撰寫月工作總結(jié)是我們對自己工作成果的一次梳理和總結(jié),可以幫助我們更好地認識自己的工作能力。在下面的案例中,我們可以看到作者在月工作總結(jié)中提到了自己取得的成績和遇到的問題。
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇一
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇二
20xx年,中國保險行業(yè)協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)在中國保監(jiān)會的正確領(lǐng)導和協(xié)會會員的大力支持下,認真學習和貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于保險業(yè)改革發(fā)展的若干意見》(以下簡稱《若干意見》),經(jīng)協(xié)會全體干部職工的共同努力,始終堅持“為會員單位服務(wù)”的宗旨,根據(jù)會員單位的實際需求,不斷拓展服務(wù)內(nèi)容和提高服務(wù)質(zhì)量,較好地履行了“自律、維權(quán)、協(xié)調(diào)、交流、宣傳”五項職能,為我國保險業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
1、完善了秘書處部門設(shè)置及人員管理。為了切實加強協(xié)會建設(shè),根據(jù)20xx年3月出臺的《中國保監(jiān)會關(guān)于加強保險行業(yè)協(xié)會建設(shè)的指導意見》(以下簡稱《指導意見》)精神和會長辦公會及理事會研究通過的協(xié)會建設(shè)改革方案,完善了秘書處的機構(gòu)。協(xié)會設(shè)立了產(chǎn)險、壽險、中介、精算四個專業(yè)委員會以及秘書處辦公室、培訓認證部、統(tǒng)計信息部、法規(guī)部、對外聯(lián)絡(luò)部和新聞宣傳部等職能部門。按照“老人老辦法、新人新規(guī)定”的原則,除會員公司派駐的8名人員外,現(xiàn)有29人中有13人與協(xié)會簽定了勞動合同,其中有11人檔案關(guān)系已轉(zhuǎn)到了協(xié)會,并由北京人才交流中心托管。
2、開展了秘書處人員的年終考核評優(yōu)活動。通過員工總結(jié)、部門主任述職的形式,對20xx年的工作進行了較全面的回顧。不論是一般員工,還是部門領(lǐng)導,都對這次考核十分重視,表現(xiàn)出了極大的關(guān)注。經(jīng)考評,推薦出兩名優(yōu)秀員工。
3、修改完善了秘書處內(nèi)部管理的規(guī)章制度。制度是保證協(xié)會秘書處科學、規(guī)范、持續(xù)、健康工作和發(fā)展的基本保障。因為協(xié)會秘書處人員的不穩(wěn)定,導致了在制度建設(shè)上的缺失。沒有激勵和約束制度,沒有獎懲和處罰機制,執(zhí)行力就無從談起。因此,協(xié)會重點加強了制度建設(shè),對《中國保險行業(yè)協(xié)會規(guī)章制度匯編》進行了修改和完善。
4、研究并制定了《中國保險行業(yè)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃》。協(xié)會秘書處落實科學發(fā)展觀,為充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的職能作用,籌劃協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,與北京企業(yè)聯(lián)合會管理咨詢委員會的專家聯(lián)合成立了工作小組,采取集中封閉工作的方式,共同深入研究并制定了協(xié)會未來3-5年的發(fā)展規(guī)劃。規(guī)劃在系統(tǒng)收集及研究業(yè)內(nèi)相關(guān)資料(包括《若干意見》、《保險業(yè)“十一五”規(guī)劃》、保監(jiān)會所有監(jiān)管文件、領(lǐng)導講話等)的基礎(chǔ)上,嚴格遵循保監(jiān)會的工作重點,對中保協(xié)成立以來的所有管理制度、往來文件、存檔資料、財務(wù)報表等進行了系統(tǒng)梳理,查看了全國及各省市所有與協(xié)會建設(shè)與發(fā)展相關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)章制度,同時收集整理及分析了歐美、澳洲、東南亞等40多個國外保險協(xié)會和國內(nèi)成功協(xié)會運作的模式,進行了比較借鑒,還進行了大量的內(nèi)外部訪談,對象涵蓋了多位海外保險行業(yè)協(xié)會秘書長、海外保險業(yè)專家、會員單位領(lǐng)導、地方協(xié)會秘書長、中保協(xié)內(nèi)部工作人員等。
規(guī)劃指出:協(xié)會需要做的工作很多,但由于協(xié)會目前在財力、物力、人力上均有較大限制,必須明確工作重點,列出工作的優(yōu)先等級,采取分步走的原則穩(wěn)步推進,把《若干意見》的精神落實到實處、細處。規(guī)劃確定協(xié)會的工作重點包括三方面的內(nèi)容:一是充分發(fā)揮協(xié)會的職責和功能,加強行業(yè)自律、維護行業(yè)利益、提升行業(yè)專業(yè)水平、促進行業(yè)健康發(fā)展。二是以行業(yè)教育培訓、行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計代理服務(wù)為突破點,建設(shè)和培養(yǎng)出協(xié)會自身發(fā)展的核心能力,同時建立多種收入渠道,減輕會員單位的會費負擔。三是從組織架構(gòu)、工作流程、人員管理、企業(yè)文化等方面加強協(xié)會內(nèi)部建設(shè)。
5、完成了第三屆理事會換屆文件的準備工作。根據(jù)協(xié)會工作的實際情況及協(xié)會改革發(fā)展的需求,完成了一系列換屆文件的準備工作。準備的主要文件包括:協(xié)會《章程》修訂草1案及其說明;協(xié)會會費收取標準、管理辦法及其說明;第三屆理事會的組建方案(草案)及其說明;換屆選舉辦法及換屆流程等。
(二)自律維權(quán)工作。
1、規(guī)范商業(yè)車險市場,統(tǒng)一了“交強險”和商業(yè)車險的代理手續(xù)費標準。車險代理手續(xù)費問題一直困擾著監(jiān)管方和經(jīng)營者,長期得不到較好地解決。對于“交強險”和與之相銜接的機動車商業(yè)保險行業(yè)基本條款而言,究竟保險手續(xù)費設(shè)定多少才是合理的費用支出。協(xié)會利用“交強險”出臺的機會,通過業(yè)內(nèi)調(diào)查問卷的形式,征求各財產(chǎn)險公司的意見,最終設(shè)定了“交強險”和商業(yè)車險的代理手續(xù)費分別為4%和15%,并向中國保監(jiān)會遞交了行業(yè)達成共識的書面報告,還針對保險監(jiān)管、行業(yè)協(xié)會和公司機構(gòu),提出了三項建議措施,為營造依法合規(guī)、公平競爭的市場環(huán)境,進行了有益的嘗試。
2、起草并簽署了《銀行、郵政代理保險業(yè)務(wù)自律公約》。為進一步規(guī)范銀行代理保險業(yè)務(wù),防止商業(yè)賄賂,防范金融風險,促進銀行保險業(yè)務(wù)持續(xù)、健康發(fā)展,在中國保監(jiān)會的指導下,起草了《銀行、郵政代理保險業(yè)務(wù)自律公約》并反復(fù)征求各公司意見,60家產(chǎn)險、人身險公司于8月完成了《自律公約》的簽署工作。
3、為維護行業(yè)利益,就《體檢服務(wù)管理辦法》與衛(wèi)生部進行了有效溝通,為保險公司體檢中心爭取政策支持。為規(guī)范健康體檢的發(fā)展,衛(wèi)生部起草了《體檢服務(wù)管理辦法》(草案)。根據(jù)《辦法》的規(guī)定,體檢機構(gòu)須有獨立的體檢場所、專門用于健康體檢的醫(yī)療設(shè)備配置、專門的體檢醫(yī)生和護士,禁止受檢者和患者共檢,以避免交叉感染等。這大大提高了健康體檢中心的準入門檻,該《辦法》一旦執(zhí)行,目前保險公司的體檢中心基本要全部關(guān)閉,公司的經(jīng)營會因此大受影響。為了維護行業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,協(xié)會對保險行業(yè)的體檢機構(gòu)進行調(diào)查,多次與衛(wèi)生部溝通協(xié)調(diào)、專程拜訪并遞交書面報告,呼吁衛(wèi)生部應(yīng)考慮保險行業(yè)的特殊性,給予保險業(yè)政策上的支持,得到了衛(wèi)生部的認同。
4、及時解決和處理保險消費者的投訴,研究建立保險糾紛快速解決機制。為了切實維護保險消費者的合法權(quán)益,堅決維護保險業(yè)的社會形象,真正增強社會公眾對保險業(yè)的信心,協(xié)會秘書處對消費者和中國消費者協(xié)會提出的保險投訴,熱忱接待,給予認真和耐心解答,及時做好有關(guān)的協(xié)調(diào)和調(diào)解工作,消費者和消費者協(xié)會對協(xié)會處理的保險投訴均表示滿意。此外,協(xié)會制定了《中國保險行業(yè)協(xié)會調(diào)解規(guī)則》,擬向中國保監(jiān)會申請成立中國保險行業(yè)協(xié)會調(diào)解中心,以建立快速處理保險合同糾紛的長效機制。協(xié)會還配合中國保監(jiān)會法規(guī)部就《關(guān)于建立保險合同糾紛快速處理機制的若干指導意見(草案)》征求意見、進行調(diào)研,并承擔了中國消費者協(xié)會轉(zhuǎn)來的大量保險投訴工作。
(三)行業(yè)標準工作。
1、配合中國保監(jiān)會完成了第一個協(xié)會條款---“交強險”的出臺。配合《道交法》及《條例》的出臺,在中國保監(jiān)會財產(chǎn)監(jiān)管部的直接指導下,集中行業(yè)優(yōu)勢,協(xié)調(diào)業(yè)內(nèi)專家,推出了第一個協(xié)會條款--“交強險”。協(xié)會負責牽頭先后組織成立了“行業(yè)條款項目組”(人保牽頭)、“行業(yè)費率項目組”(平安、人保、太保和精算顧問公司參加)、“行業(yè)平臺建設(shè)項目組”(太保牽頭),承擔并出色完成了“交強險”條款、實務(wù)、單證及其管理辦法的擬訂、數(shù)據(jù)抽樣測算、案例調(diào)查和分析論證、招標等一系列工作。
2、起草制定了《道路交通事故受傷人員臨床診療指南》。《道路交通事故受傷人員臨床診療指南》(以下簡稱《指南》)是行業(yè)出資,由協(xié)會聯(lián)合中國醫(yī)師協(xié)會共同組織專家分別起草、制定的行業(yè)標準。《指南》版本,適應(yīng)檢驗醫(yī)師診療過程合理性的操作。為保證《指南》的執(zhí)行力度,在協(xié)會的努力下,機動車交通事故強制保險條例,專門給《指南》寫進一條。目前衛(wèi)生部在中國保監(jiān)會的督促下,擬于近期會同中國保監(jiān)會發(fā)文,將《指南》推薦給行業(yè)使用。
3、起草制定了《道路交通事故受傷人員救治賠償準則》。《道路交通事故受傷人員救治賠償準則》(以下簡稱《準則》)是在《指南》版本基礎(chǔ)上,與中國法醫(yī)學會合作,修改、制定的,適應(yīng)法醫(yī)審查醫(yī)療賠償合理性操作的標準。有了法醫(yī)賠償費用審查的介入,不僅能夠做到控制一定的道德風險,也可免去一定的糾紛。此項目已列入公安部20xx年度公共安全行業(yè)標準的修訂計劃,現(xiàn)已經(jīng)進入二輪標委會的技術(shù)審定,按照法醫(yī)對標準修訂的角度要求,報送全國公共安全行業(yè)標準委員會審批和發(fā)布。
4、制定并發(fā)布了協(xié)會名義下的四個大型商業(yè)項目的純損失率表。自20xx年4月5日開始,協(xié)會協(xié)調(diào)和組織人保、太保、平安和華泰四家公司分別牽頭,開展了純損失率表制定的課題研究,最終于20xx年7月11日,以協(xié)會名義,發(fā)布了四個大型商業(yè)項目的純損失率表(試行)。為配合四個純損失率表的實施,二次提交非車險委員討論四個項目的行業(yè)自律公約稿和四個項目的行業(yè)基本條款指引,為引導規(guī)范市場做出了積極的貢獻。
5、制定了大型商業(yè)項目危險單位劃分方法。為規(guī)范國內(nèi)財產(chǎn)保險市場秩序,維護財產(chǎn)保險和再保險兩個市場的健康發(fā)展,建立符合我國國情的危險單位劃分方法體系,協(xié)會組織人保、太保和平安等公司分別牽頭,在中再、瑞再和慕再等公司的大力支持下,于20xx年10月啟動了對大型發(fā)電企業(yè)、高速公路和橋梁、航空航天、核電、石化項目、商業(yè)樓宇和芯片廠等大型商業(yè)項目的危險單位劃分方法的課題研究。通過組織調(diào)查研究、案例分析并結(jié)合國際市場的成功經(jīng)驗和成熟做法,研究制定出了符合我國國情的危險單位劃分方法。中國保監(jiān)會于20xx年5月和10月先后頒布了兩批《財產(chǎn)險危險單位劃分方法指引》。該指引將大大提升財險業(yè)的風險管理水平,為規(guī)范國內(nèi)財產(chǎn)保險市場秩序、加強風險管控邁出了重要的一步。
6、組織制定保險行業(yè)統(tǒng)一的重大疾病保險的疾病定義。協(xié)會與中國醫(yī)師協(xié)會合作,在充分研究我國重大疾病保險自身發(fā)展特點及醫(yī)療行業(yè)的實際情況,借鑒國際先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,共同制定了適合我國保險市場的、具有中國特色的重疾定義及《使用規(guī)范》,這是我國針對重大疾病保險建立的第一個行業(yè)規(guī)范性操作指南。
7、制定了《中國第一批人身保險核保、核賠師資格認證辦法》和《人身保險小額理賠糾紛爭端調(diào)停工作標準》。其中《人身保險小額理賠糾紛爭端調(diào)停工作標準》為中國保監(jiān)會出臺的《關(guān)于建立保險合同糾紛快速處理機制的若干指導意見(草案)》提供了借鑒作用。
8、完成了“人身保險內(nèi)含價值報告編制指引”。20xx年7月協(xié)會精算工作委員會成立了人身保險內(nèi)含價值報告項目組,人員由中國精算師、國外精算師共同組成,已于20xx年完成“人身保險內(nèi)含價值報告編制指引”。內(nèi)含價值報告是判斷壽險公司的長期發(fā)展能力非常好的一個指標。在上海舉辦了人身保險內(nèi)含價值報告”編制培訓會議。
(四)協(xié)調(diào)交流服務(wù)工作。
1、繼續(xù)做好與國外協(xié)會的溝通交流工作。20xx年共接待來訪外賓36批,安排會員公司員工赴日學習2批共5人。接待臺灣代理人、經(jīng)紀人同業(yè)公會代表團,并就海峽兩岸中介發(fā)展的有關(guān)問題進行了深入的交流。順利完成了20xx“兩岸三地”保險業(yè)交流與合作新疆會議。與德國保險業(yè)聯(lián)會合作,很好地完成了20xx年10月在北京召開的第十一屆保險協(xié)會國際會議的準備工作和會務(wù)工作。
2、積極為業(yè)內(nèi)公司搭建交流平臺。20xx年,協(xié)會的產(chǎn)險、壽險、中介及精算專業(yè)委員會召開各種論壇、研討會、年會、工作部專業(yè)會議等,共計二十多場次。
3、繼續(xù)做好對各地方協(xié)會的指導工作。20xx年召開了兩次秘書長聯(lián)席會議,就地方協(xié)會在自身建設(shè)中最關(guān)心及最亟待解決的問題進行了調(diào)研與研討,并對新出臺的“交強險”的有關(guān)問題對各地方協(xié)會秘書長進行了培訓。
4、協(xié)會培訓公司初見起色。經(jīng)過半年的努力,中國保險教育培訓網(wǎng)已經(jīng)完成了技術(shù)開發(fā),登陸測試及課件開發(fā)等技術(shù)工作,與此同時,已經(jīng)與北京、內(nèi)蒙古、遼寧、浙江及江蘇3等省市保險行業(yè)協(xié)會達成了初步合作意向。該網(wǎng)的建成為打造中國保險行業(yè)的遠程教育體系奠定了基礎(chǔ)。成功組織了兩次年度考試,累計達10000多考次,培訓認證部積極參與考場組織及監(jiān)考工作,使得概念考試順利完成;秘書處認證培訓部先后與中央財大、美國保險學院等機構(gòu)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系;與稅務(wù)學會等單位成功進行了具體項目的合作;與社科院、中車行、廣州商學院、北京產(chǎn)經(jīng)研培訓中心等單位進行了廣泛意義上的交流、探討,并就一些具體項目達成了初步合作意向。
5、建立了保險業(yè)務(wù)信息查詢系統(tǒng)。該系統(tǒng)根據(jù)事先定義的查詢顯示查詢分類,授權(quán)用戶可以通過系統(tǒng)的查詢界面查詢信息,系統(tǒng)將以列表、排名和圖示的方式顯示查詢結(jié)果,保險機構(gòu)可以針對某項指標,獲知自己在行業(yè)中的位置或所占份額。該系統(tǒng)包括保險公司機構(gòu)人力情況、保險公司損益情況、保險公司資產(chǎn)負債情況、承保利潤、人身保險機構(gòu)資產(chǎn)負債情況、人身保險機構(gòu)收入、人身保險機構(gòu)支出、人身保險機構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計、財產(chǎn)保險機構(gòu)資產(chǎn)負債情況、財產(chǎn)保險機構(gòu)收入、財產(chǎn)保險機構(gòu)支出、財產(chǎn)保險機構(gòu)統(tǒng)計、再保險機構(gòu)損益、再保險機構(gòu)資產(chǎn)負債情況十四個項目、230多張報表。
(五)宣傳工作。
1、成功舉辦了“保險業(yè)與新聞界2006年新春高層聯(lián)誼會”。中保協(xié)與中國記協(xié)在20xx年1月共同成功舉辦了“保險業(yè)與新聞界2006年新春高層聯(lián)誼會”。中宣部、中國保監(jiān)會相關(guān)領(lǐng)導出席了聯(lián)誼會。協(xié)會常務(wù)理事單位的領(lǐng)導班子成員及品牌宣傳部門負責人,新華社、人民日報、中央人民廣播電臺、中央電視臺等20余家中央級新聞媒體的主要負責人共120余人參加了聯(lián)誼活動。該活動抓住了會員公司的需求,打通了會員公司與新聞界高層溝通交流的渠道,得到了業(yè)界及媒體高層雙方共同的熱烈響應(yīng)。在宣傳行業(yè)、增進了解、溝通友誼等方面起到了良好的促進作用。
2、完成了成立行業(yè)品牌宣傳工作部的前期籌備工作。為全面貫徹落實《若干意見》,進一步做好保險行業(yè)品牌建設(shè)及對外宣傳工作,提升行業(yè)整體宣傳工作水平,經(jīng)協(xié)會副會長單位自愿發(fā)起,擬由協(xié)會牽頭成立“中國保險行業(yè)協(xié)會品牌宣傳工作部”,已組成品牌宣傳工作部籌備組,并對成立工作部若干重要事項進行了認真討論。
(一)專業(yè)化、職業(yè)化改革阻力較大。協(xié)會現(xiàn)有職工29人,其中會員公司派駐的有8人,社會招聘人員17人,目前已有13人與協(xié)會簽定了勞動合同。招聘人員的工資福利待遇較公司派駐人員待遇低,平均工資不足3000元。因為工資待遇差別較大,因此,會員公司派駐人員不愿將關(guān)系轉(zhuǎn)移到協(xié)會來。而來的人又因待遇低而不安心。改革一年半,已連續(xù)走了四個人。
(二)“一會兩制”不利于協(xié)會的管理和持續(xù)發(fā)展。改革后的協(xié)會秘書處實際上是“一會兩制”。會員公司派駐協(xié)會工作人員的工資、獎金由會員公司支付,社會招聘人員工資待遇由協(xié)會支付。存在著同崗不同酬的現(xiàn)象。因存在著派駐和招聘兩種勞資關(guān)系,挫傷了一部分人的積極性,導致辦事效率低下。
(三)經(jīng)費不足。目前秘書處的經(jīng)費來源主要靠會費,但會費每年僅300多萬元,難以支付協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)。
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇三
我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農(nóng)業(yè)大學舉辦的名為“愛,我們在一起”的義演,這一次活動我的感受是愛心事業(yè)應(yīng)該不問回報,每一個生命都需要我們?nèi)リP(guān)注。還有華中師范大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”,通過這次論壇,我看到了武漢很多高校的風采的特色,我覺得我們應(yīng)該加強和各大高校愛心社的長期聯(lián)系與交流,取長補短,爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶,他們的活動做的很濃重,請來了很多媒體還有往屆各屆的社長,我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。
部門內(nèi)部及部門之間的交流您現(xiàn)在閱覽的是謝謝您的支持和鼓勵!!!
秘書處的另外一個職責是社團的文化建設(shè)。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內(nèi)部,我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開歡送會,加強部門人員之間的情感交流,那一次聚餐之后,部門成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門的凝聚力。部門之間,我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流,這有利于社團的文化發(fā)展。今后,在這一方面,我們會繼續(xù)加強。
總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇四
學生會秘書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協(xié)調(diào)學生會各部門工作等任務(wù)于一身具有一定特殊性,而秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,要想更好的發(fā)揮自己的作用就需要在明確自身職責,加強自身建設(shè)的同時,堅持工作務(wù)實與創(chuàng)新并舉,勤勤懇懇,踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務(wù)的下達,每一次工作的完成對我都是一次鍛煉,從最初對很多的懵懂,到漸漸學會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收獲。當工作成為一種充實,當熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念,都為加強自身發(fā)展提高個人修養(yǎng)做奠基。
學生會的日常工作已形成條理化、系統(tǒng)化,而作為橋梁的學生會秘書處也應(yīng)以質(zhì)量第一,效率優(yōu)先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務(wù)的完成質(zhì)量達到最高,在這方面我還有待完善。經(jīng)驗是需不斷的總結(jié)與探討的,相信經(jīng)過本學期的鍛煉并加以總結(jié)歸納,在以后可以以最飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應(yīng)變能力。團隊精神在工作中發(fā)揮的作用是很大的,作為一個團隊的領(lǐng)導者,更是部門的一個成員,在日常工作中團結(jié)、互助,培養(yǎng)部門成員是基本要求,在今后的工作中我要繼續(xù)努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強溝通,相互尊重,相互理解,增強工作效率,一切從實際出發(fā),冷靜地思考問題,正確地認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協(xié)作能力。
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。”仍記得大一毅然決然地加入學生會時的那份信心與激情,時過一載余半,經(jīng)過歷練與學習,使我更添加了一份成熟與自信!積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實的時光,勇?lián)厝危呷顺墒臁km踏實地做過一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著一定的問題。只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我還應(yīng)繼續(xù)努力,在實踐中找到差距,在學習中不斷提高自己,以一名學生干部的要求嚴格要求自己,服務(wù)同學、甘于奉獻,積極肯干、務(wù)實創(chuàng)新,加強自身責任感,時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,為團學的發(fā)展貢獻自己的一份力量!
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇五
期:___________。
在過去的一年里,在院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便(2做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。(3協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6認真、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
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秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇六
老師,同學:
大家晚上好!
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼20xx年就要過去了,自今年x月份接任分團委學生會秘書長以來,我竭力履行自己的職責,完成老師交與的任務(wù),積極協(xié)調(diào)開展分團委工作。分團委下屬的組織部、宣傳部、新聞資訊部,各部門之間相互配合,在工作中收獲經(jīng)驗和友誼。
今年黨迎來了她的九十歲生日,全國各地爭相開展了唱紅歌、讀黨史等活動。我院聯(lián)合地理與生物信息學院、傳媒與藝術(shù)學院、人文與社會科學學院等兄弟院會聯(lián)合舉辦了“圖繪多維長征路,重溫九州革命魂”系列活動,向黨獻上了我們的一片心意。
宣傳部擁有一群很有才華的部員,除了在學生活動中提供海報橫幅等支持外,在5月中旬,他們還開展了“三行情詩傳愛慕”活動,給了身在南郵的學子們一個用優(yōu)美的詞句表達對母校感恩與愛慕之情的機會。
關(guān)愛老人是社會上人人提倡的品德,我們學院分團委組織部的“陪老談心”活動一直是我們學院分團委學生會的招牌活動,創(chuàng)辦至今已輻射到棲霞區(qū)的所有老年公寓和敬老院。自今年以來,他們先后在雁名山莊老年公寓和堯化門敬老院開展了活動,傳播了我們南郵人的風采。
今年,新聞資訊部除了參與協(xié)助其他兄弟部門的活動,也積極和其他學生社團聯(lián)系,如cg協(xié)會、社聯(lián)社團發(fā)展中心等,并在工作中獲得了這些社團組織的支持。為了讓同學們在匆忙的大學學習和生活中得到一些放松,新聞資訊部在兒童節(jié)當天開展了“回憶童年,感恩父母”活動,這是新聞資訊部近年來舉辦的第一個活動,活動中用到的一些童年時的課本、玩具都是同學們精心挑選、準備的,活動場地雖在烈日下,但仍然吸引了許多同學參與。
9月,學生會再次收獲了新的血液。學院大一新開了軟件服務(wù)外包專業(yè),我們的隊伍有得到了擴張,希望服務(wù)外包專業(yè)越辦越好,希望我們的學院越來越好。
眾所周知,我們學院分團委學生會創(chuàng)辦至今已有不少年頭,取得了許多榮譽,但美中不足的是:至今仍沒有屬于我們自己的會徽和會衫,組織部和宣傳部舉辦了首屆分團委學生會會徽、會衫設(shè)計大賽,號召同學們用自己的才藝設(shè)計出理想的會徽和會衫,通過這次活動收集了很多精美的作品。
雖然今年的分團委工作整體開展得不錯,但仍有一些可以改進之處,組織部的陪老談心可以和關(guān)愛兒童的思想結(jié)合起來,如探望一些有殘障兒童的療養(yǎng)院;宣傳部可以開展一些能夠展現(xiàn)部門活力的活動,并在創(chuàng)新上取得更大的突破。
明年是南郵校慶年,希望在座諸位同學能夠用自己的行動向母校獻禮。最后,提前祝愿大家元旦快樂,并在期末取得好成績,過一個安安穩(wěn)穩(wěn)、踏踏實實、快快樂樂的寒假,謝謝!
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇七
在仔細總結(jié)了上學期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計劃如下:。
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱。
5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個核心,互相補臺”分清責任,共同合作;。
6、拓展與各系的交流,學習別人的長處;。
7、及時報銷各部的經(jīng)費,同時做好詳細的記錄,經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;。
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇八
在xx年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì),為20xx上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據(jù)學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,“要沉得住氣”。但較之其他部門,秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細,哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。對執(zhí)委會有一定了解之后,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。
協(xié)調(diào)好團總支與學生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則:權(quán)責分明,積極配合;加強溝通,促進協(xié)作。
圍繞每項主題活動,以主席和相關(guān)的某個或某幾個部長牽頭,成立相應(yīng)的工作負責小組,進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導確定后,做好了部門職能細化工作,并協(xié)助各部門進行了解,組織了學生干部培訓,凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。
學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結(jié),秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結(jié)的編寫工作,我院各項活動的開展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇九
20__年即將逝去,10屆機電與自動化學部團總支學生會秘書處,自換屆以來,在書記的指導下,主席的帶領(lǐng)下,以及學生會所有成員的共同努力下,已走過四個月的光陰。在這四個月里,我們收獲了很多,學到了很多書本上學到的東西。同時也令我們知道我們的不足和缺點,使我們在日后的工作中做得更好,更完善。
秘書處是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我們將本學期以來秘書部的工作情況做總結(jié)一下:
1、__屆迎新和招新工作。
我們部門負責收齊每個部門的計劃和總結(jié),和去一些部門負責照相工作。并在每次的活動中任務(wù)配合其他部門工作。
2、動員大會。
秘書處要安排策劃整個動員大會的事項和流程。邀請老師、領(lǐng)導,安排人員所作的位置,迎賓,簽到等等的工作。但這次的動員大會中,我們未能完全做到整個大會的策劃工作,我們會吸取這次的經(jīng)驗,在以后的工作中改正并且做好。
3、校運會。
這校運會中,我們部堅守在大本營里,配合幫助其他部門和努力寫加油稿,為本系加了不少分,并派幾名干事跟蹤運動遠比賽,負責照相工作。
4、元旦晚會。
這次的元旦晚會,我們和會計學會秘書部聯(lián)手合作,負責邀請嘉賓,派邀請函,安排會場位置,迎接嘉賓等等的工作。本次工作,總體上我們部做得還不錯,而且和會計學部合作愉快,但有些細節(jié)上的地方做得還不夠好,在以后的工作中會加以改進。
本部門總結(jié):
1,良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
2,主要原則:權(quán)責分明,積極配合;加強溝通,促進協(xié)作。
3,圍繞每次活動,相關(guān)的部長帶頭,成立相應(yīng)的工作負責小組,進行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門負責活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
4,每次活動完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動新聞、活動嘉賓等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),有相關(guān)負責的秘書收取總結(jié)。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導。
5,學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導確定后,做好了部門職能細化工作,并協(xié)助各部門進行了解,組織了學生干部培訓,凝聚并加強了了整個學生會的戰(zhàn)斗力。
6,學生會每2周至少將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
7,學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行記錄。
9,各部門舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇十
我院作為環(huán)境學院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的職責。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,個性是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
xx級新生入學是我院領(lǐng)導及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時,得到了院領(lǐng)導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分用心,參加人數(shù)到達新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部狀況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫忙,同時,了解活動的具體狀況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇十一
財務(wù)部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務(wù)部的手語舞教學,小組部的小組負責人,社區(qū)部的表演隊伍等。
三、財務(wù)分析。
本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務(wù)收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由于我會的性質(zhì),日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由于本學年我會的活動相對豐富,而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大,因而支出相對較大。
四、財務(wù)改進建議。
1、協(xié)會資金主要來自會費,外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強外聯(lián)經(jīng)費的收入,以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。
2、及時將財務(wù)收支信息向協(xié)會公布,同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結(jié)。
本學期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細,這學期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會賦予我的使命,完成了我部這一學期的工作任務(wù),大體上清楚了財務(wù)部以后的工作走向,但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎(chǔ)之上。剛開始也是只停留在收管會費,收收據(jù)的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務(wù)部的職能而言,太過單調(diào),工作比較少,這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發(fā)展。
這些是我們這學期重點思考的主題,所以在下學期要盡量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規(guī)定工作的同時,多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神,是財務(wù)工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為協(xié)會服務(wù)。
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇十二
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學期已經(jīng)過去,在這短短的一學期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以說,這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。
__—__上學年,秘書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。
二、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
這一學期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導,協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結(jié)各類問題,培訓指導本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發(fā)體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內(nèi)部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結(jié)、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。
此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
下學期,秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學生生活。
另外,這學期在秘書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,希望對學生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應(yīng)完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內(nèi)部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解,提出以下建議:
1.設(shè)立學生會獎勵制度。
針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:
(1)制定一個量化的考核標準,根據(jù)這個標準進行評選,并給于張貼。比如設(shè)立部門之星,學生會之星等。
(2)在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉(zhuǎn)交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學生干部的競選。這樣可以調(diào)動學生干部的積極能動性,努力為學生會工作,為學生服務(wù)。
2.加強院學生會與各系部學生會及專業(yè)分會的溝通與合作。
在學院黨委領(lǐng)導、團委及相關(guān)部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設(shè)校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業(yè)分會的關(guān)系:主動加強與系學生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,增進相互了解,建立有效的溝通渠道,為進一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學生會匯報工作進度,工作計劃,領(lǐng)導專業(yè)分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法,搭建與院學生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優(yōu)勢互補,為學生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
3.實行“權(quán)力的下放”。
針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負責,其他成員輔助完成活動,部長起到督察和指導的作用,并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結(jié)完成,及時上交秘書處存檔。
4.任務(wù)及時公示制度(制作工作簡報):
此工作簡報是向廣大同學公布的。對于廣大學生來說,他們不知道學生會是一個什么樣的團體,也不知道學生會的人成天在忙著一些什么,對學校有何成績等。對于學生會的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:
把學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
經(jīng)過總結(jié),我們秘書處在這一學期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務(wù)機構(gòu),負責處理檔案、文件、日常回憶、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機構(gòu),通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應(yīng)該是一個服務(wù)機構(gòu),是主席團和各部門的情報機構(gòu)、咨詢機構(gòu),各項活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學期里做更好!
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秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇十三
1.協(xié)助總經(jīng)理管理公司質(zhì)量工作,定期檢查各部門質(zhì)量體系的實施、持續(xù)改進狀況,并向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的'運行情況。
2.貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,制定年度質(zhì)量工作計劃和產(chǎn)品質(zhì)量計劃,并組織實施。
3.組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核(含產(chǎn)品質(zhì)量審核、過程質(zhì)量審核),并且主導召集管理評審會議。
4.負責內(nèi)外部(iso/ts16949:20xx版)質(zhì)量管理體系相關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò)與溝通處理。
5.負責確保在全公司范圍內(nèi)提高滿足顧客需要的質(zhì)量意識之普及和提升。
6.計劃、組織、協(xié)調(diào)、督促檢查公司各部門的質(zhì)量管理工作。
7.進料、過程及成品各檢驗站檢驗標準、規(guī)范的策劃、制定與核準,并且定期監(jiān)督檢查各項檢驗工作的執(zhí)行狀態(tài),以保證各項檢驗工作有效落實。
8.定期對下屬員工的工作技能和質(zhì)量意識進行教育培訓和考核,不斷提高其工作能力和質(zhì)量意識。
9.針對廠內(nèi)外所有的品質(zhì)異常主導、溝通協(xié)調(diào)及分析處理,并且提出有效的整改措施,預(yù)防不良現(xiàn)象再度發(fā)生。
10.定期對公司及部門級數(shù)據(jù)和資料的收集、分析和提出改進項目,并且做好與質(zhì)量有關(guān)的持續(xù)改進工作。(如:top會議的定期召開)。
11.積極參與新項目設(shè)計開發(fā)的各項管理工作,重點關(guān)注客戶特殊特性的識別和fema,cp,sip(sop)等技術(shù)文件的編制和各階段評審工作,以確保批產(chǎn)時品質(zhì)的穩(wěn)定性。
12.做好量規(guī)儀器的策劃、申購、日常使用維護的培訓指導和校驗工作,確保檢驗設(shè)備的有效性。
13.定期召開部門品質(zhì)會議,對上周的品質(zhì)問題進行追蹤確認和對本周問題點進行分析和總結(jié),預(yù)防再次發(fā)生。
14.積極參與公司高層主導或其它部門主導的各項工作會議,并且及時地達成相關(guān)會議的決議事項。
15.積極主動、有效地完成上級領(lǐng)導交待的任何工作,并及時進行反饋和匯報。
1.成績:對客戶投訴反應(yīng)速度快,得到了客戶的好評。對公司內(nèi)部品質(zhì)改善,如308側(cè)蓋工裝防左右混裝、sgm201手套箱本體通過工藝調(diào)整取消噴漆等。很大程度上節(jié)約了公司成本。
2.錯誤:生產(chǎn)過程中因為檢驗人員的疏忽導致了產(chǎn)品批量性不良產(chǎn)生,如e18拉手座亮斑、lg-3側(cè)蓋變形等。雖然可以通過返工來補救,給公司造成了人力、物力成本的浪費。
1.按照質(zhì)量管理條例對質(zhì)量檢驗員進行獎懲,對不適應(yīng)崗位的檢驗人員進行調(diào)崗。定期對檢驗員和生產(chǎn)作業(yè)人員進行質(zhì)量培訓。
2.按照時間節(jié)點維護質(zhì)量體系運行,監(jiān)督各相關(guān)部門每個月績效完成情況并匯總給總經(jīng)理。
3.葉榭產(chǎn)品質(zhì)量控制:
1).每周去二次對葉榭檢驗員及領(lǐng)班和作業(yè)人員進行質(zhì)量培訓并做培訓記錄、簽到表。(郭成亞、楊永宏、許美玲)。
2).檢查內(nèi)容包括(現(xiàn)場5s、產(chǎn)品標識、檢驗作業(yè)指導書、首末件、操作指導書、工藝卡及每班的巡檢記錄表等)。
4.每天質(zhì)量經(jīng)理或質(zhì)量工程師至少去生產(chǎn)車間巡檢2次并做記錄,巡檢內(nèi)容包括(現(xiàn)場5s、首件、末件、檢驗員的巡檢記錄、檢驗作業(yè)指導書、操作指導書、工藝參數(shù)、產(chǎn)品標識、機器點檢表、產(chǎn)品箱流轉(zhuǎn)等)。
對現(xiàn)場不符合質(zhì)量體系標準的進行拍照,查找責任人并進行處罰。
5.注塑及裝配車間所有待入庫產(chǎn)品必須經(jīng)過當班檢驗員蓋章(每箱產(chǎn)品都要蓋章),并在入庫單上簽上檢驗人員的名字。倉庫人員看到每箱產(chǎn)品都有檢驗員蓋章并在入庫單上簽字產(chǎn)品方可入庫,否則倉庫人員據(jù)絕入庫。
6.公司所有出貨產(chǎn)品必須經(jīng)過檢驗人員蓋章后方可出貨,若產(chǎn)品箱無檢驗員蓋章倉庫人員據(jù)絕出貨。由倉庫人員及時通知檢驗員蓋章確認。
7.檢驗人員在巡檢或入庫檢驗前,若抽檢到不合格品,立即要求返工處理,并且需經(jīng)過復(fù)檢ok之后蓋章入庫并做記錄(不良內(nèi)容、日期、班次、數(shù)量及相關(guān)作業(yè)人員)。由許美玲整理巡檢所發(fā)現(xiàn)的不良記錄,每個星期向質(zhì)量經(jīng)理匯報一次。對相關(guān)作業(yè)人員進行口頭警告或進行相關(guān)的處罰。
8.對客戶投訴及公司內(nèi)部質(zhì)量問題,第一時間由質(zhì)量部(楊永宏)以郵件方式發(fā)送給相關(guān)部門。將不良圖片掛在生產(chǎn)車間及相關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,由生產(chǎn)班組長對相關(guān)作業(yè)人員進行宣導。
新的一年面臨新的機遇與挑戰(zhàn),今后將繼續(xù)發(fā)揮自身的長處,認真改正存在的缺點,多虛心請教,多動腦思考,不斷充實自己、完善自己,使工作水平能有質(zhì)的提高,為同耀汽車配件有限公司多做貢獻,不辜負領(lǐng)導和同事們的期望。
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇十四
這篇關(guān)于建筑設(shè)計師工作總結(jié)報告,是本站特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!
我于____年來到集團建筑設(shè)計院工作,我通過@個月的試用期,有幸成為集團的一名員工,回顧這幾個月來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作;在此對公司各位領(lǐng)導及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這幾個月以來的工作情況總結(jié)如下:
一、實習階段的認識與學習。
對于剛剛畢業(yè)的大學生來說,從事設(shè)計工作是機遇也是挑戰(zhàn)。我有幸成為__集團建筑設(shè)計院的一員,在剛剛開始工作的這幾個月,盡快適應(yīng)了工作的環(huán)境,融入到設(shè)計院這個集體中。在領(lǐng)導及各位同事的關(guān)懷、支持與幫助下,認真學習鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計知識,不斷提高自己的專業(yè)水平,積累經(jīng)驗。這期間主要學習了《門式剛架輕型房屋鋼結(jié)構(gòu)技術(shù)規(guī)程》、《鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計手冊》、《建筑設(shè)計規(guī)范》、《結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范》等等,特別是對于鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計的理念,由初步的認識上升到更高層次的水平。這幾個月學了提工程量,工程量報價,門式剛架的設(shè)計,通過做這些工作,對鋼結(jié)構(gòu)輕型房屋設(shè)計的認識逐步提高,各構(gòu)件的連接與設(shè)計更加全面、經(jīng)濟合理。在此期間,通過辦理資質(zhì)升級文件,整理簡單的資料,鍛煉了耐性,認識到做任何工作都要認真、負責、細心,處理好同事間的關(guān)系,與集團各部門之間聯(lián)系的重要性。
通過不斷學習與實踐,將所學的理論知識加以應(yīng)用,逐步提高完善自己的專業(yè)技能,領(lǐng)會設(shè)計工作的核心,本著__集團“崇尚完美,追求卓越,精益求精,不遺余力”的企業(yè)口號,積極響應(yīng)、倡導“一家人,一條心,一股勁”的企業(yè)信譽精神,為設(shè)計院的發(fā)展多做貢獻。
二、加強自身學習,提高專業(yè)知識水平。
通過近幾個月的實習,使我認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺,所以在工作和學習中不能掉以輕心,要更加投入,不斷學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的設(shè)計工作經(jīng)驗,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項專業(yè)素質(zhì),爭取工作的積極主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向。
這幾個月以來,本人能敬業(yè)愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第二,有些時候工作中比較懶散,不夠認真積極,工作效率有待提高;。
第三,自己的理論水平、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗還是很欠缺的,應(yīng)當更加努力的學習與實踐。
在以后的工作與學習中,自己決心認真提高專業(yè)知識水平,加強責任心,為設(shè)計院的快速發(fā)展,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第二,本著實事求是的原則,積極做好自己的本職工作,不拖拉;。
第三,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
本著萬斯達集團“崇尚完美,追求卓越,精益求精,不遺余力”的企業(yè)口號,積遵循、倡導“一家人,一條心,一股勁”的企業(yè)信譽精神,不辜負公司各領(lǐng)導的關(guān)懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,提高完善自己,為集團的發(fā)展多做貢獻。
祝愿__集團的明天會更好,設(shè)計院伴隨著集團的發(fā)展越來越壯大!
秘書處年度工作總結(jié)報告(匯總15篇)篇十五
過去的一年里,辦公室在局黨組的.領(lǐng)導下,在各股室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實干,圓滿完成了年初確定的各項工作目標。
辦公室的主要工作就是文字材料。按照局領(lǐng)導的要求,較好地完成了“講正氣、樹新風、構(gòu)建和諧校園”主題教育活動會議材料、教職工全員聘任制主題材料、教師節(jié)表彰大會材料、藝術(shù)周活動主題材料及上報縣、市的各種材料。
信息宣傳是我局今年工作的亮點和特色。一是認真辦好了《汝南教育信息》。為進一步拓展信息宣傳的廣度和深度,在原來的基礎(chǔ)上增設(shè)了政教論壇、工作動態(tài)、經(jīng)驗交流、安全教育、校長風采等欄目,擴大了信息容量,及時反映了我縣教育工作動態(tài),能夠?qū)⑸霞壵吲c全局工作實際有機結(jié)合起來,具有較強的可讀性、指導性和時效性,辦出了汝南教育特色,得到了市、縣領(lǐng)導的充分肯定。全年共編印36期,每期信息都在20條以上,并積極上報縣委、政府、宣傳部信息室和主要領(lǐng)導,被市、縣內(nèi)部刊物采用20多篇。20xx年年被省教育廳評為“省教育宣傳工作先進縣”。二是開辦《汝南教育信息網(wǎng)》。該網(wǎng)站自8月份開辦以來,開設(shè)“一線來稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法規(guī)”、“教師風采”、“校園社刊”、“活動剪影”等欄目,為我縣教育信息提供了交流平臺,每天點擊量都在500次以上。
辦公室圍繞全局的重要工作部署和有關(guān)領(lǐng)導的批示,積極開展督辦、催辦,按時按質(zhì)完成了交辦的各項工作。一是落實了人大代表建議和政協(xié)提案的答復(fù)工作。 20xx年年,我局應(yīng)辦理的建議和提案共計22件,是全縣的辦理大戶。為搞好辦理工作,實行了股室聯(lián)辦制度,強化了辦理責任,特別在文字、格式上嚴格把關(guān),提高了辦理質(zhì)量。在辦公室的敦促和要求下,全局在7月15日前圓滿完成了辦理工作,受到了縣領(lǐng)導的好評。二是圍繞全局中心工作,認真開展了各項督查活動。如“講正氣、樹新風”活動、遠程教育工程、課桌凳更新、招商引資等工作的督察活動。
一是充實了辦公室工作人員隊伍,明確了各自的職責,制定了各自的工作目標,并按照目標有計劃地落實。二是完善了機關(guān)內(nèi)部管理制度。在考勤、辦文、辦會、來客接待、設(shè)備購置、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細的工作制度并狠抓了落實。三是加強了自身隊伍建設(shè)。我們進一步強化了服務(wù)意識,辦公室人員無論是干部,還是臨時工,都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全局服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
根據(jù)縣委、縣政府的要求,辦公室協(xié)助霍局長加大了招商引資工作力度。
1、江蘇泗陽縣石志權(quán)投資興辦雙語小學一所,總投資 1100萬元,建筑面積13000平方米,建成42班規(guī)模的寄宿制封閉式小學。
2、引進廣東賽美歐鋁業(yè)集團,在汝南工業(yè)園區(qū)興辦汝南賽美歐鋁業(yè)制品有限公司,總投資4500萬元,投資人陳杰、劉德新。該項目已于12月18日隆重奠基。
一是組織、學習黨的有關(guān)方針政策和“十七大”精神,組織專題講座、報告會和集體學習,提高了黨員干部的政策理論水平。認真開展了 “講正氣、樹新風”教育活動,組織開展了全縣教職工“講正氣、樹新風”演講比賽,并進行了總結(jié)和表彰。認真開展了黨風廉政建設(shè),克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風,做到了該辦的事不推諉、領(lǐng)導交辦的事不扯皮,做到了不敲吃、不敲喝,不索拿卡要。
一是圍繞中心工作,狠抓綜合調(diào)研,當好參謀助手。要及時、準確、全面提供信息,為領(lǐng)導決策服務(wù)。圍繞重點工作,組織調(diào)查研究,主動當好參謀。加強機關(guān)管理,減少接待開支;對機關(guān)各股室實行目標管理,調(diào)動各股室人員的工作積極性,確保機關(guān)各項工作落到實處。
二是圍繞工作落實,狠抓協(xié)調(diào)督查,確保政令暢通。要充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能,加強與各股室之間的溝通與協(xié)作。主動加強橫向聯(lián)系,爭取有關(guān)部門和社會各方面對教育的大力支持。突出督查工作重點,狠抓檢查落實,確保政令暢通。
三是圍繞效率提高,狠抓制度建設(shè),強化內(nèi)部管理。建立健全機關(guān)各項規(guī)章制度,強化內(nèi)部管理,形成“用制度管人,按規(guī)章辦事”的工作格局。
四是狠抓隊伍建設(shè)。組織辦公室人員進行政治理論學習,提高辦公室人員的思想政治素質(zhì),樹立辦公室人員的政治意識、大局意識。改進作風。確定加強作風建設(shè)的“十字”方針,即熱情、嚴謹、團結(jié)、奉獻、創(chuàng)新,要求辦公室人員樹立正確的辦事觀,做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”,始終堅持“一個原則”,那就是既為黨組、局領(lǐng)導分憂,又為干部師生群眾服務(wù)的原則,身體力行,扎扎實實地做好每一項工作。
總之,我們在 20xx年年工作中取得了一些成績,但與領(lǐng)導的要求相比,與兄弟股室相比,仍存在一些不足。我們決心在新的一年里、新的環(huán)境下,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團結(jié)務(wù)實、開拓進取的精神,把辦公室工作不斷推向新的水平!