人力資源是企業(yè)最重要的資源之一，它直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力。接下來(lái)，我們將分享一些優(yōu)秀的人事管理經(jīng)驗(yàn)和策略，希望對(duì)大家有所幫助。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇一
姜 韜(哈爾濱市人才開發(fā)交流中心教育分中心，黑龍江 哈爾濱 150010)
摘 要:文中從強(qiáng)化人事檔案管理中的保密意識(shí)和職業(yè)責(zé)，探討了加強(qiáng)人事檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)提高保密意識(shí)和增強(qiáng)管理者的責(zé)任感。探討了強(qiáng)化人事檔案管理過(guò)程中的制度建設(shè)和強(qiáng)化人事檔案管理的資金和技術(shù)支持。可以保障人事檔案的管理需要，使人事檔案工作為社會(huì)發(fā)展起到積極作用。
關(guān)鍵詞:人事檔案;保密意識(shí);管理工作
保密工作是檔案管理中的一項(xiàng)重要工作，貫穿了檔案收集、整理、利用、保存的各個(gè)環(huán)節(jié)，是維護(hù)檔案安全的重要手段，是檔案事業(yè)持續(xù)科學(xué)發(fā)展的重要保障。人事檔案管理部門保管著大量人事檔案材料，涉及了公民個(gè)人資料，有很多涉密內(nèi)容。一旦出現(xiàn)泄密，不但造成個(gè)人隱私的泄露，還影響了管理部門的公信力。因此，保密工作始終都是人事檔案管理部門的重要職責(zé)。在日常管理實(shí)踐過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)目前有些單位、個(gè)人對(duì)人事檔案的保密不重視，隨意處理個(gè)人檔案材料。出現(xiàn)了例如：轉(zhuǎn)遞接收檔案時(shí)沒(méi)有密封，收集整理材料沒(méi)有專人負(fù)責(zé)，檔案?jìng)鬟f不走機(jī)要渠道，檔案由個(gè)人或非單位持有、管理等不負(fù)責(zé)的情況，破壞了人事檔案的完整、有效，嚴(yán)重影響了人事檔案的安全，造成不必要的損失。針對(duì)這些情況，結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)，就如何加強(qiáng)人事檔案的保密工作、確保人事檔案安全，闡述如下。
1 強(qiáng)化人事檔案管理中的保密意識(shí)和職業(yè)責(zé)任
檔案安全關(guān)鍵在人，管理者的保密意識(shí)和職業(yè)責(zé)任是做好人事檔案保密工作的根本前提，在工作中要不斷強(qiáng)化。檔案在保管過(guò)程中，密級(jí)不是一成不變的，而是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況而變化的。對(duì)涉密檔案的變化調(diào)整，不僅要立足于當(dāng)前的實(shí)際工作，還要著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)。建立的保密期制度，建立人事檔案通知單制度，對(duì)保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級(jí)文件要下發(fā)通知單告知，及時(shí)掌握，適時(shí)變動(dòng);建立涉密檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度，加強(qiáng)涉密檔案的規(guī)范化管理。要按立檔單位檔案中的文件密級(jí)編制目錄或卡片，為科學(xué)地管理、準(zhǔn)確地掌握、有效地保密、及時(shí)地提供創(chuàng)造條件。
1.1 加強(qiáng)人事檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)提高保密意識(shí)
通過(guò)對(duì)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)(尤其是《保密法》和《檔案法》的)學(xué)習(xí)，要貫徹落實(shí)《保密法》，在廣泛宣傳、提高認(rèn)識(shí)、大力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，樹立保密觀念，增強(qiáng)法制意識(shí)，重點(diǎn)解決好兩個(gè)問(wèn)題：一要嚴(yán)格執(zhí)行認(rèn)識(shí)檔案解密的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)涉密內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必糾;自覺(jué)地將“人事檔案無(wú)小事”的理念貫穿在日常工作之中，確保管理的人事檔案安全。二要主動(dòng)接受保密部門對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo)，齊心協(xié)力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限，確定哪些檔案能開放利用、哪些限制在一定范圍內(nèi)利用、哪些還不能提供利用。并積極宣傳檔案保密工作的重要性，普及人事檔案的保密知識(shí)，使周圍人了解、重視個(gè)人檔案的保密性。
1.2 確立人事檔案崗位職責(zé)增強(qiáng)管理者責(zé)任感
人事檔案管理是一項(xiàng)艱巨的重要工作，要提高管理者的榮譽(yù)感和責(zé)任感，使他們能全身心投入管理工作之中。過(guò)去經(jīng)常把秘密和非秘密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴(kuò)散機(jī)密的漏洞。可以采取分段治理的辦法。做到確保檔案的絕對(duì)安全，既要保證檔案實(shí)體的安全，又要保證檔案內(nèi)容的安全，不因?yàn)樽陨淼氖韬鲈斐蓹n案破損和失密。對(duì)以前大量混訂在卷內(nèi)的密級(jí)文件可以原封不動(dòng)，但在今后一般查檔中只提供所查內(nèi)容，不提供含涉密的原卷。自覺(jué)維護(hù)檔案的保密，持之以恒、潔身自好，不受任何利益的誘-惑。
期刊文章分類查詢,盡在期刊圖書館
2 強(qiáng)化人事檔案管理過(guò)程中的制度建設(shè)
檔案安全需要，制度建設(shè)和執(zhí)行力度是做好人事檔案保密工作的必要措施。《檔案法》規(guī)定：檔案自形成之日起滿30年即可向社會(huì)開放，經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化類檔案可隨時(shí)向社會(huì)開放，涉及國(guó)家重大利益的檔案如已形成30年仍不宜開放，則可適當(dāng)延期。
2.1 保證人事檔案制度建設(shè)
人事檔案制度建設(shè)是必需的，有了保密制度的保證，確定專人負(fù)責(zé)管理，要建立嚴(yán)格的人事檔案轉(zhuǎn)遞、收集、整理、使用、封存相關(guān)制度，確保每個(gè)工作環(huán)節(jié)都銜接有序，禁止無(wú)關(guān)人員、尤其是人事檔案的本人接觸檔案。實(shí)現(xiàn)人事檔案規(guī)范化管理。但是保密不是一成不變的，當(dāng)保密期限屆滿，便失去了它的保密價(jià)值。因此，一成不變地看待檔案的秘密性，無(wú)視其秘密性時(shí)效和范圍，是不對(duì)的';但如缺乏保密觀念，無(wú)視對(duì)涉密檔案的秘密性，擴(kuò)大開放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。
2.2 嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案制度
確立人事檔案制度后，要嚴(yán)格執(zhí)行制度，進(jìn)行問(wèn)責(zé)和追責(zé)制度。定期進(jìn)行檢查各項(xiàng)保密制度的執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整、完善制度，另外，部分檔案是有密級(jí)的，其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。確定檔案的密級(jí)，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。在開放檔案時(shí)，應(yīng)做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開放前的一項(xiàng)重要工作，也是開放檔案的重要環(huán)節(jié)。
3 強(qiáng)化人事檔案管理的資金和技術(shù)支持
保密工作需要必要的設(shè)施和技術(shù)，資金投入和技術(shù)支持是做好人事檔案保密工作的有力保證。首先，領(lǐng)導(dǎo)要注重涉密檔案人員管理工作，加強(qiáng)制度管理，使其在日常工作中，對(duì)絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。其次，檔案管理需要必要的管理資金和技術(shù)支持，才能保證認(rèn)識(shí)檔案的報(bào)關(guān)質(zhì)量，提高人事檔案利用率，使人事檔案更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求。
3.1 資金投入與硬件設(shè)施對(duì)人事檔案管理的影響
資金投入可以保證保密工作所需要的硬件設(shè)施，改善人事檔案管理的硬件設(shè)備，按照有關(guān)的法規(guī)要求，加大對(duì)人事檔案管理?xiàng)l件的改善力度。設(shè)置所需的三室分開，購(gòu)買有關(guān)專業(yè)設(shè)備，提升管理層次。對(duì)紙張、照片等進(jìn)行防潮、防霉、防蟲等。
3.2 積極利用人事檔案管理的創(chuàng)新技術(shù)
人事檔案管理新技術(shù)的出現(xiàn)，尤其是信息技術(shù)可以保證人事檔案管理保密工作所需要的技術(shù)支持。因此在人事檔案管理進(jìn)入信息化時(shí)代，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案保密的重視，及時(shí)引進(jìn)、研發(fā)經(jīng)過(guò)實(shí)踐通過(guò)的專業(yè)技術(shù)，確保人事檔案轉(zhuǎn)化為電子材料時(shí)的安全，增加檔案保管保護(hù)的技術(shù)含量，通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)保障人事檔案管理工作的高效運(yùn)行。
結(jié)語(yǔ)
人事檔案的保密工作是一項(xiàng)長(zhǎng)久性工作，需要時(shí)刻警惕、處處注意。只有做好保密工作，才能更好發(fā)揮人事檔案為我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活、社會(huì)發(fā)展中的重要作用，促進(jìn)人才的發(fā)展和提高。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案保密。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇二
1、查（借）閱人員必須是2名黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)檔案主管部門簽署意見(jiàn)蓋公章后，方可使用。
15天）。
1、愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，熟悉機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份，并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來(lái)磁盤，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息，無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。
7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的'材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料，必須經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。
3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。
1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫(kù)房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；
4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；
5、為有關(guān)部門提供干部的情況；
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；
9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇三
２．人事檔案管理部門，設(shè)立專用檔案庫(kù)房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
３．人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專人管理，管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
４．非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室），不得存放無(wú)關(guān)物品。
５．嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)檔案的.全面材料和涉及政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
６．不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。
７．嚴(yán)禁個(gè)人私自保管任何人的檔案材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
８．檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
檔案保密制度在企業(yè)在事檔案管理制度中占有非常重要的地位。企業(yè)制訂檔案保密制度的具體要求如下：
第一條 對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
第二條 庫(kù)房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材
第三條 庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不存放無(wú)關(guān)特品
第四條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合
第五條 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房、嚴(yán)禁吸煙
第六條 離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門
一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實(shí)行專用檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開”，有條件的爭(zhēng)取做到“四室有別”。
二、所有管檔單位，都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。
三、檔案庫(kù)房和檔案柜，由管理人員專門管理，管檔人員因工作變動(dòng)，應(yīng)事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開工作崗位。
四、檔案庫(kù)房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
五、保管的干部人員檔案必須登記造冊(cè)。
六、工作人員離開庫(kù)房時(shí)要關(guān)燈，鎖好門窗，單獨(dú)使用電閘應(yīng)拉下電閘。
七、干部人事檔案是黨的機(jī)密，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。
八、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。
十、不準(zhǔn)用電話索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。
十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
十二、檔案工作中形成必銷毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷毀。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇四
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、“三個(gè)代表”及科學(xué)發(fā)展觀，貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)，講究職業(yè)道德熱愛(ài)本職工作，為發(fā)展檔案事業(yè)盡職盡責(zé)。
2、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，鉆研業(yè)務(wù)，掌握本機(jī)關(guān)種類檔案的分類、組卷、編目、保護(hù)、利用的知識(shí)和技能，搞好所屬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、對(duì)本單位應(yīng)歸檔的文件材料按時(shí)收集、分類、整理、組卷、書寫編目、保證案卷質(zhì)量、做到管理科學(xué)，方便利用，努力實(shí)踐檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
4、堅(jiān)持原則，保守機(jī)密，忠于職守，堅(jiān)守崗位，不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無(wú)關(guān)人員傳閱。
5、熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便，提供檔案做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、做好檔案信息利用，資料收集，編制檢索工具，編研和檔案統(tǒng)計(jì)工作。
7、做好檔案的收進(jìn)、移出和統(tǒng)計(jì)工作。
8、認(rèn)真做好檔案鑒定工作，對(duì)已超過(guò)保管期限確無(wú)利用價(jià)值的檔案材料提出存毀意見(jiàn)，編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和單位審核后，按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，并報(bào)市檔案行政管理部門備案。
1、職能部門人員借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記手續(xù)，方可查閱。
2、借閱機(jī)密檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在閱覽室內(nèi)查閱。
3、外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。寫明利用目的，內(nèi)容及來(lái)人政治面目，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱，但一律不得借出。
4、借閱檔案者未經(jīng)許可，不得隨意抄錄、復(fù)印和拍照原文。
5、借閱人員必須愛(ài)惜檔案、資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁(yè)，注意保密，不得轉(zhuǎn)借和遺失。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。
6、檔案員有責(zé)任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果。借閱人員有義務(wù)匯報(bào)、介紹利用情況。
1、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度、維護(hù)檔案的安全、完整和統(tǒng)一。
2、機(jī)密檔案要妥善保管加強(qiáng)保密措施。
3、機(jī)密檔案、資料的借閱，必須履行嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在指定的場(chǎng)所閱讀，不得外借。
5、機(jī)密檔案不準(zhǔn)摘抄或復(fù)制。
6、檔案員或查閱人員對(duì)檔案的內(nèi)容要保密。不得在公共場(chǎng)所談?wù)摚粶?zhǔn)攜帶檔案文件回家，探親，訪友。造成失密、泄密要追查當(dāng)事者和工作人員的責(zé)任。
1、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)有“九防”措施：即防盜、防火、防光、防蟲、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫。并定期檢查、通風(fēng)。
2、保持庫(kù)內(nèi)清潔，做好溫濕度記錄，使庫(kù)房相對(duì)濕度保持在45%—60%之間，溫度保持在14℃—24℃左右為宜，如有異常情況及時(shí)采取改進(jìn)措施。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品和與檔案無(wú)關(guān)的物品。停電時(shí)應(yīng)用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。
4、庫(kù)房設(shè)專人管理，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。隨時(shí)關(guān)好門窗，確保檔案安全。
5、檔案出入庫(kù)情況應(yīng)有詳細(xì)記錄，借閱的檔案收回時(shí)，及時(shí)放回原處，不得前后錯(cuò)位。
6、案柜的擺放應(yīng)做到整齊美觀。遠(yuǎn)離窗戶，隨時(shí)做好保潔工作。
檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案工作中一項(xiàng)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)，也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案工作水平的一項(xiàng)有效方法。
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。
2、根據(jù)檔案資料的查閱、借閱登記，每年統(tǒng)計(jì)一次利用效果情況。
3、凡立卷歸檔的文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像檔案，應(yīng)分類填寫登記簿，年終匯總立卷情況。
4、經(jīng)檔案室移交出去或銷毀的檔案，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記。
立卷歸檔制度。
一、歸檔范圍：凡是本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。
二、歸檔時(shí)間。
1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。
2、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。
4、設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱，含設(shè)備購(gòu)置、合同、說(shuō)明書、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄等文字材料，指定負(fù)責(zé)人員，收集整理。設(shè)備投入使用后及時(shí)移交檔案室保管。
5、聲像檔案在每項(xiàng)工作活動(dòng)完畢后隨時(shí)整理歸檔。
6、實(shí)物檔案：?jiǎn)挝猾@榮譽(yù)獎(jiǎng)品、銅牌等按時(shí)間順序隨時(shí)編號(hào)歸檔。
三、歸檔要求。
1、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。
3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長(zhǎng)期保存，同時(shí)要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。
4、案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號(hào)，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。
5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號(hào)，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號(hào)。
6、歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后，各留一份，以備考查。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇五
(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、工會(huì)等應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
五、檔案查閱
(一)校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索學(xué)校人事檔案。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇六
為確保人事檔案安全，規(guī)范人事檔案的查閱管理，根據(jù)中央、省關(guān)于檔案管理工作和保密制度的有關(guān)規(guī)定，特制定如下細(xì)則：一、嚴(yán)格限定查閱人資格(專職人事檔案管理人員除外)。1、查閱人事檔案的人必須是中共-黨員;2、查閱人事檔案時(shí)，不能查閱本人及其親屬的人事檔案;3、沒(méi)有經(jīng)過(guò)人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許查閱同級(jí)人員的檔案。下級(jí)組織或單位的人不能查閱其上級(jí)的檔案;4、外單位人事組織部門查閱人事檔案必須有手續(xù)完備的介紹信;校院其它部門查閱人事檔案必須有經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報(bào)告;5、介紹信或報(bào)告上未列出的查閱內(nèi)容，一律不提供查閱。
二、嚴(yán)格限定查閱檔案的范圍。1、由于人員的任免、調(diào)動(dòng)、出國(guó)、入黨、入團(tuán)、政審、福利、待遇、離退休、紀(jì)律檢查、組織處理、復(fù)查、鑒別、治喪等情況需要了解某個(gè)人的具體情況時(shí)，可以查閱人事檔案。2、由于編史修志工作需要了解某人的社會(huì)經(jīng)歷和某事件中的.表現(xiàn)情況，而此人這一時(shí)期因?yàn)槟承┰虿荒軙鴮懟蚩谑龅模踔猎撊艘呀?jīng)死亡的，可以查閱該人的履歷、自傳及有關(guān)部分。3、其他特殊情況需查閱人事檔案的，必須經(jīng)過(guò)主管人事工作的校院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查閱。
24、在教職工子女和直系親屬入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)、招工、提干前要進(jìn)行審查以便了解其父母及親屬情況時(shí)，按照有關(guān)規(guī)定，一般由該人所在單位的有關(guān)部門提供情況，不必查閱人事檔案。5、如果要了解某人的情況又可以和該人直接面談的，一般應(yīng)采訪該人，不允許查閱人事檔案。6、人事檔案部門不負(fù)責(zé)出具證明材料，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)或履行一定手續(xù)后，可以摘抄或復(fù)印人事檔案中的有關(guān)部分，經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)損，加蓋印章并注明出處。
三、嚴(yán)格規(guī)范查閱審批程序。欲查閱人事檔案者必須填寫查閱人事檔案審批表，其中包括查閱檔案的理由與目的，查檔人員的單位、姓名、政治面貌等。上述內(nèi)容均需全部填寫清楚，然后由本單位(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字和加蓋公章，報(bào)人事處分管領(lǐng)導(dǎo)審批以后才能查閱。人事檔案管理人員要認(rèn)真審查查檔人員的審批表及查檔人員的證件，看其閱檔理由是否充分，是否符合有關(guān)的規(guī)定和要求，手續(xù)是否齊全完備，然后決定是否提供查閱。四、嚴(yán)格閱檔管理。1、查閱人員只允許在指定閱檔室查閱，不允許將檔案帶出閱檔室。2、閱檔必須是兩人以上同時(shí)在場(chǎng)，方可查閱。3、查檔人員必須嚴(yán)守閱覽制度，不允許在檔案上圖劃、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出檔案材料。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索查人事檔案。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇七
一、堅(jiān)持黨四項(xiàng)基本原則，努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，全心全意為人民服務(wù)，爭(zhēng)做合格檔案人員。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策，熟練掌握本單位計(jì)算系統(tǒng)的操作技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
三、
妥善管理本單位各種門類和載體的檔案及有關(guān)資料，做好保管、保護(hù)、鑒定、移交等工作。
四、搞好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案材料的作用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。
五、搞好檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作，建立臺(tái)賬，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
六、起草檔案工作文件，制定本單位各種門類檔案的分類方案、歸檔范圍、保管期限表、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
七、協(xié)助檔案館認(rèn)真審查本單位移交的檔案，做好本單位檔案升級(jí)與開放的審查工作。
八、嚴(yán)格依法辦事，以身作則，守法、執(zhí)法，及時(shí)舉報(bào)違法、違紀(jì)事件，協(xié)助檔案行政管理部門辦理檔案民事案件。
文件材料歸檔制度。
一、本單位的及個(gè)人在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的歷史記錄、均屬歸檔范圍。
二、歸檔材料必須齊全、完整，能反映本單位職能活動(dòng)和歷史面貌。
三、歸檔文件格式符合黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家機(jī)關(guān)關(guān)于公文處理辦法的要求。
四、歸檔文字材料應(yīng)適于永久、長(zhǎng)期保存，不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、復(fù)寫紙等書寫、否則應(yīng)復(fù)制后歸檔。
五、會(huì)議材料應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)交檔案室。六、本單位專業(yè)檔案由業(yè)務(wù)股室整理規(guī)范后，于次年3月底前移交綜合檔案室。
七、當(dāng)年的文件材料應(yīng)于次年3月底由承辦部門向檔案室移交歸檔，文書檔案的整理歸檔必須在次年6月底以前完成。
八、加強(qiáng)電子文件的歸檔與管理，保證歸檔電子文件的安全保管和開發(fā)利用。
九、歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。
電子文檔管理制度。
一、電子文檔是具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價(jià)值的磁帶、磁盤、光盤等載體，并作為檔案向檔案部門移交保存的電子文件檔案。
二、本單位應(yīng)明確電子文檔管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和部門職責(zé)，責(zé)任到人；加強(qiáng)對(duì)電子文檔的承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、移交、整理、監(jiān)督、指導(dǎo)、保管、開發(fā)、利用工作，更好為部門各項(xiàng)工作服務(wù)。
三、本單位在對(duì)電子文件計(jì)算機(jī)邏輯歸檔的同時(shí)，應(yīng)搞好相應(yīng)的紙質(zhì)檔案的物理歸檔。
四、本單位向檔案館移交的電子文件一式三套，一套封存保管，一套查閱利用，一套異地保存；接收入庫(kù)的電子文件，每?jī)赡瓿闄z一次，抽檢率不低于40%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救，確保電子文檔的絕對(duì)安全。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。
五、加強(qiáng)電子文檔的保管、保密防范措施，銷毀歸檔的電子文檔，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案部門審核，編制銷毀清冊(cè)，確保載體與信息徹底銷毀。
一、專門檔案管理，就是按照一定的原則和方法，科學(xué)地組織專門檔案工作，維護(hù)專門檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，并充分發(fā)揮專門檔案作用。
二、加強(qiáng)對(duì)專門檔案的領(lǐng)導(dǎo)，解決落實(shí)好專門檔案所需經(jīng)費(fèi)，確保專門檔案工作順利開展。
三、按照《檔案法》與檔案行政和行業(yè)主管部門的要求，做好專門檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)與計(jì)算機(jī)管理工作。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。
四、對(duì)于特殊載體和重要珍貴的專門檔案，要落實(shí)專人、專室、專柜，按特藏檔案進(jìn)行保管，確保檔案的絕對(duì)安全。
五、專門檔案人員要努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、熱愛(ài)本職，接受行業(yè)主管部門和檔案行政主管部門的指導(dǎo)，使單位各專門檔案工作健康有序地開展。
一、檔案人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，編制必要的檢索工具和有關(guān)參考資料。要熱情、耐心、及時(shí)、有效地為利用者提供檔案。
二、凡到檔案室查閱檔案資料，應(yīng)由本單位出具介紹或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。
三、檔案室的檔案資料，一般在閱覽室查閱，確需借出，要經(jīng)負(fù)責(zé)同志許可，用后應(yīng)及時(shí)歸還，決不允許轉(zhuǎn)借或丟失。
四、查檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上張貼、圈點(diǎn)、批注、劃道、折疊、污損、涂改，更不得拆卷、調(diào)換和抽取材料。
五、查檔人員不得摘錄、復(fù)制與查閱無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容，確需摘錄、復(fù)制的要經(jīng)檔案管理人員同意，并經(jīng)校對(duì)無(wú)誤和加蓋公章后才能有效。
總結(jié)。
經(jīng)驗(yàn)，不斷提高工作效益。
一、應(yīng)有存放檔案的專用柜架，符合保管檔案的要求，嚴(yán)禁在庫(kù)房和柜內(nèi)放置其它物品。
二、集中統(tǒng)一保管本單位各種門類和載體的檔案，根據(jù)實(shí)際情況采用一種科學(xué)排列方法，做到存放有序、整齊美觀、查找方便，編制必要的存放位置索引或示意圖。
三、配置溫濕度計(jì)、滅火器、電風(fēng)扇等防火、降溫、去濕設(shè)備，搞好八防（防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲），確保檔案的安全。
四、堅(jiān)持經(jīng)常定期檢查所藏檔案的安全情況，做好記載；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取相應(yīng)措施。
五、堅(jiān)持經(jīng)常性的清潔衛(wèi)生工作，保持檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外的整潔。
為確保檔案的保存價(jià)值，便于系統(tǒng)、科學(xué)地保管檔案，及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用檔案，特制訂本制度。
一、鑒定檔案要根據(jù)國(guó)家檔案局頒發(fā)的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》和《關(guān)于不歸檔文件材料的規(guī)定》進(jìn)行。
二、鑒定工作應(yīng)成立鑒定委員會(huì)或小組，由本單位有關(guān)人員和檔案形成單位有關(guān)同志組成，具體工作由分管此項(xiàng)業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行。
三、鑒定檔案人員，應(yīng)具備以下條件：1、政治責(zé)任心強(qiáng)，遵守保密紀(jì)律。2、有一定政策水平，熟悉本單位工作。3、工作踏實(shí)細(xì)致，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
四、鑒定檔案人員要根據(jù)檔案鑒定工作的有關(guān)規(guī)定，明確檔案鑒定工作的要求，確切劃分留存和銷毀界限。
五、對(duì)銷毀的檔案文件，要編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)鑒定委員會(huì)(小組)審查，并在銷毀清冊(cè)上簽名。
六、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)派專人監(jiān)銷，要在銷毀清冊(cè)上簽名。七、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定工作報(bào)告。
一、經(jīng)常保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔，做到庫(kù)內(nèi)溫度、濕度符合標(biāo)準(zhǔn)，保持庫(kù)房?jī)?nèi)恒定溫濕度。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)不能隨意用水拖地，以防止增加庫(kù)房?jī)?nèi)濕度。
三、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案、資料要定期整理，經(jīng)常去灰掃塵，保持清潔，防止檔案害蟲寄生。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和食品，以免起鼠患。五、庫(kù)房?jī)?nèi)要隨意備放滅鼠藥，檔案柜、架上要經(jīng)常放置防蟲藥。一、工作目標(biāo)：
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到90%以上，健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。二、具體措施：
康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
無(wú)缺失。
專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：組員：
上海市政府年2月5日。
一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》，堅(jiān)決同違反保密紀(jì)律的行業(yè)作斗爭(zhēng)。
二、未經(jīng)允許，任何人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，檔案工作人員不得在檔案庫(kù)房會(huì)客、閑談和進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
三、正確處理保密和利用的關(guān)系，查閱使用機(jī)密檔案，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、未經(jīng)本單位或檔案主管部門同意，任何組織和個(gè)人都無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。
五、利用檔案時(shí)，不能隨意攜帶檔案外出或轉(zhuǎn)借他人。六、屬于不歸檔的文件材料要經(jīng)過(guò)鑒定，不得隨意處置、變賣；必須銷毀的，應(yīng)按規(guī)定登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由二人以上監(jiān)銷。
七、發(fā)現(xiàn)泄密事件，要及時(shí)報(bào)告，查明原因，采取有效措施，盡力挽回?fù)p失。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇八
本人自愿承諾：一、本人無(wú)違反國(guó)家有關(guān)人才流動(dòng)規(guī)定的情況;二、本人無(wú)刑事犯罪、經(jīng)濟(jì)糾紛等問(wèn)題;三、對(duì)于辦理過(guò)程中和入戶廣州后涉及到的身份認(rèn)定、編制申請(qǐng)、工資定級(jí)調(diào)整、職稱評(píng)定、工齡計(jì)算、市內(nèi)市外再次調(diào)動(dòng)、社會(huì)各項(xiàng)保險(xiǎn)的享受、與檔案有關(guān)的相關(guān)證明的出具等，本人將自覺(jué)按照廣州市的相關(guān)辦理規(guī)定進(jìn)行申辦。若因暫不辦理人事檔案和同意調(diào)出函，或無(wú)法補(bǔ)齊相關(guān)資料而產(chǎn)生的一切問(wèn)題和責(zé)任，均由我本人承擔(dān)，與廣州市人事局無(wú)關(guān)。
懇請(qǐng)廣州市人事局給予審批為盼，以解決我的`實(shí)際困難。
承諾人簽名(印模)：
___年___月___日
哪種情況下要辦理檔案掛靠 檔案托管 詳情咨詢 1959661739
第一種情況，你要"下海"，要離開原來(lái)的國(guó)營(yíng)單位，到外資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)工作，或自已出來(lái)單干。但是，又想保留原有身份、組織關(guān)系和工齡等，以便將來(lái)回到正式單位去。
第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統(tǒng)一、方便的管理;二是因?yàn)閱挝粫何从芯幹疲执_需某人，而采取人事關(guān)系掛靠，人在聘用單位工作的辦法;三是為了試用所需人員的需要，包括應(yīng)屆畢業(yè)生，因?yàn)榇朔N方式不占編，人員的進(jìn)出容易處理。
第三種是特殊情況，如：暫未有單位，而臨時(shí)將關(guān)系掛靠起來(lái);辦理辭職手續(xù)的需要;辦理聘、錄干的需要，等等。
相關(guān)政策：
穗人法[1998]16號(hào)文第四條規(guī)定：“被辭退、辭職、解聘、下崗、解除勞動(dòng)合同的原機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;畢業(yè)后暫未落實(shí)單位或自謀職業(yè)的大中專畢業(yè)生(含“五大”畢業(yè)生)、畢業(yè)研究生;戶口、糧油、人事關(guān)系在外地、借調(diào)在本市工作的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;因私出國(guó)、自費(fèi)留學(xué)需要人事代理的人員;未安置的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)軍官;非國(guó)有企業(yè)和境外、外地駐穗代表機(jī)構(gòu)錄(聘)用的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員;其他需要人事關(guān)系委托管理的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員，因聘請(qǐng)單位及主管部門不能接收其人事行政關(guān)系的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務(wù)中心管理。 除此之外，辭職人員可辦理復(fù)職后掛靠，待業(yè)人員也可辦理檔案掛靠。
辦理檔案掛靠的程序：
(一)申請(qǐng)。提交以下材料(可事先電話預(yù)約)
1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊(cè);
2、個(gè)人檔案掛靠，填寫《人事、行政關(guān)系管理手冊(cè)》。
(四)履約。受托機(jī)構(gòu)在以下幾方面為委托單位(人)服務(wù)：
1、主動(dòng)提供人事政策、法規(guī)文件等服務(wù);
2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等;
4、主動(dòng)通知并組織員工進(jìn)行職稱認(rèn)定和報(bào)考、申報(bào)評(píng)審工作;
6、受理委托代理單位的黨團(tuán)組織管理;
7受理員工辦理證照事宜;
8、辦員工招工手續(xù)有關(guān)事宜;
9、承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜。
辦理檔案掛靠 檔案托管 詳情咨詢 1959661739
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索暫不辦理檔案人事檔案。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇九
干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，干部簡(jiǎn)要情況表，干部信息管理登記表，以“簡(jiǎn)歷”為標(biāo)題的個(gè)人材料(主要介紹不同時(shí)間學(xué)習(xí)，工作的地點(diǎn)、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料
1、 考核材料：干部年度考核表，專業(yè)技術(shù)人員年度考核表，考察材料，現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核量化測(cè)評(píng)表，參加形勢(shì)教育干部實(shí)績(jī)考核表，領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況報(bào)告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見(jiàn)，干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表，民-主評(píng)議綜合材料。
2、評(píng)語(yǔ)鑒定：高等學(xué)校招生政治思想品德考查(核)表，報(bào)考研究生思想政治情況表，學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)，所有不帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定(包括：學(xué)生、培訓(xùn)、工作、出國(guó)、團(tuán)員、黨員、軍人、“三講”、蹲點(diǎn)干部、少數(shù)民族干部、知青)，各類人員評(píng)(鑒評(píng)表)等，黨員民-主鑒定表，干部年度考核表等。
1、學(xué)歷材料：學(xué)生登記表(初中、高中)，學(xué)生成績(jī)登記表，考生報(bào)名登記表，新學(xué)員審批審批登記表，選拔學(xué)生登記表，畢業(yè)生登記表，畢業(yè)生分配登記表，畢業(yè)生登記及鑒定表，畢業(yè)論文成績(jī)登記表，學(xué)員結(jié)業(yè)論文登記表，學(xué)籍登記表，研究生登記表，推薦上學(xué)意見(jiàn)書，同意推薦上學(xué)的證明，高考志愿書(申請(qǐng)報(bào)考書)，退學(xué)證明，肄業(yè)材料，學(xué)生學(xué)年小結(jié)表，證明畢業(yè)時(shí)間的材料，中央黨校學(xué)員登記表，中央黨校學(xué)員黨性鍛煉思想小結(jié)，中央黨校學(xué)員學(xué)習(xí)小結(jié)，中央黨校學(xué)員黨性思想考評(píng)表，畢業(yè)(結(jié)業(yè))證復(fù)印件，學(xué)歷證明，學(xué)位申請(qǐng)書，干部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定情況登記表，所有帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定，出國(guó)留學(xué)審查登記表，報(bào)考(申請(qǐng))表，同意參加高考的證明，攻讀博士學(xué)位專家推薦書，定向(合同)培養(yǎng)高校學(xué)生合同書等。
2專業(yè)技術(shù)材料：教師登記表，教師資格過(guò)渡申請(qǐng)表，教師任職資格申報(bào)表，醫(yī)務(wù)人員登記表，醫(yī)師資格認(rèn)定申請(qǐng)審核表，技術(shù)(兼職)聘書(如經(jīng)濟(jì)師、工程師、教授、會(huì)計(jì)師、指導(dǎo)教師等)，專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任合同書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，科學(xué)技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績(jī)檔案，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審聘任呈報(bào)表，關(guān)于申請(qǐng)任職資格的報(bào)告，申報(bào)條件和任職資格檢查表，評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況簡(jiǎn)表，科學(xué)技術(shù)干部技術(shù)職稱評(píng)定表，技術(shù)干部定職、升職呈報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任命書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)復(fù)查考核表，思想政治工作人員專業(yè)職務(wù)申報(bào)表，思想政治工作人員職務(wù)任職資格申報(bào)表，科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書等。
3、科研成果：創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
4、培訓(xùn)材料：黨校輪訓(xùn)培訓(xùn)班學(xué)員考核表，崗位職務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)考核登記表，學(xué)員考核登記表，干部進(jìn)修登記表，培訓(xùn)證明，預(yù)備役培訓(xùn)，干部理論學(xué)習(xí)檔案卡片等。
第五類 政審材料
個(gè)人的說(shuō)明材料(主要說(shuō)明家庭情況及社會(huì)關(guān)系)，家庭成員及社會(huì)關(guān)系登記表，軍婚證明，軍婚報(bào)告及批復(fù)，愛(ài)人(對(duì)象)情況登記表，對(duì)其家屬、親友調(diào)查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學(xué)校考生政治審查表，外出培訓(xùn)人員審查表，學(xué)徒審查登記表，公開選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗任職人員的資格審查表，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn)，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)證，更改(確認(rèn))年齡、工齡(參加工作時(shí)間)、民族、國(guó)籍、入伍時(shí)間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學(xué)歷)”的審核表，干部在制止動(dòng)-亂、平息反革命暴-亂斗爭(zhēng)中的表現(xiàn)情況，在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況，家庭成員旁證材料，關(guān)于黨內(nèi)職務(wù)情況的說(shuō)明等。
第六類 黨團(tuán)材料
入團(tuán)志愿書，入團(tuán)申請(qǐng)書，退團(tuán)申請(qǐng)書，超齡離團(tuán)登記表，入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)，入黨積極分子培訓(xùn)考核表，發(fā)展黨員計(jì)劃審核登記表，民-主評(píng)議黨員登記表，黨員“雙學(xué)”活動(dòng)登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請(qǐng)，確認(rèn)團(tuán)齡、黨齡的相關(guān)材料，加入其他黨派的申請(qǐng)書、登記表及證明，由單位開具的黨、團(tuán)材料丟失的證明(說(shuō)明)等。
第七類 獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料
所有獎(jiǎng)勵(lì)文件、獎(jiǎng)狀的.復(fù)印件、先進(jìn)事跡材料，黨員民-主評(píng)議登記表(被評(píng)為優(yōu)秀黨員的)，得獎(jiǎng)的著作登記單，獎(jiǎng)學(xué)金審批表，通報(bào)表?yè)P(yáng)等。
第八類 干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)等材料
紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對(duì)個(gè)人的處分決定，上級(jí)批復(fù)，核定(調(diào)查)報(bào)告，本人的檢查，交待，對(duì)處分決定的意見(jiàn)，復(fù)查報(bào)告、決定、結(jié)論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見(jiàn)、通知，通報(bào)批評(píng)材料，對(duì)個(gè)人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計(jì)劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級(jí)、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動(dòng)工資表，帶工資的任免表，轉(zhuǎn)正定級(jí)登記表(含無(wú)工資額的)，因受獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資相關(guān)表格，工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，職工考核升級(jí)審批表，工作變動(dòng)登記表，各類津貼呈報(bào)審批表，待遇問(wèn)題的審批表等。
2、 干部任免材料：任職任免文，任免表，戰(zhàn)士提升職務(wù)，級(jí)別報(bào)告表，干部提升晉級(jí)報(bào)告表，軍官任免晉銜報(bào)告表(職務(wù)軍銜或警銜同時(shí)變動(dòng)的任免表)，工資待遇不變晉升職務(wù)，干部職務(wù)任(免)歸檔材料，選為與其主要工作相關(guān)的各委員會(huì)委員的登記表(如：共青團(tuán)、政協(xié)、紀(jì)委等)，對(duì)總會(huì)計(jì)師，總經(jīng)濟(jì)師等的任免表等。考察材料、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(guó)(境)材料 因公出國(guó)人員審批表，因公出國(guó)人員備案表，初次出國(guó)人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>
4、招工、軍警、代表等材料：
第2/3頁(yè)
表)，吸收錄用教師表，高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表，組織對(duì)組織初具的證明由于其家庭原因請(qǐng)求安排工作的情況說(shuō)明或證明等。
(2)軍警材料：入伍登記表，應(yīng)征公民兵役役登記表，軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役報(bào)告表，退伍軍人登記表，軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表，評(píng)定授予軍官軍銜報(bào)告表，法官、檢察官、警官等級(jí)變動(dòng)審批(評(píng)定)表，轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表，軍用汽車駕駛執(zhí)照申請(qǐng)表，車輛駕駛員年度審驗(yàn)表(軍人)等。
(3)代表材料：各類代表大會(huì)代表登記表，當(dāng)選與非主要工作(兼職工作)相關(guān)的各類組織委員的登記表(如：書畫協(xié)會(huì)，青年聯(lián)合會(huì)等)等。
(4)其它：公務(wù)員過(guò)渡審批表，公務(wù)員重新登記表(《公務(wù)員法》頒布后制定的)，參照機(jī)關(guān)工作人員管理審批表，兼職聘書(職務(wù))，調(diào)動(dòng)工作審批表，辭職申請(qǐng)書報(bào)告及審批表，任職責(zé)任合同書，勞動(dòng)合同書或協(xié)議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料
體檢表(有殘疾)，殘疾等級(jí)材料，各類通知書，家屬隨軍登記(報(bào)告)表，領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié)，學(xué)習(xí)小結(jié)，自愿生一個(gè)孩子申請(qǐng)，獨(dú)生子女證申請(qǐng)登記表，各類函件(如：調(diào)動(dòng)工作介紹信、報(bào)名介紹信)，結(jié)婚報(bào)告(非軍人)，共同培養(yǎng)協(xié)議書，工會(huì)入會(huì)申請(qǐng)，工會(huì)會(huì)員登記表，報(bào)到證，申請(qǐng)下基層的申請(qǐng)書，合同(協(xié)議)書，人事爭(zhēng)議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級(jí)診斷書及有關(guān)材料，干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料：工作總結(jié)，生活小結(jié)，思想?yún)R報(bào)，接轉(zhuǎn)材料交接單，工作證復(fù)印件，檔案整理復(fù)制責(zé)任卡，入黨誓詞，常住人員登記表(戶口本復(fù)印件)，論文，各類試卷，學(xué)生證等。
可不裝入干部檔案的材料：檔案?jìng)淇急?和文-革有關(guān)的說(shuō)明須歸入檔案)，述職報(bào)告(如有年度考核表配套的需歸入檔案)，附有索取證明材料的函(如無(wú)索取證明材料的歸入檔案)。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十
第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。完善學(xué)校安全工作檔案，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。
第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存。
第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；
（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；
（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；
（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；
（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
（十一）學(xué)校發(fā)生的.各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；
（十三）心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十一
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及l(fā)ogo都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。
檔案盒材質(zhì)分類
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。
牛皮紙檔案盒分為：無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對(duì)檔案有防蟲，防霉的特性，同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的，常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙，采用石頭牌，華松，ep等知名品牌的牛皮紙制作，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
廠地：河北省邢臺(tái)市平鄉(xiāng)開發(fā)區(qū)77號(hào)
運(yùn)用檔案盒需找童年回憶
怎樣記錄小孩成長(zhǎng)的每一步?怎樣保存家用電器保修卡……市檔案局建議，市民可建立家庭檔案。昨日，市檔案局、市文明辦等單位在東莞市青少年活動(dòng)中心聯(lián)合舉辦了“建立家庭檔案，構(gòu)建和-諧社會(huì)”推廣活動(dòng)。
記錄孩子成長(zhǎng)過(guò)程
黃旭茹已經(jīng)等了20分鐘，前面的隊(duì)伍慢慢前移，她一個(gè)勁兒地
往前探頭，原來(lái)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)還派發(fā)2000個(gè)家庭檔案盒。
“我想把孩子的成長(zhǎng)過(guò)程都記錄下來(lái)。”黃旭茹說(shuō)，自己的小孩已經(jīng)10歲了，以往小孩的獎(jiǎng)狀都會(huì)先照相，留在電腦里。原件，則是放到禮品小盒子里收藏。但每次一整理，就亂了，有些竟然遺失了。
終于到她了，市檔案局工作人員給她遞上檔案盒，還告訴她一些歸類的方法。
“原來(lái)家庭檔案不僅可以保存孩子的獎(jiǎng)狀，還可以保存他從小到大的.考試試卷、作文、圖畫等資料呢。”黃旭茹笑著離開。
現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)2000個(gè)檔案盒
不僅如此，本次活動(dòng)還展出了家庭建檔圖片展覽。“我們還派發(fā)了《家庭檔案建檔工作指引》和《致全體市民建立家庭檔案的倡議書》各3000多份。”市檔案局局長(zhǎng)成洪生向記者介紹，現(xiàn)場(chǎng)還接受了數(shù)百人次對(duì)家庭建檔業(yè)務(wù)問(wèn)題的咨詢。
“想不到那么轟動(dòng)，我們一開始準(zhǔn)備了1000個(gè)檔案盒。早上9點(diǎn)活動(dòng)開始，不到二十分鐘，就全部派完了。”市檔案局副局長(zhǎng)陳美嬋說(shuō)，當(dāng)場(chǎng)就再調(diào)了1000個(gè)檔案盒來(lái)支援。
領(lǐng)了家庭檔案盒，如何使用?不用擔(dān)心。每位成功申領(lǐng)的市民，都會(huì)填寫一份資料，市檔案局會(huì)有一個(gè)回訪環(huán)節(jié)。屆時(shí)，專業(yè)人士將會(huì)了解申領(lǐng)者建檔效果，并給予指導(dǎo)。
百余家庭成“家庭檔案示范戶”
實(shí)際上，家庭建檔并不是個(gè)新鮮詞。從去年開始，我市就在全市范圍內(nèi)推廣。至今，市檔案局共免費(fèi)派出三千多個(gè)家庭檔案盒，初步估計(jì)有一千多名市民享受到這個(gè)服務(wù)。
目前，全市已有100多個(gè)家庭檔案示范戶。家庭檔案的工作人員告訴記者，家庭檔案并不是可有可無(wú)的，目前已經(jīng)接到不少市民的來(lái)電，咨詢?nèi)绾谓⒓彝n案，并免費(fèi)領(lǐng)取家庭檔案盒。
家庭檔案實(shí)用方便嗎?市檔案局給出肯定答案。市民可以通過(guò)建立家庭檔案，把每一個(gè)家庭成員在東莞出生、學(xué)習(xí)、生活、創(chuàng)業(yè)的證書、病歷、書信、照片、獎(jiǎng)狀，以及家庭投資、理財(cái)?shù)奈膿?jù)、票據(jù)、保修卡、記事本等管理起來(lái)，讓家庭檔案記錄家庭生活的細(xì)節(jié)，記錄孩子成長(zhǎng)的足跡，讓后輩感受歷史的真實(shí)和家族的傳統(tǒng)。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十二
1、重新確立了對(duì)保潔員工作的要求，并每天對(duì)其工作情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，力求最大限度改善辦公環(huán)境衛(wèi)生情況。
2、接手了辦公用品的申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)管理工作。同時(shí)對(duì)公司進(jìn)行了年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，并將全部固定資產(chǎn)貼上使用標(biāo)簽，讓辦公用品和辦公設(shè)備的管理更為規(guī)范。
3、完成了公司多項(xiàng)行政管理制度，包括：衛(wèi)生管理制度、辦公管理制度、會(huì)議制度、辦公室安全管理制度、辦公室行為規(guī)范、辦公用品管理制度等。
4、進(jìn)一步完善了公司《考勤管理制度》，在原有制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步明確了考勤、請(qǐng)假、加班、調(diào)休、外出登記管理、考勤統(tǒng)計(jì)與管理等工作。并將每月考勤情況，在群里做公布。
5、逐步完善員工福利方案，如員工生日福利、給員工購(gòu)置小辦公柜子。
6、完成了員工手冊(cè)的編寫、設(shè)計(jì)、定制過(guò)程，并發(fā)放給每位員工，組織大家共同學(xué)習(xí)和遵守。
7、整理了公司現(xiàn)在行政文件、通知、合同等資料，并歸檔成案，專人保管。
8、重新確立了對(duì)綠植公司的相當(dāng)要求，更換了公司大部門綠植品種，改進(jìn)辦公環(huán)境。
9、詳細(xì)記錄了每月飲用水及更換水桶情況，并匯總成月報(bào)表。
10、年會(huì)工作，包括：場(chǎng)地的預(yù)定，參加人員的統(tǒng)計(jì)，節(jié)目的征集、道具的制作和購(gòu)買、音樂(lè)準(zhǔn)備、員工座位安排等工作。
1、根據(jù)各部門對(duì)人員數(shù)量和質(zhì)量的要求，進(jìn)行招聘工作。目前招聘到了招商專員、產(chǎn)品部助理、網(wǎng)推經(jīng)理的任職人員。
2、建立、健全了人事檔案管理工作，現(xiàn)有人員的檔案資料已經(jīng)基本齊全。
3、完善了員工入職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、社保信息的匯總工作。
4、每月對(duì)員工入職情況、離職情況、工作崗位調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
5、完成了公司多項(xiàng)人事管理制度，包括：人事管理制度、假期管理制度、工資管理制度、獎(jiǎng)懲管理制度、績(jī)效管理制度等。
6、逐步開展了新員工入職培訓(xùn)的工作，完成了培訓(xùn)內(nèi)容ppt的制作；人事專員已經(jīng)開始練習(xí)產(chǎn)品知識(shí)的講解。
7、完成了各部門、各崗位的工作職責(zé)、崗位說(shuō)明書，以及各部門的崗位結(jié)構(gòu)構(gòu)成。完成了產(chǎn)品部的客戶關(guān)系圖、部門管理制度、工作流程等工作。
8、建立了公司績(jī)效管理平臺(tái)，確立了各部門考核的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)協(xié)助執(zhí)行了相應(yīng)的考核工作，并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行了分析、建議和后期跟進(jìn)工。
年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái)，希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過(guò)，否則會(huì)給人一種“注水肉”的'感覺(jué)。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過(guò)去了，回首過(guò)去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁(yè)”等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō)，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十三
為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料（立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十四
大學(xué)生畢業(yè)檔案管理常識(shí)之大學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系。
畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案。
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。
由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
3、哪些畢業(yè)生檔案適合到人才托管?
不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。
按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。
5、畢業(yè)生委托人才代理后都享有哪些服務(wù)。
(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);。
(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)。
(三)檔案工資的晉級(jí)。
(四)職稱晉升申報(bào)。
(五)辦理落戶手續(xù);。
(六)出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等;。
(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。
6、檔案轉(zhuǎn)遞注意事項(xiàng)。
真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：
1、在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十五
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和 獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部 門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道 證后，才得以實(shí)現(xiàn)。
2， 畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家 里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案， 并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的.人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍 具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找 不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才 交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案 后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本 科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保 存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
3，3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?
按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú) 權(quán)管-理-員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市 人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。
4， 哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?
不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。
5，畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié) 合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的)，同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城 市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去 上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。
6，畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?(一) 負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二) 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三) 檔案工資的晉級(jí)(四) 職稱晉升申報(bào)(五) 辦理落戶手續(xù);(六) 出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等;(七) 代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案和戶口檔案。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十六
檔案工作崗位責(zé)任制一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
1.組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。
2.加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入本單位的整體發(fā)展計(jì)劃，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級(jí)和本單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
3.關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、檔案人員職責(zé)。
1.貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2.對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。4.負(fù)責(zé)管理本單位各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。
5.按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。
6.按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
三、兼職檔案人員職責(zé)。
1.堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2.負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3.歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
4.保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5.主動(dòng)接收本單位檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。
6.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。
7.按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8.按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。
文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍。
本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級(jí)文件1.各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。
2.工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、
總結(jié)。
小結(jié)匯報(bào)簡(jiǎn)報(bào)通報(bào)通知。
3.各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。
4.向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來(lái)往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。
5.各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
6.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
7.反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。
8.各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。
9.反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。
10.電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。
11.年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。
12.本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。
13.有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
14.已故人員資料。
15.重要的人民來(lái)信及處理材料。
16.本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。
17.本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。
(二)上級(jí)文件材料1.上級(jí)(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。
2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國(guó)際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3.上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。
4.上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。
(三)同級(jí)文件材料1.有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。
2.有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。
3.有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的來(lái)往文書。
4.有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
(四)下級(jí)文件材料1.年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。
2.重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。
3.重要的名冊(cè)、登記表。
4.大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
二、歸檔份數(shù)。
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
三、歸檔時(shí)間和方法。
(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問(wèn)題。
已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
四、歸檔要求。
(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。
(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。
(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說(shuō)明。(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
筆桿子家園作者原創(chuàng)投稿，僅供學(xué)習(xí)參考，請(qǐng)勿照搬照抄!檔案鑒定制度《1.檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。2.檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。3.檔案鑒定，必須按照黨和國(guó)家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。4.檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。5.凡是經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。6.檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對(duì)待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1.本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2.外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3.機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4.查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5.珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6.凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
筆桿子家園作者原創(chuàng)投稿，僅供學(xué)習(xí)參考，請(qǐng)勿照搬照抄!
一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
人事檔案工作制度范文（17篇）篇十七
我公司均是西城德勝科技園區(qū)內(nèi)的高薪技術(shù)企業(yè)，園區(qū)內(nèi)的高薪技術(shù)企業(yè)享有人才引進(jìn)、人事代理等優(yōu)惠政策。公司更是重視員工的培養(yǎng)，只要是在公司已經(jīng)轉(zhuǎn)正并簽訂了勞動(dòng)和同的員工均有機(jī)會(huì)享有這些政策。
就我公司目前人員情況來(lái)看，大部分員工的戶籍都不再北京，而我國(guó)目前們共同生活在首都，是否能夠解決戶籍問(wèn)題，能否在京辦理職稱以及購(gòu)買經(jīng)濟(jì)試用房、購(gòu)車、子女入學(xué)等等。要解決這些事情的第一步就是檔案的轉(zhuǎn)入、健全。檔案將是伴隨我們一生的證明文件，檔案的存放非常關(guān)鍵。
在這里我給大家介紹一下檔案的存放。檔案必須存放在具有人事權(quán)的單位或人才交流中心、檔案管理單位等。我公司檔案統(tǒng)一存放在西城人才交流中心。就我公司員工如何辦理檔案存放介紹如下，我公司員工情況大致分為四類：
第一類有一定工作經(jīng)驗(yàn)的'本市歷屆畢業(yè)生，這類員工檔案調(diào)入單位時(shí)，只需把自己現(xiàn)在存放檔案的單位準(zhǔn)確名稱告訴我公司人事部專管員，由人事部專管員為調(diào)檔人員開據(jù)調(diào)檔函，調(diào)檔即可。
第二類有一定工作經(jīng)驗(yàn)的外埠歷屆畢業(yè)，我公司大多數(shù)員工屬于此類，這部分人員調(diào)檔較為復(fù)雜，首先需要原檔案所在單位人事或組織部門出具同意調(diào)出函。如果檔案存放在原籍中介機(jī)構(gòu)的，可免于同意調(diào)出函;還有婚育狀況證明;原檔案所在地區(qū)、縣級(jí)社保部門出具的未辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)證明或養(yǎng)老保險(xiǎn)交至何年何月的證明。以上幾類證明齊全以后，由公司出具同意辦理介紹信和聘用合同。西城人才交流中心審核通過(guò)后，開具調(diào)檔函，方可辦理調(diào)檔手續(xù)。并領(lǐng)取填寫《跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案管理合同書》一式3份，《北京市人才流動(dòng)登記表》1份。
第三類本市應(yīng)屆生，一般我公司錄用的本市畢業(yè)生，公司都會(huì)與其簽訂《畢業(yè)生就業(yè)登記表》，畢業(yè)生填寫《北京市人才流動(dòng)登記表》1份。持審批后的協(xié)議書到畢業(yè)院校辦理畢業(yè)生就業(yè)及轉(zhuǎn)檔手續(xù)。在校領(lǐng)取到“就業(yè)報(bào)到證”、檔案等，及時(shí)到西城區(qū)人事局報(bào)到，并到人才中心辦理存檔。
第四類外埠應(yīng)屆生，這類人員在我公司也屬于普遍情況，該類情況也可細(xì)分為和公司簽訂了《畢業(yè)生就業(yè)登記表》公司同意辦理戶口，屬于一步引進(jìn)的，該類人員的檔案調(diào)動(dòng)辦法和第三類人員類似;另一類是為同公司簽訂《畢業(yè)生就業(yè)登記表》，公司不協(xié)助辦理北京市戶口的人員，此類員工的檔案必須在原戶籍所在地存放到一年以上，才可以作為人才流動(dòng)，檔案調(diào)動(dòng)的辦法同第二類人員的方法類似。
以上是我根據(jù)本公司情況，向大家介紹的本公司人員檔案調(diào)動(dòng)和存放的具體方法，當(dāng)然隨著北京市人才流動(dòng)的各類優(yōu)惠政策出臺(tái)，檔案存放辦理的手續(xù)也再不斷的變化。我將于大家共同努力學(xué)習(xí)北京市相關(guān)人事政策爭(zhēng)取為大家做好服務(wù)。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案辦理。