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學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇一
在過去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進(jìn)一步的提高。現(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
我于20xx年3月16日到xx大學(xué)xx學(xué)院。
教學(xué)。
秘書。幾個月以來,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機(jī)會,勤奮努力學(xué)習(xí),高度珍視協(xié)同團(tuán)結(jié),更加勤奮專心的工作。現(xiàn)將xx年來的工作情況做如下簡要總結(jié):
我以黨的路線、方針、政策為準(zhǔn)繩,黨的指導(dǎo)思想為指導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,不斷加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和學(xué)校各項規(guī)章制度,特別是教學(xué)秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識技能。在學(xué)習(xí)的過程中,我始終堅持理論聯(lián)系實際工作作風(fēng),努力做到向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、向服務(wù)對象學(xué)習(xí)并重,以求更好更有序地開展教學(xué)管理工作,為服務(wù)對象全面有效的服務(wù)。
通過學(xué)習(xí),我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進(jìn)一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進(jìn)一步的提升。牢固樹立了為同學(xué)服務(wù)的理念,牢固樹立了誠信、責(zé)任和服務(wù)意識。通過學(xué)習(xí),自己的黨性修養(yǎng)有了進(jìn)一步的提高,思維能力有了進(jìn)一步的提升。
近幾個月來,在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極幫助下,始終堅持用理論聯(lián)系實際指導(dǎo)和開展各項相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強(qiáng)主動創(chuàng)新的意識和能力,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進(jìn),進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極幫助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴(yán)格要求,做到遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致,踏實地協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,并取得了一定的成績。
幫助學(xué)生積極、正確地對待學(xué)習(xí)和紀(jì)律。
通過自己的認(rèn)真學(xué)習(xí)和同事的悉心指導(dǎo)幫助,認(rèn)真履行教學(xué)秘書崗位工作職責(zé),順利有序地開展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作,同時加強(qiáng)自身的實踐技能學(xué)習(xí),積極認(rèn)真的參加學(xué)校“迎評促建”檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)”學(xué)習(xí)等。
通過理論學(xué)時并應(yīng)用到實踐工作中,積極參加學(xué)校“迎評促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應(yīng)有的努力,認(rèn)真操作了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評價監(jiān)督和評價數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計。
通過實習(xí),我進(jìn)一步增強(qiáng)了政治敏銳性和政治鑒別力,提高了責(zé)任意識、服務(wù)意識,提高了組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)結(jié)溝通能力和語言表達(dá)能力。現(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學(xué)過程中的基本教學(xué)事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時,掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”教學(xué)管理并能熟練操作。
在肯定主要工作及成績的同時,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養(yǎng)等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),有的工作完成還不夠理想,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真整改。
總結(jié)過去、對照反省,讓我更加明白,增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想在教學(xué)中的重要性,樹立服務(wù)意識也是一種管理,教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我們的工作重心,教學(xué)服務(wù)必須落到實處,而不是一句簡單的口號,即使是工作繁瑣,任務(wù)繁重,但是增強(qiáng)自己的服務(wù)意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善于在尊重學(xué)生、關(guān)愛學(xué)生的基礎(chǔ)上對學(xué)生提出嚴(yán)格的要求。
在今后的工作崗位上,我將繼續(xù)以“踏實謙虛做人,專心致志做事”的態(tài)度改進(jìn)不足,努力加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高自己的服務(wù)能力,進(jìn)一步增強(qiáng)時代責(zé)任感和歷史使命感,爭做一名“有理想、有道德、有責(zé)任、有能力、為師表”的學(xué)習(xí)型黨員。
xx年10月,本人有幸入職xx學(xué)部行政秘書崗位。三個多月來,在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情。
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)。
首先,主動加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),除了通過電視、報紙關(guān)心時事政治外,還注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
其次,注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導(dǎo)作用,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動。自覺踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,努力弘揚(yáng)社會新風(fēng)。堅持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,樹立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實高效、開拓進(jìn)取”的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗的同時,進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。
另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的同志學(xué)習(xí)和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。
作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。
首先,做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則,力求做好各項工作。
做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。
根據(jù)學(xué)部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。
負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務(wù)的安排、檢查和落實工作,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼、獎金和物資;及時處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。
其次,做好經(jīng)費管理工作。規(guī)范程序,嚴(yán)格操作,做好學(xué)部各類經(jīng)費的預(yù)借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學(xué)化學(xué)實驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實習(xí)、攝影測量教學(xué)實習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識實習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習(xí)實踐經(jīng)費的報賬工作。
再次,做好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識,分門別類地做好學(xué)部文件、實習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,對20xx年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類整理,并提交檔案室。
第四,做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學(xué)校安排,配合資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成xx年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符。做好學(xué)部辦公設(shè)備,包括電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。
學(xué)部是一個綜合機(jī)構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,做好各項工作。
與人事處加強(qiáng)聯(lián)系,做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、教師招聘、住房調(diào)查、培訓(xùn)計劃表上報等工作;與圖書館加強(qiáng)聯(lián)系,做好年度報刊征訂和書籍領(lǐng)取工作;與院辦加強(qiáng)聯(lián)系,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強(qiáng)聯(lián)系,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務(wù)處加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準(zhǔn)考證發(fā)放工作。
學(xué)部是一個有機(jī)的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團(tuán)結(jié)同志,做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與學(xué)部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補(bǔ)短,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,共同做好學(xué)部的各項工作。
過去的三個月,是不斷學(xué)習(xí)、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細(xì)致,富有工作熱情,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,取得了一定的成績。
然而,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足。比如,由于工作時間不長,對其他職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)、全面的認(rèn)識,致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后,影響了工作效率;由于專業(yè)局限,欠缺財務(wù)報賬方面的知識,從而影響了經(jīng)費管理工作效率。
對于這些問題和不足,在今后的工作中,本人將嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極實踐,努力克服不足,以更加務(wù)實的作風(fēng)、更加扎實的工作、更加出色的服務(wù),切實做好本職工作。
在此,特向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請,希望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)能對本人的工作態(tài)度、能力和表現(xiàn)做一個全面的考量。同時,也非常感謝學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對本人的信任、支持和培養(yǎng),給予了本人體現(xiàn)自我、提高自我的機(jī)會,使本人的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度地提高,這也進(jìn)一步激發(fā)了本人從事行政秘書工作的工作熱情和開拓進(jìn)取精神。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。
在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),對十九大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,同時堅定了實踐,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。
我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。
此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,我系切實做到實行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教。
每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計劃,課程設(shè)置情況。
根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。
對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。
每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細(xì)核對,不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,每個班每一門課的成績錄入計算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績單、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。
希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇二
我于***年調(diào)入xx教育學(xué)院至今,一直在辦公室工作,多年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。總結(jié)起來,主要有以下三個方面:
黨的路線、方針、政策,積極學(xué)習(xí)、認(rèn)真實踐鄧小平理論和“****”重要思想,政治思想上積極進(jìn)步,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中央和學(xué)校黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強(qiáng),積極進(jìn)取干事創(chuàng)業(yè),有強(qiáng)烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識,密切聯(lián)系群眾,努力實踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨。積極參加辦公室組織的各項集體活動,利用業(yè)余時間,重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。
我長期承擔(dān)校區(qū)辦的機(jī)要工作,工作具有嚴(yán)厲性,容不得半點馬虎和差錯,對此我以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好此項工作,按規(guī)定需傳閱的文件立即傳達(dá)到位,并及時收回;及時分類、整理、入柜。嚴(yán)格傳真電報辦理。堅持機(jī)要室值班制度,對收、發(fā)的傳真電報嚴(yán)格履行登記手續(xù),按要求及時辦理。認(rèn)真做好校區(qū)辦的日常事務(wù)協(xié)調(diào)工作。從起義路校區(qū)調(diào)到桂花崗校區(qū)工作,我負(fù)責(zé)校區(qū)資源的治理,工作中我注重加強(qiáng)相互溝通,及時收集意見,合理進(jìn)行安排。加強(qiáng)對報告廳、小禮堂和多媒體課室、會議室的治理,及時改進(jìn)設(shè)備功能,有效提高資源的使用,為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。協(xié)助做好綜治工作。認(rèn)真做好校區(qū)教學(xué)資源治理、學(xué)生宿舍和校園車輛治理以及臨工宿舍整治等,加強(qiáng)與周邊流花街、三元里街治理部門溝通協(xié)調(diào),切實落實各項治安綜合治理工作。認(rèn)真做好接待工作,由于工作需要,我與20**年下半年在總值班室協(xié)助接待工作,凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我校檢查指導(dǎo)工作,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真預(yù)備接待,擬定接待計劃,注重接待細(xì)節(jié),先后參與了教育部、人事部、民政部以及四川大學(xué)、《***》的領(lǐng)導(dǎo)和其他兄弟單位及境外團(tuán)體來校訪問指導(dǎo)的接待工作,由于工作細(xì)致,我所負(fù)責(zé)的接待任務(wù)受到了來賓的好評和校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。努力完成計生工作任務(wù),為保證工作的順利開展,我注重學(xué)習(xí)在前,把握有關(guān)計生方面的知識,還建立校區(qū)計生宣傳欄,加強(qiáng)對計生工作和有關(guān)知識的宣傳,建立健全計生檔案,做好校區(qū)臨工的季度計生查環(huán)查孕工作,把計生工作落到實處。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點,毫無怨言。無論是在起義路校區(qū)還是在桂花崗校區(qū)、總值班室,我始終以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,服從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)同志們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點、克服不足,與時俱進(jìn),積極進(jìn)取,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,以適應(yīng)社會發(fā)展和學(xué)校改革的需要,從而更好地完成各項工作任務(wù)。下一步,重點搞好以下幾方面工作:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅持謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向辦公室同事學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng)。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識,增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇三
學(xué)校辦公室秘書的崗位職責(zé)是什么呢,在進(jìn)行年終總結(jié)時應(yīng)該怎樣做呢?下面是小編精心為您整理的“20xx學(xué)校辦公室秘書。
”,僅供參考,希望您喜歡!
在過去的一年里,在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進(jìn)一步的提高。現(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下:
一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
四、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好。
個人工作計劃。
有主次的先后及時的完成各項工作達(dá)到預(yù)期的效果保質(zhì)保量的完成工作工作效率高同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西也鍛煉了自己經(jīng)過不懈的努力使工作水平有了長足的進(jìn)步開創(chuàng)了工作的新局面為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策。
規(guī)章制度。
努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
我于20xx年3月16日到xx大學(xué)xx學(xué)院教學(xué)秘書。幾個月以來,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機(jī)會,勤奮努力學(xué)習(xí),高度珍視協(xié)同團(tuán)結(jié),更加勤奮專心的工作。現(xiàn)將xx年來的工作情況做如下簡要總結(jié):
一、提升思想素養(yǎng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平。
(一)強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí),提升自身政治思想素養(yǎng)。
我以黨的路線、方針、政策為準(zhǔn)繩,黨的指導(dǎo)思想為指導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),提升自身黨性為核心,能力升華為關(guān)鍵,不斷加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和學(xué)校各項規(guī)章制度,特別是教學(xué)秘書崗位的相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)知識技能。在學(xué)習(xí)的過程中,我始終堅持理論聯(lián)系實際工作作風(fēng),努力做到向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí)、向?qū)I(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、向服務(wù)對象學(xué)習(xí)并重,以求更好更有序地開展教學(xué)管理工作,為服務(wù)對象全面有效的服務(wù)。
通過學(xué)習(xí),我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進(jìn)一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進(jìn)一步的提升。牢固樹立了為同學(xué)服務(wù)的理念,牢固樹立了誠信、責(zé)任和服務(wù)意識。通過學(xué)習(xí),自己的黨性修養(yǎng)有了進(jìn)一步的提高,思維能力有了進(jìn)一步的提升。
(二)貫徹實踐檢驗真理標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
近幾個月來,在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極幫助下,始終堅持用理論聯(lián)系實際指導(dǎo)和開展各項相關(guān)工作。我主要是協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務(wù)能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則、流程和方式方法,增強(qiáng)主動創(chuàng)新的意識和能力,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進(jìn),進(jìn)一步提高了自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。
二、工作方面。
在學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在同事們的積極幫助和關(guān)心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴(yán)格要求,做到遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致,踏實地協(xié)助教學(xué)秘書開展教學(xué)事務(wù)工作,并取得了一定的成績。
(一)穩(wěn)步開展日常教學(xué)事務(wù)工作。
1、處理日常的教學(xué)事務(wù),上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停、補(bǔ)課,教室的申請,包括外聘、專職和行政管理人員,并將學(xué)校的各項通知及時傳達(dá)給各相關(guān)人員,爭取得到他們的支持和配合。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生的出勤率,督促xx級共計22個班的紀(jì)律委員按時遞交《教學(xué)日志》,并將統(tǒng)計好的遲到、曠課、請假的學(xué)生名單及時通報班主任并報送相關(guān)部門處理。幫助學(xué)生積極、正確地對待學(xué)習(xí)和紀(jì)律。
3、配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)組織的期中教學(xué)檢查,督促學(xué)生進(jìn)行期中教學(xué)網(wǎng)上評價,并進(jìn)行統(tǒng)計匯總上報。
4、及時報送各種相關(guān)表格,如《課酬表》、《課時預(yù)報表》、《實際課時統(tǒng)計表》等,以配合相關(guān)部門開展各項工作。
5、協(xié)調(diào)并安排楊林校區(qū)上學(xué)期期末考試不及格學(xué)生補(bǔ)考事宜。
6、收歸在楊林校區(qū)任教的各位教師的教學(xué)材料,包括《教學(xué)進(jìn)度表》、《教學(xué)大綱》、《教學(xué)課件》等。
7、負(fù)責(zé)通知楊林校區(qū)各班四六級、計算機(jī)、普通話及相關(guān)資格證書考試的報名和確認(rèn)。
8、配合學(xué)校督導(dǎo)和教務(wù)處,檢查相關(guān)教師的教學(xué)情況,并形成書面材料報送領(lǐng)導(dǎo)審議。
9、學(xué)習(xí)教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)錄入程序、方法及網(wǎng)上排課、選課、成績錄入等。
(二)在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中收獲。
通過自己的認(rèn)真學(xué)習(xí)和同事的悉心指導(dǎo)幫助,認(rèn)真履行教學(xué)秘書崗位工作職責(zé),順利有序地開展相關(guān)日常教學(xué)事務(wù)工作,同時加強(qiáng)自身的實踐技能學(xué)習(xí),積極認(rèn)真的參加學(xué)校“迎評促建”檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)、學(xué)校教務(wù)處“教務(wù)管理系統(tǒng)”學(xué)習(xí)等。
通過理論學(xué)時并應(yīng)用到實踐工作中,積極參加學(xué)校“迎評促建”檔案整理工作,為我院迎評促建工作做出了應(yīng)有的努力,認(rèn)真操作了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”網(wǎng)上成績錄入以及期中教學(xué)教學(xué)檢查網(wǎng)上評價監(jiān)督和評價數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計。
三、回顧反思。
通過實習(xí),我進(jìn)一步增強(qiáng)了政治敏銳性和政治鑒別力,提高了責(zé)任意識、服務(wù)意識,提高了組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)結(jié)溝通能力和語言表達(dá)能力。現(xiàn)在已經(jīng)熟練的掌握和具備了教學(xué)過程中的基本教學(xué)事務(wù)靈活處理的能力和素質(zhì)。同時,掌握了學(xué)院“教務(wù)管理系統(tǒng)”教學(xué)管理并能熟練操作。
在肯定主要工作及成績的同時,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作藝術(shù)、理論素養(yǎng)等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng),有的工作完成還不夠理想,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真整改。
總結(jié)過去、對照反省,讓我更加明白,增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想在教學(xué)中的重要性,樹立服務(wù)意識也是一種管理,教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我們的工作重心,教學(xué)服務(wù)必須落到實處,而不是一句簡單的口號,即使是工作繁瑣,任務(wù)繁重,但是增強(qiáng)自己的服務(wù)意識是必須的,急師生之所急,想師生之所想。不僅做到有始有終,更要爭取善始善終。善于在尊重學(xué)生、關(guān)愛學(xué)生的基礎(chǔ)上對學(xué)生提出嚴(yán)格的要求。
在今后的工作崗位上,我將繼續(xù)以“踏實謙虛做人,專心致志做事”的態(tài)度改進(jìn)不足,努力加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)和提高自己的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高自己的服務(wù)能力,進(jìn)一步增強(qiáng)時代責(zé)任感和歷史使命感,爭做一名“有理想、有道德、有責(zé)任、有能力、為師表”的學(xué)習(xí)型黨員。
xx年10月,本人有幸入職學(xué)部行政秘書崗位。三個多月來,在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)。
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)。
首先,主動加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),除了通過電視、報紙關(guān)心時事政治外,還注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
其次,注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導(dǎo)作用,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動。自覺踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,努力弘揚(yáng)社會新風(fēng)。堅持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,樹立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實高效、開拓進(jìn)取”的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗的同時,進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。
另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的同志學(xué)習(xí)和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。
二、夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),切實做好本職工作。
作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。
首先,做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則,力求做好各項工作。
一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。
二是負(fù)責(zé)會務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。
三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務(wù)的安排、檢查和落實工作,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼、獎金和物資;及時處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。
其次,做好經(jīng)費管理工作。規(guī)范程序,嚴(yán)格操作,做好學(xué)部各類經(jīng)費的預(yù)借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學(xué)化學(xué)實驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實習(xí)、攝影測量教學(xué)實習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識實習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習(xí)實踐經(jīng)費的報賬工作。
再次,做好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識,分門別類地做好學(xué)部文件、實習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,對20xx年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類整理,并提交檔案室。
第四,做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學(xué)校安排,配合資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成xx年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符。做好學(xué)部辦公設(shè)備,包括電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。
三、注重溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
學(xué)部是一個綜合機(jī)構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,做好各項工作。
一是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強(qiáng)聯(lián)系,做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、教師招聘、住房調(diào)查、培訓(xùn)計劃表上報等工作;與圖書館加強(qiáng)聯(lián)系,做好年度報刊征訂和書籍領(lǐng)取工作;與院辦加強(qiáng)聯(lián)系,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強(qiáng)聯(lián)系,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務(wù)處加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準(zhǔn)考證發(fā)放工作。
二是分工不分家,與學(xué)部同事協(xié)同作戰(zhàn)。學(xué)部是一個有機(jī)的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團(tuán)結(jié)同志,做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與學(xué)部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補(bǔ)短,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,共同做好學(xué)部的各項工作。
過去的三個月,是不斷學(xué)習(xí)、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細(xì)致,富有工作熱情,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,取得了一定的成績。
然而,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足。比如,由于工作時間不長,對其他職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)、全面的認(rèn)識,致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后,影響了工作效率;由于專業(yè)局限,欠缺財務(wù)報賬方面的知識,從而影響了經(jīng)費管理工作效率。
對于這些問題和不足,在今后的工作中,本人將嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極實踐,努力克服不足,以更加務(wù)實的作風(fēng)、更加扎實的工作、更加出色的服務(wù),切實做好本職工作。
在此,特向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請,希望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)能對本人的工作態(tài)度、能力和表現(xiàn)做一個全面的考量。同時,也非常感謝學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對本人的信任、支持和培養(yǎng),給予了本人體現(xiàn)自我、提高自我的機(jī)會,使本人的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度地提高,這也進(jìn)一步激發(fā)了本人從事行政秘書工作的工作熱情和開拓進(jìn)取精神。
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,我認(rèn)真、圓滿地完成了學(xué)校和系內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作任務(wù),從政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力等方面都取得了較大的進(jìn)步,為自己今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ)。
一、思想方面。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進(jìn)精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加重要思想的教育活動;認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認(rèn)識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個人的言行。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導(dǎo)工作。
在學(xué)習(xí)中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學(xué)習(xí),對十九大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識,對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心,同時堅定了實踐,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。
二、工作方面。
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行。
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好課程安排、教材預(yù)訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學(xué)過程中存在的問題。每學(xué)期初始,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作。
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。
我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學(xué)工作動態(tài)。
此外,對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果以及同學(xué)們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果。
此外,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。
(三)教師課時量計算。
做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細(xì)心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作。
20xx屆畢業(yè)生的。
畢業(yè)論文。
工作是本學(xué)年的工作重點之一,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開會議,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。
(五)20xx級新生學(xué)籍核對。
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益,事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學(xué)籍核對工作,切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對工作,切實做好我系新生的學(xué)籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃。
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知,我系對教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫進(jìn)行維護(hù)。認(rèn)真核對20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期、20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個學(xué)期,四個年級學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務(wù)處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開課計劃報教務(wù)處316辦公室存檔。
(七)畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,我系切實做到實行專人負(fù)責(zé)制,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作。以教務(wù)處、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于20xx年12月24日報教務(wù)處教務(wù)科。
(八)主動開展工作,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強(qiáng)主動性工作,主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對教學(xué)工作的意見,及時關(guān)注學(xué)生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學(xué)的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。
經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓(xùn)。深刻體會到教學(xué)秘書的職責(zé)所在。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教。
每學(xué)期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學(xué)計劃,課程設(shè)置情況。
根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務(wù)主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。
二是“耐心”。對老師和學(xué)生提出的每個問題一一給予認(rèn)真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。
三是“細(xì)心”。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細(xì)核對,不能出現(xiàn)任何問題。學(xué)生的成績登錄更要及時準(zhǔn)確,每個班每一門課的成績錄入計算機(jī)后,都要認(rèn)真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學(xué)生造成不必要的麻煩。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學(xué)生成績單、原始試卷、補(bǔ)考成績;系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。
希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務(wù),也使我個人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后,我會不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇四
學(xué)校辦公室秘書是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。下面編輯為你整理的學(xué)校辦公室秘書工作總結(jié),歡迎閱讀,僅供參考。
回首每個學(xué)期的工作總結(jié)第一句話總是免不了感嘆時間的飛逝,也許俗套但卻是真實感受,一個學(xué)期即將結(jié)束,辦公室秘書處在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
本學(xué)期由我們部門承辦的活動是“芯動it”暨獻(xiàn)給母親的歌演講比賽。由于初賽的各方面準(zhǔn)備都不夠充分,比如大家時間觀念的欠缺和人員安排的疏漏,導(dǎo)致初賽漏洞很多,活動開始時間稍有延遲,參賽選手上下臺秩序混亂,ppt和音像設(shè)施的調(diào)試和運(yùn)行都出現(xiàn)問題。總結(jié)了初賽時的各種問題,在決賽中我們便盡力克服了之前的問題。從比賽要求的ppt,對參賽選手的培訓(xùn),安排比賽進(jìn)程及相關(guān)事宜到會場布置我們都在各部門的協(xié)調(diào)和幫助下認(rèn)真完成,使得比賽劃上圓滿的句號。
在此次活動中我們與其他部門增進(jìn)了的感情交流,提高了成員處理事情的能力。當(dāng)然,我們在活動中還是出現(xiàn)了一些或多或少的錯誤。會場的布置很有家的氛圍,但是也犧牲了大批的花花草草。為此我們對那些凋謝的花草表示感謝和抱歉。
對于辦公室秘書處而言,每學(xué)期的任務(wù)中還少不了一項。即系刊的制作與發(fā)表。在本學(xué)期的所有活動陸續(xù)完成之后,我們將會盡快將系刊工作完成。
在下一學(xué)期,辦公室秘書處將會繼續(xù)協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會各部門,做好聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。爭取能有更大的進(jìn)步。
我于*年調(diào)入xx教育學(xué)院至今,一直在辦公室工作,多年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認(rèn)真履行。
崗位職責(zé)。
較好地完成了各項工作任務(wù)。總結(jié)起來主要有以下三個方面:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)。能夠堅定不移地堅持四項基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
黨的路線、方針、政策,積極學(xué)習(xí)、認(rèn)真實踐鄧小平理論和“”重要思想,政治思想上積極進(jìn)步,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中心和學(xué)校黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強(qiáng),積極進(jìn)取干事創(chuàng)業(yè),有強(qiáng)烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識,密切聯(lián)系群眾,努力實踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨。積極參加辦公室組織的各項集體活動,利用業(yè)余時間,重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。
二、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。
我長期承擔(dān)校區(qū)辦的機(jī)要工作,工作具有嚴(yán)厲性,容不得半點馬虎和差錯,對此我以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好此項工作,按規(guī)定需傳閱的文件立即傳達(dá)到位,并及時收回;及時分類、整理、入柜。嚴(yán)格傳真電報辦理。堅持機(jī)要室值班制度,對收、發(fā)的傳真電報嚴(yán)格履行登記手續(xù),按要求及時辦理。認(rèn)真做好校區(qū)辦的日常事務(wù)協(xié)調(diào)工作。從起義路校區(qū)調(diào)到桂花崗校區(qū)工作,我負(fù)責(zé)校區(qū)資源的治理,工作中我注重加強(qiáng)相互溝通,及時收集意見,合理進(jìn)行安排。加強(qiáng)對報告廳、小禮堂和多媒體課室、會議室的治理,及時改進(jìn)設(shè)備功能,有效提高資源的使用,為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。協(xié)助做好綜治工作。認(rèn)真做好校區(qū)教學(xué)資源治理、學(xué)生宿舍和校園車輛治理以及臨工宿舍整治等,加強(qiáng)與周邊流花街、三元里街治理部門溝通協(xié)調(diào),切實落實各項治安綜合治理工作。認(rèn)真做好接待工作,由于工作需要,我與20xx年下半年在總值班室協(xié)助接待工作,凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我校檢查指導(dǎo)工作,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真預(yù)備接待,擬定接待計劃,注重接待細(xì)節(jié),先后參與了教育部、人事部、民政部以及四川大學(xué)、的領(lǐng)導(dǎo)和其他兄弟單位及境外團(tuán)體來校訪問指導(dǎo)的接待工作,由于工作細(xì)致,我所負(fù)責(zé)的接待任務(wù)受到了來賓的好評和校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。努力完成計生工作任務(wù),為保證工作的順利開展,我注重學(xué)習(xí)在前,把握有關(guān)計生方面的知識,還建立校區(qū)計生宣傳欄,加強(qiáng)對計生工作和有關(guān)知識的宣傳,建立健全計生檔案,做好校區(qū)臨工的季度計生查環(huán)查孕工作,把計生工作落到實處。
三、嚴(yán)以律己,樹立良好個人形象。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項。
規(guī)章制度。
做到不遲到不早退時時處處以工作為先大局為重遇有緊急任務(wù)加班加點毫無怨言。無論是在起義路校區(qū)還是在桂花崗校區(qū)、總值班室我始終以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己服從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作不論大小都高度重視總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵開展批評與自我批評嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)同志們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點、克服不足,與時俱進(jìn),積極進(jìn)取,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,以適應(yīng)社會發(fā)展和學(xué)校改革的需要,從而更好地完成各項工作任務(wù)。下一步,重點搞好以下幾方面工作:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅持謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人、謙虛學(xué)習(xí)的精神,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向辦公室同事學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng)。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識,增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
本年度,我承擔(dān)的是初一年級1、2班體育與健康課教學(xué)、學(xué)校工會主席和學(xué)校辦公室秘書工作。對于這幾方面的工作,我自始至終很重視,能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,工作態(tài)度端正,工作積極性高,情緒飽滿,充滿熱情,做到了早到晚歸,勤于思考,善于研究,主動出擊,克己奉公,腳踏實地,永不自滿,已圓滿完成了各方面的工作,收到了明顯的效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗,相互交流,取長補(bǔ)短,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、堅持學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,我在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)教育教學(xué)的改革浪潮。一年來,我總是把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感,能夠抓緊學(xué)習(xí)、刻苦學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí)、善于重新學(xué)習(xí)。自覺學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論,經(jīng)常重溫《黨章》,重點深刻理解和掌握“”重要思想并自覺付諸實踐,努力成為“”重要思想的堅定實踐者。同時,還主動學(xué)習(xí)了公文寫作知識、工會法律、計算機(jī)操作、教育教學(xué)等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,堅持做到系統(tǒng)學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí),堅持理論聯(lián)系實際,堅持學(xué)以致用,增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,提高學(xué)習(xí)實效,爭當(dāng)學(xué)習(xí)型教師。
二、勤奮工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務(wù)建立起深厚的感情,干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。工作中,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本職崗位工作。在秘書工作方面能端正文風(fēng),力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。在體育教學(xué)方面能為人師表,一身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學(xué)生、結(jié)合實際,以嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。在工會工作方面能堅持原則,敢說敢當(dāng),牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,在工作中力求解決實際問題,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成各項工作任務(wù),保證了工會工作的高效有序運(yùn)行。
三、育人為本,認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù)。
我擔(dān)任的是七年級1、2班兩個班的體育與健康課教學(xué),七年級學(xué)生正處在從小學(xué)向中學(xué)過渡的關(guān)鍵時期,班級人數(shù)較多,又面臨著新課程改革。開學(xué)初期,這些新生對學(xué)校充滿了好奇,對學(xué)校也較陌生,紀(jì)律狀況也算可以,但隨著時間的推移,一些原本紀(jì)律松散的學(xué)生初露端倪。教學(xué)的終極目的是育人,培養(yǎng)學(xué)生具有共產(chǎn)主義的思想品德是體育與健康課的一大任務(wù),于是我將教學(xué)的重點放在了常規(guī)教育和紀(jì)律教育上,在課堂教學(xué)中遵循了“紀(jì)律第一、技術(shù)第二”的原則,課堂主要教材以學(xué)習(xí)廣播體操為主,并通過抓早操和課間操去培養(yǎng)學(xué)生形成良好的日常體育習(xí)慣,實踐證明,這種做法是非常正確的,最終收到了良好的教育教學(xué)效果。
我的體育教學(xué)主要從三點來進(jìn)行總結(jié)。首先,我特別重視人體生理機(jī)能變化規(guī)律在教學(xué)過程中的運(yùn)用。運(yùn)用這個規(guī)律可以減少傷害事故的發(fā)生,使學(xué)生科學(xué)的鍛煉身體并健康的成長。在教學(xué)過程中培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)鍛煉身體的方法。其次,我在教學(xué)過程中特別重視人的認(rèn)知規(guī)律的培養(yǎng)。這樣,可以使學(xué)生盡快的學(xué)好技術(shù),形成技能,使體育教師真正實現(xiàn)精講多練,為體育教學(xué)研究科學(xué)的教學(xué)方法和組織方法奠定基礎(chǔ)。最后,我在教學(xué)中特別重視學(xué)生的思想教育,利用體育教材的特點結(jié)合具體內(nèi)容,向?qū)W生進(jìn)行思想教育。培養(yǎng)學(xué)生的自覺性、組織性、紀(jì)律性、集體榮譽(yù)感、不怕苦、不怕累、勇敢頑強(qiáng)的精神等。這三點的有機(jī)結(jié)合使體育教學(xué)工作收到了事半功倍的效果。
在教學(xué)實踐中,我認(rèn)真鉆研新大綱,把握教學(xué)的重點難點,細(xì)心書寫課時計劃,熱愛學(xué)生,與學(xué)生平等相處,善于與學(xué)生交流溝通,注意營造和諧融洽的人際關(guān)系,研究學(xué)生,了解學(xué)生,掌握學(xué)生,積極開拓教學(xué)思路,試著把一些先進(jìn)的教學(xué)理論、科學(xué)的教學(xué)方法及先進(jìn)現(xiàn)代教學(xué)手段運(yùn)用于課堂教學(xué)中,努力培養(yǎng)學(xué)生的合作交流、自主探究、勇于創(chuàng)新的能力。同時,本人在搞好教學(xué)工作的同時,還很注重閱讀有關(guān)教育教學(xué)的書籍,并主動寫些心得體會,積極地投稿,本學(xué)期又有二篇文章在正式刊物發(fā)表。
四、以身作則,強(qiáng)化工會職能作用。
作為學(xué)校工會主席,我很清楚學(xué)校工會組織應(yīng)具有維權(quán)、建設(shè)、參與和教育四項工作職能。一學(xué)期來,學(xué)校工會在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,努力實踐“”重要思想,認(rèn)真貫徹國家“工會法”和校工會。
工作計劃。
積極組織教職工參加校工會組織的各項活動并結(jié)合學(xué)校實際開展了許多有益的文體和教育活動極大的豐富了教職工的業(yè)余生活增強(qiáng)了學(xué)校教職工的凝聚力有效地促進(jìn)了學(xué)校教育、教學(xué)、教研和管理工作的開展。這方面的工作總結(jié)主要存在于工會。
中,在這里,我簡單地將個人的一些思想和具體做法作以小結(jié)。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,經(jīng)費保證。我校黨政領(lǐng)導(dǎo)對工會工作十分重視,不僅在方法上給予正確指導(dǎo),在經(jīng)費使用上給予大力支持,而且經(jīng)常親自參加各種工會活動。學(xué)校工會組織健全,有工會委員,分工明確,各負(fù)其責(zé),精誠團(tuán)結(jié),密切合作。
2、為教職工說話辦事,維護(hù)他們的合法權(quán)益。在四屆四次教代會上,共征集到建議意見85條,多次向?qū)W校反映情況和為教職工辦事,在教代會上教職工代表踴躍發(fā)言,積極主動地為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策;每逢重大節(jié)慶日,都要發(fā)放紀(jì)念品或組織集體活動;每年都組織教職工外出參觀學(xué)習(xí);關(guān)心教職工生活,遇教職工生病,與學(xué)校黨政一班人共同慰問,歲末年初,按時慰問長年有病的教師及退休老教師。
3、積極參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督工作。目前,學(xué)校各種校務(wù)公開已成為制度。工會主席經(jīng)常參加學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議,參與學(xué)校重大決策。通過大家的努力,提高了校務(wù)透明度,保證了教職工的主人翁地位和合法權(quán)益,增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
4、開展文體活動,豐富教職工業(yè)余生活。本學(xué)期與政教處、體育組配合組織了學(xué)校教職工男子女子排球比賽。
5、協(xié)助學(xué)校搞好教職工思想教育工作。大力協(xié)助學(xué)校黨政加強(qiáng)對教職工的思想教育和師德建設(shè)工作,特別是在落實《公民道德建設(shè)綱要》及加強(qiáng)社會主義榮辱觀教育方面,工會起到了積極的輔助作用。
五、盡職盡責(zé),發(fā)揮參謀助手作用。
學(xué)校黨政辦公室秘書是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,在學(xué)校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文秘人員,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。正為如此,所以,我到學(xué)校辦公室以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識和計算機(jī)知識。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手參謀作用。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
2、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
一是積極配合辦公室主任認(rèn)真開展工作。
二是嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文行為,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。
三是抓住熱點,做好信息反饋。
四是服務(wù)大局,不斷提高接待工作水平。
五是耐心細(xì)致,搞好服務(wù)工作,學(xué)校日常服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
六、存在不足。
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。
二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。
三是在工會主席工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和扎實,有時也有一些私心雜念,認(rèn)為主要領(lǐng)導(dǎo)不重視,個人還著什么急,這其實是不負(fù)責(zé)任的一種態(tài)度,是不利于學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展的一種錯誤思想。
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇五
意志力是人的一條救生索,它可以幫助我們脫離困境。今天本站小編給大家為您整理了學(xué)校行政辦公室工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
這一年,學(xué)校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動,我個人也在這些活動中起到了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將一年工作小結(jié)如下:
一、思想作風(fēng)方面。
一年來,能夠認(rèn)真參加學(xué)校組織的各項活動,自覺主動地學(xué)習(xí)政治理論,特別是在“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)過程中,能夠深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),并用以指導(dǎo)自己的工作。黨的xx大召開之后,能夠主動認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會xx大精神,在圍繞主題、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫。平時能夠關(guān)心時政、關(guān)心國家大事,思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。能夠注意加強(qiáng)自己的思想作風(fēng)修養(yǎng),做到團(tuán)結(jié)同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護(hù)年輕同志。在為人與事中,嚴(yán)以律己、寬以待人。工作中,能夠勇于承擔(dān)任務(wù),遇事不推諉、不扯皮,敢于負(fù)責(zé),講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻(xiàn)精神,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。
二、履行職責(zé)方面。
(一)接待工作。
今年上半年,因為學(xué)校搞百年校慶,接待工作十分繁重。根據(jù)學(xué)校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務(wù)工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項工作,我從3月份開始就著手構(gòu)思接待方案,先后易稿十多次,有時為了將接待工作中的一些細(xì)節(jié)安排妥當(dāng),常常夜不能寐。經(jīng)過近兩個月的認(rèn)真準(zhǔn)備,終于制訂出了一套長達(dá)一萬多字、詳細(xì)而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時,來賓達(dá)到近6000人,但由于計劃周密,組織得當(dāng),接待工作一直在有條不紊地進(jìn)行,校慶接待工作的成功,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評和校領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
除校慶之外,在今年的接待工作中,我還主要參與了李嵐清副第三次視察我校、以及教育部、水利水電部等領(lǐng)導(dǎo)視察我校、中科院化學(xué)部院士會年會、數(shù)學(xué)“天元基金會”揚(yáng)州會議、全國高等教育研究會秘書長工作會議、全國語言文字工作會議、廣東省教育代表團(tuán)和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動。在接待工作中,鍛煉了自己的能力,積累了接待高層次來賓和大型組團(tuán)的經(jīng)驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,從而在樹立學(xué)校形象,宣傳學(xué)校方面起到了積極的作用。
(二)協(xié)調(diào)工作。
今年以來,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務(wù)有:廣陵學(xué)院建設(shè)過程中的有關(guān)事宜;“5+1”樓宇拆遷事宜;新生接待及開學(xué)典禮工作;逸夫圖書館的正式開館儀式;校運(yùn)動會的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作;學(xué)校基本工程建設(shè)中涉及的有關(guān)事宜;學(xué)校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作;清房工作;教職工子女入中小學(xué)讀書的聯(lián)系工作、校慶之后有關(guān)物資的清理和帳目的結(jié)算等工作。今年暑假中,校辦主要負(fù)責(zé)同志人事變動,我不計較個人得失,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,主動處理協(xié)調(diào)與辦公室相關(guān)的行政事務(wù),從而保證了校辦工作沒有因領(lǐng)導(dǎo)人的變動而受到影響。
除上述工作之外,在協(xié)助有關(guān)部門和學(xué)院搞好接待、加強(qiáng)車隊管理及處理人民來信、來訪等工作方面也較好地完成了任務(wù)。
不足之處:
1、對政治理論和高教管理理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)。
2、在工作節(jié)奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法。
上學(xué)期以來,后勤服務(wù)人員始終堅持以校長重要思想為指導(dǎo),全面貫切遵循學(xué)校總體工作思路和后勤。
工作計劃。
堅持以“服務(wù)育人管理育人”為工作宗旨!以提高優(yōu)質(zhì)的后勤保障和服務(wù)質(zhì)量為重點!強(qiáng)化后勤工作人員素質(zhì)提高辦事實效性!通過后勤人員的辛勤努力順利完成了本學(xué)期的工作任務(wù)。
工作重點。
一、努力做好后勤保障。
為了給學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品衛(wèi)生安全工作。
近年來,食品質(zhì)量問題不斷發(fā)生,給我們工作帶來了極大壓力。學(xué)校食品衛(wèi)生安全涉及校園穩(wěn)定大局,是后勤工作的重點。為認(rèn)真落實校領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,在抓飲食衛(wèi)生安全工作中,我們重點抓了二個環(huán)節(jié):
1、確保食品安全首先從食品采購源頭抓起,確保食品物資質(zhì)優(yōu)價廉,提高采購工作效率和透明度,減少中間環(huán)節(jié),降低了成本,不僅維護(hù)了師生的切身利益,更重要的是保證了食品原材料入口安全。
2、安排專職食品留樣員,嚴(yán)防食物中毒。成品飯菜的加工、存放等過程是食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格監(jiān)控把關(guān),為把握好這個環(huán)節(jié),確保成品飯菜的質(zhì)量,我們從員工隊伍中選派業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)、有經(jīng)驗的飲食人員擔(dān)任食品監(jiān)督員和留樣員,參加了市衛(wèi)生局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),配齊留樣用品和各種登記本!形成了一個完善的食堂管理監(jiān)督機(jī)制。
二、大力加強(qiáng)疾病預(yù)防控制工作。
目前正是甲型h1n1流感擴(kuò)散蔓延的態(tài)勢,并已成為重點高度關(guān)注的公共衛(wèi)生事件,疾病預(yù)防控制工作成為后勤工作的重中之重。在校領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)下嚴(yán)格防控學(xué)校的衛(wèi)生管理及外來人員的出入登記并測體溫!同時要做好食品從業(yè)人員和管理人員的健康巡查工作,一旦出現(xiàn)傳染病病例,要立即調(diào)離工作崗位,并按規(guī)定報告。二是加強(qiáng)生活用水和日常飲水安全,在衛(wèi)生部門的指導(dǎo)下做好供水設(shè)施的清潔、消毒工作。三是開展全校衛(wèi)生大檢查,加強(qiáng)校園環(huán)境的清潔及消毒工作。四是加強(qiáng)教學(xué)、生活場所的通風(fēng)換氣工作,保證教室、食堂、宿舍等地方能保持經(jīng)常性通風(fēng)換氣。
三、日常工作。
1、公共設(shè)施損壞報修,共接到報修維修項目137多次,其中:電工維修項目240余次(更換照明設(shè)施210余件),桌、椅、床維修項目420余次,供暖維修23余次(更換部件30余種)、其它維修項目238余次),緊急故障都做了及時處理,一般報修在24小時之內(nèi)都作了相應(yīng)處理,還完成了校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、對我校學(xué)生實行定額用電,并對實行定額用電的意義加大宣傳力度,培養(yǎng)了學(xué)生的節(jié)約意識,為學(xué)校節(jié)約電費做出了貢獻(xiàn),建立平常巡查責(zé)任制,每周對各宿舍進(jìn)行安全巡查,并對違章使用大功率電器、私拉亂接電線、使有電熱毯等違紀(jì)情況進(jìn)行徹底清查,對于違章電器堅決予以沒收,進(jìn)一步做好學(xué)生宿舍的安全與穩(wěn)定工作。
3、食堂統(tǒng)一了管理登記本,制定了定期衛(wèi)生檢查制度,實現(xiàn)采購管理實現(xiàn)信息化,在員工管理、師生溝通和飯菜經(jīng)營細(xì)節(jié)上下功夫,發(fā)揮餐廳窗口形象作用,為師生提供更好的服務(wù)和可口的飯菜。
4、行政辦把校園建設(shè)重點放在爭創(chuàng)“綠色校園”上,半年共清運(yùn)垃圾立方,清理死角1處;開展美化校園活動,種植花草余株;半年來共布置各種會議10余次。
在學(xué)院黨總支及行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有老師的支持下,去年一年,我們行政辦公室的工作取得了一定的成績,是我們?nèi)w同志共同努力的結(jié)果,大家在各自的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),為保障學(xué)院的教學(xué)、科研和后勤服務(wù),做出了我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)三個代表重要思想,注重發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用我們行政辦是集行政、黨務(wù)、教務(wù)、資料和機(jī)房為一體的綜合性服務(wù)部門。行政黨支部是一個團(tuán)結(jié)和諧的集體,在我們支部書記陳麗華的帶領(lǐng)下,按時過組織生活,按總支安排,結(jié)合辦公室情況,認(rèn)真學(xué)習(xí)xx大文件,學(xué)習(xí)三個代表思想,還對照英雄胡吉偉,結(jié)合我們的工作,談感想談體會,開展民主生活會。在日常工作中,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團(tuán)結(jié)在一起,在去年與非典的斗爭中,共產(chǎn)黨員更是沖鋒在前,在學(xué)校的統(tǒng)一布置下,他們身背噴霧器連續(xù)幾天工作在第一線,受到學(xué)校的好評,我們行政黨支部去年發(fā)展黨員一名,還被評為學(xué)校的“先進(jìn)黨支部”。
二、努力做好日常工作,熱心為教師服務(wù)行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經(jīng)常加班加點,特別是一些大型的活動或者會議,更是不分白天黑夜。星期天、節(jié)假日隨叫隨到,教務(wù)的巡視巡考、辦公室日常接待,迎來送往,校慶時風(fēng)雨中的值班,迎新時驕陽下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!本學(xué)期,學(xué)院加強(qiáng)了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,勞動紀(jì)律也增強(qiáng)了,工作環(huán)境也大有改觀,學(xué)院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進(jìn)步,大家注意到學(xué)院的網(wǎng)站有了很大改進(jìn),新聞報導(dǎo)更講究及時性、思想性和學(xué)術(shù)性(鄧?yán)蠋熀蛷堸N)。我們有的同志主動為退休人員服務(wù),耐心而又細(xì)致(楊橋英);主動為教師排憂解難,反映老師的心聲,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務(wù),任勞任怨,不分節(jié)假日(莫偉玲等);為老師的科研,當(dāng)好后勤官,甘當(dāng)鋪路石(張立方);主動為學(xué)生服務(wù),熱情周到,為人師表(學(xué)工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏得了眾多老師們由衷的好評。教務(wù)工作認(rèn)真細(xì)致(侯君),研究生招生先進(jìn)個人(鄭朝陽)、優(yōu)秀考場管理先進(jìn)個人(黃敏),優(yōu)秀工會工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間。這些榮譽(yù),既是鞭策,又是鼓勵。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,是四個單位中最多和最高的。然而收入?yún)s是四個單位中最低的。
三、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)和工作能力的提高在我們行政辦公室,學(xué)習(xí)風(fēng)氣較為濃厚,都十分重視自身素質(zhì)的提高;讀博士、碩士研究生,讀本科,學(xué)外語,學(xué)計算機(jī)使用,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)已蔚然成風(fēng)。大家用所學(xué)到的東西,很好地應(yīng)用到教學(xué)管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學(xué)生工作以及行政管理的實際工作中,辦公室人員撰寫了3篇文章,2篇發(fā)表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時政網(wǎng)上推薦給各院系,其中1篇被評為校優(yōu)秀論文,大興學(xué)習(xí)之風(fēng),使行政后勤服務(wù)的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀。
四、配合工會,開展豐富多彩的文娛體育活動我們行政辦,除了做好日常工作外,還積極配合學(xué)院工會部門開展了許多有意義的活動,組織參加了全校的乒乓球賽、團(tuán)體賽。和往屆得分相比,名次沒有變化,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學(xué)校舉辦的趣味運(yùn)動會,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯(lián)賽;參與組織了暑期“學(xué)院發(fā)展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學(xué)院元旦聯(lián)歡會等。在這些活動中,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準(zhǔn)備,主動熱情地為大家服務(wù),培養(yǎng)和強(qiáng)化了集體榮譽(yù)感,增進(jìn)了友誼,加強(qiáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作。我相信,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強(qiáng),隨著我們服務(wù)意識的不斷提高,我們綜合服務(wù)的水平也會有較大的改善。
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇六
我是1999年3月從區(qū)房產(chǎn)科借調(diào)到區(qū)政府辦任秘書工作的,主要負(fù)責(zé)城建、城市管理、環(huán)保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領(lǐng)導(dǎo)決定事項和批示的執(zhí)行情況;完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。一年以來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
具備良好的**和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《**市場經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了**水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色**的認(rèn)識。作為一名**預(yù)備黨員,通過對《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅定了成為一名光榮的中國**員的決心。通過對十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國面臨的**形勢、經(jīng)濟(jì)形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關(guān)部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進(jìn)行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問題時,我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務(wù),較小的問題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因為還沒有到強(qiáng)制拆遷的時間,領(lǐng)導(dǎo)臨時指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現(xiàn)場,向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終于說服了他們進(jìn)行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇七
一年來,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞縣委中心工作,認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮努力,圓滿完成了各項工作任務(wù)。
室組織的各項活動,特別是在文字秘書“百日練兵”活動中,得到了鍛煉和提高。在搜集整理基本縣情,學(xué)習(xí)掌握常用公文寫作方法等方面有了較大的進(jìn)步,全年共記學(xué)習(xí)筆記8萬字以上。
積極參與各類材料的起草工作,努力完成所承擔(dān)的材料起草任務(wù),在材料的修改、校對等項工作中能夠做到嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,不出紕漏。全年參與起草的各類材料達(dá)100多篇,10萬字以上。
此外,縣委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,都能盡力去做,圓滿完成。
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇八
總結(jié)得出的成功的經(jīng)驗用于指導(dǎo)今后的工作,發(fā)生錯誤避免重復(fù)再犯,存在的問題找出解決辦法。以下是小編整理的關(guān)于學(xué)校行政秘書個人工作總結(jié)范文,希望大家喜歡!
根據(jù)學(xué)校的安排和要求,回顧本年度的工作,總結(jié)經(jīng)驗,反思教訓(xùn),展望未來,現(xiàn)將學(xué)院20xx年工作總結(jié)如下:
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)有中國特色的社會主義理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨的十九大報告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動,按照學(xué)校黨委的要求,認(rèn)真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風(fēng)四個方面存在的問題。深入。
教學(xué)。
第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。
忠誠黨的教育事業(yè),在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策,堅持黨的民主集中制原則,積極配合學(xué)校黨委的中心工作,堅持實事求是的原則,一切從實際出發(fā)。堅持原則,顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,形成合力,關(guān)心群眾生活,切實改進(jìn)工作作風(fēng)。注重全體教職員工的政治思想教育,增強(qiáng)集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大群眾,腳踏實地的完成學(xué)校布置的各項工作任務(wù)。能夠任人唯賢,用人所長,調(diào)動各方面的積極因素,因勢利導(dǎo),趨利避害,克服各種困難,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場堅定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。
能夠結(jié)合國際教育學(xué)院(外事辦公室)的實際情況,有針對性的開展工作。工作有計劃、有檢查、有總結(jié)。現(xiàn)將本年度的主要工作簡述如下:
深入教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,切實改變工作作風(fēng),嚴(yán)查工作中的漏洞,制定切實可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務(wù)和管理水平。
完成20xx年度外專局、教育廳、市公安局等相關(guān)部門要求的關(guān)于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結(jié)材料。
我們嚴(yán)格按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關(guān)手續(xù),并認(rèn)真做好外籍教師的日常管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)外籍專家的公寓管理。
現(xiàn)已組建20xx級中外合作辦學(xué)項目班,并已開始正常運(yùn)行。
接待了xx高等教育中國辦事處總監(jiān)xx先生,并就開展交換生項目進(jìn)行了友好商談,取得了積極的成果。
辦理留學(xué)生居留許可相關(guān)手續(xù),完成教育部20xx年來華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
首屆13名同學(xué)已于今年6—9月份赴美進(jìn)行為期三個月的帶薪實習(xí),學(xué)員返校后進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認(rèn)可和高度評價。
辦理學(xué)校因公(私)出國(境)人員的審核、報批手續(xù)、備案工作。
在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。
勤奮學(xué)習(xí),全面發(fā)展,不辱使命,爭取成為當(dāng)今社會發(fā)展所需要的復(fù)合型國際化人才。
在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下,在部門領(lǐng)導(dǎo),同志們的關(guān)心,支持和幫助下,外事辦公室以十九大精神為指導(dǎo),緊密圍繞學(xué)院中心工作,強(qiáng)化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動,努力為學(xué)院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,較好地完成了本職工作。
學(xué)院共招聘使用3名語言外教。外教管理中,注重經(jīng)常溝通,交流,服務(wù)周到細(xì)致,與外教使用單位相互理解與支持。
本年度順利通過省市外專局的檢查評估中,為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任,離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來從無合同糾紛,合同執(zhí)行情況好。
今年,xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門,并開始使用《xx省外國專家工作管理系統(tǒng)》,實行網(wǎng)上預(yù)審批制度.工作中,積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求,及時,認(rèn)真,熟練辦理各種手續(xù)。
如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學(xué)日語教師,校長,教學(xué)管理經(jīng)驗十分豐富且工作主動性,敬業(yè)精神特別強(qiáng),我就抓住這個難得機(jī)會,動員鼓勵他完成教學(xué)任務(wù)的同時,對我校年輕的日語教師隊伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),教學(xué)指導(dǎo),督導(dǎo),一學(xué)期下來,既豐富了日語教研室的教研活動,又提高了日語教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平。這樣有利地配合了學(xué)校對年輕教師培訓(xùn)工作的開展,擴(kuò)大了聘請效益。
從出方案,接待儀式到交流商談,注意向系部傾斜,把更多的接待項目放在了系部,效果非常好。
一年中,獨立或配合省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計學(xué)院代表團(tuán),臺灣高校訪問團(tuán)及xx等港澳臺客人70余人.并組織安排了xx老師在學(xué)院國際交流中心報告廳為xx開講的文化講座。
一年來,自覺遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項規(guī)定,積極參加學(xué)院組織的廉潔自律警示教育活動,在工作生活中堅持做到自重,自省,自警和自勵.堅持講原則,按制度辦事,踏踏實實做事的工作作風(fēng)。
回顧過去的一年,是忙碌的又是充實的.一個人承擔(dān)著多頭緒工作,特別是好幾項時間性強(qiáng)的工作交織在一個時間段的時候,困難是很大的,雖然從沒有耽誤過工作,但一個人的精力畢竟有限,有時對有的事情會出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,有時也會有畏難情緒。下一步,仍要一如既往的積極努力工作,爭取各項工作有新發(fā)展,新氣象。
在這辭舊迎新的時刻,回顧和總結(jié)剛剛走過的一年,外辦在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟部門和單位的大力支持下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極開拓,取得了一些令人欣慰的成績,為xx大學(xué)的發(fā)展擴(kuò)大了國際影響,贏得了國內(nèi)外社會聲譽(yù),受到了上級主管部門、兄弟學(xué)校、海外合作伙伴及相關(guān)國家駐中國使領(lǐng)館的贊譽(yù),也受到了眾多出國留學(xué)學(xué)生家長和同學(xué)們的稱贊。同時,我們也十分清醒地認(rèn)為,這些贊譽(yù)與肯定只能說明過去,未來需要繼續(xù)努力,繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢,為學(xué)校做大做強(qiáng)做出更大貢獻(xiàn)。
下面就20xx年度工作,分兩部分總結(jié)如下:
第一部分:20xx年度工作回顧。
這六所學(xué)校分別是:。
—意大利達(dá)涅利集團(tuán)與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項目。該項目已完成前期準(zhǔn)備、合同簽訂、組織學(xué)生面試等階段性工作,目前已轉(zhuǎn)入培訓(xùn)階段。
對方大學(xué)為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。
比如我們?nèi)ツ暧袃晌煌瑢W(xué)因?qū)W習(xí)問題,對方大學(xué)根據(jù)我們的要求,打破他們傳統(tǒng)做法,由學(xué)校外辦、學(xué)院教授分別找我們學(xué)生談話,做思想工作,督促他們搞好學(xué)習(xí)。同時美方大學(xué)對我們xx大學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)和對學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度大加贊賞,進(jìn)一步促進(jìn)了雙方的信任和友好合作。另外,我們對畢業(yè)班出國讀研同學(xué),也同樣做好出國前培訓(xùn)和出國后的相關(guān)支持和服務(wù)工作,培養(yǎng)他們與母校的感情和聯(lián)系,努力提升安工大的國際影響。
對一本、二本、三本及國際合作培養(yǎng)項目,同時結(jié)合專業(yè)特點,選擇合作專業(yè)優(yōu)勢學(xué)校,真正讓出國學(xué)習(xí)的同學(xué),充分享用發(fā)達(dá)國家大學(xué)的優(yōu)質(zhì)教育資源,我們對在校生和畢業(yè)班學(xué)生分別提供了不同的平臺和服務(wù)系統(tǒng)。
比如一本學(xué)生,六個專業(yè),我們以xx大學(xué)為主、中外合作培養(yǎng)專業(yè)我們以xx大學(xué)為主。普通二本學(xué)生以xx項目為主。三本學(xué)生以“中美1+2+1”項目為主。讓更多的綜合素質(zhì)較高、家庭經(jīng)濟(jì)條件較好的學(xué)生,有機(jī)會出國學(xué)習(xí)深造,使他們真正成為名副其實的未來國際人才,畢業(yè)后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。
目前這一計劃有的已運(yùn)作幾年,有的正在執(zhí)行之中。外辦為開拓這些項目,從主動聯(lián)系、談判,到達(dá)成一致簽署協(xié)議,項目實施、細(xì)節(jié)落實等每一個環(huán)節(jié)傾注了大量心血,但為了學(xué)生的發(fā)展,為了安工大的發(fā)展,我們感到這些付出非常值得。從目前發(fā)展情況來看,我們的學(xué)生已遍布在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學(xué)金,有的部分獎學(xué)金,有的自費。
總之,都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。
20xx年度,共聘請長期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學(xué)者、海外校友及合作機(jī)構(gòu)友好人士和留學(xué)生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學(xué)校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓(xùn)等提供一攬子服務(wù)。同時代表學(xué)校,對他們進(jìn)行涉外管理。由于工作細(xì)致、管理嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)周到,各方面工作進(jìn)展順利,受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員為學(xué)校教學(xué)、科研及國際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻(xiàn)。
**年度僅為出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份,無一出差錯。受到安徽省和各有關(guān)駐我國使領(lǐng)館及國(境)外大學(xué)等機(jī)構(gòu)的普遍認(rèn)同和好評。
外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創(chuàng)新意識,緊密結(jié)合安工大校情,制定xx大國際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實施方案,一步一個腳印,多做少宣傳,注重實際效果,穩(wěn)步推進(jìn)xx大學(xué)的國際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。
第二部分:存在的問題和幾點建議。
這對提高教師專業(yè)水平和外語水平,開闊視野和全面推進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,發(fā)展特色培養(yǎng)項目具有深遠(yuǎn)意義。
交流是雙向的,學(xué)習(xí)是互相的,合作是共贏的,這也是我們學(xué)校發(fā)展必須的。因此,適量投入是需要的。
我們非常有體會,外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強(qiáng),由教學(xué)型轉(zhuǎn)向教學(xué)研究型的發(fā)展時期,省內(nèi)、國內(nèi)、國際競爭激烈,不進(jìn)則退。
我們責(zé)任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我們外事辦公室僅有工作人員3名,滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要,建議20xx年至少能增加編制一名。
總之,外辦一年來,取得了一些業(yè)績,但離學(xué)校的要求和發(fā)展需要還有很大差距,20xx年我們將繼續(xù)努力。
在黨委、行政和主管校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各學(xué)院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動工作,我校外事工作取得長足的進(jìn)展。在完成了今年確定的目標(biāo)任務(wù)的同時還有新的突破,現(xiàn)按要求述職如下:
外事工作政策性特強(qiáng),必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學(xué)習(xí)班、十九大精神學(xué)習(xí)班和機(jī)關(guān)中心組的學(xué)習(xí),而且就有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課;認(rèn)真學(xué)習(xí)重要思想,潛心鉆研十九大精神的亮點,為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外,在全國來華留學(xué)生會議和省出國留學(xué)工作會議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事論文2篇。
外事部門事關(guān)學(xué)校“國際有影響”的總體目標(biāo),在黨委、行政和主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,我們時時把外事工作納入學(xué)校整體工作,事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻(xiàn),今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準(zhǔn)以及來華留學(xué)生上規(guī)模、上層次,大大擴(kuò)大了學(xué)校的影響。
上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機(jī),擴(kuò)大對外交流的渠道,擴(kuò)大學(xué)校的知名度,以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究,集思廣益,堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。
在校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,我與全體同志同心協(xié)力、主動工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。
我是一個教授,但我以行政工作為重,做到“三個全”,力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評為一類黨支部。
外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強(qiáng),突發(fā)事件多。因此,
1)首先要敢抓,抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,堅持原則,執(zhí)行政策。
2)然后是善管,對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預(yù)見、快速反應(yīng)、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動性大,我努力增強(qiáng)駕馭全面的能力,做到目標(biāo)管理、任務(wù)管理和程序管理。
今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。
在今年全省出國留學(xué)工作會議上,作了《xx》的大會發(fā)言,在全國來華留學(xué)生會議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個外事工作的新思路亦在wto有關(guān)問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實現(xiàn)了“四大突破”。
要把外事發(fā)展的4大亮點和12項目標(biāo)落到實處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事,“到位”特別重要。在留學(xué)生教學(xué)中,今年長期生人數(shù)大增,又加上計劃生人數(shù),按照30多位長期生應(yīng)配備5名對外漢語教師,但物色的教師又未能調(diào)進(jìn),所以在組織教學(xué)上花費大量氣力,在許多學(xué)院的支持下,及時調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。
在辦理xx班的學(xué)生赴戈xx大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時,由于種種原因,xx大學(xué)不接受今年的學(xué)生,這隨時可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事,我就利用各種關(guān)系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學(xué)費相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請,最后,把19位學(xué)生送到xx大學(xué)學(xué)習(xí),這是我校慶抓的一件急事和大事。
由于今年xx班上線人數(shù)爆滿,8月下旬,我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下,自己連夜打報告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到xx,使國務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了8名。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務(wù),承擔(dān)大量的文字工作。
本人作風(fēng)民主,強(qiáng)調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,平時能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團(tuán)結(jié)和睦,凝聚力強(qiáng),勁往一處使。
辦理出國報告和聘請專家手續(xù)能做到不過夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國要經(jīng)過上級好幾個部門審批,我們都及時詢問,在人手少或遇到難題時,我直接辦,我們的誓言是“千方百計讓教師滿意”。
外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時注意資料積累和政策學(xué)習(xí),工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時上交。
在開展人事、外事支部工作時,根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點,把一些活動組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí),盡量少集中,少開會,提高工作效率。
我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務(wù)實、高效、廉潔。同時,我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國手續(xù),受到教師的贊揚(yáng),由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時,辦一個教師的手續(xù)要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開會時,我也幫助辦理。
辦事公道,對領(lǐng)導(dǎo)群眾一個樣,為人正派、忠誠,與人為善。
我不僅個人做到廉潔自律,遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點,盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責(zé)范圍內(nèi)無違紀(jì)違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格控制外事活動開支,外事接待費用是較少的。另外,嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律,如做好外事禮品的管理。
我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點是:為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對全校外事工作進(jìn)行管理,圍繞學(xué)校中心,立足于我國進(jìn)入與國際接軌,做好派出、請進(jìn)工作;與此同時認(rèn)真完成今年的亮點工程和目標(biāo)任務(wù):
1)完成了4項亮點工程。
(1)認(rèn)真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。
參加這次校慶海外單位有16個,共53人,其中17個國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學(xué)生,出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。
(2)擴(kuò)大了來華留學(xué)生招生規(guī)模,不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人),大大超過了20人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番,今年接待美國短期進(jìn)修團(tuán)3個、韓國進(jìn)修團(tuán)2個、日本團(tuán)1個,短期生人數(shù)達(dá)80多人,辦得較好,外方很滿意。
(3)出臺了來華留學(xué)生管理條理,政府獎學(xué)金生的管理已走上正規(guī)。
(4)中外合作辦學(xué)實現(xiàn)了突破,教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班,并于今年招收計劃生。
2)增加了3項亮點工程。
(1)研究生層次的來華留學(xué)生實現(xiàn)了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。
(2)港澳臺僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。
(3)師資培養(yǎng)取得了突破,通過對外漢語教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。
這3項突破加上中外合作辦學(xué)的突破,形成了“4個突破”。
3)完成了11項目標(biāo),正在完成1項(成立國際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定),形成了“3大發(fā)展”:
(1)學(xué)生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達(dá)12人,同時正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的合作,有望將學(xué)生送到香港實習(xí)。
(2)專家工作取得了較大發(fā)展:在xx年聘專成果匯編中,我校位于xx之后為第三名,省屬院校第一,今年xx省下達(dá)的聘專重點項目的經(jīng)費位居省屬院校第二,聘請科技專家20多人,聘專成果10多項。
(3)其它外事工作也有較大發(fā)展:
——新建立4個校際合作關(guān)系(xx),新簽訂協(xié)議6個,校際合作有了實質(zhì)性的進(jìn)展。
——與英國3所大學(xué)、韓國3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。
——短期出訪20批30人,長期出國22人,回國人員22名,回歸率最高;國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學(xué)回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。
——接待了近50批外賓,170多人。
——已爭取到方樹福堂基金在我校建立xx中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭取。
這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。
最后對各學(xué)院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇九
我行政科在縣委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照科學(xué)發(fā)展觀的具體要求,全體干部職工團(tuán)結(jié)拼搏,扎實工作,通過努力,完成了上級下達(dá)的各項工作任務(wù),實現(xiàn)了年初的工作計劃,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、重視學(xué)習(xí),提升素質(zhì)。
一年來,我行政科上下始終把加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng),發(fā)展難題的一項重要任務(wù)常抓不懈,黨的xx大以及xx屆三中、四中全會精神等內(nèi)容,通過學(xué)習(xí),使全體干部職工牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識,在全縣開展第二批深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動期間,我科室圍繞縣委“促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、擴(kuò)大改革開放、維護(hù)社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧__”的目標(biāo),認(rèn)真參加了各階段的學(xué)習(xí)實踐活動,嚴(yán)格按照中央“講黨性、重品行、作表率”的要求,積極開展了批評與自我批評,深入查找了存在的不足,加強(qiáng)了黨性鍛煉,提高了品行修養(yǎng),促進(jìn)了作風(fēng)轉(zhuǎn)變,除此之外還努力按照省委提出的“一面旗、一團(tuán)火、一盤棋”的要求,在著力提高自身思想政治素質(zhì)的同時,結(jié)合自己的工作實際,找準(zhǔn)存在的差距,切實解決突出問題,推動了工作的科學(xué)發(fā)展。
二、抓實管理,確保行車安全。
如何管理好駕駛員和車輛,確保領(lǐng)導(dǎo)用車安全、高效、便捷,是本科室的一項重要的工作任務(wù),一年來我科室在這項工作中著重抓了以下幾點:一是念好“安全經(jīng)”,交通安全問題是各項安全工作的重中之重,為此我們在小車班的安全管理上始終給予了高度重視,堅持“居安思危,警鐘長鳴”的工作方針,經(jīng)常召集小車班成員學(xué)習(xí)交通法規(guī),教育其要遵章駕車,尤其是在行車安全問題上不能存在半點僥幸心理,通過教育增強(qiáng)了駕駛員們的安全行車意識,筑牢了安全行車的根基。
二是當(dāng)好雙重角色,在駕駛員的管理上我們要求每一個師傅都要當(dāng)好“醫(yī)生”和“美容師”的雙重角色,一方面要堅持“自己動手,學(xué)以致用”的原則,及時排除車輛存在的小問題,另一方面如車輛遇大毛病時,做到及時外送維修,杜絕車輛帶病上路,與此同時還要求每一位師傅要勤動手,勤擦洗車,保持車輛整潔。三是管好口和手,做為領(lǐng)導(dǎo)的駕駛員,接觸的人和事比較多,為此我們要求每一位師傅要嚴(yán)守工作紀(jì)律,首先要管好自己的口,不該說的不說,不該問的不問,其次是要管好自己的手,做到不該拿的不拿,不該收的不收。
通過努力,一年來小車班全體駕駛員未發(fā)生一起交通事故,未出現(xiàn)違法違紀(jì)行為,確保了領(lǐng)導(dǎo)的安全、高效、便捷用車。
三、強(qiáng)化職責(zé),力保院內(nèi)安全。
過去的一年是不平凡的一年,時逢新中國建國60大慶,各項安全保衛(wèi)工作尤為重要,作為縣委大院安全保衛(wèi)工作的前沿陣地——門衛(wèi)室,能否把好第一道關(guān)口是確保縣委大院安全的首要前提,在工作中我們主要采取了如下措施:一是進(jìn)一步完善了門衛(wèi)的崗位職責(zé),將責(zé)任落實到人;二是制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對各類突發(fā)事件。三是對來訪人員進(jìn)行嚴(yán)格地登記、盤查,杜絕了可疑人員、身份不明人員混入縣委機(jī)關(guān)內(nèi)。四是加強(qiáng)巡邏,將節(jié)假日、夜間例為重點時段對院內(nèi)加強(qiáng)巡邏。通過狠抓落實,一年來縣委大院未發(fā)生一起影響穩(wěn)定的安全事故,為縣委大院機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了高效的安全保障。
除了上述以上幾項工作外,我科室還認(rèn)真地履行了其他工作職責(zé),在大院綠化管理中,我們結(jié)合實際適時對綠化草木進(jìn)行了除草、澆水、修剪、施肥,為大院工作人員提供了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。在伙食團(tuán)的管理中,我們以“飲食安全,飯菜可口,勤儉節(jié)約”為原則,為在伙食團(tuán)就餐的工作人員提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總之,在過去的一年中,我科室在工作中取得了一定的成績,但離上級的要求還有一定的差距,這些差距主要表現(xiàn)為:一是理論學(xué)習(xí)不夠,廣大干部職工的素質(zhì)有待提高;二是創(chuàng)新意識不強(qiáng),難題的方法不多;三是進(jìn)取精神不足,小富則安的思想還在一定范圍內(nèi)存在。針對上述存在的問題,我科室將以這次年底工作總結(jié)為契機(jī),認(rèn)真地剖析問題存在的根源,對存在的不足著力進(jìn)行整改,力爭在下一年的工作中取得更新、更大的成績。
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇十
一年來,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣大教職工的大力支持下,我科室全體同志,團(tuán)結(jié)一致,積極開展各項工作,我們即強(qiáng)調(diào)提高后勤服務(wù)的力度和質(zhì)量,又強(qiáng)調(diào)抓好經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收工作,即加強(qiáng)制度的規(guī)范化建設(shè),又強(qiáng)調(diào)各項工作的抓落實。今年,從學(xué)校的環(huán)境面貌、對各科室的服務(wù)力度、招待所的管理等各方面工作上看,比往年都有所好轉(zhuǎn)。經(jīng)統(tǒng)計,全年為黨校提供了600多個班次的培訓(xùn)班服務(wù),招待所接待人數(shù)達(dá)350多人次,黨校長各位老師:
一年來,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣大教職工的大力支持下,我科室全體同志,團(tuán)結(jié)一致,積極開展各項工作,我們即強(qiáng)調(diào)提高后勤服務(wù)的力度和質(zhì)量,又強(qiáng)調(diào)抓好經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收工作,即加強(qiáng)制度的規(guī)范化建設(shè),又強(qiáng)調(diào)各項工作的抓落實。今年,從學(xué)校的環(huán)境面貌、對各科室的服務(wù)力度、招待所的管理等各方面工作上看,比往年都有所好轉(zhuǎn)。經(jīng)統(tǒng)計,全年為黨校提供了600多個班次的培訓(xùn)班服務(wù),招待所接待人數(shù)達(dá)350多人次,黨校長期性教室租金收入達(dá)70多萬元,教室臨時性辦班出租收入達(dá)10萬多元,招待所收入1.5萬元,除了收入外,我們主要還是為所有的教職員工、在校學(xué)員和來校參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的人員提供無償服務(wù)。這些都凝聚著我們科室全體同志的辛苦工作。現(xiàn)就今年來的工作情況詳細(xì)匯報如下:
一、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),形成合力。
加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、提高凝聚力是各個科室做好工作的基礎(chǔ),為了形成一個團(tuán)結(jié)、和諧的工作班組,我身為工作主持者,率先垂范,不管什么工作,都能自覺、主動地去干,從來計較加班費用,對同事關(guān)心倍加,辦事公開透明,遇事民主協(xié)商,以自身的模范作用,感化同科室人員,調(diào)動大家的工作積極性,我們在工作中互相協(xié)助、互相交流,互相督促、互相教育、增進(jìn)友誼,形成一個和諧的大家庭,同志們不但能完成各自的工作任務(wù),還能自覺、主動地配合好中心工作。
在后山扎樹,雖然兩個人都搞了一生泥,一生濕,但沒有半點怨氣。不管什么事情,如安裝飲用水、拖拉垃圾筒,都能自覺、主動去干,并且能長期堅持這樣做,這是非常不容易的。老周同志雖然快要退休了,仍然表現(xiàn)出積極的態(tài)勢,在考試最繁忙時,都是自己在招待所里打掃衛(wèi)生、燒送開水、洗被單、整理房間、管理各項事務(wù),一會兒跑這邊一會兒跑那邊,也沒有半點怨言,他說:“我們干得開心嗎,累一點沒什么的”,他管理的倉庫,每次盤賬都沒出現(xiàn)差錯,他保管的任何東西從來不會丟失。還有孝平、麗金阿姨我們幾個遇事都能自學(xué)主動去解決,雖然工作有所分工,但始終保持一個完整的整體,保持高度的凝聚力,大家和和睦睦,開心地工作。這說明了大家對我工作的支持,也是對黨校工作的支持。
二、提高服務(wù)、促進(jìn)和諧。
行政科與其他科室的根本區(qū)別就在于工作的服務(wù)性,我們以服務(wù)全局為宗旨,全方位地做好后勤保障工作。我們以人為本特、逐步服務(wù)到每一(本免費公文來自本站*,轉(zhuǎn)載請注明)個科室、每一次會議或培訓(xùn)班,只要同志們因工作合理需要,我們將隨時給予服務(wù)。考試或各種會議到來時,只要有關(guān)科室確定時間和提出有關(guān)合理需求數(shù)據(jù),行政科都能及時給予后勤工作的一切準(zhǔn)備,招待所的有關(guān)接待任務(wù)不再讓其他科室操心。
對于相關(guān)人員合理提出的問題,在無特殊情況下我們一般2天內(nèi)都給予解決落實,生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應(yīng)的服務(wù)。財務(wù)人員能主動、及時地參與各班的收費工作,今年財務(wù)人員還直接進(jìn)考場進(jìn)行現(xiàn)場收取學(xué)費,解決了班主任收費難的問題,協(xié)助班主任做好收費工作。行政科還全面負(fù)責(zé)函授站及培訓(xùn)中心的教室安排工作,做提早通知,提早落實后勤準(zhǔn)備工作,確保培訓(xùn)工作的井然有序開展。今年我們大大提高了服務(wù)力度和質(zhì)量,既服務(wù)于單位內(nèi)的各項工作,又確保做好其他各部門單位在黨校學(xué)習(xí)培訓(xùn)時的服務(wù)工作,工作上盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事信任,進(jìn)一步改善了黨校內(nèi)的人際關(guān)系,促使每位同志在黨校工作感覺到輕松、愉快,和睦如家,使在校參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員感受到黨校是一個文明、崇尚、受人敬仰的一個共產(chǎn)黨學(xué)府,促進(jìn)黨校的全面和諧。
三、加大力度、規(guī)范制度。
制度、物品報廢和維修制度、倉庫儲存管理制度、電費收繳制度、日常管理制度等,有了制度,我們的工作就更加規(guī)范,管理就更加輕松,進(jìn)一步提高后勤工作的辦事效率,確保財產(chǎn)管理和使用能統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理,減少行政開支、減少經(jīng)濟(jì)損失。特別是物資的采購和使用制度的落實,進(jìn)一步提高的透明度,使每一分錢、每一件物都能確保有人監(jiān)管,增進(jìn)大家對行政科的信任。
另外,水電費的管理制度的建立,使原來沒有收敢的電水費全面得以補(bǔ)收,大大減少了經(jīng)濟(jì)損失。建立了內(nèi)部分工管理制度,每一位同志都有自己的具體工作分工、具體工作目標(biāo)和要求,在工作上,科室人員互相交流、互相督促,互相協(xié)助,形成一個整體,對內(nèi)服從科室的統(tǒng)一安排,分工合作,對外服務(wù)全局,提高每位同志的大局觀念。促進(jìn)各項工作井然有序開展。
四、具體工作落實到位。
1、環(huán)境的整治:加強(qiáng)對車庫加層及綠化工程監(jiān)管,逐步落實綠化工程的規(guī)劃建設(shè),完成舊花壇和破舊路面的維修。促進(jìn)校園環(huán)境的優(yōu)雅、整潔。安裝二幢樓三層鋁合金窗,提高抗風(fēng)雨能力。通過整治煩亂線路、加強(qiáng)辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規(guī)范辦公工具、改善衛(wèi)生工具、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,全面改善辦公條件,促進(jìn)整潔、文明、舒適的辦公環(huán)境的形成。
2、加強(qiáng)維修工作:全面對水、電、電話、桌椅及房屋等辦學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修。對租用單位的水、電、閉路進(jìn)行分塊管理,分塊設(shè)表登記,杜絕收費混亂的局面,就三高的水電就補(bǔ)收萬元多元,修復(fù)多次漏水水管,杜絕了每月20xx多噸的漏水損失,對招待所室內(nèi)各項設(shè)施全面進(jìn)行檢修,確保接待工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)對2、5幢樓頂?shù)木S修,不定期對各科室、衛(wèi)生間及教室桌椅、電器的檢修,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,為全體教職工排憂解難。在維修過程中,我們大部分是靠自已動手,不管是修馬桶還是電腦,能自己動手的一律不外請師傅,大大減少了維修開支,同時,我們在共同工作中增進(jìn)團(tuán)結(jié),增加友誼。
3、加強(qiáng)日常管理:除了分工工作以外,我們對臨時性的工作加強(qiáng)了管理,對調(diào)整的辦公室,及時進(jìn)行各項設(shè)施的配置,如電話、寬帶、電腦、椅桌、櫥柜、門鎖的配置,形象牌的更換等工作,加強(qiáng)對各辦班和會議前的準(zhǔn)備工作,確保黨校工作的順利運(yùn)行。
4、協(xié)助建設(shè)一個規(guī)范、合格學(xué)校食堂。通過加強(qiáng)對新紀(jì)元和食堂有關(guān)管理人員督促,進(jìn)一步加強(qiáng)食堂的衛(wèi)生管理,規(guī)范食堂管理制度,促使食堂順利通過驗收,領(lǐng)取有關(guān)證件。確保在校師生的衛(wèi)生安全。
一年來,雖然我們做了不少工作,在肯定成績的同時,我也正視工作中存在的差距,很多地方距領(lǐng)導(dǎo)和同事們的要求還有一定的距離。一是能力有限,對個別事情的處理工作還是不夠及時,如圍墻被村民破壞一事,遲遲得不到解決;二是工程監(jiān)管力度不夠強(qiáng),導(dǎo)致工程緩慢或質(zhì)量不佳,如綠化工程,很多地方管理不到位,落實不及時。
三是與領(lǐng)導(dǎo)特別是分管領(lǐng)導(dǎo)的溝通不夠密切,容易造成工作上的脫節(jié);四是對物資使用的監(jiān)管力度不強(qiáng),特別是物資的發(fā)放工作上,還缺乏真正意義上的管理制度,領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致物資的流失。五是衛(wèi)生管理不夠到位,特別是領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生的打掃工作,還有不盡人意的。為了更好地開展工作,我們希望大家能多多給予支持和幫助,畢竟我們是為大眾服務(wù)的,特別是(本免費公文來自本站*,轉(zhuǎn)載請注明)分管領(lǐng)導(dǎo)要多提建設(shè)性的意見,對于我們存在的問題和遇上的困難要盡量給予直接、正確的引導(dǎo)和幫助,這樣更有利于工作的協(xié)調(diào)和開展。相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,今后,我們會干得更好。
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇十一
行政部是學(xué)校的綜合管理部門,也是各職能部門之間聯(lián)系的紐帶。今天本站小編給大家為您整理了學(xué)校行政辦公室主任工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
一年來,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣大教職工的大力支持下,我科室全體同志,團(tuán)結(jié)一致,積極開展各項工作,我們即強(qiáng)調(diào)提高后勤服務(wù)的力度和質(zhì)量,又強(qiáng)調(diào)抓好經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收工作,即加強(qiáng)制度的規(guī)范化建設(shè),又強(qiáng)調(diào)各項工作的抓落實。今年,從學(xué)校的環(huán)境面貌、對各科室的服務(wù)力度、招待所的管理等各方面工作上看,比往年都有所好轉(zhuǎn)。經(jīng)統(tǒng)計,全年為黨校提供了600多個班次的培訓(xùn)班服務(wù),招待所接待人數(shù)達(dá)350多人次,黨校長各位老師:
一年來,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣大教職工的大力支持下,我科室全體同志,團(tuán)結(jié)一致,積極開展各項工作,我們即強(qiáng)調(diào)提高后勤服務(wù)的力度和質(zhì)量,又強(qiáng)調(diào)抓好經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收工作,即加強(qiáng)制度的規(guī)范化建設(shè),又強(qiáng)調(diào)各項工作的抓落實。今年,從學(xué)校的環(huán)境面貌、對各科室的服務(wù)力度、招待所的管理等各方面工作上看,比往年都有所好轉(zhuǎn)。經(jīng)統(tǒng)計,全年為黨校提供了600多個班次的培訓(xùn)班服務(wù),招待所接待人數(shù)達(dá)350多人次,黨校長期性教室租金收入達(dá)70多萬元,教室臨時性辦班出租收入達(dá)10萬多元,招待所收入1.5萬元,除了收入外,我們主要還是為所有的教職員工、在校學(xué)員和來校參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的人員提供無償服務(wù)。這些都凝聚著我們科室全體同志的辛苦工作。現(xiàn)就今年來的工作情況詳細(xì)匯報如下:
一、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),形成合力。
加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、提高凝聚力是各個科室做好工作的基礎(chǔ),為了形成一個團(tuán)結(jié)、和諧的工作班組,我身為工作主持者,率先垂范,不管什么工作,都能自覺、主動地去干,從來計較加班費用,對同事關(guān)心倍加,辦事公開透明,遇事民主協(xié)商,以自身的模范作用,感化同科室人員,調(diào)動大家的工作積極性,我們在工作中互相協(xié)助、互相交流,互相督促、互相教育、增進(jìn)友誼,形成一個和諧的大家庭,同志們不但能完成各自的工作任務(wù),還能自覺、主動地配合好中心工作。
在后山扎樹,雖然兩個人都搞了一生泥,一生濕,但沒有半點怨氣。不管什么事情,如安裝飲用水、拖拉垃圾筒,都能自覺、主動去干,并且能長期堅持這樣做,這是非常不容易的。老周同志雖然快要退休了,仍然表現(xiàn)出積極的態(tài)勢,在考試最繁忙時,都是自己在招待所里打掃衛(wèi)生、燒送開水、洗被單、整理房間、管理各項事務(wù),一會兒跑這邊一會兒跑那邊,也沒有半點怨言,他說:“我們干得開心嗎,累一點沒什么的”,他管理的倉庫,每次盤賬都沒出現(xiàn)差錯,他保管的任何東西從來不會丟失。還有孝平、麗金阿姨我們幾個遇事都能自學(xué)主動去解決,雖然工作有所分工,但始終保持一個完整的整體,保持高度的凝聚力,大家和和睦睦,開心地工作。這說明了大家對我工作的支持,也是對黨校工作的支持。
二、提高服務(wù)、促進(jìn)和諧。
行政科與其他科室的根本區(qū)別就在于工作的服務(wù)性,我們以服務(wù)全局為宗旨,全方位地做好后勤保障工作。我們以人為本特、逐步服務(wù)到每一(本免費公文來自本站*,轉(zhuǎn)載請注明)個科室、每一次會議或培訓(xùn)班,只要同志們因工作合理需要,我們將隨時給予服務(wù)。考試或各種會議到來時,只要有關(guān)科室確定時間和提出有關(guān)合理需求數(shù)據(jù),行政科都能及時給予后勤工作的一切準(zhǔn)備,招待所的有關(guān)接待任務(wù)不再讓其他科室操心。
對于相關(guān)人員合理提出的問題,在無特殊情況下我們一般2天內(nèi)都給予解決落實,生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應(yīng)的服務(wù)。財務(wù)人員能主動、及時地參與各班的收費工作,今年財務(wù)人員還直接進(jìn)考場進(jìn)行現(xiàn)場收取學(xué)費,解決了班主任收費難的問題,協(xié)助班主任做好收費工作。行政科還全面負(fù)責(zé)函授站及培訓(xùn)中心的教室安排工作,做提早通知,提早落實后勤準(zhǔn)備工作,確保培訓(xùn)工作的井然有序開展。今年我們大大提高了服務(wù)力度和質(zhì)量,既服務(wù)于單位內(nèi)的各項工作,又確保做好其他各部門單位在黨校學(xué)習(xí)培訓(xùn)時的服務(wù)工作,工作上盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事信任,進(jìn)一步改善了黨校內(nèi)的人際關(guān)系,促使每位同志在黨校工作感覺到輕松、愉快,和睦如家,使在校參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員感受到黨校是一個文明、崇尚、受人敬仰的一個共產(chǎn)黨學(xué)府,促進(jìn)黨校的全面和諧。
三、加大力度、規(guī)范制度。
制度、物品報廢和維修制度、倉庫儲存管理制度、電費收繳制度、日常管理制度等,有了制度,我們的工作就更加規(guī)范,管理就更加輕松,進(jìn)一步提高后勤工作的辦事效率,確保財產(chǎn)管理和使用能統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理,減少行政開支、減少經(jīng)濟(jì)損失。特別是物資的采購和使用制度的落實,進(jìn)一步提高的透明度,使每一分錢、每一件物都能確保有人監(jiān)管,增進(jìn)大家對行政科的信任。
另外,水電費的管理制度的建立,使原來沒有收敢的電水費全面得以補(bǔ)收,大大減少了經(jīng)濟(jì)損失。建立了內(nèi)部分工管理制度,每一位同志都有自己的具體工作分工、具體工作目標(biāo)和要求,在工作上,科室人員互相交流、互相督促,互相協(xié)助,形成一個整體,對內(nèi)服從科室的統(tǒng)一安排,分工合作,對外服務(wù)全局,提高每位同志的大局觀念。促進(jìn)各項工作井然有序開展。
四、具體工作落實到位。
1、環(huán)境的整治:加強(qiáng)對車庫加層及綠化工程監(jiān)管,逐步落實綠化工程的規(guī)劃建設(shè),完成舊花壇和破舊路面的維修。促進(jìn)校園環(huán)境的優(yōu)雅、整潔。安裝二幢樓三層鋁合金窗,提高抗風(fēng)雨能力。通過整治煩亂線路、加強(qiáng)辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規(guī)范辦公工具、改善衛(wèi)生工具、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,全面改善辦公條件,促進(jìn)整潔、文明、舒適的辦公環(huán)境的形成。
2、加強(qiáng)維修工作:全面對水、電、電話、桌椅及房屋等辦學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修。對租用單位的水、電、閉路進(jìn)行分塊管理,分塊設(shè)表登記,杜絕收費混亂的局面,就三高的水電就補(bǔ)收萬元多元,修復(fù)多次漏水水管,杜絕了每月20xx多噸的漏水損失,對招待所室內(nèi)各項設(shè)施全面進(jìn)行檢修,確保接待工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)對2、5幢樓頂?shù)木S修,不定期對各科室、衛(wèi)生間及教室桌椅、電器的檢修,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,為全體教職工排憂解難。在維修過程中,我們大部分是靠自已動手,不管是修馬桶還是電腦,能自己動手的一律不外請師傅,大大減少了維修開支,同時,我們在共同工作中增進(jìn)團(tuán)結(jié),增加友誼。
3、加強(qiáng)日常管理:除了分工工作以外,我們對臨時性的工作加強(qiáng)了管理,對調(diào)整的辦公室,及時進(jìn)行各項設(shè)施的配置,如電話、寬帶、電腦、椅桌、櫥柜、門鎖的配置,形象牌的更換等工作,加強(qiáng)對各辦班和會議前的準(zhǔn)備工作,確保黨校工作的順利運(yùn)行。
4、協(xié)助建設(shè)一個規(guī)范、合格學(xué)校食堂。通過加強(qiáng)對新紀(jì)元和食堂有關(guān)管理人員督促,進(jìn)一步加強(qiáng)食堂的衛(wèi)生管理,規(guī)范食堂管理制度,促使食堂順利通過驗收,領(lǐng)取有關(guān)證件。確保在校師生的衛(wèi)生安全。
一年來,雖然我們做了不少工作,在肯定成績的同時,我也正視工作中存在的差距,很多地方距領(lǐng)導(dǎo)和同事們的要求還有一定的距離。一是能力有限,對個別事情的處理工作還是不夠及時,如圍墻被村民破壞一事,遲遲得不到解決;二是工程監(jiān)管力度不夠強(qiáng),導(dǎo)致工程緩慢或質(zhì)量不佳,如綠化工程,很多地方管理不到位,落實不及時。
三是與領(lǐng)導(dǎo)特別是分管領(lǐng)導(dǎo)的溝通不夠密切,容易造成工作上的脫節(jié);四是對物資使用的監(jiān)管力度不強(qiáng),特別是物資的發(fā)放工作上,還缺乏真正意義上的管理制度,領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致物資的流失。五是衛(wèi)生管理不夠到位,特別是領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生的打掃工作,還有不盡人意的。為了更好地開展工作,我們希望大家能多多給予支持和幫助,畢竟我們是為大眾服務(wù)的,特別是(本免費公文來自本站*,轉(zhuǎn)載請注明)分管領(lǐng)導(dǎo)要多提建設(shè)性的意見,對于我們存在的問題和遇上的困難要盡量給予直接、正確的引導(dǎo)和幫助,這樣更有利于工作的協(xié)調(diào)和開展。相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,今后,我們會干得更好。
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學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇十二
今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事項。現(xiàn)將個人一年來學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)——實踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,假如沒有扎實的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還非常注重個人自學(xué),年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,深化了對\"三個代表\"重要思想和黨的十六大、十六屆五中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持天天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。
注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識,熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感,有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個月,使自己個人能力得到進(jìn)一步煅煉。
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。服從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵練習(xí),在練習(xí)中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項練習(xí)任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個人獎牌。
今年以來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,非凡是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。
所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。
行政秘書工作總結(jié)(二)一年又過去了,在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇十三
xx年10月,本人有幸入職xx學(xué)部行政秘書崗位。三個多月來,在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情。
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)。
首先,主動加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),除了通過電視、報紙關(guān)心時事政治外,還注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
其次,注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導(dǎo)作用,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動。自覺踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,努力弘揚(yáng)社會新風(fēng)。堅持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,樹立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實高效、開拓進(jìn)取”的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗的同時,進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。
另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的同志學(xué)習(xí)和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。
作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。
首先,做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則,力求做好各項工作。
一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。
二是負(fù)責(zé)會務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。
三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務(wù)的安排、檢查和落實工作,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼、獎金和物資;及時處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。
其次,做好經(jīng)費管理工作。規(guī)范程序,嚴(yán)格操作,做好學(xué)部各類經(jīng)費的預(yù)借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學(xué)化學(xué)實驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實習(xí)、攝影測量教學(xué)實習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識實習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習(xí)實踐經(jīng)費的報賬工作。
再次,做好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識,分門別類地做好學(xué)部文件、實習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,對20xx年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類整理,并提交檔案室。
第四,做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學(xué)校安排,配合資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成xx年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符。做好學(xué)部辦公設(shè)備,包括電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。
學(xué)部是一個綜合機(jī)構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,做好各項工作。
一是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強(qiáng)聯(lián)系,做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、教師招聘、住房調(diào)查、培訓(xùn)計劃表上報等工作;與圖書館加強(qiáng)聯(lián)系,做好年度報刊征訂和書籍領(lǐng)取工作;與院辦加強(qiáng)聯(lián)系,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強(qiáng)聯(lián)系,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務(wù)處加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準(zhǔn)考證發(fā)放工作。
二是分工不分家,與學(xué)部同事協(xié)同作戰(zhàn)。學(xué)部是一個有機(jī)的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團(tuán)結(jié)同志,做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與學(xué)部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補(bǔ)短,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,共同做好學(xué)部的各項工作。
過去的三個月,是不斷學(xué)習(xí)、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細(xì)致,富有工作熱情,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,取得了一定的成績。
然而,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足。比如,由于工作時間不長,對其他職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)、全面的認(rèn)識,致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后,影響了工作效率;由于專業(yè)局限,欠缺財務(wù)報賬方面的知識,從而影響了經(jīng)費管理工作效率。
對于這些問題和不足,在今后的工作中,本人將嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極實踐,努力克服不足,以更加務(wù)實的作風(fēng)、更加扎實的工作、更加出色的服務(wù),切實做好本職工作。
在此,特向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請,希望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)能對本人的工作態(tài)度、能力和表現(xiàn)做一個全面的考量。同時,也非常感謝學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對本人的信任、支持和培養(yǎng),給予了本人體現(xiàn)自我、提高自我的機(jī)會,使本人的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度地提高,這也進(jìn)一步激發(fā)了本人從事行政秘書工作的工作熱情和開拓進(jìn)取精神。
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇十四
時光飛逝,2010年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協(xié)助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:1、行政辦工作事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能夠完成的最好,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的不到位現(xiàn)象存在。2、對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3
新的一年,意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。2011年,我將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政辦應(yīng)有的作用。
陜西仲益宏業(yè)科技有限公司行政部。
2010年12月30日。
學(xué)校辦公室行政秘書工作總結(jié)范文(15篇)篇十五
我行政科在縣委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),按照科學(xué)發(fā)展觀的具體要求,全體干部職工團(tuán)結(jié)拼搏,扎實工作,通過努力,完成了上級下達(dá)的各項工作任務(wù),實現(xiàn)了年初的。
工作計劃。
現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、重視學(xué)習(xí),提升素質(zhì)。
一年來,我行政科上下始終把加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng),破解發(fā)展難題的一項重要任務(wù)常抓不懈,認(rèn)真學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的xx大以及xx屆三中、四中全會精神等內(nèi)容,通過學(xué)習(xí),使全體干部職工牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識,在全縣開展第二批深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動期間,我科室圍繞縣委“促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、擴(kuò)大改革開放、維護(hù)社會穩(wěn)定、構(gòu)建和諧xx”的目標(biāo),認(rèn)真參加了各階段的學(xué)習(xí)實踐活動,嚴(yán)格按照中央“講黨性、重品行、作表率”的要求,積極開展了批評與自我批評,深入查找了存在的不足,加強(qiáng)了黨性鍛煉,提高了品行修養(yǎng),促進(jìn)了作風(fēng)轉(zhuǎn)變,除此之外還努力按照省委提出的“一面旗、一團(tuán)火、一盤棋”的要求,在著力提高自身思想政治素質(zhì)的同時,結(jié)合自己的工作實際,找準(zhǔn)存在的差距,切實解決突出問題,推動了工作的科學(xué)發(fā)展。
二、抓實管理,確保行車安全。
如何管理好駕駛員和車輛,確保領(lǐng)導(dǎo)用車安全、高效、便捷,是本科室的一項重要的工作任務(wù),一年來我科室在這項工作中著重抓了以下幾點:一是念好“安全經(jīng)”,交通安全問題是各項安全工作的重中之重,為此我們在小車班的安全管理上始終給予了高度重視,堅持“居安思危,警鐘長鳴”的工作方針,經(jīng)常召集小車班成員學(xué)習(xí)交通法規(guī),教育其要遵章駕車,尤其是在行車安全問題上不能存在半點僥幸心理,通過教育增強(qiáng)了駕駛員們的安全行車意識,筑牢了安全行車的根基。
二是當(dāng)好雙重角色,在駕駛員的管理上我們要求每一個師傅都要當(dāng)好“醫(yī)生”和“美容師”的雙重角色,一方面要堅持“自己動手,學(xué)以致用”的原則,及時排除車輛存在的小問題,另一方面如車輛遇大毛病時,做到及時外送維修,杜絕車輛帶病上路,與此同時還要求每一位師傅要勤動手,勤擦洗車,保持車輛整潔。三是管好口和手,做為領(lǐng)導(dǎo)的駕駛員,接觸的人和事比較多,為此我們要求每一位師傅要嚴(yán)守工作紀(jì)律,首先要管好自己的口,不該說的不說,不該問的不問,其次是要管好自己的手,做到不該拿的不拿,不該收的不收。
通過努力,一年來小車班全體駕駛員未發(fā)生一起交通事故,未出現(xiàn)違法違紀(jì)行為,確保了領(lǐng)導(dǎo)的安全、高效、便捷用車。
三、強(qiáng)化職責(zé),力保院內(nèi)安全。
過去的一年是不平凡的一年,時逢新中國建國60大慶,各項安全保衛(wèi)工作尤為重要,作為縣委大院安全保衛(wèi)工作的前沿陣地——門衛(wèi)室,能否把好第一道關(guān)口是確保縣委大院安全的首要前提,在工作中我們主要采取了如下措施:一是進(jìn)一步完善了門衛(wèi)的。
崗位職責(zé)。
將責(zé)任落實到人;二是制定了相應(yīng)的。
應(yīng)急預(yù)案。
應(yīng)對各類突發(fā)事件。三是對來訪人員進(jìn)行嚴(yán)格地登記、盤查杜絕了可疑人員、身份不明人員混入縣委機(jī)關(guān)內(nèi)。四是加強(qiáng)巡邏將節(jié)假日、夜間例為重點時段對院內(nèi)加強(qiáng)巡邏。通過狠抓落實一年來縣委大院未發(fā)生一起影響穩(wěn)定的安全事故為縣委大院機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了高效的安全保障。
除了上述以上幾項工作外,我科室還認(rèn)真地履行了其他工作職責(zé),在大院綠化管理中,我們結(jié)合實際適時對綠化草木進(jìn)行了除草、澆水、修剪、施肥,為大院工作人員提供了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。在伙食團(tuán)的管理中,我們以“飲食安全,飯菜可口,勤儉節(jié)約”為原則,為在伙食團(tuán)就餐的工作人員提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總之,在過去的一年中,我科室在工作中取得了一定的成績,但離上級的要求還有一定的差距,這些差距主要表現(xiàn)為:一是理論學(xué)習(xí)不夠,廣大干部職工的素質(zhì)有待提高;二是創(chuàng)新意識不強(qiáng),破解難題的方法不多;三是進(jìn)取精神不足,小富則安的思想還在一定范圍內(nèi)存在。針對上述存在的問題,我科室將以這次年底工作總結(jié)為契機(jī),認(rèn)真地剖析問題存在的根源,對存在的不足著力進(jìn)行整改,力爭在下一年的工作中取得更新、更大的成績。
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