行政效能是指行政機關在執(zhí)行政務工作時所取得的工作成果與所投入的資源和成本之比。在這里，我們將分享一些關于行政工作的成功經驗和教訓，希望能給大家?guī)硪恍┙梃b和啟發(fā)。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇一
1、負責項目文件的日常流轉與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業(yè)務流程對接。
4、輔助業(yè)務負責人，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇二
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡維護和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數(shù)據(jù)庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇三
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理。
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。
負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。
3、后勤服務。
負責公用辦公設備報修工作;。
負責寫字樓費用的核對和請款工作;。
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;。
4、招聘協(xié)助。
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。
5、企業(yè)文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇四
3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。
5.負責公司各部門之間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;。
6.代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;。
7.完成領導交辦的其他工作。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇五
1、在部門經理領導下，協(xié)助部門經理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。
3、協(xié)助行政管理部經理工作，辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>
5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。
9、協(xié)助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇六
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇七
1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。
2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇八
4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;。
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;。
7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。
8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;。
9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇九
3.對接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉達，維護好關系;。
4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;。
5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;。
6.上級交辦的其他行政后勤事項。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十
3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排。
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;。
7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;。
8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;。
9、領導交待的其他事項。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十一
3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;。
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。
5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;。
7、公司內部員工檔案的建立與管理;。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;。
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;。
10、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十二
1.根據(jù)實際業(yè)務需求，及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。
2.根據(jù)公司相關規(guī)定，及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)。
3.執(zhí)行員工的轉正或者調崗的跟進操作。
4.檢查店鋪員工考勤，并為月度工資計算準備相關報告。
5.協(xié)助準備以及遞交社保公積金相關資料。
6.執(zhí)行人力資源經理交辦其他任務。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十三
5、完成上級安排的其他工作事項。
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十四
要知道自己實習的崗位的工作職責，才曾把實習工作做好，那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責，歡迎參考。
1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理。
3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動。
4、協(xié)調、統(tǒng)計各部門的工作需求。
1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
8、參與公司行政、采購事務管理。
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
13、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。
2、負責公司員工的考勤管理;。
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;。
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;。
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十五
6.協(xié)助倉庫管理。
7.完成領導交付的其他任務。
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。
3、給予其他部門相關業(yè)務的協(xié)助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；
5、完成領導交辦的其他工作任務。
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；
2.負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；
3.負責相關文檔的保管與存檔；
4.完成領導交辦的其它事宜。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十六
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);。
4.公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理;。
5.處理電信、物業(yè)對接相關事務;。
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;。
7.負責接待及其他外聯(lián)工作;。
8.完成部門領導交辦的臨時性事務。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十七
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。
負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā);。
負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;。
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。
負責公司會議室的安排及管理;。
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。
招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;。
公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。
輔助公司其它行政事務;。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十八
2、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內的相關問題。
3、負責出差人員機票的預訂及管理;。
4、負責會議室的預訂及管理;。
5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;。
6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦公室費用。
7、負責聯(lián)系相關人員，按公司要求印制員工名片。
8.其他行政相關的任務。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十九
3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)。
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。
5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜。
6.負責購置辦公行政用品。
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動。
9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表。
10.完成上級交代的其他事務。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇二十
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關商業(yè)管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。
2.員工培訓：
2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。
2.4調查各部門培訓情況及建議，不斷改進培訓方法、內容。
2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。
2.6對外聯(lián)系培訓事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8了解同行業(yè)培訓情況并吸收經驗。
行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇二十一
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。