工作總結是一種對工作過程和結果進行總結和分析的方法,可以幫助我們找出問題根源并加以改進。為了幫助大家更好地完成月工作總結,小編整理了一些優秀的范文供大家參考。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇一
我的服務對象不論是企業內或企業外、領導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的政策允許的問題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,放棄休息,及時服務。在與外界溝通或交往過程中,始終把企業利益放在第一位,企業利益至上。
屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發,健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關部門人員。對超常規行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。今年我們的油耗管理在去年基礎上,經過與駕駛員的共同分析、并參照有關車管及維修部門的建議,提出最佳油耗目標,經過大家的共同努力,各車輛油耗都有所降低,尤其大客車油耗下降成果顯著。同時,我還時刻牢記降本增效這一管理要求,對辦公室的各項費用支出都嚴格控制,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。(文秘招聘)。
對負責牽頭的經濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現的問題,能及時解決或上報。對分管的班組管理工作,在公司領導的支持和鼓勵下,能夠積極探索工作方法,對工作中出現的困惑,加強自身的學習,向管理書籍尋求解決方案,向外單位具備先進經驗的班組和本單位做的好的班組尋求工作思路。通過開辦班組園地欄目、成立班組管理協會、班組達標試點等等工作,使公司班組管理開展的有聲有色,在員工中形成了你追我趕、積極向上、不甘落后的'局面。
努力提高自身的思想素質、文化素質和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業發展的需要,對領導交辦的各項任務,都能按時保質保量完成,沒有因為自己工作的過失和不力給企業造成經濟或榮譽上的損失。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇二
總結一:
半年來,xx社區辦關心下一代工作委員會在街道辦的正確領導與大力支持下,緊密聯系關心下一代工作的實際,充分發揮關心下一代工作委員會的職能作用和老同志的主陣地作用,多形式、寬領域地開展青少年教育活動,為青少年的健康成長提供了有力保證,受到了上級領導和人民群眾的肯定和好評。現將半年工作總結如下:
一、健全機構,領導重視。
xx社區堅持關工委工作由支部書記親自抓、總負責,把關工委工作列入社區日常重要工作之中。成立了以社區主任、黨支部書記共同負責的關工委工作小組,實行支部書記親自抓、總負責,社區干部全力配合的工作格局。
二、隊伍落實,“五老”優勢發揮好。
關心青少年健康成長是全黨全社會的共同任務,而老同志是一支不可替代的重要力量。我社區圍繞構建和諧社區為中心,積極充實了“社區關工委志愿者隊伍,抓好青少年德育宣講、老少結對促幫教、以老帶新謀發展三大工作載體,形成關工委組織隊伍、制度保障、服務成效和資料積累四項規范,使關工委工作落實到位、作用到位、效果到位,從而吸引了更多的老少同志參與其間。這為發揮“五老”人員的余熱提供了一個舞臺,為發揮“五老”人員的優勢提供了一個陣地。xx社區堅持每月召開一次五老聯席會議,探討工作思路并研究解決工作過程的困難和難題,制定切實可行的階段工作計劃。社區還利用開展服務型黨組織建設為契機,走訪社區的五老人員,邀請他們參與社區建設,為關心下一代工作出謀劃策。
三、制度健全,工作組織協調好。
在工作中,社區十分注重做好日常組織管理工作,建立健全了工作制度、學習制度和會議制度等工作制度,臺賬齊全規范。
健全的管理制度和完善的組織網絡確保了各項活動得以有條不紊地開展,成效顯著。尤其在寒暑假期間,學生參與活動率達到了社區學生總數的30%以上。在學生們上課期間,我們側重組織關工委老年志愿者參加學習培訓、交流座談,開展工作調研。組織老同志學習《未成年人保護法》、《女兒童權益保護法》等法律法規,學習青少年心理常識,定期交流工作經驗和體會等,為假期開展青少年教育活動奠定堅實基礎。
四、活動創新,特色工作開拓好。
本著“聯系青少年,凝聚青少年,服務青少年”的工作思路,引導學生樹立正確的世界觀,人生觀,價值觀,xx年2月份以來,在雙休和節假日,社區充分利用電教設備組織學習培訓,播放教育片、革命影片等,旨在引導青少年努力學習現代科學知識,培養創新意識,提高創新能力;對青少年進行愛國主義、艱苦奮斗教育,弘揚愛國主義精神,努力探索社區、家庭、學校三級教育的新形式、新方法。為更好的教育轄區內青少年從小養成講文明的習慣,社區開展了“大手牽小手,共創和諧社區”的文明宣傳活動。活動中,黨員干部和青少年向廣大社區居民宣傳文明行為,發放文明資料,有效培養了青少年和居民群眾關心公益事業的熱情和參加公益勞動的主動性和自覺性,讓他們懂得積極參加公益勞動不僅能造福社會,還能陶冶情操,美化心靈。
xx社區關心下一代工作雖然取得了一定成效,但與街道辦要求換有差距。今后,我們還將繼續強化進取意識、增強創新意識,抓住機遇、腳踏實地,以高度的責任感和使命感著力抓好社區關心下一代工作,確保關心下一代工作順利開展,最大程度服務好轄區內青少年。
總結二:
根據區關工委201x年工作意見精神,在區關工委的正確領導下,在鎮黨委、鎮政府的重視和支持下,以及有關單位的大力配合下,今年我們鎮關工委采用多種形式,做了以下一些工作,現簡要作一些總結。
一、以構建社會主義核心價值體系為重點,切實加強青少年思想道德教育。以改革開放30周年、迎接北京奧運會、賈汪解放60周年等重大事件為契機,充分發揮鎮宣講團、報告團的作用,從開展文明禮儀教育、孝敬父母、關愛他人入手,結合青少年的年齡特點和身心發展規律,全面提高青少年德育素質,引導青少年樹立社會主義榮辱觀,培養他們理解、寬容、謙讓、城市的待人態度和莊重大方、熱情友好、禮貌待人的文明舉止,營造迎奧運、講文明、樹新風的深厚氛圍,開展向身邊得到的模范學習,在青少年中樹立鮮明的價值導向。我真各中小學均能充分利用現有的宣傳欄、黑板報、校園文化、電教設備等進行廣泛宣傳,開展文明禮儀知識普及教育。如中信中學開展了文明禮儀普及教育班會,制定了班會活動計劃,并由學生自己主持班會,班主任和班級全體同學參加,各位同學結合自己學習的感受談體會,使學生在交流中不斷進步成長。又如中心小學開展了正當“校園文明禮儀之星”活動,組織學生從“文明在我口中、文明在我手中、文明在我腳下、文明在我心中”入手,要求每天做幾件文明事,逐步培養良好的文明行為習慣,并帶動和感染了周圍的人,是文明之風吹遍校園、家庭、社會和各個角落。
二、按區關工部署,對我真青少年進行了一次素質情況調查。在12月中、下旬,我鎮關工委分別對汴塘中心中學、中心小學、沿河小學、半樓小學這四所學校的五個班級和部分家長,部分老師采用問卷、座談、訪問的方式對部分少年兒童素質狀況進行了一次深入的調查,被調查的學生總數為200人,家長30人,教師12人。他們普遍認為目前的素質教育國家重視,教育內容豐富、形式多樣,有利于張揚學生個性,促進學生全面和諧發展,提高素質教育。為今后開展社會主義核心價值體系的宣傳青少年理想、道德教育等工作打下良好的基礎。此次調研活動得到了廣大是升級其家長的支持與配合。收到預期的效果。
三、搞好法制宣傳、加強對青少年的法制教育工作。繼續認真學習,廣泛宣傳新修訂的未成年人保護法,切實保護未成年人的身心健康和合法權益。充分發揮中小學法制副校長和校外輔導員的做,采用法制教育專場報告會、圖畫展等形式,對青少年進行廣泛深刻生動形象的法制宣傳,由鎮關工委靖主任牽頭,聯合鎮司法、婦聯、派出所,分別在汴溏中學、中心中學、新集中學和中心小學舉行了四場法制專題報告,把法制教育融入到廣大青少年的生活和學習中,使他們形成崇法、學法、知法、懂法、守法的良好氛圍,受到了預期的效果。
四、配合學校,繼續做好留守兒童的關愛工作,為其健康成長創造良好環境。今年上半年,鎮關工委聯合鎮婦聯,對全鎮中小學留守兒童做了一次深入的調查,據不完全統計,我鎮中小學共有留守兒童596人,已寄宿的有149人,站留守兒童總數的25﹪,多數隨祖父母及親友生活。這部分學生長期缺乏父母的關愛和家庭教育,性格孤僻,學習成績不理想。針對這一問題,我們積極配合各中小學,認真做好留守兒童的教育和管理工作。具體做法是:建立健全留守兒童檔案,定期召開班主任會議,及時了解留守兒童的學習和思想動態,在學習生活上給以關心,并定期家訪,家校互動,共同對其進行教育,個小軍建立了心理咨詢室,及時消除留守兒童的心理障礙,幫助他們排憂解難,并建立代理價章制度,由班主任、任課教師、近親屬等擔任代理家長,形成學校、社會、家庭共同教育,促其德、智、體全面發展。
總之,關心下一代工作是一項全社會共同關心的系統工程,在新的一年里,我們將發揚成績,克服不足,認真汲取兄弟鄉鎮的.先進經驗,力爭把這一工作做得更好。
總結三:
201x年,通泰街道關工委工作在街道黨工委的和市關工委的下,學習十八屆五中和關工委工作,以建國六十六周年為,以科學發展觀為,“班子建設好,骨干隊伍作用好,活動經常好,制度健全好,創新好”的要求,組織活動,工作了,現總結:
一、健全組織機構,班子。
健全的組織機構,是關工委工作能夠的。人事變動情況,了街道關工委組織機構。在人員中,注重老干部的作用,組成了由街道組織委員任主任,1名街道辦事處原正局級調研員和3名副主任科員的退休老分別擔任顧問和副主任,黨政辦、團工委、司法辦、綜治辦、婦聯、工會人為的街道下一代工作委員會。設立了辦公室,由秘書長工作。村(經管會、社區)換屆選舉后的人員職務變動,為工作的銜接和,各村(經管會、社區)對關協組織也按時了,并了政治、輔導、家教員;法制宣傳、幫教、安全員;精神文明、文化市場督導員;計生宣傳員;綠化、衛生督導員工作隊伍,組建了“關愛團”,健全了工作網絡,了工作層層有人抓,層層抓。
二、開辟多彩園地,育人實效。
下一代的和教育工作,是社會穩定的關鍵,街道“四個文明”創建可持續發展的長遠要求。,在工作中,街道各協同的下一代工作教育網,各自的優勢,合力,下一代的工作。街道團工委、文明辦、文化站、工會側重于宣傳方針、政策、幫助青少年堅定的政治方向,對愛國主義教育,革命傳統教育,理想教育,品德教育,使能夠社會有用之材。“五一”國慶勞動節期間和“國慶”前夕,分別組織了健身長跑運動和通泰街道片區慶祝共和國成立六十周年文藝聯歡晚會。街道司法辦、綜治辦、各政法,法制法規宣傳,咨詢,邀請了邵武新開元律師事務所楊仁江主任到街道法律知識講座,青少年知法守法意識。街道科特派和文技校組織生產技術培訓,掃除青少年文盲,青少年科技文化知識和青年農民的科技運用,了鳥巢大棚無土栽培蔬菜和微生物發酵床環保養豬示范基地,為青少年學科學,用科學了的參觀點。整合社區資源,育人實效。社區離退休干部和科技人才作用,將閱歷,思想覺悟高,有威望,有愛心和熱情的離退休干部納入社區關協隊伍,社區下一代工作的主力軍。組織了昭陽衛生院,中醫院的醫務科技人員成立12支衛生志愿者隊伍,為社區居民健康檔案。衛生常識宣傳、咨詢和教育,健康檢查和常見病治療。各社區和各還文明市民學校,創建文化陣地,開放圖書室,文體活動室,科普宣傳欄,含笑園,熙春公園資源,為青少年社會公德,職業道德,家庭美德和法律法規教育,居民的文體生活,青少年的科普知識教育面,青少年崇尚科學,抵制歪理邪說的自覺性。使青少年學會尊老敬老,學會體貼他人,做文明守法的社區好公民。關注學校教育,中小學生幼兒的健康成長。學校是學生健康成長的搖籃,是關工委把握下一代工作的。街道共有九所中小學、幼兒園。,“科教興街“戰略,把教育擺在優先發展的位置,街道黨工委在“六一”和教師節期間,各校慰問教師和看望好學上進的學生,對在教育教學中的優秀教師由街道表彰,發給榮譽證書,調動教師育人的性。各學校在不懈地教學的,以素質教育為,注重中小學生的法制、交通、消防安全,日常規范,愛國主義,集體主義,革命傳統教育和身心健康教育,學生的綜合素質,了在校青少年學生的發展。“5.22”四川汶川地震一周年,實驗小學還在全校學生中大型義買義賣活動,將義買義賣所得和的零用錢捐給災區貧困學生,從小培養孩子的思想情操。
三、助困幫教,
貧困學生上學,弱勢群體扶持,失足青少年和“兩勞”回歸人員的幫助是街道關工委工作的。需要關愛,需要解困扶持,需要重新起生活的勇氣和。為此街道了貧困學生幫扶基金,用來資助貧困學生上學,以學生幫扶基金,用來資助貧困學生上學,以貧困學生能夠享有的教育。各村(經管會、社區)出臺了大學生上學獎勵辦法,各社區“關愛團”還和與貧困生結成資助對子。共關愛貧困學生22人,資助金額10900元。對老弱病殘家庭經濟的人員登門慰問,符合政策要求的最低生活保障。全街現有1200余人了低保政策,4月開始,全街范圍內了為期7個月的刑滿釋放人員和解除勞教人員排查回訪活動,對排查的29名“兩勞”回歸人員,以人為本,科學幫教,從、幫助,愛護的角度,不歧視,不冷落,不拋棄的,在幫教中促其思想轉化,在幫教中的,幫助安排生活出路。如刑滿釋放回歸人員林某,因城市建設所在的城裕經管會耕地被征,無法再責任田,城裕關愛組織他的特長,與建筑公司,安排其在水電組上班。街道還勞動就業招聘會,與企業聯絡,幫助安排了10余名刑滿釋放人員到企業上班,使“兩勞”回歸人員走上自新自立的道路。
街道關工委工作了一點,但離的要求還有差距,將在今后的工作中創新,把工作做到位。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇三
一、加強工作協調,認真履行職責。
總經辦作為后勤服務和辦公協調的核心部室,在理順內外關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。20xx年度總經辦以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協作配合。通過發揮部室整體職能,保證了工程建設和經營管理活動的順利進行。
20xx年度,總經辦通過加強與技改辦的協作,做到了信息暢通,服務及時。在招標采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務等方面關口前移,及時到位,增強了后勤保障工作的主動性。按照公司領導意圖,通過向江西鍋爐廠發送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達到了催貨目的。在工程驗收后,總經辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優秀供應商授牌活動,密切了合作關系,增進了理解和友誼。在與生產計劃部和技術裝備部的協作中,順利完成了中央電視臺環保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調查,使記者們了解了企業形勢,轉變了對企業的態度,維護了公司形象,并且在公司領導的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現場宣傳報道企業。在“環境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經辦與兄弟部室積極協作,在編發材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3。15”和消協等業務優勢,為企業階段性目標營造氛圍,協調處理爭議。并壓價200xxxx簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協議。
總經辦在人員管理和福利發放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執行》的培訓活動達到了預期目的。保證了春節、中秋節業務走訪和職工福利發放順暢及時。通過與財務部的相互協作,順利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,總經辦較好地組織了公司季度工作總結和董事會議,完成了半年總結會、公司工程總結表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務工作。順利辦理了營業執照、機構代碼證、市級重合同守信用企業年審手續,做好了縣安全協會入會和市級衛生先進單位的檢查復審等工作。
正是由于主動協作,積極溝通,總經辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產轉讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領導部署的任務得以較好地貫徹落實。
觀念變、天地寬,我感覺到總經辦20xx年度的工作不論是在服務水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進步,與相比實現了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協調工作,使總經辦“三個服務”職能的發揮更加主動、更為超前。
二、嚴格績效考核,提高執行力度。
在企管部職能合并到總經辦以后,我們利用工作便利等優勢,加快了簽呈業務和票據、合同的批轉速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業統計和資料外報等工作。20xx年度未發生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現一次報表紕漏。
在日場管理工作中,總經辦根據機構調整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結落實等環節入手,利用晨會和總經辦掌握信息全面的優勢,加強了對月度工作要點、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實事求是、客觀公正的原則,嚴格考核兌現,使績效考評工作得到了貫徹落實。由于工作周密,嚴以律己,全年未發生一次考核失誤,得到了公司領導和大家的認可。
總經辦根據領導要求,嚴格執行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結。使廣大管理人員鞏固并養成了良好的工作習慣。20xx年度總經辦印制《月度工作要點》12期,編發《生產經營簡報》16期,并結合企業實際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。
通過嚴格細致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強了工作責任感,而且促進了勞酬掛鉤,提高了企業的執行力度,保證了規章制度的貫徹落實。
三、發揮宣傳職能,當好紐帶橋梁。
在公司加快技改增容工程建設,積極開展降耗增效的形勢下,總經辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業內、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業的工作動態,并積極刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業管理的紐帶和橋梁,促進了經營管理工作的開展。20xx年度共印發廠報13期使企業報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業文化方面發揮了積極的作用。
20xx年度總經辦利用宣傳欄、讀報欄進行內部宣傳的同時,還通過電視臺開展了“3。15”消費者權益日宣傳工作,結合技改增容工程調進度,播發了居民敬告書,減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節獻詞等企業宣傳材料。在公司開展的百日安全生產無事故活動中,總經辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫,配和生產部門進行了親情導向宣傳活動。得到了領導和同志們的贊揚。
為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓,總經辦拍攝了鍋爐、汽輪機組的資料,并刻制了光盤,對于工程施工和設備安裝中發現的問題,我們隨時拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據。同時,總經辦還積極發揮局域網的作用,及時將公司信息和圖像材料在網上發布,不僅加快了信息傳播速度,而且實現了資源共享,提高了辦公自動化水平。
四、規范檔案管理,積極為生產經營服務。
在技改增容工程建設中,由于設備種類繁多,技術性強,加上機組是蘇產二手設備,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴格的要求。20xx年度總經辦協同技改辦重點做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,網-互聯網最大文秘資源網公司派檔案員進行了為期半月的業務培訓,安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設備,并抽調人員對圖紙資料進行了加班整理。保證了生產和工程施工需要。通過認真吸取圖紙借閱教訓,嚴格技術資料的簽批手續,使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統開展的工作檢查中多次受到表揚,并被評為省一級檔案室。
五、搞好車輛服務,保證行車安全。
總經辦在沿用去年定點加油,定點維修,定人駕駛等管理制度的同時,修訂了車輛油耗管理辦法,嚴格了行車里程和車輛費用的控制工作,依托魯陽公司以每輛車290xxxx的費用辦理了車輛集中入保,在完成檢測維護和證照審驗的同時,做好了6。2xxxx元的車輛賠付工作。20xx年度總經辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權限,進一步擴大了車隊在車輛調度方面的自主權。在煤炭供應緊張,工程考察和設備采購大量用車的情況下,滿足了各部門的用車需要。
為了激發駕駛員的工作熱情,保證安全行車,總經辦在執行里程工資管理辦法的同時,實行了安全補助否決制度,對于發生交通事故的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進行了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強。
在經常出發的情況下,為了保證工業園工程用車,車隊排班在工業園服務。每天起早貪黑,加班加點,并主動承擔了送飯任務,使安裝人員在辛勞之余,能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下,20xx年度實現了安全行車2xxxx公里無人身傷害事故的目標。
六、履行行管職責,當好后勤保障。
20xx年度,公司在機構調整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴大了行管職能范圍。這既是公司工作調整的需要,也代表了公司領導對總經辦工作的肯定和支持。總經辦在唐傳道助理的指導下,迅速進入角色,完成了東苑小區管道施工,除鹽水備用管道鋪設,工業園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算,總經辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時,總經辦修訂了行管科管理制度,制定并執行了內部例會和零工計劃單等規定,使工程管理人員改進了原有工作方法,融入了行管團隊之中,接受并認同了團隊文化。
在工業園技改增容工程建設中,總經辦協同工會組織義務勞動2xxxx,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協同運輸砂土九十八車,改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠門前100xxxx米的綠地進行了聲價改造,協同集團公司完成廠區門前綠化122xxxx米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛生區、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛生。行管科在精簡xxxx的情況下,繼續發揚去年的工作作風,細致耐心地做好了衛生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。
按照公司的統一安排,行管科人員積極平整場地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于20xx年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領導的表揚。
七、加強伙食管理,滿足職工需要。
20xx年度,食堂不斷改進飲食服務工作,在挖掘潛力,服務一線職工的基礎上,開展了技改增容工程和大修現場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口,食堂建立并實施了定期征求意見活動,到生產一線征求員工意見,隨時調整飯菜口味,積極為生產一線服務。食堂共完成營業額13。xxxx元,月均1。xxxx元,比增長了12。完成業務招待2xxxx元,保證了工程建設和生產經營接待需要。
自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運行人員就餐條件,公司實施了免費供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領導的關心落到實處,食堂積極降低采購成本,添置了器具,嚴格落實了供餐人數,補發了4xxxx快餐杯,統一進行了編號,發放了托盤,做好了供餐準備工作。總經辦配套制定了《免費供餐考核管理辦法》,建立了月度測評和定期征求意見制度。經過一個多月的實踐,在運行人員綜合考評會上,被評為優秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。
20xx年度,總經辦還按照黨總支的要求,召開黨員學習會議,完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報,以及企業熱電聯產規劃的編制工作。按照職責分工,完成了工業園36部電話的安裝和虛擬網組建工作。簽定了定額包月協議,減少了通訊投資,降低了管理維護費用。在企業資金緊張的情況下,壓縮黨報黨刊訂費用32,完成了20xx年度報刊及專業雜志的征訂和配發工作。
過去的一年緊張忙碌,總經辦全體人員在緊張中感受到了工作的責任和壓力,在忙碌中增添了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻的充實和欣慰。忙碌并快樂著是20xx年度總經辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了一定的成績,但是與個人所經受的鍛煉和進步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠為公司的經營管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。
我們知道我們總經辦的工作還存在很多的缺點和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案管理員把關不嚴,違背了簽批程序,被公司通報批評。在技改工程吹管中,汽機車間損傷綠籬,行管工作不及時嚴格,遭到了公司領導的批評和通報。回顧甚至反省總經辦一年來的工作,自己感到慚愧。作為部門負責人,過多的陷于事務攤子之中,占用了非常多的時間和精力。對本應投入精力策劃和思考的問題,自己不能全力以赴,對公司中重點工作的掌握控制不夠嚴格細致,信息反饋不夠及時順暢。總之,一年來總經辦尤其是我個人的工作離公司領導的要求還存在很大的差距,在新的年度中需要認真地排查和改正。
365天的工作中,雖然暴露出一些問題,但我們認為出現問題不可怕,可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題,我們就有信心有能力戰勝自我,不斷改進新年度的工作。我們總經辦2xxxx同志也決心在公司領導的帶領下,一如既往持之以恒地為公司的發展和增收創效工作做出新的成績和貢獻。
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20__年,對我來說是充滿挑戰性的一年,雖然崗位沒有變化,但工作任務和工作內容都發生變化。工作中,我能夠時刻保持謙虛、謹慎、律己的態度,堅持在學中干、干中學,不敢有絲毫大意和懈怠,努力地完成領導交給的各項任務。一年來,雖然辛苦很多,有時候感到時間不夠用,但對我來說是一種鍛煉。簡要總結如下:
一、主要工作回顧。
(一)強化學習,從嚴要求,不斷提高自身素質。
面對新的工作要求,我認為只有具備良好的政治素質和業務水平才是做好本職工作的前提。比如我先后陪同領導參加了熱電、聚酯、短二等多個基層單位的副班學習、黨課活動等,對職工提出的具體建議和要求,我都做了詳細記錄,并落實相關職能部門做好整改措施,一般2個工作日內都及時反饋給職工。基層反映的文件流轉慢、一些技改項目要跑幾趟才能解決問題、項目令號遲遲不落實、采購設備周期超長等問題,都能主動協調相關部門落實,努力做到讓基層滿意。
同時,深入做好調研工作,帶著課題,特別是領導重點關注的的問題,深入基層職工,通過交朋友的方式,傾聽民意,問計于民,當好調研員。比如黨建工作、技改項目的推進、脫硝項目建設等方面,先后到基層了解實情,提出相關建議,督查有關部門盡快落實,有效解決了基層反映的問題。
(二)強化精品意識,做好各類文稿起草和會議接待工作。
一是認真辦文。公司發文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著公司形象。在文稿起草過程中,我始終把高質量完成文稿起草任務作為重中之重,努力把領會上級精神與吃透總公司情況緊密結合、領會領導意圖與吸收采納各部門意見緊密結合,注重材料收集,加強調查研究,反復討論,確保匯報材料主題明確,條理清楚、重點突出,確保各類文稿既符合中央和黨組的精神要求,又切合公司實際,能在實踐中起到較好的指導作用。
一年多來,我負責或配合完成了各類總部匯報材料、年度工作會議材料、上報辦公廳月度報告等十多項材料;完成主要領導民主、述職報告、黨群例會、改制企業會議、老干部情況通報、從嚴管理等重要會議講話材料以及廉政、保密黨課講話等20多篇;完成各類會議紀要、黨建考核、用戶走訪報告、專題調研等文件材料20多篇;撰寫政務信息24條,采用4條。二是嚴格辦會。全年共負責完成基建例會、投資例會、專題協調會、各類設計審查會等會議80多次,無論是何種會議,我都仔細考慮每個細節,認真做好會前準備、會中服務及會后落實等工作,調動各方面的力量,保證了工作的順利進行,并及時起草會議紀要。
(三)精誠合作,做好辦公室相關工作。
辦公室工作紛繁、瑣碎,作為辦公室一員,在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,任勞任怨,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則,努力做好保密、檔案、接待、機要相關工作。能夠主動協助其他板塊,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好,從不推諉。對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,并請其他同事幫助校稿,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發放。
二、存在不足及下一步打算。
總結一年來的工作,深感存在很多不足之處,具體表現在以下幾個方面:一是寫作能力還有待進一步提高。有時行文、辦文中還存在不夠嚴謹、要點把握不準確、效率不高等情況,對領導要求有時不能一步到位,總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠,尤其黨建方面的知識還需要進一步充電補課。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇五
首先是要點工作,上半年行政要點工作是在公司領導的要求指導下以強化公司內部管理為抓手,有效執行行政系統管理工作為目標重點開展了三項工作。
統一文書格式:制度建設的第一步是統一文書格式,因為在匯總梳理中,發現表單的文件各部門使用的版本和內容上各有差異,所以首先規范的是格式標準及管理工具,現在所有文件都是標準logo,所有的合同、文件、信簽等都統一模板樣式。
完善管理制度:第二步是對各部門文件進行公司類別及部門類別進行分類,并對107份制度流程及82份表單與各部門進行交流,分別梳理完善。
有效流程內容:由于開放后經營中又產生了很多新問題,第三步是在初步完善管理制度的同時,在領導的指導下,進行一些項目的修訂,甚至重新制定,使之切實有效的為實際經營工作的順利開展提供保障和依據。
2、質量整改工作:由于整體改擴建時間非常緊,很多建設收口工作還在整改,經營與施工仍有同時進行,為保證游客安全及游玩的滿意度,經營公司持續的檢查整改是非常必要的一項重點工作。總辦作為牽頭部門,開園后將工作重心放在了檢查整改上。細化整改項目首先,匯總園區內發現的待整改問題,以值班經理報告和管理人員集中巡園內容為基礎,今年首次以園區調查問卷及微博等網絡評價等內容重點關注游客游玩后體驗感受,整理問題意見,在例會上進行通報,管理人員現場就各項問題討論出整改方案。量化整改時間接下來,制定出整改方案的同時,總辦以周為單位細化實施方案,每周下發《工作任務推進單》等針對性的有效操作流程,使各項問題明確落實在責任部門,量化各個待整改問題的時間進度,并派專人跟進,堅持進行督辦。有效整改進度雖然園區待整改的問題千頭萬緒,使之持續有效實行難度還是較大,但在公司領導的指導下,我們以危及到安全隱患問題的重點解決,關系到游客體驗感受的優先考慮為準繩,保證著有效整改進度。上半年口碑反饋逐步提升。下半年問題突然增多,我們正在匯集問題典型項目,在八月份降低投訴率。
3、行政隊伍建設:為有效將各項行政工作很好的落實在各執行部門,總辦將部門文員納入行政管理中,今年首次嘗試組建行政管理隊伍。文員例會總辦每周組織召開部門文員例會,將各部門文員一周的行政工作內容進行反饋及跟進。由于各部門文員都較為年輕,崗位變動比較頻繁,我們主要牽頭幫助文員解決在行政工作中碰到的實際問題,統一行政操作方式,保障工作的準確落實。信息管理同時,為加強信息管理,牽頭設置部門信息通訊員,通訊員隊伍的建立,保障了公司對部門事件、信息等進行及時掌握。交流平臺由于各部門文員是部門傳達信息的窗口,文員間相互溝通平臺的建立是公司工作落實在部門的有效方法,公司文員現已養成在群內及時發布消息并相互溝通的習慣,公司各項信息傳達因此更加迅速有效。我們的行政工作還是在不斷進步,oa無紙化辦公操作開始由大家覺得的像困難重重最后我們成為集團第一個有效運作實行的公司;還有宋城報公司以前只會有寥寥幾篇新聞到現在每個版面都有各部門高質量文章內容等這些都得益于行政隊伍的建設。目前,公司部門文員發現問題,解決問題的能力都有所提高,這樣就切實的提高了公司整體的行政工作效率。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇六
通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,協助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協調與跟進落實,突出抓好領導交辦和批辦的事項及秘書室日常工作,確保了集團各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達的作用。
1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作.
2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作.
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作.
4、oa系統各類報批文的回復,跟蹤、打印、信息反饋工作.
5、跟進南罐項目相關資料的整理,復印,歸檔工作.
6、董事長室資料與文件的整理與歸檔.
7、董事長會議紀要及發放工作.
8、董事長會議日程安排與相關資料的準備.
9、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長.
10、協助董事長協調與處理各項工作.
11、酒店管理工作的協調、監督與跟進.
12、集團各部門每周工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作.
13、集團公章的管理工作.
14、集團蓋章手續的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、采購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作.
15、集團企業文化及宣傳相關工作.
17、集團各部門每周工作周報的收集及整理工作.
18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫.
協助配團董事長統籌與組織開展集團各項重點工作.在集團領導的大力支持與帶領下,秘書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇七
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優點與成績。
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,并及時登記所發文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在12月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
三、經驗教訓。
(一)通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現狀,應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創新。而不是埋頭苦干,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩重也是我以后應該特別注意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、認真、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
(四)要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇八
通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇九
__年,辦公室在公司各級領導的關懷和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真落實公司各項工作部署,基本達到了預期工作目的,收到了較好的效果。為了總結經驗,找出不足,以便能夠在今后發揮好辦公室的職能作用,現對__年度工作總結如下,回顧一年來的工作,我們積極發揮綜合協調和紐帶作用,認證貫徹執行公司領導集體的政令。辦公室通過參加各種會議,領會政策,及時準確領會領導意圖,了解了企業的重大決策的形成過程,從而便于加大督查力度,保證了決策的貫徹落實和政令的暢通。__年總經辦重點完成了如下幾項重點工作:
一、重點完成了公司主要文件和公司領導主要文稿起草工作。
二、工作任務督辦。
1、司刊編輯工作。
2、股權分置改革工作。
三、企業文化建設。
1、出色完成公司企業品牌評選的申報工作,提高了公司對外形象的知名度和美譽度。
(1)為參加__全國企業500強的申報工作,精心編寫申報材料并嚴格按照申報程序組織參選,最終,公司以優良的業績入選全國服務類企業500強,位列478位。這是津濱公司自成立以來,首次入選全國500強知名企業,對公司發展具有里程碑意義。
(4)起草公司企業文化建設經驗材料。公司在__年9月榮獲中國企業文化促進會頒發的“全國企業文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項全國性的企業文化殊榮。
(5)起草公司質量信譽建設材料。經中國產品質量協會評審,津濱公司獲得__年度全國質量信譽aaa等級稱號。
3、組織公司iso9000內審工作。準備iso9000外審工作所需的各項資料,協助管理者代表做好質量管理體系工作。使公司順利通過__年外審,確保了公司9000認證的質量和信譽,津濱公司通過iso9000質量認證四年來,總經辦對歷年的內審工作都進行精心組織和籌劃,通過嚴格的內審,找出管理上的缺陷,堵塞了漏洞,確保了bsi公司例行外部審查。
5、完成濱海發展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經與多家裝修裝飾公司進行方案比較,最終確定了濱海發展大廈的裝修方案。
6、加強檔案管理工作,使檔案工作納入規范化、制度化軌道。
1、由于__年使用的表格格式、電子版本及cad制。
作計劃會議。根據會議提出的加大檔案執法力度,探索檔案管理模式,達到國際a級認證標準的要求,公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至__年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。
7、網絡建設。
今年公司把公司網站建設做為企業文化建設的一件大事來抓,總經辦重點抓了網站的更新工作,邀請數家網頁專業設計公司,經反復比較初步確定了網頁的設計風格,目前對公司網頁設計單位和設計方案正在進行最后的遴選。
六、辦理公司領導出國考察事宜。本年度共辦理公司領導出國考察事宜27人次。
七、辦理公司權證年檢、變更、升級事宜。
包括:公司營業執照年檢、變更;法人代碼證年檢、變更;進出口資格證書年檢、海關證書年檢;房地產資質證書年檢、升級。
八、強化職工醫療保健工作:
1、今年3月份總經辦為總部及部分下屬公司97名女職工做了婦科體檢。6月份為總部及部分下屬公司173名職工做了健康體檢。在每次體檢后對體檢結果逐一進行分析,向職工提出醫療保健意見,并對體檢結果進行統計、匯總、資料入檔及總結工作。
2、本著以預防為主,總經辦組織對總部及部分下屬公司117名職工接種流感疫苗。
3、在做好日常職工醫療保健工作的同時,利用司刊向廣大職工宣傳醫療保健知識及短訊4次。4、關心職工健康。把好送餐單位午餐質量關,三次請區防病站抽查餐具消毒情況,對發現的問題及時追蹤檢查,對午餐配餐用料勤查、勤督促。今年共計14次看望生病職工。
八、做好資產管理工作。
1、強化租金催繳工作。對津濱大廈20家租賃房屋的公司,總經辦克服叢叢困難及時收繳房租,今年應收繳房租621053.6元,至11月22日已收繳房租589379.6元;今年簽訂房屋租賃合同14份;辦理終止合同手續6份。
2、對公司辦公用品的現狀進行了規范管理,制定出《津濱發展辦公用品管理辦法》并嚴格執行。
3、辦理房屋產權過戶工作。配合公司房產出售工作,協助天元投資公司、津濱聯合物業公司、一分公司、二分公司辦理市內雅都公寓、建設大廈二、三層、陽光花園公寓房屋產權過戶手續。
4、完成公司總部及下屬4家產權活動單位__年市經濟普查統計、報表工作,并順利通過審核。
7、根據公司現有資產狀況,清整公司各類權證,并督辦各有關單位辦理所缺資產權證。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇十
我是__年經組織安排從團委書記崗位到計生委當主任的。三年多來,在市委、市政府和上級主管部門的正確領導下,我帶領全系統工作人員緊緊圍繞市委、市政府提出的“富民強市、升位爭先”的目標,努力工作,銳意進取,高質量地完成了計劃生育各項工作任務,使我市計劃生育工作總體水平上了一個新臺階,為我市經濟發展創造了良好的人口環境,保持了全國計劃生育先進市(縣)稱號。我市計生工作經驗被收錄《__年中國計劃生育工作年鑒》。__年,省委、省政府授予我市全省計劃生育工作先進集體的榮譽稱號。
一、加強學習,提高素質,適應工作需要。
計生工作政策性強、業務性強,尤其是前任領導打的基礎很好,起點很高,要保持工作成果,在這高起點上實現新跨越,對我來說必須加強學習,盡快提高自身的素質。為此,三年來,我一是認真學習了黨的路線、方針、政策和上級計生部門的指示精神,在實際工作中堅持正確的政治方向。我在全委帶頭學習鄧小平理論,學習黨和國家領導人關于“三個代表”的重要論述,認真記筆記、寫心得,把貫徹“三個代表”重要思想與計生工作緊密結合起來,樹立全心全意為人民服務的意識,提高了自身的政治素質。二是學習計生工作的法律、法規和業務知識,并將學習與實踐相結合,提高了自己的依法行政水平和業務素質。三是向老領導、老同志虛心請教,學習他們的領導方法、工作經驗和決策能力,增強了自己的工作能力。四是向實踐學習,在實際工作中邊學邊干,不斷增強觀察、思維、決策、應變等方面的能力,把握計生工作發展規律,以適應新形勢下的計生工作需要。
二、當好參謀,搞好團結,充分發揮整體效能。
在實際工作中,我努力做到了以下幾點:一是經常主動向市委、市政府的主要領導匯報計生工作情況,取得領導的重視和支持。同時,自覺接受人大的依法監督和政協的協商監督,及時解決計生工作中存在的問題。二是充分發揚民主,當好班長,注意和班子成員搞好團結,虛心聽取班子成員的意見,重大問題集體討論,集思廣益,取得思想上的共識,形成工作合力。三是發揮職工整體效能。我關心職工的疾苦,了解他們的思想和工作情況,盡最大努力為其排憂解難。工作中,我還注意提高職工的政治理論水平、文化道德素質和業務技能,發動職工為計生工作獻計獻策,使大家心往一處想,勁往一處使,擰成一股繩,充分地發揮了全體職工的整體效能。此外,我還努力加強自身建設,從自身做起,在廉政勤政上帶好頭,做表率,使計生隊伍成為勤政、廉政、團結向上的整體。
三、努力工作,銳意進取,深入扎實地抓好計生工作。
(一)加大了宣傳教育力度,在全市逐步形成了新型社會主義生育文化。我在工作中堅持以宣傳教育為先導,積極探索宣傳教育工作的新路子。一是在黨政領導干部中全面開展了人口與經濟、社會協調發展和可持續發展的理論教育,增強了領導干部抓好人口與計生工作的自覺性。二是宣傳、文化、廣電、教育、工、青、婦等部門主動參與,積極配合,把計劃生育宣傳教育融入了社會主義文化建設的大環境中,促進了社會主義生育文化建設。三是在廣大育齡人群中全面深入地開展了“婚育新風進萬家”活動。通過深化宣傳教育內容,改進宣傳教育方法,優化宣傳教育環境,堅持重心下移,城鄉并舉,有效地轉變了群眾的婚育觀念。到__年底,全市共有1_對一孩夫婦自愿放棄二胎指標,領取了《獨生子女父母光榮證》,有5014對已領取二孩生育證的夫婦主動退回了生育指標,表示終生只要一個孩子,走少生快富奔小康之路。__年_月份,省委宣傳部和省計生委在我市成功地召開了全省婚育新風進萬家活動現場會,在全省推廣了我市開展婚育新風進萬家活動的經驗。
(二)加大了服務力度,增強了群眾的生殖保健意識。三年來,我堅持以人的全面發展為中心,在全市全面開展了以避孕節育全程服務和生殖保健服務為重點的優質服務。全市九個鄉鎮服務站全部達到省甲級站標準,95%以上的村級服務室規范,滿足了工作需要。全面推行了避孕節育措施的知情選擇,措施落實及時率、有效率均達95%以上。以查病治病帶動查環查孕的“三查一治”服務向縱深發展,全市育齡婦女生殖保健普查建檔率、普治率、治愈率分別達到98%、91.5%和87%。男性生殖保健服務蓬勃開展,市鄉服務站全部開通了男性生殖保健服務咨詢熱線,市服務站增設了男性生殖保健門診,僅__年全市共接待男性患者咨詢服務達5165人次。“出生缺陷干預工程”全面啟動,有效地減少了出生嬰兒缺陷。__年,我市在全省率先實現了農村已婚育齡夫婦人人享有初級生殖保健的目標,現已轉入基本生殖保健階段。
(三)加大了系統行風建設力度,強化了依法行政意識。我高度重視計生系統行風建設工作,在全市計生系統中全面實行了計劃生育公示制、鄉鎮服務承諾制和村級計劃生育村務公開制。開展了以貫徹《條例》和執行“七個不準”為主要內容的正確執法、文明執法活動,計生工作步入了依法管理的軌道。群眾對計生工作的滿意程度不斷提高,我市計生系統行政執法信訪工作經驗在全省進行了推廣,行風建設的經驗被國家計生委在全國計生系統推廣。以樹立“計生人”精神、塑造“計生人”形象為內容的爭做“新時期最可愛的人”活動健康開展。
(四)加大了基礎工作規范化管理力度,提高了計劃生育的管理水平。實現計劃生育工作規范化管理,是一項長期的、艱苦的、細致的、科學性很強的工作。三年來,從抓基礎規范入手,以建立計劃生育管理信息系統為主要內容開展工作,使計生基礎工作規范化科學管理取得了突破性進展。我們投入40多萬元,率先在全省建成了計劃生育管理信息系統并投入運行。按照統一標準,通過調查、錄入、信息維護,在全市建立健全了家庭檔案,用微機提取工作單指導工作,可以為避孕節育全程服務提供信息,為生殖保健提供信息,為領導決策提供依據。我們不斷提高計劃生育管理信息系統的運行質量,提高生殖保健服務水平和規范化管理水平,在全省起到了示范帶頭作用。__年_月,省計生委在我市召開了全省計劃生育基礎工作規范化管理__現場會,在全省推廣了我市計生規范化管理模式。
理體制和工作機制的改革創新力度。一是改革計劃生育管理運行機制。全市已在三分之一的村全面開展辟建計劃生育村民自治,積極創建星級服務村。_年7月份,我市又率先在全市開展了全面取消計劃生育一孩生育證試點工作任務,目前試點運行情況良好。二是按照國家計生委“圍繞事業發展產業,發展產業促進事業”的指示精神,改革服務站運行機制。服務站采取承包和利潤分成等形式確定創收指標,謀求自身發展,實現了社會效益和經濟效益的雙豐收。三是改革計劃生育選人用人機制。在鄉鎮計生干部隊伍中,努力提高計生技術服務人員比例,壓縮行政管理人員。在全市村級服務員中實行競聘上崗,優化了隊伍結構。
(六)加大了綜合治理力度,創造了良好的人口環境。在市委、市政府的領導下,我們積極協調各部門密切合作,進一步加大了綜合治理人口問題的工作力度,流動人口計劃外生育逐漸減少,控制早婚、非婚生育的能力明顯提高。計劃生育“三結合”穩步推進,__年,全市共幫扶了1578戶計生“三戶”;兩村轉化率100%,貧困戶脫貧率72%,小康達標戶927戶,少生快富奔小康示范村149個;上計劃生育三結合項目98個,吸收育齡群眾3萬余人;創計劃生育合格村(委)188個,占村(委)總數的85%。
__年、__年、__年,我市先后接待了國家計生委楊魁孚、趙炳禮兩位副主任和張維慶主任的視察指導,計生工作成績得到了領導們的充分肯定。__年6月,國家計生委主任張維慶視察了我市計生工作后,高興地說:“__市的人口與計劃生育工作已經在高水平開展工作的基礎上,步入了良性循環的軌道。”近幾年,我們每年都要接待省內外二十多個團體、上千人次的參觀學習,我市計生工作已經成為全省計生戰線的一面鮮明旗幟。
近幾年來,我曾多次榮獲市勞動模范、三八紅旗手、優秀共產黨員稱號;__年,以第二位的票數當選為__市“十佳公仆”;__年1月,被評為市政府開展“學、比、樹、創”活動先進個人標兵稱號;2月,又被市政府評為1998-1999年度計劃生育工作標兵個人;__年,被評為全國計生戰線十佳,在北京中南海受到了黨和國家領導的親切接見。
雖然我做了一些工作,取得了一點成績,但是按照市委、市政府和計生事業發展的要求,還存在著一定差距。今后,我要更加努力學習和工作,克服缺點和不足,牢固樹立全心全意為人民服務的思想,使自己的工作水平和工作能力不斷提高,以優異的工作成績,向黨和人民交上一份滿意的答卷。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇十一
20xx年主要工作完成情況:
圍繞企業的生產經營,認真履行股東大會、總經理班子會各項決議,為企業生產經營營造和諧穩定的服務平臺。
1、圍繞企業的生產經營,確保企業依法經營,使企業生產經營處于良性循環狀態。
2、認真履行股東大會、總經理班子會議精神,決議,并依照決議做到有計劃、有組織地組織實施,確保了各項制度的落實。
3、認真做好省、市創新資金,扶持政策的落實,協助技術中心、財務部對創新資金的申報,落實創新資金xx萬元。
4、協助銷售總公司對公司爛帳、呆帳及在途資金依法進行清欠,全年共依法追討5家,追回在途資金約26萬元,同時向10家單位發出了律師函。
5、確保了公司班車及車輛的安全正點運行,改變了過去單線發車的陳規,改環線和南線發車,深受廣大員工的歡迎。
6、確保公司工作餐的落實,做到了貨比三家,并不定期對送餐單位的油、米、菜質量進行抽查,全年未發生食物中毒事件。
7、進一步強化了公司辦公用品的采購及車輛、通訊費用的管理,依據移動通話費用的各項優惠政策,適時調整了公司享受移動話費人員通訊費用標準,對超標的同志按規定給予扣除。
8、積極主動地與環境檢測站取得聯系,認真做好每年一度的環境污水、噪音及油污檢測工作并通過檢測。
9、全年學習型組織活動10次,通過學習型組織活動的開展,企業的精神面貌及員工的素質有了進一步提高。
10、認真做好公司基礎項目的實施,如水電公共設施及環境衛生落實到部門和各項問題的處置,做到準確及時,確保了公司的利益。
11、認真做好人代會的換屆選舉工作,從選民登記、到投票選舉都做到了精心組織、精心設施,使我公司在區換代選舉中,做到了公開、公平、公正。
12、認真做好公司半成品倉庫、五樓平頂的冬季防凍工作,先后投入了近30名員工,對公司半成品倉庫的房面進行了維護,對五樓頂水管進行了防凍處理,為公司節約資金約3萬元。
13、認真做好公司“工作記錄儀”的安裝維護工作,為企業強化管理提供了有力的保障依據。
14、認真妥善地處理好11.3萬元應收帳款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。
15、對獲市總工會低碳環保創新一等獎項目獎勵2萬元,對參與創新的員工給予了適當的獎勵。
16、認真開展學習型組織、優秀杰出青年人才、銷售精英、先進生產工作者、質量標兵、質量帶頭人等評選活動,協調各部門本著公平、公正的原則進行評選,使評選工作順利開展。
17、認真開展企業文化和員工文化娛樂活動,開展了員工運動會,春節文藝演出等,使企業的文化生活豐富多彩。
18、認真做好特困員工的慰問和申報工作,對困難職工進行了嚴格的審核把關,全年有3位同志受到了上級困難補助,確保了困難職工的申報質量。
19、認真做好黨的組織建設,今年共吸收了3名黨外同志加入了黨的組織,通過教育,使他們對黨的知識有了進一步的了解,確保了組織發展質量。
1.在管理上存在的問題。主要是國企思想在少數員工中的反映,使后勤服務工作不能及時到位,總認為工資基數低、養老保險交的少、工作彈性較大。
2.公司的水、電、草坪等日常管理沒有費用,且少數人在干,員工的積極性不高。
3.工作記錄儀還沒有發揮很好的作用,南區任務還沒有完成。
4.在執行公司制度方面還存在失之于寬、失之于軟的現象。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇十二
20xx年度末公司規范化組織架構組建完成,20xx年我們要以嶄新的風貌迎接新一輪挑戰。總經辦根據公司發展目標安排擬定以下工作計劃:
1.建立新的文件管理制度,做好文件的登記、傳遞、公布、催辦、歸檔工作。在二月底前完成公司所有人員的個人資料檔案建立,并核查遺漏文件或錯誤文件的補充和更新,用最大努力朝規范化、標準化制度執行。
2.對董事長現有組織要求的管理制度進行修改和編寫工作,待相關人員會審定稿后,在一月中旬前公布實施。并在實施后認真追蹤、落實每一項制度的執行情況,盡量用表格形式匯報董事長。
3.按照例會制度,按時召集每一次周例會、月例會和其他會議,做好會議記錄,并及時發放‘會議紀要’,落實追蹤查辦,及時將事情進度和檢查情況報告董事長。
4.與各部門人員及領導及時溝通,協調處理好日常勤雜事務,保證公司正常有序的運行。
根據目前公司人員的配置和實際工作經驗的差異,要定期不定期的適時培訓,跟蹤考核,做為績效考核的主要依據。
解并熟練掌握辦公室常識和工作流程,以高標準、高起點嚴格要求自己,練就一手過硬本領,終身受益,不但能適應本公司發展需要,也能適合社會發展需要。
2.不定期培訓:主要針對新進職員培訓,其次是對工作中發現問題及時糾偏。讓每位新進人員都能做到細致、認真的完成每一項繁雜的工作。
3.培訓內容:
辦公室人員行為規范
公文寫作及日常工作流程
檔案管理及相關知識
綜合素質及能力提高的養成
公司制度培訓
質量管理培訓
安全管理培訓
崗位技能培訓
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇十三
20__上半年,__公司深入貫徹落實__公司年度工作會議精神,以經濟效益為中心,以安全生產為保證,以創新管理為手段,牢固樹立精細化的管理理念,在加強基礎管理、提高經營能力、保障安全生產、創新營銷方式等方面狠下功夫。
一、基本情況。
(一)生產經營完成情況。20__年上半年,__公司生產經營情況良好。粉煤灰深加工產業發展形勢利好,建材產品產銷兩旺;液氧、液氮生產銷售工作正常有序,設備運行良好,產品質量穩定,市場需求旺盛,所有指標可控在控。截止到5月底,公司實現經營總收入__萬元,完成__公司下達年計劃__萬元的__%。
(二)項目發展有新亮點。作為公司20__年項目建設的重點,4500nm3/h全液體空分二期項目從前期設備采購、土建施工、設備安裝到最后單體調試和連鎖試車,均嚴格按照國家有關規定、程序和流程進行。20__年_月_日__時,4500nm3/h全液體空分二期項目實現一次性提前投產成功,目前已步入正常運行軌道。
分析市場、爭取市場、駕馭市場的能力,逐步建立起了完善的市場營銷系統。20__年春季公司三次舉行__建材品牌推介會,促進與本地區經銷商的交流互信,取得良好效果。在電站服務方面,__公司全力配合主業公司做好各項輔助型工作,當好乙方。
(四)管理水平穩步提升。一是強化基礎管理工作,以實現管理工作的制度化、科學化、規范化、標準化為目標,進一步完善和建立各項規章制度和工作標準。二是按照精細化管理的要求,將年度經營目標任務層層細化分解,強化過程分析與控制。三是進一步理順各項工作流程,初步構建起運行順暢、銜接緊密、簡約高效的工作模式。四是創新用工薪酬管理模式,激發廣大職工工作熱情。
(五)安全工作持續推進。公司認真貫徹落實__公司及__公司安委會精神,完善“黨政同責,一崗雙責,齊抓共管”的責任體系,進一步明確各級領導的安全生產責任,結合日常“二五”巡查制度,深入開展“春季安全大檢查”和“安全生產月”活動,采取有力措施進行隱患排查和治理整改,保證了安全穩定的生產經營局面。
(六)黨群工作注重實效。黨群工作以開展黨的群眾路線教育實踐活動為主線,著力構建“大黨建”工作格局,重點推動標準化黨支部和基層班組建設,實現黨、工、團齊抓共管;黨風廉政工作注重實效,認真落實黨風廉政建設責任制,積極開展效能監察,持續推進懲防體系建設。20__年公司組織開展了職工輕排球比賽、“三八”節趣味運動會等活動,并積極參加__公司辯論賽,進一步凝聚了人心,振奮了精神。在文化建設方面,開展“成長講堂”創新職工培訓方式,鍛造“__公司精神”和核心價值觀。
二、目前存在的主要困難和問題。
應當看到,__公司經過五年的發展,在取得成績的同時,影響和制約公司發展的潛在問題仍然存在,甚至部分問題的解決已經迫在眉睫。
限制,設備改造工作量較大,目前與國家節能環保要求還有一定的差距。
三、下一步工作思路和具體措施。
針對公司發展實際和暴露出的問題,20__年下半年要突出做好以下五方面工作:
(一)創新思路提升競爭能力。
一是加大市場營銷力度,轉變經營理念,創新經營方式,繼續推進品牌建設,加強市場調研,強化市場分析預判,采取靈活多變的銷售策略打開產品銷路。當前要做好空氣液化二期項目投產后的營銷準備工作,確保質量效益雙豐收。二是深入挖潛增效,壓縮管理成本,充分發揮預算的導向作用,實事求是地分析預算執行情況,查找差異原因,抓住重點問題和主要矛盾,落實解決措施。三是增強抵御風險能力,持續推進風險管理及內部控制體系建設,增強干部職工的風險防范意識;要及時開展效能監察和專項審計工作,加大對審計成果的應用,壯大監審隊伍力量,從嚴把關維護正常生產經營秩序。
(二)多措并舉實現管理升級。
握,學習先進單位管理經驗和環保經驗,提高水平縮短差距。四是推進績效考核體系建設,建立科學的績效考評體系,完善各項激勵獎懲機制,及時進行兌現,提升經營活力。
(三)夯實基礎確保安全局面。
安全工作需要常抓不懈,公司將時刻繃緊安全管理這根弦。20__年下半年,公司將繼續貫徹落實__公司及__公司安委會精神,以深入開展“安全生產月”活動為抓手,結合“安健環”工作體系要求,進一步推進安全責任體系建設,加強日常巡查,實現安全監察關口前移,同時加大安全考核和職工安全教育活動力度;對在各項大檢查中發現的安全隱患,下大力氣進行整改,實事求是提高安全管理水平,堵塞安全漏洞,確保安全局面。
(四)狠下決心抓好隊伍建設。
中層干部既是企業領導進行決策的輔助者,又是管理者和具體的執行者,在企業中起著中流砥柱的作用。當前,隨著發展速度的加快,__公司部分中層干部跟不上公司發展的步伐,綜合素質亟待提升。為此,20__下半年,公司要將強化干部隊伍建設作為工作重點,狠下決心抓好干部隊伍建設。一是堅持正確的用人導向,堅持以德才素質和工作實績用人,選聘德才兼備的中層干部。二是狠抓作風建設,結合中央“八項規定”要求,下大力氣整改存在干部隊伍中的“四風”問題,肅清干部隊伍風氣,當好廣大職工表率。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇十四
201x年5月2日,我有幸加入了xx房地產開發有限公司,成為了總經辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉眼一個月已過去,時間雖短,但我的收獲和感觸良多。
剛進公司時,作為一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,并在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作。
1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;
3、根據領導要求錄入文件、制作相關表格工作;
4、公司相關新聞通訊稿的發布;
5、總經理文件整理分類、個人事項辦理;
6、辦公室日常接待、衛生整理、日雜費報銷等。
不足:文件分發拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。
二、計劃管理工作。
1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;
2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項并根據領導要求出具督辦情況匯報;
4、月度銷售統計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;
5、審核各部門工作計劃,溝通完善。
不足:*知識不夠扎實,對關鍵節點、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。
*不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。
在工作中發現問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態度認真,作風過細的工作精神,養成辦事要穩的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇十五
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,為此我們要做好回顧,寫好總結。總結一般是怎么寫的呢?以下是小編整理的總經理秘書個人年度工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
本人于xx入公司,任總經理秘書職務。近2來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業文化。為了適應新 的公司企業文化,入職#來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真 諦,#企業文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:心中牢固樹立了經營理念和價值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。
第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協調 溝通公司內部各部門的聯系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息 ,積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票,負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、 車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的申請工作,負責專利產品增值稅返還工作。
第九年工作職責履行情況
(一) 秘書工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的'文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第八、第九年的業務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各 個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。
3、協助總經理做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,并做好業務記錄。
(二)稅務員工作職責履行情況
經過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經驗,對于車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退 稅的計算對于我們這些非稅務專業的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返 還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優惠按15%的稅率來計 算的。總的來說,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務專業的學生來說。
最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業,市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓 也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇十六
為領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。上個月總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作基本實現了優質、高效的完成,為公司各項工作的開展創造了良好條件。如:基本做到了員工人事檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,嚴格規范管理;積極配合領導及時的收、發文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;合理安排了五一,端午節的值班安排;在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
(二)加強服務,樹立良好的工作氛圍。
總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。我們圍繞三個服務的核心工作,在服務工作方面做到了以下二點:
(1)變被動為主動對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、護衛安全、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門。
(2)在創新與工作作風上有所突破在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,將不適合的流程進行變更、調整,以適應公司發展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
(三)加強學習,形成良好的學習氛圍。
總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經辦業務知識。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
(四)認真履行職責。
總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執行力,我辦首先確立了護衛隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規章規范、宿舍清潔衛生等進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
人事檔案管理為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便于員工各項信息的統計和查詢。每月分別向領導及時匯報本月人事方面的信息。同事間的友善熱情、勇不放棄,秉承了我們企業精神—誠信、合作、奉獻、一流。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發揚:并獲取企業文化理念的精髓。
總經辦秘書年度工作總結(通用17篇)篇十七
從事總經理秘書工作是我畢業后的第一份工作,同時也是我職業生涯中的一個起點,對此我也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。轉眼間一年過去了,回顧過去的一年時間,在公司領導以及同事的指導和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。
我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距。現就xx年我參加工作以來的工作情況總結如下:
一、不足之處。
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認識到,文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經驗,粗心大意,在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現了“于”和“與”字用錯的現象。為此領導在會議上明確指出并給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導致工作效率降低。以上所出現的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優點與成績。
秘書崗位是個責任心特別強的崗位,要求秘書應該盡職盡責,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發文件時沒有出現過錯誤,每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中,并及時登記所發文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態度積極,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在xx月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“20xx年度先進工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,也感覺到了責任的重大。
三、經驗教訓。
1、經過一年的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,我不應該安于現狀,應該為公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創新。而不是埋頭苦干,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點,因為公司的命運與我們的命運精密相連。
2、事要細心、穩重也是我以后應該繼續保持的。
3、想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
4、想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順利完成。
通過以上20xx的總結,我吸取了經驗教訓,為日后工作總結了相對豐富的經驗。日后一定盡量克服不足之處,同時把優點發揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現在工作中。
一、思想修養。
作為一名總經理秘書,要想完成工作的責任,首先必須具備各個方面綜合優秀的素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句。
成語。
是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。
二、素質提升。
在工作學習生活中我認真聽取經驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產管理之道。
在空余時間,我會閱讀一些生產管理方面的書籍,網上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫助確實很大。
三、工作內容。
1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當于蜀漢三國時的諸葛亮!現代稱之為參謀,(全力為公司的發展為公司領導做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協調領導,下聯系群眾員工,做好群聯工作,與各個部門同事員工之間搞好服務工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結和進步的話,給公司員工思想管理穩定制造麻煩和障礙,影響公司生產的正常化。
2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改進完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發現問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然后請示總結匯報,給領導解決問題提供決策參考。
3、在各個部門完成總經辦下發的工作任務單這一點執行力上,我就是個鐵面判官,不論誰出現問題,工作責任心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現在他們面前,怕我又對他們進行問責,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作責任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點都做不好的話,那我這個總經理助理也就沒有實質存在的價值了。
四、自覺安排工作。
針對本級工作。
崗位職責。
不健全的情況下,我能根據我們公司的實際情況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴格按照工作流程來履行自己的工作職責;思路清晰了,流程具體了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務繁瑣的情況,做起事情來才會有條不紊;我每天把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時間表,是我輕松應對和處理各種本級工作任務的關鍵;重大工作任務中,做到事前有計劃,實施中有預想,預想中有措施方案,事后有總結,總結后有呈報。
20xx年xx月初,本人通過應試考核走進了,走上總經理秘書崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優。在工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來為企業服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協調督辦等方面的情況作以下總結:
一、工作概述。
任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績。
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
2、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4、及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5、受總經理委托,協調公司領導之間、系統各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經營決策。
8、為發揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
三、在工作上也取得的成績。
1、針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2、針對公司內部公文的收發、格式等不規范現象,出臺了,并完成了對各部門的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3、為順應董事會成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《xx辦法》。
4、為規范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《xx辦法》。
5、代表集團公司參加由廣州市工商聯舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。
四、遵章守紀情況。
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項。
規章制度。
無違章違紀現象不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現差錯。
五、個人存在的不足。
一年來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現象。
六、未來工作展望及設想。
1、通過一年時間的了解,我發現目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2、牽頭對公司各系統、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。通過觀察了解,各個系統的歷史文件(含制度、規范)從未進行過清理工作。據此現象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。