在施工中,需要根據設計圖紙和施工方案進行具體操作,確保建筑物的結構和功能的實現。接下來是一些施工實踐經驗的分享,希望能對大家有所幫助。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇一
為切實落實政府主管部門對建設項目的施工管理要求,使現場施工管理水平與我司產品品牌相適應,結合《建設工程項目管理規范》(gb/t50326-20xx),政府建設行政主管部門對工程建設各方主體的責任規定,以及我司在工程建設中所委托的監理單位和總、分包施工單位的實際情況,特制定本管理規定,要求各施工單位、監理單位落實執行。
2、適用范圍
適用于臨沂萬盛置業有限公司在工程建設中對所委托的監理單位和總、分包施工單位施工管理。
3、關于施工單位項目管理團隊
3.1項目經理
施工單位項目經理是施工管理第一責任人,必須親臨現場指揮,未經甲方批準,不得連續兩個工作日不在現場,不得每月累積超過五個工作日不在現場,更不得兼任其它項目的項目經理。
3.2項目管理團隊
施工單位項目管理團隊應嚴格兌現工程施工投標時的承諾,保證機構健全、職責明確、人員齊備、崗位素質合格、專業配備合理,并保持團隊穩定。施工單位在開工日30天前需明確項目管理團隊的主要成員(包括項目經理、生產負責人、技術負責人、安全負責人、棟號長),報甲方、監理考評認可后上崗。管理人員配置不足或達不到相應的崗位素質要求,經甲方、監理檢查和考核(包括結合每月對現場施工進度、質量、安全文明施工管理的檢查和考核),應按要求補充或更換不合格管理人員。
3.3人員變動
施工過程中,經建設單位和監理單位審定的施工單位管理組織和定崗人員不得隨意變動。如因工作原因確需變動,必須提前申報擬接替人名單及資料,并經監理、建設單位考評認可,并做好工作移交,不允許出現因人員變動而造成工作脫節的現象。
違反上述約定將對項目運行帶來嚴重危害并且構成違約,因此施工單位有責任對違約事實向甲方進行賠償,賠償額度為每人次10萬元。
4、關于項目施工技術管理
4.1圖紙會審
工程的整體功能合理是建設項目實施的目的,也是產品品質的體現。開工前,總包施工單位有責任對全套施工圖的系統合理性和功能合理性進行審查,將審查意見書面提交監理單位和建設單位,并將分包施工單位的進度安排和施工難點納入工程項目總進度計劃內,不得以“不是總包范圍”為借口,而對分包項目圖紙不聞不問。由此在施工中產生的總分包矛盾(如總分包管線交叉打架而影響建筑凈高、主體工程施工時漏埋分包范圍的線管及鐵件等),主要責任在總包單位。
開工前,施工單位有責任對承包范圍的各專業施工圖紙進行詳細的審查,必須認真組織其內部的審閱工作,在收到圖紙后7~10天形成書面意見提交監理單位,由監理單位匯總后提交建設單位。如由于圖紙審查不嚴(包括但不限于各專業施工圖說深度是否能滿足要求,有無“錯”、“漏”、“碰”、“缺”及違反《工程建設標準強制性條文》等情況),造成工程返工,導致的一切損失由施工單位承擔。
4.2技術核定及洽商
在施工過程中,總包單位因設計圖紙有錯漏或與實際情況不符,施工條件、施工工藝、材料品種、規格、數量不能滿足設計要求,以及提出合理化建議等原因,需對施工圖紙進行修改,總包單位應在工序開始前25~30天提出書面提出工程技術核定(洽商)單,并專題交底。
對于施工圖存在的專業間矛盾、尺寸錯誤、大樣圖不明確、功能不合理、違背國家強制性規范等施工方應發現的問題,總包單位應在工序開始前及時提出,不能隱瞞不報,或推諉為“按圖施工”。否則,要追究其不作為責任,對因此產生的后果,總包單位除無條件整改外,并承擔由此產生的一切損失。
屬于建設單位確認的建設規模、結構體系、系統功能等重大設計變更,由建設單位負責聯系設計單位出具設計變更資料,施工單位應無條件配合實施。
4.3技術交底
施工單位必須建立并落實技術交底制度,做到分部分項工程施工前,項目技術負責人向施工員、施工員向施工班組進行技術交底,并留存交底記錄。施工過程中,由于設計的重大修改或現場條件、工藝的變化,必須重新組織交底。監理單位應嚴格跟蹤此項工作并留有記錄。
4.4施工組織設計及施工方案
施工單位須于中標通知書發出后15天內,按照施工圖、地質勘察報告、現場實際情況及投標承諾書,向監理單位和建設單位報送施工組織設計;在分部分項工程開工前15天,報送有針對性的專項施工方案。對于施工組織設計和施工方案,施工單位必須經過內部審核,簽章齊全。
4.5工程資料
施工質量驗收資料中,各項數據必須由施工人員或質量人員填寫,禁止資料員填寫。
工程檔案資料(包括竣工圖的繪制)必須與工程施工進度同步,設計變更及技術核定等應在3天內將更改部分在藍圖上表示出來,并注明更改依據,便于查詢。分包項目的竣工資料,由分包施工單位負責編制,總包施工單位負責匯總、裝訂并統一移交建設單位。建設單位每月20日前組織監理單位不定期進行檢查,發現未更改及更改質量不符合歸檔要求者,建設單位現場工程項目部可視其問題的性質有權拒付或減付當月工程進度款,直至該問題得以徹底解決方可補付拒付或減付的工程進度款。
4.6禁止、限制技術及產品
施工單位和監理單位應嚴格按照建設部和市建委發布的建設領域限制、禁止使用落后技術的通告要求,嚴格審查施工圖所明確的材料和設備,并向建設單位提出書面意見。施工單位在工程中使用了《通告》明令限制和禁止的技術和產品,除返工和承擔相關責任及損失(包括甲方的名譽損失)外,施工單位及監理應承擔合同相關違約責任及處罰。
5、關于工程項目質量管理
5.1質量保證體系
施工單位必須建立健全質量保證體系,落實各級質量責任制,明確工程質量目標,有切實可行的保證措施,并書面報送監理單位及建設單位。
5.2落實“三檢制”
施工單位進行下道工序前必須落實自檢、互檢及交接檢的“三檢制”,并留有檢查記錄,施工單位應加強內部的施工過程質量控制,施工單位檢驗全部合格后方可報請監理和建設單位驗收。否則建設單位現場工程項目部可視其問題的性質有權拒付或減付當月工程進度款,直至該問題得以徹底解決方可補付拒付或減付的工程進度款。
5.3材料設備報驗及管理
錄。
監理單位必須核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告、復驗報告等質量證明文件并現場評定質量情況,合格時予以簽認;監理單位根據實際情況有權對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗。
如發生材料設備驗收不嚴、不報檢、將不合格材料或未經建設方認可的材料用于工程上,應無條件返工,施工單位及監理單位應承擔合同相關違約責任及處罰。
5.4工序報驗
施工單位開工前應向監理單位和建設單位書面報送主要分部分項工程的檢驗批,并在施工工程中嚴格執行工序報驗制度,必須在每道工序完善內部“三檢”后,書面報請監理驗收,經監理簽認后,方可進行下道工序施工。
5.5工程質量
施工單位應加強現場工程質量管理,如工程質量不符合施工圖說和工程質量驗收規范要求,應無條件對發生的質量缺陷及質量問題限期整改并達到相關標準,并承擔合同相關違約責任及處罰。施工單位須將工程質量缺陷及質量問題的處理結果,上報監理單位和建設單位,同時抄送施工單位的上級公司,并作為建設單位對施工單位資格考核的重要指標之一。施工單位工程質量不合格、偷工減料或對工程弄虛作假的,建設單位有權要求其進行停工整頓,處以罰款,直至清退出場。
6、關于項目文明施工和安全管理
6.1文明施工管理
施工單位應重視和加強現場文明施工管理,做到文明施工、安全有序、整潔衛生、不擾民、不損害公眾利益。施工單位應按《重慶市建筑工地文明施工標準》(渝建發[20xx]39號)進行文明施工管理。每月由監理單位牽頭組織,施工單位和建設單位參加,根據《重慶市建筑工地文明施工標準》(渝建發[20xx]39號)及《建筑施工安全檢查標準》(jgj59-99)對現場文明施工管理進行檢查評比,公布檢查結果并提出相應的表彰和處罰。
6.2安全管理
施工單位項目經理是項目安全生產的總負責人,應負責建立安全管理體系和安全生產責任制。
總包單位應根據工程特點、施工方法、施工程序、安全法規和標準的要求,采取可靠的技術措施,消除安全隱患,保證施工安全。
對結構復雜、施工難度大、專業性強的項目,除制定項目總體安全技術保證計劃外,還必須制定專項的分部分項工程安全施工方案及應急預案。
若施工現場發生重大安全事故,引起新聞媒體曝光,產生惡劣社會影響,施工單位除承擔相應的合同違約處罰外,建設單位有權要求其進行停工整頓,并處以特別罰款,直至清退出場。
7、關于項目施工進度管理
7.1工程施工進度計劃
總包單位項目經理應組織項目總、分包相關人員,根據工程承包合同工期條款和甲方安排的項目實施總進度計劃,安排項目施工總進度計劃,并以總、分包單位的月度計劃和周計劃確保項目施工總進度計劃的實現。
總包單位是建設單位依托的主要施工合作伙伴,有責任和義務協調管理各分包單位的工程進度、質量、安全文明施工。總包單位項目經理部應針對項目現場實際制定分包單位管理辦法。建設單位保證對總包單位對工程進度、質量、安全文明施工有利的管理給予全力支持。由于總包單位事先無預案而造成的現場協調管理不到位,分包單位與總包單位在質量,進度、安全文明施工、現場配合、成品保護等方面出現扯皮,主要責任在總包方,建設單位將按合同口徑對總、分包單位進行處罰。
7.2工程材料計劃
施工單位應按合同約定并根據工程進度安排,每月按時編制和提交工程甲供材料需用計劃。甲供材料計劃數量應認真計算,計劃漏、錯、超等原因引起的后果由施工單位自行負責。甲供材料計劃應內容完整,項目明晰、字跡清楚,編制人、審核人及簽章齊全。
7.3工程進度特別配合
施工單位在施工過程中有責任配合甲方項目銷售、政府主管部門例行或非例行檢查等特別需要,安排生產資源并滿足相應的形象進度要求。
8、關于突發事件應急預案
8.1突發事件的定義
施工單位工人聚眾鬧事、*、罷工,現場安全事故(包括坍塌、火災、中毒、爆炸、物體打擊、高空墜落、機械傷害、觸電等),不可抗力引起的災害性事件,政府各執法機構突擊檢查,媒體介入等可能對建設項目產生不良社會影響的事件,均為突發事件。
8.2處理原則
突發事件應急預案的處理原則,應立足于盡快平息事態,立足于安全事故中人的救助,立足于使事故造成的損失和不良社會影響降至最低程度。
8.3應急領導小組
總包施工單位應在開工前組成以項目經理為組長、并有足夠總包單位管理人員兼職的突發事件應急領導小組;各分包施工單位項目經理是當然的小組成員。
總包單位在施工組織設計中必須編制“突發事件應急預案”專篇。各分包單位在各自的施工組織設計中也必須編制相應的突發事件應急處理措施。
應急領導小組的職責為,發生聚眾鬧事、*、罷工事件時,負責以行之有效的措施平息事態;發生工程安全事故和災害事故時,負責指揮現場搶救工作,隨時掌握事故發展動態并當機立斷做出決策;發生政府各執法機構突擊檢查或媒體介入時,以組長為唯一的對外發言人,負責妥善接待,認真配合。
建設單位項目負責人、監理單位項目總監、總包單位項目經理〔若事件發生在分包單位承包范圍則包括該分包單位項目經理〕等人,組成項目突發事件處理的最高決策機構。在處理突發事件的全過程中,該決策機構必須至少保證每天早、中、晚三次碰頭會研究解決問題,并及時向各自的上級公司總經理溝通匯報。
必要時,建設單位項目負責人可代替應急領導小組組長,作為突發事件處理的唯一對外發言人。
8.4突發事件處理
不論發生何種突發事件,不論發生在總包范圍或分包范圍,應急領導小組組長(總包單位項目經理)均有責任到第一線指揮,并有責任及時通知監理單位項目總監和建設單位項目負責人。
發生突發事件時,應急領導小組組長及成員應在第一時間趕到現場,組織指揮排險搶救,控制事態擴大惡化。必須保證,事態未處理完畢,小組組長不離開現場;有特殊事情需要離開,也必須明確授權現場臨時負責人。
必要時,建設單位項目負責人、監理單位項目總監也應立即到場,與應急領導小組組長共同指揮處理突發事件。
8.5突發事件總結
突發事件處理完畢后,應急領導小組組長(若發生在分包范圍則由分包單位項目經理)須向建設單位項目部提交書面報告,如實回顧事件發生的時間、地點(工作面)、相關當事人情況,回顧處理過程和處理手段,分析事件產生的原因,對相關當事人處理的決定,以及如何避免類似事件再次發生的有效措施。
9、關于農民工工資管理
9.1工資支付管理辦法
施工單位項目經理部是農民工工資發放的責任主體,必須設專人管理農民工工資發放。在龍湖地產的工程中,不允許存在施工單位項目部只管包工頭、不管農民工的現象。
施工單位在開工前,應有書面的《農民工工資支付管理辦法》,報政府建設行政主管部門及建設單位項目部備案,并張貼告知現場全體農民工。該管理辦法中,必須明確施工單位項目經理部對勞務分包單位的農民工工資支付進行有效監督的措施,和防止少數不良包工頭卷款潛逃的控制措施。
提倡施工單位委托銀行發放農民工工資。
9.2工資公示制度
施工單位必須建立農民工工資公示制度,在施工現場或生活區醒目位置設立公示牌,提前公示民工工資的發放時間和地點,公開投訴部門及其電話號碼。施工單位每月必須公示工資支付表,如實記錄支付單位、支付時間、支付對象、支付數額等工資支付情況,工資支付表公示時間不得少于5日,并保存兩年以上備查。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇二
1、程序化、科學化和流程化的管理對原主管部門及個人權威提出了挑戰,主管的心態應放平。
2、企業應做好企業各項的準備,不要急功近利,因為短時間內沒有業績而全面否定。
3、協調好原組織的管理工作,結合公司整體發展,并賦予相匹配的權力。
4、隨時把握好進程并及時調整。
5、執行計劃時,跟預期發生很大偏離的時候怎么辦?每個月都應有一次月份評估,重要的指標每周都在看。這時,效果就非常大,及時發現偏差,通知責任人知道,如責任人無法解決立即召開圓桌會議。偏差肯定會有的,關鍵在于企業的監控手段能不能及時發現,只要發現了相信就有解決的方法。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇三
1、貫徹執行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規定,嚴格財經紀律,做到手續完備、內容真實、數據準確、賬目清晰,公司內部財務管理制度。
2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。
3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發現不符,必須查明情況及時匯報。
4、負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,按規定計算折舊費用,確保資產的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
6、完成上級領導交辦的'其它工作任務。
1、負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行,管理制度《公司內部財務管理制度》。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。
3、根據會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。
5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發放。
8、結合公司的業務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節表。
10、每月底將銀行存款余額、營業收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
1、公司的固定資產,包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責。
2、每年年終必須進行一次固定資產盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。
3、購置固定資產,必須有經批準的購置計劃;購置時,經領導批準,可借用限額支票在計劃范圍內使用。
4、購置的固定資產報銷時按財務制度審批程序進行。
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
2、保管人員必須堅守職責,未經領導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
1、職工因公出差,按財政部有關文件規定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇四
1、外出:因公外出,一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關主管,并在外出后2日內補填《外出申請單》。
2、出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3、事假:一個工作日以內的事假,需取得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續,否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經理審批;同時應提前一周發起申請,事后補報視為曠工。
4、病假:二個工作日以內(含2天)的病假,需憑三級以上醫院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導初審,報總經理審批。
5、婚假:員工需憑結婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批,[]提交行政部存檔備案。婚假為3天;結婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的。可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6、喪假:員工直系親屬(一代以內)亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領導審批。
7、產假:符合計劃生育規定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批同意后,報行政部備案。
8、請假:任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準,并到行政部登記備案。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇五
1.建設單位派駐工地代表(簡稱甲方代表)負責工程施工現場簽證工作的管理與實施,代表召集相關各方討論變更方案,并管理變更工程的實施,建立工程變更手續,并將經批準的變更文件分發有關單位并存檔。
2、監理單位負責初審設計變更申請并提出技術意見,監理工程師在合同授權范圍內綜合處理工程變更事務,負責接納、初審工程變更申請并提出技術評審、造價評審、綜合評審意見,會同工程管理部門召集相關各方處理工程變更手續,隨時供相關單位查閱,并將經批準的變更文件分發至有關單位存檔。
3、合同預算管理部門負責復核施工單位提交的設計變更預算,同時對變更負責審核。
4、工程部擁有對工程變更的最終審批權,對工程變更審批實行分級管理,對工程費用實行動態管理。工程管理部門是公司現場管理的代表,負責對一般變更實行審批,重大變更由工程管理部門初審后,報總經理或分管副總經理審批。
二.簽證工作內容
1.基礎開挖到滿足設計要求時,必須進行簽證確認。
2.合同以外的土方工程。
3.施工圖和設計變更以外的工程內容。
4.甲方確定的必須通過簽證才予以確認的。
5.工程施工合同中約定必須簽認的。
6.法律、法規及現行有效標準規定必須簽證的。
三.現場簽證參加人員
甲方代表、甲方預算員、乙方代表、監理單位代表。
四.現場簽證單填寫要求
所有工程量必須經現場測量后填寫,到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字。現場簽證單一式四份,甲方辦公室、財務部、監理單位、乙方各留一份,現場簽證單必須在一個星期之內三方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工和機械臺班,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數及用工時間。
五.現場簽證程序
1.乙方提出簽證申請甲方、監理單位同意進行簽證甲方代表組織相關人員現場進行工程量測量、簽字確認。
2.乙方填寫現場簽證單(現場簽證單必須使用國家統一標準規范表格)各單位必須簽字蓋章并留存乙方對簽證單做一份完整預算作為結算依據。
六.現場簽證結算方式
單體施工單位分三個階段分別辦理簽證結算。即基礎部分、主體結構部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結算資料提交到甲方預算部,否則停止撥付工程進度款。
七.本辦法自行文之日起執行,由工程部負責統一解釋。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇六
1、將企業家的意志、直覺、創新精神和敏銳的思想轉化為成文的公司宗旨和政策,使之能夠明確地、系統地傳遞給職業管理層,由職業管理層規范化地運作。
2、闡述處理公司管理的基本矛盾和企業內外重大關系的原則和優先次序,建立調整公司內部關系和矛盾的心理契約。
3、指導公司的組織建設、業務流程建設和管理的制度化建設,實現系統化管理和推動管理達到國際標準,并使公司的管理具有可移植性。
4、用一個大的構架管理一個小的公司。
1)目的:通過明確規定公司組織機構、組織的運作、基本管理流程、業務分擔及職能的權限和責任,科學運用“職責說明書”,根本上解決責任的推諉和部門之間的工作配合問題,謀求公司規范化和更有效率的運營。
2)主要工作內容:
a、確定業務的承擔單位,設計組織的基本流程,明確部門之間的業務溝通方式;
b、戰略目標的分解-各職能部門的業務分擔和工作內容;
c、設計員工的職責說明書,明確其工作內容、權限和責任;
d、明確信息的上能下達流通方式等。
3)幾個組織機構方面的建議:
a、各部門階段性設立技術秘書工作崗位。原因有三,其一,隨時監控業務的進程和完成程序,使管理重組過程的業務動態盡在把握;其二,解決原有部門的人事行政工作,使工作人員能專心于于業務工作之中,而避免于人事行政事務之中;其三,技術秘書的業務和行政二個分屬,使公司對各部門的管理更有能力。
b、組織的業務以工作任務書形式進行承擔。
c、建立求助網絡體系我們要在企業的縱向等級結構中適當地引入橫向和逆向的網絡運作方式,以激活整個組織,最大限度地利用和共享資源。我們既要確保正向直線職能系統制度和實施決策的政令通暢,又要對逆向和橫向的求助系統作出及時靈活的響應,使最貼近客戶,最先覺察到變化和機會的高度負責的基層主管和員工,能夠及時得到組織的支援,為組織目標作出與眾不同的貢獻。
d、建立經理圓桌會議制度及時、隨時、隨地進行業務問題討論,促進團隊的建設和問題的解決,形成一種凝聚的向心力。
e、在各層上下級主管之間要建立定期述職制度。各級主管與下屬之間都必須實現良好的溝通,以加強相互的理解和信任。溝通將列入對各級主管的考評。
f、建立競爭和選擇機制業績決定價值和位置,真正體現了企業干部能上能下的風范,內部的崗位調動將使各級優秀人才脫穎而出。制度性的考核評價形成了一種良性的干部選拔機制。
1)目的:規范公司的人、財、物、信息、技術、品牌、質量等方面的行為準則。
2)主要工作內容:人事、行政、考核、技術管理、市場管理等制度。
3)主要操作辦法:
a、相應的政策文件由人力資源部和該文件的主體執行單位協調編寫,形成初稿。
b、文件初稿提交公司經理圓桌會議討論。
c、人力資源部和該文件的主體執行單位依據經理圓桌會議的修正意見進行文件的平衡協調,完善形成終稿。
d、文件終稿提交經理圓桌會議由各相關職能單位負責人或代理人進行會簽確認。
e、經理圓桌會議會簽后,經總經理簽署,文件正式生效。
5、營造一個具有東方特色的企業文化和核心價值觀。
1)目的:讓員工像股東一樣思考和行動,讓每個員工每天所想和每天所做的事情都是在創造股東價值。
2)主要工作內容:設計企業商業思維的培訓教材,并對全體員工進行有計劃培訓,使之認同并固化成企業的一部分。
3)操作方法:從企業總體規劃著手,確定關鍵的結果區域,制定日程表和里程碑,籌劃立竿見影的小勝利。我們力求創造出一種企業價值管理文化,讓員工像股東一樣思考和行動,讓每個員工每天所想和每天所做的事情都是在創造股東價值,這是其一;其二,用科學的決策程序運用到企業的運營全過程,使之形成企業統一的一種解決問題思維方式,也即是企業的商業思維。這是改進企業的工作效率的一個辦法。這二點得到了認同和實行,企業的文化就建立起來了。在這種完善的管理體制下,我們在潛移默化地鼓勵推動認可股東價值的貢獻。這樣就實現了員工像股東一樣去思考和行動,達到企業的所有追求。
6、人力資源管理系統。
a.目的:建立與企業快速發展相匹配的高質量團隊和企業發展發展保障體系。以及創造一種自我激勵、自我約束和促進優秀人才脫穎而出的機制,是企業的快速成長和高效運作的保障。輔以客觀的操作標準,體現企業的“以人為本、多勞多得、能者多勞、能上能下、能進能出”的根本人力環境,促使人務資源管理規范化。
b.主要工作內容:在具體的操作中,公司人力資源管理是以人力資源規劃、薪資管理和績效考核為核心進行放射性管理的,聘用管理、面試技術、人事診斷、薪資調查、員工培訓、工作分析、工作評價、考核量表設計等方面配合,形成整個的人力資源系統。
c.主要操作方法:員工和主管的考評,應按明確的目標和要求,對每個員工和主管的工作績效、工作態度與工作能力的一種例性行的考核與評價。工作績效的考評側重在績效的改進上,宜細不宜粗;工作態度和工作能力的考評側重在長期表現上,宜粗不宜細。考評結果要建立記錄,考評要素隨企業不同時期的成長要求應有所側重。員工和主管的考評實行縱橫交互的全方位考評。同時,被考評者有申訴和權利。當然,除上面各個方面的內容外,軟性環境的營造、激勵方法的設計、績效改進措施、有效的人力體系導入措施和執行保障措施是必不可少的。軟性環境也即企業文化的營造主要應突出員工的核心價值觀,激勵和績效改進主要體現在薪資構架和績效考核的關系上。
7、決策程序何謂科學有效的決策制度呢?
對于現代企業來說就是:
(1)、決策的原則是從賢不從眾;
(2)、決策程序是決策需經經理圓桌會議充分的討論、論證;
(3)、最高決策權是總經理辦公會。公司除了規定總經理是最高決策者,擁有最終決策權,以及規定重大決策須經高層管理委員會充分討論外,還對決策原則作了特別的規定,即遵循民主決策、權威管理原則和從賢不從眾原則。權威管理就是在執行過程中實行個人負責制。各部門負責人在其職權范圍內自主決策,對決策后果承擔個人責任。另一方面,形成決議后,由部門主管執行,以防止管理中的片面性。
9、提升財務管理的核心地位財務管理機能的技術提升,從進銷存的記帳式到現代財務管理體系。財務計劃、完整的財務管理和財務機能。現在好多的財務管理只局限于進銷存的記帳層面上,但參與管理如公司理財,成本控制;項目論證評估;風險管理;產品研發;戰略規劃;企業核心競爭力的識別與建立;企業需要融資時,分析哪種融資手段所獲得的成本最低等方面的工作很少,所以必然從高的層面確立財務管理的。核心地位,建立科學的財務管理系統、財務計劃和預警系統。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇七
1、施工單位負責人(項目經理)在開工前須通讀工程技術文件(工程預算、施工方案、施工合同),并就技術文件中相關執行條款與相關人員溝通,做好通讀筆記,對重點、難點問題予以重視,以利施工。
2、須按工程合同文件要求制定施工計劃(人員安排及施工進度),并報監理員審核備案。
3、正式施工前,聯系業主與主要工作人員(監理員、現場管理員、施工工人)一道召開工程預備會議,向業主介紹主要工作人員及配合人員,介紹施工程序,方便業主配合。
4、統一按企業制定的《施工工藝規范》施工。
5、嚴格按設計方案施工。在施工過程中,如發現設計方案有誤的,須及時通知。
6、隱蔽工程施工前須由設計師、業主、項目經理進行施工定位,客戶簽字認可后,方能施工。
7、隱蔽工程完工,須及時通知業主驗收,驗收合格業主簽字認可后方能進行下道工序施工。
8、施工過程中,如因客戶需增加施工工程,施工單位負責人須及時通知合同簽署人或設計師,及時簽署《工程變更確認單》及設計方案。
9、須嚴格按合同約定組織施工,不得無故延誤工期,對客戶因增加施工工程或其他原因導致施工工期延期的,須及時通知合同簽署人,辦理延期手續。
10、工程完工,須由項目經理先行驗收合格后交工程監理員驗收,然后交客戶驗收。
11、工程結算完畢,施工單位負責人須將施工現場各種管理表格交相關部門,并由公司、工程管理部出具結算意見,結算中心進行結算分配;未按規定上交相關管理表格的,不予結算。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇八
酒店設立專職采購部,隸屬酒店財務部管理,接受財務總監、成本控制、集團稽查部及其它部門的監督,全面負責酒店的采購工作.
二、采購部工作基本要求。
1、所有采購項目均需董事會簽批授權及酒店財務部批準同意。
3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。
4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。
8、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇九
(一)、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。
(三)、應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。
(四)、要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。
(五)、每天要保持良好的心態,去開拓市場尋找市場。
(六)、不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。
(七)、要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。
(八)、對工作要有極強的`責任心,做事從公司的整體利益出發,不要把任何個人感情帶到工作中。
(九)、應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網絡關系。
(十)、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規格、用途等。
(十一)、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
(十二)、尊重客戶合理化建議。
(十三)、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
(十四)、接單后要積極配合設計師做圖、預算、施工。
(十五)、做好施工完畢后的保修服務工作。
(十六)、了解合肥所有小區銷售居住情況和小區中住戶的經濟實力。
(十七)、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
(十八)、極開展市場調研,分析目標市場、把握市場。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇十
為了加強對本公司的化學品進行有效管理,防止在采購、貯存、使用、廢棄等過程中對環境保護、人員安全造成不良影響。
2、適用范圍。
3、引用標準。
《危險化學品安全管理條例》。
《工作場所安全使用化學品規定》。
4、定義。
4.1化學品:是指天然和人造的各種元素(也稱化學元素)、由元素組成的化合物和混合物。
4.2一般化學品:指除危險化學品、劇毒化學品、易制毒化學品以外的所有化學品。
4.4危險化學品:爆炸性品;壓宿氣體、液化氣體;易燃液體;易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品;氧化劑、有機過氧化物;有毒品、感染性物品;放射性物品;腐蝕品等幾大類。
5、職責。
5.1各部門經理負責本部門有關化學品采購、貯存、使用和廢棄的管理,并監督承包商對所使用的化學品參照公司制度進行管理。
5.2各部門采購人員負責化學品的采購及物質安全技術說明書(msds)的收集。
5.3可持續發展部職業健康與安全小組負責對各部門化學品的管理進行監督。
5.4各部門經理負責組織本部門化學品保管人員和使用人員進行化學品安全知識培訓工作。
6、管理規定。
6.1化學品的請購、采購。
6.1.1使用部門根據生產使用實際情況以及安全庫存量(滿足生產使用1月的量),并按公司采購程序填寫“請購(定購)單”,注明化學品的名稱、規格、數量等。
6.1.2各部門采購人員根據“請購(定購)單”對化學品的供應商進行選擇,確定供應商具有有效的經營資質,若購買的是危險化學品、劇毒品、易制毒品等則要求供應商具有有效的“危險化學品經營許可證”,然后按《財務及信息管理手冊》的“采購”程序進行。同時編制本部門的“化學品清單”,匯總新使用化學品的類別、特性等內容,并按清單向供方收集有關化學品的物質安全技術說明書(msds),然后將msds反饋至公司可持續發展部職業健康與安全小組。
6.1.3若危險化學品采購后由供方負責運輸及裝卸,采購人員要求其應具有“危險品運輸許可證”;若由本公司人員負責運輸及裝卸則須經過化學品安全知識專門培訓,取得上崗資質的人員進行;若是大批量的運輸和裝卸,可由采購的部門選擇合格的承包方進行,并要求其按國家防范措施,嚴防化學品的泄漏及出現意外。
6.2、儲存。
6.2.1各部門須設置化學品儲存的專用倉庫和化學品保管人員。化學品采購人員對送至公司的化學品進行確認,對其數量、包裝情況、標識、有效期等進行檢查,驗收合格后由部門化學品保管人員將化學品全部放至于各自的化學品倉庫,并將化學品的品名、數量、入庫時期等登記在“入倉登記本”上。所有化學品均報可持續發展部職業健康與安全小組備案。
6.2.2倉庫應根據貯存的化學品特性,符合通風、防盜、防火、避雷等要求;應設置防泄漏用的布碎、細沙、滅火器,及應急處理時的個人防護用品;庫房外應設應急沖洗裝置。倉庫內不準進行明火作業。
6.2.3危險化學品的貯存方式、方法與儲存數量必須符合國家標準。
c)滅火方法不同的易燃易爆危險品不得在同庫儲存;。
d)對有易碎、易泄漏的危險化學品不能二層堆放。
e)對爆炸、劇毒、易制毒、放射等化學品須設置專柜儲存,采取雙人收發、雙人記賬、雙人雙鎖、雙人運輸和雙人使用的“五雙制”。
6.2.4化學品保管人員須經過相應的化學品安全知識培訓后持證上崗,配備好個人防護用品。
6.2.5化學品保管人員應每月對化學品進行點檢,并將結果記錄在“化學品物料盤點表”上。若出現泄漏等情況,按相應的msds泄漏應急處理方法及時處理。
6.2.6、倉庫內須張貼所有危險化學品的msds,以便隨時了解危險化學品的安全技術數據。
6.3、使用。
6.3.1各部門的化學品保管人員對化學品的發放按照先進先出的原則進行,并做好詳細登記。
6.3.2、使用部門、人員應根據現場使用量適當地向倉庫領用化學品,并保持化學品的分類存放。
6.3.3、各部門須根據所使用化學品的工序或作業流程制定相應的安全操作規程。
6.3.4化學品使用人員在使用時應先詳細閱讀物質安全技術說明書(msds),掌握應急處理方法和自救措施,然后按照防護要求佩戴相應的防護用品(口罩、手套、眼罩、圍裙、雨鞋),并嚴格遵守安全操作規程。
6.3.5、苗圃、研發部門的組培室、實驗室應設置防護用品專柜、泄漏應急器材、緊急沖洗裝置、洗眼器等。
6.3.6對從事危險化學品的作業人員在作業過程中禁止吸煙、進食、喝水或喝飲料,工作結束后淋浴更衣。
6.3.7公司各部門所使用農藥、殺蟲劑屬于危險化學品中毒害品類的應尋找高效低毒的代替品,屬于世界衛生組織和森林管理委員會禁止使用的化學品不得使用。
6.4廢棄。
6.4.1化學品使用后的廢棄物包括含危險化學品的廢抹布、手套、廢液以及廢容器等。
6.4.2各部門需設置化學品廢棄物回收庫,建立廢棄物清單。化學品廢棄物由化學品使用人員集中收集交化學品保管人員,由化學品保管人員對廢棄物分類放置于廢棄物回收庫,其中廢液應采取密封措施分類收集在不同容器中,防止其污染或出現意外。
6.4.3對化學品廢棄的手套、抹布、容器各部門可委托當地的環衛部門上門收取,其中容器和淘汰不用的化學品也可聯系供應商回收。
6.4.4對危險化學品、劇毒化學品的廢液、容器、淘汰不用的化學品各部門可委托當地具有資質(“危險廢物經營許可證”)的回收單位進行回收。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇十一
1、進駐施工現場當日,須將施工單位標志牌、安全警示牌、消防器材、施工現場管理表格、施工許可證、醫藥箱等置放或懸掛在醒目處。
2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內容須填寫完善、清晰。
3、須根據施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續。
4、施工工人須統一穿著工服、佩帶上崗證。
5、施工工人須著裝整齊,不得穿破損嚴重工服及穿拖鞋施工。
6、施工現場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖。
7、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地段。
8、每日施工完畢,須清理施工現場,做到無垃圾堆積。
9、妥善保管業主提供裝修用料及室內原有須保留設施,對易損件須加以保護處理。
10、遵守物業管理單位的相關規定,不得違章作業。
11、施工過程中,須關閉施工現場大門,不得干擾鄰居日常生活。
12、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關問題給予解答。
13、施工現場不得留非施工人員居住或長時間逗留。
14、施工工人不得在施工現場抽煙或打架斗毆;不準酒后進入施工現場。不準在施工現場嬉笑打鬧。不準在墻壁上亂涂亂畫。不準在施工現場蓄意破壞。
15、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動。創業(。
16、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇十二
1、用一個大的概念簡單扼要地闡述企業的發展方向。目的:集中企業的資源,創建激情的團隊。如果一個企業不能用一個大的概念簡單扼要地闡述企業的發展方向,直接的后果就是企業的資源無法集中,沒有辦法發動企業投入一個清楚而動人的遠景,激發組織向一流的績效標準挑戰。沒有激情的團隊和資源的分散的企業,很難令人信任它能完成一個宏偉的發展計劃。所以目標要能夠量化,可操作,利用公司的管理流程體系監督公司的每一個環節,進行考核、調整,促進公司的整體發展。
2、建立企業整體戰略。
1)目的:為企業快車輔設軌道。
2)主要工作內容:
a.設計企業的整體戰略,內容有二:其一經營戰略,也即企業的長中短期規范;其二,管理戰略,也即企業的基本法。
b.分解戰略,把企業目標和壓力向下傳遞到基層。作為企業整體和局部職能單位的業務進程和業績考核的依據。
3)操作方法:設計企業的整體戰略,首先是明確企業的經營宗旨,因為有了三五年目標之后,就會知道公司需要推出什么樣的產品和服務,然后才能據此制定財務實施計劃、人力發展計劃等。比如,這個市場規模是否夠大?增長的速度如何?將會帶來贏利還是虧損?現有的資金夠不夠?融資是用私募還是公募方式?還需要哪些合作伙伴?尋找合作伙伴是需要他的資本還是其他別的資源?而現在很多人做規劃,拍拍腦袋就決定今年做什么,明年要做什么,計劃的隨意性很強。這樣做出來的規劃其實不是企業自己的東西。在操作上首先是把股東或投資者期望的企業價值予以分解和量化,作為企業的主要經營指標,包括企業的增長、盈利能力、業務能力、資產管理、成本控制能力、員工滿意程度以用用戶滿意程度等十幾大項。接下來,則要把經營指標和相關責任人對號入座,這就形成了一個經營結構,營業額增長指標層層分解互各個職能單位,以此形成職能單位當年的工作任務、工作重點、工作預算。第三步是把員工的工資、資獎金、福利和期權都跟這些指標的最后的業績貢獻緊密聯系起來,使員工的利益跟股東的利益真正一致。確定了企業發展的大方向之后,我們再據此去設立一個業務框架,并制定出周密的預算來。公司整體戰略在合適的狀態下,加強信息的到位流通問題,把戰略目標分解到每一個員工身上。否則必將造成企業目標和政策與績效的改進上因此先天不足,決策層與基層脫節,特別是市場和戰略實現的壓力無法傳遞到各個業務和職能部門,或者說基層人員無法感受到業績壓力。
4)企業的管理戰略――企業基本法管理戰略更多地體現在運營的整體把握上,但很多企業缺少一部能整合企業所有因素并表現企業整體性的政令。就象我國的法律體系一樣,對人民的行為、道德、思想、國家的性質、未來發展規劃等進行規范,具體的表達就是眾多法規如勞動法、刊法、行政訴訟法等法律和與之相匹配的其它政令,這些政策法令都是從憲法來的,從而形成一整套的體系。企業也是一樣,有考勤制度、行政制度、市場管理制度、技術管理制度等不一而足,但絕大多數的企業都缺少一部象憲法一樣的‘基本法’,對企業的性質、企業的宗旨、企業的組織政策、控制政策、基本經營政策、人力資源等政策進行整體性的規范——這就是公司的管理流程體系。
公司工程施工的管理制度及流程(優秀13篇)篇十三
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足工公司對優質資源的需求,進一步規范物資采購流程,加強與各部門間的配合,特制訂本制度。
一、目的。
為保證公司日常辦公事務及各現場工作的物資需要,提高采購工作的質量管理,特制定本管理規程。
二、范圍。
各部門工作所需的生產材料和輔料、小型機械和設備、備品備件、辦公設備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標牌以及設備維修所需的配件、材料等.
三、職責。
1.熱愛本職工作,勤于學習新技術,了解新產品,注意市場信息的積累。
2.廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節約,講究職業道德。
3.負責公司生產所需材料的采購工作。
4.負責供應商的開發、管理及維護工作。
5.堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。
6.大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
8.及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
9.做到每周一小結,每月一總結,每年一審核。
10.完成領導交辦的其他工作。
四、人員配置及崗位分工。
1.人員配置。
采購部長一人,采購員二人,內勤一人。
2.分工。
計劃分為板材材料采購一人,墊片材料采購一人,零星及設備、模具采購一人,內勤一人(基礎資料管理、體系、賬務處理等)。
五、程序。
采購部在公司生產經營中擔負著不可推卸的重要責任,采購工作的好壞,直接影響公司產品的質量、交期、成本等。建立高效、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率,降低成本最有效的方法。在整個采購過程中,采購部需要生產、技術、控制、財務、質檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作,每個部門之間的聯系需要一個標準來規劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為公司的整體發展做出各自的貢獻。
(一)請購及其規定。
1.請購單要填寫完整,具體應包括以下要素:
(1)請購的部門;
(2)請購物品所屬項目;
(3)請購的用途;
(4)請購的物品名;
(5)請購的物品數量;
(6)請購的物品規格;
(7)請購物品的樣品、圖片或詳細參數資料(技術標準及使用要求)等;
(8)請購的物品的需求時間(使用時間);
(9)請購如有特殊需要請備注;
(10)請購單填寫人;
(11)請購部門主管;
(12)請購單審核人;
(13)倉庫保管員;
(14)公司總經理。
2.計劃單及其提報規定。
(1)計劃單應按照要素填寫完整、清晰,由公司領導審核批準后報采購部;
(2)固定資產申購按照(固定資產購置申請表)的.格式進行填寫提報;
(3)日常零星采購按照公司印制的(月份材料使用計劃)的格式填寫提報;
(4)請購部門在提報計劃單時,應要求采購部簽字接收人,請購部門備份;
(6)遇公司生產、生活急需的物資,公司領導不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,并在計劃單上寫上說明。
(7)如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產品,請購部門必須作出書面說明。
(8)計劃單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。
3.公司物資計劃單的提報部門。
(1)公司經營生產的物資由生產安全部提報材料需求計劃(每月26日),期間如材料需求有變化,需加報材料使用追加計劃。
(3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
(二)請購單的接收及分發規定。
1、請購的接收要點。
(3)無倉庫保管員核查、簽字的請購物資不采購;
(4)對于不符合規定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。
2、計劃單的分發規定。
(1)對于計劃單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
(2)對于緊急請購項目應優先處理;
(3)無法在請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;
(4)重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。
3、采購周期的規定。
(1)常規商品采購周期在7天時間;
(三)詢價及其規定。
2.屬于相同類型或屬性近似的產品應整理、歸類集中打包采購;
3.對于緊急請購項目應優先處理;
4.所有采購項目必須向生產廠家或服務商直接詢價,原則不能通過中間商詢價;
5.對于請購部門需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
7.詢價時對于相同規格和技術要求應對不同品牌進行詢價;
10.在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。
(四)比價、議價。
1.對供應商的供應能力,交貨時間及產品或服務質量進行確認;
3.收到供應單位報價后應向公司領導匯報情況,設定目標或理想價格;
5.參考目標或理想價格與合作單位進行價格及條件的進一步談判。
(五)合同的簽訂及其規定。
1.合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。
(1)合同正文應包含的要素。
(2)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;采購物品、規格、數量、單價、總價及合同總額,清單、技術文件與確認圖紙是合同不可分割的部分;包裝要求;合同總額應含稅,含運達公司的總價,特殊情況應注明;付款方式;交貨日期;質量保證期;質量要求及規范;違約責任和解決糾紛的辦法;雙方的公司信息;其他約定。
(3)合同簽訂及其規定。
1)如涉及到技術問題及公司機密的,注意保密責任;
2)擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;
3)為防止合同數量追加或追加無依據,采購時要求供貨方提供報價清單;
4)質保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產品質保期;
5)詳細約定發票的提供時間及要求;
7)與初次合作的單位合作時,應少付預付款或不付預付款;
8)違約責任一定要詳細、具體;
9)比價完畢后方可進行合同的簽訂工作;
10)合同簽定應按照統一的格式進行巡簽審查;
11)合同巡簽審查通過后應由公司領導簽字,加蓋公司合同章方可生效;
12)簽訂的所有合同應及時報送財務部門并歸檔;
(七)付款及合同執行。
1.付款規定。
(1)所有已簽訂合同付款時應按照合同規定的付款;
(2)按照進度付款的采購物資必須確保質檢合格方可付款;
(3)按照公司規定和合同約定達到付款條件時,該審批單巡簽完畢后提交財務部付款;
(4)財務部門在接到付款審批單后應在3天內付款,以免影響合同的執行和供貨周期,遇特殊情況限延期付款的應及時的通知采購部并匯報公司領導。
2.合同執行。
(八)驗收與入庫。
1.報驗。
(1)供應商已經履行完畢的合同,材料進廠時采購部應及時的通知保管員進行驗收;
(2)對材料驗收標準參照公司技術部門的相關要求執行;
(3)達到質檢和報驗條件的材料應在第一時間報請質檢部門進行質檢、驗收;
(5)用于公司生活和辦公的物資不在公司質檢部質檢范圍之內。
2.入庫。
(1)公司所有的生產材料、設備及外協加工件入庫前均應通過質檢部門的檢驗或驗收;
(2)材料在運達公司后采購部應及時通知保管員,由保管員及時安排卸貨與搬運;
(3)質檢部門未及時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后應將其作為暫存物資接受;
(4)質檢部門已經驗收的產品倉庫應及時的入庫,并及時出具入庫清單;
(5)外協加工件應按照原材料入庫;
(6)質檢合格后的固定資產按照公司財務規定不入庫。