規章制度的制定需要充分考慮組織的實際情況和需求,合理而靈活地設計。規章制度是我們組織的行為準則,以下是我們制定的規章制度,希望大家共同遵守。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇一
為降低項目成本費用,規范業務招待費的開支,根據公司規定,對項目業務招待費的開支作如下規定:。
業務招待費的開支必須經財務部門審核,說明用途,經項目經理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。
1.對外經營、承攬工程、籌資活動等經濟活動;。
2.與施工生產過程有關的和地方政府、社會團體間的外事活動;。
3.在施工過程中與建設單位的業務往來;。
1.年產值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;。
2.年產值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;。
項目財務部門將按照公司規定,嚴格審核執行,希望各室理解配合。
對材料室業務關系方面的幾點要求。
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對材料室具體要求如下:。
1.及時將入庫材料進行點驗,經理簽字后,交財務作帳務處理。
2.當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。
3.預點材料要有明確的單位和具體內容。
4.支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
5.由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。
6.其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協商解決。
對預算室業務關系方面的幾點要求。
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對預算室具體要求如下:。
1.經公司造價管理部審批的勞務、分包結算單及時交財務作帳務處理。
2.每月25日前審批完的結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。
3.為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結算的勞務、分包的成本費用要進行預提。
4.預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。
5.支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
6.由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。
7.其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協商解決。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇二
為降低項目成本費用,規范業務招待費的開支,根據公司規定,對項目業務招待費的開支作如下規定:
業務招待費的開支必須經財務部門審核,說明用途,經項目經理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。
1、對外經營、承攬工程、籌資活動等經濟活動;
2、與施工生產過程有關的和地方政府、社會團體間的外事活動;
3、在施工過程中與建設單位的業務往來;
1、年產值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;
2、年產值在5000萬元以上的部分,開支比率為0、5‰;
項目財務部門將按照公司規定,嚴格審核執行,希望各室理解配合。
對材料室業務關系方面的幾點要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對材料室具體要求如下:
1、及時將入庫材料進行點驗,經理簽字后,交財務作帳務處理。
2、當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。
3、預點材料要有明確的單位和具體內容。
4、支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
5、由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。
6、其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協商解決。
對預算室業務關系方面的幾點要求
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對預算室具體要求如下:
1、經公司造價管理部審批的勞務、分包結算單及時交財務作帳務處理。
2、每月25日前審批完的結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。
3、為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結算的勞務、分包的成本費用要進行預提。
4、預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。
5、支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
6、由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。
7、其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協商解決。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇三
項目部是企業創造效益的基本單位,是工程產品的直接生產者。為了提高項目部貫徹財務理念,完善成本核算體系,加強財務的核算監督職能,特制定本管理制度。
1、項目主管會計隸屬于集團財務部管理,應對項目的各類票據進行審核,對原始票據的合規性和合法性負責,重點關注票據的附件是否完整、發票是否合規、報銷單據填寫的是否規范等等。審核無誤后,需在報銷單據的會計主管欄簽字確認。
2、項目主管會計應對已經復核無誤的各類票據在金蝶k3中進行賬務處理填制憑證;每月結賬前,需對資金進行實地盤點,形成書面的盤點記錄,隨同報銷單據遞交集團財務部,盤點發現問題,要及時向財務匯報。重點關注:賬實是否相符,是否存在長期白條抵庫、是否存在帳外資金循環等等。發生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書面的報告和處理建議,提交項目經理審批簽字,隨同票據一起交由集團,經集團領導同意后,方可進行賬務處理。
3、項目主管會計應在正式開工前,對項目所在區域的稅收政策、稅率情況進行咨詢,做好稅務環境的維護,結算時負責到稅務局開發票。平時同甲方財務人員搞好關系,做好結算流程及稅務等方面上的聯系與溝通,保證每月的結算手續在甲方財務能夠盡快處理,工程款項及早撥付。
4、項目主管會計應對分管項目的收入進行合理的確認,采取謹慎性原則。如果每月經營的報量甲方能夠批復,則按照甲方批復的工程額確認收入;如果每月經營提交甲方的報量單沒有得到批復,相關收入則需要根據甲方的實際付款金額,按收付實現制的原則確認收入。
5、審核項目資金管理員的日常報銷流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進行核對,并及時(至少每季度)做賬務處理。
6、監督項目對廢舊物資的處理情況,按集團物資部有關管理規定處理,確實已屬于報廢,且不易轉運的,經集團有關領導批準后方可出售。出售款項及時做賬務處理,并及時將款項轉入集團賬戶,不得資金賬外循環或項目私設小金庫。特殊情況,可經集團財務部同意補充相關手續并做相應賬務處理后,作為項目備用金。
7、項目其他業務收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會計要保證款項及時開具收據入賬,并將款項轉入集團賬戶,不得坐支現金。特殊情況,可經集團財務部同意補充相關手續并做相應賬務處理后,作為項目備用金。
8、項目主管會計應及時總結分管項目內部控制流程、核算體系及財務管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時向集團財務部反饋,以期及時找到解決方案。
1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務報銷管理制度進行款項收支。每筆收款業務,均要開具收據,并注明收款原因,按照收支兩條線原則,及時將收款情況交回集團總部。給甲方開收據回款時,所開收據的“客戶聯”交給甲方,“記賬聯”給集團財務部,“存根聯”留存在收據冊上。收據冊需保管完好,用完一本后交集團財務部出納處登記核銷。付款環節保證無審批不付款的原則,嚴禁帳外資金循環,不得長期白條抵庫(即借款單、手寫借條期限超過一個月,仍在充抵現金庫存)。超期白條一定要隨同票據報銷交集團財務部做賬處理。
2、項目資金管理員,按集團財務部要求,根據資金收支情況,建立現金日記賬,要求日清日結,賬實相符。每日工作終了前根據當天發生的業務情況填報資金日報表,并于次日早上,及時發送給項目經理、項目會計。當月現金日記賬和現金匯總對賬表,隨當月項目報銷票據一起寄到集團財務部,并在相應位置簽字確認。
3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書面的備查登記簿,詳細注明取得票據的日期,出票人名稱,票據金額,承兌票號,領取日期、領取人簽字等相關信息。
4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關利息收入用筆標出,同時開具收據注明是利息收入,交項目會計做賬。項目未設會計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時開具收據隨流水單一起上繳集團財務部,確認利息收入。
5、資金管理員需及時核對現金收支情況,尤其是對收款或罰款業務,均要開具收據,并在現金日記賬中列明,及時上繳集團財務部,不得坐支現金,不得私設小金庫或賬外循環資金。
6、資金管理員需按集團財務報銷管理制度規定,對項目票據進行審核、報銷。
1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況。
需出具加蓋公司財務專用章的正規收據,同時出具對經辦人的授權委托書(加蓋公章或合同專用章)和身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上)。收據上要列明我公司全稱、付款方式(現金、轉賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉賬支票或承兌時,均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準確,如**項目20xx年1月份分包款)、經辦人簽字、出納簽字。以上財務專用章、公章上的公司全稱應與開來發票上加蓋的發票專用章名稱一致。通過公司賬戶或個人卡匯款的`,需將匯款底單打印出來隨收據一起報銷遞交財務部。
2、支付貨款或分包款對象是個人的情況。
將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上),并在復印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權委托書,并簽字按手印。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據一起報銷遞交財務部。
3、日常小額采購情況。
原則上見發票才付款。報銷人確實不能取得發票的,應憑收據報銷,金額超過10000元不能取得發票的,需事先征得財務同意后,才付款。收據上應有收款單位財務專用章,收據上要注明收款事由及計算依據,憑收條付款。
4、白條報銷情況。
即無發票又無單位蓋章收據的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經辦人憑白條報銷的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個以上公司經辦人簽字證明的,才可以辦理報銷付款。
5、嚴格執行備用金借款額度。
采購人員日常采購借款原則上不得超過5000元。超過備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務人員進行轉賬支付。
6、建立分包隊伍付款臺賬。
對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統一的收款收據上簽字。并配合集團財務,做好付款備查表。
7、交接事項。
項目資金管理員人員交接需及時通知集團財務部,將電子版資金交接表發郵件給集團財務部副部長,待集團財務部將交接表上列示事項與賬面核對無誤并反饋確認電子郵件后,視為交接數據準確無誤,否則資金缺失風險由資金接收人承擔。項目人員離職,資金管理員核對離職人員欠款情況及由離職人報銷的押金情況等,報項目經理后,項目經理方可批準離職人離開項目。
項目機械及設備管理,參照集團物資部有關制度執行。細節流程如下:
1、外租吊車等大型機械,要求項目設立調度,進行現場監督和計時。屬于包月的,租賃合同須報集團物資部和財務部備案;不屬于包月情況的(如按小時計費),機械使用完畢后,按照實際勞務使用情況填寫派車單,注明用車日期,租用機械類型和噸位,使用時間和用途,計費單價等信息,并經調度人員和租車方簽字后生效。
2、派車單一式三聯,按順序編號,一聯調度留存備查;一聯每日工作終了后由調度提交會計;一聯交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據。對賬付款時會計應要求出租方提供所保存的派車單,并同自己手中留存的聯次進行比對,計時等各項信息核對無誤后,收回出租方的派車單,形成書面的對賬說明并提請項目經理審核,以確定本次支付的金額。如實際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書面注明實際付款的金額。
分包合同,應在項目會計或資金管理員處留存一份備查。
1、項目會計按照分包合同的簽訂人掛賬應付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫收據并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷該分包隊的應付款項。
2、每月應根據經營核定并簽發的施工隊工程進度單或結算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領用、各類罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個隊伍支付金額并經項目經理審核后,可辦理相關手續。
3、項目技術員或相關負責人對分包隊開具罰款單,罰款單一式三聯,按順序編號,一聯開具人留存備查;一聯每日工作終了后提交項目會計或項目資金管理員;一聯交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據。
4、做好分包隊伍應付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個分包隊伍一張excel表,每月按財務要求上報,分包隊撤離或工程結算時,將此表匯總打印,并與日常收據及相關附件一并整理,做到每個分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(存根聯)、相關附件復印件或原件外,還應有進度審批單、結算單等。
5、分包款發放時嚴格要求分包合同簽訂人簽章支取;對于合同中規定要求提供發票或承兌結算的,收到發票后簽章支取或經財務部主管領導確認,扣除相應稅款及貼息后支取。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇四
第一條財務工作是一項政策性強、規范性高的工作。特別是公司體制改革后,要求項目成本細化核算,注重效益,充分發揮核算和監督的職能。項目部在執行財政部、公司等有關財務管理規定的基礎上,結合項目部具體情況,特制定本規定。
第二條項目部財務管理的基本任務是做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作,努力提高經濟效益。
第三條項目部財務管理的基本原則是建立健全項目內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映項目財務狀況,保證項目利益不受損失。
項目部對各施工工程單獨核算成本,分別對其進行成本監督控制、上報考核,執行公司有關文件進行獎懲。
1.工程實行勞動定額承包發放職工獎金的辦法。具體是:首先由工程辦按月編制工程節點計劃,經勞辦按此節點編制工作量勞動定額,該節點各施工隊完成后經工程辦認可后,經勞辦按其承包價提供獎金分配方案,經項目經理批準后交財務辦執行。
2.職工工資按月足額發放。項目每月10日結清上月臨時用工費用。
3.財務部門對各施工工程的人工費單獨核算,分工程進行分析,提出反饋信息。
第五條材料費用的控制。
工程材料分甲方材料、委托采購材料、自購材料三類核算。財務在每月22日進行材料出入庫核簽工作,對前期材料出入庫未及時辦理手續的,財務不予辦理后期材料相關業務。在辦理出入庫手續時,應分別注明工程名稱(或蓋章)以示區別。
1.甲方材料:
(1)材料入庫:甲方轉帳時,應詳細查看每一張料單,及時清退不應由我方承擔的材料費,供應辦據此料單辦理入庫手續。同時在每月甲方轉帳材料入帳后,建立材料明細臺帳。
(2)材料消耗:工程領料填寫耗料單,注明領料單位名稱、工程名稱、施工用途等。各施工隊領料不得超過材料預算定額,對施工隊節超的材料費,按《xx項目部物資器材管理制度》有關規定處理。
2.委托采購材料:
采購入庫:供應辦建立甲方審批的.采購明細表臺帳和供應實際采購臺帳;非正常原因采購價格、數量高于審批價格、數量,財務不予付款;對委托材料有價差的,經財務統計核實后按項目有關規定對相關人員進行獎勵。
3.自購材料:
(1)項目的購貨業務應統一歸口由供應部門負責辦理,其他人員未經授權不得兼辦,購貨和付款業務一般按請購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理。
(2)供應部門根據生產經營需要和庫存情況編制采購計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確內容全面,按合同承付貨款有據,拒付有理。
辦理。采購到貨,要由倉庫進行數量和質量驗收,并由倉庫保管員及供應部門負責人在驗收單上簽章。所有購貨業務做到:質量好、價格低、數量清、供貨及時、運輸方便、就地就近。
(4)購貨付款手續不論是計劃合同還是市場臨時采購,均由供應部門辦理,按規定到財務部門辦理請款付款手續。到貨驗收后,經辦人將審核無誤的請購單、驗收單、入庫單、發票經項目經理簽字后,到財務部門辦理審核報銷轉帳手續。付材料款須扣不少于5%的材料質保金,待該批材料用于工程,被確實無材料質量問題時,財務辦給予結清。財務部門還應根據供應部門提供的單據掌握購貨業務的請款、報銷及在途物資的情況。
(5)工程領料須完整如實填寫耗料單。特別對外部各參戰單位(如租賃分公司)領料須填寫單位名稱、領料本人及該單位領料主管簽字、具體工程用途等內容,便于后期轉帳與結算。
(6)供應部門要及時辦理出、入庫手續,登記帳冊,每月22日財務進行材料核簽;
(7)根據項目部發放材料及低值易耗品的規定,供應辦要對丟失、損壞、浪費等情況進行核實,并開具賠償通知單上交財務辦從收入中扣除。
(8)根據情況辦理退庫手續。已退甲方的材料,須及時辦理退庫手續,以沖減項目成本。
4.對于原材料的消耗及成本費用的發生和控制,應由生產部門和財務部門及相關部門建立成本責任制。嚴格成本費用的開支范圍和開支標準,節約消耗、減少費用、降低成本。財務部門應建立成本控制和成本核算制度。
第六條機械使用費用的管理。
1.內部租賃車輛:
(1)承租方承擔車輛費用,有燃油費、修理費(小修)、過橋費、司機出車補助費等。及時結算車輛臺班費用。其他機械修理費相應轉帳的費用,均須本人確認,出租方車輛主管簽字。有承租方負責的費用,須由承租方項目主管認可。
(2)工程辦應分工程填寫使用內部車輛路單,每月20日交財務部進行機械費的核算。
2.外部租賃車輛:
(2)工程辦應于用車當日填寫外用車輛任務單(與內部車輛路單有明顯區別)填寫施工工程名稱、施工內容、使用時間,由使用單位、工程辦負責人及生產經理簽字后,每月22日交財務辦匯總結算。
第七條間接費用的管理。
1.辦公費:
(1)辦公用品的購買:項目綜合辦按月編制文銷雜品購買計劃,經項目經理審批后,統一購買;個人或部門在特殊情況下須購買的,必須經項目經理同意后方可購買。文銷雜品都須到綜合辦辦理入庫手續,財務辦對出入庫文銷品進行核實、監督。綜合辦負責管理辦公用品的入庫領用管理。
(2)通訊費:執行公司有關通訊費的規定,不再報銷電話費用。
2.差旅費的有關規定:
(1)項目出差人員須到經勞辦填寫差旅審批單,經項目經理同意后,方可按此出差路線實行路途包干制。
(2)項目出差人員路途包干標準按公司文件。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇五
第1條工程結算收入由公司統一開票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。
第2條對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉稅及附加按成都地區的應收標準,以到賬金額的3.56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(20xx)043號通知和新的《企業所得稅法》的規定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規定:按欠票金額的25%預交企業所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
第3條項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托及總經理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。
第4條工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
第5條公司開異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶的工程,按以上有關條款辦理。
(一)、項目部單獨核算,公司統一做賬,財會人員費用由項目部承擔。
公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監管。
第6條設立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶,然后全部轉入臨時賬戶內,由公司財務部監管。
第7條收款票據及流轉稅費在當地交納。辦理異地納稅證明時,根據《企業所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統一交納。
第8條工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續,以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
第9條項目部應按要求及時準備好成本發票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。
第10條項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托方能報賬或支付。
(二)、項目部在當地開立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監管。
第11條項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規定時間向公司財務部報送會計報表,企業所得稅在開外經證時交納;不開外經證的按到賬金額的2-3.3%預留,在稅務指定地交納。
工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經公司財務部確認后,方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。
第12條其它條款同二章(一)條款。
(三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)、(二)條款)。
(四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當地銀行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。
第13條在保證建設工程質量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性交納。
第14條在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。
第15條納入公司統一核算的項目,其單據、發票、合同、決算、竣工資料,由財務部統一歸檔。
第16條建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據、發票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。
第17條所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規定時間內交檔案室保管。
第五章、本制度從合同成立之日起執行。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇六
(一)如實反映項目的各項經濟業務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執行具體會計制度規定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經濟業務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經營管理提供準確的數據資料。
1、認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產物資的增減變化。
2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。
3、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數字真實可靠。
4、及時向本單位和上級管理機關提出報告,提供準確的會計資料。
(二)加強會計監督,維護國家財經紀律,會計人員必須按照財務制度的規定,監督財務計劃、預算的執行情況。
1、對以下財務活動進行監督。
(1)資金的使用是否符合規定,去向是否執行計劃;
(2)各項收入的取得是否合理;
(3)費用開支::是否符合開支標準;
(4)提取各項基金是否符合有關規定;
(5)財政上繳任務是否及時完成;
2、堅決制止違反財經紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產及其他違法亂紀的行為作斗爭。
(三)加強經濟核算,講求經濟效果。貫徹節約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經濟效果。
(一)會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執行,并向本單位領導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執行,并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。
(二)會計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經濟合同,參加有關生產、經營管理會議,有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的`情況和資料。
(三)會計人員有權監督、檢查本單位有關部門的資金使用和財產保管、收發、計量、檢驗等情況,有關部門要如實反映,積極配合。
4、協助項目經理控制業務招待費支出;
7、定期監督出納員進行庫存現金盤點,保證帳帳、帳實相符;
11、做好領導布置的其他工作。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇七
為明確財務責權,健全財務制度,加強公司工程項目財務預算控制,特設立工程項目財務管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。
直接費用是直接消耗于工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。
人工費是指工程直接施工人員的勞務報酬,此項費用應依據各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協議書及建筑安裝工程預結算等用工原始憑證核算。超出工程項目預算部分,須由該單體工程項目ae項目總監申報,由總經理核批。
材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及周轉材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。
1.外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構成,此項材料費用由項目經理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程項目總監按工程項目預算進行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監簽批后的物料申購單向財務部進行請款,出納根據〈物料采購預案〉對物料申購單進行復核后辦理借支手續。工程材料費超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經理申報,由總經理核批。
2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產生的材料費用,各工程項目設計工作展開前,設計師應優先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經理應按設計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領,物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯物料倉儲員留底,第二聯交財務辦理財務手續,第三聯交項目經理查驗材料。財務部依據出庫單將該材料成本由公司轉入該單體工程項目成本中。
3.采購人員將所采購物料運至項目工地時,如該單體工程項目設有倉管員的,采購人員憑物料原始單據及倉管員開具的入庫單至財務部核銷帳款;如該單體工程未設有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經理簽字確認的原始單據至財務部核銷帳款。采購原始單據上必須注明所購材料的名稱、品牌及規格。
清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監按工程項目預算進行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關經辦人員憑ae項目總監簽字確認后的原始憑證進行核銷。超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監向總經理申報,由總經理核批。
間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動所發生的費用,主要包括:臨時設施費、工程項目管理費。
臨時設施費是指工程項目施工搭建臨時設施所發生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程項目臨時水電管理條例)等。臨時設施費用由各單體工程ae項目總監按工程項目預算進行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關經辦人員憑該單體工程ae項目總監簽字確認后的相關原始憑證進行核銷。超出該單體工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監申報,由總經理核批。
工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。
1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規定之崗位級別發放;通訊補貼標準由ae項目總監申報,總經理簽批后,按所簽批之各人標準在每月薪資中體現。
2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據各工程項目工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據各單體工程ae項目總監所呈之《工程項目辦公用品申領單》,并結合公司當前配置狀況,對符合申領條件的,綜合管理部在經營運總監簽核后進行統一置辦、配發。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae項目總監向綜合管理部另外申請,經營運總監核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應發生的相關辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統之辦公用品管理條例》執行。
3、交通車輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發生的相應費用,主要包括:市內交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務部依據綜合管理部提供的車輛統計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。
4、臨時辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續。其中,相應發生的相關費用以及所產生的房租、水電費用由綜合管理部統計抄報財務部,由財務部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續,如有毀損,照價賠償,相關費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、設備管理按《綜合管理系統之辦公設施、設備管理條例》執行。
5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監提案、經營運總監核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務部計入該單體工程項目之管理成本。
6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發生的相應費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。
差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點之外發生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監按各單體工程項目預算進行核批后,工程項目小組經辦人員提供該單體工程ae項目總監簽字確認后的原始憑證進行核銷。
各單體工程ae項目管理小組提供的相關原始憑證,須在票據后詳列發生時間、地點、費用發生事由及費用相關人員,由費用發生人按公司財務制度辦理報銷手續。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇八
公司管理部門生產安全部、技術研發部、機械動力部、財務部根據市場分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃,分析項目的投資效益,投資回收期,利潤增量等經濟指標,提交公司領導審查。
工程項目計劃必須經公司領導審查并報董事會批準,方可進入項目改造。
對工程項目改造,應由技術研發部編制工程項目計劃表,列明項目名稱、資金規模及資金來源,一式四份,分送財務部、機械動力部、技術研發部、主管領導。
對計劃外的工程項目,技術研發部必須填寫項目申請表,寫明項目投資原因,資金使用金額,審批后,一式二份,分送財務部和機械動力部。
財務部接到計劃表后,列項對在建工程進行項目管理核算,包括:支付設計費管理,材料領用管理,設備采購管理,基礎施工管理,外協管理,安裝調試管理,竣工驗收管理。
1、填單:技術研發部填寫匯款通知單,注明工程名稱。
2、審批:經公司主管領導簽字,技術研發部主管簽字,經辦人簽字。
3、付款:財務部經理負責安排款項支付,會計人員填寫支票(現金支票由出納填寫除外),出納負責匯款。
4、追索發票:匯款往來單位應在不晚于付款一個月內開具發票,技術研發部負責索取發票。
由技術研發部填寫工程領用材料清單,授權使用部門領用,由使用部門設備員(專人)到倉庫領用。倉庫保管員填寫領用單,注明材料名稱、規格、數量,設備員要填寫工程名稱、領料部門,并簽名。
倉庫不得以發票未到,而遲開領料單,本月發出的工程材料領料單,本月必須送達財務部。
財務部根據領料單,在月末將其材料差異和進項稅額轉出,增減工程成本。
a、設備采購由技術研發部申請采購,經主管領導審批,授權物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單,經主管領導同意簽字,部門領導簽字,經辦人簽字,一式二份,一份送財務部,一份留底。財務部接到審批后的匯款申請單后,由財務部領導安排資金款項支付,會計人員填制支票(現金支票除外),出納負責匯款。
物資管理部購買大宗設備,需要訂立購買合同,并經價格審查委員會批準,復印件交財務部。財務部應按照購買合同要求,執行匯款事項。對于分期付款的設備,要求物資管理部及時索取發票。
b、驗收購買的設備,應由倉庫專人管理,根據發票(買價、稅金和運費等)和實物進行驗收,填寫驗收單。一式三份,一份交財務部,一份交技術研發部、一份留底。
c、領用使用部門應由設備員(或專人)領用設備,由倉庫保管員填制設備領用單,注明設備名稱、規格,設備員填寫工程名稱,領用部門并簽名,一式三份,一份送技術研發部、一份送財務部、一份留底。
倉庫保管員應及時填制設備領用單,不得白條抵庫,設備領用單應及時送至財務部,財務部以便及時核算工程成本。
1、交表:由技術研發部負責將預算表、合同書、標書交財務部。
2、監督:技術研發部、生產安全部、機械動力部、財務部負責施工項目的現場跟蹤監督,對現場不可預測,不可抗力造成的預算超支,應及時填寫隱蔽記錄,編制追加預算表,并及時送至財務部。
3、預付款:合同上有規定的,按合同執行;
合同上無規定的,根據技術研發部簽審的工程進度表付款。
4、結算時間:合同上有規定的,按合同執行;
合同上無規定的,按不早于項目完工驗收日結算。
5、結算:財務部根據預算表,結算表、追加預算表和驗收單并按合同規定的預留比例,扣留保修金后付款,合同未規定保修金的,按3%預留保修金后付款。
a、索賠必須以合同為依據;
b、必須注意積累資料。
c、及時合理的處理索賠。
工程項目需要加工的,必須由生產,技術研發部填寫派單表,機械動力部接到派單表后,方可進行機加。機械動力部填寫機加明細表,注明工程項目名稱、用料、人工、機加時間等明細項目,機加過程由技術研發部、生產安全部現場監督,機加費用明細表應由使用部門、技術研發部、財務部、生產安全部審核簽字,一式四份。一份送財務部,一份送生產安全部,一份送技術研發部,一份由機加部門留底。
技術研發部根據工程項目要求,需要進行外協加工的,申請經公司主管領導同意后,填寫派單表給機械動力部,機械動力部根據派單表進行設備外協加工。外協加工應訂立加工合同,復印件交財務部。
財務部根據合同支付加工費用。支付程序同設備采購。
機械動力部負責設備加工的質量、技術檢測。
由技術研發部、機械動力部、財務部、使用部門共同參與,技術研發部負責填制安裝調試費用明細表,注明項目名稱、材料、人工等明細費用,由技術研發部、機械動力部、財務部、使用部門審核簽字。安裝調試費用表一式三份,一份送財務部,一份送技術研發部,一份機械動力部留底。財務部根據審核后的安裝調試費用表,增加工程項目成本。
驗收由技術研發部負責,財務部、機械動力部、使用部門、施工單位共同參加。
工程驗收的依據:
2、施工圖設計及變更洽商記錄;
3、技術設備說明書;
4、現行的施工驗收規范;
5、主管部門有關審批、修改、調整文件;
6、工程設計規定及竣工規定。
竣工驗收單由技術研發部填寫,應注明項目名稱、技術改造內容、移交生產日期、驗收日期、驗收意見。各部門審核通過后,簽字蓋章,一式四份。一份送財務部、一份送技術研發部、一份送使用部門、一份機械動力部。
增加固定資產項目竣工驗收后,技術研發部、機械動力部應配合財務部結算工程,增加固定資產。由技術研發部、機械動力部填制固定資產結算單,寫明工程項目名稱,增加的固定資產名稱、數量、金額。固定資產的結轉單應由技術研發部、機械動力部、使用部門、財務部蓋章后,一式四份,分送財務部、機械動力部、使用部門和技術研發部。財務部根據固定資產結轉單結轉工程,增加固定資產,并協同機械動力部將固定資產分類、編號,增設固定資產卡片。
準備計提方法每年半年結束或年度終了時,按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價值的差額計提。
第1條工程結算收入由公司統一開票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。
第2條對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉稅及附加按成都地區的應收標準,以到賬金額的3。56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(20xx)043號通知和新的《企業所得稅法》的規定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規定:按欠票金額的25%預交企業所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
第3條項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托及總經理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。
第4條工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
第5條公司開異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶的工程,按以上有關條款辦理。
(一)、項目部單獨核算,公司統一做賬,財會人員費用由項目部承擔。
公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監管。
第6條設立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶,然后全部轉入臨時賬戶內,由公司財務部監管。
第7條收款票據及流轉稅費在當地交納。辦理異地納稅證明時,根據《企業所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統一交納。
第8條工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續,以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
第9條項目部應按要求及時準備好成本發票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。
第10條項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托方能報賬或支付。
(二)、項目部在當地開立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監管。
第11條項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規定時間向公司財務部報送會計報表,企業所得稅在開外經證時交納;不開外經證的按到賬金額的2—3。3%預留,在稅務指定地交納。
工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經公司財務部確認后,方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。
第12條其它條款同二章(一)條款。
(三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)、(二)條款)。
(四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當地銀行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%—15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。
第13條在保證建設工程質量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性交納。
第14條在工程開工前,按合同金額8%—15%收取項目部安全、質量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。
第15條納入公司統一核算的項目,其單據、發票、合同、決算、竣工資料,由財務部統一歸檔。
第16條建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據、發票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。
第17條所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規定時間內交檔案室保管。
第五章、本制度從合同成立之日起執行。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇九
為降低項目成本費用,規范業務招待費的開支,根據公司規定,對項目業務招待費的開支作如下規定:。
業務招待費的開支必須經財務部門審核,說明用途,經項目經理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。
1.對外經營、承攬工程、籌資活動等經濟活動;。
2.與施工生產過程有關的和地方政府、社會團體間的外事活動;。
3.在施工過程中與建設單位的業務往來;。
1.年產值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;。
2.年產值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;。
項目財務部門將按照公司規定,嚴格審核執行,希望各室理解配合。
對材料室業務關系方面的幾點要求。
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對材料室具體要求如下:。
1.及時將入庫材料進行點驗,經理簽字后,交財務作帳務處理。
2.當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。
3.預點材料要有明確的單位和具體內容。
4.支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
5.由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。
6.其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協商解決。
對預算室業務關系方面的幾點要求。
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對預算室具體要求如下:。
1.經公司造價管理部審批的勞務、分包結算單及時交財務作帳務處理。
2.每月25日前審批完的結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。
3.為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結算的勞務、分包的`成本費用要進行預提。
4.預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。
5.支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
6.由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。
7.其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協商解決。
第一章納入基本賬戶統一管理。
第1條工程結算收入由公司統一開票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。
第2條對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉稅及附加按成都地區的應收標準,以到賬金額的3.56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(20xx)043號通知和新的《企業所得稅法》的規定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規定:按欠票金額的25%預交企業所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
第3條項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托及總經理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。
第4條工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
第5條公司開異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶的工程,按以上有關條款辦理。
(一)、項目部單獨核算,公司統一做賬,財會人員費用由項目部承擔。
公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監管。
第6條設立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶,然后全部轉入臨時賬戶內,由公司財務部監管。
第7條收款票據及流轉稅費在當地交納。辦理異地納稅證明時,根據《企業所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統一交納。
第8條工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續,以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
第9條項目部應按要求及時準備好成本發票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。
第10條項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托方能報賬或支付。
(二)、項目部在當地開立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監管。
第11條項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規定時間向公司財務部報送會計報表,企業所得稅在開外經證時交納;不開外經證的按到賬金額的2-3.3%預留,在稅務指定地交納。
工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經公司財務部確認后,方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。
第12條其它條款同二章(一)條款。
(三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)、(二)條款)。
(四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當地銀行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。
第13條在保證建設工程質量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性交納。
第14條在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。
第15條納入公司統一核算的項目,其單據、發票、合同、決算、竣工資料,由財務部統一歸檔。
第16條建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據、發票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。
第17條所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規定時間內交檔案室保管。
第五章、本制度從合同成立之日起執行。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇十
1、材料部門在每月5日前將每月項目材料、辦公實際消耗費用表提供財務。
2、項目部在每月25前將本月考勤表交勞資財務。
1.依據財務收支口徑的一致性原則,實際成本的核算范圍,成本子項的設置,計算口徑要與概算定額計取的收入口徑一致(包括其他直接費的個別項目調整執行財務核算規定).在施工程的預算收入口徑作到會統一致,竣工結算收入與工程結算造價一致.
2.匯編降低成本計劃,進行預控.
3.嚴格成本開支范圍,遵守財經紀律,執行費用劃分標準.正確核算工程成本,定期編制上報各類財務報表.
4.建立月度資金使用計劃,根據甲乙雙方蓋章確認的月份完成工作量和工程價款結算單及時收取工程款.每月末將成本資金實際執行情況報給主管經理.
各部門將資金計劃使用情況報交財務部門的時間:。
部門內容轉交財務時間。
勞資外用人工費當月23日上午。
當月自有人員工資當月23日上午。
材料暫估入庫收料單當月23日上午。
當月耗料當月23日上午。
內、外部調撥單當月23日上午。
模板、架木租賃使用當月23日上午。
行政管理用具當月出庫使用當月23日上午。
試驗測量測量用具當月出庫使用當月23日上午。
1、對于已領用的支票必須在當月25日下班以前辦好手續后到財務報帳。
2、限額支票三日內報帳。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇十一
第1條、工程結算收入由公司統一開票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。
第2條、對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉稅及附加按成都地區的應收標準,以到賬金額的3、56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(20xx)043號通知和新的《企業所得稅法》的規定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規定:按欠票金額的25%預交企業所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
第3條、項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托及總經理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。
第4條、工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
第5條、公司開異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶的工程,按以上有關條款辦理。
(一)項目部單獨核算,公司統一做賬,財會人員費用由項目部承擔。
公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監管。
第6條、設立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶,然后全部轉入臨時賬戶內,由公司財務部監管。
第7條、收款票據及流轉稅費在當地交納。辦理異地納稅證明時,根據《企業所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統一交納。
第8條、工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續,以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
第9條、項目部應按要求及時準備好成本發票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發票交財務部審核、經總經理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。
第10條、項目部報賬、預借工程款必須有經辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托方能報賬或支付。
(二)項目部在當地開立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監管。
第11條、項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規定時間向公司財務部報送會計報表,企業所得稅在開外經證時交納;不開外經證的按到賬金額的2-3、3%預留,在稅務指定地交納。
工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經公司財務部確認后,方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。
第12條、其它條款同二章(一)條款。
(三)對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)(二)條款)。
(四)對路途遙遠、交通不便、項目較小且當地銀行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。
第三章全權委托,依法納稅,互利共盈。
第13條、在保證建設工程質量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性-交納。
第14條、在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。
第15條、納入公司統一核算的`項目,其單據、發票、合同、決算、竣工資料,由財務部統一歸檔。
第16條、建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據、發票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。
第17條、所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規定時間內交檔案室保管。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇十二
建筑工程財務管理制度第一條計劃公司管理部門生產安全部、技術研發部、機械動力部、財務部根據市場分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃,分析項目的投資效益,投資回收期,利潤增量等經濟指標,提交公司領導審查。
第二條審批工程項目計劃必須經公司領導審查并報董事會批準,方可進入項目改造。
第三條立項對工程項目改造,應由技術研發部編制工程項目計劃表,列明項目名稱、資金規模及資金來源,一式四份,分送財務部、機械動力部、技術研發部、主管領導。
對計劃外的工程項目,技術研發部必須填寫項目申請表,寫明項目投資原因,資金使用金額,審批后,一式二份,分送財務部和機械動力部。
第四條受理財務部接到計劃表后,列項對在建工程進行項目管理核算,包括:支付設計費管理,材料領用管理,設備采購管理,基礎施工管理,外協管理,安裝調試管理,竣工驗收管理。
第五條支付設計費管理1、填單:技術研發部填寫匯款通知單,注明工程名稱。
2、審批:經公司主管領導簽字,技術研發部主管簽字,經辦人簽字。
3、付款:財務部經理負責安排款項支付,會計人員填寫支票(現金支票由出納填寫除外),出納負責匯款。
4、追索發票:匯款往來單位應在不晚于付款一個月內開具發票,技術研發部負責索取發票。
第六條材料領用管理由技術研發部填寫工程領用材料清單,授權使用部門領用,由使用部門設備員(專人)到倉庫領用。倉庫保管員填寫領用單,注明材料名稱、規格、數量,設備員要填寫工程名稱、領料部門,并簽名。
倉庫不得以發票未到,而遲開領料單,本月發出的工程材料領料單,本月必須送達財務部。
財務部根據領料單,在月末將其材料差異和進項稅額轉出,增減工程成本。
第七條設備管理a、設備采購由技術研發部申請采購,經主管領導審批,授權物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單,經主管領導同意簽字,部門領導簽字,經辦人簽字,一式二份,一份送財務部,一份留底。財務部接到審批后的匯款申請單后,由財務部領導安排資金款項支付,會計人員填制支票(現金支票除外),出納負責匯款。
物資管理部購買大宗設備,需要訂立購買合同,并經價格審查委員會批準,復印件交財務部。財務部應按照購買合同要求,執行匯款事項。對于分期付款的設備,要求物資管理部及時索取發票。
b、驗收購買的設備,應由倉庫專人管理,根據發票(買價、稅金和運費等)和實物進行驗收,填寫驗收單。一式三份,一份交財務部,一份交技術研發部、一份留底。
c、領用使用部門應由設備員(或專人)領用設備,由倉庫保管員填制設備領用單,注明設備名稱、規格,設備員填寫工程名稱,領用部門并簽名,一式三份,一份送技術研發部、一份送財務部、一份留底。
倉庫保管員應及時填制設備領用單,不得白條抵庫,設備領用單應及時送至財務部,財務部以便及時核算工程成本。
第八條基礎設施管理1、交表:由技術研發部負責將預算表、合同書、標書交財務部。
2、監督:技術研發部、生產安全部、機械動力部、財務部負責施工項目的現場跟蹤監督,對現場不可預測,不可抗力造成的預算超支,應及時填寫隱蔽記錄,編制追加預算表,并及時送至財務部。
3、預付款:合同上有規定的,按合同執行;
合同上無規定的,根據技術研發部簽審的工程進度表付款。
4、結算時間:合同上有規定的,按合同執行;
合同上無規定的,按不早于項目完工驗收日結算。
5、結算:財務部根據預算表,結算表、追加預算表和驗收單并按合同規定的預留比例,扣留保修金后付款,合同未規定保修金的,按3%預留保修金后付款。
6、工程索賠原則:
a、索賠必須以合同為依據;
b、必須注意積累資料c、及時合理的處理索賠。
第九條機加的管理工程項目需要加工的,必須由生產,技術研發部填寫派單表,機械動力部接到派單表后,方可進行機加。機械動力部填寫機加明細表,注明工程項目名稱、用料、人工、機加時間等明細項目,機加過程由技術研發部、生產安全部現場監督,機加費用明細表應由使用部門、技術研發部、財務部、生產安全部審核簽字,一式四份。一份送財務部,一份送生產安全部,一份送技術研發部,一份由機加部門留底。
第十條外協管理技術研發部根據工程項目要求,需要進行外協加工的,申請經公司主管領導同意后,填寫派單表給機械動力部,機械動力部根據派單表進行設備外協加工。外協加工應訂立加工合同,復印件交財務部。
財務部根據合同支付加工費用。支付程序同設備采購。
機械動力部負責設備加工的質量、技術檢測。
第十一條安裝調試管理由技術研發部、機械動力部、財務部、使用部門共同參與,技術研發部負責填制安裝調試費用明細表,注明項目名稱、材料、人工等明細費用,由技術研發部、機械動力部、財務部、使用部門審核簽字。安裝調試費用表一式三份,一份送財務部,一份送技術研發部,一份機械動力部留底。財務部根據審核后的安裝調試費用表,增加工程項目成本。
第十二條竣工驗收工程驗收由技術研發部負責,財務部、機械動力部、使用部門、施工單位共同參加。
工程驗收的依據:
1、工程承包合同;
2、施工圖設計及變更洽商記錄;
3、技術設備說明書;
4、現行的施工驗收規范;
5、主管部門有關審批、修改、調整文件;
6、工程設計規定及竣工規定。
竣工驗收單由技術研發部填寫,應注明項目名稱、技術改造內容、移交生產日期、驗收日期、驗收意見。各部門審核通過后,簽字蓋章,一式四份。一份送財務部、一份送技術研發部、一份送使用部門、一份機械動力部。
第十三條結轉工程,增加固定資產項目竣工驗收后,技術研發部、機械動力部應配合財務部結算工程,增加固定資產。由技術研發部、機械動力部填制固定資產結算單,寫明工程項目名稱,增加的固定資產名稱、數量、金額。固定資產的結轉單應由技術研發部、機械動力部、使用部門、財務部蓋章后,一式四份,分送財務部、機械動力部、使用部門和技術研發部。財務部根據固定資產結轉單結轉工程,增加固定資產,并協同機械動力部將固定資產分類、編號,增設固定資產卡片。
第十五條在建工程減值準備計提方法每年半年結束或年度終了時,按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價值的差額計提。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇十三
為進一步規范我院基建財務管理制度,保證基建工作的順利進行,根據《中華人民共和國會計法》及學院的有關規定,特制定管理辦法如下。
一、合理使用基本建設撥款
1 .認真貫徹執行國家在財經方面的方針、政策、法律、法規及相關財務制度。
2 .嚴格監督各項基建資金的合理使用,對資金來源、投資使用和資金完成的三個階段,認真做好日常的會計核算、記賬、算賬、報賬的工作。必須做到手續完備、內容充實、數字真實準確、賬目清楚、按期報賬。
3 .嚴格履行會計手續,資金的使用必須按程序由負責基建工作的院領導簽批后方能使用。
4 .會計人員必須嚴格執行財經紀律,保護國家基建資金的安全。
5 .按照國家財務制度的規定,認真編制憑證、月報、季報,年終決算,做到報表及時、數字真實準確、內容完整、實事求是。
6 .認真審核原始憑證,對違反財經制度、對不真實和不符合基建開支范圍和開支標準的票據一律拒絕報賬。
二、嚴格現金的管理
1 .加強對現金的管理,嚴格按照銀行核準的庫存現金金額儲存、支取、保管現金,做到日清月結。超過現額的現金,應及時存入銀行。
2 .任何人不準因私借用基建財務現金,外出出差人員需到財務部支取備用金。極特殊情況需借用財務室現金時要經處長簽字后支取,并在三日內報賬。
3 .超過支票起點的經濟往來,必須使用支票。
三、加強支票的管理
1 .凡因工作需要領取支票者,首先填制預算單,寫清日期、
用途、預算金額,經領導簽字后出納方可簽發,簽發支票必須填好簽發日期和用途,字跡要工整清楚、不得涂改。印章要分開存放,設專人保管。
2 .工程合同范圍內伍萬元以下的開支由處長審批支付,超過伍萬元的開支由主管院長批簽。工程合同范圍以外的零星開支,壹萬元以下的由處長審批,超過壹萬元的由主管院長審批。需要經市財政局審批的開支按有關規定執行。
3 .支付支票后需盡快報賬,一般不超過十天,外出人員不得超過一個月。如到期不能報賬要追究經辦人的責任,在未處理完畢之前不得再行支用。
4 .如發生支票遺失現象,應立即通知財務部并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告一切后果由丟失者自負。
四、規范工程款的支付
1 .各項工程開工前需將經簽證的合同、協議交財務科(包括臨時工程)。無合同、無協議的項目財務部一律不予支付工程款和結算。
2 .工程款審批程序
( 1 )由乙方提供工程形象進度。
( 2 )國撥項目根據工程形象進度,由下列人員按程序在市財政局頒發的六聯單上依次簽字蓋章:工程承包方、施工單位、監理公司、建設單位、教委、財政局等有關人員。
( 3 )財務負責人根據上述審批程序審核無誤并告知處長后辦理工程款撥付手續。
( 4 )工程竣工驗收合格決算時,要預留工程結算款 5% 作為保證金。按學院規定從工程結算中扣回水電費。一年后經認定工程無質量問題后再支付乙方保證金。
第一章 總則
第一條 為了加強項目建設管理,完善財務管理體系,保證會計資料真實、完整,根據《中華人民共和國會計法》、《建設單位財務管理制度》等有關規定,結合項目建設特點,特制定本制度。
第二條 項目會計核算的依據和原則
(一) 會計核算期間,以公歷元月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。
(二) 記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。
(三) 記帳基礎和計價原則:以權責發生制為記帳基礎,以歷史成本為記價原則。
第三條 財務管理的基本任務和方法
(一) 做好財務管理基礎工作,建立健全核算體系,做好項目預算、項目成本控制、竣工決算工作。
(二) 做好項目資金的籌措,籌資成本的控制,保證資金的供給,監督資金正常運行,維護資金安全,降低資金成本,努力提高資金使用效率。
(三) 加強財務核算,提高會計信息的及時性、準確性和完整性,按期編制基建財務會計報表和財務說明書。
第四條 項目建設財務管理是項目建設的一個主要方面,項目相關部門要認真遵守財務管理制度,財務人員要嚴格按財務管理制度辦事。
第二章 項目建設管理
第五條 項目建設實行項目法人負責制
第六條 項目建設要認真做好概預算審核,土建工程項目施工、設備采購、以及與之配套的項目監理必須實行公開招投標制度,嚴格遵守合同管理制度,嚴格執行中標價格。
第三章 項目建設成本核算及控制
第七條 建設成本是建設單位財務管理的核心內容之一,加強成本核算和管理對于強化基本建設投資管理,節約建設資金,提高投資效益,防止項目建設超規模,超概算具有重要作用。它是指計入交付使用資產價值的各項投資支出。包括建筑安裝工程投資支出、設備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。
一 建筑安裝工程投資核算
(一)建筑安裝工程投資是指建設單位發生的構成基本建設實
際支出的建筑工程和安裝工程的實際成本,具體內容為: 1 各種房屋和建筑物支出。
2 設備附著物支出。
3 防空,地下建筑等特殊工程支出。
4 拆除、整理支出。對工作現場原有建筑物和障礙物的拆除、
場地平整支出,工程完工后建筑場地的清理和綠化工程支出。
(二)公司付給施工企業的工程款和備料款不作為建筑安裝工程投資支出,只能作為往來款處理。
(三)根據施工企業按進度提供的發票或經有權審核單位審核后的工程結算單計入建筑安裝工程投資支出。
二 設備投資核算
(一)設備投資是指構成基本建設實際支出的各種設備的實際成本,包括需要安裝設備、不需要安裝設備、為生產準備的不移固定資產標準的工具、器具的實際成本。
(二)不需要安裝的設備和工具、器具購入時,無論是驗收入庫還是直接交付使用,都直接計入設備投資支出。
(三)需要安裝的設備購入后,無論是驗收入庫,還是直接交付安裝,必須同時具備三個條件才能計入設備投資支出:
1 設備的基礎和支架已經完成。
2 安裝所需的圖紙已經具備。
3 設備已經運到安裝現場,驗收完畢,吊裝就位并安裝。
(四) 對列入房屋、建筑物等建筑工程預算的附屬設備,如暖氣、通風、衛生、照明,煤氣等設備,出庫安裝時,不能計入設備投資支出。
(五) 需要安裝設備的基礎、支柱等所發生的建筑安裝費用,不能作為設備投資支出。
三 待攤投資核算
待攤投資是指構成基本建設實際支出,按照規定應當分攤計入交付使用資產成本的各項費用支出,具體內容為: 1 建設單位管理費用。具體內容為:工資及津貼、養老及其他社會保險、住房公積金、招待費、辦公費、差旅費、印花稅及其他管理費用。
2 土地征用及遷移補償費。包括劃撥方式取得土地使用權而支付的土地補償費、附著物和青苗補償費、安置補償費、遷移費等。
3 勘察設計費。包括自行組織力量或委托勘察設計單位進行水文地質勘察、設計,在規定的范圍和內容中發生的各項費用。
必須要進行試驗所發
生的各項費用。
5 可行性研究費。項目建設前期進行可行性研究所發生的按規定計入建設成本的費用支出。
6 合同公證及工程質量監理費。在項目基建活動中簽定有關合同經法定公證部門公證的費用,以及為了保證工程質量請工程監理部門進行工程質量監督的費用。
7 貸款項目評估費。項目貸款由貸款銀行或金融機構進行評估論證所支付的有關費用。
8 社會中介機構審計(查)費。委托中介機構對建設項目的資金,財務以及竣工決算等進行審計所發生的費用。
11 耕地占用稅。指建設地點占用了耕地而按國家規定應繳納耕地占用稅。
12 借款利息。向銀行借入的基建投資借款和臨時周轉借款發生的'按規定應計入建設期內發生的借款利息和資金占用費。
13 固定資產折舊費
14 其他待攤投資支出。
四 其他投資核算
其他投資是指構成基本建設實際支出的各種無形資產和遞延資產,具體內容為:
1 辦公生活用家具、器具購置費用。
2 購買或自行開發無形資產的費用,包括出讓方式購置的土地使用權,購買的專利權和專有技術等。
3 遞延資產:在基本建設過程中形成的不能計入交付使用資產價值的各種遞廷費用,主要包括生產職工培訓費、生產經營性項目發生的非常性損失。
五 項目建設成本控制
(一) 建設單位管理費中的工資及津貼、招待費、差旅費標準參照《公司差旅費和補貼費用管理制度》執行,養老保險及其他社會保險、住房公積金參照上級部門及公司相關標準執行,嚴格控制建設單位管理費開支,將建設單位管理費控制在規定的范圍。
(二) 印花稅、固定資產折舊費等嚴格按國家規定的標準執行。
(三) 土地征用拆遷補償費嚴格按照財政部門核定的標準執行。
(四) 可行性研究費、勘察設計費、合同公證及質監費、貸款項目平估費、中介機構審計費、土建工程、設備采購嚴格按合同標準執行。
(五) 因特殊情況出現超概算或者因設計變更確需增加工程成本的,必須通過相關部門論證,做出預算,通過有權審計的部門審核,簽訂合同并嚴格按合同執行。
第四章 項目基建資金核算
第八條 項目基建資金包括國債資金(含國情補助資金,國情轉貸資金)、銀行貸款、企業自等資金。
第九條 國債專項資金是國家預算內基本建設專項資金,必須納入國家預算內基本建設資金管理范圍,執行基本建設財務管理的各項規章制度。
(一) 設置國債資金專戶,專人管理、專項核算,單獨反映。
(二) 嚴格國債專項資金撥付手續,按工程進度、工程價款結算憑證申請撥付。
(三) 嚴格國債專項資金使用范圍,不得用于計劃外項目或非生產性建設項目。
(四) 配套資金(含銀行貸款、自籌資金)到位不得低于國債專項資金到位規定的比例。
(五) 國債專項資金必須專款專用。
1 土建工程項目使用國債專項資金時,必須具備以下條件:
(1) 必須是公開招投標中標且簽定正規合同的施工單位。
(2) 必須提供工程進度支付申請表,由監理單位、土建部門、審計部門,常務付指揮長、財務部門、項目法人簽字后方可付款或者是由財政部門(含財政授權的評審機構)審核的結算單,經相關人員簽字后才能使用資金。
(3) 必須提供有效票據。
2 設備采購使用國債專項資金時,必須具備以下條件:
(1) 必須是公開招投標中標且簽定正規合同的供貨單位。
(2) 必須嚴格按合同條款支付款項。
(3) 必須提供有效票據。
第十條 銀行貸款資金的棱算。
(一) 銀行貸款資金是為了項目建設向備商業銀行申請的項目貸款資金。
(二) 嚴格項目貸款方案論證,降低籌資成本。
(三) 項目貸款資金必須專款專用。
(四) 嚴格區分建設期貸款利息和生產運行后的貸款利息,只有建設期的貸款利息才能計八建設成本。銀行存款利息收入沖減建設成本。
(五) 嚴格執行銀行貸款資金使用審批手續,具體
比較國債專項資金審批手續辦理。
第十一條 企業自籌資金的核算
(一) 企業自籌資金是企業為了項目建設,與國債資金、銀行貸款資金配套而籌集的資金。
(二)企業自籌資金的使用與管理參照 公司財務管理制度。
第五章 項目竣工財務決算
第十二條 項目竣工財務決算由財務決算報表和竣工財務決算說明書組成。
第十三條 工程竣工決算應嚴格按照驗收,決算.審核、審價四個程序實施,編制決算書前,要組織項目管理、決算、審核、施工單位及有關人員參加進行實地驗收,認真復核工程的質量和數量,復核決算定額適用是否合理。 第十四條 工程經驗收、決算,審核后,須送中介機構審價,審價確認后編制決算書。
第十五條 根據決算書等財務帳目編制財務決算審批表及財務決算報表
第十六條 決算辦理完成后,將決算表、帳簿、憑證、報表及時歸檔。
第六章 附則
第十七條 本制度由 公司財務處負責解釋。 第十八條 本制度自公布之日起施行。
2015年1月14日
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇十四
業務招待費的開支必須經財務部門審核,說明用途,經項目經理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。
1.對外經營、承攬工程、籌資活動等經濟活動;
2.與施工生產過程有關的和地方政府、社會團體間的外事活動;
3.在施工過程中與建設單位的業務往來;
1.年產值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;
2.年產值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;
項目財務部門將按照公司規定,嚴格審核執行,希望各室理解配合。
對材料室業務關系方面的幾點要求。
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對材料室具體要求如下:
1.及時將入庫材料進行點驗,經理簽字后,交財務作帳務處理。
2.當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。
3.預點材料要有明確的單位和具體內容。
4.支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
5.由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。
6.其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的'原則,協商解決。
對預算室業務關系方面的幾點要求。
做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據,為此,對預算室具體要求如下:
1.經公司造價管理部審批的勞務、分包結算單及時交財務作帳務處理。
2.每月25日前審批完的結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。
3.為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結算的勞務、分包的成本費用要進行預提。
4.預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。
5.支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
6.由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。
7.其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協商解決。
工程技術中心財務管理制度大全(15篇)篇十五
為加強管理,嚴格財務開支手續,規避風險,控制成本,提高經濟效益,促使管理制度化、程序化、規范化,特制訂本制度。
一、財務開支大計劃項目部收到業主撥款后,由項目部經理向建筑公司經理報告,出納報告財務科長。項目部經理組織書記、總工、財務、技術、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務開支大計劃,并報建筑公司經理簽字批準。財務按以下順序進行開支。
1、計劃工程進度用材料款。
2、計劃工程進度用機械設備租賃費。
3、施工隊的工資。
4、項目部管理人員的工資。
二、項目部財務開支程序項目部的財務開支在大計劃內執行,由項目部經理、書記(副經理)、項目部總工簽字批復后執行。財務科長后期補充完善財務手續。
1、材料款按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向對方索要發票、收據,辦理好項目部簽字手續,領著客戶到財務科開具支票。
2、機械設備租賃費按照項目部制訂的大計劃,由物資設備科填好支付單,并向對方索要發票、收據,辦理好項目部的簽字手續,領著客戶到財務科開具支票。
3、施工隊工資每月底,項目部組織相關業務科室到現場進行驗工計價和材料盤點,計劃科根據現場工程師和總工出具的工程量清單進行計價。工程量清單必須附在驗工計價表后面。并為施工隊作好工資發放表。由辦公室、現場工程師、財務到工地監督發放工資。
4、備用金備用金實行定額制度。業務員2000元,小車司機3000元,借支一次,報銷一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。
食堂管理員按照項目部的人數每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷。
5、項目部管理人員的工資由建筑公司統一造表,財務審核,建筑公司經理簽字批復,統一發放。
三、財務印鑒、網銀u盾、空白支票的管理財務印鑒必須要分開保管。財務公章和空白票據由出納保管,私人印鑒由項目部經理保管。
網銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權功能u盾由項目部經理保管。空白支票的管理,業務員出門辦理業務需使用空白支票的,先請示項目部經理,由項目部經理授權出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業務員歸隊后24小時內必須要到財務科補辦財務手續。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領用人必須立即報財務科采取補救措施,并向項目部經理和財務科寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。
第二章報銷管理。
1、報銷的簽字批復。
所有項目部的報銷單據由由項目部經理、書記(副經理)、項目部總工簽字,以建筑公司經理的簽字為最終批復,財務科按照建筑公司經理的批復給予報銷。財務科長后期補充完善財務手續。
2、報銷時間規定。
所有發生的間接費用開支報銷時間為一個月,超過一個月后財務不再受理。
3、貼發票。
貼發票一律用a4白紙,從右往左,從下往上粘貼發票。
4、差旅費。
職工差旅費一律憑出差報告報銷。出租車票原則上不予報銷,由辦公室或者項目部領導安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項目部領導在發票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費執行公司制度。
5、招待費。
業務招待僅限于招待與本項目部有關的單位及個人。業務招待費的報銷僅限于項目部各科室主管以上人員。
6、辦公費辦公用品由項目部經理安排,辦公室統一購買,由工程部點數量,發放到職工手中后,領用人簽字,由辦公室作好臺賬登記。
7、小車費用。
小車司機發生的所有費用均由辦公室核實。小車司機的加油票由辦公室按照路程公里數判斷是否超標。小車修理費用,憑修理廠家打印的修理清單和發票,據實報銷。
8、通訊費。
手機話費按照項目部制訂的標準統一發放。
9、取暖費。
按照公司的標準,年終統一造表發放。