學校是一個培養人才的重要場所,每一個學生都在這里度過了人生中寶貴的時光。以下是一些學生在學校生活中的成功經驗和經歷,供大家參考。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇一
為營造規范、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、干凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權依據本部門實際狀況制定獎懲措施。
二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評比掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持干凈、無塵。
五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的'書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網,墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序準時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇二
為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的'辦公室能發揮應有的作用,特制定本制度。
第一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。
第二條 本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。
第三條 本協會辦公室的使用范圍:主要針對協會內部的會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯系,并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。
第十二條 對于可出售雜志,由值班部門負責整理并妥善保管
第十三條 其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會
第十五條 本制度自公布之日起執行
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇三
遇到困難時不要抱怨,既然改變不了過去,那么就努力改變未來。今天本站小編給大家為您整理了學校行政辦公室。
希望對大家有所幫助。
在學院黨總支及行政領導的關心和所有老師的支持下,去年一年,我們行政辦公室的工作取得了一定的成績,是我們全體同志共同努力的結果,大家在各自的崗位上克盡職守,兢兢業業,為保障學院的教學、科研和后勤服務,做出了我們應有的貢獻。
一、認真學習三個代表重要思想,注重發揮黨支部的戰斗堡壘作用我們行政辦是集行政、黨務、教務、資料和機房為一體的綜合性服務部門。行政黨支部是一個團結和諧的集體,在我們支部書記陳麗華的帶領下,按時過組織生活,按總支安排,結合辦公室情況,認真學習xx大文件,學習三個代表思想,還對照英雄胡吉偉,結合我們的工作,談感想談體會,開展民主生活會。在日常工作中,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結在一起,在去年與非典的斗爭中,共產黨員更是沖鋒在前,在學校的統一布置下,他們身背噴霧器連續幾天工作在第一線,受到學校的好評,我們行政黨支部去年發展黨員一名,還被評為學校的“先進黨支部”。
二、努力做好日常工作,熱心為教師服務行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經常加班加點,特別是一些大型的活動或者會議,更是不分白天黑夜。星期天、節假日隨叫隨到,教務的巡視巡考、辦公室日常接待,迎來送往,校慶時風雨中的值班,迎新時驕陽下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!本學期,學院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,勞動紀律也增強了,工作環境也大有改觀,學院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步,大家注意到學院的網站有了很大改進,新聞報導更講究及時性、思想性和學術性(鄧老師和張鵑)。我們有的同志主動為退休人員服務,耐心而又細致(楊橋英);主動為教師排憂解難,反映老師的心聲,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務,任勞任怨,不分節假日(莫偉玲等);為老師的科研,當好后勤官,甘當鋪路石(張立方);主動為學生服務,熱情周到,為人師表(學工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏得了眾多老師們由衷的好評。教務工作認真細致(侯君),研究生招生先進個人(鄭朝陽)、優秀考場管理先進個人(黃敏),優秀工會工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間。這些榮譽,既是鞭策,又是鼓勵。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,是四個單位中最多和最高的。然而收入卻是四個單位中最低的。
三、注重學習,注重自身素質和工作能力的提高在我們行政辦公室,學習風氣較為濃厚,都十分重視自身素質的提高;讀博士、碩士研究生,讀本科,學外語,學計算機使用,學習先進的管理技術已蔚然成風。大家用所學到的東西,很好地應用到教學管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學生工作以及行政管理的實際工作中,辦公室人員撰寫了3篇文章,2篇發表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時政網上推薦給各院系,其中1篇被評為校優秀論文,大興學習之風,使行政后勤服務的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀。
四、配合工會,開展豐富多彩的文娛體育活動我們行政辦,除了做好日常工作外,還積極配合學院工會部門開展了許多有意義的活動,組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比,名次沒有變化,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學校舉辦的趣味運動會,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯賽;參與組織了暑期“學院發展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學院元旦聯歡會等。在這些活動中,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準備,主動熱情地為大家服務,培養和強化了集體榮譽感,增進了友誼,加強了團結協作。我相信,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強,隨著我們服務意識的不斷提高,我們綜合服務的水平也會有較大的改善。
在學院黨總支及行政領導的關心和所有老師的支持下,去年一年,我們行政辦公室的工作取得了一定的成績,是我們全體同志共同努力的結果,大家在各自的崗位上克盡職守,兢兢業業,為保障學院的教學、科研和后勤服務,做出了我們應有的貢獻。
一、認真學習三個代表重要思想,注重發揮黨支部的戰斗堡壘作用我們行政辦是集行政、黨務、教務、資料和機房為一體的綜合性服務部門。行政黨支部是一個團結和諧的集體,在我們支部書記陳麗華的帶領下,按時過組織生活,按總支安排,結合辦公室情況,認真學習xx大文件,學習三個代表思想,還對照英雄胡吉偉,結合我們的工作,談感想談體會,開展民主生活會。在日常工作中,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結在一起,在去年與非典的斗爭中,共產黨員更是沖鋒在前,在學校的統一布置下,他們身背噴霧器連續幾天工作在第一線,受到學校的好評,我們行政黨支部去年發展黨員一名,還被評為學校的“先進黨支部”。
二、努力做好日常工作,熱心為教師服務行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經常加班加點,特別是一些大型的活動或者會議,更是不分白天黑夜。星期天、節假日隨叫隨到,教務的巡視巡考、辦公室日常接待,迎來送往,校慶時風雨中的值班,迎新時驕陽下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!本學期,學院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,勞動紀律也增強了,工作環境也大有改觀,學院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步,大家注意到學院的網站有了很大改進,新聞報導更講究及時性、思想性和學術性(鄧老師和張鵑)。我們有的同志主動為退休人員服務,耐心而又細致(楊橋英);主動為教師排憂解難,反映老師的心聲,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務,任勞任怨,不分節假日(莫偉玲等);為老師的科研,當好后勤官,甘當鋪路石(張立方);主動為學生服務,熱情周到,為人師表(學工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏得了眾多老師們由衷的好評。教務工作認真細致(侯君),研究生招生先進個人(鄭朝陽)、優秀考場管理先進個人(黃敏),優秀工會工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間。這些榮譽,既是鞭策,又是鼓勵。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,是四個單位中最多和最高的。然而收入卻是四個單位中最低的。
三、注重學習,注重自身素質和工作能力的提高在我們行政辦公室,學習風氣較為濃厚,都十分重視自身素質的提高;讀博士、碩士研究生,讀本科,學外語,學計算機使用,學習先進的管理技術已蔚然成風。大家用所學到的東西,很好地應用到教學管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學生工作以及行政管理的實際工作中,辦公室人員撰寫了3篇文章,2篇發表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時政網上推薦給各院系,其中1篇被評為校優秀論文,大興學習之風,使行政后勤服務的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀。
四、配合工會,開展豐富多彩的文娛體育活動我們行政辦,除了做好日常工作外,還積極配合學院工會部門開展了許多有意義的活動,組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比,名次沒有變化,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學校舉辦的趣味運動會,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯賽;參與組織了暑期“學院發展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學院元旦聯歡會等。在這些活動中,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準備,主動熱情地為大家服務,培養和強化了集體榮譽感,增進了友誼,加強了團結協作。我相信,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強,隨著我們服務意識的不斷提高,我們綜合服務的水平也會有較大的改善。
五、存在的問題與今后工作的打算我們行政后勤運轉的好壞,直接關系到學院的教學和科研,也直接反映了我們學院的精神面貌和管理水平。在日常工作中,客觀來說,我們的服務存在的問題還不少,平時的接觸中老師們也提到了,我們都十分重視,這些都有待在今后的工作去逐步進行改進,在辦公室條件上,我們將向老師們提供現有條件下盡可能好的環境和更好的服務,在日常事務的接待中,做到積極主動、熱情大方,堅持相互尊重,以誠待人,加強學習,不斷提高工作水平,希望老師們對我們的工作多提寶貴意見,也希望更多地得到老師們的理解與支持。
行政部是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,也是各職能部門之間聯系的紐帶,起著溝通上下,協調左右,聯系各方,照應內外的作用。一年來,行政部全體同志在校領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,充分發揮團隊精神,努力創新,順利地完成了各項任務。現將工作情況總結如下:
一、增強服務意識,發揚團結協作精神,力促部門工作上臺階。
一年來,行政部加大了對部門教職工的教育力度,以各種活動為載體,在為學校舉行的各種大型會議和活動的服務中,提高教職工的服務意識和協作精神,進一步推動了部門的工作。
二、健全和完善學校的各項。
規章制度。
力求工作規范化。
1.規范了各種辦公文件的收發、登記與處理,做到了學校發文行文規范、表達準確。同時做好來電接聽登記、信函處理、來訪接待工作,確保上級有關指示、會議文件精神以及基層學校的情況反映得到及時的傳達和落實。
2.協助校長擬訂學校計劃和總結,起草各種規章制度。本期以來為迎接重慶市渝中區教研機構建設和教研工作督導評估起草了《學校。
自查報告。
》,擬訂了《學校引進區外優秀人才實施辦法》、《學校教職工獎金、津貼發放辦法》、《學校關于規范競賽組織和資料征訂辦法》、《渝中區教師進修學校保密工作制度》、《學校檔案鑒定銷毀制度》等一系列規章制度,對學校工作的規范化起到了一定的推動作用。
三、搞好協調和服務工作,力保學校工作順利開展。
近兩年來,學校的各方面事業發展很快,各種會議、交流考察、考試閱卷、學校設施設備改造等比較頻繁。因此協調好學校與上級部門之間、學校各部門之間、學校與基層學校之間的關系,是關系到學校各部門高效運轉、學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門和聯系紐帶,行政部在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人、財、物發揮出了最大效益。如搞好重慶市區縣教研機構建設和教研工作督導評估的迎檢工作、全區教師繼續教育工作會等各種會議和迎檢工作的服務工作;協助教研部完成了全區高三“一診”、“二診”考試,高中“四區聯考”、初中畢業暨升學考試、小學調研考試等各項大型考試的前期組織和閱卷、成績復核、成績錄入工作,教研員申報經費培訓活動的會標制作、音響、攝(照)像工作,教研員下校蹲點反饋意見的回收等工作;協助培訓部開展教師繼續教育評查驗收和即將開始的全區新課程師資培訓等工作;協助科研部順利召開全區第三屆教育學會換屆選舉大會。完成了學校圖書閱覽室、檔案室的裝修改造工作,使之成為學校硬件設施中的亮點。
四、積極組織和開展對本部門教職工的培訓,提高他們的專業技能。本期開展了行政部教職工電腦操作培訓,支持和外派職工參加微軟公司培訓會、中國圖書館組織的圖書機讀目錄分類管理培訓和區檔案局組織的檔案管理培訓,收效良好。
總之,一年來在學校各部門的支持和鞭策下,行政部教職工的服務意識明顯增強,工作作風有了進一步的改進,行政部工作質量和效率也得到不斷提高。當然行政部工作頭緒多,比較繁雜,疏漏之處在所難免。在今后的工作中我們將努力改正不足,銳意進取,不斷創新,為全校教職工提供更優質的服務,創設更優良的教育教學環境。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇四
為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的辦公室能發揮應有的作用,特制定本制度。
本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規范、科學地使用辦公室。
本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。
本協會辦公室的使用范圍:主要針對協會內部的會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明,安排使用時間。
其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯系,并由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。
活動或會議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束后由辦公室負責收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放好。
值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。
書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。
其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執行
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇五
意志力是人的一條救生索,它可以幫助我們脫離困境。今天本站小編給大家為您整理了學校行政辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。
這一年,學校經歷了百年校慶等一系列重大活動,我個人也在這些活動中起到了應有的作用?,F將一年工作小結如下:
一、思想作風方面。
一年來,能夠認真參加學校組織的各項活動,自覺主動地學習政治理論,特別是在“三個代表”重要思想學習過程中,能夠深刻領會其精神實質,并用以指導自己的工作。黨的xx大召開之后,能夠主動認真學習和領會xx大精神,在圍繞主題、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫。平時能夠關心時政、關心國家大事,思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。能夠注意加強自己的思想作風修養,做到團結同志、顧全大局。能夠主動幫助和愛護年輕同志。在為人與事中,嚴以律己、寬以待人。工作中,能夠勇于承擔任務,遇事不推諉、不扯皮,敢于負責,講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻精神,不計個人得失,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。
二、履行職責方面。
(一)接待工作。
今年上半年,因為學校搞百年校慶,接待工作十分繁重。根據學校工作需要,我除了完成了日常分管的辦公室業務工作之外,主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項工作,我從3月份開始就著手構思接待方案,先后易稿十多次,有時為了將接待工作中的一些細節安排妥當,常常夜不能寐。經過近兩個月的認真準備,終于制訂出了一套長達一萬多字、詳細而完備的校慶接待方案。在整個校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時也是一線工作的具體組織者和工作人員。校慶時,來賓達到近6000人,但由于計劃周密,組織得當,接待工作一直在有條不紊地進行,校慶接待工作的成功,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評和校領導的肯定。
除校慶之外,在今年的接待工作中,我還主要參與了李嵐清副第三次視察我校、以及教育部、水利水電部等領導視察我校、中科院化學部院士會年會、數學“天元基金會”揚州會議、全國高等教育研究會秘書長工作會議、全國語言文字工作會議、廣東省教育代表團和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動。在接待工作中,鍛煉了自己的能力,積累了接待高層次來賓和大型組團的經驗。同時我校的接待工作也得到了來賓的好評,從而在樹立學校形象,宣傳學校方面起到了積極的作用。
(二)協調工作。
今年以來,我參與協調處理的主要行政事務有:廣陵學院建設過程中的有關事宜;“5+1”樓宇拆遷事宜;新生接待及開學典禮工作;逸夫圖書館的正式開館儀式;校運動會的有關組織協調工作;學校基本工程建設中涉及的有關事宜;學校創安檢查及綜合治理的有關工作;清房工作;教職工子女入中小學讀書的聯系工作、校慶之后有關物資的清理和帳目的結算等工作。今年暑假中,校辦主要負責同志人事變動,我不計較個人得失,幾乎放棄了整個暑假的休息時間,主動處理協調與辦公室相關的行政事務,從而保證了校辦工作沒有因領導人的變動而受到影響。
除上述工作之外,在協助有關部門和學院搞好接待、加強車隊管理及處理人民來信、來訪等工作方面也較好地完成了任務。
不足之處:
1、對政治理論和高教管理理論學習不夠系統。
2、在工作節奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法。
上學期以來,后勤服務人員始終堅持以校長重要思想為指導,全面貫切遵循學??傮w工作思路和后勤。
工作計劃。
堅持以“服務育人管理育人”為工作宗旨!以提高優質的后勤保障和服務質量為重點!強化后勤工作人員素質提高辦事實效性!通過后勤人員的辛勤努力順利完成了本學期的工作任務。
工作重點。
一、努力做好后勤保障。
為了給學校的發展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品衛生安全工作。
近年來,食品質量問題不斷發生,給我們工作帶來了極大壓力。學校食品衛生安全涉及校園穩定大局,是后勤工作的重點。為認真落實校領導的指示精神,在抓飲食衛生安全工作中,我們重點抓了二個環節:
1、確保食品安全首先從食品采購源頭抓起,確保食品物資質優價廉,提高采購工作效率和透明度,減少中間環節,降低了成本,不僅維護了師生的切身利益,更重要的是保證了食品原材料入口安全。
2、安排專職食品留樣員,嚴防食物中毒。成品飯菜的加工、存放等過程是食品衛生安全的重要環節,必須嚴格監控把關,為把握好這個環節,確保成品飯菜的質量,我們從員工隊伍中選派業務熟練、責任心強、有經驗的飲食人員擔任食品監督員和留樣員,參加了市衛生局的業務培訓,配齊留樣用品和各種登記本!形成了一個完善的食堂管理監督機制。
二、大力加強疾病預防控制工作。
目前正是甲型h1n1流感擴散蔓延的態勢,并已成為重點高度關注的公共衛生事件,疾病預防控制工作成為后勤工作的重中之重。在校領導的響應下嚴格防控學校的衛生管理及外來人員的出入登記并測體溫!同時要做好食品從業人員和管理人員的健康巡查工作,一旦出現傳染病病例,要立即調離工作崗位,并按規定報告。二是加強生活用水和日常飲水安全,在衛生部門的指導下做好供水設施的清潔、消毒工作。三是開展全校衛生大檢查,加強校園環境的清潔及消毒工作。四是加強教學、生活場所的通風換氣工作,保證教室、食堂、宿舍等地方能保持經常性通風換氣。
三、日常工作。
1、公共設施損壞報修,共接到報修維修項目137多次,其中:電工維修項目240余次(更換照明設施210余件),桌、椅、床維修項目420余次,供暖維修23余次(更換部件30余種)、其它維修項目238余次),緊急故障都做了及時處理,一般報修在24小時之內都作了相應處理,還完成了校領導交辦的其他任務。
2、對我校學生實行定額用電,并對實行定額用電的意義加大宣傳力度,培養了學生的節約意識,為學校節約電費做出了貢獻,建立平常巡查責任制,每周對各宿舍進行安全巡查,并對違章使用大功率電器、私拉亂接電線、使有電熱毯等違紀情況進行徹底清查,對于違章電器堅決予以沒收,進一步做好學生宿舍的安全與穩定工作。
3、食堂統一了管理登記本,制定了定期衛生檢查制度,實現采購管理實現信息化,在員工管理、師生溝通和飯菜經營細節上下功夫,發揮餐廳窗口形象作用,為師生提供更好的服務和可口的飯菜。
4、行政辦把校園建設重點放在爭創“綠色校園”上,半年共清運垃圾立方,清理死角1處;開展美化校園活動,種植花草余株;半年來共布置各種會議10余次。
在學院黨總支及行政領導的關心和所有老師的支持下,去年一年,我們行政辦公室的工作取得了一定的成績,是我們全體同志共同努力的結果,大家在各自的崗位上克盡職守,兢兢業業,為保障學院的教學、科研和后勤服務,做出了我們應有的貢獻。
一、認真學習三個代表重要思想,注重發揮黨支部的戰斗堡壘作用我們行政辦是集行政、黨務、教務、資料和機房為一體的綜合性服務部門。行政黨支部是一個團結和諧的集體,在我們支部書記陳麗華的帶領下,按時過組織生活,按總支安排,結合辦公室情況,認真學習xx大文件,學習三個代表思想,還對照英雄胡吉偉,結合我們的工作,談感想談體會,開展民主生活會。在日常工作中,在大型活動中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結在一起,在去年與非典的斗爭中,共產黨員更是沖鋒在前,在學校的統一布置下,他們身背噴霧器連續幾天工作在第一線,受到學校的好評,我們行政黨支部去年發展黨員一名,還被評為學校的“先進黨支部”。
二、努力做好日常工作,熱心為教師服務行政后勤工作平凡而且具體,但每一件平凡的工作,都付出了我們艱苦的勞動。我們有些同志經常加班加點,特別是一些大型的活動或者會議,更是不分白天黑夜。星期天、節假日隨叫隨到,教務的巡視巡考、辦公室日常接待,迎來送往,校慶時風雨中的值班,迎新時驕陽下那忙碌的身影,都是我們值得驕傲的平凡!本學期,學院加強了對辦公室工作的管理,使得大家的工作積極性更高了,勞動紀律也增強了,工作環境也大有改觀,學院的信息和新聞報道工作比去年有長足的進步,大家注意到學院的網站有了很大改進,新聞報導更講究及時性、思想性和學術性(鄧老師和張鵑)。我們有的同志主動為退休人員服務,耐心而又細致(楊橋英);主動為教師排憂解難,反映老師的心聲,做他們的知心朋友;為兩位老先生服務,任勞任怨,不分節假日(莫偉玲等);為老師的科研,當好后勤官,甘當鋪路石(張立方);主動為學生服務,熱情周到,為人師表(學工組全體同志)。正是由于我們每位同志的不懈努力,贏得了眾多老師們由衷的好評。教務工作認真細致(侯君),研究生招生先進個人(鄭朝陽)、優秀考場管理先進個人(黃敏),優秀工會工作者(易建橋、張立方),都出在我們中間。這些榮譽,既是鞭策,又是鼓勵。就連這次校慶捐款,我們行政辦公室人均360元,是四個單位中最多和最高的。然而收入卻是四個單位中最低的。
三、注重學習,注重自身素質和工作能力的提高在我們行政辦公室,學習風氣較為濃厚,都十分重視自身素質的提高;讀博士、碩士研究生,讀本科,學外語,學計算機使用,學習先進的管理技術已蔚然成風。大家用所學到的東西,很好地應用到教學管理、科研管理、實驗室和圖書資料、學生工作以及行政管理的實際工作中,辦公室人員撰寫了3篇文章,2篇發表在院刊上,1篇被宣傳部掛在時政網上推薦給各院系,其中1篇被評為校優秀論文,大興學習之風,使行政后勤服務的綜合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改觀。
四、配合工會,開展豐富多彩的文娛體育活動我們行政辦,除了做好日常工作外,還積極配合學院工會部門開展了許多有意義的活動,組織參加了全校的乒乓球賽、團體賽。和往屆得分相比,名次沒有變化,但這屆單打比賽我院吳可老師獲全校單打冠軍;組織參加了學校舉辦的趣味運動會,有兩個項目取得了較好的名次;組織了院系之間的籃球聯賽;參與組織了暑期“學院發展研討會(九宮山會議)”;參與和組織了學院元旦聯歡會等。在這些活動中,我們行政辦的同志們能夠積極參與、積極準備,主動熱情地為大家服務,培養和強化了集體榮譽感,增進了友誼,加強了團結協作。我相信,隨著辦公條件的改善和辦公自動化水平的不斷增強,隨著我們服務意識的不斷提高,我們綜合服務的水平也會有較大的改善。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇六
為提高工作效率,創設文明、幽雅的工作環境,建設節約型學校,根據上級有關文件精神,學校研究制定本制度。
1、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。
2、辦公期間,不和其他處室無公務聯系,不串崗、空崗。
3、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情;嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。
4、不擅自將學生留在辦公室,找學生談心必須開門。
1、各室應建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。
2、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。
3、辦公室內整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。
1、辦公室內所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦。
公室內存放現金和貴重物品。
2、愛護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產使用情況,因管理不當造成財產損失的,按價賠償。
3、不得將辦公室鑰匙交給學生,非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。
4、節約用水用電,嚴防各類事故發生。燈具、風扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無人使用或監守的情況下要及時關閉電源。
1、辦公室內全體成員團結向上,同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助,不談論他人長短,不做不利于學校大局的事。
2、全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。
3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。
4、不讓學生隨便進辦公室,帶學生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇七
行政部是學校的綜合管理部門,也是各職能部門之間聯系的紐帶。今天本站小編給大家為您整理了學校行政辦公室主任工作總結,希望對大家有所幫助。
一年來,在校領導的關懷和指導下,在廣大教職工的大力支持下,我科室全體同志,團結一致,積極開展各項工作,我們即強調提高后勤服務的力度和質量,又強調抓好經濟創收工作,即加強制度的規范化建設,又強調各項工作的抓落實。今年,從學校的環境面貌、對各科室的服務力度、招待所的管理等各方面工作上看,比往年都有所好轉。經統計,全年為黨校提供了600多個班次的培訓班服務,招待所接待人數達350多人次,黨校長各位老師:
一年來,在校領導的關懷和指導下,在廣大教職工的大力支持下,我科室全體同志,團結一致,積極開展各項工作,我們即強調提高后勤服務的力度和質量,又強調抓好經濟創收工作,即加強制度的規范化建設,又強調各項工作的抓落實。今年,從學校的環境面貌、對各科室的服務力度、招待所的管理等各方面工作上看,比往年都有所好轉。經統計,全年為黨校提供了600多個班次的培訓班服務,招待所接待人數達350多人次,黨校長期性教室租金收入達70多萬元,教室臨時性辦班出租收入達10萬多元,招待所收入1.5萬元,除了收入外,我們主要還是為所有的教職員工、在校學員和來校參加培訓學習的人員提供無償服務。這些都凝聚著我們科室全體同志的辛苦工作?,F就今年來的工作情況詳細匯報如下:
一、加強團結,形成合力。
加強團結、提高凝聚力是各個科室做好工作的基礎,為了形成一個團結、和諧的工作班組,我身為工作主持者,率先垂范,不管什么工作,都能自覺、主動地去干,從來計較加班費用,對同事關心倍加,辦事公開透明,遇事民主協商,以自身的模范作用,感化同科室人員,調動大家的工作積極性,我們在工作中互相協助、互相交流,互相督促、互相教育、增進友誼,形成一個和諧的大家庭,同志們不但能完成各自的工作任務,還能自覺、主動地配合好中心工作。
在后山扎樹,雖然兩個人都搞了一生泥,一生濕,但沒有半點怨氣。不管什么事情,如安裝飲用水、拖拉垃圾筒,都能自覺、主動去干,并且能長期堅持這樣做,這是非常不容易的。老周同志雖然快要退休了,仍然表現出積極的態勢,在考試最繁忙時,都是自己在招待所里打掃衛生、燒送開水、洗被單、整理房間、管理各項事務,一會兒跑這邊一會兒跑那邊,也沒有半點怨言,他說:“我們干得開心嗎,累一點沒什么的”,他管理的倉庫,每次盤賬都沒出現差錯,他保管的任何東西從來不會丟失。還有孝平、麗金阿姨我們幾個遇事都能自學主動去解決,雖然工作有所分工,但始終保持一個完整的整體,保持高度的凝聚力,大家和和睦睦,開心地工作。這說明了大家對我工作的支持,也是對黨校工作的支持。
二、提高服務、促進和諧。
行政科與其他科室的根本區別就在于工作的服務性,我們以服務全局為宗旨,全方位地做好后勤保障工作。我們以人為本特、逐步服務到每一(本免費公文來自本站*,轉載請注明)個科室、每一次會議或培訓班,只要同志們因工作合理需要,我們將隨時給予服務??荚嚮蚋鞣N會議到來時,只要有關科室確定時間和提出有關合理需求數據,行政科都能及時給予后勤工作的一切準備,招待所的有關接待任務不再讓其他科室操心。
對于相關人員合理提出的問題,在無特殊情況下我們一般2天內都給予解決落實,生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應的服務。財務人員能主動、及時地參與各班的收費工作,今年財務人員還直接進考場進行現場收取學費,解決了班主任收費難的問題,協助班主任做好收費工作。行政科還全面負責函授站及培訓中心的教室安排工作,做提早通知,提早落實后勤準備工作,確保培訓工作的井然有序開展。今年我們大大提高了服務力度和質量,既服務于單位內的各項工作,又確保做好其他各部門單位在黨校學習培訓時的服務工作,工作上盡量做到讓領導放心,讓同事信任,進一步改善了黨校內的人際關系,促使每位同志在黨校工作感覺到輕松、愉快,和睦如家,使在校參加學習培訓的人員感受到黨校是一個文明、崇尚、受人敬仰的一個共產黨學府,促進黨校的全面和諧。
三、加大力度、規范制度。
制度、物品報廢和維修制度、倉庫儲存管理制度、電費收繳制度、日常管理制度等,有了制度,我們的工作就更加規范,管理就更加輕松,進一步提高后勤工作的辦事效率,確保財產管理和使用能統一規范、節約、合理,減少行政開支、減少經濟損失。特別是物資的采購和使用制度的落實,進一步提高的透明度,使每一分錢、每一件物都能確保有人監管,增進大家對行政科的信任。
另外,水電費的管理制度的建立,使原來沒有收敢的電水費全面得以補收,大大減少了經濟損失。建立了內部分工管理制度,每一位同志都有自己的具體工作分工、具體工作目標和要求,在工作上,科室人員互相交流、互相督促,互相協助,形成一個整體,對內服從科室的統一安排,分工合作,對外服務全局,提高每位同志的大局觀念。促進各項工作井然有序開展。
四、具體工作落實到位。
1、環境的整治:加強對車庫加層及綠化工程監管,逐步落實綠化工程的規劃建設,完成舊花壇和破舊路面的維修。促進校園環境的優雅、整潔。安裝二幢樓三層鋁合金窗,提高抗風雨能力。通過整治煩亂線路、加強辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規范辦公工具、改善衛生工具、加強衛生管理,全面改善辦公條件,促進整潔、文明、舒適的辦公環境的形成。
2、加強維修工作:全面對水、電、電話、桌椅及房屋等辦學設備進行維修。對租用單位的水、電、閉路進行分塊管理,分塊設表登記,杜絕收費混亂的局面,就三高的水電就補收萬元多元,修復多次漏水水管,杜絕了每月20xx多噸的漏水損失,對招待所室內各項設施全面進行檢修,確保接待工作的順利進行,加強對2、5幢樓頂的維修,不定期對各科室、衛生間及教室桌椅、電器的檢修,及時發現問題及時解決,為全體教職工排憂解難。在維修過程中,我們大部分是靠自已動手,不管是修馬桶還是電腦,能自己動手的一律不外請師傅,大大減少了維修開支,同時,我們在共同工作中增進團結,增加友誼。
3、加強日常管理:除了分工工作以外,我們對臨時性的工作加強了管理,對調整的辦公室,及時進行各項設施的配置,如電話、寬帶、電腦、椅桌、櫥柜、門鎖的配置,形象牌的更換等工作,加強對各辦班和會議前的準備工作,確保黨校工作的順利運行。
4、協助建設一個規范、合格學校食堂。通過加強對新紀元和食堂有關管理人員督促,進一步加強食堂的衛生管理,規范食堂管理制度,促使食堂順利通過驗收,領取有關證件。確保在校師生的衛生安全。
一年來,雖然我們做了不少工作,在肯定成績的同時,我也正視工作中存在的差距,很多地方距領導和同事們的要求還有一定的距離。一是能力有限,對個別事情的處理工作還是不夠及時,如圍墻被村民破壞一事,遲遲得不到解決;二是工程監管力度不夠強,導致工程緩慢或質量不佳,如綠化工程,很多地方管理不到位,落實不及時。
三是與領導特別是分管領導的溝通不夠密切,容易造成工作上的脫節;四是對物資使用的監管力度不強,特別是物資的發放工作上,還缺乏真正意義上的管理制度,領取標準,導致物資的流失。五是衛生管理不夠到位,特別是領導辦公室衛生的打掃工作,還有不盡人意的。為了更好地開展工作,我們希望大家能多多給予支持和幫助,畢竟我們是為大眾服務的,特別是(本免費公文來自本站*,轉載請注明)分管領導要多提建設性的意見,對于我們存在的問題和遇上的困難要盡量給予直接、正確的引導和幫助,這樣更有利于工作的協調和開展。相信在領導的正確指導下,今后,我們會干得更好。
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學校行政辦公室管理(通用18篇)篇八
20xx年學校辦公室在學校領導班子的正確領導下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習領會黨的十八屆四中全會精神,緊緊圍繞我校20xx年中心工作——構建高效課堂,內強素質,外樹形象,充分發揮辦公室的樞紐、保障作用,對分配的任何工作都沒有怨言,領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,在此我表示衷心感謝,為此學校各項具體工作能按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為學校總體工作計劃的實現發揮了積極作用?,F將辦公室的工作及個人工作總結如下:
1、協助領導做好管理,組織全體教師、干部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。
2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發、送閱、督辦工作。文件材料收發及時,督辦到位。
3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種匯報材料。文字材料表述準確,數據具體,概括全面。
4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。
5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。
6、認真搞好教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作,建立并完善了學校評價考核制度。
7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛煉了自己,又提高了自身的工作能力。
1、完成黨務相關計劃、總結及匯報材料。
2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習。
3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質,保障支部組織的戰斗力。
一是讓自己處于“工作”狀態,不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。
二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼于學校聲譽、學校形象、學校發展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,不該表態的決不表態,不該做的決不擅自做主,樹立班級形象。
三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為?!奥氊熅鸵馕吨熑危瑣徫痪鸵馕吨蝿铡?。我對工作負責,不回避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢于負責,敢于承擔責任。
我時常用“黑發不知勤學早,白發方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年里,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間里,我讀懂了什么是“嚴謹”,什么叫“一絲不茍”。
我很感激,在與同事們相處的許多細節里,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。
最后套用這樣一句話作為結尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶著笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦?!闭鐇校長在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今后的工作中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續帶著我的夢想,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇九
我行政科在縣委辦公室的正確領導下,按照科學發展觀的具體要求,全體干部職工團結拼搏,扎實工作,通過努力,完成了上級下達的各項工作任務,實現了年初的工作計劃,現將一年來的工作總結如下:
一、重視學習,提升素質。
一年來,我行政科上下始終把加強政治理論學習作為提高自身素質,增強服務本領,發展難題的一項重要任務常抓不懈,黨的xx大以及xx屆三中、四中全會精神等內容,通過學習,使全體干部職工牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨意識,在全縣開展第二批深入學習實踐科學發展觀活動期間,我科室圍繞縣委“促進科學發展、擴大改革開放、維護社會穩定、構建和諧__”的目標,認真參加了各階段的學習實踐活動,嚴格按照中央“講黨性、重品行、作表率”的要求,積極開展了批評與自我批評,深入查找了存在的不足,加強了黨性鍛煉,提高了品行修養,促進了作風轉變,除此之外還努力按照省委提出的“一面旗、一團火、一盤棋”的要求,在著力提高自身思想政治素質的同時,結合自己的工作實際,找準存在的差距,切實解決突出問題,推動了工作的科學發展。
二、抓實管理,確保行車安全。
如何管理好駕駛員和車輛,確保領導用車安全、高效、便捷,是本科室的一項重要的工作任務,一年來我科室在這項工作中著重抓了以下幾點:一是念好“安全經”,交通安全問題是各項安全工作的重中之重,為此我們在小車班的安全管理上始終給予了高度重視,堅持“居安思危,警鐘長鳴”的工作方針,經常召集小車班成員學習交通法規,教育其要遵章駕車,尤其是在行車安全問題上不能存在半點僥幸心理,通過教育增強了駕駛員們的安全行車意識,筑牢了安全行車的根基。
二是當好雙重角色,在駕駛員的管理上我們要求每一個師傅都要當好“醫生”和“美容師”的雙重角色,一方面要堅持“自己動手,學以致用”的原則,及時排除車輛存在的小問題,另一方面如車輛遇大毛病時,做到及時外送維修,杜絕車輛帶病上路,與此同時還要求每一位師傅要勤動手,勤擦洗車,保持車輛整潔。三是管好口和手,做為領導的駕駛員,接觸的人和事比較多,為此我們要求每一位師傅要嚴守工作紀律,首先要管好自己的口,不該說的不說,不該問的不問,其次是要管好自己的手,做到不該拿的不拿,不該收的不收。
通過努力,一年來小車班全體駕駛員未發生一起交通事故,未出現違法違紀行為,確保了領導的安全、高效、便捷用車。
三、強化職責,力保院內安全。
過去的一年是不平凡的一年,時逢新中國建國60大慶,各項安全保衛工作尤為重要,作為縣委大院安全保衛工作的前沿陣地——門衛室,能否把好第一道關口是確??h委大院安全的首要前提,在工作中我們主要采取了如下措施:一是進一步完善了門衛的崗位職責,將責任落實到人;二是制定了相應的應急預案,應對各類突發事件。三是對來訪人員進行嚴格地登記、盤查,杜絕了可疑人員、身份不明人員混入縣委機關內。四是加強巡邏,將節假日、夜間例為重點時段對院內加強巡邏。通過狠抓落實,一年來縣委大院未發生一起影響穩定的安全事故,為縣委大院機關工作的正常運轉提供了高效的安全保障。
除了上述以上幾項工作外,我科室還認真地履行了其他工作職責,在大院綠化管理中,我們結合實際適時對綠化草木進行了除草、澆水、修剪、施肥,為大院工作人員提供了一個優美的辦公環境。在伙食團的管理中,我們以“飲食安全,飯菜可口,勤儉節約”為原則,為在伙食團就餐的工作人員提供了優質的服務。
總之,在過去的一年中,我科室在工作中取得了一定的成績,但離上級的要求還有一定的差距,這些差距主要表現為:一是理論學習不夠,廣大干部職工的素質有待提高;二是創新意識不強,難題的方法不多;三是進取精神不足,小富則安的思想還在一定范圍內存在。針對上述存在的問題,我科室將以這次年底工作總結為契機,認真地剖析問題存在的根源,對存在的不足著力進行整改,力爭在下一年的工作中取得更新、更大的成績。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇十
一、老師辦公室是老師處理教育教學業務的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務。老師辦公室的日常管理工作教研組長全面協調,其他老師幫助。
二、辦公室隨時保持干凈衛生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內空氣清爽。
四、辦公室內要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準擺放教學相關物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內。作業架上的作業本要擺放整齊。廢舊物品要準時處理。
五、辦公室內除張貼牌外,墻壁上不應有其他張貼物。
六、老師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。
七、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互敬重,相互關懷,相互關心。
八、老師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個老師要自覺愛惜辦公室辦公、教學等用品,辦公室用品不得移作別用。放學后要留意關鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。
十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡,嚴禁讓同學代老師沖泡開水。
老師辦公室是老師辦公和開展教學活動的場所,老師辦公室的工作由老師辦。
公室負責人詳細負責,各位老師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。
(1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必需短時間外出,應向辦公室。
負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間仔細工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與。
工作無關的事情。
(3)營造健康向上的.辦公室文化,體現老師身份,不宜說粗俗的話語,同學及客。
人在場時尤其留意。對來客來賓有禮貌,熱忱接待。
(4)按要求操作電腦,上班時間不玩嬉戲,不看不健康的內容。
(1)室內及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養成良好的衛生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,。
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學后)打掃衛生,打好開水。
(4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
(1)愛惜節省用電。
(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調)就不開,視氣候狀況而定。
(3)期初、期末與總務處核對財產使用狀況。
(1)不得將辦公室鑰匙交給同學,不得擅自將單個同學留在辦公室。
(2)放學或x時,最終一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調,關鎖好門窗。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇十一
我行政科在縣委辦公室的正確領導下,以“三個代表”重要思想為指導,按照科學發展觀的具體要求,全體干部職工團結拼搏,扎實工作,通過努力,完成了上級下達的各項工作任務,實現了年初的。
工作計劃。
現將一年來的工作總結如下:
一、重視學習,提升素質。
一年來,我行政科上下始終把加強政治理論學習作為提高自身素質,增強服務本領,破解發展難題的一項重要任務常抓不懈,認真學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的xx大以及xx屆三中、四中全會精神等內容,通過學習,使全體干部職工牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨意識,在全縣開展第二批深入學習實踐科學發展觀活動期間,我科室圍繞縣委“促進科學發展、擴大改革開放、維護社會穩定、構建和諧xx”的目標,認真參加了各階段的學習實踐活動,嚴格按照中央“講黨性、重品行、作表率”的要求,積極開展了批評與自我批評,深入查找了存在的不足,加強了黨性鍛煉,提高了品行修養,促進了作風轉變,除此之外還努力按照省委提出的“一面旗、一團火、一盤棋”的要求,在著力提高自身思想政治素質的同時,結合自己的工作實際,找準存在的差距,切實解決突出問題,推動了工作的科學發展。
二、抓實管理,確保行車安全。
如何管理好駕駛員和車輛,確保領導用車安全、高效、便捷,是本科室的一項重要的工作任務,一年來我科室在這項工作中著重抓了以下幾點:一是念好“安全經”,交通安全問題是各項安全工作的重中之重,為此我們在小車班的安全管理上始終給予了高度重視,堅持“居安思危,警鐘長鳴”的工作方針,經常召集小車班成員學習交通法規,教育其要遵章駕車,尤其是在行車安全問題上不能存在半點僥幸心理,通過教育增強了駕駛員們的安全行車意識,筑牢了安全行車的根基。
二是當好雙重角色,在駕駛員的管理上我們要求每一個師傅都要當好“醫生”和“美容師”的雙重角色,一方面要堅持“自己動手,學以致用”的原則,及時排除車輛存在的小問題,另一方面如車輛遇大毛病時,做到及時外送維修,杜絕車輛帶病上路,與此同時還要求每一位師傅要勤動手,勤擦洗車,保持車輛整潔。三是管好口和手,做為領導的駕駛員,接觸的人和事比較多,為此我們要求每一位師傅要嚴守工作紀律,首先要管好自己的口,不該說的不說,不該問的不問,其次是要管好自己的手,做到不該拿的不拿,不該收的不收。
通過努力,一年來小車班全體駕駛員未發生一起交通事故,未出現違法違紀行為,確保了領導的安全、高效、便捷用車。
三、強化職責,力保院內安全。
過去的一年是不平凡的一年,時逢新中國建國60大慶,各項安全保衛工作尤為重要,作為縣委大院安全保衛工作的前沿陣地——門衛室,能否把好第一道關口是確??h委大院安全的首要前提,在工作中我們主要采取了如下措施:一是進一步完善了門衛的。
崗位職責。
將責任落實到人;二是制定了相應的。
應急預案。
應對各類突發事件。三是對來訪人員進行嚴格地登記、盤查杜絕了可疑人員、身份不明人員混入縣委機關內。四是加強巡邏將節假日、夜間例為重點時段對院內加強巡邏。通過狠抓落實一年來縣委大院未發生一起影響穩定的安全事故為縣委大院機關工作的正常運轉提供了高效的安全保障。
除了上述以上幾項工作外,我科室還認真地履行了其他工作職責,在大院綠化管理中,我們結合實際適時對綠化草木進行了除草、澆水、修剪、施肥,為大院工作人員提供了一個優美的辦公環境。在伙食團的管理中,我們以“飲食安全,飯菜可口,勤儉節約”為原則,為在伙食團就餐的工作人員提供了優質的服務。
總之,在過去的一年中,我科室在工作中取得了一定的成績,但離上級的要求還有一定的差距,這些差距主要表現為:一是理論學習不夠,廣大干部職工的素質有待提高;二是創新意識不強,破解難題的方法不多;三是進取精神不足,小富則安的思想還在一定范圍內存在。針對上述存在的問題,我科室將以這次年底工作總結為契機,認真地剖析問題存在的根源,對存在的不足著力進行整改,力爭在下一年的工作中取得更新、更大的成績。
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學校行政辦公室管理(通用18篇)篇十二
3、設立保密制度,未經總經理、行政總監批準,任何部門不準到行政辦翻閱保密文件;。
4、各部門借閱檔案,須經總經理、行政總監批準。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;。
5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;。
6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經理和管理公司方可進行;。
7、檔案資料保管要留意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;。
8、酒店的檔案資料是真實歷史的記錄,是今后工作考查主要依據。應按年份排列保管,便于今后查閱。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇十三
一、負責醫院中心院區及東院區物業管理工作。
二、負責醫院病房的物業服務監督考核的詳細工作。檢查督促物業服務貫徹執行各種規章制度,保證物業服務質量。
三、每日巡察檢查醫院門診及病房的物業管理服務狀況,發覺問題準時處理,必要時向醫院領導匯報。
四、每月進行醫院物業服務考核評分表的發放并進行匯總統計。
五、常常深化病房檢查指導病房管理和物業服務,協調病房與物業部門關系。
六、隨時聽取收集患者、陪人、職工對物業服務的.看法及建議,不斷改進提高病房管理和物業服務的水平。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇十四
xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、
xx年度所學知識。
1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、xx年度需要努力的方向及感想。
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!
xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇十五
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特別狀況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內寧靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。
3、保持辦公室衛生干凈,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時仔細地做好本組室及走廊的'衛生值日工作。
5、準時參與校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、老師子女原則上不擅進辦公室,以免影響老師辦公。
7、最終離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
1、辦公電腦為學校全部,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨便操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中消失非人為的硬件故障需要修理,請與相關電腦老師聯系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛惜,做到人走關機,斷電過夜,節省用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦談天、玩嬉戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、老師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業學問提高教學力量。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇十六
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司進展壯大,提高經濟效益,依據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必需遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和打算。
其次條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。
第三條公司通過發揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業務學問和各種常識,努力提高員工的整體素養和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓舞員工樂觀參加公司的決策和管理,鼓舞員工發揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工供應公平的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、嘉獎。
第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節省,反對鋪張鋪張;提倡員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體制造精神,增加團體的分散力和向心力。
第八條員工必需維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的.行為,都要予以追究。
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,愛護公司利益。
三、聽從領導,關懷下屬,團結互助。
四、愛惜公物,勤儉節省,杜絕鋪張。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、樂觀進取,勇于開拓,求實創新。
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規定。
一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重賜予罰款處理。
三、文印人員應愛惜各種設備,節省用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發覺故障,應準時報請修理,以免影響工作。
電腦管理規定。
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人供應、泄露。違者視情節輕重賜予處理。
二、辦公室人員必需根據要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策供應信息資料。(采集、輸入信息以準時、精確、全面為原則。)。
三、信息載體必需安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛惜各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發覺故障,應準時報請修理,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網談天、看電影、玩嬉戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發覺一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規定。
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節省,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必需按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
電話使用規定。
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,賜予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。
三、聯系業務時應盡量掌握通話時間,降低費用。
為了進一步完善人事管理制度,依據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理。
一、新進人員經公司錄用開頭上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業績表現優良者,經主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于兩個月;若考核成果太差,且無改進之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續。
第一項:填寫員工資料卡。
其次項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。
第三項:請領手冊,并實施在職教育。
第四項:確認該之職務代理人。
四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過后再予調整薪資。
六、七日內實施新人在職教育,嫻熟把握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必需簽名,始即生效。
七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正值理由者予以開除。
一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:。
1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經核準后,方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:。
第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。
其次項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續服務重點移交。
第三項:個人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可連續恢復工作。
六、員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。
公司對有下列行為之一者,賜予辭退:。
1、一年內記過三次者;。
2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;。
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;。
4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;。
5、違背命令或擅離職守,情節重大者;。
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;。
7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;。
9、品德不端、行為不簡,屢勸不改者;。
10、擅自離職為其他單位工;。
11、違反國家法令或公司規章情節嚴峻者;。
12、泄漏業務上的隱秘情節嚴峻者;。
13、辦事不力、疏忽職守,且有詳細事實情節重大者;。
15、為個人利益偽造證件,冒領各項費用者;。
16、年終考核成果不合格,經考察試用不合格者;。
17、因公司業務緊縮須削減一部分員工時;。
18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;。
19、員工在試用期內經發覺不符合錄用條件者;。
20、由于其他類似緣由或業務上之必要者。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇十七
二、不訪問國家明令禁止的非法網站,不訪問國內外的'x、淫穢網站,不下載非法信息。
三、不在網上散布x、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。
四、嚴禁任何形式的黑客行為。
五、嚴禁任何形式的計算機嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機器。
六、禁止私拆機箱,各類設備及設施不得隨便搬移和改動,未經管理員允許。
不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。
七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙,嚴禁使用明。
火。
八、使用時請按要求進行登記,如需預約,請提前兩個工作日與網絡管理中心聯系。
九、未經管理人員允許,不隨便刪除計算機內資源。
十、愛惜機房計算機及相關周邊設備設施,造成任何損壞均視情節輕重進行賠償。
十一、如需使用投影儀等額外相關資源,請向管理員申請,以便合理支配和調配。
十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設備時,請遵從管理員指導操作。
十三、自覺維護上機秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機。
十四、自覺保持機器衛生,不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。
十五、在上機期間發覺任何特別現象,如機器故障、網絡故障、病毒等現象時,有責任和義務馬上向管理人員報告,以便準時處理,如未上報產生的后果將停機整頓。
十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識,發覺問題請馬上向校區管理人員報告,以便準時解除安全隱患。
十七、任何違規操作所帶來的不良后果將由使用者個人擔當經濟損失和法律責任。
學校行政辦公室管理(通用18篇)篇十八
(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注'對內專用'。(四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的`印信。
(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。
(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件,及各類規章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。
(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。
(四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時,蓋部門章。
(一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。
(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。
(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。
(一)文件需用印時,應先填寫'用印申請單'(附表1),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監印人用印。
(二)監印人除于文件、文稿上用印外,并應于'用印申請單'上加蓋使用的印信存檔。
第五條各種印信由監印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監印人全權負責。
第六條監印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條印信遺失時除馬上向上級報備外,并應依法公告作廢。
第八條本方法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。