一個好的月工作總結應該能夠有效地總結和提煉出本月的重點工作和亮點,并以此為基礎進行進一步的提升和改進。范文二:本月我遇到了一些困難,但我積極尋找解決方案,并成功解決了這些問題。
行政外勤工作總結(專業16篇)篇一
轉眼間20__年即將過去,過去的一年里,在領導的關心指導和同事的支持幫助下,順利的完成了本職工作。
作為公司的行政外勤崗,我認真踏實地完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,自身綜合能力有所提升,但也存在不足之處,需要通過不斷學習、不斷積累工作經驗來彌補自身缺陷。現將一年工作情況總結如下:
一、日常行政事務。
1、檔案管理:負責管理本公司的檔案,保證檔案的完整和安全,并積極利用相關資源為各部門提供服務。結合公司實際情況和檔案管理要求,整理公司的文件、資料,完成了檔案分類和存檔。對公司其他部門的檔案歸檔和收集工作進行協助和指導,使檔案管理更加規范化。(可提檔案培訓的事情)。
2、證照管理:在今年_月份完成了聯創公司、誠瑞物業、崇州置信的證照年檢工作,并對證照進行掃描存檔,在避免多次復印損傷證照的同時,提升了工作的效率。
3、日常管理:
(1)對三個分散的辦公區打印機耗材及辦公網絡設備進行管控,定期維護、保養、保障辦公網絡及設備的正常運作。今年共檢修辦公家具兩次,延長了辦公家具的使用壽命,降低了公司的運營成本。
(2)根據辦公區盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區域內始終充滿綠色,起到保護員工視力和凈化空氣質量的目的,同時也提高了辦公品質。
(3)管理日常用水用電,定期繳費,提醒大家日常工作中的節水節電,使公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,下班或長時間離開時關閉電腦和空調設施,杜絕浪費。定期檢查照明設備,對存在浪費或使用安全隱患的及時指出和糾正。及時更換或維修損壞的用電設備,維護辦公區整體形象和提高安全系數。
4、督導管理:狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工日常行為規范和辦公環境方面加大了監督檢查力度。組織并成立公司督導小組,定期或不定期對員工行為禮儀、辦公區域清進行稽核,營造了良好的辦公環境和秩序。制定督導月報表,對每月的處罰在公司oa、qq群內通報。通過這項工作提醒員工的注意重點,加強了公司工作紀律。
5、物資采購:嚴格按照各部門申購的物資計劃進行購買,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家,多了解多詢問。發現采購中各個環節中的不同特點,只要能降低成本,不管是哪個環節,都會認真研究,減少開支,并積極開拓網上詢價和購買的方式,截止目前采購次數_次,累計金額_元,有效降低管理成本。
在采購過程中,本人時常提醒對公司忠誠,堅持以誠信和售后作為工作重點,從提供最佳價值的供應商處進行采購,規避一切可能危害到公司利益的供應商,不斷努力提高自己的采購技巧。
為了每次勞保發放時,讓同事能領到自己實用的商品,本人每次都會提前向同事了解所需物資,客觀上增加了采買物資的難度。作為行政工作,提升員工滿意度是非常重要的,為了使員工滿意,不惜多跑幾家超市,多用幾升油,也要把東西買回來。
6、食堂管理:每月底定期對食堂的庫存情況進行盤點,月初對集中進貨的干雜、食用油等進行收貨,不定期與食堂管理員對市場進行詢價,了解定點供應商的送貨價格是否在合理的范圍之內。同時食堂管理員有計劃的制訂了每天菜譜,發掘新菜品,豐富員工的味覺。合理利用菜品的多種用途,不浪費任何一種蔬菜,如燉蘿卜時,蘿卜皮可做成泡菜等,提高就餐的品質,在今年7月份的食堂滿意度調查時,員工滿意度達到了95%以上。
食堂的下水管道長期存在排水問題,今年9月份動員了食堂所在的_幢_單元的住戶對其下水管道進行了改造,改造后下水管道恢復正常使用,也避免了其它住戶對我們的誤解,并為公司節約了維修費用。
7、后勤服務:本年度已配合完成公司第二屆《__》的大型宣傳活動,正月十五集團高層_寺《_》活動及董事長__踏青的接待工作。因公司項目的特殊性,所有人員工作地點在外地,為了免除員工上班的后顧之憂,本人主動承擔起為員工代交水電氣費、解決新入職人員租房問題、準備了豐富下午茶點、贈送《員工紀念日》禮物等事務,讓同事能更安心的工作。
8、培訓工作:20__年完成新職員《督導日常行為規范》、《檔案操作指南》及《oa發布流程》三項培訓,并制成培訓課件,為以后新入職人員的培訓工作提供指引。
9、其它配合工作,參與《__》酒店前期籌備中所需物資電瓶車,酒店廚具、裝飾地毯的市場調查,豐富了自己的視野。
二、工作中存在的不足。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,各部門的大力協助下,本人負責的工作取得了一定的成績,也存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、檔案管理工作完成收集工作,對《科技類檔案》歸檔工作還需向集體其它分子公司學習借鑒。
3、本人對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對部門負責人決策應起到的參謀助手作用發揮不夠(例如:招投標流程)。
以上是本人在20__年的工作總結,我知道自身仍然存在許多問題,如管理服務水平仍需提高,性格缺陷需要不斷完善等等,我將本著少說多做的原則,培養主動學習的意識和習慣,全面優化自身外勤工作的工作態度和效率,更要堅持服務理念與溝通方式的同步進行,以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步。
行政外勤工作總結(專業16篇)篇二
2、配合其他部門的工作。隨著初期工作的開展,外勤部的第一項工作沒能實行,這和自管會性質相關,部門的工作向配合其他部門工作偏移。
部門委員分批配合紀檢治保部完成早操考勤,培養我校學生早起鍛煉習慣。
為了建設書香校園,自自管會成立以來課堂考勤是自管會的一大工作項目,外勤部每位成員每個星期配合學習部到指定班級做隨即課堂考察。數上課人數及課間唱名。
宿舍是學生在校的重要活動地方,衛生健康的環境尤為顯得重要。作為自管會一員,外勤部成員積極的配合著衛生督察部的隨機隨時檢查、建設宿舍衛生工作!
隨著自管會的建設,外勤部也不時的根據實際情況調整。根據自管會的性質和實際工作需要,在期末外勤部和文體部合并成就業服務部,工作隨即轉移為負責輔助老師工作,配合其他部門工作。
六月畢業季,就業服務部成員積極的配合老師,幫助老師整理學長學姐的檔案,及一些資料。
中間扦插著些陶冶情操的運動比掃和宿舍文化比賽!
自管會成立初期工作定位太明確,外勤部的工作簡單微小,甚至能說會無聊。但是外勤部五位委員依舊堅持下來,為自管會共享一份心一份力,委員們聽從工作安排積極參與,這是難得的。
祝自管會和各位成員一起成長,邁向美好未來!
行政外勤工作總結(專業16篇)篇三
20__年,在領導對行政外勤工作的關心與支持,極大地鼓舞著外勤部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發展更上一個臺階,現將工作總結如下:
1、招聘工作:
2、招聘渠道的拓展與選擇:
20__年的招聘渠道主要是常規的網絡招聘和現場招聘。網絡渠道除原有“__英才網”外,新開通了“__英才網”專業招聘網站,并在幾個專業的化學化工適時的發布相關崗位的招聘信息,從反映效果來看,網站渠道得到的應聘人員資料信息應屆生較多,大多無法滿足公司研發需要,專業的并有一定工作經驗的科研人員,還需要通過手動搜索和網站推薦來推動;現場招聘主要是依靠市人才中心為“530”企業提供的專業、免費人才交流平臺,多次參加周末現在招聘會、不定期大型人才方舟以及市人才中心組織的校園招聘會,收集到的應聘簡歷較多,平均每場__-__份,同時也較好的對企業進行了宣傳。
3、招聘模式的逐漸形成。
除了常用的招聘渠道外,現有的招聘模式已形成了:網絡招聘宣傳先行,現場招聘為主,人才推薦為輔,獵頭信息配合使用的點、線、面招聘格局。加之面試環節的制度化、流程化,使招聘工作穩健、良性的發展,有力的配合了研發工作的進行。
4、招聘成本的控制與分配。
20__年全年招聘費用總計控制在__元以內,含網絡招聘費__元、海報制作__元、車旅費__元。__年各崗位人員需求數__人,共招聘到位員工__人,含博士_人,招聘到位率__%,招聘成本為_元/人。
1、公司員工手冊的制定。
20__年__月,公司《員工手冊》出臺,內容涵蓋公司簡介、公司組織架構、勞動關系管理、工作時間管理制度、薪酬福利管理制度、培訓考核管理、員工行為規范管理制度,全面詳細的對公司進行了介紹和相關制度的完善和規范。做到了有規可依、有規必依,對員工所關心和日常的行為規范進行了明文的規定。同時,《員工手冊》的簽閱制度,更加有效有力的保障了員工對公司的了解和對自己言行的自我控制,手冊的出臺,使公司的正常發展更加順利和便暢。
2、公司薪酬制度的制定。
作為《員工手冊》的組成部分,《薪酬制度》是公司制度中的重頭戲,作為員工最為關心的話題,《薪酬制度》對員工的職位、職級、薪級進行了明確的規定,相應的崗位對應相應的薪級,不偏不倚,減少了人為因素的偏差,職級的詳細分類更是較好的體現了公司的人性化管理,能者多得。同時還對住房、出差、健康、休假等福利制度進行了詳細的規定,確保了員工的應得利益,對員工關心的所有問題都面面關注和考慮到,給員工的工作積極性有了很大的提高。
3、公司招聘入職制度、流程的制定。
為了對招聘需求、面試環節、錄用手續進行合理規范的操作,制定了《招聘、面試流程》,同時出臺相應的表格,對整個招聘、面試、入職進行了全面的規劃和安排,對每個細節動作都進行了規范,便于操作和執行,不僅節省了和減少了內部環節的時間和矛盾,更是讓面試者感受到了我們企業的規范的正規,也是從第一印象上使他們感受到了企業的文化和溫暖。流程的制度化為我們的人才招聘儲備打好了堅實的基礎。
3、公司社保開戶辦理完成。
在接手公司時,公司社保開戶工作尚未進行完畢,前期性工作只進行到了勞動保障所,無法為在職員工辦理社保手續。20__年__月,公司社保手續辦理完畢,正式開始為員工辦理社保繳納手續。
4、公司員工社保繳納辦理完成。
20__年__月至_月,公司在職員工社保繳納工作分批辦理完畢,不僅為員工解決了后顧之憂,也是體現了“530”企業的社會責任感。
5、員工醫療卡辦理完成。
在社保繳納完畢后,同時為員工辦理了社保醫療卡,方便了員工急用所需,也節省了部分費用,體現了公司對員工的關心和責任。
1、辦公室文化。
2、辦公室管理制度制定和執行:
《辦公室日常行為規范管理制度》、《考勤制度》、《工作服使用管理制度》、《辦公區值日制度》等一系列公司管理制度的出臺和執行,為辦公室有秩序、有規范、有標準的正常運作提更了有力的保障和處理參考,有效的改變了遲到早退處理無標準可依、衛生臟亂無人問津、工作服使用混亂的現象。在有標準可以參考的情況下,逐漸的養成了良好的自我管理意思,積極主動的執行各項制度和標準,形成了有序、高效、自覺的合力團隊,為研發工作的順利進行,提供的有力的保障。
3、公司櫥窗文化建設:
作為__區首批重點“530”展示企業,公司經常接待省市級相關部門領導的參觀、考察團隊,為了更好的展示公司企業文化以及公司研發進度,在李總的指導和支持下,20__年__月公司櫥窗文化墻正式亮相,直觀、具體、詳實的介紹了公司的發展、模式和進度,為各級領導和部門的參觀、考察進行了高效的展示和介紹,同時也形成了我們公司固有的一道風景線,并記錄著公司的發展歷程。
4、員工工作服管制度實施:
為使研發中心的白大褂達到整齊、干凈、有序的使用,對白大褂的使用進行了規定。首先是分配到人,誰使用誰保管;其次是定期、集中清洗,對破損處進行修補,保證整齊干凈;再次是對白大褂的適用范圍進行規定,只可以在實驗室穿著,不準帶出實驗區。
5、制作公司展示文化墻。
公司文化墻用典型的環保綠色打底,以文字、表格、圖形、實物展示、照片等形式,全面的對公司進行了介紹和宣傳,深的各級參觀領導和部門的好評,也為公司企業文化的融入做出了詮釋。
6、公司綠色植物引入。
為了美化公司環境,給員工一個更加舒適的工作環境,也調節保護視力的作用,公司引入大批綠色植物,分布于公司的各個區域,并定期進行更換和調整,為大家創造了一個美麗、悅目的環境和氛圍。
7、實驗室改造完成。
為使研發空間和環境更加舒心和方便,公司對實驗室進行了改造和新增,尤其是標準試驗臺和透明實驗區的投入使用,給試驗操作帶來前所未有的便捷和舒適。同時,實驗室分別張貼了幾位偉大科學家畫像,不僅是實驗室美觀的一種布置,更是給大家一種鼓勵和自我激勵的力量源泉。
行政外勤工作總結(專業16篇)篇四
在今年xx月底,也就是咱們第三展廳辦公的第一天,我正式加入了xxxx這個大家庭,轉眼間已經到年末了,我也從一個開始只負責出納工作的財務人員提升到了負責整個財務工作的部門主管,在這里非常感謝董事長和xx經理給我這次機會,謝謝他們的信任和鼓勵,也謝謝各位同事對我工作的理解和支持,謝謝大家!今年的財務部有了一個全新的開始,人員結構有較大的調整,基本上都是新人、新崗位,帶隊的任務落在我的肩上。我們都感到擔子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,在領導的正確引導和各部門的大力支持下,憑著責任心和敬業精神,我們逐步成熟起來。為了進一步的發展和提高,我對這半年多的工作做一下簡單的總結:
首先,在客觀、嚴謹、細致的原則下,截止到20xx年xx月底,審核各類單據19000余份,制作憑證2800余份,編制各類報表百余份,準確率均達到99%以上。其次,在公司的支持下,財務部與外部建立并保持了良好的聯系,友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支,同時與銀行建立了優良的銀企關系,與稅務機構建立了良好的稅企關系,并圓滿完成了對統計、工商等各部門有關資料的申報工作,為公司下一步更好的完成財務工作,打下了良好的基礎。尤其今年完成了幾項重要的工作:
第一、開通了基本賬戶的網上銀行,因為咱們的基本賬戶在平谷,距離比較遠,開通網銀之后,大大方便了各種業務的收付以及賬戶的查詢和管理工作,挺高了工作效率,減少了成本費用。
第二、xxxx數控正式成為一般納稅人,增值稅專用發票限額由1萬元增至10萬元,為數控公司以后的發展奠定了良好的基礎。
第三、在xx經理的大力支持下,財務部幫全體正式員工辦理的社保手續,讓大家得到了實惠,以后的生活也得到了保障,工作起來無后顧之憂。
在新的年度中,財務部的工作還有很多地方有待改進,財務制度要逐步完善,執行力度要更加強大。
在下一步的工作中,我們要虛心向同行和同事學習工作和管理方面的經驗,借鑒好的工作方法,同時努力學習業務理論知識,擴大獵取知識的范圍,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使財務的全面素質再有一個新的提高,以適應公司的發展和需要,可以為領導排憂解難,做到讓領導省心,公司放心。
總之,在這一年的工作中,有成績和喜悅,也有不足之處,但我們會在今后的工作中不斷努力、不斷改進。我確信公司財務部是一個團結、高效的團體,每位成員都能夠獨擋一面,我有信心協同財務部全體人員與安都共同走向輝煌!
行政外勤工作總結(專業16篇)篇五
轉眼間20xx年即將過去,過去的一年里,在領導的關心指導和同事的支持幫助下,順利的完成了本職工作。
作為公司的行政外勤崗,我認真踏實地完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,自身綜合能力有所提升,但也存在不足之處,需要通過不斷學習、不斷積累工作經驗來彌補自身缺陷。現將一年工作情況總結如下:
1、檔案管理:負責管理本公司的檔案,保證檔案的完整和安全,并積極利用相關資源為各部門提供服務。結合公司實際情況和檔案管理要求,整理公司的文件、資料,完成了檔案分類和存檔。對公司其他部門的檔案歸檔和收集工作進行協助和指導,使檔案管理更加規范化。(可提檔案培訓的事情)。
2、證照管理:在今年x月份完成了聯創公司、誠瑞物業、崇州置信的證照年檢工作,并對證照進行掃描存檔,在避免多次復印損傷證照的同時,提升了工作的效率。
3、日常管理:
(1)對三個分散的辦公區打印機耗材及辦公網絡設備進行管控,定期維護、保養、保障辦公網絡及設備的正常運作。今年共檢修辦公家具兩次,延長了辦公家具的使用壽命,降低了公司的運營成本。
(2)根據辦公區盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區域內始終充滿綠色,起到保護員工視力和凈化空氣質量的目的,同時也提高了辦公品質。
(3)管理日常用水用電,定期繳費,提醒大家日常工作中的節水節電,使公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,下班或長時間離開時關閉電腦和空調設施,杜絕浪費。定期檢查照明設備,對存在浪費或使用安全隱患的及時指出和糾正。及時更換或維修損壞的用電設備,維護辦公區整體形象和提高安全系數。
4、督導管理:狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工日常行為規范和辦公環境方面加大了監督檢查力度。組織并成立公司督導小組,定期或不定期對員工行為禮儀、辦公區域清進行稽核,營造了良好的辦公環境和秩序。制定督導月報表,對每月的處罰在公司oa、qq群內通報。通過這項工作提醒員工的注意重點,加強了公司工作紀律。
5、物資采購:嚴格按照各部門申購的物資計劃進行購買,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家,多了解多詢問。發現采購中各個環節中的不同特點,只要能降低成本,不管是哪個環節,都會認真研究,減少開支,并積極開拓網上詢價和購買的方式,截止目前采購次數x次,累計金額x元,有效降低管理成本。
在采購過程中,本人時常提醒對公司忠誠,堅持以誠信和售后作為工作重點,從提供最佳價值的供應商處進行采購,規避一切可能危害到公司利益的供應商,不斷努力提高自己的采購技巧。
為了每次勞保發放時,讓同事能領到自己實用的商品,本人每次都會提前向同事了解所需物資,客觀上增加了采買物資的難度。作為行政工作,提升員工滿意度是非常重要的,為了使員工滿意,不惜多跑幾家超市,多用幾升油,也要把東西買回來。
6、食堂管理:每月底定期對食堂的庫存情況進行盤點,月初對集中進貨的干雜、食用油等進行收貨,不定期與食堂管理員對市場進行詢價,了解定點供應商的送貨價格是否在合理的范圍之內。同時食堂管理員有計劃的制訂了每天菜譜,發掘新菜品,豐富員工的味覺。合理利用菜品的多種用途,不浪費任何一種蔬菜,如燉蘿卜時,蘿卜皮可做成泡菜等,提高就餐的品質,在今年7月份的食堂滿意度調查時,員工滿意度達到了95%以上。
食堂的下水管道長期存在排水問題,今年9月份動員了食堂所在的x幢x單元的住戶對其下水管道進行了改造,改造后下水管道恢復正常使用,也避免了其它住戶對我們的誤解,并為公司節約了維修費用。
7、后勤服務:本年度已配合完成公司第二屆《xx》的大型宣傳活動,正月十五集團高層x寺《x》活動及董事長xx踏青的接待工作。因公司項目的特殊性,所有人員工作地點在外地,為了免除員工上班的后顧之憂,本人主動承擔起為員工代交水電氣費、解決新入職人員租房問題、準備了豐富下午茶點、贈送《員工紀念日》禮物等事務,讓同事能更安心的工作。
8、培訓工作:20xx年完成新職員《督導日常行為規范》、《檔案操作指南》及《oa發布流程》三項培訓,并制成培訓課件,為以后新入職人員的培訓工作提供指引。
9、其它配合工作,參與《xx》酒店前期籌備中所需物資電瓶車,酒店廚具、裝飾地毯的市場調查,豐富了自己的視野。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,各部門的大力協助下,本人負責的工作取得了一定的成績,也存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、檔案管理工作完成收集工作,對《科技類檔案》歸檔工作還需向集體其它分子公司學習借鑒。
3、本人對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對部門負責人決策應起到的參謀助手作用發揮不夠(例如:招投標流程)。
以上是本人在20xx年的工作總結,我知道自身仍然存在許多問題,如管理服務水平仍需提高,性格缺陷需要不斷完善等等,我將本著少說多做的原則,培養主動學習的意識和習慣,全面優化自身外勤工作的工作態度和效率,更要堅持服務理念與溝通方式的同步進行,以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步。
行政外勤工作總結(專業16篇)篇六
撰寫工作總結時尤其要處理好“點”與“面”、“定量”與“定性”、“新穎”與“陳舊”、“措施”與“效果”的關系。你會寫行政工作總結嗎?下面小編給大家帶來行政工作總結,希望大家喜歡!
行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對工商、社保等機關的各項檢查。__年,行政工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署。現將__年的工作做如下簡要總結。__年行政部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面。
1、根據各市場部人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人,已轉正員工50多人。
3、規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。
二、行政工作方面。
1、成功組織營銷中心開業慶典:根據工作情況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業。行政部打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開通新辦公區的電腦、電話、網線,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業。
2、證照辦理工作:集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協調,各市場的證照辦理工作正在進行。
3、和相關職能機關如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。
4、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品。
5、嚴格控制各項辦公費用開支,以節約降低成本為第一原則。
6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。
三、公司管理運作方面。
1、根據市場發展情況及結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內含《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛生輪值制》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。
2、逐步完善公司監督機制,加強了對員工的監督管理力度。
3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
4、加強對全國各市場部的管理:統一實施各項制度管理制度,統一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報有關統計數據。
__年工作尚存不足之處:
2、對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力;。
3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;。
4、員工培訓機制有待完善和加強;。
5、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。
__年,行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作:
1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各市場部負責人,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、協助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現代化管理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。
6、推行網絡,提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標邁進。
7、組織員工活動,加強企業文化建設工作,讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。行政部在__年的工作中雖取得了一定成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各市場部工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。
出錯誤的根源,從根源處糾正,絕不在同一個失誤處連犯兩次。時光飛逝,又至年底,將這一年的主要工作做一整理回顧,既是對自己在工作上的肯定,同時,也用以發現并糾正錯誤,鞭策并完善自我,為明年的工作做好規劃。現將我一年來主要工作總結如下:
一、思想政治、紀律學習方面的主要工作。
司對外的良好形象。
二、業務方面的工作。
在各部門領導和全體同事的幫助和支持下,我以“服從領導、團結同事、認真學習、扎實工作”為原則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:
1.行政日常工作。公司今年共開展辦公例行30余次,根據會議精神,編寫會議紀要共34份;根據集團公司的要求,協助部門領導撰寫公司月度和季度工作小結10余篇;擬寫公司紅頭文件3份;根據公司和集團舉辦的各項活動及縣鎮各級職能部門領導前來視察工作的情況,編寫并上報集團公司簡訊10篇,并擬寫了公司大事記。認真做好文件收發、公文處理工作,公司目前收取正式文件、函件24份(其中集團來文17份,電纜股份公司來文4份,縣鎮職能部門來文2份,外單位來文1份);共下發文件38份(其中會議紀要34份,公司紅頭文件3份,《薪酬補充規定》1份),收取傳真40余份。做好公司報刊雜志的收發工作,自5月份,共收取并發送各部門電線電纜類期刊20期,集團中超通訊3期。每一次文件資料都及時發送,并認真登記,做好相關的臺賬。
對于不合格、不合法或有損公司利益的文件,堅決不用印,并督促借章外出者及時將印章歸還。對于辦公設備如公司空調電腦、傳真機、復印機、打印機等的管理工作,由需求部門遞交《物資采購申請單》,報上級領導同意后,做出匯總,交由專人購買,并負責建立《辦公設備管理臺賬》,登記設備的購買日期,使用部門,使用人,購買金額等事項,保管設備附件資料,并負責聯系辦公設備的保修、添粉加墨等工作。其他的保管工作如各部門房門備用鑰匙的保管,影音設備的保管等。
3.倉庫管理工作。嚴格按照公司的規章制度進行辦公用品、煙、酒、茶葉、禮品等低值易耗品的采購、入庫、領取等工作。每月根據倉庫庫存量及各部門遞交的《物資申請單》,統一匯總并制定采購計劃,交部門領導審批后,下達采購通知,由專人負責購買。入庫時,認真檢查物品質量,清點數量,同時按要求進行入庫登記,填寫《公司物資、產成品入庫單》,并做好入庫明細賬目的登記,目前公司一年共采購辦公用品20余次,總計14655.12元,進行煙、酒的采購10余次。關于辦公用品、煙、酒等的領取,須堅持是從外開展業務工作及自身工作開展的需要出發,在不妨礙工作開展的同時,嚴格控制領取數量,根據各部門的《材料領用單》將物品分發給需要部門,再根據《材料領用單》,按部門及領用人進行“辦公物品領用明細賬登記”,并每月按部門統計耗用辦公物品費用,于月底將統計表送財務部審核。
4.其他工作。如辦公室員工的考勤,辦公室的日常清潔,員工。
用餐的登記及餐費的收取等工作。
三、在工作中的不足之處。
在工作中,從書本上學到的知識要真正運用到工作中,真正得到實踐,還是有一定的難度。比如說文書的寫作,在學校學到的只是文書的大致分類、文書寫作時的格式以及平常的一些簡單的練習,但是如何提高寫作的技能,如何在斟詞酌句、組詞斷句中使整片文章看起來符合不同文種的要求,這不是一朝一夕就可以掌握的,需要在工作中通過不斷的琢磨,最終形成一定的寫作模式。又比如對各種文件資料的收集、整理與歸檔工作,雖然已經有《企業文件材料歸檔范圍與保管期限參照表》可以對照與參考,但是這給出的范圍非常寬,又非常詳細,不能全部照搬,這需要根據公司日后具體的經營與管理再做修改,以符合公司的實際要求。又比如印章的管理,應根據公司的《印章管理制度》,堅持原則,不徇私情,用印前一定要看看是否經總經理簽字或電話批準,否則一律不得用印。
雖然在工作中也犯了幾次錯誤,但是我覺得有錯是好事,起碼知道怎樣做是錯的,改進以后不會再在一件事情上犯第二次錯,有批評才能改進,才能知道以后應該如何做。
能力,不斷在工作中學習、進取,以完善自己。同時在與公司每一位人員的相處中,我深深體會到:我們公司是一個積極、和諧、健康的公司,而公司里的每一個人,上至經理,下至員工,都勤奮努力,對于各項工作都精益求精。在這樣的氛圍中,只有在思想上與公司保持高度一致、嚴于律己、積極上進,才能融入到這個集體之中。所以,我必須更加努力學習、熟練掌握業務知識,始終以積極的工作態度、高度的責任感投入到工作中,要在加強專業知識學習的同時,踏踏實實地做好本職工作,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優異的成績。
2022年我鄉行政執法工作在縣委、縣政府的領導下,在縣法制辦的指導下,以加強法制宣傳教育,增強干部群眾的法律意識和法制觀念,推進依法治鄉進程為根本出發點,深入進行了《公民道德建設實施綱要》、涉農法律法規、農業科技三大教育,把法制宣傳教育、依法治理同經濟建設和精神文明建設緊密結合起來,努力開創依法治鄉新局面,推動全鄉經濟超常發展。在具體工作中,我們按照縣委、縣政府行政執法工作有關要求,結合全鄉實際情況,認真安排部署行政執法工作,進一步加強行政執法力度,整體推動全鄉經濟發展,取得了可喜的成績。
一、加大普法宣傳工作,全面提高法制意識。
為了加大普法力度,提高干部群眾法制意識,我鄉各行政執法部門充分利用廣播、黑板報、懸掛橫幅、張貼標語、散發傳單、專題學習等形式大力開展了法律宣傳,向全鄉人民宣傳、普及本部門所執行的法律,強化了普法力度,增強了人民群眾的法制意識。鄉黨委、政府利用中心組學習及鄉、村干部大會,認真組織各級干部學習了今年新頒布的《農業法》,退耕還林還草期間大力宣傳《森林法》,《水法》、《水土保持法》,《計劃生育法》、《土地承包合同法》、《中華人民共和國行政處罰法》等法律、法規,充分利用廣播、黑板報、張帖標語等形式,重點宣傳了《中華人民共和國農業法》、《中華人民共和國種子管理條例》等涉及農業方面的法律法規,提高了執法人員的法制意識。鄉民政辦利用集市日,用廣播及宣傳材料對《村民委員會組織法》、《中華人民共和國殘疾人保障法》、《兵役法》等進行了大力宣傳;鄉計生站利用集市日與計生干部下隊的機會,深入開展《計劃生育條例》、《流動人口管理辦法》、《中華人民共和國人口與計劃生育法》等法律法規的宣傳,散發傳單、張貼標語160余份,出黑板報2期,舉辦培訓班6期,參加326人次,組織鄉、村、組干部和廣大育齡群眾共1300人參加了《人口與計劃生育法》知識答卷,做到了計劃生育法律法規的宣傳、普及長抓不懈,計劃生育工作警鐘長鳴;鄉土管辦對《土地法》及有關法律法規進行了宣傳,累計播放廣播10小時,張貼標語160幅,橫幅2幅;鄉畜牧中心根據省市有關規定,結合畜禽防疫,大力開展《防疫法》宣傳,張貼標語、散發宣傳材料500余份,使《防疫法》得到了廣泛普及;鄉農機管理人員除在集市日進行宣傳外,還組織駕駛員認真學習《中華人民共和國交通管理條例》等法律法規;鄉經管中心、財政所通過每月6日召開的會計例會,統一設置了涉農價格收費公示欄7塊,鄉綜治委在6.26禁毒日,先后共張掛大型宣傳標語2副,張貼小標語200余份,廣播宣傳40余小時,受教育群眾2000余人次,確保了我鄉“無毒鄉”、“無毒村”、“無毒單位”的成果。
二、嚴格執法程序,提高執法水平。
為了明確執法責任和目標,有效規范具體執法人員的行政執法行為,在鄉行政執法責任制領導小組的統一安排下,我鄉各行政執法部門進一步健全了制度,明確了責任,鄉黨委、政府繼續嚴格執行《科級干部管理制度》、《鄉村務公開管理辦法》,明確目標措施,并根據各部門業務特點,分別建立了各部門工作人員守則,制定完善了相應的制度,做到制度上墻,公開督促,以制度管人,其次是實行目標考核管理,促進各項工作落實。年初,鄉上與各村及各行政執法部門簽訂了目標管理責任書,責任落實到人,年中進行階段性檢查,發現、解決存在的問題,做到查漏補缺,年終全面考核,嚴格兌現獎罰。
1、鄉政府按照宣傳教育和法制實踐相結合的原則,把《農業法》的普及、宣傳教育和行業管理緊密結合起來,不斷增強干部職工的法制觀念,一是按照有關規定,加強了對販運、倒換種子、農藥、化肥、農膜、農機具等農資行為的管理監督,杜絕了劣質農資流入我鄉,以保護農民利益不受損失。同時做好田間糾紛的依法處理及加強田間管理。二是嚴格執行農田水利設施的有關管理制度,實施節水工程,強化水利工程的管理與保護;三是加強林木管護,嚴格林木伐放許可制度,嚴厲打擊亂砍濫伐,非法收購、經營、加工、運輸木材的違法活動。
2、根據縣政府持證執法培訓工作的安排,鄉上組織各行政執法部門人員參加了縣法制局舉辦的執法培訓班,全鄉13名執法人員全部取得了《行政執法證》。各行政執法人員全部做到了持證上崗,依法辦事,無行政執法人員違法違紀案件發生。
3、根據“平安灌云”建設相關要求,年初,鄉黨委、政府及時召開了全鄉平安創建動員大會,安排部署了全年的工作,調整、充實了鄉綜治委、綜治辦、村綜治辦、治保會、調委會及村民小組治安巡邏隊等各級組織。鄉綜治委與各村、各單位簽訂了綜合治理目標管理責任書,做到目標明確,責任到人。同時進一步建立健全了各單位內部防范制度、防范措施。對各村綜治工作不定期進行檢查,督促其看好自己的門,管好自己的人,干好自己的事。檢查中對重點、難點工作提出具體的指導意見,對存在的問題進行及時解決。加大了對破壞農業生產及偷盜農業生產資料的犯罪行為的打擊力度。有效的維護了社會的穩定,為全鄉經濟和各項事業的發展創造了良好的治安環境。
4、鄉計生站首先完善了鄉、村、組計劃生育崗位責任制和各項管理制度,實行了“六公開”和“一監督”制度,即:公開計劃生育政策、公開計劃生育服務、公開計劃外生育費、公開計劃生育統籌費、公開計劃生育指標,接受廣大干部群眾的監督。同時,強化人口計劃管理,嚴格執行《計劃生育條例》和《流動人口計劃生育管理辦法》,按照政策及法律、法規要求,進一步嚴格了自下而上申報,自上而下審批,落實生育指標程序。逐步完善卡、冊、單的規范管理,做到了查漏補缺,定期核實,每月清理登記,并及時做到人、卡、冊、單四一致,管好用活,正常運轉。建卡率100%,建卡準確率99%以上,把統計誤差率控制在0.2%以內,使計劃生育有法可依,有章可循。
5、鄉農機站依據《交通管理條例》,加強路檢、路查,糾正違章,嚴格拖拉機和駕駛員的年檢,上半年駕駛員年檢率達到52%,拖拉機審驗率40.7%。培訓駕駛員24名,加大對違章、違紀、無證駕駛等違章駕駛的路檢路查,有效地規范了農村交通秩序,消除了事故隱患。
6、鄉國土所依據《土地法》堅決執行土地用途管制,耕地占一補一的基本農田保護制度,認真執行土地利用總體規劃和土地利用年度計劃,依法嚴格執行用地審批制度,做到了無違法批地、無違法用地、無違法管地,采取定期或不定期的辦法,檢查建筑工地,督促限期辦理用地手續,并嚴格宅基地的審批管理工作,嚴禁私自買賣土地的現象和行為。
7、鄉財政所、經管中心通過定期舉辦財稅人員業務及會計學習,不斷提高業務水平,在稅收工作中做到了持證上崗,著裝上崗,嚴格按照稅務法規,堅決杜絕農民負擔反彈的現象,確保水費改革成果。
三、認真貫徹省市精神,規范執法行為。
按照市、縣關于行政執法的有關要求,鄉政府在執法工作中,嚴格要求各執法部門在執法中全面做到執法依據充分、執法決定準確、執法程序規范、執法行為文明禮貌,全鄉沒有發生因執法決定不準確、執法行為不文明等造成的群眾來信來訪案件。同時,建立健全全鄉各部門公開辦事制度,規范工作內容,在政務公開欄中公布辦事制度,將機關各部門辦事依據、范圍、責任、程序及處罰辦法、行政事業收費標準、收費依據等制度公開上墻,接受人民群眾的監督,促進各項工作向制度化、規范化發展,努力營造投資環境、建設環境和干事創業環境。在減輕農民負擔方面,積極督促各村在村務公開欄中公開村級財務收支、計劃生育指標等情況,特別是財務狀況。鄉經管中心對各村財務、帳目實行雙代管,并定期核銷各種票據,定期審計各村財務帳目,對農民反映的問題及時處理。每年對中小學收費情況檢查2次,對鄉涉農服務部門的收費價格等情況進行定期或不定期的抽查。
四、加強監督,確保行政執法責任制的實施。
鄉人大在行政執法、政務公開等工作中充分發揮主導監督作用,有計劃、有重點地開展對行政執法、政務公開工作的檢查,并定期評議執法單位和人員的執法意識、執法能力、執法水平,有效的增強了我鄉各行政執法部門嚴格執法的法律意識。
五、存在的問題:
一是部分農民法律意識淡薄,不經審批私自伐放林木等現象偶有存在,應該上交的款項以各種理由推諉扯皮,甚至拒交。
二是對有關法律法規宣傳、普及力度不夠。
三是個別農戶只要權利不要義務,只顧個人利益,沒有全局觀念,給我們基層工作造成了很多被動,特別在全鄉產業結構調整中,這種現象帶來的負面影響極為不好。
六、下一步工作思路。
一是按照“五五”普法的總體要求,繼續強化《農業法》等法律、法規的宣傳,普及,在工作中把普法與提x部、農民整體素質相互結合,注重實效,真正達到教育農民和提x部、農民法制意識的目的。
二是及時組織執法人員參加執法培訓,使執法人員全部及時取得《行政執法證》。
三是按要求認真完善行政執法責任制,依法定責、分解量化、職責到位,并強化實施。
四是繼續加強對執法部門和執法人員的考核,列為年度考核的重要內容,對執法部門出現的違法違紀現象和重大行政執法問題,嚴肅查處,決不姑息遷就。
總之,我鄉行政執法工作在縣委、縣政府的正確領導下,在各行政執法部門的努力下,嚴格按照各自執行的法律法規,行使自己的權力,履行法定職責,使各項工作已步入法制化,正規化的發展軌道,努力開創依法治鄉的新局面,為全鄉經濟超常發展,發揮了保駕護航的重要作用。
時間總是轉瞬即逝,在智富惠公司工作已經工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。
現將一年來的學習、工作情況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作。
這是我畢業之后的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。
也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會。
前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
二、學習公司企業文化,提升自我。
加入到智富惠這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。
這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。
一年的工作也讓我產生了危機意識,單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。
初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
20__已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。
通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。
在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20__年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作。
并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。
復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。
如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。
前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。
打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。
辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。
交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。
總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作。
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。
對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發生日祝福,20__年累計訂生日蛋糕17個。
再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給王蘭瑩。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。
如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。
在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足。
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20__年工作計劃。
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。
了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,20__迎20__,辭現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!
行政外勤工作總結(專業16篇)篇七
xx年即將結束,回顧在這一年中,在領導的關心、張經理的工作指導及同事的支持幫助下,順利的完成了本職工作。在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用行動去做事。值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接14年的到來。現將一年工作情況總結如下:
一、日常行政事務。
1、檔案管理:負責管理本公司的檔案,保證檔案的完整和安全,并積極利用相關資源為各部門提供服務。結合公司實際情況和檔案管理要求,整理公司的文件、資料,完成了檔案分類和存檔,新增文本類檔案600余份。并提前完成了集團檔案上交任務。
2、證照管理:在今年六月前完成了聯創公司、誠瑞物業、崇州置信的證照年檢工作,并對證照進行掃描存檔,在避免多次復印損傷證照的同時,提升了工作的效率。
3、日常管理:。
(1)對分散的辦公區打印機耗材及辦公網絡電器等設備進行管控,定期維護、保養。辦公光纖網絡免費升級及設備的日常維修。今年共檢修辦公家具兩次,延長了辦公家具的使用壽命,降低了公司的運營成本。
(2)日常會議室管理,會議室實行提前預約制度,定期檢查會議室用品、如激光筆電池使用情況等,并保持會議室整潔。愛惜會議室的設備及物品,特別是會議音響多媒體設備等。
(3)管理日常用水用電氣,定期繳費,提醒大家日常工作中的節水節電,使公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,下班或長時間離開時關閉電腦和空調設施,杜絕浪費。定期檢查照明設備,對存在浪費或使用安全隱患的及時整改。及時更換或維修損壞的用電設備,維護辦公區整體形象和提高安全系數。
4、督導管理:稽核日常禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。13年4月份對新入職人員組織了《職員日常行為規范》培訓,營造了良好的辦公環境和秩序。每月制定督導月報表,在公司oa、qq群內通報。通過這項工作提醒新職員注意重點,加強了員工自律性。
5、物資采購:嚴格按照各部門申購的物資計劃進行購買,在采購過程中貨比三家,多了解多詢問。與貨品一級代理商合作,減少中間利益環節,有效降低成本。
12年6月份,山生院酒店開業在即,大批量的辦公用品、后勤保障物資申請單擺在我面前,在時間緊,無資金的情況下,積極與全合作商家溝通,完成了《辦公用品》、《辦公電器》、《辦公家具》、《庫房貨價制作》及《員工食堂設備》五項重要工作的招標、比選、合同簽訂事項,在規定時間內完成了公司下達的任務。
13年相比12年網上購物有所增加,截止目前采購約次數422次,累計金額1079077元,其中轉帳金額約占70%,有效降低管理成本。
在采購過程中,提醒以忠誠,責任為原則。并聯系同行業推薦的最佳服務的商家處進行采購,規避有可能危害到公司利益的來良商家,不斷提高自己的采購技巧。
崇州的物價稍貴,每次勞保發放時,為了讓同事能領到物有所值的商品,每次都會在成都家樂福,溫江永輝超市等幾家大型超市進行比較,實際上增加了采買物資的難度。但作為行政人員,提升員工滿意度也是一項重要工作,為了使員工滿意,不惜多跑幾家超市,多用幾升油,也是值得的。
6、食堂管理:每月底定期對食堂的庫存情況進行盤點,月初對集中進貨的干雜、食用油等進行收貨。配合完成誠瑞物業接待中心員工食堂的組建工作。
受公司職員增加影響,食堂日常開支有所上浮,不定期的與食堂管理員對市場進行詢價,了解定點供應商的送貨價格的浮動范圍之內。同時定期對食堂衛生進行大清掃,保持食堂衛生清潔,本年度無一項食品安全事件發生。
7、后勤服務:配合營銷部完成《山生院酒店推廣活動》、《重陽節——關愛老人計劃》、
《政法系統選房》大型活動。
下班時間完成多次接待人員的代駕服務,免除接待人員的后顧之憂。按季節購買相應預防藥品。主動承擔起為員工代交水電氣費、物管費事務、并為新職員租房兩套,解決了住房問題。
8、培訓工作:xx年完成新職員《督導日常行為規范》、《集團檔案培訓》及《oa發布流程》三項培訓,制成培訓課件,為后期新入職人員的培訓工作提供指引。
二、工作中存在的不足。
過去的一年,所也存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、行政工作比較繁雜,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,行政部人員編制缺少一名,不能把每件事情都做到盡善盡美,在事務較多時,容易煩躁。
2、對公司各部門相關業務了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對部門負責人決策應起到的助手作用發揮不夠。
以上是xx年的工作總結,我知道自身仍然存在許多問題,如業務水平提高、督導檢查力度加強等,我將培養主動學習的意識和習慣,并多學習招投標相關內容,為部門領導分憂。全面優化自身的工作效率和態度,堅持服務理念與溝通方式的同步進行,以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰,爭取在新一年的工作中取得更大的成績。
行政部。
xx。
xx年12月12日。
行政外勤工作總結(專業16篇)篇八
xx年即將結束,回顧在這一年中,在領導的關心、張經理的工作指導及同事的支持幫助下,順利的完成了本職工作。在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用行動去做事。值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接14年的到來。現將一年工作情況總結如下:
1、檔案管理:負責管理本公司的檔案,保證檔案的完整和安全,并積極利用相關資源為各部門提供服務。結合公司實際情況和檔案管理要求,整理公司的文件、資料,完成了檔案分類和存檔,新增文本類檔案600余份。并提前完成了集團檔案上交任務。
2、證照管理:在今年六月前完成了聯創公司、誠瑞物業、崇州置信的證照年檢工作,并對證照進行掃描存檔,在避免多次復印損傷證照的同時,提升了工作的效率。
3、日常管理:。
(1)對分散的辦公區打印機耗材及辦公網絡電器等設備進行管控,定期維護、保養。辦公光纖網絡免費升級及設備的日常維修。今年共檢修辦公家具兩次,延長了辦公家具的使用壽命,降低了公司的'運營成本。
(2)日常會議室管理,會議室實行提前預約制度,定期檢查會議室用品、如激光筆電池使用情況等,并保持會議室整潔。愛惜會議室的設備及物品,特別是會議音響多媒體設備等。
(3)管理日常用水用電氣,定期繳費,提醒大家日常工作中的節水節電,使公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,下班或長時間離開時關閉電腦和空調設施,杜絕浪費。定期檢查照明設備,對存在浪費或使用安全隱患的及時整改。及時更換或維修損壞的用電設備,維護辦公區整體形象和提高安全系數。
4、督導管理:稽核日常禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。13年4月份對新入職人員組織了《職員日常行為規范》培訓,營造了良好的辦公環境和秩序。每月制定督導月報表,在公司oa、qq群內通報。通過這項工作提醒新職員注意重點,加強了員工自律性。
5、物資采購:嚴格按照各部門申購的物資計劃進行購買,在采購過程中貨比三家,多了解多詢問。與貨品一級代理商合作,減少中間利益環節,有效降低成本。
12年6月份,山生院酒店開業在即,大批量的辦公用品、后勤保障物資申請單擺在我面前,在時間緊,無資金的情況下,積極與全合作商家溝通,完成了《辦公用品》、《辦公電器》、《辦公家具》、《庫房貨價制作》及《員工食堂設備》五項重要工作的招標、比選、合同簽訂事項,在規定時間內完成了公司下達的任務。
13年相比12年網上購物有所增加,截止目前采購約次數422次,累計金額1079077元,其中轉帳金額約占70%,有效降低管理成本。
在采購過程中,提醒以忠誠,責任為原則。并聯系同行業推薦的最佳服務的商家處進行采購,規避有可能危害到公司利益的來良商家,不斷提高自己的采購技巧。
崇州的物價稍貴,每次勞保發放時,為了讓同事能領到物有所值的商品,每次都會在成都家樂福,溫江永輝超市等幾家大型超市進行比較,實際上增加了采買物資的難度。但作為行政人員,提升員工滿意度也是一項重要工作,為了使員工滿意,不惜多跑幾家超市,多用幾升油,也是值得的。
6、食堂管理:每月底定期對食堂的庫存情況進行盤點,月初對集中進貨的干雜、食用油等進行收貨。配合完成誠瑞物業接待中心員工食堂的組建工作。
受公司職員增加影響,食堂日常開支有所上浮,不定期的與食堂管理員對市場進行詢價,了解定點供應商的送貨價格的浮動范圍之內。同時定期對食堂衛生進行大清掃,保持食堂衛生清潔,本年度無一項食品安全事件發生。
7、后勤服務:配合營銷部完成《山生院酒店推廣活動》、《重陽節——關愛老人計劃》、《政法系統選房》大型活動。
下班時間完成多次接待人員的代駕服務,免除接待人員的后顧之憂。按季節購買相應預防藥品。主動承擔起為員工代交水電氣費、物管費事務、并為新職員租房兩套,解決了住房問題。
8、培訓工作:xx年完成新職員《督導日常行為規范》、《集團檔案培訓》及《oa發布流程》三項培訓,制成培訓課件,為后期新入職人員的培訓工作提供指引。
二、工作中存在的不足。
過去的一年,所也存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、行政工作比較繁雜,,每項工作主觀上都希望能完成得最好,行政部人員編制缺少一名,不能把每件事情都做到盡善盡美,在事務較多時,容易煩躁。
2、對公司各部門相關業務了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對部門負責人決策應起到的助手作用發揮不夠。
以上是xx年的工作總結,我知道自身仍然存在許多問題,如業務水平提高、督導檢查力度加強等,我將培養主動學習的意識和習慣,并多學習招投標相關內容,為部門領導分憂。全面優化自身的工作效率和態度,堅持服務理念與溝通方式的同步進行,以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰,爭取在新一年的工作中取得更大的成績。
行政外勤工作總結(專業16篇)篇九
20xx年是公司的發展史上的一個重要里程碑。這些年我們在公司的正確領導下,在其他員工的積極配合以及各部門的大力支持下,在部門全體員工的努力下,克服了人員少的困難,較為出色地完成了今年的各項工作,為公司的發展做出了應有的貢獻!
20xx年我部門嚴格執行了人事管理制度,并對公司的人事制度進行了改進和完善,現在人事管理上又制度進行了完善。如:招聘管理制度、用工培訓管理制度、員工績效考核制度、勞動合同管理等,并執行相應的人事管理制度,各項管理逐步走向制度化。
從去年至20xx年末,我部門嚴格按照公司管理制度執行,人事檔案從進人員、離職、調動等方面進行了嚴格把關,上半年共組織各項目部員工的綜合素質培訓14次,員工行為規范、管理制度等方面進行了規范,從根本上杜絕了無章可循、違章現象的發生。
1、人事管理方面。
根據公司的實際情況和各部門的人員需求,有針對性、合理地招聘員工,以配備各崗位。并對員工進行了思想和技能等方面的教育,這對提高員工的素質、提升企業形象和品牌打下了良好的基礎。首先,我們通過各種渠道,廣泛招聘和選拔各業務素質好、責任心強的員工,現有人員24人,其中管理層崗位1人,電梯車間員工1人,維修工2人。
歸檔,完善了人事檔案管理的規章制度。
3、對公司員工宣傳和培訓工作。
對在職員工進行了系統的政策宣傳,使員工對公司的各項政策和措施有了基礎知識和了解,為公司進一步的發展奠定了堅實的基礎。使員工在公司認識到如何做好人事工作及社會關系工作,避免了矛盾的激化,維護了公司的形象及聲譽。
人事總務部是一個為公司各部門提供服務、為各部門及員工服務的部門,在人員偏緊的情況下,每月為公司員工醫療保險、員工醫藥費報銷、住房公積金等工作,總務部工作分工細化,分工明確,做到了一人一崗,各司其職,各盡其責,為保證公司員工日常工作的穩定和系統化,按時完成日常工作。主動與各部門、各員工建立良好的工作關系,認真聽取員工反映的問題,提出合理化建議,幫助他們解決實際問題,切切實實做到了為公司員工排憂解難。
及時完成了各月考勤報表、統計工作,做好公司相關資料的整理。完成了資金預算、計劃等各項工作,按時完成了憑證的裝訂工作,達到了規范化管理的目的。認真執行《員工手冊》,規范員工日常工作行為,杜絕員工現象。
5、按時完成了公司證照的變更、年審、工商備案等相關工作。及時完成了公司證照的年檢工作,并及時按照相關規定引進和完善相關的設備、工裝,確保公司資產的安全。公司各種證照的變更、年檢負責,同時還要保證其與房地產有效期相關的權證、使用等相關事宜。
6、為各部門和員工工資、取得勞動合同等相關手續,并完成員工的社保、醫療保險、住房公積金的核算、繳納等工作。
7、員工的入、離職、調動等手續。對公司員工的組織結構作了相應調整,以及新進、轉正、調薪、調崗等相關手續的。
8、及時完成了各月考勤報表、月工資報表、加班申報表的上報工作,做好了考勤的日常管理工作。
9、認真做好公司領導交辦的其他工作。
行政外勤工作總結(專業16篇)篇十
現在有很多的中小型企業都找鄭州代賬公司,一方面省去了很多亂賬整理的時間,二方面很多人初創業,對財務方面不是很了解,因此找個專業的代理記賬公司就好了很多,但是近來有很多朋友咨詢代理記賬的價格,今天就來說一下鄭州代賬公司收費標準受哪些因素影響。
現如今,仍有許多小企業對于代理記賬的意義了解的不多,好在代理記賬收費標準不在于適用人群的多少。如果像其他行業一般,根據物品的稀有程度來規定價格,現在的代理記賬還真算得上是中上游水平的價位。
鄭州代理記賬公司的合法性是影響代理記賬收費標準的一個因素,如果代理記賬公司是不合法的,它們就不敢像正規營業機構一樣收費,利用低廉的服務價格來營銷服務的方式是不正確的。不按照法定程序進行,既影響了法律的公正性,又容易產生其它問題。
由于代理記賬公司的法律責任規定的并不是很完善,所以代理記賬收費標準與代理記賬公司應當承擔的法律責任也有著莫大的關系。一般來講,承擔法律責任的風險與收費標準之間有一定關系但并不是絕對關系。因為隱瞞舞弊行為這種違法的事情代理記賬公司是不能做的。
代理記賬機構有著重大的發展前景以及無窮的潛力。目前,代理記賬公司的數量越來越多,但是規模一般都具有固定模式,經濟業務范圍一般也是差不多的。所以,他們提供的服務價位也類似。為了擴大服務途徑,代理記賬公司也會提供稅收籌劃等相關的會計信息服務。
會計職稱也是影響代理記賬收費標準的一大因素。正如我們所知道的,職位越高,工資越高,會計職稱也有著類似的特點。
在會計核算中,企業產品的成本分為材料、人工以及間接費用三部分,引用到代理記賬公司,則可以劃分為人工費、場地費、辦公費以及保險費幾大類。當然了,不同的代理記賬公司之間收費肯定是存在差異,但是差距也不會太大。所有代理記賬的會計人員相比于企業內部的會計人員可能更幸運一些,因為有些公司具有雙休。
不過,由于鄭州代理記賬公司的會計人員無法深入的企業的內部參與經濟業務,所以無法獲知會計憑證上面所描述業務的真實性,這就需要他們自己的專業判斷了!因此可見,專家的經驗是代理記賬收費標準的關鍵因素吧。
鄭州凡星財務管理有限公司是經鄭州市財政局、鄭州市工商局批準的專業代理記帳、財務咨詢公司,為鄭州市中小型企業提供鄭州代理記帳及財務顧問咨詢等專業會計服務。
行政外勤工作總結(專業16篇)篇十一
在我成為學校后勤以后便致力于為校園師生而服務,無論是后勤方面的保障還是各類設施的維護都能夠處理得很好,畢竟是在校領導的支持下才擁有在后勤崗位上工作的機會自然要好好珍惜,所以我能夠認真規劃好每次后勤工作的展開并取得了理想的成果,但回顧以往的得失還是要總結好學校后勤工作中的表現才行。
認真履行后勤人員的職責并嚴格遵守學校的各項制度,為了做好后勤工作自然要以嚴格的標準要求自己才能夠在素質方面得到提升,畢竟即便是后勤人員也要在工作能力方面達到校領導的要求比較好,若是存在著能力不足的問題則很難為校園的師生們服務,所以我也能夠強化對自身職責的理解并爭取將其做得更好,通過工作日志的建立了解到自己在后勤工作中的具體表現,進行簡要分析以后再來加以改進也讓我取得了不錯的`進展,只不過對于職責的履行來說仍需要強化對工作技巧的運用才行。
加強對各類物資的管理并對需要采購的部分提前編制好清單,認真清點好現有物資的種類和數量并對消耗量進行統計是我的職責所在,所以我會編制好相應的清單從而對需要采購的物資有著相應的了解,實際上這種做事有規劃的表現也讓我能夠騰出時間去了解各類物資的市場價格,通過相互間的對比找出更適合學校的供貨商并建立合作關系,尤其是教學需要用到的物資得要提前準備好才不會影響到師生們的上課,而且保持著嚴謹的態度并確保學校各項工作能夠順利完成也是我的職責所在。
維護好各類教學設施并為師生們提供服務是很重要的,由于部分老教學樓存在著漏雨的情況導致加強了對這方面的修繕力度,雖然最終得以修繕完成卻也花費了大量的時間,畢竟在工作日期間進行修繕難免會影響到所在樓層學生的學習效率,所以只能夠利用節假日進行修繕從而較好地解決這類問題,另外對于課件播放的多媒體設備出現損壞狀況也會及時安排人員進行維修,教室內的風扇或者燈管出現問題也會使其得到有效的處理,對于修繕過程中消耗的經費也會及時向財務處進行報銷并出示相應的票據。
我會朝著成為更優秀的后勤人員而努力并希望得到校領導的支持,至少我會秉承以往在后勤工作中的優良作風并積極投入到學校的發展之中,在這之中我會履行好學校后勤的職責為了服務于校內師生而不斷努力著。
行政外勤工作總結(專業16篇)篇十二
轉眼間2xx年即將過去,過去的一年里,在領導的關心指導和同事的支持幫助下,順利的完成了本職工作。
作為公司的行政外勤崗,我認真踏實地完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,自身綜合能力有所提升,但也存在不足之處,需要通過不斷學習、不斷積累工作經驗來彌補自身缺陷。現將一年工作情況總結如下:
一、日常行政事務。
1、檔案管理:負責管理本公司的檔案,保證檔案的完整和安全,并積極利用相關資源為各部門提供服務。結合公司實際情況和檔案管理要求,整理公司的文件、資料,完成了檔案分類和存檔。對公司其他部門的檔案歸檔和收集工作進行協助和指導,使檔案管理更加規范化。(可提檔案培訓的事情)。
2、證照管理:在今年四月份完成了聯創公司、誠瑞物業、崇州置信的證照年檢工作,并對證照進行掃描存檔,在避免多次復印損傷證照的同時,提升了工作的效率。
3、日常管理:。
(1)對三個分散的辦公區打印機耗材及辦公網絡設備進行管控,定期維護、保養、保障辦公網絡及設備的正常運作。今年共檢修辦公家具兩次,延長了辦公家具的使用壽命,降低了公司的運營成本。
(2)根據辦公區盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區域內始終充滿綠色,起到保護員工視力和凈化空氣質量的目的,同時也提高了辦公品質。
(3)管理日常用水用電,定期繳費,提醒大家日常工作中的節水節電,使公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,下班或長時間離開時關閉電腦和空調設施,杜絕浪費。定期檢查照明設備,對存在浪費或使用安全隱患的及時指出和糾正。及時更換或維修損壞的用電設備,維護辦公區整體形象和提高安全系數。
4、督導管理:狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工日常行為規范和辦公環境方面加大了監督檢查力度。組織并成立公司督導小組,定期或不定期對員工行為禮儀、辦公區域清進行稽核,營造了良好的辦公環境和秩序。制定督導月報表,對每月的處罰在公司oa、qq群內通報。通過這項工作提醒員工的注意重點,加強了公司工作紀律。
5、物資采購:嚴格按照各部門申購的物資計劃進行購買,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家,多了解多詢問。發現采購中各個環節中的不同特點,只要能降低成本,不管是哪個環節,都會認真研究,減少開支,并積極開拓網上詢價和購買的方式,截止目前采購次數417次,累計金額1241568.72元,有效降低管理成本。
在采購過程中,本人時常提醒對公司忠誠,堅持以誠信和售后作為工作重點,從提供最佳價值的供應商處進行采購,規避一切可能危害到公司利益的供應商,不斷努力提高自己的采購技巧。
為了每次勞保發放時,讓同事能領到自己實用的商品,本人每次都會提前向同事了解所需物資,客觀上增加了采買物資的難度。作為行政工作,提升員工滿意度是非常重要的,為了使員工滿意,不惜多跑幾家超市,多用幾升油,也要把東西買回來。
6、食堂管理:每月底定期對食堂的庫存情況進行盤點,月初對集中進貨的干雜、食用油等進行收貨,不定期與食堂管理員對市場進行詢價,了解定點供應商的送貨價格是否在合理的范圍之內。同時食堂管理員有計劃的制訂了每天菜譜,發掘新菜品,豐富員工的味覺。合理利用菜品的多種用途,不浪費任何一種蔬菜,如燉蘿卜時,蘿卜皮可做成泡菜等,提高就餐的品質,在今年7月份的食堂滿意度調查時,員工滿意度達到了95%以上。
我們的誤解,并為公司節約了維修費用。
7、后勤服務:本年度已配合完成公司第二屆《新農村喜樂會》的大型宣傳活動,正月十五集團高層上古寺《祈福》活動及董事長花果山踏青的接待工作。因公司項目的特殊性,所有人員工作地點在外地,為了免除員工上班的后顧之憂,本人主動承擔起為員工代交水電氣費、解決新入職人員租房問題、準備了豐富下午茶點、贈送《員工紀念日》禮物等事務,讓同事能更安心的工作。
8、培訓工作:xx年完成新職員《督導日常行為規范》、《檔案操作指南》及《oa發布流程》三項培訓,并制成培訓課件,為以后新入職人員的培訓工作提供指引。
9、其它配合工作,參與《山生院》酒店前期籌備中所需物資電瓶車,酒店廚具、裝飾地毯的市場調查,豐富了自己的視野。
二、工作中存在的不足。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,各部門的大力協助下,本人負責的工作取得了一定的成績,也存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、檔案管理工作完成收集工作,對《科技類檔案》歸檔工作還需向集體其它分子公司學習借鑒。
3、本人對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對部門負責人決策應起到的參謀助手作用發揮不夠(例如:招投標流程)。
以上是本人在xx年的工作總結,我知道自身仍然存在許多問題,如管理服務水平仍需提高,性格缺陷需要不斷完善等等,我將本著少說多做的原則,培養主動學習的意識和習慣,全面優化自身外勤工作的工作態度和效率,更要堅持服務理念與溝通方式的同步進行,以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步。
xx公司行政部。
xxx。
xx年11月13日。
行政外勤工作總結(專業16篇)篇十三
時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也在集團公司的領導與部門領導的正確指導下順利的完成了今年的財務工作。在年終歲首對自己進行一番盤點。這也算是對自己的一種鞭策。自接手費用崗位以來已有一年。一年來,對本崗位的基本工作職責和工作任務已有了一個比較清晰的認識和了解。我們的工作著重于內部費用的控管,成本、費用的核算以及公司各項工作部署。在核算、賬務處理方面做了應盡的責任。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將一年來的工作情況總結如下:
嚴格按照公司內部費用的規范管理制度對費用進行控制,如小車費用定補到位,差旅費根據不同的省市進行定額補助,填制費用單據時查看發票是否齊全是否有效以及其他費用是否合理,分門別類的核算到每個部門,為方便下年做財務預算時核定每個部門的.各種費用打下基礎,更能清楚的了解每個部門所發生的每一筆費用。
我的工作職責主要是于及時準確對公司發生的費用進行歸集并記賬,能夠對公司發生的費用進行分析,找出費用控制的關節點,切實控制費用,避免出現費用報銷失控。
5.每月按時核算職工的工資及費用,準備無誤的統計公司的貸款情況,為領導提供最新最準的公司資金信息。
行政外勤工作總結(專業16篇)篇十四
我于20xx年加入人保財險這個大家庭,已是第二個年頭了,在這不算短的時間里,我深感xx年是xx支公司發展迅猛的一年,支公司在經理室的正確領導下,在各個部門的通力配合下,在全體員工的共同努力下,全面完成了年度各項任務,作為璧山公司的一員,我引以為豪,公司的發展壯大,離不開每一位員工的辛勤工作,接下來我將我一年的工作情況做一個簡要的回顧和總結:
我主要談三個方面:
1、個人發展及工作完成情況。
2、存在的問題和不足。
3、20xx年的思路及展望。
我的20xx年,工作分為兩個階段,上半年主要從事銷售部組訓及代理人服務工作;下半年開始xx營銷服務部的管理工作。我所在部門銷售部全年任務指標是xxx萬,截止到11月初,已經完成全年任務,截止到12月31日,我部共完成保費收入約xxx多萬,超任務指標約25%;20xx年,部門給我下達的任務指標是xx萬,截止到12月31日,我已完成保費收入xx萬(其中含摩托車17萬),排除摩托車新增業務按45萬計算,超出計劃指標40%,于20xx年xx萬同比增長xx%;此外,xx營銷服務部實現全年保費任務約xx萬,同比增長19%,在第三季度、四季度皆完成了公司和部門下達的保費計劃。
在思想上堅定政治信念,堅持政治理論的學習,積極向黨組織靠攏,定期撰寫,在黨組織有意識的培養和錘煉下,我于xx年6月9日光榮的成為了一名預備黨員。這鞭策著我不斷學習科學理論知識,開拓創新,與時俱進,以實際行動踐行對自己理想的承諾。
在工作中勤于學習,刻苦鉆研,積極要求進步。擔任組訓一職,我深知做好晨會的重要意義,為了能提高晨會質量、豐富晨會形式,我把學習放在頭等地位,珍惜每次市公司組織學習的機會,和同行探討,強組訓技能;利用一切時間加強自身學習,提高自身素質,比如閱讀大量營銷管理、保險知識類書籍、聆聽專家講座、登錄保險相關網站收集資料、研究ppt制作等;為了保證晨會組織過程流暢,表達準確,除了內容上做足充分的準備,還要斟酌講義,不斷演練,卡時間,調整語速和表情等,每次晨會都經過深思熟慮、精心準備。
同時,做好代理人服務工作,幫助他們填單,算保費、業務講解、需求分析、做客戶工作,同他們建立了良好關系,也為我去丁家營銷部工作奠定了基礎。丁家營銷服務部掛牌營業后,我全身心地投入到基層營銷工作中,‘萬事開頭難’營銷服務部作為公司的試點,沒有先前的經驗可借鑒,在人員配備上也沒有到位(是指簽單人員在前期還沒有到位),我便獨自一人跑市場、發傳單、拜訪客戶、內勤外勤兼職干。
根據鄉鎮的習慣,有時候很早就趕去,發完傳單后再趕回營銷部簽單,遇到周末,一天就跑幾個場鎮;有時剛到下班時間客戶才趕到,我也沒有拒絕更沒有埋怨,熱情周到的為客戶辦理好業務后,才伴著夜色拖著疲憊的身體回到家中;同時還陪同代理人展業,驗險,協同填單、送單、做好客戶維系工作,在營銷員因矛盾產生情緒時積極溝通,解決問題,以提高營銷員的忠誠度,很多節假日、周末也是加班加點為營銷員做好服務。丁家營銷服務部開業后,不到5個月的時間,實現了保費收入200萬,實現業務增長35%,高效、優質地完成上級下達的階段保費任務。
此外,還加強新人培養和營銷增員,對新進入營銷服務部的簽單人員進行一對一的培訓,通過在理論和操作上系統化的學習,該簽單人員已掌握了相關規定,并能熟練簽單;在日常業務上或私人生活圈中,我經常和符合增員要求的人接觸,挖掘準增員對象。在工作中這種敢于創新、敢打硬仗、認真負責、吃苦耐勞的精神也得到了大家的認同。
在生活中積極熱情,全面發展。我積極參與市分公司及支公司的各種活動,在市分公司高峰會上舉行的辯論賽中,我所在的團隊在“價格策略和服務策略誰更優先發展”這一辯題中,以優異成績獲得辯論賽團體第一名;作為團支部組織委員,也積極組織團員開展各項活動,在xx年“五四青年節”,便聯誼活動銅梁支公司一同組織參觀了邱少云紀念館;作為工會委員,從職工切身利益出發,構思相關活動方案,在”職工車技比賽”活動中,我認真策劃,制定規則,確保活動實施。
在20xx年的工作中,我取得了一定的成績,使自己的能力有了一些提高,但是還存在很多不足的地方:
1、思想不夠解放,做事不夠大膽。
3、管理經驗還不是很豐富,管理的藝術性還有待加強和改進。
4、和各個部門之間,同事之間的溝通不夠,也希望能通過公司的各類活動,增加交流的機會。
20xx年是我公司求發展、大跨越的一年,工作會更加的困難,激烈的競爭會給我們帶來更大的壓力,我們只有直面現實,化壓力為動力,以不斷的進步換取更大的發展,在新的一年我將具體從以下幾個方面著手:
1、增強主動學習意識。
工作中合理安排時間,加強自身學習,不斷提高業務素質和管理能力;。
2、注重團隊意識和大局意識。
積極工作,正確面對困難和壓力,主動尋求解決途徑,加強營銷服務部的團隊建設;。
5、提升門檻,廣開渠道,加大營銷人員招錄力度,本著寧缺勿爛、擇優錄用的原則去吸收社會上優秀的人才加入到我們的營銷隊伍中來。
同時,加強部門人員的培訓工作。
最后,相信在20xx年我們會做的更好,xx支公司的明天會更加輝煌燦爛!
行政外勤工作總結(專業16篇)篇十五
外勤會計工作總結我擔負著外勤和會計輔助工作。工作伊始,人員少、工作雜、業務多,我一兼數職,在繁忙的工作中鍛煉自己磨練自已,也常常加班加點的熟悉自己的本職工作,在短時間內就進入角色并配合x部長按紀律做好財務工作。
財務部一直人手較少,而且我們沒有獨立的辦公室,一間辦公室內安排了四個部門。但在x部長有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作。一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持。基本上滿足了各部門對我部的財務要求。由于上海公司是籌建階段,工程、生產、后勤需要的資金量巨大,每月的現金流量就有上千萬。雖然現金流量巨大而繁瑣,但我們“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現過任何差錯。企業的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來。在財務核算工作中我都盡職盡責,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己最大的努力。
今年下旬xx的一期工程已接近尾聲,設備的生產階段開始展開。隨著業務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在x月份進行了會計電算化的實施,即采用新中大a3財務軟件,雖然系統開始不是太穩定,但工作的高效率已經體現出來。這為我們節約了時間,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部除要認真負責地處理公司內部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優良的銀企關系、與稅務機構建立了良好的稅企關系,并圓滿完成了對統計、稅務等各部門有關資料的申報。
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發展。我也會向其他同志學習,取長補短,相互交流好的工和經驗,共同進步,爭取更好的工作成績。
外勤會計工作總結在今年x月底,也就是咱們第三展廳辦公的第一天,我正式加入了這個大家庭,轉眼間已經到年末了,我也從一個開始只負責出納工作的財務人員提升到了負責整個財務工作的部門主管,在這里非常感謝董事長和x經理給我這次機會,謝謝他們的信任和鼓勵,也謝謝各位同事對我工作的理解和支持,謝謝大家!今年的財務部有了一個全新的開始,人員結構有較大的調整,基本上都是新人、新崗位,帶隊的任務落在我的肩上。我們都感到擔子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,在領導的正確引導和各部門的大力支持下,憑著責任心和敬業精神,我們逐步成熟起來。為了進一步的發展和提高,我對這半年多的工作做一下簡單的總結:
首先,在客觀、嚴謹、細致的原則下,截止到20xx年x月底,審核各類單據19000余份,制作憑證2800余份,編制各類報表百余份,準確率均達到99%以上。其次,在公司的支持下,財務部與外部建立并保持了良好的聯系,友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支,同時與銀行建立了優良的銀企關系,與稅務機構建立了良好的稅企關系,并圓滿完成了對統計、工商等各部門有關資料的申報工作,為公司下一步更好的完成財務工作,打下了良好的基礎。尤其今年完成了幾項重要的工作:
第一,開通了基本賬戶的網上銀行,因為咱們的基本賬戶在平谷,距離比較遠,開通網銀之后,大大方便了各種業務的收付以及賬戶的查詢和管理工作,挺高了工作效率,減少了成本費用。
第二,xx數控正式成為一般納稅人,增值稅專用發票最高限額由1萬元增至10萬元,為數控公司以后的發展奠定了良好的基礎。
第三,在x經理的大力支持下,財務部幫全體正式員工辦理的社保手續,讓大家得到了實惠,以后的生活也得到了保障,工作起來無后顧之憂。
在新的年度中,財務部的工作還有很多地方有待改進,財務制度要逐步完善,執行力度要更加強大。
在下一步的工作中,我們要虛心向同行和同事學習工作和管理方面的經驗,借鑒好的工作方法,同時努力學習業務理論知識,擴大獵取知識的范圍,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使財務的全面素質再有一個新的提高,以適應公司的發展和需要,可以為領導排憂解難,做到讓領導省心,公司放心。
總之,在這一年的工作中,有成績和喜悅,也有不足之處,但我們會在今后的工作中不斷努力、不斷改進。我確信公司財務部是一個團結、高效的團體,每位成員都能夠獨擋一面,我有信心協同財務部全體人員與安都共同走向輝煌!
外勤會計工作總結根據中心作重點和整體安排及思路,在領導指導下、以及各財務人員的大力支持下,完成了各項財務工作任務,確保工作有序、較好地履行了會計職能,為保證中心財務工作順利進行發揮了積極的作用我簡單的做了一個個人總結。
一年來,自覺服從組織和領導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務。由于財會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此結合具體情況,全年的工作總結如下:
3、對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔。
1、通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養;
2、認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事;
4、不斷改進學習方法,講求學習效果,“在工作中學習,在學習中工作”,堅持學以致用,注重融會貫通,理論聯系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
盡管我們圓滿完成了今年的各項工作任務,但必須看到工作存在的不足:
3、只干工作,不善于總結,所以有些工作費力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現象時有發生,今后要逐步學習用科學的方法,善總結、勤思考,逐步達到事半功倍的的效果。
1、不斷學習、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時代的步伐;
2、善于總結,提出自己的意見和建議,為領導決策提供準確依據,不斷提高單位管理水平和經濟效益。總結經驗,建立健全良好的工作機制。
行政外勤工作總結(專業16篇)篇十六
轉眼間xx年即將過去,過去的一年里,在領導的關心指導和同事的支持幫助下,順利的完成了本職工作。
作為公司的行政外勤崗,我認真踏實地完成了本年度的本職工作和領導交辦的各項任務,自身綜合能力有所提升,但也存在不足之處,需要通過不斷學習、不斷積累工作經驗來彌補自身缺陷。現將一年工作情況總結如下:
1、檔案管理:負責管理本公司的檔案,保證檔案的完整和安全,并積極利用相關資源為各部門提供服務。結合公司實際情況和檔案管理要求,整理公司的文件、資料,完成了檔案分類和存檔。對公司其他部門的檔案歸檔和收集工作進行協助和指導,使檔案管理更加規范化。(可提檔案培訓的事情)。
2、證照管理:在今年四月份完成了聯創公司、誠瑞物業、崇州置信的證照年檢工作,并對證照進行掃描存檔,在避免多次復印損傷證照的同時,提升了工作的效率。
3、日常管理:。
(1)對三個分散的辦公區打印機耗材及辦公網絡設備進行管控,定期維護、保養、保障辦公網絡及設備的正常運作。今年共檢修辦公家具兩次,延長了辦公家具的使用壽命,降低了公司的運營成本。
(2)根據辦公區盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區域內始終充滿綠色,起到保護員工視力和凈化空氣質量的目的,同時也提高了辦公品質。
(3)管理日常用水用電,定期繳費,提醒大家日常工作中的節水節電,使公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,下班或長時間離開時關閉電腦和空調設施,杜絕浪費。定期檢查照明設備,對存在浪費或使用安全隱患的及時指出和糾正。及時更換或維修損壞的用電設備,維護辦公區整體形象和提高安全系數。
4、督導管理:狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工日常行為規范和辦公環境方面加大了監督檢查力度。組織并成立公司督導小組,定期或不定期對員工行為禮儀、辦公區域清進行稽核,營造了良好的辦公環境和秩序。制定督導月報表,對每月的處罰在公司oa、qq群內通報。通過這項工作提醒員工的注意重點,加強了公司工作紀律。
5、物資采購:嚴格按照各部門申購的物資計劃進行購買,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家,多了解多詢問。發現采購中各個環節中的不同特點,只要能降低成本,不管是哪個環節,都會認真研究,減少開支,并積極開拓網上詢價和購買的方式,截止目前采購次數417次,累計金額1241568.72元,有效降低管理成本。
在采購過程中,本人時常提醒對公司忠誠,堅持以誠信和售后作為工作重點,從提供最佳價值的供應商處進行采購,規避一切可能危害到公司利益的供應商,不斷努力提高自己的采購技巧。
為了每次勞保發放時,讓同事能領到自己實用的商品,本人每次都會提前向同事了解所需物資,客觀上增加了采買物資的難度。作為行政工作,提升員工滿意度是非常重要的,為了使員工滿意,不惜多跑幾家超市,多用幾升油,也要把東西買回來。
6、食堂管理:每月底定期對食堂的庫存情況進行盤點,月初對集中進貨的干雜、食用油等進行收貨,不定期與食堂管理員對市場進行詢價,了解定點供應商的送貨價格是否在合理的范圍之內。同時食堂管理員有計劃的制訂了每天菜譜,發掘新菜品,豐富員工的味覺。合理利用菜品的多種用途,不浪費任何一種蔬菜,如燉蘿卜時,蘿卜皮可做成泡菜等,提高就餐的品質,在今年7月份的食堂滿意度調查時,員工滿意度達到了95%以上。
我們的誤解,并為公司節約了維修費用。
7、后勤服務:本年度已配合完成公司第二屆《新農村喜樂會》的大型宣傳活動,正月十五集團高層上古寺《祈福》活動及董事長花果山踏青的接待工作。因公司項目的特殊性,所有人員工作地點在外地,為了免除員工上班的后顧之憂,本人主動承擔起為員工代交水電氣費、解決新入職人員租房問題、準備了豐富下午茶點、贈送《員工紀念日》禮物等事務,讓同事能更安心的工作。
8、培訓工作:xx年完成新職員《督導日常行為規范》、《檔案操作指南》及《oa發布流程》三項培訓,并制成培訓課件,為以后新入職人員的培訓工作提供指引。
9、其它配合工作,參與《山生院》酒店前期籌備中所需物資電瓶車,酒店廚具、裝飾地毯的市場調查,豐富了自己的視野。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,各部門的大力協助下,本人負責的工作取得了一定的成績,也存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、檔案管理工作完成收集工作,對《科技類檔案》歸檔工作還需向集體其它分子公司學習借鑒。
3、本人對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對部門負責人決策應起到的參謀助手作用發揮不夠(例如:招投標流程)。
以上是本人在xx年的工作總結,我知道自身仍然存在許多問題,如管理服務水平仍需提高,性格缺陷需要不斷完善等等,我將本著少說多做的原則,培養主動學習的意識和習慣,全面優化自身外勤工作的工作態度和效率,更要堅持服務理念與溝通方式的同步進行,以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰、新的征程,爭取在新一年的工作中取得更大的進步。