公司的規模大小與經濟實力有關,可以是小型的創業公司或者跨國大企業。以下是小編為大家整理的公司管理經驗,希望能給大家一些啟發。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇一
為了充分體現“文明,安全,衛生,有序”的宿舍文化氣氛,進一步加強電氣工程學院學生會對女生宿舍的管理,逐步建立完善的管理與監督制度,特此實施本次查寢改革。
(一)檢查對象:電氣工程學院所有女生宿舍。
(二)檢查時間:晚上九點開始。
(三)檢查形式:由本部門成員拿著寢室查寢筆記本到各個宿舍檢查,每周隨機抽查三次,無需提前通知。
(四)檢查標準:
1.實到人數;
2.不使用大功率用電器,如:電飯煲,吹風機;
3.寢室整潔程度。
(五)獎懲制度:每周根據檢查結果評選出較好宿舍和較差宿舍,在周一進行張貼。在期末時,將給表現優秀的寢室頒發獎狀。
(六)女生部干部職責:
1.認真完成檢查工作;
2.積極宣傳寢室安全文化;
3.態度文明禮貌;
4.秉承公平公正的原則。
二、例會制度
三、活動制度
在活動籌備,組織,開展期間,或有突發情況或臨時的`項目,舉行的各類臨時會議,所有部內相關成員必須參加,討論后對事物進行妥善處理。內務檢查和晚歸檢查是規范學生日常生活的一項基本工作,尤其是對于女生來說尤為重要。女生寢室安全檢查是培養學生生活自理能力和加強學生安全意識的一種重要手段,也是保證學生安全的一種重要措施。
第一章總則
第一條廣西師范學院學生委員會女生部隸屬于廣西師范學院學生委員會,是一個面向全校女大學生,為廣大女生提供各方面服務的綜合性部門,遵守廣西師范學院學生委員會的各項規章制度,在法律允許范圍內領導各二級學院女生部開展有益于女生的各種活動,更著力于學生整體形象的塑造,注重展現新一代女大學生的獨特風采和精神面貌,致力于成為全體女生的代言人。
第二條具體職責為:
2、從日常工作與生活入手,切實關心在校女大學生的問題,并幫助解決其困難。開展各項校園主題文化活動,豐富同學們的課余生活。
3、關心女同學,保護她們的合法權益,開展各種以“自強、自尊、自立、自愛”為主題的女生特色活動。
4.為學校活動提供禮儀,科學管理校禮儀隊,保障禮儀隊質量,保證學校活動的正常開展。
第二章例會制度
第三條本部門每月第一周周五晚召開全體成員大會,對前一段時間的工作進行總結,落實計劃安排,布置下階段工作。
第四條女生部成員不得無故缺席,遲到或者早退。每次會議均實行簽到制度,提前十五分鐘入場,凡是因有事不能參加會議的成員必須事前請假。參加會議時要注意自身著裝,要符合場合和身份。開會時要嚴格遵守紀律,不得大聲喧嘩,手機調到振動或靜音狀態。
第三章人事任免制度
第五條為了使本部門保持活力,每年對新生舉行一次納新活動,具體事情由部長負責本部門的納新活動。
第七條如有女生部干部提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的女生部成員,女生部將在征求學生會意見的基礎上,參照有關規定給予批評教育,全校公布通報批評。
第四章獎懲制度
第八條在學生會及本部門組織的活動中有突出表現者,應予以表揚、獎勵;有獲得優先晉職的權利,由部長或副部長向上級推薦。
第九條違反學生會及本部門有關規定或無故不完成任務者,應書面說明情況或做自我檢討。因事不能參加例會者需向學生會辦公室作出書面請假;無故缺席會議三次以上者給予警告處分;對學生會造成惡劣影響者取消其所在學生會中擔當的職務。
第五章附則
第十條本制度由廣西師范學院學生委員會女生部負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇二
為推動和加強對知識產權的管理、保護和利用,充分發揮其作用,制定本管理制度。
適用于公司研發創新活動中的專利、軟件著作權等知識產權相關事務管理。
公司技術研發中心負責專利、軟件著作權等知識產權申請及維護工作。科技管理部負責其相關事宜的日常管理工作。公司行政負責對員工開展保護本公司知識產權意識的教育及保密協議的簽訂,并負責做好知識產權檔案的管理工作。
4.1公司研發中心負責專利及軟著的申報工作。
4.1.1公司研發中心負責組織研發設計人員會同外聘的專利申報專業人士(與本公司簽定了技術服務協議和保密協議的)討論本公司科技創新的項目,搜集產品改進中的每個創新點,共同擬定可申報的內容。公司研發設計人員根據專利申報專業人士的要求提供相關的技術文檔,由專利申報專業人士負責編寫專利說明書和權利要求書初稿后,反饋給相關的研發設計人員和公司領導,在公司領導和相關研發設計人員確認后,由專利申報專業人士負責完成專利的申報。
4.1.2公司研發中心負責組織軟件開發者,對已經完成開發的,且已應用于公司設備和產品中的軟件,按“軟件著作權登記申報辦法”的要求,填寫計算機軟件著作權登記申請表、軟件原代碼和詳細設計說明書,并將所編寫的材料按浙江省軟件行業協會的要求發送給他們,由浙江省軟件行業協會完成申報工作。
4.2任何個人或部門不得在申請專利之前進行有關科技評價、評估、評獎、產品展覽與銷售等可能會導致發明創造公開喪失新穎性的活動。
4.3專利維持:每項專利在授權維持期間,由外聘的專利申報專業人士與專利代理機構或國家知識產權局進行聯系,辦理相關的手續和結算相關費用,公司財務協助做好此工作。
4.4專利及軟著的許可或轉讓。
4.4.1專利及軟著的許可或轉讓與否由公司高層召開專題會議討論決定;
4.4.2若同意許可或轉讓,則應初步擬定轉讓收費及其他相關條件,委托公司高層管理人員或律師與專利及軟著的受讓人協商,待達成一致后簽訂正式書面合同。
4.4.3由公司專利管理人員向國家專利行政部門登記公告,并報當地的專利部門備案。
4.5公司及其員工應時刻注意對專利等知識產權的保護,維護企業的合法權益。發現侵犯我公司專利及軟著行為的,應及時報公司領導和公司知識產權管理人員,請求專利管理機關調處,必要時向人民法院提起訴訟。
4.6公司行政負責日常專利及軟著檔案的保存和管理。
4.7研發人員如果離開公司工作,不得將本公司專利及軟著技術資料帶離,不得將正在申請的專利及軟著提供給其它單位或個人申請,離開前必須將自己的發明成果提供給本公司;項目結束時,要把涉及項目的有關資料及時歸檔保管。
4.8員工將職務發明創造以非職務發明創造申請專利的,或者有其它嚴重違反本制度規定侵犯、損害公司權益行為造成公司嚴重損失的,公司將依法采取措施,追究其法律責任。
4.9公司實行多申請、多獎勵的激勵方式。對申請的專利及軟著參與研發人員,均作為發明人署名予以體現,尊重知識和技術的原創者。每獲得一項專利及軟著授權,公司將根據《研發中心人才激勵、管理辦法》的相關條款給以物質與精神方面的獎勵,在公司的年度優秀員工考核評選中,在同等條件下優先入選。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇三
公司公務車的.證照及稽核等事務統由管理部負責管理。配屬于營業所之車輛由主管指派專人調派,并負責維修、檢驗、清潔等。
本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請調派,車管專人依重要性順序派車。不按規定辦理申請,不得派車。
每車應設置車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。管理部每月抽查一次。發現記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。
每車設置車輛使用記錄表”,由營業會計于每次加油及修護時記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉管理部稽核。
使用人必須具有駕照。
公務車不得借予非本公司人員使用。
使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發的后果負責。
駕駛人須嚴守交通規則。
駕駛人不得擅將公務車開回家,或作私用,違者受罰。經公司特許或返回時已逾晚上9時者例外修改編輯為私人目的借用公車應先填車輛使用申請單”,注明私用”,并經主管核準后轉管理部營業會計稽核。
使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。
私用時若發生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
車輛維修、清洗、打蠟等,應先填車輛使用申請單”,注明行駛里程,核準后方得送修。
車輛應由車管專人指定各廠牌保養,特約修護廠維修,否則修護費一律不準報銷。可自行修復者,可報銷購買材料零件費用。
車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過20xx元時,應與車管專人聯系請求批示。
如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。
在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)無照駕駛。
簽發人:
責任人簽名:
制度名:
公司車輛管理制度
電子文件編碼awtzd237
頁碼3―3
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇四
1.3
1.5
1.6
1.7
嚴禁使用不合格用電設備和材料;
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
電工維修規定:
1.13.1
電氣設備定期、不定期維修時應切斷電源,嚴禁帶電維修。
1.13.2
不準私自維修不了解內部原理的設備及裝置。不準私自維修廠家禁修的安全保護裝置,不準私自超越指定范圍進行維修作業。不準從事超越自身技術水平且無指導人員在場的電氣維修作業。
1.13.3
不準在本單位不能控制的線路及設備上作業。
1.13.4
不準隨意變更維修方案從而使隱患擴大。
1.13.5
不準酒后或有過激行為之后進行維修作業。
1.13.6
在特殊環境、特殊線路設備進行電氣維修時,必須實行監護工作制度,必須設專人監護。
1.13.7
電氣設備重復接地和避雷接地的電阻值必須每年測試一次,每一年的雨季前應檢測一次。更換和大修設備或每移動一次設備應檢測一次。測試接地電阻值工作前必須切斷電源,斷開設備接地端。操作時不得少于兩個人,禁止在雷雨時及降雨后測試。
1.13.8每月對配電箱柜內漏電開關試驗按鈕檢查一次。
1.14如有私接電源者,每次處以200—
500元罰款,因私接電線所造成事故的一切損失,由私接電源者承擔全部責任;
1.15
故意損壞電路設備按價賠償工料費,并處以200--500元罰款;
1.16
2.辦公區用電管理規定
2.1
公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備,并留有余地;
2.3
合理用電、計劃用電、節約用電;
2.4
各辦公室必須做到“人離四關”:關空調、關燈、關電腦,關閉所有用電設施;
2.5
夏、冬兩季辦公區啟用空調時間由總徑辦統一通知;
2.6
總經辦負責對各辦公室用電情況進行檢查監督,凡有違反公司用電管理制度者,每次處以50—300元的罰款。
3.車間用電管理規定
3.1
3.2
3.3
3.4
用電操作人員應停止工作或離開作業場所,應切斷電源,鎖好電箱;
3.5
通電中的設備電源指示燈不亮,嚴禁視無電進行開蓋檢查、拆卸;
3.6
用電操作人員每天上班前必須對所用設備確認無故障后,才能通電進行操作;
3.7
3.8車間所有用電設備及每個配電箱由生產中心負責指定責任人或責任班組,責任人或責任班組每天對用電設備、配電箱進行巡檢維護,并做好巡視檢查記錄,發現不安全隱患及時匯報處理,重大或特大用電事件,迅速應急處理并及時上報用電管理部門,巡查主要檢查項目如下:
3.8.1設備及其內部電器元件、電線、電纜、接頭是否變形、發熱、破損、裸露等。
3.8.2
接線是否規范、有無地線、接零、跨接。
3.8.3
配電箱內外部清潔衛生。
3.8.4
配電箱、開關周邊嚴禁堆放雜物,保證操作通道暢通。
3.8.5
配電箱箱體、門鎖是否正常,有無型號標示。
3.8.6
下雨時,必須及時檢查地溝里的電纜、電線是否泡在水中;
3.9
經常接觸使用的配電箱、閘刀開關、按鈕開關、插座以及導線等,必須保持完好;
3.10
3.11
打掃衛生、擦拭電氣設備時,嚴禁用水沖洗或用濕抹布擦拭,以防發生觸電事故;
3.12
使用電鉆、砂輪機等手持電動工具時,必須檢查電纜有無破損,燒蝕以及絕緣情況。注意如下事項:
3.12.1
必須安裝漏電保護器,同時金屬外殼應進行防護性零或接地;
3.12.2
使用單相手持電動工具,其導線、插頭、插座必須符合單相三眼的要求;
3.12.4
嚴禁將導線直接插入插座內使用;
3.12.5不能將工件等重物壓在導線上,防止軋斷導線發生觸電;
3.13
3.14
在易燃易爆的場所,嚴禁進行帶電作業,以防止電弧引發爆炸;
3.15在帶電設備周圍嚴禁使用鋼卷尺、皮卷尺和線尺(夾有金屬絲者)進行測量工作;
3.16
3.17
3.18
嚴禁頻繁按動漏電保護器和私自拆卸漏電保護器,嚴禁長時間超荷載運行電氣設備;
3.19
嚴禁私自進行設備用電線路及臨時用電線路的安裝拆卸操作;
3.20嚴禁電焊機直接插入插座用電;
3.21
門衛負責檢查下班后車間用電設備是否按規定關閉,并做好記錄交總經辦,凡有違反公司用電管理制度者每次處以50—300元的罰款。
4.宿舍用電管理規定
4.2
公司各員工宿舍用電裝表計量,每間宿舍公司付費用電額度為:
4.2.1
冬季,經總經辦同意使用空調的單間宿舍,每月用電(含照明、空調)額度為180度;
4.2.2
夏季,經總經辦同意使用空調的單間宿舍,每月用電(含照明、空調)額度為360度;
4.2.3
公司未啟用空調季節期間,每間宿舍照明電額度為每月10度;
4.3
4.4公司對個人自付電費按電力局當月電價收費。
5.工程施工用電是否收費需要在合同中注明,對收費項目公司應安裝電度表,總經辦按電力局當月電價收取費用。
附《臨時用電申請表》
本制度自簽發之日起執行
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇五
第一條 為加強本公司業務管理,明確職責范圍和執業人員的崗位責任,不斷提高專業水平和工作質量,為客戶提供優質服務,根據《中華人民共和國公司法》精神,結合本公司實際情況,特制訂本制度。
第二條 全公司人員在執業中必須執行相關執業準則規范的有關規定,嚴格按本公司制訂的《執業手冊》和各項規章制度操作。
第三條 在堅持獨立、客觀、公正原則在前提下,加強與客戶的溝通,及時通報執業進度,征詢客戶對重大問題調整的意見,協商處理好包含在咨詢報告中的各種事項,對公司討論的問題與結論撰寫備忘錄存檔。
第四條 執業質量與職業道德是我公司的生命所在。對于注冊師執業準則規范等規定,應切實執行,不能有絲毫的含糊,決不允許示意、默認或串通作弊,或出具不實、虛假之報告,對一切違規行為,將嚴肅處理。
第五條 業務承接。對外拓展業務,必須以公司名義承攬。事先應調查了解客戶的基本情況,進行初步的風險評估,以決定是否予以承接。業務承攬后,應及時簽訂業務約定書。業務約定書一式三份,由公司領導簽署。業務項目由公司統一調度,任何人不得自攬自做,禁止一個人單獨執業,凡執業人員與委托人有利害關系的應予以回避。
第六條 業務實施。本公司執業一般實行項目負責人責任制,項目負責人按崗位職責合理組織技術人員執業。
第七條 報告簽發。為控制本公司的業務風險,穩步發展業務,報告必須經分級復核、公司領導簽發、注冊師簽署、咨詢費用收妥后方可發出。各級執業人員應認真履行本管理制度第二章規定的崗位職責,并按照本管理制度第三章的內容進行分級復核。各種需注冊師簽署的業務報告,必須有屬注冊師簽署。特別重大的業務問題必須經公司領導集體研究決定,否則,報告不能發出。
第八條 檔案入庫。工作底稿是重要的業務檔案,各級技術人員應按規定編制工作底稿,并分類、編號,經項目經理復核后裝訂成冊,業務報告發出一周內檔案必須歸檔。
第二章 崗位職責
第九條 為明確工作職責,提高工作效率,本公司實行業務分級負責制,即:總經理、總技術負責人、項目負責人和專職人員分級負責。
第十條 總技術負責人。是對全公司經營管理、執業質量、業務開拓全面負責。具體包括:
1、組織制訂本公司的各項業務工作計劃,落實、總結各項計劃的完成情況。
2、組織全公司專業人員按照獨立執業準則的規定和要求,獨立、客觀、公正執業,出具真實、合法的業務報告,為客戶提供優質服務。
3、組織制訂和完善質量控制體系,包括建立和落實崗位責任制度,分級復核制度,內部控制制度等,并建立和完善專業人員的獎懲辦法,嚴格全公司的質量控制。
4、組織制訂的修改專業操作規程和工作底稿,使工作符合執業準則和規范指南的要求。
5、對重大項目的風險進行評估,并形成相應的工作底稿。
6、組織、協調公司內各部之間的工作,督導業務部按時、按質、按量完成各項工作。
7、統一調度重大項目的執業人員,批準重大項目的工作計劃,審定重大問題的處理意見,確定重大項目的收費,簽發各種業務報告。
8、對簽發的業務報告的工作底稿進行重點復核,以確保工作質量。
9、加強與各主要客戶的聯系,及時了解客戶的需求與動向,鞏固老客戶,開拓新業務。
10、密切各有關主管部門的關系,適時組織大型項目的業務洽談,努力拓展業務領域。
11、組織、實施全公司專業人員的后續教育,不斷提高專業水平。
第十一條 各公司領導應在各自分管的職責范圍內,格盡職守,各司其職,相互合作,搞好全面工作。公司領導的職責范圍和分工另行確定。
第十二條 項目負責人職責項目負責人是執行各項業務的直接組織者,是執業小組的現場負責人,也是質量監管的第一個環節,職責十分重大。
1、全面負責本項目的執業質量,對公司領導負責。
2、嚴格執行本公司各項操作規程,編制和修改全部綜合類工作底稿(可視實際情況,安排一、兩名專業人員協助完成)。
3、編制本項目的工作計劃,確定一般項目和初步確定重要項目的工作程序,按確定或批準后的.工作程序組織各項具體業務工作,優質、高效完成承辦的業務。
4、合理組織和指導專職人員實施工作程序或確定替代程序,并對程序執行的充分性及替代程序的適當性負責。
5、就地逐項、逐頁詳細復核、簽署專職人員的工作底稿,并形成復核意見,對其規范性負責。不規范的工作底稿,項目負責人有權監督專職人員作出補充、修改,并對未指導或指導不當而產生的不規范性、不真實性負責。項目負責人本人編制的工作底稿,由本人簽署并對其真實性負責。
6、在全面復核工作底稿的基礎上,進行綜合分析、判斷,作出風險評估,向總技術負責人和公司領導匯報后,初步確定報告類型。項目負責人自己無法判斷的事項,以及客戶不同意的事項,應及時請示總技術負責人和公司領導。在業務工作中發現的某些特殊問題,應及時報告公司領導,以便與有關業務主管部門取得聯系,征求意見。
7、在實施執業期間,項目負責人應嚴格按照本公司的外勤管理制度等對專職人員(含臨時人員)進行日常管理(如考勤記錄等),并對他們的行為規范負責。
第十三條 專職人員職責。專職人員是工作程序的直接執行者。其主要職責包括:
1、接受項目負責人的工作安排和指導,相互協同、配合,認真完成項目負責人分配的任務和其他有關工作,確保業務質量,對項目負責人負責。
2、嚴格執行本公司各項操作規程,認真執行經批準的工作程序或在項目負責人指導下實施替代程序,進行具體的工作。工作中,不得故意回避而不采用適當程序,以致產生重大的工作質量問題。否則,本公司將進行嚴肅處理。
3、根據本公司的執業手冊要求編制業務工作底稿,確保工作底稿規范、完整,證據充分、適當,數據真實、正確,記錄清晰。
4、就工作中發現的問題在工作底稿小結中提出初步處理意見,重大問題及時向項目負責人請示,不得主觀臆斷而得出結論,不得未經分析盲目處理,應經項目負責人同意和客戶的。認可。
5、根據項目負責人的復核結果補充工作程序或工作底稿。
6、必要時,在項目負責人指導下,協助編寫工作小結、報告、管理建議書等或執行項目負責人分配的其他工作。
第三章 分級復核
第十四條 現場收集證據,編制完整的工作底稿是工作的重要一環。復核是保證質量、控制風險的關鍵。因此,本公司在全面落實崗位職責的基礎上,切實搞好三級復核,即總經理、總技術負責人、項目負責人,嚴把質量關。
第十五條 總經理復核的內容
1、工作目標是否已達到,重要性水平的確定是否恰當,風險是否得到有效的控制。
2、工作計劃、工作總結中提請注意的事項的相關支持性工作底稿。
3、項目負責人編寫的工作底稿及復核意見。
4、業務報告的表述是否恰當,以及工作底稿是否恰當、充分。
5、其他重大事項的記錄資料。
第十六條 總技術負責人復核的內容
1、工作計劃是否經核準,是否已按原定計劃充分恰當地完成,項目負責人是否按要求進行了復核。
2、項目負責人編制的工作底稿。
3、內部控制調查記錄,重點領域各項目的工作程序。
4、工作總結,重大問題請示報告,重大問題事實是否清楚,證據是否充分。
5、報告的內容、類型是否符合有關規定。
6、項目負責人對業務助理人員督導是否恰當。
第十七條 項目負責人復核內容:
1、項目的工作是否按預定計劃和批準的程序實施,各審計項目的銜接是否合理。
2、報告格式是否規范,計算是否正確,內容和格式是否符合咨詢協會規定的要求。
3、工作底稿的編制是否達到要素齊全、格式規范、標識一致、記錄清晰。
4、工作底稿的內容是否規范、完整,如資料是否充分、適當,結論是否正確等。
5、工作底稿的歸類、整理是否恰當。上述各級復核人員在復核時應在有關的工作底稿簽字,必要時應形成相應的復核記錄。同時,上述復核內容均為最低要求,各級復核人員應視各項業務的具體情況予以增加,目的在于確保執業質量,控制執業風險。
第四章 附 則
第十八條 凡違反制度,沒認真履行相應職責的,一經發現,即分別情節輕重對其作出警告、扣發工資、降職、除名等處分,給公司造成損失的本公司依照有關法律、法規規定予以追償。
第十九條 本管理制度適用范圍包括相關的執業人員的專業崗位基本職責。
第二十條 本制度由本公司董事會解釋和作出修改。
第二十一條 本制度自20xx年10月10日起執行。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇六
制定公司管理制度既要體現領導集中統一管理的要求,又要反映普通員工對制度所抱的要求與愿望。公司領導應統一負責組織擬訂,在制定中要堅持走員工路線,及時總結員工的經驗和建議,從員工中來,到員工中去的公司管理制度才有生命力,才能有效發揮作用。
2、實事求是的思想。
制定公司管理制度要堅持從公司本身的具體情況和條件出發,盡量使制定出來的管理制度符合公司實際,切實可行。
3、相對穩定的思想。
所制定的公司管理制度既要考慮發展,又要立足現實,要避免朝令夕改,保持相對穩定。
4、提高工作效率和提高經濟效益的思想。
制定管理制度的基本出發點和落腳點,就是要有利于公司實行集中統一指揮,有利于有效地組織公司的生產經營活動。
5、為員工服務的思想。
制定公司管理制度要堅持為員工服務的宗旨。要以人為本,盡量做好保護員工身心健康,方便員工工作生活的工作。制定公司管理制度,必須以黨和國家的方針、政策、法令、法規為依據。合理的管理制度既能反映企業生產經營的客觀規律,又能適應生產關系的客觀要求。
1、制度要健全,要力求具體完備,以便處理問題時有根有據。
2、管理制度的制定必須堅持領導與員工相結合的原則。絕不能把公司內部規章制度的制定當做簡單的文字性事務工作來對待。它涉及廣大員工的生產經營行為.及各種利益關系,應結合本公司的實際情況和生產經營管理的需要,經過充分討論,按有利于員工貫徹執行的原則來制定。
3.、制定公司管理制度要以發揮實際效果為目的,根據公司實際需要來制定。不制定空洞無物、不切實際的無用制度。
4、公司管理制度的制定除不能與國家法令相抵觸外,還要考慮人們的文化教育水平、宗教習慣和風俗等。尤其是隨著全球經濟一體化進程的加快,國際化大市場的形成,公司勢必要與更多國家和地區的人群打交道,跨國公司在這方面更是如此。
5、公司管理制度要形成完整的體系,彼此相互協調,避免重復和相互矛盾。由于公司管理制度是一個由許多方面內容組合而成的體系,各方面的配合與銜接顯得非常重要,一套不完整的或是互相沖突的公司管理制度只能使公司員工無所適從,使公司管理更加混亂,更不可能實現公司管理的標準化、科學化。
建立集中管理與分散經營,即集權和分權相結合的運行機制,在領導體制上體現領導專家化、領導集團化、領導民主化。
建立起以參與國際競爭、思想又是優化戰略的先導,因此在管理上必須樹立起競爭觀念、市場觀念、金融觀念.、時間觀念、質量觀念、信息觀念、以人為中心的觀念以及法制觀念。
建立職工培訓與考核制度。建立和實施好該項制度,能夠使公司擁有素質良好的職工隊伍和熟練掌握現代管理知識與技能的管理人員。
建立現代技術改造與科研制度。
建立現代企業的文化生活制度,建設以公司精神、公司形象、公司規范等內容為中心的公司文化,培育良好的公司精神和公司集體意識。
除此之外,還要建立一系列的與之相配套的具體制度,通過科學的生產管理一、質量管理、人力資源管理、研究與開發管理、財務管理、營銷管理等一系列管理體系的建立,使公司管理更科學。
是從員工中來,到員工中去,發動員工進行自我教育、參與公司民主管理,提高公司員工素質的過程;是總結公司的歷史經驗與學習成功公司的先進經驗,并探索公司管理的新方法,提高管理水平的過程。制定公司管理制度應該遵循以下基本程序:調查—分析—起草—討論—修改—會簽—審定—試行—修訂—正式執行。
也就是說,公司管理制度的制定,要以充分的調查,、認真的分析研究為基礎,做出草稿。草稿形成以后,發放給有關職能部門及其基層單位進行反復討論,填密修改,經過有關部門會簽和領導審定后,在小范圍內試行檢驗。對試行中暴露出的問題,認真進行修訂。重要的規章制度,應提交股東大會、董事會或職工代表大會通過,并報上級主管部門批準。遵循上述基本程序制定出的管理制度才能夠切合實際,具有權威性,并得到貫徹執行。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇七
公司目標會層層分解到個人,因此您的績效目標和公司目標是一致的。您需要理解企業價值觀和企業戰略目標對個人工作的要求,制定與公司目標相一致的工作計劃并加以落實。
2.績效管理也是對過程的管理
公司會不斷地檢查計劃的.執行并進行調整,因此也會不斷地對您個人的績效進行評價和反饋,通過對目標實現過程的管理幫助您改善個人績效。
3.績效標準和崗位有關
績效標準與崗位職責密切相關。個人績效包括成果和行為,您的個人工作績效包括您在工作崗位上的行為表現與工作結果,這體現了您對公司的貢獻和價值。養成良好的工作習慣,建立個人績效的自我管理,將有助于您更好地適應公司的發展。
4.績效與回報有關
個人績效優秀,在加薪、獎金、晉升方面會得到優先考慮。凡年度考核成績不佳者,將被取消本年度加薪、晉升和評獎資格,同時必須在下次考核中有所改進;亦可能面臨降職、降薪或解除勞動合同的處理。
5.績效需要不斷的改善
您需要不斷提高個人的績效水平,以適應公司對個人日益提高的要求,在公司內充分展示個人價值,并獲得職業發展的基本保障。
1.考核周期
各部門根據具體情況選擇按月度或季度進行考核,年度考核由公司企業管理部統一安排。
2.面談制度
您的直接上司會和您進行面談,共同填寫《考核評議書》,對您的工作計劃的執行落實情況、行為表現、工作能力等進行綜合考核評估。
3.績效考核結果由企業管理部統一存檔備查。
4.具體考核辦法請參閱公司有關規定。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇八
查核:xxxxxx。
時間:xxxxxx。
生產管理/productioncontrol編號:rhd-qb-k1808。
1.1負責貫徹落實上級有關決議、決定和各項規章制度;執行上級領導下達指令;
1.2負責選煤廠廠部日常工作、各種文件的起草落實和督查督辦工作;
1.3負責對外接待和辦公用品的領用發放及廠部勤務人員管理工作;
2.1負責本廠上級行政文件精神的落實和督查督辦工作;
2.1.1負責上級文件的接收、登記、傳遞和落實的各項工作;
2.1.2負責起草全廠各類文件,督查督辦文件精神的落實;
2.1.3負責遇事及時向領導反映并請示,做到防患未然杜絕不安全隱患發生。
2.2負責選煤廠辦公室的各項管理工作;
2.2.1負責嚴格公章管理使用,認真審查所需蓋章的`票據及證明,堅持合法使用,保證不出任何差錯。
2.2.2負責執行對職工調動的一切規定,未經領導批準決、手續不健全決不辦理。
2.2.3負責對辦公室人員的工作領導安排工作;
2.2.4負責辦公用品的領用發放工作;
2.2.5負責各種會議的組織,做好記錄工作;
2.2.6負責選煤廠企業文化、企業形象的宣傳報道;
2.2.7負責全廠福利用品的統計發放工作;
2.2.8負責人員檔案、文件資料的管理工作;
2.3負責完成上級領導交辦、督辦的其它工作任務。
3.1會議:
3.1.1每周一參加政治學習會議;
3.1.2每周五下午組織參加廠安全生產調度會議;對一周工作落實情況進行通報;
3.1.3按規定參加礦各種工作會議;
3.2行政效能:
3.2.2查“三違”“三不”指標,每月一人。
3.2.3安全隱患,每月檢查隱患一處。
3.2.4每月深入現場兩次,完成宣傳報道和信息報送任務各四篇;
3.2.5每月進行上級精神落實情況檢查;
4.1精通業務、廉潔高效、紀律嚴明、服務周到;
4.2嚴格印章使用、保管無差錯;
4.3做好辦公用品的領取、發放,各類費用報銷等工作;
4.4做好每月企務公開上墻工作,搞好日常事務;
4.5根據規定開據各類對外介紹;
4.6做好上級精神的上傳下達,及時高效;
4.7班組文化建設要量化、細化,有考核、有評比;
4.8各項管理制度要健全,并認真落實、嚴格考核;
4.9職工操作要人人正規,職工行為要嚴格達“6s”要求;
4.10落實選煤質量標準化要求達標;
4.11落實“一線工作法”,現場管理達“優化型”。
5.1日常請示匯報程序。
5.1.1接受廠長、書記的書面或口頭工作指導和工作指令;
5.1.2.日常工作向廠長請示匯報;
5.1.3.接受工作指令向廠長匯報;并要按進度要求進行專題匯報;
5.1.4同全廠各車間、職能部門領導進行業務協調溝通;
5.1.5對下級下達工作指令,并給予下級工作指導。
5.2事故請示匯報程序。
5.2.1有事故在組織處理控制的同時向當班調度匯報;
5.2.2向當班的廠值班長匯報;
5.2.3必要時向主管廠長或廠長請示;
5.2.4事后要向請示過的領導進行詳細的匯報。
5.3請銷假程序。
5.3.1請各類假先填寫請假本,寫明原因;
5.3.2請廠長批準,
5.3.3向書記匯報;
5.3.4請勞資科批準后報調度備案;
5.3.5到假后先到調度銷假;
5.3.6到勞資科銷假;
5.3.7假條報廠辦,向準假領導口頭銷假。
5.4班中職工臨時請準銷假程序。
5.4.1職工班中請假(無論公私),主任先向廠值班長口頭請示;
5.4.2準許后職工方可離崗到調度站填寫臨時請假單;
5.4.3請值班長簽字準假;
5.4.4準假后方可離廠;
5.4.5請假人到時間準時回崗,必須用崗位電話向準假人進行銷假;
5.4.7準假人負責檢查對請假人是否按規定進行班考核。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇九
各縣(市、區)勞動和社會保障局、市經濟開發區人力資源管理局,市直各有關企業:
用人單位規章制度是保證生產經營秩序的各種適用于單位內部的規則。勞動規章制度是規范相關勞動關系的建立、運行的規則,既保障勞動者享有在用人單位的.各項勞動權利,也制約和規范勞動者在工作場所的行為。《勞動合同法》在總則中專門對用人單位制定規章制度的規則進行了規范,為了更好地貫徹執行《勞動合同法》,引導企業進一步規范企業勞動保障基礎管理工作,提高企業管理水平,構建和諧穩定的勞動關系,我局轉發部分企業制定的勞動管理方面的紀律制度,供大家參考。江蘇悅達紡織集團有限公司是國有獨資公司,成立于20xx年。
該企業制定的《江蘇悅達紡織集團有限公司員工手冊》,為員工提供了有關公司及人力資源管理的政策規定、工作程序,讓員工了解到可以享受的權利以及應該遵守的規則,方便適用。江蘇江淮動力股份有限公司是一家上市公司,該企業制定的《江蘇江淮動力股份有限公司人力資源管理制度》從編制定員、招聘錄用、教育培訓、績效考核、薪酬管理、人事異動、休假休息、人事獎懲、勞動合同九個方面,對企業人力資源管理工作進行了規范。該制度從20xx年初制定,已幾經修改完善,并依照法律規定程序,經職代會討論通過后,公布實施。鹽城國際婦女時裝有限公司是中外合資企業,該企業制定的《鹽城國際婦女時裝有限公司工作規則》(以下簡稱《工作規則》)。隨著客觀情況變化和國家新的法律法規的出臺,企業不斷進行修改、補充、完善。該公司在《工作規則》草擬稿形成后,首先發給各部門進行討論,聽取意見,進行修改,然后經職工代表大會討論協商確定。《工作規則》協商確定后,他們通過以下三種辦法告知職工。
一是在新進員工崗前培訓時,由公司人力資源部負責培訓的人員進行逐條講解;
二是新進員工在上班的第一天,公司人力資源部負責發放《工作規則》,確保新進員工人手一冊;三是對經職工代表大會協商確定的修改條款,在公司公告欄進行了公示。
《鹽城國際婦女時裝有限公司工作規則》內容符合法律法規,程序民主,履行了告知義務,很值得我們學習借鑒。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇十
公司業務人員由公司銷售部負責管理和調配,在銷售部經理的領導下開展工作,并對其負責。
第二條:業務人員崗位職責要求:
積極宣傳、維護公司的品牌和產品、服務形象;進行市場業務拓展,按計劃拜訪客戶,開發、建立并維持穩定的客戶關系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成、超額完成。
遵守職業道德,愛崗敬業,嚴于律己,團結互助,互相學習,積極進取,不進行拉幫結派,不酗酒、不賭博。
第四條:個人基本要求:
為人正直、坦誠、成熟、豁達、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業,積極上進;工作認真負責;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務意識。
觀察能力和應變能力強;接受能力強;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達技巧;擁有良好的團隊協作能力,一定的團隊建設及管理能力。
具有敏銳的商業意識、市場洞察力;具有良好的市場預測、統籌規劃、分析及應變能力;具有一定的組織協調能力、風險預控能力、談判能力、公關能力、執行力。
熟悉企業全面運作,企業運營管理,各部門工作流程;了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產品優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
實踐與理論相結合,勇于探索和創新,善于將自己的工作經驗加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設性意見。
服從部門經理的安排,增強團隊合作精神,協助部門銷售計劃的完成。
第五條:收集市場信息。
采集、整理市場及行業信息,追蹤同行競爭對手及整個行業的發展動態,特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關業務的記錄和分析,定期撰寫行業發展情況及重點客戶情況簡報,為企業戰略調整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現“市場引導制造”的經營理念;為做好產品、市場定位、市場、研發決策提供依據;及時提供市場反饋意見,提出合理化建議。
第六條:收集、整理客戶信息。
1、根據公司產品特點,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護潛在客戶檔案。
2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方、演示與商務溝通。
3、建立新客戶開發履歷表,負責收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現實客戶履歷,為企業長足發展提供資源保障。
4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
第七條:推廣介紹。
1、拓展市場開發渠道,負責向潛在客戶推介,闡述公司的以往業績以及服務;處理客戶詢價;努力拓展新客戶。
2、聯合公司技術支持等不同人員向客戶闡述公司產品與服務,獲得售機會。
3、完成客戶聯系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動態,挖掘行業客戶潛在機會,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單擴大市場份額,確保公司利潤。
第八條:談判與訂約。
1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。
2、簽訂合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
3、簽訂合同時,業務人員對合同文本所規定的條:款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理制度》執行,并簽章認可,對違規者,視情節輕重給予處罰。
4、合同文本采用公司規定的標準合同。
第九條:履約。
1、協調各相關職能部門資源,負責項目實施過程中的信息溝通協調,工作機制協調,做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內部各有關部門為完成客戶開發或完成客戶定制產品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。
2、貨款、貨運等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。
3、業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。
4、嚴格執行公司促銷政策,所有促銷產品除質量問題外,一律不得退貨。
第十條:售后服務。
2、公關、促銷活動的總體、現場指揮。協助客戶服務部維護雙方關系;
3、持續改善客戶關系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關系維護。
第十一條:回款。
1、業務人員未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰。
2、業務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調查義務造成壞賬的,承擔公司損失的一半。
3、業務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
第十二條:注重商務禮儀,形象氣質佳,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。
第十三條:公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達能力強、有談判溝通技巧、不得啰嗦。
第十四條:除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。
第十六條:工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業務工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業務無關的書報雜志。
第十七條:同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。對同事的升遷要吃積極的態度,不議論同事的私事,關心同事,幫助同事。
第十八條:工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短時間。打接電話:態度和氣、熱情;內容簡短、不閑談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調適中不要過高。
第十九條:客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇十一
公司創業以來,建立了質保金管理制度,根據實踐證明,為推動保證質量起到了一定的效果,但我公司隨著形勢的發展,各地分公司紛紛建立了員工隊伍,迅猛發展,調動也較為頻繁,為了理順質保金系統的正常運轉,總公司現下達質保金管理制度,希遵照執行如下:。
每個分公司立即組織員工填寫職工登記表,然而自行按職工登記表人員名冊、分類,對質保金金額進行清理,并列出明細表,張榜公布,進行核對,并列出將要扣除的金額,相互監督,認真執行。
1、員工在分公司之間相互調動的`,可由原分公司財務出具帳目存款清單及質保金清單(需收回質保金收據),轉入新工作地點的財務。員工憑調動單、財務單到新工作地報到,到財務換取扣款憑證,嚴禁原地退取質保金,進入新的工作地點重新扣取,所有退、轉帳務均由總公司財務統一協調管理,劃帳處理。
2、原已離開分公司飾并已退取質保金員工,如重新加入分公司飾必須一次性將已退質保金,交入工作所在分公司財務。交足后,由財務簽字,工程部方能按排工作,誰違章,誰負責。
3、分公司財務每月將質保存金扣款、存款清單報表一份報總公司進行核對。并在每月上交總公司財務款中,注明其中多少金額是屬于質保金,核對無誤。總公司單獨帳戶,專款專用。分公司財務應及時將本月維修需扣除的質保金金額一同會交總公司財務辦理劃帳手續,嚴禁現金支付。
1、設計師3000元/人。
2、施工員10000元/人。
3、經理、總監以上級別3000元/人。
4、工班20xx元/人。
5、辦公室其他員工20xx元/人。
1、工班需離開公司時,按公司規定離職流程辦理,在完成離職手續后,按公司首先到所屬工作的分公司工程部經理處及分公司總經理處簽字,注明離開日期,到期后(憑注明日期為準)方可辦理,清賬簽字,退取質保金,如離開時,單據未經簽字,按手續未全重新補辦處理。
2、其他員工因提前解除合同或正常離職,完成流程手續后,憑離職交接單至財務部辦理退款辦理。
3、質保金退取時間。
a、施工員按離開公司之日起二年后退取(即最后一只施工項目竣工滿二年后退回,并扣除其保修期內應付材料費、人工費及其它費用)。
b、班組員工按離開公司之日起壹年后退取。
c、其它員工自批準確性離職之日起退款。
d、到期退款,須先由財務查帳并注明賬面經過扣除維修質保金后的實際金額,財務簽字交工程部經簽字后退取,不準遵章操作,誰違章,誰負責。
4、質保金扣除。
a、現規定施工員質保期為24個月,班組員工質保期為12個月。
b、凡在保修期內發生的一般質量維修5000元以下,都由當事人承擔,并根據情節由工程部按比例,可分攤到施工員及班組員工的質保金帳戶扣除,所有維修的材料發票,工資單據,都由當事人簽字認可,并再由工程部經理批準,交財務扣除,如當事人已離開公司,所有維修的費用單據,應由維修具體經辦人,維修工作分配總臨界及工程部經理簽字認可報銷,并特別強調任何各類維修完畢都應有客戶的簽字,認同工作內容、時間,在上達基礎上,才能報銷維修費用,并存檔備查,手續不齊,日后發生經濟糾紛,由工程部經理負責。
c、發生重大質量事故,維修費用在5000元以上,可酌情面定,由施工員、員工按比例公攤處理。
d、其他員工因工作失誤而對公司造成重大損失,經公司批準扣除質保金。
e、具備扣除質保金的員工,每次扣除不少于500元,工作部在審批工資中不注明扣除、財務人員不按單扣除及領導不同意扣除,萬一出現質量問題,由當事人承擔責任,除該扣人員不安排工作外,還將追究領導人的責任。
五、上述質保金管理條例,即日起執行,并將執行過程中所發生的問題及時匯報總公司外理。
六、解釋權歸屬總公司財務部,凡本制度未列明事項一律不行操作。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇十二
第一條工廠財務實行獨立核算,自負盈虧,有權處理低值易耗品。
第二條工廠涉及固定資產,經營狀況,損益類收入,戰略決策等重大的與股東利益息息相關的問題均必須向董事長和股東匯報。
第三條貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現款,一律由工廠收回;開展銷售業務應將賒銷和現銷分離開來,銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須在銷售前辦理審批手續;工廠負責方(工廠銷售方)無權收回任何貨款。
第四條付款管理:每月5日前把上月資金使用情況報總公司,向總經理及常務副總經理和董事長匯報,由公司財務審核確認。對于工廠外購原材料,統一由工廠財務審核,廠長簽字確認后付款。
第五條業務結算方式。
(1)工廠自行接單生產的按實際創利計算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時另行規定。
第六條采購部需提供"月份材料采購數量金額明細表"、"月份(所有材料)應付帳款金額明細表"、"供應商對帳單(含上月余額、本月余額)"報總公司審查。
第七條供應商送貨單和工廠原材料倉庫的入庫單進行單價、數量、金額的一一核對,由采購、原材料倉庫核實后填表連同供應商對帳單報工廠財務;采購以本月采購情況統計表,原材料庫以類別材料入庫明細表反映。
第八條原材料庫需提供"月份原材料入庫數量明細表"、"月份原材料出庫數量明細表"、"月份原材料進銷存數量明細表"、"月份原材料倉庫盤點表"。
第九條原材料出庫必須開領料單,月末編制原材料出庫明細表,車間編制原材料領用明細表,兩個部門數量必須核對無誤。
第十條生產車間需提供"月份原材料領用明細表"、"月份成品入庫明細表"、"月份車間物料盤點表(按工序流程)"。
第十一條車間每月應編制原材料主料運營情況表,車間的原材料領用數量加上上月車間盤點數量必須等于本月盤存數量加上本月入庫成品數量,車間編制的本月成品入庫數量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必須相等。
第十二條成品倉庫需提供"月份成品入庫數量明細表"、"月份成品出庫數量明細表"、"月份成品進銷存數量明細表"、"月份成品倉盤點表".
第十四條銷售部門需提供"月份成品出庫數量明細表"、"月份應收帳款明細表"、"月份客戶對賬單(含上月余額、本月余額)"。
第十五條銷售部門月底編制"客戶銷售情況明細表",銷售數量和出庫數量核對一致,銷售金額與客戶對賬單金額核對一致。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇十三
本方案適用于宏達榮盛投資管理(北京)有限公司(以下簡稱公司)財富管理中心所有員工。
第二條目的。
制定本方案的目的在于使員工能夠與公司一同分享公司發展所帶來的收益,把短期收益、中期收益與長期收益有效結合起來。
第三條原則。
一、薪酬作為分配價值形式之一,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。
二、根據激勵、高效的原則,在工資分配中要把員工的收入與為公司創造的效益及工作業績掛鉤。
第二章工資構成。
第四條財富管理中心員工收入包括以下幾個組成部分:
一、固定工資,包括基本工資、工齡工資;。
二、試用期員工基本工資為轉正之后基本工資的80%;。
三、浮動工資,包括績效工資、年底獎金、銷售提成;。
第五條財富管理中心員工職級、基本工資、績效工資發放標準及銷售任務對照表:
第六條銷售提成計算方法。
第七條績效工資發放辦法。
一、績效工資計算方法。
二、考核周期。
績效工資按季度考核按季度發放;。
一、工齡工資體現了員工的工作經驗和服務年限對于企業的貢獻,在宏達榮盛投資集團,工齡工資的標準為普通員工200元/年,管理崗位員工300元/年。員工入職每滿一年,從員工入職滿一年的下個月起工齡工資按照相應崗位的工齡工資標準遞加。
二、員工入職未滿一年者,無工齡工資。
第三章理財顧問級別調整。
第十條級別調整原則。
一、職級調整均須嚴格參照上一考核周期銷售任務完成情況而定。各級理財顧問晉升應逐級晉升,優秀人員可適用跳級晉升。
二、各級銷售人員業績相關指標達到晉升標準時,仍需滿足以下三個條件方可晉升:1、于每季度截績日后以書面形式正式向公司提出晉升申請。
2、通過管理層的面談考核。
3、符合以上條件的理財顧問經核準后,下季度即行晉升。
第十一條職級調整標準。
一、正常晉升標準。
擔任理財顧問3個月以上,考核期內累計完成上一職級考核任務的100%。
二、跳級晉升標準。
擔任理財顧問3個月以上,考核期內累計完成當前職級以上某一職級考核任務的100%,于下季度起,可晉升至該職級。
三、降級規定。
2、初級理財顧問連續兩個考核期未完成銷售任務,經過培訓考核之后,仍不能勝任原工作崗位的要求,公司將與之解除勞動關系。
第四章管理崗位職務獎金。
第十二條職務獎金針對在財富中心任管理職務的崗位,包括總監、副總裁。
第十三條職務獎金發放標準。
第十四條總監職務獎金=財富中心銷售提成總和×10%。
第十五條副總裁職務獎金=財富中心銷售提成總和×5%。
第五章福利。
第十六條福利是公司正式在冊員工所能享受到的一種福利待遇,包括一般福利、六項統籌。
第十七條一般福利是指員工在各個重大節日期間獲得的公司為其發放的過節費和其他實物形式的收入。
第十八條六項統籌包括養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育險及住房公積金。企業與員工各承擔一部分。具體數額參見國家有關規定和企業相關政策。
第六章附則。
第十九條薪資發放日為每月15日,遇節假日提前。
第二十條所有業績的統計核算均以自然月為準。
第二十一條本制度自20xx年5月1日起開始執行,由人力資源部負責解釋。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇十四
為了加強員工勞動紀律和工作秩序,根據《xx集團員工考勤管理辦法》結合物業公司實際情況,特制訂本辦法。
適用于物業公司所有內部員工。
3.1各物業處。
3.1.1負責各口員工考勤的統計、監督、管理。
3.2總經辦。
3.2.1負責對各物業處員工考勤的復核、監督、管理。
4.1物業公司人員實行每周六天正常班工作制(有特殊規定的除外)。夏季(6月1日-9月30日)上班時間為上午8:00—12:00;下午14:30—18:00,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時間為上午8:00—12:00;下午14:00—17:30。
4.3安防員上班實行倒班制。安防員上下班時間:早班:7:00—15:00;中班:15:00—23:00,晚班:23:00—7:00。安防員上班需提早10分鐘到崗交接班。每個班每隔3天倒一次班,帶班班長上班時間同安防員。隊長因崗位特殊實行24小時待崗,若有突發事件,隨時到崗組織處理,若晚上后半夜查崗(需打卡),次日可于早上10:00前上班。
4.4營銷中心標兵崗上班時間:夏季(6月1日-9月30日)上班時間為上午8:30—12:00;下午14:30—18:00,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時間為上午8:30—12:00;下午14:00—17:30;夜班守衛人員夏季(6月1日-9月30日)上班時間為18:00-次日早上8:30,冬季(10月1日-次年5月31日)上班時間為17:30-次日早上8:30。
4.5車管員、監控人員、廚工上班時間依據具體工作情況而定。
5.2因特殊原因無法打卡者(如無法錄入指紋等),應立即到總經辦或指定地點辦理簽到手續,在《員工簽到表》上進行相應的簽到,并由部門/處負責人確認。
6.1遲到早退。
6.1.2當月累計遲到或早退三次以上(不含)者,全部予以雙倍扣款。
6.1.3班長以上人員遲到或早退(無論公事私事)或中途外出,需事先電話告知公司負責人,否則以曠工半天處理。
6.2曠工以下情況,視為曠工:
6.2.1無故缺勤兩個小時(含)以上;
6.2.2未獲批準即擅自不上班的(包括續假未批準、私自外出);
6.2.3曠工的最小計算單位為半天;
6.2.4曠工薪資按正常上班薪資的200%扣發。
6.2.5當月累計曠工2天、全年累計曠工3天以上者,扣發當月工資及年終所有獎勵,根據《員工違反勞動紀律或企業規章制度的處分規定》按嚴重違紀處理,與之解除勞動合同。
7.2若有特殊情況直接在外辦理公務,無法在有效時間內打卡的,應事先電話向部門負責人說明情況,事后應在1個工作日內補辦外出登記手續,逾期未辦理的按曠工處理(詳見6.2)。
8.1請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假等。
8.1.1員工請假的最小計算單位為半天。
8.1.2員工請假至少應提前1天填寫《請假單》,經批準后報送總經辦存檔。員工已辦理請假手續,班長以上人員超過1天方報送總經辦的,班長以上人員每次予以扣款5元。
8.2請假審批權限(不論假別):班長以下人員請假:1天以內(含)由部門/處負責人批準;1天(不含)以上,3天(含)以下由部門/處負責人初審后,報總經辦審批;3天以上,由公司負責人批準;班長及以上人員請假/調休均需由公司負責人批準;公司負責人請假,由集團總裁批準。員工請假十天以上者,需報集團人力資源部備案。
8.4假期薪資。
8.4.1病假扣日工資的30%,月累計超過3天者,超過部分按事假處理(住院除外)。連續病假3天以上者,事中及時電話報部門/處負責人及總經辦核準,事后5天內提供醫院住院證明方可按病假處理。
8.4.2事假按日工資的100%扣除。
8.4.3婚假、喪假、陪產假在批準范圍內按全額工資(含績效)發放。具體時間及其他規定詳見《xx物業公司員工福利管理辦法》。
8.4.4產假。女員工在國家規定的產假期間內,停發工資,可得到生育津貼。若員工戶口或工作所在地已實行生育保險統籌的,生育津貼由生育保險基金支付。未參加生育保險統籌的,由公司支付生育津貼,按照員工本人月工資總額(不含績效)的70%支付。
8.5請假期間不享有補貼。
8.6除病假外,正式員工才能享有各種帶薪假日。
8.7員工的考勤行為將列入績效考核范圍。
9.2調休:員工的加班時間由部門負責人根據工作情況,酌情安排其他時間調休。員工調休需提前填寫《加班確認單》中的調休聯,由其部門負責人批準后,交由總經辦備案。
9.4鑒于物業服務行業的特殊性,每逢節假日、大年三十、休息日等,物業處主任、主管、各部門正/副經理、公司總部人員、各物業處財務人員均應堅守工作崗位,服從值班安排,確保假日期間物業服務工作的正常進行。班長以上人員每日應開通手機、對講機,確保24小時通訊正常,如遇突發事故時,應立即趕赴現場,采取有效措施進行現場控制與善后處理,并及時報告,否則按曠工、工作失職、違反《xx物業公司員工違紀及處分管理辦法》等違紀處理。
10.1《員工請假單》w-rs-008-a。
10.2《加班確認單》w-rs-009-a。
10.3《員工外出登記表》w-rs-010-a。
10.4《員工簽到表》w-rs-011-a。
11.2《xx物業公司員工違紀及處分管理辦法》。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇十五
本將提供有關本公司的規章制度及員工的行為規范與福利待遇,獎懲制度等內容,以作為員工初入職時的培訓資料及入職后的日常工作中行為與紀律約束的準則.同時本中的所列內容是本公司對員工進行有效管理的依據,是員工工作,行為的準則,也是對員工正當權益的保證.
本公司對員工有聘用,處分,升職,調職及辭退等權力,并按"公平,公正,民主,擇優淘劣"的用人原則和經營狀況決定員工的工資及進行薪金調整.
每位入職員工應清楚明白本的內容,充分了解本公司和員工各自的權力和責任,嚴格遵守勞動合同條款,公司規定和服務紀律條款,并簽字確認已細讀并愿遵守本所有內容.
員工若有疑問,可向本公司行政部咨詢,本公司希望管理階層和員工彼此徹底了解,藉此令本公司上下之間關系和諧,工作愉快.
本將會根據本公司的實際情況不定期地進行適當的修改,修改內容經公示后將作為本的附件,全體員工需共同遵守.
本的最終解釋權屬某某物業管理有限公司.
20__年#月#日。
第二章員工守則。
第一條愛集體和公司榮辱與共,關心公司的經營管理和效率,學習經濟及管理知識,提高工作能力,依法管理,多提合理化建議,牢固樹立'團隊,競創,協作,責任'的企業精神.
第二條聽指揮服從公司安排,聽從領導指揮,全面優質完成本職工作和領導交辦的一切任務.堅決支持,熱情幫助領導開展工作.
第三條嚴紀律不遲到,不早退,出滿勤干滿點.工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事.
第四條重儀表上班時間著工服,配工牌,保持衣冠,頭發整潔,男員工不準留長發,剃光頭,留胡須,女員工要淡妝上崗,打扮適度.
第五條講禮貌使用"您好","歡迎您","不客氣","對不起","謝謝","請稍等","請留步","請慢走"等禮貌用語,嚴禁以膚色,種族,信仰,服飾取人.與客人相遇,要主動相讓;與客人同行時,應禮讓客人先行.
第六條講衛生勤剪指甲,注意衛生,無汗味,異味.工作前不得飲酒,吃蒜,韭菜等異味食品,保持口腔衛生.
第七條講站姿。
1,挺胸,收腹,沉肩;。
2,雙腳略分開約十五公分;。
3,雙臂自然下垂在身體兩側或背后時,左手放在右手手背上;。
4,頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑.不得前仰后合或依靠他物,不得插袋,叉腰,抱肩,不得前后叉腿或單腿或單腿打點,不得東張西望,搖頭晃腦,不得站立聊天.
第八條敬客戶。
4.接電話時,要先說"您好!某某物業",然后細心聆聽,解釋,登記,聲調要溫和.
5.在業戶面前不得化妝,修指甲,剔牙,挖耳朵,打飽嗝,伸懶腰,打響指,哼小調等行為.
第九條守機密不向業戶或外部人員談論本公司的一切秘密事務.不議論業戶長短.一切內部文件,資料,報表,總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密.
第十條親廉潔不以拉關系圖私利.不貪污不受賄,不挪用公款,不以權謀私.要勇于揭發問題,敢于同不良的現象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣.
第十一條勤節約克服"浪費難免論",消滅長明燈.節約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品.要發揚勤儉興業的好傳統,為公司的增收節支做貢獻.
第十二條:其它內容見本公司各《崗位職責》.
第一節勞動辦公紀律。
1.本公司員工應本著敬業樂業的態度,熱愛本職工作,以"公司利益第一"為準則,同心協力,互相配合,真誠合作.
2.公司員工應自覺遵守有關的勞動法律,法規和本公司的各項規章制度,服從管理,接受公司領導的檢查,督促,考核.
3.模范履行崗位職責,全面提高服務意識,提高服務質量.
4.謙虛好學,刻苦鉆研各崗位業務技能,保證優質,高效完成各項工作任務.
5.尊重領導,服從工作安排,各事其職,不得無故拖延,拒絕或無故終止工作.
6.工作中任勞任怨,勤懇踏實,認真負責,不偷工減料,不敷衍了事.
7.上班時間不得擅自離開工作崗位,不許串崗,聊天,嬉戲,打鬧,睡覺,不得從事與工作無關的事情.
8.上班,當值時必須佩戴工作證,部門主管有權隨時檢查.工作證應妥善保管,如有遺失,被盜,應立即向部門主管報告,并按到行政部辦理補領手續,工作證補領費為50元/張.
9.所有員工必須經常閱讀并執行公司通告之事項,嚴禁破壞或涂改,未經允許,任何人不得于公司范圍內張貼任何告示.
10.公司根據工作崗位需要訂做不同樣式的制服,并按規定發放.員工上班時必須穿著整齊,并按規定要求配套,不得與私人服裝混穿.員工要愛惜制服,經常清洗,及時修補,保持制服整潔,員工制服如有遺失,損壞或被盜等按《制服管理規定》執行.
11.保持工作環境的安靜,不大聲喧嘩吵鬧,不酗酒,打架及賭博等.
12.規范作業,保證質量,注意防火及安全用電.
13.增收節支,為公司節省材料,節約資金和能源.
14.接待來訪和業務洽談,業戶重大投訴應在會議室進行.
15.嚴格遵守各項制度,嚴格遵守職業道德,不準利用職權假公濟私,不詢私舞弊,收取任何方式提供的財物.
16.嚴禁用公司電話聊私事,嚴禁竅用他人電腦密碼進入查看,下載非本工作權限內所有內容.嚴禁在公司電腦上發送私人郵件或上網聊天.
17.所有電子郵件的發出,必須經部門主管批準,以公司名義發出的郵件須經總經理批準.
一,辦公物品的購買。
(一)為了統一限量,控制各辦公物品的使用量以及節約經費開支,所有辦公物品的購買,由公司采購員統一負責.
(二)根據辦公物品庫存量情況以及消耗水平,由行政文員確定采購數量,提出書面申購報告.如果辦公印刷品需要調整格式,或未來某種辦公物品的需要量將發生變化,也一并提出書面申購報告.
調整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經審核確定大致的規格,紙張質地與數量,然后到專門商店采購,選購價格合適,格式相近的印刷制品,或聯系廠家印刷.
(三)在辦公物品庫存不多或者有關部門提出特殊要求的情況下,申請部門須填寫一份申購單,經有關部門核準后,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式.
(四)采購人員須根據申購單有計劃及時采購,保證供應.
(五)所購買的辦公物品送到后,行政文員按申購單進行驗收,核對品種,規格,數量與質量,確保沒有問題后,在發票上簽字表示收到,并作好登記與領用手續;所有票據經公司各有關部門主管審核,并經總經理核準簽字后,轉交出納負責支付或結算.
二,辦公物品的保管與領用。
(一)物品保管庫由行政文員專人負責,備用保管實行"三清,兩齊,兩一致",即材料清,賬目清,數量清,擺放整齊,庫房整齊,賬,物一致.
(二)所有入庫辦公物品,行政文員都必須一一作好登記.
(三)行政文員必須清楚地掌握辦公物品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施.
(四)對領用的辦公物品作好領用登記手續,計算出剩余數量.特需辦公物品一旦用完時,應立即提出申購.
(五)耐用辦公物品如非正常損壞或丟失,由當事人賠償.
(六)行政文員負責收回調離或離職人員的辦公物品和勞保物品.
(七)公司各部門應本著節約的原則領取,使用辦公物品.
(八)辦公物品入庫和發放應及時記賬,做到賬物相符.
三,文具用品管理。
(一)文具用品分為:消耗品及管理品兩種.
1.消耗品:筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,釘書釘,回形針,筆記本,復寫紙,文件袋,便條紙,橡皮擦,夾子,修正液等.
2.管理品:剪刀,直尺,打孔機,計算機,印泥,釘書機等.
3.文具用品分為個人領用與部門領用兩種.個人領用指個人使用與保管的文具用品,如筆,橡皮檫,直尺等.部門領用指本部門共同使用的文具用品,如打孔機,釘書機等.
4.消耗品應限定個人使用,自第二次領用起,必須以舊換新,但純消耗品(如便條紙,大頭針等)除外.
5.管理品移交如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人賠償或自購.
6.文具嚴禁帶回家私用.
7.各員工對所領用的文具應做到物以其用,不得浪費材料.
8.文具用品一般向文具批發商采購,其中必需品或耗量大的,就酌量庫存.
9.如員工離職時應將領用文具一并交回物品管理員.
為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規范化管理,各員工應按要求著裝和使用制服,特制定如下規定:。
一,制服配發:。
1,行政管理人員:。
1)夏裝:一人兩套(含襯衣兩件,褲子兩條.)。
2)秋冬春裝:一人兩套(含襯衣兩件,馬夾一件,西裝上衣連同褲子兩套,共七件.)。
2,維修人員:。
1)夏裝:一人兩套(含襯衣兩件,褲子兩條.)。
2)秋冬春裝:一人兩套(夾克衫兩套,共四件.)。
3,安管人員。
1)夏裝:一人兩套(含襯衣兩件,褲子兩條,領帶兩條,帽子一個.)。
2)秋冬春裝:一人兩套(含襯衣兩件,外套兩套,共六件.)。
3)迷彩訓練服一套.
4)軍大衣:1件(各崗位配一件)。
5)皮鞋:1雙。
6)各種配件:軍用水壺,臂章,肩章,彩帶,腰帶.
4,保潔工。
1)夏裝:一人兩套(含襯衣兩件,褲子兩條.)。
2)秋冬春裝:一人兩套(夾克衫兩件.)。
二,制服費用:。
制服由公司統一購置,保潔工入職時需繳納工服押金150元;其他員工入職時需繳納工服押金300元,在公司服務滿三個月后統一退還.如有損壞或丟失,在工資押金中扣除.
制服和各配件的使用期原則上為兩年(皮鞋使用期為一年),自配發日算起.但未到換發期,如屬個人原因,制服丟失或損壞,應由其本人全部或折舊賠償;到換發期,制服尚可穿用時,應繼續使用.
如因辭職或被公司正當辭退,服務不滿半年的,全額扣除服裝費;服務滿半年以上二年以內的,按服裝費總額除以24個月再乘以實際服務月數免計費用,剩余部分費用由員工自己承擔.服裝歸員工自有,但如帶有公司標致的服裝由公司收回,不歸員工所有.
三,新員工從正式上班日起,配發制服.員工更換制服時,應與舊制服同時向上級主管申請.
四,各員工須遵守如下事項:。
1.不得擅自改變制服式樣;。
2.不得典賣,轉借制服;。
3.對配發的制服有保管,補修的責任;。
4.為減少制服的損耗及公司形象,非工作時間或培訓時間,員工一律不準穿著制服;。
5.制服應保持整潔.如有污損,應自費清洗或修補;。
6.制服如丟失或破損不能穿用時,應報告上級主管.
本公司所有員工的工作證屬ic卡專用證件,以代表公司服務人員標示識別及出入大廈各出入口開啟門禁系統使用.
管理規定:。
一,所有員工在工作時間內必須配戴工作證,并接受業戶的有效監督.
二,工作證切勿強行彎曲與加熱,更不能與帶磁性的物品(磁鐵,音箱喇叭,電磁爐等)混放在一起,以免損壞或失效.如有損壞或失效,遺失須及時到公司行政部申報或補辦,補辦每證收費50元.
三,本公司行政部根據不同部門員工的工作性能分別設有開啟門禁系統權限,工作證只限在本工作崗位范圍內開啟門禁使用.緊急情況下需要進入其他出入口的需向大堂值勤保安或管理員申請開門.
四,工作證嚴禁借給他人使用,每張工作證都帶有內部編號,每證在使用時電腦系統都會自動登記(包括證件內部卡號,使用時間,出入口等相關資料)并存檔.如因私自轉借他人使用而造成的損失或一切后果,由持證本人承擔,情況嚴重的公司可立即對持證人采取辭退并追究行政責任.
五,任何工作人員拾到他人的工作證或業戶證件須及時交到公司行政部,由行政部統一辦理認領手續,嚴禁私自利用他人證件開啟門禁或作為其他非法用途,否則公司通過門禁系統并結合監視系統進行查核.一經發現,將嚴肅處理.
為合理使用對講機,提高工作效率,控制費用開支,特制定本制度.
本公司所有對講機由行政部統一管理.物管部監督本制度的執行情況,財務部配合物管部執行本制度.
對講機配備情況:。
保安部(臺):部長一臺,兩個班長各一臺,每崗位各一臺;。
維修部(臺):主管一臺,維修員各一臺;。
物管部(臺):物管主任一臺,管理員各一臺.
客戶服務前臺(臺)。
行政辦公室(臺)。
保潔部(臺)。
使用管理規定:。
1,為部門配置的對講機,由該部門負責日常維護管理;。
2,由個人使用的對講機,須辦理領用手續并負責日常維護,到期歸還.
3,正常上班期間應該保持開機狀態,對相應的呼叫需做到有呼必應;。
4,未經行政部同意,任何部門,職員均不得擅自增裝或拆除通訊設備.
5,個人使用的通訊工具,應妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個人承擔維修費用.
6,所有員工禁止利用通訊工具傳播不健康,不文明,與工作無關的言語.違者視情況每次給予扣十分處理.
第六節保密管理規定。
公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密.
一,保密原則:公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄.
二,保密內容與方法。
1,文件的保密環節包括其制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀等.
2,保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密.
(1)絕密。
1)公司有針對性的競爭策略和計劃;。
2)交易商有關資料;。
3)尚未公布的工資福利和人事調整方案;。
4)其他絕密內容.
(2)機密。
1)公司發展規劃;。
2)公司事故調查報告;。
3)公司領導的人事檔案;。
4)尚未公布的公司機構改革方案;。
5)員工個人的薪金;。
6)其他機密內容.
(3)秘密。
1)沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;。
2)不宜對外單位公開的內部規章;。
3)尚未公布的人事處罰決定;。
4)其他秘密內容.
3,保密文件的復制。
(1)保密文件的復制由經理批準;。
(2)復制保密文件,應派人在復制現場監督;。
(3)保密文件的復制情況應予登記.
4,保密文件的發出,傳遞,簽收,保管。
(1)發出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;。
(2)經理負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;。
(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失.離職時,應清理交回公司.
(5)絕密文件由物業經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管.
5,保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;。
6,保密文件的解密和銷毀。
(2)因公布而解密的,由保管人確認;。
(3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;。
(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;。
(5)解密與銷毀應報董事長批準。
(6)銷毀保密文件,應有兩個監銷人,并制作銷毀記錄.
三,處罰。
如違反本規定的,公司將據《獎懲條例》,視情節輕重,對責任人予以處罰.
一,職責。
各部門主管負責本部門管理范圍內的檔案管理工作.對本部門工作過程中產生的文件資料及與本部門工作相關的外來文件進行管理和控制,所有檔案立卷,歸檔后由行政部實行管理.行政部應設立檔案管理員.
二,管理內容與方法。
1,立卷歸檔。
(1)公司應立卷歸檔的文件資料包括:。
2)規章制度:包括公司制定和修改的全部制度,規定,辦法,細則等.
3)收發文書:包括總公司下達內部文件,總公司與物業公司往來文件,物業公司與政府公文及批復,物業公司與其它公司業務文件,公司發出的決定,通報,紀要,重要通知,會議記錄,工作總結等.
4)合同資料:包括公司訂立的各類合同及合同訂立,履行,變更,終止及合同糾紛處理過程中產生的有關資料.
5)工程技術資料:包括小區工程技術項目實施過程中產生的設計,施工圖紙,竣工資料,驗收資料,公共設備,設施資料,消防安全資料等.
6)人事資料:包括員工入職,各種證件,調薪,獎罰等資料,。
7)管理資料:業主,住戶資料,裝修辦證資料,車輛管理資料,公共巡查資料等.
8)照片,聲音資料:包括反映公司發展歷程和重大活動的有關攝影,錄音,錄像,光盤資料.
9)其他需歸檔的文件資料.
(2)立卷歸檔的要求:。
1)各類文件應分別立卷.所有外來文件,內部文件由行政部統一分類,登記,編制目錄,按年按類裝訂成冊,外來文件,內部文件包含公文,傳真,會議記錄,通報,紀要等.
2)文件的正文與附件,底稿等應歸案在一起,保持文件,材料的完整性.
3)立卷歸檔的文件要便于查找.
4)文件有標題的,應在目錄中列上標題.無標題的,應根據文件內容擬定標題,并標上方括號以示立卷人加的標題.
5)案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚,對破損文件應加以裱糊.
6)照片,聲像,磁盤檔案需用文字標明內容,時間,地點.
2,檔案的利用。
(1)各部門因工作需要借閱檔案,應在借閱登記簿上登記.
(2)借閱檔案,要填借閱簿,用后應按時歸還.借閱人員對所借檔案應妥善保管,嚴防遺失,泄密和污損,不得抽換,涂改,勾畫,拆散和轉借,不得擅自復制.
(3)借閱和查詢公司檔案,應經借閱和查詢人的分管領導批準.
(4)外單位人員借閱和查詢公司檔案,應經董事長或總經理批準.
3,銷毀。
(1)檔案保存期,由行政部提議,報董事長批準.專業性檔案(如工程技術,財務等)保存期限按照國家有關制度.
(2)對超過保存期限,失去保存價值的檔案,由檔案室提出銷毀申請,報董事長批準.
(3)銷毀檔案時,應認真清點,由2名以上監銷人員監銷.監銷人員由行政部經理指定,銷毀后,由銷毀經辦人和監銷人員在銷毀記錄上簽字.
(4)對已銷毀文件,應制定目錄清冊存檔.
4,檔案室管理。
(1)檔案室應建立登記,統計制度.檔案收進移出,銷毀必須在流水帳簿上登記,對保管,利用情況定期進行統計.
(2)檔案管理人員離職或調職,必須與接任人員辦理移交手續.
(3)檔案管理人員對保存的檔案應根據需要進行全面或重點檢查,平時注意檔案的保存情況,發現問題,及時報告解決.
(4)檔案室須特別注意防火,防霉,防盜,防蟲,防鼠,防光,防潮,防塵等工作;電子存檔應注意防病毒,防磁,防潮,防擠壓,并注意溫度適宜.
(5)立卷的檔案應分類放入檔案盒存放;。
(6)檔案移交。
1)由部門自定責任人保管的檔案不移交,但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查;。
2)按年度歸檔的檔案,在每個自然年結束后1個月內,由各部門立卷歸檔,移交檔案室;。
4)檔案移交時,移交人填制移交清單一式三份,交接雙方按清單核對交接,并在移交清單上簽字;移交清單由移交人,接交人,檔案室各執一份.
三,責任。
1,損壞,丟失公司檔案的;。
2,擅自提供,銷毀公司檔案的;。
3,涂改,偽造檔案的;。
4,違反第三條制度,不按制度歸檔或不按期移交檔案的;。
5,檔案管理人員玩忽職守,造成公司檔案損失的.
違反檔案管理制度的,公司將據《獎懲條例》,視情節輕重,給予處罰.
為使員工宿舍保持干凈,整齊的環境和健康秩序,保證員工得到充分的休息,以提高工作質量和效率,特制訂本規定:。
一,住宿條件。
1,本公司員工宿舍設在大廈四樓.如因自身原因或符合以下條件不在公司宿舍住宿者,公司不給予住宿補貼.
2,凡有以下情形之一者,不得住宿:。
(1)患有傳染病者.
(2)有吸毒,賭博等不良嗜好者.
3,非公司經理同意,不得攜眷住宿,如確有需要,公司將收取一定的水電及管理費.
二,員工離職(包括自動辭職,被開除等),辦完離職手續,并支取工資后,于當日搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費.
三,宿舍由安管部負責管理,其工作任務如下:。
1,監督管理宿舍一切內務,包括清掃,保護整潔,維持秩序,水電管制.
2,監督各室住宿人員維護環境清潔及門窗關閉.
3,有下列情形之一者,應通知上級主管:。
(1)違反宿舍管理規則,情節重大.
(2)留宿親友.
(3)宿舍內有不法行為或存有火災隱患.
4,宿舍電視機開放時間:7:30~23:00。
四,宿舍分配標準:。
根據公司現有宿舍間數及人員配置,在條件允許下,部門主管級以上的職員原則上每人住一間;領班級以上,管理員,文員,維修員兩人同住一間,其他員工四至十人一間.
員工必須服從公司對所居住宿舍的安排與適當調整,不得隨意對調床位或變更房間.
五,宿舍所有器具設備(如電視,衛浴設備,門窗,床等),住宿舍員工有責任維護其完好.如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現住人員擔負修理費或賠償費,并視情節輕重給予紀律處分.
六,住宿員工應遵守下列規定:。
1,服從安管部的統一管理與監督.
2,室內禁止燒煮,烹飪或私自接配電線及裝接電器.
3,室內不得使用或存放危險及違禁物品.
4,起床后被鋪要擺放整齊.
5,煙灰,煙蒂不得丟棄地上.
6,換洗衣物不得堆積室內,暫不更換的衣,鞋必須擺放整齊.
7,洗曬衣物需在指定位置晾曬.
8,使用電視,收音機,聲音不得過大,以免妨礙他人休息.
9,就寢后不得影響他人睡眠.
10,宿舍不得留宿親友,外人來訪應到安管部登記姓名,關系及進出時間.
11,夜間最遲應于凌晨2:30分返回宿舍.
12,貴重物品應避免攜入,違反規定放入室內而致丟失者責任自負;員工自已財物自已保管,任何人未經主人同意不得擅自挪用他人物品.
13,不得在墻壁,櫥柜,門窗上隨意張貼字畫或釘物品.
14,廢物,垃圾等應集中傾倒于指定場所,不隨地吐痰.
15,房間清潔由住宿人員輪流負責(每天下午五點至晚上十一點段將宿舍垃圾清掃至宿舍垃圾桶內,嚴禁掃至公共通道,否則每發現一次扣該宿舍人員共20元);宿舍公共場所清潔(公共通道及曬衣服處)由安管部根據凡住宿人員及房號輪流安排,每天兩人進行清潔,并于每天早晨七點四十前完成.未能完成或打掃不干凈的由安管部通知同警告當值人在中午13點前必須打掃干凈,否則每次由安管部出具《清潔不當扣款單》(每人每次20元)交由財務從當月工資中扣除.安管部另行安排其他人員進行清潔,每次給予10元清潔費.公共飯堂范圍內衛生由廚房工作人員每天及時清潔.
16,節約用水隨手關閉水龍頭.節約用電,人去燈滅.
17,不得在床上抽煙.
18,不得于宿舍內聚餐,喝酒,賭博,打麻將或從事其他不健康活動.
七,住宿員工發生下列行為之一,即取消其住宿資格:。
1,不服從宿舍管理員監督,指揮.
2,在宿舍賭博,打麻將,斗毆,酗酒.
3,蓄意破壞公用物品或設施.
4,擅自在宿舍內留宿異性客人或外人.
4,經常妨礙宿舍安寧,屢教不改.
5,嚴重違反宿舍安全規定.
6,有偷竊行為.
7,在室內燒煮,烹飪或私自接配電線及裝接電器.
八,為更有效地管理好宿舍,各室應設室長,管理好室內各項內務工作.
九,宿舍用水用電管理:。
集體用水以節約為原則,如發現有人離開不關水或濫用水現象,每次扣罰20元作為補償公共水費.
宿舍公用熱水器只供員工(9月至第二年5月份)沖涼桶裝(每次只限一桶,不超過五公斤),正常飲水使用,嚴禁作為洗衣,沖地等其它用途,否則每發現一次,扣罰20元作為補償公共用電費用.
一,廚房工作人員管理規定。
1,嚴格遵守公司的一切規章制度.按時上下班,堅守工作崗位,服從組織安排,遇事要請(銷)假,未經同意不得擅自離開工作崗位.
2,樹立全心全意為就餐員工服務的思想,講究職業道德.文明服務,態度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責.做到飯熟菜香,飯菜定量,食品足稱,平等待人.
3,遵守財務紀律.食品足稱,實數實報,不虛報價格;不得擅自向外出售庫存的物品.
4,堅持實物驗收制度,做到日清月結,接受各員工的監督.
5,愛護公物,食堂一切設備,餐具須保管好,不貪小便宜,對放置在公共場所內的任何物件,不得隨便搬動或拿作它用.無故損壞各類設備,餐具者,要照價賠償.
6,做好個人衛生工作.做到勤洗手,剪指甲,勤換,勤洗衣服.工作人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作;有病時,應留在家中休息,感冒,皮膚有外傷及患傳染病時,都應留在家休養治療.
7,計劃采購,嚴禁采購腐爛,變質食物,防止食物中毒.否則采購人員要承擔相應食責任.物品保持新鮮,清潔,衛生,并于清洗后,分類存放或儲放于冰箱內.
8,安排員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳.對因工作需要不能按時就餐的員工,可事前預約和通知.
9,做好安全操作管理.使用炊事用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁帶無關人進入廚房內;易燃,易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故的發生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關,設備等,做好防盜工作.
10,調味應以適當容器裝盛,使用后隨即加蓋,所有的器皿及菜肴,均不得與地面或污穢物接觸.
11,在廚房工作時,不得在食物或食器的附近抽煙,咳嗽,吐痰,打噴嚏,萬一打噴嚏時,要背向食物用手帕或衛生紙罩住口鼻,并隨即洗手.
12,廚房清潔掃除工作,每日數次,清潔完畢,清掃用具,洗滌劑應集中放置,不能與各類備存食品混存.
13,每次員工用餐完畢,需及時清理餐桌及地面衛生,做足防鼠防蒼蠅,滅"四害"等工作.
14,加強管理,團結合作,嚴格執行各類規章制度,圓滿完成各項工作任務.
1,食堂每日供應三餐,根據公司實際情況,制定用餐時間:。
2,公司員工就餐憑餐卡打飯菜:。
(2)就餐員工的餐卡必須保持清潔,不得隨意涂改,如有遺失需到行政部重領餐卡.
3,就餐人員進入食堂后,必須排隊打飯,不許插隊,不許替他人打飯,就餐員工不能私自進入廚房內打飯菜.
4,就餐人員必須按自已吃飯量盛飯打湯,不許故意造成浪費,剩菜剩飯等須倒入指定地點,不得倒放在桌椅或地面上.
5,員工用餐的餐具放到食堂指定地點.
6,食堂內不準隨地吐痰,不準大聲起哄,吵鬧,做到文明用餐.
7,嚴禁將飯菜帶回宿舍內就餐,嚴禁私人在宿舍內煮食.每發現一次公司安管部有權當即沒收廚具并視情況給予每次20元的違反消防安全罰款.
8,在食堂用餐的人員一律服從食堂工作人員的管理和監督,愛護公物,餐具,講究道德.如對飯菜質量或其他不滿意之處,需向安管部投訴,由安管部向廚房工作人員或公司領導進行協調處理,不準與飯堂工作人員爭吵,嚴禁動口傷人或動手打架,否則公司將進行嚴肅處理.
9,凡需要臨時停餐一天以上或需要搭餐一天以上的員工必須提前兩天同廚房主管進行書面登記確認,以便計劃采購,否則視為正常用餐,財務將正常從當事人本月工資中扣除相應費用.
為規范公司的人事管理,根據國家有關制度及本公司章程特制定本制度.
本公司人事管理宗旨是:以德為本,量才用人,人盡其能,獎優罰劣,培養敬業創新的管理隊伍,使本公司規范健康發展.
本公司職員須自覺做到:。
(一)忠誠守信,服從領導,互相尊重,團結共事;。
(二)勤奮工作,盡職盡責;。
(三)廉潔奉公,保守機密,不利用職務之便營私舞弊;。
(四)公平,公正,公開的服務原則;。
(五)注意儀容舉止,謙遜禮貌待人;。
(六)遵守勞動紀律,忠于職守,不從事與工作無關的業務;。
(七)愛護公物,注意保持環境衛生.
本公司行政部是人事管理的職能部門,負責職員聘用,培訓,考核與人事資料的管理等工作.
機構設置:。
本公司機構設置由總經理決定(具體見本公司組織架構圖).
本公司根據業務需要設置以下職能部門:。
(一)經理室:負責公司的全面經營管理工作,向董事會負責.
(二)財務部:負責本公司的財務管理.
(三)行政部:負責職員聘用,培訓,考核與人事資料的管理,后勤管理,會所管理及文秘等工作.
(四)物管部:負責辦公室管理;負責區內房屋及公共環境的日常管理,處理客戶的投訴與服務(客戶服務部),協助各部門處理,跟蹤,回訪,及有關信息的收集與分析,報告等工作.
(五)維修部:負責區內房屋修繕工作與公共設備設施的正常維護與管理,住戶家庭的日常安裝與維修等有償服務.
(六),安管部:負責小區內的人員進出安全管理,消防安全管理,車輛安全管理等.
(七),保潔部:負責大廈內外公共場所的環境衛生清潔與管理.
第一條職務與任免。
第一項本公司的職務序列為:。
(一)公司領導:總經理,經理;。
(二)部門級:主管(副主管),行政文員,出納;。
(三)普通員工:管理員,技術員,保安員,清潔工,服務員等.
第二項公司級領導由總經理任免.
第三項部門級主管由總經理任免,其他員工由經理任免.
第二條選聘與錄用。
第四項本公司在核編范圍內,根據崗位職責及素質標準實行全員聘用制.
第五項選聘人員,要堅持德才兼備的原則招聘遵紀守法,事業心強,作風正派,業務水平高,身體健康的人才,注意親屬回避.
第六項招聘時采取社會公開招聘等方式,統一考核,公平競爭,擇優錄用.
第七項招聘程序。
1,制定用人計劃:部門主管根據業務發展需要和編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業務專長,填寫《增補人員申請表》,經理審批,行政部負責招聘.
2,公開招聘:行政部通過廣告,網絡,人才交流市場,高等院校雙選等形式向社會公開招聘.收集,整理應聘人員資料.應聘人員應提交:。
1)身份證原件同復印件;。
2)有關學歷證書,專業技術職稱證書,上崗證原件及復印件;。
3)近期一寸彩色照片二張;。
被錄用人員提供或填寫的個人資料必須真實,準確.否則,一經查出,公司將解除勞動合同,并追究相關責任.填寫的《求職人員登記表》等.由行政部收集分類整理.
3,初選:用人部門負責人與行政部共同對收集整理的應聘人員資料進行初選.
4,復試:行政部將初選人員資料交由經理審核并進行面試,由經理簽署意見;對技術人員及管理人員必要時可進行筆試.
5,審批:行政部備齊復試合格的人員資料并錄用意見報總經理審批.
第八項試用與轉正。
1,經審批合格的人員由行政部通知報到試用并自行到鎮一級醫院進行體檢.
2,被錄用人員,按指定日期到公司行政部報到.報到時需辦理以下手續:
(1)提供體檢合格證明.體檢不合格者不予錄用;。
(2)攜帶身份證,畢業證,職稱等證件及其他證明文件原件.
(3)辦理登記手續:填寫《職員檔案表》,《職員薪金審批表》.
(4)行政部安排就餐與宿舍.
(5)用人部門主管安排工作,并指定輔導人員;。
(6)學習和公司文件,參加新職員培訓;。
3,試用人員的試用期原則上為三個月.可根據其試用期工作表現,由用人部門提議,行政部審核,報經理批準后,縮短或延長試用期,延長試用期不超過三個月.
4,試用期(三個月)只發應聘職位的入職工資,不享受其它補貼.
5,公司統一收取入職員工一個月工資作為入職押金,正當辦理辭職手續或被公司正常辭退的,離職結算工資時一并退還入職押金.屬下列情況的,公司不予退還入職押金,以作為員工違約賠償公司的賠償金:。
1),試用期(三個月)未滿提出辭工的;。
2),轉正后未能提前一個月書面提出辭職申請的;。
3)損壞公司或業戶財產,其工資不夠賠償,由押金中代扣的;。
4),違反公司相關制度,符合立即辭退條件的(具體見本手冊《獎懲細則》規定).
如入職時未能一次性繳納一個月的入職押金的,公司將在入職員工前三個月的工資中分月扣除,并開具《入職押金收據》,退款時憑收據退還.
6,試用期間有下列情形之一者本公司有權解聘:。
1).工作能力低下,無力承擔應聘崗位工作;。
2).試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者;。
3).品行不佳,給本公司造成不良影響者;。
4).轉正考核不合格或延長試用仍不合格者;。
5).其他本公司認為不適合者.
7,試用期滿的職員應填寫《試用期滿通知書》.辦理轉正考核手續.
8,根據試用期間的工作表現及考核結果,用人部門主管提出意見,報行政部初審,由經理(總經理)決定正式錄用,不予錄用,提前轉正或延長試用期.
9,根據經理(總經理)決定,行政部向其發放《試用期滿通知書》.
10,考核合格被批準正式錄用的職員,公司與其簽定《聘用合同》.
11,轉正后的職員享受其所任職位的一切待遇.
第九項職員檔案。
公司行政部負責保管和更新職員檔案.職員個人情況若有下列變動應在事發前后五日內通知行政部并提交有關文件及復印件.
1,結婚。
2,新生子女。
3,配偶,子女或父母死亡。
4,居住地址或通訊地址,電話號碼的變動。
5,緊急情況聯系人姓名,地址,電話號碼的變動。
6,新獲得的教育/專業資格證書。
7,政治或商務組織的參與或退出。
第三條崗位與職責。
第十項崗位確立。
一,本公司實行崗位責任制.根據各部門的職能設置不同的崗位.
二,崗位分工是為了明確職責.職員在完成本職工作的情況下應相互幫助團結協作.
第十一項崗位。
一,依據職務,崗位不同,職員分為公司領導級,部門級,普通員工三個職等.
1.公司領導:總經理,經理;。
2.部門級:主管(副主管),行政文員,出納.
3.普通員工:各部門從事各專項工作的人員;分別為1-5級.
具體各崗位的職責見公司各部門及個人崗位的《崗位職責》.
二,職等的調整。
1.職員的職等根據崗位需要,考核成績等不同情況,定期或不定期進行調整.
2.職級調整:凡年度考核合格者,原則上可考慮適當的晉升.非總經理批準,職員一次不得晉升一級以上,當崗位,職等不變時,職級以本等最高級為限.
3.職等的調整程序及手續按《人事調整》有關制度執行.
第四條工資與福利。
第十二項本公司薪金分為基本工資,補貼,工齡工資等,本公司實行包住不包吃制度,如需在公司飯堂用餐需自付餐費.
第十三項基本工資按職等確定,其標準見《工資及福利待遇管理制度》.
第十四項補貼:包括崗位補貼,社保補貼,通訊補貼,證件補貼等.
第十五項效益工資根據當年經營收入的完成情況以及職員的工資等級核定發放.
第十六項根據當年稅后利潤超額完成情況可計提獎金.
第十七項基本工資,補貼于第二月15日前發放.新聘職員和離職人員按當月實際工作日計發,日工資為月基本工資除以30日計算.
第十八項效益工資,獎金按年度于春節前發放.工作時間不足一年的職員從正式聘用起的實際工作月份按比例計發,離職人員不予計發.
第十九項下列款項須從職員薪金中扣除:。
一,依法代扣代繳的個人所得稅;。
二,依照制度由個人承擔的保險費;。
三,其他應由個人承擔的費用;。
四,違反勞動紀律等相關制度的處罰金.
第二十項本公司依法為職員辦理社會保險,保險費用由公司及職員依有關制度分攤.
第二十一項本公司根據經營狀況良性發展,逐步提高職員的福利待遇.職員的福利包括:。
一,在職員工生日,結婚,生育及直系親屬去世等情況下酌情發給禮金(品)或慰問金.
二,為職員辦理相關保險.
三,職員因疾病,突變等原因造成生活困難,經本人申請,公司領導批準,可酌情予以補貼.
第五條考勤與休假。
第二十二項本公司除安管部,保潔部,會所服務員,廚工外實行每周六天工作制,休息時間根據部門工作需要進行調整.正常作息時間為:。
第二十三項本公司上下班實行打卡(簽到)考勤制.除公司領導外,全體職員上下班均需打卡(簽到).
第二十四項職員請假,出差或外出,未能及時打卡(簽到)者,須向上級報告,并應于返回當日由上級核簽確認并報送行政部備案.
第二十五項職員之間不得代為打卡(簽到),否則代打(簽)與被代打(簽)者均按一次計半天曠工論處.
第二十六項除不可抗力因素外,遲于上班時間5分鐘打卡(簽到)者為遲到.月內累計三次遲到或早退者,視為曠工半天.
第二十七項職員請假未辦理請假手續又不按制度補辦者,均以曠工論處.
第二十八項曠工半天,扣發一天基本工資和相應補貼;曠工一天者,扣發三天基本工資和相應補貼;連續曠工兩天者,扣發十天基本工資和相應補貼;月累計曠工三天者,扣發當月基本工資和各項補貼.本公司有權當自動離職或除名處理.
第二十九項加班。
因工作需要,經公司領導批準安排,在國家法定節日加班者,累計8小時,按日基本工資的200%加發薪金(原則上以補休為主,由各部門主管視工作情況適當安排補休);因工作需要在非國家法定節日安排臨時加班者,公司不給予加班費補助.
第三十項公休假。
一,在本公司服務一年以上的職員(不含試用期),可享受7個工作日的帶薪公休假(也稱年假).
二公休假只限當年使用,可集中休假,也可分次使用.
三,公休假由職員書面申請,三天(含)由部門負責人簽字同意,報行政部核準;三天以上及部門負責人休假,由行政部核實后報公司經理批準.
四,確因工作需要不能享受當年公休假者,經本人申請,行政部審核,可加發七日的基本工資.
五,未婚和配偶不在本單位所在地的職員,利用公休假探親,每年可報一次單程探親車費(只限公司所在地至家庭所在地段,不含飛機票費用),已婚職員利用公休假探父母,每兩年可報一次探親來回車費(憑票實報).
六,休假期滿后須及時到行政部辦理銷假手續.
七,休假期間待遇不變.
第三十一項婚,喪假。
一,本公司正式職員,提交結婚證書復印件的可在當年享受婚假,假期三天,晚婚者(男25周歲以上,女23周歲以上)可享受婚假五天.
二,本公司職員,直系親屬(包括祖父母,父母,子女,配偶,兄弟姐妹,配偶父母)去世,可享受五天喪假(含在途時間),乘車需20小時以上的可視情況加多一天作為在途時間.
三,婚,喪假請假手續同公休假.
四,婚,喪假期間待遇不變.
第三十二項產假。
一,本公司工齡一年以上的女職員,符合國家計劃生育政策并有生育指標生育子女的,可按國家有關制度享受產假.(國務院發布的《女職工勞動保護制度》).1,產假假期,女職工產假為90天,其中產前休假15天,難產的增加產假15天.
二,為保證工作的正常進行,休產假應提前三個月申請,由本部門,行政部協調安排,報公司領導核準.
三,產假期間只發放基本工資.
第三十三項父親假。
男職員的妻子生育(指初育,即第一胎),職員本人可享受帶薪假十天,但應在孩子出生一個月內休完.
第三十四項病假。
一,職員生病不能堅持工作可以請病假.
二,病假一個工作日由部門負責人批準,報行政部備案;病假兩個工作日(含)以上五個工作日(含)內須出具鎮級以上醫院的病(休)假證明,部門負責人批準,報行政部備案;病假五個工作日以上,須出具市級以上醫院病(休)假證明,部門負責人簽字,行政部審查,報公司經理核準;部門負責人請病假,須報公司經理批準.
三,月連續病假三個工作日(含)以下的不扣工資;病假連續超過三個工作日以上的,扣發其當月病假期間的基本工資.
四,全年連續病假十個工作日,累計病假二十個工作日,酌情扣發當年效益工資.
第三十五項事假。
一,不屬于第三十一,三十二,三十三,三十四項之制度請假者即為事假.
二,職員請事假應書面申請,由部門負責人批準,行政部備案.
三,事假一次以三個工作日為限,事假期間扣發日基本工資和各項補貼.
四,因事不能正常工作,一年累計二十個工作日,本公司有權提前解聘.
五,如請假未在行政部備案,將作曠工處理,扣除曠工期間工資,并取消當年年假待遇.
第六條考核與培訓。
第三十六項本公司對職員進行定期和不定期的考核.
第三十七項定期考核即年度考核.
一,年度考核是對職員全年的工作績效,品行,功過,出勤等方面的綜合評價,考查,考核時間一般于次年的元月份進行.
二,年度考核形式為:。
1.個人總結;。
2.部門評議;。
3.考試或其他輔助形式.
三,年度考核由行政部協同各部門進行.考核結果經行政部審查后報公司領導核批.考核合格者,即獲續聘資格.
第三十八項不定期考核。
一,試用期考核:職員試用期滿應進行考核.具體辦法見本制度《選聘與錄用》有關條款.
二,其他考核:本公司認為必要時,隨時進行的考試或競選等考核.
第三十九項職員的考核材料由行政部記存個人檔案,作為獎懲,職級升遷的依據.
第四十項本公司采取多種形式和方法加強職員的學習培訓,以提高職員的工作水平,業務素質.
培訓類型。
一,職前培訓:新職員報到后,行政部協同用人部門對其進行職前培訓,主要內容為:。
1.本公司簡況;。
3.受聘部門及崗位的職責,工作流程;。
4.介紹工作區域及同事.
二,在崗培訓:可以進行技能培訓,基礎知識培訓.培訓的方式:。
1,公司或部門舉辦培訓;。
2,部門主管日常工作安排對下屬進行培訓;。
3,參加知名企業的培訓;。
4,選修大專院校,研究院(所)的有關課程;。
5,參加國內培訓單位舉辦的培訓.
三,本公司員工應知應會內容:。
本公司內容。
本公司《業戶手冊》內容。
大廈內部結構及使用功能。
安全消防基礎知識。
各職責范圍內專業技能知識。
物業管理基礎。
物業管理相關法律法規。
計算機基本操作。
本公司將根據需要對在崗職員進行分期分批培訓,提倡和鼓勵職員利用業余時間進修對口專業知識.通過業余學習獲得高于本人原等級的技術資格并因此在實際工作中取得成效者,本公司予以特別獎勵.
四,培訓費用:。
1,保安員上崗證培訓:培訓費用由受訓員工承擔.受訓員工受訓后在公司服務滿半年以上的,公司每月將給予相應的專業證件補貼.培訓期間受訓員工領取基本工資.
2,維修技術員在入職時必須持有合法的專業上崗證件,證件年審或需升級再培訓的,其所需費用自理,培訓期間(不超過7日)受訓員工只領取基本工資和崗位工資;如因業務需要,由公司推薦進行專業培訓同領取上崗證件的,其培訓費用由公司先支付,自培訓領證后,證件由公司代為保管.如受訓員工自領證后在公司服務不滿二年而提出辭職或被公司解雇的,公司不退還培訓所取的證件;如受訓員工需取回證件,需賠償公司所花的全額培訓費用及培訓期間的基本工資作為補償;服務滿兩年以上提出辭職或被公司解雇的,公司無償退還培訓所取的證件并不扣除培訓期間任何費用.
3,管理人員及財務人員在崗進行再培訓并需領取與工作崗位相關的證件,其費用由受訓者承擔,培訓期間(不超過7日)受訓員工享受帶薪待遇,如因業務需要,由公司推薦進行專業培訓同領取上崗證件的,其待遇同維修技術人員.
只有在公司服務滿半年以上的員工才可享受證件補貼.具體補貼費用公司另外規定.
第七條獎懲細則(略).
第八條人事調整。
第五十二項人事調整包括職務,等級調整(職等升降),辭職,解聘,開除等.
第五十三項人事調整堅持客觀公正的原則,以任職素質標準為條件,考核為依據,兼顧個人發展潛能,嚴格按制度權限及程序辦理.
第五十四項職等調整的核定權限及程序.
(一)經理由總經理任免.
(二)部門主管,職員職等調整由經理提出,總經理決定,行政部備案.
(三)凡經核定進行人事調整的職員,行政部以《職等調整通知書》通知本人.
第五十五項被調整職員的待遇自調整生效第二個月初起重新核定.
第五十六項辭職。
一,本公司允許職員在聘任期間辭職.辭職者須提前一個月提出辭呈,由所在部門負責人提出書面意見,經理審核,報行政部備案,主管級以上的由總經理審核批準.
二,行政部向獲準辭職的人員送發《離職通知書》.辭職者應按制度辦理交接手續,否則視為擅離職守,按除名對待,由此給本公司造成損失的,本公司有權追究其法律責任.
三,辭職者憑簽核完整的《離職通知書》到財務部結算工資.
第五十七項解聘。
一,有下列情況之一者,本公司有權解聘:。
1.符合本制度《獎懲細則》中解聘條件之一者;。
2.本公司被兼并,破產或其他原因被核準解散的;。
3.其他必要原因.
二,解聘人員(試用人員除外)由所在部門報行政部審核,主管級以上的由總經理批準;副主管級以下的由經理批準.
三,行政部向被解聘人員發送《離職人員通知書》.被解聘人應按制度辦理工作交接和其他相關手續,否則按除名對待,由此造成的損失,本公司有權追究其法律責任.
四,被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整的《離職人員通知書》可領取當月工資.
第五十八項開除。
(一)凡符合除名條件的,本公司予以開除.
(二)被開除者,本公司不給任何補償;給本公司造成損失的,本公司有權追究其法律責任,必要時移送司法部門查處.
第五十九項按制度程序辦理完離職手續的職員,本公司可協助其辦理有關保險等轉移手續.
第六十項人事調整記錄由行政部存入個人檔案.
第九條人事檔案管理。
第六十一項本公司人事檔案內容包括:。
(一)個人簡歷,身份證復印件,畢業證書,職稱證書,上崗證件等復印件;。
(二)個人在本公司工作期間的工作總結,考核記錄,獎罰記錄等資料文件;。
(三)個人在本公司期間職務,職等,崗位調整等資料文件;。
(四)個人在本公司工作期間培訓情況記錄;。
(五)其他有效證明材料.
第六十二項職員在本公司工作期間的檔案由行政部建立和保管.行政部派專人負責.
第六十三項職員的檔案屬保密資料,管理人員不得擅自泄漏其內容.
第六十四項查閱檔案應嚴格遵守保密制度原則和審批制度,個人不得借閱本人檔案;因工作需要借閱檔案要經行政部負責人核準.查閱者嚴禁涂改,圈劃,抽換,復印檔案資料,不得泄漏其內容.
第六十五項職員在入本公司工作以前的檔案,遵從自愿原則,可將檔案轉送本公司所在地人才交流中心托管,人才中心保管費用由本人負責.
第六十六項職員離職,其檔案按制度程序辦理轉遞手續,由此發生的費用和責任由本人承擔.本公司保留其在本公司期間的必要記錄備查.
附則:(略)。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇十六
為規范加班管理,提高工作效率,根據《勞動法》及相關法規,結合本公司實際情況,特制定本規定。本文規定了公司員工加班的種類、加班的申請以及加班的補償。
本規定適用于公司全體員工。
二、加班的含義及原則
(一) 含義:加班系指在規定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱為加班。
(二) 原則:
1. 公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
2. 嚴格控制加班加點的時限,保證員工的休息時間。
3. 加班時間以小時為單位計算。
4. 因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令。
5. 加班部門如需其它部門配合或提供相關資料,應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。
三、加班申請及記錄
1. 工作日加班:
需在實際加班當日下班前填寫《加班申請單》,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
2. 雙休日加班:
員工需在星期五下午下班前如實填寫《加班申請單》, 經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
3. 節假日加班:
員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫《加班申請單》, 經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。
4. 公司統一安排加班者:
不需另外填寫《加班申請單》,由綜合部統一匯總。
為了更好地培養員工做計劃的習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。
5. 緊急任務:
特殊情況需要臨時計劃加班者, 員工需在加班后實際上班的'第一個工作日內補辦手續,相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。
6. 領導出差或公出:
如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意,并按照規定把未審批的《加班申請單》待領導回來時補簽。
7. 加班打卡:
無論是工作日、雙休日或是節假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
四、以下幾種情況不算加班:?
1、因業務不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓;
3、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的;
4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;
5、員工出差期間不應申報加班;
6、其他情況。
五、統計行政人事部在每月末匯總加班統計,并作為安排調休和發放加班補償的依據。
六、加班補償
1. 員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統一強制性加班,原則上都采取調休的方式進行補休。
2. 安排員工在法定節假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節)加班,采取發放加班工資的方式進行補償。
3. 員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內未完成本職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。
4. 由于公司的原因加班后在一年內不能安排員工調休的,公司將按照國家相關規定發放加班補貼。
5. 加班補貼的發放標準按照國家規定的相應標準支付,調休時間對應加班時長來安排。
6. 加班調休原則上一年內必須調休完,一年內未調休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調休。
7. 部門負責人及其以上人員,不計加班工資,只能安排補休。?
8. 調休依據調休通知規定執行。
七、本規定經過公司辦公會議上會討論,自頒布之日起執行,由公司綜合保障部門負責制定、修改、廢止和解釋。
:《勞動法》第4條規定:“用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務”。該條規定表明,企業依法應當對企業內的規章制度予以建立和完善,規章制度的內容包含勞動者權利和義務的規范。根據該條規定,企業自然可以制訂與國家法律不相抵觸的加班制度,可以規定適當的加班審批程序,對符合加班制度的加班情況支付不低于法定標準的加班費。
:本案例中,林小姐的勞動仲裁申請會得到支持。公司規定員工服從加班安排,能夠仲裁獲得加班費。根據《勞動法》及《國務院關于職工工作時間的規定》等相關規定,用人單位支付加班費的前提是“用人單位根據實際需要安排勞動者在法定標準工作時間以外工作”,即由用人單位安排加班的,用人單位才應支付加班費。本案例中,公司有加班管理制度,要求員工服從加班安排,并沒有說明加班工資如何發放。因此,公司在安排了員工加班后,必須依法核發加班工資。公司的制度必須與勞動合同法保持一致,安排員工加班,不能夠認為是義務加班。因此,林小姐要求公司支付加班費的要求會得到仲裁委員會的支持。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇十七
第一條為了加強房屋裝修管理,規范業主和裝修單位的裝修行為,維護公共安全和公眾利益,特制定本考核辦法。
第二條本制度適用于廣州市**物業管理有限公司所接管物業范圍內的一切裝修活動。
第三條本制度所稱裝修,是指房屋竣工驗收合格后,業主或物業使用人(以下簡稱裝修人)對房屋室內進行裝修的建筑活動。
第四條物業管理公司相關部門按照各自職責對裝修裝飾活動進行管理。客戶服務中心負責裝修秩序和環境管理,包括裝修證件和裝修垃圾的監控。工程部負責為裝修審批提供專業技術支持,包括消防、機電等方面,并負責辦理《動火證》。環衛部負責公共區域內的清潔衛生。
第五條客戶服務中心咨詢員負責裝修受理和報批工作,辦證人必須嚴格按照《廣州市**物業管理有限公司裝修管理規定》的要素要求,裝修人提供資料后方可受理。
第六條辦證人必須仔細審查裝修人的裝修申報內容,對禁止項目、可能存在隱患的.項目或不合理項目必須當即指出,并向裝修人耐心解釋原因。
第七條對涉及改變房屋平面布局結構、水電管線移位、變更原房屋配置設施或。
需重新做防水的裝修項目,辦證人員必須要求裝修人按標準格式填寫《裝修承諾書》,并存檔備查。
第八條辦證人必須將裝修過程中的各項注意事項和禁止條款告知裝修人,指導裝修人詳細準確地填寫《房屋裝修申請書》,并為裝修人提供其他咨詢服務。
第九條在每辦一項裝修,辦證人必須按規定將裝修人房號和所有裝修交款收據號登記在《裝修臺帳登記本上》。
第十條辦證人將相關資料收齊后必須在當日連同《房屋裝修申請書》按照審批權限和時限分報工程師、客戶服務中心領導、公司領導審批,并負責跟辦。每個審批環節為一個工作日,累計審批時間不得超過三個工作日。涉及工程部及其他部門審批的,由客戶服務中心工程師牽頭組織會審。相關人員的審批權限請參見《裝修審批權限一覽表》。特殊項目,如防盜大門外移占用公共面積的,須呈報集團公司領導審批。審批時限不在以上規定的范圍之內。
第十一條工程師必須從技術角度明確批示裝修審查意見,詳細注明裝修禁忌及注意事項。
第十二條辦證人必須將審批后的裝修內容、裝修禁忌及審批注意事項在《裝修許可證》上詳細寫明。
第十三條辦證人必須將當天受理的及審批完畢的裝修申請匯總成《裝修受理日報表》和已開出的《房屋裝修申請書》一起于當日派發給物業主管、保安部,并做好派發登記。
第十四條客戶服務中心物業主管根據裝修受理、審批匯總表及《房屋裝修申請書》,必須每天安排物業助理對房屋裝修進行日常的巡查,要求有書面安排記錄。
業務公司制度管理制度范文(18篇)篇十八
為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。
二、對象。
倉儲部門各崗位人員。
三、工作內容。
1、倉庫部門分類:
倉庫主管。
制單部。
發貨部。
2、工作職責。
2.1倉庫主管:
1、掌握倉庫產品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。
2、協調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。
3、處理與公司其他部門的溝通和協調。
4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。
5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)。
6、需要倉庫主管統計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。
7、負責倉庫固定資產的管理(電腦、打印機、電子稱等)。
8、組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。
2.2制單部:
1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。
2、負責對總部來貨的檢驗查收,確定數字正確方可入庫,并錄入erp軟件庫存。
3、實時了解倉庫庫存,統計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。
4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產品、預估活動銷售數量、活動時間跨度),做出系統和產品的調整,并通知倉庫主管并反饋運營。
制單專員:
1、準確打印各平臺每天交易成功的發貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發貨)。
2、根據客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發貨的及時性。
3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。
3、負責各店鋪促銷活動e電店的設置。
4、對需要開發票的訂單開具發票。
倉庫文員:
1、負責產品的出入庫登記。
2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發等等)并告之制單員。
3、處理退貨登記及售后的補發,退貨產品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發,漏發,補發,退貨,送人;處理)。
4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、e店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。
4、根據銷售情況,統計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。
2.3發貨部:
1、負責倉庫包材的管理以及分類擺放。
2、負責對來貨的檢驗查收,確認產品名稱、數量、正確無誤后入庫。
3、對倉庫打包耗材的統計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。
4、制定打包的標準規范和執行。
5、負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。
倉庫管理員:
1、整理發貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產品,對訂單進行配貨。
2、負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。
3、負責產品的出入庫管理,做到憑單出入庫。
4、合理規劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。
5、倉庫出現異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。
6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。
驗貨稱重專員:
1、檢查發貨單與快遞單是否匹配。
2、檢查產品是否有錯配,漏配,多配。
3、負責灌裝產品氣泡膜的包裝。
4、負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員:
1、對驗貨完的產品進行打包操作。
2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。
3、負責倉庫日常衛生。
3、倉庫人員組成。
倉庫主管:
制單部:
發貨部:
4、倉庫工作流程。
4.1準備流程。
1、制單組長跟主管溝通根據日常銷量哪些產品庫存需要補倉。
1.1西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數可縮短到3天)。
1.2非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數按15天的量安排補貨。
2、打包人員開始提前打包。
2.1日常銷售爆款產品的提前打包,(如e包的杯子)。
2.2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)。
2.3大促活動前三天,對主推產品的打包,針對量大單一的產品。
3、制單專員開始抓單審單,打印發貨單、快遞單。
3.1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
3.2審單發貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發貨,第二批單子12:00之前點發貨,第三批單子14:30之前點發貨第四批單子16:30之前點發貨,第五批單子17:30之前點發貨。(第五批單子順豐快遞優先打印)。
4.2發貨流程。
1、由制單員將當天發貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。
2、配貨員根據匯總單用購物車配好當批需要發貨的產品總數,然后進行單筆訂單的配貨。
2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。
4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。
3、發貨單放入包裹中一并寄出。
5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。
6、稱重完的包裹,由驗貨員根據快遞的不同,放在規定的區域內。
4.3應急方案的制定。