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    最新辦公室管理規章制度范文簡短(二篇)

    時間:2025-06-15 作者:儲xy
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    思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇一

    一、做好辦公室服務規范

    1、辦公室人員應著裝整潔、儀表大方,在接待公司內外人員垂詢、要求時,應禮貌回答,要語氣溫和,音量適中,不無端冒犯對方,不大聲喧嘩。

    2、遇有客人進入領導工作場所應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應要保持有人接待。

    3、接聽電話應及時,重要電話要記錄,接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領導匯報請示,以落實到位明確參會人員,不得有誤。

    4、服從領導工作安排,當好領導參謀,服務好領導日常工作。落實好領導外出用車及準備工作。

    5、團結同志,服務大局,積極主動,協調配合好各部門工作。

    二、加強辦公室工作管理

    1、工作時間內不準無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環境安靜有序。

    2、辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛生區。

    3、負責定期清潔保養相關復印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公

    辦公設施。發現辦公設備損壞或發生故障時,要立即向相關部門報修,以便及時解決問題。

    4、嚴格按照公司規定,落實好對集團部室人員的點名工作,堅持公平、公正、公開,不徇私舞弊,對違紀人員及時通報處罰。

    5、嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準,及時造發集團各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監督。

    6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續,及時負責的督促落實對借出用品用具的歸還 。

    7、堅持原則,做好公章使用管理,不違規、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。

    8、按公司規定,做好接發傳真、打印復印工作,并及時做好登記。做好對各領導、部門報刊、雜志的訂閱與收發工作。

    9、落實好相關會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。

    10、落實好各相關領導安排的業務就餐招待通知和住宿房間聯絡工作,并做好工作監督。

    11、自覺遵守紀律,嚴守公司機密,嚴格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作,堅持查閱資料主要領導審批,及時做好查閱記錄。

    12、落實好企業相關規章制度、材料、總結的起草工作。

    13、落實好工作計劃、總結及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關業務和文化知識培訓學習。

    14、本規章制度辦公室全體人員共同執行,對違反制度者,將按相關規定給予嚴肅處理。

    二〇一四年三月二十九日

    思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇二

    一、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室緊密配合。嚴格執行各項規章制度,認真細致地做好后勤服務保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

    二、按照中央和校院的有關精神及中心黨總支的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯系實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

    三、組織會議,會務工作周密、細致,準確通知會議時間、地點、內容及參加人員,議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

    四、對會議決議、決定或領導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。

    五、文件材料處理及時、準確。嚴格遵守機關公文行文格式,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。分類管理文件、資料,并按規定及時移交歸檔。

    六、信息資料收集報送工作及時、準確、質量高。統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。

    七、認真落實管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節約。

    八、自覺遵守工作紀律,不遲到、不早退,嚴格履行崗位職責,不擅離崗位,不懈怠工作。

    第二節? 財務管理制度

    一、嚴格遵守校院財務管理制度,加強中心財務管理,按照厲行節約、量力而行的原則,科學合理,有計劃地安排使用經費。

    二、嚴格遵守財經紀律和財務制度,不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標準,主動接受校院財務管理部門的檢查與監督。

    三、中心各種費用報銷由經辦人員、科室負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開支。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

    四、加強對各科室辦公經費、業務成本開支的審核,做到按期報賬、按月清結;將開支情況及時向中心領導報告并說明情況。

    五、加強票據管理,嚴格按校院規定做好票據的領取、發放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續齊全。同時,加強對餐卡的管理和監督。

    六、嚴格執行現金管理制度,嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

    七、嚴格控制費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節約。

    第三節? 文印服務管理制度

    一、文印室必須堅持及時、準確、規范、高效和節能的原則,做好文印工作,為校院教學科研和行政后勤提供優質的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會標制作等服務。

    二、應嚴格按稿件內容、規格、數量進行打印或復印,不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。

    三、嚴格按照機關公文行文格式規定認真執行,文件打印做到及時、準確,打字差錯率不超過2‰;排版格式規范,表格設計合理。

    四、凡打印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行,文頭與內容相符,裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。

    五、學習《保密法》,執行保密制度,按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關內容,不準泄露有關內容,及時銷毀文件材料的廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內容及時進行清除。

    六、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理,了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構造,會熟練操作并能處理一般故障。按規范要求操作、使用,其他人員不得擅自動用。

    七、愛護使用設備,定期做好檢查維護、保養工作,出現故障及時修理,提高設備使用率。因個人原因造成設施設備損壞和業務流失的,除批評教育外,應照價賠償,如造成不良影響,追究責任。

    八、加強文印成本核算,厲行節約、降低成本。

    九、認真做好文印記錄,包括文印日期、版數、印數、標題內容、簽名等項目。

    十、保持工作場地整潔衛生,遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源,確保安全。

    第四節? 接待工作管理辦法

    一、中心接待工作實行統一管理,對口接待的原則。

    二、凡因學校公務來客的接待費一律由學校支付,中心需參與陪同的,可派有關人員陪同。

    三、來訪客人一般安排在學員樓住宿,住宿費自理;特殊情況需報批中心領導同意。

    四、來訪客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執行。即:廳局級干部80元,縣處干部及以下70元。

    五、中心接待工作嚴格控制用餐標準,未經中心領導同意不得用高檔煙、酒,不準在校外用餐,同一批客人不得重復招待。凡未經批準超標準招待、重復招待的,一律不予報銷。

    六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理,特殊情況需要中心承擔的參觀門票,先報告中心主任同意后開支。

    七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設的有關規定,一律不得用公款陪同客人進入營業性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。

    八、接待經費由中心統一管理,按照本規定的接待標準執行。接待費用單據由中心領導審批簽字,到辦公室審核報銷;接待業務屬經營性業務接待的,由各科負責人提出申請,中心領導批準后,按規定施行接待事宜,費用在所屬各科成本中列支。

    第五節? 中心辦公電話管理辦法

    為了加強對辦公電話的管理,根據校院有關文件精神,本著保證工作正常需要和節約開支的原則,結合我中心的實際情況,特制定如下管理辦法。

    一、辦公電話分配情況

    各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下:

    1、中心主任:4臺

    2、膳 食 科:2臺(科室、食堂一樓各1臺)

    3、住 宿 科:2臺(科室、德政樓辦公室)

    4、動 力 科:8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調房、東區配電房、東區鍋爐房各1臺)。

    5、維 修 科:3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)

    6、園 林 科:2臺(科室、花園)

    7、物 業 科:2臺(科室、德政樓辦公室)

    8、車 管 科:1臺(科室)

    9、辦 公 室:3臺(科室、財務室、打印室)

    二、辦公電話費用管理

    1、中心主任:1500元(4臺)

    2、膳 食 科:300元(2臺)

    3、住 宿 科:300元(2臺)

    4、動 力 科:800元(4臺)

    5、維 修 科:500元(3臺)

    6、園 林 科:200元(2臺)

    7、物 業 科:400元(2臺)

    8、車 管 科:500元(1臺)

    9、辦 公 室:800元(3臺)

    三、辦公電話的管理

    1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉移辦公電話,因工作原因確需調整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統一通知信息技術部辦理。

    2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。

    3、各科室要認真管理好本部門的電話,嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。

    4、本辦法從2019年元月1日起實行,過去中心有關規定與本辦法相抵觸的,按本辦法執行。

    思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇三

    (1) 遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯絡。

    (2) 遇有工作部署應立即行動,并做到有步驟、迅速踏實地進行。

    (3) 工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。

    (4) 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。

    (5) 不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。

    (6) 在辦公室內保持安靜,不得大聲喧嘩。

    (7) 辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。

    (8) 文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。

    (9) 重要的記錄、證據等文件必須根據公司文件管理制度歸檔。

    (10) 下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。

    (11) 關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

    1、著裝

    (1) 服裝正規、整潔、協調、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。

    (2) 鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋。

    2、儀容

    (1) 頭發梳理整齊,不戴夸張的飾物。

    (2) 男員工修飾得當,頭發不掩耳,不留長胡須。

    (3) 女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。

    (4) 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。

    3 舉止

    (1) 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

    (2) 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。

    (3) 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。

    (4) 不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側向一邊。

    (5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

    (6) 不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。

    (7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。

    1、提倡講普通話。

    2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。

    3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

    4、用謙虛態度傾聽、不要隨意打斷別人的話。

    5、嚴禁說臟話、忌語。

    6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。

    1、接待來訪

    (1) 接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。

    (2) 迎送來訪應主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。

    (3) 來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯系人、聯系電話和地址或引導到要去的部門。

    2、訪問他人

    (1) 遵守訪問時間,比預約時間提前5分鐘到達。

    (2) 如果因故遲到,提前用電話與對方聯絡,并致謙。

    (3) 訪問領導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內。

    (4) 用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。

    3、使用電話

    (1) 接電話時,要先說“您好,品搜科技”。

    (2) 使用電話應簡潔明了。

    (3) 不要用電話聊天。

    4、交換名片

    (1) 名片代表客人,用雙手遞接名片。

    (2) 看名片時要確定姓名。

    (3) 拿名片的手不要放在腰以下。

    (4) 不要忘記簡單的寒暄。

    1、事先閱讀會議通知或做好準備,針對會議議題匯報工作或發表自己的意見。

    2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。

    3、開會期間關掉手機或設成振動,不從事與會議無關的活動。

    4、發言簡潔明了,條理清晰。

    5、認真聽別人的發言并記錄,不得隨意打斷他人的發言。

    6、公司內部會議,按秩序就座。

    7、不要隨意辯解,不要發牢騷,保持會場肅靜。

    1、工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。

    2、提高安全知識,培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。

    3、愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電及易耗品。

    4、有維護良好衛生環境和制止他人不文明行為的義務。

    5、養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內不得吸煙。

    6、如在公共場所發現紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。

    7、定期清理辦公場所和個人衛生。將本人工作場所物品區分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規定管理,沒有必要的清除掉。

    1、在工作時間內不得在網上進行與工作無關的活動。

    2、不得利用國際互聯網危害國家安全,泄露公司機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。

    3、不得利用互聯網制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。

    4、不得對計算機信息網絡功能和應用程序進行刪除、修改或者增加。

    5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。

    1、同事關系:懂得 “理解與尊重”

    尊重人比什么都重要”,營造 “同歡樂,共追求”的氛圍。

    2、尊重他人:肯定、贊揚他人的長處和業績,對他人短處和不足,進行忠告、鼓勵。

    3、相互合作:在意見和主張不一致時,應理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。

    4、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結派。

    1、虛心接受他人的意見。

    2、不要感情用事。

    3、真誠對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清,不要背后亂發議論。

    4、不要看他人的笑話,在公眾場合出現他人有礙體面,有違公司規定的行為時應及時善意地提醒。

    5、對領導的決策要堅決執行。有保留意見的,可擇機反映,但在領導改變決策之前,不能消極應付。

    6、不要胡亂評議領導、同事或下級,更不能惡語傷人。

    7、公司內部定期發布公司動態、規章制度等信息,可對此提出意見和建議。

    思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇四

    三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。

    四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

    五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。

    六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

    七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

    八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

    學生伙食管理委員會辦公室

    思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇五

    5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

    6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;

    9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

    11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

    6月22日行政部

    思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇六

    第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

    第二條本規定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發管理、檔案管理等。

    第二節印章管理

    第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

    第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

    第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。

    第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存盤。

    第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經總經理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

    第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

    第三節公文管理

    第九條公司的公文格式應規范化,公文處理程序應嚴肅、正確。

    第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

    第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字,交總經理辦公室審核后發送。

    第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

    第四節辦公事務用品的管理

    第十三條辦公事務用品類別規定如下:

    (一)辦公用品(桌椅等)

    (二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

    (三)印刷品

    (四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

    (五)雜物器具(杯子、茶葉等)

    (七)其它

    第十四條辦公事務用品的購發:

    (一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經理辦公室,總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。

    (二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。

    (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

    (四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發手續清晰、規范。

    第五節公務車管理

    第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

    第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

    第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

    第十八條公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

    第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

    第六節郵發管理

    第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

    第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統一報批處理。

    第七節檔案管理

    第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

    第二十三條歸檔范圍:

    公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

    第二十四條檔案的借閱與索取:

    (一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

    (二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批準,并辦理借閱手續。

    (三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

    第八節附則

    第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經理辦公室研究并呈請總經理批示。

    第二十七條本規定從發布之日起生效。

    思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇七

    一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

    二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

    三、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

    四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

    五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

    七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

    八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

    九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

    十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

    十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

    十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

    十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

    思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇八

    1、酒店的流動資金既要保證需要又要節約使用,在保證按批準計劃供應營業活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較的經濟效益。

    2、要求各業務部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規定。

    3、除經批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。

    4、嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規定,嚴格遵守有關財務法規和制度。

    5、使用的基本要求

    (1)在符合國家政策和酒店總經理室、總經理要求的前提下,加速資金周轉,擴經營,以減少流動資金的占用。

    (2)加速托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動資金的占用。

    (3)各業務部門應辦理流動資金存貨的報批手續,并在每月上報經濟業務報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數和流動資金周轉一次所需的天數。

    (4)對商品資金的占用,應本著勤儉節約的精神,盡量壓縮。

    (5)盡量減少家具、用具的購置。

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