方案是指為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列步驟和措施。通過制定方案,我們可以有條不紊地進(jìn)行問題的分析和解決,避免盲目行動和無效努力。以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案專審工作方案篇一
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級工作。由局長××任組長,副局長××任副組長,機(jī)關(guān)各科室(會)、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室,辦公室設(shè)在信息中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機(jī)關(guān)各科室(會)、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:x月x日至x月xx日)
制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。
組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:更換檔案室防光窗簾,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室,購置除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:x月xx日至xx月xx日)
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、聲像檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé);人事檔案由人教科負(fù)責(zé);行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé);登記注冊檔案由登記注冊分局負(fù)責(zé);基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會計(jì)檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫。此項(xiàng)工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理。會計(jì)檔案按照國家財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》執(zhí)行,科技檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。
規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時(shí)完成所需的大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機(jī),對近x年永久保管的文書檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理,以便于通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。
第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:xx月xx日至xx月xx日)
按照《××省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項(xiàng)打分。
對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
請市檔案局的專家領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場進(jìn)行初步驗(yàn)收。
第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時(shí)間:xx月x日至xx月xx日)
請省檔案局的專家及省工商局的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場評審驗(yàn)收。
檔案專審工作方案篇二
干部檔案管理和利用是企業(yè)干部工作的重要組成部分,也是企業(yè)人事工作的重要組成部分。下面是有干部檔案專項(xiàng)審核工作方案,歡迎參閱。
根據(jù)中共河南省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈河南省干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案〉的通知》(豫組通〔20xx〕43號)要求,為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神,嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《關(guān)于加強(qiáng)干部選拔任用工作監(jiān)督的意見》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案,經(jīng)局黨組研究決定,我局集中開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。為保證工作順利進(jìn)行,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長:寇武江
副組長:周保建
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)我局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織實(shí)施,辦公室主任由人事教育處處長周耀霞擔(dān)任,辦公室成員:楊光、劉凱、高翔、趙淑徽。
二、審核范圍和內(nèi)容
(一)審核范圍
此次專項(xiàng)審核的范圍是:公務(wù)員和參照管理人員的檔案;局直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的檔案。
(二)審核內(nèi)容
對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其要注重審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范。
三、方法步驟
(一)動員部署階段(20xx年4月1日-4月10日)
召開干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會議,局領(lǐng)導(dǎo)作動員講話,傳達(dá)省委有關(guān)文件精神,對專項(xiàng)審核工作進(jìn)行動員部署,對參加審核工作人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉政策、明確標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范操作。
(二)審核登記階段(20xx年4月11日-6月30日)
按照審核內(nèi)容和要求,局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組逐卷逐頁審核檔案,認(rèn)真填寫有關(guān)表格,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審,初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。
按照干部管理權(quán)限和“誰管理、誰把關(guān),誰審核、誰負(fù)責(zé)”的原則開展審核登記工作。
(三)調(diào)查核實(shí)階段(20xx年7月1日-7月31日)
對審核登記的問題及時(shí)匯總分析,提出初步處理意見。對干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要做出書面說明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
(四)組織認(rèn)定階段(20xx年8月1日-8月31日)
根據(jù)審核情況,由組織對干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,交干部本人核對并簽字確認(rèn)。本人意見與組織認(rèn)定意見不一致的,以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
(五)問題處理階段(20xx年9月1日一9月20日)
對審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)別不同情況妥善處理。
1、檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋組織人事部門公章。
2、干部重要信息記載不一致的,要根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。
3、檔案造假的,要責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,要給予組織處理或黨紀(jì)政紀(jì)處分。
4、檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
(六)總結(jié)報(bào)告階段(20xx年9月21日-9月30日)
專項(xiàng)審核工作完成后,局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,認(rèn)真分析存在的問題,研究制定加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報(bào)告,及時(shí)上報(bào)省委組織部。
四、有關(guān)要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組要增強(qiáng)審核工作的責(zé)任感和緊迫感,將其作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容,高度重視、精心組織,切實(shí)抓好,確保取得實(shí)效。
(二)嚴(yán)肅工作紀(jì)律。局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān),切實(shí)維護(hù)專項(xiàng)審核工作的嚴(yán)肅性。要強(qiáng)化保密意識,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場:
為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排,現(xiàn)結(jié)合我市實(shí)際,制定本方案。
一、目標(biāo)任務(wù)
嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標(biāo)準(zhǔn)和要求,對現(xiàn)職干部檔案進(jìn)行一次重新審核整理,突出準(zhǔn)確核實(shí)干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對所有干部身份進(jìn)行審核認(rèn)定,在達(dá)到中組部一級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,檔案管理工作再上一個新臺階。
二、實(shí)施范圍
這次干部人事檔案審核實(shí)施范圍為市委組織部、市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
三、審核內(nèi)容
根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求,這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,填寫是否規(guī)范,檔案內(nèi)容是否客觀、真實(shí)。對干部檔案材料短缺的,要按照《關(guān)于補(bǔ)充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點(diǎn)說明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時(shí)補(bǔ)充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時(shí)收集歸檔。二是對出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間未認(rèn)定的干部,按照省委組織部《關(guān)于對全省干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《干部人事檔案“三個時(shí)間”審核認(rèn)定表》。同時(shí)按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對“干部身份”進(jìn)行審核認(rèn)定,填寫《“干部身份”審核認(rèn)定表》,連同批準(zhǔn)單位的批復(fù)文件或有關(guān)依據(jù),一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標(biāo)準(zhǔn)對各單位所屬干部檔案進(jìn)行一次規(guī)范化整理。
四、審核要求
1、對每卷干部檔案都要逐項(xiàng)逐頁認(rèn)真核對,做到檔案材料齊全真實(shí),填寫規(guī)范,分類準(zhǔn)確。
2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔,確實(shí)難以收集補(bǔ)充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執(zhí)行)。
4、各單位要嚴(yán)格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓(xùn)會議的要求,按照新標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行審核整理。
5、檔案目錄統(tǒng)一用excel表格打印。
五、時(shí)間安排
20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具體審核整理;20xx年7月,各單位自查總結(jié),上報(bào)呂梁市委組織部;20xx年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20xx年10月,省委組織部檢查驗(yàn)收。
六、有關(guān)要求
1、提高認(rèn)識,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。為了切實(shí)搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認(rèn)定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組。
組長:喬云(市委、組織部部長)
副組長:楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長)
楊郁強(qiáng)(市委組織部副部長、人力資源和社會保障局局長)
田曜(市教育局局長)
顧永壽(市人才市場主任)
成員:董紀(jì)先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長)
王宇平(市人事局副局長)
張曉霞(市人才市場副主任)
任建東(市教育局人事科科長)
各單位管檔人員
各管檔單位要把此項(xiàng)工作列入議事日程,單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過問,分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項(xiàng)。檔案管理人員要嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》和上級的有關(guān)要求,客觀公正,實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實(shí)維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性、真實(shí)性和權(quán)威性。
2、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,對干部檔案要逐項(xiàng)核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
3、堅(jiān)持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標(biāo)考核和責(zé)任追究制度,對不按期完成審核任務(wù)的,單位和主要領(lǐng)導(dǎo)本年度不能評為優(yōu)秀,分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認(rèn)定“三個時(shí)間”和“干部身份”,檔案材料造假,內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個人,要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進(jìn)行嚴(yán)肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進(jìn)一步完善干部檔案管理工作,健全各項(xiàng)制度,確保干部檔案管理工作取得實(shí)效。
4、加強(qiáng)檢查,強(qiáng)化落實(shí)。市委組織部在加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)的同時(shí),隨時(shí)進(jìn)行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對不按期完成審核任務(wù)的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進(jìn)行。
為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部精神,進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案。根據(jù)省、市相關(guān)工作要求,結(jié)合本所實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
堅(jiān)持以黨的、xx屆三中、四中全會和系列重要講話精神為指導(dǎo)。按照全省組織部長會議、干部監(jiān)督工作會議和全省、全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會議要求,扎實(shí)開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,堅(jiān)決整治干部人事檔案造假問題,確保本所干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,切實(shí)維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二、審核范圍
全所參照《公務(wù)員法》管理人員的檔案。
三、審核內(nèi)容
對干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、民族、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
四、時(shí)間安排
此次專項(xiàng)審核時(shí)間為20xx年1月至20xx年12月。
五、方法步驟
(一)制定方案。所辦公室結(jié)合實(shí)際,制定本所干部人事檔案專項(xiàng)審核工作具體實(shí)施方案,細(xì)化審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟、保障措施等,并將工作方案報(bào)市委組織部(檔案室)備案。
(二)動員部署。召開專題會議,對專項(xiàng)審核工作進(jìn)行動員部署。
(三)審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審,初審人和復(fù)審人務(wù)必簽字確認(rèn)。
(四)匯總分析。對審核登記的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析,準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
(五)調(diào)查核實(shí)。對干部重要信息真實(shí)性存疑的,干部本人要作出說明,由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
(六)組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況,按干部管理權(quán)限,由組織對干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,按干部管理權(quán)限,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,必須同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》(見附件),交干部本人核對并簽字確認(rèn)。干部本人意見與組織認(rèn)定意見不一致、拒不簽字的,以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
(七)問題處理。對審核發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況妥善處理。
1.檔案材料不齊全、不規(guī)范的,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、重新制作、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料,注明經(jīng)辦人、辦理時(shí)間并加蓋黨支部或組織人事部門公章。
2.干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認(rèn)。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的,本著從嚴(yán)掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認(rèn)。
3.檔案造假的,責(zé)令干部本人及相關(guān)責(zé)任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,給予組織處理或黨紀(jì)政紀(jì)處分。
4.檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的,記錄在案,未查清前不予提拔或重用。
(八)材料歸檔。對審核過程中的補(bǔ)充收集材料、個人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
(九)總結(jié)報(bào)告。專項(xiàng)審核工作完成后,全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),深入總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,認(rèn)真分析存在的問題,研究制定加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報(bào)告,及時(shí)上報(bào)市委組織部。
六、保障措施
組長:周建禮
副組長:侯尚軍彭佑文吳凌
成員:黃朝俊徐琴陳勁王傳禮陳秋萍黃亞軍
領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)本所干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和總體實(shí)施。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在所辦公室。黃朝俊同志任辦公室主任,孫丘、李理、王飛同志為成員,具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。
七、有關(guān)要求
參與干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的同志要嚴(yán)格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān),切實(shí)維護(hù)專項(xiàng)審核工作的嚴(yán)肅性。要強(qiáng)化保密意識,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
檔案專審工作方案篇三
為進(jìn)一步規(guī)范**檔案管理,提高**檔案管理質(zhì)量和水*,全面實(shí)現(xiàn)**人事檔案管理的**化、規(guī)范化和科學(xué)化。根據(jù)***、省委**部《關(guān)于進(jìn)一步開展**檔案審核工作的通知》和全市**系統(tǒng)**人事檔案工作培訓(xùn)會議精神,為切實(shí)做好我局所管理的**人事檔案的審核整改工作,迎接今年10月中旬省委**部、****部的檢查驗(yàn)收,結(jié)合實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
全縣副科級以下(除教育系統(tǒng)以外)在編在冊**職工人事檔案。
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(四)檔案整理是否符合要求。
這次**人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類,即:
(一)1988、1999年****部制發(fā)的《**履歷表》。
(二)中專以上**、學(xué)位材料齊全:
6、其他**學(xué)位:須有教育部歸檔的相關(guān)材料;
7、畢業(yè)、學(xué)位證書復(fù)印件;
8、《**“三齡一歷”確認(rèn)表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業(yè)、技能培訓(xùn)的須有相應(yīng)的培訓(xùn)材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))的須有相應(yīng)的申報(bào)表、審批表和證書復(fù)印件等材料。
(六)通過全國**考試取得專業(yè)技術(shù)職(執(zhí))業(yè)資格證書的,須有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)(登記)表和證書復(fù)印件。
(七)更改出生日期的,須有上級批復(fù)、相關(guān)**及證明材料等。
(八)更改參加工作時(shí)間的,須有上級批復(fù)或確認(rèn)其參加工作時(shí)間的材料。
(九)**員須有《**入*志愿書》,1985年、1990年《***員登記表》,停止*籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)*籍的,須有審批材料;*成員須有相應(yīng)的入*材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的,須有相應(yīng)的獎勵材料。
(十一)進(jìn)行過經(jīng)濟(jì)審計(jì)的**,須有相應(yīng)的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年****部制發(fā)的《**履歷表》應(yīng)逐項(xiàng)填寫,所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,須有相片、本人簽名、填表時(shí)間、**意見和**印章,填寫《**基本情況**核實(shí)登記表》。
(十四)1997年以來的**考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時(shí)間。
(十五)1997年以來的《**任免審批表》應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)填寫,注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號,加蓋**印章。
(一)2xx年3月14日—22日,成立工作專班,起草制定《縣人力資源和社會保障局**人事檔案審核工作實(shí)施方案》,安排各單位進(jìn)行檔案審核工作的具體時(shí)間。
(二)2xx年3月23日—2xxx年5月10日。各單位按照規(guī)定時(shí)間開展**人事檔案審核工作,并按要求及時(shí)補(bǔ)充和完善所需歸檔的材料。
(三)2x年5月11日至2xxx年5月30日。檔案室審核整理檔案并認(rèn)真做好自查整改工作。
(四)2xx年6月。局檔案室準(zhǔn)備迎接省委**部、****部的.檢查驗(yàn)收工作。
(一)加強(qiáng)**,成立機(jī)構(gòu)。為切實(shí)加強(qiáng)我局**人事檔案審核工作的**,成立縣人社局**人事檔案審核工作**小組。
由于此項(xiàng)工作時(shí)間緊,任務(wù)重,為了確保按時(shí)完成本局所管理在職人員近4000份檔案的**工作,要成立**檔案審核工作專班,集中時(shí)間對**人事檔案審核工作進(jìn)行整理、檢查和驗(yàn)收,以確保**人事檔案材料完整齊全、真實(shí)、信息準(zhǔn)確。
(二)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核。在審核工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行***、國家_下發(fā)的《**檔案工作條例》、《**檔案整理工作細(xì)則》以及省委**部對**人事檔案審核的規(guī)定要求,通過這次對**人事檔案的審核整理,進(jìn)一步規(guī)范我局**檔案管理工作。對**檔案要逐頁逐項(xiàng)地核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實(shí),保證信息準(zhǔn)確無誤。對審核出的問題,要逐一進(jìn)行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補(bǔ)充收集歸檔;對檔案中涉及的**出生時(shí)間、入*時(shí)間、參加工作時(shí)間和**學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)**規(guī)定予以確認(rèn),確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
檔案專審工作方案篇四
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按重慶市檔案局[2011] 號文件標(biāo)準(zhǔn)(省(市)一級)。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財(cái)會檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財(cái)會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
12月底前,完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場堅(jiān)定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
發(fā)布時(shí)間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的'聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財(cái)會檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。
(4)、佑順?biāo)鹿こ蹋O(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。
3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財(cái)會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
一、目標(biāo)任務(wù)
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備
設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(jié)(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
二0一二年三月二十日
殘聯(lián)〔2012〕15號
殘疾人聯(lián)合會
各股室:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長:xx理事長,副組長:xx副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項(xiàng)重
要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日) 做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評自查,總結(jié)迎檢。(2012年6月1日――10月1日)
對照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成;
(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
xx縣殘疾人聯(lián)合會
2012年3月3日
主題詞: 文秘 檔案管理 工作方案 抄 送:辦 政府辦 縣檔案局
檔案專審工作方案篇五
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。下面由小編為大家精心收集的學(xué)校檔案室2019工作計(jì)劃,歡迎大家閱讀!
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理202019年度報(bào)告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。
1.檢查各部門、處室、系(部)2019年度檔案整理情況。
1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
1.收集、整理校級檔案材料,完成2019年度檔案歸檔工作。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。
3.做好部門、處室校級檔案移交工作。
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學(xué)校檔案制度手冊》。
2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
檔案專審工作方案篇六
********分公司
一、檔案整理目標(biāo)
按上級檔案整理相關(guān)規(guī)定。
二、分類
按照分公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:倉儲設(shè)施建設(shè)及項(xiàng)目投資。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財(cái)會檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案:申請、報(bào)告、批復(fù)、設(shè)計(jì)圖紙、施工合同、竣工驗(yàn)收資料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財(cái)會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭檔案工作提檔升級。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按重慶市檔案局[2011] 號文件標(biāo)準(zhǔn)(省(市)一級)。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財(cái)會檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。 科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財(cái)會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
12月底前,完成機(jī)關(guān)2011年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委2015年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場堅(jiān)定、保密意識強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
發(fā)布時(shí)間:2015-8-27 9:17:07 為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按遼寧省檔案局[1992]20號文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級)。
二、分類
按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、科技檔案
主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。
三、整理方式及內(nèi)容
聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財(cái)會檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。
科技檔案包括:
1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
2、建筑工程檔案。
北大街改造所有工程包括:
(1)、回遷住宅工程,四個區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。
(2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。
(3)、北塔廣場工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。
(4)、佑順?biāo)鹿こ蹋O(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。
(5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。
3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財(cái)會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。
5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;2、歸檔制度;3、管理人員崗位責(zé)任制;4、保密制度;5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。
技術(shù)資料整理方案
為使公司的工作有序化、規(guī)范化,進(jìn)行技術(shù)資料檔案的整理、歸檔工作。使公司的運(yùn)作做好文字性,技術(shù)性的支持。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、技術(shù)資料檔案整理目標(biāo)
按公司對檔案資料管理的規(guī)定基礎(chǔ)。
二、分類
按照技術(shù)部的工作職能及檔案管理的要求,分成七大類:
1、專利文件
主要內(nèi)容是:發(fā)明或者實(shí)用新型的名稱、發(fā)明或者實(shí)用新型所屬的技術(shù)領(lǐng)域、與發(fā)明或者實(shí)用新型相關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)的'描述、發(fā)明或者實(shí)用新型的具體內(nèi)容、對實(shí)現(xiàn)發(fā)明或者實(shí)用新型的最佳方式的詳細(xì)描述以及發(fā)明或者實(shí)用新型在工業(yè)上的應(yīng)用。
2、研發(fā)文件
主要內(nèi)容是:新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、技術(shù)支持等方案的實(shí)施性文案及文檔,其它與項(xiàng)目開發(fā)技術(shù)相關(guān),經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的文件。
3、工藝類文件
主要內(nèi)容是:新樣的試制通知單及檢測結(jié)果,原料的粉磨生產(chǎn)及結(jié)果,生產(chǎn)工藝通知單(原粉球磨、漿液配比、催化劑涂覆、催化器組裝定位等)。
4、圖樣管理類文件
主要內(nèi)容是:公司所有產(chǎn)品的圖樣的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性的圖紙類。
5、合同類生產(chǎn)文件
主要內(nèi)容是:生產(chǎn)類合同評審及生產(chǎn)訂單,產(chǎn)品圖紙及相關(guān)資料。
6、培訓(xùn)文件
主要內(nèi)容是:對客戶進(jìn)行關(guān)于公司產(chǎn)品使用、安裝及維護(hù)等方面的培訓(xùn)所形成的各種資料,部門內(nèi)部員工培訓(xùn)資料及相關(guān)記錄文件。
7、綜合性文件
主要內(nèi)容是:ts資料,信息溝通類資料。
三、整理方式及內(nèi)容
資料性檔案:收集、整理技術(shù)文件的紙質(zhì)與電子版,將資料按類整理,按類歸檔。于2015年10月底全部移交給行政資料檔案室。
四、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、技術(shù)文件保密措施實(shí)施細(xì)則。
五、時(shí)間計(jì)劃表
六、建議
為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求技術(shù)相關(guān)人員整理,由于涉及到技術(shù)資料的保密性,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予批示。
批準(zhǔn)人:
日 期:
檔案專審工作方案篇七
哈爾濱華夏計(jì)算機(jī)職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會是在院團(tuán)委的**下,作為聯(lián)系學(xué)校與社會的*臺,以全心全意“服務(wù)同學(xué),服務(wù)社團(tuán),服務(wù)學(xué)校”為宗旨,充分發(fā)揮其在校園文化建設(shè)中的作用,**著廣大同學(xué)的利益的自發(fā)學(xué)生團(tuán)體。社團(tuán)聯(lián)合會根據(jù)學(xué)院的方針**,圍繞學(xué)院的中心工作,積極發(fā)揮學(xué)生自我管理、自我教育、自我約束的作用,為同學(xué)成長成材和施展才華搭建*臺。社團(tuán)聯(lián)合會**是社團(tuán)活動的****,積極的傳達(dá)院**的指導(dǎo)方針,帶領(lǐng)各社團(tuán)走向團(tuán)結(jié)和強(qiáng)大。現(xiàn)在我院本著公*、公正、公開的原則面向各社團(tuán)及社聯(lián)人員公示競選活動方案。
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的全面工作,掌握各部的運(yùn)作情況、工作目標(biāo)達(dá)到與否,全權(quán)**、指導(dǎo)社團(tuán)聯(lián)合會相應(yīng)部門所承辦的活動;團(tuán)結(jié)社團(tuán)聯(lián)合會的各部門、各成員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強(qiáng)社聯(lián)的凝聚力,以利于工作有效的開展。
2、定期主持召開社團(tuán)聯(lián)合會全體**會議及各社社長聯(lián)合會議,傳達(dá)學(xué)院的決議指示。
3、起草社團(tuán)聯(lián)合會年度、學(xué)期工作計(jì)劃、活動規(guī)劃及各種決議。督促并檢查各部門的工作落實(shí)情況,及時(shí)向院團(tuán)委及相關(guān)部門匯報(bào)工作,做好社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)期和年度總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)個社團(tuán)的工作,經(jīng)常召開社團(tuán)碰頭會,聽取工作意見,解決相關(guān)問題。**、考核、反映各社團(tuán)的工作情況。
5、負(fù)責(zé)大型活動的全面指揮、協(xié)調(diào)。
6、深入個社團(tuán),了解各社團(tuán)工作狀況,負(fù)責(zé)社團(tuán)工作的考核評比。了解社團(tuán)的思想、工作和活動狀況,注意搜集、反映廣大社團(tuán)的`合理建議和正當(dāng)要求。
7、加強(qiáng)與學(xué)院團(tuán)委、院學(xué)生會及相關(guān)單位的聯(lián)系。完成交辦的其它事務(wù)。
1、我院社團(tuán)聯(lián)合會成員及格社團(tuán)成員。
2、有較強(qiáng)的工作能力和**能力,有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神;有團(tuán)隊(duì)精神,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)優(yōu)質(zhì)高效的工作;具有開拓創(chuàng)新意識,思維活躍,能夠創(chuàng)造性的開展工作。
3、有班級或社團(tuán)工作管理經(jīng)驗(yàn),**策劃、積極參加班級或系內(nèi)**的活動。
4、學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,文化課成績穩(wěn)定在班級前10名內(nèi),本年度無不及格現(xiàn)象,具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5、群眾基礎(chǔ)良好,在同學(xué)中享有良好聲譽(yù),能夠**廣大同學(xué)利益,愿意為全院同學(xué)服務(wù)及各社團(tuán)服務(wù)。
本次競選工作由院團(tuán)委指導(dǎo),社團(tuán)聯(lián)合會直接負(fù)責(zé),各社長協(xié)助工作,聘請學(xué)生**參與**。
1、宣傳報(bào)名階段:5月19-5月22日
由社聯(lián)的工作人員將社團(tuán)聯(lián)合會**競選活動策劃交給各社長,由社長向社團(tuán)成員傳達(dá)競選的活動方案,推薦競選人先到競選工作小組相關(guān)部門(實(shí)訓(xùn)二號樓606社聯(lián)辦公室)領(lǐng)取競選表格,認(rèn)真填寫個人資料,最后交與競選工作小組。
2、競選人需要準(zhǔn)備電子版的個人生活照一張。
比賽環(huán)節(jié):
1、競選日期: 5月28或5月29日(等通知)
社團(tuán)聯(lián)合會**競選采用競職演說(5--8分鐘),提前準(zhǔn)備出競選所需ppt,競職演說內(nèi)容包括介紹姓名、班級、個人履歷、能力特長及如何開展工作等幾個方面,要求脫稿演說。(當(dāng)天活動具體流程細(xì)則見附錄二)
2、競選決賽結(jié)果公布日期: 3月20日
評委會分析研究各位選手競選情況,選出**團(tuán)3位成員。將結(jié)果數(shù)張貼海報(bào)于宣傳板及各寢室樓宣傳欄處。
檔案專審工作方案篇八
1.1為保障合理配置人才,公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。
1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動態(tài)掌握,包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上,對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。
1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理。
2.2人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。
3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;
第三類:鑒定、考核、考察材料;
第四類:學(xué)歷和評聘材料;
第五類:政治面貌材料;
第六類:獎勵材料;
第七類:處分材料;
檔案專審工作方案篇九
干部人事檔案數(shù)字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,不僅能提高檔案利用效率、保護(hù)紙質(zhì)檔案,也為紙質(zhì)檔案增設(shè)了“監(jiān)控器”。克東縣按照“突出重點(diǎn)、分步實(shí)施、安全高效”的原則,加快推進(jìn)縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作,進(jìn)一步提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化水平。
將貫徹落實(shí)《全省干部人事檔案數(shù)字化工作方案》精神作為重要政治任務(wù),成立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作小組,制定《縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作方案》和跟蹤督導(dǎo)制度,定期召開會議聽取工作進(jìn)展情況,積極研究解決實(shí)際問題。檔案數(shù)字化建設(shè)開展以來,查缺補(bǔ)漏、分類歸檔零散材料8000余份,為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)順利開展奠定了基礎(chǔ)。
遵照《干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范》,積極爭取經(jīng)費(fèi)240萬元,購置機(jī)柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、交換機(jī)等必備器材,配備高內(nèi)存電腦、彩色打印機(jī)等硬件設(shè)施,滿足數(shù)字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下,積極協(xié)調(diào)20平方米辦公場所,為縣管干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作順利開展搭建了平臺。
按照規(guī)定程序采用競爭性談判方式,最終確定資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)字化掃描公司提供相關(guān)技術(shù)保障,并對掃描質(zhì)量、保密安全、軟件升級維護(hù)等條款作出嚴(yán)格規(guī)定。今年3月底,正式啟動檔案數(shù)字化建設(shè)工作,縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描,確保檔案數(shù)字化建設(shè)工作高效有序推進(jìn)。
實(shí)行“三個嚴(yán)格”的管理方法,即:嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,與工作人員簽訂保密協(xié)議,工作場地安裝24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備,保證檔案安全;嚴(yán)格驗(yàn)收交付檔案,安排專業(yè)人員復(fù)驗(yàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),將事業(yè)人員檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)比照公務(wù)員檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,堅(jiān)決杜絕標(biāo)準(zhǔn)降低、程序簡化問題。截至目前,克東縣已完成120本正科級領(lǐng)導(dǎo)干部檔案數(shù)字化制作工作,并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫中。預(yù)計(jì)12月末前完成所有干部人事檔案數(shù)字化制作。