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    合同管理員的角色及職責(優質22篇)

    時間:2025-06-16 作者:紫衣夢

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    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇一

    職責:

    1、負責設計合同的起草、整理;。

    2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;。

    3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;。

    4、標書的制作;。

    5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;。

    6、熟悉建筑設計專業用語,有建筑公司工作經驗者優先。

    任職資格:

    1、大學專科及以上學歷;。

    2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務信函等文案工作;。

    3、工作認真仔細、積極主動,責任心強,具備良好的服務意識;。

    4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇二

    1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

    2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

    3、工程竣工后,協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

    4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

    5、協助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;

    6、負責工程部的日常后勤工作。

    3、具有良好的職業操守和溝通協調管理能力;

    4、具有極強的敬業精神和責任心。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇三

    職責:

    1、保證合同臺賬資料的完整,統一,規范企業各類合同的管理。

    2、凡公司簽訂的合同,負責合同簽訂、審查批準、合同履行、變更解除、合同管理。

    3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作,依照合同臺賬管理備案。

    4、負責公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據傳遞審核工作。

    5、負責工程項目的'采購單據nc入庫工作。

    6、領導交辦的其它工作。

    崗位要求:

    1、大專以上學歷,25—45歲之間;

    2、財務相關專業,工作經驗不限,應屆生亦可;

    3、溝通協調能力強,熟練使用辦公軟件及財務系統。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇四

    1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。

    2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

    3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

    4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

    任職資格。

    1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

    2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

    3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

    4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇五

    職責:。

    1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;。

    2、已形成標準格式的合同進行用印監督;。

    3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;。

    4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

    任職資格:。

    1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮。

    2、年齡:40歲以下。

    3、性別:男女不限(優先)。

    4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

    5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇六

    2、負責公司文件管理工作(文件的領取、登記、轉達、歸檔);。

    3、負責每月例會的會議紀要整理;。

    4、負責其它行政相關工作。

    任職資格。

    1、大專及以上學歷,有建筑業相關經驗優先考慮;。

    2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇七

    負責公司資質與產品資質管理;。

    及時核對招標文件技術規范與公司產品技術參數,及時通知商務總監相關差異;。

    4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。

    日常管理。

    1、參加有關營銷業務會議;。

    2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;。

    3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;。

    4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

    5、負責公司投標電子檔案管理;。

    6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

    7、完成領導交辦的其他工作。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇八

    職責:

    1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續約、變更流程的審核登記;。

    2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;。

    4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的完善和修改;。

    5、完成上級交給的其它事務性工作。

    任職資格。

    1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;。

    2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;。

    3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設備;。

    5、能參與商務會談和客戶接待工作;。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇九

    職責:

    1、復印、打印、編寫和發送行政文書;。

    2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;。

    3、校對合同內容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;。

    4、完成上級交辦的其他任務。

    任職要求:

    1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮。

    2、年齡:40歲以下。

    3、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

    4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇十

    職責:

    1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

    2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

    3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。

    4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

    5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結。

    6、輔助完成人力行政工作。

    7、完成上級領導交辦的其他工作。

    任職資格:

    1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷。

    2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

    3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善于溝通。

    4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇十一

    職責:

    1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

    2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

    3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

    4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

    任職資格:

    1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮。

    2、年齡:40歲以下。

    3、性別:男女不限(***優先)。

    4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

    5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇十二

    職責:

    1、對銷售合同、協議進行分類管理,編號、登記,及時錄入電腦中;。

    2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況,并及時與相關部門進行溝通;。

    3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析,提出意見;。

    4、科學、規范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;。

    5、掌握相關法律、法規,掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度,維護企業利益;。

    6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;。

    7、完成上級主管交辦的其它工作。

    任職資格:

    1、大專以上學歷,熟悉電腦操作;。

    2、工作責任心強,具備良好的職業道德;。

    3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通;。

    4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇十三

    2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

    3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關記錄,歸檔保存。

    4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

    5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結。

    6、輔助完成人力行政工作。

    7、完成上級領導交辦的其他工作。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇十四

    1.組織制訂并執行公司生產戰略計劃,組織、管理、控制和監督生產系統,以實現公司生產目標。

    2.參與制訂公司發展戰略與年度經營計劃。

    3.組織制訂并實施生產戰略規劃。

    4.主持制訂、調整年度生產計劃及總預算。

    5.按工作程序做好與技術、營銷、財務部門的橫向聯系。

    6.領導建立和完善質量管理制度,組織實施并監督、檢査生產質量體系的運行。

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    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇十五

    4、協助銷售人員完成項目資格審核工作。

    1、參加有關營銷業務會議;

    2、定時瀏覽相關網站招標信息并反饋;

    3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

    4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

    5、負責公司投標電子檔案管理;

    6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;

    7、完成領導交辦的其他工作。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇十六

    1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。

    各項條款符團規定,并做到及時準確。

    2、負責集團合同信息,輸入電腦的工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

    3、負責集團合同專用章的使用及保管。

    使用及保管程序符合集團相關規定,登記內容清晰、完整。

    4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。

    及時、準確、規范。

    5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。

    及時、準確。

    6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執行情況核對表。

    及時、準確。

    7、負責匯總合同執行情況。

    及時、準確。

    8、負責季度撰寫合同執行報告。

    內容準確報告及時。

    9、負責集團合同的查詢工作。

    積極配合。

    10、負責將執行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。

    合理、規范。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇十七

    3、負責收集、整理工程預結算資料,并負責結算資料的對數工作,對條目的期權性負責;。

    12、協助工程技術部、項目部開展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作);13、在必要的時候協助經營部進行投標報價工作;14、注重業務學習,努力提高自身業務水平;15、其它應做的工作。

    4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;。

    13、協助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見;14、注重業務學習,努力提高自身業務水平;15、其它應做的工作。

    6、協助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等);7、協助預算員與項目部之間的溝通、協調;8、注重業務學習,努力提高自身業務水平;9、其他應做的工作。

    1、負責所有進入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發給預算員;。

    3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作,對及時性、可讀性以及齊全性負責;。

    9、注重業務學習,努力提高自身業務水平;10其它應做的工作。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇十八

    職責:

    1、組織合同評審,審核合同文本,確保合同評審流程及時有效處理;。

    2、指導新同事了解相關規則及流程提交;。

    3、合同、標書及其他材料的用印;。

    4、定期對未回合同、到款等進行整理和提醒;。

    任職要求:

    本科,28歲以下,法學、財務、文秘等相關專業。

    有相關工作經歷者尤佳。

    熟練的office操作技能、英語四級及以上。

    條件優秀者可適當放寬。

    認同公司和部門文化,具有優秀的團隊合作意識;。

    工作富有激情、責任心和耐心,能吃苦、抗壓,學習能力強;。

    有較強的溝通能力和較好的人際關系處理能力;。

    能接受批評、持續改進,積極、樂觀、自信,興趣廣泛;。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇十九

    1.認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

    2.參與制定學校檔案管理制度。

    3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息,為領導決策提供依據。

    4.根據上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍,將學校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。

    5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

    6.指導并監督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

    7.重視稗案的編研和開發利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數據進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。

    8.積極收集與本校業務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

    9.嚴格規范檔案借閱制度,應用現代化技術設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。

    10.檔案保管期滿,根據檔案管理有關規定做好向市區神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監督下進行檔案銷毀。

    11.遵守檔案保密守則。

    12.完成分管領導和校長布置的其他工作。

    文檔為doc格式。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇二十

    職責:

    1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。

    2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

    3、負責公司系統管理中商務板塊的信息錄入工作。

    4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發工作。

    崗位要求。

    1、有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷,工程專業優先。

    2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

    3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;并能快速學習公司辦公流程。

    4、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

    5、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心;性格穩重,細致耐心,善于溝通協調。

    6、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇二十一

    2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規范管理合同;。

    3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結果;。

    4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;。

    5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領導交辦的其他工作。

    二、合同修訂審查。

    1.參與合同條款的審核、擬定、修改及合同文件的編制;。

    2.協助和支持合同履行的監督管理工作;。

    其他。

    1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據搜集、參加庭審等;。

    合同管理員的角色及職責(優質22篇)篇二十二

    5、協助駐外銷售人員的'項目合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。

    1、本科以上學歷;

    2、能熟練使用office軟件、金蝶erp系統,熟悉報表制作的方法,操作速度快;

    3、2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷,具備財務知識者優先;

    4、具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

    5、責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力;

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