月工作總結是在一個月的時間內對工作的表現和成果進行總結和概括的一種書面材料,它可以幫助我們回顧過去的工作,分析問題和不足之處,為未來的工作提供指導和改進的方向。不同行業和職位的月工作總結范文,可以滿足大家不同需求的參考。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇一
20xx年,區檔案局(館)在區委、區政府的正確領導下,認真貫徹落實黨的十八大和區委十一屆五次、六次全會精神,緊緊圍繞區委“創新轉型、改革開放、城鄉統籌、生態建設、社會建設、文化建設”重點工作,強化服務理念,創新服務方式,優化服務平臺,牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣使命,以服務民生為己任,以推動檔案事業發展為契機,不斷開拓檔案工作為社會主義各項事業服務的新領域,為全區政治、經濟和社會事業的發展作出了應有的貢獻,圓滿完成了20xx年各項目標任務。
1、加強檔案資源建設,不斷豐富館藏資源。檔案館是永久保管檔案的基地,檔案資源建設在檔案館工作中處于基礎地位。20xx年,我們加大征集工作力度,征集到解放戰爭時期《大眾》3期、《張蓁書畫作品集》10套、《大眾》12期,以及《樂山堂孫李橋成氏宗族家譜》;接收了南興鄉檔案1200卷,接收政府部門各公開信息及現行文件655件,新增各類報刊、資料240冊,豐富了館藏資源。
2、積極創建效能服務品牌,認真開展“三解三促”等活動。大力開展“存檔為史、用檔為民”效能服務品牌創建活動。檔案館運用網絡和數據庫,為4500多位市民提供查閱服務。組織精干力量,緊盯重大工程、重大項目以及重要民生建設領域,預判檔案服務需求,跟進指導,上門對接。積極開展“三解三促”、扶貧助殘等。認真貫徹落實中央《八項規定》及省、市、區《十項規定》,一手抓業務,一手抓黨風廉政建設。
3、規范“政務公開”、“黨務公開”工作。作為全區“政務公開”領導小組成員單位,我局認真履行職責,與區委辦、區政府辦、區紀委監察局等單位共同推進區、鎮兩級機關單位公開信息報送工作,將政府公開信息和現行文件送交工作列入全區效能建設考核,并分片分區召開政府信息公開工作座談會。同時,認真規范“黨務公開”工作,建設好“一欄、一網站”,通過黨務公開欄、檔案信息網站及時、規范地做好“黨務公開”工作。
4、打造檔案文化精品,彰顯檔案“資政惠民”的作用。區檔案館充分挖掘館藏資源,與區委黨史辦、區關工委等部門合作,舉辦《中國共產黨在》系列展覽,編著《抗戰史上的光輝篇章》紀念特刊。每月定期編發《大事記》。成功改版檔案信息網,改版后的網站信息量更大,欄目內容更貼近民生。
1、實現了全區所有鎮區園室藏檔案全文數字化滿堂紅。20xx年,我局將各鎮、高新區全面建成室藏文書檔案全文數據庫列入重點、特色工作。目標確定后,我們制訂了一系列具體工作措施,并嚴格按照時序進度督促、落實,加強業務指導和質量檢查,通過近十個月的努力,我們提前完成了目標任務,實現了所有鎮、區園文書檔案全文數字化滿堂紅,實現了全文計算機檢索利用。
2、以數字化檔案館建設為目標,加快檔案館信息化建設步伐。20xx年,區政府加大檔案館信息化投入力度,增加人手,增加資金投入,全面加快檔案信息化建設步伐。區檔案館精心組織、積極謀劃,對館藏已錄入檔案目錄數據進行全面校對和整改,對未錄入數據加快錄入,今年共完成了250萬頁的全文數字化掃描,提前并超額完成年度目標任務。
3、服務全區新農村建設邁出新步伐。繼20xx年11月建成全國社會主義新農村建設檔案工作示范區以來,全省各地檔案部門紛紛來我區參觀考察,全省社會主義新農村建設檔案工作經驗交流會也在我區召開,收獲榮譽的同時我們也倍感壓力,成績只能代表過去,為了鞏固創建成果,我們加強了長效管理,并充分挖掘、著力培養新農村檔案工作新亮點,扶持高新區文山居、興仁鎮徐莊村的檔案工作成為村級新典型。
1、推進檔案規范化建設,提高基礎檔案工作水平。為了適應檔案工作規范化、信息化建設的需要,結合檔案人員崗位變動較大的實際狀況,我局分別舉辦了3期檔案人員培訓班。3月份舉辦了檔案人員繼續教育培訓班,培訓內容涵蓋檔案整理規則、檔案的安全保管、檔案軟件操作以及全宗指南的編寫。4月份舉辦了檔案人員上崗資格培訓班,系統培訓了檔案管理的四門主要專業課程。11月份舉辦了檔案新手業務操作培訓。三次培訓大大提高了廣大檔案人員的理論水平和實際操作能力,從而加強了檔案規范化建設。檔案館完成50個館藏全宗的鑒定任務。
2、各鎮、各部門通力協作,全區檔案工作再上新臺階。20xx年,區檔案局與各鎮、各部門通力協作,以國家二級檔案館標準為基礎要求,全力做好進館單位檔案進館前的規范化工作,分片、分組召開座談會,加強業務指導,加強督促、檢查。同時,開展檔案工作星級測評,今年共有35家單位通過了省星級測評和復查,其中,區公安局和區檢察院分別通過了省五星級測評和復查;國土系統、財政系統等33家單位通過了省三星級的驗收和二星級的復查。
4、檔案發展環境得到優化。今年1月份,《揚子晚報》《檔案穿越》欄目專題介紹區檔案館館藏戴國榮地震氣象檔案。5月份,《大眾》頭版發表了檔案館加強信息化建設的文章。6月8日,《大眾》再次專版宣傳、介紹檔案工作。《日報》、“中國·”網等媒體也多次報道檔案工作。區委、區政府撥出專款,用于檔案館信息化建設,各鎮、區園、區級機關各部門也越來越重視檔案工作,社會檔案意識普遍提高。
1、認真開展檔案年度執法檢查。為促進全區檔案管理的整體水平,我局于11月份開展了對全區檔案工作的年度執法檢查。此次年檢結合對所有進館單位檔案的摸底調查,年檢對各單位檔案業務建設、基礎設施建設、信息化建設、開發利用以及安全管理等各方面進行了全面細致的檢查考核,監督、指導雙管齊下,有力地推動全區檔案工作。
2、開展形式多樣、內容豐富的檔案及檔案法制宣傳。20xx年是實施“六五”普法關鍵的一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布實施26周年。為進一步增強社會檔案法制觀念,提高社會檔案意識,認真落實“六五”普法規劃,區檔案局開展了一系列活動。包括在金游城北廣場舉辦檔案法律、法規現場咨詢活動;開展送法進社區活動;在單位宣傳欄和檔案信息網開辟普法專欄;認真開展“六五”普法宣傳月活動等等。開展紀念首個國際檔案日(6月9日)宣傳周活動,組織、策劃了系列宣傳活動:在《大眾》上用整版的篇幅宣傳檔案工作;在小區懸掛宣傳橫幅;在單位宣傳欄張貼宣傳畫冊等。7月26日成功舉辦區第一屆青少年檔案夏令營活動。活動內容包括讓孩子們參觀區檔案館愛國主義教育基地,參觀檔案庫房,觀看珍貴檔案,親身體驗查閱檔案的過程,現場觀摩檔案數字化加工流程,傾聽檔案法制講座,學習如何建立成長檔案,現場發放檔案宣傳資料、有獎知識竟答等等,新穎、有趣的形式,豐富、多彩的內容抓住了32位學生的眼球,培養了孩子們的檔案意識,更擴大了檔案的社會影響力。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇二
為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)。
檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的`連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇三
區檔案局(館)在區委、區政府的正確領導下,在上級檔案部門的關心指導下,緊緊圍繞全區中心工作大局,不斷拓展檔案工作為經濟建設和社會各項事業服務的新領域,在檔案資源建設上夯基礎,在檔案開發利用上出成果,在檔案信息化建設上求突破,在檔案業務建設上下功夫,在檔案創新服務上做文章,努力打造素質好、業務精的新時期檔案工作隊伍,各項工作取得了較好的成績,圓滿完成了年度目標任務。
1、進一步強化政治理論學習。繼續深入學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,牢固樹立科學發展觀,樹立社會主義榮辱觀,大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優良傳統;深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能;認真貫徹區級機關作風會議精神,發揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神,把各項工作真正落到實處。
2、進一步加強檔案服務品牌建設。我局創建并深入推進“存檔為史,用檔為民”的服務品牌。在工作效率、服務態度上不斷改進,獲得群眾好評,全年無一起有諾不踐事件發生。
加強檔案資源建設是豐富和完善館藏結構、服務大局、服務社會、服務人民群眾的根本途徑,是檔案事業可持續發展的重要基礎。
1、認真學習貫徹9號令。20xx年11月,國家檔案局發布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》,即第9號令。9號令與8號令相銜接,構成了建設覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規架構。20xx年,我們把貫徹落實9號令作為重要工作任務,深入開展調查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實把對國家和社會、對廣大人民群眾具有保存和利用價值的檔案納入檔案館收集范圍。
2、檔案征集取得新成果。依據“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區檔案館接收了2009-20xx年《大眾》合訂本共計44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區檔案館捐贈了《扶風堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊,內容全面反映了馬氏家族延續、馬漢坤同志在重要活動等方面的情況,具有很高的歷史研究價值。這些成果填補了館藏的空白,為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務打下了堅實的基礎。
3、檔案利用緊扣服務民生主題。充分發揮館藏檔案資源優勢,堅持立足檔案,面向社會,大力開發檔案信息資源,認真履行服務承諾,滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務。20xx年1-10月份已完成接待2800人次,調閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養老保險、房屋拆遷、經濟糾紛等方面的切身利益,維護社會的穩定,發揮了重要作用。
4、政府信息公開有序開展。為規范政府公開信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區政府辦以正式文件下發了政府公開信息送交辦法。5月10日,區檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時、完整、規范、有效的報送,舉辦了專題培訓班。全區共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓。今年共收到全市各單位的紙質政府公開信息1628件。同時政府公開信息查閱中心切實加強了相關制度建設和規范管理,不斷提高服務水平,優化服務環境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
1、開展新農村檔案建設工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會主義新農村檔案工作示范區以來,揚州市、太倉市、常州市武進區等紛紛來我區學習考察。6月12日至13日,全省社會主義新農村建設檔案工作經驗交流會在我區隆重召開。全省13個地級市檔案、民政、農工辦、農委四部門的分管領導以及各縣(市、區)負責同志近140名代表參加此次會議。與會代表參觀了二甲鎮定興橋村、高新區花家渡村、興仁鎮政府等五個檔案工作現場,對我區通過成功創建全國社會義新農村建設檔案工作示范區全面提升農村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對各單位以規范化檔案工作服務農村經濟社會發展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時,我們又把創新點放在了農民專業合作社建檔上。和區委農工辦協調聯動,大力開展農民專業合作社檔案管理“六有”創建活動(有專門人員、有規章制度、有分類方案、有較高質量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達標。
2、開展檔案等級認定工作。檔案等級認定工作是我局業務工作水平提升的重要抓手。對照星級標準,進行分類指導。區信訪局等16家單位達到了省二星級及以上標準。國土分局等5家單位通過了省星級標準的復查。
3、舉辦檔案業務培訓班。為擴大檔案人員受教育面,規范基層檔案管理工作,舉辦了全區檔案人員繼續教育培訓班。業務骨干詳細講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規范等業務知識,解讀了《關于加快推進檔案信息化建設的意見的通知》和《關于認真做好各鎮區園各部門檔案移交進館準備工作的通知》及區檔案局《關于開展數字檔案室創建活動的通知》(通檔發[20xx]9號)這三個文件,共計92人參加了培訓。
1、加快館藏檔案數字化掃描進度。投入10萬元專項經費,加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農工辦二輪土地承包檔案及區委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數據庫再增110萬頁。
2、完善檔案網站功能。我們借助檔案信息網等平臺,通過編發《大事記》、《榮譽錄》等方式向社會展示中共黨組織團結帶領廣大人民群眾建設幸福美好家園的歷程;通過設置《檔案大觀》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要歷史人物等提供便利;通過設置《公眾服務》欄目,為社會共享檔案資源提供引擎。
1、組織開展檔案年度執法檢查。11月5日開始,對全區檔案工作進行年度檢查,檢查內容包括機關檔案工作組織管理、檔案業務建設、檔案基礎設施建設、檔案信息化建設和檔案開發利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據上級檔案部門的要求,采用新的標準和辦法,嚴格按照年檢所要求的程序、步驟進行。檢查組采取聽、看、議的方法進行,及時提出各單位檔案工作中存在的問題并進行現場反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關標準,科學有效地開展工作,使我區機關檔案工作水平又有了很大的提高。
2、檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實施“六五”普法規劃的第一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進一步提高社會檔案意識,增強社會檔案法治觀念,區檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動,活動內容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區100輛公交車尾部設置檔案法制宣傳游動字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區建設路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規現場咨詢活動,活動現場懸掛檔案法制宣傳標語,并印制了《檔案法律、法規學習宣傳小冊子》、《家庭建檔指導手冊》、編制了《檔案知識小小問答題》等進行免費發放,活動現場共發放法律、法規等宣傳小冊子400余份,接受咨詢80多人次。區檔案局聯合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識有獎競賽。競賽采用網上答題的方式進行。競賽內容涵蓋檔案業務和檔案法制知識。積極組織發動本地區各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽網上答題。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇四
自20xx年xx日檔案室交接一年以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇五
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在一年來的收獲及工作情況做個總結吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業:所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇六
**年,在市委、市政府的正確領導下,**市檔案局深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,以開展黨的群眾路線教育實踐活動為動力,全面落實自治區黨委、政府和市委、市政府的重大決策部署,圍繞中心,服務大局,依法履職,開拓創新,檔案業務及各項工作取得新進展新成效。現將一年來的工作總結如下。
根據中央、自治區黨委和市委的部署要求,我局領導班子和全體黨員干部緊密聯系檔案部門工作實際,以為民務實清廉為主題,以反對“四風”為主抓手和切入點,按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,認真開展黨的群眾路線教育實踐活動。在整個教育實踐活動中,我們組織全體黨員干部深入學習黨的十八大、十八屆三中全會和習近平總書記系列重要講話精神,廣泛聽取社會各界特別是聯系和服務對象的意見建議,針對查擺出來的“四風”突出問題,對照中央八項規定和《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等規定,進行深刻剖析和認真整改,始終做到堅持標準不走樣,嚴格要求不放松,解決問題不含糊,把活動成效體現到改進作風、優化服務、促進發展上。通過開展教育實踐活動,我局班子和黨員干部的群眾觀念明顯增強,宗旨意識更加牢固;“四風”問題得到有力整治,黨風政風更加清明;群眾反映強烈的問題得到有效解決,黨群干群關系更加密切;批評與自我批評的優良傳統得到恢復和傳承,黨內政治生活更加嚴肅認真;作風建設長效機制得到加強,管人管事制度更加完善。
堅持檔案業務服務民生、服務發展的工作導向,圍繞全市“三個年一活動”的總體部署,全面推進各項業務工作上水平出成效。
(一)檔案基礎設施建設實現大突破。經過市縣兩級檔案部門的不懈努力,今年我市檔案基礎設施建設實現了大突破。一是市檔案館新館立項并開展前期工作。今年1月份,我市檔案館新館立項,7月份爭取到了40萬元的前期啟動經費,目前正在開展項目前期工作,并與市發改委等部門溝通,爭取明年動工建設。二是縣(市、區)檔案館新館建設蓬勃開展。在我局的協助下,**年獲得中央財政投資支持的容縣、興業檔案館,今年全面開展新館建設。目前,容縣檔案新館大樓完成了全部主體工程并通過了驗收,現已進入裝修階段,預計明年8月峻工,明年底投入使用;興業縣檔案館現已完成工程主體建設體建設,正在進行全面裝修,預計1x月底竣工。福綿區今年獲得中央預算內補助縣級綜合檔案館建設項目投資xx8萬元,已確定檔案館新址和完成前期工作,計劃明年初動工興建;博白縣檔案館項目也已獲納入**年中央財政西部檔案館建設預算內投資。
(二)檔案資源建設收獲新成果。全市檔案部門認真貫徹落實國家檔案局9號令,以開展“檔案資源建設年”活動為契機,按要求完成檔案館收集檔案范圍實施細則的制定并通過了上級檔案部門審批,嚴格按照批復的新實施細則重新確定接收名冊。市縣兩級檔案館在全面掌握檔案資源總的數量、門類結構、分布情況和年形成量的基礎上,加大到期檔案接收力度,擴大接收范圍,拓展檔案門類,把各類專業檔案、民生檔案、企業檔案、重大活動檔案、重大項目檔案、公務禮品檔案、電子檔案等納入接收范圍,做到應收盡收。今年**市檔案館共接收文書檔案3x3卷910x件,禮品檔案4件;北流市檔案館指導民政局整理婚姻檔案1509x卷,并代管整理好的檔案,近幾年共接收婚姻檔案9萬多卷件;容縣檔案館接收民政婚姻檔案x4x55件。
(三)業務指導工作得到新加強。一是加強機關企事業單位檔案工作指導。今年4月我局下發《關于加強機關、企事業單位檔案工作指導服務的通知》,派出業務人員對37個單位的檔案工作進行全面摸底,了解單位檔案管理、收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等情況,通過現場調研,針對發現的問題進行業務指導。指導玉柴機器股份有限公司、****石油分公司等3家國有企業編制《文件材料歸檔范圍及保管期限表》;全市共有89家破產、改制企業檔案得到處置。二是加大民生檔案業務指導力度。為建立健全民生檔案工作規章制度,我局印發了《**市集體林權制度改革檔案管理辦法》、《**市集體林權制度改革檔案歸檔整理辦法》、《**市國有企業資產與產權變動檔案處置實施細則》等業務文件,并與市民政局、農業局聯合印發了《關于轉發進一步加強農業農村檔案工作意見的通知》,有效促進了民生檔案工作的開展。**年我局在民生檔案業務指導中抓重點、重實效,將凡是涉及民生檔案的單位和社區作為重點指導單位,加強與民政局、人社局、農委等部門的聯系,積極主動提供業務指導服務,做到保障和改善民生的社會建設和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就開展到哪里。三是加強農業農村檔案工作指導。繼續抓好林權制度改革檔案工作,對未完成集體林權制度改革檔案工作的各縣(市、區)重點進行了指導督查。8月開始,我局與市農委聯合到玉州區、北流市對農村土地承包經營權確權登記頒證資料的收集進行了調研和指導。四是加強北流市創建國家三級檔案館工作指導。北流市檔案館是我市首家創建國家三級檔案館的單位,為確保創建成功,我局領導經常深入該館協助解決創建中遇到的困難和問題,爭取到該市領導的重視,先后撥款x5萬元添置館內的設備設施;派出業務人員共30多人次對創建工作進行指導,連續一個星期蹲點協助其收集、整理創建工作的印證材料。初步預計,1x月初該館能申請達標驗收。
(四)檔案利用效果有了新提升。今年,我局積極為各機關單位編史修志、工作查考、經濟建設和廣大市民維護合法權益提供檔案服務。我局熱情接待廣大檔案利用者,**年**市檔案館全年共接待檔案利用者31xx人,利用檔案3x41卷(件/冊),并及時做好檔案利用效果反饋。檔案提供利用工作有效地發揮了檔案在為民生服務、化解各種社會矛盾、重難點工作突破等方面不可替代的憑證作用。如**市金屬材料總公司辦理國有土地使用證,因材料不齊全無法辦理,需提交征用土地的批復。經辦人分別查閱了本單位和市國土局的檔案,都沒找到相關材料。**年x月x0日抱著最后一線希望來到我館,經我館工作人員認真查找,在030全宗查找到了**市金屬材料總公司及建設鋼材倉庫、銷售門市部征用土地的批復,使問題得以解決。
(五)檔案信息化建設取得新進展。按照國家檔案局提出的“電子檔案接收工作全面開展,數字檔案館建設取得實質性進展”的目標要求,今年我市兩級檔案館積極爭取紙質檔案數字化經費,開展紙質檔案數字化加工工作。**市檔案館對館藏市政府、市委組織部等重要檔案共35萬頁進行了數字化掃描;北流市檔案館對館藏9萬頁紙質檔案、1000多張照片檔案進行了數字化掃描;博白縣檔案館爭取到15萬元經費對38萬頁館藏紙質檔案進行了數字化掃描;玉州區、興業縣、福綿區也都爭取到了經費,數字化工作正在開展。
(六)扎實推進重大建設項目檔案工作。我市以重大建設項目檔案管理登記為基礎,以檔案專項驗收、執法檢查、檔案目標管理認定為手段,密切與有關項目主管單位的聯系和協作,加強對重大建設項目檔案工作的監管和服務,積極推進重大建設項目檔案管理工作。今年3月我局和市發改委聯合下發《關于分解**年自治區重大建設項目檔案工作任務的通知》,將自治區級的重大建設項目按行政區劃分解到各縣(市、區)檔案局,要求各項目業主向檔案部門報送重大建設項目檔案管理登記表。7月又聯合下發了《關于開展重大建設項目檔案工作檢查的通知》,我局對**市西氣東輸二線天然氣接氣工程、嶺南客家(陸川)溫泉文化旅游項目一期等1x個自治區層面新開工和續建的重大建設項目進行了監督指導。通過監督指導,促使各項目建設單位重視建設項目檔案工作,保證項目檔案與項目建設同步進行。據統計,**年落戶我市的自治區級重大建設項目5個,其中開工建設的項目4個,續建項目8個,開展檔案管理登記的項目1x個。
(七)加大檔案工作執法檢查和監督力度。從x007年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》、《**壯族自治區檔案管理條例》的有關規定,制定并實施機關檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據工作實際,我局繼續實行檢訓結合的方法,從各單位抽調優秀檔案員組成**市檔案工作年度檢查小組,再邀請一些檔案業務不太熟悉的檔案員一起參加,集中人員,集中時間進行送檢及實地檢查,做到以熟帶生、以點帶面,不但加強了各單位檔案員的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業務水平。檢查小組在檢查過程中發現的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查。
(八)加強檔案安全及保護搶救工作。市縣兩級檔案館認真抓好檔案的保管和保護工作,加強保密防范,嚴防檔案失竊密,確保檔案安全。一是嚴格按照檔案安全保管的標準和要求,完善檔案館設施設備。今年各檔案館都爭取到經費購置了一批檔案裝具及其它設施設備。二是深入開展檔案安全教育,建立健全檔案保管、利用、保護、保密規章制度,把檔案安全責任落實到科室和相關人員。市檔案館3月份組織全體工作人員進行了一次使用消防設備的實際操作演練,做到人人都會使用現有消防設備。今年以來,全市各館均無檔案失竊、泄密、損毀等現象。三是加強重點檔案搶救工作。玉州、容縣、博白積極爭取重點檔案搶救的保護配套資金,對館內破損檔案及時進行搶救。今年玉州區裱糊了x30卷計x1700頁民國檔案,博白共搶救破損檔案170卷。另外,北流完成150卷、陸川完成74卷搶救任務。
(九)加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取向市直各單位、檔案利用者發送檔案法規宣傳資料、出版檔案宣傳專欄和動員訂閱檔案報刊雜志等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了機關干部職工和市民群眾的檔案意識。一是今年x月9日,我局聯合**市城建檔案館、玉州區檔案局在城區青年廣場舉辦了“走進檔案”——國際檔案日系列宣傳活動,共發放檔案宣傳資料5000多份,并且利用宣傳板報、宣傳標語等展示我局收藏的部分珍貴檔案和進行檔案法律法規宣傳,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。二是利用每個月第二個星期六的“黨員服務日”活動,發送檔案法規宣傳資料。三是今年經過我局宣傳發動,共征訂《中國檔案報》50份。平時,我局積極撰寫和報送檔案信息稿件,大力宣傳有關檔案法律法規及有關檔案建設的成就。(十)加強檔案干部隊伍建設。根據我市檔案工作人員的業務素質、業務技能未能完全適應檔案工作需要的實際,為提高干部隊伍的整體素質和能力,我們有針對性地舉辦檔案業務培訓,強化培訓的可操作性和實際效果。今年以來,我們舉辦了4期檔案信息化建設培訓班,參加人數約800人次。通過培訓,使學員進一步加深了對檔案信息化建設重要性的認識,初步了解和掌握了檔案信息化建設的基礎理論知識、電子檔案管理系統的操作和數字化掃描技能等,為加強檔案信息系統安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎。此外,我局還按照市委的統一部署,開展了科長大交流,交流了一名秘書科長,增強了崗位履職能力。
?根據市委、市政府的決策部署,我局積極支持、參與全市中心工作,為全市經濟社會發展獻計出力。一是按照市委市政府要求,抽調一名領導和一位科長參加全市“美麗**·清潔鄉村”工作,兩位同志都因工作成績突出而被評為年度考核優秀。二是響應市委市政府的號召,抽調一名科長到博白縣大垌鎮大垌村掛任“第一書記”,指導幫助該村開展基層黨建和扶貧開發。三是積極支持掛點聯系村北流市山圍鎮豐垌村建設發展,籌資5000元幫助該村建設完善文體設施,豐富群眾文體生活。四是積極參與創建國家園林城市活動,定期開展責任區清潔衛生,籌資8000元開展植樹綠化,為全市再添新綠。
一年來,我市檔案工作雖然取得了一定的成績,但與形勢發展和群眾需求還有不少差距,主要表現在:全市檔案工作發展仍很不平衡,檔案資源建設和檔案館庫建設仍跟不上時代需求,服務意識、創新意識有待增強,干部隊伍素質、工作效率還有待提高,等等。這些問題,需要我們在今后的工作中切實加以解決。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇七
年終總結從大的方面說,總結能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據;從個人或集體來說,總結也是不斷提高思想、業務水平的一項切實的事情。以下檔案室年終工作總結范文是文書幫提供參考。
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的`管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇八
自20x年xx日檔案室交接一年以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的x個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇九
新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。20xx年x月至x月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《xx組工快訊》第x期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年x月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,并于今年年底被發展成為預備黨員。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班x期,完成調研文章x篇,參加研討學習會x次,積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動x次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案x套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案x份,查閱檔案x人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
年初,參加了為期x天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續建成,我參加了歷時x天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了x市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息x次。年末還參加了黨內統計干部的學習培訓,培訓歷時x天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的x本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇十
1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。
檔案要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具200多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
在新的一年里,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇十一
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統,規范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據、,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的.種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇十二
自2011年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發現的'問題:需加強特種載體的規范化管理。
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇十三
組委檔案室的一名工作者,我們應該怎么做好一年的工作總結?這份:檔案室年終工作總結是應屆畢業生網站提供給大家的,歡迎大家參考!
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自2011年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。
離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的`落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。
強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。
我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。
作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。
她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。
關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。
學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。
領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。
校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。
回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、 學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。
黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。
之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。
于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。
整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。
并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。
經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。
并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。
把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。
這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。
除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。
首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。
其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。
教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。
當然,我也發現工作還存在許多不足之處。
比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。
通過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。
遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。
最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優異的成績通過檔案局的驗收。
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。
離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。
強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇十四
市委、市政府高度重視市檔案館新館建設項目,市政府分管領導多次牽頭研究解決建設項目實施過程中存在的困難和問題,并親臨新館建設工地現場調研了解情況,親自督辦新館建設項目東側安全隱患治理工作。我局把新館建設作為重中之重的工作,定期或不定期到建設工地實地查看,積極參加代建方組織召開的工作例會,了解和掌握工程進度情況,共同研究、努力協調解決工程建設中存在的困難和問題。截至目前,市檔案館新館項目正在進行第八層主體建設,累計完成投資約2700萬元。預計,今年年底前可完成主體工程建設。對強區(市、縣)綜合檔案館建設,觀山湖區檔案館建設項目與市檔案館新館項目采取合建的方式進行,目前正在進行第三層主體建設。積極爭取中央財政資金對區(市、縣)檔案館改擴建工程的支持,制定xx市“十三五”時期縣級綜合檔案館建設項目規劃,擬定xx市7家縣級綜合檔案館建設項目時間表,對項目管理、資金管理、項目申報、建設管理等各方面都作了具體的要求。指導有條件的區(市、縣)檔案局進行項目前期準備工作,指導清鎮市檔案館完成可行性研究報告編制;幫助息烽縣檔案館完成項目可研報告編制及初步設計等工作,息烽縣檔案館建設項目已獲中央補助資金276萬元,目前已完成主體工程建設。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇十五
自20××年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的.落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇十六
總結,是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料。下面文書幫小編給大家推薦一篇招聘工作年終總結,希望對你有所幫助!
(一)檔案資料的收集?
(二)檔案資料的整理?
4、對5卷基建檔案進行了整理歸檔。?
(三)檔案資料檢索利用?
(四)檔案資料保管保護?
(五)檔案資料的統計?
積極學習檔案學理論,鉆研業務,并積極撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動.任現職以來共撰寫論文和業務文章3篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇十七
今年是與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內容的集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作。認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神。動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
順利完成了培訓任務,幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇十八
20xx年農業園區主要工作圍繞創建全國五星級休閑農業與鄉村旅游示范園區、輻照公司退役驗收和幾大節慶活動展開。
1、完成全國五星級休閑農業與鄉村旅游示范園區創建工作
農業園區創建全國五星級休閑農業與鄉村旅游示范園是今年工作的重點,并被列入今年區工作報告中,也是局一項考核任務,局領導非常重視。
按照農業部休閑農業分會5月份下發的創建標準及通知要求,今年7月底驗收,9月完成創建工作。從收到創建標準和通知到驗收只有短短2個月多時間。面對時間緊,任務重,園區馬上確定創建工作計劃,落實分工。按照創建要求,找準差距,先后投入15余萬,一是對園區旅游設施進行提升,主要布置設立游客接待中心一個,增加園區全景導游圖2處,旅游個指示標識5處、警示標牌2個。二是環境整治工作,園區4間公共廁所衛生整治和設施配置,新增垃圾桶15個,安排人員對河道、路面進行清理,集中清理環境8次,共51人∕次,三是臺帳整理工作,安排人員加班加點對創建臺帳進行收集、排版、核對和裝訂。
7月26日,農業部休閑農業中心評審組專家一行對園區創建五星級鄉村旅游與農業示范園區進行實地評審。專家組認為園區在休閑農業與鄉村旅游發展上創新意識較強,規劃布局科學,基礎設施建設完善,功能定位明確,項目特色突出,一些經驗做法對我國其他地區的休閑農業與鄉村旅游發展建設具有示范和借鑒作用。
8月農業部休閑農業網站公示五星級鄉村旅游與農業示范園區名單。9月15園區赴南京高淳參加20xx中國休閑農業和鄉村旅游企業(園區)授牌,園區正式獲得休閑農業和鄉村旅游最高等級的五星級園區稱號,成為今年xx市唯一一家獲得此榮譽的園區。
2、完成寧波東方現代農業投資開發有限公司輻照公司退役工作
寧波東方現代農業投資開發有限公司輻照裝置退役,由于涉及到輻射受到周邊居民的關注,輻射源轉移后的退役工作一直受到上級領導的重視。輻射一類源由環保部直接管理,各項評審程序多,涉及到問題也較多,園區籌集驗收資金、打報告、收集資料,緊盯退役事項,圓滿完成了退役工作。
寧波東方現代農業投資開發有限公司輻照裝置所在地經過多年的發展,周邊居民區林立,已經不適合開展輻照作業。20xx年公司根據發展情況,決定放棄鈷—60工業輻照裝置,得到環境保護部的批復(環辦函[20xx]518號)。20xx年10月,公司委托具有資質的北京核輻源科技發展有限公司編寫退役裝置內鈷—60工業放射源倒裝、運輸方案,于20xx年11月14日,在華東核與輻射安全監督站、浙江省輻射環境監測站等單位的監督指導下,全部20枚鈷—60放射源安全運往河北隆堯核輻源科技發展有限公司,20xx年4月5日按規定委托浙江省輻射環境監測站,對一枚銫—137檢測源進行收貯。
20xx年12月委托國家環境保護總局輻射環境監測中心編制《建設項目環境影響報告表》,20xx年3月30日環保部組織專家進行評審,20xx年8月環保部發環審(20xx)221號文件同意環境影響報告表的批復。20xx年1月和3月委托寧波環境監測中心對輻照室排水和排水后表面進行監測。20xx年4月17日委托國家環境保護總局輻射環境監測中心編制《建設項目竣工環境保護驗收監測表》。8月環保部對《建設項目竣工環境保護驗收監測表》批復,并正式發文,同意寧波東方現代農業開發投資有限公司輻照裝置退役終態驗收,場地可以無限制開放使用。
3、園區節慶活動
今年園區的節慶活動主要圍繞第六屆江南牡丹節和第一屆玫瑰節展開。
3.1北侖江南牡丹節,主要完成園區環境集中清理,在園區入口和牡丹園門口設立噴繪廣告,在泰山路和甬江路設立燈幔,在園區沿山公里設立燈箱廣告等,4月6日開幕式當天派人員秩序維護,邀請北侖電視臺、北侖新區時刊、“來發”、寧波二套“田野欄目”等媒體對牡丹節宣傳報道。今年牡丹節慶期間各項收入80余萬,接待9。8萬人次。
3.2第一屆玫瑰節,5月7日,投資1700余萬,占地面積100畝的寧波第一個以玫瑰為主題的麗盛玫瑰園開園。園內可提供賞花游園、婚紗攝影、草坪婚禮、相親交友、戶外大型party、商務宴會、西餐品嘗、水果采摘、休閑娛樂等各類活動。開園期間園區匯同區旅游局進行活動策劃,對玫瑰園開園進行宣傳報道,在道路和周邊設立燈箱、燈幔和噴繪廣告,為玫瑰園提供觀光電瓶車一輛。在開園當天協助安全和持續維護工作。開園以來截止10月營業收入103。8萬,接待32596人次。
4、其它工作
4.1、基礎設施工作,完成園區道路白改黑工程竣工驗收,長563米,寬6米,造價80萬;完成玫瑰園西邊溪坑整治工程。投資25萬,完成長300米、寬2—3米,高2米溪坑的建設;完成園內一蓄水灌溉河塘的排水、清理工作。
4.2回復和答復工作,出具園區三家企業違章情況和處理意見。園區寧波滕頭東方恬園農莊有限公司5184平方米溫室大棚用于餐飲,建設了1600平方平房用于職工住所、寧波木林森農業科技發展有限公司(君御山莊)違建設20xx多平方用于休閑農業和餐飲。北侖國貿盆景園藝有限公司違建1200平方用于管理用房和設施用房。回復三門人陳師傅訴園區內企業寧波山一村農業開發有限公司市長信箱回復2篇及信訪答復處理意見2次。
4.3園區抗旱及抗洪工作
抗旱工作,7—8月連續的干旱少雨,使園區內河水位下降,用水緊張。園區積極組織抽水抗旱工作,連續兩周使用大功率抽水泵引水抗旱,確保企業正常用水。10月6日“菲特”臺風影響北侖,組織人員值班,派人到沿山公路開啟兩座通往沿山大河的碶閘門排水,此次臺風,園區無大面積積水現象,企業無損失。
1、舉辦農業節慶活動
繼續開展以牡丹為主題的江南牡丹節慶活動,以玫瑰為主題的玫瑰節慶活動,通過多角度的宣傳和報道,在電視媒體和戶外廣告上宣傳,增加園區兩大節慶的影響力,帶動周邊農業休閑旅游的發展。
2、基礎設施工作
4、園區日常工作,繼續開展園區綠化養護、環境衛生保潔和安全防護工作。
5、做好其它工作,園內企業宣傳、項目申報、統計、以及網站的維護等。
檔案員的年終工作總結大全(19篇)篇十九
20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩步提升。
1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發現問題,規范業務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。
根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日―30日,檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性,統一配發了數據備份介質,固態硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢,講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業務知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中,適應檔案環境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
為準確掌握檔案事業基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。
(一)加快檔案信息化建設。
根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業務交流,為檔案工作建設創造良好的發展環境。
(三)開展檔案課題研究。
進一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業務指導。
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設。
進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。