報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門(mén)、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題的報(bào)告,寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來(lái)看一看吧。
企業(yè)內(nèi)部控制工作報(bào)告篇一
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,發(fā)展我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)事業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下完善公司治理結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的重要舉措,也是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的戰(zhàn)略選擇。當(dāng)前正值我國(guó)國(guó)有企業(yè)深化改革的攻堅(jiān)階段,為了進(jìn)一步了解國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展情況,我們專(zhuān)訪了某大型國(guó)有審計(jì)處處長(zhǎng)王某以及某國(guó)企紀(jì)檢書(shū)記趙某,與兩位內(nèi)審“一把手”一起談?wù)勱P(guān)于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作的那點(diǎn)事兒。
內(nèi)部審計(jì)在國(guó)企中到底該如何進(jìn)行角色定位?
去年,國(guó)務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見(jiàn)(國(guó)發(fā)〔2014〕48號(hào))》文件,其中進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了要“切實(shí)加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)的工作,強(qiáng)化審計(jì)的監(jiān)督作用,發(fā)揮審計(jì)促進(jìn)國(guó)家重大決策部署落實(shí)的保障作用”。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)擔(dān)負(fù)著完成審計(jì)工作的重要使命,可見(jiàn),國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)其內(nèi)部監(jiān)督與控制不僅意義殊然,并且任重而道遠(yuǎn)。同時(shí)2015年8月24日,《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》中第二十條也明確指出了要“強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督。完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系,明確監(jiān)事會(huì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察、巡視以及法律、財(cái)務(wù)等部門(mén)的監(jiān)督職責(zé),完善監(jiān)督制度,增強(qiáng)制度執(zhí)行力。”因此,明確內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在企業(yè)中發(fā)揮的角色作用將對(duì)國(guó)有企業(yè)改革的最終成效產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
不管是在國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè),內(nèi)部審計(jì)均是企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)警察和管理咨詢(xún)師。王處長(zhǎng)認(rèn)為:“國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)實(shí)則一致,即向股東負(fù)責(zé),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化”。可見(jiàn),國(guó)有企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)應(yīng)當(dāng)是一致的,對(duì)股東負(fù)責(zé),幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
然而由于國(guó)有企業(yè)外部治理環(huán)境的特殊性,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)又存在實(shí)際操作中的不同。王處長(zhǎng)補(bǔ)充道:“民營(yíng)企業(yè)的股東和上級(jí)比較清晰,其內(nèi)部審計(jì)更容易按照教科書(shū)中的模式來(lái)進(jìn)行,也更容易借鑒外國(guó)的經(jīng)驗(yàn)和方法,而國(guó)有企業(yè)股東較為模糊,一旦國(guó)資委重視程度不夠,企業(yè)董事會(huì)或其本身很難對(duì)內(nèi)部審計(jì)的職能和作用賦予足夠的關(guān)注,這時(shí)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的定位很容易模糊化”。可見(jiàn),明確內(nèi)部審計(jì)在國(guó)企中的職能定位,建立中國(guó)特色內(nèi)部審計(jì)管理體系已成為當(dāng)今國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)的迫切需要。
王處長(zhǎng)認(rèn)為:“當(dāng)今國(guó)有企業(yè)比民營(yíng)企業(yè)擁有更多建設(shè)內(nèi)部審計(jì)的資源和制度,應(yīng)該讓這些資源充分發(fā)揮作用,激發(fā)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的得內(nèi)生活力,國(guó)企內(nèi)部審計(jì)定位不應(yīng)該僅僅停留在‘揭錯(cuò)防弊’的較低層次上,而應(yīng)該更多地發(fā)揮管理、評(píng)價(jià)和監(jiān)督職能,幫助企業(yè)改善管理,提高經(jīng)營(yíng)水平”。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)所存在的突出問(wèn)題有哪些?
1.國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對(duì)內(nèi)部審計(jì)重要性認(rèn)識(shí)
我國(guó)大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)實(shí)行的是一把手領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)將考核業(yè)績(jī)作為升職的本錢(qián),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制、抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力以及內(nèi)部審計(jì)的關(guān)注度不夠。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部普遍存在著三種審計(jì)方式即:離任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、事后違規(guī)審計(jì)。而國(guó)有企業(yè)通常比較重視事后違規(guī)審計(jì),這其實(shí)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是對(duì)內(nèi)部審計(jì)的錯(cuò)誤定位。王處長(zhǎng)也坦言:“領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)心的是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后,對(duì)企業(yè)到底產(chǎn)生了多大程度的影響?”這也就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后審計(jì),領(lǐng)導(dǎo)往往忽視了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和事中的防范、分析,導(dǎo)致了內(nèi)審部門(mén)不能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程的監(jiān)控。
另一方面,在審計(jì)部門(mén)的設(shè)置上,大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將其設(shè)立在會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部門(mén)之間,審計(jì)工作由財(cái)務(wù)經(jīng)理兼職,有的甚至是不設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),這種審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理,導(dǎo)致當(dāng)審計(jì)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)很難被發(fā)現(xiàn),即使是發(fā)現(xiàn)了國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)為了“面子”給審計(jì)部門(mén)施加壓力,對(duì)披露出的問(wèn)題進(jìn)行不作為。
2.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高
要做好內(nèi)部審計(jì)工作其實(shí)并不簡(jiǎn)單,你不僅要懂會(huì)計(jì)、審計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí),你還要會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、企業(yè)管理、人際交往技巧等等方面,同時(shí)還要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。可見(jiàn),要做好一名優(yōu)秀的內(nèi)審人員并不件容易的事兒!訪談中趙書(shū)記很無(wú)奈地感慨道:“我們的審計(jì)部門(mén)人員配置嚴(yán)重缺乏,員工都是年輕人居多,大都還沒(méi)什么工作經(jīng)驗(yàn),所以審計(jì)人員的素質(zhì)也是參差不齊。”其實(shí),這種現(xiàn)狀在國(guó)有企業(yè)中并不少見(jiàn)。所以要想保證審計(jì)的質(zhì)量,就必須對(duì)這些審計(jì)人員多進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),建立專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員隊(duì)伍。
3.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不夠
目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還缺乏一定的獨(dú)立性。大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)審計(jì)部門(mén)是從內(nèi)部管理部門(mén)中分離出來(lái)的,導(dǎo)致了審計(jì)部門(mén)或多或少的與被審計(jì)的部門(mén)有聯(lián)系,或者是與被審計(jì)部門(mén)同級(jí),這很大程度上降低了審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性。王處長(zhǎng)如實(shí)說(shuō)道:“我現(xiàn)在是審上審不了,平級(jí)也審不了。審下面的時(shí)候,審計(jì)人員的角色定位是啥都能干!”采訪中,我們還了解到,許多國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)屬于董事長(zhǎng)分管,部門(mén)副總協(xié)管,內(nèi)部審計(jì)相關(guān)事宜重要的需要向董事會(huì)匯報(bào),其余部門(mén)日常工作向分管副總匯報(bào)即可。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)權(quán)威性依然不足。王處長(zhǎng)認(rèn)為國(guó)企內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性的發(fā)展分為五個(gè)階段,而其所在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)仍處于第三和第四階段之間。一階段:財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)不獨(dú)立;二階段:部門(mén)獨(dú)立,總會(huì)計(jì)師管;三階段:紀(jì)委書(shū)記管;四階段:由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)管;五階段:直接由董事會(huì)管理。究其根源發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)審計(jì)部門(mén)是從內(nèi)部管理部門(mén)中分離出來(lái)的,導(dǎo)致了審計(jì)部門(mén)或多或少的與被審計(jì)的部門(mén)有聯(lián)系,或者是與被審計(jì)部門(mén)同級(jí),這大大降低了審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性。同時(shí),當(dāng)涉及到管理者自身利益時(shí),管理者的主觀意識(shí)也將影響內(nèi)部審計(jì)的工作開(kāi)展。因此,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的缺乏嚴(yán)重影響審計(jì)職能的發(fā)揮,削弱內(nèi)部審計(jì)職能。
建立規(guī)范化和制度化的內(nèi)部控制制度,通常對(duì)內(nèi)審工作起到事半功倍的效果度的形式對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作加以規(guī)范,會(huì)使企業(yè)員工從心里上更加認(rèn)同內(nèi)部審計(jì)。這不僅有利于內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮,更促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
王處長(zhǎng)坦言,現(xiàn)今大多數(shù)國(guó)企的內(nèi)部控制建設(shè)仍然處于起步階段,雖然有很多制度上的說(shuō)明,但真正的三道防線和內(nèi)控制度并沒(méi)有落到實(shí)處。
企業(yè)的“查錯(cuò)揭弊”是內(nèi)部審計(jì)在職能上的基本定位,工作中內(nèi)審人員往往將大部分精力投放到查驗(yàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性及監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,通過(guò)對(duì)歷史的審查與評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議。內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)和建議對(duì)未來(lái)具有參考價(jià)值和建設(shè)性意義,但由于審計(jì)的主要職能未能定位于對(duì)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)狀況的分析、評(píng)價(jià)和對(duì)觸犯國(guó)法的相關(guān)部門(mén)與人員的懲治,從而內(nèi)審也就無(wú)法觸及管理與經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,更無(wú)法解決法律漏洞所帶來(lái)的問(wèn)題。更何況,國(guó)有企業(yè)通過(guò)提高內(nèi)部經(jīng)管水平,加強(qiáng)外部制約機(jī)制機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,組織賬面錯(cuò)弊幾乎不存在,若堅(jiān)守以往的內(nèi)部審計(jì)職能,內(nèi)審的作用將難以為繼,更不能發(fā)揮在國(guó)企中的監(jiān)督作用。
具體來(lái)說(shuō),國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能定位應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:
1.重管理
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的管理作用主要體現(xiàn)在:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作人員在遵循既定的準(zhǔn)則、按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理活動(dòng)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,分析和判斷企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)的有效性,并針對(duì)內(nèi)部管理活動(dòng)中存在的不足提出改進(jìn)意見(jiàn)。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展歷程表明,內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展是源于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,應(yīng)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),這是它存在的價(jià)值所在。內(nèi)部審計(jì)憑借其相對(duì)獨(dú)立的地位,豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)的人力資源,就充當(dāng)了董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)部分工作的協(xié)助者,為他們提供評(píng)價(jià)和咨詢(xún)的服務(wù)。可見(jiàn),內(nèi)部審計(jì)從來(lái)都與企業(yè)管理息息相關(guān),企業(yè)管理需要內(nèi)部審計(jì)職能作用的發(fā)揮才得以完善。
2.重監(jiān)督
國(guó)企內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的目標(biāo)表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:首先,規(guī)范單位的會(huì)計(jì)行為,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)安全;其次,防堵漏洞、消滅隱患,避免舞弊事件的產(chǎn)生,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全;最后,保證國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行。可見(jiàn),內(nèi)審監(jiān)督職能的發(fā)揮是一個(gè)連續(xù)過(guò)程,它對(duì)企業(yè)董事會(huì)和管理當(dāng)局提供了一個(gè)合理保證。
3.重國(guó)法
任何國(guó)家的法律都存在著漏洞,這些殘留的問(wèn)題需要找一個(gè)有效工具來(lái)解決。內(nèi)部審計(jì)作為國(guó)企中的經(jīng)濟(jì)警察,其監(jiān)督、確認(rèn)職能能將國(guó)家法律有些伸不到的角落照亮,協(xié)助監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督國(guó)有資產(chǎn),保持其安全和完整。此外,內(nèi)部審計(jì)咨詢(xún)作用的發(fā)揮,使得國(guó)有監(jiān)管部門(mén)及時(shí)了解到企業(yè)的狀況與發(fā)展動(dòng)向,從而及早做出正確決策,防范違法亂紀(jì)行為發(fā)生,提高企業(yè)效率。
國(guó)企內(nèi)部審計(jì)未來(lái)發(fā)展方向展望
針對(duì)以上國(guó)企內(nèi)部審計(jì)遇到的問(wèn)題,我們邀請(qǐng)兩位嘉賓從實(shí)踐的角度展望了國(guó)企內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向,并與北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院的內(nèi)部審計(jì)專(zhuān)家教授共同交流了意見(jiàn)。
1.頂層設(shè)計(jì)上促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)外部環(huán)境的改善
趙書(shū)記認(rèn)為,中央巡視組巡視的問(wèn)題都需要通過(guò)審計(jì)整改,例如僵尸企業(yè)整改和風(fēng)險(xiǎn)防控,然而內(nèi)部審計(jì)卻無(wú)人監(jiān)管,要想讓內(nèi)審相關(guān)制度落到實(shí)處,依舊任重而道遠(yuǎn)。
王處長(zhǎng)也贊同這一觀點(diǎn),他指出近些年來(lái)內(nèi)審進(jìn)步不大的根本原因即是外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度和政策支持力度不足,相比國(guó)企法律部門(mén)來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)在外部制度推動(dòng)力度不足的形勢(shì)下,難以取得大跨步的前進(jìn)。
他最后笑談到:“國(guó)家新形勢(shì)下,我覺(jué)得還是要推進(jìn)由中國(guó)特色的內(nèi)部審計(jì),希望外部環(huán)境能加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的支持和監(jiān)管”。
2.明確審計(jì)到底是干什么的,不能什么都干
王處長(zhǎng)指出,現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)涉及的面太廣,仿佛什么都可以讓審計(jì)來(lái)干,如果說(shuō)法律只涉及公司的一個(gè)面,那內(nèi)審就涉及企業(yè)一個(gè)面,甚至多個(gè)面。然而要想真正讓內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用,還是要明確內(nèi)部審計(jì)到底在企業(yè)內(nèi)是干什么的,審計(jì)應(yīng)當(dāng)還是回歸到過(guò)程而不無(wú)所不能,突出審計(jì)作為組織管理者和流程復(fù)核者的職能。
3.要允許借助外力,推進(jìn)兼職審計(jì)人員建設(shè)
采訪中,我們發(fā)現(xiàn),兩家企業(yè)的內(nèi)審人員數(shù)量普遍較為短缺。趙書(shū)記指出國(guó)家要實(shí)現(xiàn)國(guó)企內(nèi)審三年全覆蓋,而審計(jì)部人員卻不足,任務(wù)重,人員少,是當(dāng)今國(guó)企內(nèi)審機(jī)構(gòu)實(shí)際工作中普遍存在的問(wèn)題。王處長(zhǎng)認(rèn)為要允許國(guó)企內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)借助外力,推進(jìn)兼職審計(jì)人員建設(shè)。
采訪中,我們了解到,當(dāng)今我國(guó)國(guó)企的內(nèi)部控制仍處于起步階段,建立健全內(nèi)部控制制度并使之落到實(shí)處發(fā)揮作用,任重道遠(yuǎn)。不建立恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度,經(jīng)營(yíng)者改善管理的動(dòng)力就不足,內(nèi)部審計(jì)職能定位于“服務(wù)”后就不會(huì)有大的突破。企業(yè)要建立有效的經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)約束機(jī)制,按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求規(guī)范公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理者的權(quán)責(zé)。完善企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的聘任制度,并形成權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)與經(jīng)營(yíng)管理者之間的相互制衡機(jī)制,形成良好的內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控制度。同時(shí),要全心全意依靠職工群眾探索現(xiàn)代企業(yè)制度下職工民主管理的有效途徑,維護(hù)職工合法權(quán)益。
2004年的中航油事件、中儲(chǔ)棉事件已經(jīng)為大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的公司內(nèi)部審計(jì)建設(shè)敲響了警鐘。如果企業(yè)能夠建立一套完整的國(guó)際化的內(nèi)控體系制度,這些公司集團(tuán)的違法操作公司內(nèi)部就能夠提前得以察覺(jué),最大可能地避免悲劇的發(fā)生。
5.推進(jìn)內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)優(yōu)化
最后,我們榮幸有請(qǐng)到了兩位嘉賓暢談了對(duì)北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院培訓(xùn)的期望和建議。
趙書(shū)記:“我是第一次進(jìn)行審計(jì)方面的培訓(xùn),從這個(gè)角度講,我是半路出家,越聽(tīng)越覺(jué)得自己知識(shí)欠缺,這一反映了培訓(xùn)的重要性。
至于期望,我覺(jué)得培訓(xùn)一定要有層次性,領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間分開(kāi),這樣效果會(huì)更好;另外,培訓(xùn)要有一定系統(tǒng)性,就像我們這些學(xué)院可能實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)非常豐富但缺乏系統(tǒng)性,這是培訓(xùn)的基礎(chǔ)性工作,如果內(nèi)審人員層級(jí)提高了,自然而然對(duì)開(kāi)展內(nèi)審工作和未來(lái)內(nèi)審的發(fā)展非常有利”。
王處長(zhǎng):“國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院一直是我非常向往的地方,最早,2003年有一個(gè)總會(huì)計(jì)師班,當(dāng)時(shí)很遺憾沒(méi)能參與學(xué)習(xí),那時(shí)候特別想來(lái),后來(lái)很榮幸很多次來(lái)到這里進(jìn)行了八九次培訓(xùn),感覺(jué)質(zhì)量很高,尤其是可以看出國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院的不斷成長(zhǎng),今后我覺(jué)得會(huì)計(jì)學(xué)院還是要加強(qiáng)中國(guó)特色的內(nèi)部審計(jì)的研究”。
企業(yè)內(nèi)部控制工作報(bào)告篇二
第一條 為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)》等和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱(chēng)合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。
(一)權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,合同應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級(jí)和歸口管理;
(五)合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當(dāng)履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理崗位責(zé)任制。
不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括:
(一)合同的談判與審批;
(二)合同的審批與執(zhí)行。
第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同授權(quán)委托制度,明確企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門(mén)授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。
企業(yè)對(duì)外簽訂合同應(yīng)當(dāng)由董事長(zhǎng)(或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人,以下簡(jiǎn)稱(chēng)董事長(zhǎng))簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。
授權(quán)代理簽章的,企業(yè)董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)。
具有民事行為能力的代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。
第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理層級(jí)安排,建立合同分級(jí)管理制度。
屬于上一級(jí)合同管理單位權(quán)限的合同,下一級(jí)單位不得簽訂。
如下一級(jí)單位認(rèn)為確有需要簽訂超越權(quán)限的合同,應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)合同管理單位批準(zhǔn)后,依授權(quán)或委托簽訂。
第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行合同歸口管理制度。
企業(yè)可以根據(jù)合同管理需要,指定合同歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)本級(jí)及下級(jí)合同管理單位的合同管理工作進(jìn) 行規(guī)范。
歸口管理部門(mén)一般應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)崗位,由具有法律專(zhuān)業(yè)資格的人員擔(dān)任。
第三章 合同草案編制控制
第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合同簽訂范圍,對(duì)符合規(guī)定條件的業(yè)務(wù)(如單價(jià)或總價(jià)在一定限額以上),應(yīng)當(dāng)簽訂合同。
第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國(guó)家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身利益,防范合同簽訂過(guò)程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。
第十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容對(duì)標(biāo)的物的生產(chǎn)商、價(jià)格及變化趨勢(shì)、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證,掌握市場(chǎng)情況,合理選擇合同對(duì)方。
第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對(duì)等。
重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專(zhuān)業(yè)人員參加談判,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與。
對(duì)于談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)擬簽約對(duì)象的民事主體資格、注冊(cè)資本、資金運(yùn)營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查,以確定其是否具有對(duì)合同的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)的能力,并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)草擬合同。
合同原則上由承辦部門(mén)起草,重大合同或特殊合同可以由企業(yè)法律顧問(wèn)或聘請(qǐng)外部專(zhuān)家起草。
如由對(duì)方起草合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查并提出意見(jiàn)。
國(guó)家或行業(yè)有示范合同文本的,企業(yè)可以?xún)?yōu)先選用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)加以審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。
第四章 合同審核控制
第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同會(huì)同審核制度。
合同承辦部門(mén)在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門(mén)會(huì)同審核。
(一)經(jīng)濟(jì)性:符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范疇;
符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;
具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;
擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
(三)嚴(yán)密性:數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;
計(jì)算方式正確;
財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備。
(四)合法性:資金來(lái)源合法;
資金使用合法;
結(jié)算方式合法。
(一)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
(二)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;
(三)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法;
(四)價(jià)款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
(一)合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。
主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;
內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策,無(wú)顯失公平的內(nèi)容。
(二)嚴(yán)密性:條款齊備、完整;
文字表述準(zhǔn)確;
權(quán)利、義務(wù)具體明確;
手續(xù)完備;
附加條件適當(dāng)、合法。
(三)可行性:資信可靠,有履約能力;
擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;
相關(guān)合同審核部門(mén)審核意見(jiàn)齊全。
第十八條 合同審核部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核后,應(yīng)當(dāng)提出書(shū)面審核意見(jiàn),并由審核人和審核部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用模糊性語(yǔ)言。
第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同退改重審制度。
對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)誤、遺漏和不妥之處,審核部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以明確并提出修改意見(jiàn)。
合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
第五章 合同訂立控制
第二十條 經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)由合同歸口管理部門(mén)進(jìn)行編號(hào)并報(bào)企業(yè)董事長(zhǎng)或授權(quán)代理人簽字,同時(shí)加蓋單位印章或合同專(zhuān)用章。
第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同專(zhuān)用章專(zhuān)人保管和收回制度。
印章管理部門(mén)(或崗位)不得對(duì)未經(jīng)編號(hào)或缺少合同審核、報(bào)簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書(shū)的合同用印。
合同用印后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回合同專(zhuān)用章并妥善保管。
企業(yè)內(nèi)部控制工作報(bào)告篇三
1.0 總則
配合建筑項(xiàng)目合約化管理實(shí)施,為更好實(shí)行材料調(diào)撥管理,特制定本辦法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過(guò)程操作。
2.0 適用范圍:集團(tuán)內(nèi)甲供材調(diào)撥,按受控程度分為兩類(lèi)。
撥須經(jīng)集團(tuán)同意,本辦法主要規(guī)范此類(lèi)材料調(diào)撥。
后可實(shí)行,同步報(bào)采購(gòu)中心備案,并結(jié)算成本;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)采購(gòu)中心同意,具體操作參照本辦法。
2.3 對(duì)同一項(xiàng)目實(shí)行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項(xiàng)目間調(diào)撥。
3.0 調(diào)撥管理原則
3.1 提倡就近調(diào)撥,如未來(lái)2個(gè)月就近無(wú)使用需求,方可遠(yuǎn)程調(diào)撥。
3.2 確保調(diào)撥有效性,必須由采購(gòu)中心組織工程管理中心現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,確定殘值或損耗率,對(duì)不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報(bào)廢處理,詳見(jiàn)《材料報(bào)廢處理管理辦法》。
3.3 誰(shuí)調(diào)出誰(shuí)維護(hù),強(qiáng)調(diào)調(diào)撥前必須作好維修翻新工作。
3.4 積極盤(pán)活材料,主動(dòng)上報(bào)閑置材料避免積壓。
3.5 服從集團(tuán)安排,不得故意隱藏閑置材料或無(wú)正當(dāng)理由拒絕調(diào)出或接收。
第二部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理
1.0 下架高周材管理
1.1 對(duì)下架材料,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。
1.2 對(duì)如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料,應(yīng)區(qū)分報(bào)廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好防雨防潮措施,倉(cāng)庫(kù)主管組織材料稽查、成本會(huì)計(jì)、施工工長(zhǎng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會(huì)計(jì)登記入庫(kù),入庫(kù)單經(jīng)以上人員會(huì)簽后交項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),對(duì)需報(bào)廢材料參照《材料報(bào)廢處理管理辦法》執(zhí)行。
1.4 進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)并確認(rèn)。
1.5 以上工作完成后,項(xiàng)目經(jīng)理向采購(gòu)中心提出《下架材料調(diào)出申請(qǐng)》,申請(qǐng)時(shí)間不得晚于材料實(shí)際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時(shí)回收,將在綜合檢查中扣分。
2.0 材料維保責(zé)任界定
2.1 原則上,調(diào)出項(xiàng)目負(fù)責(zé)在集團(tuán)指定時(shí)間內(nèi)完成下架材料的清理、維修、養(yǎng)護(hù)和翻新。
2.2 對(duì)無(wú)故推卸翻修維保責(zé)任或拖延時(shí)間時(shí),經(jīng)采購(gòu)中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項(xiàng)目,由此發(fā)生的所有維保費(fèi)用,由接收部門(mén)送采購(gòu)中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門(mén)全額扣除,同時(shí)對(duì)該批高周材的損耗率由采購(gòu)中心適當(dāng)增大,調(diào)出部門(mén)不得有任何異議。
2.3因接收項(xiàng)目需求急迫導(dǎo)致調(diào)出項(xiàng)目無(wú)法正常完成維保時(shí),經(jīng)采購(gòu)中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接收項(xiàng)目,由此發(fā)生的維保費(fèi)用由采購(gòu)中心評(píng)定后報(bào)分管副總裁審批。
2.4 如果該批材料暫物接收項(xiàng)目,采購(gòu)中心可安排就地封存,封存期間不計(jì)使用費(fèi),但維保費(fèi)用由封存項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
3.0 集團(tuán)對(duì)下架材料的評(píng)估與檢查
3.1 從兩個(gè)渠道確定檢查時(shí)間:
根據(jù)項(xiàng)目向采購(gòu)中心提出的《下架材料調(diào)出申請(qǐng)》之日起7個(gè)工作日內(nèi)。 材料即將調(diào)出前。
3.2 檢查組織
由采購(gòu)中心組織,工程管理中心、審計(jì)監(jiān)察中心和財(cái)務(wù)管理中心參加,檢查前由采購(gòu)中心發(fā)出《下架材料評(píng)估檢查通知》。
3.3 檢查內(nèi)容
下架材料是否及時(shí)回收,是否歸類(lèi)堆放,堆放是否整齊。 下架材料的維保及時(shí)性和質(zhì)量。 復(fù)核木方殘值評(píng)估是否合理。 下架材料入倉(cāng)的完整性和及時(shí)性。
對(duì)比材料進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)在數(shù)量上的差異,以便為成本核算提供依據(jù)。
4.0 下架材料的匯報(bào)
4.1 每周由倉(cāng)庫(kù)主管填制《下架材料周報(bào)》,注明有無(wú)下架材料、下架材料狀態(tài)及每類(lèi)材料數(shù)量,其中對(duì)木方還須注明新舊程度,對(duì)每類(lèi)下架材料需預(yù)計(jì)下次本項(xiàng)目使用時(shí)間。每周最后一個(gè)工作日發(fā)送采購(gòu)中心。
4.2 采購(gòu)中心根據(jù)各項(xiàng)目周報(bào)匯編《集團(tuán)各項(xiàng)目下架材料周報(bào)》,發(fā)送財(cái)務(wù)、工程、成本和分管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。
5.0 高周材調(diào)撥管理流程
第三部分 設(shè)備調(diào)撥管理
1.0 設(shè)備拆除前工作
1.1 項(xiàng)目在拆除設(shè)備前,應(yīng)向采購(gòu)中心提出《設(shè)備退場(chǎng)申請(qǐng)》。
拆除時(shí)間及接收項(xiàng)目。
1.3拆除前由項(xiàng)目機(jī)電主管核查《設(shè)備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報(bào)采購(gòu)中心和工程管理中心核實(shí)。
設(shè)備所有功能是否運(yùn)行正常,對(duì)有故障零部件予以登記以便將來(lái)維修或更換。
核對(duì)之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項(xiàng)目使用過(guò)程中購(gòu)置或更換的零部件),登記缺失零部件。
1.4 拆除后項(xiàng)目機(jī)電主管負(fù)責(zé)將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對(duì)拆除前缺失零部件是否一致,更新《設(shè)備清單一覽表》。抄送采購(gòu)中心和工程管理中心。
1.5 拆除后的設(shè)備零部件做好防雨防盜措施,對(duì)故障零部件予以維修以待調(diào)撥。
1.6 采購(gòu)中心登記每臺(tái)準(zhǔn)備調(diào)撥的設(shè)備情況,以便將來(lái)調(diào)撥后判斷購(gòu)置設(shè)備零部件合理性。
2.0 設(shè)備調(diào)撥流程
下架材料調(diào)出申請(qǐng) 本項(xiàng)目第次申請(qǐng)
申請(qǐng)人
申請(qǐng)日期
項(xiàng)目經(jīng)理
申請(qǐng)項(xiàng)目
針對(duì)年月日~月日下架的材料,清單如下,我項(xiàng)目已按集團(tuán)要求全部分類(lèi)堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤(pán)活,現(xiàn)申請(qǐng)調(diào)出,請(qǐng)集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)核查并統(tǒng)一調(diào)配。
企業(yè)內(nèi)部控制工作報(bào)告篇四
我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度已經(jīng)建立,企業(yè)內(nèi)部控制制度逐漸成為現(xiàn)代煤礦企業(yè)管理的重點(diǎn),健全內(nèi)部控制制度一方面能夠保護(hù)煤礦企業(yè)自身的良性運(yùn)轉(zhuǎn),今天本站小編給大家找來(lái)了企業(yè)內(nèi)部控制的總結(jié),供大家參考和閱讀。
3 (2)開(kāi)展合同搜查審計(jì),提出監(jiān)察建議2條,促進(jìn)公司《合同管理實(shí)施細(xì)則》的更新和完善;(3)二級(jí)單位自有資金審計(jì),對(duì)公司各二級(jí)單位的自有資金進(jìn)行審查,經(jīng)查,無(wú)“小金庫(kù)”存在。5.工程項(xiàng)目審計(jì):根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于《關(guān)于對(duì)礦漿分級(jí)濃密等七個(gè)技改項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的請(qǐng)示》的批復(fù)意見(jiàn),開(kāi)展礦漿分級(jí)濃密項(xiàng)目、全系統(tǒng)蒸汽冷凝液綜合利用改造、map生產(chǎn)配酸系統(tǒng)的改造、10萬(wàn)噸/年濕法磷酸裝置濃縮部分?jǐn)U能改造、渣壩h段支管調(diào)水改造、10萬(wàn)噸磷酸過(guò)濾機(jī)擴(kuò)能改造、10萬(wàn)噸磷酸裝置循環(huán)水上水管改造等7項(xiàng)極改工程竣工決算審核工作,主要對(duì)項(xiàng)目預(yù)、決算編制工程依據(jù)充分性,工程結(jié)算的規(guī)范性;工程費(fèi)用歸屬準(zhǔn)確性、預(yù)備費(fèi)用計(jì)算正確性,技改資金結(jié)余及支出等財(cái)務(wù)情況,技改工程涉及鑒證的證據(jù)充分性,技改相關(guān)招投標(biāo)及監(jiān)理規(guī)范情況,技改項(xiàng)目涉及設(shè)備、器材的采購(gòu)及盤(pán)虧盤(pán)盈情況,技改收回的設(shè)備材料以及拆除臨時(shí)建筑的殘值及其殘余的管理情況,技改工程工期、價(jià)格、質(zhì)量情況,工程尾項(xiàng)情況等進(jìn)行審核,促進(jìn)了公司工程內(nèi)控管理。6.配合審計(jì):(1)3月份配合監(jiān)審部到云峰公司開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)工作,通過(guò)實(shí)踐總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取云峰公司做得好的方面,在日常審計(jì)監(jiān)督中,靈活應(yīng)用;(2)干部離任審計(jì),配合完成一名公司領(lǐng)導(dǎo)離任任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
二、招投標(biāo)監(jiān)督情況,物資采購(gòu)、工程項(xiàng)目、廢舊物資、外委檢修處置比價(jià)、詢(xún)價(jià)及監(jiān)督情況。
1.特重大工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,委托云南省招投標(biāo)公司進(jìn)行。2.對(duì)特殊廢舊物資銷(xiāo)售,抽查參與到廢舊物資銷(xiāo)售市場(chǎng)4 詢(xún)價(jià)監(jiān)督,積極參與對(duì)修舊利廢物資的驗(yàn)收到現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)參與監(jiān)督管理。3.廢舊物資處置按照公司制定的《廢舊物資回收和修舊利廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。年內(nèi),廢舊物資處置均經(jīng)過(guò)總經(jīng)理嚴(yán)格審批,其價(jià)格均由經(jīng)營(yíng)管理部邀請(qǐng)三家以上客戶(hù)參與報(bào)價(jià),招開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)嚴(yán)格評(píng)標(biāo),按綜合報(bào)價(jià)最高的定標(biāo),黨委工作部對(duì)其過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督。4.**年11月15日至**11月10日間,共參與公司物資采購(gòu)、工程項(xiàng)目、廢舊物資處置、外委檢修招投標(biāo)或合同談判以及工會(huì)涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督165項(xiàng),除了談定單價(jià)按實(shí)際量結(jié)算,但尚未結(jié)算項(xiàng)目外,共涉及金額49,644,429.86元,其中物資采購(gòu)項(xiàng)目25、項(xiàng)目建設(shè)109以及31項(xiàng)其他項(xiàng)目監(jiān)督。
三、工作經(jīng)驗(yàn)
1.通過(guò)內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部管理。全年公司共開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目16個(gè),提出審計(jì)意見(jiàn)28條,均得到了有效的整改和反饋,促進(jìn)了公司內(nèi)部控制在上一個(gè)新的臺(tái)階。2.通過(guò)內(nèi)部審計(jì),規(guī)范資金使用。全年公司開(kāi)展4個(gè)貨幣資金審計(jì)項(xiàng)目,進(jìn)一步規(guī)范了公司資金的使用,保障的公司貨幣資金的安全運(yùn)作,確保公司財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)管理部等大部分單位都能?chē)?yán)格按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及**集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的要求開(kāi)展工作。3.通過(guò)內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。通過(guò)內(nèi)審工作的開(kāi)展,對(duì)內(nèi)部審計(jì)查出的問(wèn)題,相關(guān)單位均按要求及時(shí)進(jìn)行整改,公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量得到了提高,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范,公司領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)。四、不足之處1.審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還不能滿足工作需要,需待進(jìn)一 步提高。2.對(duì)過(guò)程審計(jì)的力度還不夠。需要加強(qiáng)過(guò)程審計(jì)的力度。3.還需要再加強(qiáng)審計(jì)調(diào)查的力度,保證審計(jì)的公正性和客觀性。下一年工作要點(diǎn)下一年主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:一、按季度開(kāi)展貨幣資金審計(jì)。二、開(kāi)展存貨審計(jì)。(半年一次)三、開(kāi)展工程建設(shè)審計(jì)。
四、立項(xiàng)開(kāi)展其他內(nèi)控審計(jì)。
(根據(jù)實(shí)際情況)五、加強(qiáng)過(guò)程審計(jì),對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)調(diào)查。六、配合監(jiān)審部臨時(shí)安排的審計(jì)工作。
健全和完善內(nèi)控管理制度,是農(nóng)業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、提高經(jīng)營(yíng)效益、防范化解風(fēng)險(xiǎn)、確保安全發(fā)展的需要。近幾年來(lái),我行在內(nèi)控管理建設(shè)中,進(jìn)行了積極有效的探索,對(duì)增強(qiáng)我行業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高經(jīng)營(yíng)管理水平發(fā)揮了積極的作用,取得了一些成績(jī),20xx年內(nèi)控綜合評(píng)價(jià)首次被評(píng)為一類(lèi)行。但是我們也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)我行內(nèi)控管理在執(zhí)行和落實(shí)上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)和突出的問(wèn)題,制約著全行工作質(zhì)量的提升。現(xiàn)就我行當(dāng)前和今后一段時(shí)期內(nèi)控管理工作談幾點(diǎn)設(shè)想。
一、完善內(nèi)控主體建設(shè)
建立內(nèi)控機(jī)制。要積極培育符合我行實(shí)際的內(nèi)部控制文化,使內(nèi)控意識(shí)和內(nèi)控文化滲透到每一位員工思想深處,使內(nèi)控成為每位員工的自覺(jué)行為。熟悉自身崗位工作的職責(zé)要求,理解和掌握內(nèi)控要點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),把這些作為加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)的重要任務(wù)。
完善風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估體系。要認(rèn)真借鑒同業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,逐步建立覆蓋所有業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控、評(píng)價(jià)和預(yù)警系統(tǒng)。重視貸款風(fēng)險(xiǎn)集中度及關(guān)聯(lián)企業(yè)授信監(jiān)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)提示,重視早期預(yù)警,認(rèn)真執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)提示制度。
樹(shù)立正確的業(yè)務(wù)發(fā)展觀。要在追求盈利性的同時(shí),重視安全性和流動(dòng)性,在追求業(yè)務(wù)高速發(fā)展同時(shí),更重視風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)控建設(shè)。
建立內(nèi)控信息聯(lián)絡(luò)機(jī)制。要建立完善內(nèi)部管理信息系統(tǒng),為內(nèi)控的設(shè)計(jì)、執(zhí)行、反饋提供信息保障。建立內(nèi)控管理部門(mén)信息聯(lián)絡(luò)和定期聯(lián)系機(jī)制,及時(shí)、真實(shí)、完整地傳遞監(jiān)管意圖、交流信息、溝通問(wèn)題。
重視對(duì)管理人員的監(jiān)管。要加強(qiáng)對(duì)管理層、決策層的監(jiān)督控制,解決“控下不控上”的不合理現(xiàn)象。把內(nèi)控文化建設(shè)納入高管人員的管理,實(shí)行內(nèi)控問(wèn)責(zé)制,促使其轉(zhuǎn)變觀念,發(fā)揮模范帶頭作用。
二、強(qiáng)化內(nèi)控責(zé)任落實(shí)
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。建立內(nèi)控組織機(jī)構(gòu),成立了以行長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管行長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的內(nèi)控管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)和目標(biāo),形成由行長(zhǎng)負(fù)責(zé)抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、部門(mén)配合抓,層層抓落實(shí)的組織架構(gòu),負(fù)責(zé)全面組織協(xié)調(diào)、具體組織實(shí)施、擬定有關(guān)制度、內(nèi)控措施評(píng)估和提交工作建設(shè),切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),扎實(shí)采取有效措施,為開(kāi)展內(nèi)控管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
建立例會(huì)制度。全行要加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟練掌握各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有章可循,定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查和案件分析;要晨鐘暮鼓地強(qiáng)化防范意識(shí),大事敲鐘,小事敲鼓,沒(méi)事敲木魚(yú),做到警鐘長(zhǎng)鳴。要深刻吸取反面典型的沉痛教訓(xùn),未雨綢繆地完善預(yù)防措施;要加強(qiáng)制度建設(shè),不斷完善內(nèi)控管理制度,各部門(mén)要充分發(fā)揮指導(dǎo)、監(jiān)督作用。
強(qiáng)化部門(mén)自律監(jiān)管。業(yè)務(wù)主管部門(mén)要實(shí)施“一崗雙責(zé)”、發(fā)揮再監(jiān)管作用,要強(qiáng)化授權(quán)管理,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保監(jiān)督不流于形式;同時(shí)各業(yè)務(wù)主管部門(mén)制定確實(shí)可行的自律監(jiān)管檢查實(shí)施方案,堅(jiān)持自律監(jiān)管與自查自糾相結(jié)合、常規(guī)檢查與專(zhuān)項(xiàng)檢查相結(jié)合,確保監(jiān)管檢查到位,不走過(guò)場(chǎng),不留監(jiān)管盲點(diǎn);監(jiān)察部門(mén)要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行再監(jiān)管,使監(jiān)管真正落到實(shí)處,不斷提升有效監(jiān)管水平。
1、指定專(zhuān)門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的具體落實(shí)、實(shí)施;
2、對(duì)上級(jí)行的各項(xiàng)制度認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并及時(shí)下達(dá)貫徹;
5、配備專(zhuān)職監(jiān)管進(jìn)行檢查輔導(dǎo),檢查輔導(dǎo)執(zhí)行規(guī)章制度中存在的問(wèn)題和漏洞,及時(shí)反饋信息。
6、抓好整改落實(shí)。對(duì)各類(lèi)檢查中發(fā)現(xiàn)的存在問(wèn)題要抓好后續(xù)跟蹤檢查,認(rèn)真分析問(wèn)題產(chǎn)生的根源,做到查找重點(diǎn),對(duì)癥下藥,強(qiáng)力整治。
對(duì)整改不到位進(jìn)行補(bǔ)缺補(bǔ)漏,做到正視問(wèn)題,認(rèn)真對(duì)待,逐條落實(shí),確保規(guī)范;對(duì)能整改的,當(dāng)場(chǎng)予以整改;對(duì)既成事實(shí)不能整改的從中吸取教訓(xùn),有效防范,嚴(yán)防“邊改邊犯”、“改后再犯”的現(xiàn)象;確保整改工作取得一定成效。
7、嚴(yán)格追究責(zé)任。要真正提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力,就要強(qiáng)化責(zé)任追究,完善懲誡問(wèn)責(zé)制度,對(duì)存在問(wèn)題整改不到位、有章不循、屢禁不止的責(zé)任人要從嚴(yán)處理,建立“違章責(zé)任登記制度”,實(shí)行嚴(yán)格懲誡。監(jiān)察部門(mén)要加大執(zhí)法監(jiān)察力度,強(qiáng)化監(jiān)督檢查,按照責(zé)任到位、追究到位、懲誡到位、整改到位的原則嚴(yán)肅對(duì)違法違紀(jì)人員的查處。
三、強(qiáng)化各種規(guī)章制度的執(zhí)行力
強(qiáng)化檢查。要重視檢查制度落實(shí)情況的重要性,不要等上級(jí)布置時(shí)來(lái)抓檢查,或發(fā)生案件后進(jìn)行檢查,而是應(yīng)該要做到常規(guī)性檢查,把執(zhí)行力作為各級(jí)管理人員的首要職責(zé),各業(yè)務(wù)主管部門(mén)要定期制訂檢查方案,事后的檢查結(jié)果要書(shū)面報(bào)告行領(lǐng)導(dǎo),以此作為考核職能部室工作質(zhì)量的主要依據(jù)。
一要提高檢查頻率。安全保衛(wèi)、信貸、會(huì)計(jì)、科技、員工行為檢查或考評(píng)等要訂出規(guī)劃,規(guī)定多少時(shí)間必須檢查一次。
二要確保檢查質(zhì)量。檢查之前要有檢查提綱,包括內(nèi)容、要求、檢查人員組成、目的要求等,檢查之后要有書(shū)面總結(jié)。
三要突出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)檢查。全面檢查是需要的,但更重要的是應(yīng)找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),多搞一些突擊性的、專(zhuān)題性的、帶有苗頭性的、針對(duì)性的檢查。
嚴(yán)格問(wèn)責(zé)。重獎(jiǎng)之下必有勇夫,而重罰之下,必將使違規(guī)者付出昂貴的代價(jià),使之不敢違規(guī)。其內(nèi)容主要有:業(yè)務(wù)主管部門(mén)有無(wú)按規(guī)定組織本專(zhuān)業(yè)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,其方案和檢查質(zhì)量結(jié)果,問(wèn)題的整改情況的落實(shí)情況如何;檢查組人員有無(wú)做和事佬情況,有無(wú)該查而不查,有無(wú)應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn),有無(wú)發(fā)現(xiàn)了未作報(bào)告、未要求其進(jìn)行整改等情況。通過(guò)問(wèn)責(zé),對(duì)制度執(zhí)行不到位的,要提出批評(píng)。如造成損失的,則視其損失情況進(jìn)行責(zé)任追究。同時(shí),對(duì)制度執(zhí)行有力的同志要及時(shí)進(jìn)行表彰以弘揚(yáng)正氣。
實(shí)施倒查。實(shí)踐表明各類(lèi)問(wèn)題大多暴露在基層,在操作人員,但往往根在各級(jí)管理層,在于管理層管理不力,制度執(zhí)行力不強(qiáng)。所以,執(zhí)行力的實(shí)施內(nèi)容應(yīng)加上實(shí)施嚴(yán)格的責(zé)任倒查制度,建立檢查人員對(duì)檢查事實(shí)要負(fù)事實(shí)責(zé)任,以提高檢查人員的責(zé)任心和檢查質(zhì)量;各業(yè)務(wù)主管部門(mén)未加強(qiáng)管理、未按規(guī)定組織各類(lèi)檢查、未及時(shí)組織整改,而延誤時(shí)機(jī)造成損失的要倒查其責(zé)任。
定期輪崗。輪崗工作是銀監(jiān)會(huì)和上級(jí)行業(yè)管理部門(mén)的要求,是案件專(zhuān)項(xiàng)治理的強(qiáng)制性要求,是防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)暴露和各種陳年老帳的有效途經(jīng),也是鍛煉人才、培養(yǎng)復(fù)合型人員的有效途經(jīng)。由于我行員工無(wú)論何種崗位,都有一定的職權(quán),所以輪崗應(yīng)該是全員的輪崗,但關(guān)鍵崗位的輪崗尤其必要。輪崗除了暴露問(wèn)題外,也能約束有關(guān)人員違規(guī)的不良心態(tài)的產(chǎn)生。信貸人員的輪崗,可以是管片管戶(hù)的輪崗,也可以是跨網(wǎng)點(diǎn)輪崗。
四、強(qiáng)化合規(guī)管理
增強(qiáng)合規(guī)意識(shí)。合規(guī)管理是商業(yè)銀行一項(xiàng)核心的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),是為適應(yīng)股份制改革和現(xiàn)代商業(yè)銀行公司治理的需要。目前,我行內(nèi)控管理還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),迫切需要增強(qiáng)合規(guī)意識(shí),實(shí)施合規(guī)管理,有利于確立我行風(fēng)險(xiǎn)管理核心。開(kāi)展合規(guī)管理是員工增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)和能力的需要。
全面增強(qiáng)合規(guī)管理,以有效識(shí)別、防范和化解風(fēng)險(xiǎn)為目的,避免因不遵循法律、規(guī)則和準(zhǔn)則而可能遭受法律制裁,監(jiān)管處罰,重大財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)損失風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。
加強(qiáng)合規(guī)評(píng)價(jià)。只有加強(qiáng)合規(guī)評(píng)價(jià),才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各級(jí)行執(zhí)行合規(guī)管理的好壞。合規(guī)評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要由組織合規(guī)、權(quán)限合規(guī)、制度合規(guī)、監(jiān)督合規(guī)和安全合規(guī)五個(gè)方面組成。組織合規(guī)主要評(píng)價(jià)崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)制度、報(bào)告制度、休假制度、回避制度等。權(quán)限合規(guī)主要評(píng)價(jià)執(zhí)行上級(jí)權(quán)限管理規(guī)定、授權(quán)制度、各崗位權(quán)限。
制度合規(guī)主要評(píng)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)、合規(guī)操作。監(jiān)督合規(guī)主要評(píng)價(jià)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)履行檢查制度、主管人員落實(shí)檢查制度情況。安全合規(guī)主要評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)安全的結(jié)果,防止各類(lèi)案件的發(fā)生。
提升合規(guī)管理水平。強(qiáng)化規(guī)章制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行,正確運(yùn)用規(guī)章制度和合規(guī)操作。構(gòu)建合規(guī)管理平臺(tái),把制度執(zhí)行落實(shí)到操作層面,將合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降到最低。加強(qiáng)對(duì)制度和操作合規(guī)性的監(jiān)督和再監(jiān)督,主要是對(duì)各業(yè)務(wù)主管部門(mén)及人員進(jìn)行自查、檢查、督促是否執(zhí)行各項(xiàng)制度的落實(shí),監(jiān)督保障部門(mén)及人員應(yīng)強(qiáng)化再監(jiān)督管理職能。
建立存在問(wèn)題的整改機(jī)制、重視違規(guī)問(wèn)題的后續(xù)檢查,突出抓好存在問(wèn)題的整改。建立部門(mén)合規(guī)協(xié)作機(jī)制,強(qiáng)化部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合與互動(dòng),確保合規(guī)管理的效率與質(zhì)量。
支行本職設(shè)置辦公室、人事監(jiān)察部、計(jì)劃信貸部、市場(chǎng)客戶(hù)部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、國(guó)際業(yè)務(wù)部、合規(guī)部七個(gè)職能部室,一個(gè)工會(huì)辦公室、一個(gè)黨委辦公室。轄屬營(yíng)業(yè)部、支行、支行、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處十一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu),另設(shè)、**6個(gè)儲(chǔ)蓄所。到10月末全行員工**人,其中長(zhǎng)期合同工**人,短期合同工**人。在機(jī)構(gòu)上設(shè)置上做到職能部門(mén)橫向平行制約,前后臺(tái)業(yè)務(wù)分離;在崗位配置上做到人員落實(shí)、職責(zé)明確。
二、當(dāng)年內(nèi)控管理采取的主要措施、取得的效果和成績(jī)
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實(shí),20xx年以來(lái),我行領(lǐng)導(dǎo)班子始終高度重視支行的內(nèi)控工作,把加強(qiáng)內(nèi)控工作作為提高全行管理水平,規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),提高全行員工綜合素質(zhì)的重要手段來(lái)抓,做到思想認(rèn)識(shí)到位,工作措施到位,組織體系健全,處罰整改加強(qiáng)。
我行單獨(dú)設(shè)立審計(jì)辦公室,內(nèi)控工作由審計(jì)辦牽頭抓,今年共組織現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)*次,參加人員**人次,根據(jù)行長(zhǎng)室要求制訂了工作計(jì)劃,完成了主任、分理處主任任期內(nèi)的責(zé)任審計(jì);儲(chǔ)畜所、儲(chǔ)蓄所、儲(chǔ)蓄所、分理處業(yè)務(wù)審計(jì)工作;重要崗位責(zé)任移交*個(gè)人次;支持分行審計(jì)處人員調(diào)用;對(duì)監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行延伸檢查;建立了問(wèn)題整改臺(tái)賬;督導(dǎo)了內(nèi)控評(píng)價(jià)自查自糾工作。
2、及時(shí)傳達(dá)銀監(jiān)會(huì)、人民銀行、上級(jí)行新政策、新制度、新辦法。據(jù)統(tǒng)計(jì),到9月底共向支行本級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)外部上級(jí)行業(yè)務(wù)性文件十多只,向營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)外部上級(jí)行業(yè)務(wù)性文件多只,收文后及時(shí)組織了員工學(xué)習(xí),強(qiáng)化了全行員工熟練掌握國(guó)家金融政策、制度、辦法,規(guī)范了員工業(yè)務(wù)操作程序。
3、針對(duì)本行實(shí)際,不斷完善行之有效的各種規(guī)章制度。根據(jù)上級(jí)行的文件精神,我行為進(jìn)一步貫穿到具體業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)控管理上,支行今年來(lái)出臺(tái)了各類(lèi)制度保障性及業(yè)務(wù)性文件,新成立了、委員會(huì),調(diào)整了審查委員會(huì)、委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)小組;出臺(tái)了**年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核辦法、經(jīng)營(yíng)單位主責(zé)任人內(nèi)部綜合管理考核內(nèi)法、工資分配辦法、工作質(zhì)量考核辦法;修訂了支行職能部門(mén)崗位職責(zé)。制度、辦法出臺(tái)使全行在組織上、職責(zé)上為內(nèi)控管理提供了有效的制度保障。
4、高度重視存在問(wèn)題,明確落實(shí)整改責(zé)任,扎實(shí)抓好整改工作。整改工作由支行合規(guī)部門(mén)牽頭,各業(yè)務(wù)主管部門(mén)督辦,問(wèn)題存在單位落實(shí)整改。
5、自律監(jiān)管程序逐步規(guī)范,處罰力度明顯提高。*月,支行對(duì)違所會(huì)計(jì)基本業(yè)務(wù)操作和制度的有關(guān)人員,按照**銀行員工違反規(guī)章制度處理辦法和審計(jì)處理處罰辦法進(jìn)行了嚴(yán)肅處罰,共處罰**人次,金額**元。
企業(yè)內(nèi)部控制工作報(bào)告篇五
摘 要
中小企業(yè)是浙江省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著舉足輕重的促進(jìn)作用。完善和加強(qiáng)中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度具有與大企業(yè)同等重要的意義。針對(duì)目前浙江省中小企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題,提出了內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)原則及建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;問(wèn)題;成因;對(duì)策
一、浙江省中小企業(yè)的特點(diǎn)及內(nèi)部控制的概念
(一)浙江省中小企業(yè)的特點(diǎn)
中小企業(yè)首要特征是企業(yè)的規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)決策高度集中,其次是人員少,組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,另外還具有專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新力強(qiáng)、多元化及經(jīng)營(yíng)靈活等特點(diǎn)。改革開(kāi)放以來(lái),浙江省中小企業(yè)發(fā)展迅速,是浙江省經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最活躍的主體,還推動(dòng)了了經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定。
所謂內(nèi)部控制,就是合理保證單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性,財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的自律系統(tǒng)。貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部過(guò)程,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通監(jiān)督等要素,并受企業(yè)董事會(huì)、管理層及其他人員的影響。內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機(jī)制,在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。內(nèi)部控制制度的建立、健全及有效實(shí)施,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。
中小企業(yè)的特點(diǎn)就是靈活多變。輕松上陣,能減少的之處一概較少,這就使得內(nèi)部控制制度的建立缺乏生存的土壤,即使有也不夠完善。加之,中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營(yíng)性質(zhì),企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重。內(nèi)部人基本都是通過(guò)自己的經(jīng)驗(yàn)和多年從商的經(jīng)歷管理自己的公司,對(duì)于規(guī)范的內(nèi)部控制制度反而會(huì)不適應(yīng),基本上都是按照自己的習(xí)慣來(lái)處理各種業(yè)務(wù),缺乏科學(xué)的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度來(lái)管理公司。
另外,雖然有的中小企業(yè)建立了內(nèi)部控制制度,但是這種制度的有效性令人失望,一方面是內(nèi)部控制制度的覆蓋面太窄,起不到全面管理公司的作用;另一方面是內(nèi)部控制制度只是擺設(shè),并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,內(nèi)部壓力不足
社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,然而從浙江省中小企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并沒(méi)有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理人員的思想意識(shí)中沒(méi)有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的概念,更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制,因此企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差。
(三)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重
1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員設(shè)置不符合會(huì)計(jì)規(guī)范,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低
中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小、員工較少,有的企業(yè)干脆不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的即使設(shè)置但也是層次不清,分工不明確,有的企業(yè)會(huì)計(jì)兼任出納或保管員。在會(huì)計(jì)人員的任用上,有的會(huì)計(jì)人員無(wú)證上崗,有的會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、專(zhuān)業(yè)水平較低,使得許多理論上完善的會(huì)計(jì)方法與會(huì)計(jì)技術(shù)無(wú)法實(shí)施。中小企業(yè)常見(jiàn)的做法是任用自己的親屬,完全依領(lǐng)導(dǎo)的意愿做賬;很大一部分企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)為了達(dá)到某種目的,故意歪曲財(cái)務(wù)報(bào)表信息。
2、財(cái)產(chǎn)清查沒(méi)有形成制度
清查期限不明確,清查程序不規(guī)范,企業(yè)資產(chǎn)長(zhǎng)期不對(duì)賬,不盤(pán)點(diǎn),既造成了會(huì)計(jì)信息失真,又為一些別有用心的人提供了可乘之機(jī)。
3、部分中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)
會(huì)計(jì)的日常控制依賴(lài)于會(huì)計(jì)的日常監(jiān)督,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督要求會(huì)計(jì)人員對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,但是一些企業(yè)的管理者經(jīng)常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員受到管理者干預(yù)或利益的驅(qū)使,往往按管理者的意圖辦事,使會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能無(wú)法履行。
三、浙江省中小企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的成因分析
浙江省中小企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題成因是多方面的,既有制度原因,也有人的因素;既有執(zhí)行面的問(wèn)題,也有組織結(jié)構(gòu)不合理的因素。
(一)客觀環(huán)境對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制的影響
相對(duì)于大型企業(yè)而言,中小企業(yè)規(guī)模小、財(cái)力有限、組織結(jié)構(gòu)不健全,更容易被外界環(huán)境影響。目前我們整個(gè)國(guó)家資本市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制以及法律法規(guī)不健全,很多是從大企業(yè)方面對(duì)內(nèi)部控制做出規(guī)定,造成中小企業(yè)內(nèi)部控制的研究缺乏系統(tǒng)性,無(wú)法形成一個(gè)成型的內(nèi)部控制規(guī)范框架體系。所以這也導(dǎo)致浙江省中小企業(yè)也是這樣,無(wú)法形成好的內(nèi)部控制制度體系,影響內(nèi)部控制實(shí)施效果。
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,內(nèi)部控制觀念差
內(nèi)部控制一般都是針對(duì)重復(fù)發(fā)生的常規(guī)事項(xiàng)來(lái)設(shè)置的,以期減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)行效率,因而具有相對(duì)的穩(wěn)定性,對(duì)于那些臨時(shí)性或突發(fā)性例外事項(xiàng),則可能不太適用。當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境及社會(huì)形勢(shì)、企業(yè)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),企業(yè)為了生存和發(fā)展需要不斷的調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,如并購(gòu)其他企業(yè)、增設(shè)分部或生產(chǎn)線等等,這就可能導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π碌男蝿?shì)、新增的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)失去作用。
2、制度時(shí)效性的局限
內(nèi)部控制一般都是針對(duì)重復(fù)發(fā)生的常規(guī)事項(xiàng)來(lái)設(shè)置的,以期減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)行效率,因而具有相對(duì)的穩(wěn)定性,對(duì)于那些臨時(shí)性或突發(fā)性例外事項(xiàng),則可能不太適用。當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境及社會(huì)形勢(shì)、企業(yè)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),企業(yè)為了生存和發(fā)展需要不斷的調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,如并購(gòu)其他企業(yè)、增設(shè)分部或生產(chǎn)線等等,這就可能導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π碌男蝿?shì)、新增的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)失去作用。
3、串通舞弊的限制
貨方人員合謀吃回扣、會(huì)計(jì)和出納合謀挪用或私吞現(xiàn)金等。
四、完善浙江省中小企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
中小企業(yè)內(nèi)控制度要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,以及內(nèi)部控制的要求與處理方法等進(jìn)行設(shè)計(jì),因而中小企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控制度設(shè)計(jì)也應(yīng)當(dāng)考慮以下原則:(1)成本效益原則;(2)適應(yīng)性原則;(3)重要性原則;(4)制衡性原則;(5)全面性原則。
(一)提高中小企業(yè)全體員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),造就良好的內(nèi)部控制環(huán)境
一是強(qiáng)化浙江省中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)控意識(shí)及控制職能,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者所造就,內(nèi)部控制是否有效,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者是否重視,是否帶頭執(zhí)行有很大的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)是否設(shè)立內(nèi)部控制,內(nèi)部控制制度是否健全,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的影響大小應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí),應(yīng)走出誤區(qū),更新觀念,強(qiáng)化管理,為員工建立一個(gè)管理完善、控制有效、相互激勵(lì)、相互制約、相互競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境。
二是大力提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)全體員工的道德修養(yǎng)和內(nèi)部控制制度教育,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不僅僅是由領(lǐng)導(dǎo)者所造就,還有企業(yè)財(cái)會(huì)人員和其他所有員工,特別是作為企業(yè)會(huì)計(jì)控制主體的財(cái)會(huì)人員,他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和內(nèi)控知識(shí)的高低尤為重要,針對(duì)目前中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員存在專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平普遍偏低、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、所披露會(huì)計(jì)信息不能真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等狀況,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自我約束能力,自覺(jué)執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法、廉潔自律。
(二)建立健全內(nèi)部控制體系,制度設(shè)計(jì)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際
人責(zé)任。同時(shí)要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,積極探索適合本企業(yè)的企業(yè)管理制度,不斷完善,切實(shí)為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
(三)健全一財(cái)務(wù)管理為主的管理制度,堅(jiān)決規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序
根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié),制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、勞動(dòng)用工及工資、利潤(rùn)分配等管理制度,并切實(shí)貫徹執(zhí)行。經(jīng)營(yíng)者應(yīng)支持會(huì)計(jì)人員履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)事求是的分析。維護(hù)會(huì)計(jì)人員的合法權(quán)益。在執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部牽制制度中,必須做到管錢(qián)不管帳、管支票不管印鑒;現(xiàn)金存量應(yīng)有限額,切實(shí)把好財(cái)務(wù)關(guān)。在實(shí)行廠務(wù)公開(kāi)時(shí),做到財(cái)務(wù)公開(kāi),有效地杜絕違法行為。
(四)設(shè)立一個(gè)良好的信息與溝通系統(tǒng)一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)營(yíng)運(yùn)的狀況和組織中發(fā)生的事情。信息系統(tǒng)的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。比如,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是一個(gè)控制的過(guò)程。一般而言,企業(yè)的信息系統(tǒng)包括企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以會(huì)計(jì)為主,提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的信息,而管理信息系統(tǒng)還提供很多非財(cái)務(wù)的信息。一個(gè)健全的信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供質(zhì)量較高的信息,所謂高質(zhì)量,是指內(nèi)容適當(dāng)、及時(shí)、正確且可取得。
(五)重視企業(yè)基礎(chǔ)工作的檢查考核,實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度
為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么問(wèn)題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
五、結(jié)論
其優(yōu)點(diǎn)和不足。只有根據(jù)企業(yè)的不同情況、不同問(wèn)題,采取靈活機(jī)動(dòng)的方式,設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制體系,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能使中小企業(yè)得意健康快速地發(fā)展。
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企業(yè)內(nèi)部控制工作報(bào)告篇六
隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,國(guó)家越來(lái)越重視內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)于國(guó)企尤其是大型集團(tuán)公司,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要監(jiān)督機(jī)制,在規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)收支、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提升經(jīng)濟(jì)效益、規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、提供戰(zhàn)略咨詢(xún)等方面起到了不可替代的作用。目前,我國(guó)內(nèi)審工作仍處于較為邊緣化的位置,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審工作的認(rèn)識(shí)和重視度不夠,內(nèi)審制度不夠完善,內(nèi)審工作在開(kāi)展過(guò)程中缺乏規(guī)范性、權(quán)威性,致使內(nèi)審無(wú)法發(fā)揮其相應(yīng)的職能和應(yīng)有的效果。
為此,必須要認(rèn)真地剖析原因,總結(jié)分析存在的問(wèn)題,尋找有效的解決途徑,提升企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)審工作的認(rèn)識(shí)、建立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、強(qiáng)化審計(jì)能力、采取正確的審計(jì)方法,保障企業(yè)長(zhǎng)久、健康、穩(wěn)定發(fā)展是內(nèi)審領(lǐng)域的當(dāng)務(wù)之急。
(一)內(nèi)審工作作用發(fā)揮不充分,內(nèi)審環(huán)境需進(jìn)一步改善
國(guó)企內(nèi)審環(huán)境需進(jìn)一步改善主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
一是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審工作的認(rèn)識(shí)和重視度不夠。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)審工作是非增值的輔助性環(huán)節(jié),甚至存在“內(nèi)審監(jiān)督是自找麻煩”“內(nèi)審就是擺設(shè)”的觀念,只關(guān)注如何提升產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率。
二是審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,難以充分發(fā)揮作用。一般來(lái)說(shuō),集團(tuán)性企業(yè)在其母公司董事會(huì)或者內(nèi)審委員會(huì)下設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),并要求其子公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立健全內(nèi)審組織體系,但實(shí)際由于企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的不完善和人員配備不足,子公司一般都未設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),制約了內(nèi)審機(jī)構(gòu)管理職能的發(fā)揮。
三是內(nèi)審獨(dú)立性、權(quán)威性不夠。有的單位將內(nèi)審與財(cái)務(wù)、法務(wù)、紀(jì)檢等職能合并放在一起,建立了非專(zhuān)職的內(nèi)審機(jī)構(gòu),審計(jì)人員經(jīng)常要兼任紀(jì)檢、法務(wù)、信訪等臨時(shí)性工作,內(nèi)審地位不高、話語(yǔ)權(quán)不足,審計(jì)職能被弱化。另外,內(nèi)審對(duì)象涉及多種行業(yè)、不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、數(shù)量也多,使得內(nèi)審機(jī)構(gòu)難以有針對(duì)性地開(kāi)展指導(dǎo)監(jiān)督。
四是審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)亟待加強(qiáng)。首先是受?chē)?guó)企人員編制影響,審計(jì)人員嚴(yán)重不足。如筆者所在企業(yè)為大型集團(tuán)公司,分子公司及二級(jí)單位近200家,職工人數(shù)3萬(wàn)人,資產(chǎn)規(guī)模大、員工數(shù)量多,專(zhuān)職審計(jì)人員不到10人,審計(jì)任務(wù)量大、工作負(fù)擔(dān)重,導(dǎo)致許多審計(jì)工作的開(kāi)展都難以實(shí)施到位。其次是審計(jì)人員年齡結(jié)構(gòu)不合理。如大部分國(guó)企存在中老年審計(jì)人員占絕對(duì)主力,年輕審計(jì)人員極少的情況。第三是審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象凸顯,在崗內(nèi)審人員缺乏工程造價(jià)、企業(yè)管理、內(nèi)控、法務(wù)合同、金融和風(fēng)險(xiǎn)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。此外內(nèi)審人員普遍職級(jí)偏低、晉升難造成審計(jì)崗位吸引力低下,員工流失率居高不下。
(二)內(nèi)審工作機(jī)制不健全,影響內(nèi)審作用發(fā)揮
一是內(nèi)審工作范圍較為狹窄。大多以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、績(jī)效審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì)等為主,在戰(zhàn)略、內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管控等方面開(kāi)展審計(jì)工作的意識(shí)不夠,企業(yè)審計(jì)工作的價(jià)值創(chuàng)造性不強(qiáng),工作效果有限。
二是企業(yè)內(nèi)審與外審之間的配合程度不高。外審機(jī)構(gòu)難以獲取足夠的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息數(shù)據(jù),或者對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題缺乏深入的研究與分析,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果內(nèi)容無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際的管理需求。
三是審計(jì)工作定位與企業(yè)戰(zhàn)略未能達(dá)到高度協(xié)同。未與集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)建立審計(jì)聯(lián)系工作機(jī)制,內(nèi)審和其他專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)信息不對(duì)稱(chēng),集團(tuán)內(nèi)審職能發(fā)揮受限。
(三)內(nèi)審結(jié)果未得到充分利用,審計(jì)問(wèn)題整改難
一是思想認(rèn)識(shí)不到位。一些單位對(duì)審計(jì)結(jié)果和問(wèn)題不夠重視,認(rèn)為審計(jì)問(wèn)題與安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)相比無(wú)關(guān)緊要,問(wèn)題整改采取選擇性整改、應(yīng)付式整改、機(jī)械式整改,存在前瞻性措施不夠有力、責(zé)任未落實(shí)到人、進(jìn)程偏慢、不全面整改和未徹底整改的情況;有的單位對(duì)審計(jì)意見(jiàn)的理解認(rèn)識(shí)不到位,造成整改存在偏差;審計(jì)力量不足,審計(jì)任務(wù)繁重,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和后續(xù)整改全面兼顧壓力較大;相關(guān)職能部門(mén)協(xié)同整改配合不夠,一些問(wèn)題涉及到機(jī)關(guān)職能部門(mén),但有的部門(mén)認(rèn)為審計(jì)整改就是內(nèi)審部門(mén)的事情,對(duì)被審單位的幫助指導(dǎo)作用發(fā)揮不好。
二是徹底整改難。有的審計(jì)問(wèn)題覆蓋面廣、涉及的內(nèi)容較多、信息量大且經(jīng)辦人員素質(zhì)不一,整改需要經(jīng)過(guò)一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。
三是“硬骨頭”問(wèn)題整改難。有的審計(jì)問(wèn)題需多個(gè)職能部門(mén)、相關(guān)單位共同參與、聯(lián)動(dòng)整改,非一家之力可完成整改;有的問(wèn)題是政策性問(wèn)題,有的問(wèn)題是歷史遺留問(wèn)題,導(dǎo)致審計(jì)整改難度較大。
四是整改標(biāo)準(zhǔn)不夠明確。審計(jì)部門(mén)對(duì)于不同單位查出的相同性質(zhì)的審計(jì)問(wèn)題,在審計(jì)處理時(shí)原則上可以做到“一把尺子衡量”,審計(jì)整改可確定標(biāo)準(zhǔn),但對(duì)于不同單位的不同審計(jì)問(wèn)題,因處理建議要求不一,只能具體問(wèn)題具體分析,難以明確整改標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致審計(jì)成果在事前防控、事中監(jiān)督和事后追責(zé)過(guò)程中存在轉(zhuǎn)換不及時(shí)或轉(zhuǎn)換不力的情況。
(四)內(nèi)審范圍不夠?qū)挿海瑑?nèi)審職能存在缺位和越位
一是審計(jì)職能缺位。有的大型集團(tuán)企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,擁有眾多分子公司。這就需要充分發(fā)揮內(nèi)審作用,在有限的時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)集團(tuán)的整體資源實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的指導(dǎo)和監(jiān)督,這也成為集團(tuán)內(nèi)審工作中的一大難點(diǎn)。現(xiàn)實(shí)中,集團(tuán)內(nèi)審的范圍并沒(méi)有達(dá)到集團(tuán)發(fā)展所需,未能全面進(jìn)行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。內(nèi)審工作大多以財(cái)務(wù)收支審計(jì)、績(jī)效審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為主要內(nèi)容,并未在內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等方面進(jìn)行積極拓展。工作流程固化和模式化現(xiàn)象明顯,無(wú)法對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程完善、管理水平提升等方面提出更為科學(xué)而有效的建議。內(nèi)審評(píng)價(jià)體系存在一定的短視性行為,對(duì)于重大缺陷往往因不影響短期效益而被忽視。
二是審計(jì)職能越位。現(xiàn)代內(nèi)審職能一般包括監(jiān)督和服務(wù),監(jiān)督即鑒證、服務(wù)即評(píng)價(jià)和咨詢(xún),而現(xiàn)實(shí)中往往賦予內(nèi)審其他不相干職能,如經(jīng)營(yíng)管理、內(nèi)控設(shè)計(jì)、重要事項(xiàng)決策及執(zhí)行等,審計(jì)越俎代庖,涉獵陌生領(lǐng)域,做與自身職能不相干的事情,結(jié)果必然是兩頭都做不好。
(一)選賢任能,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
一是廣納賢才,改善內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)。吸引高質(zhì)量復(fù)合型人才加入到審計(jì)隊(duì)伍中,提升審計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體水平。
二是審計(jì)人員不斷更新自身的知識(shí)體系,使自身專(zhuān)業(yè)勝任能力與企業(yè)發(fā)展相匹配,建立內(nèi)審專(zhuān)家工作機(jī)制,將審計(jì)工作與企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同統(tǒng)一。
三是加強(qiáng)內(nèi)審人員培訓(xùn),為員工提供更多學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)審計(jì)人員參加各項(xiàng)技能考試,并將技能水平與薪酬待遇結(jié)合起來(lái),促進(jìn)審計(jì)人員學(xué)習(xí)提升的積極性和自覺(jué)性。
四是拓寬內(nèi)審人員晉升渠道。按審計(jì)工作性質(zhì),可增設(shè)技術(shù)崗,如首席審計(jì)師、一級(jí)二級(jí)審計(jì)師等,打破編制和職級(jí)限制,按業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)大小可升可降,調(diào)動(dòng)審計(jì)人員積極性。
五是加強(qiáng)制度體系建設(shè)。健全管理制度與約束機(jī)制,建立嚴(yán)格的內(nèi)部管控流程。
六是加快審計(jì)信息化建設(shè)。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,要求內(nèi)審人員在掌握一定的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)基礎(chǔ)之上,還應(yīng)該掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù),提升集團(tuán)信息化審計(jì)水平。
七是加強(qiáng)審計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。內(nèi)審人員不僅要擁有專(zhuān)業(yè)勝任能力,還應(yīng)注重職業(yè)道德修養(yǎng),積極提升內(nèi)審人員的職業(yè)素養(yǎng)、加強(qiáng)思想品德教育等。
(二)理順內(nèi)審運(yùn)行機(jī)制,保證內(nèi)審機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和獨(dú)立性
一是結(jié)合公司治理結(jié)構(gòu)合理設(shè)計(jì)內(nèi)審組織。內(nèi)審部門(mén)設(shè)置在審計(jì)委員會(huì)之下,下級(jí)公司審計(jì)部門(mén)也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置,可由法定代表人直接負(fù)責(zé),以增強(qiáng)審計(jì)工作的權(quán)威性,保證審計(jì)工作定位準(zhǔn)確,為集團(tuán)提供高效的審計(jì)管理職能。
二是優(yōu)化和完善內(nèi)審制度體系。實(shí)現(xiàn)內(nèi)審和公司治理層面制度的融合,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用。
三是為了確保審計(jì)的權(quán)威性、獨(dú)立性和公信力,必須要將審計(jì)部門(mén)從其它部門(mén)中獨(dú)立出來(lái),給予審計(jì)部門(mén)相應(yīng)的權(quán)力。讓審計(jì)部門(mén)真正實(shí)現(xiàn)獨(dú)立,較好提升審計(jì)部門(mén)的影響力和話語(yǔ)權(quán)。例如,國(guó)外的公司治理結(jié)構(gòu)中,內(nèi)審機(jī)構(gòu)在審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行雙向報(bào)告制度,即向管理層和董事會(huì)分別報(bào)告,企業(yè)可以借鑒并設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。
四是明確各部門(mén)對(duì)應(yīng)審計(jì)監(jiān)督中的工作職責(zé)與權(quán)限。以免在整改問(wèn)題時(shí),發(fā)生責(zé)任部門(mén)相互推萎的現(xiàn)象。五是與集團(tuán)業(yè)務(wù)職能部門(mén)建立審計(jì)聯(lián)系工作機(jī)制。充分發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì),加強(qiáng)溝通聯(lián)系,共同建立協(xié)作配合機(jī)制,其他部門(mén)一旦發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的審計(jì)信息,可與內(nèi)審部門(mén)共享,內(nèi)審部門(mén)亦然,審計(jì)線索和成果亦可與之共享。
(三)密切結(jié)合實(shí)際,拓展審計(jì)視角
為了保證集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)現(xiàn),應(yīng)著力拓展內(nèi)審的范圍,加大審計(jì)力度。一是開(kāi)展內(nèi)控審計(jì)。審視企業(yè)內(nèi)控運(yùn)行是否能夠確保企業(yè)資產(chǎn)、資金安全,有效避免各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值提升,提高企業(yè)管理效率和運(yùn)行質(zhì)量。二是定期進(jìn)行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和檢查為核心,進(jìn)行包括風(fēng)險(xiǎn)管理的綜合審計(jì)。三是開(kāi)展研發(fā)技改專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。為確保新品和技術(shù)研發(fā),提升產(chǎn)品質(zhì)量和核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)研發(fā)技改過(guò)程中的成本支出、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行審計(jì)。四是開(kāi)展投資項(xiàng)目關(guān)鍵階段審計(jì)。為確保決策層作出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策,避免決策失誤、降低投資風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,應(yīng)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行合同審計(jì)、執(zhí)行情況審計(jì)、事后綜合評(píng)價(jià)等。審計(jì)應(yīng)盡量避免參與內(nèi)控體系建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理決策制定,切忌做一些越俎代庖的事情。
(四)審計(jì)關(guān)口前移,抓早抓小抓預(yù)防
一是充分發(fā)揮國(guó)企自我約束、自我革新、化解風(fēng)險(xiǎn)的能力,消除監(jiān)督盲點(diǎn),推動(dòng)內(nèi)審職業(yè)化,構(gòu)建覆蓋面、集中度、權(quán)威性較高的國(guó)企內(nèi)審監(jiān)督體系。二是通過(guò)內(nèi)審及早發(fā)現(xiàn)普遍性、傾向性、典型性問(wèn)題,揭示并及早化解國(guó)企系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)隱患。三是提出有針對(duì)性、可操作性強(qiáng)的審計(jì)建議,打造高質(zhì)量發(fā)展的良好環(huán)境。四是圍繞“全面從嚴(yán)治黨”,通過(guò)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)范權(quán)力運(yùn)行、聚力經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。
重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):第一是關(guān)注權(quán)力運(yùn)行,促進(jìn)正確用權(quán)。尤其是權(quán)力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集的部門(mén)和崗位,檢查“三重一大”事項(xiàng),加強(qiáng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重點(diǎn)領(lǐng)域、資本運(yùn)營(yíng)重要環(huán)節(jié)的內(nèi)審。第二是關(guān)注責(zé)任履行。把問(wèn)責(zé)、問(wèn)廉、問(wèn)效貫穿始終,敦促和鼓勵(lì)干部勇于擔(dān)當(dāng)、銳意進(jìn)取。第三是關(guān)注干部廉潔狀況。對(duì)國(guó)企干部廉潔從業(yè)及落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神情況做好內(nèi)審,確保干部干凈用權(quán),將腐敗消滅在萌芽狀態(tài),在企業(yè)內(nèi)部筑起一道反腐倡廉“防火墻”。
(五)內(nèi)外結(jié)合提升內(nèi)審績(jī)效,開(kāi)展內(nèi)審業(yè)務(wù)外包
在企業(yè)內(nèi)審力量不足或部分專(zhuān)業(yè)性?xún)?nèi)審業(yè)務(wù)難度相對(duì)較高,內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平可能無(wú)法滿足需求時(shí),企業(yè)需聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)人員協(xié)助完成相關(guān)審計(jì)任務(wù)。一方面可補(bǔ)充人力、能力和專(zhuān)業(yè)空缺;另一方面,內(nèi)審人員可借此學(xué)習(xí)交流審計(jì)業(yè)務(wù),提升自己。內(nèi)審業(yè)務(wù)外包需要做好以下幾點(diǎn):一是對(duì)外包服務(wù)承接機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判選擇性?xún)r(jià)比較高的機(jī)構(gòu)來(lái)完成內(nèi)審工作;二是選擇合適的內(nèi)審?fù)獍问剑鶕?jù)實(shí)際需要選擇補(bǔ)充式外包、審計(jì)管理咨詢(xún)、合作內(nèi)部審計(jì)或完全式外包;三是做好內(nèi)審?fù)獍|(zhì)量評(píng)價(jià),完善相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)內(nèi)審?fù)獍鼧I(yè)務(wù)完成情況做出動(dòng)態(tài)化評(píng)價(jià)。一旦出現(xiàn)問(wèn)題就能夠及時(shí)反映出來(lái),督促其改進(jìn)、優(yōu)化,保證內(nèi)審?fù)獍|(zhì)量達(dá)到要求;四是建立中介機(jī)構(gòu)審計(jì)專(zhuān)家?guī)熘贫龋{優(yōu)秀人才參與企業(yè)內(nèi)審,學(xué)習(xí)社會(huì)審計(jì)好的經(jīng)驗(yàn)和做法,提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量。
(六)促進(jìn)內(nèi)審轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)內(nèi)審創(chuàng)新,提高內(nèi)審質(zhì)量
內(nèi)審工作質(zhì)量是內(nèi)審業(yè)務(wù)的生命線和基礎(chǔ)保障。目前受疫情影響,世界經(jīng)濟(jì)衰退,我國(guó)經(jīng)濟(jì)下行壓力隨之加大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生復(fù)雜變化,國(guó)企作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的領(lǐng)頭羊,要發(fā)揮好模范帶頭作用。一是內(nèi)審要摒棄過(guò)去粗放、單一的工作方式,優(yōu)化審計(jì)流程,完善內(nèi)審制度,創(chuàng)新工作方法,采用先進(jìn)的審計(jì)工具,提升內(nèi)審質(zhì)量。二是樹(shù)立“嚴(yán)肅追責(zé)與寬容失敗相結(jié)合”的機(jī)制創(chuàng)新審計(jì)理念,正確開(kāi)展經(jīng)責(zé)審計(jì)。三是全面審視審計(jì)環(huán)境變化,更新審計(jì)方法,結(jié)合在線審計(jì)、大數(shù)據(jù)審計(jì)等多種審計(jì)方法提高審計(jì)效率,提升審計(jì)效果。四是強(qiáng)化審計(jì)過(guò)程控制管理,將審計(jì)過(guò)程檢查納入人員的考核評(píng)價(jià)范疇,提高審計(jì)人員的工作積極性,保證審計(jì)方案的有效執(zhí)行。
(七)做好源頭控制,堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向
堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向是企業(yè)內(nèi)審工作開(kāi)展的基本遵循。一是企業(yè)不僅要對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)及其產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入分析,找出風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的影響因素,控制風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)散,同時(shí)要針對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)情況采取前瞻性預(yù)防措施,做好事前的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。二是企業(yè)要提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系。三是不斷更新風(fēng)險(xiǎn)理念,明確審計(jì)部門(mén)在風(fēng)險(xiǎn)防控中的職能定位。四是通過(guò)完善制度體系形成有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,全面監(jiān)控企業(yè)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。五是通過(guò)擴(kuò)大審計(jì)范圍,實(shí)現(xiàn)部門(mén)聯(lián)動(dòng),如審計(jì)和法務(wù)風(fēng)控部門(mén)聯(lián)動(dòng)形成合力,精準(zhǔn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),有效控制風(fēng)險(xiǎn)。降低企業(yè)成本,減少風(fēng)險(xiǎn)損失,最大限度地提升企業(yè)內(nèi)審效益。
(八)提出合理化建議,出具高質(zhì)量審計(jì)報(bào)告
審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作的最終成果,審計(jì)工作的整體質(zhì)量取決于審計(jì)報(bào)告質(zhì)量。一是做好審前準(zhǔn)備工作。審計(jì)組要對(duì)被審單位做好審前調(diào)查,編制可行的內(nèi)審方案,為之后的內(nèi)審工作奠定基礎(chǔ)。二是強(qiáng)化過(guò)程管控。查證過(guò)程做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍,事實(shí)清楚、定性準(zhǔn)確、引用法規(guī)恰當(dāng),把每一個(gè)問(wèn)題都做成鐵證,讓被審計(jì)單位心服口服。三是與被審計(jì)單位充分交流。全面掌握情況,提出有針對(duì)性、可操作性強(qiáng)的處理建議,幫助被審單位切實(shí)解決問(wèn)題。四是嚴(yán)格規(guī)范審計(jì)工作底稿記錄。工作底稿記錄的事項(xiàng)要嚴(yán)格規(guī)范,避免重要事項(xiàng)出現(xiàn)差錯(cuò)或遺漏,內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)端正態(tài)度,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則開(kāi)展內(nèi)審工作。五是出具可信度高的內(nèi)審報(bào)告。內(nèi)審報(bào)告內(nèi)容深刻、定性準(zhǔn)確,有利于提升報(bào)告的可信度。內(nèi)審報(bào)告應(yīng)當(dāng)充分反映審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,不能避重就輕。同時(shí),針對(duì)問(wèn)題要提出合理化的建議,相關(guān)建議要具有可操作性。
(九)做好審計(jì)結(jié)果運(yùn)用,建立整改長(zhǎng)效機(jī)制
為保障企業(yè)內(nèi)審長(zhǎng)效、持久的發(fā)揮作用,按照國(guó)家規(guī)定嚴(yán)格落實(shí)審計(jì)監(jiān)督責(zé)任,完善審計(jì)機(jī)制建設(shè),細(xì)化審計(jì)制度條例,將內(nèi)審工作常態(tài)化、規(guī)范化。同時(shí),企業(yè)要不斷加大審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改力度,做好審計(jì)工作“后半片文章”。內(nèi)審部門(mén)要認(rèn)真研究?jī)?nèi)審結(jié)果信息,討論上報(bào)整改方案的合理性,定期檢查整改效果和整改臺(tái)賬記錄,督促被審單位加快推動(dòng)整改進(jìn)度,并將整改臺(tái)賬記錄及最終的整改效果納入考核體系,形成有效的閉環(huán)管理模式。對(duì)于問(wèn)題整改,內(nèi)審部門(mén)要做好以下幾點(diǎn):一是指導(dǎo)被審單位制定科學(xué)、有效、可行的整改計(jì)劃;二是要監(jiān)督整改計(jì)劃的執(zhí)行并做好后續(xù)審計(jì)的“回頭看”,確保整改到位,杜絕再犯同類(lèi)問(wèn)題;三是要強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督服務(wù)意識(shí),積極推進(jìn)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化,使審計(jì)成果真正轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)管理的助推劑。
綜上所述,國(guó)企發(fā)展任重而道遠(yuǎn),有效開(kāi)展國(guó)企內(nèi)審工作是經(jīng)濟(jì)改革和企業(yè)發(fā)展的必由之路,也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。內(nèi)審工作對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部疏漏和隱患、減少經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)、降低成本投入、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。國(guó)企要通過(guò)優(yōu)化內(nèi)審環(huán)境,破解內(nèi)審難題,牢牢把握內(nèi)審發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)內(nèi)審轉(zhuǎn)型發(fā)展,強(qiáng)化內(nèi)審成果應(yīng)用和轉(zhuǎn)化,不斷優(yōu)化內(nèi)審工作機(jī)制,提高內(nèi)審工作效益,逐步構(gòu)建務(wù)實(shí)高效的內(nèi)部監(jiān)管體系,促進(jìn)企業(yè)形成長(zhǎng)效風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。同時(shí),要逐步提升內(nèi)審獨(dú)立性和權(quán)威性,整合集團(tuán)內(nèi)審資源,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),更好為公司運(yùn)營(yíng)管理服務(wù),提高企業(yè)的管控水平,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的優(yōu)化和可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。
企業(yè)內(nèi)部控制工作報(bào)告篇七
中國(guó)的經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過(guò)程中,必定會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),如決策管理風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、制度缺失風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等,從我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)踐來(lái)看,因內(nèi)部控制失效而導(dǎo)致的企業(yè)危機(jī)時(shí)有發(fā)生。然而,在風(fēng)險(xiǎn)面前,企業(yè)并不是無(wú)能為力的,可以通過(guò)建立內(nèi)部控制體系來(lái)防范和化解風(fēng)險(xiǎn),從傳統(tǒng)的復(fù)核、牽制等財(cái)務(wù)管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為中心的企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理。
企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的自律系統(tǒng),通過(guò)全方位建立過(guò)程控制系統(tǒng)、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效率、提高抗風(fēng)險(xiǎn)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問(wèn)題對(duì)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建及執(zhí)行中存在的問(wèn)題
(一) 組織架構(gòu)不合理
中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡(jiǎn)單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門(mén)及崗位設(shè)置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務(wù)分離,造成工作秩序混亂,權(quán)責(zé)不清,部門(mén)間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運(yùn)行。
現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過(guò)于重視企業(yè)的業(yè)績(jī)和利潤(rùn),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)還不到位,內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),在做決策時(shí)帶有很強(qiáng)的主觀臆斷和盲目性,認(rèn)為個(gè)人對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及控制機(jī)制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風(fēng)口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)就容易陷入困境。
目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過(guò)于片面、零散,沒(méi)有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側(cè)重事中和事后控制,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)測(cè)和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,往往在爆發(fā)問(wèn)題后,才采取措施補(bǔ)救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實(shí),管理控制成本也相應(yīng)提高,企業(yè)內(nèi)部控制無(wú)法貫徹執(zhí)行。
(四) 缺乏有效的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)立審計(jì)監(jiān)督部門(mén),或者雖然設(shè)立了審計(jì)監(jiān)督部門(mén),卻沒(méi)有具備真正意義上的獨(dú)立性。獨(dú)立性的缺失,使企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督職能?chē)?yán)重弱化,流于形式,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題并加以糾正,亦不能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。
三、建立和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
( 一) 建立合理的組織架構(gòu)
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)構(gòu)建組織架構(gòu),注重管理層級(jí)、部門(mén)職能的科學(xué)劃分,使得各部門(mén)的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權(quán)力重疊和權(quán)力真空。合理的組織架構(gòu)能夠保證責(zé)任明確、授權(quán)適當(dāng),對(duì)內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關(guān)重要的作用。
( 二) 管理層提高內(nèi)控認(rèn)識(shí),更新管理理念
內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,只有各級(jí)管理層強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則來(lái)約束自己的行為,才能真正落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,將先進(jìn)的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),將內(nèi)部控制真正落到實(shí)處,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的防范和控制。
( 三) 設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn),建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制體系。
一是在制定內(nèi)部控制制度時(shí),既要滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)和具體操作流程,又要覆蓋到各個(gè)部門(mén)和人員,做到全方位、全過(guò)程、全員控制,不留管理漏洞。
二是內(nèi)控流程的設(shè)計(jì)要遵循事前預(yù)防為主,事中控制、事后分析相結(jié)合的原則。事前控制通過(guò)觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預(yù)測(cè)趨勢(shì),正確預(yù)測(cè)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)正在進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行必要的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,及時(shí)糾正偏差,以保證每項(xiàng)活動(dòng)按照規(guī)定程序和目標(biāo)進(jìn)行。事后控制強(qiáng)調(diào)分析執(zhí)行情況和結(jié)果,找出問(wèn)題和原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問(wèn)題的措施。設(shè)置科學(xué)的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項(xiàng)控制落到實(shí)處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。
( 四) 發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的控制作用越來(lái)越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建設(shè),設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督部門(mén),賦予審計(jì)監(jiān)督人員工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,以經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)為中心,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性、真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行全面監(jiān)督審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,切實(shí)抓好整改,堅(jiān)持年度審計(jì)和不定期專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合,保證審計(jì)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
( 五) 建立、健全企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制
全面預(yù)算是企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等未來(lái)情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預(yù)算作為一種全方位、全過(guò)程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式,憑借其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等綜合管理功能,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學(xué)性,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運(yùn)行效率。全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動(dòng)的價(jià)值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標(biāo)具體化,并能強(qiáng)化內(nèi)部控制。
全面預(yù)算是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化,我國(guó)中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預(yù)算管理為龍頭,強(qiáng)化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關(guān)管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對(duì)于企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的有效工具和法寶。
通過(guò)企業(yè)各層級(jí)管理者的高度重視,通過(guò)全面預(yù)算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,建立起一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定完善的管理架構(gòu),以此保障企業(yè)充分應(yīng)用掌握的各項(xiàng)資源,促進(jìn)精益化管理,提升管理水平,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)內(nèi)部控制工作報(bào)告篇八
會(huì)審字[2017]0569號(hào)
xx特種電磁線股份有限公司全體股東:
按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》及中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,我們審計(jì)了xx特種電磁線股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“精達(dá)股份”)2016年12月31日的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性。
按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,并評(píng)價(jià)其有效性是精達(dá)股份董事會(huì)的責(zé)任。
我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),并對(duì)注意到的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的重大缺陷進(jìn)行披露。
內(nèi)部控制具有固有局限性,存在不能防止和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)的可能性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果推測(cè)未來(lái)內(nèi)部控制的有效性具有一定風(fēng)險(xiǎn)。
我們認(rèn)為,精達(dá)股份公司于2016年12月31日按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
xx會(huì)計(jì)師事務(wù)所 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:
(特殊普通合伙)
中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:
中國(guó)·北京
二〇一七年三月四日
企業(yè)內(nèi)部控制工作報(bào)告篇九
摘要:隨著我國(guó)企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建立有效的內(nèi)部審計(jì)管理模式已成為其加強(qiáng)內(nèi)部管理的必然要求。本文探討了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理模式的創(chuàng)新,試圖通過(guò)重新構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理模式,合理確定其組織機(jī)構(gòu)和職能,達(dá)到提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與權(quán)威性的目的,以期能更好的為提高企業(yè)集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
企業(yè)集團(tuán)是在現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展過(guò)程中形成的一種新型的經(jīng)濟(jì)組織形式,是以母子公司為主體,以產(chǎn)權(quán)關(guān)系和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)作為紐帶,由眾多的企業(yè)組織共同組成的利益聯(lián)合體。企業(yè)集團(tuán)具有復(fù)雜的多層次組織機(jī)構(gòu),這就決定了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)既要對(duì)集團(tuán)本身及其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),又要對(duì)控股企業(yè)、參股企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)范圍空前擴(kuò)大。而且現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)往往實(shí)行多元化發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)范圍橫跨多個(gè)行業(yè),這也增加了內(nèi)部審計(jì)的工作難度。因此,客觀上要求企業(yè)集團(tuán)設(shè)立一個(gè)與其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng)的有效的內(nèi)部審計(jì)管理體系,既遵循成本效益原則,節(jié)約審計(jì)資源,又能滿足企業(yè)集團(tuán)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制的需要。
(一)審計(jì)機(jī)構(gòu)組織設(shè)置單一
我國(guó)企業(yè)集團(tuán)一般只在集團(tuán)本部設(shè)立單一的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)――集團(tuán)審計(jì)部,與集團(tuán)其他職能部門(mén)平行,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人分管,沒(méi)有派出機(jī)構(gòu)。這種內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單,但在實(shí)際開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)增加工作難度。如集團(tuán)審計(jì)部在對(duì)其成員企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),子公司沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的審計(jì)部門(mén),則會(huì)導(dǎo)致缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)制,無(wú)法及時(shí)獲得審計(jì)所需資料。集團(tuán)審計(jì)部對(duì)成員企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況了解不夠全面,在對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),由于缺乏應(yīng)有的依據(jù),很難做出正確判斷,不利于內(nèi)部審計(jì)工作的深入開(kāi)展。另外,在日常工作中,集團(tuán)審計(jì)部與成員企業(yè)間缺乏及時(shí)有效的溝通,也給審計(jì)工作帶來(lái)困難,難以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對(duì)成員企業(yè)的服務(wù)咨詢(xún)功能和橋梁紐帶作用。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)地位不明確,獨(dú)立性和權(quán)威性受到限制
目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的組織地位較低,權(quán)威性不足,這在很大程度上影響了內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮。我國(guó)法律法規(guī)沒(méi)有明確規(guī)定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)集團(tuán)的地位,隸屬關(guān)系也極不統(tǒng)一。在企業(yè)實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),也可對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),還有的是受監(jiān)事會(huì)或董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。而且由于我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員是從企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的,受本部門(mén)、本單位直接領(lǐng)導(dǎo),僅與被審計(jì)的其他職能部門(mén)和單位相對(duì)獨(dú)立,因此,其獨(dú)立性同雙向獨(dú)立的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)相比差距仍然很大。目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)并不健全,表現(xiàn)為董事會(huì)與經(jīng)理層人員高度重合,董事會(huì)決策職能與經(jīng)理層經(jīng)營(yíng)職能混淆不清。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如果由董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督職能集于一身的不合理現(xiàn)象;如果由經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo),同樣會(huì)形成執(zhí)行、監(jiān)督職能一體的情況。
(一)提升內(nèi)部審計(jì)組織地位,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性
為保證內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的客觀公正,要求企業(yè)集團(tuán)必須通過(guò)有效的組織設(shè)置和制度設(shè)計(jì)來(lái)明確和強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的組織地位,以保證其順利完成審計(jì)任務(wù)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)成立獨(dú)立于各管理層級(jí)的集團(tuán)審計(jì)部,在董事長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)工作。審計(jì)委員會(huì)由非執(zhí)行董事和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組成,代表董事會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)性和效益性進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)和監(jiān)督,是處于決策系統(tǒng)與執(zhí)行系統(tǒng)之間的監(jiān)督系統(tǒng)。同時(shí)應(yīng)賦予集團(tuán)審計(jì)部對(duì)所有職能部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行審計(jì)的權(quán)限,以確保內(nèi)部審計(jì)的結(jié)論和建議能夠得以有效執(zhí)行。
企業(yè)集團(tuán)在選配內(nèi)部審計(jì)人員時(shí),不能僅僅從財(cái)務(wù)人員中挑選,還應(yīng)根據(jù)集團(tuán)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)配備計(jì)算機(jī)、法律、工程、管理等方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,并且要合理配置內(nèi)部審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)比例,以增強(qiáng)其提供咨詢(xún)服務(wù)的能力,從而使其能為管理當(dāng)局進(jìn)行重大問(wèn)題決策提供依據(jù),為成員企業(yè)日常管理提供合理化建議和改進(jìn)措施。
(二)重塑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)管理模式
企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)管理模式選擇時(shí),應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)靈活選擇運(yùn)用。在企業(yè)集團(tuán)總部層面,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)宜采取“董事會(huì)負(fù)責(zé)制”的組織模式,即:在集團(tuán)公司董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),在審計(jì)委員會(huì)下設(shè)立集團(tuán)審計(jì)部。另外,按照企業(yè)集團(tuán)及其下屬分(子)公司的地域和業(yè)務(wù)分布情況,在集團(tuán)審計(jì)部設(shè)立多個(gè)下派審計(jì)中心,在一定期間內(nèi),下派審計(jì)中心分片負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的集團(tuán)分(子)公司開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督業(yè)務(wù),并定期輪換轄區(qū)。
在企業(yè)集團(tuán)的分(子)公司層面,不具法人資格但屬于集團(tuán)核心分公司的,應(yīng)派專(zhuān)職審計(jì)人員或設(shè)立審計(jì)派出機(jī)構(gòu),對(duì)分公司進(jìn)行日常審計(jì)監(jiān)督;否則接受集團(tuán)公司審計(jì)委員會(huì)的直接監(jiān)督。對(duì)集團(tuán)公司下屬子公司,因其具有法人資格,所以有義務(wù)視自己的經(jīng)營(yíng)規(guī)模考慮是否單獨(dú)設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)。若設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),子公司審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)向集團(tuán)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé);若子公司不單獨(dú)設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),則集團(tuán)公司審計(jì)委員會(huì)將在子公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)派出機(jī)構(gòu),但需經(jīng)子公司董事會(huì)同意。
(三)確定企業(yè)集團(tuán)審計(jì)部及其派出機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)及業(yè)務(wù)銜接
集團(tuán)審計(jì)部的職責(zé)是內(nèi)部審計(jì)工作的宏觀管理,具體包括:制訂內(nèi)部審計(jì)工作制度、流程,編制年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃;委派審計(jì)中心對(duì)企業(yè)集團(tuán)及所屬單位的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)績(jī)效等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)企業(yè)集團(tuán)主要業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和所屬單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期或定期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),對(duì)發(fā)生重大財(cái)務(wù)異常情況的單位進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);承辦企業(yè)集團(tuán)董事會(huì)財(cái)務(wù)審查委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)及監(jiān)事會(huì)的有關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)外部審計(jì)工作;指導(dǎo)所屬單位內(nèi)部審計(jì)工作。
下派審計(jì)中心是企業(yè)集團(tuán)審計(jì)部的直屬審計(jì)機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是按照企業(yè)集團(tuán)下達(dá)的年度內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù),組織實(shí)施具體審計(jì)項(xiàng)目。具體包括:參與企業(yè)集團(tuán)年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃的審議;根據(jù)下達(dá)的企業(yè)集團(tuán)年度內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù),負(fù)責(zé)組織實(shí)施具體審計(jì)項(xiàng)目,并向集團(tuán)審計(jì)部報(bào)告工作;根據(jù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作要求,負(fù)責(zé)本中心開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案的擬定、過(guò)程控制和質(zhì)量把關(guān);向集團(tuán)審計(jì)部報(bào)告審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題或異常情況;協(xié)助集團(tuán)審計(jì)部對(duì)轄區(qū)內(nèi)集團(tuán)分(子)公司的內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)本中心人員職業(yè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作。負(fù)責(zé)本中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編報(bào)、控制和考核工作,定期向集團(tuán)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部報(bào)告費(fèi)用支出情況。
下派審計(jì)中心業(yè)務(wù)上由集團(tuán)審計(jì)部歸口管理,向集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,集團(tuán)審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)下派審計(jì)中心進(jìn)行績(jī)效考評(píng),其負(fù)責(zé)人應(yīng)定期在各個(gè)下派審計(jì)中心輪換任職,薪酬等級(jí)和職權(quán)應(yīng)與集團(tuán)審計(jì)部副職相同。下派審計(jì)中心有關(guān)人事薪酬、財(cái)務(wù)及固定資產(chǎn)的管理遵照企業(yè)集團(tuán)總部的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。下派審計(jì)中心應(yīng)與集團(tuán)分(子)公司保持相對(duì)獨(dú)立性,不得與集團(tuán)分(子)公司發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。
作為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置對(duì)于企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化以及職能的發(fā)揮有著重要的影響。企業(yè)集團(tuán)可將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置成三個(gè)層次:第一層次是在集團(tuán)董事會(huì)下設(shè)置審計(jì)委員會(huì);第二層次是在審計(jì)委員會(huì)下設(shè)置集團(tuán)審計(jì)部,與集團(tuán)其他職能部門(mén)平行,另外在集團(tuán)審計(jì)部下設(shè)多個(gè)派出審計(jì)中心,這一層次的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)主要發(fā)揮其監(jiān)督評(píng)價(jià)和服務(wù)咨詢(xún)職能,并使內(nèi)部審計(jì)的管理決策和業(yè)務(wù)開(kāi)展相分離,即實(shí)現(xiàn)管辦分離,有效提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和專(zhuān)業(yè)性;第三層次是依據(jù)實(shí)際情況在各成員企業(yè)設(shè)置審計(jì)派出機(jī)構(gòu)。三個(gè)層次的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)分別發(fā)揮其各自的職能,相互銜接、緊密配合,形成一個(gè)有機(jī)的運(yùn)行體,共同服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略協(xié)作,以提高集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)利益。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)內(nèi)部控制工作報(bào)告篇十
企業(yè)內(nèi)部控制貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,只要企業(yè)存在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)管理,就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱(chēng)。從定義可知,內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。
實(shí)施內(nèi)部控制是指企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)管理部門(mén)的有關(guān)人員,在處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)相互聯(lián)系、相互制約的一種管理體系。按其作用范圍,可以分為兩個(gè)方面:一是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。其范圍直接涉及會(huì)計(jì)事項(xiàng)各方面的業(yè)務(wù)。二是內(nèi)部管理控制。范圍涉及企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理各部門(mén)、各層次、各環(huán)節(jié),主要是指那些對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性沒(méi)有直接影響的內(nèi)部控制。
一是明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職責(zé)分工和程序方法。二是明確資產(chǎn)記錄與保管的分工。三是保證會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)記錄的完整性和正確性。四是明確規(guī)定建立財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度。五是明確規(guī)定計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操作權(quán)限和控制方法。
一是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。要想在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快的市場(chǎng)背景下取勝,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,培育競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。二是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,最大限度降低成本,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理以資金管理為重點(diǎn),企業(yè)內(nèi)控乏力、管理失控,一旦資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題,將在很大程度上影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,有的甚至發(fā)生一夜之間轟然坍塌的巨變。因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制,無(wú)論是對(duì)企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展還是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,都具有十分重要的意義。