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    檔案整理報告(通用18篇)

    時間:2025-06-19 作者:紫薇兒

    報告可以幫助我們更好地理解和分析問題,從而采取相應的措施和決策。大家可以根據自身的研究領域和興趣,選擇相關的報告范文進行深入學習。

    檔案整理報告(通用18篇)篇一

    xx年xx月,按照組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在xx局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將干部人事檔案自查工作匯報如下:

    一、基本情況 近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。

    二、主要做法

    (一)明確責任意識, 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的'認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到組織部檔案審核現場跟班學習。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。

    (二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。

    (三)注重質量,以高標準嚴格要求 在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關”。 對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。 三是突出完整性,嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作“效率關”。

    (四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平 結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。

    這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

    檔案整理報告(通用18篇)篇二

    檔案的整理工作是整個檔案管理的核心內容,也是提高檔案管理中各個環節工作質量的基礎。關于檔案整理。

    我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[20xx]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案。

    工作總結。

    如下:

    一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類。

    規章制度。

    :制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

    二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。

    我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財務檔案22冊。

    三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級。

    今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯網,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

    四、迎接上級檢查,爭創檔管先進。

    我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

    今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

    *年是貫徹落實xx大精神,與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

    一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。

    積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,并于今年年底被發展成為預備黨員。

    二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面。

    針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

    三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新臺階。

    年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了**市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

    四、存在問題及明年。

    工作計劃。

    辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好。

    讀書筆記。

    和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。

    一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。

    一、主要工作。

    (一)抓學習,不斷提高自身素質。

    1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

    2、加強業務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

    (二)強化工作職能,服務中心工作。

    年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

    1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

    2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區全面推進檔案信息化管理》、《**區加大對檔案的保護力度》、《**區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

    3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

    4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

    二、存在不足。

    一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

    三、明年工作打算。

    1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

    2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

    3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

    4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

    檔案整理報告(通用18篇)篇三

    根據《xxx檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規的規定,結合畢節市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求。11月底,我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

    領導重視,是做好檔案工作的前提條件。幾年來,我中心領導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其他工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。

    為了搞好檔案安全管理工作,中心在原有的基礎上新購買一個文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。

    繼續加強各科室工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我中心的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

    通過自查,我鎮對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時也發現了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環節。如:檔案管理設施不夠完善,還存在陳舊老化問題;各科室資料歸檔不及時;保密觀念還有待進一步強化;檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服,不斷改進。

    針對以上問題,我們制定了今后的整改計劃:

    (1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,增強安全觀念。

    (2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。

    (3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

    (4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

    通過此次自檢自查,我中心領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

    檔案整理報告(通用18篇)篇四

    檔案管理工作是一項服務型的業務性工作,檔案管理人員的整體素質如何。下面是有檔案整理。

    歡迎參閱。

    1.一要,創新檔案管理工作的思路。

    2.二要,創新檔案的管理模式。

    3.三要,創新檔案的管理機制。

    4.另外,我此次是實習還有一個意外的收獲。

    文件檔案管理信息系統特點。

    原文:為期一個月的實習結束了,我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺。現在我就對這一個月的實習做一個工作小結。

    實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野,領略到不同企業的風格和模式,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結合,在這結合的時候就是我們學以致用的時候,并且是我們擴展自己充實自己的時候。

    首先我要說明一下,因為在此之前我曾經在海運電腦大世界里的多個部門擔任不同的職務,其中一度擔任永峰科技公司的技術部門經理和銷售部門經理,此后又被網吧聘為網絡管理員。由于學業尚未完成,這些實踐都沒有持續多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現代市場經濟條件下,高效率、快節奏的工作環境中,企業文化與風格,發現它的優點與缺點。置身社會實踐,探索社會要求,開拓就業視野!

    社會實踐實踐小結市場調查。

    根據檔案局《轉發云南省檔案局關于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發[20xx]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

    一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理,規范操作。

    檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員。

    先進性教育。

    活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

    隨著電子文件檔案治理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

    二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等。

    規章制度。

    的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員。

    崗位職責。

    》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并治理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。

    三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案治理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

    繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

    通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。

    對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化治理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執行。

    通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

    在這個學期,我們開了檔案管理學這門課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個基本的了解,也為了提高我們對這門課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實習。

    一開始我很不理解老師這種行為,覺得這樣做實在沒什么必要,畢竟我們還是在校本科生第二學年學習階段,無法對專業有太多的深入了解,過早的接觸其實收效不大。但是兩節課上完以后,我發現我錯了,因為自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實沒有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多關于檔案管理的廢事,著實讓人覺得這是一項燒錢的事業,該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中,對于檔案事業的本質卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。

    兩節實習課結束以后,我無限懺悔。

    這次實習讓我感受最深的結果莫過于體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集,你很難說你不會感到一絲畏懼,從哪下手?這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個公司的資料而已,供我們實習的而已,若動真格的話,我想那可能是真得五車才行。

    我就在想,那些各種機關企事業單位的檔案工作人員確實有過人之處,處理如此的海量信息,依然可以從容自若,彈指一揮間就搞定整理,可欽可敬。我們當時全班同學在一起的時候,熱烈討論,積極交流整理心得,就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說明,檔案管理確實是個好工作。

    再者,國家每年開出大筆財政用于檔案事業發展,這項事業的根基也確實扎根于黨的領導和支持,才得以蓬勃發展,沒有給共產黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視,那就說明它的存在獲得了最大的合理性,絕無二話可說,誰敢質疑就是異端,是不得人心的,終究注定要失敗的。

    檔案事業的存在和發展在一定程度上解決了部分人口的就業,消除了社會安全隱患,維護了社會和諧與穩定。所以檔案事業一直光榮地存在著,并將光榮地存在下去,黨在館在。

    1.一要,創新檔案管理工作的思路。

    2.二要,創新檔案的管理模式。

    3.三要,創新檔案的管理機制。

    4.另外,我此次是實習還有一個意外的收獲。

    文件檔案管理信息系統特點。

    原文:為期一個月的實習結束了,我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺。現在我就對這一個月的實習做一個工作小結。

    實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野,領略到不同企業的風格和模式,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結合,在這結合的時候就是我們學以致用的時候,并且是我們擴展自己充實自己的時候。

    首先我要說明一下,因為在此之前我曾經在海運電腦大世界里的多個部門擔任不同的職務,其中一度擔任永峰科技公司的技術部門經理和銷售部門經理,此后又被網吧聘為網絡管-理-員。由于學業尚未完成,這些實踐都沒有持續多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現代市場經濟條件下,高效率、快節奏的工作環境中,企業文化與風格,發現它的優點與缺點。置身社會實踐,探索社會要求,開拓就業視野!

    檔案整理報告(通用18篇)篇五

    *年是貫徹落實xx大精神,與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。

    一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破。

    積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,并于今年年底被發展成為預備黨員。

    二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面。

    針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。

    三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新臺階。

    年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了**市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。

    四、存在問題及明年工作計劃。

    辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。

    檔案整理報告(通用18篇)篇六

    工程設計檔案直接記錄了設計人員的科技思想、科學方法和科技配套成果,真實地反映了設計活動的.歷史過程,除具有科技檔案的一般共性以外,還有其自身的特點.充分認識和掌握它的各種特點及其管理要求,對加強工程設計檔案工作并充分發揮其作用十分重要.現就工程設計檔案的一些特點,談談個人的若干體會.

    作者:龔海廷陳鳳利作者單位:龔海廷(齊齊哈爾市檔案館,黑龍江,齊齊哈爾,16100)。

    陳鳳利(齊齊哈爾市房地產產權市場管理處,黑龍江,齊齊哈爾,16100)。

    刊名:黑龍江史志英文刊名:heilongjiangshizhi年,卷(期):2009“”(3)分類號:g27關鍵詞:

    檔案整理報告(通用18篇)篇七

    根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局關于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發[20xx]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

    檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

    隨著電子文件檔案治理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

    為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并治理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。

    繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

    通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。

    對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化治理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執行。

    通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

    檔案整理報告(通用18篇)篇八

    當我們還沉浸在上次社會實踐的洗禮中時,這次社會實踐已悄然來到了身邊,細細的回想,原來一年的光陰竟這樣在不知不覺中消逝。這讓我們不得不加快前進的步伐,為了體驗不同的工作模式,學習不同的知識,掌握不同的技巧,今年我們選擇了留在學校和幾個伙伴組成一個強大地團隊整理學院畢業生的檔案和戶口遷移等方面的諸多工作。下面就讓我們一起走進這次的暑假大餐——暑期社會實踐之學院畢業生檔案整理工作之感。

    這次實踐是學校剛放假就開始了,說真的做的工作不是很累,但是,只要你一不小心,就有可能做出南轅北轍的事;你們團隊之間的相互配合很關鍵,只有通過強有力的有效溝通和合作,才能做到更好。所以,思維高度集中和責任心以及團隊的合作是做好這次暑期社會實踐的保障。只有兢兢業業的努力,才會換來成功。

    曾在大一的時候,我們跟隨學長處理過一年的檔案相關的問題,因此,對這些還是有一定的經驗和常識。這次社會實踐是在我的帶領下大家一起努力。我也很榮幸的當了回團隊隊長。

    第一天,在學院負責老師的帶領下,我們團隊的幾個同學到尚大樓就業指導中心認真聽取了領導的相關指示,對工作的整個流程有了一個大概的了解。負責老師也跟我們幾個說,這個工作你們一定要認真,謹慎,不然將造成很大的麻煩或者損失。我們就差不多秉承負責老師的原則。但是好多細節方面的新變動還是一知半解,需要在實踐中慢慢掌握提升。但是至少我們有了前進的方向,我們的路不是那么彷徨。我就去年的經驗和教訓以及今年的變動等方面對大家的工作態度和以后需要注意的細節等方面提出了一些要求和具體方案,制定了整體方案和行動策略。為團隊做出了事項安排。

    接下來要做的就是把全學院畢業生的畢業材料(黨團材料,入學登記表,獎學金審批表,報到證(報到證和派遣證是有學校尚大樓負責的,它不是一放假就全部整理出來,就是過幾天有一些,所以你就等那邊老師的通知,啥時候叫你過去領,你就啥時候過去,另外,報到證和戶口遷移證畢業生自己可以領取,盡管我們貼了一個時間區間,但是他們也沒有說有一個固定的時間來學院領取報到證和戶口遷移證,我們處理材料的時候還是得全部都處理,有時候我們東西都做好了,都打算寄去了,甚至在去郵局的路上,突然有畢業學長學姐聯系說,他(她)的材料要自己領走,或者通知讓同學領走,讓我們好長時間的努力都成了無用功。),派遣證,戶口遷移證(戶口遷移證是有集美派出所發放的,先由尚大樓戶籍室的老師全局整理,全校那么多畢業生,那些老師的工作也很繁重,我們都是分批整理,這樣就無疑拉長了戰線。),畢業生登記表等等)分類整理,編號,排序,由于設備原因,辦公室只有一臺電腦,要處理這么多問題顯然只能捉襟見肘,所以我們就是用眼睛一個一個盯過去,半天下來,眼睛都酸了,況且人又不是什么智能機,難免會出現一些錯誤,我們就精益求精,三天下來,所有的編號和分類以及排序等方面的問題都全部解決了,我們團隊5個人一下子松了一口氣。感受到團隊帶來的快樂和方便。為了肯定大家的工作態度和調動大家以后的積極性,我組織了一個小型聚餐,都是自費的,就我們幾個,在餐桌上,我們幾個暢所欲言,談了自己對工作各方面的獨特見解和創新型建議和意見。這樣下來,大家的干勁更足了,為以后各項工作的順利開展提供了有力保障。

    然后薛彥強同學就把每個畢業生的材料打包到檔案袋里面,并且在封面上注明里面有什么材料,以及要說明他們部分檔案不能寄出去的具體原因。要一一對應的說明一個檔案袋里具體有什么材料。這個環節還是需謹慎,細心,每個人的材料首先要歸納到一起,不然也很容易造成一定的麻煩。具體可能會導致甲同學的檔案袋里面放的是乙同學的材料,里面的材料和封面上的信息不對應等等。

    再者我就按照派遣方案和就業協議書(就業協議書由公司發放到學校就業指導中心,當然有一部分直接寄到學院,但是為了確保一份不落下,我們得去尚大樓就業指導中心借來那邊的底稿,過來和我們學院的核對,把沒有的就業協議書一個一個挑出來,然后再在學院辦公室全部復印,這個工作兩個人配合工作大概半天就可以完成。)上面的信息整理出學生檔案以及戶口遷移證等材料的投寄地址,這個工作需要在電腦上面完成(要把具體的地址用電子郵件的方式發給郵局,他們直接打印成電子版,方便我們大家以后的工作),還好兩個學長都帶了電腦,這樣王新龍同學的工作還可以稍微快點,但是,我們更加注重效率,而不是一味的求速度,因為欲速則不達,再者,這個環節是整個工作的最關鍵環節,前面所有的都是給這個打基礎。所以,這個環節關系著整個流程的成敗。我們下了所有的精力在這個環節上,把錯誤率降到最低。

    有些公司的那些負責人的簽名太潦草了,不能確定的還得一一打電話過去確認每一個字,決不能出錯,不然你的一個不小心對一個畢業生將造成不能正常就業,不能正常落戶,或者導致檔案材料遺失等問題。就如負責老師說的,或許只是你們的指頭按錯了一個鍵,決定一個畢業生的前程。一個學院那么多畢業生,每一個畢業生的信息需要一個一個整理,我們用3臺電腦做了整整四天,接下來就是我和薛彥強同學認真核對每一個人的信息是不是有漏洞,又用了兩天時間,發現了好多問題,我們全部一一糾正,心里想,似乎大功要告成,一絲喜悅油然而生。

    做完這些之后的第二天我負責把這個郵件發給郵局,我們也度過了輕松地半天時間,給自己放了一個小假。就在要寄出的時候,我們進行了最后一遍核對工作,結果發現錯了一個字,修改了這個字的時候那種成就感真的不知道怎么表達。

    其次要做的就是把沒有領走的報到證和戶口遷移證用掛號信的形式寄出去,這個采用的我們的創新辦法,把所有的信息同樣編成電子版,每一個人的信息編輯在一個小紙條上,最后用剪刀把每一個人的信息剪下來直接貼在掛號信的信封上,這樣的好處主要有以下幾點:1.不像手寫版一樣要重復的寫兩遍,而且手寫也容易出錯;2.學院檔案室可以保留電子版,以后有什么問題,用電腦查詢既方便又不會出錯;3.投遞的時候方便,不會出錯4.學院以后的工作更加順利進行。

    我和薛彥強同學的這個方法得到了大家的認可,并且受到了負責老師的贊許。他說明年的檔案整理工作就采取我們改進后的方式。

    同時,薛彥強同學的在積極主動等方面表現的尤為突出,用他自己獨特的思維方式給大家帶來了無限的快樂。值得一提的是,他用一雙慧眼發現了一些以前整理檔案材料中的問題和缺憾,這樣讓我們的工作有了進一步的發展。

    最后就是把所有的材料的投遞情況或者為何不能寄出的做好登記工作和具體的說明,方便以后不時之需。

    在整個工作過程中,我們相互配合默契,沒有發生過不愉快的事,相互鼓勵,好的意見和建議相互商量,再篩選出最佳方案,我們像兄弟一樣完成了所有的事,確實是一件不容易的事。通過和畢業生學長們的聊天,我們都收獲了好多,尤其是以后的就業和工作方面,他們也很認可我們對工作的精神和激情,以及一絲不茍的工作態度,這讓我們對以后更加充滿了熱愛與期待。

    通過為期20天的暑期社會實踐,我們的感受和收獲主要如下:。

    首先,讓我們團隊都深深的認識到無論干什么工作,都不能走馬觀花,而是要投入自己的熱情,并且,要學會和其它不同行業的人們交流來提高自己的品味,用行動向大家證明自己的實力。端正自己的態度,認真、踏實的干好自己的分內事,并且利用自己的專業特點和優勢來啟發周圍的人們,盡量發揮自己的優勢去和其他人交流經驗,并從中得到可靠可行的方案。盡自己最大的努力把自己做的更好。

    其次,讓我們團隊收獲了友誼,以前和學長,學弟的交流并不是很多,通過這一次暑期社會實踐的機會,讓我們大家了解了一些關于就業等方面的知識,深入了解了我們的明天是怎么樣的。更加明確了前進的方向,有這樣的經歷,相信我們會成功的。

    再次,通過和一些大四畢業生的交流,我們了解到了現在航運事業不是很景氣,我們一定要努力學好專業課,為自己爭取一點資本。尤其是專業英語,這是我們以后生存之道。我們專業盡管有一定的優勢,但是機遇總是垂青于有準備的人,我們一定會從現在開始準備。還有就是以前畢業的學長用經驗證明了好多,都說,社會不像我們學校一樣,并不是像我們想的那么簡單,就是說的害人之心不可有,防人之心不可無的境界。讓我們對社會有了初步的了解,我們大家應該會汲取一點社會生活的經驗。

    同時,讓我們都深刻的認識到團隊精神的重要性。以前老是嘴邊掛著團隊精神,但是,在實踐中很少能夠體現出來,通過這次暑期社會實踐,我們深深的感受到了團隊精神的威力。有些事,除了團隊成員之間的相互合作是沒辦法完成的,只有形成強大的團隊陣容,一些問題才會勢如破竹,迎刃而解。這次實踐告訴我,在以后的生活和學習中,一定要有一個強有力的團隊,這樣以后的學習工作將不再是那么的棘手。

    最后,也是最關鍵的,這次暑期社會實踐讓我們都成長了不少,通過學長的聊天,我們明白,社會本來就是一個復雜的統一體,什么樣的人都有,你是要去適應社會,在社會上有一個立腳之地,而不是讓社會來適應你的步伐。否則,你只能是以失敗告終!所以,你在生活中,一定要鍛煉自己適應社會的能力,給自己爭取一個施展的機會。這就是你要做生活的強者,而不是做一個行尸走肉的人,讓別人拖著前進。

    我們堅信,通過這次暑期社會實踐,我們團隊的好多方面的不足和缺憾會有所彌補!我們都會把自己的經驗和教訓帶到以后的學習和生活中,給我們大家提供前進的動力和方向。同樣,我們也更加明白,堅定了信念,找到了自己的優勢和特色。所以,我們將會更快的融入社會,發揮自己的優勢,使自己做到最好。

    檔案整理報告(通用18篇)篇九

    工程設計檔案直接記錄了設計人員的科技思想、科學方法和科技配套成果,真實地反映了設計活動的.歷史過程,除具有科技檔案的一般共性以外,還有其自身的特點.充分認識和掌握它的各種特點及其管理要求,對加強工程設計檔案工作并充分發揮其作用十分重要.現就工程設計檔案的一些特點,談談個人的若干體會.

    作者:龔海廷陳鳳利作者單位:龔海廷(齊齊哈爾市檔案館,黑龍江,齊齊哈爾,16100)。

    陳鳳利(齊齊哈爾市房地產產權市場管理處,黑龍江,齊齊哈爾,16100)。

    刊名:黑龍江史志英文刊名:heilongjiangshizhi年,卷(期):“”(3)分類號:g27關鍵詞:

    檔案整理報告(通用18篇)篇十

    在這個學期,我們開了檔案管理學這門課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個基本的了解,也為了提高我們對這門課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實習。

    一開始我很不理解老師這種行為,覺得這樣做實在沒什么必要,畢竟我們還是在校本科生第二學年學習階段,無法對專業有太多的深入了解,過早的接觸其實收效不大。但是兩節課上完以后,我發現我錯了,因為自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得承認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實沒有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多關于檔案管理的廢事,著實讓人覺得這是一項燒錢的事業,該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中,對于檔案事業的本質卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。

    兩節實習課結束以后,我無限懺悔。

    這次實習讓我感受最深的結果莫過于體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集,你很難說你不會感到一絲畏懼,從哪下手?這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個公司的資料而已,供我們實習的而已,若動真格的話,我想那可能是真得五車才行。

    我就在想,那些各種機關企事業單位的檔案工作人員確實有過人之處,處理如此的海量信息,依然可以從容自若,彈指一揮間就搞定整理,可欽可敬。我們當時全班同學在一起的時候,熱烈討論,積極交流整理心得,就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說明,檔案管理確實是個好工作。

    再者,國家每年開出大筆財政用于檔案事業發展,這項事業的根基也確實扎根于黨的領導和支持,才得以蓬勃發展,沒有給共產黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視,那就說明它的存在獲得了最大的'合理性,絕無二話可說,誰敢質疑就是異端,是不得人心的,終究注定要失敗的。

    檔案事業的存在和發展在一定程度上解決了部分人口的就業,消除了社會安全隱患,維護了社會和諧與穩定。所以檔案事業一直光榮地存在著,并將光榮地存在下去,黨在館在。

    檔案整理報告(通用18篇)篇十一

    **。

    2017年1月16日。

    一、工程概況。

    二、施工文件。

    公路基本建設工程檔案資料在公路工程建設、管理、運行、維護、改建、擴建等工作中起著至關重要的作用,其歸檔資料的完整性、準確性、系統性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會產生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料,因此必須認真仔細地做好各種現場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

    (一)落實工程資料管理人員。公司根據施工資料的形成規律,明確工程科和質安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作,同時由質安科負責其它和工程質量有關的工程文件資料的收集和保管工作,由工程科負責工程設計文件資料以及與建設單位和監理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作,做到任務到人,責任明確。

    (二)做好人員培訓工作。公司積極組織相關人員參加檔案管理學習、培訓、交流活動,認真學習省公路建設項目文件材料立卷歸檔整理的有關規定和文件,以及根據國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822-2008)、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》(交辦發【2010】328號)、《公路建設監督管理辦法》、《公路工程質量檢驗評定標準》(jtgf/1-2004)等有關規定,對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求,保證了工程施工資料管理工作的順利進行。

    (三)配置必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行,項目部根據工作需要配備了充足的相應設備和器具,如辦公電腦、打印機、復印件、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

    三、施工文件檔案管理。

    本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報審文件、各種原材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定文件、照片資料、竣工圖紙等。

    由于工程施工資料的多樣性、分散性,且數量較多,本工程施工文件資料的管理采取部門與責任人間的分工負責制,在公司項目部的統一領導和安排下進行日常管理。

    (一)工程合同文件的管理:工程合同文件主要由招標文件和招標設計圖紙、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成,這部分文件資料收到或形成后及時由工程科負責收集并保管備查工作,其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復印等形式進行分發,需用原件進行登記備案的施工文件并說明保管責任。

    (二)施工方案報審文件的管理:施工方案報審文件(包括開工報告等)主要由總體組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等組成,這部分文件資料由工程科編制后經項目部上報監理部,經批準并返回項目部后由工程科負責保管備查工作。

    (三)各種原材料的出廠合格證和質保書及檢驗試驗資料的管理:各種原材料在進場驗收時,由材料設備經辦負責人索要出廠合格證和質保書,并及時交由質安科負責保管備查;各種原材料的檢驗試驗工作由工程科統一安排進行,并負責各種試驗報告的收集和保管備查工作。

    (四)成品及半成品的檢驗試驗資料的管理:各種成品及半成品的檢驗試驗工作由質安科統一安排進行,并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

    (五)工程質量檢驗評定文件的管理:施工測量放樣及面層報驗文件資料由工程科填報整理并上報監理部,經批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查工作;其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定文件資料由質安科填報整理并上報監理部,經批準并返回項目部后由質安科負責收集并保管備查工作。

    (六)工程安全資料的整理歸檔:項目部參建工程施工的人員全部進行安全技術交底、培訓、合格后上崗,并形成書面資料歸檔,危險源排查公示,各項安全方案由質安科填報整理并上報監理部,經批準后并返回項目部后由質安科負責收集并保管備查工作,安全員每天進行安全檢查并書寫。

    (七)照片資料的管理:施工過程中,由工程科和質安科負責同時對施工作業過程,中間報驗狀態、現場特殊情況等進行數碼拍照,及時錄入計算機按時間進行編號保存。

    所有施工文件檔案資料在工地現場保管期間,項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過我們一系列認真細致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實性、連續性和完整性。

    四、工程竣工圖的編制。

    竣工圖應能全面、準確、清晰地反映竣工時的實際情況。竣工編制說明應能充分體現已完工的建設過程和完工時的實際情況,包括主要建設內容、完成工程量、執行的規范標準、主要施工方案、采用的新技術新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時間等,對建設工程完工狀態的真實反映,是建設工程技術檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

    (一)施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙,對發現的問題及時向業主、監理及設計單位反應,根據反饋結果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。

    (二)嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現場施工,同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

    (三)在設計變更文件及圖紙和現場的基礎上,對施工設計圖紙進行修改和補充,使之符合工程完工時的實際狀態,形成竣工圖。編制完成的竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署,經監理審核簽字認可。如項目法人指定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的,應明確施工單位和監理單位的審核及簽字認可責任。一般性變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上修改,要注明修改依據,并加蓋竣工圖章作為竣工圖;凡結構、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10%的,須重新繪制竣工圖;重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監理單位簽署情況的,可不另加蓋竣工圖章。重繪竣工圖紙可在原施工圖號前加“竣”字。也可逐張加蓋竣工圖章明確相關人員簽署確認。

    (四)同一結構、建筑物重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在編制說明中注明;不同構造物、建筑物應分別編制。

    五、存在的問題及解決方式。

    (一)備考表填寫不完整,已按規范填寫完整。

    六、施工檔案管理自我評價。

    在**公路管理局的統一領導和安排下,在業主和監理部的指導和幫助下,**公路改建工程**標施工文件資料的收集整理及保管工作隨施工工作的逐步開展同步進行,工程完工后再統一分類整理、分裝成冊、編制案卷卷標題和卷內目錄、裝盒保管,共形成施工資料**卷,竣工圖紙**卷**份,符合案卷整理要求。最后完整的移交給建設單位***歸檔保存。

    **。

    2017年1月16日。

    檔案整理報告(通用18篇)篇十二

    人事檔案是客觀記載和反映了該檔人的個人經歷、德、能、勤、績、廉表現以及成長軌跡的文字材料,人事檔案工作是組織人事部門工作中的一個重要部分,做好企業人事檔案管理,是做好人事工作的基礎和前提,在企業發展中具有舉足輕重的作用。

    1.1對企業人才發展起到促進作用

    作為人才信息縮影的人事檔案,是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄,是人才在德、能、勤、績、廉等方面的綜合反映。對人事檔案重視有助于企業根據每個人才的不同特點合理的使用人才,有助于從人事檔案中探索人才成長規律更好的發現、培養和使用人才。開發人力資源,以適應企業發展對人才的廣泛需求,可以及時地為企業和部門推薦優秀人才,使各種人才充分在企業發展中發揮聰明才智。

    1.2是培育企業核心競爭力的重要工具

    企業管理關鍵要素是人首先要服務好人,才能做好管理工作。因此,現代人力資源管理必須堅持“以人為本”宗旨,充分調動員工的積極陛和創造性。加強企業人事檔案的管理工作,是將靜止的人事檔案變換為動態的激勵手段,讓員工能夠感受到組織對他的關注、關心和承認。企業人事檔案既能體現企業的文化特色,又能為企業管理者和員工共同感受并共同參與。企業文化的.人文性表現在充分尊重人的因素、尊重人格。實行人性化管理,創造條件,滿足人們實現自我價值的愿望;鼓勵人施展才華,取得成就,從而相互激勵、相互幫助、共同發展。企業通過科學有效的人事檔案管理,充分調動人的主觀能動性,發掘人的智力資源,鼓勵人的創造勞動。變壓抑為激勵,改貶斥為弘揚。成分顯示人文特性。

    1.3是人力資源管理的重要手段

    社會主義市場經濟條件下,各類專業技術人才的流動日益頻繁,一份翔實、完整的個人人事檔案,對于新單位領導掌握應聘者的基本情況,正確使用新的人才將起到重要的作用。通過查閱個人的人事檔案,就可以掌握其品行、背景、以往的工作實績諸要素,增加企業對聘員的信任程度和認可程度。既是企業選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證,也是擇業人員量己之才選擇行業、部門的“謀士”。雙方的“知己知彼”,能扼制某些企業和個人盲目選人、擇業的“自主權”,更利于“人才與用人單位是市場經濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發揮。

    2. 加強人事檔案管理將有效促進企業健康有序發展

    2.1加強檔案管理.勇于探索創新

    人事檔案是在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷及德才表現,以個人為單位組合起來,以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的;是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵出發等方面的原始記錄;是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。作為人事檔案工作者,要深入挖掘新時期人事檔案工作的內涵和特點,要有廣闊的視野和開放的思維,以適應企業的發展和變化,勇于探索、不斷創新,去除舊的檔案工作觀念,使人事檔案工作與時俱進。

    2.2加強收集工作,完善檔案內容

    全面完整地收集材料是做好人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集,采取經常收集與定期收集相結合,重點收集與普遍收集相結合的方法,通過各種形式催索檔案材料,防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及干部審查、違紀處分等階段性材料收集,保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料,使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料,特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整。提高檔案的價值和利用率。

    2.3審核檔案真偽,做好材料鑒別

    鑒別工作政策性很強,是維護人事檔案真實性和完整性的重要保證,是保證人事檔案質量的重要環節。因此,人事檔案管理人員應堅持原則、本著向組織負責的態度,對每—份收集上來的材料進行鑒別、精選,確保干部檔案精煉、翔實。要確定鑒別材料是否屬于人事檔案材料的范疇,對于不屬于歸檔范圍的材料視不同情況分別處理。其次要對人事檔案材料的內容是否真實進行鑒別,經過鑒別后的歸檔材料必須是真實、完整、精練、實用。以確保檔案材料的權威性。

    2.4做好檔案整理,提高檔案質量

    檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作,是一項經常性的工作。檔案整理必須嚴格地把好質量關,做到分類準確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。遵循檔案工作活動規律,使檔案材料之間內容和時間上的聯系,真實地把能夠反映個人歷史和現實的材料整理出來,確保人事檔案整體質量的提高。

    3. 企業人事檔案管理必須注意的事項

    3.1要采取得力措施。遏制弄虛作假

    領導干部、人事部門檔案管理人員要認真貫徹執行黨和國家有關人事檔案管理的方針政策,堅決遏制人事檔案中弄虛作假的現象。切實做到分工明確、責任到人,定期檢查,有錯必糾。一經發現弄虛作假現象,不僅要追究填寫人的責任。還要追究主管領導的責任。因此,要加強企業人事檔案法制建設,強化人事檔案行政執法建設,使人事檔案行政部門勇于執法,善于執法,真正做到有法必依,違法必究,從源頭上防止人事檔案信息失真情況的發生。

    3.2要增強法規意識,提高業務素質

    人事檔案工作者要結合國家人事制度改革和國家各項社會保障制度的完善,積極宣傳檔案管理的各類政策法規做到有的放矢,增強宣傳效果。各類人才交流中心的人事檔案工作者更要緊跟社會形勢的變化結合國家新出臺的文件要求,不斷的提高自身的業務素質,破除傳統計劃經濟體制下的企業人事檔案管理觀念,樹立人力資源管理新理念,為適應企業人事檔案工作的發展而不斷努力。

    3.3要健全管理機構。規范檔案制度

    在不斷健全檔案管理機構的基礎上。要嚴把檔案管理的入口,從政治素質、業務能力等各方面進行嚴格的要求,推行企業人事檔案管理人員持證上崗制度朋確崗位職責,加強日常管理。通過對檔案管理機構的規范化管理,不斷促進檔案管理的科學化、制度化和規范化建設,逐步推行計算機管理,建立各類人才數據庫,提高檔案管理現代化水平。成長軌跡,在企業發展中具有舉足輕重的作用。

    總之,企業人事檔案管理工作是企業發展的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應解放思想、大膽創新以適應時代發展的步伐,適應新形勢下的要求,為企業的發展做出更大的貢獻。

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    檔案整理報告(通用18篇)篇十三

    干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表,干部簡要情況表,干部信息管理登記表,以“簡歷”為標題的個人材料(主要介紹不同時間學習,工作的地點、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。

    第二類 自傳及屬于自傳性質的材料

    1、 考核材料:干部年度考核表,專業技術人員年度考核表,考察材料,現實表現,領導干部年度考核量化測評表,參加形勢教育干部實績考核表,領導干部黨風廉政建設情況報告表,后備干部登記表,干部掛職鍛煉表,干部掛職推薦意見,干部掛職鍛煉總結及鑒定表,民-主評議綜合材料。

    2、評語鑒定:高等學校招生政治思想品德考查(核)表,報考研究生思想政治情況表,學生操行評語,所有不帶學習成績、考試成績的鑒定(包括:學生、培訓、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數民族干部、知青),各類人員評(鑒評表)等,黨員民-主鑒定表,干部年度考核表等。

    1、學歷材料:學生登記表(初中、高中),學生成績登記表,考生報名登記表,新學員審批審批登記表,選拔學生登記表,畢業生登記表,畢業生分配登記表,畢業生登記及鑒定表,畢業論文成績登記表,學員結業論文登記表,學籍登記表,研究生登記表,推薦上學意見書,同意推薦上學的證明,高考志愿書(申請報考書),退學證明,肄業材料,學生學年小結表,證明畢業時間的材料,中央黨校學員登記表,中央黨校學員黨性鍛煉思想小結,中央黨校學員學習小結,中央黨校學員黨性思想考評表,畢業(結業)證復印件,學歷證明,學位申請書,干部學歷學位認定情況登記表,所有帶學習成績、考試成績的鑒定,出國留學審查登記表,報考(申請)表,同意參加高考的證明,攻讀博士學位專家推薦書,定向(合同)培養高校學生合同書等。

    2專業技術材料:教師登記表,教師資格過渡申請表,教師任職資格申報表,醫務人員登記表,醫師資格認定申請審核表,技術(兼職)聘書(如經濟師、工程師、教授、會計師、指導教師等),專業技術職務聘任合同書,專業技術職務任職資格評審表,科學技術干部業務考績檔案,專業技術職務評審聘任呈報表,關于申請任職資格的報告,申報條件和任職資格檢查表,評審專業技術職務任職資格情況簡表,科學技術干部技術職稱評定表,技術干部定職、升職呈報表,專業技術職務任命書,專業技術職務復查考核表,思想政治工作人員專業職務申報表,思想政治工作人員職務任職資格申報表,科學技術成果鑒定證書等。

    3、科研成果:創造發明、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的)等目錄。

    4、培訓材料:黨校輪訓培訓班學員考核表,崗位職務培訓,培訓學員學習考核登記表,學員考核登記表,干部進修登記表,培訓證明,預備役培訓,干部理論學習檔案卡片等。

    第五類 政審材料

    個人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關系),家庭成員及社會關系登記表,軍婚證明,軍婚報告及批復,愛人(對象)情況登記表,對其家屬、親友調查情況的證明,招工政治審查表,入伍政治審查表,高等學校考生政治審查表,外出培訓人員審查表,學徒審查登記表,公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表,知識青年上山下鄉參加工作期間的表現,知識青年上山下鄉證,更改(確認)年齡、工齡(參加工作時間)、民族、國籍、入伍時間的證明,“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學歷)”的審核表,干部在制止動-亂、平息反革命暴-亂斗爭中的表現情況,在文-化-大-革-命期間的表現情況,家庭成員旁證材料,關于黨內職務情況的說明等。

    第六類 黨團材料

    入團志愿書,入團申請書,退團申請書,超齡離團登記表,入黨志愿書,入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份,其他材料歸入本人檔案的散材料中),轉正申請書,轉正的意見,入黨積極分子培訓考核表,發展黨員計劃審核登記表,民-主評議黨員登記表,黨員“雙學”活動登記表,1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請,確認團齡、黨齡的相關材料,加入其他黨派的申請書、登記表及證明,由單位開具的黨、團材料丟失的證明(說明)等。

    第七類 獎勵(包括科技和業務獎勵)材料

    所有獎勵文件、獎狀的.復印件、先進事跡材料,黨員民-主評議登記表(被評為優秀黨員的),得獎的著作登記單,獎學金審批表,通報表揚等。

    第八類 干部違反黨紀、政紀、法律法規等材料

    紀檢監察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個人的處分決定,上級批復,核定(調查)報告,本人的檢查,交待,對處分決定的意見,復查報告、決定、結論,免予、解除,撤銷處分的決定、意見、通知,通報批評材料,對個人的治安管理處罰決定書,不起訴決定書,刑事判決書,懲罰性民事判決書,計劃生育處罰決定等。

    第九類 工資、任免、身份等方面的材料

    1、干部工資、定級、待遇材料:工資檔案,工資審批表,晉升工資文件,浮動工資表,帶工資的任免表,轉正定級登記表(含無工資額的),因受獎勵晉升工資相關表格,工資關系轉移介紹信,職工考核升級審批表,工作變動登記表,各類津貼呈報審批表,待遇問題的審批表等。

    2、 干部任免材料:任職任免文,任免表,戰士提升職務,級別報告表,干部提升晉級報告表,軍官任免晉銜報告表(職務軍銜或警銜同時變動的任免表),工資待遇不變晉升職務,干部職務任(免)歸檔材料,選為與其主要工作相關的各委員會委員的登記表(如:共青團、政協、紀委等),對總會計師,總經濟師等的任免表等。考察材料、現實表現也可放在任免表的后面形成一系列的材料。

    3 、干部因公出國(境)材料 因公出國人員審批表,因公出國人員備案表,初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存備案表。

    4、招工、軍警、代表等材料:

    第2/3頁

    表),吸收錄用教師表,高、初中畢業生和城鎮青年安置表,選拔錄用干部審批表,“以工代干”人員轉干審批表,組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。

    (2)軍警材料:入伍登記表,應征公民兵役役登記表,軍(警)官文職干部轉服預備役報告表,退伍軍人登記表,軍官轉業審批報告表,評定授予軍官軍銜報告表,法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表,轉業干部推薦表,軍用汽車駕駛執照申請表,車輛駕駛員年度審驗表(軍人)等。

    (3)代表材料:各類代表大會代表登記表,當選與非主要工作(兼職工作)相關的各類組織委員的登記表(如:書畫協會,青年聯合會等)等。

    (4)其它:公務員過渡審批表,公務員重新登記表(《公務員法》頒布后制定的),參照機關工作人員管理審批表,兼職聘書(職務),調動工作審批表,辭職申請書報告及審批表,任職責任合同書,勞動合同書或協議書等。

    第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料

    體檢表(有殘疾),殘疾等級材料,各類通知書,家屬隨軍登記(報告)表,領導干部收入申報表,干部住房情況表,干部掛職鍛煉總結或小結,學習小結,自愿生一個孩子申請,獨生子女證申請登記表,各類函件(如:調動工作介紹信、報名介紹信),結婚報告(非軍人),共同培養協議書,工會入會申請,工會會員登記表,報到證,申請下基層的申請書,合同(協議)書,人事爭議仲裁裁決書,傷殘,工傷等級診斷書及有關材料,干部逝世后報紙報道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。

    不能裝入干部檔案的材料:工作總結,生活小結,思想匯報,接轉材料交接單,工作證復印件,檔案整理復制責任卡,入黨誓詞,常住人員登記表(戶口本復印件),論文,各類試卷,學生證等。

    可不裝入干部檔案的材料:檔案備考表(和文-革有關的說明須歸入檔案),述職報告(如有年度考核表配套的需歸入檔案),附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。

    檔案整理報告(通用18篇)篇十四

    (一)各立檔單位雖然都已經通過了自治區一級檔案達標的復查認證,但仍要保持自治區一級檔案標準水平,為達到自治區檔案管理特級單位努力做好檔案的基礎性工作。

    (二)要進一步提高對檔案現代化管理工作重要性的認識,加快完成檔案全文數字化工作步伐,發揮檔案工作信息化建設工作的優越性。使檔案資源在局域網內共享,為稅收工作提供更加方便、快捷的服務。

    (三)各單位要進一步重視檔案管理工作,增強檔案管理的意識,不斷提高檔案工作的管理水平,要變被動為主動,要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我局檔案管理工作的創新能力、服務能力。

    (四)主動及時為各級領導決策提供檔案信息服務。圍繞“十二五”期間主要目標和中心任務,有針對性地編輯專題檔案信息,把提供資料作為一項重點工作普遍開展起來。

    (五)重視編研、注重檔案的利用,檔案作為歷史的資料,具有重要的歷史文獻價值,強化檔案編研工作,是充分發揮檔案潛在信息作用的一項重要工作,要積極為全局稅收中心工作提供檔案的利用服務,為各項工作的開展查找檔案提供便利,充分利用局域網等現代化技術,開展網上查詢服務,不斷提高遠程服務能力,使檔案潛在信息作用得到充分發揮。

    (六)繼續做好檔案培訓和考核工作。圍繞今年檔案重點工作的開展,進一步做好檔案人員上崗證培訓工作,切實提高檔案員的業務素質。堅持在實踐中不斷完善提高,積極探索、全面提高檔案工作水平。

    (七)進一步加大檔案信息化力度。加大電子文件接收力度,接收紙質文書檔案和實物檔案的同時,完成文書檔案目錄電子化,實現電子檔案和紙質檔案同步歸檔、同步移交;繼續有條不紊的開展全局各類電子檔案掃描工作。

    (八)做好檔案信息安全保密工作。加強對檔案從業人員的安全保密教育,提高安全保密意識和責任意識,嚴防泄密事件的發生;加強對所有擬開放或擬公布的檔案及電子檔案、上網信息的審核鑒定,嚴防把不宜公開的檔案信息公開出去;加強對電子文件形式、存儲、傳輸和利用等各環節以及計算機系統、存儲介質等各方面的保密防范,嚴防電子文件泄密;做好檔案數據和電子文件的異地備份工作,確保檔案信息的完整與安全。

    檔案整理報告(通用18篇)篇十五

    甲方:

    乙方:

    鑒于重慶xx檔案設備銷售中心(簡稱乙方)為xx中學(簡稱甲方)提供干部檔案整理服務,為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關事項,經友好協商,達成如下條款,雙方共同遵守:

    一、雙方確認:在項目實施期間,因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等,乙方必須保守機密,不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,協助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。

    二、項目實施期間,乙方必須遵守甲方規定的任何成文的保密規章、制度,履行相應的保密職責。甲方的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處,乙方亦應本著謹慎、誠實的態度,采取相應的合理措施,維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關材料,以保證其機密性。

    三、除了項目實施期間必要的工作需要之外,乙方承諾:未經甲方同意,不得以泄露、告知、公布、發布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息,也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。

    四、雙方同意,乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務,甲方不再向乙方支付任何保密費用。

    五、本協議所提及的干部檔案秘密信息,包括但不限于:檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。

    六、因本合同而引起的糾紛,如果協商解決不成,任何一方均有權提起訴訟。雙方同意,選擇甲方住所地的、符合級別管轄規定的人民法院作為雙方合同糾紛的`第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應當賠償甲方相應的損失。

    八、本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

    九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協議有抵觸,以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。

    十、雙方確認,在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內容,并完全了解合同各條款的法律含義。

    甲方:

    代表(簽字)。

    _____年_____月_____日。

    乙方:

    代表(簽字)。

    _____年_____月_____日。

    檔案整理報告(通用18篇)篇十六

    ,以下本網站同時提供一份相關的'以范例!

    在大學期間,本人從未掛科,班級年均排名持續穩居本專業中上水平。在學科競賽方面,本人曾參加過學院舉辦的第四屆創業設計大賽、全國大學生模擬金融投資大賽等學科比賽,并在創業設計大賽獲得第一名的好成績,使學科知識由書本上過渡到實踐上,增強了團體合作能力,使個人創新思維得到很好的鍛煉。此外,本人曾擔任班級組織委員,組織本班同學舉行主題班團會議,組織協調能力得到有效的提高,期間和同學建立了互相信任的良好關系,并獲得2009-2010學年度“優秀團干部”。同時,為了更好地拓展自身素質,本人還自覺利用課余時間自學并順利通過了銀行從業資格考試和證券從業資格考試。

    檔案整理報告(通用18篇)篇十七

    今年以來,我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

    根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/2003件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料777冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

    我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

    1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。

    2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展,我鎮采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業務培訓,專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。

    3、重點指導、培育了xx村、xx村、xx+居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。

    工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

    1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

    2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

    3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

    1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

    2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

    3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

    4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

    5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

    檔案整理報告(通用18篇)篇十八

    根據區檔案局關于對辦事處、社區檔案工作的相關要求和整改意見,我辦組織檔案管理人員對1992年至20xx年間,共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對各科室、社區檔案員的業務培訓工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設施設備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。

    為進一步推進工業路檔案管理規范化、制度化、經常化建設,使工業路辦事處檔案管理工作更加科學規范,在檔案整理過程中,我街以“全、嚴、細”為標準,扎實開展工作,力求精益求精。

    一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前應歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結、照片等,做好各類檔案的收集歸檔工作,保證應移交檔案按時進室;同時進一步豐富檔案內容,完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問題,我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整,并統一進行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作,其他科室20xx年前各類應交檔案正在逐步整理、歸檔中。

    二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關要求進行整理歸檔,確保檔案整理規范化。根據《工業路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。

    三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作,做到分類科學、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對已所存檔案進行了全面復查,及時糾正發現的問題,結合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監督指導,為檔案進室后的統一規范管理大好基礎。

    為確保檔案管理工作達標,對照《檔案行政執法檢查反饋意見書》提出的建議,我街進行了一系列的自查、整改,將工作任務目標明確化,實行分工負責,落實到人。街道負責人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領導,精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達標。

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