部門(mén)之間的合作和配合是組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,只有各部門(mén)之間協(xié)調(diào)一致,整個(gè)組織才能高效運(yùn)作。以下是小編為大家整理的部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)分享,供大家參考學(xué)習(xí)。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇一
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策及學(xué)校制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。財(cái)會(huì)人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協(xié)作。
三、根據(jù)學(xué)校的計(jì)劃,正確編制年度預(yù)算和月計(jì)劃額度。辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照規(guī)定的程序和期限,報(bào)送會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和各種決算報(bào)表。
四、組織合理收入,嚴(yán)格按照收支兩條線原則,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,凡不符合財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支計(jì)劃的要拒付。臨時(shí)必需的開(kāi)支應(yīng)按審批手續(xù)辦理。
五、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)匯報(bào)學(xué)校的收支、財(cái)產(chǎn)管理等情況,會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好經(jīng)濟(jì)核算和管理工作。
六、學(xué)校財(cái)務(wù)室對(duì)外所有開(kāi)支均應(yīng)取得合法的原始憑證。原始原始憑證應(yīng)由經(jīng)手人、驗(yàn)收人和主管負(fù)責(zé)人簽字后,方可到財(cái)務(wù)人員處報(bào)銷(xiāo)。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
七、會(huì)計(jì)人員要及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,避免呆賬。
八、每月核對(duì)銀行存款,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查詢,做到賬款相符。
九、嚴(yán)禁挪用公—款或公—款私存。當(dāng)日收入的現(xiàn)金當(dāng)日送交銀行或到銀行取現(xiàn)金時(shí),學(xué)校要配備專車(chē)并有2人以上陪同,確保人員及資金的安全。
十、學(xué)校財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須校長(zhǎng)簽字。
十一、做好原始憑證、賬本、財(cái)務(wù)決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作。財(cái)務(wù)室保管1年,1年后交學(xué)校檔案室保管。
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公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇二
1、1為了維護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
1、2公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,準(zhǔn)確計(jì)量公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財(cái)務(wù)資源;實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化。
1、3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時(shí)執(zhí)行,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補(bǔ)充和完善。
2、1公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的財(cái)務(wù)管理體制,公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)部。
2、2公司按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財(cái)會(huì)人員,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的管理。
2、3財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,主要職責(zé)為:
(2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;
(3)參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn);
(4)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(7)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)繳稅收;
(8)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管,票據(jù)申購(gòu)、使用、核銷(xiāo)等管理工作;
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。
2、4財(cái)務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2、5公司董事會(huì)按有關(guān)程序聘任公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
3、1公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì)計(jì)核算暫行辦法,及時(shí)、正確反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和披露經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3、2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的.實(shí)際情況,設(shè)置總分類和明細(xì)賬科目。
3、3公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。
3、4公司依照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則確認(rèn)收入和成本,以反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。
3、5公司嚴(yán)格區(qū)分本期費(fèi)用支出與期間費(fèi)用支出。
3、6公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計(jì)量,其后,如果財(cái)產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
3、7公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計(jì)資產(chǎn)和收益、少計(jì)負(fù)債和費(fèi)用。
4、1公司制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理暫行規(guī)定,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目運(yùn)作等實(shí)行全面財(cái)務(wù)預(yù)算,并依據(jù)其實(shí)施管理。
4、2公司在年度開(kāi)始前組織編制完成本年度的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括以下內(nèi)容:
1、經(jīng)營(yíng)預(yù)算;
2、盈利預(yù)算;
3、資金預(yù)算。
4、3公司在預(yù)算年度開(kāi)始后,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分階段的控制和監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報(bào)告。
5、1公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報(bào)價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
5、2營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
5、3公司對(duì)外投資性的收益包括短期投資收入和長(zhǎng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認(rèn),長(zhǎng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計(jì)報(bào)告中的財(cái)務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。
5、4成本費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用,無(wú)論其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用;雖在本期支付的成本費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計(jì)入本期成本費(fèi)用。但應(yīng)歸屬本期的成本費(fèi)用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤(rùn)。
5、5嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請(qǐng)購(gòu)、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批及流程按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)暫行規(guī)定執(zhí)行。
5、6公司合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等資本成本。
6、1公司嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒布的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現(xiàn)金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對(duì)貨幣資金的使用、銀行賬戶的開(kāi)設(shè)和使用進(jìn)行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
6、2公司制定信用政策,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,明確欠款對(duì)象,落實(shí)追款責(zé)任并依據(jù)結(jié)果施以獎(jiǎng)懲。
公司采用余額百分比法估計(jì)壞賬損失,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提的比例為期末應(yīng)收款項(xiàng)的5‰。財(cái)務(wù)部對(duì)已確實(shí)不能收回的超齡應(yīng)收款項(xiàng),定期逐筆書(shū)面上報(bào)總經(jīng)理審核,批準(zhǔn)后作為壞賬損失處理。如數(shù)額較大者須通過(guò)董事會(huì)批準(zhǔn)后處理。
6、3公司加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,建立完善的采購(gòu)、保管、領(lǐng)銷(xiāo)、記錄、盤(pán)點(diǎn)制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),領(lǐng)用或發(fā)出存貨,采用先進(jìn)先出法確認(rèn)其實(shí)際成本。
6、4公司制定并嚴(yán)格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算、授權(quán)購(gòu)買(mǎi)、登記核算、維護(hù)保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應(yīng)資產(chǎn)的有效經(jīng)營(yíng)期內(nèi)收回。
公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)建、清理、報(bào)廢等,都應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
6、5公司對(duì)資產(chǎn)使用部門(mén)要求定期或者至少于每年年度終了,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當(dāng)期末賬面資產(chǎn)價(jià)值與可收回金額發(fā)生差額時(shí),對(duì)可收回金額低于賬面價(jià)值的差額,提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
7、1公司的債務(wù)性融資和權(quán)益性融資,依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》進(jìn)行。
7、2公司依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》實(shí)施股本變動(dòng)、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤(rùn)的10%提取。
8、1籌資是公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),從外部獲取資金以達(dá)到公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必要活動(dòng)。籌資必須充分考慮公司實(shí)際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項(xiàng)工作安全、有序,并取得最佳效益。
8、2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求。籌資時(shí)考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負(fù)債率和還債率等。
8、3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結(jié)合公司實(shí)際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應(yīng)盡量爭(zhēng)取各專業(yè)銀行的支持。
9、1公司依據(jù)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、有關(guān)法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、公司及項(xiàng)目前景分析等因素,把對(duì)公司的長(zhǎng)期發(fā)展有較大的影響投資項(xiàng)目,作為是對(duì)外投資管理的重點(diǎn),同時(shí),為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會(huì)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行初審、分析、篩選、評(píng)價(jià)、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔(dān)無(wú)限責(zé)任的投資。
9、2對(duì)外投資應(yīng)考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風(fēng)險(xiǎn)性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預(yù)期成本、籌資能力、投資回報(bào)期間的長(zhǎng)短等,全面綜合考慮各因素的基礎(chǔ)上,確定投資的項(xiàng)目。
9、3在爭(zhēng)取獲得更多的投資增值、投資收益時(shí)必須重點(diǎn)考慮投資的風(fēng)險(xiǎn),包括項(xiàng)目特有風(fēng)險(xiǎn)、公司風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。由于項(xiàng)目的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)不能通過(guò)多角化加以分散,因此其對(duì)項(xiàng)目的影響非常重大,但公司風(fēng)險(xiǎn)或項(xiàng)目特有風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。
9、4短期投資是指公司購(gòu)入能隨時(shí)變現(xiàn)并且持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過(guò)一年的投資。短期投資按取得時(shí)的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認(rèn)投資收益。
9、5長(zhǎng)期投資是指公司購(gòu)入不能隨時(shí)變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的投資,并分別在“長(zhǎng)期股權(quán)投資”、“長(zhǎng)期債權(quán)投資”科目中核算。
公司對(duì)外進(jìn)行股權(quán)投資,根據(jù)對(duì)被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。
公司對(duì)外進(jìn)行債權(quán)投資,按取得的實(shí)際成本,作為開(kāi)始投資成本。
9、6公司應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對(duì)長(zhǎng)期投資逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備。
9、7公司根據(jù)《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施對(duì)外投資,并嚴(yán)格履行立項(xiàng)、可行性分析、審批、運(yùn)作、監(jiān)督管理和核算等程序,對(duì)外投資必須經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)。
10、1公司依據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》以及財(cái)政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
10、2公司的財(cái)務(wù)報(bào)表屬于公司的財(cái)務(wù)機(jī)密,未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表一律不得外流。
10、3已經(jīng)審核過(guò)的報(bào)表如需外送,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。月報(bào)在次月的十日內(nèi)送各股東,季報(bào)在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報(bào)在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。
10、4公司依照《會(huì)計(jì)電算化管理制度》實(shí)行財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)過(guò)程中,嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
10、5公司財(cái)務(wù)部依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》妥善保管各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文本(電子)資料。
10、6財(cái)務(wù)部按照規(guī)定作好財(cái)務(wù)工作交接工作,財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故必須將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動(dòng)或者離職。
11、1本規(guī)定由董事會(huì)負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充。
11、2本規(guī)定由董事會(huì)授權(quán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
11、3董事會(huì)委托公司財(cái)務(wù)部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實(shí)施細(xì)則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)施行。
11、4本規(guī)定自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇三
7、每日出納員應(yīng)與收款核對(duì)收款數(shù)目。
第三條對(duì)貨幣資金的支出控制
3、各項(xiàng)支出都有預(yù)算和定額控制執(zhí)行;
第四條強(qiáng)化貨幣資金的保管和控制
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度;
4、要嚴(yán)格執(zhí)行定期現(xiàn)金突擊盤(pán)點(diǎn)制度和核對(duì)銀行賬的制度;
5、已開(kāi)出的收付款原始憑證必須全部及時(shí)入賬;
7、每日?qǐng)?bào)送貨幣資金報(bào)表給予財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理。
第五條實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
要嚴(yán)格執(zhí)行一個(gè)單位只能設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的管理規(guī)定,統(tǒng)一管理本單位的全部賬簿,全部收入和支出一律納入本單位的財(cái)務(wù)總賬管理。對(duì)本單位銀行賬戶的開(kāi)設(shè),要按規(guī)定的審批程序開(kāi)設(shè),嚴(yán)格禁止賬外賬和“小金庫(kù)”現(xiàn)象。對(duì)本單位發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告,準(zhǔn)確、全面反饋本單位的經(jīng)濟(jì)信息。要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從源頭上防止貨幣資金被擠占、挪用、盜竊的問(wèn)題產(chǎn)生;從制度上對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加以防范和控制。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇四
規(guī)范管理處各部門(mén)的巡查工作并及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,維護(hù)小區(qū)安全秩序,保障業(yè)戶正常的居家生活。
3.1管理處主任負(fù)責(zé)各部門(mén)的巡查制度的審核、落實(shí),巡查工作的抽查、監(jiān)督。
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)巡查制度的制訂和巡查工作的組織實(shí)施。
3.3管理處主任、管理員、機(jī)電班長(zhǎng)、安全管理主管/班長(zhǎng)和安管員負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍的'巡查工作的具體實(shí)施。
4.1管理處每周組織一次全面自查,參加人員應(yīng)包括主任及各部門(mén)主管并將檢查結(jié)果作記錄。
4.2管理處主任每天對(duì)各工作崗位檢查一次,每周夜間巡崗不少于一次。
4.3客服部管理員每天對(duì)小區(qū)全面巡查不少于一次。
4.4機(jī)電班長(zhǎng)每二天對(duì)小區(qū)全面巡查一次。
4.5安全管理主管每日對(duì)各工作崗位的巡查不少于四次,對(duì)管理轄區(qū)每日不少于兩次的巡查。夜間巡查每月不少于六次。并認(rèn)真填寫(xiě)巡查記錄。
4.6安全管理班長(zhǎng)每小時(shí)對(duì)崗位巡查不少于一次。每班對(duì)管理轄區(qū)巡查不少于兩次。并認(rèn)真填寫(xiě)巡查記錄。
4.7交接班時(shí),交接班長(zhǎng)到各崗位巡查一遍,檢查各崗位運(yùn)行情況是否正常,交接是否清楚。
5.1全面巡查所管小區(qū)內(nèi)的安全隱患、消防違章、裝修違章、清潔衛(wèi)生、公共設(shè)施設(shè)備是否完全,檢查各崗位運(yùn)行狀況和員工工作狀態(tài)。
5.2利用巡查機(jī)會(huì)與業(yè)戶進(jìn)行溝通。
6.1值班人員是否按規(guī)定和工作程序執(zhí)勤;值班人員精神狀況是否良好;值班人員對(duì)業(yè)戶的服務(wù)是否合格;檢查值班崗位衛(wèi)生狀況是否良好。
6.2崗位運(yùn)行狀況:各種記錄填寫(xiě)是否詳細(xì)、周全、及時(shí);崗位設(shè)備(如對(duì)講機(jī)、滅火器等)是否正常;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
7.1樓層巡查。
7.1.1巡樓人員乘電梯到天臺(tái),從天臺(tái)走樓梯逐層巡查到地下室從上至下認(rèn)真仔細(xì)地巡視一遍。
7.1.2樓層巡查時(shí),應(yīng)采取'望、聞、聽(tīng)、問(wèn)、切'。'望'眼睛多看多觀察有無(wú)異常情況;'聞'鼻子多聞多嗅有無(wú)異常氣味;'聽(tīng)'耳朵多聽(tīng)有無(wú)異常響動(dòng);'問(wèn)'對(duì)可疑人員進(jìn)入小區(qū)多問(wèn)多盤(pán)查;'切'對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或情況能處理的及時(shí)處理,不能獨(dú)自處理的及時(shí)匯報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
7.2消防巡查及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。巡邏時(shí)要仔細(xì)檢查房屋本體、公共設(shè)施和消防、防盜設(shè)施是否完好無(wú)損,若有損壞或異常情況要及時(shí)記錄在案。情況嚴(yán)重的要立即報(bào)告管理處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,并填寫(xiě)值班記錄。
7.3車(chē)庫(kù)巡查。
7.3.1引導(dǎo)車(chē)輛停放在指定車(chē)位,嚴(yán)禁亂停亂放。若發(fā)現(xiàn)行車(chē)通道、消防道及非停車(chē)位有車(chē)輛停放,及時(shí)填寫(xiě)違規(guī)記錄并通知相關(guān)車(chē)主將車(chē)輛停放好。
7.3.2檢查車(chē)況,發(fā)現(xiàn)有未關(guān)鎖門(mén)、窗和漏水、漏油漏氣等情況及時(shí)報(bào)告向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理,并填寫(xiě)好相應(yīng)記錄。
7.4裝修巡查。
7.4.1檢查施工人員有無(wú)出入證,證件是否相符合,有無(wú)過(guò)期。對(duì)已過(guò)期的出入證應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以沒(méi)收處理,報(bào)有關(guān)部門(mén)并填寫(xiě)記錄。
7.4.2檢查施工現(xiàn)場(chǎng)中有無(wú)按規(guī)定配備滅火器,裝修施工過(guò)程中有無(wú)違反《裝修管理規(guī)定》及《裝修許可證》中所規(guī)定的內(nèi)容。如有違反應(yīng)及時(shí)勒令停工,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。
7.4.3裝修現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須檢查操作人員有無(wú)上崗證,相關(guān)防范措施是否落實(shí)到位。禁止裝修施工單位在裝修現(xiàn)場(chǎng)生火做飯。
7.4.4裝修垃圾必須有袋裝,并按指定的線路堆放在指定的位置。禁止裝修施工單位在清運(yùn)垃圾車(chē)進(jìn)場(chǎng)前把垃圾搬出戶外。
7.5巡邏時(shí)重點(diǎn)注意事項(xiàng)。
7.5.1管理處、監(jiān)控中心、設(shè)備房、倉(cāng)庫(kù)、電梯等設(shè)備為巡邏重點(diǎn)部位,非工作人員未經(jīng)允許擅自進(jìn)入該要害部門(mén)應(yīng)予以制止。
7.5.2每班次至少對(duì)要害部門(mén)巡查2次,當(dāng)自然災(zāi)害發(fā)生時(shí),應(yīng)加大巡邏力度,發(fā)現(xiàn)有異常時(shí)應(yīng)立即向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),隨時(shí)與管理處保持聯(lián)系。
7.5.3巡邏到有危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)的要害部門(mén)時(shí),應(yīng)注意自我安全保護(hù),碰到陌生人時(shí)應(yīng)提高警惕同時(shí)注意安全防范。
7.6巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題處理要領(lǐng)。
7.6.1巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)有上述問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)記錄。能處理的應(yīng)立即處理解決;不能及時(shí)處理的,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理。
7.6.2巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題應(yīng)向管理處主任匯報(bào)。
7.6.3客戶服務(wù)部每天必須對(duì)巡查記錄進(jìn)行審查,并歸檔保存。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇五
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強(qiáng)本部門(mén)管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。
2、日常費(fèi)用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門(mén)辦理。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇六
財(cái)務(wù)部積極貫徹落實(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作會(huì)精神緊密?chē)@“保資金、固基礎(chǔ)、拼效益“的主題組織開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)完成以下幾項(xiàng)工作:
一、“保資金“,保證資金供應(yīng)、保障資金安全。
1、加強(qiáng)資金需求分析和債務(wù)管理,破解“存貸雙高“困局,根據(jù)對(duì)未來(lái)現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)分析,適度壓縮債務(wù)規(guī)模,提前償還億元銀行貸款,有效緩解財(cái)務(wù)成本壓力,節(jié)約利息支出萬(wàn)元。
2、通過(guò)加強(qiáng)資金計(jì)劃管理,以保證合理調(diào)度資金、避免閑置、增加收益。深入研究建立資金計(jì)劃管理系統(tǒng)的可行性,制定了實(shí)施方案,將在下一年度組織推進(jìn)。
3、加強(qiáng)陸產(chǎn)單位資金管理,年度兩次安排對(duì)多家單位進(jìn)行了資金檢查,敦促各單位切實(shí)執(zhí)行《資金管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)控工作規(guī)范》,堵塞資金管理漏洞,有效防范資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
4、支持陸產(chǎn)單位資金供應(yīng),針對(duì)部分所屬單位資金短缺的現(xiàn)狀,合理安排內(nèi)部委托貸款,嚴(yán)格控制外部借款。
5、積極與兄弟單位溝通,順利完成兩艘vloc船舶的回購(gòu)、賬務(wù)利息清算、租金調(diào)整等工作,提高了兩艘船舶的盈利能力,年內(nèi)降低租金萬(wàn)美元。
6、做好境外融資工作,協(xié)助集團(tuán)完成了船舶5000萬(wàn)美元再融資,為回購(gòu)vloc船舶奠定了基礎(chǔ)。
7、配合航運(yùn)部做好商務(wù)糾紛保函業(yè)務(wù),向中行申請(qǐng)將萬(wàn)美元的海事?lián)n~度續(xù)期。
8、嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性資金支付審批管理規(guī)定,把好資金支出審核關(guān)。
二、“固基礎(chǔ)“,鞏固財(cái)務(wù)基礎(chǔ),規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1、精心組織,認(rèn)真應(yīng)對(duì),加強(qiáng)溝通,經(jīng)征求主審事務(wù)所意見(jiàn),妥善處理了一系列影響財(cái)務(wù)決算的歷史遺留問(wèn)題、疑難問(wèn)題,順利完成了財(cái)務(wù)決算的組織編報(bào)工作。
2、完成年度內(nèi)財(cái)務(wù)季報(bào)、半年報(bào)、財(cái)務(wù)快報(bào)、資金快報(bào)、散貨信息采集表、散貨經(jīng)營(yíng)情況表、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)、節(jié)能減排數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表等各類數(shù)據(jù)報(bào)表的'編報(bào)、匯總、審核、上報(bào),順利完成了集團(tuán)要求的信息披露工作。20年被集團(tuán)評(píng)委財(cái)務(wù)快報(bào)先進(jìn)單位。
3、每個(gè)月度都在結(jié)賬前即組織開(kāi)展效益測(cè)算,提前掌握月度經(jīng)營(yíng)效益情況,為公司提供最為及時(shí)的績(jī)效情況;認(rèn)真組織開(kāi)展財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司決策提供支持。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,完成了年度預(yù)算、年中調(diào)整預(yù)算、季度滾動(dòng)預(yù)算等的組織編報(bào)工作;積極運(yùn)用預(yù)算手段,組織業(yè)務(wù)部門(mén)摸底未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金收支情況,為公司決策提供支持。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理體制建設(shè),穩(wěn)妥推進(jìn)陸產(chǎn)單位財(cái)務(wù)集中管理工作,在集團(tuán)的支持下,順利完成了財(cái)務(wù)軟件升級(jí)工作,目前各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。通過(guò)制度建設(shè)和借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí),財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)步提升。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè),組織對(duì)財(cái)務(wù)部體系文件、現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部工作流程等進(jìn)行了全面的審查修訂,同時(shí)制訂下發(fā)了《財(cái)務(wù)稽核管理辦法》、《內(nèi)部往來(lái)賬管理辦法》等新制度,修訂完善了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《生產(chǎn)性資金支付審批辦法》等制度,與人力資源部積極研究完善財(cái)務(wù)委派制管理辦法。
7、加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立了公司的稅務(wù)工作操作手冊(cè)。積極協(xié)調(diào)稅務(wù)主管部門(mén),順利完成稅務(wù)大檢查的收尾工作,取得了比較理想的效果,有效控制了行業(yè)系統(tǒng)性的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)稅務(wù)籌劃工作,與稅務(wù)部門(mén)積極協(xié)調(diào)辦理聯(lián)建房土地增值稅清算工作,與普華稅務(wù)師研究船員外派業(yè)務(wù)稅務(wù)解決方案,協(xié)助船務(wù)、房地產(chǎn)等單位制訂稅務(wù)籌劃方案和稅務(wù)處理辦法。
8、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,組織開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查工作,并對(duì)兩家陸產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查。
9、加大公司范圍內(nèi)集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策執(zhí)行力度,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防范上市公司會(huì)計(jì)信息披露風(fēng)險(xiǎn)和外部審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。
組織財(cái)務(wù)人員參加了外部不同層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí)完善了內(nèi)部學(xué)習(xí)交流機(jī)制,自我培訓(xùn),不斷提高各崗位人員的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)。邀請(qǐng)普華事務(wù)所完成了稅務(wù)專題、內(nèi)控制度的公開(kāi)培訓(xùn)。
三、“拼效益“,加強(qiáng)財(cái)務(wù)籌劃,做好工作安排。
1、通過(guò)資金管理創(chuàng)效益,合理安排資金,適度減少債務(wù)規(guī)模,控制利息費(fèi)用;抓住人民幣升值機(jī)會(huì),將部分人民幣貸款轉(zhuǎn)為美元貸款,增加匯兌收益;開(kāi)展跨境人民幣結(jié)算業(yè)務(wù),11月份取得結(jié)算收益萬(wàn)元。
2、運(yùn)用預(yù)算手段,嚴(yán)格資金開(kāi)支審批,加大了成本控制力度,取得了一定效果;強(qiáng)化陸產(chǎn)單位預(yù)算管理,加大陸產(chǎn)單位預(yù)算的監(jiān)督審核力度,挖掘陸產(chǎn)單位效益增長(zhǎng)潛力。
3、積極研究稅務(wù)政策,加強(qiáng)溝通,積極申請(qǐng),爭(zhēng)取稅務(wù)、財(cái)政支持,取得了印花稅等優(yōu)惠政策,節(jié)約稅務(wù)成本萬(wàn)元以上。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇七
1、保管室服務(wù)對(duì)象:酒店向住客提供免費(fèi)保險(xiǎn)庫(kù),非酒店住客不在服務(wù)之列。
2、保管室管理工作:每班次盡量指定收銀領(lǐng)班專職負(fù)責(zé)保管室工作,嚴(yán)格執(zhí)行以下工作程序和規(guī)則。
3、請(qǐng)住客出示酒店歡迎卡,填寫(xiě)保管室使用登記卡(包括日期、時(shí)間、住客本人姓名及簽名等),檢查并核實(shí)登記卡所填資料與歡迎卡一致方能為客人辦理開(kāi)箱手續(xù)。凡歡迎卡離店日期已過(guò)或客人未能出示歡迎卡,應(yīng)予委婉拒絕或引導(dǎo)客人先辦理延期住宿手續(xù)再提供服務(wù)。
4、向客人清楚說(shuō)明使用保管室,每次開(kāi)箱均要填寫(xiě)清楚有關(guān)資料,包括日期、時(shí)間、住客本人的簽名應(yīng)與初簽完全符合方可開(kāi)箱。
6、如兩名客人要求同時(shí)進(jìn)入保管室,應(yīng)婉言謝絕,否則立即通知大堂副理處理;必須核對(duì)并確認(rèn)客人簽名與登記卡完全相符才能提供保險(xiǎn)箱服務(wù)。如有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)簽名不符,應(yīng)立即報(bào)告主管,主管查核仍有疑問(wèn)要報(bào)告大堂副理,并知會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7、辦理手續(xù)后,引領(lǐng)客人進(jìn)入保管室,并將第一道門(mén)鎖好,嚴(yán)禁讓客人進(jìn)入保管室的第二道門(mén)。
8、向客人提供適用的保險(xiǎn)箱,當(dāng)客人第一次使用保險(xiǎn)箱時(shí),應(yīng)叮囑其小心保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,并提示遺失鑰匙要賠償。
9、切忌詢問(wèn)客人存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)的任何物品。
10、每次為客人辦理好使用保險(xiǎn)箱手續(xù)后,必須檢查保險(xiǎn)箱是否已鎖好;如客人退還保險(xiǎn)箱,必須在登記卡背面按規(guī)定填寫(xiě)開(kāi)箱欄及最后一欄。
11、負(fù)責(zé)保險(xiǎn)箱管理工作的收銀員必須保管好保管室鑰匙,將鑰匙裝入鑰匙保險(xiǎn)箱上;用膳或因其他情況離開(kāi)工作崗位必須報(bào)告主管,將鑰匙交給同事并做好登記交接手續(xù);當(dāng)值主管應(yīng)隨時(shí)抽查,違者給予紀(jì)律處分。
二、保管室管理注意事項(xiàng)
1、嚴(yán)格執(zhí)行保險(xiǎn)箱服務(wù)程序,嚴(yán)格先開(kāi)箱后填資料,否則由經(jīng)辦人承擔(dān)一切責(zé)任;
2、嚴(yán)格檢查客人用過(guò)后的保險(xiǎn)箱內(nèi)有無(wú)其他物品;
3、凡有簽名不符或非保險(xiǎn)箱登記客人開(kāi)箱或退箱手續(xù)不予辦理;
4、嚴(yán)格在保管室內(nèi)拍照;
5、如非遇到突發(fā)暴-力事件(如搶劫、放火等),嚴(yán)格按動(dòng)保管室內(nèi)所裝的報(bào)警器。
第二章? 鑰匙的使用與管理
1、前臺(tái)收銀負(fù)責(zé)酒店各處鑰匙的管理
2、將酒店所有的鑰匙按房間號(hào)碼編號(hào),貼上膠紙
3、制作鑰匙登記表
4、將鑰匙保存在保險(xiǎn)箱內(nèi)
5、收銀員要掌握各部門(mén)交取鑰匙員工的簽名模式
7、收銀員應(yīng)及時(shí)督促各部門(mén)交回鑰匙
8、“自動(dòng)開(kāi)倉(cāng)”的鑰匙的領(lǐng)取,需有當(dāng)值大堂副理,當(dāng)值保安人員(領(lǐng)班級(jí)以上),用貨部門(mén)人員(主管級(jí)以上)共同簽名領(lǐng)取該倉(cāng)庫(kù)鑰匙。
第三章? 收銀員崗位安全操作規(guī)則
1、收銀員上崗前清點(diǎn)上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時(shí)間、簽名。
2、收銀員必須掌握識(shí)別真假-幣知識(shí)。
3、收銀員在營(yíng)業(yè)過(guò)程中必須保證收到真幣,收取假-幣收銀員自行負(fù)責(zé)。
4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。
5、前臺(tái)收銀員每天17:00時(shí)、21;00時(shí)、0:00時(shí)押金和營(yíng)業(yè)款必須投款一次,西餐收銀員每天21:00時(shí)必須投款一次,余款班次結(jié)束后再投。
6、收銀員必須保證帳實(shí)相符。
7、收銀員交款時(shí),由大堂副理和保安部領(lǐng)班作為見(jiàn)證人,按交款報(bào)告的格式填寫(xiě)清楚內(nèi)容(時(shí)間、班次、交款人、交款額、見(jiàn)證人)
8、收銀員在交款袋上注明時(shí)間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點(diǎn)并在信封上簽字確認(rèn),中班交款時(shí)由西餐收銀員清點(diǎn)并簽名確認(rèn),晚班交款時(shí)由夜審清點(diǎn)并簽名確認(rèn)。
9、由見(jiàn)證人確認(rèn)裝有現(xiàn)鈔時(shí),收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險(xiǎn)柜。
10、備用金分a、b、c三個(gè)柜,a柜收銀員下班將備用金交至下一班,b柜、c柜收銀員下班前將備用金交至保險(xiǎn)箱中。
11、收銀員下班前清點(diǎn)備用金,b\c柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r(shí),收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點(diǎn)一同填寫(xiě)備用金存取登記本后,將備用金投入保險(xiǎn)箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。
12、取備用金時(shí),? 收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點(diǎn)一同填寫(xiě)取備用金登記本,保安部作為見(jiàn)證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險(xiǎn)箱打開(kāi),根據(jù)收銀員崗位取出所需取的備用金。
13、收銀主管\領(lǐng)班在崗時(shí),收銀員離開(kāi)崗位,由主管\領(lǐng)班查看收銀臺(tái)抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開(kāi)收銀臺(tái),收銀主管\領(lǐng)班離開(kāi)時(shí)自覺(jué)要求在崗收銀員查看現(xiàn)鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開(kāi)收銀臺(tái)。中、晚班收銀員在收銀主管、領(lǐng)班不在時(shí)需用餐或去洗手間須向大堂副理請(qǐng)假,大堂副理查看收銀臺(tái)抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開(kāi)收銀臺(tái)。
14、信貸會(huì)計(jì)每周抽查盤(pán)點(diǎn)備用金及營(yíng)業(yè)款一次。
第四章? 貴重物品遺失的處理
1、當(dāng)服務(wù)員發(fā)現(xiàn)有貴重物品遺失酒店,服務(wù)員應(yīng)立即通知部門(mén)主管(或部門(mén)主管授權(quán)人員)及大堂副理做見(jiàn)證。
2、將物品做好登記,注明日期、名稱、數(shù)量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號(hào)碼、入住登記時(shí)有效證件及號(hào)碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認(rèn)。
3、無(wú)論將遺失物品存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)還是營(yíng)業(yè)部門(mén),客人憑住店時(shí)有效證件領(lǐng)取貴重物品,做好登記,注明日期,核對(duì)證件號(hào)碼,客人、大堂副理、營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)保管之人及負(fù)責(zé)人簽名。
5、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月對(duì)遺失貴重物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
6、如果遺留貴重物品超過(guò)三個(gè)月,由營(yíng)業(yè)部門(mén)將遺留貴重物品上交財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)處,建立遺留貴重物品臺(tái)帳,交出部門(mén)當(dāng)事人、資產(chǎn)會(huì)計(jì)或出納簽名(現(xiàn)金由出納保管,物品交資產(chǎn)會(huì)計(jì)保管)。
7、保管期限達(dá)到一年,客人還未領(lǐng)取,由財(cái)務(wù)部打申請(qǐng)報(bào)告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可處理,作為公司營(yíng)業(yè)外收入或員工活動(dòng)之用。
第五章? 緊急事件的應(yīng)急處理預(yù)案
1、如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)改用手工程序。
2、利用夜審后的夜審報(bào)告,加上當(dāng)日消費(fèi)帳單作為結(jié)帳依據(jù)。
3、事先得到通知需短時(shí)停機(jī)時(shí),先打印一份“房態(tài)表”報(bào)告。
4、向客人解釋說(shuō)明,并對(duì)由此給客人帶來(lái)的不便向客人道歉。
5、接-班時(shí)需用手工結(jié)帳報(bào)告,將當(dāng)日業(yè)務(wù)分類匯總平帳。
6、由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障漏收的消費(fèi)項(xiàng)目,填寫(xiě)減扣單,做減扣處理。
財(cái)務(wù)部分工
1、財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的全面工作,并負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)和編制報(bào)表等工作。
2、財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng):負(fù)責(zé)資金科的管理工作及合同、印章管理、融資管理工作。
3、資金科:負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行結(jié)算工作,并及時(shí)、準(zhǔn)確錄入信息化平臺(tái),檢查企業(yè)財(cái)務(wù)的現(xiàn)金收支。
4、結(jié)算科:與供應(yīng)部辦理結(jié)算、與銷(xiāo)售部辦理結(jié)算、與倉(cāng)儲(chǔ)部辦理結(jié)算等工作,并將各項(xiàng)信息及時(shí)、準(zhǔn)確記錄。
5、審計(jì)科:對(duì)各部、企業(yè)財(cái)務(wù)的檢查,包括賬賬、賬證、賬實(shí)等項(xiàng)目的檢查;對(duì)各部、企業(yè)涉稅事項(xiàng)的檢查工作;對(duì)各部、企業(yè)在合同、制度等方面的執(zhí)行情況;對(duì)企業(yè)的工資報(bào)批表進(jìn)行審核;對(duì)收支進(jìn)行審計(jì)工作。
內(nèi)部審計(jì)工作流程
規(guī)范內(nèi)部審計(jì)具體業(yè)務(wù)操作流程是完善公司內(nèi)部審計(jì)工作、確保審計(jì)人員順利完成審計(jì)任務(wù)的重要保證,根據(jù)公司《內(nèi)部審計(jì)制度》的相關(guān)規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的具體操作流程規(guī)范如下,審計(jì)人員應(yīng)在審計(jì)工作中按規(guī)定執(zhí)行。
一、審計(jì)是指確定具體的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,即被審計(jì)的對(duì)象。審計(jì)對(duì)象包括公司下屬各企業(yè),公司內(nèi)部的各職能部門(mén)、各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或項(xiàng)目等。
1、審計(jì)科通過(guò)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)地分析風(fēng)險(xiǎn)來(lái)制定年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃表,經(jīng)批準(zhǔn)后逐項(xiàng)實(shí)施。
2、由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部下達(dá)的計(jì)劃外專項(xiàng)審計(jì)任務(wù)。
二、確定審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)范圍。
1、內(nèi)部審計(jì)的總目標(biāo)是審查和評(píng)價(jià)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),協(xié)助公司管理成員有效地履行他們的職責(zé)。確定審計(jì)任務(wù),審計(jì)人員應(yīng)制定具體的審計(jì)目標(biāo)以有助于擬定審計(jì)方案和審計(jì)工作結(jié)束后的審計(jì)評(píng)價(jià)。
2、內(nèi)部審計(jì)的范圍一般包括以下幾個(gè)方面:
1)組織內(nèi)部控制系統(tǒng)的恰當(dāng)性、有效性。
2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、資料的準(zhǔn)確性、完整性、可靠性。
3)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果。
4)資產(chǎn)的使用、安全情況。
5)對(duì)法律、法規(guī)及政策、公司制度、計(jì)劃落實(shí)執(zhí)行情況。
三、審計(jì)人員一個(gè)季度審計(jì)一次。并要求被審計(jì)部門(mén)、企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)的文件、報(bào)表和其他資料、告知需要的相關(guān)事項(xiàng)。
四、審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算相關(guān)比率、趨勢(shì)變動(dòng),用定量的方法更好地理解被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)狀況。審計(jì)人員通過(guò)比較和分析各項(xiàng)指標(biāo)所發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)引起充分關(guān)注,從而有針對(duì)性地采取更詳細(xì)的審計(jì)程序來(lái)審查重點(diǎn)領(lǐng)域。
主要的分析、比較包括:
1、實(shí)際與預(yù)算的比較;
2、年度內(nèi)各月份數(shù)據(jù)的比較及趨勢(shì)分析;
3、年度間數(shù)據(jù)的比較及趨勢(shì)分析;
4、賬戶間關(guān)系分析;
5、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)比率與前期、同類經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的分析比較;
五、審計(jì)人員應(yīng)采用繪制流程圖、文字說(shuō)明等方式描述被審計(jì)單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度。
六、審計(jì)人員應(yīng)在認(rèn)真研究、分析被審計(jì)部門(mén)、企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部控制系統(tǒng)的相關(guān)制度、規(guī)定等文件的情況下,對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)的恰當(dāng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
七、審計(jì)人員可采用內(nèi)部控制調(diào)查表或詢問(wèn)相關(guān)人員等方式獲得內(nèi)部控制執(zhí)行情況的相關(guān)信息。
八、審計(jì)人員應(yīng)收集充分的、可靠的、相關(guān)的和有用的審計(jì)證據(jù)(包括文件、函證、筆錄、復(fù)算、詢問(wèn)等),進(jìn)行審核、分析與研究,形成審計(jì)判斷。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、相關(guān)明細(xì)賬戶余額與總賬余額比較核對(duì)二者是否一致。
2、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)抽樣,抽查會(huì)計(jì)記錄,從憑證到賬戶。
3、巡視庫(kù)房,抽查清點(diǎn)產(chǎn)品、原材料庫(kù)存等賬面存貨,確定存貨的保管情況以及存貨資產(chǎn)的存在性、完整性及計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性。
4、清查固定資產(chǎn),確定資產(chǎn)的管理、使用情況以及增減值情況。
5、盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)銀行存款余額,確定貨幣資金的安全性及賬實(shí)核對(duì)情況。
6、主要往來(lái)賬戶余額,確定往來(lái)結(jié)算的準(zhǔn)確性。
7、重點(diǎn)審核現(xiàn)金收入、支出賬目。
8、審核各類經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)重要合同簽訂的執(zhí)行情況進(jìn)行審查。
9、審查工程的預(yù)、決算資料,復(fù)算工程量,確定工程支出的合理性、準(zhǔn)確性。
10、檢查采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同與發(fā)票、入庫(kù)單、付款支票是否一致。
11、審查成本計(jì)算的準(zhǔn)確性、折舊計(jì)提的正確性等。
12、檢查涉稅項(xiàng)目,確定被審計(jì)部門(mén)、企業(yè)是否遵守稅收法律、法規(guī)及其他規(guī)定,是否按時(shí)、足額繳納稅款。
13、審核費(fèi)用的發(fā)生情況、審批手續(xù),確定其真實(shí)性、合法性、合理性。
九、審計(jì)發(fā)現(xiàn)應(yīng)包括事實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、原因及結(jié)果。
1、事實(shí)是指在審計(jì)過(guò)程中審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的實(shí)際情況、相關(guān)問(wèn)題。
2、標(biāo)準(zhǔn)是指評(píng)價(jià)這些問(wèn)題所依據(jù)的相關(guān)政策、規(guī)范、考核目標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)等。
3、原因是審計(jì)人員分析的實(shí)際情況與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生差異的原因。
4、結(jié)果是指實(shí)際情況與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生差異造成的影響及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
十、審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)具體的內(nèi)部控制情況及相關(guān)的審計(jì)發(fā)現(xiàn)提出具體的、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)建議,以利于被審計(jì)部門(mén)、企業(yè)完善內(nèi)部控制、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
十一、審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)編制正式的審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)用簡(jiǎn)捷、扼要的文字闡述審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)人員執(zhí)行的審計(jì)程序以及審計(jì)結(jié)論,并適當(dāng)?shù)乇砻鲗徲?jì)人員的意見(jiàn)。被審計(jì)部門(mén)、企業(yè)對(duì)審計(jì)結(jié)論和建議的看法,也可根據(jù)需要包括在審計(jì)報(bào)告中。
十二、審計(jì)人員應(yīng)對(duì)審計(jì)報(bào)告及相關(guān)的審計(jì)資料進(jìn)行詳細(xì)審核,確認(rèn)后正式報(bào)送給公司總經(jīng)理。
十三、審計(jì)人員應(yīng)對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行整理、裝訂、編號(hào),形成內(nèi)部審計(jì)檔案,并由審計(jì)科負(fù)責(zé)保管。
財(cái)務(wù)工作制度
七、會(huì)計(jì)人員要及時(shí)清理債務(wù),防止拖欠,避免呆賬。?
十、每月核對(duì)銀行存款填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查詢,做到賬賬相符。?
十三、做好原始憑證、賬本、工資清冊(cè)、財(cái)務(wù)決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作。?
會(huì)計(jì)職責(zé)
一、堅(jiān)持貫徹黨的路線、方針、政策,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵紀(jì)守法,職業(yè)道德好。嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、在財(cái)務(wù)部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)核算、檢查和分析工作,每月一次。
三、協(xié)助編制預(yù)算,合理使用資金,以保證企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)的需要。?
四、編制的報(bào)表要做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、銜接,并及時(shí)上報(bào)。?
十四、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷加強(qiáng)基本功訓(xùn)練,熟練掌握會(huì)計(jì)基本理論及技能。
十五、在財(cái)務(wù)和主管會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下,做好記賬工作。?
十六、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,必須符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。?
十七、使用會(huì)計(jì)科目,要做到內(nèi)容正確,不得隨意改變科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。?
十九、收入科目的核算要正確,收入金額必須與實(shí)際金額一致。?
二十、各項(xiàng)分配比例和進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)的分配,須按規(guī)定辦理,不得任意改變。?
二十一、正確計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用。攤銷(xiāo)要按規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法正確計(jì)提、記賬。?
二十二、每月五日前要核對(duì)發(fā)生額及余額,編出報(bào)表。裝訂整理會(huì)計(jì)檔案歸檔。?
二十三、十八、做好六個(gè)小組業(yè)務(wù)和建設(shè)工作(物管領(lǐng)導(dǎo)小組、經(jīng)濟(jì)分析小組、安全領(lǐng)導(dǎo)小組、考核小組、電力協(xié)調(diào)小組、環(huán)保領(lǐng)導(dǎo)小組)。
二十四、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。??
現(xiàn)金管理制度??
一、現(xiàn)金支出范圍:?
(一)職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼;?
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;?
(三)根據(jù)企業(yè)規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各種獎(jiǎng)金;?
(四)各種勞保、福利費(fèi)用以及企業(yè)規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;?
(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);?
(六)零星支出;?
三、派人到外地采購(gòu),其采購(gòu)款項(xiàng),必須由財(cái)務(wù)科通過(guò)銀行匯款,不得攜帶大額現(xiàn)金到外地采購(gòu)。四、預(yù)借差旅費(fèi),財(cái)務(wù)科按出差時(shí)間長(zhǎng)短,路途遠(yuǎn)近,匡算出所須金額,由出差人員填制借據(jù),領(lǐng)導(dǎo)審簽后借支。按照《款項(xiàng)借支流程》實(shí)施。
八、現(xiàn)金的收支必須受總公司的各項(xiàng)規(guī)定制度辦理。
會(huì)計(jì)工作流程
賬務(wù)處理程序
一、原始憑證的審核:
1、普通發(fā)票的審核:對(duì)取得的普通發(fā)票的單位、日期、品名及規(guī)格、單位、數(shù)量、金額(大寫(xiě)和小寫(xiě)是否一致)、開(kāi)票人和收款人、印章進(jìn)行審核。
2、增值稅專用發(fā)票:對(duì)取得的增值稅專用發(fā)材料的購(gòu)貨單位名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)、開(kāi)票日期、密碼區(qū)的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是否一致、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額、價(jià)稅合計(jì)、銷(xiāo)貨方的名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)、開(kāi)票人、發(fā)票專用章印章進(jìn)行審核。
3、對(duì)各種運(yùn)輸發(fā)票的審核:對(duì)取得的運(yùn)輸發(fā)票的收貨人及納稅人識(shí)別號(hào)及承運(yùn)人的納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)貨人及納稅人識(shí)別號(hào)、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)及代碼及運(yùn)輸項(xiàng)目及其金額(大小寫(xiě)是否一致)等相關(guān)項(xiàng)目。
4、廢舊發(fā)票的審核:對(duì)取得的廢舊發(fā)票的代碼和發(fā)票號(hào)碼和單位納稅信息,品名及規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額(大小寫(xiě)的審核)、銷(xiāo)售方的納稅人識(shí)別號(hào)、名稱、對(duì)方稅務(wù)機(jī)關(guān)及其代碼的印章是否齊備。
二、記賬憑證的編制:
1、對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證根據(jù)其各相關(guān)項(xiàng)目分別填寫(xiě),其項(xiàng)目包括:記賬憑證時(shí)間、順序號(hào)、摘要、總賬科目、明細(xì)科目、借方金額和貸方金額和制單。
2、對(duì)編制好的記賬憑證再次審核其各個(gè)項(xiàng)目。
三、登賬
1、對(duì)編制好的記賬憑證進(jìn)行登記明細(xì)賬。登賬后在記賬憑證明細(xì)科目后劃“v”。
2、根據(jù)記賬憑證編制記賬憑證匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總賬。
3、對(duì)登記了明細(xì)賬和總賬進(jìn)行一一核對(duì),達(dá)到賬賬相符。
四、結(jié)賬
1、對(duì)明細(xì)賬進(jìn)行一一結(jié)賬,并結(jié)出本期借貸發(fā)生額和累計(jì)借貸發(fā)生額。
2、對(duì)總賬進(jìn)行結(jié)賬,一并結(jié)出本期發(fā)生額和累計(jì)發(fā)生額。
五、報(bào)表
1、根據(jù)總賬和明細(xì)賬的余額編制資產(chǎn)負(fù)責(zé)表、利潤(rùn)表和企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部報(bào)表。
2、并將各相關(guān)報(bào)表按照公司要求及時(shí)傳回公司財(cái)務(wù)部。
六、裝訂與保存
1、將記賬憑證及相關(guān)資料進(jìn)行整理并裝訂成冊(cè)并按會(huì)計(jì)制度進(jìn)行保存。
稅款的申報(bào)
一、國(guó)稅申報(bào):
1、對(duì)取得的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及相關(guān)的抵扣發(fā)票進(jìn)行網(wǎng)上認(rèn)證或在通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中逐一項(xiàng)錄入。
2、對(duì)稅控系統(tǒng)進(jìn)行抄稅處理,并打印出稅務(wù)部門(mén)需要的相關(guān)資料。
3、在網(wǎng)上電子申報(bào)系統(tǒng)各納稅信息一一導(dǎo)入,并打印出相關(guān)報(bào)表。
4、按時(shí)將資料交稅務(wù)部門(mén)審核進(jìn)行增值稅的申報(bào)并繳納稅款。
二、地稅的申報(bào):
1、按計(jì)算出的增值稅款計(jì)提5%的城市建設(shè)維護(hù)費(fèi);3%的教育費(fèi)附加;1%的地方教育費(fèi)附加;按銷(xiāo)售和購(gòu)進(jìn)金額的80%0.3‰計(jì)提印花稅以及該申報(bào)的其它稅款。
2、在稅務(wù)部門(mén)規(guī)定的時(shí)間申報(bào)并繳納稅款。
其它流程
一、固定資產(chǎn)購(gòu)置及提前報(bào)廢處理程序
1、固定資產(chǎn)購(gòu)置,必須是年度購(gòu)置預(yù)算批準(zhǔn)后的采購(gòu)項(xiàng)目。
固定資產(chǎn)購(gòu)置無(wú)論是進(jìn)口還是從本地購(gòu)買(mǎi),到貨后,經(jīng)收貨部辦理驗(yàn)收手續(xù),由驗(yàn)收人、使用部門(mén)經(jīng)辦人簽字,資產(chǎn)核算員根據(jù)收貨記錄及固定資產(chǎn)價(jià)值填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記表,將固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、金額、固定資產(chǎn)類別及使用地點(diǎn)等填寫(xiě)清楚。憑此資料建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按月計(jì)提折舊。
2、固定資產(chǎn)提前報(bào)廢處理程序
由使用部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)損單,轉(zhuǎn)交工程部做技術(shù)鑒定,經(jīng)實(shí)地檢驗(yàn)認(rèn)可,屬于既不能修理,又不能再使用的,提出報(bào)損意見(jiàn),送報(bào)財(cái)務(wù)部,由資產(chǎn)核算員填寫(xiě)固定資產(chǎn)原值,已提折舊額及固定資產(chǎn)凈值,將報(bào)損單送交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),整套手續(xù)完成后,方可進(jìn)行帳務(wù)處理。復(fù)印該固定資產(chǎn)明細(xì)帳,報(bào)損單作為固定資產(chǎn)提前報(bào)損的憑證,編制記帳。負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。
二、工資表的編制程序
1、根據(jù)當(dāng)月的生產(chǎn)產(chǎn)量及各崗位的出勤情況、各相關(guān)依據(jù)進(jìn)行工資的核算,造冊(cè)完成經(jīng)審核后交由廠長(zhǎng)審核,審核無(wú)誤后在本月的最后一天前傳回公司財(cái)務(wù)部。
2、總公司財(cái)務(wù)部對(duì)工資表審核后,告知出納員,出納員根據(jù)工資表對(duì)工資發(fā)放表的造冊(cè),資金到位后進(jìn)行工資的發(fā)放。
三、提取福利費(fèi)等工作程序
1、提取福利費(fèi)工作程序
根據(jù)企業(yè)提取職工福利費(fèi)的有關(guān)規(guī)定,按照工資總額計(jì)提14%福利費(fèi),1.5%教育經(jīng)費(fèi)。
2、提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)程序
根據(jù)工會(huì)法的有關(guān)規(guī)定,按照職工個(gè)人收入總額計(jì)提2%工會(huì)經(jīng)費(fèi),提取基數(shù)內(nèi)容包括:正式職工工資、臨時(shí)工工資、加班費(fèi)、夜班費(fèi)。四項(xiàng)之和的2%為工會(huì)經(jīng)費(fèi)總額。
3、各項(xiàng)費(fèi)用的提取原則按實(shí)際發(fā)生的金額提取,但不超過(guò)規(guī)定的提取比例。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇八
一、下班前,財(cái)務(wù)部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴(yán)禁現(xiàn)金存放過(guò)夜;如需備用金的,備用現(xiàn)金不得超過(guò)2000元。
二、下班前需將支票、庫(kù)存現(xiàn)金、發(fā)票、財(cái)務(wù)印章等財(cái)務(wù)用品鎖入保險(xiǎn)柜,如有遺失,相關(guān)人員將比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
三、下班時(shí)門(mén)窗需關(guān)閉,抽屜需上鎖,電器開(kāi)關(guān)需切斷,謹(jǐn)防失竊及消防事故的發(fā)生。
四、財(cái)務(wù)用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。
五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過(guò)程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴(yán)禁使用報(bào)紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)人員按比例賠償。
六、財(cái)務(wù)檔案保管人員須保管好帳冊(cè)、憑證、報(bào)表、合同、票據(jù)等財(cái)務(wù)資料,避免被盜、損壞或丟失。
七、支票、匯票的收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審查把關(guān)、需檢查日期是否過(guò)期、大小寫(xiě)是否一致,印章是否清晰。
八、收訖現(xiàn)金時(shí)要嚴(yán)防假幣,大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗(yàn)鈔機(jī)清點(diǎn)。
九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對(duì)口銀行進(jìn)行驗(yàn)證、以防偽造。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇九
財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。
票據(jù)
1、 票據(jù)的種類:
(1) 外部取得的原始發(fā)票;
(2) 公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單;
(3) 公司自制的支出證明單。
2、 票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)要求:
(1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫(xiě)應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。
(2) 公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:此報(bào)銷(xiāo)單專為出差報(bào)銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。
(3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的情況,填寫(xiě)此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷(xiāo);另一種為對(duì)于一次報(bào)銷(xiāo),票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇十
14、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制;
15、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳;
16、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳;
17、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購(gòu)、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款;
18、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核;
19、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案;
21、參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目、采購(gòu)部與材料供應(yīng)商的結(jié)算;
22、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議;
23、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇十一
5、負(fù)責(zé)公司外部財(cái)務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)處理工作。
6、商戶日常費(fèi)用的收取。
7、公司庫(kù)房等購(gòu)買(mǎi)用品的建檔記錄。
1、制訂公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算體系;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和公司內(nèi)部審計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算,編報(bào)公司財(cái)務(wù)預(yù)算和決算;
4、分析公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況;
6、配合有關(guān)部門(mén)定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)接受審計(jì)、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)工作檢查;
8、對(duì)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策提出財(cái)務(wù)或稅收籌劃建議;
9、負(fù)責(zé)公司所需物品的采購(gòu)及管理工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
主要包括日常現(xiàn)金流量的管理、收費(fèi)管理、倉(cāng)庫(kù)管理;
b、學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)政、稅收方面的方針政策,維護(hù)公司利益不受侵犯,堅(jiān)持原則,秉公辦事;
c、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,管好用好資金,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);
e、負(fù)責(zé)設(shè)置總帳帳戶,審核原始憑證,并匯總登記總帳;
i、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,及時(shí)核對(duì)帳目,達(dá)到帳帳相符,帳實(shí)相符;
j、按規(guī)定妥善保管好各項(xiàng)憑證、帳簿、報(bào)表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;
n、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇十二
財(cái)務(wù)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)工作。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守國(guó)家會(huì)計(jì)制度,愛(ài)崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。協(xié)助安排和使用好各項(xiàng)資金。
一、財(cái)務(wù)制度建設(shè)。
1.負(fù)責(zé)組織制定公司財(cái)務(wù)管理辦法。
2.負(fù)責(zé)組織制定公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
3.負(fù)責(zé)組織制定公司的成本費(fèi)用管理辦法。
4.負(fù)責(zé)組織制定公司內(nèi)部審計(jì)辦法。
5.參與公司其他基本制度的制定。
二、會(huì)計(jì)核算。
1.組織建立完善公司財(cái)務(wù)核算體系。
2.根據(jù)集團(tuán)會(huì)計(jì)制度組織公司的會(huì)計(jì)核算工作。
3.組織部門(mén)及時(shí)向上級(jí)單位及有關(guān)部門(mén)提交公司財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析。
三、
資金管理。
1.?dāng)M定公司的年度資金預(yù)算并提交公司董事會(huì)審批。
2.?dāng)M定公司的資金籌集方案并提交公司董事會(huì)審批。
3.審核各分公司、項(xiàng)目部、職能部門(mén)的月度資金使用計(jì)劃,并提交總經(jīng)理審批。
4.調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金的集中使用。
四、預(yù)算及成本費(fèi)用管理。
1.組織制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算及五年規(guī)劃。
nn。
2.復(fù)核各項(xiàng)目目標(biāo)成本,并提交公司總經(jīng)理審批。
3.根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法,審核各項(xiàng)目、分公司及職能部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用。
4.復(fù)核公司成本分析報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)報(bào)公司總經(jīng)理。
5.監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)成本的執(zhí)行情況。
五、其他。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或其他部門(mén)臨時(shí)需要協(xié)助的工作。
1、審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)是否與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍相符,相關(guān)手續(xù)和憑據(jù)內(nèi)容是否齊全。
2、審核原始憑據(jù)要從合法性、真實(shí)性、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。
3、取得憑據(jù)的時(shí)效不否符合規(guī)定,是否超過(guò)會(huì)計(jì)結(jié)算期及取得的票據(jù)是否超過(guò)稅局規(guī)定的使用日期及范圍。
4、審核財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用等計(jì)劃執(zhí)行和完成情況,是否符合收支標(biāo)準(zhǔn)。草擬修改和完善的建議。對(duì)嚴(yán)重超計(jì)劃者要審核其合理性,否則不予認(rèn)定。
5、對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要分別情況采取以下措施。對(duì)于可以更正、補(bǔ)救和重新取得合法憑證的,要求有關(guān)人員堅(jiān)決進(jìn)行更正、補(bǔ)救和重新取證;對(duì)于重大的有問(wèn)題的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要會(huì)同部門(mén)負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
6、審查各部門(mén)的內(nèi)部制度存在的漏洞和弊端,提出改進(jìn)措施。
7、在已稽核的會(huì)計(jì)資料上蓋章,以示負(fù)責(zé)。并隨時(shí)做好稽核記錄。
8、記賬憑證是否根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的,是否內(nèi)容齊全、填寫(xiě)規(guī)范。
9、會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及其對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確(含明細(xì)科目及輔助核算)。
10、所附原始憑證的張數(shù)和金額是否相符,借貸金額是否平衡。
11、會(huì)計(jì)報(bào)表是否根據(jù)完整無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿及有關(guān)資料編制,報(bào)表格式是否統(tǒng)一。
12、賬表是否相符,表與表之間的勾稽關(guān)系是否銜接。
13、審核報(bào)表是否數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚。
14、審核賬證、賬賬、賬表之間的勾稽關(guān)系是否正確。
15、相關(guān)責(zé)任人的簽字和蓋章是否齊全。
16、部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
總賬報(bào)表。
1、負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)分?jǐn)偢鞣N費(fèi)用;
3、按月確定各工程完工進(jìn)度和收入并按月提取各種稅費(fèi)。
4、按時(shí)編制、報(bào)送公司快報(bào)、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
5、按時(shí)編制管理會(huì)計(jì)報(bào)表及附注。
6、編制年度預(yù)算報(bào)表。
7、部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
資金管理。
1、審核各部門(mén)資金收支計(jì)劃。
2、按周編制資金使用計(jì)劃,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核。
3、按月統(tǒng)計(jì)分析資金流量。
4、分析公司各部門(mén)資金占用情況,提出資金管理方案建議;
5、測(cè)算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預(yù)算。
6、草擬公司年度資金籌措方案。
7、領(lǐng)取銀行對(duì)賬單,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
8、做好庫(kù)存現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn)工作并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。
9、建立健全的經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
10、負(fù)責(zé)做好本公司的財(cái)務(wù)支出,財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向總經(jīng)理呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
11、做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的計(jì)劃性、合理性、可行性、實(shí)際性分析。避免資金的重復(fù)使用和突擊使用,盡量降低消耗,節(jié)約費(fèi)用。力求提高資金的使用效率。
12、認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)憑證,應(yīng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單的真實(shí)性、合法性、合理性向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
會(huì)計(jì)檔案管理。
1、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保。
存價(jià)值的資料均應(yīng)歸檔。
2、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起。
止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),當(dāng)會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章包括:制單、審核、記賬、主管。由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
支票管理。
1、票由出納人員或總經(jīng)理指定轉(zhuǎn)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,蓋印章填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用表上簽字備查。
2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、總經(jīng)理審批,填寫(xiě)金額。完成后交出納員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行賬號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記表上注銷(xiāo)。
3、于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。公司財(cái)務(wù)人員支付包括:公司借用每一筆項(xiàng)款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知。同意后可先付款后補(bǔ)簽。
虛心學(xué)習(xí)與努力鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇十三
第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)(五)(六)厲行節(jié)約,合理使用資金。
認(rèn)真及時(shí)核算并上交應(yīng)交稅費(fèi)。
積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)總監(jiān),核算會(huì)計(jì),稅務(wù)會(huì)計(jì),出納,倉(cāng)庫(kù)記帳員和會(huì)計(jì)助理組成第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第二章財(cái)務(wù)工作管理2
第五條第六條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定第七條公司人員涉及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。
制證、復(fù)核都必須在記賬憑證上簽字,收付款憑證,必須有出納員在記賬憑證上簽字。
第八條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
第九條第十條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
第十一條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行做出處理,須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意,進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十二條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部檢查。
出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
第十三條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交。
財(cái)務(wù)總監(jiān)辦理交接手續(xù),由副總經(jīng)理或總經(jīng)理監(jiān)督。
3
第三章支票管理第十四條支票由出納員或財(cái)務(wù)總監(jiān)制定專人保管。
支票使用時(shí)必須在付款憑證注明使用支票支付字樣,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后出納將支票及存根按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票零用簿上簽字備查。
第十五條支票付款交由領(lǐng)取人后,出納憑支票存根、付款憑證,統(tǒng)一編制記賬憑證,按規(guī)定登記銀行日記賬。
第十六條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小,均須財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同總經(jīng)理聯(lián)簽字。
總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,或由部門(mén)經(jīng)理在單據(jù)右上角注明“總經(jīng)理電話已同意支付”字樣并簽章(也可總經(jīng)理事先書(shū)面授權(quán)可委托其他負(fù)責(zé)人代簽),待總經(jīng)理回公司后,出納送其補(bǔ)簽。
第四章現(xiàn)金管理第十七條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(四)結(jié)算起點(diǎn)2000元以下的零星開(kāi)支;(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。
錢(qián)款結(jié)算起點(diǎn)定為2000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第十八條出納支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支)。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇十四
1、會(huì)計(jì)人員必須擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛(ài)祖國(guó),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守和執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》。
2、會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水干,遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是,積極支持各項(xiàng)改革,為單位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手,為各部門(mén)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)好參謀。
3、會(huì)計(jì)人員必須刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會(huì)計(jì)理論知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力,要熱愛(ài)本職工作。
4、會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)務(wù)方針、政策、法令和制度,維護(hù)國(guó)家利益,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算和監(jiān)督。提供會(huì)計(jì)資料,促進(jìn)增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、會(huì)計(jì)人員既要各司其職,各負(fù)其責(zé),又要互相幫助,密切協(xié)作:要加強(qiáng)品德修養(yǎng),胸襟開(kāi)闊,表里如一;要從全局著二想,從工作出發(fā),搞好同志間的團(tuán)結(jié);要有集體榮譽(yù)感,積極參加某體活動(dòng),為集體和學(xué)校獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
6、會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)守國(guó)家秘密,增強(qiáng)保密的自覺(jué)性,不得隨意將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和任何住傳遞出去。
1、審核和填制原始憑證、辦理付款手續(xù)。 外來(lái)的原始憑證必須是合法的內(nèi)容齊全的發(fā)票或收據(jù),并有經(jīng)手人、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。維修工程要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備,條據(jù)和表格要清晰整潔,內(nèi)容齊全。出納人員根據(jù)審核或填制無(wú)誤的原始憑證,經(jīng)主管會(huì)計(jì)同意后才可簽發(fā)支票或付現(xiàn)金,并加蓋“現(xiàn)金付訖”或轉(zhuǎn)帳付訖“戳記。對(duì)記載不正確、不完整、不符合規(guī)定,手續(xù)不全的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)填或更正,對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
2、填制記帳憑證、登記日記帳。出納人員根據(jù)收付款原始憑證填制記帳憑單。記帳憑單要字跡清楚、內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn)。記帳憑單上所有內(nèi)容不得涂改。記帳憑單要統(tǒng)一編號(hào)、不得缺號(hào)、重號(hào)或年月日與編號(hào)順序相矛盾。出納人員根據(jù)記帳憑單和原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日己帳,結(jié)出當(dāng)日余額,現(xiàn)金出納要每月核對(duì)庫(kù)存。出納人員將當(dāng)日發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證整理、粘貼,登帳后及時(shí)傳給記賬崗位。
3、登記明細(xì)帳、總帳。記帳崗位人員根據(jù)審核無(wú)誤的記帳憑單登記有關(guān)明細(xì)帳并及時(shí)登記總帳。明細(xì)帳按記帳憑證.和原始憑證內(nèi)容逐筆登記,總帳要根據(jù)科目匯總一表和明細(xì)帳登記。 記帳人員在記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有誤要重填,記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證錯(cuò)誤或帳薄記載錯(cuò)誤要用規(guī)定方法更正,不準(zhǔn)刮擦、涂改。 帳薄記載內(nèi)容要全,字跡清晰整潔,文字?jǐn)?shù)字大小適宜。 各類帳戶要按月結(jié)帳,根據(jù)需要結(jié)出發(fā)生額.和余額或累汁發(fā)生額。
4、編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表、做好其它工作。
月末各類帳戶試算平衡后,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員審閱簽章、按規(guī)定報(bào)送有關(guān)部門(mén)。
5、登記輔助帳、裝訂會(huì)計(jì)憑證。
月末報(bào)完表后,要登記輔助帳(需要報(bào)表的.可在報(bào)表前登記),及時(shí)整理記帳憑單和會(huì)計(jì)報(bào)表并裝訂成冊(cè)。
1、因公借用現(xiàn)金和支票必須是本單位職工,外單位人員、臨時(shí)工等一律不得借給。
2、沒(méi)有合法手續(xù)、任何人不得向出納人員支取、預(yù)借現(xiàn)金。
3、出差人員借款要有有關(guān)簽批后,由出納人員借給。返回后五日內(nèi)結(jié)賬。市內(nèi)購(gòu)物需要現(xiàn)金和支票者要在借款后三天內(nèi)結(jié)清,過(guò)期不結(jié),視同占用公款。出納人員要經(jīng)常掌握借款回收情況,及時(shí)借還,不得隨意推遲結(jié)帳。
4、除按規(guī)定的需要現(xiàn)金支付外,應(yīng)盡量使用銀行劃撥或轉(zhuǎn)帳支票。
5、現(xiàn)金要按規(guī)定及時(shí)存入銀行。
l、月度結(jié)帳后、10日前由記帳會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)憑證報(bào)表裝訂成冊(cè),入柜管理。
2、年度結(jié)支后,一月內(nèi)由主管會(huì)議簽注后將會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案整理造冊(cè)交會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)保管。
3、會(huì)計(jì)資料原則不外借,如因工作需要查詢借用等要登記借出還回清況。
4、查閱會(huì)計(jì)檔案必須查閱項(xiàng)目、內(nèi)容、憑證編號(hào)進(jìn)行登記。
五、帳薄和帳戶設(shè)置要求:
1、帳目設(shè)置要既能夠全面反映核算內(nèi)容,又要科學(xué)合理不重復(fù)設(shè)帳。
2、總帳帳戶設(shè)置要嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度規(guī)定的一級(jí)科目設(shè)置,明細(xì)帳戶要按照會(huì)計(jì)報(bào)表要求和單位實(shí)際管理的需要設(shè)置。
3、“往來(lái)款項(xiàng)”明細(xì)帳要按單位和個(gè)人名稱設(shè)置帳戶,以明確債權(quán)債務(wù)的責(zé)任。
4、各種分類帳要按規(guī)定的格式和形式選擇使用,不得相互代替。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇十五
內(nèi)重大業(yè)務(wù);、負(fù)責(zé)本部室各崗位的協(xié)調(diào)工作及人員的政治思想工作,調(diào)動(dòng)本部室員工工作積極性;3、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案安全、管理、保密制度;按規(guī)定做好檔案歸檔、借閱;4、審核公司會(huì)計(jì)憑證、賬簿及報(bào)表編制;5、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)印鑒、發(fā)票專用章、貸款卡及稅務(wù)登記證等相關(guān)證件的管理;6、負(fù)責(zé)資金計(jì)劃及成本費(fèi)用核算的審核工作;7、編制、登記、管理各種輔助臺(tái)賬及報(bào)表;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。9、嚴(yán)格現(xiàn)金管理手續(xù),保護(hù)現(xiàn)金安全,防止丟失,被盜,庫(kù)存現(xiàn)金不超過(guò)銀行核1出納崗:
定的限額;、現(xiàn)金、有價(jià)證券的使用和保管;2、保障現(xiàn)金使用合理合法,現(xiàn)金借、貸、存及時(shí)到位;3、編制、登記、管理各種輔助臺(tái)賬及報(bào)表;4、負(fù)責(zé)公司成本核算管理及分析工作;5、負(fù)責(zé)月度資金計(jì)劃的匯總及上報(bào)工作;6、協(xié)助部門(mén)主管做好經(jīng)營(yíng)考核工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。8、做好統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)編制、上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做到各種報(bào)表上報(bào)及時(shí)、數(shù)字真實(shí)、1統(tǒng)計(jì)崗:
屋出租合同樣本。
出租方:
承租方:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定,為明確出租方與承租方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一條。
房屋座落、間數(shù)、面積、房屋質(zhì)量。
第二條租賃期限。
租賃期共__年零__月,出租方從__年__月__日起將出租房屋交付承租方使用,至__年__月__日收回。
承租人有下列情形之一的,出租人可以終止合同、收回房屋:
1.承租人擅自將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借的;。
2.承租人利用承租房屋進(jìn)行非法活動(dòng),損害公共利益的;3.承租人拖欠租金累計(jì)達(dá)__個(gè)月的。
租房合同如因期滿而終止時(shí),如承租人到期確實(shí)無(wú)法找到房屋,出租人應(yīng)當(dāng)酌情延長(zhǎng)租賃期限。如承租方逾期不搬遷,出租方有權(quán)向人民法院起訴和申請(qǐng)執(zhí)行,出租方因此所受損失由承租方負(fù)責(zé)賠償。合同期滿后,如出租方仍繼續(xù)出租房屋的,承租方享有優(yōu)先權(quán)。
第三條。
租金和租金的交納期限租金的標(biāo)準(zhǔn)和交納期限,按國(guó)家__的規(guī)定執(zhí)行(如國(guó)家沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的,此條由出租方和承租方協(xié)商確定,但不得任意抬高)。
第四條租賃期間房屋修繕。
第五條出租方與承租方的變更。
1.如果出租方將房產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移給第三方時(shí),合同對(duì)新的房產(chǎn)所有者繼續(xù)有效。
2.出租人出賣(mài)房屋,須在3個(gè)月前通知承租人。在同等條件下,承租人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。3.承租人需要與第三人互換住房時(shí),應(yīng)事先征得出租人同意;出租人應(yīng)當(dāng)支持承租人的合理要求。
第六條違約責(zé)任。
1.出租方未按前述合同條款的規(guī)定向承租人交付合乎要求的房屋的,負(fù)責(zé)賠償__元。
2.出租方未按時(shí)交付出租房屋供承租人使用的,負(fù)責(zé)償付違約金__元。
3.出租方未按時(shí)(或未按要求)修繕出租房屋的,負(fù)責(zé)償付違約金__元;如因此造成承租方人員人身受到傷害或財(cái)物受毀的,負(fù)責(zé)賠償損失。
4.承租方逾期交付租金的,除仍應(yīng)及時(shí)如數(shù)補(bǔ)交外,應(yīng)支付違約金__元。5.承租方違反合同,擅自將承租房屋轉(zhuǎn)給他人使用的,應(yīng)支付違約金__元;如因此造成承租房屋毀壞的,還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第七條免責(zé)條件房屋如因不可抗力的原因?qū)е職p和造成承租方損失的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第八條爭(zhēng)議的解決方式本合同范文在履行中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向工商局經(jīng)濟(jì)合同仲裁委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,也可以向人民法院起訴第九條合同范文其他約定事項(xiàng)第十合同范文未盡事宜,一律按《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,作出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。
房屋租賃合同。
甲、乙雙方就房屋租賃事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、甲方將位于xx市xx街道xx小區(qū)x號(hào)樓xxxx號(hào)的房屋出租給乙方居住使用,租賃期限自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日,計(jì)x個(gè)月。
二、本房屋月租金為人民幣xx元,按月/季度/年結(jié)算。每月月初/每季季初/每年年初x日內(nèi),乙方向甲方支付全月/季/年租金。
三、乙方租賃期間,水費(fèi)、電費(fèi)、取暖費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)以及其它由乙方居住而產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。租賃結(jié)束時(shí),乙方須交清欠費(fèi)。
四、乙方不得隨意損壞房屋設(shè)施,如需裝修或改造,需先征得甲方同意,并承擔(dān)裝修改造費(fèi)用。租賃結(jié)束時(shí),乙方須將房屋設(shè)施恢復(fù)原狀。
個(gè)月向甲方提出,甲方收到乙方要求后xx五、租賃期滿后,如乙方要求繼續(xù)租賃,則須提前x天內(nèi)答復(fù)。如同意繼續(xù)租賃,則續(xù)簽租賃合同。同等條件下,乙方享有優(yōu)先租賃的權(quán)利。
元。
七、發(fā)生爭(zhēng)議,甲、乙雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),提請(qǐng)由當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ褐俨谩?/p>
八、本合同連一式x份,甲、乙雙方各執(zhí)x份,自雙方簽字之日起生效。
甲方:
乙方:
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇十六
一、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司戰(zhàn)略,制定公司的年度及階段性財(cái)務(wù)資金預(yù)算和調(diào)配計(jì)劃,對(duì)公司的利潤(rùn)目標(biāo)負(fù)管理責(zé)任。
二、建立科學(xué)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策及計(jì)劃的落實(shí)工作,有效控制公司成本開(kāi)支,確保公司資金的安全及有效。
四、參與重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。
五、為公司業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)分析和決策依據(jù)。
六、體系建設(shè)。
1.負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬訂、修改、補(bǔ)充和實(shí)施。
3.組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬訂資金籌措和使用方案,全面平衡資金,提高資金使用效率。
七、預(yù)算管理。
1.組織領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)按公司規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作。
2.負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高盈利水平,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成。
八、成本控制。
1.負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況。
2.審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的審議。
3.參與審查產(chǎn)品價(jià)格、工資、資金及其涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案。
4.組織考核、分析公司經(jīng)營(yíng)成果,提出可行的建議和措施。
九、定期匯報(bào)。
1.定期或不定期組織進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、提交分析報(bào)告。
2.對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出,對(duì)異常情況要及時(shí)向公司管理層匯報(bào)并采取措施。
3.負(fù)責(zé)向公司管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便公司管理層及時(shí)進(jìn)行決策。
4.指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作情況,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
十、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
1.負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)。
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公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇十七
第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,提高經(jīng)營(yíng)管理水平和效益,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其基本任務(wù)和方法是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,以達(dá)到合理籌集資金、參與經(jīng)營(yíng)投資決算、有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條建立和健全公司的內(nèi)部控制制度。
第四條本公司內(nèi)部控制的基本原則。
1.權(quán)力分隔,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個(gè)部門(mén)和一個(gè)人全部包辦,以防止出現(xiàn)差錯(cuò)和弊端。
2.合理分管,實(shí)行賬物分管、錢(qián)賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。
3.審批稽核,任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時(shí)要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核與稽核。
4.責(zé)任明確,各部門(mén)和人員要職責(zé)分明,以便任何情況都能落實(shí)到個(gè)人責(zé)任。
5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴(yán)格傳遞程序,直到會(huì)計(jì)資料歸檔。
6.例行核對(duì),對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)記錄,都要進(jìn)行例行核對(duì),以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對(duì)一致。
第二章財(cái)務(wù)收支內(nèi)部控制第五條實(shí)行財(cái)務(wù)收支預(yù)算控制。
1.在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,公司各部門(mén)要編好月份和年度現(xiàn)金(包括銀行)收支預(yù)算。
月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報(bào)財(cái)務(wù)部。
2.在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務(wù)往來(lái)的財(cái)務(wù)收支預(yù)算。
月份提前一周,年度提前一個(gè)月編報(bào)財(cái)務(wù)部。
3.財(cái)務(wù)部和所屬企業(yè)財(cái)務(wù)收支預(yù)算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.凡預(yù)算外的財(cái)務(wù)收支,需單列項(xiàng)目呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
第六條建立定額備用金制度。
1.各部門(mén)零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:生產(chǎn)部××元經(jīng)銷(xiāo)部××元綜合部××元工程部××元辦公室××元2.對(duì)各部門(mén)零用現(xiàn)金實(shí)行限額開(kāi)支審核報(bào)銷(xiāo)辦法。
(1)各部門(mén)單項(xiàng)支出低于1000元的,先備用現(xiàn)金開(kāi)支,然后匯總填制“備用金支付單”(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后,再到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷(xiāo)手續(xù),由會(huì)計(jì)填制“付款憑證”,憑此證到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補(bǔ)充部門(mén)備用金。
(2)各部門(mén)單項(xiàng)支出高于1000元的,不能在備用金中支付,應(yīng)由用款部門(mén)填制“請(qǐng)
款單”,經(jīng)歸口的負(fù)責(zé)人簽批后,到財(cái)務(wù)部辦理預(yù)支款手續(xù),由會(huì)計(jì)填制“付款憑證”,憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
(3)用款部門(mén)辦妥購(gòu)置物品驗(yàn)收或付費(fèi)等業(yè)務(wù)手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管簽字)附在原“請(qǐng)款單”存根聯(lián)后面,到財(cái)務(wù)部辦理單項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)審核手續(xù)。
如預(yù)支款與實(shí)際支付不符時(shí),應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)辦理多退款(或少補(bǔ)款)手續(xù)。
(4)單項(xiàng)低于1000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時(shí)報(bào)銷(xiāo),不得跨月。
單項(xiàng)在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時(shí)報(bào)銷(xiāo),不得掛賬。
第七條執(zhí)行按簽批金額權(quán)限審批付款。
1.2000元以上支出,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2.2000元以下辦公支出,由財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)。
3.專項(xiàng)用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
4.因經(jīng)營(yíng)需要代收、代付款項(xiàng),由財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn),必須堅(jiān)持先收后付,不改變?cè)钚问郊坝猛驹瓌t。
第三章貨幣資金內(nèi)部控制第八條建立會(huì)計(jì)和出納職責(zé)分工制度。
財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職出納員,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。
除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。
第九條加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的稽核管理。
所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應(yīng)憑收入憑證和收入日?qǐng)?bào)表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。
第十條控制現(xiàn)金的使用范圍。
依照有關(guān)部門(mén)現(xiàn)金管理規(guī)定,庫(kù)存現(xiàn)金只能用于工資支出,個(gè)人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)、差旅費(fèi)、零星開(kāi)支、備用金及銀行結(jié)算金額起點(diǎn)以下的小額款項(xiàng)。
其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可使用現(xiàn)金。
第十一條嚴(yán)格付款審批和支票的簽發(fā)。
所有付款均應(yīng)按審批金額權(quán)限及兩人以上有關(guān)人員辦理。
付款支票必須經(jīng)過(guò)兩人或兩人以上的簽章方為有效。
財(cái)務(wù)和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。
不準(zhǔn)開(kāi)“空頭票”和“空白支票”,開(kāi)出支票要進(jìn)行登記。
第十二條收付款項(xiàng)要通過(guò)會(huì)計(jì)填制記賬憑證。
所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,均須通過(guò)經(jīng)辦會(huì)計(jì)審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
第十三條遵守核定的現(xiàn)金庫(kù)存限額和銀行結(jié)算紀(jì)律。
按日常3~5天開(kāi)支的現(xiàn)金需要核定現(xiàn)金庫(kù)存限額,不得超額,不準(zhǔn)以白條抵庫(kù)存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),一般應(yīng)通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準(zhǔn)出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。
第十四條及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和結(jié)賬。
現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬按賬號(hào)分別設(shè)置,每日均須結(jié)出余額。
由出納每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金是否相符,由會(huì)計(jì)每月核對(duì)銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單,并調(diào)節(jié)其相符。
第四章對(duì)外投資內(nèi)部控制第十五條長(zhǎng)期投資包括股票投資、債券投資和其他投資。
1.長(zhǎng)期投資項(xiàng)目要在市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,立項(xiàng)進(jìn)行可行性研究,考慮資金的時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì)研究決定后方可實(shí)施。
財(cái)務(wù)部門(mén)要為決策提出參考意見(jiàn),履行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)手續(xù),督促、檢查項(xiàng)目的執(zhí)行和效益情況。
2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴(yán)格記名登記制度。
主管長(zhǎng)期投資的部門(mén),要有兩人以上的人員共同管理,對(duì)股票、債券和投資憑證的名稱,數(shù)量、價(jià)值及存放日期做好詳細(xì)記錄,分別建立登記簿。
除無(wú)記名證券外,企業(yè)購(gòu)入的應(yīng)登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。
3.對(duì)長(zhǎng)期投資項(xiàng)目做好詳細(xì)記錄,實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)。
對(duì)投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營(yíng)年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負(fù)債和檢查經(jīng)營(yíng)情況;對(duì)非控股企業(yè)必須每年檢查一次投資收益情況。
對(duì)股票和債券投資,由財(cái)務(wù)部門(mén)做好會(huì)計(jì)記錄,對(duì)每一種股票和債券分別設(shè)立明細(xì)賬,并記錄其名稱、面值、證券編號(hào)、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀(jì)人(證券商名稱)、購(gòu)入成本、收取的股息或利息等。
對(duì)個(gè)別其他投資應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。
每年至少一次清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
4.如長(zhǎng)期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),公司視具體情況授權(quán)財(cái)務(wù)部或委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)虧損單位或項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),并據(jù)此對(duì)虧損予以確認(rèn),并做出相應(yīng)處理。
第十六條短期投資。
1.短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門(mén)和主要負(fù)責(zé)人辦理。
一般按照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—實(shí)際投資—驗(yàn)收登記—到期收回的程序辦理。
2.有價(jià)證券的會(huì)計(jì)記錄、登記保管和定期盤(pán)點(diǎn)等制度可參照長(zhǎng)期投資辦法進(jìn)行。
3.短期投資如出現(xiàn)虧損時(shí),公司應(yīng)授權(quán)財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì),并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)列虧。
如虧損較大,公司可委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。
第十七條對(duì)外大額存款。
1.對(duì)外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
一般按信用調(diào)查—利息比較—主管審查—總經(jīng)理批準(zhǔn)—對(duì)外存款—到期收回的程序辦理。
2.對(duì)大額存款利息商定要有兩人在場(chǎng),還款收回、利息收入等要做好詳細(xì)記錄,及時(shí)入賬。
第五章銷(xiāo)貨與收款內(nèi)部控制第十八條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由營(yíng)業(yè)部辦理,其他部門(mén)及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷(xiāo)貨通知—賒銷(xiāo)審查—發(fā)(送)貨—開(kāi)票—收票結(jié)算等程序辦理。
第十九條營(yíng)業(yè)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)預(yù)測(cè),編制營(yíng)業(yè)收入計(jì)劃,承接購(gòu)貨客戶的“訂貨單”,通知生產(chǎn)部門(mén)組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務(wù)工作。
第二十條銷(xiāo)售發(fā)票由財(cái)務(wù)部專人登記保管,營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)開(kāi)票,發(fā)出銷(xiāo)貨通知給倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨和運(yùn)輸部門(mén)發(fā)運(yùn)或送貨。
第二十一條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)的貨款,應(yīng)全部通過(guò)財(cái)務(wù)部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)收款專用章。
賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過(guò)信用審查,財(cái)務(wù)部應(yīng)相互核對(duì)銷(xiāo)貨發(fā)票、銷(xiāo)貨單、訂貨單、運(yùn)貨單。
第二十二條由營(yíng)業(yè)部制定價(jià)格目錄或定價(jià)辦法及退貨、折扣和折讓等問(wèn)題的處理規(guī)定,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核監(jiān)督。
第二十三條銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換、修理和補(bǔ)件等三包事項(xiàng),由營(yíng)業(yè)部按規(guī)定辦好業(yè)務(wù)手續(xù)后,憑證到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
得兼辦。
購(gòu)貨和付款業(yè)務(wù)一般按申購(gòu)—訂貨—到貨—驗(yàn)收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。
第二十五條供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和庫(kù)存情況編制采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃采購(gòu)訂貨要簽訂合同或訂貨單。
合同訂單要求條款清楚、責(zé)任明確、內(nèi)容全面。
第二十六條市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu),由使用部門(mén)根據(jù)需求提出“請(qǐng)購(gòu)單”,報(bào)經(jīng)供應(yīng)部審批后辦理,較大采購(gòu)項(xiàng)目須報(bào)總經(jīng)理審批。
第二十七條所有購(gòu)貨業(yè)務(wù)須做到情報(bào)準(zhǔn)、質(zhì)量好、價(jià)格低、數(shù)量清、供貨及時(shí)、運(yùn)輸方便等。
第二十八條采購(gòu)到貨,要由倉(cāng)庫(kù)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,并由倉(cāng)庫(kù)保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章。
第二十九條不論是計(jì)劃合同訂貨還是市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu),購(gòu)貨付款手續(xù)均由供應(yīng)部辦理。
第三十條到貨驗(yàn)收付款后,由供應(yīng)部請(qǐng)款經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的訂貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票賬單附在請(qǐng)款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管審批,到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第三十一條財(cái)務(wù)部核對(duì)從倉(cāng)庫(kù)簽收的驗(yàn)收單和供應(yīng)部報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)來(lái)的發(fā)票賬單所附的驗(yàn)收單,以掌握購(gòu)貨業(yè)務(wù)的請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)及在途物資的情況。
第七章生產(chǎn)與費(fèi)用內(nèi)部控制第三十二條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。
對(duì)于原材料的消耗及成本費(fèi)用的發(fā)生和控制,應(yīng)由生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部及所有有關(guān)部門(mén)建立成本責(zé)任制,嚴(yán)格管理成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
第三十三條建立嚴(yán)格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實(shí)際消耗計(jì)算材料成本。
第三十四條加強(qiáng)人事和工資管理,核實(shí)工資的計(jì)算與發(fā)放,正確處理工資及福利費(fèi)的核算與分配。
第三十五條重視制造費(fèi)用發(fā)生的核算與分配。
注意物料消耗、折舊費(fèi)的計(jì)算、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置等是否合法合理。
第三十六條生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本、營(yíng)業(yè)成本的計(jì)算要真實(shí)合理,不得亂擠亂攤成本。
要?jiǎng)澢逶诋a(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。
第三十七條對(duì)期間費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用的項(xiàng)目要合法合理,支出要符合開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),憑證手續(xù)要合規(guī)。
第八章存貨與倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部控制第三十八條加強(qiáng)存貨和倉(cāng)庫(kù)的管理,建立倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)核算,必須做到賬、卡、物和資金的一致。
第三十九條對(duì)存貨數(shù)量較大的企業(yè),應(yīng)實(shí)行“永續(xù)盤(pán)存制”。
建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計(jì)量、計(jì)價(jià)、檢驗(yàn)及定期盤(pán)存(每半年一次)與賬面結(jié)存核對(duì)的辦法。
其本期耗用或銷(xiāo)貨成本,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計(jì)價(jià)確定。
第四十條對(duì)存貨實(shí)行“永續(xù)盤(pán)存制”有困難的企業(yè),可實(shí)行“實(shí)地盤(pán)存制”。
第四十一條存貨計(jì)價(jià)方法。
1.按實(shí)際成本進(jìn)行日常核算的,采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。
2.按計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的,采用計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià),期末分?jǐn)們r(jià)格差異。
第四十二條低值易耗品,采用一次攤銷(xiāo)。
如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當(dāng)期成本費(fèi)用,可通過(guò)待攤費(fèi)用分次攤銷(xiāo)。
第九章工資與人事內(nèi)部控制第四十三條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動(dòng)等事項(xiàng),應(yīng)由人力資源部及時(shí)以書(shū)面憑證通知財(cái)務(wù)部和員工所在單位,作為人事管理和計(jì)算發(fā)放工資的依據(jù)。
第四十四條工資的計(jì)算和支付,要嚴(yán)格按照考勤制度、工時(shí)產(chǎn)量記錄、工資標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
并根據(jù)工資總額和有關(guān)部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)提應(yīng)付職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
第四十五條對(duì)職工的責(zé)任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人力資源部依據(jù)有關(guān)法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部扣款。
第四十六條領(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章。
本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代領(lǐng)并簽章。
在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,應(yīng)退回財(cái)務(wù)部記入“其他應(yīng)付款”賬戶。
第四十七條根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利,按職工類別、工時(shí)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)和單位工資標(biāo)準(zhǔn),合理分配計(jì)入產(chǎn)品直接工資成本、制造費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用等有關(guān)賬戶。
第十章收入利潤(rùn)內(nèi)部控制第四十八條當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入包括銷(xiāo)售收入、運(yùn)輸收入、營(yíng)業(yè)收入和經(jīng)營(yíng)收入,要全部及時(shí)入賬,并和與之對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售成本、運(yùn)輸成本、營(yíng)業(yè)成本和經(jīng)營(yíng)成本相互配比,減去當(dāng)期應(yīng)變的營(yíng)業(yè)稅金及附加和期間費(fèi)用后的余額,即為主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)。
第四十九條當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時(shí)入賬,并和與之對(duì)應(yīng)的其他業(yè)務(wù)支出相配比,求出其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)。
第五十條按規(guī)定計(jì)算投資收益,對(duì)投資收益的取得要合法,確定要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制,計(jì)算要合規(guī)、入賬要及時(shí)、處理要恰當(dāng);對(duì)投資損失的計(jì)算要合法、正確和實(shí)事求是。
第五十一條對(duì)營(yíng)業(yè)外收支項(xiàng)目的設(shè)置要合法、合理,收支項(xiàng)目的數(shù)額要真實(shí)、正確,賬務(wù)處理要恰當(dāng)。
第五十二條企業(yè)利潤(rùn)總額依照有關(guān)部門(mén)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,再按規(guī)定的順序和一定比例進(jìn)行分配。
第五十三條企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤(rùn)等彌補(bǔ),下一年度的利潤(rùn)不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)。
5年內(nèi)仍不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤(rùn)等彌補(bǔ)。
第十一章固定資產(chǎn)內(nèi)部控制第五十四條實(shí)行財(cái)產(chǎn)主管部門(mén)、財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)核算管理部門(mén)綜合核算管理的分工負(fù)責(zé)制。
1.財(cái)產(chǎn)主管部門(mén),系指本公司工程部,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理、建設(shè)和購(gòu)置、處置和報(bào)廢等業(yè)務(wù)。
2.財(cái)產(chǎn)使用部門(mén),是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修。
3.財(cái)產(chǎn)核算管理部門(mén),指本公司財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,綜合價(jià)值管理,每年組織清查盤(pán)點(diǎn)一次。
第五十五條固定資產(chǎn)的建設(shè)與購(gòu)置,一般按下列程序辦理。
1.申請(qǐng)購(gòu)建:由各使用部門(mén)提出增加固定資產(chǎn)的報(bào)告,交工程部進(jìn)行可行性研究后,提出購(gòu)建報(bào)告。
2.審核批準(zhǔn):呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
3.對(duì)外訂貨:由工程部負(fù)責(zé)對(duì)外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同。
4.建設(shè)安裝:由工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位施工,按工程進(jìn)度付款。
5.驗(yàn)收使用:由工程部組織驗(yàn)收,交付使用部門(mén)使用。
6.結(jié)算付款:根據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)建報(bào)告,以訂貨、驗(yàn)收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),經(jīng)工程部審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部辦理付款結(jié)算手續(xù)。
第五十六條固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢。
固定資產(chǎn)的停用、出售或報(bào)廢處理,均由各保管使用部門(mén)提出意見(jiàn),交工程部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,并報(bào)財(cái)務(wù)部審核后作財(cái)務(wù)處理。
第十二章分析和考核第五十七條本公司和所屬企業(yè),可按照行業(yè)的特點(diǎn),使用下列財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo):
1.流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債×100%
2.速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負(fù)債×100%
3.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷(xiāo)收入/應(yīng)收賬款平均余額×100%
4.存貨周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)貨成本/平均存貨×100%
5.資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%
6.資本利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/資本金總額×100%
7.營(yíng)業(yè)收入利稅率=利稅總額/營(yíng)業(yè)收入×100%8.成本費(fèi)用利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/成本費(fèi)用總額×100%第五十八條本公司和所屬各分公司內(nèi)部,實(shí)行分部核算。
核算單位實(shí)行自定目標(biāo)、核定收入、控制成本、責(zé)任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎(jiǎng)的辦法。
第十三章內(nèi)部審計(jì)第五十九條公司設(shè)專職內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)公司各部門(mén)和所屬各分公司的內(nèi)部審計(jì)工作。
第六十條公司每年對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行一次年度例行審計(jì)。
第六十一條如董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為有必要,可隨時(shí)對(duì)所屬公司進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇十八
一、日常工作:。
1、與銀行相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,井然有序的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù);。
2、對(duì)于職工報(bào)銷(xiāo)的各項(xiàng)費(fèi)用,做到快速,合理的發(fā)放;。
3、及時(shí)收回公司各項(xiàng)收入,開(kāi)出收據(jù),及時(shí)收回現(xiàn)金存入銀行,無(wú)坐支現(xiàn)金現(xiàn)象,
4、每月初及時(shí)與銀行對(duì)賬,并取銀行對(duì)賬單。
5、每月初按時(shí)做出資金表。
6、仔細(xì)完成工程款的支付,房款收入以及發(fā)票打印。
7、認(rèn)真做好憑證。
8、每季度按時(shí)去銀行拿利息清單。
9、每月按時(shí)去銀行拿稅單。
10、根據(jù)會(huì)計(jì)提供的依據(jù),及時(shí)發(fā)放職工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)。
11、每月初填制公積金匯繳單,完成職工公積金的支付。
二、其他工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,每日認(rèn)真核對(duì)現(xiàn)金與日記賬賬目,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金金額不符,做到及時(shí)查詢及時(shí)處理,每月按銀行對(duì)賬單做好對(duì)賬工作認(rèn)真做好未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表。
2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽字方可報(bào)帳),對(duì)不符手續(xù)的發(fā)票不予付款。
3、為配合公司發(fā)展需用,協(xié)同本部門(mén)主管一同完成開(kāi)立銀行承兌匯票賬戶及保證金賬戶等。
4、根據(jù)記賬憑證,逐筆收付后在記賬憑證簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
5、按規(guī)定填制各種支票、授權(quán)支付憑證等銀行結(jié)算憑證,數(shù)字準(zhǔn)確;。
6、妥善保管有關(guān)印章、票據(jù)等,做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔;。
8、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇十九
1.目的 為了規(guī)范財(cái)務(wù)部工作, 清晰界定部門(mén)工作職責(zé),根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及相關(guān)基 本管理制度,確立本制度。
2. 適用范圍 適用于公司財(cái)務(wù)部管理。
3. 管理規(guī)定
3.1 財(cái)務(wù)部職能。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,具體履行以下職能。
3.1.1 依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度組織制定本公司會(huì)計(jì)制度, 依據(jù)本公司會(huì)計(jì)制 度建立規(guī)范、完整的適應(yīng)本公司財(cái)務(wù)管理要求的會(huì)計(jì)核算體系。
3.1.2 組織制定和不斷健全財(cái)務(wù)管理制度,組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算,依據(jù)公司全 面預(yù)算管理制度對(duì)公司財(cái)務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理。(核算)
3.1.3 分析預(yù)算執(zhí)行情況, 提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告, 監(jiān)督財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況。(預(yù)算)
3.1.4 建立內(nèi)部報(bào)表體系,為公司決策和相關(guān)部門(mén)管理提供會(huì)計(jì)信息支持。
(財(cái)務(wù)分析) 3.1.5 依照本公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定,編制記賬憑證和各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì) 賬冊(cè)檔案。
3.1.6 負(fù)責(zé)公司職工工資、福利的發(fā)放。
3.1.7 負(fù)責(zé)公司各種費(fèi)用審核和報(bào)銷(xiāo)事務(wù),組織各部門(mén)進(jìn)行成本控制管理。(工資、福利)
3.1.8 協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門(mén)的關(guān)系, 執(zhí)行國(guó)家稅法政策, 做好納稅申報(bào)工作。(成本管理)
3.1.9 設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度,做好日常財(cái)務(wù)監(jiān)督控制。(稅 務(wù))
3.1.10 有效合理使用資金,協(xié)調(diào)與各家銀行的關(guān)系,根據(jù)公司資金情況做 好融資工作。(內(nèi)控)
3.1.11 依據(jù)政府部門(mén)規(guī)定和本公司管理要求編報(bào)內(nèi)部和外部統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(資金管理、投融資)
3.1.12 執(zhí)行各項(xiàng)收費(fèi)制度,核對(duì)水價(jià)、用水量、水費(fèi),確保水費(fèi)及時(shí)、完 整入庫(kù)。(內(nèi) 外報(bào)表)
3.1.13 執(zhí)行材料管理制度,完整記載材料(包括廢料)的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng) 用和出庫(kù),負(fù)責(zé)各類材料的存儲(chǔ)管理。(費(fèi)用管理)
3.1.14 執(zhí)行各類資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)安全完整,提升資產(chǎn)使用效率。(資產(chǎn)管理)
3.1.15 對(duì)公司績(jī)效考核工作提供財(cái)務(wù)支持。
3.1.16 進(jìn)行年終決算,按照公司全面預(yù)算管理制度的規(guī)定,對(duì)年度預(yù)算的 執(zhí)行情況作出全面分析和總結(jié)。
3.1.17 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(總結(jié)分析)
3.2 工作要求。
核算體系、預(yù)算體系、管理報(bào)表體系、內(nèi)控體系 3.2.1 本年度完成公司會(huì)計(jì)制度制定工作。在執(zhí)行本公司會(huì)計(jì)制度的過(guò)程中, 密切關(guān)注國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的發(fā)展變化和本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展變化, 適時(shí)提出 修正議案。
3.2.2 建立規(guī)范、 完整的適應(yīng)本公司財(cái)務(wù)管理要求的會(huì)計(jì)核算體系工作要在 年底前完成,并在以后各年度依據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展變化不斷完善。
3.2.3 公司財(cái)務(wù)管理制度擬定工作在本年度完成。財(cái)務(wù)部應(yīng)密切關(guān)注該制度 各項(xiàng)規(guī)范的執(zhí)行情況,務(wù)求全面發(fā)揮其功能。
3.2.4 依據(jù)公司全面預(yù)算管理制度的要求,對(duì)公司財(cái)務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理, 年度財(cái)務(wù)預(yù)算要在上年度終了前編制完成;按季度分析預(yù)算執(zhí)行情況,提供財(cái)務(wù) 分析報(bào)告。
3.2.5 根據(jù)內(nèi)部管理要求, 年內(nèi)建立一套內(nèi)部管理報(bào)表體系,重點(diǎn)關(guān)注和分 析重要項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況。為公司決策和相關(guān)部門(mén)管理提供會(huì)計(jì)信息支持。
3.2.6 記賬憑證編制工作要即時(shí)完成。各類報(bào)表的編制工作,月報(bào)要在次月 5 日前完成,季報(bào)要在下一季度第一月 6 日前完成,年報(bào)要在次年元月 15 日前 完成。依相關(guān)制度的要求管理會(huì)計(jì)檔案。
3.2.7 工資于每月底前發(fā)放,職工福利按照公司決定的時(shí)間發(fā)放。及時(shí)完成 公司各種費(fèi)用的審核和報(bào)銷(xiāo)工作。
3.2.8 強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性, 密切關(guān)注公司重大投資活動(dòng)的決策和實(shí)施情況。協(xié)調(diào)與各家銀行的`關(guān)系,根據(jù)公司資金情況做好融資工作,對(duì)公司重大投資,決策提供資金信息支持。
3.2.9 當(dāng)天工作當(dāng)天完成,上班時(shí)間完不成則加班完成。
3.3 違規(guī)行為的處理。
3.3.1 財(cái)務(wù)部工作人員有下列行為之一的,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令改正: (1)上班期間聊天串崗、玩電腦游戲、打撲克的。
(2)遲到、早退、中途脫崗的。
(3)不能按時(shí)按要求完成工作任務(wù)的。
(4)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作粗心大意,責(zé)任心不強(qiáng)的。
3.3.2 財(cái)務(wù)部工作人員有下列行為之一的,給予通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重或給公 司造成經(jīng)濟(jì)損失的,處以直接損失等額的罰款,調(diào)離工作崗位或待崗: (1)帶酒上崗的。
(2)脫崗或曠工,1 年累積超過(guò) 5 次的。
(3)因工作失誤,公司財(cái)務(wù)被有關(guān)部門(mén)處罰的。
(4)工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞不報(bào),致公司利益受損的。
(5)績(jī)效考核連續(xù) 3 個(gè)月部門(mén)排名末尾的。
3.3.3 財(cái)務(wù)部工作人員有下列行為之一的,停薪待崗;構(gòu)成犯罪的,移交司 法部門(mén)依法追究法律責(zé)任:
(1)徇私舞弊,濫用職權(quán),給公司造成損失的。
(2)截留、侵占、挪用公款公物的。
(3)玩忽職守,給公司造成惡劣影響的。
(4)泄露公司商業(yè)秘密的。
3.3.4 財(cái)務(wù)部經(jīng)理管理不嚴(yán),致使本部門(mén)人員常有 3.3.1 所列行為、或者本 部門(mén)員工有 3.3.2、3.3.3 所列行為而不處罰,確認(rèn)其為不稱職,調(diào)整其崗位; 情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的,撤銷(xiāo)其職務(wù);情節(jié)特別嚴(yán)重的,依法追究其相關(guān)法 律責(zé)任。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇二十
1、資金審核、合同審核及財(cái)務(wù)審核。
2、賬務(wù)管理及財(cái)務(wù)核算規(guī)范及創(chuàng)新。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、稅務(wù)報(bào)送、統(tǒng)計(jì)報(bào)送及其它對(duì)外報(bào)送。
6、計(jì)費(fèi)管理、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)及責(zé)任利潤(rùn)核算。
7、高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)及合規(guī)使用高新稅收優(yōu)惠。
8、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助部門(mén)管理工作。
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公司財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度(通用21篇)篇二十一
(7)負(fù)責(zé)資本管理工作;
(8)負(fù)責(zé)完成交辦的其他工作。
(2)熟悉國(guó)家金融、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅收、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等方面政策、制度;
(3)具有8年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,且從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或統(tǒng)計(jì)工作不少于5年;
(4)年齡不超過(guò)35周歲;
(5)具有銀行、證券、上市公司、財(cái)務(wù)公司、本省排名前10名會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作經(jīng)歷,以及持有cpa者優(yōu)先考慮。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部副經(jīng)理崗位。