通過實習總結,我能夠系統地思考自己在實習過程中遇到的問題和解決方案,為個人成長打下良好基礎。接下來為大家分享一些寫作較好的實習總結范文,希望能為大家寫出更優秀的總結提供參考。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇一
回顧20xx這半年來的工作,身為一名物業人,我時刻牢記:“高調做事,低調做人”的警示。面對物業工作的瑣碎性以及業主性格的多樣性,更需要我把每件工作都做到嚴謹,不留紕漏,同時不斷創新,時刻保持自己的熱情度和激情度,不拖拉,雷厲風行,高效率、高質量地做好每一份業主服務工作和項目基礎管理工作;說到“低調做人”,我認為一個人的力量是小,團隊的力量無窮,這在我們去年創優的工作中已經體會至深,期初的種種困難我們逐一克服,幾輪的整改后最終取得了勝利,所以,在工作中要團結同事,互相學習,互相幫助,虛心進取,只有每個人都進步,才能獲得團隊的進步,杜絕嫉妒和炫耀等不正常的情緒,時刻檢討自己的不足,保持平常心態,在實踐中反思,在實踐中進步。
下面我將這半年來的工作總結如下:
(一)項目基礎管理性工作。
一、檔案管理。
經過去年創優整改,現大廈項目已具備完善的檔案管理,本項目已建檔檔案共分為十大類別:項目管理綜合、基礎建設工程、設施設備管理、公共秩序維護、環境衛生管理、綠化管理、社區文化、客戶服務、會計文件,目前共建檔203個檔案盒,按年度和類別共分裝9個檔案柜;本年度新建檔56類檔案,為了提升檔案管理品質,年初已配合領導進行大廈44個常用質量表單的調整,統一了格式,并對內容進行相應調整,使其更具有實際應用性,現存檔表單在格式上和內容上有了進一步提高。
在檔案管理中,我時刻把好檔案完整性和真實性這一關,認真檢查每份檔案,發現問題及時與各部門溝通解決,不斷強調各記錄表單的規范性,通過檔案的監督,提高了相關工作的嚴謹性,使檔案管理具備實際意義。在本項目檔案管理的實踐工作中,總結以下幾點檔案科學管理的實際意義:
1、當有關消防、公安監管部門檢查時,或者裝修單位、物業各部門查閱資料時,能迅速按照檔案編號快速查詢檔案位置,保障相關工作的順利進行。
2、配合項目提高整體管理品質,從檔案中監督各部門日常工作,如:是否按時巡查,及時報修、及時回訪等業務工作,以此監督各項工作是否形成閉環,提出有效意見。
3、密切關注維保合同簽訂時間、各項設備檢驗時間及各崗位上崗證有效期,及時提醒相關負責人進行續簽合同或按時檢驗各項設備。
4、在實踐中摸索檔案管理的竅門,為創國優,升級資質、或者接管新項目打下良好的經驗基礎。
二、庫房管理(保潔庫房、五金庫房)。
在上半年的庫房管理中,主要是負責對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫核對,掌握“進銷存”的整體狀況,配合工程部和保潔部進行每月采購計劃,在保證使用的前提下控制庫存量,同時,監管報廢物品配件的二次利用,避免浪費,以降低總體成本,保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性,嚴格辦理入庫手續,核對入庫物品數量,根據入庫情況統計每月入庫物品的總價及出庫物品總價,提供有效數據,配合領導進行成本控制。
三、藍牙車場智能系統管理。
1、負責藍牙卡領用和退還手續的辦理,現共藍牙辦理355個,已退回27個,各項手續完整,每月已及時更新車輛統計表,配合各部門及業主查詢車輛信息。
2、現藍牙系統各個出入口共三套系統控制,即院內系統、地庫系統、外圍系統,期初由于系統不穩定,管理缺乏經驗等因素,出現一些故障,但是,經過對系統軟件的一番鉆研,及時解決問題,保證系統正常,及時向業主解釋、回訪,進行耐心解釋和細心服務,現大廈智能車場使用方便,運用穩定。在使用過程中,即便接到報修,如能通過重新注冊或重啟等可操作方法解決,即可直接解決,如遇到無法解決的故障,及時聯系維保單位維修,配合維保人員以最快的速度恢復正常運行,確保不耽誤廣大業主進出各停車處。
在車場智能化管理的過程中能大大提高車輛管理的效率,同時,保證完整的大廈車輛信息,如遇車輛刮蹭、忘關車燈、忘關車門、堵車等車輛問題及時提醒業主,提高了服務品質,很大程度上為廣大業主提供了便捷。
3、文件的擬寫工作。
1)會議紀要:對公司每次會議進行組織簽到、記錄會議全部內容,整理成書面語電子版,主管檢查后并由各參會人員簽字確認后存檔,將電子版發給每位參會人員,輔助各參會人員全面了解會議內容。
現自己能較好的按照要求完成會議紀要,為了配合領導培養全面的物業人,自4月份,指導其他員工擬寫會議紀要,經過與領導指導,現其員工也可獨立擬寫會議紀要。
2)《情況說明》、《突發事件》及《工作聯系單》的擬寫。
四、大廈鑰匙管理。
現大廈項目鑰匙箱備用鑰匙經過不斷整理和完善現共103套(包含各個設備間、安全通道、各庫房及空置房等),定期對鑰匙箱進行盤點,更新統計匯總表,由同時配合嚴格做好鑰匙的領用、借用登記。
五、與集團其他部門的配合工作。
財務部門:向財務部移交物業費、水電費及藍牙卡等收入的款項并領取發票;送交付款審批單及各類合同,帶領合作單位辦理結款手續。
人事部門:辦公室及保潔人員請假單及時交于高層領導簽字確認,每月底統計各項目當月請假、倒休、中介費及值班情況,與人事部門進行核對,配合人事部保證各項報表無差錯;法務部及行政部:與法務部配合更改合同,與行政部門配合辦公用品采購申報。
(二)業主服務性工作。
現大廈業主總數28戶,大公司16戶,散戶12戶。
一、發放通知:
遇節假日,空調停開,大雨預警,停水電等時間提前擬定通知,向每戶業主以紙質版或電話形式通知,通知過程中做好解釋工作,上半年發放通知及電話通知共計5件(包括:節假日提示、空調、臨時停電、大雨預報等),所發放的通知已做好登記和確認。
二、業主入住手續、裝修手續、退房手續的辦理。
上半年無新戶入住;辦理退房手續共3戶,已結清水電費、物業費,現累計空置房樓內共4間、底商1間;b座底商—“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續已辦理齊全。
三、物業費收繳。
每季度向各戶發放“物業費繳費通知單”,定期配合領導催繳物業費,為了與廣大業主維護關系,采取上門收費服務,收費后移交財務部門,將回票親自送往業主手中,提高服務品質,保證收繳率。
四、業主接待及回訪工作。
接待來訪業主,及時解釋業主的疑慮和不解,禮貌熱情處理好業主咨詢的一切事項,保證客服服務品質,同時,定期去慰問業主,及時解決業主的報修,車輛藍牙等問題,與業主建立和睦友好的關系,提高業主的滿意度。
五、設備間開放活動。
跟隨公司和領導的步伐,為了提升服務品質,加強廣大業主對物業的了解,提高物業透明度,自20xx年,每月定期組織“設備間開放活動”,與工程主管共同向廣大業主講解各設備間的基本情況,展現物業設備管理的強大,受到了參觀業主的好評和認可,參觀過程中進行拍照留影,活動后公示參觀報告,激發其它業主的參觀興趣,這一活動的舉辦大大提升了物業服務的高端性和專業性。
(三)工作計劃及自我剖析。
在堅持做好以往日常工作的同時,我計劃在以下方面對工作進行改進。
一、進一步提高檔案和庫房的管理,使其更具規范化,按照國優標準逐步的改進,完善檔案借閱手續,時刻為制定檔案和庫房的實操管理培訓課件,對辦公室其他員工進行培訓、交流,把這兩大工作做的更加嚴謹。
二、在7月份的半年度滿意度調查前,多與業主溝通,如有問題提前解決,爭取在滿意度調查中,進一步提升業主滿意度。
三、收繳各個信號基站的電費,確定明確聯系人,跟進聯系單位付款手續進度。
四、根據領導的總計劃安排,認真完成領導交辦的其他工作。
以上是我這半年的工作總結和計劃,在領導的指導下,我深感工作中不但需要勤懇主動、嚴謹麻利的態度,同時也需要多看多學,增強自信,在物業有關工作的各領域都應提高專業知識,處理問題時能迅速找到根源,用專業的角度和嚴謹的態度對待每個事件。但是,針對以往的工作中我認為還存在以下幾點不足:
1、針對“設備間開放活動”的參與情況,雖然前幾次參與人員較多,但是,由于辦公樓的特點,業主們多數忙于工作,很少有空余時間,已參觀的業主不會再二次參觀,活動參與人數越來越少,下半年計劃,多邀請未參觀業主進行參觀,除此之外,向領導提意見:“為了鼓勵業主全方面了解大廈,了解物業,可向參與人員提供實用的辦公小禮品(如擦桌抹布、簽字筆、筆記本等),費用可由物業費的一部分出。
2、對于自身而言,由于工作年限較短,經驗不足,在處理問題上,還應多站在“免責”和“維護公司利益”的角度上考慮問題,把問題處理的盡量完美,不斷提高自身業務水平。
3、由于性格原因,做事容易急躁,在以后的工作中應盡量保持沉著穩重,凡事深思熟慮,避免出現差錯和漏洞。
總體來說,我堅信我會一直緊跟公司的的步伐,與物業共同成長進步,與各部門配合好工作,與同事互相交流經驗,緊緊追隨集團“利他利己”的核心價值理念,多動腦、多思考,為公司的發展提出有效意見,不斷提升業務知識,使自己成為更專業的物業人,不辜負領導的培養,不辜負公司的栽培!
20xx年上半年度是每一間物業小區正式收取物業管理費和公攤費用的開始,期間經歷了中國農歷大年,公司領導更替等重大事件,xx年上半年客服的工作主要有以下幾點:。
一、回訪信息整理。
對回訪結果的整理后,經統計可以發現接待前臺,各業務部門的服務效果情況,對發現的問題及時處理及時糾正,如業主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統計后發現有多個業主反映有該現象,經例會上提出后,目前該問題已基本得到改善。
二、督促與改善。
督促客服人員對各種單據的錄入和統計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較于xx年繁多的裝修事情相比,xx年上半年裝修的業戶較少,在聽取了部份業主的建議,同時也為業主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規定申請,由原來的3天縮短為當天現場予以審批。
三、投訴的處理與回訪。
20xx年x月到20xx年x月合計業主發出投訴單406份,已經處理371份,待處理的35份。其中xx年上半年度的投訴單計147份,在對業主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發商及其它部門對接,負責對是否處理了業主投訴進行跟進,以期業主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業主的滿意度起到了一定作用。累計整改單254份,已處理248份,其中xx年上半年度的整改單計50份,回訪率達到98%。
四、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進行。
截止xx年x月,每一間小區累計簽約入伙444套,其中xx年上半年度入伙簽約36套,累計辦理裝修159戶,出入證943對,其中xx年一半年度共辦理裝修39戶,出入證249對。
五、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成。
累計收費442戶,2戶未收費的分別是8-201是未收樓的業主,12-2702是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了99.55%。各項公攤費用也如期收繳,有73戶業主是未預繳公攤牌水電費的業主,公攤水電費除外地業主外,基本收回.有50多戶都辦理了銀行托收手續,須財務去銀行辦理相關扣款手續即可。裝修垃圾清運費的收繳率為100%。
六、客戶滿意度。
為了整體提升業主滿意度,營造良好的社區氛圍,我們趕在年前將小區各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統節日分別給所有已入住業主群發了恭賀短信;在3月組織了業主、開發商、居委會和物業公司一起植樹節活動,讓我們的業主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區更完美,如花園一般絢麗多彩。4月我們進行了小區業主滿意度調查,對小主業主的各種意見和建議進行了分類的整理.并一一給予了回復.對于業主給予的贊揚,我們深懷感激.對此我們將繼續努力;對于業主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高.4月我們還開展了客戶關懷月活動,對于業主家里的小件電器維修,清潔衛生或搬運家具等提供義務服務.5月是西方的母親節還是中國傳統的端午節,在母親節來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節時節,我們又給每戶業主送上了應節的粽子;6月,父親節,為了讓我們業主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節小區業主爬鳳凰山活動,雖然最后因業主自身的原因,沒有業主成行,但是我們付出的努力還是得到業主的一致認可的。
七、存在不足。
1、部份員工專業知識與技能不足;。
2、部份流程過于重復繁雜;。
3、各部門職責混淆不清;。
八、xx年下半年度工作方向。
1、開展并加強各類社區文化活動;。
2、繼續加強回訪工作;加強對回訪信息的統計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日后服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。
3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平。
4、努力完成下半年度物業費的收繳,達到80%以上。
業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業主分擾。但,有些事情也不是我們物業客服所能解決的,如:大部份業主反映2.6元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設施太少。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇二
專業:物流管理。
年級:
學號:
姓名:黃進鴻。
實習地點:福建省南安市水頭申通。
實習時間:20xx年7月6號至8月20號。
商學院院(系)編制。
20xx——20xx學年。
1、按照實習大綱、實習計劃的要求全面完成規定的實習項目。服從帶隊教師和實習單位的領導,嚴格遵守學校的規定和實習單位的各項規章制度。
2、刻苦鉆研、勇于實踐,每天應將實習觀察的結果收集整理,逐日寫好實習日記,按113時完成實習思考題和作業,寫好實習報告。
3、不遲到、不早退、不擅自離開實習崗位。病假必須有醫院證明,因事必須跟帶隊教師請假,因病、事假累計達到實習周數1/3的,不予通過,需補作。無故曠課三天以上(含三天)者停止實習,成績以不及格處理。
4、嚴格遵守實習單位的安全、保密、操作規程,注意愛護保養儀器設備,未經許可不準擅自操作儀器。需要采取勞動保護的崗位,應按規定采取勞動防護措施,確保實習安全。
5、在實習期間,學生因違反實習紀律和安全規程造成自身傷害由學生本人負責;造成他人傷害或國家的經濟損失,由學生本人及家長承擔經濟和法律責任。
6、在實習過程中,要虛心學習,注意文明禮貌。維護學校集體榮譽,發揚互助友愛的精神,注意搞好校企關系。在完成實習任務的情況下,主動協助實習單位做一些力所能及的工作。
7、按時完成實習周記和實習報告,實習結束后,將《學生實習(見習)手冊》中的內容填好并裝訂上交帶隊教師(或指導教師),匯總到院系保存。教育實習的學生填寫《學生教育實習手冊》。
目錄。
1.武夷學院學生自主實習申請表。
2.實習單位接收函。
3.武夷學院學生校外實習(見習)安全責任書。
4.實習報告。
5.實習單位初評成績評分表。
6.學生實習考核、鑒定表。
武夷學院學生自主實習申請表。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇三
這個月以來,我們五個人在上海韻達分撥中心的流水線上做操作分揀工作,因為這個月為了迎接雙十一,公司安排我們分揀小貨,現場支援。這段時間雖然很累,但是很開心,因為得到了同事和公司的照顧,因為我們是實習生,也沒有太為難我們,比如可以不上夜班。這段時間我們一起在流水線上分揀上海各區的小貨,需要自己記住一些上海區域快件所分的格子,開始不是很熟練,老是分錯,經常會受到班長的批評,雖然我們只是粗分,后面還會有細分的程序,但是我們錯分的幾率多了,會給后面細分的人員帶來困難,我們不能光想到自己,換個角度,假如是上面的火車分錯貨了,對我們的影響也是很大的,其實看到那些老員工的確不容易,第一次體會到賺錢很是不容易,因為都是自己辛辛苦苦掙來的錢,這個月以來,也發現自己也沒有以前花錢那么的大手大腳了。
年11月30日。
這個月我們轉到了新部門,轉到了韻達vip項目一組當客服員,主要負責的就是處理我們項目里面,發件客戶的問題件,做到及時跟蹤、處理。跟著師傅學習,學了幾天要自己獨自處理,自己還是很陌生,沒有人會主動教你,要自己獨立處理,不懂的可以問,所得養成好學好問的習慣,要自己主動去學去問。一開始感覺什么好像很多都不是很會,查起件來不是那么得心應手,自己主動去問去學,看別人是如何高效查件的,漸漸發現這些也是有技巧的,,比如查件時要學會看物流記錄,查看快件到底是在哪個環節出了問題,是在網點,還是中轉站還是別在運輸途中,到底是什么原因導致的問題,要及時處理,給網點、中轉站打電話留言等。這樣查件達到了事半功倍的效果,現在能及時反饋給客戶,什么問題,會如何解決了。
2018年12月31日。
轉眼已經到了2018年了,新的一年新氣象,上個月主要負責給發件客戶查詢和登記問題件,這個月客服主管要求我學習新的項目知識,由于上個月雙十二的高峰期,我們項目很多件都沒有來的及查,帶教師傅叫我如何更高效的查件,比如那些已經正常簽收的,其實每天都有很多,只需要簡單公式做下匹配就行了,就不一票票的查了。主要運用到了大學里所學的excel表格知識,雖然很熟悉,但是不是很會,很后悔大一的時候沒有認真學習表格知識,當時只是為了應對考試,考試一過,都拋之腦后了?,F在才知道他的重要性。帶教師傅給演示了一遍,如何從系統里面導出表格,,然后如何匹配。果然很好用,減少了不必要的程序,也為我查件提高了效率,讓我更有機會認識到學習的重要性,及時離開了課堂,學習也是無處不在的,一個小小的公式,可以讓我少查了很多件。
2018年1月31日。
他的知識,更好的掌握工作技巧和知識,能夠更有效地查件,解決問題,能夠找到更快捷、高效的方式。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇四
時間的本質是什么,誰也說不清楚,當我們需要它的時候,它走的很快,當我們不重視它的時候,它又走的很慢,這不,20xx年一下子就要結束了,20xx年馬上就要來臨了,在這個新舊交替之際,我也是時候對自己這一年來的工作做一個總結了。
我作為一名快遞客服,每天要面對全國各地的客人,在接客人的電話詢問時,他們的習性和口音都有所不同,這讓我感到了一絲絲壓力,碰到了會說普通話的客人還行,要是碰到了那些操著一口流利方言的客人,那我就只能撓頭抓耳了。所以別看我的工作只是操作電腦和手機,可工作難度卻不亞于直接和人打交道,甚至比面對面交流還要難,因為我也看不到客人的面部表情,只能猜測客人的心情,然后用合適的口吻去回答客人的問題,很多時候我遇到的客人都是充滿怨氣的,因為他們打電話過來都是詢問他們的快遞情況的,一般來打電話問客服的,都是快遞長時間沒到又或者快遞丟失了,這時候我也只能盡力安撫他們的心情,用著常用的話來回復他們,畢竟我只是個客服,我能做的也不多,只能幫他們查查信息又或者去催催快遞員。
所以,想當好一名快遞客服就必須的擁有良好的'心態,面對客人的質疑和責備時,我們不能自慌陣腳,在本年度的工作里,我接到了各種各樣的電話來訪,我都耐心地給客人們進行了解答,哪怕客人來勢洶洶,但是只要我一直不卑不亢,那么客人也不太會大動肝火。除了要接待電話來訪外,我更多的時間都是在電腦上回答客人的詢問,問的大部分都是關于快遞的信息,我當然是能解答就解答,有的時候問的人多了,我也沒法顧及太多人的感受了,只能簡單的給大家進行了回復。這一年的工作給我的感受就是,網購的人是越來越多了,快遞的分發量是急劇的上漲,特別是到了一年中的幾個網購節日里,我這個客服電話幾乎要被打爆了,各種催快遞的消息、電話都來了,忙的我是焦頭爛額的。
20xx年再過一陣子就要結束了,這一年的工作也算是告一段落了,幾個電商節已經成功挺過去了,接下來就是準備過年時段的工作了,因為過年這段時間也是一個網購高峰期,但我相信自己一定能行,畢竟我啥場面沒見過,我只會一年更比一年強!
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇五
年暑假,我沒有一直宅在家,而是出去實習,即便時間不長,但是收獲匪淺。這一次的實習,讓我見識上班族的生活,了解了一個快遞公司的工作流程,一個客服人員的工作,接觸了快遞物流領域。實踐過程是體驗上班生活的過程,所做的事情也許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經歷,有無奈,有歷練,有見識。當代大學生應該大膽地走出去,訓練生存能力。
(一)體驗社會,鍛煉自身生存能力。
(二)從事服務行業,學會與別人溝通的技巧。
(三)熟悉一個快遞公司的運作流程,獲得工作經驗。
快遞速遞公司是全國性快遞公司,我所實習的地點是快捷福建福清站點??旒譃槭占团杉占侵缚旖萜渌军c發到本站點的快件,派件是指本站點的速派員在本站點的服務區域范圍內收到的要發到其他地區的快件。快遞費用的支付分寄付(寄件人付費用)和到付(收件人付費用),另外還有月結,即對于一些有長期業務合作的公司可以選擇一個月結一次賬,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運費,每一件收件和派件都會記錄在電腦中??旖菖c福清的許多單位企業有長期合作,快捷快遞公司每到月底會進行月結,即用計算器人工算出月結客戶的七月費用總和,再與電腦上的記錄進行核對,若出現核對不一致的情況,則要找出錯誤記錄,漏記的快件單號,核對一致后,在首張面單上寫上收件費用和派件費用和總計費用。各個月結客戶的月結費用表格形式整理打印出來,按區域劃分,交給負責各區域的業務員,業務員再到各個公司進行結算。
在這段期間,我將大碟大碟的面單按公司名稱分類,一直按著計算器算出7月份各大公司的快遞費用總和,與電腦上的數據進行核對,確保正確。這是很費心的工作,由于面單上的數據人工輸入過程,在按公司名稱整理面單的過程,用計算器算出費用總和的過程都有可能出錯,有的數據反復計算卻會得出不同的結果,所以會比較勞神勞力。
一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關機,或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務范圍即超區,業務員無法派送,收件人不愿意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回…..出現這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。
作為客服人員,要及時處理問題件。對于超出快遞公司服務范圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況并讓收件人到本站點自提文件,若客戶愿意到本站點自提文件,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的框框里,以備客戶自提。對于所有的問題件,要將情況上報全國聯網的系統,并通過布谷鳥將收件問題上報給快件的發出站點。發出站點的客服聯系寄件人后確定解決方式后會及時通知本站點的客服。對于破包件,確定重量沒少后,通常由本站點再包好后送出。對于電話號碼錯誤的情況,發出站點的客服通常會聯系寄件人確定收件人新的聯系方式,再將信息通過布谷鳥通知給發出問題的站點客服,客服及時做處理。對于超區,客戶不自提的快件,發出站點的客服通常會選擇轉出即讓其他快遞公司送出。
快捷其他站點發到本站點的快件本站點發往其他站點的快件在進入倉庫時
經過業務員用巴槍掃描器進行數據掃描,在業務員開始派件后,客服人員將巴槍數據上傳到全國聯網的系統,這樣在網上進行查詢時系統即可顯示正在派送。再將本站點收進的快件與系統上要發至本站點的快件數據進行對比,得出有發無到的快件數據,將數據發至快捷討論群里提醒發出站點及時跟進。
有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如快捷快遞公司的收費計算方式,快捷能否派送到某市某鎮,對于這個問題要查找電腦上全國最新服務范圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收…..對于這類問題,客服人員在系統上輸入快件單號即可查到想要的信息。
這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業務員優派某個快件……這些情況頻繁出現,一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突發情況的能力和耐力。
與別人的溝通在平時學習和工作中起很重要的作用,特別在一些特定的工作中,溝通是不可少的。在剛剛接觸一樣事物時,只有通過與別人充分的溝通,說明自己的不解,在與別人的交流中增長自己的見識并認識工作的原理。與別人的溝通要講技巧,遵時守時,互相尊重,互相配合,互相理解。
作為客服人員,最常做的事情就是通過電話與別人進行溝通,有時是將別人給自己說的信息準確無誤地傳遞給另外一個人,在傳遞信息的過程中,關鍵處說的不清晰時就會影響工作,導致效率低下。在接電話,打電話時說明身份,讓客戶知道你是做什么的,報上公司的名字,自己的名字可以省略。
處變不驚的應對力,擁有承受打擊的能力情緒的自我掌控及調節能力是一個優秀客服不可少的品質。有些客戶認為花了錢買的服務很不值,發覺服務很不周到,就會在電話中對客服大發不滿,客服只能忍耐,不能與客戶發生口舌之爭??头煜す镜倪\作原理,能對各種問題進行分析解決,不推脫,不推諉,不耽誤。客服的工作比較繁瑣,所以要分清輕重緩急,提高辦公效率。
在工作的過程中,我也發現自身存在的能力的缺失。在別人眼里,大學生是很難得的,處事能力要比別人強,其實不見得,處事能力是來源于基于實打實的經驗。在課堂里所學的知識不一定在工作崗位上都能用上,并且在工作崗位上所需要的技能不一定都能在課堂里學得。在同一個崗位上工作一樣長的員工所收獲的東西有可能不同,在崗位上有意識地自學,增長自身的知識儲備的這一過程是最寶貴的。
在此次實習中,我經常聽說各種各種的地名,省內省外的都有,有地級市,縣級市,或是本縣的各個城鎮,由于我長期不在老家,對縣內的各個城鎮的地理位置不熟悉,當別人問我,能否派送某鎮某村,我不能馬上答上來。在平時在工作比較閑的時候,多看看地圖,看后才發現自己對家鄉是有多么不了解。
公司的業務員總是頂著大太陽去跑業務,客服人員的繁瑣地工作中時時有可能受氣,因為在任何環節都有可能出錯,有的客戶很好說話,很諒解,但有些客戶故意找茬……經過這次實習我更是認識到工作的艱辛,生活中彼此諒解,感同身受會在不經意間產生影響。
現在的大多數人的工作都離不開計算機,電腦在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不斷出現,要理解新的信息,就要具備跟專業的知識。另外,一個不具備電腦打字技能的人無法擔任此類工作……信息在更新,頭腦也需要更新,因此要珍惜學習的機會。而且這種學習的機會不僅僅在大學課堂里。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇六
售后服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售后服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:
1、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象就能給客戶信任。
2、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
3、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜眼,吹胡子瞪眼睛的,有損企業形象。
4、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批準后,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案后,簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法:
1、確認問題。
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問題。
在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。
最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴重性,到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點?
解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什么要求?如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。
3、互相協商。
在與同行服務人員或者與公司領導協商之后,得到明確意見之后,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
a:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關系?
b:當你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的希望?
c:爭執的結果,可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
d:客戶的要求是什么?是不是無理要求或過分要求?
e:公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時,一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對受害者的補償應更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業務來往,你大方明確地向對方說:“no”與客戶協商時同樣要注意言詞表達,要表達清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應,抓住要點,妥善解決。
4、處理及落實處理方案。
協助有了結論后,接下來就要作適當的處置,將結論匯報公司領導并征得領導同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售后服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
四、處理客戶抱怨與投訴的方法的七一點:
1、耐心多一點。
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當他們得到了發泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態度好一點。
客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、動作快一點。
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然后在企業內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。
4、語言得體一點。
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶失望并很快離去。
5、補償多一點。
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業的產呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上如更換產品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業認為有發票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,多一點的補償金(當然,這點得按公司規定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業的誠意而對企業再建信心的。。
6、層次高一點。
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如本企業領導出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協助等。
7、辦法多一點。
很多企業處理客戶投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶,或邀請他們參加企業內部討論會,或者給他們獎勵等等。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇七
回首上半年,物業公司客服部可以說是進一步發展的半年,是精益求精完善各項治理性能的半年。在這半年中物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助。經過全體客服職員半年來的努力工作,客服部的工作較上半年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海?;仡櫚肽陙淼目头ぷ饔械糜惺ВF將半年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度。
在上半年年初步完善的各項規章制度的基礎上,上半年的重點是深化落實,為此客服部根據公司的發展現狀加深其對物業治理的熟悉和理解。同時隨著物業治理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯系實際積極開展客服職員的培訓工作。
利用每周五的客服部例會時間加強對本部門職員的培訓工作。培訓工作是根據一周以來在工作當中碰到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服職員對服務理念的理解更加的深刻。
三、日常報修的處理。
據每周末的工作量統計,日接待各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時根據報修的完成情況及時地進行回訪。
四、xx區物業費的收繳工作。
根據年初公司下達的收費指標積極開展xx、xx區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作。
如期完成——區每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務——xx區首次進戶抄水表收費工作。
六、xx區底商的招租工作。
制定了底商的招租方案并在下半年成功地引進了超市、藥店項目。
七、部分樓宇的收樓工作。
在xx月份完成了xx、xx的收樓工作;同時又完成了部分xx區回遷樓(xx單元)收樓工作。
八、組織開展募捐活動。
在得知——的消息后物業公司領導立即決定在社區內進行一次以為災區人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節日期間園區的裝點布置工作
積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區xx門及xx區各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業主座談會。
在xx前夕組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定并提出了公道的建議。
總之在上半年年的工作基礎上,上半年我們滿懷信心與希望。在新的半年里我們堅信,只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇于進取,我們一定能圓滿完成公司下達的各項工作指標。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇八
從全國來看,我國的物流正處在起步階段,以往我們所謂的物流只 是狹窄意義上的運輸或倉貯等物流的初級功能,真正的現代物流只在少數東部、 南部發達地區和一些先進企業中得到了重視和發展。
在廣大中西部地區和邊遠省 區,現代意義上的物流還未真正起步。即使在經濟發達的東部沿海地區,物流的 社會化、市場化程度也還很低。據測算,目前我國企業的自有物流占整個市場規 模的 60%-70%左右,物流需求的匱乏使得我國物流業的發展內在動力不足,限 制了物流業的發展。因此我組成員選擇了圓通物流進行研究,以下是我們的報告 總結。一、個人對專業認知實踐工作和企業的認識上海圓通速遞(物流)有限公司(以下簡稱 圓通速遞) ,貨物運輸咨詢:021 69929878 。
成立于 2000 年 5 月, 是國內大型民營快遞品牌企業, 致力于成為 “成 為世界上最快的快遞公司” ,以“創民族品牌”為己任,以實現“圓通速遞—— 中國人的快遞” 為奮斗目標。
目前為中國快遞協會副會長和上海市快遞行業協會 副會長單位。
公司發展十年來,始終秉承“客戶要求,圓通使命”的服務宗旨和“誠信服 務,開拓創新”的經營理念。公司擁有 8 個管理區、5 個轉運中心、5 個配送網 點、6 萬名員工,服務范圍覆蓋國內 1000 余個城市。公司開通了港澳臺、中東 和東南亞專線服務。并在香港注冊了 cats alliance expres公司,開展 國際快遞業務。公司立足國內,面向國際,致力于開拓和發展國際、國內快遞、 物流市場。公司主營包裹快遞業務,形成了包括同城 100 天件、區域 20 天件、 跨省時效件和航空次晨達、航空次日下午達和到付、代收貨款、簽單返還等多種 增值服務產品。
公司的服務涵蓋倉儲、 配送及特種運輸等一系列的專業速遞服務, 并為客戶量身制定速遞方案,提供個性化、一站式的服務。圓通還將使用自主研 發的“圓通物流全程信息監控管理系統” ,確保每一票快件的時效和安全。
圓通發展十年來,被評為“中國快遞行業十大影響力品牌” 、上海名牌企業、 上海市青年文明號(共青團號) 、全國青年文明號和榮獲首屆電子商務快遞物流 大會“快遞物流獎” 、第六屆中國貨運業大獎——最佳快遞公司國內快遞業務銅 獎、上海市 “快遞服務標準知識競賽組織獎” ;入選“2008 年中國高成長連鎖第1頁 院系 工商管理 班級 10 市場營銷 姓名 馬林英 學號 101603045 企業 50 強”“2009 年度上海民營企業市場競爭力 100 強”和上海市“2007 年度 、 ——2009 年度青浦區五十強民營企業”名單。根據公司戰略發展規劃和長遠奮 斗目標,到 2010 年,圓通將完成集團公司的組建;通過三至五年的努力,圓通 將發展成為國內大型的、 具有較強競爭力的網絡型快遞企業,并建立圓通國際電 子商務平臺, 實現業務收入跨入百億企業行列,使圓通成為具有國內較大影響力 的快遞企業集團,名列中國快遞行業前三甲;并通過五至十年的努力,相應的條 件成熟后,爭取成功上市,為社會提供 10 至 15 萬個就業崗位,使圓通成為具有 國際較大影響力的快遞跨國集團公司,真正實現“圓通速遞——中國人的快遞” 目標。
超越自我、創民族品牌。企業精神:與時俱進、挑戰未來。員工口號:圓通速遞、 時效第一 。宣傳口號:服務遍神州、誠信遞萬家。企業主題:時效、和諧--是 圓通永恒的主題。六個戰略:安全時效戰略、品牌形象戰略、市場定位戰略、規 范 服務 戰略、降低成本戰略、創新和諧戰略。六個化:網絡信息化、操作規范 化、服務誠信化、中轉合理化、管理程序化、發展國際化 。
圓通速遞:圓通速遞的服務涵蓋報關、報檢、海運、空運進出口貨物的運輸 服務;中轉、國際國內的多式聯運;分撥、倉儲及特種運輸等一系列的專業物流 服務。提供國內件、國際間、限時服務。資費:首重 8 元/1 公斤,續重 6 元/1 公斤。賠付:丟失賠付:無保價,賠付金額,小于等于 1500 元;有保價,保價 率是 1%,賠付金額,小于等于 10000 元;破損賠付:無保價,賠付金額,3-5 倍賠運費;有保價,保價率是 1%,賠付金額,小于等于 10000 元 。優點:價格 便宜,速度在 3-4 天內。缺點:網點不夠廣泛,偶爾有丟件等情況,員工素質因 人而異。
1.各地區要抓信機遇, 一旦有利于配送中心建立的因素出現,就應及時建立和發 展適合本地區特色的配送中心, 盡量搶得先機。將改組老批發企業和傳統的儲運 企業結合起來,重點建設現代化批發網絡,完善商品配送中心的功能,將集貨、 分貨、倉儲、運輸、包裝、咨詢等服務功能結合起來。尤其是在硬件設施不太發 達的現狀下,應當更加重視發展先進的信息處理功能,即電也商務。
2.改善配送中心的網點布局。
政府在市政規劃中要將物流作為總體規劃的一個有 機組成部分,統一規則,統一運籌。根據我國國情,發展現代化的七送中心就此 以現有物流企業為基礎,逐步發展大型物流中心,與區域性配送中吣相結合,建 立起多功能、信息化、優質服務的配送體系。
3.充分利用現有資源,不求大求全,不盲目追求先進技術。例如,我國現有倉庫 多為平房,我國勞動力資源豐富,可以借鑒臺灣“本士化物流”的觀念,在此基 礎上予以改造,以節約資金。
4.重視引進外資與先進技術。
現階段我國物流業若能有效地引進資金鲺技術,就 能加快我國配送中心的發展進程,并為將來的發展競爭打下基礎。尤其是應注意 引進環保型技術與設施。二、個人專業認知實踐的主要工作內容及完成情況我主要負責調查圓通的基本信息以及對我國物流業的發展提出的建議, 并且 積極完成了組長分配的任務。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇九
__年_月,我站已搬入客運中心一年有余,這是我站迎接挑戰、自我加壓、勇于突破的一年。在站領導的正確領導下,各部門互相幫助,積極配合,以提升服務為重心,以安全生產為基礎,始終以"為旅客服務,讓旅客滿意"為目標,工作于一線,服務于旅客,真正做到"您滿意,我快樂。"現將20__年上半年工作總結如下:
一、宣傳工作著實有效。
1、繼續開展"三進一上"宣傳活動,走進學校、社區,走進商場、人流聚集地,大力宣傳乘車、旅游、網上購票、銀聯刷卡購票、各代購點購票等便民服務業務。
2、針對弱勢群體,開通了學生9折票,老年證9。5折票等優惠活動,并針對特困人群聯合政府開展了愛心救助行動,免票乘車,得到旅客的一致好評。
二、學習培訓,建立一幫一結對子,創建比、學、趕、幫、超的工作學習氛圍。
1、針對全站員工開展了禮儀、業務技能等培訓,真正打造了內強素質、外樹形象的責任團隊。
2、(售票科)外出學習取經。博山一行收獲很多,首先是加深了員工對保險的認知度,加強了自身的自保意識,從而大大提升了保險的銷售量,能更好的為旅客服務。
三、強執行、嚴考核。
無規矩不成方圓,以公司的規章制度、員工的行為規范為根本,建立了檢查監督考核小組,對員工的不文明、不嚴謹的行為逐一破除,為總站的和諧穩定的發展打下了堅實的基礎,人性化的管理模式更贏得了我們的肯定。
四、人人為車站,車站為人人。
自搬入新站以來,面對環境的變化,競爭對手的不正當手段,我們上下一心,用我們的行動服務于旅客,特別是站領導時常和我們一起工作到很晚,他的言行影響著我們每一個人。我們相信,困難是暫時的,明天永遠是屬于我們的。
工作在這樣的環境中我感到很快樂,能擁有這樣關心我的領導和同事我感到很幸福。2012年6月24日,是我來到客服中心整整1個月,這1個月我過的.很充實很快樂。很感謝客服姐妹們對我的關心和幫助,作為一名新員工,我會很認真很努力的向你們學習,爭取早日成為一名合格的話務員。
自身不足:
1、語言組織能力不強。
2、語言不夠專業化,用詞不夠職業化。
3、外省的站點知識欠缺。
以上是本人在從事話務工作時發現的自身不足,針對以上不足,在以后的工總中要多觀察老員工的工作流程,多傾聽老員工的電話錄音,學習語言表達技巧。在工作之余多看地圖,熟識外省的站點,這樣能更好的回答旅客的詢問,更快的為旅客提供轉乘的建議,更好的做到本職工作。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇十
從事快遞客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰的工作,不管時間的長短,客服都可以給人很大的成長。以下是我個人快遞電話客服工作總結。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現優秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,每天都會發生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在企業文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,不斷完善自。這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩重。
從這一年的工作中總結出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業。
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奮學習,與時俱進。
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為快遞業的客服人員,我深刻體會到業務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業務知識,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。
2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進行業務知識的學習。首先不將業務知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業務知識和建行的企業文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用的服務來解決客戶的困難,讓我用的服務來化解客戶的難題。
20某某年,我通過工作了解了快遞公司的工作流程,一個客服人員的工作,接觸了快遞物流領域。所做的事情也許很繁瑣,可是卻是一種難忘的經歷,有無奈,有歷練,有見識。當代大學生應該大膽地走出去,訓練生存能力。下面是我個人工作總結:
一、處理問題件。
一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關機,或收件人的收件地址超出快捷快遞公司的服務范圍即超區,業務員無法派送,收件人不愿意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回…..出現這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。
作為客服人員,要及時處理問題件。對于超出快遞公司服務范圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況并讓收件人到本站點自提文件,若客戶愿意到本站點自提文件,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的框框里,以備客戶自提。對于所有的問題件,要將情況上報全國聯網的系統,并通過布谷鳥將收件問題上報給快件的發出站點。發出站點的客服聯系寄件人后確定解決方式后會及時通知本站點的客服。對于破包件,確定重量沒少后,通常由本站點再包好后送出。對于電話號碼錯誤的情況,發出站點的客服通常會聯系寄件人確定收件人新的聯系方式,再將信息通過布谷鳥通知給發出問題的站點客服,客服及時做處理。對于超區,客戶不自提的快件,發出站點的客服通常會選擇轉出即讓其他快遞公司送出。
二、上傳本站點發出和收進的快件數據。
快捷其他站點發到本站點的快件本站點發往其他站點的快件在進入倉庫時,經過業務員用巴槍掃描器進行數據掃描,在業務員開始派件后,客服人員將巴槍數據上傳到全國聯網的系統,這樣在網上進行查詢時系統即可顯示正在派送。再將本站點收進的快件與系統上要發至本站點的快件數據進行對比,得出有發無到的快件數據,將數據發至快捷討論群里提醒發出站點及時跟進。
三、接電話,服務客戶。
有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如快捷快遞公司的收費計算方式,快捷能否派送到某市某鎮,對于這個問題要查找電腦上全國最新服務范圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收…..對于這類問題,客服人員在系統上輸入快件單號即可查到想要的信息。
這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業務員優派某個快件……這些情況頻繁出現,一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突發情況的能力和耐力。
以上就是我個人的工作總結,希望在新的一年里我們能夠在零投訴的情況下解決所有問題。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇十一
這是我人生中的第一次實習,對這里的一切還很陌生。學會去適應它,是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動,因為有這種實習的機會,能讓我不斷地補充自己,完善自己!
今天是周六,挑一個晴朗的早晨記下我第一周來的實習心得。實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯中的一個起點,也是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段。
記得剛踏進辦公室,只見一張張陌生的臉孔。我微笑著和他們打招呼。從那天起,我養成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲:“老師早”,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的尊重關心,也讓他人感覺到被重視與關心。一周的時間很快就過去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環境,更快地融入到這個集體中,很快我就和老師們打成一片,因為只有和上司、同事都處理好關系,才能很好的跟他們交流溝通學習。
中午的時候,我也幫同事們一起訂飯,按他們各自的口味叫了不同的飯菜,他們也對我訂的飯菜挺滿意。有時,站里檢驗完的樣品要往省站寄,我幫著把樣品打包聯系快遞,并及時發件,受到諸多老師的表揚。
這一周基本是在忙碌和瑣碎中度過的,不過雖然是一些瑣碎小事,卻和學校里一直和書本打交道很不一樣,我感覺有一種新鮮感,每一件小事都需要我親歷親為,通過付出自己的勞動換來的大家的認可,我覺得很值。
今天,提筆已是第三周結束了,實習周期的三分之一已經過去,我對站里的環境已經基本熟悉,同事的名字我也基本上能叫上來,平日里老師們給我看些業務書籍,例如:《糧油檢驗》、檢測站《質量手冊》《程序文件》等。以熟悉工作流程,主要了解該單位的背景、業務類型、發展方向等。另外,我和同事從交談中也能夠學到不少東西。同事們也很熱心,很照顧我,也愿意指導我,愿意分配任務給我。開始在同事的幫帶下,做一些業務相關的活,主要是在一旁協助處理一下簡單的事情。相當于打雜。比如:檢驗前幫老師調校天平、檢測一樣項目結束后歸納儀器、抄寫核算檢驗結果等,可別小看了這些活,雖說簡單,但都是疏忽不得的,每件事情都能學到東西,再者檢驗中的每個環節都是環環相扣的,為了保證最后能夠成功,前面的每一步基礎都要打好。
在這三周里,每一天我都過得很充實,因為我接觸的人和事都是學校里未能接觸過的,我也深深體會到把書本上的知識轉化到實踐中去的重要性。只有理論和實踐相結合了,所學來的知識才不是紙上談兵。我相信下一周我會過得更充實,也更有意義。
在慢慢的學習與進步中,我的實習周期也已經一個月了。在這一周里,我收獲頗豐,不但把以前所干的事情干得越來越好,越來越熟練,和同事之間的關系也越來越融洽了。
為了能夠真正的學到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。
我簡單的總結為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!
又到了我記周記的時候了,今天已經是第五周結束了,實習周期的一多半已經過去了,真的是彈指一揮間。
這周老師教我做樣,單獨操作,他發現問題的時候再給我指正,她問我有沒有問題,我雖然心里有點虛,但還是拍拍胸脯說沒問題。其實對來講只是檢驗中的一個環節,其中的一個項目揀雜質,就是把樣品中的雜質揀出來稱重,然后計算百分比。看似挺簡單的,但真正操作起來還是遇到了不少麻煩,做的時候不是忘記稱總的重量就是忘記揀出的雜質忘記稱重,要不就是稱重了沒有用筆記錄下來,老師安慰我說:“做檢驗必須有耐心,反復多練才行”。這樣,我返工反復幾次才做好,還好老師給的樣品都是備用樣品,沒有誤事。
前幾周老師在處理一些瑣事中度過的,過得比較順利,但這一周我就有點頭大了,讓我實際操作還是會出現很多問題,看來理論和實際是有差距的,我決定以后要多加操練,這樣才能提高工作效率。
這一周又是這么快過去了,每天忙忙碌碌卻很開心。大家各忙各的,互相合作,又每一個不可缺少的,各司其職,各盡其責,相處得也很融洽,我覺得很有收獲。
我在這里一方面要發揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當解決的時候也會獲益良多。
另一方面,要發揚團隊精神。檢測站是一個整體,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標,團結眾人的智慧才能夠發揮最大的效能。
越是臨近實習期結束,越會覺得時間過得飛快。這周已經是實習的第七周了,還有三周的時間我就要離開我實習的單位了,回顧這過去的七周時間,我從一個對人對環境一切都很陌生的實習生慢慢地開始熟悉環境,熟悉周圍的人和事并能獨立處理一些業務工作人員。剛進這個單位,我從擦桌子、端茶倒水,收拾辦公室開始,到后來,經過諸位老師的指點和孜孜不倦的教誨,我漸漸地能夠獨立處理一些工作,并能夠在某些方面獨當一面,我覺得自己有了很大的進步,并以此感到非常地自豪。
這一周我依舊跟著做些檢驗,已是一個樣品的全項目包括來樣的分樣、水分測定、小麥容重和硬度測定、稻谷出糙和出白都能獨立操作下來,已基本保證不出錯了,老師們也對我的進步感到比較滿意。
真覺得時間過得越來越快,對同事們有種剛認識就要分別的感覺,也舍不得離開相處了這么久的同事,因為他們不但教我業務上的知識,也教了我很多為人處事的道理。
工作還是按部就班,有樣品的時候我跟著大家一起做,沒有的時候我就多看看業務書,內容雖然脫離了學校所學的知識,但是對我來講是開拓了眼界,增長了見識。雖然來了有兩個月了,但是我還是像剛來的時候一樣堅持早上早點去單位,先掃一下辦公室,再幫同事的辦公室收拾一下,我知道任何事情都是貴在堅持,虎頭蛇尾的話,不僅會給單位留下不好的印象,而且也會給學校造成不好的影響。所以,我每時每刻都要嚴格要求自己,為了給自己爭氣,也為了維護學校的聲譽。
在兢兢業業地完成自己的本分工作中,我又度過了難忘的第八周。
這周已經是我實習周期的倒數第二周了,這周過去,只剩一周我就要回學校了,越是到最后,我越發現自己沒有學習到的東西還有很多,真想再延長幾周時間,但這是不可能的,因為還要回校進行我的實習匯報。
這么多周下來,我深切體會到了檢驗專業的特殊性,由開始的檢驗到最后的出報告,這都是一個嚴謹、科學的過程,以前我們在媒體上經常會看到“××檢測機構已取得了質量技術監督局頒發的cma合格證書”。那么什么是cma證書,它有什么效力,與我們的日常生活有何關系呢?我在這里找到了答案。cma是“chinametrologyaccreditation”的縮寫;中文含義為“中國計量認證”。它是根據中華人民共和國計量法的規定,由省級以上人民政府計量行政部門對檢測機構的檢測能力及可靠性進行的一種全面的認證及評價。這種認證對象是所有對社會出具公正數據的產品質量監督檢驗機構及其它各類實驗室;如各種產品質量監督檢驗站、環境檢測站、疾病預防控制中心等等。取得計量認證合格證書的檢測機構,允許其在檢驗報告上使用cma標記;有cma標記的檢驗報告可用于產品質量評價、成果及司法鑒定,具有法律效力。
實習是一個短暫的過程,我學到了很多,不僅僅是知識還有能力與意識。
不想到的日子還是到了,本周是我實習周期的最后一周,提筆時我已離開實習單位。在這說短不短說長不長的十周里,我每時每刻都告誡自己謹言慎行,在這里不光代表我個人,還代表學校的形象,所以我在各方面嚴格要求自己,虛心向老師們請教,我的工作學習態度得到大家的認可,我臨走的時候,給我的指導老師買了一件小禮物,以表達我對老師這十周來孜孜不倦教導的感激之情。
回顧這十周以來所經歷的點點滴滴,發覺實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。實習之前還對學校的安排抱有成見,但實習過去我能常常體會學校的良苦用心了。我知道了課本上學的知識都是最基本的,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就能以不便應萬變。這次實習,時間雖短,但我學到的卻是大學中從未學到的。比如,如何與領導、同事相處。人際關系是剛踏入社會的學生需要學習的重要一課,在實習時,我經常會留心周圍的同事是如何相處的,也盡量虛心請教,放下學生架子,不但可以放松神經,也學了不少為人處事之道。
終于要離開了,和單位再見,和可愛的同事們再見!
這是我人生中的第一次實習,所經歷的點點滴滴,發覺實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味?;仡欉@說短不短說長不長的十周里,我每時每刻都告誡自己謹言慎行,在這里不光代表我個人,還代表學校的形象,所以我在各方面嚴格要求自己,虛心向老師們請教,我的工作學習態度得到大家的認可。記得剛踏進辦公室,只見一張張陌生的臉孔。我微笑著和他們打招呼。從那天起,我養成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲:“老師早”,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的尊重關心,也讓他人感覺到被重視與關心。實習之前我還對學校的安排抱有成見,但實習過去我能常常體會學校的良苦用心了?,F在,我知道了課本上學的知識都是最基本的,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就能以不便應萬變。這次實習,時間雖短,但我學到的卻是大學中從未學到的。比如,如何與領導、同事相處。人際關系是剛踏入社會的學生需要學習的重要一課,在實習時,我經常會留心周圍的同事是如何相處的,也盡量虛心請教,放下學生架子,不但可以放松神經,也學了不少為人處事之道。實習,是一種鍛煉自我的過程,這種的機會,讓我不斷地補充自己,完善自己!
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇十二
每個人所在的實習單位不同,寫的。
實習報告。
范文,歡迎參閱。
20xx年2月28日。
這個月已經是我來這個部門的第三個月,由于前兩個月工作的積極,部門給我轉正了,也給其他一起來的同學也轉正了,這也成為了我們努力工作的動力。希望接下來的工作中能夠不斷學習新的知識,在實踐中合理的將其運用,不斷地提高自己的素質,鍛煉自己的能力,為以后工作做好準備。即將面臨畢業,最深切的感受就是,無論從何處起步,無論具體從事哪種工作,認真細致和踏實的工作態度是很重要的。我漸漸明白有時實際要比理論簡單直接的多,但大多數情況下實際操作還是比理論要復雜、間接,而且知識面要廣,要不然處理起問題會有些困難。這段時間里,公司的同事都給予了我熱情的指導和幫助,在理論運用于實踐的同時,也在實踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識。
20xx年3月31日。
這是我們實習的最后一個月了,在剩下的時間里,主要是打電話處理一些催貨或投訴,整理和跟蹤報表。在我們熟悉基本的操作后,和客戶、網點打電話溝通起來會輕松一點,但有時由于個別客戶十分刁難,會影響工作效率,同時積累的一些尚未處理的件都會遭到一些投訴,工作上更繁瑣了。不僅要和收件客戶溝通聯系,還要和發件客戶、業務員網點溝通,和跟蹤好物流相關的事情。盡管是第一次真正當客服,但這份工作做得還算順手。不過這也是公司同事的幫忙和指導,我才能更快的適應這份工作,并做好它。這段時間學會了工作要有耐心、樂觀、要經常與其他人交流溝通。對于剛剛出社會的我們,在遇到困難的時候我們一定要堅持,不能輕易放棄。上班被客戶罵是正常的事,承受能力差的同學很容易放棄。這時我們要直面問題,要樂觀,笑笑而過,切忌跟客戶頂嘴,此時溝通技巧很重要。
這個月以來,我們五個人在上海韻達分撥中心的流水線上做操作分揀工作,因為這個月為了迎接雙十一,公司安排我們分揀小貨,現場支援。這段時間雖然很累,但是很開心,因為得到了同事和公司的照顧,因為我們是實習生,也沒有太為難我們,比如可以不上夜班。這段時間我們一起在流水線上分揀上海各區的小貨,需要自己記住一些上海區域快件所分的格子,開始不是很熟練,老是分錯,經常會受到班長的批評,雖然我們只是粗分,后面還會有細分的程序,但是我們錯分的幾率多了,會給后面細分的人員帶來困難,我們不能光想到自己,換個角度,假如是上面的火車分錯貨了,對我們的影響也是很大的,其實看到那些老員工的確不容易,第一次體會到賺錢很是不容易,因為都是自己辛辛苦苦掙來的錢,這個月以來,也發現自己也沒有以前花錢那么的大手大腳了。
20xx年11月30日。
這個月我們轉到了新部門,轉到了韻達vip項目一組當客服員,主要負責的就是處理我們項目里面,發件客戶的問題件,做到及時跟蹤、處理。跟著師傅學習,學了幾天要自己獨自處理,自己還是很陌生,沒有人會主動教你,要自己獨立處理,不懂的可以問,所得養成好學好問的習慣,要自己主動去學去問。一開始感覺什么好像很多都不是很會,查起件來不是那么得心應手,自己主動去問去學,看別人是如何高效查件的,漸漸發現這些也是有技巧的,,比如查件時要學會看物流記錄,查看快件到底是在哪個環節出了問題,是在網點,還是中轉站還是別在運輸途中,到底是什么原因導致的問題,要及時處理,給網點、中轉站打電話留言等。這樣查件達到了事半功倍的效果,現在能及時反饋給客戶,什么問題,會如何解決了。
20xx年12月31日。
轉眼已經到了20xx年了,新的一年新氣象,上個月主要負責給發件客戶查詢和登記問題件,這個月客服主管要求我學習新的項目知識,由于上個月雙十二的高峰期,我們項目很多件都沒有來的及查,帶教師傅叫我如何更高效的查件,比如那些已經正常簽收的,其實每天都有很多,只需要簡單公式做下匹配就行了,就不一票票的查了。主要運用到了大學里所學的excel表格知識,雖然很熟悉,但是不是很會,很后悔大一的時候沒有認真學習表格知識,當時只是為了應對考試,考試一過,都拋之腦后了?,F在才知道他的重要性。帶教師傅給演示了一遍,如何從系統里面導出表格,,然后如何匹配。果然很好用,減少了不必要的程序,也為我查件提高了效率,讓我更有機會認識到學習的重要性,及時離開了課堂,學習也是無處不在的,一個小小的公式,可以讓我少查了很多件。
20xx年1月31日。
他的知識,更好的掌握工作技巧和知識,能夠更有效地查件,解決問題,能夠找到更快捷、高效的方式。
實習時間:20xx年8月1日——9月30日。
實習單位:韻達快運服務有限公司。
一、
實習目的。
認識學習有關實習方面的工作以及工作內容,認真學習各種業務的處理,掌握其業務的基本技能以及工作制度等。這次實習,是一次綜合檢驗所學專業知識和能力的很好機會。通過這次實習我了解了許多實際的知識,學到了在學校里學不到的實用知識,增強了將理論應用到實際中的能力,積累了很多的寶貴的工作經驗,掌握了一定的業務操作能力和協調溝通能力。體驗社會,鍛煉自身生存能力。從事服務行業,學會與別人溝通的技巧。以及熟悉一個快遞公司的運作流程,獲得工作經驗。。
二、實習單位概況韻達貨運有限公司(簡稱“韻達快運”)成立于1999年8月,注冊資金5000萬元,是一家集速遞、物流、電子商務為一體的大型民營快遞品牌企業,公司網絡覆蓋名列全國前列的知名快遞公司。是經國家主管機構批準的全國快遞及物流全程解決方案供應商,公司總部設在上海,現已發展成為擁有國內56個轉運中心、8個分撥點、8000多個配送網點、近5萬名員工,服務范圍覆蓋國內各省市自治區(含港澳臺)、1700多個縣級以上城市的國內大型第三方快遞物流企業,公司全部采用機械化分揀流水線作業,是集轉運分揀、辦公和生活于一體的大型綜合性快遞物流企業,開通了全國主干線班車線路1000多條,航班線路300多條,形成了一個龐大而流暢的速遞物流網絡。公司成立十三年來,立足國內、面向國際,致力于開拓和發展國際、國內快遞、物流市場。公司主營50kg以內包裹快遞和普貨航空運輸,服務涵蓋倉儲、配送及特種運輸等一系列的專業速遞服務,并為客戶量身制定速遞方案,提供個性化、一站式的服務。十三年來,勤奮務實的韻達人,本著“為客戶創造價值、傳遞速度和快樂”的服務宗旨,全力打造中國民營快遞業優秀品牌。
三、實習內容。
(一)20xx年7月16日至20xx年8月25日,輔助公司客服做月結快遞速遞公司是全國性快遞公司,我所實習的地點是臨滄申通快遞??旒譃槭占团杉占侵钙渌军c發到本站點的快件,派件是指本站點的速派員在本站點的服務區域范圍內收到的要發到其他地區的快件。快遞費用的支付分寄付(寄件人付費用)和到付(收件人付費用),另外還有月結,即對于一些有長期業務合作的公司可以選擇一個月結一次賬,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運費,每一件收件和派件都會記錄在電腦中。臨滄申通與許多單位企業有長期合作,臨滄申通快遞公司每到月底會進行月結,即用計算器人工算出月結客戶的一個月費用總和,再與電腦上的記錄進行核對,若出現核對不一致的情況,則要找出錯誤記錄,漏記的快件單號,核對一致后,在首張面單上寫上收件費用和派件費用和總計費用。各個月結客戶的月結費用表格形式整理打印出來,按區域劃分,交給負責各區域的業務員,業務員再到各個公司進行結算。在這段期間,我將大碟大碟的面單按公司名稱分類,一直按著計算器算出7月份各大公司的快遞費用總和,與電腦上的數據進行核對,確保正確。這是很費心的工作,由于面單上的數據人工輸入過程,在按公司名稱整理面單的過程,用計算器算出費用總和的過程都有可能出錯,有的數據反復計算卻會得出不同的結果,所以會比較勞神勞力。
(二)處理問題件一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關機,或收件人的收件地址超出臨滄申通快遞公司的服務范圍即超區,業務員無法派送,收件人不愿意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回?..出現這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。作為客服人員,要及時處理問題件。對于超出快遞公司服務范圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況并讓收件人到本站點自提快件,若客戶愿意到本站點自提快件,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的地方,以備客戶自提。對于所有的問題件,要將情況上報全國聯網的系統,并通過留言系統將收件問題上報給快件的發出站點。發出站點的客服聯系寄件人后確定解決方式后會及時通知本站點的客服。對于破包件,確定重量沒少后,通常由本站點再包好后送出。對于電話號碼錯誤的情況,發出站點的客服通常會聯系寄件人確定收件人新的聯系方式,再將信息通過留言系統通知給發出問題的站點客服,客服及時做處理。對于超區,客戶不自提的快件,發出站點的客服通常會選擇退回或者轉郵政。
(三)上傳本站點發出和收進的快件數據申通其他站點發到本站點的快件本站點發往其他站點的快件在進入倉庫時經過業務員用巴槍掃描器進行數據掃描,在業務員開始派件后,客服人員將巴槍數據上傳到全國聯網的系統,這樣在網上進行查詢時系統即可顯示正在派送。收件人也可以在網上自己查詢。
(四)接電話,服務客戶有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如申通快遞公司的收費計算方式,申通能否派送到某市某鎮,對于這個問題要查找電腦上全國最新服務范圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收--對于這類問題,客服人員在系統上輸入快件單號即可查到想要的信息。這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業務員優派某個快件??這些情況頻繁出現,一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突發情況的能力和耐力。
四.實習的收獲。
(一)與人的溝通很重要與別人的溝通在平時學習和工作中起很重要的作用,特別在一些特定的工作中,溝通是不可少的。在剛剛接觸一樣事物時,只有通過與別人充分的溝通,說明自己的不解,在與別人的交流中增長自己的見識并認識工作的原理。與別人的溝通要講技巧,遵時守時,互相尊重,互相配合,互相理解。作為客服人員,最常做的事情就是通過電話與別人進行溝通,有時是將別人給自己說的信息準確無誤地傳遞給另外一個人,在傳遞信息的過程中,關鍵處說的不清晰時就會影響工作,導致效率低。在接電話,打電話時說明身份,讓客戶知道你是做什么的,報上公司的名字,自己的名字可以省略。
(二)處變不驚,淡定,事有輕重緩急處變不驚的應對力,擁有承受打擊的能力情緒的自我掌控及調節能力是一個優秀客服不可少的品質。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇十三
一、實習目的認識學習有關實習方面的工作以及工作內容,認真學習各種業務的處理,掌握其業務的基本技能以及工作制度等。這次實習,是一次綜合檢驗所學專業知識和能力的很好機會。通過這次實習我了解了許多實際的知識,學到了在學校里學不到的實用知識,增強了將理論應用到實際中的能力,積累了很多的寶貴的工作經驗,掌握了一定的業務操作能力和協調溝通能力。體驗社會,鍛煉自身生存能力。從事服務行業,學會與別人溝通的技巧。以及熟悉一個快遞公司的運作流程,獲得工作經驗。。
二、實習單位概況韻達貨運有限公司(簡稱“韻達快運”)成立于1999年8月,注冊資金5000萬元,是一家集速遞、物流、電子商務為一體的大型民營快遞品牌企業,公司網絡覆蓋名列全國前列的知名快遞公司。是經國家主管機構批準的全國快遞及物流全程解決方案供應商,公司總部設在上海,現已發展成為擁有國內56個轉運中心、8個分撥點、8000多個配送網點、近5萬名員工,服務范圍覆蓋國內各省市自治區(含港澳臺)、1700多個縣級以上城市的國內大型第三方快遞物流企業,公司全部采用機械化分揀流水線作業,是集轉運分揀、辦公和生活于一體的大型綜合性快遞物流企業,開通了全國主干線班車線路1000多條,航班線路300多條,形成了一個龐大而流暢的速遞物流網絡。公司成立十三年來,立足國內、面向國際,致力于開拓和發展國際、國內快遞、物流市場。公司主營50kg以內包裹快遞和普貨航空運輸,服務涵蓋倉儲、配送及特種運輸等一系列的專業速遞服務,并為客戶量身制定速遞方案,提供個性化、一站式的服務。十三年來,勤奮務實的韻達人,本著“為客戶創造價值、傳遞速度和快樂”的服務宗旨,全力打造中國民營快遞業優秀品牌。
三、實習內容。
(一)20xx年7月16日至20xx年8月25日,輔助公司客服做月結快遞速遞公司是全國性快遞公司,我所實習的地點是臨滄申通快遞。快件分為收件和派件,收件是指其他站點發到本站點的快件,派件是指本站點的速派員在本站點的服務區域范圍內收到的要發到其他地區的快件??爝f費用的支付分寄付(寄件人付費用)和到付(收件人付費用),另外還有月結,即對于一些有長期業務合作的公司可以選擇一個月結一次賬,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運費,每一件收件和派件都會記錄在電腦中。臨滄申通與許多單位企業有長期合作,臨滄申通快遞公司每到月底會進行月結,即用計算器人工算出月結客戶的一個月費用總和,再與電腦上的記錄進行核對,若出現核對不一致的情況,則要找出錯誤記錄,漏記的快件單號,核對一致后,在首張面單上寫上收件費用和派件費用和總計費用。各個月結客戶的月結費用表格形式整理打印出來,按區域劃分,交給負責各區域的業務員,業務員再到各個公司進行結算。在這段期間,我將大碟大碟的面單按公司名稱分類,一直按著計算器算出7月份各大公司的快遞費用總和,與電腦上的數據進行核對,確保正確。這是很費心的工作,由于面單上的數據人工輸入過程,在按公司名稱整理面單的過程,用計算器算出費用總和的過程都有可能出錯,有的數據反復計算卻會得出不同的結果,所以會比較勞神勞力。
(二)處理問題件一些快件的收件人電話號碼錯誤,或電話關機,或收件人的收件地址超出臨滄申通快遞公司的服務范圍即超區,業務員無法派送,收件人不愿意到本站點自提快件,或者快件在派送過程中有所破損或錯寄,客戶表示不認識寄件人要求退回?..出現這樣問題而無法送到收件人手中的快件即為問題件。作為客服人員,要及時處理問題件。對于超出快遞公司服務范圍的快件,客服人員要先打電話給收件人,說明情況并讓收件人到本站點自提快件,若客戶愿意到本站點自提快件,客服就要向客戶說明本站點的具體地址,再將快件放置在專門的地方,以備客戶自提。對于所有的問題件,要將情況上報全國聯網的系統,并通過留言系統將收件問題上報給快件的發出站點。發出站點的客服聯系寄件人后確定解決方式后會及時通知本站點的客服。對于破包件,確定重量沒少后,通常由本站點再包好后送出。對于電話號碼錯誤的情況,發出站點的客服通常會聯系寄件人確定收件人新的聯系方式,再將信息通過留言系統通知給發出問題的站點客服,客服及時做處理。對于超區,客戶不自提的快件,發出站點的客服通常會選擇退回或者轉郵政。
(三)上傳本站點發出和收進的快件數據申通其他站點發到本站點的快件本站點發往其他站點的快件在進入倉庫時經過業務員用巴槍掃描器進行數據掃描,在業務員開始派件后,客服人員將巴槍數據上傳到全國聯網的系統,這樣在網上進行查詢時系統即可顯示正在派送。收件人也可以在網上自己查詢。
(四)接電話,服務客戶有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如申通快遞公司的收費計算方式,申通能否派送到某市某鎮,對于這個問題要查找電腦上全國最新服務范圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收--對于這類問題,客服人員在系統上輸入快件單號即可查到想要的信息。這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業務員優派某個快件??這些情況頻繁出現,一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突發情況的能力和耐力。
四.實習的收獲。
(一)與人的溝通很重要與別人的溝通在平時學習和工作中起很重要的作用,特別在一些特定的工作中,溝通是不可少的。在剛剛接觸一樣事物時,只有通過與別人充分的溝通,說明自己的不解,在與別人的交流中增長自己的見識并認識工作的原理。與別人的溝通要講技巧,遵時守時,互相尊重,互相配合,互相理解。作為客服人員,最常做的事情就是通過電話與別人進行溝通,有時是將別人給自己說的信息準確無誤地傳遞給另外一個人,在傳遞信息的過程中,關鍵處說的不清晰時就會影響工作,導致效率低。在接電話,打電話時說明身份,讓客戶知道你是做什么的,報上公司的名字,自己的名字可以省略。
(二)處變不驚,淡定,事有輕重緩急處變不驚的應對力,擁有承受打擊的能力情緒的自我掌控及調節能力是一個優秀客服不可少的品質。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇十四
有公司或個人打電話進行詢問一些情況,例如快捷快遞公司的收費計算方式,快捷能否派送到某市某鎮,對于這個問題要查找電腦上全國最新服務范圍表或打電話給相關站點進行詢問。收件人或寄件人打電話進來查詢,一些快件是否正在派送,派送到哪里,大概何時會送到收件人手中,若已被簽收,是否為本人簽收…..對于這類問題,客服人員在系統上輸入快件單號即可查到想要的信息。
這種工作比較繁瑣,在接電話是要注意禮貌用語,有的客戶不愿自提快件同時會對快遞公司的服務表示很不滿,對客服人員抱怨個不停。有的客戶的快件比較急,總是打電話進來催件,就是讓業務員優派某個快件……這些情況頻繁出現,一個人會忙不過來,所有在處理這些問題時要分清輕重緩急。這種工作比較考驗人的應對突發情況的能力和耐力。
快遞客服文員的實習總結(匯總15篇)篇十五
快遞速遞公司是全國性快遞公司,我所實習的地點是快捷福建福清站點??旒譃槭占团杉?,收件是指快捷其他站點發到本站點的快件,派件是指本站點的速派員在本站點的服務區域范圍內收到的要發到其他地區的快件??爝f費用的支付分寄付(寄件人付費用)和到付(收件人付費用),另外還有月結,即對于一些有長期業務合作的公司可以選擇一個月結一次賬,快遞公司留有每一件快件的面單,面單上記錄運費,每一件收件和派件都會記錄在電腦中。快捷與福清的許多單位企業有長期合作,快捷快遞公司每到月底會進行月結,即用計算器人工算出月結客戶的七月費用總和,再與電腦上的記錄進行核對,若出現核對不一致的情況,則要找出錯誤記錄,漏記的快件單號,核對一致后,在首張面單上寫上收件費用和派件費用和總計費用。各個月結客戶的月結費用表格形式整理打印出來,按區域劃分,交給負責各區域的業務員,業務員再到各個公司進行結算。
在這段期間,我將大碟大碟的面單按公司名稱分類,一直按著計算器算出7月份各大公司的快遞費用總和,與電腦上的數據進行核對,確保正確。這是很費心的工作,由于面單上的數據人工輸入過程,在按公司名稱整理面單的過程,用計算器算出費用總和的過程都有可能出錯,有的數據反復計算卻會得出不同的結果,所以會比較勞神勞力。