人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
如何整理整理房間篇一
最近讀了這本書《如何有效整理信息》。作者是奧野宣之,曾經(jīng)在出版社和報(bào)社工作過,因?yàn)槌霭媪撕脦妆窘虅e人怎么記筆記、怎么讀書之類的書,被成為“筆記本作家”。
這本書資歷很老了,從第一版到現(xiàn)在已經(jīng)有10多年,我讀的這個(gè)是2013年版本,作者已經(jīng)根據(jù)時(shí)代的變化做了修訂。
即使修訂過,這本書的主角仍然紙質(zhì)筆記本和筆。相信很多人在現(xiàn)在已經(jīng)不怎么動(dòng)筆了,但是,這不意味著這本書落伍。里面整理信息的原理和方法,放在今天還是很有啟發(fā)。
作者說,整理信息有三大原則:
第一,統(tǒng)一用一個(gè)筆記本記錄所有東西;第二,按照時(shí)間順序記錄,不需要對(duì)不同內(nèi)容記在不同的地方;第三,建立索引,方便查找內(nèi)容。
尤其是第一個(gè)原則,這簡直是為迷失在信息海洋的大眾們提供了解藥。我們從各個(gè)app、各個(gè)平臺(tái)都能接收信息,通常我們習(xí)慣用它們自帶的收藏功能,但是這樣會(huì)造成信息的分散、容易被遺忘。統(tǒng)一收集就不會(huì)出現(xiàn)這種情況。
發(fā)現(xiàn)了什么事、疑惑的事、在意關(guān)注的事、所思所想。
他到哪里都會(huì)隨著攜帶筆記本,就算在看電視的時(shí)候也會(huì)把筆記本在身邊,看到感興趣的內(nèi)容就記下來。
客觀事實(shí)+自己想法
如果是讀一本書,就是:
書摘+自己的想法
○參加者大約有50人左右?多為商業(yè)人士
☆每個(gè)行業(yè)都有“商品號(hào)卻賣出不出去”的煩惱
○表示記錄客觀事實(shí),☆表示作者的感想。
為什么總是要記下來,哪怕是記下這樣的小事?
因?yàn)橹鲃?dòng)的記錄能打開你觀察的觸角,能啟發(fā)你思考,并且,這樣的記錄做多了,你會(huì)更容易發(fā)現(xiàn)事物之間的聯(lián)系,看問題的視角更寬廣。
記錄之后的任務(wù),就是要解決如何把筆記利用起來。我們可以這樣做:
(2)思考這條筆記可以運(yùn)用在哪些地方?
(1)帶著問題重讀筆記;
(3)寫好所有卡片后,將它們?cè)谧郎匣虻厣箱侀_;
(4)對(duì)這些卡片進(jìn)行自由組合,挖掘聯(lián)系。比如,你會(huì)發(fā)現(xiàn),筆記a可以作為筆記b的論據(jù),將它們排列在一起。
但是,如果在面對(duì)一堆信息,還是思考不暢的時(shí)候怎么辦呢?作者建議,就是拿張紙寫寫畫畫,削鉛筆、用剪刀和膠水做剪貼。另外,盡量做一些復(fù)雜和需要力道控制的動(dòng)作,比如寫毛筆字。
上面提到的方法,其實(shí)不局限于手寫筆記本,這些方法都可以遷移到電子產(chǎn)品應(yīng)用上的。比如你想要剪貼一份報(bào)紙的某個(gè)文章,可以用手機(jī)拍照儲(chǔ)存來代替,還省時(shí)省力。
在紙上書寫時(shí)鋼筆的分量、墨水的清香、筆尖傳達(dá)上來的觸感、形形色色紙張的質(zhì)感、記錄時(shí)紙業(yè)的厚度和手感……這一切都有益于我們思考。
我們沒有辦法拒絕電子設(shè)備方便、快速的好處、沒有空間限制的好處。
最后附上這本書的思維導(dǎo)圖:
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如何整理整理房間篇二
秘書開會(huì)的時(shí)候要做好會(huì)議紀(jì)要,那么秘書如何整理會(huì)議紀(jì)要呢?快來看看吧。
通常情況下,舉辦或召開一次會(huì)議,都涉及到會(huì)議的組織籌備事宜,包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時(shí)候這些工作負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或整理紀(jì)要者自身會(huì)全程或部分參與,有時(shí)候則有專門人員分工。
但無論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況,根據(jù)會(huì)議確定的議題,備齊有關(guān)背景資料,掌握會(huì)議將要研究的主要問題,以便記錄整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。
記錄是紀(jì)要之基,是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù),因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要,首先都必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌,包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等;尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意,不可隨意偏廢。
對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù),都要認(rèn)真落實(shí)清楚,原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散,記錄時(shí)就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng),則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí),以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
會(huì)議紀(jì)要的精髓在于“要”,準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會(huì)議的要點(diǎn),又關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng),也就是要特別注意圍繞主題,從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。
具體要做到“四善于”:一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別;二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì);三是善于領(lǐng)會(huì)把握和會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言;四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見。可以說,把握了以上四點(diǎn),就等于把握了會(huì)議紀(jì)要的基本框架。
整理會(huì)議紀(jì)要絕不是把會(huì)議記錄簡單地再抄一遍,而是對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過程,必須集中精力,趁熱打鐵,精雕細(xì)刻;既不能把會(huì)議涉及的全部情況都事無巨細(xì)地全寫上,又不能斷章取義或以偏概全,只寫某個(gè)人的意見,而必須圍繞會(huì)議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn),其正文的寫法通常有四種,即綜述式、分類式、條款式和摘編式。
具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題,可采用綜述式,即把會(huì)議研究討論的主要問題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起,用概述式的方法進(jìn)行闡述和說明。如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)以上,通常用分類式或條款式。分類式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面,然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問題分別予以闡述明白,可以分條撰寫或加用小標(biāo)題。
如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對(duì)具體,則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條,并逐條說明。涉及重大或重要的會(huì)議如座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等,也會(huì)使用摘編式,即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言,以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。
一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順,包括兩個(gè)方面的工作,一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分,讓老秘網(wǎng)讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。一般而言,參加會(huì)議者的講話基本是一種“即席性”的,有的可能有個(gè)講幾部分的書面提綱,有的雖沒有提綱,但事先也會(huì)有個(gè)“大概講幾塊”的考慮。
像這兩種情況,整理時(shí)分幾個(gè)部分都比較明確。有的則事先沒有提綱,也沒有“講幾塊”的考慮,而是全賴即席發(fā)揮,邊想邊講。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長的,就應(yīng)予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個(gè)工作,就是無論哪一種“即席發(fā)揮”,整理時(shí)都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標(biāo)題下)、各表其意,使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡明扼要。
二是修改。口頭語言與書面語言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白,后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對(duì)記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。
比如,對(duì)“估價(jià)”、“探討”之類的話,就要注意“過”;對(duì)一般性、常規(guī)性的話,就要注意“漏”;對(duì)討論性、建議永生的話,就要注意“撿”;對(duì)總結(jié)類、歸納類的話,則要注意“敲”,使其更為嚴(yán)謹(jǐn)。在語言的修改方面,應(yīng)盡量去除“口語”,代之以規(guī)范性的'書面語言;在內(nèi)容的取舍上,要注意用分析、剝離的方法,去掉“虛”的部分,保留“實(shí)”的部分,增強(qiáng)可操作性;在秩序安排上,則要注意“要次分明,以主為先”,也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面,以示突出重點(diǎn)。
三是補(bǔ)刪。會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要,也很經(jīng)常,同時(shí)必須堅(jiān)持原則。從“補(bǔ)”這方面來講,一是補(bǔ)缺,二是延伸。補(bǔ)缺,就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題,整理時(shí)要予以補(bǔ)上去,也可以說是一種“補(bǔ)充回憶”;延伸,就是對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題,整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化,使之更為合理、充實(shí)和完善。
從“刪”的方面來講,除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外,更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要十分講究表述層次,先寫什么,后寫什么要非常明確,語言要十分規(guī)范,要少用修飾詞,不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會(huì)議的高度,綜合全局的意見,而不能突出個(gè)人的意志。
通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達(dá)的,如常用的規(guī)范語言有“會(huì)議聽取了”“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議議定”“會(huì)議原則同意”等。此外,由于會(huì)議紀(jì)要屬于法定公文范疇,所以整理成文后還涉及到會(huì)審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款,二是不署日期,三是不繕印。
同時(shí)使用統(tǒng)一規(guī)定的版式,不能以“紅頭文件”代替。這些,都是需要在實(shí)際工作中加以注意的。
如何整理整理房間篇三
通常情況下,舉辦或召開一次會(huì)議,都涉及到會(huì)議的組織籌備事宜,包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時(shí)候這些工作負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或整理紀(jì)要者自身會(huì)全程或部分參與,有時(shí)候則有專門人員分工。但無論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況,根據(jù)會(huì)議確定的議題,備齊有關(guān)背景資料,掌握會(huì)議將要研究的主要問題,以便記錄整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。
記錄是紀(jì)要之基,是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù),因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要,首先都必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌,包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等;尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意,不可隨意偏廢。對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù),都要認(rèn)真落實(shí)清楚,原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散,記錄時(shí)就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng),則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí),以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
會(huì)議紀(jì)要的精髓在于“要”,準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會(huì)議的要點(diǎn),又關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng),也就是要特別注意圍繞主題,從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”:一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別;二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì);三是善于領(lǐng)會(huì)把握和會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言;四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見。可以說,把握了以上四點(diǎn),就等于把握了會(huì)議紀(jì)要的基本框架。
整理會(huì)議紀(jì)要絕不是把會(huì)議記錄簡單地再抄一遍,而是對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過程,必須集中精力,趁熱打鐵,精雕細(xì)刻;既不能把會(huì)議涉及的全部情況都事無巨細(xì)地全寫上,又不能斷章取義或以偏概全,只寫某個(gè)人的意見,而必須圍繞會(huì)議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn),其正文的寫法通常有四種,即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題,可采用綜述式,即把會(huì)議研究討論的主要問題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起,用概述式的方法進(jìn)行闡述和說明。
如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)以上,通常用分類式或條款式。分類式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面,然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問題分別予以闡述明白,可以分條撰寫或加用小標(biāo)題。如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對(duì)具體,則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條,并逐條說明。涉及重大或重要的會(huì)議如座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等,也會(huì)使用摘編式,即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言,以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。
一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順,包括兩個(gè)方面的工作,一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分,讓讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。一般而言,參加會(huì)議者的講話基本是一種“即席性”的,有的`可能有個(gè)講幾部分的書面提綱,有的雖沒有提綱,但事先也會(huì)有個(gè)“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況,整理時(shí)分幾個(gè)部分都比較明確。有的則事先沒有提綱,也沒有“講幾塊”的考慮,而是全賴即席發(fā)揮,邊想邊講。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長的,就應(yīng)予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個(gè)工作,就是無論哪一種“即席發(fā)揮”,整理時(shí)都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標(biāo)題下)、各表其意,使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡明扼要。二是修改。口頭語言與書面語言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白,后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對(duì)記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。比如,對(duì)“估價(jià)”、“探討”之類的話,就要注意“過”;對(duì)一般性、常規(guī)性的話,就要注意“漏”;對(duì)討論性、建議永生的話,就要注意“撿”;對(duì)總結(jié)類、歸納類的話,則要注意“敲”,使其更為嚴(yán)謹(jǐn)。
在語言的修改方面,應(yīng)盡量去除“口語”,代之以規(guī)范性的書面語言;在內(nèi)容的取舍上,要注意用分析、剝離的方法,去掉“虛”的部分,保留“實(shí)”的部分,增強(qiáng)可操作性;在秩序安排上,則要注意“要次分明,以主為先”,也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面,以示突出重點(diǎn)。三是補(bǔ)刪。會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要,也很經(jīng)常,同時(shí)必須堅(jiān)持原則。從“補(bǔ)”這方面來講,一是補(bǔ)缺,二是延伸。補(bǔ)缺,就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題,整理時(shí)要予以補(bǔ)上去,也可以說是一種“補(bǔ)充回憶”;延伸,就是對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題,整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化,使之更為合理、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來講,除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外,更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。
由于會(huì)議紀(jì)要屬于法定公文范疇,所以整理成文后還涉及到會(huì)審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款,二是不署日期,三是不繕印。同時(shí)使用統(tǒng)一規(guī)定的版式,不能以“紅頭文件”代替。這些,都是需要在實(shí)際工作中加以注意的。
如何整理整理房間篇四
因此,要把復(fù)單元整理課課與新授課區(qū)別開來,切忌逐課逐段地把字詞句像回放電影鏡頭似的重復(fù)一遍。這就要求教師首先要指導(dǎo)學(xué)生從整體上把握整單元教材。在復(fù)習(xí)之前先把本單元中的基礎(chǔ)知識(shí)按照拼音、字、詞、句等不同的內(nèi)容進(jìn)行分類,把課文中出現(xiàn)的練習(xí)題類型分別列出來;再把閱讀思考題的類型、作文訓(xùn)練的不同內(nèi)容等也分門別類地列出來。這樣,使學(xué)生從整體上把握了單元內(nèi)容,復(fù)習(xí)就有章可循,有的放矢。但不管采取哪種形式,都要著眼于各類知識(shí)的整體性,使之系統(tǒng)化、綜合化。
單元整理課要改變過去那種教師“一言堂”的現(xiàn)象,把更多的時(shí)間和空間還給學(xué)生,要實(shí)施開放式教學(xué),即讓學(xué)生自主選擇復(fù)習(xí)的內(nèi)容和形式,自己總結(jié)復(fù)習(xí)的方法。教師的任務(wù)在于“宏觀調(diào)控”,把握復(fù)習(xí)的方向和進(jìn)度,進(jìn)行適時(shí)的引導(dǎo)和點(diǎn)撥等。復(fù)習(xí)時(shí),教師不再布置學(xué)生多讀多寫,而要把復(fù)習(xí)的主動(dòng)權(quán)還給學(xué)生,如復(fù)習(xí)生字:“你認(rèn)為哪些字比較難記,難寫,應(yīng)重點(diǎn)復(fù)習(xí)哪些字;你愿意怎么復(fù)習(xí)就怎么復(fù)習(xí),可以反復(fù)練,可以同桌合作聽寫,也可以出一份自測題。”復(fù)習(xí)閱讀部分:“自己從課外讀物中找一篇文章,想想能提出哪些問題,這些問題該怎樣回答,然后在小組內(nèi)容交流。”每復(fù)習(xí)一類知識(shí)或一個(gè)單元讓學(xué)生寫一份“復(fù)習(xí)心得“,總結(jié)自己在復(fù)習(xí)中的`新收獲和成功的復(fù)習(xí)方法。復(fù)習(xí)完整冊(cè)教材后,讓學(xué)生每人出一份測試題,在全班內(nèi)互相檢測。這樣的開放式復(fù)習(xí),學(xué)生自身受益,全班其他同學(xué)生受益,教師也了解到更多的學(xué)情信息,使指導(dǎo)更具針對(duì)性,更有實(shí)效。
在單元整理過程中,還應(yīng)還注意基礎(chǔ)知識(shí)、閱讀、作文等各部分內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系,使之互相滲透,融為一體。一般情況下,以復(fù)習(xí)課文段落的閱讀為載體,把基礎(chǔ)知識(shí)和寫作的復(fù)習(xí)融入其中,三者兼顧,能收到事半功倍的效果。教師就一定要深入鉆研教材,發(fā)掘課文中蘊(yùn)含的訓(xùn)練因素,是復(fù)習(xí)“牽一發(fā)而動(dòng)全身“,以閱讀為核心,融”雙基“于一體,這樣才能大大提高課堂復(fù)習(xí)的效率。
a、主體性原則。教師要轉(zhuǎn)變教育觀念。確立學(xué)生在復(fù)習(xí)中的主體地位,教師要為學(xué)生創(chuàng)設(shè)寬松的復(fù)習(xí)空間,協(xié)助學(xué)生開展研究性學(xué)習(xí),讓學(xué)生自己經(jīng)歷知識(shí)的形成過程,系統(tǒng)地整理知識(shí)體系,使學(xué)生在自我復(fù)習(xí)過程中獲得成功的體驗(yàn)。
b、靈活性原則。在復(fù)習(xí)過程中要體現(xiàn)知識(shí)內(nèi)容呈現(xiàn)方式的新穎性,運(yùn)用知識(shí)的靈活性,解決實(shí)際生活問題的現(xiàn)實(shí)性、分析問題和解決問題思維的靈敏性。
a、體現(xiàn)目標(biāo)性b、講求序列性c、注意聯(lián)系性d、突出方法性e、發(fā)揮主體性f、具有趣味性。
6、單元整理課樹立三個(gè)理念
a、新理念,即減少頭緒,加強(qiáng)綜合,引導(dǎo)學(xué)生積累語言,感悟語言,運(yùn)用語言,著力于培養(yǎng)學(xué)生的語文素養(yǎng)。
b、新內(nèi)容,即依據(jù)教科書,并適當(dāng)向課外拓展,以知識(shí)與能力、過程與方法,情感、態(tài)度、價(jià)值觀三個(gè)維度為經(jīng),以識(shí)字寫字、閱讀、習(xí)作、口語交際和語文實(shí)踐為緯,組織復(fù)習(xí)內(nèi)容。
c、新教法,即從學(xué)生已有知識(shí)基礎(chǔ)出發(fā),從課文入手,引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)復(fù)習(xí),多讀書、多積累,精做題,做好題,舉一反三,掌握規(guī)律。
a、故君子之教,喻也。道而弗牽,強(qiáng)而弗抑,開而弗達(dá)。道而弗牽則和,強(qiáng)而弗抑則易,開而弗達(dá)則思。和易以思,可謂善喻矣。
b、教是為了達(dá)到不需要教。(教在學(xué)生需要教的地方)
c、生活中什么是最重要的呢?可以不假思索地回答說:“愛孩子。”
a、處理好單元整理與考試的關(guān)系,不要以應(yīng)付考試而學(xué)習(xí)。應(yīng)該以整理舊知、培養(yǎng)能力為主要目的。做一題,學(xué)一法;會(huì)一類,通一片。
b、處理好教材與資料的關(guān)系。教材是專家們經(jīng)過反復(fù)論證,精心設(shè)計(jì)的。訓(xùn)練是有針對(duì)性的,且符合兒童的年齡特點(diǎn)。因此,復(fù)習(xí)時(shí)應(yīng)以教材為主,資料為輔,多舉教材中的實(shí)例更進(jìn)一些切合學(xué)生實(shí)際,訓(xùn)練項(xiàng)目明顯的資料作為運(yùn)用練習(xí)之用。沒有課內(nèi)的“一”,哪有課外的“三”。
c、處理好教師與學(xué)生的關(guān)系,堅(jiān)持“三為主”的原則,即以教師為主導(dǎo),學(xué)生為主體,訓(xùn)練為主線”這三個(gè)本原則。
堅(jiān)持“有講有練,精講多練,邊講邊練,以練為主的”。在課堂上要給學(xué)生提供機(jī)會(huì),內(nèi)容要“全”,練的習(xí)題要“精”,練的方法要“活”,練的時(shí)間要“足”。訓(xùn)練應(yīng)循序漸進(jìn),由淺入深,由簡到繁。
a、 重視積累
根據(jù)課標(biāo)的理念和總目標(biāo)的要求,做到立足教材,多維拓展,即充分利用教材,體現(xiàn)知識(shí)序列,根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況,運(yùn)用媒體、網(wǎng)絡(luò)等資源,選擇、編制復(fù)習(xí)內(nèi)容,以加強(qiáng)語文教學(xué)與現(xiàn)實(shí)生活的聯(lián)系,體現(xiàn)知識(shí)積累的靈活和開放性。
b、體現(xiàn)綜合
選擇一種形式,如閱讀、作文等,把各項(xiàng)基本知識(shí)和能力培養(yǎng)的要素進(jìn)行組合,融合其中,在正確理解和把握課程目標(biāo)所蘊(yùn)含的教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,著重體現(xiàn)學(xué)科知識(shí)的序列和目標(biāo)的綜合。
c、展現(xiàn)學(xué)生的智慧水平
要平衡“基礎(chǔ)知識(shí)和能力”與“重視個(gè)性發(fā)展”之間的關(guān)系。科學(xué)規(guī)劃內(nèi)容的難易度,讓每個(gè)學(xué)生都能展現(xiàn)自己的智慧水平,使每個(gè)學(xué)生通過復(fù)習(xí),都能在原有的基礎(chǔ)上獲得發(fā)展。
如何整理整理房間篇五
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
搞好寫作資料的收集和整理對(duì)文字寫作有著十分重要而且非常直接的作用。古今中外,凡在寫作上有顯著成就者,都與大量收集積累寫作資料有關(guān)。如法國的科學(xué)幻想小說家凡爾納,生創(chuàng)作了100多部科幻小說。他死后,人們?cè)谒臅坷锇l(fā)現(xiàn)了他親手整理的各種資料卡片25000多張。達(dá)爾文為寫《物種起源》這部巨著,環(huán)球考察,收集了大量資料,奮斗了20年才寫成。魯迅研究中國小說史,查閱了上千卷各種“經(jīng)、史、子、集”等大量書籍資料,才使其小說史的著作內(nèi)容翔實(shí),考證精確,論證有力,令人誠服。機(jī)關(guān)中的寫作高手也都非常注意收集積累各種資料,寫起文章時(shí)信手拈來,用得非常得心應(yīng)手。因此,作為機(jī)關(guān)干部必須非常重視收集積累資料,并懂得如何收集整理。
一、資料的種類
(一)涉及本職工作的有關(guān)黨、國家的政策、制度、規(guī)定、法律、條例等資料。
(二)涉及本單位、本部門工作的經(jīng)驗(yàn)、事跡、事件、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等資料。
(三)與本部門工作有關(guān)的上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話及報(bào)紙雜志上登載的資料。
(四)口常工作和生活中聽到、看到的對(duì)人的思想、行為有啟迪的語言、故事、信息等。
(五)對(duì)文字寫作有參考、借鑒價(jià)值的精彩議論、生動(dòng)事例、典型人物、歷史資料、名言警句、寫作訣竅等資料。
(六)其他自認(rèn)為很有意思、很有價(jià)值,日后寫作可能用得著的資料。
二、收集的途徑
收集資料的途徑很多,常用的大體有以下幾種:
(一)從閱讀書籍和報(bào)紙雜志中收集;
(二)從學(xué)習(xí)上級(jí)下發(fā)的文件、轉(zhuǎn)發(fā)的材料中收集;
(四)從廣播、電視中收集;
(六)從各種網(wǎng)絡(luò)上收集。
三、收集積累的方法
(一)隨記法。隨身攜帶一個(gè)筆記本,把看到聽到或觸景生情想到的有收集價(jià)值的內(nèi)容或觀點(diǎn),隨時(shí)隨地記在筆記本上,積少成多之后再進(jìn)行整理。
(二)剪貼法。準(zhǔn)備一個(gè)專用的資料剪貼本,在閱讀自訂的報(bào)紙雜志時(shí),發(fā)現(xiàn)有收集價(jià)值的內(nèi)容,及時(shí)剪貼在剪貼本上。
(三)卡片摘記法。在閱讀書籍和非自訂的報(bào)紙雜志時(shí),把有收集價(jià)值的內(nèi)容摘記在專用資料卡片上。
(四)電腦下載法。把網(wǎng)上的有收集價(jià)值的信息資料復(fù)制下來,或儲(chǔ)存在電腦中,或打印成文字資料,以備提取使用。
四、整理儲(chǔ)存
對(duì)已經(jīng)收集的資料要及時(shí)整理好儲(chǔ)存起來,以備后用。
(一)閱讀篩選。經(jīng)過一段時(shí)間的收集之后,對(duì)已收集到的資料進(jìn)行重新閱讀和精心篩選。把那些確有使用價(jià)值和保存價(jià)值的資料留存下來。把過時(shí)的、沒有保存價(jià)值的淘汰掉。
(二)制作卡片。一是給每個(gè)資料加上題目,標(biāo)明此資料的主題;
二是注明資料的來源;
二是對(duì)已有的卡片進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修改。
(三)科學(xué)分類。對(duì)資料的分類最好是按照自己查找資料的習(xí)慣,或按照個(gè)人工作、學(xué)習(xí)、寫作的需要,自行設(shè)計(jì)邏輯序列,只要用時(shí)便于查找即可。
(四)妥善儲(chǔ)存。要專門設(shè)置一個(gè)儲(chǔ)存資料的地方,不要和書籍、報(bào)紙雜志以及其他雜物混放。要放置得一目了然、便于取放。要放置得寬松一些,不要擺得太高、擠得太緊。要放在通風(fēng)、衛(wèi)生、干燥處,防止潮濕、蟲咬。
(五)耐心整理。對(duì)于電腦上存儲(chǔ)的文字材料,可以用兩種方式來分類,一個(gè)是按照部門或?qū)I(yè)分,對(duì)于“一把手”的材料,也可以按照其姓名分;
另一種方法是按照材料類別分類。比如黨委全會(huì)講話、述職報(bào)告、工作總結(jié)等。
五、收集資料應(yīng)注意的問題
(一)要及時(shí)收集。見到認(rèn)為有價(jià)值的資料就馬上記錄下來,不要拖。如果當(dāng)時(shí)確因某種情況不能馬上記錄,過后也要抓緊補(bǔ)記。
(二)要持之以恒。收集積累資料是一個(gè)點(diǎn)點(diǎn)滴滴、長期積累的過程。堅(jiān)持?jǐn)?shù)年,必有好處。堅(jiān)持的時(shí)間越長,資料積累得越豐富,對(duì)提高自己的工作、學(xué)習(xí)、生活的質(zhì)量和寫作的水平影響就越大。
(三)要全面系統(tǒng)。收集資料不能搞實(shí)用主義,即用什么收集什么,甚至現(xiàn)用現(xiàn)收集。要系統(tǒng)全面,從長計(jì)議。對(duì)古今中外、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)等方力面面的資料都要收集。收集的資料越全面越系統(tǒng),應(yīng)用范圍就越廣,使用價(jià)值就越大,個(gè)人受益就越豐厚。
(四)要準(zhǔn)確無誤。收集資料時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),書寫清晰,內(nèi)容語句不能有差錯(cuò)。要把資料的出處記清楚,以便對(duì)照原件時(shí)有案可查。
(五)要寧缺毋濫。現(xiàn)在堆積在網(wǎng)上的素材可謂是汗牛充棟,不少材料人在搜集素材時(shí),也是求數(shù)量而忽略質(zhì)量,導(dǎo)致素材參差不齊,可利用價(jià)值和參考性不高。
(六)要經(jīng)常翻看。材料庫建立之后,我們要做的就是輸入大腦。說白了,就是要多翻多看。個(gè)人提倡好的材料要打印出來,沒事的時(shí)候,多翻翻,多看看。倘若束之高閣,就失去了資料的作用。翻得多了,到用時(shí),就可以迅速定位在那里,可以節(jié)約一定的時(shí)間。
;如何整理整理房間篇六
自考科目多而復(fù)雜,因此在考前需要做好分題整理。
在考前的攻堅(jiān)階段,如何運(yùn)用快捷而有效的復(fù)習(xí)方法,無疑成為制勝法寶,簡單的歸納一下考生在考試時(shí),往往有這樣的感覺:這道題明明見過,以為像這樣的題目不會(huì)考,就沒有細(xì)看。其實(shí),書中有相應(yīng)的內(nèi)容,甚至內(nèi)容和題目都沒有變,但在復(fù)習(xí)時(shí)沒能引起足夠的重視。
為保證考前復(fù)習(xí)效果,大家不妨做好分題整理。
總結(jié)出題率高的題。在文科類課本中,根據(jù)內(nèi)容和標(biāo)題,有經(jīng)驗(yàn)的考生一眼就能判斷出哪些是簡答題、哪些是論述題,甚至選擇題、填空題都能夠看得出。那么,像這些內(nèi)容往往是考試出題率較高的題目。
比如在復(fù)習(xí)《公共關(guān)系》第十二章第三節(jié)的第一個(gè)大問題“完善公眾傳播機(jī)制,推動(dòng)社會(huì)主義民主政治建設(shè)”時(shí),就可將內(nèi)容總結(jié)為論述題。這樣,大標(biāo)題和若干小標(biāo)題,就全部被總結(jié)到了一道論述題上。這既有利于記憶,又可以使知識(shí)具有整體邏輯性。簡答題、選擇題、填空題也要分別總結(jié)出題率較高的題目。這樣,在考前兩周內(nèi),再拿起筆記本復(fù)習(xí)時(shí),就可針對(duì)題型背誦,到真正考試時(shí)就會(huì)做到游刃有余。
總結(jié)做錯(cuò)的題。做錯(cuò)的'題目最能反映自己的薄弱處。不妨將之前做錯(cuò)的練習(xí)題、往年試題模擬題摘抄在一個(gè)本子上。看看是哪部分題錯(cuò)的較多。一般考生在多項(xiàng)選擇題最容易錯(cuò),這就要考前再重點(diǎn)復(fù)習(xí),從而保證做錯(cuò)的題目不再錯(cuò)第二遍。隨時(shí)復(fù)習(xí)、隨時(shí)背誦、隨時(shí)整理,考前爭取在最短的時(shí)間內(nèi),做到有效復(fù)習(xí)。
如何整理整理房間篇七
錯(cuò)題本,就是要把平時(shí)作業(yè)、考試中做錯(cuò)過的題目,匯總到一個(gè)本子里,并改正錯(cuò)誤、做出標(biāo)準(zhǔn)答案。
中考的成績?nèi)粢?00為滿分,及格線一般是60分,也就是說,每次考試題中有一半以上都是能熟讀成誦、完全掌握的內(nèi)容。如果每次考試復(fù)習(xí)時(shí),學(xué)生都是看書、看筆記,就會(huì)覺得“這些我都會(huì)了,不用看了”,產(chǎn)生“閱讀疲勞”。如果大考前直接溫習(xí)平時(shí)的作業(yè)、卷子,僅將它們找來粗翻一遍就需要很多時(shí)間,多數(shù)孩子的耐心都經(jīng)不起這個(gè)考驗(yàn),也沒有那個(gè)時(shí)間。
尤其是孩子到了中考總復(fù)習(xí)時(shí),內(nèi)容涉及初中三年的所有知識(shí)點(diǎn),每個(gè)學(xué)生要想在考前把書本、作業(yè)、試卷都翻看一遍,簡直就是不可能完成的“超級(jí)工程”。
而錯(cuò)題本則集中了孩子學(xué)習(xí)過程中所有犯過的錯(cuò)誤,考試前拿出來重溫一下,不僅明確了復(fù)習(xí)的重點(diǎn)和難點(diǎn),更是大大節(jié)省了復(fù)習(xí)時(shí)間、提高了學(xué)習(xí)效率。
(1)錯(cuò)題本至少要有三個(gè)內(nèi)容。
錯(cuò)題本最好一頁一題,至少應(yīng)該包括:題目、自己的錯(cuò)誤答案、正確答案以及錯(cuò)誤原因。如果旁邊能附加上同時(shí)聯(lián)想到的知識(shí)點(diǎn)、考點(diǎn)、相關(guān)聯(lián)的其他問題,那就更加技高一籌,更能達(dá)到“窺一斑而知全豹” 的效果。
(2)最好能分類整理。
錯(cuò)題來自作業(yè)、練習(xí)、測驗(yàn)等多方面,時(shí)間上也未必有順序,如果能夠按照章節(jié)或者題型來分類整理,使用起來會(huì)更加方便。每過一段時(shí)間,父母還可以提醒孩子對(duì)錯(cuò)題本做一次整理,把完全解決掉的、沒有重復(fù)犯錯(cuò)的題目刪除,讓錯(cuò)題本逐漸“瘦身”。
(3)父母幫忙有技巧。
有些孩子不愿意做錯(cuò)題本,但假如父母覺得這對(duì)孩子有用,同時(shí)也覺得孩子時(shí)間緊張的話,會(huì)幫孩子做錯(cuò)題本。這種幫忙未嘗不可,但需要講究方式方法。
父母一定要和孩子講清楚錯(cuò)題本的意義,讓孩子心甘情愿地使用錯(cuò)題本。
為了節(jié)省孩子的時(shí)間,父母可以幫著做抄題的工作,也可以借助現(xiàn)代化辦公手段,將錯(cuò)題掃描打印或復(fù)印,然后剪裁下來粘貼在錯(cuò)題本上。
如果孩子真的沒有時(shí)間,記錄正確答案的工作也可以由父母幫忙。
但分析錯(cuò)誤原因、聯(lián)想知識(shí)點(diǎn)等工作則必須要求孩子自己完成,這樣錯(cuò)題本才能起到實(shí)際的作用。
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如何整理整理房間篇八
記了速錄之后,速錄稿應(yīng)該怎么整理比較好呢?下面,小編為大家分享速記稿的四種整理方法,希望對(duì)大家有所幫助!
通讀講話人的講話內(nèi)容.會(huì)發(fā)現(xiàn)有些句子放在此處不妥,放在彼處還可以,或發(fā)現(xiàn)有些段落放在前面不妥,放在文尾最恰當(dāng)。
在這種情況下,記錄人員就要將整句、整段作位置上的調(diào)整,該提前的提前,該押后的押后。
有些講話,講話人只是講出了其完整意思,而表達(dá)意思的語句尚未說完,或者引用的成語、格言沒講全,整理時(shí),應(yīng)該由記錄人員補(bǔ)充出來。但這不能理解為將記錄人員自己的東西強(qiáng)加人講話人的原意中去。
講話人講話時(shí),由于讀音、引用上的失誤,常會(huì)造成一些語言上的錯(cuò)誤和不準(zhǔn)確。記錄人員在整理速記搞時(shí)應(yīng)該糾正過來。因而,這也對(duì)記錄人員的文化素質(zhì)及綜合紊質(zhì)提出了較高要求。
講話人在講話中引用古人詩詞、領(lǐng)袖人物的教導(dǎo)、名人名言,如果引用不準(zhǔn)確或引用不全,而記錄人員文化素質(zhì)不高的話,事后會(huì)連查都無從著手一,那么,要想整理出高質(zhì)量的文稿就很因難了。
使用完全記錄法記錄時(shí),速記稿中會(huì)出現(xiàn)一些重復(fù)羅嗦的`內(nèi)容,一些與講話人本意相反的句子,一些在整篇講話稿中不協(xié)調(diào)的段落,盡管這些都會(huì)是講話人當(dāng)時(shí)講的原話,但整理時(shí)也要?jiǎng)h去。
整理時(shí),要考慮一句話、‘段語言是否符合講話人的原意,要是有違講話人的原意,就應(yīng)刪去,不要認(rèn)為只要是講話人的原話就該保留。事實(shí)上整理也是記錄人員的一種新“創(chuàng)作”,只是這種“創(chuàng)作”是在保留講話人原意的基礎(chǔ)進(jìn)行的。
如何整理整理房間篇九
秘書開會(huì)的時(shí)候要做好會(huì)議紀(jì)要,那么秘書如何整理會(huì)議紀(jì)要呢?快來看看吧。
通常情況下,舉辦或召開一次會(huì)議,都涉及到會(huì)議的組織籌備事宜,包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時(shí)候這些工作負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或整理紀(jì)要者自身會(huì)全程或部分參與,有時(shí)候則有專門人員分工。
但無論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況,根據(jù)會(huì)議確定的議題,備齊有關(guān)背景資料,掌握會(huì)議將要研究的主要問題,以便記錄整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。
記錄是紀(jì)要之基,是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù),因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要,首先都必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌,包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等;尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意,不可隨意偏廢。
對(duì)于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù),都要認(rèn)真落實(shí)清楚,原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對(duì)象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散,記錄時(shí)就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對(duì)一些不明事項(xiàng),則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí),以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
會(huì)議紀(jì)要的精髓在于“要”,準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會(huì)議的要點(diǎn),又關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng),也就是要特別注意圍繞主題,從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。
具體要做到“四善于”:一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別;二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì);三是善于領(lǐng)會(huì)把握和會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言;四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識(shí)的意見。可以說,把握了以上四點(diǎn),就等于把握了會(huì)議紀(jì)要的基本框架。
整理會(huì)議紀(jì)要絕不是把會(huì)議記錄簡單地再抄一遍,而是對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過程,必須集中精力,趁熱打鐵,精雕細(xì)刻;既不能把會(huì)議涉及的全部情況都事無巨細(xì)地全寫上,又不能斷章取義或以偏概全,只寫某個(gè)人的意見,而必須圍繞會(huì)議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn),其正文的寫法通常有四種,即綜述式、分類式、條款式和摘編式。
具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題,可采用綜述式,即把會(huì)議研究討論的主要問題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起,用概述式的方法進(jìn)行闡述和說明。如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)以上,通常用分類式或條款式。分類式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面,然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問題分別予以闡述明白,可以分條撰寫或加用小標(biāo)題。
如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對(duì)具體,則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條,并逐條說明。涉及重大或重要的會(huì)議如座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等,也會(huì)使用摘編式,即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言,以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。
一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順,包括兩個(gè)方面的工作,一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分,讓老秘網(wǎng)讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。一般而言,參加會(huì)議者的講話基本是一種“即席性”的,有的可能有個(gè)講幾部分的書面提綱,有的雖沒有提綱,但事先也會(huì)有個(gè)“大概講幾塊”的考慮。
像這兩種情況,整理時(shí)分幾個(gè)部分都比較明確。有的則事先沒有提綱,也沒有“講幾塊”的考慮,而是全賴即席發(fā)揮,邊想邊講。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長的,就應(yīng)予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個(gè)工作,就是無論哪一種“即席發(fā)揮”,整理時(shí)都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標(biāo)題下)、各表其意,使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡明扼要。
二是修改。口頭語言與書面語言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白,后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對(duì)記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。
比如,對(duì)“估價(jià)”、“探討”之類的話,就要注意“過”;對(duì)一般性、常規(guī)性的話,就要注意“漏”;對(duì)討論性、建議永生的話,就要注意“撿”;對(duì)總結(jié)類、歸納類的話,則要注意“敲”,使其更為嚴(yán)謹(jǐn)。在語言的修改方面,應(yīng)盡量去除“口語”,代之以規(guī)范性的書面語言;在內(nèi)容的取舍上,要注意用分析、剝離的方法,去掉“虛”的部分,保留“實(shí)”的部分,增強(qiáng)可操作性;在秩序安排上,則要注意“要次分明,以主為先”,也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面,以示突出重點(diǎn)。
三是補(bǔ)刪。會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要,也很經(jīng)常,同時(shí)必須堅(jiān)持原則。從“補(bǔ)”這方面來講,一是補(bǔ)缺,二是延伸。補(bǔ)缺,就是對(duì)應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題,整理時(shí)要予以補(bǔ)上去,也可以說是一種“補(bǔ)充回憶”;延伸,就是對(duì)講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題,整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化,使之更為合理、充實(shí)和完善。
從“刪”的方面來講,除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外,更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容,也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要十分講究表述層次,先寫什么,后寫什么要非常明確,語言要十分規(guī)范,要少用修飾詞,不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會(huì)議的高度,綜合全局的意見,而不能突出個(gè)人的意志。
通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達(dá)的,如常用的規(guī)范語言有“會(huì)議聽取了”“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議議定”“會(huì)議原則同意”等。此外,由于會(huì)議紀(jì)要屬于法定公文范疇,所以整理成文后還涉及到會(huì)審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款,二是不署日期,三是不繕印。
同時(shí)使用統(tǒng)一規(guī)定的版式,不能以“紅頭文件”代替。這些,都是需要在實(shí)際工作中加以注意的。