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    小學會議室管理制度(匯總14篇)

    時間:2025-05-28 作者:BW筆俠

    規章制度應該具有可執行性和可操作性,方便成員理解和遵守。接下來,我們將一起來看看一些規章制度的范文,它們展示了不同領域的規章制度的制定和實施過程。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇一

    一、會議室由校長辦負責管理,如需使用學校會議室,應于使用提前通知校長辦,由校長辦統籌安排。

    二、會議室設備、用品,原則上概不外借。

    三、會議室使用人員應保證會議室設備完好,用品齊全。

    四、愛護室內公共設施,不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞,視情況作出賠償。

    五、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。

    六、注意保持室內衛生,禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

    七、會議結束時,應及時清掃會場衛生,關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

    八、學校會議室設備應進行定期保養,門、窗玻璃也應隨時擦拭,做到不積塵垢。

    九、會議結束后,由使用部門關好門窗,關閉電源等,確保安全。

    十、會議室由專門人員定期清掃,要做到全面徹底。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇二

    為了正確、規范的使用視頻會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,發揮會議室作用,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規定。

    第一章管理部門及管理職責。

    第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。

    第二條公司行政部職責:

    (一)負責公司例會的通知;。

    (三)負責公司例會會前物資的準備;。

    (四)負責公司例會的會議記錄;。

    (五)保證室內整潔衛生、設施完好。

    第三條在例會結束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發至各部門經理和高管的郵箱。

    第四條為了避免會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統一安排。

    第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

    第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

    第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

    第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,公司行政部在緊急情況下可協助準備,但費用由各部門自行協調。

    如會議涉及使用視頻會議系統,行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

    第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

    第十一條視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。

    第十二條視頻會議系統設備是會議專用設備,除開展視頻會議外,嚴禁挪作他用。

    第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。

    第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件,系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

    第十五條視頻會議系統各項參數已設定好,與會人員在使用時,不得隨意更改。

    于專業維修則由行政部反饋至供應商,做出故障排除及修復。

    第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統,需提前1天通知公司行政部,會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備,隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試,確保視頻會議的正常使用。

    第十八條會議結束后,需將視頻會議系統各設備切斷電源,以免造成不必要的浪費和損失。

    第十九條因視頻會議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請及時告知總部行政部,總部行政部將及時向供應商反饋并調整。

    第四章附則。

    第二十條本規定自公布之日起執行。

    第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

    注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準備。

    2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

    3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設備、家具的位置,愛護會場設施(包括:麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

    4、使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇三

    為加強公司會議室的規范化管理,確保會議室合理有效使用,現結合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。

    第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

    第二條:為了避免會議時間發生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統一安排。

    第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協辦的事項需提前注明,以便行政處根據情況做好相關協調安排。

    第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。

    第五條:如有外來領導或客人來我公司,需提前一天通知行政處,以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用,需提前半天申請。

    立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關登記。

    第七條:部門應在所預約時間到達會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權由綜合辦另作安排。

    第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢,若后續時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。

    第九條:如需使用會議室設備,應提前說明,以備提前準備,確保會議順利進行。

    第十條:各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環境衛生。

    第十一條:會后使用部門及時整理,關閉投影儀、空調,椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉,室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦,以便及時修理。

    第十二條:未經允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品,需得到行政處負責人許可。借用完畢后,需及時歸還。

    附件:

    部門主管:行政部主管:

    內蒙古正能化工集團有限公司行政處。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇四

    開時需關閉空調、投影儀等電源設備;。

    11.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。

    1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。

    2)部門或個人向前臺申請,申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;。

    3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;。

    2)如部門或個人不改正,前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;。

    3)如部門或個人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個人作出處罰。

    威海寶威教育機構。

    二〇xx年一月二十八日。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇五

    為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規定。

    2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預約登記制,使用遵循先緊急后一般,先。

    全局后部門會議、先預約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;。

    3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯系人事專員檢查后方可。

    4、當月發生大掃除時,由值日部門負責清掃;。

    二.日常值日管理規定:

    1、各部門負責當月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;。

    2、值日生值日后主動簽到,聯系人事專員檢查衛生,值日效果由人事專員評定1-3分;。

    三、清掃標準。

    1、值日生日常清理標準:

    室內用品擺放整齊、有序,無雜物;。

    地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

    2、大掃除清理標準:

    門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。

    房門拉手處、燈開關無污漬。

    應在每次會議后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅;。

    清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。

    *會議室管理規定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有。

    人力資源部。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇六

    目的:為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規定:。

    各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關情況。會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容,可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請,總經理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。

    凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統籌使用。各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環境衛生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。如有需求,可與有成總經理聯系,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關展品,投影儀等物資租賃,負責衛生清理工作。會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關閉投影儀、空調、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生干凈整潔。

    客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

    綜合部職責:負責協助經理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。

    市場部職責:負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的'議程安排、會議記錄及印發。

    人力資源部職責:負責協助設備的準備工作。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇七

    為規范中心會議室的使用,確保會議的順利進行,現規定如下:

    一、會議室使用實行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務部門統一安排使用,如遇會議改期或取消,應及時通知會議服務部門。

    二、會議室實行先登記先使用的原則,如發生使用時間重疊的情況,雙方協商解決。

    三、夏季提前15分鐘打開空調,冬季提前15分鐘打開暖風。

    四、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務。

    五、新聞發布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

    六、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

    七、會議結束后,使用部門及時通知會議服務部門清理會場。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇八

    為提高公司員工工作效能,提高公司會議嚴謹性,提升會議質量,結合公司實際情況特制定本制度。

    (一)全體員工會議。

    1.時間:每周五下午三點至五點,每周六上午九點至十一點。

    2.要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經總經理批準方可請假)。

    3.主持人:財務經理。

    4.會議內容:員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析;工作分布數據會議公布,是否需要其他部門協助的問題,每個員工工作經驗分享;公司目前運營存在的問題,需要調配哪些資源,部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經理宣布的事項包括:重大制度實施、本周星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發布的重要事項;最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結性發言。

    5.由行政部負責會議記錄,并形成會議紀要存檔,并對重大事項做好標記。

    6.整體會議時間為2個小時。

    1.參加會議人員應提前十分鐘到場,會議期間嚴禁交頭接耳,吃東西,打鬧;

    3.參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容,言簡意賅、重點突出;

    4.參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機;如在會議期間因手機問題影響會議質量的,會后將向全公司進行通報,并罰款200元,由財務部從本月工資中扣除。

    四、會議結束。

    會議結束后,全體員工應當保持會議室干凈整潔,組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整,擺放整齊后離開。

    本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。

    文檔為doc格式。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇九

    為加強會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。

    第一條二樓會議室為本部公共場所,可用于會務和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。

    第二條會議室由辦公室負責統一管理,日常衛生保潔由保潔員負責。

    第三條日常管理要求。

    (一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日至少掃二次。

    (二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內煙蒂累計不超過3只,每日至少清潔二次。

    (三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

    第四條使用管理要求。

    (一)用于會務時,使用人必須愛護會議室設施,保持會議室清潔。用后應將會議產生的`煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關閉空調和電燈電源等。

    (二)任何部門和個人未經辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

    (三)任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇十

    一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。

    二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。

    三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的.工作秩序和財產安全。

    四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。

    五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

    六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。

    七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

    八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。

    九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇十一

    3、會議結束后請將《會議紀要》呈送運營中心。

    1、大會議室一般用于公司例會、事業部例會之用。

    2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

    3、會議結束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關閉。

    2、嚴禁在會議室吃東西;

    3、嚴禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關的`設施;

    5、嚴禁在會議室吸煙;

    6、嚴禁在會議室處理與工作無關的事情。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇十二

    1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環境,制定本制度。

    2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。

    3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。

    4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

    5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。

    6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

    7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。

    8、愛護接待室、會議室的設施。

    9、會議結束,要整理會場,保持清潔。

    1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準備好,其他設備要調好。

    2、打開會議室門,服務員在門口迎接客人。

    3、根據客人要求,將指示牌放在指定位置。

    1、會議開始后,服務員站在會議后的后面。

    2、保持會議室安靜,服務員不能大聲說話,東西輕拿輕放。

    3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。

    1、會議結束后,仔細檢查一遍會場,看是否有客人以往的.東西和文件等。

    2、會后將水具,設備整理好。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇十三

    為提高公司員工工作效能,提高公司會議嚴謹性,提升會議質量,結合公司實際情況特制定本制度。

    (一)全體員工會議。

    1.時間:每周五下午三點至五點,每周六上午九點至十一點。

    2.要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經總經理批準方可請假)。

    3.主持人:財務經理。

    4.會議內容:員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析;工作分布數據會議公布,是否需要其他部門協助的問題,每個員工工作經驗分享;公司目前運營存在的問題,需要調配哪些資源,部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經理宣布的事項包括:重大制度實施、本周星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發布的重要事項;最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結性發言。

    5.由行政部負責會議記錄,并形成會議紀要存檔,并對重大事項做好標記。

    6.整體會議時間為2個小時。

    1.參加會議人員應提前十分鐘到場,會議期間嚴禁交頭接耳,吃東西,打鬧;

    3.參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容,言簡意賅、重點突出;

    4.參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機;如在會議期間因手機問題影響會議質量的,會后將向全公司進行通報,并罰款200元,由財務部從本月工資中扣除。

    四、會議結束。

    會議結束后,全體員工應當保持會議室干凈整潔,組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整,擺放整齊后離開。

    本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。

    小學會議室管理制度(匯總14篇)篇十四

    為加強公司會議紀律,規范公司會議管理,提高會議質量,特制定本方法。

    公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

    1、年終會:由總經理/總經理助理主持,各部門負責人各自總結本部門年度工作狀況,根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。

    2、月例會:每月定期召開,由總經理/總經理助理主持,部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。

    3、部門會議:由公司各部門負責人自行支配,部門全體員工應當參與。但會議時間、參與人員等,不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

    4、專題探討會:為某一事例/項目特地召開的會議,由會議提擬人召集和組織。

    5、訂單評審會:為某一訂單特地召開的訂單評審會,由生產部召集和主持,業務部、選購部、財務部及其它相關負責人出席。

    6、臨時會議可依據實際狀況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。

    1、公司全部會議組織遵循“誰提擬,誰主持”的原則。

    2、會議召集人需提前做好相關會前通知打算工作,會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應提交資料等)打算的組織工作。

    3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會人和會務協助部門。

    4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄,并于24小時內應當將會議紀要以郵件形式發送給相關人員。

    1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

    1)參會人員遲到1分鐘,必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘,則站立參與會議。

    2)參會人員如不能按時出席,需提前向會議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經濟懲罰。

    3)凡因通知傳達緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的',由傳達人擔當相應懲罰。

    2、參會人員須自覺遵守會議記錄,與會期間應將手機調至振動/無聲狀態,原則上不允許接聽電話。的確因公司業務須要接聽的,須經會議主持人同意后,離開會場處理。

    3、會議主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

    1、本制度未盡事宜,由總經辦負責說明、補充。

    2、本規定由總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

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