無論是在個人生活中還是在組織管理中,方案都是一種重要的工具和方法,可以幫助我們更好地應對各種挑戰和問題,實現個人和組織的發展目標。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
商鋪經營規劃方案 商鋪物業管理合同篇一
甲方:______________(管理服務者)
為了維護協信長壽百年廣場廣大經營者的共同利益、正常的經營管理秩序和商譽,統一規范經營者的經營行為,根據《重慶市商品交易市場管理條例》、《重慶市物業管理辦法》、國務院《物業管理條例》等法律、法規的規定特簽訂本協議,甲、乙雙方共同遵守執行。
一、甲、乙雙方權利和義務
(一)甲方的權利和義務
1、甲方享有對協信長壽百年廣場實施統一經營管理、物業管理的權利,對管理范圍的場地、設備、設施、環境衛生、治安消防、經營秩序及各項經營活動等事務全權實施管理,維護協信長壽百年廣場的正常運行。
2、依據有關的法律、法規,制定和修改協信長壽百年廣場的各項規章制度。
3、甲方享有依法向乙方收取物業管理費、公共設施維修基金,經營行為保證金、公共能源及相關費用等權利。乙方不按規定交納相關費用,甲方有權向乙方收取每逾期一天3‰的滯納金,逾期20天不繳納的,甲方不再有義務提供各種管理服務,對所欠費用可采取催繳和強制措施,直至訴諸法律。
4、尊重乙方自主經營的權利,不干涉乙方正當的經營活動。
5、有權采取各種有效措施制止違反國家法律、政策和經營管理協議之行為。
6、在不影響整體經營布局的情況下,可利用部分空地、墻面等處從事經營活動,收益用于市場推廣。
7、依法行使政府職能部門委托的權利,接受行政主管部門的監督指導,接受業主/物業使用人對制度執行情況的監督,聽取合理化建議和意見,不斷改進工作。
8、甲方可委托專業物業管理公司從事部分物業管理工作。
(二)乙方的權利和義務
1、依法享有在《商品房買賣合同》中約定經營范圍內的依法自主經營權,服從甲方統一管理及整體的業態的統一規劃、統一布局,自覺配合甲方組織的促銷活動,維護協信長壽百年廣場的整體形象。
2、自覺遵守協信長壽百年廣場的各項規章制度、辦法和規定,按時足額向甲方繳納物業管理費及各種相關費用。
3、嚴格遵守執行國家有關法律、法規,保護消費者的利益,執證經營,依法納稅、交繳工商行政管理費。
4、積極參加甲方組織的消防演練和培訓,確保經營區域的消防安全,并承擔相應的消防責任。
5、對經營銷售的商品自覺建立質量保證體系,確保銷售商品不損害消費者的利益。
6、對店鋪承租人、使用人及訪客等違反協信長壽百年廣場管理制度所造成的損失、損害等承擔連帶賠償責任。
7、自覺配合甲方做好日常事務管理工作和宣傳教育、文化工作。
8、業主出租商鋪時,應事先以書面的形式通知甲方,與甲方簽定《委托經營管理協議》,在與甲方簽訂該協議前,一切責任仍屬乙方責任。
9、承擔由乙方行為引起的一切民事責任。
二、各項費用標準及交納辦法
(一)裝修保證金
乙方如需要對店鋪進行裝修(租賃者需征得業主同意),必須按協信長壽百年廣場《業主/物業使用人裝修守則》規定,繳納裝修保證金,裝修需經甲方驗收合格后方可無息退還裝修保證金給乙方。
(二)物管費
按元/平方米/月(按建筑面積收?。┟考径戎Ц兑淮?,提前15日收取。
(三)自用水、電費按乙方自掛表抄數收取獨立上繳;公共能源費按實際發生費用根據經營建筑面積比例據實分攤。實行月計交繳。
(四)市場推廣費
根據實際需要,由甲方制定推廣、促銷方案,甲方代收的推廣費全部用于協信長壽百年廣場整體的營銷推廣。計元/平方米/月(按建筑面積收?。?/p>
(五)空調使用費
除乙方獨立安裝使用的情況外,由甲方根據空調使用當月總費用結合乙方場地面積大小,按比例收取。
(六)其他費用按相關規定辦理。
三、雙方約定遵守的市場管理公約
(一)經營秩序和經營行為的管理約定:
第一條:乙方必須遵守國家的法律、法規和長壽百年廣場的各項管理規定。商品明碼標價,亮證亮照經營。嚴禁經銷假冒偽劣商品和違禁物品。
第二條:乙方承諾接受甲方管理人員的監督、檢查,不得擾亂市場秩序。
第三條:乙方因商品質量問題與顧客發生的糾紛,需按《中華人民共和國產品質量法》、《重慶市商品交易市場管理條例》、《中華人民共和國消費者權益保護法》等有關規定進行協商解決,不得與顧客發生爭吵、打架等行為,遇到糾紛時應主動妥善解決,協商不成應與對方到相關部門或甲方協調處理。
第四條:乙方必須遵守《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》、《重慶市商品交易市場管理條例》等法律、法規。做到文明經商、禮貌待客,嚴禁強買強賣、欺行霸市,維護協信長壽百年廣場的整體信譽。
第五條:不得有使用大音量音響設備或高聲叫賣、張貼、追逐、打鬧、玩弄電梯等影響他人正常經營和玩弄公共財物的行為。
第六條:不得有打牌、下棋、睡覺、酗酒、劃拳,以及赤膊等不文明行為。
第七條:經營場地以店鋪門口為界,禁止在界外陳列商品,擺放商品展示模特兒(架)等任何物品,禁止任何占道行為。
第八條:嚴格遵守規定營業時間,按時開門營業,并遵循:
2、不得擅自中途或提前關門停業(超過3小時按歇業1天處理);
3、不得擅自歇業。
第九條:乙方須遵守行業規定,嚴格維護全體業主/物業使用人的共同利益,不得詆毀其他商戶。
第十條:乙方的電話、傳呼、手機號及通訊地址等聯系方式因申報內容不實或變化后未及時告知甲方而造成的一切損失由乙方自行負責。若由此給他人造成一切損失的應承擔相應責任。
第十一條:乙方從業人員應按規定向甲方管理部門申報,營業期間內需佩帶購物中心統一的《營業員證》,無證或佩帶他人證件不得從事經營活動事宜。
第十二條:遵守國家和甲方有關變更物業的規定,乙方轉讓、抵押、出租、轉租、調換、與他人合用攤位,需征得甲方書面同意并登記備案。
(二)遵守甲方治安、消防管理的各項規定
第十三條:乙方須嚴格遵守《中華人民共和國治安管理處罰條例》、《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國公安部61號令》、《重慶市消防管理條例》等法律法規規定,嚴禁在購物中心范圍內吸煙、動用明火及其他影響購物中心安全的行為。
第十四條:不得收藏、攜帶管制刀具和易燃易爆危險物品(汽油、鞭炮等)等違禁物品。禁止打架斗毆、無理取鬧、干擾管理人員工作等行為。
第十五條:乙方捉獲違法分子不得自行處置,應及時通知并移交甲方。
第十六條:嚴禁偷竊、挪用協信長壽百年廣場的公共設施、財產和他人物品等違法行為。
第十七條:乙方有協助國家執法人員履行職權的義務,不得有阻撓國家執法人員執行公務,作偽證等違法行為。
第十八條:乙方必須做好店鋪內的防火、防盜、防扒、防騙、防惡性案件和自然災害的自防工作,閉市和歇業時要收管好貨物并鎖好門窗。閉市后不得私自進入購物中心取貨,如有特殊情況須進入的,應當由乙方本人辦理相關手續后與保安員一同進入本店鋪,并迅速離開,不得逗留。
第十九條:嚴禁私自拆卸或損壞購物中心內的消防設施、設備和各種消防器材。
第二十條:在非火警情況下,未經批準禁止移動和使用購物中心內所有的消防設施和器材。
第二十一條:嚴禁在消防卷閘門附近擺放任何物件,嚴禁圈占消防栓或防火間距、堵塞、防礙消防通道。
第二十二條:嚴禁動用送配電及照明設施,不得私自開關各電源、動力裝置以避免造成損壞。
第二十三條:照明及其他設施嚴禁私自拆除、亂拉(接)、更改和增加用電負荷和線路。
第二十四條:店鋪內電器設施發生故障,應向甲方提出報修,在甲方的監督下進行修理或由甲方進行修理、更換并按規定繳納委托維修費。
第二十五條:購物中心電梯(電扶梯)運行時,需嚴格遵守“乘坐須知”:
1、未經管理部門同意,不得使用客運電梯和電扶梯運載貨物和其他雜物;
2、電扶梯運行期間禁止反向行走、嬉戲和跑躍,停運期間禁止行走;
3、 14周歲以下的未成年人乘坐電梯須有監護人陪同;
4、乘坐電扶梯時,頭手身體嚴禁超出扶梯外,以免發生事故;
6、電扶梯運行期間,非緊急情況不得擅自使用停止電(扶)梯運行按鈕;
7、使用電梯運載貨物時,需聽從電梯操作人員指揮,不得超載,進出貨物時應避免損壞電梯的行為。
第二十六條:店鋪內預留的電話線路及附屬設施,乙方有關人員不得私自拆、改、挪用甚至偷竊。安裝電話開通后,應自覺遵守電信部門的有關規定和甲方有關的專項管理規定。
第二十七條:乙方電話出現故障,應請電信部門維修或向甲方管理人員提出委托維修,不得私自拆修。
第二十八條:空調運行期間,購物中心外沿的窗戶需關閉,乙方不得擅自調整及用物體擋住進出風口,確因需要調整可向甲方管理部門提出書面申請,經同意后方可。
(四)清潔衛生管理約定
第二十九條:禁止隨地吐痰,亂扔瓜皮紙屑,亂倒污水,亂扔包裝物、食品盒殘渣等有損清潔衛生的行為。
第三十條:自覺維護購物中心的環境衛生,依照規定定時對店鋪門、燈箱、柱等處進行清潔大掃除。
(五)對其它方面的管理規定
第三十一條:甲方對店鋪的統一裝修和設施設備的統一安裝,乙方不得擅自拆卸、增添、移動。
第三十二條:開業后乙方需要對店鋪進行裝修的,需書面提出裝修申請并經批準,在完清手續后嚴格按照業主/物業使用人《裝修守則》的規定在閉市后入場進行施工并做好防噪處理,不得影響周邊經營和生活。
第三十三條:因房屋、設施、設備等故障必須及時搶修,需乙方讓出經營場地時,乙方須無條件配合。因城市建設、市場改造需要拆遷或停止使用場地設施,乙方須無條件服從配合。
第三十四條:不得擅自撕扯、涂污、毀損甲方設置的封條、通知、宣傳、告示,不得損壞移動各種告示、警示牌、導向牌。
第三十五條:嚴禁攜帶各種寵物、家禽等進出購物中心。
第三十六條:乙方依照規定,須按時向甲方繳納各項應付費用,不得拖欠。
第三十七條:乙方家屬、來訪客人、雇用的臨時工(如營業員、搬運工、保姆等)或乙方店鋪的承租人或使用人違反本協議規定的,概由乙方負全部責任。
四、違約責任
第三十八條:凡有違反有關規定,乙方須向甲方支付100元—1000違約金并承擔全額賠償責任。超過規定期限加收滯納金(3‰/日),超過三天仍未完清的可由甲方對乙方攤位采取一切必要的措施。
五、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲、乙雙方簽字后生效,自乙方使用期滿完清有關手續退出商場當日為止。
六、本協議未盡事宜由雙方協商解決。
七、附則
《裝修守則》、《店鋪經營規范》、《治安消防安全責任書》、《裝修承諾書》為本協議有效附件具有同等法律效力。
甲方:_______乙方:_______
代表人簦章:_______代表人簽章:_______
聯系地址:_______聯系地址:_______
郵編:_______郵編:_______
電話:_______電話:_______
_______年_______月_______日
商鋪經營規劃方案 商鋪物業管理合同篇二
過去的幾年我就一直在資產管理部任職,對這份職責的重要性十分了解,盡管過去我們取得了不少的榮譽,可那畢竟已經是昨日黃花。因為我們工作的形勢在不停的變化,幾乎每一個年度都會有很多變革,這些都是無形中的挑戰,而我們針對這些情況做好預判,提前做好應對的準備。雖然我們自身的體系在行業中是有優勢的,可是我們決不能安于當前的情況。應當率先做出反應,在困難和風險還沒有形成之前,我們先壯大自己的實力,提升抗壓的韌性,以下就是我們部的工作計劃。
盡管我們的目標是宏達的,可是仍要注重實際的努力。就拿我的崗位來說吧,我是負責錄入各種表單和數據的,那么一來要保證信息的準確性,再就是要提升自己的效率。不能單純的從工作中去鍛煉自己的能力,還要尋求別的途徑來改進自己的工作方式,讓我在自己的位置上可以發揮出更好的作用。
我們部每個人都有獨立的.工作安排,可是有些時候我們還會需要互相配合,可是有時候我們自己的崗位上也有工作要做。那么我以后要靈活的協調好自己的崗位,當有其他工作需要完成的時候,我要做好權衡分析。不能頑固的固守一攤事情,要先把要緊的事項完成,支援好整個部門的工作。
一個蘿卜一個坑的工作模式已經落伍了,尤其是在我們部門,如果你只會干自己崗位上的工作那么就會無法適應部門生活。所以我一直在學習其他方面的業務,接下來我要主動的去多做一些其他崗位的工作。投資和調研這些業務,都是非常缺人手的,那么我要用自己的能力幫他們減輕一些壓力。
商鋪經營規劃方案 商鋪物業管理合同篇三
1.商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車,超過一周不取的車輛,行政部自行處理,長時間出差時,要向管理人員打招呼。
2.憑有標志車筐存放車輛。
3.要按規定位置放置車輛。
4.愛護車室內公用設備,損壞賠償。
5.保持車室內衛生,不扔廢棄物。
6.要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。
二、廢舊包裝物品回收管理制度
1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場行政部統一回收,各部門不得自行處理。
2.商場各部門在拆箱或開包時,要盡量保持包裝物完好,要指定專人負責。廢舊包裝物品應及時送到行政部指定存放地點。
3.行政部設專人管理,回收的包裝物要按類型、規格碼放整齊,必要時要進行加工處理,及時聯系回收單位,做好防火,防雨工作。
4.對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據商場有關規定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。
5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。
6.回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。
三、行業管理制度
為保證商場各項業務活動順利進行,商場在購、銷等工作中應加強法制觀念,加強行業管理。
1.商場在經營過程中,應注意各項手續齊備,特別是對方應提供的準運證、調運證、生產許可證、經營許可證、衛生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件,應在內容-亡、時間上與實際相符并要有專人負責存檔、保管。商場經理要切實負起責任,避免造成損失。一旦出現問題要及時向場經營部匯報。對造成不良影響和經濟損失的要追究其工管經理及當事者的責任。
2.商場在經營過程中,要嚴格執行《產品質量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關政策法規。
3.為有效地保護消費者的合法權益,切實樹立國有商業的良好信譽,各柜臺對所售出商品的質量要實行“先行負責制”,避免出現因質量問題,從而發生糾紛。
4.如商場經營的商品涉及到專項管理的,要先向商場經營部申報,待手續完備后,方能經營,若違反制度,一經發現,追究其主管經理責任。
5.企業法人營業執照正本由商場總經理辦公室負責懸掛在總經理辦公室墻上;專項商品經營許可證、廣告經營許可證、衛生許可證的正本、主件由總經理辦公室負責存檔。
6.由市場經營部歸檔、保存企業法人營業執照副本、專營證副本、許可證副本。
7.各柜組、各部室因公事需要借用執照副本時,要向市場經營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時送還。
辦公用品管理規定
一、辦公物品的購買
第一條 為了統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公用品管理員統一負責。
第二條 根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室經理報告,確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化,也一并向管理經理提出。
調整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經企劃部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則.選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 在各部門申請的辦公用品中,如果包含有需要訂購的辦公用品。則申請部門還必須另填一份訂購單,經辦公用品管理部門確認后,直接向有關商店訂購。
辦公用品管理部門,必須依據訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條 按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。
第六條 所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡—上做好登記,寫明到貨日期、數量等等。
第七條 收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經主管簽字蓋章,作好登記,轉交出納室負責支付或結算。
第八條 辦公用品原則上由總公司統一采購、分發給各個部門。如有特殊情
情況報告書的審核與檢查依據。
第九條 各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發辦公用品,另一份用于分發領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。
第十條
1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關人員要進行核對,并在申請受理冊上做好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱,以及數量,然后再填寫一份用品分發傳票給發送室。
2.發送室進行核對后,把申請的全部用品備齊,分發給各部門;
3.用品分發后做好登記,寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書,轉交辦公用品管理空記賬存檔;另一份作為用品分發通知,連同分發物品一起返回各部門。
第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處現的其他有關事項。
二、辦公物品的保管
第十二條 所有入庫辦公用品,都必須一一填寫臺賬(卡片)。
第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要采取防蟲等到保全措施。
第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)。盤點工作由管理室主任負責。盤點要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調整臺賬,使兩者一致。
第十五條 印刷制品與各種用紙的管理以照盤存的臺賬為基準,對領用的數量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。一旦一批消耗品用完,立即寫報告遞交辦公用品管理室主任。
第十六條 必須對商場各部門所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,每月5日對前一月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計,向上報告。辦公用品管理室對報告進行核對,檢查各部門所統計的數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第十七條 對商場各部門進行監督調查的內容包括:
1,核對用品領用傳票與用品臺賬;
2.核對用品申請書與實際使用情況;
3.核對用品領用臺賬與實際用品臺賬。
第十八條
1.核對收支傳票與用品實物臺賬;
2.核對支付傳票與送貨單據。
三、商場辦公物品管理制度
第一條 行政管理部負責商場辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放,電腦及附屬設備的購置與管理,由信息管理部設專人負責。
第二條 商場各部門將所需辦公用品提前半個月報至行政管理部,行政管理部根據實際用量和庫存情況制定購置計劃,經總經理批準后購置。
第三條 特需辦公用品、低值易耗品和通信設備,須經主管總裁批準,由行政管理部負責購置,然后記入備品保管賬目。
第四條 備品發放采取定期發放制度,每月的1日和15日辦理,其他時間不予辦理。
第五條 備品倉庫設專人負責。備品入庫需根據《入庫單》嚴格檢查品種、數量、質量、規格、單價是否與進貨相符,按手續驗收入庫,登記上賬。未辦入庫手續,財務一律不予報銷。
第六條 備品保管實行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數量清,擺放整齊、庫房整齊,賬、卡、物一致,做到日清月結。
第七條 做好出庫管理。在日清月結的條件下,月末必須對所有單據按部門統計,及時轉到財務部結算。
第八條 各部門設立耐用辦公用品檔案卡,由行政管理部定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償。
第九條 行政管理部負責收回商場調離人員的辦公用品和物品。
第十條 行政管理部建立商場固定資產總賬,對每件物品要進行編號,每年進行一次普查。
四、商場辦公用品發放規定
第一條 本商場為規范辦公田品的發放工作,特制訂本規定。
第二條 商場各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。
第三條 各部門應指定專人管理辦公用品。
第四條 各部門應于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性發放各部門所需辦公用品。
第五條 采購人員須根據計劃需要采購,保證供應。
第六條 辦公用品入庫和發放應及時記賬,做到賬物相符。
第七條 任何人未經允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。
五、辦公消耗品管理規定
第一條 本商場為加強對辦公消耗品的管理,特制訂本規定。
第二條 辦公消耗品是指文具、紙張、賬本及其他印刷物品。
第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為x萬元,各部門及有關人員必須節約使用,避免浪費。
第四條 辦公消耗品的購買與管理,由總務部負責,下設保管員處理領用事務。
第五條 總務部必須把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量,以及各種消耗品的市場價格、消耗品的最佳采購日期。在此基礎上,確定采購量與采購時間,以最小的采購量滿足日常事務運營對消耗品的基本需求。
第六條 對于特殊場合所用的特殊辦公用品,使用部門必須先提出書面申請,總務部據此進行必要的調查后決定是否準予采購。如果一次采購價格總額超過x萬元時,須經該部門主管同意,必要時請示總裁。
第七條 在訂制各種賬票時,如果需要改動原格式或者重新設計新格式,使用部門的主管必須起草正式文件或方案,若有相關部門,則需要一式多份,然后將這些材料送至總務部,并附上委托訂制或訂購申請單。之后,總務部在其責權范圍內。審核新格式、訂購數量是否合適,以及新格式的適用性與時效性等等。通過審核后,還必須就是否由本公司自行復制或復印,還是委托外部進行印刷等問題,與申請部門作進一步協商。
第八條 向總務部領取辦公消耗品時,必須填寫申請書,寫明申請時間,使用場所(部門名稱)以及物品名稱與數量。同時,申請者以及其部門主管必須加蓋印章或簽字。另外,特殊辦公消耗品的申請,必須填寫用途。
第九條 局部使用或特殊用途的賬簿傳票的訂購與領用,統一由總務部調控與管理。使用部門或申請者必須按特殊的程序提出申請。
第十條 總務部必須在填寫辦公消耗品購進登記簿的基礎上,對照各申請采購傳票,在每月末進行統計,向總經理作出報告。
六、文具用品管理制度
第一條 為使辦公文具用品管理規范化,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
2.管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等;
3.管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機、釘書機、打碼機等。
商鋪經營規劃方案 商鋪物業管理合同篇四
隨著法律觀念的深入人心,我們用到合同的地方越來越多,合同能夠促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的承接商鋪物業管理合同,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
為了維護協信?長壽百年廣場廣大經營者的共同利益、正常的經營管理秩序和商譽,統一規范經營者的經營行為,根據《重慶市商品交易市場管理條例》、《重慶市物業管理辦法》、國務院《物業管理條例》等法律、法規的規定特簽訂本協議,甲、乙雙方共同遵守執行。
一、甲、乙雙方權利和義務
(一)甲方的權利和義務
1. 甲方享有對協信?長壽百年廣場實施統一經營管理、物業管理的權利,對管理范圍的場地、設備、設施、環境衛生、治安消防、經營秩序及各項經營活動等事務全權實施管理,維護協信長壽百年廣場的正常運行。
2. 依據有關的法律、法規,制定和修改協信?長壽百年廣場的各項規章制度。
3. 甲方享有依法向乙方收取物業管理費、公共設施維修基金,經營行為保證金、公共能源及相關費用等權利。乙方不按規定交納相關費用,甲方有權向乙方收取每逾期一天3‰的滯納金,逾期20天不繳納的,甲方不再有義務提供各種管理服務,對所欠費用可采取催繳和強制措施,直至訴諸法律。
4. 尊重乙方自主經營的權利,不干涉乙方正當的經營活動。
5. 有權采取各種有效措施制止違反國家法律、政策和經營管理協議之行為。
6. 在不影響整體經營布局的情況下,可利用部分空地、墻面等處從事經營活動,收益用于市場推廣。
7. 依法行使政府職能部門委托的權利,接受行政主管部門的監督指導,接受業主/物業使用人對制度執行情況的監督,聽取合理化建議和意見,不斷改進工作。
8. 甲方可委托專業物業管理公司從事部分物業管理工作。
(二)乙方的權利和義務
1. 依法享有在《商品房買賣合同》中約定經營范圍內的依法自主經營權,服從甲方統一管理及整體的業態的統一規劃、統一布局,自覺配合甲方組織的促銷活動,維護協信長壽百年廣場的整體形象。
2. 自覺遵守協信?長壽百年廣場的各項規章制度、辦法和規定,按時足額向甲方繳納物業管理費及各種相關費用。
3. 嚴格遵守執行國家有關法律、法規,保護消費者的利益,執證經營,依法納稅、交繳工商行政管理費。
4. 積極參加甲方組織的消防演練和培訓,確保經營區域的消防安全,并承擔相應的消防責任。
5. 對經營銷售的商品自覺建立質量保證體系,確保銷售商品不損害消費者的利益。
6. 對店鋪承租人、使用人及訪客等違反協信?長壽百年廣場管理制度所造成的損失、損害等承擔連帶賠償責任。
7. 自覺配合甲方做好日常事務管理工作和宣傳教育、文化工作。
8. 業主出租商鋪時,應事先以書面的形式通知甲方,與甲方簽定《委托經營管理協議》,在與甲方簽訂該協議前,一切責任仍屬乙方責任。
9. 承擔由乙方行為引起的一切民事責任。
二、 各項費用標準及交納辦法
(一)裝修保證金
乙方如需要對店鋪進行裝修(租賃者需征得業主同意),必須按協信?長壽百年廣場《業主/物業使用人裝修守則》規定,繳納裝修保證金,裝修需經甲方驗收合格后方可無息退還裝修保證金給乙方。
(二)物管費
按 元/平方米/月(按建筑面積收?。┟考径戎Ц兑淮?,提前15日收取。
(三)自用水、電費按乙方自掛表抄數收取獨立上繳;公共能源費按實際發生費用根據經營建筑面積比例據實分攤。實行月計交繳。
(四)市場推廣費
根據實際需要,由甲方制定推廣、促銷方案,甲方代收的推廣費全部用于協信長壽百年廣場整體的營銷推廣。計_____元/平方米/月(按建筑面積收?。?。
(五)空調使用費
除乙方獨立安裝使用的情況外,由甲方根據空調使用當月總費用結合乙方場地面積大小,按比例收取。
(六)其他費用按相關規定辦理。
三、雙方約定遵守的市場管理公約
(一)經營秩序和經營行為的管理約定:
第1條:乙方必須遵守國家的法律、法規和長壽百年廣場的各項管理規定 。商品明碼標價,亮證亮照經營。嚴禁經銷假冒偽劣商品和違禁物品。
第2條:乙方承諾接受甲方管理人員的監督、檢查,不得擾亂市場秩序。
第三條:乙方因商品質量問題與顧客發生的糾紛,需按《中華人民共和國產品質量法》、《重慶市商品交易市場管理條例》、《中華人民共和國消費者權益保護法》等有關規定進行協商解決,不得與顧客發生爭吵、打架等行為,遇到糾紛時應主動妥善解決,協商不成應與對方到相關部門或甲方協調處理。
第四條:乙方必須遵守《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》、《重慶市商品交易市場管理條例》等法律、法規。做到文明經商、禮貌待客,嚴禁強買強賣、欺行霸市,維護協信?長壽百年廣場的整體信譽。
第五條:不得有使用大音量音響設備或高聲叫賣、張貼、追逐、打鬧、玩弄電梯等影響他人正常經營和玩弄公共財物的行為。
第六條:不得有打牌、下棋、睡覺、酗酒、劃拳,以及赤膊等不文明行為。
第七條:經營場地以店鋪門口為界,禁止在界外陳列商品,擺放商品展示模特兒(架)等任何物品,禁止任何占道行為。
第八條:嚴格遵守規定營業時間,按時開門營業,并遵循:
2、 不得擅自中途或提前關門停業(超過3小時按歇業1天處理);
3、 不得擅自歇業。
第九條:乙方須遵守行業規定,嚴格維護全體業主/物業使用人的共同利益,不得詆毀其他商戶。
第十條:乙方的`電話、傳呼、手機號及通訊地址等聯系方式因申報內容不實或變化后未及時告知甲方而造成的一切損失由乙方自行負責。若由此給他人造成一切損失的應承擔相應責任。
第十一條:乙方從業人員應按規定向甲方管理部門申報,營業期間內需佩帶購物核心統一的《營業員證》,無證或佩帶他人證件不得從事經營活動事宜。
第十二條:遵守國家和甲方有關變更物業的規定,乙方轉讓、抵押、出租、轉租、調換、與他人合用攤位,需征得甲方書面同意并登記備案。
(二)遵守甲方治安、消防管理的各項規定
第十三條:乙方須嚴格遵守《中華人民共和國治安管理處罰條例》、《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國公安部61號令》、《重慶市消防管理條例》等法律法規規定,嚴禁在購物核心范圍內吸煙、動用明火及其他影響購物核心安全的行為。
第十四條:不得收藏、攜帶管制刀具和易燃易爆危險物品(汽油、鞭炮等)等違禁物品。禁止打架斗毆、無理取鬧、干擾管理人員工作等行為。
第十五條:乙方捉獲違法分子不得自行處置,應及時通知并移交甲方。
第十六條:嚴禁偷竊、挪用協信?長壽百年廣場的公共設施、財產和他人物品等違法行為。
第十七條:乙方有協助國家執法人員履行職權的義務,不得有阻撓國家執法人員執行公務,作偽證等違法行為。
第十八條:乙方必須做好店鋪內的防火、防盜、防扒、防騙、防惡性案件和自然災害的自防工作,閉市和歇業時要收管好貨物并鎖好門窗。閉市后不得私自進入購物核心取貨,如有特殊情況須進入的,應當由乙方本人辦理相關手續后與保安員一同進入本店鋪,并迅速離開,不得逗留。
第十九條:嚴禁私自拆卸或損壞購物核心內的消防設施、設備和各種消防器材。
第2十條:在非火警情況下,未經批準禁止移動和使用購物核心內所有的消防設施和器材。
第2十一條:嚴禁在消防卷閘門附近擺放任何物件,嚴禁圈占消防栓或防火間距、堵塞、防礙消防通道。
第2十二條:嚴禁動用送配電及照明設施,不得私自開關各電源、動力裝置以避免造成損壞。
第2十三條:照明及其他設施嚴禁私自拆除、亂拉(接)、更改和增加用電負荷和線路。
第2十四條:店鋪內電器設施發生故障,應向甲方提出報修 ,在甲方的監督下進行修理或由甲方進行修理、更換并按規定繳納委托維修費。
第2十五條:購物核心電梯(電扶梯)運行時,需嚴格遵守“乘坐須知”:
2、 電扶梯運行期間禁止反向行走、嬉戲和跑躍,停運期間禁止行走;
3、 14周歲以下的未成年人乘坐電梯須有監護人陪同;
4、 乘坐電扶梯時,頭手身體嚴禁超出扶梯外,以免發生事故;
7、 使用電梯運載貨物時,需聽從電梯操作人員指揮,不得超載,進出貨物時應避免損壞電梯的行為。
第2十六條:店鋪內預留的電話線路及附屬設施,乙方有關人員不得私自拆、改、挪用甚至偷竊。安裝電話開通后,應自覺遵守電信部門的有關規定和甲方有關的專項管理規定。
第2十七條:乙方電話出現故障,應請電信部門維修或向甲方管理人員提出委托維修,不得私自拆修。
第2十八條:空調運行期間,購物核心外沿的窗戶需關閉,乙方不得擅自調整及用物體擋住進出風口,確因需要調整可向甲方管理部門提出書面申請,經同意后方可。
(四)清潔衛生管理約定
第2十九條:禁止隨地吐痰,亂扔瓜皮紙屑,亂倒污水,亂扔包裝物、食品盒殘渣等有損清潔衛生的行為。
第三十條:自覺維護購物核心的環境衛生,依照規定定時對店鋪門、燈箱、柱等處進行清潔大掃除。
(五)對其它方面的管理規定
第三十一條:甲方對店鋪的統一裝修和設施設備的統一安裝,乙方不得擅自拆卸、增添、移動。
第三十二條:開業后乙方需要對店鋪進行裝修的,需書面提出裝修申請并經批準,在完清手續后嚴格按照業主/物業使用人《裝修守則》的規定在閉市后入場進行施工并做好防噪處理,不得影響周邊經營和生活。
第三十三條:因房屋、設施、設備等故障必須及時搶修,需乙方讓出經營場地時,乙方須無條件配合。因城市建設、市場改造需要拆遷或停止使用場地設施,乙方須無條件服從配合。
第三十四條:不得擅自撕扯、涂污、毀損甲方設置的封條、通知、宣傳、告示,不得損壞移動各種告示、警示牌、導向牌。
第三十五條:嚴禁攜帶各種寵物、家禽等進出購物核心。
第三十六條:乙方依照規定,須按時向甲方繳納各項應付費用,不得拖欠。
第三十七條:乙方家屬、來訪客人、雇用的臨時工(如營業員、搬運工、保姆等)或乙方店鋪的承租人或使用人違反本協議規定的,概由乙方負全部責任。
四、違約責任
第三十八條:凡有違反有關規定,乙方須向甲方支付100元-1000違約金并承擔全額賠償責任。超過規定期限加收滯納金(3‰/日),超過三天仍未完清的可由甲方對乙方攤位采取一切必要的措施。
五、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲、乙雙方簽字后生效,自乙方使用期滿完清有關手續退出商場當日為止。
六、本協議未盡事宜由雙方協商解決。
七、附則
《裝修守則》、《店鋪經營規范》、《治安消防安全責任書》、《裝修承諾書》為本協議有效附件具有同等法律效力。
商鋪經營規劃方案 商鋪物業管理合同篇五
為了進一步加強新時代家居生活廣場商鋪(包括門市、攤位和庫房)的租賃與管理工作,規范租賃流程,營造整潔亮麗的經營環境,共同打造浙江省五星級市場,樹立良好的企業形象,結合實際情況,特訂立本制度。以下是小編整理的'商鋪管理規定。
一、規范租賃。嚴格按新時代家居生活廣場商鋪的有關規定租賃商鋪,未經批準不得降低租金標準和少收漏收相關的收費項目,不得隨意跨區域租賃商鋪,不得隨意更改租用合同內容等。
二、按期續租。經營戶續租商鋪,應于合同期滿前一個月向新時代家居生活廣場申請辦理續租手續,否則,視為自愿放棄續租優先權。合同到期后再要求續租的,每天按合同約定金額的2‰—5‰加收滯納金,若新時代家居生活廣場不同意續租,將無條件收回商鋪另行招租。退租商鋪者,不得拆除室內外各種裝飾裝修物,穿墻打洞導致商鋪被破壞者,必須恢復原狀。
三、嚴控轉租。經營戶欲將商鋪轉讓給第三方時,必須在合同期內,征得新時代家居生活廣場同意,并辦理相關手續后方能有效。否則,轉讓無效,新時代家居生活廣場可無條件收回商鋪另租,因此 造成的一切損失由轉租雙方自行承擔,同時新時代家居生活廣場對轉租雙方處以1000—2000元的罰款。
四、按時繳費。租賃經營戶必須按合同約定時間,及時按年一次性全額交清租金、管理費等相關費用。自覺按時繳納租用商鋪期間所發生的稅費和水、電、電話、光纖、物管等費用。
五、合法經營。商鋪承租經營戶應按國家有關規定辦理相關經營手續,證照齊全、亮照經營、照章納稅。按照國家法律法規規定提供產品質量認證資料,執行進貨檢查驗收制度,建立進銷臺帳,切實保障商品質量安全,發現不合格商品時,嚴格執行商品退市制度。不得經營假冒偽劣、有毒有害、腐爛變質等危害人身健康的商品。
六、服從管理。遵守國家法律法規,嚴格執行新時代家居生活廣場各項制度,服從新時代家居生活廣場管理和統一規劃,嚴禁在新時代家居生活廣場通道內堆放物品,確保通道暢通。不得跨區域經營、超界占道經營。積極參加新時代家居生活廣場舉辦的各種公益性活動,共同維護新時代家居生活廣場形象。
七、誠信文明經營。禮貌待客、童叟無欺,努力提高服務質量。不欺行霸市、哄抬物價、強買強賣、惡意競爭,商品要明碼實價,反對暴利銷售,無以劣充優、以假充真、短斤少兩的經營行為;在新時代家居生活廣場內不準打赤膊、穿拖鞋,保持衣冠整潔,做到語言文明、不說臟話、粗話,不參與打架斗毆、聚眾賭博、起哄鬧事。
八、重消防、強安全。經營戶在商鋪租用期間,應根據有關規定完善消防安全設施,做好防火、防盜、安全用電,嚴禁私拉亂接電線、光纖線、電話線、水管等管線,否則罰款500—1000元,并承擔整改費用。在新時代家居生活廣場內禁止煮飯和吸煙,吸煙者每次罰款20元,煮飯者每次罰款100-500元。
九、愛清潔、講衛生。門前實行三包(包衛生、包秩序、包安全),自備垃圾桶(簍)、拖帕,定點存放,不亂扔亂丟垃圾,商鋪經常打掃,無蛛網、污物、粉塵和異味,不得隨意吐痰,物品擺放整齊,保持墻面光潔。
十一、愛護商鋪及其設施。愛護商鋪及其附屬設施,不得改變房屋結構,保護好新時代家居生活廣場公共設施,按照“誰使用、誰損壞、誰維修”的原則自行支付相應的維修費用。損壞照價賠償、故意損壞2—10倍賠償。商鋪承租經營戶應自行主動采取預防措施,確保貨物不損壞、不霉爛變質和不被雨淋。
十二、按程序合理表達訴求。新時代家居生活廣場經營戶對市場管理若有意見,應與市場管理部門或直接以書面或口頭形式向新時代家居生活廣場相關部門反映,合理表達訴求,對新時代家居生活廣場處理意見不滿意的,可向公司總經理或向國家仲裁機構投訴。不得惡意阻攔新時代家居生活廣場出入口和通道,影響市場經營。
十三、本制度解釋權歸新時代家居生活廣場。
十四、本制度從公布之日起執行。
1、商業街商鋪投資;
2、市場類商鋪投資;
3、社區商鋪投資;
4、建筑底商商鋪投資;
5、百貨商場、購物中心商鋪投資;
6、商務樓、寫字樓商鋪投資;
7、交通設施商鋪投資
商鋪經營規劃方案 商鋪物業管理合同篇六
物業管理單位:(簡稱甲方)
承租單位(戶):(簡稱乙方)
乙方于年月 日租用 樓(小區) 層商鋪,面積共平方米,作用途使用。
1、甲方負責物業公用設施、設備和共用部位的維修、養護和管理。
2、甲方負責公共區域的清潔衛生、綠化、消殺工作。
3、甲方負責治安、消防、車輛管理工作(但不含人身財產等保險保管責任),實行24小時安全監控和巡視服務,配合協助公安機關作好治安防范工作。
4、乙方所使用的商鋪,是經相關的建筑質量檢驗部門檢驗合格交付使用的,如乙方在使用過程中發現房屋質量問題需要維修,應向甲方報告,由甲方負責聯系施工隊及時進行維修。
5、乙方不得將窗戶及外墻作任何更改,不得擅自安裝防盜網、雨蓬、空調等,如需安裝,必須向甲方提出申請,經甲方審批同意后,方可按指定的位置和規格安裝,以確保物業外貌美觀、統一協調。
6、未經業主同意和甲方審批,乙方若擅自改變房屋結構、用途、外貌或非法進行擴建、拆建和利用公共部位堆放雜物等,甲方有權采取相應措施責令乙方停止或恢復原貌,甲方有追究乙方賠償由此所造成的經濟損失權力。
7、商鋪裝修前須先辦理裝修手續,交納裝修垃圾清運費、特約服務費、裝修原則為不損壞房屋結構安全,不破壞外立面,不影響相鄰商戶利益,消防部分須經消防部分審批。若因乙方違章裝修,造成公用設備設施損壞、停水、停電、漏水、漏電等事故,乙方負責修復和承擔由此事引起的全部經濟責任和法律責任。裝修工程完工,經消防部門驗收后,才能開業經營。
8、商鋪的使用范圍僅限于各自的商鋪內,未經本物業管理辦公室及物業管理許可,不得占用公共區域經營或在公共區域、公共設施設備上作任何擺放、堆放、懸掛、張貼廣告等行為。不準在小區內亂停亂放車輛;不準損壞綠化植物。不得私自占用、取用或移動公共配套設施設備(如公共水、電、消防栓、垃圾桶等)。
9、乙方應自覺遵守甲方制訂的環境衛生等公眾管理制度,環境衛生實行門前“三包”,垃圾應以袋裝放入垃圾箱內,電視、音響的音量不要太大,以免影響他人,營造一個良好的生活、經營、辦公環境。
10、收費標準:
(1)商鋪的物業管理服務費按合約面積計算:元/平方/月收取。
(2)乙方必須按時(每月5日前)交納管理費、水電費等費用。如拖欠上述費用,每拖延一天,甲方按乙方應交費用總額的千分之三收取滯納金。如乙方拖欠物業管理費、水電費期限超過當月20日或拖欠租金超過合同規定期限,甲方有權或根據業主的授權采取相應措施催繳欠費。經甲方催繳后三日內仍未足額補繳應付費用的,甲方有權停止服務,由此引起的一切損失和責任均由乙方承擔。
(3)乙方自行出租商鋪,須交清轉讓之前的物業管理服務費用及其他相關費用。
(4)非因甲方原因而空置物業的,仍需全額繳納物業管理費用。
(5)對于甲方根據乙方要求而提供的其他有償服務,經甲方同意按有償服務收費標準收費。
(6)甲方可提供水費、電費、制冷制熱費、垃圾費等代收代繳服務(不屬于物業管理服務費用),電費: ;水費: ;垃圾清運費:乙方產生的營業垃圾自行清運到垃圾中轉站,垃圾量每天限定為桶,超出部分,乙方每月支付 元給甲方,由甲方負責清運出小區。
(7)相鄰商鋪共用一套水、電、燃氣、制冷制熱費計量表等設施設備的,相關費用的由各共用該等設施設備的商鋪業主(租戶)分攤承擔。
11、嚴禁乙方利用商鋪進行違法犯罪活動。
12、違約責任
(1)甲方違反協議,未按協議要求提供服務的,乙方有權要求甲方限期改正,逾期未改正給乙方造成損失的,甲方須承擔相應的經濟或法律責任。
(2)乙方違反協議,給甲方未達到管理服務質量約定目標的,甲方有權要求乙方限期改正,逾期未改正給甲方造成損失的,乙方須承擔相應的經濟或法律責任。
(3)甲方違反協議,擅自提高收費標準或亂收費的,乙方有權要求甲方退回多收、亂收費用。
13、免責事項
(1)不可抗拒因素,如天災、地震、戰爭等事由所致的損害;
(3)因商鋪固有瑕疵損害;
(4)因乙方或第三者之故意、過失所致損害;
(6)因業戶延遲交納物業服務費及其他費用所致的損害;
(7)車輛被竊、被破壞或車內財物被竊的損害。
14、在本協議執行期間,如遇不可抗力,致使協議無法履行,雙方按有關法律規定處理。
15、本協議中未規定的事宜,均遵照國家有關法律、法規和規章執行。
16、本協議在履行中如發生爭議,雙方協商解決或向行政主管部門申請調解;協商或調解無效的,可向人民法院起訴。
17、本協議的有效期限從雙方簽署之日起至甲方不再作為本物業的管理者為止。
18、本協議一式兩份,雙方各執一份,雙方簽字后生效。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________代表(簽字):_________
商鋪經營規劃方案 商鋪物業管理合同篇七
(一)主要目標:市局機關在市“兩辦”各類簡報上分別刊發信息24篇,在省糧食局簡報上刊發信息10篇,在其他媒體發表稿件40篇,在各類媒體發表調研文章5篇;繼續保持市委、市政府和省局信息工作“先進單位”稱號。
(二)工作措施
在認真總結近年來工作經驗的基礎上,繼續堅持以完善信息網絡體系和激勵約束機制為抓手,推進信息調研工作開展。在工作指導上,及時制定下發全市糧食政務信息調研工作實施方案,健全年終考核制度,確定年度工作目標,并分解落實到局機關各科室和三市糧食局、分局及市直各國有企事業單位;堅持每半年印發一次政務信息報送要點,定期通報和調度信息采編情況,年終開展評先選優,推動信息調研工作常態化。在信息員隊伍建設上,區分縣級主管部門和市直單位的不同情況,確定信息員數量,為促進信息調研工作深入開展提供保障。年內,信息員發展到32人。
(一)工作目標:依據《政府信息公開條例》,及時向社會主動公開糧食政策、法規和可公開的規范性文件等信息;做好依申請公開信息工作,妥善處理公開與保密的關系,切實保障公民、法人和其他組織的知情權、參與權和監督權。年內,應公開的信息全部公開,并杜絕泄密事件發生。
(二)工作措施
一是強化信息公開基礎工作,健全內部運行機制。結合建立健全機關各項管理制度,對政府信息公開基礎工作進行理順,建立信息公開工作長效機制;進一步明確信息公開工作分工,將信息公開統計報告、主動公開信息的審查、發布和更新以及依申請公開信息的受理、答復等責任落實到具體科室和責任人,加強各環節之間的銜接,提高信息公開效能。
二是強化信息公開考核和監督,增強透明度。依托政府信息公開公共平臺和監督電話,自覺接受市政府信息公開辦公室等上級部門和公眾的監督、評議,形成多主體、多渠道、多層次的內外部監督網絡。對工作中出現的新情況、新問題,要認真研究制定切實可行措施,積極應對,確保信息公開工作正常開展。
三是強化組織領導。根據市局和科室人員變動情況,及時調整政府信息公開工作領導小組人員組成,按照黨委要求,明確分管領導和責任科室及具體承辦人員,確保政府信息公開工作有人管、有人抓,規范管理,深入推進。
(一)工作目標:各項規章制度完善有效,公文處理規范有序,日常行政事務管理嚴謹扎實,機關行政效能水平有新提高。
(二)工作措施
1.進一步完善各項管理制度。重點完善政府信息公開制度、辦公用品定點采購領用登記和定期公示制度、公文復印登記公示制度、印章使用領導審核登記制度、車輛維修審批和油耗登記制度,公文傳遞及檔案借閱制度,宴請和工作餐管理制度,建立傳達室工作人員管理制度、機關辦公樓各單位治安管理承諾制度、食堂就餐管理制度、辦公設施維修制度,通過加快機關制度化建設進程,推進“五型機關”建設。
2.強化政務督查。利用《糧食工作情況》、《糧食工作督查》、《一周工作安排》等載體,加強日常工作和重點工作情況督查,真實反映工作進展情況,及時總結、推廣先進經驗,挖掘工作亮點,發揮好助手作用。
3.加強文書和檔案管理工作。主動加強與省局有關處室的聯系、溝通,依托省政府政務信息網,組織好網絡開通、文件傳遞等工作。同時,要通過建立管理制度,完善網上及紙質公文傳遞、處理程序,進一步規范公文管理行為,尤其要做好密級文件收取、登記、回收管理等工作,確保公文傳遞及時、安全。要按照檔案管理部門要求,組織好文書檔案立卷、管理工作,爭創市級檔案管理先進單位。
4.切實做好公文撰寫工作。加強對各類公文和糧食政策法規知識的學習,明確工作分工,加強情況交流,匯集集體的智慧做好公文的撰寫、修改和指導等工作,努力使各類綜合文字材料能夠準確表達黨委的決策意圖,真實地反映糧食工作情況,做到文種合理,格式合規,措辭得當,維護市局公文處理工作多年來樹立起的良好形象。