范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優質范文，僅供參考，一起來看看吧
部門未來工作發展規劃篇一
為了更好的服務于每一位同學，為了更好的完成辦公室的每一項任務，為了讓自己的大學生活過得更充實，為了自己學有所成，嚴格要求自己認認真真，踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來這一年的學習生活，努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室干事。
二主要工作任務
1、每周一晚九點三十分，在南304準時參加例會，認真做會議記錄，做好會議通知和會場布置工作。
2、多學、多看，在工作中有不懂的地方，及時請教主任和同事。
3、在課余時間，積極主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。
4、協調學生會各部門工作。
6、負責學生會的對外聯系和來客接待工作。
7、負責學生會倉庫公共物品的管理。
8、負責學生會印章管理。
9、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團，學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發學生會文件、總結匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
11、完成主席團交給的其它工作任務。
12、配合xx大學學生會及xx學院學生會各個部門的工作。
三個人素質培養要求
首先熟悉學生會的環境，包括人文環境、地理環境、關系環境等，尤其是人文環境，包括各部成員之間干事與部長、副部長間，以及各部門的設置和功能，學生會的功能等，這是開展工作的前提：注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發成員的榮譽感，珍惜機會，珍惜榮譽，是我們所提供并貫徹的。
四學習管理理念
1、學校管理工作像企業管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。
2、社會高速進步，學校管理快速發展，所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨，作到快速的服務，確保學生工作的順利進行。
3、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證，就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財富，它將使我們的工作進一步升華，更加趨于團結與統一。
新的學期，新的工作。這一年，我將認真完成自己的工作，爭取在上一屆學生會的基礎上為科信學院學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期，新的任務。這一年，我將向各位部長各位主任和同事們認真學習，爭取成為辦公室秀的新干事!
部門未來工作發展規劃篇二
聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為重大人事決策提供信息和建議;2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則，并嚴格 執行;3、對組織體系提出改進方案，經批準后及時調整機構設置和崗位職責;4、組織實施內外部招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選;5、組織制定員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓;6、組織績效管理工作，對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現 的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;7、組織薪酬福利管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案;8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同，處理各種與合同相關的事 宜，受理員工投 訴和員工與公司勞動爭議事宜，并負責及時解決 9、組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作;10、負責各類會議的召集，記錄，負責會議精神的落實與跟蹤;1 1、負責本部門員工隊伍建設，選拔、培養、考核評價本部門人員;1 2、負責公司部門人員的考勤管理工作;1 3、負責車輛、食堂、宿舍、環境衛生、保安消防等后勤管理工作。1 4、負責協調本部門與其他相關部門的關系;1 5、完成上級交辦的其他工作任務。1 6、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。總務崗位說明書，總務這一崗位是受行政部的委托，行使對公司總務后勤管理工作的權限。以下是一則總務崗位說明書，供各位總務人員參考。
直接上級: 行政部;部門性質: 公司總務后勤管理工作;管理權限: 受行政部的委托，行使對公司總務后勤管理工作的權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能;合理地組織對總務后勤的管理工作;總務主要職責: 1(嚴格服從行政部的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向行政部負責;2(嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;3(負責擬訂本科的工作計劃、目標;4(負責對下屬人員的日常工作管理和檢查、考核、評比;5(負責對公司辦公處所、廠區營繕及環境降管理;6(負責擬訂本部門的管理制度、工作計劃和目標;7(負責擬定辦公用品、文具、生活配套設施的采購計劃，并搞好類物資的保管、發放和利用;8(制訂員工住房條例，對員工住房進行合理的規劃和分配;9(負責做好員工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善員工生活環境和福利;10(做好公司員工的工傷保險管理工作;1 1(事務用品、圖書、雜志、報刊、紙張的采購、訂閱、管理、報 銷等工作;1 2(負責辦理勞保用品事項，并對勞保用品的申請、采購、保管、發放全過程實行管理;1 3(協助做好有關總務后勤管理工作;1 4(完成交辦的其他工作。
篇3: 行政總務部崗位職責 行政總務部崗位職責 篇4: 總務部所有崗位職責 總 務 部 管 理 制 度 手 冊 依 據: is9000:201x版標準編制 文件編號: ______________________ 版 本: a 版 發放編號: 生效日期: 201x年 月 日 目 錄 崗位工作職責 編 制: 復 核: 批 準: 編 制: 復 核: 批 準: 編 制: 復 核: 批 準: 篇5: 總務后勤主管崗位職責 總務后勤主管崗位職責 總務后勤主管受行政總監領導，直接向行政總監報告工作。崗位職責如下: 1.基本建設管理 ?編制基本建設規劃，經批準后組織落實實施。?編制基本建設預算。
?辦理基本建設招標、監理、進度、結算、造價審計等事項。?控制基本建設支出。
2.房產管理 對工作房產進行管理，辦理產權事項。3.綠化管理 對公司的綠化與環境進行管理。
4.環保管理 抓好公司環境保護與職業健康安全體系運行和認證。5.物資管理抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。6.固定資產管理 抓好公司固定資產管理(機電設備部管理部分除外)與實物核算。
7.安全管理 做廠區、宿舍財產及員工安全保衛工作。8.維修管理 抓好房屋、道路等維修工作。9.衛生管理 搞好廠區和宿舍清潔衛生維護工作。10.宿舍管理 對在宿舍住宿的各類人員進行有效管理。1 1.水電管理 做好宿舍分配和水電管理等工作。1 2.伙食管理 抓好公司伙食供應及管理 1 3.文化管理 抓好公司休閑、文化娛樂設施管理。1 4.車輛管理 抓好公司車輛、人員進出管理。1 5.消防管理 抓好公司消防管理，組織消防安全檢查。1 6.公務車管理 安排領導用車和其他公務用車，并司機進行統一管理。1 7.災害處理 對各種自然災害和工作內部發生的突發事件進行緊急而有效的處理。1 8.配電管理 抓好公司配電系統的建立、運行、檢查、維護等工作。1 9.其他 公司安排的其他相關工作管理。
部門未來工作發展規劃篇三
一、聽從指揮，服從組織安排。
每次的學生會大會、部門例會等其它學生會組織的會議，我都要在每次開會前提前十分鐘到，帶好筆記本和筆，每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯部的主要任務是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作，所以，在每次拉贊助的時候，我會明確自己的目標，主動地出擊，不怕碰壁，不干自己不愿干的事，不干不服從組織安排的事，做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認認真真的用心完成。
二、積極鍛煉，用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時，思考這就是一次鍛煉與考驗自己的機會，而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高，如何在拉贊助時與商店老板洽談，如何開場白，如何引起對方的興趣，如何結束時給老板留下良好的印象，類似上面的一系列問題我都會在大腦中預演，做到有備無患。
三、及時總結，思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作后，必須以書面形式做出工作總結。分析如何才能取得贊助方的信任，如何才能不損害學生會成員的形象，如何才能拉到的贊助。當然也要總結每一次碰壁的教訓，為什么店老板沒趣，為什么沒談成。做了一定的工作總結，我會在下一步的工作中有目的進行改正，提醒自己，避免類似情況再次發生，從而使自己的工作效率一步步得到提高。
以上的工作計劃僅為本人對自己工作的簡單想法，我十分愿意接受領導、同事的批評與糾正。請領導們考驗我、請同事們監督我，我一定會做一名優秀的外聯部干事。
隨著新一學年的開始，我們也開始了外聯部新一學期的工作。身為學生會對外和具有商業氣息的部門，擔負著對外與各企業交流合作、對內與各部門協調的重擔。以下是我部新學期的工作計劃。
一、初期本部建設
1、新學期開始，納新工作正在進行中，我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作，為外聯部將來更好的發展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會，同時也會給每個新干事印發一份普遍適用的外聯工作教程，供他們參考學習，在培訓過程中會認真總結出自己以往在工作中的經驗和教訓，避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時，我部還會努力做好部門的內部規章制度建設。外聯的制度建設是迫切的必須的，只有這樣才能保證外聯的持續性和可發展性。
3、納新完成后，由干事自行結伴分成若干組，定組長，明確組內的分工，在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽，提高干事們的策劃書寫作水平。
4、創新外聯方式，規定每組定向熟悉一家企業，(例百腦匯、時代、賽博、頤高等)，并與此企業建立長期的聯系，鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難，但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以，本學期我們必須在考勤方面嚴格要求干事，不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優制度，每次外聯工作結束后，對表現突出的干事予以表揚和鼓勵，提高部員工作的積極性。
二、中期外聯工作
本學期的主題活動較多且活動安排緊湊，“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”……因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了。
1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊(例天大，南大，醫科大等)各式各樣的宣傳活動，讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯系，通過過去的了解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關系，努力建立長期的可持續性的合作機制。
3、拓展外聯的方式，嘗試挖掘出新的商家(例中國聯通)、尋找新的商機。為外聯工作增添的機會和可能。
4、嘗試借助外聯這個平臺與校外的公益組織，環保組織，慈善組織聯系，讓同學們服務于社會，讓同學們受助于社會，豐富同學們的精神文化生活。
5、鼓勵干事們交流工作中的經驗和收獲，互相學習，共同進步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作，學校與商家合作應該是雙贏的，我們要為學校負責，為商家負責。
三、后期的總結
每一次工作的結束都是在為下一次工作的開始做準備，一次工作中或多或少所收獲的信息和經驗都是寶貴的，所以我們要學會在工作中的總結與交流。
1、總結失敗或成功的原因，從中吸取經驗與教訓。
2、理清每次的外聯方向與對象，避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊友交流彼此的經驗，討論各自存在的問題。
外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學期我部將會盡可能發揮自身作用,做好天中與企業之間的橋梁，與有可能成為合作伙伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關系,為天中各大活動提供物資所需,努力為同學們創造好的精神文化氛圍，保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協作共同為天中的發展做出更大的貢獻!
【總體思路】在學校黨委和學校領導的領導下，以科學發展觀為指導，以社會主義核心價值體系為引領，貫徹16號文件精神，樹立“以人為本，德育為先，成才第一”的工作理念，堅持“深化教育，加強管理，嚴格紀律，狠抓學風”的工作方針，按照“常規工作不斷線，特色工作重總結，重點工作有突破”的工作方法，以“一個中心，三個著眼于”為基礎，以適應、愛國、責任、進取、榮譽、學涯規劃、心理健康教育為重點，加強隊伍建設，積極查找問題，認真總結經驗，強化工作落實，促進新生全面成長成才。
【基本要求】要求工作人員：端正態度，加強學習，提高能力，培養特質;了解學生生活狀況，掌握學生思想動態，關心新生身心健康，發揮多方合力作用，適時開展專題教育，認真做好黨建工作。
要求學生：出好每日早操，做好每日內務，上好每日課程，積極參加活動，爭做文明學生，珍惜美好時光，刻苦學習知識，錘煉意志品質，陶冶道德情操，健康成長成才，立志報效祖國。
【基本方法】深化“四個”教育。深化安全紀律教育，深化適應養成教育，深化心理健康教育，深化學涯規劃教育。
加強“四個”建設。加強班團組織建設，加強文明宿舍建設，加強五不學風班建設，加強先進班集體建設。
發揮“四個”作用。發揮黨小組作用，發揮學生黨員作用，發揮各類學生組織作用，發揮廣大學生“三自”作用。
部門未來工作發展規劃篇四
外聯部的工作計劃由服務采購計劃、市場銷售計劃、接待服務計劃、作業控制計劃、質量監督計劃等內容構成。
服務采購，一般是指旅行社為組合旅游產品，而以一定的價格向其他旅游企業，或與旅游業相關的其他服務行業和部門購買相關服務項目的市場經營行為。
旅行社產品是一種特殊性的服務產品，是為滿足旅游者在旅游過程中的所有需要而提供的各種有償性服務。在旅行社產品中，除了諸如導游服務等少數服務項目是由旅行社食接提供外，其余的與旅游“吃、住、行、游、購、娛”六大要素有關的多數服務項目，均來自其他旅游部門或服務行業。從某種意義上講，旅行社產品質量的高低直接取決于上游供應商單項服務產品的質量。因此，旅行社往往通過選擇一定數量的供應商并與之建立戰略合作關系，以期保證其服務質量的穩定。通常情況下，服務采購工作是旅行社計調部門的一項重要業務，但是，計一調部門的服務采購計劃往往全面涉及旅游六大要素，外聯部為了突出產品特色，加強產品銷售能力，完成市場銷售計劃，也應該有所側重地制訂相應的服務采購計劃。通常情況下，根據工作計劃的需要，外聯部服務采購計劃主要反映包機計劃（專列計劃）、廣告宣傳計劃等對銷售影響較大的內容。
外聯部市場銷售計劃是為了用于市場開發、組織客源和產品銷售，是旅行社接待服務活勸的基礎。銷售計劃的主要內容包括各種旅游產品和服務項目。在確定銷售價格的基礎上，通過各種渠道確定銷售對象，預測銷售及所需費用、銷售收人和銷售利潤。其作用是規定計劃期問內的經營目標，把握所需耗費的資金，確定具體銷售策略，為旅行社的接待安排提供可靠的依據。
旅行社的接待服務計劃包括地方接待服務計劃和組團接待服務計劃。外聯部作為出游服務中心，主要制訂的是組團服務計劃。外聯部的接待服務計劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點游覽、行程交通、安全對策等方面進行設計，通過出團通知書的形式表現出來。
作業控制計劃是對旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執行業務計劃的過程中，進行執行性、操作性控制的計劃，在發達國家的旅游企業早已普遍應用，被認為是企業管理不可缺少的一項計劃內容。由于我國計劃管理起步較晚，水平較低，許多旅行社對作業計劃制訂還不夠重視。外聯部的作業控制計劃主要是針對門市銷售人員、外聯業務員、客戶檔案管理員的操作控制計劃。
服務質址工作是旅游業的生命線，是旅游業發展的關鍵，特別是我國加入wto后，旅游業競爭日趨激烈，服務質量已成為企業競爭的主要陣地。國內外的實踐經驗證明，運用質量管理的基本理論和方法結合旅行社工作的特點進行綜合治理，是旅行社切實提高服務質量的有效途徑。
旅行社的質量就是旅行社提供的產品質量，主要表現為旅游服務在使用價值方面適合并滿足旅游者的物質和精神方面需要的程度。
旅行社的質量包含三個方面：一是旅行社產品設計質量，即最主要的是要求旅行社設計出能滿足不同層次旅游者需求的線路和節目，吃、住、行、游、購、娛等項口供應標準要質價相符；二是旅行社人員的實際接待服務質量，即旅行社的門市和導游要通過熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時的服務，使旅游者得到物質和精神方面的滿足；三是旅行社的環境質量，即主要是旅行社的業務、采購、接待和財務部門，以及景點、飯店、餐廳和車隊等協作單位的工作質量。外聯部的質量監督計劃必須涉及旅行社質量的全部內容，體現旅行社全面質量管理思想，對游前、游中、游后三個階段以及部門全體員工工作態度、工作語言、工作技術、工作項目等內容進行質量監督，結合國家有關法律、法規和iso質量體系在旅行社質量管理中的應用，圍繞突出質量教育、加強信息反饋、完善合同制度、主動規避風險幾個方面建立科學、系統、可持續的質量監督計劃。
部門未來工作發展規劃篇五
一、工作思想
以馬克思、列寧主義，*思想，*理論，“三個代表”重要思想為指導，學習《*文選》重要精神，本著更好的為同學服務的態度，將常規工作與評建工作相融合，以飽滿的精神和青春的活力迎接新學期的挑戰，不斷提高部門的工作效率，優化部門的工作形式，豐富部門的工作內容，鍛煉部門干部與干事的工作能力，完善部門的工作制度，更好地發揮團體部的作用，協助團委、學生會譜寫出輝煌的工作樂章。
二、工作宗旨
團體部會以“和諧、熱度、求實、拓新”為工作理念，主動引導、服務、協調、監督和考核全校學生社團，組織學生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學術、文化、體育、實踐及公益活動。
三、工作主題
在校團委的領導下，圍繞全校工作的具體安排，以社團發展為核心，以滿足廣大會員愛好為目標，以保證廣大會員權益為目的，以開展社團會員為手段，以社團穩定發展為基礎，組織豐富多彩的社團活動，滿足學生的精神文化需求，服務校園文明建設;加強學生社團的監管力度，對校級大型社團活動給予大力支持;進步完善學生社團管理制度，維護學生社團成員的合法權益，為評估做出努力。
四、重點工作
(一)招收干事
(二)社團開學注冊
(三)社團招收新會員
(四)社團管理層轉軌工作
(五)社團文化藝術節
(六)各種電子版、紙制檔案的收取，整理。
(七)抓緊各個系院學生團體部的職能，為成立社團聯合會打好基礎。
五、具體工作
第一、二周
完成各個社團開學注冊工作，張貼海報公式，并標明具體招收社員時間(第四周內)，同時完成本部門干事招收工作，并分配各個任務。
第三、四周
完成所有社團新社員招收工作，完成所有社團管理層轉軌工作，確定新社團負責人并做好相關通訊錄，確定社團文化藝術節總方案并將子方案全部收齊;舉辦社團文化藝術節開幕暨社團巡展。
第五、六周
監督審查各個社團的活動。
第七、八、九周
做好學生團體發展論壇預備工作，第九周論壇正式開始。
第十、十一、十二周
做好社團文化藝術節當中的每一個環節。在第十二周搞好閉幕式。
第十三、十四周
做好社團文化藝術節的總結工作。
第十五、十六周
做好本學期收尾工作，各個社團的學期總結，部門的總結。
六、部門工作分配
根據團委、學生會本學期的工作要求，我部現設立五個小組分配如下：
1、部長、副部長：做好平時的日常監督管理;組織、策劃各類學生團體活動以及協助各個社團活動的開展;學期末對干事和社團做最后的評定。
2、辦公室：做好檔案、資料及日常文件的分類整理工作;更新社團工作人員的聯系方法，以保信息暢通。
3、秘書組：以主動的態度、堅韌的毅力、務實的作風，完成對新干部的培訓，引導新干部思想工作，使其更好的投入到工作中;做好歷史檔案的整理及存檔;做好每次例會的考評;作好每一次的會議記錄;協助辦公室做好各社團資料的整理存檔。
4、活動、策劃組：做好日常工作的同時并協助部長做好部門內部各種活動策劃;審核各種社團上交的文件;完成“校園社團新秀匯演”的活動策劃書;上交主席團進行修正、審批;進行招新的面試。
5、宣傳組：做好對各個社團的海報通知;更新新的社團社長通訊錄。
部門人員分配如下：
1、部長、副部長：負責人：
2、辦公室：負責人：
3、秘書組：負責人：
4、活動、策劃組：負責人：
5、宣傳組：負責人：
一，協會內部管理
(1)干事的培養
一直都這么認為，協會其實可以看作是另一種比較新穎的交友平臺，因此我們協會一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友，在這里，沒有會長的盛氣凌人，也不會有部長的高高在上。我們所謂的干事培養其實就是把我們在做干事期間的所悟所感給新干事們分享分享而已，還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落，和干事們一塊玩一塊學，一塊兒感悟一塊兒交流。
(2)部門規章制度
2，例會缺席次數超過3次，直接失去優秀干事考核資格，以后在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。
3，我們部門設有兩會長，四個部門---策劃部，宣傳部，外聯部，活動部，共七個部長。這些部長各司其職，招新后，按干事們的意愿將他們分組到各個部門，干事們就由部長們帶領管理，干事有什么不懂可以問部長。如果還有什么解決不了的大家就開會商議，集思廣益，知道想到合適的解決的方案。
二，協會的大型活
2，元旦游園晚會。這是每年每度都有的一個活動，在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學生的課外生活，也可以展現新穎的校園文化。
這個活動名叫“誰是大導演”，是計劃與話劇社合作的一個活動。我們博閱給他們提供劇本，他們安排演出。
這個活動想出的初衷是想，喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習慣，當然，這也包括一些劇本。這樣的話這個活動就是一個很好的展現自己，發掘個人潛能的平臺。這個活動目前安排在20xx年六七月份。
三，宣傳方式的轉型
關鍵做到以下幾點：快、新、好。
以前不是很了解關于新聞報道這一宣傳方式，覺得那只是在電視上才經常為人們采納的宣傳方式，錯誤的估計了它的廣普性。現在才知道，它是一個不錯的宣傳渠道。我們社團協會在搞一些大大小小的活動時，要想擴大自己社團的知名度，就得讓更多的人了解你們社團的這些活動。因此，在以后辦較大型活動時要快速及時的與新聞部的相關負責人聯系，讓他們在就趕到我們活動現場，并如實地講述他們新聞部那邊需要的信息，耐心等候他們記錄相關信息。
還有，以前我們經常用的宣傳板也得派上用場，宣傳板要及時擺出去，下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了，這些細節都要熟悉在心，不容含糊。
活動期間我們要留有一些有代表性的活動現場照片，活動過后可以再把照片展現出來，再度宣傳一下，以此達到更好的宣傳效果。
四，關于外聯工作的定位及其活動經費規劃
外聯部的主要任務是調節社團與社團，社團與社聯，社團與校外的一系列活動的正常運行。
1)在社團策劃活動時，如果自己的社團規模比較小，辦一個活動的資源不夠，就可以考慮與其他與自己社團性質類似的社團合作，一起辦活動。此時就需要外聯部與這些協會交流以達到意見上的一致。
2)我們在舉辦活動時，毫無疑問需要經費，這時我們外聯部的就需要與社聯那邊交涉，商討有關經費的問題，從而達到意見上的一致。
3)我們博閱是一個與書分不開的協會，這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流，像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯部的工作范疇。
4)當然，我們社團的活動是一天比一天辦的好，當好到一定程度時，我們就可以與校外其他名校相類似的社團合作，這樣可以擴大我們社團的知名度，引來更大的一批愛好者，這樣就可以慢慢一步一步實現我們最初的夢想。
總的說來，外聯部，就像國際上的外交部，需要與各色人物交流，以達到意見，利益上的一致。他的任務任重而道遠!
五，新學期的招新計劃
一年一度的社團招新又要拉開了序幕，其實我們都明白，要想把協會社團辦好，招新這一環節特別重要，我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點子，以吸引別人的眼球，讓更多的人心甘情愿地加入我們社團或協會。
招新計劃
招新時間：具體時間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓期間。
招新地點：xx大學陽光小區三棟宿舍樓與足球場之間那條馬路兩邊設點招新。
招新方式:帳篷設點發傳單作介紹
招新人員：博閱協會全體會長部長
招新對象：xx大學陽光小區全體20xx屆新生
招生意義：交流互補，于溫雅隨意中博取新知，休閑娛樂中提升思想。重整學風為己任，吸納志同道合者，以我協會讀書治學之風濡染紡大校園。
招生亮點：為吸人眼球，提高招新效率，我們計劃在招新時身著古裝手捧書卷招新。
一、工作宗旨
協會本著“和諧、熱度、求實、探索”的工作理念，做到相互學習、交流、共同進步、共同提升、主動向前、熱度大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團委的領導下，圍繞社團聯合會的具體安排，以協會發展為核心，以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標，以保證廣大會員的權益為目的，以開展協會活動為手段，以穩定協會為基礎，組織相關知識技能大賽和協會活動，以滿足會員和廣大學生的精神文化需求，服務校園文明建設。
三、重點工作
1、未來兩個星期內發展、招收會員
2、把協會大體框架完善起來
四、部門分配
3、宣傳部：宣傳協會活動，為活動準備文娛節目
4、外聯部：負責對外聯絡以及校內其他協會，為活動邀請嘉賓
五、例會制度
1、會員大會：協會的權力機關，會員大會每月召開一次。總結當月工作并對下月工作作出計劃。
2、部長會議：由各部部長組成，每周一次，討論協會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請，會議由專人做記錄。
3、部門會議：部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點及次數，主要檢查本月工作進展情況。部門會議由部長主持。部門會議，部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者，必須向部長或主管會長請示，經批準后方可不出席，否則按缺席處理。如有重大活動，可由部長臨時召集召開臨時會議，傳達上級指示，并研究工作進展。部門內部要做好會議記錄。
4、各項會議要求盡量短小精干，將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應妥善保管，學期期末交組織部存檔。
5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標準之一。
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃氣協會人力資源，發現優秀人才，規范管理，提高效率，推動協會快速健康發展，特制定本辦法。協會人事考核本著公平、公正、公開的原則進行,考核結果納入協會評優工作。本辦法所規定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協會人事考核主要基于出勤情況、會議紀律、績效三個方面進行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協會實行嚴格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當理由并向各部部長請假。
2.每次活動會員到場后應首先到負責部門簽到。
(二)會議紀律考核
1、協會任何人員進入會場或活動現場應先檢查通訊工具是否調為振動或關機，若沒有，應及時調整。
3、不得無故早退。
(三)績效考核
協會人員必須完成協會交給的任務，若沒有及時或未完成任務，給協會帶來損失者根據不同情況給予處理;情況嚴重者直接開除出會員隊伍。
(四)考核方法
會員的考核：采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點評，組織部的考核記錄，按一定比重綜合作出最后的考核評價。
部長的考核：采取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價，組織部的考勤記錄，按一定比重綜合作出最后的考核評價。
對于會長、副會長的考核：采取會長、副會長自評，會長、副會長互評，各部部長評價，組織的考勤記錄，按一定比重綜合作出最后的考核評價。
八、檔案制度
1、妥善保管協會會員的入會資料
2、妥善保管歷任會長、部長的學期工作計劃和總結
5、整理保管好會議記錄