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城建檔案工作匯報篇一
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領導:
首先,我代表學院和學院檔案系統的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎!向長期關心、支持我院檔案事業的省教育廳、檔案局領導表示衷心的感謝!近年來,學院檔案工作在省教育廳、省檔案局領導的關心和支持下,在學院領導的大力支持以及學院各有關部門鼎力配合下,學院檔案工作和學院整體發展協調一致,同步發展。
我院創建于1992年,是經山東省人民政府批準、國家教育部備案的普通高等院校,學院總占地1200余畝,下設旅游學院、商學院、航空服務學院、建筑工程學院等25個二級學院,35個專業,教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
學院檔案室成立于2006年11月15日,隸屬于黨政辦公室管理,實行科級建制。學院檔案室接受青島市檔案局的指導、監督與檢查。檔案室既是學校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的信息中心。檔案室保存了建校以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案,共計4463卷,紙質照片檔案近百張,電子檔案(2006—2009)學院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學歷。其中高級職稱1人,中級職稱1人,助理1人。學院檔案工作實行部門歸檔制度,現有歸檔單位30個,兼職檔案員33人。
學院領導一直十分重視檔案工作,一年一度的學院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內容,學院還成立了檔案管理領導小組,由董事長擔任小組長,姜宜寬院長主管檔案工作,學院制定了檔案管理目標,逐級落實檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領導,并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實現了規范化、制度化、網絡化。
教育部新頒布的《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)下發后,我院及時召開了檔案工作會議,積極組織學習宣傳活動,深刻領會其實質和內涵,把貫徹執行“27號令”列入學院工作的議事日程,強調要充分認識檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長領導的工作機制,把檔案工作納入學院整體發展規劃,納入學院各部門工作職責,與其他各項工作同步、協調、健康發展,切實把27號令的精神貫徹落實到實際工作中。學院按照“27號令”的要求,對檔案工作實際情況進行了一次全面的檢查,并針對發現的問題,進一步完善檔案管理體制,建立與學院辦學規模相適應的檔案工作機構,提高檔案管理工作人員的業務素質。
化,學院還投入專項資金用于購買檔案管理軟件,加快數字檔案室的建設,保障檔案信息化建設與數字化校園建設同步建設和發展。
我院的檔案工作在不斷發展進步的同時,還存在一些問題,如檔案信息的開發利用比較薄弱,檔案數量還不夠多,檔案管理人員的業務素質還有待提高,數字檔案工作尚待進一步努力等等。為了進一步做好今后的檔案工作,學院擬采取以下措施:進一步強化檔案意識,加大檔案信息開發利用的力度,提高編研能力,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導,加快檔案數字檔案館(室)的建設。
總之,我院把“27號令”的貫徹落實作為學院的一項重要工作來抓,規劃了學院檔案工作的未來。同時,學院也從微觀上聯系學院自身實際,把“27號令”的各項規定落到實處,解決好存在的問題,扎實推進新時期我院檔案工作科學的向前發展,全面提高我院的檔案服務能力和水平。
請各位領導對我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領導的蒞臨指導。
城建檔案工作匯報篇二
檔案管理是派出所一項重要的基礎工作,是執法活動、警務運行的客觀再現,在打擊違法犯罪、維護社會穩定、構建和諧警民關系中發揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創新、方法創新,不斷提高檔案管理服務水平,讓檔案管理工作更好地服務社會、服務群眾,使之真正成為基層派出所聯系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關構建和諧警民關系、服務民生警務的現實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規范檔案管理建設作為檔案管理創新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統一標準、規范流程、抓好細節,嚴格執行相關規章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創造者,更應成為歷史的維護者,應尊重、支持、協助檔案管理員做好工作。
要實現派出所檔案管理工作的高效率、高質量和創新,必須要有一支穩定的專業隊伍,不斷積累經驗,逐步實現創新。
二是要培養一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業務知識培訓和學習,上級部門要常態開展檔案基礎知識和業務技能培訓,提高檔案管理人員的業務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,盡快掌握業務知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務現實斗爭、服務民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設投入,改善硬件設施、配齊必要設備,為檔案室建設提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創造良好的辦公環境。
基層派出所檔案數量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環節的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術手段,提高檔案信息化管理水平,實現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如,以往的檔案資料都是以紙質的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領域,圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規性編研材料的同時,主動了解單位工作動態,調查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發檔案信息資源,變被動服務為主動服務,事后服務為超前服務。
城建檔案工作匯報篇三
一、工作情況
我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下,高標準、嚴要求,想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。
(一)加強組織領導,完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求,積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我們根據人員變動情況,及時充實公司檔案管理領導小組,調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員,做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃,明確檔案管理工作目標,健全檔案工作責任制,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度,確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報,對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查,對查出的漏洞和問題,及時整改、跟蹤監督、閉合管理,保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案管理工作匯報,經常性地組織專項檢查,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年,在原有檔案管理設施、設備的基礎上,又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭,有效地保證了檔案的安全管理。
(二)加大宣傳力度,增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識,我們創新形式、加大力度,突出《檔案法》等重點,積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式,持續強化檔案重要作用的宣傳,使廣大員工增強榮譽感和使命感,讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源,對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用,抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,我們召開檔案工作會議,并對全公司各相關業務科室網絡員進行了培訓,對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式,提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容,采用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動,進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識,逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道,促進了檔案工作持續健康發展。
(三)強化規范管理,全面提高檔案管理水平。一是加強制
度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度,切實保證各類檔案完整、準確、系統,使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,更好地服務公司井建設發展,我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法,配套下發了明確細致的考核標準,形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制,對一些重點科室實行月報表度制度,使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交,并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求,制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結合我公司實際,制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制,嚴禁無關人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,對借出的檔案及時催收,實行借閱檔案抵押金管理辦法,提高借閱者保護和愛護檔案的責任心;建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等,做到防患于未然,全年未發生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,我們堅持做好“每天三查”工作:一查室內溫濕度,做好溫濕度記錄,根據庫房溫濕度要求,及時調節室溫濕度,根據實際情況采取除濕、通風等措施;二查庫房衛生,查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,每天進行保潔,定期進行檔案除菌;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴,用電設施是否關閉,滅火器材、報警器材是否安全可靠,我們還制定了《檔案室防火應急預案》,進行了防火應急演練。
化、服務發展最優化”的理念,以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點,充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢,使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料,以提高檔案利用效率,適應不同利用需求,使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄,并建立可機讀目錄,使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公布現行文件等多種服務形式,并在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務,優化服務手段,提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫*條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案),建立了電子文件全文數據庫,為檔案利用創造了便利條件,為實現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時,我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑,不斷提高檔案管理水平,近年研發檔案管理成果*項,撰寫檔案管理論文*篇,續編《大事記》,《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制匯編》、《經營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料,基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。
二、自查情況
近日,我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查,自查得分*分。通過自查,使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足,與上級的要求還有差距,仍有大量的工作要做,我們將以此次自查為契機,發現問題,整改不足,全面提升我公司檔案管理工作的水平。
三、整改措施
(一)抓好檔案工作的法制建設,堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。
(二)加大設備投入,盡快實現檔案管理的網絡化、信息化,提高服務質量和效率,促進公司井和諧發展。
城建檔案工作匯報篇四
近年來,在縣委、縣政府領導下,經過全縣人民的共同努力,我縣城市規劃建設管理各項工作均取得了歷史性突破。城鄉建設發展的思路、理念、境界、辦法措施都有了一個質的飛躍。
我縣為完善城市路網建設,打通斷頭路,推進道路建設城鄉聯網、建立共享,近幾年以來,新建、改造城市道路主次干道及小街巷12條,總長約4.4千米,總造價約1億2千萬元。制約我縣城鄉建設發展的道路瓶頸得到徹底打破。
為解決雨水和污水問題我縣投資近4億元,委托設計單位編制了雨污份分流規劃和實施方案,按照片區治理的理念對金馬河片區、商貿城片區、金城路沿線片區、惠民路沿線片區、春秋路沿線片區等16條城市主要道路。新建污水44.6公里、雨水管網55.2公里,改造管網22公里、做到了污水全收集,封閉運行到污水處理廠。很好的改善了雨季積水問題。
針對文明城市創建工作,更換調整路沿石1600米,更換調整人行道板1950平方米,更換調整檢查井蓋95套,修補路面1600平方米,改造管網1100米,水泥穩定碎石基層2800平方米,瀝青造面4000平方米,路面塌陷修復1380平方米,新建盲道10725余米。
雖然我們做了大量工作,但城市建設工作還有很多不足,下一步,我們將關注民生熱點,急群眾所急,加強管理,以方便群眾出行為根本,打造宜居生活城市。
城建檔案工作匯報篇五
成立三個搬遷小組,即檔案押運安全保衛組;檔案出庫發單組;檔案進庫驗單組。要做好應急預案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統計)的工作職責和相關責任人。
1、根據檔案數目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯系好搬運車輛和準備好搬運用工。
4、出庫和入庫相應的交接單據憑證
5、新檔案館檔案架編號入庫目錄
1、檔案出庫發單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標號,填寫相應的交接單據,確認無誤后移交檔案押運安全保衛組。
2、檔案押運安全保衛組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館,移交給檔案進庫驗單組。
3、檔案進庫驗單組在接收檔案后,應做到清點無誤后在檔案交接單據上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。
檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。