人事管理需要具備市場洞察力，根據市場需求與企業發展需求相結合，制定合適的人才戰略。人才是組織的核心競爭力，以下是一些建議和實踐經驗，幫助招聘和留住人才。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇一
3、做好員工考勤、獎懲管理，并監督各部門對考勤、獎懲的執行情況;。
4、建立公司職位流動和晉升體系;。
5、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;。
6、指導各部門開展評價工作，向員工解釋考核中的問題;。
7、相關人事工作以及有關疑難的解答工作;。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇二
3、配合其他業務部門工作;。
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續;。
5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃;。
6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇三
崗位職責要在此基礎上來確定任職者到底要進行什么樣的活動，承擔什么樣的職責，才能達成這些目標。怎樣寫人事員工崗位職責?下面小編給大家帶來,人事員工崗位職責,僅供參考,希望大家喜歡!
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的相關制度并組織實施。
3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;。
6.根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;。
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;。
9.負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;。
11.完成上級交待的臨時工作。
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程。
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料。
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。
4、組織、安排應聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續。
6、組織、實施員工文化娛樂活動。
7、管理公司人事的檔案。
8、協助實施員工培訓活動。
9、協助處理勞動爭議。
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
1.負責為校區各個部門招聘相關人員。
2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;。
4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;。
5.參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;。
6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;。
7.環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;。
8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;。
9.配合校長安排的其他工作。
1、負責全體職工的人事檔案管理工作。
2、負責新進職工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責職工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計匯總，上報職工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責職工績效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責職工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責職工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行職工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進職工。
13、工作對人力資源部經理負責。
1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇四
3、執行招聘工作流程，辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;。
4、負責各部門員工績效的統計和工資的核算;。
5、負責行政公文、會議紀要和工作報告的起草，做好材料收集、檔案管理等工作;。
6、負責員工社保事項的相關工作;。
7、協助上級完成公司行政事務工作;。
8、領導安排的其他工作。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇五
3.部門各項檔案的管理工作;。
4.負責采購類合同起草工作;。
5.負責做好會議的會務工作，包括會場準備、會議記錄等;。
6.合同臺賬的建立、更新和管理;。
7.負責部門考勤管理、辦公用品采購發放的其他內務工作;。
8.負責部門通訊費、汽油費的報銷及其他財務業務;。
9.完成領導臨時交辦的各項工作。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇六
1、協助主和處理日常事務（全廠民事糾紛及調解）。
2、負責監管執行各項人事制度，并向主管匯報。
3、指導人事，后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，并主導實施。
6、部門文具及日用品的申購（含醫療用品），主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
人事行政主管工作職責
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作；
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理；
3、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改；
4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理；
5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作；
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理；
7、對人事，行政及廠務工作的監督，跟進和向上反饋信息；
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。
人事文員工作職責
一：
1、依據各部門人力需求和人員儲備計劃做好招聘計劃，聯絡勞務、人才市場，進行現場招聘。
2、員工考勤，考核，晉升調動相關手續辦理，離職信息反饋及資料傳遞。
3、督導辦理員工請假，休假及考勤臨近作業，修訂，審核各類人事表單，實施新進員工，在職人員的培訓工作。
4、制定，檢討，修訂人事各項規章制度，對各部人員流動進收集，統計與匯總，并對其流動原因進行分析。
5、打印各類人事部文件，承辦上級臨時交付的任務。
二，同上：
1、人員招聘，培訓有入職管理。
2、人員離職的信息反饋，資料傳遞，相關手續辦理。
3、員工考勤，考核，晉升，調動相關手續辦理。
4、員工請，體假及考勤監控作業。
5、人事規章制度的規劃制定，檢討，修訂，讓員工有章可循。
6、各類人事表單流程制度的修訂，審核。
7、培訓計劃編排與實施，新進員工和在職人員培訓，規劃及督導執行。
8、入職，在職及離職人員檔案管理。
9、臨時資料，通告的打印及公布。
10、承辦上級臨時交付的任務。
行政（后勤）文員工作職責
1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。
2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5承辦上級交代的臨時事項。
保安隊長工作職責
一，對所有保安的管理，督導訓練及考核。
二，每日檢查保安值班日記內容，發現問題及時處理。
三，督導保安值班注意禮節及相關規定執行狀況。
四，定期組織保安人員學習業務知識和軍訓及進行消除訓練。
五，每日不定時進行查崗和晚上不定時查夜，并及時糾正保安人員的違紀行為，督促保安人員加巡視廠區，宿舍。
六，負責制定每月值班安排表及人員異動管理。
七，協助總務文員對宿舍及生活水電的管理。
八，突發事件的處理（如火災，偷盜，打架，工傷等）及與消防治安單位的聯系
九，警報系統，消除設施的保養維護，檢查，申購與驗收。
十，負責對所有保安用品的分發，使用和回收監督，管理。
十一，負責保安部5s活動規劃和推行。
十二，完成主管臨時交辦的任務。
宿舍室長工作職責
1、宿舍室長對內負責住宿，紀律，對外代表該宿舍協調及聯系工作。
2、督導宿舍的清潔衛生及生活秩序，室友糾紛的調解。
3、督導招待宿舍管理制度。
4、對住宿員工應予以適當關心，并注意安全，如遇到緊急情況應即時報告處理。
5、督導員工遵守《員工行為準則》
6、樹立個人的良好形象，提高自身素質，大力帶領宿舍同仁推行5s運動。
食堂組長工作職責
1、實施對食堂人員的監督管理，組織食堂的全面工作。
2、合理分配食堂人員的工作任務，保障員工按時就餐。
3、組織廚師做好食堂烹調工作，不斷改進廚藝，不斷改善伙食。
4、負責對食堂采購物品的品質和數量進行核對，對采購不合格品提出處理意見。
5、按時提交采購計劃，保證飯堂所有用料按時供應到位，做到事前有計劃，事后有監督。
6、依照就餐人數計劃開餐，盡量作到食剩余，節約用理，減少浪費。
7、負責對炊肯用品的申購，驗收，維護和管理。
8、懼員工對食堂的意見，不斷改善和調劑伙食。
9、督導食堂飲食衛生和食堂大廳的清潔衛生，防止食物中毒。
10、督導食堂做好安全防范措施，餐廳定期清洗消毒，每周不少于一欠，保證食堂沒有老鼠，蒼蠅，蟑螂等害蟲。
11、完成主管臨時交給的任務及時向主管反映有誤情況。 電工組長工和職責
1、負責維修部電工及雜工的工作安排和監督管理；
2、負責保障工控及后勤設備的正常工作；
3、負責水，電氣路的維護與改善；
4、負責臨時性工程及工廠所需工具及夾治具的制作；
5、對所有電器設備的修理與維護；
6、負責對部分工具，配件及材料的申購；
7、負責監督下屬的工作紀律及對突發事件的處理。
考勤管理制度
1，目的：為了規范公司的考勤管理制度，加強對員工的出勤管理，減輕工卡核算工作的壓力，從而達到科學，合理，公開，透明的標準化考核制度。
2，范圍：公司全體員工。
打卡，簽卡，核算四個方面來進行嚴格的控制，從而真正達到科學，合理，實用的標準。
一，請假：每位員工有事或有病須請假的均應辦理請假手續，人事管-理-員在核算工卡時，根據請假條上的內容進行核實，如果不符，以請假條為判定標準。
1、請假程序：每月由各部門主管從人事部調出請假條發到每個班組，請假員工從班組長那里拿請假條并根據自己的實際情況如實填寫請假原因和請假時間，然后交組長簽署意見后，再找相關主管簽字，最后交到人事部蓋章確認，需要總務批準的由人事管理負責向上傳遞，經總務批準后再通知本人，其他人員不準直接找總務批假，請假未經批準而不上班者作曠工處理。
請假權限的規定：普通員工請假時間在一天以內的由部門主管批假，人事管-理-員蓋章確認，1天以上7天以內必須由生產經理批準，人事管-理-員再蓋章確認。7天以上的長假必須由總務或代理人批準才能生效，人事管-理-員蓋章確認；班組長以上管理人員請假三天以內由相關部門主管簽字后，經生產經理簽字再交人事管-理-員簽章確認，三天以上由總務批準，才能生效；寫字樓文員一天以內由本部門主管簽字后交人事蓋章確認，一天以上三天以內，由部門主管先簽字再由行政主管簽字確認，三天以上者由總務或代理人批準生效；生產部門主管請假一天以內由生產經理批準同樣要求簽卡，其它部門主管請假由總務或委托代理人批準。
2、如因急病就醫，未能及時請假，應提供醫生出具的證明到人事部補辦請假條。晚上請假時，經部門主管或其他帶班干部簽字確認，保安憑假條放行，請假者本人應于假畢次日拿假條到人事部登記，否則作曠工論處。
3、凡未獲準休假又不能提供就醫證明者，作曠工處理，曠工一天扣三天工資，連續曠工三天作自動離廠處理（第3天下午未上班即可報自離），一個月累計曠工4天作自動離廠處理（第4天下午未上班即可報自離），病事假無工資。
4、上班不準遲到，早退或私自離崗，每遲到早退1分鐘扣罰人民幣1元，超過30分鐘扣一天工資。（核算時不影響全勤獎）
5、因遲到或早退故意不打卡而事后簽卡的要從重處罰30元整（時間長者，視情節作曠工處理）。
二，打卡：公司的考勤以要卡為基礎，根據考勤卡來考核每人每月的出勤情況，并依據考勤卡進行財務核算，因此規范打卡可以減輕我們核算工卡的壓力，也使我們的考勤管理更加規范。
1、人事管-理-員每月按在崗人員編制工卡，具體要分部門組別來編制。并在每月月初之前交到各部門主管手中，然后由部門分發到每個員工手里，每月月底結束時，由保安集中把工卡收集完交到人事部。
2、嚴禁代人打卡或委托別人打卡，否則員工處罰10元，管理人員15元整，同時代多人打卡則加重處罰，對屢教不改者作除名處理。
3、考勤卡一定要保管好，如有遺失或損壞，持卡人應于當天或次日
向人事管-理-員申請補發，人事管-理-員登記并對其扣罰10元整。然后由行政主管簽卡確認。
三，簽卡：如因請假或其它原因不須打卡者，一律要求簽卡，否則一律作曠工或投機行為處理。
1、因請假而需要簽卡者 ，一律到人事部簽卡，否則一律無效，人事管-理-員憑假條簽卡，無假條而私自簽卡（干部變不要自行簽卡）的處罰20元整；其它情況需要簽卡的，一般情況下，員工由組長或主管簽，組長由主管簽，主管由總務或代理人簽。
2、因故誤時打卡或其它特殊情況，均應于當天或次日到相關部門主管處簽卡確認，持卡人自己延誤三天以上未簽卡者，主管有權不予簽卡。
3、如果因公司放假則不用打卡，各部門自行休假的要簽卡；如因打卡時停電而不能打卡的，員工由所在班組長或主管簽卡確認。
4、主管須要簽卡的由總務或代理人簽卡確認，簽卡要及時。
5、寫字樓文員的卡由行政主管或總務簽卡。
6、每人每月簽卡不得超過三次（因公超簽的除外），超過者每次處罰10元整。
四，核算：所有員工的考勤卡，都統一由人事管-理-員進行統計核算，財務部并依此核發工資。
行承擔。
2、人事部在收卡后的一個星期內，員工考勤卡如有問題，可進行查詢核實，過期不予查核。
3、人事管-理-員核算加班工時時，根據部門主管或組長簽卡為準，并考核打卡時間，時間不對，以簽卡時間為準。
4、人事管-理-員在核算工卡時，發現時間不符合且沒有簽卡時，一律按實際時間核算。（卡鐘原因引起的情況除外但要注明）
5、公司設有全勤獎30元整，請假超過一天的取消全勤獎。
本制度從正式公布之日起執行，在執行過程中出現問題，或和其它規定相沖突時解釋權歸廠務部負責。
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；
2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協助實施員工培訓活動；
9、 協助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。
職責概要：
規范公司行政事務：公文與制度管理；公司檔案管理；辦公用品管理；公司信息化建設；部門之間工作協調；監督檢查各部門工作任務的執行情況；做好后勤保障工作。
規范人力資源事務：人力資源規劃與執行；招聘與配置管理；培訓與開發管理；績效考核管理；薪酬福利管理；企業文化建設和員工關系管理。
工作職責：
職責一: 實施行政服務的職責
1. 公司行文管理，建立行文檔案及制度檔案，并檢查、督導執行；
2. 公司行政物資（辦公用品、固定資產、綠植）、檔案管理；
3. 公司綜合性文件的起草、修訂、發布，監督執行管理；
4. 公司網絡信息系統及日常辦公系統的管理維護；
5. 公司證照使用和年檢管理、印章使用管理；
6. 公司集體活動福利禮品的采購發放管理；
7. 公司季度年度重大集體活動的組織管理；
8. 定期組織員工意見征詢，提升公司綜合管理水平；
9. 公司安全和衛生工作管理，發現問題及時解決；
10. 公司重大、應急事務處理；
11. 公司日常事務管理工作。
職責二：實施人事服務的職責
12. 根據公司發展規劃，制定公司人力資源規劃并實施；
13. 確定或調整公司各崗位人員編制，形成或調整崗位職責說明書；
14. 根據定崗定編情況，招聘、補充、優化人員情況；
15. 員工入職、離職、轉正、調崗、調薪、勞動合同檔案管理；
16. 制定并實施公司人員培養計劃，做好人力資源開發與儲備；
17. 制定并實施公司薪酬、福利、績效考核管理方案，并嚴格執行；
18. 員工的社會保險（五險一金）的溝通，監督辦理，及時落實；
19. 組織、明確并開展公司企業文化建設，增強企業員工凝聚力；
20. 做好員工關系管理：檔案準確、完善；積極推動合法、合規管理；
21. 公司人力資源制度的起草和簽批，保證其執行和定期修訂；
職責三：實施對本部門服務的職責
22. 部門內部人員分工及各項工作的實施、指導；
23. 部門內部人員檢查與考核；
24. 部門內部人員職業規劃及培養；
25. 部門外部關系協調與解決；
26. 部門各項事務工作流程的確定與優化；
27. 部門階段性工作計劃的制定與實施；
28. 部門階段性費用預算的制定與實施。
職責四：對上下級做好臨時事務服務
溝通要求
1、 內部溝通：
1） 與上級溝通，完成上級交辦工作；
2） 與部門內部成員溝通，提高工作協作；
2、外部溝通：
1） 與招聘機構溝通，制定并實施公司招聘工作；
2） 與培訓機構溝通，制定并實施公司培訓工作；
3） 與勞動機構溝通，制定并實施公司勞動關系管理工作；
4） 與其他類型機構溝通，制定并實施公司物資采購、員工活動與福利兌現等工作；
工作權限
1、人事權限
1）對公司主管及以上級別人員的招聘、使用、解聘的建議權；
2）對公司人員級別人員的招聘、使用、解聘的建議權；
3）對部門內部人員的招聘、使用、解聘的決定權；
2、財務權限
1）對本部門預算內費用開支的審核權；
2）預算外費用項目的建議權；
3、業務權限
1）對公司各部門業務工作的`建議權；
2）對本部門業務工作的決定權；
任職者素質要求：
能力要求：
1、能夠撰寫行政方面的規章制度，有一定的法律知識和較強的行政管理能力；
2、具備一定的處理突發事件的能力，能協助上級處理各種棘手事件及疑難問題；
3、具備良好的領導策劃能力與激勵能力；
4、良好的組織能力、文字表達能力、分析判斷能力、溝通能力、協調能力；
5、具有較強的語言表達能力和文字功底，電腦操作熟練；
技能要求：
1、相關知識：具備公司行政管理、人力資源管理、心理學等方面的知識；
2、專業知識：行政管理、人事管理方向的專業知識，熟悉國家、地區常用的人事政策、
法規；
3、專業技能：人際溝通交往技能、工作協調技能、較好的思維、語言、文字技能。
行政人事部主管工作詳細內容
其實行政人事部主管的工作內容，除了部門下細節性的工作不用做外，其它來說很多工作，都屬于行政人事工作。具體職責詳情如下：
1、負責貫徹公司領導指示。建立好相應的流程；協調各部門間相互配合、綜合工作。
2. 負責起草年度工作計劃、年度工作總結，對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3. 負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理活動的安排。
記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
理工作。
內部發行的刊物。
7. 負責公司保密工作事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
工作，負責管理傳真機、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的使用。
9. 負責公司總務工作，做好后勤保障。主要是衛生保潔、安全、綠化管理工作。
期對專職司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及改善、修訂。
12. 根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施。
經理交辦工作，并負責跟進、檢查、監督、考核。
人事檔案等業務事項。
工傷事故的處理。
16. 做好公司員工社會保險（養老、失業、醫療、生育、工傷、公積金）、獎金福利工作。
宿感。
18. 每月制作相關行政費用報表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。
19. 協助副總經理其他需要配合完成的工作。
崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
20、其他突發事件的處理。
細解
1、協助主管經理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客；
3、衛生值日安排并落實檢查獎懲；
4、公司企業文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；
5、管理積分制度的落實執行；
6、請假制度的執行；
7、公司博客管理與維護；
8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務；
10、公司會議記錄，企業大事記補充、修訂。
11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協調處理；
13、網絡、辦公設備等維修與保養，與相關負責人或第三方外包機構聯絡；
14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。
1、職務：行政人事部主管在廠長領導下開展工作。應認真、全面地履行以下各項職務
1.1 嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。
1.2 根據公司實際及各部門人力資源需求的變動申請，編制公司人力資源變動（發展）計劃，提交上級領導批準后實施。
1.3 組織人力招募、到職準備，職前及在職培訓工作。
1.4 為各部門提供良好的行政人事服務，以協助提高各部門工作效率。
1.5 建立與發展對外良好的公共關系。
1.6 負責行政人事管理規章制度、工作規程、部門管理制度的制訂與審核。
1.7 督導公司各項行政、人事制度的執行，以及各項行政人事工作的進展情況，并采取必要的措施。
1.8 根據公司實際，提出或審核各崗位職責，批準或上報有關領導批準，監督或督促各崗位員工履行崗位職責。
1.9 負責員工招聘、解雇、辭職的各項相關工作，員工檔案管理。
1.10 負責辦理勞動用工合同、投保等用工相關的手續。組織每年的員工體檢。
1.11 審核或批準各部門的人事變動、調動申請。落實公司人事調動、獎勵、處分決定、決議。
1.12 擔任企業消防、安全生產總具體責任人，組織、監督、指導全廠的安全教育、安全生產及消防工作。
1.13 負責審核各部門提出的員工獎懲事項。
1.14 收集本市和同行業人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報，并進行研究，不斷完善企業人力資源儲備、薪酬福利政策和員工激勵政策。
1.15 組織、督導部屬員工工作，負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質量負總責。
1.16 擔任本部門5s推行、資產管理、文件資料管理總責任人。
1.17 組織新（入職或調動）員工的入職培訓，組織或協調配合各級各類培訓及考試、考核。
1.18 組織、督察各部門的員工考勤、考核工作，控制加班工時，審核、復核或計算員工工時。
1.19 申報、協助確認工傷事故，辦理經濟賠償；安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。
1.20 保管公司公章，確保其合法、正確使用，登記每次使用的具體情況。
1.21 保管員工宿舍的后備鑰匙，確保后備、應急之用。
1.22 每月3號前做好本部門的工作總結并上報廠長。
1.23 服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。
2、職權：行政人事部主管依公司授權行使下列各項職權
2.7 有權對行政人事部各員工下達其責任內的工作命令，并對其執行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調整、糾正部屬不當的作業計劃。
2.8 在保證企業人力資源需求的前提下，有權根據企業及各部門的實際情況提出調整用人計劃的建議。
2.9 有權檢查公司級會議中關于行政人事方面決議的執行、完成情況，對不執行決議而影響進度者有權追究責任，并向廠長報告。
2.10 有權審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。
2.11 根據工作需要，有權召開行政人事部門的各類會議。
2.12 對行政人事管理中出現的異常情況有臨機處置權，事后應及時向廠長匯報。
2.13 行使對本部門職員績效的考核權和本部門一線員工績效考核的審核/審批權。對行政人事部所屬全體人員的配備及調動、調整、獎懲、晉（降）級有參與審定權。
2.14 對違反衛生管理、5s規范、安全管理等規章制度的單位與個人有制止和處罰權。
3、責任：無論本人或部屬有下列過失，主管均應承擔其責任并依相關規章接受處理
3.1 下達不當或錯誤管理命令。
3.2 因組織不及時、執行不力造成人力資源需求未得到保障。
3.3 本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。
3.4 員工資料、檔案泄密、丟失。
3.5 本部門各級管理人員的失職、工作效率和質量低下及違反企業其他規章制度。
3.6 未按時完成新員工招聘計劃，或招聘有素質低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。
3.7 員工培訓工作未按時、依計劃落實而影響相關工作的進行或品質。
3.8 因組織、監督、指導安全教育、安全生產及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。
3.9 加班工時失控，員工工時、工資計算的失誤。
3.10 公司公章違法及違反規定使用。
3.11 因管理不善，造成本部門資產受到異常損壞、損失。
3.12 處理工傷事故各項工作時出現失誤。
3.13 其他過失、失職及違規違紀。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇七
3、負責各類人員的招聘，應聘人員預約、接待與面試。
4、員工獎懲及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
5、新進員工的培訓。
6、人事變更、轉正考核的實施和操作。
7、社會保險金的繳納和管理。
8、員工考勤匯總、考勤異常的處理和紀律監督。
9、人事檔案的存檔和管理。
10、對內部信息的交流、協調，公告的撰寫與發布。
11、工傷的申報，報銷等流程辦理。
12、外國人留華工作許可延期辦理。
13、殘疾人就業年審與申請殘疾人崗位補貼辦理,殘疾人就業創業齊貼申請。
14、安全管理系統的填寫。
15、企業穩崗補貼申請。
16、員工優秀員工信息的收集、評比與禮品、獎金發放。
17、各種活動的組織。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇八
1、根據公司崗位需求進行崗位的發布、招聘、面試。
2、根據考勤，核算在職員工的工資。
3、根據市場行業分析，制定合理的薪酬結構。
4、幫助建立積極的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織策劃員工的各類活動。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇九
崗位職責確定應負的職責項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。怎樣寫人事員工崗位職責?下面小編給大家帶來,人事員工崗位職責,僅供參考,希望大家喜歡!
工作內容：
(1)、員工的招聘、離職、晉升與調動手續的辦理;。
(2)、各類人事檔案的建立與文件控制;。
(3)、新進員工工廠制度、企業概況等方面的培訓;。
(4)、協助總經理、廠長、業務日常事務工作;。
(5)、文件與資料的打印與分發;。
(6)、員工考勤管理;。
(7)、員工工資的計算;。
(8)、廠牌、廠服的管理;。
(9)、部門信息的傳遞與聯絡;。
(10)、員工獎懲管理及工廠制度監督執行;。
(11)、飯堂、宿舍、保安等行政后勤事務的管理;。
(12)、會議室的管理與會議記錄整理;。
(13)、辦公設備的保養與維護;。
(14)、辦公用品的申購與發放;。
(15)、計劃和控制人事管理成本;。
(16)、及時處理公司管理過程的重大人事問題;。
(17)、落實執行公司人事獎懲制度;。
(18)、規范員工行為，樹立良好的企業形象;。
(19)、實施行政稽查，并對稽查情況予以處罰;。
(20)、組織環境保護和職業健康管理。
權力：
(1)、根據公司需要，研究組織職責及權責劃分改進方案的權力;。
(2)、人事經費預算及其控制權;。
(3)、經總經理授權后，可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作;。
(4)、人事任免建議權;。
(5)、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟;。
(6)、對違反行政管理制度實施處罰的權力。
責任：
(1)、對文書檔案。
負主要責任;。
(2)、對公司行政制度的執行健全負組織責任;。
(3)、對環境保護和職業健康負組織責任;。
負責公司各部門人數的統計;。
負責公司職工勞動關系的轉移，職工入職及離職手續的辦理;。
協助領導做好各部門的人員調配工作;。
負責職工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;。
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;。
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;。
協助領導管理公司職工的薪金、獎金及變動調整;。
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;。
負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統計;。
及時做好人力培訓部各類統計報表工作;。
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;。
負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門傳達;。
做好本部門的法律法規搜集工作;。
負責公司職工體檢組織工作;。
負責勞防用品發放、登記和管理工作;。
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。
1、員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、福利待遇、離職等手續辦理;。
2、修改公司各項規章制度;切實做好績效管理制度的執行;。
3、員工入職的培訓和企業文化建設工作;職員檔案錄入、存檔、更新;。
4、勞動合同的簽訂以及社保的辦理。
5、企業勞動年審的辦理;。
6、員工考勤管理和紀律監察，處理職員獎懲事宜;。
7、總經理臨時交待的其它工作。
崗位要求：
2、擅長招聘和員工關系者優先，有金融行業工作背景者優先，
3、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識，熟悉勞動法。
4、有駕照，且實際駕齡一年以上者優先。
2.制定、修改、補充公司各項人事規章制度及本部門工作流程，并確保貫徹執行。
3.負責公司人事通知、管理文件的打印、分發、督辦。
4.協助開展招聘、考核等工作。
5.負責辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續。
6.為外地員工辦理居住證等證件。
7.組織員工活動。
8.負責打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。
9.勞動法規、人事政策及最新消息的了解、收集及時向主管反饋。
10.配合經理進行培訓工作調研、組織、安排。
11.完成領導安排的其他工作。
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的相關制度并組織實施。
3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;。
6.根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;。
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;。
9.負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;。
11.完成上級交待的臨時工作。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇十
1、負責廣州辦公區的日常行政管理，辦公物品的采購。
2、負責廣州辦公區人員的招聘，發布職位，刷新職位，篩選簡歷，電話邀約及面試。
3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的'簽訂。
4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。
4、領導安排的其他事務。
1、大專以上學歷，
2、工作認真負責，條理清晰，有耐心。
3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。
2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門和各校區考勤表審核；
3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作；
4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作；
5、負責部分行政工作。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇十一
2、協助上級領導完善招聘體系，利用各種渠道發布職位信息。
3、員工檔案的建立與管理，入職手續辦理，勞動合同的簽訂、續簽與管理;。
4、負責考勤的核算，文檔的打印、復印、掃描，快遞的收/發工作;。
5、負責組織企業文化建設工作，包括公司活動、會議組織、文體活動安排等;。
6、負責對新員工進行企業文化制度的培訓工作;。
7、負責員工的離職辦理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;。
8、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;。
10、負責公司會議安排、通知及會場布置工作;。
11、全面負責公司內部的辦公行政管理工作，協調部門間各項協作事宜;。
12、負責企業團建活動的組織執行;。
13、完成領導臨時交辦的其他任務，與領導上級的協調工作，做好信息的上調下達。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇十二
1.負責公司內部人才的招聘工作，發布招聘廣告、進行簡歷篩選、安排面試及崗位面試。
2.對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求。
3.參與組織執行各類人才市場現場招聘或校園招聘等項目。
4.完成部門領導分派的其他任務。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇十三
任職要求：
1、一年以上工作經驗，英語或經濟管理類專業，優秀應屆畢業生可考慮；
2、具備良好的英語閱讀書寫以及口頭表達能力（英語六級或以上水平）；
3、具有敬業精神、責任心強，邏輯性強，語言表達能力強，善于溝通；
4、具有專業的客戶接待技巧及海外客戶服務電話接聽能力，有led相關行業經驗者優先。
1、協助業務人員完成客戶接待；
2、對各個來源的詢盤及時進行處理，確保業務人員盡快收到詢盤并作出應答；
5、接聽海外服務熱線，及時處理客戶的電話詢盤，初步處理客戶電話投訴；
6、圖書購買與管理、內部培訓跟蹤與協助、辦公環境維護與提升等；
8、臨時性上級分派的工作。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇十四
總裁助理是要協助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等，總裁助理工作職責。
1、協助總裁制定企業發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃。
2、負責組織監督、檢查企業管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。
3、推進企業內部管理制度化、規范化，審定企業組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持企業辦公會議，監督企業各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織企業企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交企業發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對企業運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與企業重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件。
9、負責協調企業部門內部、部門之間的關系，解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇十五
1、執行公司財務制度，協助部門經理共同搞好企業財務管理工作。
2、依據公司財務規定，進行日常財務核算，帳務處理工作，科學設置帳戶，嚴格審核和合理編制憑證，確保每筆業務正確性，各項費用支付合理性，帳戶處理科學性。
3、進行財務成本控制核算，單位工程分配結算和審核，包括各種往來帳務核對、核查、清算處理，確保帳帳相符，帳證相符，帳表相符。
4、及時、正確提供和合理反映各部門財務狀況及經營成果，完成各主管部門報表上報和稅費上交工作。
5、提供各項有關年審、年檢資料，完成各項年審工作。
6、促進和督導倉庫管理工作，做好季度、年度倉庫盤查工作。
7、協助部門經理進行企業內部檢查、監督、審計工作，提供正確有效數據，提出建議，進行分析，及時向上級領導匯報反映財務動態和狀況。
8、依據稅法規定，做好稅務匯算清交工作，力求正確無誤，避免遭受無謂損失和罰款。
9、財務結構的分析及會計報告、報表的編制。
10、公司固定資產、無形資產的計價、入帳管理;。
11、往來帳、應收、應付款的管理。
12、具體執行資金預算及控制預算內的經費支出。
13、會計憑證的核簽、編制及會計檔案的整理保管。
14、完成財務總監交辦的其他工作。
一、查詢銀行余額，登記銀行日記賬，領取銀行回單，編制銀行余額調節表。
二、報關付匯聯核銷，應付賬款付款登記，發票開票登記。
三、運輸發票認證，增值稅發票購買。
四、根據員工報銷原始單據編制會計憑證，月末結賬后裝訂會計憑證。
五、銀行賬戶的變更登記。營業執照的變更。
六、負責向銀行遞交資料。
七、根據業務要求開具增值稅發票，登記發票臺賬。
八、熟悉公司業務流程，確認每筆合同下的收付款及開票流程，登記業務臺帳。
九、增值稅發票的保管。
1.入庫：原輔料及其他物料入庫報表上數量、金額與收、發票據核對。
2.出庫：所有發出產成品以及外調、外借等臺賬與出庫數量核對。
3.核對各生產工序間收、發數據相互是否一致。
4.隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況，發現記錄不及時，不規范的及時糾正或整改。
5.倉庫出入庫所有原始單據回籠（收回財務部），初定每周收二次即：周三、周收單據，同時，要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發到財務部，查臺賬與單據是否相符。
6.與個供應商財務對賬，及時做好應收、應付帳臺賬。
7.協助會計做財務帳，并與會計核對應收、應付賬款的對賬。
1、協助主辦會計主管開展工作，搞好會計核算及分析；
3、辦理公司證件年檢及工商有關事宜；
4、辦理公司與銀行的業務往來；
5、完成領導交辦的其它臨時性工作。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇十六
配合總公司完成每月納稅申報及相關稅務事項;。
控制成本，以達成企業的經營目標;。
監控資本支出預算，以達到預期目標;。
7、準備年終審核文件，并協助內外部的審計工作;。
8、編制分公司銷售部運營臺賬及其押金、保險臺賬;。
9、配合總部為分公司制定、實施會計制度、會計政策，并監督其實施;。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇十七
3、產品sop及承認書。
4、上級交辦的其他事務。
6、各種配件材料的領取，督促工程師過程中的每個階段需要完成資料的情況;。
7、負責各種文件、資料的收發和存放歸檔;。
8、傳達公司各項規章制度，部門人員外出車輛申請安排、考勤等。
人事助理的工作職責（優秀18篇）篇十八
10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；
13，組織和跟進部門的培訓工作；
17，完成部門負責人交代的其他工作。
2，配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3，傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。