在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。
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一、什么是工作簡報
簡報,內容比較簡略的報道。
是機關內部向上級機關反映情況或者向下級、平行單位溝通情況時經常使用的一種應用文樣式。
隨著現代化建設的不斷深入開展,簡報的發送范圍日漸擴大。
許多領導機關,除了把簡報作為向上級匯報工作的一種文字形式外還把它發送到下屬機構或平行機關,用以指導工作,交流經驗,互通情報。
我們的黨和國家干部尤其是作秘書工作的同志都應該會寫這種文章。
二、怎樣寫好工作簡報
首先,要明確工作簡報的特點。
工作簡報的特點是及時而又真實地反映情況。
如政府各部門、廠礦、企業、學校等召開的重大會議,情況發展變化很迅速,常常要每天簡報一次,有時一日報幾次,以便領導機關特別是分工主管此項工作的負責人,及時地全面地了解真實情況,指導工作。
為此,執筆寫簡報的同志,務必機徽地掌握全面情況,并盡快寫成文字;必要時還需要集體討論后才可交主管領導人簽發印刷。
其次,要清楚簡報的內容。
工作簡報的內容,一般有二種情況:
1.綜合報告一段時間內各方面的概括而又具體的情況。
如一次重要會議召開前的各方面的準備工作簡報,某項重要活動,各地、各單位開展情況的簡報。
2.反映某項任務或某方面工作或科研進展的情況。
例如,對上級機關交給某一下級機關一項任務,限一年出顯著成果。
這樣每隔一個階段要寫一次簡報。
或手抄或印刷,均可。
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創建文明城市活動
簡 報
第三十九期(總第137期)
xxxx市創建文明城市活動
領 導 小 組 辦 公 室 編 xxx年xx月xx日
省“雙創”工作專家組在臨我市檢查指導
為促進我市“雙創’,工作更加深入開展,省文明委組織了由省建設廳原紀檢組長金銀成同志,省^v^原局長楊煥成同志,《大河報》原主編王繼興同志,省文明辦創建處副處長張建政同志,省旅游局文明辦主任董柏成同志,省環保局高級工程師徐曉力同志,省農大林學園藝學院副院長、教授蘇金樂同志,鄭州大學建筑學院建筑學碩士劉韶軍同志,鄭州大學旅游學院教授孫子文等同志組成的“雙創”工作專家組,于7月5日下午來到我市,對我市的“雙創’,工作和“三件實事”落實情況進行檢查指導。
當日下午,我市在篙山飯店新聞發布廳召開“雙創”工作情況匯報會,向專家組匯報我市的“雙創”工作和“三件實事”的落實情況。
會議由市委副書記楊惠琴同志主持,市委常委、宣傳部長常振義同志向省“雙創”工作專家組作了專題匯報,市委副書記、市長陳義初從四個方面概括了我市開展“雙創”活動以來發生的喜人變化:一是各級黨委、政府對“雙創’,工作重要性的認識越來越高,措施越來越得力,變化越來越大,越來越受到人民群眾的歡迎;二是各界群眾參與“雙創”活動的積極性不斷提高,由過去的“要我干”變成了現在的“我要干”。
特別是群眾評議政府職能部門、群眾評議街道等活動的開展,在市民群眾中引起了積極影響,促進了我市“雙創”工作的穩步前進;三是在具體實踐中,各級、各部門由過去的只注重抓硬件建設,變成了今天軟硬件一齊抓,堅持從基層基礎抓起,從提高市民素質抓起,使城市的軟件、硬件都有了長足的發展;四是在機制上做文章,使我市的衛生保潔工作從過去的“臨時突擊”走上了規范化、經常化的管理軌道。
匯報會上,還播放了反映我市“雙創”工作的紀實專題錄像片《文明之花綻綠城》。
在聽取我市專題匯報、觀看我市專題錄像片之后,省“雙創”工作專家組就對我市“雙創”工作的檢查方法、檢查內容、檢查時間等進行了安排。
市領導葛合元、劉振中、康定軍、張世誠,市創建文明城市領導小組全體成員和市直有關單位及有關縣(市)區的主要負責人參加了匯報會。
報:省“雙創”工作領導小組組長、副組長,省文明辦;市四大班子領導,市創建文明城市領導小組組長、副組長
發:市創建文明城市領導小組全體成員,各縣(市)區,市直機關單 位
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格式就不說了,百度搜狗一搜一大堆。
主要和您探討一下“報核”(也就是正文)的部分。 簡報的標題要寫這是句廢話。
從導語開始,簡報的基本框架要大概遵循新聞的“五w一h”原則,也就是“誰,什么時候,在哪兒,做了什么,為什么”和“怎么做的”。 我一般是這樣寫的: 首先把要寫的東西照以上模式建一個表格; 然后把每個事件的那一欄表格寫成言簡意賅的一句話; 寫一些關聯或遞進的詞語把它們串起來; 事件之間最好按遞進順序寫下來; 因為您需要按月寫簡報,所以要有關聯性。
結語部分點名本期工作成績、不足,最好再有一兩句話寫下期工作重點。 您單位現在任務繁重、也有些原因要向大家解釋,那么這一期不妨開篇點明現在工作的困難和面臨的問題,接下來一段寫你們這些天做的工作。
什么時間做了什么事做了多長時間一定要寫,但是要用最簡短的語言。 決心是要下的,肯定也是可以寫的,描寫也是可以有的,但是,切記切記,千萬不要加太多渲染描繪在里面,散文化的簡報是最最要不得的。
祝工作順利哈!!。
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簡報格式
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有匯報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。
一、報頭
一是簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面注明“增刊”或“……專刊”字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。二是期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。三是編印單位。四是印發日期寫在與編印單位平行的右側。再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
二、報核
報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。一是簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。二是導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。三是主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。四是結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今后打算。要是主體部分已經把事情說清楚,那就不必再說明。五是背景,即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
三、報尾
在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數。
四、種類
簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
1、日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣,工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評,對上級某些政策或指示執行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現,在一定范圍內發行。
2、中心工作簡報又稱專題簡報。這是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。
3、會議簡報。是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編發多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結束后,寫一期較全面的總結性的情況反映。
4、動態簡報。包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發,發送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。
五、特點
簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體,或只說是報告,是不妥當的。簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是“刊”,而是“報”。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業性強的簡短的內部小報。簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:
1、內容專業性強。公開的報紙,一般是綜合性的,內容廣泛,各方面的新聞都有,政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同,它一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責任感。對領導機關來說,“各級領導接到這樣的簡報,掌握情況,有問題就有辦法處置。”
2、篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有四版,有四萬多字;地方小報,每期也有兩萬多字,簡報姓“簡”。簡,是它區別于其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。
3、限于內部交流。一般報紙面向全社會,內容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關管轄范圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
簡報的寫作方法
1.簡報的概念
簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位內部用于匯報工作,反映問題、溝通情況、指導工作,交流經驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質的文書材料。
2.簡報的作用
(1)便于領導機關掌握情況、指導工作按照實際情況來決定工作方針,這是一切領導者所應有的工作方法。領導機關通過簡報掌握了下面各種情況和問題,他們就會“情況明、決心大、方法對”,并通過本級的簡報,通報上面情況,傳達有關指示,介紹典型經驗,起到上通下聯、推動工作的作用。
(2)向上匯報工作,爭取指導幫助基層、下級機關編寫簡報的目的之一是向上級機關匯報工作、反映情況、提供信息,使上級機關了解他的工作情況、存在的問題、創造的經驗、涌現的典型,以便根據實際情況采取措施,有問題的給予幫助解決,有經驗、典型的,給予表彰推廣。
(3)促進單位之間的交流簡報除了上送下發外,還可送發左右的兄弟單位和相關單位。通過簡報單位之間可以交換情況、互通信息、交流經驗、取長補短。
3.簡報的分類
(1)綜合簡報
這是反映本部門、本系統各方面工作情況和問題的簡報,也稱情況簡報。它報導的內容主要是本部門、本系統管轄范圍內發生的重大問題、事件及其處理;工作中的重要情況;兩個文明建設中出現的新人、新事、新氣象、新動態;工作中的新經驗、新辦法等。以便發現典型、經驗及時推廣,發現問題及時引起方方面面的注意及時得到解決。這種簡報一般是連續不斷地編發,或定期或不定期,以指導、推動本部門、本系統的工作。
(2)專題簡報
這是將某項專門工作的動態、進展、經驗、問題等向上級部門匯報,或向有關部門通情況,或下發所屬基層單位借以推動工作。這種簡報報導的事件集中,都是圍繞某一項專門工作或中心工作來編寫的。
(3)會議簡報
這是專門報送、交流有關重要會議內容、籌備和進展情況,反映與會者意見和建議的簡報。如全國^v^、全國政協會議、中央各種重要會議、地方上的“兩代會”、“各種重要的專門會議都要編發會議簡報。會議簡報分為綜合簡報和進程簡報兩種。前者是整個會議編一期簡報,在會議后期發送,后者是編發多期簡報。一般重大的、時間較長的會議都發進程簡報,即每個小階段編發一期,有時天天編發,以供與會者閱讀、互通情報、交流思想經驗,把會開好。
4.簡報的結構
簡報的版面編排格式由報頭、正文、報尾三部分組成。
(1)報頭
報頭一般占首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報頭內容有: 報名:“××簡報”、“××××簡訊”,一般用大字套紅,醒目大方。
期數:排在報名的正下方,有的連續出,還要注明總期數,總期數用括號括入。 編號:排在報頭右側的上方位置。
編發單位:排在橫隔線的左上方位置。
印發日期:在橫隔線的右上方位置。
密級:如:“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。
(2)正文
就是選刊的文章部分。編排原則是:①各篇文章要圍繞一個中心,從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當,標題字大小要一樣。
(3)報尾
在末頁的下方,用兩條平行線框住,左側寫報、送、發單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發份數。
密級 編號:
x x x 簡 報
(第x期)
編xx年x月x日 標題
(共印份)
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寫法
報頭
1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面注明“增刊”或“xx專刊”字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫“內部文件”或“內部資料,注意保存”等字樣。
2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。
3.編印單位。
4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。
在下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
報核
報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。
1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。
2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結果怎樣等內容。
3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。
4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今后打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
報尾
在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送范圍,在平行的右側寫明印刷份數。
簡報是用以匯報工作、交流經驗、溝通情況、傳遞信息、指導工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動態”等都屬于簡報之列。
簡報的種類很多,從內容上講,有綜合性簡報、典型經驗性簡報、動態性簡報、反饋性簡報和會議簡報等等。無論是何種類型的簡報,其寫作方法基本相同,既可以采用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關寫作要求編寫,還要兼收并蓄,將兩者融為一體,形成簡報的獨有風格。
第一節 材料要典型
簡報的主要作用是反映情況,為領導決策提供依據,溝通信息,交流經驗,促進工作開展等等。簡報的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強,問題較為突出,經驗值得推廣,能夠服務工作中心。
1、政策性要強
簡報要體現并宣傳國家的方針、政策,要為政策的貫徹落實服務,這是收集編寫簡報的基本要求。但所選取的材料必須真實。
首先是選取的材料中所蘊含的主題,必須符合國家的有關方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊含的主題,能夠反映出近期某項政策、措施的貫徹落實情況及正確程度,對工作有指導作用。
2、問題較為突出
上級行及時了解工作中出現的新情況、新問題,可以對某些政策措施加以調整完善,避免政策失誤;基層單位及時了解工作中出現的新情況、新問題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時,編寫簡報應當實事求是,要對本部分的工作情況作全面而準確地反映,有喜報喜,有憂報憂。
反映問題的簡報應當反映出問題的實際情況,分析問題產生的原因,提出解決問題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓,促進工作。
簡報所反映的問題起碼應當包括三個方面的內容。一是有關政策、措施與實際工作有何不適應。二是實際工作中迫切需要解決的問題。三是一些傾向性、苗頭性的問題。
3、經驗值得推廣
榜樣的力量是無窮的。運用簡報總結、推廣經驗非常重要。經驗值得推廣,是指經驗典型、突出,具有代表性、科學性、政策性和指導性,對工作有推動作用。絕不能只講成績,不談經驗,要突出經驗。介紹的經驗不僅要先進、具體,值得學習、借鑒,而且必須服務于工作中心,對當前的工作有推動作用。
第二節 內容要集中(更多請關注:)
簡報所編發的內容,應當集中突出,只有內容集中才能突出中心,否則多個中心,像工作總
結一樣,將會影響簡報作用的發揮。
1、提倡一事一報
簡報應當主題集中,一事一報。否則若內容過于分散,簡報就顯得沒有分量。
2、主要內容應當說清說透
編寫簡報要考慮反映什么問題,提出哪些建議,介紹哪些經驗,達到什么目的。這實質上就是簡報的主題。一篇簡報只能有一個主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務。凡是與主題關系緊密的材料為主要材料,即主要內容,否則為非主要內容。簡報的主要內容,在數量上要充足,要有廣度,在質量上要以一當十,富有深度。
第三節 格式要規范
簡報的格式較為規范,大體上可分為報頭、正文和報尾三個部分。
1、報頭需規范
2、寫法靈活隨便
簡報的題目同新聞的標題一樣重要,是文章的眼睛,需要精心制作。簡報的題目必須反映出文章的主要內容,表達出文章的中心思想;簡報的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。
正文是簡報的主體,可分為開頭、主體和結尾三部分。
開頭部分類似于消息的導語,但在寫法上又與導語稍有區別。消息的導語在注重直接點題的同時,強調生動形象,而簡報的開頭特別注重直接點題。同消息的導語一樣,簡報的開頭最好能夠反映出簡報所述問題的中心思想。也就是說,要盡可能運用簡潔的語言將簡報所要反映的核心內容放在開頭部分,及早告訴給大家。因此,開頭必須簡短。
主體部分是簡報的重頭“戲”。在此部分要用典型事實富有邏輯性地將文章的主要內容說清說透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項措施經驗的寫法,而簡報在此方面較為靈活隨便,既可以采用新聞稿的寫作方法,也可以參照公文或行務信息的寫法,分會條分項布局結構。主體部分的寫法,應視簡報的具體內容而定,哪種寫法有利于表現主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。
結尾是文章的結束部分,可以只有一兩句話,給人以希望或引起人們的深思,也可以省去不寫。
3、報尾不可遺漏
第四節 按語要精練
簡報的按語是簡報的編者圍繞所編發的稿子,提出看法,表明態度,或提供背景材料,讓讀者加深對問題的理解。簡報的按語分編者按和編后兩種。無論是編者按還是編后,都應當簡潔、精練,以事實說話,要講究藝術,切忌以領導者自居,居高臨下,更不能以勢壓人、以教要壓人。
1、編者按
編者按屬評論性文章,是編者代表簡報的主辦機關對一些重要事實表明態度、看法,或介紹有關情況。編者按,同其他文章相比,較為正規,不能隨便發言表態,并且要精、要簡,不能拖泥帶水。
編者按可長可短,長可達幾百個字,短可以只有一句話十幾個字。編者按無論長短,其功能概括起來主要有兩個方面:一是根據上級有關精神或當前工作中需要注意的問題,對有關重要事實表明態度和看法,明確提倡什么,否定什么,哪些經驗值得推廣,哪些問題應當引起人們的注意,對工作有明顯的指導意義。二是對簡報中文章的背景、有關情況加以交代,或對某些問題作補充性說明。
簡報編者按的功能和寫法,同新聞編者按的功能和寫法基本相同。
2、編后
簡報的編者,在編完一篇文章之后,感到有話可講,就可以將其整理成文,形成編后。編者按較為正規,不可盲目使用,而編后相比之下則較為隨便,有觸景生情、借題發揮之意。編后可單獨成篇,放在文章之后,可有題目,也可以不要題目。盡管編后較為靈活、隨便,但也要有的放矢,旗幟鮮明,要善于分析問題,闡述道理,要善于謀篇布局,創新求精
簡報格式模板圖片(精)五
一、簡報的含義、特點和類型
(一)簡報的含義
簡報,從字義上說,就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經驗、揭示問題而編發的一種內部文件。
簡報是一種比較古老的文體,它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年,就出現了名為“邸報”的手抄報,簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代,已經出現了印刷的邸報。邸報發展到現代,形成了公開出版的報紙和內部傳閱的簡報兩種形式。
簡報很多種名稱,可以叫“××簡報”,也可以叫“××動態”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內部參考”等等。
(二)簡報的作用
簡報的作用主要體現在以下幾個方面:
1.向上級匯報工作、反映情況
簡報可以上行,迅速及時地向上級反映本單位本系統的日常工作、業務活動、思想狀況等,便于上級及時了解情況,分析問題,作出決策,有效地指導工作。
2.平級機關之間交流經驗、溝通情況
簡報也可以平行,用于平級單位、部門之間交流經驗、溝通情況,以便于相互學習借鑒,促進工作。
3.向下級通報情況,傳達上級意圖
簡報還可以下行,用來向下級通報有關情況,推廣先進經驗,傳達上級機關意圖。
二、簡報的種類和特點
(一)簡報的種類
簡報的種類繁多,按照不同的分類標準,可以劃分為很多不同類型。按時間劃分,簡報可分為定期簡報和不定期簡報;按發送范圍分,有供領導閱讀的內部簡報,也有發送較多、閱讀范圍較廣的普發性簡報;按內容劃分,簡報可以分為工作簡報、生產簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等等。下面主要介紹四種類型:
1.工作簡報
這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務是反映工作開展情況,介紹工作經驗,報告工作中出現的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。
2.會議簡報
這是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。一些規模較大的重要會議,會議代表并不能了解會議的整體情況,譬如分組討論時的重要發言,有價值的提案等,需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續性的特點,即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。
3.科技簡報
這是為反映最新科學技術研究成果、介紹推廣新產品、新工藝、新技術、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內容新、專業性強,有的屬于經濟情報或技術情報,有一定的機密性,必要時需加密級。
4.動態簡報
這是為反映本單位、本系統的思想、政治、經濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態簡報著重反映與本單位工作有關的正反兩方面的新情況、新動向、新問題,為領導和有關部門研究工作提供鮮活的第一手資料,向群眾報告工作、學習、生產、思想的最新動態。
(二)簡報的特點
1.新聞性
簡報有些近似于新聞報道,特點主要體現在真、新、快、簡四個方面。
“真”是內容真實,這是新聞的第一性征。簡報所反映的內容、涉及的情況,必須嚴格遵循真實性原則,時間、地點、人物、事件、原因、結果,所有要素都要真實,所有的數據都要確鑿。虛構編造不行,移花接木、添枝加葉也不行。
“新”指內容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情,就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢,要成為最為敏感的時代的晴雨表。
“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快,制作的發送也要簡易迅速,盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”,時間拖久了,魚不活了,味道也不鮮美了。
“簡”是指內容集中、篇幅短小、提綱挈領、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字,可以看出簡潔對它來說是多么重要。
2.集束性
雖然一期簡報中可以只有一篇報道,但更多情況下,一期簡報要將若干篇報道集結在一起發表,形成集束式形態。這樣做的好處是有點有面、相輔相成,加大信息量,避免單薄感。此節后所附的范文是一期完整的簡報,由四篇報道組成,體現了簡報的集束性特點。
3.規范性
從形式上看,簡報要求有規范的格式,由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的,而且報頭和報尾都有固定的格式。可參見范文 。
三、簡報的格式
(一)報頭
簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”,一般也是套紅印刷,但又有一些不同之處。 首頁間隔橫線以上稱為報頭,由簡報名稱、期數、編發機關、日期、保密提示等項目組成。
簡報除用“××簡報”、“××動態”、“情況反映”等常用四字名稱之外,還可加上單位名稱、專項工作等內容。如《××大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。
期數位于簡報名稱下方正中,加括號。如果是綜合工作簡報,一般以年度為單位,統編順排;如果是專題簡報,按本專題統編順排。如果是增刊,就標明增刊字樣。
編發機關一般是“××辦公室”或“××秘書處”,位于期數下面、間隔橫線上方左側。 日期位于編發機關右側。
如果需要保密,在首頁報頭左上角標明密級或“內部刊物”字樣。確有必要,還可在首頁報頭右上角印上份號。
間隔橫線一般為紅色。
(二)報核
報頭以下、報尾以上的部分都是報核。
報核包括以下項目:
1.目錄
集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內容單純,容易查找,目錄一般不需標序碼和頁碼,只需將編者按、各篇標題排列出來即可,為避免混淆,可以每項前加一個五星標志。
2.編者按
必要時可加編者按,主要內容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長,短者三五行,長者半頁即可。
3.報道
一期簡報可以只有一篇報道,也可以有多篇報道。依次排列即可。
(三)報尾
報尾在簡報末頁,用間隔橫線和報核分開。報尾內容比較簡單,只需寫明報什么機關、送什么機關、發什么單位即可。
四、簡報的寫法
(一)標題
簡報的標題跟新聞的標題有些類似,可分為單標題和雙標題兩種基本類型。
1.單標題
將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題,如:《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題,研究“三講”教育方案》。標題中間可以用空格的方式表示間隔,也可以加用標點符號。
2.雙標題
雙標題有兩種情況:
一是正題后面加副題。如:
展宏圖創全國一流市場
——××農貿市場榮獲市信譽市場稱號
前一個標題是正題,概括事實的性質,后一個標題是副題,補充敘述基本事實。 二是正題前面加引題。如:
盡責社會完善自身
華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動
前一個標題是引題,指出作用和意義,后一個標題是正題,概括主要報道內容。
(二)正文
1.導語
導語就是簡報的開頭語,要用簡短的文字,準確地概括報道的內容,說明報道的宗旨,引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是“開門見山”,一開始就切入基本事實或核心問題,給人一個明確的印象。
導語的具體寫法可根據主題需要,分別采用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內容,叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側面加以形象的描寫,以引起讀者的閱讀興趣,叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設問的形式提出來,以引起讀者的思考,叫做提問式。先將結論用一兩句話在開頭點出來,然后在主體部分再作必要的解釋和說明,叫做結論式。這幾種導語形式,各有所長,寫作時可根據稿件特點選擇運用。
2.主體
主體是簡報的主要部分,它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化,用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關鍵。主體的內容,或是反映具體的情況,或是介紹具體的做法,或是敘述取得的成績和經驗,或是指出存在的問題,或是幾項兼而有之,要視具體情況而定,沒有固定的框框。
主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態。縱式結構按事件發生、發展的時間順序來安排材料,橫式結構按事理分類的順序安排材料。如果內容比較豐富,各層可加小標題。
3.結尾
簡報要不要結尾,因內容而定。事情比較單一,篇幅比較短小的,可以不單寫結尾,主體部分話說完就結束,干凈利落。事情比較復雜,內容較多的,可以寫個結尾,對全文作一個小結,以加深讀者印象。有些帶有連續性的簡報,為了引起人們注意事態的發展,可用一句交代性的話語作為結束,如“對事情的發展我們將繼續報告”,“處理結果我們將在下期報告”等。