采購過程中需要遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)自身權(quán)益，確保采購活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。小編為大家整理了一些采購策略和技巧，希望能給大家在采購過程中提供一些思路。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇一
1.完成各類采購事務(wù)，負(fù)責(zé)采購計(jì)劃落地，包括：詢價(jià)、比價(jià)、采購合同的簽訂、驗(yàn)收、評(píng)估、采購臺(tái)賬的建立和反饋匯總、倉存調(diào)度管理等工作。
2.對(duì)供貨商整體進(jìn)行評(píng)價(jià)與初審，索取供貨商和銷售人員信息、所銷售醫(yī)療設(shè)備/耗材三證的歸類，定期更新;向供貨商索取供商發(fā)票，保證票、賬、貨、款一致。
3.對(duì)采購產(chǎn)品質(zhì)量和異常問題的處理和解決。
4.對(duì)于醫(yī)療耗材的采購，根據(jù)庫存信息結(jié)合耗材需求計(jì)劃，編制月采購管理計(jì)劃，跟蹤采購訂單如期交付，保障耗材穩(wěn)定提供。
5.負(fù)責(zé)對(duì)逾期耗材的處理，庫存管理及長期庫存分析;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇二
整個(gè)采購部所涉及的員工不只是一個(gè)人，它包括采購部經(jīng)理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細(xì)分析整個(gè)采購部崗位職責(zé)內(nèi)容：
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí)：副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、督導(dǎo)下級(jí)：采購組主管、倉庫組主管
1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷，從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗(yàn)，具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況，了解市場(chǎng)行情。
3、熟悉各種商品知識(shí)。
4、精通采購業(yè)務(wù)，熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。
1、直接對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé)，全面主持采購部工作，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目，審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量，合理控制，減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談，督促下屬倉庫負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān)，保證物資供應(yīng)和倉儲(chǔ)正常。
4、教育屬下員工在工作中，要遵紀(jì)守法，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不貪污、不受賄。按酒店計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù)，盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負(fù)責(zé)人，加強(qiáng)對(duì)下屬員工素質(zhì)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、采購主管
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí)：采購部經(jīng)理
2、直接下級(jí)：采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度，從事酒店物資管理和采購工作三年以上，具有豐富的采購知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。
3、擁有各類物資供應(yīng)商，并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、懂基礎(chǔ)英語。
三、崗位職責(zé)
1、直接對(duì)物資采購委會(huì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，全面主持采購組工作，確保各項(xiàng)采購任務(wù)的順利完成。
2、提出年度采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)酒店的物資采購要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)、不索賄、不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。按計(jì)劃完成酒店各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。
三、倉庫主管
一、 層級(jí)要求
1、直接上級(jí)：采購經(jīng)理
2、直接下級(jí)：倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業(yè)以上文化程度，從事倉庫物資管理工作三年以上，具有豐富的倉儲(chǔ)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握酒店庫存要求，熟練掌握驗(yàn)貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。
3、懂基礎(chǔ)英語。
4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強(qiáng)。
三、 倉管主管崗位職責(zé)
1、直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)，執(zhí)行飯店的《員工手冊(cè)》和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識(shí)，即：飯店管理知識(shí)、物資驗(yàn)收和保管知識(shí)等，熟記倉存物資品種，物資使用的變化規(guī)律，使管理?xiàng)l理化、規(guī)范化和科學(xué)化。
3、了解屬下思想情況，檢查班組的出勤及工作情況，注意發(fā)揮和調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性，增強(qiáng)她們的責(zé)任感。
4、協(xié)助經(jīng)理對(duì)下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度，完成飯店各部門的物資補(bǔ)給項(xiàng)目，決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的計(jì)劃和數(shù)量，嚴(yán)格把關(guān)，開源節(jié)流。
7、督促保管員每月底做好月報(bào)表上報(bào)工作。
8、配合財(cái)務(wù)部做好盤點(diǎn)工作，及時(shí)調(diào)整帳務(wù)，做到帳實(shí)相符。
一、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí)：采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和采購專業(yè)知識(shí)，提高對(duì)物資的鑒別能力；懂得基本電腦操作，以便網(wǎng)上查詢價(jià)格和購物。
2、有健康的身體、充沛的精力，勤跑市場(chǎng)，對(duì)個(gè)人所負(fù)責(zé)采購的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)、急前臺(tái)之所急”的強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)。
4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習(xí)慣，及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴(yán)格要求自己，做到不貪污、不索賄、不受賄，養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高與供貨商的談判能力，做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購入。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、采購員崗位職責(zé)：
1、常到使用部門了解物資使用情況及請(qǐng)購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、避免錯(cuò)購。
2、對(duì)各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購，積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù)。
4、與倉庫聯(lián)系，落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量，把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門，及時(shí)辦理手續(xù)。
5、盡量做到單據(jù)（或發(fā)票）隨貨同行，交倉管員驗(yàn)收（托收除外），如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行，應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量，通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。
6、下班前，做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。
本部門采購細(xì)分食品、能源、物資三大部分，具體職責(zé)是：
（1）、食品采購員
a、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
b、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理，廉潔奉公，保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價(jià)比三家，貨比三家”的原則開展工作。
c、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的采購指令，根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量，不超計(jì)劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。
d、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘Ｊ褂玫氖称吩稀⒕扑贩N、規(guī)格、檔次、數(shù)量，有計(jì)劃地按規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。
（2）、能源采購員
a、遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng)，保證經(jīng)營管理需要及配合經(jīng)營管理，做好能源采購計(jì)劃，保證能源供應(yīng)，開源節(jié)流，嚴(yán)格管理”的原則開展工作。
b、負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)液化汽等化工產(chǎn)品采購。
c、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量，進(jìn)行有計(jì)劃采購。
（3）、物資采購員
負(fù)責(zé)百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
一、 層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí)：倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力，積極認(rèn)真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和物資驗(yàn)收、保管知識(shí)，懂得基本電腦實(shí)際操作，對(duì)物資的進(jìn)出倉能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。
3、養(yǎng)成對(duì)庫存物資熟記，時(shí)刻作到心中有數(shù)。
4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識(shí)。
5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。
6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛崗。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、倉管員崗位職責(zé)
按其分工有：
1、收貨員
（1）、遵守飯店一切規(guī)章制度。
（2）、收貨員要憑簽批的申購單會(huì)同使用部門嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗(yàn)收貨物，如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收，并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。
（3）、收貨員早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到位收貨。
（4）、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān)，避免供應(yīng)商含水過稱。
2、辦公用品庫倉管員
（1）、每天應(yīng)檢查庫區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài)，并及時(shí)整改。
（2）、物品要分門別類擺放，要整理清楚。
（3）、隨時(shí)發(fā)料，隨時(shí)錄入電腦。
（4）、驗(yàn)收采購入庫材料對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的，請(qǐng)使用部門專業(yè)人員共同驗(yàn)收杜絕次品材料入庫。
（5）、要控制好常用物品庫存量，及時(shí)向部門申報(bào)補(bǔ)充材料清單。
（6）、月底盤點(diǎn)物品，做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
（1）、收貨時(shí)，要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
（2）、保持庫位干凈。
（3）、按時(shí)收貨，作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù)，把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。
（4）、對(duì)待工作要認(rèn)真，實(shí)事求是。
（5）、庫位有任何異常情況要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
（6）、月底應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清盤庫存。
4、食品庫倉管員
（1）、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類別堆放整齊。對(duì)易串味物品要分開存放。
（2）、要控制好常用物品的庫存量。
（3）、倉庫要保持干凈、通風(fēng)。
（4）、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。
（5）、做好每天物品出、入庫手續(xù)，并及時(shí)將出、入庫單據(jù)錄入電腦。
（6）、入庫時(shí)要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗(yàn)證。
（7）、月底應(yīng)清盤庫存物資是否帳物相符，并在盤存表里注明食品進(jìn)庫時(shí)間及到期日。
（8）、每月2日前報(bào)送上月倉庫收發(fā)存報(bào)表。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇三
1、全面主持采購部工作。
2、根據(jù)公司經(jīng)營情況制定原輔料、機(jī)電設(shè)備等采購計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。
3、制定、完善采購流程及原則，并督導(dǎo)實(shí)施。
4、做好采購預(yù)測(cè)工作，根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購。
5、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，熟練掌握采購技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
6、合理控制批量物資進(jìn)購，避開市場(chǎng)不穩(wěn)定帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
7、協(xié)助財(cái)務(wù)控制不合理采購，控制成本，節(jié)約資源。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇四
公司的采購部，采購主管來主持整個(gè)工作的大局，來監(jiān)督采購員的工作等都是其崗位職責(zé)之一，以下是具體的采購部主管崗位職責(zé)的資料：
1、協(xié)助采購部經(jīng)理辦理企業(yè)的采購事宜，以保證物資的正常供應(yīng)。
2、與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，確保以最合理的價(jià)格采購到符合標(biāo)準(zhǔn)的物品。
3、對(duì)采購物品的出入庫手續(xù)和數(shù)最進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)解決有關(guān)的技術(shù)問題。盡量壓縮費(fèi)用開支。
4、合理安排下屬員工的工作，全面安排采購任務(wù)落實(shí)，保證采購工作的順利進(jìn)行。
5、隨時(shí)了解市場(chǎng)信息，比值論價(jià)，降低費(fèi)用開支。
6、檢查并監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作，做到手續(xù)齊全，資料齊備。
7、協(xié)助采購部經(jīng)理檢查月末盤點(diǎn)工作。
8、按時(shí)完成上級(jí)指派的其他工作。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇五
一、主持采購部全面工作，提出公司物資采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
六、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
八、在部門經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。
十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵記守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇六
8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作；
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；
4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度，參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；
6、主持采購招標(biāo)、合同評(píng)審工作，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺(tái)賬；
7、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作；
8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作；
2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；
3、負(fù)責(zé)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作；
4、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理；
5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核；
6、負(fù)責(zé)部門重點(diǎn)工作督察督辦；
7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；
8、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作；
2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作；
3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；
4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項(xiàng)工作；
5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；
6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作；
2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證，按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作；
3、負(fù)責(zé)年度物資盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
4、對(duì)各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔；
5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃，結(jié)合年度計(jì)劃，制訂詳細(xì)的月度采購計(jì)劃；
4、深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭態(tài)勢(shì)，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程；
2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí)；
4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；
5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作；
6、參與采購物資驗(yàn)收，協(xié)助辦理入庫等工作；
8、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持；
5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
1、協(xié)助建立采購價(jià)格和合同管理體系，為實(shí)施采購建立執(zhí)行、控制機(jī)制；
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度；
3、建立采購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同范文；
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；
5、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體方案并實(shí)施；
2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同使用部門人員對(duì)采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)；
3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作，防止不合格品入庫或投入使用；
4、識(shí)別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單；
5、定期對(duì)所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成報(bào)告并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)；
6、協(xié)助供應(yīng)商評(píng)估工作，對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議；
7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬，做好整理、歸檔、裝訂；
8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備，建立完善的儀器設(shè)備檔案；
9、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗(yàn)收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作；
4、對(duì)倉庫進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；
5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；
6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；
7、對(duì)庫存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量；
8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證庫區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；
9、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作；
1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃；
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù)，做好部門費(fèi)用控制工作；
6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；
3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；
4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作；
5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作；
6、認(rèn)真履行公司hse方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財(cái)和物品；
6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚（場(chǎng)）衛(wèi)生清潔工作；
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。
1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定，貫徹報(bào)告內(nèi)控及hse體系要求；
2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；
4、負(fù)責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗(yàn)、收繳；
5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序；
6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時(shí)的警戒工作；
7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇七
一、負(fù)責(zé)編制采購合同，進(jìn)行物資采購。
1、根據(jù)采購計(jì)劃單和詢價(jià)單，起草采購合同，傳真給供方，進(jìn)行合同審批。
2、供方蓋章確認(rèn)回傳后，根據(jù)采購管理辦法進(jìn)行合同審批。
3、采購合同審批完畢，方可正式蓋采購合同章后傳真給供方，并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的，一定要與供方確定最快的交期，并上報(bào)延誤給部門主管。
3、合同訂出后，在交到貨前采購員必須進(jìn)行合同貨物催交，在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時(shí)間上報(bào)部門主管。
二、物資到貨后，報(bào)檢入庫。
1、物資到貨后，采購員確認(rèn)到貨物資，將其采購合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單，然后打印，一式三份。采購員簽名，將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn)，若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字，一聯(lián)檢驗(yàn)員留存，二聯(lián)燈具倉庫留存對(duì)賬，三聯(lián)交由當(dāng)事采購員，采購員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫，不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。
3、倉管對(duì)合格物資辦理入庫手續(xù)后，報(bào)檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認(rèn)，倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報(bào)檢單與采購合同返還給采購員，采購員登記臺(tái)帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購合同檔案中，入庫單按供方整理存放。
三、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的，在物資入庫后，采購員立即核對(duì)入庫單和發(fā)票是否一致（供方名稱、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)）。
2、款到發(fā)貨的，要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財(cái)務(wù)；貨到月付的，要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額；對(duì)于不能夠及時(shí)到的發(fā)票，要及時(shí)打電話催用戶開發(fā)票，確保發(fā)票的及時(shí)到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗(yàn)工作，核對(duì)一致的發(fā)票確認(rèn)簽收；采購經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的發(fā)票附入庫單一起在個(gè)人發(fā)票登記本上登記，并在kis系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)計(jì)簽收。
4、采購經(jīng)辦人對(duì)及時(shí)全額收回所采購物資的發(fā)票負(fù)全責(zé)，若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損，采購經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、負(fù)責(zé)對(duì)采購的不合格物資進(jìn)行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進(jìn)行入庫檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品（未辦理入庫），直接通知供方，由供方拉回退換或返修。
2、對(duì)于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資，由采購員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負(fù)責(zé)采購臺(tái)帳的登記。
采購員每周集中在臺(tái)帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的元器件明細(xì)（供方名稱、入庫金額、入庫單號(hào)）、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料，編制價(jià)格月報(bào)。
1、適時(shí)填報(bào)《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表（補(bǔ)充）》和《常用器件新供方明細(xì)表（補(bǔ)充）》，經(jīng)部門主管、經(jīng)理，經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表（補(bǔ)充）》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請(qǐng)報(bào)批。
1、本地辦款一月一次，為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額，上報(bào)部門經(jīng)理審核確認(rèn)，再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額，逐級(jí)簽字確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的，貨到月付供方每月25日辦款，款到發(fā)貨逐級(jí)簽字確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請(qǐng)，核對(duì)總欠款和總欠票后，由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。
九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實(shí)各項(xiàng)工作。
1、主持采購部的全面工作。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實(shí)施。
6、做好采購的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購，避開由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇八
一、篩選合作的供應(yīng)商。
二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。
四、訂定最有競(jìng)爭力，同時(shí)又有合理利潤的售價(jià)。
五、與各賣場(chǎng)做最有效的溝通，確保商品暢銷。
六、收集市場(chǎng)資訊，掌握市場(chǎng)的需要及未來的趨勢(shì)。
七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報(bào)股東，并為全體員工謀求最佳的福利。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇九
1.負(fù)責(zé)汽車零部件的采購，并保障公司的采購成本目標(biāo)達(dá)成。
2.引入優(yōu)秀潛在供應(yīng)商資源，定位及優(yōu)化現(xiàn)有資源;開展供應(yīng)商的拓展和定點(diǎn)工作。
3.策劃并實(shí)施汽車零部件開發(fā)質(zhì)量管理工作，參與供應(yīng)商定點(diǎn)評(píng)審，提升供應(yīng)商量產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量。
4.策劃物流項(xiàng)目規(guī)劃，制定物流工作流程，規(guī)劃物流運(yùn)輸包裝方案，控制運(yùn)輸成本。
5.零部件入庫賬務(wù)管理，訂單計(jì)劃評(píng)審，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化審核等。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇十
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門的管理，擬定工作計(jì)劃，并督導(dǎo)執(zhí)行。
了解行業(yè)市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)脈搏，根據(jù)市場(chǎng)需求合理制定采購計(jì)劃。
四、貨比三家，嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本，爭取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對(duì)公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的'核對(duì)工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存，做好供應(yīng)商的返利核對(duì)。
七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商往來賬款。
八、負(fù)責(zé)散貨采購、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購銷售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管，及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對(duì)方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告，盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對(duì)。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細(xì)，了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度，根據(jù)實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇十一
一、篩選合作的供應(yīng)商。
二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。
四、訂定最有競(jìng)爭力，同時(shí)又有合理利潤的售價(jià)。
五、與各賣場(chǎng)做最有效的溝通，確保商品暢銷。
六、收集市場(chǎng)資訊，掌握市場(chǎng)的需要及未來的趨勢(shì)。
七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報(bào)股東，并為全體員工謀求最佳的福利。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇十二
對(duì)采購工作的監(jiān)督執(zhí)行，跟進(jìn)驗(yàn)證性物料在廠內(nèi)驗(yàn)證進(jìn)度;對(duì)產(chǎn)品成本定期分析，制定原材料降本實(shí)施計(jì)劃。
庫存物資管理，通過對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境、庫存周期、出入控制保障物料安全;。
對(duì)采購賬務(wù)的監(jiān)督處理，并協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行月度及年度盤點(diǎn)工作;。
做好采購的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)行情況及存貨，制定采購計(jì)劃;。
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇十三
服裝采購員首先要對(duì)自身店面的品牌產(chǎn)品定位正確。
才能在采購的時(shí)候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產(chǎn)品定位是服裝采購的崗位職責(zé)中的重要一環(huán)。產(chǎn)品定位，要對(duì)產(chǎn)品品牌風(fēng)格相對(duì)穩(wěn)定期、市場(chǎng)規(guī)模、目標(biāo)消費(fèi)群等問題進(jìn)行細(xì)致的分析，多角度多方面地做好產(chǎn)品品牌定位。 采購員需要通過產(chǎn)品定位分析，獲知品牌的價(jià)位、消費(fèi)群體的特征、款式的風(fēng)格和時(shí)尚程度信息，并作為參考采購服裝。
時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)流行方向，做好流行服裝預(yù)測(cè)
流行服裝預(yù)測(cè)包括對(duì)服裝品牌的色彩、面料、檔次與價(jià)格的把握與預(yù)測(cè)。采購員可以通過看時(shí)尚刊物雜志、時(shí)裝秀、設(shè)計(jì)師個(gè)人作品發(fā)布會(huì)等獲取流行服裝的咨詢。流行服裝的選擇并不是簡單的哪個(gè)更流行就采購哪個(gè)款式，還要根據(jù)目標(biāo)人群進(jìn)行有選擇的分析判斷，在目標(biāo)人群中選擇被大部分人所接受的流行因素在進(jìn)行服裝的購入。
以服裝色彩為例，采購員除了要采購這一季的流行顏色的服裝，還要適當(dāng)購入預(yù)測(cè)下一季流行顏色的相關(guān)色彩。如下一季會(huì)流行紫色，這一句就可購入一些粉紫色的服裝。
做好市場(chǎng)分析工作，做好市場(chǎng)分析包括了解競(jìng)爭產(chǎn)品的價(jià)格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。并且要通過將本企業(yè)產(chǎn)品與競(jìng)爭對(duì)手產(chǎn)品比較分析，洞察自己缺失的款式和系列，做出快速的采購決策，購入缺少的產(chǎn)品。
做好市場(chǎng)分析的服裝采購的崗位職責(zé)一個(gè)重要的工作是通過市場(chǎng)調(diào)研獲得品牌目標(biāo)人群的相關(guān)信息，如目標(biāo)人群的年齡、收入、職業(yè)特征、興趣愛好、購買習(xí)慣等。采購員采購服裝要從目標(biāo)人群的需求出發(fā)。不能根據(jù)個(gè)人喜好來采購產(chǎn)品。
秘書采購部職責(zé)（匯總14篇）篇十四
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門的管理，擬定工作計(jì)劃，并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)脈搏，根據(jù)市場(chǎng)需求合理制定采購計(jì)劃。
四、貨比三家，嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本，爭取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對(duì)公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的'核對(duì)工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存，做好供應(yīng)商的返利核對(duì)。
七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商往來賬款。
八、負(fù)責(zé)散貨采購、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購銷售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管，及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對(duì)方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告，盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對(duì)。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細(xì)，了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度，根據(jù)實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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