隨著個人素質的提升,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。優秀的報告都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編為大家整理的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
校學生會外聯部工作總結 學生會外聯部年度工作總結報告篇一
這個學期,是我們公關部新干完全接手的第一個學期,回首這半個學期我們公關部的點點滴滴,的確有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要學習,需要改進的地方。下面我就本部門這半個學期開展的活動進行簡單的總結,希望可以總結出我們工作中的優點和弊端,為今后的工作提供一些參考。
公關部這半個學期的工作主要集中在女生節、湛師第十一屆“三好杯”排球賽、湛師學生會系統評優、機構成立大會、第二屆毽球比賽、第四屆健美操比賽、每個月的工作總結這七個方面:
1、 為女生節“以我口,唱你心”活動拉得贊助資金,橫幅兩條,現場獎品若干;本次活動贊助主要通過與商家的多次面談和電話協商達成協議,獲得活動所需經費。拉得這筆贊助,除了我們部門的辛勞付出,還有女生部的大力配合。由此可見,部門之間的合作能促進各項活動的順利開展。但是,在這次與商家的合作過程中也存在一些問題。由于我們沒有全方面地了解商家的需求,在活動開展過程中出現了些小插曲,給合作雙方帶來了些許的不愉快。
2、 沒能為十一屆“三好杯”排球賽拉得贊助。其實,我們部門有在努力地和多家商家洽談。但是,有的商家被別的學院強先了,已經開始做宣傳了。而且,我們找的都是一些與體育活動無關的商家。站在商家的角度來講,總會不太愿意贊助體育活動,就算我們學院去年拿的是雙冠也吸引不了商家。有的商家會給我們出難題,讓我們想創新的宣傳方式。其實,創新的宣傳方式是有的,只是,基于各方面條件的限制,不能輕易給商家一些承諾。
3、 我們部門在系統評優上多方面搜羅整理資料,深入了解系統評優,認真填寫評優表格,按時上交評優材料,全力配合辦公室評優、學生會評優。
4、 我們部門在機構成立大會的籌備上花了很大心血,多方面搜集各獲獎人的聯系方式,并逐一通知。和團委副秘書長、權益部一起把大會的獲獎者通知到位,為大會的順利召開出力。
5、 第二屆毽球比賽和第四屆健美操比賽的贊助是同時進行的,我們聯系了很多商家,被拒絕的次數較多。我們努力地想為商家做宣傳,借助了最后一場班級籃球賽、排球賽、足球賽等幫助商家做宣傳,但商家不為所動。因為是影響力不夠大的體育活動,而且有在室內進行的,難以吸引更多同學的眼球,也難以吸引商家的眼球。但本次拉贊助最為棘手的是,學校的黨委宣傳部禁止在校內掛橫幅。若現在能在校園里看到橫幅,那只是一些不知情的學院掛上去的,校警遲早會摘下來,這對于商家要求我們幫他掛兩周都是難以保證的。)這對于僅想通過掛橫幅來達到宣傳效果的商家來說,就算他再想贊助我們,如果我們不能說到做到,他下次也不會贊助我們,這只會壞了人文院的口碑,那往后公關部拉贊助就更難了。對于這兩個比賽項目的資金,我們仍在努力,已經在談商家了,而且也在和數科院外聯部協商合作事宜,希望通過兩個學院的力量共同完成這一艱巨的任務,實現雙贏。
6、 我們部門在每個月都會認真填寫月報表,按時上交總結材料。因為都是剛剛接手的,所以會遇到很多問題。但是,我們都有在向有經驗的負責人請教,爭取做好每一次總結。
總的來說,在這半個學期中,我們部門的任務很重,都有一定的難度,每個人都很累,這份累是身體和心理上雙重的,每次接到任務,從策劃書到外出拉贊助,再到定協議,最后的簽協議,這一系列的工作并不是簡單的一兩天就能搞定的,可以說是持久戰,因此對每位干部而言身心上都是一種挑戰。盡管這半個學期我們被太多的商家拒絕,承受了太多的冷眼,但不管是第八屆留下的干部還是第九屆剛進來的干部,都沒有后悔過選擇了公關部,選擇了人文學院第九屆學生會這個大家庭,我們所擔心的仍是贊助會不會影響活動的開展。畢竟,在汗水中我們學會了擔當。雖然很累,但痛并快樂著。因此,在接下來的工作中,我們希望大家可以給我們一個肯定的眼神,我們公關部全體成員一定會踏踏實實走好每一步,堅持到底,吸取前半個學期的教訓,做好我們應該做的,爭取更好的成績!
xx學院人文學院第九屆學生會外聯部
20xx年5月
校學生會外聯部工作總結 學生會外聯部年度工作總結報告篇二
xx學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:
①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
②在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務為xx學院服務,做出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態,充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。
⑵分析信息的方法:
①以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。
⑶聯系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
校學生會外聯部工作總結 學生會外聯部年度工作總結報告篇三
不知不覺,一個學期就這樣悄無聲息地過去了,我們人文學院第九屆學生會成立也有一個學年了,我們外聯部在學生會這個大家庭中漸漸成長,外聯部的每位成員也在努力工作中不斷學習,在學習中不斷走向成熟。
這個學期,是外聯部新老干交替的一個學期,這一個學期我們部門的點點滴滴,的確有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要學習,需要改進的地方。下面我就本部門這一個學期開展的活動進行簡單的總結,希望可以總結出我們工作中的優點和弊端,為今后的工作提供一些參考。
外聯部這個學期的工作主要集中在湛師第十八屆“三好杯”籃球賽、湛師第二十一屆學生田徑運動會、湛師第五屆辯論賽、湛師第六屆羽毛球比賽、湛師第四屆乒乓球比賽、優秀語文教師錘煉工程、每個月的工作總結這七個方面:
1、 為湛師第十八屆“三好杯”籃球賽拉得贊助。本次活動贊助主要通過與商家的多次面談和電話協商達成協議,獲得活動所需經費。拉得這次贊助,除了我們部門的辛勞付出,還有體育部的大力配合和其他部門給予我們的莫大的支持。由此可見,部門之間的合作能促進各項活動的順利開展。但是,在這次與商家的合作過程中也存在一些問題。由于我們沒有和商家及時溝通和了解,在活動開展過程中出現了些小插曲,給合作雙方帶來了些許的不愉快。這就讓我們吸取經驗,以便下次很好地應對這種問題。
2、 為湛師第二十一屆學生田徑運動會拉得贊助。這次贊助,談得還是比較順利的。商家很隨和,事事為我們學生考慮。所以,我們也用真誠去回報他們。這次的幫商家做宣傳,我們做得很是到位,希望能給商家一個好印象,以爭取長遠的合作。這是于商家于我們來說都是十分有利的事情,我們固然投入十二分的干勁。特別是本部門的新干,精力充沛,工作不光有激情,還很有堅持。校運會期間,我們部門的所有干部都有工作安排,每個人無論是身體上還是心理上都很累。但是,他們卻以飽滿的精神狀態去迎接工作中的每一個挑戰。他們注重細節,勤勤懇懇。在校運會那么勞累的時候還要幫商家做宣傳。
在校運會中,我們部門還負責和團委的文藝部、女生部以及12級委一起訓練入場儀式的方陣隊。由于團委文藝部要忙朗誦隊的事情,所以沒能與我們一起訓練,只是負責買道具。所以,真正訓練方陣隊的只是三個部門。通過這次部門之間的合作,我們看到了12級委的聰明才干,看到了我們外聯部和女生部的堅持不懈,更看到了老師以及主席團在幕后的支持。這次的訓練方陣隊,我們想了一些創新的想法,但是,真正運用到實際中時,發現只是不切實際的創新。這次的經驗也讓以后排練方陣隊少走彎路。此外,這次排練方陣隊,我們當中有的干部缺乏經驗,有的又對本次具體情況或是以前的情況記不清晰,出現了許多措手不及的情況。這真的是很大的一個工作失誤,反映的是干部之間缺乏溝通,我們應該反省,應該引以為鑒。
3、 沒能為人文院參與湛師第五屆辯論賽拉得贊助。其實,我們部門已經和數科院、生科院、體科院和美術學院聯合拉贊助,而且談的商家已經確定要贊助我們了,但是,由于商家本身的運營出了問題,所以要終止與我們的合作。
另一方面也是牽頭學院的不積極跟進,導致這次的合作不了了之。我們也應該吸取這樣的經驗教訓,爭取下次可以做個牽頭的學院,掌握主動權。
4、 為湛師第六屆羽毛球比賽拉得贊助。這是通過他人介紹而認識的商家,深入了解才發現,這是我們學校讀成人教育的師姐,所以會很照顧我們這些師妹,初次商談便決定合作了。又一個很隨和的商家,我們也很用心幫忙做宣傳,也希望能建立長期的合作關系。
5、 第四屆乒乓球比賽和優秀語文教師錘煉工程的贊助是同時進行的,我們聯系了很多商家,被拒絕的次數較多。我們努力地想為商家做宣傳,跟商家講了各種各樣的有利條件和商家可以得到的回饋,但商家不為所動。因為是影響力不夠大的體育活動,而且優秀語文教師錘煉工程都是在室內進行的,難以吸引更多同學的眼球,也難以吸引商家的眼球。我們會繼續想辦法,爭取下次能為這種活動拉得經費。
6、 我們部門在每個月都會認真填寫月報表,按時上交總結材料。月報表已經教會新干寫了,新老干之間也因為這種經常性的聯系而變得更加親密無間。新干在寫月報表上也很是用心,爭取做好每一步。前不久,還與辦公室一同參加了校學生會的.系統會議,接下來會認真細致做好各種總結工作。
總的來說,這個學期,我們部門的任務很重,都有一定的難度,每個人都很累,這份累是身體和心理上雙重的,每次接到任務,從策劃書到外出拉贊助,再到定協議,最后的簽協議,這一系列的工作并不是簡單的一兩天就能搞定的,可以說是持久戰,因此對每位干部而言,無論是身體上還是心理上都是一種挑戰。盡管這個學期我們被太多的商家拒絕,承受了太多的冷眼,但不管是老干還是新干,都沒有后悔過選擇了外聯部,選擇了人文學院第九屆學生會這個大家庭,我們所擔心的仍是贊助會不會影響活動的開展。畢竟,在汗水中我們學會了擔當。雖然很累,但痛并快樂著。因此,在接下來的工作中,我們外聯部全體成員一定會踏踏實實走好每一步,堅持到底,吸取這個學期的教訓,做好我們應該做的,爭取更好的成績!