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多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇一
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的'工作環境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
（4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設備整理好。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇二
一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯系，做好登記，一邊做好安排，確保正常使用。
二、要自覺愛護會議室的設施設備，不得隨意搬動、拿著或者是損壞室內桌椅、茶具等設施。如果有特殊狀況需要移動位置的，務必經過會議室的負責人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、愛護會議室的衛生，嚴禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。
四、禁止在辦公室內吸煙，禁止將零食帶入辦公室。
五、會議結束后，自覺地將桌上的私人物品帶走，不要留下任何私人雜物。
六、使用后，使用人要整理會議室，關掉所有電器開關，門窗，并通知會議室負責人。
七、會議室如出現下列狀況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關未關掉；門窗敞開；物品發生丟失等，將追究職責人的職責，按狀況賠償。
八、不準在會議室里進行非會議性活動。
九、會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。
十、嚴守時間原則，按通知時間準時開會、準時結束會議。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇三
1、本會議室由人力行政部負責管理。
2、如需使用會議室請提前透過oa系統預約。
3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的狀況下，能夠使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（如白板筆、插板、投影儀、電腦等）。
5、使用完畢請自覺將白板及玻璃板清理干凈；桌椅恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關掉照明，空調等用電設備，并隨手鎖門。
6、會議室內的所有設施設備屬公司財產，如有損壞照價賠償；未經允許禁止將會議室內的任何物品帶出。
謝謝合作！
人力行政部。
11月18日。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇四
一、使用此綜合電教室，應提前通知管理人員，以便做好統籌安排。
二、進入電教室后，應保持肅靜，禁止喧嘩、打鬧。
三、注意室內衛生，不準亂丟紙屑雜物，嚴禁吸煙，不準帶飲料、零食進教室。
四、要愛護公物，愛護設備。不得在桌椅、墻壁上亂涂亂畫，未經許可，不得私自開啟和關閉電教儀器，不得利用設備做與教育教學無關的事情，發現儀器有故障，應及時報管理人員處理。
五、使用結束后，應按操作規程關閉機器，要切斷電源總開關，關好門窗，拉上窗簾，填寫好“使用情況記錄冊”備查。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇五
教室多媒體是學校教師進行現代化課堂教學的重要設備，各位任課教師和學生均有管理、愛護的責任和義務。為了保證全校多媒體教學秩序的正常運行，提高教室多媒體設備的'利用率，特制訂學校教室多媒體的使用管理制度如下：
一、各班教室多媒體設備管理第一責任人為各班班主任，對本班教室多媒體設備的管理工作與安全工作負全責。
二、各班需指定一名學生為管-理-員，負責白天教師使用多媒體的預約及設備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。教師若需要使用多媒體，需至少提前半天通知學生管-理-員。
三、教室多媒體設備的鑰匙由各班班主任負責掌管，任何人不得私配鑰匙，不得將鑰匙隨意轉借他人，任課老師如需使用須提前到班主任處領取鑰匙，同一教室兩節課之間需連續使用設備，教師可交接鑰匙。第三節課教師若需要使用多媒體，需在第二節課上課前通知學生管-理-員。中午及晚自習下課后鑰匙交學生管-理-員保管（只有保管權，沒有使用權）。周末放假鑰匙交-班主任保管，期末將鑰匙上交學校。
四、嚴格遵守多媒體系統操作規程，以確保系統正常運行。投影機關閉后，待風扇停轉徹底冷卻后（約2分鐘），才能切斷總電源（否則燒壞投影機責任自負）。投影機關機后30分鐘內不得重新開機。
五、教室多媒體設備只供本班教師上課時使用。教師上完課離開教室之前，要對設備進行例行檢測，整理好儀器設備，認真填寫《教室多媒體使用記錄》。及時鎖好控制臺，做好安全防范工作。
六、若某節課不用多媒體，可以將幕升起，注意用力要輕。
七、晚自習下課后，任課教師必須待學生全部走完后關閉教室窗戶并親自鎖好教室門。
八、未經同意，任何人不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何多媒體設備，不得擅自將多媒體設備移出電子講臺外使用。教室內的多媒體設備一般不得用于召開聚會、娛樂等活動。
九、網管員要定期清潔、維護和檢查電路、接地是否可靠，電源是否穩定，投影機、電腦是否接至規定點。保持設備運行良好，延長其使用壽命。主管領導要做到一周一檢查，并不定期公布檢查結果。
十、操作臺上不能放任何其他物品。
十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設備的損壞或丟失的，學校將責令班級照價賠償，并追究當事人其它責任。
為了保障教室多媒體設備的正常使用，提高設備的使用效率，改善和豐富課堂教學手段，實現信息技術與學科教學的有機整合，更好地為提高教學質量服務，特制定如下管理制度：
一、設備管理職責
1．教室多媒體設備由科教中心統籌管理，具體負責日常使用、維護管理，各班班主任為直接管理使用第一責任人。班主任以及任課教師一律不得私自向外出借多媒體教學設備。每次使用多媒體設備后，均需填寫設備使用記錄。
2．科教中心做好設備資產登記，科教中心和各班主任簽訂使用、保管協議。各班級教室或班主任更換，要重新簽訂協議。
3．班主任應在每學期開學時進行設備總體的復檢，如有情況應當及時匯報科教中心，科教中心負責聯系維修；學期結束時，由科教中心檢查設備狀況，做好相關記錄。
4．科教中心指定專人定期對設備使用情況進行統計、核查，并做好必要的維護工作，每月匯總一次。對使用過程中不按規范操作，不注意使用安全，一經查實嚴肅處理。
5．學校一般在假期中對設備統一進行維護和保養。
二、設備正常使用要求
1．為提高教學質量，任課教師要科學、合理地制作課件組織教學，充分發揮多媒體設備的教學功效，提高多媒體教學的課堂覆蓋率。
2．未經同意，任何人不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何多媒體設備，不得擅自將多媒體設備移出電子講臺外使用。
三、設備規范操作要求
1．使用前必須檢查設備完好情況，如發現有損壞情況及時通報班主任并記入使用記錄。
2．開啟和使用多媒體設備要按規范程序嚴格操作，防止因操作不當導致設備損壞。一旦出現故障或異常情況，立即停止使用，并及時報告班主任、科教中心，組織相關人員進行事故和責任分析，隱瞞不報經查實將對責任人進行嚴肅處理。
3．下課后，必須按規范和要求關閉設備（尤其是上午和下午最后使用者），并及時將鑰匙交還班主任并記錄設備使用情況。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇六
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。八、此制度自下發之日起實行。
一、總則。
二、適用范圍。
集團各部門、各子公司。
三、職責。
第五條公司共有xx個會議室。具體配置如下：
第一會議室：二層。長桌。可容納xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第二會議室：一層。長桌。可容納xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第三會議室：一層。長桌。可容納xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第四會議室：一層。六角桌。可容納xx人。配有玻璃板。
第五會議室：二層。三角桌。可容納xx人。
第六會議室：三層。長桌。可容納xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第七會議室：三層。長桌。可容納xx人。配有白板。
第六條公司會議室為公司會議、部門(子公司)會議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設立。
第七條會議室管理負責人為前臺文員。
第八條會議室使用以“先申請，后使用”為原則。
(一)沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下可以使用;但如有沖突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
(二)按申請的先后，順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。辦公室不負責協商，由使用者自己協商。
(三)如遇公司層級的緊急重要會議，已申請使用會議室的部門(子公司)或個人，在不能調換的情況下，應先讓公司層級的重要會議。
第九條申請流程。
(一)需使用會議室的部門(子公司)或個人應至少提前兩小時(休息時間除外)到前臺提出使用申請，認真填寫《會議室使用登記表》，由前臺文員統一安排。如需辦公室協助配備其它用品(如飲料、水果等)，應至少提前一天提出申請，并提供用品清單及標準。
(二)前臺文員將依據《會議室使用登記表》的內容在會議室指定位置張貼使用標識。
(三)部門(子公司)及個人應在所預約的時間到達會議室。超過xx分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權另作安排。
(四)部門(子公司)及個人應按預約的時間內使用完畢，避免超時使用。如在緊接的時間段內已安排了其他部門(子公司)或個人使用，超時使用者必須離開該會議室，終止使用該會議室。
(一)各部門(子公司)或個人需自行指定人員安排會務工作。根據需要到前臺文員處領取會議用品(如：白板筆、白板擦、空調遙控、投影儀遙控、紙杯等)。公司會議由辦公室承擔會務工作。
(二)任何部門(子公司)或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。
(三)會議室使用期間，使用部門(子公司)或個人需保持會議室的干凈，衛生，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為。如發現此行為，將對該部門負責人或個人進行處罰。
(四)會議室內的所有設施設備，未經允許，不能私自帶出會議室。
(五)會議結束，使用人員需自覺關閉空調、投影儀、燈等用電設施，并關好門窗，將會議桌椅擺放整齊，白板擦拭干凈，以保持會議室整齊干凈。并將領取的會議用品交還前臺文員。
(六)會議完畢后前臺文員應及時檢查會議室。定期安排保潔員對會議室進行清掃。
第十一條其他事項。
(一)為方便員工就餐，公司在一層第三會議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點到13點員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應自覺將垃圾和桌面清理干凈，并將座椅歸位。最后離開者將會議室燈關閉。
為加強醫院會議室管理，確保會議室規范有序使用，制定以下規定。
一、會議室主要用于本院會議、培訓、接待等，未經批準，外單位或個人不得使用。
二、會議室由院辦公室負責管理，包括會議室的使用安排、設備保管及衛生清潔等。
三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進行統籌安排，以便做好會前準備工作。
1、所有周期性召開的會議可申請設置例會管理。
2、其他會議需提前到院辦公室預約登記。
3、科室召開的會議如與醫院臨時性重要會議發生沖突，須保證醫院會議優先使用。
4、必須嚴格按照預約的時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。
四、會議室內的設施設備，未經院辦公室批準，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔維修及其他相關責任。
1、不得隨意移動桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經院辦公室批準，并在會后恢復原樣。
2、不得隨意開關led、投影儀、音響、功放等設備，如需使用，應在預約時一并申請，由院辦公室派專人開啟調試。
3、重大活動及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。
五、科室使用會議室時，應自行負責各項會務服務;會議結束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設備。
1、使用科室應告知與會人員自覺維護環境衛生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結束后，應及時清理會場，必須將所有相關的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。
2、內部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓、學術會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準備。
六、院辦會議室管理員須嚴格執行會議室管理各項規定，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
一、目的。
為提高會議室管理水平保障公司設備、財產、規范會議室門鎖的管理，使公司及各部門的會議秩序和培訓環境得到良好的改善落實鎖匙管理責任，特制定本規定。
二、適用范圍。
本規定適用于本公司會議室鑰匙的管理。
三、內容。
1.公司會議室鑰匙由公司人資行政部負責保管、領用登記、回收、配制的管理。
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫《會議室延長使用登記表》，才能借用。
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理助理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。
5.鑰匙使用實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門。
6.鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。
7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況，應及時通知行政部，并說明原因。如屬于人為造成，則由當事人負責賠償，賠償費交到行政部辦公室，并由行政部辦公室根據情節提出警告、罰款、記過、記大過處分建議，報其直接上級批準執行。
8.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
9.會議室鑰匙使用和管理責任在使用時由使用部門負責，不使用時由行政部負責。
10.會議室、鑰匙必須當天借當天還，否則出現物品丟失情況不但追究當事人責任，同時追究部門負責人責任。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇七
為進一步加強局機關會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務，保證機關會務管理科學、規范，特制定本制度。
（一）局機關所有會議室由局辦公室統籌管理、統一安排使用。
（二）會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統籌協調安排。局領導臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
按照會議的重要性和規模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發揮會議室使用效率。
（一）a類：大型會議（人數在150人左右），在電教室召開。
（二）b類：小型會議（人數在10—40人左右），在會議室召開。
重要會議的服務工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統籌安排，市場服務中心具體負責落實。
（一）會議室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發現故障及時報告處理。
（二）會議室使用過程中，應愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標；隨意使用、移動、拆卸室內設施。
（三）禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈，整潔衛生，各種用品擺放整齊、有序。
（四）會議服務人員要著工作服；要熱情周到服務，保證茶水及時供應；要經常檢查各會議室內的辦公用品供需情況，發現缺失，應及時領取。
（五）會議結束后，服務人員負責把相關設施還原，切斷電源，關閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發生。如發生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理，保證其他會議準時進行。
（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇八
1、未經同意，非工作人員不得擅自進入教室操作計算機。
2、注意衛生，保持清潔，不允許亂畫亂刻，不得隨地吐痰，亂拋廢紙、雜物，不允許在機房吸煙、喝水、吃零食。
3、上機按編號入座，不得隨意調換座位，不得隨意走動，不得大聲喧嘩。
4、操作電腦，應按規定程序操作，應按照學習內容進行。未經老師許可，不得私自帶光盤或其它設備進行操作。嚴禁亂刪除、移動、復制程序文件等。
5、不允許插拔電源線和其它設備，不得頻繁開關機，亂設密碼，否則損壞機器由該人負責。
6、嚴格執行登記制度，認真填寫上機記錄。
7、使用后，按要求關機，將鍵盤、鼠標、耳機擺放好，整理桌椅后方可離開。
8、全部使用結束后，教師或管理中要檢查關閉所有設備，切斷電源，確保安全后，方能關窗鎖門離開。
9、管理員要經常檢查機器、電線、報警器、門窗是否正常，有問題及時報告。
10、值班人員要按時上崗，不脫崗，檢查門窗是否關好，及時開啟報警器，做好值班記錄和手續交接工作。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇九
1：會議室由行政部統一管理，統一安排使用，不得單獨使用會議室。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2：使用會議室需要提前通知行政部，所要使用的設備需要一并說明，方便行政部按約定順序進行安排和準備。
3：本公司內部的員工外人員使用會議室需要報備行政部，行政部報上級領導批準后方可使用。
4：會議室使用完畢之后，需要及時通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。
5：行政部會負責持續會議室內的清潔、保證燈光、空調等設施設備的正常運行，并在各項會議前做好相關的準備工作。
6：不得在會議室內大聲喧嘩，以免影響到其他同事的工作。
7：嚴禁各類工作人員在會議室內舉辦規定之外的商業活動，以及違法活動。
8：使用人應愛護會議室設施，并持續會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，個性是多媒體設備等。
9：會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關掉會議室內各種電器設備的電源，個性注意務必等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇十
多媒體教室是學校進行現代化教學的場所之一，所裝備儀器設備精度高，價格昂貴，操作復雜，環境要求高。為了保證全校正常的多媒體教學秩序，提高多媒體教室的利用率，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
1多媒體教室是學校多媒體教學的專用教室，一般不得用于召開會議、聚會、娛樂等活動。
2需要使用多媒體教室的單位或個人，必須先提出申請，經領導同意后，由主管人員統一安排使用。
3教室使用者，使用前應認真閱讀各儀器設備的說明書和控制臺操作說明；認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知主管人員處理。
4使用時，嚴格按儀器設備的操作規范操作；時刻注意儀器設備運轉情況，一旦有故障，應立即報告主管人員處理，并詳細說明出現故障的原因；若當時不報告，事后發現時一切責任由當事人負責。
5未經同意，不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。
6使用結束，應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
7保持教室環境衛生，人人有責，不得隨地拋棄廢物，不得吸煙或吃零食。
8注意上課紀律，不得大聲喧嘩，學生必須按教師指定的位置就座。
9教室衛生堅持日常小掃和定期大掃的制度，小掃由管理員負責，大掃由學校統一安排指定班級打掃。
10違反以上規定者，按學校管理條例處理。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇十一
3、屬非教學計劃內的課程教學、專題講座、學術報告等，需使用多媒體教室的'，由使用者填寫《多媒體教室使用申請表》向教務處提出申請，在不影響正常教學的前提下，可給予安排。
2、組織學生有序地進入教室就座；
3、不熟悉多媒體操作系統時，需接受有關人員的技術指導，不能隨意操作；
5、在開關系統時需按一定的操作程序進行，任何時候均不得直接關閉總電源；
6、制止學生的各種不良行為，特別是防止學生在未經允許的情況下擅自操作設備和系統；
7、每次課后，要按要求關閉多媒體操作系統，并填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
1、聽從教師和管理人員的指揮；
2、保持多媒體教室內衛生整潔，嚴禁在教室內吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂扔垃圾或將垃圾遺棄在課桌或室內。嚴禁在多媒體設備、課桌椅及墻壁上隨意刻畫、污損。
3、不得擅自開啟并操作設備和系統，否則造成設備和系統損壞的，要照章賠償。
3、及時組織衛生工打掃多媒體教室，保持教室整潔；關好電源，關好門窗。
4、完成其它臨時性工作。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇十二
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。
本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室。
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;。
3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;。
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇十三
為了規范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。
第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。
第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。
第四條會議室使用原則：
三、情況協調會議室使用，事后補辦有關登記；
五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第五條會議組織部門應根據會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。
第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：
三、會議通知由會議組織方或人員發布。
第八條行政部會議前必須根據會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：
二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。
第九條會場服務
會場服務主要由行政部負責。
四、內外聯系、傳遞信息：做好內外聯系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。
第十條會議要求
一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；
二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；
三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發言；急需接聽電話，須到場外接聽。
第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。
二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；
三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。
第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛生，禁止吸煙，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。
第十三條會議室的環境衛生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。
第十四條如遇下班或節假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經區域總經理審批，報批集團通過后生效。
第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。
第十七條其他內容
附件一：《會議室預約使用登記表》
附件二：《會議接待需求表》
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇十四
為充分發揮會議室功能，進一步規范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數字中心會議室、二樓會議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數字中心會議室由數字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。
第二條為了避免會議時間發生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開工作調度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統一安排。
第三條會議室使用遵循領導優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第四條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領導出席的會議、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協助。
第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。
第六條會后使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現會議沖突的，由其自行協調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發之日起施行。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇十五
1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在oa系統提交《會議使用申請表》，經部門領導審批、校辦主任審批后，由學校辦公室協調安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發生時，以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。
5、保證會議室的清潔衛生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環境。
6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結束后，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。
8、對于不按規定要求使用會議室的部門，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會議室。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇十六
學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。
二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。
三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發生沖突，以學校的會議優先。
五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。
六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇十七
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的'必要條件。
八、此制度自下發之日起實行。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇十八
為進一步規范管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。
第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：
(一)擬定議題議程；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。
第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。
第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內容秘密事項的x工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇十九
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。
本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。
8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室;
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;
3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;
5)部門或個人按時間使用會議室。
2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室;
2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。
3.交還流程
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
4.會議室使用流程示意圖
多媒體會議室使用制度范文（20篇）篇二十
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：施監督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。
（二）公司會議室的管理由行政部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
（三）為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
（五）各部門申請使用會議室時，需明確。
會議室使用管理由公司行政部負責，并實使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。
（六）如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內物品未經行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。