辦公室工作計劃是為了提高工作效率和組織能力,幫助員工規劃好一段時間內的工作任務和目標,以便更好地完成工作。在這份辦公室工作計劃范文中,作者充分考慮了個人的工作能力和時間管理能力,確保工作的高效進行。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇一
新學年即將開始,工商管理學院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子,學生會的工作也將全面展開。上一學年中,在學院領導,團委老師和主席團的帶領下,學生會辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經過一年的學習和鍛煉,我們也進一步了解了辦公室在學生會中的地位和作用。新學年中,我們將秉著“溝通、協調、對接、推進”的工作思想,對本學年學生工作作出如下計劃:一、工作目的:
在全面總結上一年工作的基礎上,辦公室將進一步細致規劃本學期的各項工作。力圖不斷創新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質量和效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作,更好地調動全體學生會成員的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進整個學生會的高速發展。
二、工作理念:
1、服務學生,服務學院。為學生創造良好的學習、生活環境,豐富學生在校生活,在廣大學生中起到良好的引領作用。積極配合、協助學院完成其日常工作,傳達學院領導思想。
2、思想建設。加強思想建設,.以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性,從而達到綜合素質的培養與提高。
3、夯實制度建設,促進學生會工作程序化、制度化、規范化。以“三會”制度使學生會工作層層緊扣,形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據實際工作需要,辦公室在進一步完善已有的制度同時,狠抓制度落實,是整個學生會工作在規范中進行。
4、溝通、協調。保證部門成員之間的團結統一,鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流,培養良好的團隊合作意識。
5、對接、推進。上呈下達,及時與主席團和各部門進行交流,了解各部門工作進度,督促各部門及時完成工作。
三、工作安排:
(一)人員安排。
辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可。
注:辦公室工作采取責任制,要求全體成員明確具體分工和個人職責,各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎上,也應對其他工作有所了解和熟悉。
(二)任務分工。
1、資料管理。
(1)對學生會的各類文件、資料進行管理,定期將新文件、資料歸類存于文件夾中,對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條,并加蓋學生會公章。
(2)收集、整理全體學生會成員的相關資料(姓名、專業年級、政治面貌、所在部門、聯系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學生會各部門人員檔案,定期進行整理和完善。
(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結等文件及時收集和備份存檔。
(4)根據現存資料建立各院學生會及外校學生會檔案,以備加強校際間的聯系,更好的開展工作。
(5)各類相關檔案歸類存放,紙質版、電子版一式兩份,各項材料均有據可查。
2、物品管理。
(1)開學初對辦公室的財產(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養有用物品。之后定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關規定進行處理。
(2)物品的外借按規定程序進行,作好物品借用登記,保證財務借還信息明細,確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
3、文書工作。
(1)整理各項工作策劃及匯報總結,協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對于規章制度的執行情況要隨時進行監督并及時向上級反映。
(2)做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展做好準備工作。
(3)關注時事動態,定期收集相關文件資料,及時傳遞并有效落實各項方針政策。
4、技術學習。
(1)設計和制作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。
(2)負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關技術問題的處理。
(三)工作安排。
1、事務通知。
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。同時做好通知記錄,對于特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外,各類文件的收發和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、值班考勤。
和以往不同,辦公室在本學期會排出值班表,協調安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對于各種突發應急事件,辦公室也會及時采取措施進行處理。
3、日常管理。
(1)對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來訪,收發、處理學生會各類信件、邀請函。
(3)加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和匯報。
4、部門例會。
(1)例會安排。初定每周晚總結部門做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
(2)思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;委員之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題及時討論和指出。在交流中學習,在學習中進步。
5、隊伍建設。
基于辦公室工作的特殊性質,要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設,努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下:
(1)加強委員的思想道德建設。通過學習“”等精神,提高委員的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習,加強對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2)充分加強培養委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機會,能夠更快的完成角色的轉換。在工作中,要求委員不局限于完成下達的任務,更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。
(3)加強委員業務培訓。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式,各種設備的運用。定期進行新業務培訓活動,營造良好的業務技能學習氛圍。
(4)部門內部委員感情聯絡。定期組織委員聚餐,娛樂。增進委員之間感情,培養默契,放松身心,便于下階段學習和工作的展開。
6、協調監督工作。
辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步了解各部門工作進展及變化,以此做好相應的工作調整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調配人員,確保活動的順利開展。同時,充分了解并及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和匯報。
7、聯誼工作。
搞好學生會縱橫關系。將強院系學生會之間的溝通與聯系,同時也要把握好與各社團的關系。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇二
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇三
3、做好通知的傳達,文件的發放,會議的安排,會場的布置,會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設;
5、負責對辦公室成員以及有關人員的考核;
6、負責制定日常性各項制度,保持正常工作運轉;
1、例會時對上半年進行工作總結,根據上學期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結,總結內容不僅是對干事,三位干部也要進行自我總結。根據管理方、與各部門協作、積極性等方面吸取經驗,在本學期以做整改,減少工作上的不足,并在例會后整理會議記錄材料。
2、對本部門干事工作計劃審核點評,強調書寫工作計劃的必要性,從常規工作、任務安排及活動綱要等方面進行點評,在例會通過交流的方式將干事優點提出并囑咐其他干事多多學習,與不足點指出并使其加以改正,以加強干事們的規劃能力及完成部門工作的積極性,點評后對本次活動進行總結并書寫活動總結。
3、籌備建團系列活動,先針對此次活動書寫策劃,后與各部門共同商討,強調此次活動的重要性,要求積極提出活動方案,結合實施的可能性,確定活動內容后進行分配各部門的工作,協助各部門在規定時間內完成建團九十周年系列活動的準備工作,以便活動如期舉行。
1、組織“我與我的專業”系列活動,書寫本次活動策劃,內容大致為各專業學生針對自身專業開展與專業相關的活動,讓專業學生每個人都參加,并且使其變為一種傳統,可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學生們更加了解自己的專業,對個人學業規劃及學院的發展都有較大的好處,事后收集活動材料,進行總結。
2.進行“五四”表彰大會及評選表彰優秀團員、團干、優秀團支部,對學院各專業班級、團總支學生會給予年度總評,選出樹立學習榜樣,以便加強各部門內部及專業班級建設,促進學院發展及對未來的規劃。會后整理表彰人員名單及領導發言詞,對表彰活動進行總結。
1、迎接建團系列活動,在活動開展前書寫策劃,收集材料,以培訓、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學生團員自身綜合素質,讓同學們進一步樹立信念,并且更加了解和體會我們黨和共青團的領導能力,對團總支學生會的發展具有重大意義。此次活動十分重要,要求各部門做好記錄,事后辦公室整理各部門資料,進行本次活動的總結。
2、團史培訓,此次活動要求各部門相互協作,共同整理資料,綜合實施方案的可行性。以培訓、觀看團發展史、報告會等活動形式,使各干事及學院學生增加對共青團的了解,進一步激勵廣大團員堅定理想信念,激發歷史青年責任感,更加堅定黨的領導,也可以培養學生自身素質和集體榮譽感。活動后由辦公室向各部門收集活動記錄,并進行活動總結。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇四
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇五
如果沒有。
到時候你會覺得沒什么做的或者很忙碌又不知道自己在做什么的做事就會丟三落四的。所以工作計劃對于做好工作很重要。以下為您提供的是20xx大學學生會辦公室工作計劃歡迎閱讀參考!
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內部建設。
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理。
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工。細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1.事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4辦公室主任職責.辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項。
規章制度。
對于日常工作,如會議記錄、
通知書。
寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。
6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與。
工作總結。
交于老師審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)。
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學院關于加強學習三個代表思想的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
晴日暖風生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節,我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節里,我系學生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學風建設,提高同學們的思想道德素養。我系學生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:
一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質。
學生干部是學生群體中的先進分子,更是自愿為同學服務的積極分子,是做好學生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養學生干部的綜合素養,安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學生隊伍的領頭羊,充分發揮干部的帶領引導作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務。
二、迎接xx級新生,做好相關迎新工作。
我系學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作,統籌規劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創建和諧校園。
三、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行。
我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照二幫一的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事,注入新的血液。
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持既不打擊同學積極性,也要確保干事質量的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
五、組織龍虎杯籃球比賽,力爭第一。
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運會,做好相關后勤工作。
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執行方案,制定出一套極具創新而又切實可行的。
策劃書。
讓運動員以最佳狀態活躍于運動場上使運動會能夠圓滿結束并取得優異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練。
體操比賽能體現當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。
八、開展學風建設活動,提高同學們的學風。
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、一幫一寢室內務蹲點、學風建設模范班級評選活動、學期優秀班集體評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班集體。
九、籌備第四屆科學文化藝術節,豐富同學們的課外生活。
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年。
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創新,選出富有特色的文藝節目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續工作,為明年的學生工作做好準備。
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始,是一次承前啟后的轉折。我系學生會將總結本學期工作的經驗和教訓,同時規劃好下學期的工作安排,使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依,切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創新發展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時地完成學校、系里交代的臨時任務,我們將從實際出發,以高標準來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學生會將有更為詳盡的安排。新的學期,我們的方向在此,求真務實的我們,必將收獲期末的碩果!
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇六
在我系學生會主席任期即將屆滿之際,我回首往昔,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到現在的游刃有余,從過去的手足無措到現在的成竹在胸,從過去的一片空白到現在的豐富多彩,不論是我自身還是系學生會,都發生了驚人的..
仲夏將至,我在學生會最后一個學期的工作也進入尾聲。每天課間操不間斷的執勤,幾乎已經成為了一種習慣。站在學期末,回顧進入學生會的點點滴滴,從青澀到漸漸成熟,一個個場景在眼前浮動,感到些許充實、些許欣慰。
首先,在本學期初學生會換屆之際,我們體育部曾出現過群龍無首的情況,但是主席團及時發現,并和我們一起渡過了這段比較混亂的時期。我想,這種情況已經給我們提出警示,在今后也會出現的換屆及新老交接中,我們應該做好充分的準備工作,...
我是xx學校的一名大一新生,總覺得時間過得太快,眨眼間一學期結束了。現在還能清楚的記得當初跨入蘭州工專的我,懵懵懂懂,但追求進步,渴望鍛煉。最終選擇了建筑工程系團總支學生會,開始了我的新的大學生活。
不知不覺,一個學年就這樣子過去了,環協這個學年的活動落下了圓滿的帷幕,謝謝大家的支持與參與,也謝謝我們協會理事一學年下來盡心盡力的工作。現在,我們就一起回顧一下專屬我們的那一段難忘的回憶吧。
轉眼之間進入學生會已經將近一年的時間了,在這忙忙碌碌的一年中,感覺自己有所收獲,通過日常的管理工作以及很多活動的舉辦,我對學生會的工作有了很多的理解和認識,感謝我所在的團隊帶給我的進步。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇七
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,財務流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。
相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇八
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領取文件,以及將臨時文件的及時發出,黑板內容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關燈關窗,注意辦公室衛生清潔,以及鑰匙的確切轉交。
5.工作要認真,不帶個人情緒。
二、財務報賬。
每月22號通知部門上交用費收據和發票,保障電子檔和打印紙質擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領取賬款。
三、物品管理。
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。工作細心負責,不私自借出使用。
四、臨時任務。
臨時任務注重時間觀念以及責任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
五、獎狀打印。
獎狀打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。
六、考勤。
協助自律部做好考勤工作。
七、數據統計。
要在各種資料仔細認真統計,做好每項數據的統計。
八、表格設計和通訊錄。
表格設計會大膽創新,表格輸入數據時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
九、通知及聯絡。
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十、文件管理。
文件進行系統分類管理,做到電子檔與紙質檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
十一、電子檔文件管理。
相應地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二、工作總結及工作計劃、活動策劃。
及時催繳各部門工作總結及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規定時完成并存檔備份。
十三、校園文化月月評。
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學生會辦公室。
十四、團學簡報。
及時收集團學簡報,整理好并存電子檔,及時并準時地上交到院學生會辦公室,整理團學簡報材料時,必做到附加一份學生意見反饋。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇九
帶著新的力量與夢想,帶著新的憧憬與渴望,教育學院學生會的工作在新的學年里已經悄悄然拉開序幕。新的學年里,我們將繼續本著“創新,拼搏,務實,進取”的精神,在院團委的領導下,繼續服務廣大同學,為廣大同學搭建一個鍛煉自我的平臺。本年度的工作主要從四個方面著手:
一.全力安排好迎新工作,使廣大新生體驗到教育學院大家庭的溫暖。
二.開展一系列學生活動,是新老生更好的交流,讓同學們在活動中不斷鍛煉自我,發展自我。
三.為提升同學們的思想道德素養和文化心理素質,特邀請一些經驗豐富的老師,學生與同學們進行應對面的交流。
四.做好本職工作,全力配合院團委工作,并不斷提高自身素質,培養新的優秀的學生干部。
具體。
安排如下:
一.迎新工作:
1.新生到校前兩日晚召開部長會,安排迎新具體工作事宜,做周密布置,為本年度學生工作打響頭炮。
2.為應對新生在。
軍訓。
中所遇到的突發事件,特布置軍訓現場安排值班人員。
3.真誠交流意,共敘教育情――新老生交流會。使05級新生更多地了解大學生學習方法,,更好地適應大學生活,正確認識自己的專業。
4.學生會,藝術團的招新――為了給學生會,藝術團注入新的血液,增添青春活力,發掘新的出色人才,學生組織的人事更迭也是本學期學生工作的頭等大事。
一.學生活動:
1.激情打拼,活力碰撞――新老生籃球賽.為了豐富廣大同學的業余生活,提高身體素質,增進向心力和群眾凝聚力,以籃球為載體,在運動健身過程中發揮團隊精神,團結互助,充分展現出當代大學生風采.
2.唇槍舌劍各展雄風――新老生辯論賽.有我院學生會的特色部室口才部承辦,旨在提高同學們之間的語言表達,反映的交流潛力,為院辯論賽選拔人才.
3.溫馨宿舍,精彩人生――“學生處生活園區第十一屆門飾及宿舍文化設計大賽”,由生活部承辦.此次大賽,要求同學們充分發揮自己的想象力,創造力及動手潛力.用各種材料及各種方式裝點自己的宿舍,體現著各宿舍成員的專業特色.生活品位,性格特點及自身的理想追求,展現大學生文化素質和基本才能,推動大學生素質拓展工作的開展.
4.青春躍動,真誠展現――教育學院藝術團匯報演出,植根于我院深厚文底蘊的藝術團,成立數年來,儼然已是我院團員青年拓展自身之文藝素質的重要陣地,藝術團的匯報演出定將是一場精彩的舞臺大戲.。
三,學生思想道德素養與實踐潛力的教育。
1,“增強團員意識,關注團員心理”系列講座,為響應黨中央持續*員先進行以及增強團員意識的號召,我院學生會實踐部特舉辦此次活動,邀請相關專業人士前往現場進行講座,答疑解惑。
2,“緬懷先烈,少年壯志不言愁”――清明節掃墓,對于沒有經歷過硝煙與苦難的80年代后的我們,生長在紅旗下,時刻也不敢忘懷這天的幸福從哪里來,4月5日清明節,走進烈士陵園掃墓的活動,期盼您的參與。
3,“同一個世界,同一個夢想”――關注奧運大型簽名活動。五個可愛的福娃,牽動著億萬人的心,關注奧運,從心開始,讓您的雙手舞動起來。
四,做好本職工作,不斷提高自身素質,培養新的優秀學生干部。
教育學院學生會使全院的群眾組織,經院學生代表大會選舉產生,學生會在校各級黨組織領導下,校團委、校學生會的指導下,代表全體同學的利益,發揮自我教育,自我管理,自我服務的作用,其一切權力屬于全體同學。學生會的標準體制是由下向上逐級負責,并且有相對的自由性和獨立性,各部門對主席負責,主席圍繞院系的中心工作開展活動,要對廣大同學和上級領導負責。學生會各部長負責本部的全面工作。主持本部的有關會議,制定本部的工作計劃,定期向上級匯報工作,各部門要有主人翁精神,發揮創新意識,使本部的各項活動產生轟動效應。各部之間用心配合,加強橫向聯系,相互協調,是學生會成長為更具凝聚力的整體。在工作中要發揮和培養骨干并注意充分調動用心性,在平時工作中要負責搜集本院同學意見及推薦,并及時向領導匯報。相信在新的學年里,河北大學教育學院學生會定將會在大家同心協力之下越走越好。
【篇二】。
一、分工負責制度:在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,職責到人。
1.主席從總體上負責全面工作和辦公室工作。
2.副主席協助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3.在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。
4.各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內部也實行具體分工負責制。
二、思想教育。
1.用心配合學院的思想政治教育工作,使我院學生干部起到表率作用。
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學帶給科技創新的實踐舞臺,培養廣大同學用心探索、勇于求實的精神。3.加強學院與各系(院)之間的交流與合作,支持和幫忙各系(院)開展各類活動豐富同學生活、富有教育好處的活動。
三、學風建設。
2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
3.圍繞學風建設,用心開展科技文化活動和專業技能競賽,提高學生綜合潛力。
四、文體活動。
1.組織開展校內活動,增強全院同學的素質。
2.組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績。
3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監督。
2.組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。
六、精神禮貌建設,本學期學生會將加強各系間的聯系,切實履行“全心全意為全校師生服務”的宗旨。透過各系創優工程提高全院同學的整體素質,加強我院的學風建設工作。
1.透過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察,推出宿舍評選制度。
2.展開學生調研工作,舉辦貼合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動。
3.探索新的學生治理機制,調動廣大同學參與班級建設的用心性。
七、畢業生工作。
針對各系(院)的實際狀況,院學生會盡力為在校畢業生多帶給就業信息和就業崗位,使xx屆同學禮貌離校,并愉快地走上工作崗位。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我院學生會將繼續以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經驗,開拓創新,在配合學院各項工作的同時,加強對學生會內部的治理,為我院的學風建設添磚加瓦,最終實現全心全意為全校師生服務的根本任務。
【篇三】。
1、外聯部的工作就應是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部杭州本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、與盤石、四海通等電腦商聯合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現場電腦消費調查與中介。聯合商家,宣傳團體購買的優勢,尋找有意的電腦購買個人,聯合統一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產品消費者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發展潛在客戶。并與浙大計算機愛好者協會合作,定期舉行電腦show,透過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其持續長期密切的聯系。
3、與創意工作室、網絡部合作,發揮協同的用心作用,到達1+1=3的效應。結合法學院自身特點,為有意向合作的廠商企業做出策劃案,充分利用電腦網絡資源,透過學生會自身網頁,推出創意工作室的。
策劃方案。
將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合以獨特優秀的創意吸引贊助商。
4、外聯部能夠牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些貼合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門用心參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,在紫金港校區舉辦大型廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
6、由外聯部聯系開辦一些培訓班如英語口語、調酒師培訓班等,承接一些語言培訓班如燕園博雅等在紫金港校區開課,并收取場地費。
7、大學生服務日以及法文化月。聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的貼合學生消費的商品經營商,透過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
【篇四】。
一、召開干部動員大會,提*部隊伍素質。
學生干部是學生群體中的先進分子,更是自愿為同學服務的用心分子,是做好學生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養學生干部的綜合素養,安排本學期的工作任務也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學生隊伍的領頭羊,充分發揮干部的帶領引導作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務。
二、迎接xx級新生,做好相關迎新工作。
我系學生會將和團總支聯手籌備這次迎新工作,統籌規劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩發展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同建立和諧校園。
三、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行。
我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
四、招聘新干事,注入新的血液。
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學用心性,也要確保干事質量”的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高潛力、具有創新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
五、組織“*杯”籃球比賽,力爭第一。
籃球比賽向來是我系十分重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再簡單比賽,力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運會,做好相關后勤工作。
一年一度的校運會是我系十分重視的一項群眾活動,也能充分調動廣大師生的活動用心性。因此,關于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執行方案,制定出一套極具創新而又切實可行的。
策劃書。
讓運動員以狀態活躍于運動場上使運動會能夠圓滿結束并取得優異的成績。
七、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練。
體操比賽能體現當代大學生的青春活力,也能增強同學們的群眾榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。
八、開展學風建設活動,提高同學們的學風。
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模范班級”評選活動、學期“優秀班群眾”評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優良、班級團結的優秀班群眾。
九、籌備第四屆科學文化藝術節,豐富同學們的課外生活。
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
十、組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年。
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的潛力,開拓創新,選出富有特色的文藝節目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續工作,為明年的學生工作做好準備。
每一學期工作的結束也是下一學期工作的開始,是一次承前啟后的轉折。我系學生會將總結本學期工作的經驗和教訓,同時規劃好下學期的工作安排,使學生會工作有章可尋、有據可查、有理可依,切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創新發展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時地完成學校、系里交代的臨時任務,我們將從實際出發,以高標準來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學生會將有更為詳盡的安排。新的學期,我們的方向在此,求真務實的我們,必將收獲期末的碩果!
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇十
時間真的過得很快,在不知不覺中我們迎來了新的一學期,在新的一學期里院學生會辦公室將繼續本著盡心、盡責、盡力的工作態度,始終堅持腳踏實地、責任分工、量化工作的工作方針,認真完成本學期的工作任務。下面是本學期的工作計劃:
1、一如既往的做好多功能廳、大學生活中心大廳、形體房的三個場地的管理,給廣大同學們提供一個良好的活動場所。
2、在原有的基礎上,進一步完善學生會各部門的檔案管理。
3、認真細致的做好學生會各項費用支出,做好學生會臺賬管理,并定期向團委及主席團匯報。
4、更加認真仔細做好學生會工作簡報,并將紅會、社團管理中心和廣播臺的活動納入簡報。
5、本學期的舞會,在原有的基礎上,通過與文藝部的合作,推出兩至三首新的舞曲。
6、與文藝部合作,在四月初時,舉辦本學年的露天舞會,并對露天舞會做出新的調整。
7、本學期將繼續加強與外校的聯系,促進校際合作,汲取經驗,完善自我。
8、積極組織參加本學期的“唇槍舌劍”辯論賽。
9、今后利用現有的資源,按照團委宗旨,擴大本部門的宣傳和影響。
10、在做好本職工作的同時,利用課余時間做一項服務廣大同學們的志愿項目。
11、配合團委做好“五四”期間的“雙學活動”,積極配合社團開展“第十屆校園社團巡禮”。
12、計劃本學期與其他部門合作,一起參加一次農院的“周末舞會”,互相交流經驗。
13、抓住有利機會,通過開展各項活動,增進本部門與其他部門之間的交流。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇十一
1.負責傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知,使學生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度,全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學們在工作上,學習上所遇到的大難題等等,想同學所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。
3.協助各部門制定工作制度,規范學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃,使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結,全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發學生會工作計劃、報告、總結等材料;安排學生會組織的各類會議并做好記錄。
6.協調學生會各部之間的關系。辦公室作為同學們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協調并調度好學生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務以及后勤工作。
(二)會議記錄。
1.在部長級例會當中,辦公室把各部門情況記錄總結,上報給主席團,再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2.在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細節。會議上總結以前的工作,權衡利弊,總結得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態,及整個學生會的近期工作。
(三)財產管理。
1.對學生會財務進行管理,負責學生會的物資采購及分配,清點登記學生會的物品,并負責借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規定時間內歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則如有遺失蓋不負責,如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯系。
2.對學生會的賬目進行記錄,核對定期為學生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學們共同監督工作。
3.嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經由主管主席同意后作出預算向團委老師報批,經同意后即可購買,各部領到現金后應及時開具收據,使用金額不可超出預算,事畢后拿發票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。
4.具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
(四)檔案管理。
辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學生會人事檔案,在05-06學年的基礎上完善此檔案的管理,建立學生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學生的基本情況,各部門活動,等等。
(五)自我督促。
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發、學生會辦公場所管理、學生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結,自我督促,規范自己的工作,以提高辦事效率。
2.每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構,主要負責人,聯系方式,人員調配,時間地點,贊助金額,參與人數,預算,宣傳,以及具體計劃等。總結表主要包括:活動支出,活動經驗教訓,活動總結。
3.提高精神面貌,提高學生會成員的責任心,進取心,強調主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學年,辦公室在做好常規工作的基礎上,重點抓好創新活動。加強對外宣傳,使廣大同學們更加了解學生會,了解辦公室。
加強辦公室工作的網際化,完善學院網頁,更新院網頁內容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的qq號或者其他網絡聯系方式系統化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯系溝通,做好協調工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。
可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。最好創建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學生會的知名度。
1.在去年萬圣節晚會成功舉辦的基礎上,今年將繼續主辦萬圣節舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2.爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3.在十月末舉辦外國語學院學生會大會,總結新學期至十月期間的學生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學生會的團結并有利于增強廣大干事的責任心,事業心。
4.增強與校學生會辦公室的交流合作,經常交流經驗,也可聯合舉辦一些活動;我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動,這樣可以會有更廣大的同學參與,活動的影響力更大;同時,可以考慮與其他高校(如,北外)合作辦一些論壇以展現人大的風采,或者開展聯誼活動;也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來,以擴大活動影響力,樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內務之家”,是外國語學院學生會的“秘書處,財政部,參謀部,檔案室和網絡工作中心”。通過協調各職能部門的工作,管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展,與廣大同學更廣泛地交流、合作,服務大眾。新學期辦公室繼續做好自己的本職工作,為大家辦公活動營造良好的環境的同時,將會更加加強其他各個部門的合作關系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持,并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學期新開始,新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學生們和老師們面前,“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨,“創建高質量、高效率的辦公室”是我們的標準,我們將做好本職工作,團結進取,銳意創新,把辦公室工作帶上一個新的臺階!
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇十二
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,我們要好好計劃今后的工作方法。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編整理的大學學生會辦公室的工作計劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
20xx年xx學院院學生會辦公室招新
金秋九月的貴州電子信息職業技術學院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發展。
另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養和提高我校20xx屆貴州電子信息職業技術學院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業技術學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發展。
貴州電子學院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開
(待定)
(1)自覺遵守貴州電子信息技術學院學生會各項規章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)工作積極主動,工作態度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從安排。
人數需求:待定
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的.信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關于院學生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業技術學院20xx級新生發放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長:
成員:
第二組組長:
成員:
第三組組長:
成員:
第二階段:
面試前準備:
本次招新面試采用現場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地后先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當天于開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,根據規劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設立一個咨詢點,向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環節,預計耗時4—5分鐘)
第一個環節:接受面試的同學首先針對自己的優點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。
第二個環節:面試評委向申請者提出相關問題并請申請者現場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗,同時根據評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結束后辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行匯總并挑選出其中的合格者。
前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
負責人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實際情況選定)。
a)所有相關人員必須重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現有能力上,盡量為辦公室招進高質量的后備資源。
b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現場引導人員、面試評委注意態度,做好接待工作。
1、為什么你希望來我們部門工作?
2、你對我們部門有多少了解?
3、你和別的學生相比,你有何優勢?
4、你認為自己最大的缺點是什么?
5、你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6、如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
7、你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8、你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9、如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什么樣的關系?
10、你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關系的?
12、假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態)
14、若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經驗)
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇十三
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責的態度做好辦公室對協會經費的管理、協會相關事的告知、協會工作任務的安排等相關工作。
當然,本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的制造上。協會的相關規章制度確切定、實行等。對協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為當前的評獎評優進一步完美。
同時,我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事,講效率!
1、每一個月出一期調研報告,報告詳細內容由職業與就業發展協會指派義務或內部自行考慮決定,內容詳細為關注同學們的生活,學習,思維動態,社會就業情勢,行業動態,就業先鋒動態等方面。連續完善本部與其它職能部門的交流和合作。
2、部門例會每一到兩周一次,具體時光和地點根據詳細情形而定。
1、調研員培訓:關于培訓方面,在踴躍配合學校內部專業培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優良調研員與大家會見交換,做教訓之談。
2、調研報告的革故鼎新:調研呈文的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業局面,行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同窗征集調研主題。
1、加大調研部與協會其余部門的交流協作,與各部分彼此配合,多加交流。
2、本學年要增強與其它學校相應部門的交流接洽,有時間要時常做工作交流。
3、積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協會組織的活動。
本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的講演,所得反饋信息盡量投向校網站,校報和本部bbs,必要的話以海報情勢張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。
重視網絡版塊,增強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯系我們,同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網內建破調研部自己的天地,在網友有一定的了解的情況下,建立調研部本人的貼吧,讓同學們暢所欲言。
3.宣傳部籌劃
本學期,我們部重要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關于宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的應聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態消息時刻靈通、準確。
最主要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此當初最緊迫的懇求是我們部的部員要盡快把持出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練實現整份報紙的排版與視覺欣賞請求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴展《前程》報紙和協會的對外影響力。
制作協會的博客,加大協會的對外影響力!
總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與功能。
4.活動部規劃
上學期中活動部成績斐然,我也渴望這個學期中可能讓活動部更多的為協會出謀使力,讓活動部更好的施展出應有的火光。
初步謀劃,在本學期中,運動部要組織加入好以下多少個工作跟活動:
一、協會的納新工作。為了協會能注入新的活力,有更多精良的人參加我們的協會,我們會踴躍做好納新的相關工作。
二、協會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都彼此理解熟悉以方便當前的工作。同時,咱們也會邀請協會以前的元老們參加活動,促進協會的融洽性以及教訓等的交流。
三、準備組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些引導。
四、如果協會人力等資源充足的情況下,我們方案本學期搞一次小型的活動,主要是關于就業常識的講座。
同時,我們會盡可能與其他兄弟協會的聯誼活動,促進與其余協會的交流與配合。
5.外聯部打算
外聯部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”聯合起來,做好對于人才應聘會的相干信息的手機、采訪、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前途》報紙的制作和發行途徑,可能適當的發展一些關于小廣告的拉支援的工作。誠然能夠去拉贊助,但要嚴格把關援助的相關內容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領協會成員趕赴招聘會現場,主要工作是宣揚我院畢業生,吸納企業招聘,了解行業、企業須要,并在回來之后反饋給院內學生跟相關局部。
三、請進來:11、12月左右的學院的招聘會,關于就業指導服務中心邀請的企業宣講、大小型招聘活動,做好企業代表工作人員的接待工作,及時地進行現場的組織工作的安排。
欲望協會各個部門可以加強交流,各個成員之間可以多多溝通,并以當真負責的立場參加協會組織的活動!
在下半年活動競爭中,我協會將本著“特點”與“交流”兩大量旨,發揮興趣愛好類協會的優勢,擴大會員之間,協會之間的交流與合作,將專業常識與輕松娛樂相結合,將“報告”與“辯論”的特色發揮出來!
在特色的同時,會讓大家放松一下,舉辦一些體育活動如羽毛球,乒乓球等,在景象回暖時,舉行戶外的郊游或參觀活動,在玩中增進大家的友誼。
上述所列,為下半年工作初步計劃,總之,咱們會盡力讓會員感到協會的暖和,用心做社團人,用愛傳社團情。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇十四
伴隨著夏日艷麗的風情,20__-20__年度第二學期即將拉下帷幕,20__-20__年度第一學期即將踏風而來。回顧這個充滿激情的第二學期,在部門成員的共同努力下,辦公室的工作取得了一定的成果,辦公室的各項工作基本順利完成。為了繼續高質量開展辦公室的日常常規工作,更好地聯系各個部門,爭取在工作過程中不斷完善、不斷進步,充滿激情與活力,我們對20__-20__年度第一學期的工作做了充分的計劃和準備。
一、開展新學期接待新生工作。
本學期在開學初將開展接待新生各項工作,組織人員與各部門一同迎接我院新生的到來,做好了各項接待安排工作,服務于各新同學,便于使其順利適應大學生活。
二、開展部門試用委員招聘工作。
本學期將招聘一批試用委員,并在日常工作及活動中考察,為我院的辦公室吸納人才。
1、密切聯系校辦公室;
2、繼續推進辦公室文書、資料、檔案管理和文章上傳的相關工作開展;
3、踏實開展其他部門日常統計、管理工作;
4、認真負責地處理好有關報銷等財務管理的工作;
5、為我院提供強大的電腦技術、信息處理技術支持;
6、繼續做好為學院活動及會議申請場所的工作;
7、履行院團委學生會秘書的相關職能,負責院內各項活動的協助工作。
四、下學期將針對性的對團委學生會成員進行公文寫作與應用文體寫作培訓,具體工作將下學期落實開展。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇十五
a.部門招聘。
為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會。
由于我們部門工作任務較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。
c.部門內部建設。
在先完成本職工作的基礎上,提高部門成員的綜合能力,在學習上也要適時督促,必要時可以進行集體補習,保證部門內無掛科現象,為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯系及其與他部門間的聯系。例如:計劃于納新結束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動。
2、完善制度建設。
沒有規矩,不成方圓。對于上學年制定的制度,我們將在新的學期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度,可以隨時向我們部門提意見。
3、加強部門考核。
上一學期的考核工作略顯成效,在新的`學期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。
4、會議記錄。
每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續延續上一學年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團總支學生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學期末整理成冊,作為團總支學生會的第一手活動資料。
5、與各部門間的合作。
我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關系成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結合具體工作專門派一名干事與該部門聯系,與各部門保持密切聯系。
6、制定值日表和值班表。
為了更好的服務老師和同學,保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責,確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責制定及跟蹤,及時與老師聯系,調配特殊情況的值班人員。
1、凝聚力建設活動。
納新剛剛結束,同學之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此,在新的學期里,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動,從而體現活動的價值,發揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯絡合作,分享工作經驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結,便于以后的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務于學生。
在上個學期的基礎上,新學期我們將積極與各系辦公室主任聯系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。
3、干事會議。
為了增強我系團總支學生會干事間的交流,使干事間增加互相學習,工作上互相幫助的機會;為了收集學生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學生會的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學期里,我們將增多會議次數(每月2次),提高會議質量,真正發揮會議作用。
4、運動員表彰大會。
為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進行運動員表彰大會,此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。
5、財務小組計劃。
辦公室的財務工作一直是重點工作,然而由于工作的特殊性,財務一直都只由主任一人負責,財務報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學期成立財務小組。
由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。
財務小組由辦公室主任擔任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務工作高效化,財務情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質量與效率,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進,也相信辦公室在以后的發展中會有新的突破,做出新的成績。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇十六
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區經濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個——上傳下達,協調統一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經成立,學生會的各項活動開始逐步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃:
例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計統計,賞罰分明。
在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
及時準確地在簽到時下發通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達。
做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
會議記錄,對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄并備案。
保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
統計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。
對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位,邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。
與學生會其他各部門協調好工作。協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經驗。
在老師指導下制定《經濟與管理學院學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的.責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。希望本屆新組成的學生會全體成員能夠積極工作、樂于奉獻,有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學年,新學期,新氣象,在這秋風送爽的日子里,在學院領導、輔導員老師的帶領下,貴州師范大學花溪校區經濟與管理學院學生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,我進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個——上傳下達,協調統一。
在大學學生會里,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,可以說沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇十七
伴隨著夏日艷麗的風情,20xx-20xx年度第二學期即將拉下帷幕,20xx-20xx年度第一學期即將踏風而來。回顧這個充滿激情的第二學期,在部門成員的共同努力下,辦公室的工作取得了一定的成果,辦公室的各項工作基本順利完成。為了繼續高質量開展辦公室的日常常規工作,更好地聯系各個部門,爭取在工作過程中不斷完善、不斷進步,充滿激情與活力,我們對20xx-20xx年度第一學期的工作做了充分的計劃和準備。
一、開展新學期接待新生工作。
本學期在開學初將開展接待新生各項工作,組織人員與各部門一同迎接我院新生的到來,做好了各項接待安排工作,服務于各新同學,便于使其順利適應大學生活。
二、開展部門試用委員招聘工作。
本學期將招聘一批試用委員,并在日常工作及活動中考察,為我院的辦公室吸納人才。
1、密切聯系校辦公室;
2、繼續推進辦公室文書、資料、檔案管理和文章上傳的相關工作開展;
3、踏實開展其他部門日常統計、管理工作;
4、認真負責地處理好有關報銷等財務管理的工作;
5、為我院提供強大的電腦技術、信息處理技術支持;
6、繼續做好為學院活動及會議申請場所的工作;
7、履行院團委學生會秘書的相關職能,負責院內各項活動的協助工作。
四、下學期將針對性的對團委學生會成員進行公文寫作與應用文體寫作培訓,具體工作將下學期落實開展。
五、11月份,我們會舉辦一個主題為“與信仰對話”黨史報告會的活動,
活動內容:邀請從事黨史研究的理論工作者、作家、學者或親歷者等走進校園,到青年學生中舉辦面對面的報告會。
六、協助院團委學生會,為“學代會”的成功舉辦做充分準備。
在下一學期,辦公室將以嚴謹踏實的工作態度,不斷完善辦公室的工作,加強分工與協作,積極做好辦公室的本職工作,協調好其他部門的工作,為我院團委學生會做出更大的貢獻,與其他兄弟部門,一起努力構建政院團委學生會的美好的明天。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇十八
為了更好的貫徹xx學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的.快速發展。工程經濟系學生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。本部門根據本學期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現場值勤人員的活動安排(包括現場保潔,現場氣氛的帶動,現場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到最好。
三、對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇十九
新的學期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規章制度,延續上學期好的方面,摒棄一些不足的方面。現將20xx學年上學期學生會辦公室工作計劃安排如下:
新學期我們部門把工作部門做了全新的安排。隨著辦公室的隊伍逐漸強大,我們要讓每個辦公室成員發揮自己長處,做到人力資源分配,讓09級的新成員得到鍛煉,爭取每個人都能獨當一面。一個好團隊必須有絕對的團結,所以要商議協調內部工作,讓部門工作有條不紊的進行下去,延續上學期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個人都做到“三心”,細心、耐心有恒心。
就像辦公室寫的那樣——上通下達好管家。
及時將團委老師的指導思想下達到各個部門,讓各個部門掌握團委老師的。
‘旨意”再及時的將各個部門的思想動態、工作問題和工作上的難題上通給團委老師。根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將做好安排堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
幫助各個兄弟部門,增加橫向的信息流通,爭取把工作中的被動變成主動,從而更好的做好學生會的活動和工作。例如,本次的新鄉學院第一屆大學生科技文化藝術節,辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要幫助那些人手不夠的兄弟部門,爭取讓每次活動做得完美,做的出色,為每次得活動天一份力加一份光彩。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇二十
一個學期轉眼過去了,在學生會全體人員的共同努力下,為上個學期的工作畫上了圓滿的句號。
本學期初,我們也擬定了工作計劃,希望這個學期能夠做得更好。
內容如下:
一、加強對學生會辦公室與黨員會議室的管理。各部門如有需要,應提前告知辦公室或主席團,鑰匙應保管妥當,不得隨便出入。
二、加強對各部門社團文件保管力度,對文件進行整理與分類。
三、認真收集、查看、整理,各部門社團活動總結資料。完成辦公室文件,不出絲毫差錯。
四、對辦公室用具進行整理,定期更換損壞用具,定期組織人員打掃。
五、做好每周干部例會人員考勤工作,即記錄請假、缺席等情況。
六、做好值周評分人員安排,辦公室坐班,以及團徽檢查等工作。協助主席團完成各項工作。
以上是學生會辦公室本學期的工作計劃。辦公室盡己所能,做好一切本職,取得好成績。
大學學生會辦公室月工作計劃(優質21篇)篇二十一
隨著新學期的.開始,xx年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品(慶祝第33個教師節開展師恩情深,感謝有您感恩祝福活動方案)進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
(1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!