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    2023年企業辦公室主任秘書競聘演講稿 辦公室秘書競聘演講稿(優秀9篇)

    時間:2025-05-31 作者:儲xy

    演講比朗誦更自然,更自由,可以隨著講稿的內容而變化站位。一般說來,不要在演講人前邊安放講桌,頂多安一個話筒,以增加音量和效果。我們如何才能寫得一篇優質的演講稿呢?下面是小編為大家整理的演講稿,歡迎大家分享閱讀。

    企業辦公室主任秘書競聘演講稿篇一

    各位領導、各位同事:

    大家好!

    本人1960年6月出生,出身貧寒,自幼耕讀,少年經商,青年從軍;于1980年10月參加工作,1982年3月入黨,大專文化程度。年度考核連續二年被評為“優秀”等次。

    在局領導班子的部署和安排下,今天我競聘辦公室主任一職,如果競聘成功,我將比照辦公室主任工作職責,和大家一道努力工作,并肩作戰,竭盡全力把監測站辦公室的各項工作做好,為監測站領導班子服好務,為全站干部職工服好務,為我們的環境監測服好務。

    首先,作為辦公室主任,要有吃苦耐勞,無私奉獻的精神。辦公室工作既勞心又勞力,由于其工作的特殊性,長期需要付出其它工作崗位難以想象的精力和辛勞,尤其是在人手極其少的情況下,既要履行主任的職責,還是履行專職文秘人員的職責,既要隨時隨地完成領導交辦的工作任務,又要兼顧日常的事務性工作處理,既承上,又承下,事無俱細,雞毛蒜皮無所不包。而且所從事的工作往往比較棘手,難辦。這就意味著辦公室主任,承擔著無限的事務和無限責任,因此,作為一個辦公室主任,既要吃得苦、下得力,又要做得事、受得氣。

    其二,作為辦公室主任,要有豐富的專業知識,較高綜

    企業辦公室主任秘書競聘演講稿篇二

    尊敬的'各位領導、各位評委:

    下午好!

    我叫**,今年**歲,大專學歷.今天,我競聘的崗位是綜合辦公室文秘一職.

    下面,我談一下競聘成功后的工作思路.

    如果競聘成功,我將做到提高一個能力,樹立兩個觀念,做好兩項工作,認真履行好崗位職責:

    提高一個能力即提高文字表達能力.文字表達能力是秘書工作人員的基本功,在今后的工作中,我會及時掌握行業動態,加強專業知識學習,擴大知識面,完善知識結構.勤于思考,養成獨立思考的習慣,增強思維的靈活性,增加思維的廣度和深度,更好的發揮創造性.善于總結,對領導修改的東西進行總結,找出自己的差距和不足,在總結中提高自己.對工作高標準要求,每一份文字材料都要在盡到自己的最大努力,達到自己當前的最佳水平之后,才拿給領導審閱.在工作中,邊實踐,邊學習,努力做到準確、透徹的領會領導意圖,自如的駕馭文字.爭取在最短的時間內提高各種文字材料的質量,適應各方面的要求.對工作負責,對自己負責.

    各位領導,各位評委,如果我能得到您的信任,我會萬分感激,我會以大家的支持為動力,鍛煉自己,提高自己,在工作中踏踏實實做事,在生活中認認真真做人.用我的熱情、善良、誠實、堅忍,在人生的大舞臺上,找到屬于我自己的位置,演繹好屬于我自己的角色,實現我自己的人生價值!

    企業辦公室主任秘書競聘演講稿篇三

    尊敬的各位評委:

    我競聘的崗位是綜合辦公室文字秘書。我競聘的目的是重在參與,并以此表達我本人對競爭上崗這一人事制度改革的支持和擁護。無論競聘結果如何,我都將把這次機會作為自己人生旅途的一次新的起點和加油站,更加努力去工作。

    我競崗的理由主要有以下六點:

    一是具有扎實的理論知識和較強的文字綜合能力。文字秘書工作不僅時限性強,質量要求高,而且責任重大,要求具有一定的政策水平、扎實的語言文字基礎和較強的寫作能力。在大學,我學的是經濟管理專業,經過正規的專業訓練和理論熏陶,使我能夠站在理論高度上認識郵政改革和發展的各項決策和措施,并從全局角度把握各項工作的運行狀態。

    三是為人正派,在工作和生活中,踏踏實實做事,正正派派做人,尤其是擔任領導秘書以后,更加注意自身世界觀的改造,謙虛待人,謹慎辦事。

    四是作風嚴實,吃苦耐勞。五年的工作經歷,培養了我較強的適應能力和吃苦耐勞的工作作風,有較強的組織紀律觀念和自我約束意識,能夠保持持久的良好工作狀態。我始終認為,只有熱愛工作的人,才熱愛生活、熱愛家庭。

    五是勤于思考,積極主動。自己接受新事物比較快,工作中注意發揮主觀能動性,有超前意識。

    六是注重團結,顧全大局。在堅持原則的前提下,注重團結同志,我先后在兩個部門工作過,不管在哪個崗位上,都能與同事們和諧相處,融洽共事。

    俗語說:自己的眼睛看不到自己的脊背。我可能還有許多自己沒有意識到的缺點和盲點,懇請領導和同志們幫助!古人說: 不可以一時之得意而夸其能;亦不可以一時之失意而自墜其志 。競爭上崗是為有志者構建施展才能的大舞臺。無論競崗結果如何,我都將把它作為一個新的起點,一如既往的努力學習、勤奮工作!

    企業辦公室主任秘書競聘演講稿篇四

    尊敬的各位領導、各位同事:

    大家好!

    本人xx,xx年出生,本科文化,xx年進入煤氣總公司工作至今。我競聘的而是辦公室秘書職務。

    xx年十一月十八日是一個值得紀念的日子,更是全體燃氣職工引以為豪的日子,鎮江市燃氣有限責任公司今天正式搬遷。此時參加管理崗位競聘,我心情十分激動,同時也做好了為公司發展貢獻力量的心理準備。

    首先向大家匯報一下我的基本工作情況。1990年我進入原煤氣總公司工作,被分配在儲配站電房擔任值班電工,上崗后我刻苦學習相關知識,在短時間內掌握了相關專業技能,較好地完成了工作任務,十年間來未發生任何責任事故,為安全供氣做出了應有的貢獻。1999年公司實行人事制度改革,我積極擁護,踴躍參與,競聘到監察科從事燃氣監察工作。我認真學習有關法律、法規,提高業務水平,以事實為依據、以法律為準繩,公正、客觀的開展監察工作,由于工作認真、細致,違章處理事實清楚、依據準確,四年間共查處各類燃氣違章近千起,未發生一起用戶投訴事件。2003年因工作需要,公司公開招聘辦公室秘書,我以鍛煉、提高自我為出發點,報名參加。在調至秘書崗位后,我根據工作需要,認真及時地補充新知識,以便能更好地服務于崗位需求,兩年來,我工作勤奮踏實,在圓滿完成本崗位工作的基礎上,積極配合辦公室其他同志,積極完成領導臨時交辦的其它各項工作任務。在兩年的工作實踐中,我不僅學到了許多新知識,同時也得到了鍛煉的機會,工作能力和業務水平得到了提高,為更好的開展今后的工作打下了堅實的基礎。

    我本次競聘的是燃氣有限責任公司辦公室秘書,競聘此崗位的理由是:

    1、愛崗敬業。自工作以后,始終將個人的利益與企業的利益緊密地聯系在一起,深知企興我興、企榮我榮的基本道理,立志為自己所熱愛的燃氣事業貢獻全部力量。

    2、素質高、能力強。經過多年、多崗位的學習和工作實踐,個人素質和工作能力有了大幅度的提升,為做好各項工作奠定了基礎。

    3、具有比較豐富的工作經驗。十幾年的工作實踐。尤其是辦公室兩年的工作實踐,積累了一定的工作經驗,為做好今后的工作提供了保障。

    “路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”。我將以正確的態度對待此次競聘,若競聘成功,我將加倍努力,勤奮工作,以優良的工作業績回報領導和同志們的信任,若未聘上,我也決不氣餒,服從組織安排,認真查找不足,積極改進,迎頭趕上。

    請大家監督我,支持我,我一定不會讓大家失望的!我的演講完畢,謝謝大家。

    企業辦公室主任秘書競聘演講稿篇五

    尊敬的各位領導、各位評委:

    大家下午好!我叫,今年28歲,大專學歷。今天,我競聘的崗位是綜合辦公室文秘一職。

    我于1998年畢業于黑龍江大學文秘及辦公自動化專業,1999年11月份進入**公司市場經營部工作,擔任廣告宣傳策劃員。xx年9月份調至公司綜合辦公室,擔任秘書工作。xx年4月份至今,在辦公室文書一職空出后,我擔任文秘工作至今。

    今天,我之所以選擇競聘文秘這一崗位,是因為我熱愛這一職業,而且兩年多的文秘工作經歷,也使我具備了一名文秘工作者的基本素質和工作能力,我相信,我有做好這項工作的信心和能力。

    下面,我談一下競聘成功后的工作思路。

    如果競聘成功,我將做到提高一個能力,樹立兩個觀念,做好兩項工作,認真履行好崗位職責:

    提高一個能力即提高文字表達能力。文字表達能力是秘書工作人員的基本功,在今后的工作中,我會及時掌握行業動態,加強專業知識學習,擴大知識面,完善知識結構。勤于思考,養成獨立思考的習慣,增強思維的靈活性,增加思維的廣度和深度,更好的發揮創造性。善于總結,對領導修改的東西進行總結,找出自己的差距和不足,在總結中提高自己。對工作高標準要求,每一份文字材料都要在盡到自己的最大努力,達到自己當前的最佳水平之后,才拿給領導審閱。在工作中,邊實踐,邊學習,努力做到準確、透徹的領會領導意圖,自如的駕馭文字。爭取在最短的時間內提高各種文字材料的質量,適應各方面的要求。對工作負責,對自己負責.

    樹立兩個觀念:

    二是要樹立效率觀念。文秘的日常工作繁鎖而且枯燥。但是,我會用高度的責任心,樹立時間速度和質量相統一的效率觀念,勇于創新,善于發現新問題,想出新點子,改變以往的一些舊方法、舊習慣,極大地提高工作效率,適應公司發展需要。案前百事,能分清輕重緩急,做到大事不誤,小事不漏。爭取在定量的時間里做出更多、更好的事情。

    今后,我要從思想上認識信息的重要性,樹立起信息觀念,在日常工作中,做一個有心人,加強與各部門的溝通與交流,不但要對公司的內外信息做到及時收集、整理、傳遞,更要善于從日常所收集的信息中,發現問題,捕捉到重要信息,提取有價值的材料,為自己撰寫材料、領導決策等提供依據。

    做好兩項工作:

    一是用我的認真和誠實做好保密工作。文秘人員工作的性質,要求她要具有高度的保密意識。因此,我會嚴格遵守保密紀律,養成良好的保密習慣,確保不泄漏公司機密。

    二是用我的耐心和細致來做好文件收發處理工作。對工作高度負責,及時收發省公司、市委、市政府來文,及時傳閱,保證公司各項工作的順利進行。

    同時,嚴格執行印信的管理規定,在工作中認真履行簽批手續,做好印信管理工作。

    各位領導,各位評委,如果我能得到您的信任,我會萬分感激,我會以大家的支持為動力,鍛煉自己,提高自己,在工作中踏踏實實做事,在生活中認認真真做人。用我的熱情、善良、誠實、堅忍,在人生的大舞臺上,找到屬于我自己的位置,演繹好屬于我自己的角色,實現我自己的人生價值!

    我的演講完畢,謝謝大家!

    企業辦公室主任秘書競聘演講稿篇六

    尊敬的各位領導、各位評委:

    大家早上好!

    我叫郭xx,1991年出生,來自xx職業技術學院。首先非常感謝貴公司為我們搭建了展示自我的平臺,并提供了公開公正的競聘機會,而今天我所要競聘的崗位是行政辦公室秘書一職。對我而言,這是一次鍛煉和提升自我的機會,我誠懇地接受各位領導和評委對我的檢驗。

    此次參加競聘,我認為自己主要具備了以下優勢:

    一、我初步具備了秘書工作的基本素質和工作能力。在校期間我重視對文字寫作能力的培養,并掌握了公文寫作的基本要領,能夠獨立起草通知、通報、請示、報告、總結等公文,在20xx年1月5日,我參加了第六屆清遠市政協委員會服務工作,負責寫會議記錄和分發資料,記錄委員信息等;我還曾經擔任學院校報編輯部的實習記者,協助老師做采訪、編輯、報道追蹤,撰寫調查報告等工作。

    二、我曾經在xx市xx區xx國際水會、xx優雅文化傳播有限公司等多個單位工作過,這些寶貴的工作經驗使我具有較強的適應能力,讓我在工作中能比較容易地進入到角色,特別是曾經在藍色海岸的工作經歷,使我具備了在領導身邊工作,為領導服務的經驗,能夠更快地適應秘書的崗位工作。

    三、我對工作忠于職守,具有吃苦耐勞的品質,能夠堅守踏實地做事。在大一軍訓中,因為能夠吃苦、態度認真感動了教官,被選為領隊,并獲得了“先進個人”稱號。在生活中,我是一個比較隨和的人,能跟不同的人友好相處,并站在對方的角度思考問題。

    最后,也是我覺得最重要的一點,我有做好秘書工作的信心和決心。

    如果我能通過此次的競聘,我將認真做好以下三方面的工作,真正當好領導的助手。

    一是提高自己的辦事能力。迅速正確地領會領導的意圖,保證高效率地完成領導交辦的工作,同時要積極主動地去收集資料、分析和綜合情況,為領導決策和進行管理提供優質服務。

    二是提高自身的表達能力,保證言詞清楚和條理清晰,工作之余,我將充分利用這些時間努力加強學習,積累深厚的理論和扎實的專業功底,擴大自己的知識面,完善知識的欠缺,并主動多向領導和同事請教經驗,爭取在最短的時間內適應各方面的要求。

    三是提高交際能力,如果工作中遇到與同事、上司難以相處的問題,我將會服從領導的指揮,配合同事的工作。同時從自身找原因,仔細分析是不是自己工作做得不好讓領導不滿意或同事看不慣。還要看看是不是為人處世方面做得不好,如果是這樣的話我會努力改正。如果找不到原因,我會找機會跟他們溝通,請他們指出我的不足,并及時改正。我相信,他們會看到我的努力,總有一天會對我微笑。

    此次競聘對我意義重大,如果成功,我將以最佳的狀態和優良的工作業績回報領導的信任,如果不成功,我將認真總結,尋找不足,從而提高自己。

    我的陳述完畢,謝謝大家。

    企業辦公室主任秘書競聘演講稿篇七

    尊敬的各位評委、各位領導、同事們:

    我叫×××,××歲,漢族,畢業于×××大學,本科學歷,中共黨員,現從事×××工作。我競聘的職位是院工會辦公室副主任。

    一.本人的基本情況:我于××年×月參加工作,一直從事×××工作至今,工作××年來經歷了不少鍛煉,在醫院和領導及同事們的長期關懷和培養下,我在思想上政治上業務上逐漸成熟起來,從一名普通的醫生,成長為一名光榮的中共黨員。從××年開始參與工會委員工作,工作中我盡我所能,兢兢業業,圓滿地完成了領導交辦的各項工作,特別是按時完成黑板報的宣傳工作,每月根據宣傳主題的不同及時更換板報的內容。板報雖小但其作用不可小覷,它可以做到及時宣傳政策、鼓勵先進、傳播知識等。××年始我擔任×科工會主席職務,在此期間我曾連續三年被評為工會積極分子,××和××連續兩年我工會被評為工會先進集體。

    二.我的競崗優勢:

    (一):深受黨的教育,政治堅定,求真務實,注重實效;要想做好工會工作,首先必須提高自身的政治理論水平和職業道德素質。多年來,我注重學習黨的路線、方針、政策和“三個代表”重要思想。特別是學習新《工會法》,自己感覺到必須用科學發展的眼光,辯證的思想,審視工會組織建設中出現的新情況,新問題,以促進社會和諧發展與改善民生質量為念,加大基層工會組織建設的力度,更好地服務和維護職工群眾的利益。在個人品德方面,我為人正直,與人為善,待人誠懇。工作踏實敬業,有較強的業務能力和良好的人際親和力以及團結合作意識。

    (二):有一定的工會組織管理和協調能力。在基層工會工作多年,積累了一定的基層工會工作經驗,在工作實踐中不斷學習,工會管理方面的理論知識有所掌握,熟悉基層工會工作的基本程序。任××科工會主席期間,響應院工會的號召,每年都積極組織我工會會員參加院職工春節文藝匯演、校職工運動會及其它各項文體娛樂活動,并取得了優異的成績。在參加活動的同時協調好日常工作,使參加活動和完成工作兩不誤。每年都認真及時的做好職代會提案征集,為職代會順利召開做好前期準備工作。以上工作都曾得到院領導的認可和好評。

    (三):有為職工服務的滿腔熱情。工會組織是黨聯系職工群眾的橋梁和紐帶。做職工合法權益的維護人、職工參與管理的代言人、職工噓寒問暖的知心人、真情實意為職工服務,是我一貫堅持的原則。

    (四):對新崗位的適應能力極強,并熟知計算機使用。在××中心組建初期我只用一天半的時間即掌握了×機的操作、其軟件的應用及配置工作站的使用,讓××手術、各種××檢查在極短時間內開始運作。另外,我對計算機的各種實用軟件的應用也有基本掌握,例如:圖像處理軟件、圖形圖像繪制及音頻視頻的采集制作等。這些能力在工會實際工作中是不可缺少的。

    (五):愛好興趣比較廣泛,從小喜愛體育,現仍繼續跑步、登山、徒步等,能唱歌會跳舞,懂攝影、攝像、繪畫。這些都是從事工會工作的有利條件。

    三.如果我被聘為工會辦公室副主任,我將盡力做好以下幾項工作:

    (一):提高自身素質,加強學習貫徹新的《工會法》及與職工生活息息相關的法律常識及黨的方針政策,并與《勞動法》、《婚姻法》有機地結合起來,依法維護我院職工的合法權義和整體利益。

    (二):了解情況、綜合信息,掌握職工思想動態,并及時向工會領導反映。關心職工生活,全心全意為職工辦實事,抓好職工的業余文化活動,通過各項活動的開展,進一步增強全體工會會員的凝聚力,戰斗力,促進職工身心健康。現在正處在新疆經濟社會發展的新時期、新階段,作為工會組織更應把保障和改善民生作為全部工作的出發點和落腳點,必須不斷鞏固和發展各族職工的團結,增進人際間的親和力,做好人性化的服務工作,營造一個寬松、和諧、融洽的工作、學習、生活氛圍,關心全院職工的政治、文化、身體及精神訴求,把全院職工的積極性、主動性、創造性調動好,保護好、發揮好,使全院職工有安全感和歸屬感。

    (三):協助工會主席做好職代會、工會有關會議的會務工作,協助工會主席做好工會干部、職代會代表組長、各專門委員會主任的培訓工作,配合有關部門做好職工的思想政治教育和職業道德教育,協助工會主席做好院工會先進集體、優秀工會干部和會員積極分子的評選表彰工作。完成工會主席交辦的其他工作。

    誠懇待人,為人正直是我做人態度!勤奮務實,開拓創新是我的工作態度!如果組織上委以我工會辦公室副主任的重任,我將不辜負組織的厚愛和職工的期望,充分發揮我的聰明才智,以昂揚的工作熱情和高度的工作責任心,加倍努力地工作,回報組織的信任和職工的期待。

    如果我不能競聘上崗,我仍保持一顆平常心,不灰心,不氣餒,一如既往,繼續努力,完善自我,全身心的投入到工作中去,為××的發展貢獻自己的力量。

    最后,我再次感謝領導及在座的朋友們,在百忙中抽出寶貴時間來參加這次競聘會,使我非常感動,我再次向各位領導、評委,和在座的朋友們表示深深的謝意!謝謝大家!

    企業辦公室主任秘書競聘演講稿篇八

    尊敬的各位領導:

    大家好!首先,感謝大家給我提供了展示自我和施展才華舞臺,鍛煉自己的機會,勇敢地走上臺來,誠懇接受各位領導的檢驗。

    我叫,畢業于xx職業技術學院,文秘專業,今天的我競聘的是秘書一職。

    下面向各位領導介紹我的情況:

    一.我完全掌握了秘書的專業知識,鍛煉培養了自己的文字寫作能力和工作能力,也了解并熟悉了秘書一職的角色、職能范疇、職能環境和秘書工作的規律與方法。

    二.本人具有良好的秘書素質,愛崗、吃苦耐勞的工作作風和對秘書一職的工作熱情,能夠堅守踏踏實實努力工作原則,從基礎工作入手,確保工作質量和成效。并且謙虛待人,謹慎辦事,有效強組織紀律觀念和自我約束能力,注重團結、顧全大局、融洽共事。

    三.在工作汲取營養,不斷加強學習,努力不斷完善自己。1提高辦事、判斷能力,保證又快又好完成領導交辦的工作;2提高口頭和書面的表達能力,扎實專業知識和擴大知識面,完善知識結構,適應各方面的要求;3提高交際能力,自覺搞好與領導、同時、各部門人員的關系,以謙虛、積極熱情對待,保持個人良好修養、寬廣的心胸,心平氣和、不驕不躁地對待批評、指責,積極對待工作,為工作帶來質量與效率,為公司帶來經濟效益。

    各位領導,競職競聘重在參與,站在今天的舞臺上,我可以從容而自信地對大家說,面對激烈的競爭,我已經成功的實現了參與!至于成功是否成功,這取決于我自身的專業知識,務實的工作目標,健全的人格品德,獨當一面的工作能力以及對事業的忠誠度。當然,還有各位領導手中重要的一票。如果成功,我將以我以后優良的工作業績和積極認真的工作態度回報各位領導對我的信任,保證不讓您們失望。若遺憾落選,證明我還有不足之處,我會認真總結,認真對待自己的不足之處,提高自己。

    我的演講完畢,謝謝大家!

    企業辦公室主任秘書競聘演講稿篇九

    尊敬的公司領導:

    您好!首先讓我對您的支持與信任致于誠摯的感謝,感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。

    我要應聘的是貴司的“辦公室主任”,之所以應聘這個職位,是因為我具有以下8個條件:

    一是熟練運用計算機和網絡的能力是我的一個優勢,它將有利于將來公司企業信息化管理的建設和發展。

    二是多年的工作經驗,使我熟悉企業管理的各個環節、熟悉行政管理工作流程。

    三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人素質修養和業務能力,經過多年學習和鍛煉,自己的工作能力、組織協調能力、判斷分析能力、處理應變能力都有了很大提高。

    四是有強烈的事業心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計較個人利益。我也深知在知識更新飛速的年代,人類勢必將不斷進步的道理,要不斷的學習、裝備自己,努力在各方面充實自己,這將是我人生豐饒的必經之路。

    五是年齡上的優勢。年輕,意味著朝氣蓬勃,激情四射。芳齡27歲的我,正值人生的黃金時節。疏離了參加工作伊始時的懵懂與浮躁,遂又憑添了幾分成熟與莊重。因為年輕,我會比別人多一份從容和坦然;因為年輕,我會比別人多一份熱情和沖勁;更因為年輕,我才希望自己人生的藍圖寫下殷實的一筆。

    六是多年從事服務行業的經歷,讓我有較為豐富的客戶服務工作經驗和相關知識,具有一定的公關交際關系以及較強的語言表達能力和良好的分析能力。

    七是我崇尚現代管理理念。堅持以人為本,重視企業文化。勤于思考,熱衷實踐。能夠充分發揮主觀能動性,開拓創新,注重實效。

    八是我注重團隊意識。能夠團結同志,與人共事。比較理解人,關愛人,包容人。善于溝通協調關系,增強凝聚力,形成整體合力。

    我認為,具備了這8個條件,就是具備做為一位辦公室主任應有的素質和能力,符合辦公室主任的辦事觀。

    辦公室是企業的綜合系統,承擔著企業的承上啟下、連接左右、服務全局的重任,保證企業工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構,是協助公司領導及其他科室管理事務、搞好服務的綜合職能部門,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關系到公司領導決策和工作部署是否落實,指令是否暢通,關系到搞好“服務”的質量,關系到企業的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質和能力:

    只有抓的角度、力度的區別。要抓小事,就要做到:

    (1)知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來衡量謀劃辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免指揮一盆漿,工作一團麻。

    (2)小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、后勤服務、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會捅大漏子。辦公室主任必須增強宏觀把握的能力,做到頭腦冷靜、眼光銳利,小中見大,以大帶小,以小促大。

    (3)舉輕若重。對有些看似小事的經常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,寫在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規矩;用巧功夫去抓,從中找出規律性的東西,舉一反三;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出庇漏。

    辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子,頭腦里必須有一張清晰、規則的運行圖,哪個該為,哪個不該為,哪個是重點,哪個是次要,應一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下,一切都要以公司領導的工作思路和目標為中心做好自己的工作,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢,才會迎刃而解;不亂為,就要知規知矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,辦公室主任更應成為講規矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示該當家的要敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。

    辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發性的事情也會隨時出現。辦公室主任是急事和突發性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須頭腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應付,切忌慌了陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據上級要求和平時掌握的情況,及時提出解決方案,呈送公司領導,并按領導要求協調相關部門,組織力量處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對急事或突發性事件,不能退縮,應大膽地往前站。必須胸有主見,既不能亂表態,亂許愿,又不能唯唯喏喏,態度暖昧,以免為徹底解決問題埋下隱患。

    在應付處置事務中,不乏一些超出預見,超出職責,難以料理的事情。對這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動出擊,迎著上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更主要的是檢驗辦公室主任的職責感和工作態度。一個稱職的辦公室主任就必須堅持:不怕攬矛盾,敢于沖在前面,成為眾矢之的;不怕丟面子,個人受點委屈也無所顧及;不怕得罪惡人,將自己榮辱名利拋于腦后;不怕找麻煩,跑斷腿,磨破嘴,餓扁肚也心甘情愿。要做到這些,這應要求自己:

    (1)講職責,義無反顧。辦公室主任是干啥的,職責是什么,只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應義無反顧,挺身而出。

    (2)講品質,身先士卒。辦公室主任就是領導的延伸,在關鍵時刻,就應該代領導沖鋒陷陣,替領導分憂解愁,這是職責義務,更是對辦公室主任品質的檢驗。

    (3)講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說,既講原則,又講靈活,因人因事施法。

    (4)講精神,敢碰硬茬兒。否則,一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處事優柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。

    進“內強素質,外樹形象”培訓等各項工作的創新,務求使公司企業管理形像躍上新臺階。

    今后我還要加強各方面知識的學習,在這里我也不想說什么豪言壯語,我只想向貴司表達一個愿望,那就是“我希望有一個機會和舞臺,來為公司的發展多盡一份自己的責任。”

    我始終堅信:一個團結務實的領導班子再加上一批即將脫穎而出的優秀青年職員,公司的未來必將更加燦爛、更加輝煌!

    最后,再次感謝您的支持和信任,祝愿貴司事業蒸蒸日上。

    謝謝!

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