月工作總結是對自己工作的一種反思和總結,通過總結,我們可以更加清晰地認識自己在工作中的價值和作用,為未來的工作提供指導和改進的思路。如果你正在為寫月工作總結而犯愁,不妨參考一下下面這篇范文,或許能幫到你。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇一
本制度所指的合同檔案是公司在項目建設和業務經營中形成的各類合同、合約、協議等文本。包括:合同文本及招標文件、應標文件(投標文件)、會議紀要、合同評審表等相關材料。
1、合同檔案實行由股份公司、各產業、公司辦公室集中統一管理,以確保檔案的完整、安全和有效利用。
2、各辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管本單位所有合同文檔。
3、各辦公室應確定一名兼(專)職合同檔案員負責合同文檔管理。
1、在正式簽署合同后三個工作日內須將合同正本原件(包括:合同文本及招標文件、應標文件(投標文件)、會議紀要、合同評審表等相關材料)移交辦公室1份。檔案歸檔制度2、合同文檔移交時,必須在《合同檔案交接表》上登記,以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
1、合同檔案以專項檔案進行單獨立卷歸檔,
2、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
3、必須建立合同檔案管理臺賬,記錄合同編號、合同名稱、簽約日期、承辦部門及人員、對方當事人名稱、合同標的(合同總額)、履行情況等事項,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
4、合同檔案必須在合同變更、或履行完畢后,及時系統整理、裝訂歸檔,并在每年一季度對上年度檔案按短期、長期、永久(永久、30年、)期限歸檔保管。
5、合同檔案的銷毀嚴格按照股份公司檔案管理制度相關條款執行。
6、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任。
7、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
五、合同文檔的查閱。
1查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經主管領導、辦公室主任簽字同意后,合同管理員方可辦理借用、調閱手續。合同借用、調閱原則以影印件借出,合同原件無特殊情況不得外借。
2、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節予以處罰。
3、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節予以處罰。
六、合同檔案的監督檢查。
股份公司綜合辦公室具有對各成員企業合同檔案監督檢查職能,利用每半年一次的檔案管理監督檢查,對合同檔案一并檢查考核。
七、本制度由股份公司綜合辦公室負責解釋,自下發之日起執行。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇二
1范圍。
本標準規定了應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則和方法。
本標準適用于各級機關、團體、企事業單位和其他社會組織對應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理。其他門類檔案可以參照執行。企業單位有其他特殊規定的,從其規定。
2規范性引用文件。
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
gb/t18894電子文件歸檔與管理規范。
da/t1-檔案工作基本術語。
da/t38-電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范。
3術語和定義。
下列術語和定義適用于本標準。
3.1。
歸檔文件archivaldocument(s)。
立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的文件材料,包括紙質和電子文件材料。
3.2。
整理arrangement。
將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等(紙質歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架;電子文件還包括格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等),使之有序化的過程。
3.3。
件item。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇三
答:gre普通及學科測驗雖然分開舉行,但其成績卻可在同一份報告上由ets寄發至考生指定之學校或收受單位,成績單上最多記載考生最近連續五個測驗年度內有成績的記錄(不包含缺考及取消成績的記錄)。若您收到成績單后發現您曾經考過的普通及學科測驗成績卻未合并,請去信(附成績單影本)通知ets將您所有的'成績合并。例:您曾考過10月份的普通測驗,接著考12月份的學科測驗,考完收到成績單時,發現成績單上只列出學科測驗的成績,卻不見普通測驗的成績,此時您就必須通知ets將您所有的成績合并。如果學校同時需要普通及學科測驗的成績,則成績合并可節省寄送成績的費用。如果您報名的個人基本資料(如地址)曾有變更,則成績將無法合并。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇四
7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號、編目,應符合本《規則》“5一般要求”的規定。
7.2歸檔電子文件的格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等整理要求,參照《數字檔案室建設指南》、gb/t18894、da/t48、da/t38等標準執行。
7.3歸檔電子文件整理,應使用符合《數字檔案室建設指南》(20)、gb/t18894等標準的應用系統。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇五
1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實施方案”,按時間結點規劃分解本年度歸檔工作步驟,明確重點和目標,在組卷的數量、質量上有進一步的提升,擴大歸檔資料門類,力爭集中歸檔案卷數量同比增長10%;中心一級部門全部建立二級檔案管理。
3、對歸檔任務較重的中心、部門進行針對培訓,密集指導;
5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規則的編寫并在文檔室先試行;
6、今年組卷數量增長不多,但從類別上有所增加,特別是園區建設前期招投標文件資料的集中歸檔,填補原基建檔案中沒有工程招投標文件資料的空白。
7、生產中心移交的設備檔案較去年的數量沒有增長,源于去年是設備檔案第一年移交,涉及多年的材料匯總,但今年門類更多,涉及到等新的類別,并且組卷更合理方便查詢利用。
8、經過多次溝通,推動歸檔部門主動補充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料,豐富了本年度二級檔案歸檔內容。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇六
春去冬來,轉瞬之間,歷史即將掀開新的一頁。在過去的一年里,x汽車銷售公司的全體工作人員在xx的領導下,公司各部門的大力支持下,通過全體工作人員的共同努力,克服困難,努力進取,圓滿完成了xxxx下達的銷售任務。在新春即將來臨之際將20xx年的工作情況做如下總結匯報:
20xx年銷售xx臺,各車型銷量分別為x331臺;xx161臺;xx3臺;xx2臺;x394臺。其中xx銷售351臺。xx銷量497臺20xx年增長45(13年私家車銷售342臺)。
為提高公司的知名度,樹立良好的企業形象,在我們和客戶搭建一個相互交流、溝通、聯誼平臺的同時,把更多的客戶吸引到展廳來,搜集更多的銷售線索。20xx年本部門舉行大小規模車展和試乘試駕活動xx,刊登報紙硬廣告34篇、軟文4篇、電臺廣播140次并組織銷售人員對已經購車用戶進行積極的回訪,通過回訪讓客戶感覺到我們的關懷。公司并在20xx年x月正式提升任命xx為x汽車銷售公司營銷經理。工作期間xx每日按時報送營銷表格,盡職盡責,為公司的營銷工作做出貢獻。
報表是一項周而復始重復循環的工作,崗位重要,關系到x汽車銷售公司日后對本公司的審計和xx的驗收,為能很好的完成此項工作,20xx年x月任命xx為信息報表員,進行對x汽車銷售公司的報表工作,在工作期間xx任勞任怨按時準確的完成了x汽車銷售公司交付的各項報表,每日核對庫存情況,對車輛銷售工作作出了貢獻。
20xx年為完善檔案管理工作,特安排xx為檔案管理員,主要工作有收集購車用戶檔案、車輛進銷登記、合格證的收發以及用戶檔案匯總上報x汽車銷售公司等,工作期間xx按照公司規定,圓滿完成了公司交代的工作任務。
以上是對20xx年各項工作做了簡要總結。
最近一段時間公司安排下我在齊魯陽光進行了長時間的咨詢學習工作,俗話說的好三人行必有我師,在學習后本人結合以往工作經驗,取長補短,現對于20xx年的工作計劃做如下安排:
1、詳細了解學習汽車銷售公司的商務政策,并合理運用,為車輛的銷售在價格方面創造有利條件。
2、協調與x汽車銷售公司各部門的工作,爭取優惠政策.加強我們的市場競爭力。
3、每日召開晨會,了解車輛銷售情況,安排日常工作,接受銷售人員的不同見解,相互學習。
4、銷售人員的培訓,每月定期x課時的培訓學習,以提高銷售人員的銷售技能、服務技能、團對意識、禮儀等。
5、增設和發展二級銷售網點,制定完整的二級網點銷售政策,并派駐本公司銷售人員,實現行銷工作的突破發展,使我們的銷售工作更上一層樓。
6、合理運用資金,建立優質庫存,爭取資金運用最大化。
7、根據x汽車銷售公司制定的銷售任務,對現有的銷售人員分配銷售任務。
8、重新劃定衛生區域,制定衛生值日表。
9、一日工作模式,俗話說的好,好一日不算好,日日好才是好。
最后,在新春到來之際,請允許我代表x汽車銷售公司全體銷售人員,感謝公司領導和全體同事,在20xx年一年的工作中對我們工作的大力支持與幫助。在此表示深深的謝意。在20xx年新的一年當中我們將繼續努力工作,虛心學習。以更好的成績來感謝領導和各位的支持。再次謝謝大家,祝大家新年愉快,合家幸福。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇七
9月16日,我們展開了20xx年的迎新工作。那一天,我們學生組織督察委員會早上5點集合,井然有序地籌備接下來一天的迎新工作。我們的工作一方面負責迎新,另一方面主要督察迎新活動,完善各學生組織及各二級學院迎新活動中各個環節,接受同學的建議及意見,處理新生的投訴,維持各院迎新秩序,對二級學院學生會等組織迎新工作進行評估。
在這次工作中,我主要負責評估工商管理學院學生會的迎新工作。通過實時督察,對工商管理學院迎新工作的迎新宣傳,迎新次序,迎新服務質量,新生及家長的滿意度,迎新衛生情況等十項事項進行評估。
在督察工商管理學院迎新工作的過程中,我發現了一些優點與不足,同時也看到了院系對這次迎新工作的重視。以下是針對該院迎新工作的幾點總結。
1.迎新前期準備工作充分。各學生組織都為本次迎新工作做了充分的準備,比如像宣傳板的制作,海報宣傳,學院專業簡介等宣傳工作,還有迎新點的布置,人員的分配,桌椅以及家長休息區等服務工作都井然有序。
2.迎新次序良好。迎新當天,所有的迎新工作人員各司其職,按照事先分配有次序的開展工作。無論是接待家長還是帶領指導新生報到都有條不紊的進行,得到了新生以及家長的一直好評。
3.迎新衛生狀況良好,但有待提高。在上午的迎新過程中,迎新點衛生保持良好,基本保持了整潔,但下午衛生情況出現一些問題。一些丟棄的宣傳單,介紹單等沒有統一收集,出現了迎新點地面不干凈的現象。另外,用過的一次向紙杯也沒有全部收集到垃圾箱內,隨意丟棄在地上。桌椅擺放不夠整齊,顯得凌亂,希望以后可以改進,減少甚至避免這種情況的發生。
4.迎新質量優秀,新生和家長的滿意度高。該院的迎新服務非常到位,人員工作熱情,細致耐心的為新生答疑,帶新生報到,家長招待上也挺到位,做到了讓新生滿意,使家長放心,盡顯山商魅力。尤其是一對一的服務,確保每個報到的新生都能享受到周到的服務,提高了工作效率。
5.該院迎新工作的一大特點是給出了學院各專業的相關介紹。剛入學的新生,或許對自己所學的專業沒有全面詳盡的了解,甚至是迷茫,為學生介紹個專業的相關信息,可以幫助新生更好地了解所學專業,更好地了解該專業在本校的定位,便于日后學習。
迎新工作是新學期各大學生組織的第一次大型活動,這次工作的開展情況直接反映了一個組織的發展情況。如何在每一次活動中發揚優勢,改進不足,實時創新是非常重要的。雖然我的主要任務是督察工商管理學院的迎新工作,但從一天的工作中,通過觀察分析,對學校本次迎新工作有一下幾點看法。
1.本次迎新總體上來說是比較成功的。通過跟進采訪得知,大部分新生以及家長對我校的此次迎新工作非常滿意,都給予了分好的評價,其中有位家長激動地說:“你們的服務太周到了,大學生就是有素質,我把孩子送到這兒是對的,希望他能在這里好好學習,明年也能像你們這樣給更多的人以指導幫助,真是太感謝你們了。”這些話是樸素的,但卻是深刻的。我們給予別人幫助,別人回報以感恩,這是一件非常美好的事。
2.此次迎新工作準備充分,進展順利。為了更好地服務同學,各組織在16號早早地開展準備工作,搭帳篷,掛橫幅,備桌椅等一系列準備工作都很到位。天還沒亮,許多迎新人員就以到位,為一天的工作而忙碌著。雖然工作是辛苦的,但也快樂的。我們用我們的行動實踐了我們的宗旨。
3.迎新工作中也存在一些不足之處。
1)校園衛生保持有待提高。迎新用的各種宣傳單,紙屑,方便袋等垃圾處理不及時,對熊愛媛的整潔度早成一定的影響。校園衛生的保持是一件容易有復雜的事,我們必須都提高意識去共同維護我們的校園。
2)部分迎新工作人員對新生注冊,校園結構等基本信息了解掌握不夠。作為迎新服務人員,我們必須了解新生報到流程,知曉學校各相關地點的分布,以方便知道新生順利報到。如果服務人員對這些掌握不夠,就會造成尷尬局面,從而影響整個迎新流程的進行,降低工作效率。對此,我建議,應該加強對迎新工作人員的相關培訓,提高服務質量,確保迎新工作順利進行。
3)禮儀問題。在迎新接待過程中,工作人員應時刻注意自己的言談舉止,因為這不僅僅代表你個人,還代表你所在組織的形象,代表山東工商學院的形象。規范的言談舉止可以給人留下好的印象。例如,在本次新生統一報到地點第四教學樓門前,為了維持報到秩序,保證工作順利進行,需要家長在外等候,由學生自己進去辦理手續。工作人員對家長說的是:“不讓家長進,讓你們的孩子自己辦就行了。”我覺得在這上面應該有所改進,比如我們可以說:“不好意思,為了防止過度擁擠,保證報到順利進行,家長請止步,請讓你們的孩子獨自入梅辦理相關手續。您只需在這里等候,我們有專門的志愿者幫助您的孩子辦理注冊手續,請配合,謝謝。”這樣家長會更容易接受,從而避免不必要的糾紛。
4.迎新后期工作到位。當天下午迎新工作結束的時候,各組織有序的清理迎新點,桌椅,帳篷等歸位及時,工作人員認真負責,很好的完成了收尾工作。
我們學生組織督察委員會此次迎新工作順利結束,取得了良好的效果。保障了迎新活動穩定進行。降低了突發事件發生率,使得迎新活動有條不紊的開展。完善了迎新活動的各個環節,針對每一環節可能產生的問題進行深入調研,擬定解決措施,保障活動各環節高效的運作。提升了各個團體組織工作效率,通過對每一環節的負責部門進行考核,激勵團體組織嚴格化、規范化。滿足了廣大同學的心愿,投訴處的設立,反映廣大同學的心聲,及時的規避可能產生的矛盾。
為了此次迎新工作,我們付出了許多,也收獲了許多。“辛苦并快樂著”是我這幾天的寫照,我相信這也是諸多參與迎新工作的人員的總結。在一次次的活動中積累經驗,改進并不足之處,不斷完善工作結構,提高工作能力是必要且重要的。我們要時刻記住我們的責任,并把它付諸于實踐,推進學生組織的發展,更好地為學生服務。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇八
(一)高度重視、加強領導。
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮調整充實了馬過河鎮檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全鎮的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為我鎮機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使我鎮檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員崗位職責,檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學的規范管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認識到檔案工作的重要性。
(三)加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,防泄密。
一招相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,是我鎮歸檔工作更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證檔案的安全利用。
我們充分認識到歸檔工作的.最終目的是為了提供利用,我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循歸檔工作的相關制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為實現工作提供參考、借鑒、憑證作用。
二、存在問題。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任考核中,但部分領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案工作人員專業素質需要提高,加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。希望檔案部門給我鎮基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
三、工作計劃。
1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加州、縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇九
4、部分部門歸檔材料移交時間較晚,重復件較多,特別是設備和新園區招投標材料,導致對這些材料的逐件鑒定,占用過多工作時間,略微拖延了整體進度。
5、人力資源中心、法務部二級檔案管理工作完成時間比較滯后,原因是其中有當事人出差、請長假等狀況的發生,為避免明年因此類原因而影響工作進度,建議明年提早啟動二級檔案管理工作。
6、技術和財務檔案管理水平有待提高。
技術檔案和財務檔案的共同的特點是對于公司來說都特別重要,其中技術檔案專業性較高,并以電子檔材料為主;財務檔案保密性較高并多為紙質文件。建議根據各自的特點建立資料管理細則。
7、今年二級檔案工作推進時還不夠深入,少數中心雖建立起二級檔案,但歸檔材料的數量、質量及門類都還有待提升,來年歸檔要加強溝通,多做歸檔材料的挖掘。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇十
第一段:引言(引入歸檔工作的重要性)。
歸檔工作是組織中一項重要的任務,它可以確保文件資料的有效管理和快速查找。每個組織都要面對大量的文件和資料,如果沒有進行恰當的歸檔工作,文件的存儲和定位將變得困難而低效。通過歸檔工作,可以保證文件的整齊有序,提高工作效率和組織的競爭力。
第二段:歸檔工作的步驟與技巧。
歸檔工作的核心是對文件進行分類、整理和存儲。首先,我們要根據文件的性質和用途設立合適的分類標準,并在實踐中進行修正和完善。分類標準可以根據時間、項目、部門等因素來確定。其次,在整理文件時,我們需要注意清理冗余和過期的文件,確保文件的實用性和有效性。最后,存儲是歸檔工作的重要環節,我們可以利用電子歸檔系統、文件柜和標簽等工具,將文件妥善保存,并進行良好的索引和標識。
第三段:歸檔工作的重要性和好處。
歸檔工作的重要性不言而喻。首先,歸檔工作可以提高工作效率。當我們需要查找某個文件時,如果文件被置放在一個整齊有序的位置,并且標有清晰的索引,我們可以很快地找到所需文件,節省時間和精力。其次,歸檔工作可以加強文件的保密性和安全性。通過對文件的分類和存儲,我們可以對重要的文件進行加密或控制訪問權限,防止文件的泄露和損壞。此外,歸檔工作還可以提高組織的形象和信譽度。當客戶或合作伙伴需要某個文件時,我們可以迅速地提供給他們,展示出專業和高效的工作態度。
第四段:問題分析與解決方案。
在實踐中,我們也會遇到一些困擾和問題。一方面,由于文件量龐大,我們可能會遇到文件存儲空間不足的問題。這時,我們可以考慮利用電子歸檔系統,將一些常用的或過期的文件進行數字化保存,以節省物理存儲空間。另一方面,一些文件的保密性要求較高,我們需要在歸檔工作中加強保護措施。這時,我們可以在電子歸檔系統中設置更復雜的訪問權限,或者對重要的紙質文件進行加密處理,以防止非法獲取。
第五段:總結和展望。
總體而言,歸檔工作是一個艱巨而必要的任務。通過良好的歸檔工作,我們可以減少時間和精力的浪費,提高工作效率和組織的競爭力。同時,我們也要不斷總結和改進歸檔工作的方法和技巧,分享經驗和教訓,以助于更好地完成歸檔工作。希望隨著科技的發展和組織的規模擴大,歸檔工作能夠更加高效、便捷地進行,為組織帶來更多的價值和利益。
(總字數:611字)。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇十一
進入5月份以來,公司財會部根據公司的工作任務要求,認真落實了各項具體工作,基本上完成了公司領導交辦的各項任務,現將八月份個人工作總結報告匯報如下:
1.關于招聘項目部及倉庫會計人員,落實培訓工作的情況。
在公司行政領導的關心及辦公室積極配合下,目前公司財會部新來了幾名大專以上的會計人員,為我公司各項目部及后勤倉庫配備了有生力量,經過一段時間的會計崗位培訓,這些新來的同志基本上達到了公司成本核算工作崗位管理要求,可以分配到各項目部及倉庫工作,具體的分配請公司行政部門統一開工作崗位介紹信到各項目部和倉庫報到;有關到崗人員每月具體工作的要求有公司財會部統一布置,做到內部報表口徑一致,賬表清楚,分析合理。從而來提高我公司成本核算工作的質量,充分發揮會計人員是企業經濟參謀的作用,不斷完善企業內部報銷制度,為企業的發展和升級打下良好的基礎管理工作,提升公司會計管理水平。
2.關于公司租賃材料核算的專題分析情況。
長期以來,我公司的租賃材料核算一直比較混亂,某些租賃站的租金計算不太合理,造成我企業經濟損失較大;如市星火鋼管租賃站,租金中的重復計算較多,多算天數等,通過我財會部認真核對,進行專題分析,糾正了供應商不合理的計算方式,節約了企業租金支出,這項工作雖然比較繁,容易發生計算錯誤,但我們以耐心細致的工作態度逐筆進行核對,用科學的方法進行計算,博得了供應商的認可,雙方在友好合作的氣紛中確認簽字,解決了以往的計算難題。
3.往來賬款核對工作情況。
往來核對工作是我們財會部平時比較忙的事情,因目前各項目部工程進度較快,大量的建筑材料進場,以及各類施工機械進場作業,其發生的材料和臺班費簽證單據都來公司審核對賬,為此我們財會部一直以公司利益為準繩,隨時滿足供應商的核對要求,不吊難,守信用,認真核對每筆業務,保證了下道工作流程的順利進行,取得了供應商的好評,樹立了企業形象。
4.現金管理方面。
我公司的現金流量是比較大的,每當工程款到位后出納工作就很忙,一天要提幾次款,為了防止差錯和事故的發生,我財會部多次在會議上強調要注意安全,提高防范意識,但至今還存在一些問題,如當天提款數額隨意性較大,造成銀行預約困難,不能保證提款支付,影響工作展開。因些我們建議各部門用款前做好計劃提前告訴財會部用款總額,讓我們有時間向銀行預約,從而來保證大家的用款,確保工程進度,使各項工作能順利的開展。
5.目前存在問題及下階段的工作安排。
a.目前財務部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意,資料存放隨意性大,保管工作不符合要求,隨著公司人員的不斷增加,資料會越來越多,因些這項工作必須加強管理,為了確保個人社保資料不丟失,我們建議公司行政部門調撥一只有鎖的柜子,做到繳納社保費的員工人手一只檔案袋,登記好袋中個人資料和有關證件,集中存放,方便查閱,保護個人隱私,防止無關人員隨意查閱,請公司領導重視此項工作。
b.下階段公司財務部的工作重點主要是放在會計人員到崗后,運用網絡系統遠程查閱的方法來控制各項目部及倉庫的成本和庫存情況,具體的工作要求是:
(1)當日發生的各項現金收支業務,經辦人員應按公司的現金報銷制度,填制有關報銷憑證,項目部及后勤部負責人簽字確認,會計審核后方可登記現金日記流水賬(電腦賬),手續不符的會計人員拒絕報銷。
(2)項目部及后勤部負責人發生的用于工作上的業務招待費及支出,不管有正式發票和無正式發票的單據,包括自制的白條單據,一律必須填制相關報銷憑證,并注明經辦人、事由、金額及公司相關領導的簽字認可,會計人員審核無誤后,才可登記現金日記流水賬同時記入間接費用明細賬上的相關子目。
(3)項目部及后勤部工作人員經領導批準向公司財會部領用的備用金,其請款單據需另外復印一份交各自的會計入賬處理,以便月終時會計人員根據各人的實報單據(有正式發票的部份),列出報銷金額及領款人清單,報到公司財會部審核開具收據入賬,同時沖減個人備用金借款往來賬目,從而減少項目經理及后勤負責人的報銷煩惱,集中精力管理好施工生產及后勤服務工作。
(4)會計人員每天必須認真審核業務憑證,登記日記流水賬(電腦賬),正確反映費用支付渠道,月末完整反映現金流向(包括有票和無票憑證金額)。另外月終各各項目部材料保管員應根據當月收發料憑證,注明數量、單價、金額編制材料收支報表報各自的會計處理,會計收到收支報表后,進行分類編制材料成本報表(網上傳遞),公司匯總編報備案。報告截止日期定為每月五日。
(5)后勤倉庫當月發生的費用性支出,由保管員月末編制收支報表交會計處理,會計收到后編制電腦費用報表網上傳到公司網站,平時會計應及時登記倉庫當天發生的各類材料的手工明細賬,月末結出各類材料的收支結存明細,編制電腦版的庫存明細表,用無線網絡系統上傳公司網站,供內部傳閱,方便大家了解公司材料信息。減少庫存量,提高企業資金周轉率,取得更大的經濟效益。
(6)各項目部及后勤倉庫的廢品處理,我們的意見是:a、有再使用價值的物資在工地集中整理好后,辦好退庫手續運到后勤倉庫保管;無使用價值的廢舊物資經公司領導批準,后勤部監督在工地現場直接進行出售,取得的收人必須交公司財會部入賬,不得私自挪用,如確需要使用應辦理請款手續,公司領導同意簽字確認后,會計才可入賬處理。b、固定資產出售必須先打報告,由公司派人現場檢測確認,用統一的鑒定表格簽好字,蓋好公章,法人筆字認可交公司財會部進行會計業務處理,不允許隨意私自處理,這關系到企業的經濟利益,也不利于稅務機構的年終審查,請各部門注意這一原則。
以上各項工作我們剛開始試行,在往后的實際操作中肯定會逢到各種問題,希望大家多提寶貴意見,我們將不斷改進工作方法,做好個人工作計劃,方便操作,科學管理,服務前方,共同為江蘇工民添磚加瓦,爭取更大的經濟效益而努力奮斗!
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇十二
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來,在局領導的正確領導下,在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下,認真完成了領導交待的任務。我貌收集有關信息材料2萬于份,經過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照國家檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇十三
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項工作的必要條件,為維護歷史真實面貌發揮重要的作用,我鎮一向重視檔案管理工作。為進一步規范檔案工作,切實為全鎮發展服好務,根據縣檔案局的要求,對照《xx省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》,我鎮做了大量艱苦細致的工作。現將有關情況匯報如下:
xx鎮綜合檔案室自1996年建立以來,一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責,辦公室主任全面負責檔案工作,配備專人從事檔案、文件、資料的收發、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面,我們認真貫徹執行國家檔案管理相關法規、增強檔案管理意識、以服務全鎮發展大局和履行工作職責為中心,進一步加強檔案管理工作,不斷健全檔案管理制度,完善檔案領導機構和網絡體系,加強檔案工作的軟件和硬件建設,提高檔案管理的現代化水平,充分開發和利用檔案信息資料為全鎮發展、改革、管理創新服務,提供了優質服務。
為了適應新時期社會發展的需要,使檔案工作再上新臺階,從今年年初開始,我鎮綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《xx省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求,開展了一系列工作,已整理的室藏檔案有270卷(冊),其中:文書檔案270卷(盒);會計檔案1050卷(冊)。
(一)加強領導,建立健全檔案管理網絡體系。
我鎮黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程,聽取辦公室關于檔案管理工作的專題匯報,有針對性地研究檔案管理工作,切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機,堅持高標準、高起點、嚴要求,從適應全鎮工作發展大局出發,扎扎實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導,進一步落實工作責任,我鎮成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作,并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網絡體系,做到職責明確、落實到位,有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。
(二)提高認識,不斷增強檔案管理人員的素質。
我鎮把切實加強檔案管理,按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機,狠抓了檔案管理人員素質的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎,辦公室多次牽頭召開各站辦所會議,講清做好檔案管理工作的重要性,并采取多種形式加強全局性的檔案業務知識和相關法律法規的學習。另外,鎮黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓,通過聽取專家授課,使檔案工作深入人心,從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。
(三)加大投入,加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設。
檔案管理工作制度化建設方面,根據檔案部門要求和我鎮實際,進一步建立健全并落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛、開發利用、鑒定銷毀等系列制度,明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處,真正做到各司其職、各負其責,我鎮還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標管理考核中,每月考核,年終考評,有力地促進了檔案管理工作,特別是村級檔案工作持續穩定的開展。在檔案基礎設施建設方面,我鎮在全鎮辦公、住房條件極端艱難的情況下,專門在六樓設立了綜合檔案室一間,并配備了相關設施,同時在大會議室設立了全鎮榮譽室,呈列了我鎮近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。
(四)嚴格規范管理,強化檔案業務建設,提高檔案管理工作。
我鎮為確保檔案管理工作升級達標,嚴格按照《xx省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》,進一步對檔案業務建設進行規范。在鞏固原有業務建設成果的基礎上,堅持開拓創新,實現業務標準和工作質量的進一步規范,對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求,統一業務工作標準和要求,確保檔案工作質量。一是做好文件資料的收集和歸檔;二是做好整理與編目,嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求,結合我鎮實際,制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,做到分類科學、裝訂規范、排列有序,編目編號系統規范;三是做好保管與移交,我鎮對各種門類、載體的檔案實行了集中統一管理,檔案存放整齊統一,符合規范。建立了全宗卷和庫房內檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制,依法定期向縣檔案局移交檔案;四是做好鑒定與統計,成立了以鎮黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組,負責到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統計臺賬,做到統計內容全面、數據準確。我鎮在案卷格式、整理質量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時,我們還加強了對各村(居)檔案管理工作的指導督促,每年組織檢查,發現問題,及時督促整改。
(五)充分利用檔案信息資源,為全鎮發展和領導決策服務。
做好檔案整理,使檔案作用得到最大程度的發揮,是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮在開發利用上,一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數據匯編》《領導名錄》、《規范管理制度選編》等編研資料,編制了全宗指導以及各類檔案目錄,另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔,并有效利用檔案信息資源,為鎮領導提供決策依據,為全鎮依法行政、生產經營管理、體制機制創新及改革發展創造條件。通過對檔案的合理開發利用,不僅較好地發揮了檔案固有的作用,也使廣大干部職工進一步認識到檔案工作的重要性。
總之,我鎮在檔案室升級達標的建設過程中,既促進了檔案工作的進一步升級,又使檔案管理員得到了一次學習和鍛煉的機會,更使檔案管理工作有了新的發展。通過不懈的努力,我鎮的檔案管理工作有了顯著成效,但離上級的要求還有一定的差距,我們深知,繼續抓好檔案管理工作,進一步規范檔案工作,是當前和今后必須堅持的,我們將以此次檔案室升級達標為契機,繼續深入貫徹《檔案法》,加強依法治檔,科學管檔,最大限度地發揮檔案開發利用效益,為全鎮改革發展做出新的貢獻。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇十四
今年以來,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,以檔案事業科學發展為主題,以“三個體系”(檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系)建設為主線,圍繞中心,服務大局,進一步提高了檔案工作服務韶關經濟社會發展的能力和水平。主要做了以下工作:
1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據館庫條件,全年共接收文書檔案3087件、219卷,接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷(783張),接收實物檔案36件。還接收了《人民日報》、《中國檔案報》、《韶關日報》等報刊資料1000多份,整理入庫資料560冊。二是加強館藏檔案規范化管理,建立了較完整的館藏檔案臺賬,并對館檔案清點核對,完善了庫房指引。
2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領導公務活動跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領導公務活動120多批次,收集中央政治局委員、省委書記xxx蒞韶調研等重要政務活動照片共3180多張。挑選了公務活動相片681張進行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作,我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務照片保密協議。三是做好韶關新聞的錄制和整理。共錄制韶關新聞270集,整理20xx年韶關新聞光盤177張。
3、抓好館藏目錄數據庫的建設。一是新錄入檔案條目數據10多萬條,已累計錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點全宗檔案數字化掃描3萬多頁,累計已完成檔案數字化12萬多頁。三是做好對進館條目數據的校對,確保目錄跟檔案實體一致。
4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業務人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定,全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定,至今已向社會提供開放檔案10萬多件。
1、加強電子文件數據中心的安全管理。我們修訂完善了《關于進一步規范電子文件移交工作的通知》、《關于加強網絡信息公開的審批監管工作的通知》、《xx市檔案局網絡信息發布審核登記制度》、《xx市檔案局網絡信息公開呈批表》、《電子文件數據中心數據上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規定》、《涉密電子文件保密管理規定》等規章制度,進一步規范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年,共接收非涉密電子文件4203份,累計已接收非涉密電子文件36361份。
2、加強檔案實體和館庫安全管理。一是嚴格遵守庫房的各項規章制度,堅持“以防為主、防治結合”的原則,嚴格按照“十一防”要求,堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調節與控制工作,確保庫房達到恒溫恒濕的要求;二是認真落實庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作,發現問題及時解決;三是完善了檔案安全保管責任制,重大節假日前夕堅持領導現場巡查制度,注重庫房的衛生和安全檢查工作;四是做好庫房修繕和維護。根據省檔案執法檢查組的建議,我們制定了本館庫房修繕計劃,經市財政局審核立項后,我局從有限的經費中擠出資金,對部分庫房進行了修繕,確保了檔案實體和庫房的安全。
3、開展消防知識培訓及安全督察。今年,我們對本單位全體人員進行了消防安全知識培訓,既開展了消防安全教育,又學習了消防用具(如滅火器、消防栓等)的使用方法和注意事項,制定消防應急預案,完善安全責任措施,確保消防安全工作落到實處,不出問題。
4、開展檔案執法檢查。3月20日至21日,省檔案局對我市檔案行政執法情況進行了專項檢查,充分肯定了我局在貫徹落實《檔案法》、推進依法治檔工作和檔案事業科學發展等方面所做的工作及取得的成績。為加強我市檔案系統保密工作,確保檔案實體和檔案信息安全,5月份,我局聯合市保密局對我市xx區館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區館進行了專項保密檢查,并下發了《xx市檔案保密專項檢查情況通報》。通過檔案執法檢查和檔案保密檢查,為依法治檔工作奠定了基礎。
1、做好檔案查閱利用服務工作。為進一步規范檔案查閱利用服務,我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書資料借閱須知》,制定了《xx市檔案局檔案公開保密審查制度》,檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源,為機關、團體及人民群眾提供查檔利用服務。全年共接待來人查閱檔案資料290人次,調閱檔案資料906卷,復印1376張,接待來電、來函、網站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人,調閱檔案11卷,為外籍人士復印出證80多頁。
三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作;
四、是做好《20xx年韶關大事記》整理存檔和《韶關檔案》雜志編輯、出版工作。
3、做好政府信息公開工作。今年,查閱中心接收60個單位的政府信息公開文件4500份,累計接收22371份政府信息公開文件,已全部錄入電腦,掛上市政府信息網供公眾查閱利用。及時向市政府信息公開領導小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統計數據報表。全年提供調閱文件信息327件,接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開平臺網站在線查閱210多萬人次。
4、做好檔案宣傳工作。今年,我們在《中國檔案報》、《中國檔案信息網》、《粵檔信息》、《韶關檔案》共發表文章154篇。《蘇東坡與蘇拱村的傳說》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書,xx縣企憂檔案為企業排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺等文章刊登在《中國檔案報》重要版面上。
1、抓好重點建設項目檔案工作。今年,我局對11個市重點項目進行檔案檢查91次,并對xx縣高坪水庫安全加固工程項目檔案、市區舊堤加固與排污管網結合第一階段工程、市區武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險段加固工程等4個市重大建設項目檔案進行了專項驗收。
2、做好新農村建設檔案工作。今年9月25日,國家檔案局驗收組對xx縣創建全國社會主義新農村建設檔案工作示xx縣進行了全面驗收,xx縣順利通過了國家驗收,各項指標都達到國家的標準和要求,成為全國新農村建設檔案工作示xx縣,也是廣東省首個進入全國社會主義新農村建設檔案工作示xx縣的山區縣。
3、關心指導民生檔案工作。積極開展民生檔案規范化工作,完成了xx區、xx區水利普查檔案驗收。轉發《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉發民政部國家檔案局關于印發農村五保供養檔案管理辦法的通知》,要求各縣(市)民政部門和檔案部門切實將農村五保供養檔案管理工作納入日常工作內容,確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會議上,廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統“建立民生幸福檔案促進幸福廣東建設”主題實踐活動“優秀單位”光榮稱號。
4、督導和規范市屬國有企業檔案工作。我局按照國家檔案局10號令和《關于加強市屬國有企業檔案工作的意見》要求,加強對國有企業和工業園區企業檔案業務指導。同時對國有破產企業檔案進行調查摸底,提出處置意見。全年在人員不足、經費緊張的情況下共整理23家破產企業檔案3087卷,超額完成了市政府下達給我局的1000卷的檔案整理任務。
一、是檢查和跟蹤落實了20xx年市直機關年檢整改單位的整改落實情況;
二、是加強對縣(市、區)館的業務指導,協助做好檔案館目標管理復查認證等工作。8月,乳源縣檔案館順利通過省一級檔案館復查認證,xx區檔案館全力做好創建國家二級館的準備工作。
三、是指導市技師學院、市人社局、市區農信社等單位做好檔案升級達標工作;
四、是指導市供電局、技師學院、代建局、住房保障中心做好檔案規范化管理工作;
五、是根據新形勢下無紙化辦公的新要求,我局積極探索和創新文書檔案歸檔和保管方式,加大指導力度,加強文書檔案的規范化管理。
6、舉辦檔案上崗培訓班。為貫徹落實《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規定》的有關規定,6月18日至28日,我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓班,共培訓學員166名。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇十五
干部人事檔案工作,是組織人事部門工作中的一個重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理,充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用,是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質量,同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。
一、抓關鍵,領導重視到位。
長期以來,由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無聞的工作,因此,有些領導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現,干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。
由于思想認識不高,在實際工作中就存在著:1、管檔人員配備不到位,沒有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹立檔案意識,加強對檔案工作的領導,關心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規范,基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策,它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用,關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中,仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全,沒有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實性;三是整理不及時,對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案,導致無序管理;四基礎設施不配套,檔案保管環境惡劣,影響了檔案使用;五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行,檔案管理混亂。針對存在的這些問題,應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動、工資調整等材料,應及時督促有關部門收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化,自覺執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質,隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,做到知識化、年輕化、專業化,使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風,又能根據工作的需要,與時俱進,開拓創新。但在實際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠,有的甚至沒有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高,有的管檔人員政治素質不高,工作原則性不強,業務不熟悉,工作不踏實,應付了事;三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒有落實,導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質量。
面對存在的問題,應該通過抓管檔人員的整體素質,來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管,同時按規定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班,來更新觀念、更新知識,提高業務水平。同時,鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質,增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作,督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面,從政治上關心管檔干部的培養和成長。通過一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質,提高干部檔案的管理水平。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇十六
xxxx年,我局在縣委、縣政府的正確領導下,在市檔案部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神,圍繞縣委、縣政府的工作大局,全面履行檔案工作職能。扎實推進檔案館務建設、業務建設和檔案法制建設工作。與時俱進,認真落實全縣檔案工作要點。現將xxxx年工作總結匯報如下:
(一)、強化檔案法制建設,提高全縣檔案依法治檔水平。
根據市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強了對全縣縣屬機關、鄉鎮機關、企事業單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯合下發了《關于對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執法檢查的通知》。通過執法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規范化、法制化建設。
(二)、大力開展檔案法律法規宣傳,增強社會檔案意識。
根據“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標語兩條,印發宣傳資料900份。通過宣傳活動,促進了全民檔案意識,提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環境,促進檔案事業的發展。
(一)努力改善硬件設施,以館藏檔案微機錄入為重點,推進檔案館數據化建設。
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。
(二)加強館藏業務建設,達到規范化標準要求。
檔案館藏是檔案館業務建設的重點,我們首先從館藏檔案規范化抓起:一對已進館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進行了安全檢查,并對檔案進行殺蟲xxxx卷。二對破損檔案進行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷,并建立了重點檔案搶救登記制度。
(三)深入機關作風整頓,強化優質服務,檔案開發利用工作呈現新氣象。
為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務。縣檔案館堅持政務公開、優質服務的工作態度,切實做到查快、查全、查準,提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者xxxx人次,利用檔案xxxx卷,復印檔案資料xxxx頁。
(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作。
認真做好迎接省、市檔案館(庫)建設及安全管理專項執法檢查的工作,此項工作在6月經省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外,其它工作受到省市領導高度評價。并對檢查提出的問題進行整改:一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭取檔案館新館建設及早動工;二因為資金的不到位,檔案館的新館至今未動工建設,針對這實際情況,我局進一步完善制度,落實安全責任,從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現有條件,一一進行排查處理。
(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材。
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求,我局認真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎性材料、表冊)共150多頁,是全市第一個保質保量完成任務的區縣。
(一)檔案工作規范化管理。
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉發市委辦、市政府辦《關于貫徹〈xxxx省檔案工作規范化管理辦法〉(試行)的意見》。縣檔案局制定了檔案工作規范化管理五年計劃,并報縣政府批示。
2、按區、縣未達標單位數的比例完成規范化檔案室創建任務(xx個)。
3、按照檔案工作規范化管理要求,對已達標xx個單位進行復查。
4、指導所屬區、縣各創規范化社區檔案室和規范化行政村檔案室各2個。
5、指導國有企業1個(xxx縣電信公司)檔案工作實現規范化管理,對已達標科技事業單位(xxx縣人民醫院、xxx縣中醫院、xxx縣氣象局)進行復查。
(二)加大檔案工作監督檢查力度,促進全縣各單位檔案工作的平衡發展。
(三)積極參與重點項目和招商引資項目檢查,逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規范化。
為適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案局(館)工作人員的業務素質,檔案局送省局參加檔案大專培訓4名。還組織全局職工積極參加公務員法、統計、宣傳、行政執法等各項培訓班,加大職工繼續教育的力度。
1、黨政網運行良好。
2、上報辦公室信息數28條。縣委、縣府采納的信息數為x條。《xxxx檔案》采納的信息數為x條。
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀事件教訓,整頓機關作風之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統一部署和縣委關于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓切實整頓干部作風的實施意見》(珙委[xxxx]57號)文件精神及要求,扎實開展作風整頓活動。機關作風整頓活動基本達到了提高隊伍素質、促進各項工作的目的,取得了明顯成效。
按期省、市、縣愛衛辦要求,進一步完善各種衛生管理制度,堅持定時衛生檢查,堅持重大節日、重大活動集中整治衛生,積極參與轄區內衛生宣傳工作,順利通過省級衛生單位復查。按照縣文明辦的要求積極重新創建縣級文明單位。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇十七
1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。
2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。
3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲存工作,注意保密。
二、歸檔制度。
1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴格執行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。
3、檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。
三、查閱制度。
1、凡查閱檔案須做好登記手續,查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。
四、保管制度。
1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。
2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料.
3、隨時記錄幼兒園的有關大事。
4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。
5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。
6、完成領導臨時交辦的各項工作。
[幼兒園歸檔管理制度]。
歸檔工作總結報告(優質18篇)篇十八
時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將過去,在領導和同事們的幫助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績,回顧這一年的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人工作總結如下:
參加工作一年以來,在兩位院長的正確領導下、在同事們的關心幫助下,20xx年我肩負著本衛生院檔案管理員工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守衛生院各種規章制度,按時完成本院交辦的工作任務。
按照區衛生局標準化檔案整理要求,20xx年檔案已分類裝訂,20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據區衛生局標準化檔案檢查,結合本院實際所存在的問題,已經進行全面的整改。
一年以來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己新接觸檔案管理工作,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向老同事們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
2、業務水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平。
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,在今后的工作中,我將不斷加強個人修養,努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,為了單位的發展做出最大的貢獻。