在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
前臺接待員的崗位描述篇一
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
4、負責電話、郵件、信函的收發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
5、配合做好文件的打印、復印工作;
6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;
7、負責前臺區域的環境衛生整潔;
8、完成上級交辦的其他工作任務。
前臺接待員的崗位描述篇二
1、登記的主要內容
(1)獲取賓客個人資料;
(2)滿足賓客對客房和房價的要求;
(3)辦理登記手續。
2、登記的目的(1)使酒店獲取客人的主要信息;
(2)為客人分房和定房價;
(3)確定客人預期離店的日期。
3、入住登記操作過程的五個重要概念
(2)分房客價:分配客房及定房價;
(3)信用限額酒店根據賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;
(4)供房計劃:酒讓根據可供房狀況賓客預期離店日期最大限度的消售客房;
(5)控制流量:通過根據程序調解和控制酒店分房和定價過程。
4、登記表的確定內容
(1)所需客房和床數(登記客房后數和床數);
(2)預計逗留時間;
(3)付款方式(現金:信用卡);
(4)客人的姓名和地址。
5、登記過程中應注意的原則
(1)客房的分配和定價以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎;
(2)入住登記時應向客人說明房價目請客人簽名。
6、分配房價和定房價
分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時要根據旅客的不同特點要求和客房的具體情況。
(1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;
(6)分配給客人的房間要當面向客人講清房間特點房相外加服務費等;
(7)根據客人是否持有遺賓卡確定貴賓優惠價;
(8)根據客人是否會約掛帳公司確定合約價;
(9)根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價;
(10)根據老總董事簽名確定折扣價;
(11)一般散客按現行房價確定房價;
7、確認保證方式
(1)根據酒店規定和不同房類收取相應現金作為擔保;
(2)根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為拾保;
(3)根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳,簽章行事擔保;
(4)根據客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進行抵壓擔保。
(5)根據客人的重要性與老總董事關系請老總董事簽名擔保;
(6)屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽屬無需擔保。
8、完成入住登記手續
(1)分房、定房價:確認擔保行事后把客房鑰匙分給房客;
(2)招呼行理再帶客人進房并致謝;
(3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統;
(4)建立客人有關資料檔案室。
前臺接待員的工作范圍
(1)負責根據規定程序有效率的為客人安排客房入住事宜;
(2)記錄住客之個人資料及入住資料;
(3)對客人保持友善、整治有禮及微笑形象;
(4)聽取住宅之意見,及解答住客之疑難問題;
(5)在不能解決住客難題或投訴時須較交上司處理;
(6)通告房物部辦公室有關房客搬入時間;
(7)在住客遷出時收取其鑰匙;
(8)將入客搬入時所填之入房登記表副本盡快到電話總機操作部;
(9)當住客當剛辦室入住手續后通知行理部派出行理員幫助住客搬運行理;
(10)在派出行理員客房前應填寫客房便動單,并通知房部辦公室;
(11)在早上把預留的客房名單通知經房務部;
(12)為每位住客準備一份應收款帳員;
(13)對比客房查巡臺和客房部所交來之客房狀態報告有否有差異;
(14)若發現前廳部和房條部所交來之客房狀態報告有差異時,須馬上報告經上司;
(15)按照主管之指示預先登記貴賓預住資料;
(16)預留給當天到達的貴賓房須馬上通知房務部做好有關資金積累;
(17)準確的控制客房狀況牌;
(18)所有住房登記應準備好房號單;
(19)經常留意房間實際情況,如有多少該類形;
(20)接到客房變動和房價變動的報告后,立刻注明在客房狀況牌上;
(21)在總臺接待處的記事簿上,記錄待辦及重要事項;
(22)當值于夜班時填寫前廳部報告,如客房營業概況,客客房收入表及貴賓名單等;
處理寄給客人的郵件、電傳、電報及便條等有交給客人時須驗明其身份及簽收
(1)把所有郵件及便條分類;
(2)未登記過的客人,接收或收便條并填寫客人通告單;
(3)在所有收到的郵件、電報和便條上蓋上日期章;
(4)記錄所寄來的郵件和電報在記錄簿上倒朋地址,房號、寄信人姓名、日期和收到日期。
(5)把無人簽收人的郵件、電報、電傳、便條、包裹放入無人收取郵件箱并記錄下來;
(6)當新客到達時,須檢查所有存放架中的郵件是否有新客件的郵件;
(7)對照住房狀況牌檢查所有存放的郵件;
(8)每天記錄當天酒店進行的大型活動和所發生之事情;
(9)屬大酒店內各活動場所各營業時間和設備;
(10)對照房務部的分類架和入住情況牌,互相核對住客資料;
(11)確保已離店客人之明條已在房客上取下;
(12)提供酒店風景重點的資料;
(13)保管客房鑰匙若住客遺失鑰匙須馬上報告上司;
(14)盡量滿足客人的特別要求:如加床等;
(15)負責所有電話及貴臺巡問事宜;
(16)每星期須出席總臺接待處會議;
(17)對向上總臺接待主管負責及報告,負責其它由總臺。
如何做好接待日常工作及注意事項
1、接待員在上班前,一定要注意交接班的重要性,切實將交接班的內容在交完
班后立刻落實,或者在有計劃的時間性盡快完成,如果是下班次應繼續做好交接班工作,切實保證交接內容得到落實,如果需要其他人幫忙的或與指定的人有關,應及時聯系到相關人,以免工作脫節,做好交接班就是為了使自己當班的工作能順利進行,以免造成工作的癰節,也是為了了解當班期間以免引起服務工作不到位帶來不必要麻煩甚至投述。
2、接待要了解當班的房間狀態,預定情況,最新通知,檢查工作臺面的物品是否齊全(比備用巾,接待登記本等,電腦復印機、傳真機、電腦系統、刷卡機等工作用品是否運行正常,要注意當班期間物品保養工作隨時保證前臺整體整潔,有序干凈美觀等)。
4、接待員做好散客預定時應注意,要根據房態及預定情況給客人做好客人預定要確認好客人的姓名、聯系方式大概抵店時間,及預定未到取消注意事項等基本信息,如有擔保人最好記下擔保人的聯系方式,如果是確認形預定要告人客人相關事項確定時間內自動算為消費,如果不是確認形預定也要告訴客人在規定時間將會自動取消,一般情況下,如果房態很緊張的時候不接受預定,特殊情況除外,如果房態不緊張也要在適當時間內做預定,在推消預定技巧方面注意,一般最好推銷高價房、好的房間給散客預定,期間接待員在一定時間內要做好登記工作,由其是房間緊張的情況,切實保證房間最大的出租率,在可能的情況下可以提前做好入住前的一切準備工作,由其是vip抵店的預定,還應及時提前通知管理者,檢查房間一切是否運行正常,準備一切應該準備的物品。
前后部的規章制度
1、嚴格遵守酒店規章制度,嚴格遵守國家法律、法規;
2、嚴格遵守前后部的規章制度;
(1)不準遲到、早退、曠工、不準擅自換班、私自脫崗;
(2)嚴格執行上級指令,有問題先服從,后請求;
(3)不準賭博,上班前工作期不許飲酒,不準抽煙吃口香糧、零食;
(4)工作期間不許談論私人話題,不許在一起交興接耳;
(5)工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕,走路輕,操作輕;
(9)不準打架斗毆,上班期間不許睡覺(打瞌睡)許嘻笑,不許將手插口袋里;
(10)面對客人不許摳鼻孔,掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手拍捂住;
(11)不許帶情緒看客人,不許用不愉快的口氣和客人說話,不準和客人爭吵;
(12)工作期間不準偷工減料影響服務質量;
(13)嚴格執行前廳部指定的操作程序;
(14)不準向客素取小費或有關似的行為意識;
(15)不準做有損壞酒店和客人利益的事情;
(16)工作期不許看報刊、雜志及與工作無關的(書籍)電話要在三聲內接聽;
(17)電話叫人時,要求用于捂住話簡以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;
(18)從客人手中接過任何物品要說謝謝,送給客人任何物品要雙手遞交;
(19)客人投訴時,友好地接待客人,不要使客人有戒心(嫌棄);
題,要把自己置身于客人的處境,但也要站酒店的立場上,保護酒店的利益;
(23)查清事實,如果不 了解事件,可問一些有選擇性問題,這樣客人才有機會訴說;
(24)即使認為自己是正確的,也要向客人道歉;
(25)向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;
(27)事后寫出報告,但是切記所有的報告應短小有力,決不加入個人觀點;
(29)前廳部領班的指示(酒店經理的指示)也要寫在備案本上;
(30)嚴禁私自開房。
前臺接待員的崗位描述篇三
1、以飽滿的熱情接待每一位來客,儀態端莊,儀表整潔;
3、按“前臺接待服務規范”接聽大廈總機電話,及用戶的咨詢、報修、投訴電話,及時給予用戶滿意的答復,跟進處理結果,每周將《投訴記錄單》交至管業部文秘處進行統計匯總。
4、熱情接待來往訪客,回答客人提出的詢問,同時要掌握分寸,為住(租)戶保密;
7、監督寫字樓大堂衛生及電梯運行狀況,發現問題及時找相關部門進行處理;
9、負責大廈內用戶的電話線管理業務;
10、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。完成領導交辦的其他工作。
11、每月統計、核算大廈用戶的電話費,物業公司分機電話費,并制作費用明細表。
前臺接待員的崗位描述篇四
1、熱情、周到地辦理賓客入住登記、換房、房租變更等手續;
2、熟悉當天抵店的賓客身份、房號及抵離時間;
3、熟悉當天會議、旅行團的情況,掌握當天的房間狀態;
4、收集到店賓客的各種特殊要求并呈報部門;
5、核對并處理房間差異報告;
6、提供各種問詢、留言服務;
7、夜班當值員工,要負責當天所有入住賓客數據的核對并制作當日夜報表;
8、完成上級交辦的其他工作。
前臺收銀員崗位職責
1、熱情、周到地辦理散客、團隊登記入住手續;掌握當天的房間狀態;
2、做好客人驗證手續和入住登記;熟悉當天抵店客人身份、房號及抵離時間;
3、收集到店客人的各種特殊要求并呈報部門;核對并處理房間差異報告;
4、辦理在店客人換房或房租變更手續;提供各種問詢、留言服務;
5、為客人辦理外幣兌換及零錢兌換業務;準確輸入客人在店各項消費的賬單;
6、負責辦理客人貴重物品保管;核對并處理房間欠費報告;
7、保存和處理客人在住店期間的登記資料、賬單及信用卡資料;
8、做好客人在住店期間的各項消費結算工作,確保數目準確、清楚,速度快
捷,態度和藹,耐心解答客人對賬單上各項賬務的疑問;
9、正確辦理信用卡、支票、外匯旅行支票結算,現金和轉賬等結算業務;
10、正確結算,遵紀守法,保證現金收入正確完整入庫;
11、接受上級交辦的其它工作。
前臺接待員的崗位描述篇五
崗位職責:
2、負責領導辦公室和接待室的日常會務和接待工作;
3、對業主投訴進行記錄、上報,對投訴處理情況進行回訪跟蹤;
4、負責業主各部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、及時完成領導交代的任務,做好其他部門的協助工作。
任職資格:
1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;
2、中專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
前臺接待員的崗位描述篇六
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
6、領導交給的其它事務性工作。
前臺接待員的崗位描述篇七
負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
負責會議的安排,及部門的行政工作等
任職要求:
大專以上學歷,不接收實習生;
五官端正,形象氣質佳,身高162cm以上,25周歲以內;
普通話標準,有良好的溝通能力和語言表達能力;
仔細、認真,服務意識強,有較好的親和力;
注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,不收取任何服務費用。
前臺接待員的崗位描述篇八
(1)獲取賓客個人資料;
(2)滿足賓客對客房和房價的要求;
(3)辦理登記手續。
2、登記的目的
(1)使酒店獲取客人的主要信息;
(2)為客人分房和定房價;
(3)確定客人預期離店的日期。
3、入住登記操作過程的五個重要概念
(2)分房客價:分配客房及定房價;
(3)信用限額酒店根據賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;
(4)供房計劃:酒讓根據可供房狀況賓客預期離店日期最大限度的消售客房;
(5)控制流量:通過根據程序調解和控制酒店分房和定價過程。
4、登記表的確定內容
(1)所需客房和床數(登記客房后數和床數);
(2)預計逗留時間;
(3)付款方式(現金:信用卡);
(4)客人的姓名和地址。
5、登記過程中應注意的原則
(1)客房的分配和定價以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎;
(2)入住登記時應向客人說明房價目請客人簽名。
6、分配房價和定房價
分配房間與辦理住宿登記手續同時進行,在分配房間時要根據旅客的不同特點要求和客房的具體情況。
(1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;
(6)分配給客人的房間要當面向客人講清房間特點房相外加服務費等;
(7)根據客人是否持有遺賓卡確定貴賓優惠價;
(8)根據客人是否會約掛帳公司確定合約價;
(9)根據團體客或旅行社合約折扣確定合約價;
(10)根據老總董事簽名確定折扣價;
(11)一般散客按現行房價確定房價;
7、確認保證方式
(1)根據酒店規定和不同房類收取相應現金作為擔保;
(2)根據客人意愿接受信用卡預先錄卡為拾保;
(3)根據客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳,簽章行事擔保;
(4)根據客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進行抵壓擔保。
(5)根據客人的重要性與老總董事關系請老總董事簽名擔保;
(6)屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽屬無需擔保。
8、完成入住登記手續
(1)分房、定房價:確認擔保行事后把客房鑰匙分給房客;
(2)招呼行理再帶客人進房并致謝;
(3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統;
(4)建立客人有關資料檔案室。
前臺接待員的崗位描述篇九
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,咨詢客戶來訪意圖,指引或帶領到相關部門,對客
戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、阻擋無關人員進入公司辦公區域。
3、負責電話、郵件、信函、包裹的收轉發工作,做好信息的記錄、整理、建檔。
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
二、文秘服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將相應資料上報
到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
2、負責公司辦公室人員日常考勤工作,負責員工上下班簽到、簽退及外出登記。
3、.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存。
4、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養。
5、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志的日常維護。
三、工作處罰獎勵條例
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款10元;
3、接待客戶態度熱情,受到客戶贊揚,一次獎勵20元。
4、對公司管理或營運工作提出建設性建議,并被采納實施,一次獎勵50元。