分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）

公司和員工之間應建立起相互信任和合作的關系，共同推動公司的發展。以下是小編為大家整理的公司合規經營范例，希望對大家有所幫助。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇一

為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特制定本制度。

2、適用范圍為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據修試所實際狀況，特制定本辦法。

3、分類定義。

3.1固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。

3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。

3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

4、職責。

4.2公司人事行政部助理具體負責執行。

5、具體規定。

5.1.1固定資產類辦公用品的申購，要先計劃并報總經理及人事行政中心、董事長批準。

5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經門部主管同意后能夠個人為單位發放;消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。發放流程如下：

a、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。

b、公司人事行政中心主管復核、人事行政管理總監審核、董事長批準后交人事行政部助理統一購買。

c、下月初由人事行政部一次性統一發放到各使用部門。

d、新員工到職或臨時急用品可根據實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。

a、進行編號管理，由財務部統一登記用品，并計算其剩余價值。

b、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。

c、出現損壞或故障根據實際狀況由人事行政部統一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。

a、由各使用部門或使用者管理。

b、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。

c、設立《辦公用品領用單》，由人事行政部統一保管，以便于掌握辦公用品的領用狀況。

d、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。

5.3各部門一個月的辦公用品量應在月初進行仔細檢查預算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結果。

5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。

5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

6、懲罰。

6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。

6.2公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在當月考核分中扣5分。

6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付。

7、相關表格。

《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領用單》。

8、附則。

本制度于xx年x月x日開始生效執行。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇二

為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代化辦公方式，特制定本制度。

辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等;。

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、a4紙、白板筆等。

2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續。

3、辦公用品領用、使用要執行以舊換新制度，做到勤儉節約，反對鋪張浪費。

2、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內離職，須將其所領取的辦公用品歸還。

1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統一購買。

2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予行政部門進行合理采購。

1、凡領取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負責”的原則，請愛護并保管好公司的財物。

2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場價進行賠償。

3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查，若有損壞的，從其當月應發工資中按該物品市場價扣除相應金額，并重新交回行政部門再做發放。

4、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應處理。

鑫尚投資管理有限公司。

行政部。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇三

公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統一管理工作,各部門根據工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統一購置,專業用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。

2、辦公設備管理范圍:計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。

3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發展有關的各類書籍、專業書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經辦公室統一協調,提出擬辦意見,報公司總經理審批,獲準后方可購置。

6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳,由部門設專人負責領取并保管,領取時辦理登記手續。

7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續;部分業務書籍及圖紙資料可由業務部門派專人自行登記保管。

8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

9、凡員工調出或離開公司時,須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。

10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇四

為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。

2.1文具、紙張等文案用品；

2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發放。

3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統一入庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數量等，以控制文具消耗。

3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據需要采買發放。

4.1各部門應本著節約的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。

4.3.1電腦管理。

保證機器的正常開關機；

嚴禁使用過程中冷關機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；

嚴禁玩電腦游戲、上網聊天；

嚴禁登陸不良網站及非法網站。

定期對電腦進行殺毒；

使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。

4.3.2打印機、復印機：

保證機器的正常開關機；

定期對設備進行維護；

復印機連續工作正反面20張時，請待機8分鐘；

各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用；

4.3.3投影儀。

保證機器正常開關機；

關機后靜待風扇停止后方可切斷電源；

使用過程中保持良好的通風環境，不要堵塞通風口；

禁止傾斜90°角以上播放文件；

使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團手機卡。

公司凡試用期滿的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經經理批準后除外）。

集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。

集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續。

4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。

4.5辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進行操作，當設備出現損壞時，須報直屬上級領導決定后方可修理。

4.6經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇五

為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

1、辦公用品由行政部負責統一保管，并指定專人負責。各部門應指定專人統一領用辦公用品。

2、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領取登記表》，注明辦公用品品名、數量、領用日期，待填寫完整無誤后，方可領取。

3、公司各部門所需的辦公設備(電腦、打印機、電話機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由行政部統一購買。

4、臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經行政辦公室確認，總經理批準后購置。

5、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內辭職，務必將領取的辦公用品全部退回。

6、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。

8、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇六

為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，倡導節儉高效的風格，特制定本規定。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。

1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。

2、公共辦公用品(設施)以部門為領用單位，由部門分管副總簽發實施采購和領用。

原則上，不予全部發放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發;。

1、由各部門指定人員統一領用辦公用品，并簽收《辦公用品領用登記表》;若部門領用超出需求計劃，須經部門主管批準后方可發放。

2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。

1、各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經部門分管領導審簽后報綜合部行政處。

2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經行政負責人審簽后實施采購。

3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經理批準。特殊辦公用品能夠經綜合部同意授權各部門自行采購。

4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。

4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊狀況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記狀況，填寫《月辦公用品領用匯總表》，核算部門領用數量和月末庫存。5、綜合部依據每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。

6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領;人員離職，應將剩余用品一并交綜合部.

公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯系供貨單位進行維修、維護。

2、對辦公桌椅等物品出現問題，務必由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現問題先自行協調公司相關專業人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的，務必構成請示報告，公司審批后由綜合部協調落實。

3、對確實不能維修的資產類辦公用品實行報廢處理:使用年限較長經過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經相關部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過2000元的，務必經總經理批準。

4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統一處理。

本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇七

為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

高值管理品為：復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。

公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產管理要求歸口生產綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出采購申請。《物資采購單》經單位、部門負責人簽批，統一向公司辦公室進行申請。

在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領導負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領導簽批后，再呈公司總經理審批。

各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，經過驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

辦公用品購買后，由專人驗收入庫，辦公室統一保管和發放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發放。已發放的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產綜合部、監察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。

各單位、部門憑《物資采購單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時，辦公室應當對領取人做好登記記錄。

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經理的批準；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經理的批準，按固定資產報廢程序辦理固定資產報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節流。

對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續時，必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取等事項。

本管理制度于xx年x月x日起實施。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇八

1、酒店的辦公設備：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的，應以服務于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。

2、一切辦公用品的添置均由部門按照節約、方便工作的實用原則報計劃給總辦，經財務經理、酒店總經理審批后由采購統一購置，由倉庫發放和管理。

3、辦公人員領用的所有辦公用具用品均需在領用單上簽字，若因故離開酒店應如數交還。

4、財務部對配置在各辦公桌的辦公設備實行編號管理，任何人未經辦公室的許可不得擅自調換。出現故障，必須申報維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財務部將視其損壞程度責成當事人賠償。

5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門根據工作實際需要，將申購辦公用品的品名、規格、數量、用途及上次領用時間等填寫清楚后，統計好后交財務經理、總經理審批，再報采購部，按采購計劃嚴格執行。

6、采購回來的辦公用品全部入庫（嚴格按照品名、規格、數量和金額進行登記，并分類妥善保管）。在指定領料時間領用時，由部門自行填寫領用單，經部門負責人、財務負責人及總經理簽字后，在倉庫領出，直接交由使用部門。

7、各部門員工應本著節約的原則，按實際需要領用辦公用品，申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數量、用途、上次領用時間等，對于非初次申購或領用的物品，應堅持“以舊換新”原則，對于濫領辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財務有權不予領用并視情節做出處理。

8、嚴格對復印紙、打印紙的管理，提倡節約，減少浪費，對報廢紙張集中使用，可用做文件校對稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。

9、倉庫每月進行一次小盤點，及時了解辦公用品的結存，對急需的辦公用品，應報采購部及時采購，保證酒店辦公用品的正常供應。

10、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產品本身質量問題的，辦理以舊換新手續；使用不當等原因造成的損壞或丟失，由使用人負責賠償。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇九

為加強辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度：

一、辦公用品統一由辦公室負責管理，實行統一采購、統一發放，在厲行節約的前提下，保證辦公所需。

二、辦公室在購買日常辦公用品時，要認真執行有關財務規定，由分管領導批準后方可購買，購買大宗辦公用品須經單位主要領導批準，對購進的辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。

三、各科室根據本科室對辦公用品的需求，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經分管領導審批后方可購買。

四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發票要據實填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經領導審簽后予以報銷。未經領導批準擅自購買或原始發票填寫不完整的，不予報銷。

五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇十

第一條為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過__元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從二零__年十月一日起執行。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇十一

為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

公司辦公用品的管理統一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月月初的1號―5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經理審核。

辦公費用報表分常規費用和非常規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業務組負責人）制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。非常規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要情況通過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統計情況上交公司總經理。

辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的責任人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導責任。

公司賦予部門經理及以上的管理人員以一定價值范圍的辦公用品請購的審批權（鑒于目前由公司總經理兼任業務部部門經理的狀況，特下放審批權至業務主管一級）。根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。業務主管和部門經理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經理負責審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的（單品價值達到和超過5000元的），由副總經理負責向公司總經理申請審批。

填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到公司人事行政部由人事行政部統一采買。人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

人事行政部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的`及時滿足，提高供給效率。

在供應商送來所購的辦公用品后，應由人事行政部統一簽收、保管和發放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。

備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。

發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。

對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）。

實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部將于每月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。

各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。

在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。

3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經理的批準；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經理的批準。

4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節流。

5、高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

十、辭職清退情況處理。

對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取事項。

文檔為doc格式。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇十二

目的：為了保障公司工作的正常進行，規范管理和控制辦公用品的采購和使用，特制定辦公用品管理辦法如下：

1.按期發放類：稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘等。

3.集中管理使用類：辦公設備耗材。

1.員工入職時每人發放圓珠筆1支，筆芯以舊換新。

2.每個部門每月發放1本原稿紙。

3.部門負責人每人半年發放1本記事本，員工3個月發放1本記事本。

4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用，不得浪費。

5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用，按需領用。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇十三

為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

高值管理品為：復印機、電腦、移動硬盤、打印機、掃描儀、碎紙機、文件柜、空調、相機、攝影機、投影儀、音響、電視機、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機、名貴瓷器等價值較高的物品。

公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產管理要求歸口生產綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應的次月辦公用品購買計劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計劃匯總報公司審核。當月的支出應當限定在報批的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

公司辦公用品的申請由各部門、單位應當根據自己單位（部門）的辦公需要，及時地提出采購申請。《物資采購單》經單位、部門負責人簽批，統一向公司辦公室進行申請。

在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監察審計部審核。公司分管領導負責審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領導簽批后，再呈公司總經理審批。

各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準后，交到公司辦公室統一采購。辦公室做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，堅持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，經過驗收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

辦公用品購買后，由專人驗收入庫，辦公室統一保管和發放。各單位、部門申請的辦公用品應當及時發放。已發放的辦公用品由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實行定期盤點制。每季度末的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤點。由公司辦公室、生產綜合部、監察部、財務部各派一人組成盤點小組對各部門、單位的辦公用品進行盤點。盤點內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。

各單位、部門憑《物資采購單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。在領用人簽字領取辦公用品時，辦公室應當對領取人做好登記記錄。

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的'，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的，經過辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經理的批準；原購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經理的批準，按固定資產報廢程序辦理固定資產報廢手續。高值報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理，以求極可能的開源節流。

對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續時，必須辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取等事項。

本管理制度于xx年xx月xx日起實施。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇十四

2、本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的`低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文柜、辦公桌椅、電話機、傳真機、打印機、復印機、書籍報刊雜志等。

3、辦公用品實行統一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃，交部門負責人審核，經理批準后，由行政部統一采購。

4、所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”。

5、各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

6、愛護公共辦公用品，發現機器故障應及時向行政部報告。

7、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發當事人。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇十五

為加強辦公用品的管理，節省開支，保證公司日常工作的順利進行，特制定本辦法。

一、公司辦公使用的、且未納入固定資產管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。

二、納入本辦法管理的辦公用品，統一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領導簽字報銷。

三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。

四、購買、領用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過3個月用量為限），經公司辦公室領導批準后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領用。

五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日，特殊情況采購期不超過五個工作日。

六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量，統一簽字轉帳或審核報銷。

七、電腦軟件及單價在20xx元以上的非固定資產類的辦公設備、器材，由公司總經理批準購買和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實現內部資源共享。

八、本辦法由公司辦公室負責解釋，從下發之日起執行，

九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。

分公司辦公用品管理制度（熱門16篇）篇十六

為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規范我處辦公用品的使用，本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實際情況，特制定本制度。

1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。

3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。

4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

裝備處辦公用品由辦公室統一管理，并指定專人負責領用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長審核，再經處長蓋章批準后，方可定量領用。

2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。

3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時，需經主管科長批準后報辦公室，由辦公室統一聯系印刷廠進行印刷。

1、低值易耗品的發放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實際需要以個人為單位進行發放。

2、高值易耗品的發放：應以舊品換新品，保管人需登記好發放的時間、品名、數量，并由領料人簽字。

3、高值辦公用品的發放：由科長根據批示后的報告內容，申請處長批準后進行發放。

裝備處。

20xx年xx月xx日。