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    檔案員工作總結樣本大全(16篇)

    時間:2025-05-08 作者:翰墨

    月工作總結要注重事實和數據,而不僅僅是主觀的感受和評價。小編整理了一些精選的月工作總結范文,希望能夠對大家的工作總結有所幫助。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇一

    20xx年,我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達的目標任務,加強檔案館室業務、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設,不斷提高全縣檔案事業發展水平和服務水平,取得了一定的工作成績,現將一年來檔案工作情況總結如下:

    1、認真開展了“立卷歸檔月”活動。今年十月,及時發文安排了檔案立卷歸檔工作,落實了分片責任包干,并針對一些單位工作實際,上門進行了指導幫助,同時對有關單位進行了督促檢查,促使多個單位整理了年度檔案。

    2、突擊指導整理了積存檔案。今年以來,一些檔案積存多的單位紛紛主動請求幫助解決積存檔案整理問題,我局及時調整力量,采取責任包干、突擊集中立卷、分散后續整理的方法,完成了多個單位的積存檔案指導整理任務,規范整理檔案近百卷。

    3、圍繞縣委、縣政府確定的重點工作和重大項目,確保檔案的齊全完整和有效利用,根據市檔案局、市發改委、市建設局的有關規定,我縣被列入市級以上重點建設項目的17個單位。都能按規定及時完整地建立了項目檔案管理和登記,從而確保了我縣重大項目檔案齊全完整,為有效利用重大項目檔案奠定了基礎。

    3、加工整理了館藏資料,一是館內集中力量突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類、編目。二是對近年來接收的資料進行了整理,上架排列。

    根據全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應用的情況,我局組織干部認真進行了分析研究,制定了長期和短期的檔案業務培訓計劃,并積極組織培訓教材,編寫技術指導講稿。連續舉辦了兩期檔案業務人員新知識新技能培訓班,全縣所有單位的文檔人員參加了培訓;共計發放教材6種1xx多冊。在辦培訓班的同時,我們還抽調力量,到單位實地操作培訓,手把手的進行指導,通過扎實有效的培訓,使全縣一半以上的單位實現了檔案自主整理,適應了工作需要。

    1、根據我縣檔案工作實際,以兩辦名義下發了《關于進一步加強檔案工作的通知》,對我縣檔案基礎性工作作了進一步要求。

    2、按標準接收了部分機關單位的檔案資料。根據現檔案館庫容情況,我們有重點的接收了一些單位的檔案,一是重要機關無保管條件的檔案,二是撤銷機關單位的檔案,三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴格按質量標準要求驗收,不合格的,發回重整,保證了進館檔案的規范。

    3、利用檔案編纂了專題資料。今年以來,檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作計劃,落實專人編寫了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》。

    4、圍繞檔案室目標管理服務。加強了已達標單位檔案的規范化承續工作,鞏固提高了縣級先進檔案綜合管理水平。

    1、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進行了普查,制定了珍貴重要檔案的搶救計劃,并報省檔案局。

    2、科學鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容緊張,給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素,檔案館根據實際情況,對入庫檔案進行了科學的鑒定,調整排架序列,保證了接收檔案及時入庫。

    3、放置防蟲藥劑保護檔案。6月份,檔案館在利用檔案中,發現了一些害蟲和蟲卵,根據情況,我們及時與縣疾控中心聯系,對檔案庫房進行了消毒殺蟲,有效地保護了檔案安全。

    4、建立了檔案安全管理機制。一是成立了檔案局館消防安全領導小組;二是確定了消防安全責任人和管理人及其職責;三是劃分了消防安全責任區,落實了責任人;四是對局館檔案安全工作進行了自查,整改了不安全隱患;五是防汛期間及時安排檢查了全縣檔案安全工作,加強了汛期和節日值班。

    5、杜絕了低質量檔案的產生和進館。一是在對各機關、單位進行業務指導中,嚴把質量關,嚴禁使用禁用字跡材料和不標準用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發文處理的領導修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章;三是接收進館中嚴格按標準驗收,不合格檔案發回重整,減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質量產生、高標準進館和高效率利用。

    一年來,我們把創建文明窗口服務重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作中,積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者,除了在檔案利用中開展咨詢外,還采取電話、信函、上網、預約上門等多種形式,努力解除了咨詢人的問題,幫助他們解決了檔案事務中的難題,受到了各界的好評。截止年底,檔案館共接待來訪者和查檔者2200人次,提供檔案資料3xx0卷(冊),復制檔案件6000余件,基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求。

    綜上所述,全年檔案工作成績是顯著的,但還有一些問題不容忽視,一是檔案法規貫徹不夠深入,執法檢查有待進一步加強。二是工作未按計劃項目及時完成任務。三是全縣檔案發展不平衡,企業和農村建檔與監管仍處于薄弱環節。針對這些存在的問題,我們決心在今后,與時俱進,努力工作,開拓創新,圓滿完成各項任務。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇二

    在上級主管部門的直接指導下,經過全體員工的共同努力,公司創衛工作已初見成效。從組織機構、資料收集、整理到公司衛生管理,從創衛知識宣傳到員工的日常行為、個人衛生,再到公司工作環境,都有了明顯的變化。現將本年度創衛總結如下:

    公司領導對創衛工作十分重視,把創衛工作擺上了公司工作的重要議事日程。為使公司創衛工作能認真、扎實、全面、有效的開展,公司成立了由總經理任組長的“創衛工作領導小組”,明確工作目標,落實工作責任。公司衛生工作由創衛工作小組負責組織實施,主管領導親自抓,整個公司的創衛工作協調有序,各項任務層層落實,任務明確。

    創衛工作是一項社會性很強的系統工程,僅靠領導重視是遠遠不夠的,只有把全體員工真正地發動起來,形成全面動員、全體員工齊動手的態勢,營造良好的氛圍才能從根本上保證創衛工作的落實,保證創衛工作的持續發展。為此,我們采取了以下措施和做法來加大宣傳力度,讓廣大員工能了解創衛工作的重要性、必要性,并積極參與到創衛活動中來。

    1、加強輿論宣傳。公司充分利用專欄、黑板報、標語等形式,向廣大員工宣傳各種衛生小常識,幫助員工養成良好的衛生習慣。公司設置有健康教育專欄,各期黑板報亦有創衛方面的知識宣傳。

    2、舉辦衛生健康知識講座。以專題講座等形式對公司員工進行創建衛生城市宣傳,開展爭創衛生標兵及創建文明班組等活動,推動公司衛生工作。幾年來,公司根據季節的變換定期舉辦各種專題的知識講座,如“甲流防范知識講座”、“職業病防治知識講座”、“心理健康知識講座”等。通過這些活動,更有效、更深入的進行創衛宣傳活動。

    3、分發衛生健康知識宣傳材料。如“職業病防治健康知識”小冊子等。通過這些宣傳活動,廣大員工對創衛工作有了更深入的認識,自覺地參與到活動中來,同時又把這些知識帶入家庭,影響他人,服務社會。

    公司創衛工作在全面抓緊抓好的基礎上,重點是抓好健康教育工作。公司將健康教育列入學年度培訓工作計劃,并保證課時,開課率。搞好廠區凈化、美化工作,積極做好員工的衛生防疫工作,使公司健康教育和公司周邊環境達到國家衛生城市的要求。

    總之,通過一年來的不懈努力,公司的創衛工作基本達到了標準要求。公司以我市爭創國家衛生城市為契機,繼續開展創衛活動,加大創衛宣傳力度,進一步增強員工的創衛意識,為我市順利通過國家衛生城市驗收做出積極貢獻。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇三

    20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

    一、精心布置安排20**年工作。

    年初,市檔案局根據全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結回顧20**年工作的基礎上,研究安排了20**年工作的目標任務及主要措施,提出全市檔案部門堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案館庫基本建設,實現創建市級文明行業目標。按照這個總體要求,市、縣(區)分別確定了工作計劃,將任務作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區)局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導,抓緊落實計劃任務,保證了全市檔案工作各項建設又取得新的成績。

    二、積極推進檔案資源基地建設。

    館庫建設市檔案館綜合樓建設工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質量優良,投資效果好,獲省局表彰的工作創新獎。鎮康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。

    館內業務庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,全市年內共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經費,現已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結合紀念抗戰勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。

    現行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內新增文件2721份,全部完成規范化整理,全市9個館共存現行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現行公開文件目錄在網站上公布,向社會提供查閱服務。

    三、加快檔案信息化建設。

    市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網站》,不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結合實際選定了一種,在全市范圍內專門行文要求統一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實專款5萬元,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。

    四、開展創建文明行業活動。

    市檔案局根據市、縣(區)檔案部門多年來創建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業的目標。今年,市檔案局把文明行業建設作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創建目標。多次向各縣(區)行文強調,鞏固發展原有成果,上下連動,健全創建激勵約束機制,強化機關管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關環境,弘揚艱苦創業精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業創造“軟、硬”件條件,要求各縣(區)特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領導每次到縣(區)都要檢查督促落實創建情況。經過系統內干部職工共同努力,10月底,市縣(區)9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統各項指標和條件達到要求順利通過文明行業驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統為市級文明行業,成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業,也是全省檔案系統唯一的文明行業。臨滄市檔案系統建成文明行業,被省檔案局授予全省20**年度工作創新獎。

    按照“統一領導,分級管理”的原則,市縣(區)檔案局進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到單位督促幫助開展工作外,領導經常深入到基層單位,與有關領導和人員面對面研究工作,幫助協調解決館庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅市局主要領導就深入各縣(區)平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關機構改革,由原來的'事業單位改為履行行政職能的事業機構,強化了檔案行政監督管理職能。

    年度歸檔開始后,市、縣(區)檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責、重點幫助等方法,督促指導各級機關單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數單位基本按時完成歸檔任務。

    為認真貫徹20**年市檔案局制發的《機關檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。

    市、縣(區)檔案局堅持抓好規范化管理整改、考核驗收,年內,全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區)基本完成規范化管理驗收任務。鳳慶縣實現村級規范建檔100%。

    按照年初的統一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執法檢查工作,以鞏固發展規范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內,市、縣(區)檔案行政執法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內查處檔案違法事件一起,市局與鎮康縣局對去年底鎮康縣人民醫院發生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮康縣黨政領導報告情況,提出處理意見,督促公安機關盡快破案,追究有關人員責任。

    六、圍繞中心工作搞好服務。

    開展保持共產黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區)檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區)“先教”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。

    20**年,全市實施“三村”建設工程和普遍開展“創先爭優”活動,市、縣(區)都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續跟蹤服務,指導規范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設工程總結驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。

    年內,市、縣(區)檔案局主動配合有關部門,抓好水利建設工程、公路建設工程、經濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導了部分私營企業建檔、幫助破產、改制企業整理和妥善處置了檔案。

    七、抓好檔案干部培訓教育。

    結合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓班,市直各單位和各縣(區)局館干部共130多人參加,專題講授了機關電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設有關理論知識及計算機操作技術,收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎理論培訓班,111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發,組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓,相關人員共200多人受訓。

    按照中央和上級黨委的統一布署,市、縣(區)兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產黨員先進性教育活動,按時按質完成了學習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務。聯系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創建學習型機關活動,不斷增強黨員干部素質,健全完善規章制度,加強黨組織建設和機關內部管理,改善機關作風,提高辦事效率和質量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。

    結合開展“先教”活動和創文明行業活動,市檔案局總結提煉出“勤奮務實、敬業奉獻、團結拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區)局館中廣為宣傳,進一步激發干部職工敬業愛崗精神。

    年內,根據省局安排,市檔案局廣泛發動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區)局館和市直機關單位17名選手參賽,展示了檔案人的風采,效果較好。

    八、積極改善環境條件。

    經市政府領導批準,市政府辦印發了《關于加強全市檔案工作的意見》、《關于印發加強公務活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關單位對檔案工作的重視。

    經市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經常性預算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經市、縣積極協調,滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經常性預算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。

    市檔案局自覺接受人大法律監督和政協民主監督,繼去年請求市人大領導集體聽取全市檔案法律法規貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領導到市檔案館視察、座談。經過兩年爭取,市政協將組織盛市、縣政協委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區)局館和近20個機關、鄉鎮的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業發展具有重要意義,產生了廣泛的影響。

    根據檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關部門申請,恢復成立了臨滄市檔案學會,吸納會員253人,成功召開了學會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產生了第一屆理事會及學會領導班子,研究安排了學會工作。

    總體看,全市20**年檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:

    四是部分檔案干部業務生疏,變動頻繁,崗位基礎理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術與知識培訓指導跟不上,隊伍整體素質亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇四

    一年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

    標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

    生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

    基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。

    一年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

    我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

    1、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進。

    2、業務水平和工作效益有待進一步提高。

    3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平。

    4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。

    五、今后工作努力方向:

    針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

    總之,一年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇五

    尊敬的各位領導、各位同事:

    20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規范文秘工作程序,積極改進服務質量,突出強化作風建設,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發各類紅頭文件**3份。上報政府、工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份,各類領導講話30份**余萬字。通知督辦公司級會議50余次,督辦各類傳真、公函96份。編輯印發《****》11期62個版面。文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、**市平等協商集體合同**觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。

    20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標和企業文化建設,突出重點地完成了幾項工作:

    一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經理辦主任的安排部署,重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,**月份審核工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌制作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,促進了**形象文化宣傳。

    二是積極宣貫企業文化,利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞**文化落地深植工程,科室全體人員發揮各自特長,按照項目進度,全力配合**專家項目組,深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、**故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。

    三是《****》年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,**報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業形象,提高了報刊質量。

    四是借助經理辦組織進行的感恩**講演教育和金融危機的契機,通過開展作風教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。

    五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進一步修訂公司受控文件管理辦法、規范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。

    一年來,在經理辦主任的帶領下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務,可以說,我們**年的工作比**年大有進步,與****的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次**。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進,一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思,我們離先進還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業務看,從細節管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認為歸納起來,有三個問題:

    一、培訓學習不夠深入

    除了每月固定一次的集體培訓學習之外,由于科室事務繁雜,所以導致學習的時間少,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,今后要進一步端正學習態度,按照公司的要求,進一步探索科室內部的學習方法。

    二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規范化、標準化

    作為經理辦主任助理、文秘科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恒經常化,執行有力規范化。科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作。今年上半年,我們將進一步規范崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業文化建設的職責,繼續深入推進全員企業文化建設。

    年內,文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴格規范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業務培訓、健全制度細則、規范工作流程上下工夫。

    三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈

    去年危機以來,大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動少。

    20xx年,對于集團公司來說,將會是一個發展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個人和文秘科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業化、制度落實標準化”這個目標(也是每一個科員的工作目標),進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識,重點圍繞“流程規范、文化建設、基礎管理”創新性地開展工作,爭創標準化科室、精細化管理、優質化服務,為經理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇六

    新時期,檔案局(館)要充分利用信息資源,圍繞中心發展經濟;全面服務政治文明,為社會發展進步作出應有貢獻。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結,希望文章對大家有所啟發。

    在省局和市局的統一部署和指導下,**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作,不斷完善基礎建設,提高檔案管理水平,使干部檔案管理工作逐步走上了規范化、制度化的軌道,現將有關情況匯報如下:

    一、強化組織領導,提高思想認識。

    干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分,是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作的基本條件,基于這一認識,我局領導班子一直高度重視干部人事檔案管理工作,把按要求做好干部人事檔案整理工作當成向黨的事業負責、向干部本人負責的一項重要工作來落實。

    一是深入學習貫徹相關文件精神。認真組織學習、貫徹、執行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,強化全體干部職工,特別是檔案工作人員。

    崗位職責。

    意識,使全體干部職工對規范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。

    員的檔案工作領導小組。選拔具有一定文化素質和有較強實踐經驗的干部擔任檔案管理人員,其基本素質較高,熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求,能熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術知識。

    三是明確工作任務和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內容,建立檔案資料收集責任制,對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內容和時限的要求,并把此項工作納入崗位責任制考核中,確保檔案工作有序開展。

    四是加大檔案工作基礎設施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下,設立了專門的檔案室和閱檔室,安裝了防盜門、窗等。在經費相當緊張的情況下,又拿出2萬元的專項資金,購置了空調機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施,做到了硬件到位、配套設施配備到位、“六防”措施安全到位。

    二、細化具體要求,規范檔案管理。

    按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,我局突出抓好三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規范整理,不斷規范干部人事檔案管理。

    全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上,我們作出明確歸檔內容和時限的要求,落實責任到人,堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關部門和人員聯系、索要,做到收集整理經常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。

    二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環節。在材料的鑒別上,我們以文件為依據,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。

    三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,我們按照有關規定,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。

    三、深化制度建設,提升工作水平。

    任落實,規范檔案的查、借、用、轉等管理程序。同時,我們還積極推進干部檔案信息化進程,不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機,為檔案室更新了電腦等辦公設備,建立了干部檔案電子信息臺帳,既提高了干部檔案工作管理效率,又推進了干部檔案信息化進程。

    干部人事檔案工作時間是一項長期的工作,標準嚴,要求高。盡管我們做了大量的工作,但仍存在一些問題,如進檔材料的經常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強,確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

    這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規范化和信息化建設。現將一年來工作情況匯報如下:

    一、邊干邊學,努力做好本職工作。

    本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

    第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

    第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

    第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

    第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

    第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

    第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

    第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

    第八、積極配合上級主管部門,協助開展檔案相關工作。

    第九、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。

    二、加強學習,不斷提高業務能力。

    在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,本站老師指導我們學習了檔案管理的一系列。

    規章制度。

    對檔案的收集、整理、歸檔保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心細致的講解。遇到不懂得地方隨時向李老師請教。

    三、健全制度,強化管理。

    一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

    檔案管理是一項長期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化,創新管理,創新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。

    20xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本。

    如下:一、加強檔案工作制度化建設,拓展檔案的收集范圍,擴大檔案工作的宣傳力度。

    1.完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。

    2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優化了館藏結構,提高了館藏含金量。

    3.以“6〃9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為校科學發展營造良好氛圍。

    二、整合開發檔案資源,增強檔案服務能力意識,推動檔案管理服務升級。

    1.加強館內基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌,使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創造良好的服務環境。

    2.按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。

    3.通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4.加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業2務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

    三、進一步完善檔案網絡管理系統,加強了檔案的信息化建設。

    1.完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。

    2.加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。

    3.嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。

    四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作,充分發揮兩館的育人及宣傳功能。

    1.成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。

    2.通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的20xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。

    五、扎實開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

    1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

    2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。

    3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”,是對師生開展愛校教育的極好素材。

    4.完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。

    六、存在的問題和不足。

    1.檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。

    2.檔案資源的深度開發不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。

    3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。

    4.檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發揮檔案文化的育人功能不夠。

    七、今后的工作思路。

    1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

    2.加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設,推進服務機制創新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。

    3.強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,實現檔案文化從幕后走向前臺。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇七

    在領導、關心、支持下,在有關部門的大力支持協助下,社會保險檔案管理工作按照“整體推進,分步實施,協調發展”的總體要求,狠抓了各項工作的落實,較好地完成了今年的工作任務。

    社會保障服務中心試點建設項目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會保障服務中心建設標準(試行)》的要求,社保業務檔案管理工作經過科學規劃、精心組織,業務檔案資料區裝修、設備配置等基礎項目于年5月份完成,檔案管理系統于6月起試運行。

    目前,社會保險業務檔案管理工作場地面積平方米,投入資金萬元,分為辦公區、生產區、查詢區、資料區和展示區。其中,檔案庫房投資萬元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬卷。按照國家人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業務檔案管理規定(試行)》的要求,業務檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為10年、30年、50年、100年四大類,按保管年限分別保管。

    (二)優化軟件建設完善查詢服務。

    為實現檔案管理工作制度化、規范化、標準化和信息化,與軟件開發商開發了檔案影像管理系統,項目投入資金萬元,通過資料流轉區、掃描區、無紙區流程操作,實現了業務檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學管理;同時逐步建立影像檔案管理系統與社保信息系統的數據接口,使社保信息系統能通過接口實時調閱與具體業務相關的影像資料,為各業務部門工作提供有力支持。參保單位和個人可在查詢大廳通過前臺計算機和自助查詢終端查詢自己所需相關資料。使檔案管理工作從運行伊始就實現了由粗放到規范、由原始手工操作到計算機操作,由紙質原件到電子信息的轉變,為實現社保檔案對參保人員“記錄一生、保障一生、服務一生”的目標奠定了基礎。

    (三)積極開展檔案管理日常業務工作。

    全區大部分地州市按自治區的要求,開展了業務檔案的收集、整理工作。按照自治區本級社會保險業務檔案數字化流程和工作流程,本級開展了業務檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬張,各類業務檔案上架入庫卷。

    (四)配備專門工作人員保證工作正常開展。

    已有個市成立了業務檔案機構,開展了業務檔案工作,其他正在落實之中。今年1月,同意成立業務檔案管理處后,在領導的重視關心下,通過內部調整和向外單位借用人員的方式,充實了檔案處工作人員,現有工作人員,基本保證了業務檔案管理工作的初步開展。

    (五)建立健全各項規章制度。

    為實現檔案管理工作的制度化、規范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設和管理標準、制度,制定下發了《貫徹落實(試行)實施方案》、《關于印發的通知》、《關于印發社會保險檔案管理規章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個規定、辦法,使檔案管理工作有章可循。

    (六)采取多種方式,加強宣傳和業務培訓。

    發放《社會保險業務檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發商聯合組織多次工作人員的業務培訓班,講解了檔案的專業理論、質量標準、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業務素質和專業技能水平。

    (七)加強對全區檔案管理工作的指導。

    為貫徹落實《社會保險業務檔案管理規定(試行)》,加快社會保險業務檔案管理規范化建設進程,及時深入有關地區開展調查研究,全面了解各地檔案管理工作的開展情況,對各地在檔案管理工作中出現的問題予以指導,為做好社會保險業務檔案規劃和達標驗收工作做好準備。

    (八)積極組織開展達標驗收準備工作。

    根據社會保險業務檔案達標驗收的要求,我們及時轉發了《關于開展社會保險業務檔案管理達標驗收工作的通知》,成立了達標驗收工作領導小組,制定了《社會保險業務檔案達標驗收工作實施方案》,對全區開展達標驗收工作提出了具體要求,同時,還制定了《社會保險業務檔案達標驗收領導小組議事規則》、《社會保險業務檔案達標驗收工作程序》、《社會保障業務檔案達標驗收工作人員守則》,以保證驗收工作的`正常開展。

    1、工作人員業務水平有待提高。處里現有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作,缺乏相關專業知識,需要進一步加強社會保險業務知識和檔案管理知識的培訓。

    2、個別歸檔材料不夠完整。社會保險業務檔案要求具有很強完整性,但在實際工作過程中發現個別材料不夠完整、規范,不能全面反映參保對象的情況。

    3、工作人員嚴重不足。按部頒省級一萬卷配備一名工作人員標準,我處現有人員遠遠不能滿足實際工作的需要。

    20xx年業務檔案處工作思路是:加強業務檔案管理工作的指導,配合有關部門做好全區業務檔案的規劃工作,加強業務檔案的管理,完成業務檔案達標驗收工作,督促、指導各地完成達標驗收申報工作。

    (一)督促指導各地積極開展社會保險業務檔案管理工作。

    一是指導各地認真落實《社會保險業務檔案管理規定(試行)》和有關文件要求,抓好機構、人員、場地的落實,爭取資金投入,開展業務檔案管理工作。

    二是按照開展社會保險業務檔案管理達標驗收工作的通知和達標驗收工作實施方案的要求,做好達標驗收工作準備和申報工作。

    三是會同有關部門(單位)研究制定社會保險業務檔案管理信息系統建設方案,實施影像化、數字化管理。

    一是按部達標驗收標準,完成本級業務檔案內部自查工作;。

    二是向上級提出達標驗收申請,做好迎接驗收準備,爭取三季度通過部里驗收;。

    三是完成當年的檔案整理歸檔工作;。

    四是按照檔案管理庫房、閱覽、辦公三分開的規范化要求,加強業務檔案的基礎設施建設;。

    六是加強檔案庫區的管理,建立定期安全巡視檢查制度;。

    七是實現與業務系統的銜接運行,簡化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監督和運行機制。

    (三)繼續健全和完善各項規章制度。本著“對歷史負責、為現實服務”的原則,制定完善檔案管理崗位責任制,促進業務檔案管理水平的穩步提高。制定處室內部各項管理辦法,加強內部管理。

    (四)開展業務人員培訓。針對檔案管理人員的現狀,舉辦培訓班,重點是培訓縣市的檔案管理人員、業務操作人員和不斷提升檔案管理人員素質和水平。學習借鑒外省區的先進經驗。擬計劃一季度,組織有關人員赴已達標的省區考察學習。

    (五)建立全區業務檔案管理工作信息通報和制度。按季度對全區業務檔案管理工作情況進行分析并進行通報,督促各地做好業務檔案管理工作。

    (六)深入基層,調查研究,及時解決出現的問題。

    (七)加強與自治區檔案部門及廳、局有關部門的溝通協調,形成合力,共同做好業務檔案工作。

    (八)完成領導交辦的其他工作任務。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇八

    本報告根據《中華人民共和國政府信息公開條例》編制,包括概述、主動公開政府信息情況、政府信息依申請公開情況、本單位同意公開、部分公開和不予公開政府信息的分類情況、存在的主要問題及改進措施、其它應當報告的重要事項六個部分。報告中所列數據的統計期限自今年1月1日起至今年12月31日止。

    今年,我社政務信息公開工作在市政府的統一領導下,認真按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《遵義市政府信息公開暫行規定》的要求開展工作,貫徹落實《市人民政府辦公室關于印發今年全市政府信息公開重點工作實施方案的通知》(遵府辦發〔20xx〕133號)文件精神,全面推進政務公開和政務服務體系建設,切實提高政務公開工作的規范化、制度化水平。按照相關文件規定制定了《遵義市供銷合作社政府信息公開指南》等制度規范,以依法行政、提高效能、促進倡廉和建設服務型機關為目標,以公正便民、勤政廉政為基本要求,力推行陽光政務,切實推進政務信息公開工作。在今年的全市機關單位信息總積分名列第19位,在全省供銷系社系統的信息工作中被評為一等獎。

    (一)切實加強信息公開工作的組織領導。

    為進一步深化和規范政府信息公開工作,主要領導親自部署,年初由分管領導召集相關科室負責人對此項工作進行了專題安排,并將之納入年度工作目標責任考核。同時根據人員變動情況,調整了信息工作領導小組,領導小組下設辦公室。形成了一把手親自抓,分管領導具體抓,各科室分工負責的`工作機制。

    (二)建立完善信息公開工作制度。

    為確保信息公開工作依法有序地進行,我社制定了《遵義市供銷合作社上網信息采編、審批、發布、依申請和保密安全制度》。對擬公開的'信息經分管領導和有關科室進行保密審查后,經主要領導簽字才能在有關媒體上對外公開。在市政府和單位網站公開政務信息,所公開發布的內容、數據均準確無誤,未出現因政務信息未公開或者公開不當而被群眾投訴的事情。

    (三)力加強政務信息公開載體建設。

    力加強本單位網站建設,主動公開了機構職能、機關黨建、新網工程、三社一會、社務動態、政策法規等信息,指定專人負責及時維護更新網站內容,確保網站信息公開及時運行正常。

    (一)市社在今年的信息公開工作中認真貫徹落實《今年全市政府信息公開重點工作實施方案》的相關要求。單位扎實開展財政預算決算、“三公”經費公開工作,分別在單位網站和市網站部門信息公開欄目公開《遵義市供銷合作社聯合社今年部門預算及“三公”經費預算信息》(今年7月)和《遵義市供銷合作社聯合社20xx年部門決算及“三公”經費決算信息》(今年11月)。

    (二)完善更新了部門單位基本信息、領導介紹等信息,完善了《信息公開指南》和最新行政職權目錄等內容。

    (三)根據《遵義市政府信息公開暫行規定》制定了《遵義市供銷合作社上網信息采編、審批、發布、依申請和保密安全制度》,確保單位信息公開及時,在做好政府信息公開的同時保守好國家秘密。

    今年,我社通過市政府門戶網站和《遵義市供銷合作網》發布政府信息192條,通過《遵義供銷信息》公開信息86條,網站和單位網站中信息公開專欄頁面問量達5萬人次。公開的類別,主要包含本單位的法定職責、概況信息、內部文件、規劃計劃、工作動態等。與此同時,不斷探索政府信息公開的新徑,通過信息公開欄、報紙和供銷社系統刊物等便于公眾知曉的方式,對機關財政預決算、三公經費、黨費收支、人事任免等進行公開,更好地滿足了公眾對各種信息的需求,切實保障了公眾的知情權。

    今年度我社未收到政府信息公開申請,也未發生信息公開收費及減免情況。

    今年,本單位所有信息均按照《遵義市政府信息公開暫行規定》的要求公開。沒有發生公開投訴、行政復議、行政訴訟等情況。

    存在問題:

    一是信息公開的內容有待進一步完善;

    二是部門網站缺乏互動交流平臺。

    改進措施:

    一是加強信息公開工作的力度,確保信息的時效性;

    二是完善信息收集、傳遞、整理和發布等過程,科學、規范的傳輸信息;三是加強與網站聯系,完善網站建設,提升網站功能,加宣傳力度。

    我社信息公開沒有其他需要說明的事項。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇九

    20xx年度我院檔案工作服從、服務大局,認真落實市院和縣院黨組以及縣x的部署,較好地完成了年度各項任務。

    年初,我院根據上級院辦公室和縣委x的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的`目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

    全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發展史編撰工作。

    按照“統一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。

    開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

    總體看,20xx年我院的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。

    但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

    二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

    這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇十

    今年以來,區x在區委、區政府的正確領導下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區委xxx屆xxx次全會的部署,持續深化“xxx”實踐討論活動,xxx,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:

    對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監督,統一業務標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家x關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》,編制出臺了《xxxxxx區檔案事業發展“十二五”規劃》和《xxxxxx區檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

    二是建立政府公開信息查閱和現行文件利用的服務機制。制訂出臺了《xxxxxx區政府信息公開移交范圍及標準》,讓區直相關部門報送相應的文件、材料,使之成為現行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。

    一是推進檔案數據庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設,加強民生檔案數據庫建設,建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數據庫。

    按照xxxxxx市x《關于轉發〈xxx省x關于印發xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到00%,落實了檔案管理安全責任制。

    為進一步規范和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮及示范村檔案創建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規范,帶動村檔案室的創建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作項目、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。

    根據《x檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關檔案工作規范化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續發展,提高檔案管理水平。

    按照xxxxxx市x《關于轉發xxxxxx省x關于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知的通知》文件精神,我局對已經開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案,進行了嚴格細致地審核,確保已經劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇十一

    根據《中華人民共和國檔案法》和司法行政檔案工作目標管理標準要求,我局近年來切實加強檔案工作,在20xx年通過了省二級達標的基礎上,繼續把檔案管理升級工作作為我局的一項重要任務來抓好落實。今年我局提出了全面提高檔案工作管理水平,確保本局檔案工作達到浙江省一級的工作目標。為此,我們對本局檔案管理工作進行了認真的自查摸底,邀請市檔案局有關人員現場指導,赴yy市司法局取經,并專門到省廳參觀學習,針對我局檔案工作中原有的薄弱環節,按照達省一級的標準積極進行整改,努力把檔案工作推上一個新臺階。今年以來,我局制定了xx市司法局綜合檔案室達標實施方案,加強領導,明確任務,落實責任,有計劃、有部署、有重點、分階段地開展檔案達標工作。經過我們6個月的努力,省一級達標前期準各工作已基本就序。現將達標有關情況匯報如下:

    我局始建于1981年4月,建立時稱"xx縣司法局",辦公地點在xx縣政府原大院內。1991年6月后,xx撤縣改市,我局改稱"xx市司法局"。全局內設機構由建立時的"三股二處"發展為現在的6個職能部門。具體是:辦公室、法制宣傳科、基層工作管理科(歸正人員安置幫教管理科)、政工科、法律服務管理科。目前在編人員為32人。設黨總支,下屬3個支部。工會、婦女組織健全。

    20xx年5月,我局搬遷至新辦公樓,改善了辦公條件,今年以來,我局又加大了對檔案工作的投入,增添了檔案用房,現有檔案庫房2間,53平方米,閱檔室1間,45平方米,配備了專用電腦,購買了檔案管理專用軟件,添置了鐵皮箱、除濕機、吸塵器、溫濕度計、滅火器等物品。同時我局對歷年的檔案進行了復查整改,還收集、整理了大量重要資料,彌補了檔案材料的不足,使檔案工作進入了新的發展階段,為本次達省一級標準奠定了堅實的基礎。

    截止20xx年12月,我局綜合檔案室共有檔案12285卷(盒),其中文書檔案225卷1781件(1981-20xx),公證檔案9501卷(20xx-20xx)、會計檔案708卷(1984-20xx)、設備檔案4盒、特種載體檔案66卷(盒),法律援助檔案411卷(其中刑事222卷,民事189卷),另移交市檔案館的案卷共212卷,(文書檔案168卷,會計檔案44卷),案卷所屬年度1981年-1995年。擁有4套檢索工具,即全引目錄、案卷目錄、文號索引、計算機檢索。還形成了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《組織機構沿革》、《年鑒》、《人民調解案例選編》、《規章制度匯編》、《基礎數字匯編》、《論文選編》、《檔案利用效果選編》等編研資料。較好地發揮了綜合檔案室作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用,為執法檢查、行政管理、領導決策提供了良好的服務。

    根據我省司法行政機關檔案工作目標管理認定有關精神,對照省一級達標定級考核評分表和我局工作實際,經過自查得分99、5分,其中組織管理體系20分,設施設備14分,業務建設35.5分,開發利用30分,申請認定省一級。主要理由是:

    (一)檔案工作組織領導、人員機構落實。

    (二)檔案管理體制、業務建設符合標準化、規范化要求,并逐步向自動化方向發展。

    (三)檔案室硬件設施基本到位,"六防"措施落實,符合xx市省一級要求。

    (四)檔案管理制度健全,實行統一管理;各類檔案分類合理,檢索工具齊全,近5年的文書檔案、近4年的公證檔案信息分別輸入泰宇軟件檔案管理系統,為今后自動化管理打下了基礎。

    (五)檔案的編研、開發、利用在為領導決策上發揮了重要作用。

    (一)領導高度重視,各部門積極配合。

    領導重視是加強檔案管理,做好檔案工作的關鍵。局領導班子十分重視加強和改進檔案管理工作,提出要經過幾年努力,切實改變落后面貌,把我局檔案工作提高到一個新水平。同時把檔案達標作為加強內部管理,爭創先進單位的措施之一,列入了全局工作計劃,提出了具體、明確的工作要求。在對檔案工作提出要求的同時,局領導還在各方面重視、關心和支持檔案工作,為檔案工作創造了良好的條件。一是組織上的保證。李明局長親自抓檔案工作,成立了檔案管理和達標領導小組,調整了檔案鑒定領導小組,進一步健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡。二是資金投入和硬件建設上的保證。要使檔案工作上等級、上檔次,"硬件"是基礎,必須保證必要的資金投入。三是經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中,李明局長多次要求各科室密切配合,把檔案達標活動作為一項重要工作來抓,務必切實貫徹落實檔案管理工作的各項制度。局領導經常關心過問檔案達標工作,適時召開檔案工作會議,聽取達標工作進展情況匯報,及時解決工作中遇到的困難。局領導對檔案工作的重視、關心和支持,硬件建設的到位,不僅為我們開展檔案達標工作創造了良好的外部條件,而且給了我們壓力和動力,便我們感到有責任、有義務認真抓好檔案管理工作,努力提升檔案管理工作水平。現在回頭看,領導的重視和關心,確實是今年檔案達標工作順利開展的前提和基礎。

    檔案工作是一項涉及全局的工作,除了領導重視外,也離不開各科室的支持和配合。今年以來,我們通過加強宣傳發動,定期召開檔案網絡人員會議,加強對各科室檔案收集,不斷增強全局各部門乃至每一名干警的檔案意識,從而改變了原來一些干警存在的檔案工作是辦公室、檔案員的事,與己無關的認識,引起了大家的重視,形成了齊抓共管的合力。由于各科室業務工作繁重,為了保證檔案達標各項工作如期完成,檔案員和其它同志克服困難,加班加點確保各項工作按時完成,為我局的檔案達標工作奠定了基礎。在編研資料撰寫過程中,各部門提供了大量的原始資料、數據,一些部門負責人主動提供年度工作情況,業務部門及時提供有關典型案例,并建立了定期聯系制度,為今后檔案室堅持定期撰寫編研資料打下了較好基礎。總之,由于各科室的積極支持配合,使我局的達標各項工作做得比較扎實。

    (二)指導思想端正,整改措施有力。

    在檔案達標過程中,我們的指導思想是通過開展達標活動,提高我局檔案管理水平。我們清醒地認識到,由于我局檔案工作基礎差,許多地方需要整改和提高,為此,我們制定了一系列整改措施并積極落實:

    1、制定達標方案,落實責任人員。在對照檢查的基礎上,我們將需要改進和完善之處,逐條以書面形式列表分解,落實部門和責任人員,并確定了完成期限,尤其對各類編研材料,根據工作分工和個人特長,確定題目和內容,落實到相關人員。同時,檔案員加強對達標方案落實情況的檢查,督促有關科室及時完成達標方案布置的工作。

    2、針對薄弱環節,加強工作力度。圍繞年初檔案達標工作計劃,我們進行了認真梳理,突出全宗卷完善、編研材料編撰、計算機輸入三個重點,花大力氣進行認真整改。編研材料無論在數量上,還是在內容上,都得到了不斷的充實。新編了《全宗介紹》、《全宗指南》、《大事記》、《年鑒》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》、《人民調解案例選編》、《xx市司法局規章制度匯編》、《檔案利用效果選編》、《優秀論文選編》、《法律援助案例選編》等11套編研材料。計算機輸入上,我們采取落實專人負貢的辦法,限期完成,經過加班加點工作,目前文書檔案類和公證檔案類在泰宇軟件檔案管理系統中分別輸入了5年和4年。

    3、多方收集資料,彌補檔案不足。針對在編研材料撰寫過程中發現本局綜合檔案室存在檔案資料不全的問題,我們邊查邊補,缺什么補什么。彌補了本局綜合檔案室資料不全的"先天不足"。為后人留下了一批有重要查考價值的檔案資料。

    4、重視建章立制,促進長效管理。近年來,我局己形成了一些檔案管理制度,但在今年的檔案達標活動中,通過學習先進單位的經驗,我們感到還有一些地方需要改進和完善。為此,我們收集匯總了歷年的各項制度,進行重新修改,同時針對近幾年檔案工作遇到的一些具體問題,結合本局實際,制定了一些有針對性、便于操作的制度,做到制度上墻。目前,已修訂、制定各類檔案工作制度16項,具體是:《xx市司法局檔案管理辦法》、《xx市司法局立卷歸檔制度》、《xx市司法局檔案人員崗位責任制》、《xx市司法局綜合檔案室管理制度》、《xx市司法局檔案查(借)閱制度》、《xx市司法局檔案統計制度》、《xx市司法局檔案室保密制度》、《xx市司法局檔案保管制度隊《xx市司法局檔案鑒定、銷毀制度》、《xx市司法局文件材料歸檔與不歸檔范圍的暫行規定》、《xx市司法局兼職檔案員制度》、《xx市司法局各類檔案保管期限劃分的規定》等,涉及歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續、工作職責及保管、借閱、記錄、統計等各個方面,形成了一套比較完整的檔案管理制度。

    (三)檔案員辛勤努力,辦公室其他同志大力協助。

    辦公室作為分管檔案工作的職能部門,在達標工作中責無旁貸地要發揮好主力軍作用。辦公室檔案人員在盧海平主任的帶領下,克服了其他工作任務比較重的困難,把檔案達標工作作為一個時期的工作重點,集中時間和力量打“攻堅戰”,盧海平主任經常深入檔案人員中間并及時解決檔案工作中的困難和問題。檔案人員不怕苦、不怕累,在編研材料的撰寫、文書、會計和科技檔案的整改、硬件設施的完善等方面付出了大量心血,克服了今年天氣高溫等許多困難,檔案人員為了抓緊時間,經常提前上班,推遲下班,最忙時還利用中午休息時間和星期天等許多業余時間加班加點干工作。因此,我局的檔案工作能在短時間內有巨大的進步,離不開辦公室主任和檔案人員的團結協作、共同努力。

    目前,我局檔案工作已趨制度、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將以檔案達標活動為契機,在鞏固和發展己有成繢的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案自動化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理自動化,使我局檔案工作再上新臺階。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇十二

    重慶海發工程建設監理有限公司,永川區質量監督站監督,重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工,朝野水晶城二期工程。上海城凱建筑設計有限公司,工程總建筑面積為74926。64平方米,d棟、21層,建筑總高度63米,f、g棟為25層,建筑高度75米。e棟、28層建筑總高度84米,獨立商業門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設防烈度為6度,結構設計基準期為50年。

    20xx年3月1日,受朝野水晶城二期工程的邀請,由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內業檔案員,對本工程進行檔案管理,同時,我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號)檔案員證書復印件附后。

    根據本工程的特點及施工圖紙,在征得業主及質檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程。

    在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

    按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發放、保管,并負責的收集和積累。

    竣工原件資料形成者如下:

    1、工程質量評定資料由質檢員。

    2、試驗資料由試驗員楊家云提取試件,監理見證取樣后按關規定送交永川區檢測所進行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料。匯總表及評定表由內業余和俊形成。

    3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家供,材料員彭春茂發收到后及時交檔案員處存檔,內業技術員進行匯總及整理。

    4、施工技術交底記錄由項目技術負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。

    5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

    6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。

    本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數據準確內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

    1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

    2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞’’回憶錄”不搞假資料。

    3、檔案組形成的資料書寫規范、正楷。

    4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

    檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章,經常在研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

    本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

    1、由于工程進度快,少部分資料存放在現場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。

    2、由于現場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

    20xx年月日,公司技術部門對我現場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后,對現場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到”優良”等級。

    1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

    2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

    3、在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

    4、充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

    1、從現在做起、主要抓檔案管理的優化,通過認真學,消化檔案整理有關內容,與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

    2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

    本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作,我在此表示由衷的感謝!

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇十三

    1、領導視察、調研情況:區政府黃雄區長到我局視察,視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。

    2、延平區檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。

    3、區財政對我局的檔案事業投入經費:檔案卷經費6元,卷均1元。

    1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復印750張,包括企業職工招工表、結婚證、山林權土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關的問題,維護社會的安定和諧。

    2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點,撰寫合同書。

    3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。

    4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。

    5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作,規定接收范圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。

    6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監控,每天2次登記庫房內外溫濕度,根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查,檢查庫房內檔案是否出現發霉蛀蟲現象,及時記錄并采取措施,上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃,每季度進行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

    1、檔案日常監督指導與服務工作:監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅游局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件,督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。

    2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作,促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農村建設檔案工作逐步規范與健康發展,使之更好的服務于社會主義新農村建設。20xx年4月25日,延平區召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監督與指導進行業務培訓。各鄉鎮及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮、大橫鎮、樟湖鎮3個鄉鎮對村級檔案員進行集中培訓,共52人參加了培訓。

    3、繼續做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的宣傳貫徹執行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。

    新建檔案館舍情況。今年以來,我區以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作,對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結算,并完成了地質災害勘察報告、地價評估,新檔案館舍設計方案等工作,爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇十四

    今年,本局檔案工作在市x的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:

    堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家x“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市x聯系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規定執行。

    根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

    為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規范化建設,深入貫徹執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。

    做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬文件材料收集工作,經鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市x備案。

    做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。

    1、由于辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調、防盜門、除濕機等硬件設施,無法設置檔案閱讀場所。

    2、由于歷史遺留原因,我局合并時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。

    1、待局整體辦公環境改善后,再生設置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關設備費用。

    2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證,做好現有會計憑證的歸檔工作。

    1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

    2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

    3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市x備案。

    4、爭取完成今年度會計檔案的`歸檔工作。

    總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇十五

    20xx年,區檔案局認真貫徹落實區委關于開展精準扶貧工作的部署和要求,切實采取各項扶貧措施,積極做好脫貧攻堅工作。結合幫扶村石板沖鄉硯瓦池村的實際情況,制定了各項幫扶措施,逐步改善了貧困戶的生產生活條件和發展環境,貧困戶穩定增加收入。現將一年幫扶情況匯報如下:

    年初,我局把精準扶貧工作作為重中之重,列入全年工作計劃,通過集體深入結對村開展調研,制定了切合實際的年度扶貧工作計劃。黨組會議上經常反復強調扶貧工作的重要性,以黨組書記為第一責任人,全體干部全員參加,責任到戶,積極參與硯瓦池村制定全年的脫貧工作計劃,對結對幫扶的所有貧困戶摸清底細,找準路子,做細單子,結成對子。

    按照區委工作要求及我局20xx年幫扶工作計劃,今年我局多次深入石板沖鄉硯瓦池村,通過實地走訪調研、座談討論交流等方式,了解村集體經濟情況,走訪調研貧困戶的詳細生產、生活狀況,掌握第一手資料。并分別與鄉鎮有關負責人、村兩委班子成員及部分黨員進行了座談交流,聽取大家的意見和建議,研究協商幫扶事項,共商發展方案。

    一是協調幫助解決有關問題。硯瓦池村新建了村級為民服務大廳,我局在經費緊張的情況下,拿出1萬元經費用于硯瓦池村購置辦公用品。

    二是走訪慰問困難群眾。在春節及重大節日前,由局長帶隊大家深入走訪困難黨員和農戶,面對面地了解他們的困難和需求,鼓勵他們樹立信心,戰勝一時的困難,并為每戶送上500元慰問金。

    三是幫助規范完善村級檔案。我局安排業務人員,現場指導硯瓦池村將村級文書檔案、扶貧檔案等整理規范,并贈送了檔案用品。

    四是幫助困難群眾尋找就業門路,開辟就業渠道。我局積極幫助那些有勞動能力的貧困戶,協調幫助他們落實工作。

    一年來,在區委、區政府的領導下,我局扎扎實實的為幫扶硯瓦池村做了一些實際工作,完成了年初的各項目標任務。在今后的工作中我局將立足精準扶貧,不斷加大幫扶力度,全面完成區委區政府下達的脫貧攻堅任務。

    檔案員工作總結樣本大全(16篇)篇十六

    區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業務部門的正確領導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區“兩個率先”工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區“三個文明”建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業全面發展的良好勢頭。

    1、強化全區檔案工作規范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區級機關、街道和社區三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區會計、城建、音像等檔案的規范管理;二是加強年度歸檔文件整理業務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區財政局、區旅游局創省二級、區科技局創省三級的業務指導工作;四是及時做好全區第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業務指導。

    2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。

    三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,確保全區社區、行政村檔案工作規范管理。

    為進一步增強全區的檔案法制觀念,保障檔案事業的健康發展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發了《關于對全區重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執法行為得到進一步規范;四是將區級機關各部門和街道、開發區學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

    1、修訂和完善了《關于檔案管理系統與我區電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區檔案事業“xx”發展規劃與全區“三個文明”建設的和諧發展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。

    2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

    3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用,啟動數碼照片的歸檔工作。

    4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

    1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發和xx年利用預測分析,體現了利用工作的主動性。

    2、通過擴大征集范圍、創新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區實驗小學演講;區旅游總體規劃;鐵心橋周家洼農業旅游村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創業中心發展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

    3、及時收集xx年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

    4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。

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