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新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇一
檔案數(shù)字化涉及檔案館內(nèi)部許多部門,因此，加強組織管理工作顯得十分重要。檔案數(shù)字化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,要經(jīng)過實際的調(diào)研和論證，運用科學方法預測，制定科學配置各種資源進行檔案數(shù)字化的總體規(guī)劃和年度專項計劃。通過計劃謀求管理系統(tǒng)的外部環(huán)境、內(nèi)部條件、決策目標三者在動態(tài)上的平衡，實現(xiàn)制定的各項目標。
實施是一個復雜的活動過程。檔。
案數(shù)字化建設又是一項全新的工作，技術含量高，涉及到許多因素，在實施過程中會出現(xiàn)各種各樣的矛盾和困難，會遇到來自各方面的干擾。實施特別強調(diào)解決問題的及時性，通過創(chuàng)新行政管理與技術管理相互作用的新機制，實施有效的組織、指揮、協(xié)調(diào)、激勵工作，保證檔案數(shù)字化計劃目標的'順利實現(xiàn)。
則檔案數(shù)字化的指導思想是：以需求為導向，以利用為目的，充分利用計算機軟硬件功能，最大限度地發(fā)揮人力資源和數(shù)字化加工設備能力，保護館藏檔案原件完好，保證數(shù)字化檔案真實準確，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用。
重要檔案數(shù)字化的價值性、常用檔案數(shù)字化的實用性、開放檔案數(shù)字化的開放性、褪跡檔案數(shù)字化的搶救性、解密檔案數(shù)字化的及時性、目錄數(shù)字化與全文數(shù)字化分步的時效性、檔案數(shù)字化加工與利用同步的一致性等原則。
二、本級為主,分步實施。
1、本級為主。根據(jù)檔案館職能分工和檔案來源原則,各級地方檔案館永久檔案絕大多數(shù)是本級機關形成的，這部分檔案自然是當?shù)貦n案館數(shù)字化的重點。同時，地方檔案館都保管著大量的上級檔案文件，館際之間上級檔案文件重復是必要的，這些紙質(zhì)文件來源一般都是上級機關統(tǒng)一印制的。地方檔案館堅持本級為主的原則，根據(jù)需要和可能適時、適量地進行利用頻繁政策性上級檔案文件的全文數(shù)字化，以滿足當前工作的急需，盡量減少檔案館多層的重復勞動。
不可能一步到位，而且檔案室進館范圍檔案陸續(xù)進館，進館范圍檔案實施檔案數(shù)字化館室共建、共贏、共享的策略非常重要。在具體實施過程中，文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設是最基礎性的工作，是第一位需要建全的。專題數(shù)據(jù)庫建設，是根據(jù)現(xiàn)實需要而適時建立。全文數(shù)據(jù)庫建設，是滿足信息檢索需要而必須加快建設的數(shù)據(jù)庫。
1、在建數(shù)據(jù)庫的設立。在建數(shù)據(jù)庫是為了數(shù)字化加工所設立的動態(tài)庫，是數(shù)據(jù)不斷變化的數(shù)據(jù)庫，完成的文件級目錄數(shù)據(jù)庫則是成果庫。但是，在鑒定及全文數(shù)字化加工過程中，它又成為全文數(shù)字化加工在建數(shù)據(jù)庫。
2、成果數(shù)據(jù)庫的使用。成果數(shù)據(jù)庫只分配使用權限，只有特殊需要時經(jīng)批準，才分配數(shù)據(jù)改變的操作權限。
用后即刻收回；給予單位領導和相關中層干部全部數(shù)據(jù)的查看權。
四、數(shù)字化檔案利用服務。
數(shù)字化檔案利用服務工程是以搞活數(shù)字化檔案利用為目的，以局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為平臺，通過建立數(shù)據(jù)安全管理制度、網(wǎng)絡安全運行制度和具有法律責任的網(wǎng)管、數(shù)據(jù)管理員、數(shù)字化加工人員、提供利用人員連鎖責任制，環(huán)環(huán)相扣，從措施上保證數(shù)字化檔案的準確。通過防火墻、ca認證、數(shù)字水印、電子簽章、權限控制等計算機新技術，從技術上保證數(shù)據(jù)的安全，利用網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案的法律效力，實現(xiàn)遠程為利用者提供快捷、準確數(shù)字化檔案的目標。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇二
計算機與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網(wǎng)絡環(huán)境.計算機網(wǎng)絡通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術職業(yè)技術學院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關鍵詞：
新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇三
高職教育是以培養(yǎng)學生職業(yè)能力為本位的職業(yè)技術教育，它的教育目標是培養(yǎng)一批批社會需求的服務于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學中，要基于學生職業(yè)能力培養(yǎng)為導向，實施針對性教育教學。本文從培養(yǎng)職業(yè)道德、關注語文素養(yǎng)、改革教學方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學策略。
部分學生由于缺乏職業(yè)道德、合作能力差、缺乏責任意識，或學習能力、實踐能力、創(chuàng)新能力達不到企業(yè)要求等，導致學生就業(yè)困難。為此，高職語文教學時，應該反思教學理念、方法與目標，通過樹立以專業(yè)能力培養(yǎng)為導向的教學思路，做好高職教學改革，提升學生的從業(yè)能力，保障職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
一、培養(yǎng)職業(yè)道德，融入職業(yè)理想教育。
職業(yè)道德是一個人從業(yè)必須具備的素質(zhì)，職業(yè)理想又是一個人在職業(yè)崗位上能不喑沙ず徒步的關鍵因素。高職語文教學中，有必要重視對學生職業(yè)道德與職業(yè)理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學生進行恰當引導與訓練，幫助學生培養(yǎng)職業(yè)道德，樹立職業(yè)理想。讓學生認識到一切職業(yè)崗位都是平等而光榮的，都是建設社會的不可缺少的部分，提升學生的責任意識。
如《自由激情塑微軟》學習時，教師要引導學生從微軟的企業(yè)文化、人才選用啟示等方面出發(fā)，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導學生感受著名企業(yè)微軟的文化，讓學生樹立自身的職業(yè)理想，什么樣的企業(yè)是自己夢寐以求的企業(yè)？如何為進入并在這樣的企業(yè)獲得人生發(fā)展而努力？又如《訓儉示康》學習時，應重視對學生崇尚節(jié)儉、不講究排場行為習慣的培養(yǎng)。或從《獲得教養(yǎng)的途徑》教材中，引導學生學習培養(yǎng)自身綜合素質(zhì)的方法。以此培養(yǎng)學生的職業(yè)道德，幫助樹立職業(yè)理想，能促進學生身心健康發(fā)展。
二、關注語文素養(yǎng)，加強職業(yè)能力訓練。
為了強化學生職業(yè)能力，不能舍本逐末，需要從強化學生聽說讀寫能力方面入手，對學生加強職業(yè)能力訓練，也是提升學生就業(yè)競爭力的關鍵舉措。企業(yè)要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術運用能力等。為了提升學生的就業(yè)競爭力，需要強化對學生應用型素質(zhì)的培養(yǎng)，基于市場實際需求，做好“訂單”導向下的教學，提升學生的聽說讀寫基本素質(zhì)與綜合能力。
如可以模擬現(xiàn)場招聘情境，組織學生進行招聘問答，培養(yǎng)學生的聽說能力。還可以組織口語交際訓練“即席發(fā)言”，在學生沒有準備的情況下，讓學生基于一定主題與內(nèi)容，展開即興發(fā)言與互動交流?；蚧诮滩闹嘘P于語言應用訓練中應用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學習和訓練，并結合學生的專業(yè)，讓學生準備一份求職用的真正的簡歷。或組織“評說喜歡的文學人物”活動，通過鼓勵學生廣泛閱讀，結合自身的喜好，將思想轉化為語言表達出來。以此強化學生語文素養(yǎng)，提升學生職業(yè)能力。
三、改革教學方式，強化學生創(chuàng)新思維。
新時期應有新的教學方法，相比于傳統(tǒng)教學來說，新時期下的高職語文教學，應該凸顯出學生的主體地位，讓學生在自主思考、互動交流、創(chuàng)新思維、合作實踐的學習模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學習和運用。由此，需要改革教學方式，以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標，重視對學生創(chuàng)新思維與能力的培養(yǎng)。改革教學方式，應該契合時代需求，凸顯高職教學的應用性。
如可以組織辯論賽活動，強化學生的辯證思維與創(chuàng)新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協(xié)作，每個人擔任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創(chuàng)新思維集合起來，形成集體力量的學習活動?？梢赃x擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養(yǎng)學生的合作能力與創(chuàng)新思維。還可以將語文學習與實驗分析、社會調(diào)查等結合起來，提升學生探索意識，在動手與動腦結合中，提升職業(yè)能力。
四、組織實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
為提升學生職業(yè)能力，學生實踐能力、動手能力、應用能力的培養(yǎng)是非常重要的，高職語文教學應該貼近于學生的實際生活，讓學生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學習與應用，提升學生就業(yè)競爭力?？梢越M織學生參與實踐活動，基于語文教學素材、學生校內(nèi)生活及校外社會生活，展開契合高職學生職業(yè)能力培養(yǎng)需要的綜合實踐活動，提升學生職業(yè)能力。
如以環(huán)保為主題，組織學生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術資源獲取信息，強化學生信息篩選能力，并結合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學生從自己出發(fā)，從身邊的簡單行為出發(fā)，做好低碳生活與環(huán)保措施。低碳策略制定后，鼓勵學生以身作則，從自身做起，關愛環(huán)境低碳生活，以此培養(yǎng)學生良好的行為素質(zhì)。還可以組織學生到生活中參觀游覽，完成后寫導游詞，或組織學生參觀實習，寫產(chǎn)品說明書、生產(chǎn)流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學生職業(yè)素養(yǎng)。
五、結語。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為導向的高職語文教學，契合了社會對人才培養(yǎng)的需求，也有助于學生今后更好的發(fā)展。高職語文教學需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，與時俱進，改革和優(yōu)化教育教學方法，實施以學生為本的教學策略，加強對學生創(chuàng)新能力、應用能力的培養(yǎng)，以此提升學生職業(yè)能力，為社會輸送更多優(yōu)秀的應用型人才。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇四
人事檔案管理工作質(zhì)量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導致人事檔案存儲數(shù)量偏低，入庫人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過程中會有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過程中的存儲問題和檔案整理質(zhì)量。陳舊的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應新經(jīng)濟時代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設施的落實程度。實踐是檢驗真理的唯一標準，在實際工作中不斷檢驗新制度的使用價值，不斷完善改進以求符合社會發(fā)展要求。
人事檔案作為人事管理機制中的'特色管理內(nèi)容，是個人身份、學歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業(yè)單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門管理意識模糊造成檔案流失或嚴重損壞等現(xiàn)象屢屢發(fā)生，因此強化人事檔案管理意識迫在眉睫。面對人事檔案管理過程中出現(xiàn)的問題及時解決，各級領導和工作人員要審時度勢，明確工作內(nèi)容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業(yè)務水平，為單位營造好的人事檔案管理機制創(chuàng)新出一份力。
人事檔案作為國家機關和公司單位的重要文件，需要嚴密的檔案管理機制，《檔案法》明確要求檔案的分類歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門要在辨明檔案真實性上嚴格把關，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機制創(chuàng)新可以更好的促進各種實際問題的高效解決。
計算機網(wǎng)絡的普及使人事檔案管理實現(xiàn)信息現(xiàn)代化成為可能。傳統(tǒng)模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子u盤，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問題。人事檔案部門的工作人員可以利用計算機網(wǎng)絡對所要的人事檔案信息進行快速檢索并核對真實性，與此同時，人事檔案作為機密文件，要加強人事檔案資源庫的防火墻設置。面對飛速發(fā)展的社會，人事檔案管理機制也要不斷更新才能更好的服務于社會。人事檔案管理工作是屬于服務型的管理工作，為了能更好的服務于社會，適應社會新形勢下提出的要求，檔案工作者要勇于改變原有的管理模式，不斷學習新的管理方式，完善自身理論知識并在實際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發(fā)揮人事檔案管理的價值，適應社會經(jīng)濟發(fā)展要求。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇五
摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業(yè)人員構成相對較為復雜，教職工流動性大等特征，針對這些問題，各大民辦高校采取了不同的對策進行改進，下文就對其進行詳細的分析。
近年來，我國民辦教育事業(yè)迅猛發(fā)展，尤其是民辦高校迅速興起，數(shù)量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要采取有效對策加以改進。
1當前我國民辦高校檔案管理的現(xiàn)狀與問題。
1.1師生比例大。
受到投資主體性質(zhì)的區(qū)別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。
1.2從業(yè)人員的組成相對較為復雜。
民辦高校的師資隊伍是專職與兼職并存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請的技術類人才，學院根據(jù)規(guī)定給予報酬。
1.3職工的流動性較大。
與公辦院校相比，民辦院校的辦學質(zhì)量與社會認可度比較低，其成因較為復雜，但與教師的素質(zhì)及教師隊伍的穩(wěn)定性必然存在較大的關系。當前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來去自由、雙向選擇”的標準，這增加了流動性。盡管有勞動合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設，很多職工往往由于需求無法滿足而說走就走。
從上文的分析中我們不難看出，當前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問題亟待完善，下文就對其進行分析，并提出有效的解決對策。
2.1學校領導要給予其足夠的重視。
近年來，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發(fā)展，人事檔案管理模式也發(fā)生了根本性的轉變，從過去的被動式轉為當前的主動式管理模式，但是從實際情況來看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數(shù)都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內(nèi)甚至沒有專業(yè)的檔案庫房，導致檔案工作混亂。人事檔案是關系到教職工諸多信息的重要資料，也是考核、提升的重要依據(jù)，這就要求領導給予足夠的認識，要在機構的設置與人員編制上給予充分的保證，將經(jīng)費落到實處，根據(jù)實際情況添加硬件設備，提升整體的水平，促進院校人事檔案管理水平的提升。
規(guī)章制度的建立與完善是檔案工作順利開展的基礎，也是提升效率的重要保障，相對于公辦院校而言，民辦院校的人事結構較為復雜，而且流動性較大，這就要求民辦院校要根據(jù)實際情況建立一套相對完整的.人事管理規(guī)章制度，加強對人事檔案的管理，做到職責明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便于查找，提高信息的準確性與權威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據(jù)。
2.3加強檔案細節(jié)的管控，為科學管理奠定基礎。
2.3.1做好建檔的工作。
檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗并提供必要的資料，建立完整的個人檔案。這些個人資料包括：交驗學歷、學位、身份證、職稱等證書原件并提供復印件；交驗勞動合同并提交復印件；填寫相關表格等等，做到一人一檔，人人有檔。
2.3.2及時補充與完善個人材料。
今天很快會成為明天的昨天，因此，一個人現(xiàn)在所經(jīng)歷的生活很快就會成為你過去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內(nèi)容，因此，作為新時期的檔案記錄人員必須要隨時補充個人信息，這是對歷史事實“節(jié)點”的補充，所補充的內(nèi)容應包括學歷、職稱、職務、的變換，在職期間的獎懲情況與考核的成績等等。個人檔案的補充過程就是完善的過程，從而更為完整客觀地反映個人的真實情況。
2.3.3加強對檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理。
這一過程就是一個歸檔的過程，對現(xiàn)有的檔案材料進行分類處理，便于查詢與保存。從一般的程序來說，任何個人的材料進入到檔案都需要經(jīng)過仔細的甄別，將有用的信息保存，將沒用的信息刪除，將假的信息去掉，保留有價值的真實信息，這是尊重歷史的行為，也是對當事人的一種義務。在民辦高等院校中保持這種服務態(tài)度十分重要，同時這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準確性及其權威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表里如一，規(guī)范等要求。隨著技術的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案數(shù)量在不斷增多，這就要求相關人員及時將重要信息錄入電腦，建立起個人基本情況的電子檔案，以方便查找與使用。
追根究底，保存檔案是為了后期的使用，個人檔案是對個人歷史的如實記錄，它不僅記載一個人的成長與成熟的過程，也是對一個人的能力、學識與水平提升的重要體現(xiàn)，是一個人品德、素養(yǎng)改變的記錄過程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權威、最準確的信息與依據(jù)。檔案是有生命的，其運用的過程就是發(fā)揮其能量的過程。但檔案的利用必須要遵循一定的規(guī)章程序，要在一定的指導下進行，否則將會造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。
3結束語。
從上文的分析中我們可以看到，當前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會的認同度還是發(fā)展趨勢都有一定的區(qū)別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調(diào)整，提高其規(guī)范化，改進其管理水平，為民辦高校的發(fā)展奠定基礎。
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇六
我國社會的不斷發(fā)展，推動了信息技術以及網(wǎng)絡技術的發(fā)展，并且已經(jīng)應用到各個行業(yè)。微課就是已經(jīng)信息技術以及網(wǎng)絡技術為基礎的全新教學形式，能夠有效的提高教學效率，文章主要以“微課”的優(yōu)勢作為切入點，對其在高職語文教學改革工作開展過程中的應用進行分析，依據(jù)實際情況提出一些意見，希望能夠推動高職語文教學工作的開展。
在我國教育工作開展過程中，語文教學占據(jù)著重要地位，對于培養(yǎng)學生的思維能力以及語言表達能力具有重要作用，特別是在我國高職教學工作開展過程中，語文教學工作更是重中之重。但是在實際的教學工作開展過程中，高職語文教師對于相關的教學工作不夠重視，使得實際的教學工作中存在一些問題，嚴重影響了語文教學效率。微課在高職語文教學中的應用能夠有效的提高教學效率，調(diào)動學生的學習興趣，促進高職語文教學工作的改革發(fā)展。
一、高職語文教學中存在的問題分析。
就現(xiàn)階段來說，我國高職教學工作開展過程中，語文教學一直被學校忽視，使得語文教學地位教學低下，學校只注重對學生的專業(yè)技能進行培養(yǎng)，從而導致學生的語文功底較差，長此已久，就會使得學生喪失對語文學習的興趣，缺乏學習動力。另外，在相關教學工作開展過程中，一些傳統(tǒng)的教學方式較為落后，不具備一定的創(chuàng)新性以及技巧性，不能為學生營造一個良好的學習氛圍，導致語文課堂教學效率低下。在高職教師教學工作開展過程中，學校的教學資源較為薄弱，導致教學內(nèi)容不夠新穎，相應的教學設施不夠完善，使得高職院校不能及時的進行資源共享，導致了相關的教學工作存在一定的滯后性。
二、微課教學的優(yōu)勢。
1.微課時間較短、內(nèi)容精致。
在微課教學工作開展過程中，教學視頻是微課教學開展的根本。通常來說，微課視頻的長度一般為5-8min。相對于傳統(tǒng)的教學方式，微課的應用能夠突出課堂教學的.重點，做到主題明確。同時，還能反映出課堂教學的某個環(huán)節(jié)，對教學重點進行特別對待，從而能夠提高教學質(zhì)量。
2.使用較為方便。
通常來說，微視頻容量都在100m以內(nèi)，時間大約在5-8min，主要是這樣便于教師以及學生對資源下載，實現(xiàn)資源的共享。并且，在課堂教學過程中，微課的視頻格式能夠支持rm，wmv，flv等多種格式，使得教學和學生能夠享用相應的教學資源，同時，還可以將其保存到終端設備，使得學生能夠通過電腦進行移動學習。
3.教學資源多樣化。
微課教學視頻能夠融合微教案、微課件、微習題、微反思等相關內(nèi)容，能夠為學生營造一個輕松有效的學習環(huán)境，保證課堂教學的真實性。在相關資源應用過程中，微課主要是以視頻短片作為基礎，對相關的課堂資源進行整合，從而形成了一個主題鮮明、類型多變的課堂教學主題資源包。教師以及學生通過對資源包的利用，從而迅速提升教師的課堂教學水平、促進教師的專業(yè)成長，提高學生學業(yè)水平。
4.課堂反饋及時。
在教學工作開展過程中，良好的課堂反饋是提高教學質(zhì)量的根本保證。微課的應用能夠使得學生即時學習即時反饋，從而能夠保證教學反饋的真實性以及有效性，使得教師能夠依據(jù)實際的課堂情況及時的對相應的教學方式以及教學活動進行調(diào)整，從而能夠有效的提高教學質(zhì)量。
二、“微課”在高職語文教學改革中的作用。
1.能夠有效的提高教師的課堂講解效率。
在課堂教學工作開展過程中，積極的提高教師的課堂效率是教學質(zhì)量的根本，教師只有對相應的教學流程進行合理安排，才能保證從根本上提高教學質(zhì)量。微課的應用，能夠對學生起到一定的激勵作用，正確的引導學生，教師可以通過微課對學生在學習過程遇到的難點進行講解，并且還能及時的對學生的知識面以及思維方式進行拓展，從而能夠調(diào)動學生的學習積極性，提高課堂教學效率。
2.能夠有效避免“填鴨式”的教學模式。
在高職語文教學工作開展過程中，教師應該明確教學任務以及教學目標，將學生快速引進課堂教學中。在實際的教學工作開展過程中，教師首先應該讓學生明確相應的教學目標以及學習任務，做好預習工作，使得學生帶著問題對相關的知識進行學習。其次，教師還要嚴格的按照相應的教學步驟進行教學，從而能夠達到相應的教學目的。微課的應用，教師應該積極掌握微微課教學特點，將學習任務清晰展現(xiàn)在學生面前，能夠啟發(fā)學生，保證學生能夠有針對性的進行學習，準確把握語文課堂教學的重點，打破了傳統(tǒng)語文課堂教學的弊端，能夠有效的提高課堂教學質(zhì)量。
3.能夠滿足不同生的需求。
在我國高職院校教學工作開展過程中，學生的文化水平參差不齊，這也是現(xiàn)階段我國高職院校教學工作開展過程中存在的主要問題。微課教學的應用，能夠有效的緩解此種現(xiàn)象。在實際的語文教學工作開展過程中，教師應該依據(jù)實際情況對相應的教學進行適當?shù)恼{(diào)整，使得學生都能夠接受微課教學。另外，在教學工作開展過程中，教師還應該培養(yǎng)學生的自主學習能力，將學生的自主學習和微課教學緊密結合，從而達到良好的教學效果。微課教學還能輔助學生進行自主學習，學生在明確了相應的學習任務以后，就可以在課余時間利用微課進行相應的學習，從而能夠保證良好的預習質(zhì)量。對于一些基礎較好的學生來說，教師可以利用微課將一些語文教學的重難點進行拓展，不僅能夠拓寬學生的知識面，而且還能開闊學生的視野。對于一些基礎較差的學生來說，教師可以利用微課加強對其基礎知識的訓練，能夠提高整體語文課堂的教學質(zhì)量。
4.能夠提高語文學習趣味性。
在社會的不斷發(fā)展過程中，網(wǎng)絡資源越來越豐富，教師在教學工作開展過程中，可以在網(wǎng)絡搜集相關的資料對其進行整理，能夠對教學工作的開展起到一定的輔助作用。并且還能夠豐富課堂教學內(nèi)容，提高語文教學的趣味性，調(diào)動學生學習興趣，從而能夠有效的提高高職語文教學質(zhì)量。
三、
綜上所述，微課在語文教學工作開展過程具有重要意義，教師只有從課堂的實際狀況出發(fā)，依據(jù)實際情況制定有針對性的微課視頻，才能達到事半功倍的教學效果。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇七
摘要：伴隨信息技術的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術。
一、引言。
伴隨信息技術的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項目實施的管理，提高項目實施進度，節(jié)約項目成本，公司從制度管理、工資指標設計等方面進行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動檔案數(shù)字化實踐中產(chǎn)生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個項目產(chǎn)值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現(xiàn)場產(chǎn)生的住宿費、餐飲費按以下公式測算：
住宿費用=1.2。
就餐費用=1.2。
注：10人參與項目，1.2表示浮動系數(shù)，含交通費用，并考慮項目進場出場時間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算總工資額支付，公司每月將會預支一定生活費給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數(shù)據(jù)處理項目組長和現(xiàn)場負責人，項目組內(nèi)部的分配和激勵體制由該現(xiàn)場負責人自行討論制定。
2、單個項目實施過程中，現(xiàn)場時間的控制措施。
例如某項目掃描頁數(shù)為10萬頁，現(xiàn)場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標準，現(xiàn)場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚團隊合作精神，15天就完成現(xiàn)場工作，公司將結余費用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現(xiàn)場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責任一塊)。
3、項目組長及現(xiàn)場負責人應根據(jù)公司制定的計劃，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項目實施的數(shù)量。若按時完成目標，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負責人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現(xiàn)場負責人一定金額的處罰或者更換項目組長和現(xiàn)場負責人。
(三)項目組長崗位責任。
1、根據(jù)部門經(jīng)理的安排，組織建立項目執(zhí)行團隊，根據(jù)項目總體計劃合理安排項目進度，做好項目過程的監(jiān)督和管理。
2、項目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項工作，確保項目順利進行。
3、項目組人員進場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。
4、定期了解和分析各項目小組工作現(xiàn)狀，有針對性地開展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關培訓，了解現(xiàn)場組員的表現(xiàn)，并及時向部門經(jīng)理匯報項目進度及突發(fā)情況和問題。
6、負責項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場負責人崗位職責。
1、在部門經(jīng)理和數(shù)據(jù)項目組長的領導下，嚴格按照部門管理規(guī)范，負責對所實施項目進行全過程管理。
2、人員進場后，請業(yè)務單位授權檔案管理系統(tǒng)的登錄權限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)項目組成員的關系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動項目組成員的工作積極性。
4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數(shù)量的真實性，工作質(zhì)量的準確性，并在月底負責向部門提供項目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項目組長匯報項目進展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場負責人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補貼，體現(xiàn)多勞多得。單個項目產(chǎn)值的27%作為該項目組人員收入總額。結合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項目產(chǎn)值7%+結余費用(注：實際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個項目產(chǎn)值7%-超出費用(注：實際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個項目產(chǎn)值=項目實際工作量附《檔案數(shù)字化處理費用結算單》。
收入指工資+出差補貼。
n：根據(jù)項目實際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項目總成本測算公式如下：
總成本費用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數(shù)，考慮項目進出場時間，含交通費、餐飲費。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。
10人參與項目，2人一間標準間，共5間;。
住宿費標準根據(jù)項目實際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現(xiàn)場負責人收入的考核需與單個項目的完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。
現(xiàn)場負責人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質(zhì)量系數(shù)：通過項目驗收――系數(shù)1，未通過項目驗收――系數(shù)0.5。
滿意度系數(shù)：滿意――系數(shù)1，不滿意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級事故――系數(shù)0.3，二級事故――系數(shù)0.5，三級事故――系數(shù)0.7，無事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動系數(shù)由項目組長根據(jù)考核確定。
(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數(shù)，每個項目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個項目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：
項目組長考核收入=0.5項目組a現(xiàn)場負責人+項目組b現(xiàn)場負責人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據(jù)全年完成項目總數(shù)的情況。若完成項目數(shù)多于計劃完成數(shù)，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。
注：錄入單價每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進行上下浮動，計算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標準數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理及組長根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統(tǒng)一計算收入支付總額。要求財務部對每個項目單獨立項與核算，每月前三個工作日之內(nèi)提交項目成本報表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項目產(chǎn)值124092元，掃描總頁數(shù)127389頁，以日掃描工作量5000頁為標準，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
1、成本總費用。
住宿費用127389/500032=17160元。
餐飲費用100=4500元。
交通費用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費相比其他地市交通費用便宜)。
得出成本總費用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標準的平均值;15是員工每天就餐標準;30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計支出總費用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項目開展過程中實際發(fā)生費用。
1、成本總費用。
住宿總費用33120元，(住宿標準180元/標準間，現(xiàn)場工作38天)。
餐飲費用6173元。
設備搬運費800+800=1600元。
其他費用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補貼18050=61645元。
合計支出總費用：41058+61645=102703元。
參考文獻：
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇八
高校基建檔案數(shù)字化建設，是新時期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設進程中，關鍵在于完善硬軟件基礎設施，通過安全系統(tǒng)的構建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進數(shù)字化建設。新時期高校基建檔案數(shù)字化建設的有效開展，應切實做好以下幾個方面的工作。
基建檔案數(shù)字化建設的推進，關鍵在于完善硬軟件設施，這直接關系到建設的實際成效。一是要重視數(shù)字化建設工作，強化組織領導，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設的推進，搭建良好的系統(tǒng)平臺。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設提供相應的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構建中，要提供完備的網(wǎng)絡、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設的有效開展。因此，高?；n案數(shù)字化建設的推進，應完善現(xiàn)有硬軟件設施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)創(chuàng)造條件。
3.2構建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
數(shù)字化建設所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對于高?；n案管理而言，數(shù)字化的推進應解決日益嚴峻的網(wǎng)絡安全問題。為此，要在數(shù)字化建設的同時，開展網(wǎng)絡安全系統(tǒng)構建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提供安全保障。如，建立安全防護體系，強化防火墻、身份驗證等技術的應用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡安全。提高管理人員的安全意識，能夠規(guī)范操作，強化安全防護，定期做好系統(tǒng)升級及漏洞修補等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡安全。有效解決軟件不兼容、技術不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環(huán)境條件。要對系統(tǒng)進行日常維護，特別是對于重要存儲空間，要設立安全密碼，并不定期的進行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。
3.3加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質(zhì)。
高素質(zhì)的人才隊伍，是推進檔案管理數(shù)字化的重要基礎。因此，高校基建檔案數(shù)字化建設，應著力加快人才隊伍建設，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認識，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險，提高系統(tǒng)運行安全保障。再次，數(shù)字化建設對網(wǎng)絡信息科技人才有更高要求，這就強調(diào)數(shù)字化建設應著力于人才引進，為數(shù)字化建設提供有力支撐。并切實做好教育培訓工作，提高網(wǎng)絡操作、系統(tǒng)運行維護等工作能力，確?；n案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
總而言之，面對新的管理環(huán)境，高校應扎實推進基建檔案數(shù)字化建設，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設，開展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高校基建檔案數(shù)字化建設，應優(yōu)化建設環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎設施，提高數(shù)字化水平，構建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設提供技術支持。
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇九
文章通過對中國檔案管理現(xiàn)狀的調(diào)研，并對檔案管理工作中所面臨的困難和問題進行探索，提出了有效進行檔案管理的措施。該文主要概述了當前檔案界對檔案管理的研究現(xiàn)狀；通過對中國檔案管理現(xiàn)狀的`考察,總結出當前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結合前人的研究經(jīng)驗，提出有效進行檔案管理的5種對策。
abstract。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇十
目的：分析醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，探討醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進行調(diào)查。結果：醫(yī)院人事檔案管理在管理制度建設、管理技術改進、管理模式創(chuàng)新、管理人員培訓等方面力度不夠，導致醫(yī)院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現(xiàn)斷檔、棄檔、丟檔的現(xiàn)象。醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。結論：進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源進行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經(jīng)歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據(jù)。
醫(yī)院人事檔案管理是指醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫(yī)院人事工作的基礎。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質(zhì)的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責及義務。做好醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅有利于發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，提高醫(yī)院的綜合管理水平，也可以促進醫(yī)院人才隊伍建設及業(yè)務發(fā)展。
人事檔案完整性認識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現(xiàn)象，個人檔案的完整性達不到要求。由于醫(yī)院屬于專業(yè)技術性為主的單位，醫(yī)院的中心工作就是醫(yī)療業(yè)務，人員結構以專業(yè)技術人員為主（其中醫(yī)護人員占80%以上）。醫(yī)護人員平時只注重專業(yè)技術資料的收集，而對于反應個人學習及工作經(jīng)歷的證明材料，比如進修學習證書、培訓結業(yè)證書、工作業(yè)績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內(nèi)容的不全面、更新不及時等問題。據(jù)統(tǒng)計醫(yī)護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫(yī)院招聘專業(yè)技術人員的手續(xù)越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調(diào)入了12名高、中級醫(yī)療專業(yè)技術人員，盡管已經(jīng)辦理了人事代理手續(xù)，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現(xiàn)象。因此，當務之急是建立健全一套與當前人事制度相適應的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業(yè)知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業(yè)知識及業(yè)務水平有較高要求，其能力的強弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業(yè)培訓，管理水平不高，缺乏工作經(jīng)驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業(yè)性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律，每份檔案的內(nèi)容也會千差萬別，嚴重影響了檔案的完整性、規(guī)范性。人事檔案管理技術設施落后。人事檔案管理具有很強的專業(yè)性和機密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨存放。我院目前仍然沒有設置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設施陳舊，使其機密性、安全性大大降低。檔案管理技術手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現(xiàn)象仍有發(fā)生。利用現(xiàn)代信息技術管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機，但由于沒有安裝專業(yè)人事管理軟件，也沒有與醫(yī)院管理系統(tǒng)進行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續(xù)。根據(jù)《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的相關規(guī)定，在沒有辦理完人事檔案交接手續(xù)前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調(diào)動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續(xù)情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續(xù)人員進行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫(yī)院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續(xù)不嚴密。人事檔案管理人員在調(diào)動和離崗前沒有認真做好交接準備，對需要交接的材料沒有進行系統(tǒng)的整理和歸類，沒有詳細填寫相關表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續(xù)不嚴密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細了解醫(yī)院人事檔案情況，或者是新進醫(yī)院的人員，甚至對醫(yī)院的工作性質(zhì)及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當。因此，必須按照相關要求認真做好交接前準備工作，才能確保檔案交接手續(xù)的嚴密及檔案的完整性。
三、醫(yī)院人事代理人員（流動人員）檔案管理現(xiàn)狀及對策。
隨著公立醫(yī)院改革的逐步推進，對醫(yī)院財政事業(yè)性編制的數(shù)量控制越來越嚴格，加上公立醫(yī)院的快速擴張，招聘非事業(yè)編制的專業(yè)技術人員數(shù)量大幅增加，醫(yī)院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫(yī)院解除或終止勞動(聘用)關系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫(yī)院檔案管理的重點工作。醫(yī)院人事代理人員檔案移交不及時。相關部門已明文規(guī)定對流動人員人事檔案管理實行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關系時，必須及時將其人事檔案移交到當?shù)厝耸虏块T指定的人才服務中心。由于目前用人體制發(fā)生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現(xiàn)在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯(lián)系，不能及時歸檔、補充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。甚至出現(xiàn)個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現(xiàn)象。加之人事管理部門在進行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學習及工作經(jīng)歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續(xù)，則采取到當?shù)厝耸虏块T為其重新建檔，這樣必然會出現(xiàn)個人檔案“斷檔”的情況。加強對人事代理人員檔案的規(guī)范管理。進一步加強對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴肅性。進一步加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應認真審核必備歸檔材料的真實性、準確性、完整性。重點審核本人的年齡、學習及工作經(jīng)歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進一步提高檔案管理人員素質(zhì)。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規(guī)定。建立健全檔案管理人員培訓制度，加大業(yè)務知識培訓力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進行專業(yè)知識培訓，進一步提升檔案管理人員的業(yè)務能力及綜合素質(zhì)。進一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現(xiàn)狀，轉向社會化、公開化的`方向，促進檔案管理的規(guī)范化、標準化，保證檔案資料的完整性。進一步促進人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環(huán)節(jié)，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構建檔案材料收集網(wǎng)絡。以動態(tài)定時定向收集歸檔方式為主，不斷優(yōu)化檔案的收集內(nèi)容，突出個人文化程度、專業(yè)信息等內(nèi)容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現(xiàn)象發(fā)生。進一步健全人事代理人員人事檔案集中統(tǒng)一管理機制。人事代理人員（流動人員）的檔案應當移交到具有相應資質(zhì)的人才服務機構進行管理，并取消對個人身份、工作單位、學歷、職稱、行業(yè)類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權限的人才服務機構統(tǒng)一進行管理。各級公共就業(yè)和人才服務機構要進一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續(xù)，并提供免費的人事代理人員人事檔案基本公共服務，減少“棄檔”、“丟檔”現(xiàn)象。
總之，人事檔案是本人學習及工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、德能勤績廉的真實性記錄。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規(guī)范履行檔案移交手續(xù)和加大對人事代理人員人事檔案內(nèi)容的審核力度，是保證醫(yī)院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環(huán)節(jié)。對人事檔案資源的開發(fā)利用是加強人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫(yī)務工作者的責任及義務。對人事檔案資源進行有效開發(fā)、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫(yī)院人事檔案工作的主任務和目標。
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇十一
社會經(jīng)濟已經(jīng)處在了高速發(fā)展階段，會計管理可以看成是事業(yè)單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業(yè)單位管理存在和發(fā)展的根本前提。我們必須充分認識到會計管理的重要性，會計管理是科學管理事業(yè)單位的重要方式，也是監(jiān)督事業(yè)單位所有工作的重要手段。事業(yè)單位在進行計劃的制定以及政策的調(diào)整時，會計管理也是十分重要的依據(jù)。會計管理關系著事業(yè)單位的整體經(jīng)營質(zhì)量，與事業(yè)單位的全局性發(fā)展也有著相當密切的關系。會計管理是一個體系，它的整體運行決定著事業(yè)單位管理是否滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需求。會計管理可以說是事業(yè)單位的基礎管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業(yè)單位的管理效果。事業(yè)單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程與結果，還通過預算、監(jiān)督和參與決策等方方面面參加到事業(yè)單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環(huán)節(jié)來使用。如果會計管理在事業(yè)單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴重影響事業(yè)單位的'發(fā)展和擴大。由此可見，會計管理在事業(yè)單位管理中的重要性。因此，我們更應該加強和鞏固會計管理在事業(yè)單位管理中的基礎性地位，以便事業(yè)單位更完美的壯大和更長久的發(fā)展。
二、以績效管理為基礎的會計管理分析。
事業(yè)單位管理經(jīng)營體系的重要基礎就是會計管理，而績效管理可以看成是事業(yè)單位科學管理的靈魂，這兩種管理方式在事業(yè)單位管理經(jīng)營中發(fā)揮著至關重要的作用?？冃Ч芾碛炙闶菚嫻芾淼幕A組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產(chǎn)生一定的財務標準，而這個標準需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業(yè)單位資金鏈條掛鉤的考核指標擁有正確的、合理的、公平的科學依據(jù)。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發(fā)現(xiàn)問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權利配合?？冃Ч芾砗蜁嫻芾硎鞘聵I(yè)單位經(jīng)營管理的兩大重要內(nèi)容，在事業(yè)單位運行中實現(xiàn)績效管理與會計管理的有機結合能夠在很大程度上提高事業(yè)單位經(jīng)營效率，還可以增強事業(yè)單位管理的活力。我們要以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎，在績效管理的計劃制定和監(jiān)控考察等相關環(huán)節(jié)中，會計管理都發(fā)揮著相應的十分重要的功能作用。我們要科學合理的對績效管理以及財務管理進行規(guī)范，讓它們扮演自己應該扮演的角色，還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進事業(yè)單位發(fā)展。
三、總結。
如何使事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路已經(jīng)成為事業(yè)單位普遍關心的重要問題。根據(jù)實踐證明，要想使事業(yè)單位管理趨于規(guī)范化，使事業(yè)單位快速健康發(fā)展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統(tǒng)性和連貫性記錄反映實際經(jīng)濟態(tài)勢，從而做好事業(yè)單位經(jīng)濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎，兩者合理的有機地結合可以為事業(yè)單位創(chuàng)造效益的最大化，還可以為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。事業(yè)單位的會計管理和績效管理成為了事業(yè)單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業(yè)單位的管理過程中，事業(yè)單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業(yè)單位只有更加合理地規(guī)范財務管理和績效管理，才可以強化會計管理在績效管理中的功能。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇十二
醫(yī)療設備檔案的特點主要有醫(yī)療設備檔案的多元性特點、醫(yī)療設備檔案的動靜結合特點、醫(yī)療設備檔案的高素質(zhì)性特點。
1.醫(yī)療設備檔案的多元化特點。
醫(yī)療設備管理檔案從設備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫(yī)療設備的報廢進行全程的記錄，醫(yī)療設備管理檔案能夠直觀、細致的展現(xiàn)醫(yī)療設備使用過程中的具體要求和各類細節(jié)。同時，醫(yī)療設備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進行的數(shù)據(jù)、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術進行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫(yī)療設備的正常運行和管理[2]。
2.醫(yī)療設備檔案的高素質(zhì)特點。
在醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理的過程中，由于醫(yī)療設備檔案管理是從醫(yī)療設備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫(yī)院的采購人員、醫(yī)療設備的維護人員、醫(yī)療設備的操作人員等各環(huán)節(jié)的工作人員進行全面配合管理，共同協(xié)作，才能更加高效率、高質(zhì)量的完成醫(yī)療設備管理工作，保證醫(yī)療設備檔案管理的完整性。
3.醫(yī)療設備檔案的動靜結合特點。
在醫(yī)療設備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結合的方式進行檔案管理。靜態(tài)檔案管理的方式主要是對醫(yī)院中醫(yī)療設備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態(tài)收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態(tài)檔案收集的方式主要是對醫(yī)療設備的運行及維修過程的整理性材料。
二、醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理中的作用。
醫(yī)院的相關領導和醫(yī)療設備檔案管理人員要加強對醫(yī)療設備檔案管理的重視，真正發(fā)揮醫(yī)療設備檔案管理的作用，提高醫(yī)院的管理的科學性和穩(wěn)定性。
（一）監(jiān)督醫(yī)院采購工作，促進醫(yī)院資金的合理運用。醫(yī)療設備檔案工作的開展有利于監(jiān)督和制約醫(yī)院的采購工作，保證醫(yī)院采購工作的合理性。在設備的采購過程中，設備檔案能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據(jù)。醫(yī)療設備的價錢較高，而醫(yī)療設備檔案管理能夠對醫(yī)療設備采購過程中的各個細節(jié)進行細致的分析和研究，然后向領導及衛(wèi)生廳申請。在醫(yī)療設備檔案采購分析的過程中，一般要經(jīng)歷設備論證申請、招標、儀器管理委員會討論等過程。論證的內(nèi)容主要是對醫(yī)療設備的使用價值、能夠創(chuàng)造的價值等內(nèi)容進行論證。建立醫(yī)療設備檔案，能夠為醫(yī)院同類設備的更新做出有效的.參考，避免重復的購買為醫(yī)院帶來的經(jīng)濟損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫(yī)院中，一些自控能力較差，素質(zhì)較低的人員由于利益驅使，醫(yī)療設備購買不當、醫(yī)療設備功能性問題所帶來的糾紛，通過調(diào)閱設備檔案，進行效益分析，最大程度的發(fā)揮醫(yī)療設備檔案的作用，促進醫(yī)院資金的合理、高效運用。
（二）提升設備維修水平，促進醫(yī)療水平的全面發(fā)展。醫(yī)療設備的長期運轉可能會使醫(yī)療設備出現(xiàn)性能失靈、零件磨損等情況，導致醫(yī)療設備的無法運行，所以醫(yī)院必須要定期對醫(yī)療設備進行維護和保養(yǎng)。醫(yī)療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫(yī)生和維修工程師工作的有力助手，能夠將設備的使用情況、維修情況等內(nèi)容進行具體的記錄，為醫(yī)療設備的維修做出參考貢獻。一旦發(fā)生設備故障，能夠及時的查找相關資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設備故障原因而帶來的一系列經(jīng)濟損失，不斷提升醫(yī)院的設備維修水平，促進醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生水平的全面發(fā)展。例如在，吉林省某家醫(yī)院的一臺進口ct機發(fā)生故障，這種大型的醫(yī)療設備突發(fā)故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進行修復，維修費用至少要30萬元，這個時候醫(yī)療設備檔案就能夠發(fā)揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數(shù)據(jù)和維修參考，最后醫(yī)院內(nèi)部人員根據(jù)醫(yī)療設備檔案在最快的時間內(nèi)自主完成了維修，為醫(yī)院節(jié)省了大量金錢，也積累了一定的技術經(jīng)驗。
（三）維護醫(yī)院合法權利，保證醫(yī)院正規(guī)化日常運營。在醫(yī)院運營的過程中，時常會出現(xiàn)由于醫(yī)院的醫(yī)療設備儀器的原因而產(chǎn)生誤診、漏診等情況而產(chǎn)生醫(yī)院與家屬之間的醫(yī)療糾紛，這時就需要醫(yī)療設備檔案提供原始憑證，保證責任的明確性。例如在，云南市某家醫(yī)院接收一位高血壓引發(fā)的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現(xiàn)故障導致吸氧行為中斷，嚴重影響了患者病情的穩(wěn)定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫(yī)院中，都發(fā)生過類似想象，如果利用醫(yī)療設備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫(yī)療設備檔案是檢驗醫(yī)療設備合法性、有效性的重要依據(jù)，在為病人檢查的過程中，如果出現(xiàn)故障，而設備廠家不予受理的情況下，醫(yī)院可以憑此檔案依法維護自身權益，保證醫(yī)院的正規(guī)化日常運營。
三、結束語。
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在逐漸向現(xiàn)代化醫(yī)院建設轉變，醫(yī)院越來越重視的醫(yī)療設備的管理，醫(yī)療設備也成為了衡量一個醫(yī)院是否具備現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展資格的重要因素之一。在醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的過程中，醫(yī)院相關領導要加強對各個方面、各個環(huán)節(jié)中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質(zhì)量管理，真正發(fā)揮醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫(yī)院的科學技術水平和人才隊伍建設，促進醫(yī)院的穩(wěn)定、長久發(fā)展。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇十三
目前，全世界的人們都生活在一個信息時代，信息化已經(jīng)成為全世界社會發(fā)展和進步的一個主要趨勢，與此同時，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價值和重要性也日漸凸顯出來。當前，隨著時代的進步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務意識得到進一步地增強。
1、有利于實現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
如今我們正處于信息時代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價值也顯得尤為重要，因此，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項迫在眉睫的任務。因此，我們要順應時代潮流，逐步實現(xiàn)檔案管理由實體化管理向信息化管理的轉變，進而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
在二十一世紀這個信息瞬息萬變的時代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強人事檔案管理的信息化建設，有助于實現(xiàn)信息資源的共享，從而促進經(jīng)濟和社會的快速發(fā)展，推動我國早日實現(xiàn)中華民族的偉大復興。
3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。
為人事工作服務是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當今時代對檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計算機信息技術在人事檔案管理工作中的應用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進了經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步。
4、有利于方便對人事檔案信息的查閱。
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計算機整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
二、人事檔案管理信息化建設中存在的問題。
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設中的基礎化設施配備不完善。
在進行人事檔案的信息化建設的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設施也是必不可少的，例如：掃描儀、計算機等，擁有良好的硬件設施是保證檔案信息化管理的一個重要保證，然而，在實際的檔案管理信息化建設中，技術設施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設的進行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標準。
任何事都要有一個標準，認識檔案信息化建設也不例外，在實際工作中一定要有一定的參考標準，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范標準，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡不通暢，不能夠實現(xiàn)檔案資源的共享。
三、如何加強人事檔案管理的信息化建設對策。
1、提高工作人員整體素質(zhì)。
針對目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對他們進行專業(yè)的技能培訓，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進的技術設備。
先進的技術設備對于人事檔案信息化管理至關重要，它是信息化管理的基礎，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設就一定要購買先進的技術設備，建立一套完整的網(wǎng)絡信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標準。
標準對于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實際情況制定一個統(tǒng)一的標準，這個標準一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，進而實現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設。
4、提高人事檔案管理工作的服務水平。
進行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務質(zhì)量。這就需要利用計算機技術將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲，然后通過計算機網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)檔案信息資源的遠距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對人事檔案信息的各種需求，從而也實現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結語。
總而言之，新時期人事檔案工作的重心就是實現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應時代的發(fā)展，要認識到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識，在工作中盡職盡責。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設備，只有硬件設施和軟件設施都提高了，那么檔案管理信息化建設的水平才能不斷地提升。
參考文獻。
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[3]林偉紅.人事檔案管理信息化建設的必要性與建設策略探討[j].辦公室業(yè)務,（08）.
[4]王艷.關于人事檔案信息化建設問題探析[j].民營科技,2014（01）.
新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇十四
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”應運而生，而“互聯(lián)網(wǎng)+”對歷史檔案的管理工作提供了諸多的便利條件的同時，也對其提出了較高的要求。經(jīng)過多年觀察發(fā)現(xiàn)，目前的歷史檔案管理工作中，存在著較多的問題。因此，本文將針對目前歷史檔案管理工作中存在的問題進行分析，并進一步討論互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案管理的新思考。
互聯(lián)網(wǎng)+；歷史檔案；新思考。
新技術新設備廣泛的應用于歷史檔案管理的工作之中，為歷史檔案管理提供了諸多便利，不但創(chuàng)新了管理方式，而且提高了管理的工作效率。然而在實際工作中，依然存在著諸多的問題影響著歷史檔案管理的發(fā)展，如：檔案管理工作人員專業(yè)知識水平較低、工作能力較差、服務意識淡薄、工作態(tài)度消極、檔案管理工作創(chuàng)新不足且設備更新不及時等問題。
首先要清楚的認識到，歷史檔案管理是檔案管理工作中的重要組成部分，同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，歷史檔案管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)，檔案管理人員能否盡快適應全新的工作方式和工作內(nèi)容，已經(jīng)成為歷史檔案管理工作的主要難題。
1、歷史檔案是社會發(fā)展的真實記錄歷史檔案對于社會的發(fā)展有著巨大的推進作用。首先，歷史檔案是依據(jù)史實進行整理編輯而成的，并非后人憑空想象捏造出來的，這為后人客觀的評價歷史行為提供了主要依據(jù)；第二，歷史檔案之中包含了很多歷史人物的真跡手筆，具有很高的收藏價值和社會價值，其中一些文件性質(zhì)的資料，如契約、合同等文件，具有非常明顯的憑證作用。
2、檔案為生活的宣傳教育活動提供了豐富的素材隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，檔案管理工作得到了飛躍性的發(fā)展，各檔案館都全面改革了歷史檔案管理的工作內(nèi)容和工作方式，同時創(chuàng)新了工作思路和理念，檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和現(xiàn)代化技術的運用工作扎實推進，檔案在為社會各方面工作中發(fā)揮了重要的作用[1]。
1、歷史檔案管理人員缺乏服務意識在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，讀者對于檔案館已經(jīng)提出了更多的要求，其中對于人性化的服務方面有了更高的標準。但是，大部分歷史檔案管理的管理人員依然使用傳統(tǒng)的服務理念用于日常工作之中，經(jīng)常會看到被動工作、消極工作的情況發(fā)生，嚴重影響了讀者對于檔案館的印象。
2、檔案館的管理者工作創(chuàng)新意識不強盡管自新中國成立以來，國內(nèi)的歷史檔案管理已經(jīng)形成了一套行之有效的工作制度和工作流程，也為歷史檔案管理的發(fā)展提供了保障。但是，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)嚴重妨礙了歷史檔案管理的繼續(xù)發(fā)展，成為了一塊不折不扣的絆腳石。但是各檔案管理者并沒有意識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對于歷史檔案管理工作產(chǎn)生的影響，沒有對歷史檔案管理進行工作創(chuàng)新的想法。例如，現(xiàn)在國內(nèi)各行業(yè)已經(jīng)充分利用云服務進行信息存儲工作，利用網(wǎng)絡進行資源管理，但是在歷史檔案的管理方面還沒有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡。因此，歷史檔案管理的發(fā)展已經(jīng)停滯不前了。
3、設備更新不及時“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，不但要求對于歷史檔案管理要引入全新的工作理念，更要及時的引入全新的科學技術設備?？萍嫉陌l(fā)展已經(jīng)為民眾的日常生活提供了諸多的便利，但是部分檔案館由于種種原因，一直未能對檔案館內(nèi)部的陳舊設施進行全面更新，對于現(xiàn)代化技術為歷史檔案管理提供的各種便利更是熟視無睹，已經(jīng)嚴重限制了歷史檔案管理發(fā)展。
4、歷史檔案管理工作人員工作能力較差歷史檔案管理除了提供檔案資料以外，更主要的是為讀者提供人性化的服務，想讀者所想，急讀者所急。但是在傳統(tǒng)觀念的禁錮下，檔案管理人員對于服務的意識是十分淡薄的，同時，從事歷史檔案管理工作的人員大多數(shù)專業(yè)知識淺薄，無法為讀者提高更為專業(yè)化的建議，這些都導致了讀者對于閱讀體驗十分不滿。
1、提高歷史檔案管理有關部門的服務水平各地方歷史檔案管要向國家級歷史檔案館學習，汲取其先進的工作方法和管理理念，尤其是要學習國家歷史檔案館的服務水平。目前，大部分歷史檔案館無法對外公開的主要原因有兩個：第一，歷史資料十分珍貴，唯恐向外借閱時發(fā)生破損的情況，造成意料之外的損失；第二，歷史檔案管理工作人員對于資料分布情況不甚了解，無法準確的提供資料。為了有效的解決這兩個問題，可以從以下方面入手：第一，要提高工作人員的服務水平，改變歷史資料的管理方式，由被動管理向主動管理轉變，在主動服務、跟蹤服務和開發(fā)利用方面下功夫[2]。第二，在歷史檔案方面的管理中，必須要充分的利用網(wǎng)絡這一便利條件，將歷史方面珍貴檔案形成電子檔案，建立相關的云服務系統(tǒng)，方便人們調(diào)取與閱讀，同時不損壞檔案自身。第三，要加強歷史檔案管理工作人員的培訓工作，要不斷加強其服務理念和專業(yè)知識的培訓。
2、建立健全歷史檔案管理制度制度建設是檔案管理的重中之重，一套完善的管理制度可以優(yōu)化檔案管理的模式，提高檔案管理的工作效率[3]。目前，國內(nèi)歷史檔案管理的工作制度十分混亂，各檔案館應及時引進西方發(fā)達國家先進的檔案管理制度，并結合自身實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整，然后制定出一套符合自身工作需要的管理制度。例如，建立網(wǎng)絡電子歷史檔案，這樣可以有效減少對于紙質(zhì)檔案的損壞，更加方便人們的管理?，F(xiàn)代電腦軟件都十分發(fā)達，人們可以利用軟件幫助其做檔案的日常管理。
盡管在互聯(lián)網(wǎng)+形勢下歷史檔案的管理工作中存在著諸多的問題，需要克服重重困難，但是為了實現(xiàn)歷史檔案管理的發(fā)展和總體檔案管理工作的發(fā)展需要，檔案管理人員必須下定決心、克服困難、超越自我，要擺脫傳統(tǒng)觀念對于歷史檔案管理的束縛，適時的引入全新的管理理念，為歷史檔案管理工作注入新鮮活力。同時，要充分利用新科學技術，不斷創(chuàng)新歷史檔案管理工作方式，提高工作的效率。此外，要提高對于歷史檔案管理工作人員的培訓力度，灌輸其服務意識，提高其專業(yè)知識水準和工作能力，以便為讀者提供更為全面、人性化的服務，從而從本質(zhì)上提高歷史檔案管理的整體水平。
作者：黨燕榮單位：西安市西鐵一中。
檔案管理工作是檔案館日常工作中一項重要的工作，檔案中不僅包含檔案館人員管理制度，更包括人才管理、經(jīng)濟活動等重要內(nèi)容，良好的檔案管理工作有助于單位的發(fā)展和進步，由此可見檔案管理工作的重要性，但由于人們傳統(tǒng)意識上存在偏差，造成檔案管理工作相對不規(guī)范，存在檔案丟失、存放不規(guī)范等問題，影響了管理工作的實用性，制約著單位的發(fā)展與進步，因此檔案管理工作人員和相關領導應該加強對檔案管理工作的重視。
檔案承載著一個單位發(fā)展過程中的全部內(nèi)容，是一個單位歷史的記錄與見證，專業(yè)人員在時代不斷發(fā)展的同時借鑒檔案內(nèi)容，能夠有效做好業(yè)務工作。為了使檔案能夠在關鍵時刻派上用場，使單位領導能夠及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中存在的不足，在單位的管理工作中就要加強對檔案管理工作的重視，保證檔案的完整性和真實性，從而為單位發(fā)展提供更有利的證據(jù)。合理利用檔案能夠使單位在發(fā)展過程中及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，包括人才管理、成本管理、活動管理等方面存在的問題，使單位能夠在發(fā)現(xiàn)問題時，提出有效的解決辦法。隨著社會的不斷發(fā)展，人們對檔案管理工作也有了新的認識和更高的要求，為了做好檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，工作人員首先就應該意識到檔案管理工作的重要性，明確掌握檔案管理工作不僅是自身的本質(zhì)工作，更是促進發(fā)展和進步的重要保證。
在上文的分析中，明確檔案管理工作的重要地位，為了使檔案管理工作更適應發(fā)展狀態(tài)，在新形勢下實現(xiàn)規(guī)范化管理，下面提出三點檔案管理工作策略。
（一）完善檔案管理工作規(guī)章制度。隨著社會的快速發(fā)展，人們逐漸意識到檔案管理工作的重要性，為了使其滿足社會的要求，檔案管理部門首先應該完善檔案管理工作規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循有法可依。在制定檔案管理工作規(guī)章制度時，檔案館應該聯(lián)系到自身檔案管理現(xiàn)狀和自身檔案的重要內(nèi)容，由于在發(fā)展過程中，檔案內(nèi)容相對繁多且復雜，涉及到的既有人員管理方面內(nèi)容，也有經(jīng)濟活動內(nèi)容，還有一些與其他單位的活動內(nèi)容，增加了管理難度，因此，應該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢制定檔案管理工作規(guī)章制度，使其盡可能地滿足社會形勢。檔案管理工作規(guī)章制度需要包含以下幾方面內(nèi)容：1.根據(jù)檔案內(nèi)容實現(xiàn)檔案管理工作人員的分配；2.檔案管理工作的主要內(nèi)容；3.對檔案管理工作的要求；4.對檔案管理工作者的獎懲制度；5.對檔案管理相關設施的管理辦法。
（二）實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。隨著社會的發(fā)展與科技水平的提高，現(xiàn)階段很多行業(yè)和工作都實現(xiàn)了信息化，為了保證檔案管理工作能夠適應時代發(fā)展，提高檔案管理工作效率，就要實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，在檔案管理工作過程中，要積極引入一些檔案管理軟件，通過管理人員的使用，找出最適合單位使用的管理軟件。在以往的檔案管理工作中，通常是由人工進行記錄工作，管理人員利用紙、筆等實現(xiàn)檔案的記錄工作，紙質(zhì)記錄不僅容易丟失，而且時間較長的記錄會發(fā)生模糊看不清等問題，影響檔案管理工作的有效性。實現(xiàn)檔案管理的信息化，不僅能夠減少管理工作中人為處理檔案的工作，使計算機發(fā)揮出更大的優(yōu)勢，提高工作效率，還能夠更加清晰地做好檔案管理記錄工作，當單位需要哪年哪類檔案時，可以通過查找信息管理軟件快速地找到檔案存儲位置，這樣檔案管理工作者就能夠將更多的時間花費在檔案收集與處理工作上，保證檔案管理的全面性。
（三）提高檔案管理工作人員管理能力。工作人員是檔案管理過程中最重要的一項組成部分，只有提高檔案管理工作人員的管理能力，才能不斷規(guī)范其工作方法，做好管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。要提高檔案管理人員的管理能力，就要重點做好以下幾方面工作：一是為管理工作者提供更多的培訓機會，檔案館可以通過邀請專業(yè)檔案管理人員為本單位人員進行培訓，使其掌握到更加規(guī)范的管理技巧，同時不同單位之間還可以開展檔案管理工作交流會，使工作人員能夠在交流會中更好地溝通工作方法，找到解決自身在工作中存在問題的辦法，保證管理工作的規(guī)范化。二是檔案館要明確對檔案管理人員的管理機制和方法，同時加強對檔案管理人員工作的監(jiān)督，使檔案管理人員能夠在制度的約束下，規(guī)范自身的工作方法和流程，在新形勢下實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化。
總而言之，檔案管理工作的規(guī)范化十分重要，隨著社會發(fā)展狀態(tài)的變化，人們對檔案管理工作的主觀看法和檔案管理工作的要求都發(fā)生了改變，在此基礎上，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化不僅能夠提升管理者自身的管理水平，保證檔案的真實性與完整性，更能夠提高檔案的利用率，當需要檔案時，能夠及時找出所需檔案，為企事業(yè)單位人員管理、經(jīng)濟活動管理工作提供借鑒，為檔案管理工作開創(chuàng)一個新局面，為社會進步與發(fā)展作出貢獻。
[1]連紅宇.探究新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化策略[j].辦公室業(yè)務.2015(07).
[2]顧雅麗.淺析新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化[j].經(jīng)營管理者.2015(07).
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇十五
作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進檔案信息化管理工作穩(wěn)步進行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運用信息化技術，了解檔案管理的每一步工作，保持著認真負責的工作態(tài)度，加強對檔案管理模式的研究分析，不斷改進檔案管理方式，使醫(yī)院各個部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅持創(chuàng)新理念，運用科學化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動醫(yī)務人員的管理積極性。
3.2加大對檔案信息化管理的投入力度。
目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設處于起步階段，各項制度和信息技術不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務質(zhì)量。硬件設施是信息化建設的基礎，加大硬件設施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對信息技術的投入也非常重要，信息技術屬于一種新型技術，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進信息技術，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術知識，讓他們了解這項新技術，并勇敢嘗試。
信息化管理技術在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時，會減去大量的人工操作部分，轉變?yōu)橛糜嬎銠C計算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計算機的安全性。因為有些檔案資料中涉及到病人的隱私和某項現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟利益比較大，所以在建設信息化檔案管理平臺時，加強安全控制，通過指紋、聲音等身份認證來獲取訪問權限，對檔案資料及時進行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計算機病毒和漏洞，確保計算機信息的可靠性。
4結語。
綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實際應用信息化技術的過程中，必須不斷強化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時代的發(fā)展需求。
參考文獻。
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇十六
在經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡技術及信息技術在各行各業(yè)中都得到廣泛應用，極大便利了社會生活及工作的開展。但就現(xiàn)今的林業(yè)檔案管理工作來看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無法對檔案資料信息進行及時更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對待信息技術無法在工作中準確全面應用導致檔案信息的分享及交流出現(xiàn)問題，限制林業(yè)部門信息的流通，對給單位工作效率的提升產(chǎn)生不利影響。
（二）檔案管理水平不高。
我國現(xiàn)今的林業(yè)部門內(nèi)開展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業(yè)的管理能力。因而，其在實際工作中只能對檔案進行整理記錄，而不能真正實現(xiàn)對檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導致他們無法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開展的質(zhì)量及效率，同時對其他部門的工作開展也產(chǎn)生較大限制。
（二）充分應用信息技術。
在林業(yè)檔案管理工作中應用信息技術，可對信息技術的跨越時空性以及便捷性充分應用，使得林業(yè)檔案管理工作的效率及質(zhì)量都得到顯著提升。在時代進步發(fā)展的今天，網(wǎng)絡信息技術也在人們的日常生活中得到廣泛應用，并發(fā)揮極大的作用。因此，在林業(yè)檔案管理工作中融入信息技術也是現(xiàn)今林業(yè)檔案管理工作發(fā)展的要求。在其中融入信息技術，不僅是順應時代的要求，同時也是提升工作效率的要求。因此，在開展林業(yè)檔案管理工作時，勢必要充分應用信息技術，推動林業(yè)部門辦公的自動化。但需要注意的`是，為了提升林業(yè)部門辦公自動化水平，更好地開展林業(yè)檔案管理工作，就需要依據(jù)自身情況開發(fā)研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應用，使得管理質(zhì)量及效率都得到提升。
（三）培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理隊伍。
由于很多林業(yè)部門在開展檔案管理時采用的都是兼任制，導致檔案管理工作水平很難得到切實提升。因此，林業(yè)部門應重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，一方面對檔案管理工作足夠重視，聘用專業(yè)化的檔案管理人才。[4]另外，結合檔案管理人員的實際情況，單位應注重對這些人員檔案管理技能的培養(yǎng)及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業(yè)部門可在日常工作中加強對檔案管理人員的培訓，講解檔案管理的專業(yè)知識，強化對自身管理技能的培養(yǎng)，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門檔案管理工作中。
三、結語。
對檔案管理工作進行完善是現(xiàn)今時期林業(yè)部門尋求發(fā)展的必然要求。針對現(xiàn)階段林業(yè)檔案管理工作已經(jīng)出現(xiàn)的問題，在開展檔案管理工作時融入先進技術，并使得工作人員管理能力及水平得到強化培養(yǎng)，提升檔案管理工作效率，促進我國林業(yè)檔案管理工作的實際水平與管理質(zhì)量都得到顯著提升。
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新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇十七
檔案管理是一項非常嚴肅的工作，它是對單位歷史足跡的一種見證，各單位唯有堅持與時俱進，做好檔案管理工作，才能使檔案管理更好地適應當下新形勢的需要，從而更好地服務于單位的建設、發(fā)展。
要想做好新形勢下的檔案管理工作，首先應搞清楚為什么要將檔案管理工作做好、如何做好，這是每一名檔案人員必須要嚴肅對待并認真思考、解決的問題。做好檔案管理不但是工作需要，更是單位發(fā)展需要，要用優(yōu)質(zhì)的檔案服務為單位決策者提供第一手資料，使單位長遠發(fā)展規(guī)劃的制定獲得重要依據(jù)。所以做好新形勢下的檔案管理工作對單位整體形象的提升、單位的發(fā)展及競爭力的發(fā)揮等有重要作用。在當前非常嚴峻的經(jīng)營新形勢之下，檔案管理充分發(fā)揮應有的功能與效應，擴大其社會價值，優(yōu)化檔案管理手段，真實、全面地將單位發(fā)展狀況反映出來就變得至關重要。
（一）更新檔案管理工作理念。和新形勢下的檔案管理信息化的關系最密切的就是檔案管理工作理念，更新理念勢在必行。一是資源理念，因為過去人們將檔案資源視作文化資源，只注重發(fā)揮檔案信息作為憑證的價值，今后還要把檔案信息視作經(jīng)濟資源，注重發(fā)揮其特殊情報價值。二是開放理念，因為過去人們注重開放檔案、開發(fā)和利用檔案，一般不會開放現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段的文件，今后應在新形勢下的檔案管理工作中重點研究現(xiàn)行、半現(xiàn)行階段文件的開放，完善制定相關的開放政策。三是終身學習理念，由于檔案管理的技能要求不高、理論性不強，即便沒有正規(guī)教育經(jīng)歷也能開展檔案管理工作，但隨著檔案管理信息化的推進，新知識、新技術逐漸在檔案管理中得到廣泛應用，使檔案人員面臨許多新問題，只有樹立正確的終身學習理念，才能順應新形勢下檔案管理工作的需要，才能為做好檔案管理工作提供人才保障。
（二）做好對文件的轉化管理。在新形勢下，單位檔案管理部門不但要做好對傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作，還要利用信息技術將文件逐個掃描成電子形式，從而促進實體文件、電子文件相互結合，在完整保存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件面貌的同時實現(xiàn)多途徑檢索，共享信息資源。在實踐中，檔案部門及人員要立足實際情況，盡快將紙質(zhì)文件轉化成電子文件，對庫存紙質(zhì)文件進行全面的鑒定、清理，使庫存管理結構趨于優(yōu)化。另外，當轉化紙質(zhì)文件時，要正式簽署紙質(zhì)文件的歸檔保存，同時保存好相應的電子文件，并通過計算機系統(tǒng)形成順序號，表明與它對應的紙質(zhì)文件檔案號。單位的檔案部門還必須順應新形勢，摒棄過去那種單干的做法，發(fā)揮自身學科優(yōu)勢，積極參與建設、開發(fā)、利用網(wǎng)絡信息資源，把握有利的網(wǎng)絡化時機，和圖書部門、博物館、情報部門等共同管理檔案信息資源，提高文件的轉化管理水平，開拓檔案轉化與編研的新天地。
（三）有效提高檔案利用水平。做好檔案管理工作的最終目的在于提供利用服務，所以加工檔案信息、開發(fā)檔案資源是新形勢下檔案管理的活力所在，是做好檔案管理工作的生命線。由于傳統(tǒng)觀念的長期束縛，檔案管理工作大多圍繞收集、保存來展開，導致部分檔案沒有發(fā)揮應有功效，檔案開發(fā)出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。因此，單位檔案管理人員要加大宣傳力度，樹立檔案財富理念，只有切實做好對財富的加工與開發(fā)，才能發(fā)揮財富的作用，才能創(chuàng)造新財富。面對市場經(jīng)濟形勢，檔案管理人員要主動參與，從被動服務轉變成主動服務，并樹立效益觀念，將檔案信息視作智力資源，通過有效的加工來發(fā)揮其經(jīng)濟效益、社會效益。但加工、開發(fā)檔案信息資源有賴于收集、整理檔案，所以只有不斷豐富檔案館藏，完善檔案門類，才能滿足檔案利用者的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務。
（四）推動檔案管理的信息化。面臨新形勢下的技術變革及信息爆炸帶來的巨大壓力，如何順應發(fā)展潮流是單位檔案部門必須要考慮的問題。時間在不斷推移，檔案管理人員也逐漸意識到利用先進的技術與方法來加強檔案管理的重要性。在工作過程中，單位要探索檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化之路，不但要加大建設信息化管理基礎設施的'力度，還要加強對電子檔案的科學化、規(guī)范化管理，大力建設館藏檔案數(shù)據(jù)庫，推進檔案數(shù)字化進程；開展網(wǎng)上查詢檔案的信息化服務工作，建立健全信息化檔案管理的標準體系以及安全保障體系，通過網(wǎng)絡化、信息化的檔案管理給單位帶來顯著的收益；建立單位的檔案信息網(wǎng)站，并把該網(wǎng)站聯(lián)入單位的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，在實現(xiàn)各單位檔案部門交流信息、共享資源的基礎上拓展利用檔案資源的范圍，將以往的封閉服務轉化成開放服務，提高檔案信息化水平，推動新形勢下檔案管理的信息化進程。
做好新形勢下的檔案管理工作不但能提升單位管理部門的工作水平，合理加工檔案信息、充分利用檔案，還能提高檔案管理人員的價值，為單位的發(fā)展與進步貢獻更大的力量。如今，單位的檔案管理部門務必要把握機遇，發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，促使檔案管理工作快速實現(xiàn)科學化、規(guī)范化，從而開創(chuàng)新形勢下的檔案管理工作新局面。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇十八
]隨著時代的發(fā)展，計算機行業(yè)也提升了其發(fā)展速度?，F(xiàn)代的檔案管理技術已無法滿足人們的需求，因此數(shù)字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進了其積極、良好的發(fā)展。
檔案管理技術；數(shù)字化管理；發(fā)展。
由于網(wǎng)絡技術的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來。面對國家經(jīng)濟發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進檔案的管理水平才能夠推動其發(fā)展。
信息化建設的關鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標準的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實現(xiàn)將檔案的儲存由實體變?yōu)樘摂M化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔?、所服務的對象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數(shù)字化管理在我國現(xiàn)代化發(fā)展中的應用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統(tǒng)的'管理的手段的缺點，比如說不容易保存，檔案信息查找費時費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數(shù)字化管理是按照以掃描、圖形處理、ocr識別、自動提取著錄項內(nèi)容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類的數(shù)字化文件分層存儲、分別進行權限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進行，這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進行存儲，做到圖文聲相結合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。
隨著新時期的到來，數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入dna識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數(shù)字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因為傳統(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點的。這樣就得需要相關的技術人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數(shù)字化。
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關檔案信息或者為其他部門提供相關信息時往往需要耗費很多時間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費時間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學技術手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數(shù)量眾多，使得管理起來又耗時又浪費很多勞動力。現(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護了環(huán)境，還減少了勞動力的耗費。與此同時，數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術將檔案信息轉為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時間省勞動力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時、準確、系統(tǒng)且有較高權威性和參考價值的檔案信息。
因為企業(yè)部門的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來并隨之了解它們的情況，就要應用數(shù)字化管理的手段。因為以前的傳統(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進行查詢。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時又能精準的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
首先要成立專門的檔案監(jiān)督小組，并設定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來對檔案進行分類和儲存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時還要根據(jù)檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫不斷的進行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務器，對文件要進行集中性掃描并設定專一的保存格式，對數(shù)據(jù)要進行及時的備份等等。第三，要對人力資源、機器設備和網(wǎng)絡環(huán)境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時之需。
在硬件管理方面，首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲存量提升，并將儲存的時間延長。其次是要設定專門的管理人員負責信息的安全監(jiān)督，保證重要的數(shù)據(jù)信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設定一定的權限，還要設置安全的密碼和多層的關卡與防火墻來保證數(shù)據(jù)的安全性。
首先要對檔案管理中心的工作人員進行定期的培訓和考核。培訓的時候要對不同的崗位需求進行針對性培訓。其次要對工作人員進行合理的安置，并激發(fā)他們的上進心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業(yè)化、專業(yè)化。
要建立高效的防范技術。比如說加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。
新時期下檔案數(shù)字化管理論文（實用19篇）篇十九
摘要：隨著電子計算機、電子載體和網(wǎng)絡技術的應用和發(fā)展，高校檔案管理服務模式的創(chuàng)新要實行“三個轉變”：一是服務內(nèi)容的創(chuàng)新，從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉變；二是服務方式的創(chuàng)新，由被動服務向主動服務轉變；三是服務手段的創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉變。
隨著高科技的迅猛發(fā)展，我們已進入一個電子化、信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化的新時代，以電子信息為核心的高科技突飛猛進并日益深入地影響到人們生活、學習和工作的方方面面。在新的歷史時期，高校檔案事業(yè)作為社會主義文化建設的重要組成部分，務必迅速、有效地提供檔案材料，為學校的教學、科研和黨政管理等項工作服務，充分發(fā)揮學校檔案在教育事業(yè)中的作用。因此，高校檔案管理服務模式的創(chuàng)新已是勢在必行。
一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創(chuàng)新的必然性。
檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價值。加強檔案信息資源的開發(fā)利用，對經(jīng)濟發(fā)展和社會建設具有重要的推進作用。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應有的價值。
高校檔案形成于高校各個時期、各個方面，是反映學校歷史面貌和發(fā)展變化的真實記錄。實踐證明，高校檔案對于推動教育改革、提高教育教學質(zhì)量、科學管理學校、開展教學研究、提高工作效率、維護學校權益、展示學校輝煌業(yè)績等具有重要作用。檔案工作是辦好高校的一項基礎性工作，是高校管理不可缺少的環(huán)節(jié)，也是衡量一所高校管理水平高低的重要標志。這個環(huán)節(jié)的好壞，直接關系到學校建設的整體風貌。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的'檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識”的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。
高校檔案作為一種客觀實體，它的作用發(fā)揮并不是主動的，而是潛在的，需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，實現(xiàn)檔案管理服務模式的創(chuàng)新，從社會需要、學校需要的角度出發(fā)，以學校內(nèi)外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內(nèi)容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個廣闊的空間，實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。
二、電子時代的到來為高校檔案管理服務模式的創(chuàng)新提供了技術支撐。
一是計算機的應用和普及。檔案的手工操作速度慢，不能適應人們的要求。當今時代，計算機已深入到社會生活的各個領域，在檔案工作中，計算機的介入改變了檔案工作完全靠手工操作的歷史，大量簡單、重復的手工勞動逐漸由計算機取代，大大提高了工作效率。此外，網(wǎng)絡技術、復印技術、縮微技術、激光掃描技術也為檔案工作的創(chuàng)新提供了強有力的技術支持。
二是新的電子載體（材料）的出現(xiàn)和應用。紙張在一段時間里幾乎是檔案工作唯一的載體，錄音帶、錄像帶只是鳳毛麟角。20世紀80年代后，新型載體大量出現(xiàn)，如磁帶、磁盤、激光視盤、電子文件以及數(shù)碼相機拍攝的圖像數(shù)據(jù)等。電子載體的應用使檔案管理的手段從紙質(zhì)走向電子媒介，過去的一些紙質(zhì)資料被現(xiàn)代的計算機磁盤、光盤等存儲介質(zhì)所替代。充分發(fā)揮計算機存儲量大、處理速度快、輸出形式多樣的強大功能，使檔案信息服務更完善、更便捷。
三是網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用。高校的優(yōu)勢在于具有完善的校園網(wǎng)，校園網(wǎng)的產(chǎn)生使檔案工作發(fā)生了質(zhì)的變化，一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件，變被動工作為主動工作，利用先進的設備、科學的方法和手段，極大地提高了檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比，電子時代的高校檔案工作者不再始終面對檔案本身實施一系列管理活動，而是直接運用計算機網(wǎng)絡來進行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現(xiàn)“信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡化、館藏超時空化、服務有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關的目錄、索引和全文，既方便又快捷，實現(xiàn)了檔案信息的共享。
服務內(nèi)容創(chuàng)新，從檔案數(shù)量要求向質(zhì)量要求轉變。檔案管理服務模式創(chuàng)新的內(nèi)容是多方面的，高校檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉，而是要充分挖掘自身潛能，通過不斷完善、豐富、創(chuàng)新工作內(nèi)容，推動服務工作向高水平、高層次發(fā)展。近年來，隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學化管理的軌道。檔案工作從傳統(tǒng)的檔案實體管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務方向轉變，已成為一種必然的趨勢。檔案的價值在于被利用，高校的檔案資源就像一座寶庫。高校檔案工作者要實現(xiàn)服務模式的創(chuàng)新，很重要的一點就是要堅持“以利用為中心”的檔案工作指導方針，加大檔案編研的工作力度。檔案編研是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，以服務方式的主動性、提供信息的系統(tǒng)性、編研成果的創(chuàng)造性等優(yōu)勢在經(jīng)濟建設中的很多領域發(fā)揮了突出作用。檔案編研工作就是充分挖掘和發(fā)揮檔案資源作用，適時把相關的信息轉化成編研成果，直接為高校的中心工作服務，從而使編研成果發(fā)揮出最大的社會效益和經(jīng)濟效益。
服務方式創(chuàng)新，由被動服務向主動服務轉變。新時期高校檔案部門應立足館藏、面向未來，大膽改革現(xiàn)有的高校檔案管理模式，在檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理體制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上，努力實現(xiàn)服務方式的社會化、多元化、優(yōu)質(zhì)高效化。檔案管理者要強化參與意識，在校領導的重視和支持下，緊緊圍繞學校的中心工作，積極參與學校的重大活動，及時了解、掌握學校發(fā)展動態(tài)，經(jīng)常深入教學、科研第一線，熟悉教研業(yè)務工作的流程和具體內(nèi)容，了解和掌握教職工對檔案信息的利用和需求，有針對性地開展信息服務工作。同時，在檔案主管部門的協(xié)調(diào)下，加強高校檔案館和地方綜合檔案館之間的聯(lián)系與協(xié)作，廣泛開展聯(lián)機檢索等業(yè)務，互通信息，促進交流，改變各自為政的局面，優(yōu)化檔案信息資源配置，聯(lián)合搞好信息資源開發(fā)，實現(xiàn)資源共享。
服務手段創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉變。服務手段的創(chuàng)新是檔案服務工作創(chuàng)新的載體，隨著計算機和多媒體網(wǎng)絡技術的加速融合發(fā)展，數(shù)字化檔案館的建設是21世紀檔案業(yè)務建設的必然發(fā)展趨勢。因此，必須加快檔案信息化建設步伐，把現(xiàn)代科學技術手段運用到高校檔案管理工作中去，改變傳統(tǒng)的手工操作管理模式，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。檔案工作人員要借助現(xiàn)代計算機技術及網(wǎng)絡通訊技術，對文字、聲音、圖像等各種形式的信息統(tǒng)一進行處理、存儲，實現(xiàn)同一事物的多種形式表現(xiàn)，從而改變傳統(tǒng)的檔案信息利用只能著眼于紙張文字材料的單一表現(xiàn)方式，將更加豐富多彩的編研形式呈現(xiàn)給讀者。同時，加強檔案館信息網(wǎng)絡建設，在因特網(wǎng)上建立檔案信息主頁，搞好網(wǎng)絡化服務，讓“死檔案”變成“活資源”，為利用者提供豐富鮮活的檔案信息；按照信息化標準建成的檔案館，能夠存儲大量各種形式的信息，用戶可以通過網(wǎng)絡方便地獲得這些信息，并且其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。這種檔案館信息網(wǎng)絡能把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲管理和查詢集成在一起，使這些信息得到最大限度的利用，從而改變過去那種信息量少、傳播速度慢、覆蓋面窄、信息利用局限于資料發(fā)放圍墻之內(nèi)的不利狀況。
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