規(guī)章制度是組織行為的準(zhǔn)繩，它可以幫助我們建立起一種良好的組織文化。規(guī)章制度的建立和執(zhí)行是一個(gè)復(fù)雜而重要的過(guò)程，我們分享一些成功的案例供大家參考。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇一
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。
第二條適用范圍。
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條印章的刻制和啟用。
一、印章的刻制。
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用。
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用。
一、公司各類印章必須有專人保管。
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
一、使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。
一、印鑒章保管要求[1][2]。
1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。
第七條違紀(jì)處理。
一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
第八條附則。
《印章移交表》。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇二
（二）職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
（三）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。
（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
（一）對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
（二）以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。
（三）以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
（四）各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
（一）文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”（附表），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇三
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)廣大村民合法權(quán)益，特制訂本管理制度。
（一）村委會(huì)印章由專人負(fù)責(zé)保管。
1、村委會(huì)公章一般情況下由大村干部負(fù)責(zé)保管，公章保管人因事離崗時(shí)，須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
2、嚴(yán)禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì)使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需登記在冊(cè)，由村委會(huì)主要負(fù)責(zé)人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間，借用人對(duì)蓋章內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。借用人對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，公章須停用：
2、公章遺失或被竊，聲明作廢。
1、凡涉及村級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)決算和非性重大開(kāi)支預(yù)算；集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)方案；村集體項(xiàng)目投資；村集體企業(yè)改制方案；村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理；村集體土地征用及補(bǔ)償分配方案；村集體工程項(xiàng)目及集體資產(chǎn)、土地、魚(yú)塘等合同；村公益事業(yè)立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌方案；村計(jì)劃生育指標(biāo)分配方案；上級(jí)劃撥或接受社會(huì)捐贈(zèng)資金、物資的`分配使用方案；村干部報(bào)酬及享受誤工補(bǔ)貼人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)需使用公章時(shí)，應(yīng)附帶村民代表會(huì)議記錄，由村委會(huì)主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可使用。村各組織的公章在使用時(shí)，須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事務(wù)報(bào)表、出具證明等，由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴(yán)格登記備案。保管人在使用公章時(shí)必須逐項(xiàng)登記用章事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況。不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
4、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時(shí)，必須由本組組長(zhǎng)簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人，既要嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定，又要方便群眾生產(chǎn)。在遵守村規(guī)民約的前提下，不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時(shí)，拒絕使用公章，更不得借機(jī)吃、拿、卡、要，增加村民負(fù)擔(dān)。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過(guò)程中，需嚴(yán)格審查需蓋章村民的情況和計(jì)劃生育情況，如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計(jì)劃生育情況不好的現(xiàn)象，應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實(shí)好計(jì)劃生育相關(guān)事項(xiàng)，相關(guān)事項(xiàng)予以整改后給予蓋章。
8、因公章管理，審批使用不當(dāng)造成集體重大損失或違反國(guó)家法律法規(guī)的，依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責(zé)任。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇四
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。
公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的`材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇五
1、本制度所指公章包括由上級(jí)部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)或核準(zhǔn)自行刻制的印章。包括村黨組織、村委會(huì)、村經(jīng)濟(jì)合作社及其下設(shè)機(jī)構(gòu)的各類印章。
2、公章刻制。村委會(huì)印章由鎮(zhèn)人民政府統(tǒng)一刻制，任何人不得私自刻制。村委會(huì)撤銷或合并，應(yīng)及時(shí)向鎮(zhèn)人民政府報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。使用已兒廢印章的，按私刻公章行為處理。
3、公章管理。公章要由專人保管，村黨組織的印章由組織委員管理（只設(shè)書(shū)記不設(shè)支委會(huì)的由書(shū)記保管），村委會(huì)和村經(jīng)濟(jì)合作社印章由村文書(shū)管理，其他任何人不得管理印章。村委會(huì)印章保管人由村黨組織、村委會(huì)提名，并經(jīng)村民代表會(huì)議討論后決定。印章使用的'審批人與印章保管人不得為同一人。其他公章由相關(guān)負(fù)責(zé)人管理。
4、公章使用。村黨組織、村委會(huì)和村經(jīng)濟(jì)合作社印章的使用，要嚴(yán)格執(zhí)行公章審批、登記、備案制度，逐項(xiàng)登記用印事由、次數(shù)、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況。凡涉及貸款、承包、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題需要使用村委會(huì)印章時(shí)，村委會(huì)應(yīng)及時(shí)召開(kāi)村民代表會(huì)議，經(jīng)會(huì)議討論同意并經(jīng)村委會(huì)主任簽字后方可使用。
5、公章移交。換屆選舉后，上一屆村黨組織、村委會(huì)、村經(jīng)濟(jì)合作社要在10天內(nèi)將公章移交新一屆組織。拒不移交的，由鎮(zhèn)黨委政府負(fù)責(zé)追繳。村委會(huì)全體成員被集體罷免的，印章由鎮(zhèn)人民政府暫時(shí)代管。
6、對(duì)違反印章使用規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育，造成嚴(yán)重后果的要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇六
一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章文件必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書(shū)等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫(xiě)《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
五、對(duì)加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。
3.11個(gè)發(fā)票使用規(guī)定。
4.新交規(guī)駕照使用規(guī)定。
9.美容院?jiǎn)T工管理制度。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇七
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。
（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。
（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、）、注冊(cè)人員章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動(dòng)。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類合同等。
（三）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（五）出圖章，用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章，用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（六）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
1、公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專人負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門(mén)專人負(fù)責(zé)管理。
3、出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。
4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。
5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
（二）印章的使用。
1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。
2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）。
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管。
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
流程圖。
北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司。
20××年7月16日。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇八
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）。
（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
（三）公司各部門(mén)的專用章，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《印章登記表》）。
（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動(dòng)。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（五）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
（一）公司總經(jīng)理。
（二）行政部。
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的`審批工作。
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）。
6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
（二）印章的使用。
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表4《印章使用登記表》）。
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）。
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管。
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇九
條為加強(qiáng)對(duì)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“”）印章的管理，特制定本辦法。
條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中公章，法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
（三）各部門(mén)用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
（四）辦理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。
（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。
在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
（八）各部門(mén)借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。
若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。
（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。
工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。
（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的.注意事項(xiàng)。
專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。
（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后，各部門(mén)在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用??；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第九條各部門(mén)印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇十
為了保證公司印章的保管、發(fā)放、使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性，杜絕違法行為，防范公司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。
公司公章、法定代表人印章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)章、各部門(mén)印章等具有法律效力的印章。
適用于公司的公文發(fā)布、人事調(diào)動(dòng)、任免、信函、證明、授權(quán)委托書(shū)、介紹信、證件、證書(shū)、先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告及公司對(duì)外簽署的合同、協(xié)議、承諾書(shū)等其他須用印章的文本資料等。
1、公司公章、法定代表人印章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定人員保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人專柜保管。各類印章保管人員名單須報(bào)公司人事行政部備案，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
2、公司印章保管員若發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章交接表》，并有第三方鑒證人，辦好印章移交手續(xù)后報(bào)備人事行政部存檔。
3、印章保管人員因事離崗時(shí)，須由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
1、原則上不允許將印章帶出公司，卻因工作需要部門(mén)或個(gè)人出現(xiàn)用印需求時(shí)，須提前通過(guò)集團(tuán)oa系統(tǒng)向董辦提交印章借用申請(qǐng)或印章使用印申請(qǐng)（按印章和財(cái)務(wù)章流程分別提交)，同時(shí)上傳用印資料文件，說(shuō)明用印原因、用印份數(shù)，進(jìn)行流程審批。
2、用印部門(mén)或個(gè)人攜帶借印或用印審批通過(guò)的流程和需要用印的文件資料至印章保管部門(mén)進(jìn)行印章借用或蓋章，并登記《印章使用登記表》。
3、印章保管員對(duì)文件資料、審批流程單上內(nèi)容及《印章使用登記表》上簽署的情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可予以借用或蓋章，原則上不允許用印人自行操作。
4、用印后《印章使用登記表》或用印資料及時(shí)進(jìn)行留存，定期整理提交至人事行政部進(jìn)行歸檔。
1、印章外出期間，借用部門(mén)或個(gè)人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
2、用印文件資料若涉及法律、法規(guī)、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)戎匾马?xiàng)時(shí)，須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部門(mén)審核后，方可予以用印辦理。
3、印章保管人員若發(fā)現(xiàn)用印部門(mén)或個(gè)人利用公司印章從事違法行為或有損公司利益的行為時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室，且終止一切用印手續(xù)辦理，否則由此給公司造成損失或影響后果，印章保管人員受連帶責(zé)任，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予行政處分或賠償損失。
4、任何人必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用（特殊情況除外）。
5、違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)于違紀(jì)者給予行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重者，移送相應(yīng)機(jī)關(guān)處理。七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理辦公室！
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇十一
以單位名義上報(bào)的文書(shū)，包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等，代表園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀等。
1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書(shū)面申請(qǐng)，由園長(zhǎng)簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的.分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。
6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財(cái)務(wù)專用章、圖書(shū)管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為公章使用。
1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。
2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。
3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇十二
以單位名義上報(bào)的文書(shū)，包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀等。
1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書(shū)面申請(qǐng)，由園長(zhǎng)簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的.，須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。
6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財(cái)務(wù)專用章、圖書(shū)管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為公章使用。
1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。
2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。
3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。
濱城區(qū)實(shí)驗(yàn)幼兒園。
20xx年11月27日。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇十三
公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志，為加強(qiáng)我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。
所的正式文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要，函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。
嚴(yán)格審批和登記制度，蓋章必須按規(guī)定程序辦理。
1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，方可蓋用公司公章。
2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。
3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。
4、公章一般不對(duì)職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復(fù)印件備案。
5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。
6、公章加蓋處必須是文件或材料的'適當(dāng)位置，嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。
1、行政公章、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
4、專職人員休假或另有他事不能在崗時(shí)，行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管。
公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情，應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公章的保管，及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。
2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細(xì)閱讀該文件或材料，對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。
3、因使用公章不當(dāng)造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇十四
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
（一）公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。
（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。
（三）公司各部門(mén)的專用章（部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司公章。
各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》（附表3），由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。
（二）公司合同專用章：
合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
（三）公司（法人）個(gè)人名章：
法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為：
主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。
（四）財(cái)務(wù)專用章：
財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
（五）公司各職能部門(mén)專用章：
職能部門(mén)章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由部門(mén)總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
（六）地區(qū)子（分）公司公章：
地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長(zhǎng)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。
監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
（一）印章的使用。
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>
1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準(zhǔn)的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
（三）印章的保管。
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
（二）印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
（三）印章的更換。
更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。
2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇十五
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）。
（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
（三）公司各部門(mén)的專用章，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《印章登記表》）。
（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動(dòng)。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（五）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
（一）公司總經(jīng)理。
（二）行政部。
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的`印章使用審批工作。
（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作。
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）。
6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表4《印章使用登記表》）。
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）。
7、私人取物、取款、掛失、辦理多種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管。
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
公章使用管理制度（實(shí)用16篇）篇十六
為正確行使權(quán)力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對(duì)印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合福田村實(shí)際，現(xiàn)對(duì)村委會(huì)公章的使用管理規(guī)定如下：
村委會(huì)公章一律由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
1、凡需加蓋公章的，一般都應(yīng)事先由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神給予辦理。
2、凡涉及貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽訂合同等重大問(wèn)題需使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規(guī)行為的，保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。
3、不準(zhǔn)非保管人員擅自隨身帶公章外出。不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章。
村民委員會(huì)公章，由村專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，不得借機(jī)吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。