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文件管理教案（模板19篇）篇一
（一）認(rèn)知目標(biāo)：
2、掌握文件及文件夾的基本操作。
3、掌握設(shè)置文件或文件夾。
4、了解庫和回收站。
（二）能力目標(biāo)。
1、觀察能力。
2、思維能力。
3、實(shí)踐動手能力。
（三）素質(zhì)目標(biāo)。
培養(yǎng)學(xué)生動手操作實(shí)踐能力,能夠通過自己主動的分析與判斷在眾多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、設(shè)置文件或文件夾難點(diǎn):文件及文件夾的基本操作。
1、演示教學(xué)法。
2、問題導(dǎo)入教學(xué)法。
1、提問，導(dǎo)入新課（3分鐘）。
2、講授新知識（20分鐘）。
（1）文件和文件夾的基本概念。
1）文件2）文件夾3）路徑。
（2）文件和文件夾的基本操作1）創(chuàng)建文件和文件夾2）重命名。
3、小組練習(xí)鞏固（15分鐘）。
4、問題測試（4分鐘）。
5、課堂小結(jié)（3分鐘）。
文件管理教案（模板19篇）篇二
根據(jù)辦公室《關(guān)于開展文件承辦工作自查的通知》的有關(guān)要求，結(jié)合我部工作實(shí)際，為規(guī)范此項(xiàng)工作、提升公文處理水平，我部本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、文件承辦基本情況。
經(jīng)自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經(jīng)理及時均批注了具體承辦團(tuán)隊(duì)或人員，各承辦團(tuán)隊(duì)也在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行落實(shí)，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應(yīng)學(xué)應(yīng)看的文件，均組織相關(guān)人員進(jìn)行了專題性學(xué)習(xí)。
二、下一步工作計(jì)劃。
在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行辦公室對內(nèi)、外部文件的批轉(zhuǎn)要求，以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我部文件管理工作的標(biāo)尺，把好文件收發(fā)傳遞關(guān)，規(guī)范運(yùn)作，并做好文件貫徹落實(shí)的監(jiān)督、督促工作，確保文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全高效，助推工作效率的進(jìn)一步提升。
文件管理教案（模板19篇）篇三
1.選擇“剪切”
在“dnzs123”文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“剪切”。
彈出的菜單中選擇-剪切。
2.選擇“粘貼”
雙擊“圖片收藏”文件夾,打開這個文件夾,并在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“粘貼”。
3完成操作。
這時,“bkill”文件夾就被移動到“圖片收藏”文件夾中了。大家會發(fā)現(xiàn)原來在“我的文檔”里的“bkill”文件夾已經(jīng)不在了。
按照這樣的方法也能移動文件。以上步驟中的“剪切”、“粘貼”操作分別可以用快捷鍵“ctrl+x”、“ctrl+v”代替。
二利用任務(wù)窗格移動文件或文件夾。
利用這種方法能簡化操作步驟,也更清晰明了。
1.移動文件夾。
選中“bkill”文件夾,然后單擊任務(wù)側(cè)邊欄中的“移動這個文件夾”。
移動這個文件夾。
2.選擇移動路徑。
選擇移動路徑。
三.“拖曳法”移動文件或文件夾。
這種方法主要是利用windows的資源管理器用鼠標(biāo)操作來完成。
1.打開資源管理器,打開資源管理器的方法主要有兩種。在“我的文檔”窗口工具欄上點(diǎn)擊“文件夾”。這時左窗格就會出現(xiàn)文件夾列表,可以通過點(diǎn)擊文件夾前的“+”來展開它。現(xiàn)在我們就可以利用這個文件夾列表來進(jìn)行移動、復(fù)制文件或文件夾等操作了。
在桌面上用鼠標(biāo)右鍵單擊“我的文檔”,在右鍵菜單中選擇“資源管理器”即可。2.找到目標(biāo)文件夾。
確認(rèn)左窗格中的文件夾列表中有目標(biāo)文件夾“圖片收藏”。如果沒有,可以通過點(diǎn)擊“我的文檔”前的“+”展開,并通過拖動窗格右側(cè)的滑動條將文件夾的名字調(diào)整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來移動文件或文件夾。
在右窗格中單擊“cpcfan”文件夾,并按住鼠標(biāo)左鍵不放,將文件夾“bkill”的圖標(biāo)虛形拖至“圖片收藏”文件夾的名字上方,這時“圖片收藏”名字上會出現(xiàn)藍(lán)色色塊。松開鼠標(biāo)左鍵“bkill”文件夾就被移到“圖片收藏”文件夾里了。拖動到“圖片收藏”上后松開鼠標(biāo)。
這個方法只能移動在同一個磁盤分區(qū)里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區(qū)的文件夾里,就不是移動而是復(fù)制了。那么當(dāng)我們想要移動文件或文件夾到其他磁盤分區(qū)時應(yīng)該怎么操作呢?很簡單,在拖動的同時,按下鍵盤上的shift鍵就把文件從一個分區(qū)移動到另一個分區(qū)上。
文件管理教案（模板19篇）篇四
了解對文件和文件夾的管理就是對文件和文件夾的基本操作，如新建、重命名、移動等；掌握文件新建、重命名、移動的基本操作和各種方法。
1.知識目標(biāo)：
（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學(xué)會撤銷錯誤操作。
2.能力目標(biāo)。
以具體的任務(wù)為驅(qū)動，在教師的引導(dǎo)下，培養(yǎng)學(xué)生分析、解決問題、實(shí)際動手的能力。
3.情感目標(biāo)。
通過系列實(shí)踐任務(wù)，初步培養(yǎng)學(xué)生良好的信息管理意識和規(guī)范有序整理文件和文件夾的習(xí)慣。
1課時。
重點(diǎn)：（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學(xué)會撤銷錯誤操作。
難點(diǎn)：掌握移動文件或文件夾的各種方法。
硬件準(zhǔn)備：計(jì)算機(jī)房。
軟件準(zhǔn)備：多媒體廣播教學(xué)系統(tǒng)、教學(xué)用幻燈片及相關(guān)練習(xí)文件(文件夾)。
創(chuàng)設(shè)情境法、任務(wù)驅(qū)動法、講授法、講練結(jié)合法。
導(dǎo)入。
播放動畫1：隨著神舟十一號載人航天飛船的圓滿成功，人類逐漸實(shí)現(xiàn)了探索太空的目標(biāo)。大飛鳥博士邀請圖圖去太空旅行，出發(fā)前圖圖遇到了他的煩惱：不知道如何收拾雜亂無章的太空艙。我會問學(xué)生：“如何幫助圖圖快速的整理好？”學(xué)生通過思考對物品要分類擺放有了一定的認(rèn)識，體會到不良習(xí)慣會對學(xué)習(xí)和生活帶來麻煩。
2新授。
一、新建文件夾步驟如下：
(1)在指定的位置單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個菜單。
(2)選擇新建。
(3)把鼠標(biāo)移向文件夾。
(4)在空白處單擊鼠標(biāo)。
二、重命名文件夾步驟如下：
(1)把鼠標(biāo)移向需要重命名的文件夾。
(2)單擊鼠標(biāo)右鍵。(3)輸入文件夾新名字。
(4)在空白處單擊鼠標(biāo)。
在這里主要介紹單個文件和多個文件的移動方法。
1.單個文件的移動。
關(guān)卡1:圖圖在太空站為大家?guī)Щ亓撕枚喽Y物，有外星球的照片還有培育的花草和農(nóng)作物，請同學(xué)們把“百日菊”文件放到“花兒”文件夾，也就是移動，順勢解釋移動的概念。
由同學(xué)上臺演示，再請同學(xué)總結(jié)步驟，學(xué)生自主練習(xí)。由小組長檢查完成情況。
2.兩個文件的移動。
學(xué)生一般會使用上面介紹到的“選定、拖動”的方法，我會提問大家：如果需要移動的兩個文件在位置上不連續(xù)有間隔或者需要移動幾十個文件時，這種方法好不好？學(xué)生意識到這種方法的缺點(diǎn):只能移動連續(xù)的文件且數(shù)量較少。這時我會提醒大家大飛鳥博士不是這么做的，請同學(xué)們聽語音。
學(xué)習(xí)了“ctrl”鍵的使用，請同學(xué)們使用新方法完成此關(guān)卡，但是現(xiàn)在“大麥”、“生菜”已經(jīng)移動到“農(nóng)作物”文件夾了，怎么辦？同學(xué)們在上學(xué)期畫圖軟件中已經(jīng)學(xué)習(xí)過撤銷快捷鍵ctrl+z的使用，這里作為復(fù)習(xí)。
3.移動多個文件。
關(guān)卡3：請同學(xué)們將“火星”、“水星”、“土星”、“木星”同時移動到“外星球”文件夾。
此環(huán)節(jié)我會先請同學(xué)們用ctrl鍵來移動這四個文件，提出關(guān)鍵問題：使用crtl鍵時，每點(diǎn)一下鼠標(biāo)選中幾個文件？（一個）。
4這兩個功能鍵在哪種情況下更適用？
小結(jié)。
1、ctrl：不連續(xù)（間隔）的文件。
2、不管在學(xué)校還是家庭都要養(yǎng)成分類整理的好習(xí)慣。
作業(yè)：課后練習(xí)5。
板書設(shè)計(jì)：
一、新建文件夾。
二、重命名文件夾。
三、移動（選定拖動）。
四、ctrl：不連續(xù)。
shift：連續(xù)。
文件管理教案（模板19篇）篇五
這節(jié)課是東莞市初中信息技術(shù)使用的教材第一冊(上)第二章第四節(jié)管理計(jì)算機(jī)中的文件。這節(jié)課的內(nèi)容為“查看文件與文件夾、搜索文件與文件夾、復(fù)制、移動文件和文件夾、刪除文件、格式化磁盤”，主要通過老師精講、任務(wù)推動學(xué)習(xí)法，讓學(xué)生理解外界的各種信息是以什么形式存放在計(jì)算機(jī)中的，學(xué)會如果系統(tǒng)的管理計(jì)算機(jī)中的文件和文件夾。這部分內(nèi)容在本書中占重要地位，在以后的個章節(jié)的學(xué)習(xí)中，都要使用到文件及文件夾的管理方法。
1）、知識技能：
1、熟練掌握查看計(jì)算機(jī)中的文件的方法。
2、熟練掌握計(jì)算機(jī)中文件的操作：搜索、復(fù)制、移動、刪除。
3、熟練掌握分類整理計(jì)算機(jī)中的文件。
2）、過程與方法：創(chuàng)建一個情景，引起學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣；通過老師精講，讓學(xué)生快速的吸收學(xué)習(xí)的內(nèi)容；通過具體的任務(wù)，讓學(xué)生掌握和運(yùn)用知識。
3）、情感目標(biāo)：通過學(xué)習(xí)本節(jié)的內(nèi)容，不但讓學(xué)生學(xué)會如何管理計(jì)算機(jī)中的文件，還可以培養(yǎng)學(xué)生整理計(jì)算機(jī)中的文件，合理分類，形成良好的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)。
1）、重點(diǎn)。
1、文件和文件夾的概念和命名。
3、文件和文件夾的基本操作：復(fù)制、移動、刪除2）、難點(diǎn)。
樹立掌握、靈活運(yùn)用文件和文件夾的基本操作。
本節(jié)課的授課對象為初一年級學(xué)生，他們接受新鮮事物強(qiáng)，但系統(tǒng)學(xué)習(xí)比較薄弱，需要加以任務(wù)驅(qū)動學(xué)習(xí)。在此之前，他們已學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的操作與使用。部分學(xué)生在課余使用電腦的過程中，掌握了一些文件和文件夾的基本操作，為本節(jié)課打下基礎(chǔ)，但他們只是感性的記得操作步驟，對如何管理文件資料，缺乏系統(tǒng)的、理性的認(rèn)識。另一部分學(xué)生課余操作較少，不懂文件和文件夾的操作。
1）、情景創(chuàng)設(shè)。
大家看到講臺上有一堆試卷。每個同學(xué)都會有許多試卷，平時測驗(yàn)的、練習(xí)的、語文的、數(shù)學(xué)的，隨著期末的到來,試卷就越來越多啦.如果這些試卷亂堆在一起,等到你要找某種試卷就非常麻煩。
師：我們可以采用什么方法存放這些試卷時，查找起來才可以方便點(diǎn)?生：用夾子把他們分門別類。
師：對，用夾子，或其他一些工具將他們分類，分成語文的、數(shù)學(xué)的等等。這樣要找某張?jiān)嚲砭腿菀桌病２灰X得這種整理很麻煩，事實(shí)是很有必要的，它會提高你的學(xué)習(xí)效率！引入語：同樣的，隨著同學(xué)們電腦里的東西多了，例如下載的圖片、動畫、音樂多了，電腦里就會很亂，這些計(jì)算機(jī)上的信息就是文件，而文件夾就是在計(jì)算機(jī)磁盤空間里為了分類儲存文件而建立的目錄。這節(jié)課十分實(shí)用，在以后的學(xué)習(xí)中也會用到，是以后學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。本節(jié)課主要學(xué)習(xí)如何管理計(jì)算機(jī)中的文件和文件夾。
2）、講解過程：
（1）、查看文件和文件夾。
1、在文件夾中查找任務(wù)：
2、在資源管理器中查找任務(wù)：
在“我的文檔”窗口打開資源管理器查看文件，觀察資源管理器管理文件的特點(diǎn)，嘗試通過它來查找你要的文件。教師演示操作過程。
二、搜索文件和文件夾。
1、在本地磁盤中搜索任務(wù)：
查找保存在本地磁盤上、文件名有“繞口令”三個字的錄音文件。教師演示操作過程。
2、在“網(wǎng)上鄰居”上搜索任務(wù)：
在“網(wǎng)上鄰居”中查找提供文件共享的計(jì)算機(jī)，并查看其共享文件夾中的內(nèi)容。教師演示操作過程。
實(shí)踐：a、搜索本地磁盤中的音頻文件，使用媒體播放器軟件欣賞一下。
b、搜索“網(wǎng)上鄰居”中提供共享文件夾的計(jì)算機(jī)。
三、復(fù)制、移動文件和文件夾任務(wù)：
把前面錄制的聲音文件和繪制的圖畫文件作為作業(yè)提交到老師指定的計(jì)算機(jī)上，復(fù)制到指定的共享文件夾中。教師演示操作過程。
實(shí)踐：在“我的文檔”中新建一個文件夾，文件夾名由你的入學(xué)年份、學(xué)號和姓名組成。把你自己的錄音文件、繪制的圖畫移動到新建立的文件夾中。通過網(wǎng)絡(luò)，把這個新建的文件夾復(fù)制到老師的計(jì)算機(jī)上，建立一個文件備份。
b、試在資源管理器中，把在右面窗口顯示的文件拖動到另外一個文件夾中，這個文件夾可以是右面窗口中的文件夾，也可以是左面列表中的文件夾。
五、格式化文件。
實(shí)踐：在確保作業(yè)已經(jīng)提交的情況下，把你的文件夾中多余無用的文件或文件夾刪除，以便節(jié)省存儲空間，為其他同學(xué)使用計(jì)算機(jī)提供一個良好的、整齊的環(huán)境。
練習(xí)：完成課本48頁的“本章檢查站”的練習(xí)。
文件管理教案（模板19篇）篇六
2、掌握文件/文件夾的復(fù)制、移動、刪除、還原操作方法。教學(xué)重點(diǎn)：
1、熟悉文件與文件夾的概念；
2、掌握文件/文件夾的復(fù)制、移動等常見操作的方法。
1、復(fù)制與移動內(nèi)在區(qū)別；
導(dǎo)入：計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)通過文件的形式來表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類保存起來。掌握文件/文件夾的操作是進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的必要條件。
一、基本概念。
文件是存儲在磁盤上一組相關(guān)信息的集合；是計(jì)算機(jī)組織管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存儲在磁盤上的。
是存取信息的標(biāo)志，文件名的長度最長可達(dá)256個字符，每個文件、文件夾除有一個名稱外，還有一個形象化的圖標(biāo)。
文件的名可以由漢字、字母、數(shù)字等構(gòu)成。文件名中不能出現(xiàn)的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+擴(kuò)展名。
文件夾代表文件的目錄。也可把文件夾看成是文件或其它文件夾的容器。
根據(jù)需要，可以將文件放在文件夾中，在文件夾中，可以有文件和文件夾，但在同一個文件夾中不能有同名同姓的文件或同名的文件夾。
二、文件/文件夾的復(fù)制、移動（剪切）。
1、菜單法(“編輯”菜單)。
2、右鍵操作法。
注重講出復(fù)制與移動的區(qū)別。
三、文件/文件夾的刪除、恢復(fù)。
1、菜單法(“文件”菜單)。
2、右鍵操作法。
3、快捷鍵法（“delete”鍵，刪到回收站，“shift+delete”鍵，則執(zhí)行徹底刪除）。提示學(xué)生要謹(jǐn)慎執(zhí)行徹底刪除操作，同時要養(yǎng)成不刪除他人文件的美德。
四、上機(jī)活動安排。
1、在桌面上創(chuàng)建以自己名字命名的文件夾。
2、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“圖片”文件夾復(fù)制到自己文件夾中。
3、將桌面上“信息技術(shù)”文件夾中的“音樂”文件夾移動（剪切）到自己文件夾中。
4、將圖片文件夾中的“漫畫”文件夾刪除。
5、利用回收站將已刪除的文件進(jìn)行還原。
五、小結(jié)。
本節(jié)課主要學(xué)習(xí)了以下知識點(diǎn)：
2、文件/文件夾的復(fù)制、移動（剪切）。
3、文件/文件夾的刪除、恢復(fù)。
文件管理教案（模板19篇）篇七
1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。
1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機(jī)構(gòu))及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。
1.3.工程文件分類及其組成。
1.3.1設(shè)計(jì)文件。指由設(shè)計(jì)單位通過建設(shè)單位提供，或由建設(shè)單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實(shí)施的施工圖紙、設(shè)計(jì)說明書、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及其相應(yīng)的設(shè)計(jì)修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。
1.3.2施工文件。指承包商根據(jù)工程承建合同規(guī)定或根據(jù)監(jiān)理文件要求必須報送監(jiān)理單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、工程項(xiàng)目開工申請、工程檢測試驗(yàn)報告、合同支付報表、合同索賠與合同商務(wù)文件、各種工程施工問題請示以及與工程實(shí)施、竣工、維護(hù)等一切工程承建活動有關(guān)的各種圖紙、報告、圖片和原始記錄、報表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過程與工程承建活動的文件。
其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權(quán)簽發(fā)的施工文件屬于二級施工文件。
1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設(shè)單位授權(quán)和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件，以及有關(guān)工程建設(shè)活動的批復(fù)、簡報、通報、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調(diào)會議紀(jì)要等，所有反映工程承包與建設(shè)監(jiān)理合同履行過程和建設(shè)監(jiān)理過程的文件。
1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達(dá)、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動有關(guān)的紀(jì)要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。
1.4.具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準(zhǔn)。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面文件。
1.5.除非建設(shè)單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責(zé)任，由責(zé)任方承擔(dān)。
2.1建設(shè)單位提供用于工程實(shí)施的設(shè)計(jì)文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。
2.2設(shè)計(jì)文件應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位簽訂的供圖計(jì)劃，按時提供給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于收到建設(shè)單位設(shè)計(jì)文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對于需要修改的設(shè)計(jì)文件，提出修改意見，通過建設(shè)單位轉(zhuǎn)達(dá)回設(shè)計(jì)單位研究處理;審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。
2.3承包商對收到的設(shè)計(jì)文件應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)閱讀和檢查(包括核對所有的尺寸、高程和數(shù)量)，對發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件中存在的缺陷或錯誤，應(yīng)在3天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位，供監(jiān)理工程師在施工前或該項(xiàng)作業(yè)實(shí)施前作出修改和補(bǔ)充，避免由此引起返工和造成損失。
2.4正式施工前設(shè)計(jì)文件必須經(jīng)過會審。
2.5施工過程中，若地形、地質(zhì)或其他自然條件發(fā)生了與設(shè)計(jì)文件不符的重大變化，承包商應(yīng)及時書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。
2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應(yīng)予執(zhí)行。
2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的'施工變更指示)，在送達(dá)承包商6小時后生效。
2.8承包商可根據(jù)施工需要自行復(fù)制所需數(shù)量的設(shè)計(jì)文件，也可通過監(jiān)理公司向建設(shè)單位申請追加提供圖紙份數(shù)，并為此支付其費(fèi)用。
2.9由建設(shè)單位或監(jiān)理公司所提供的設(shè)計(jì)文件，承包商不得用于本合同項(xiàng)目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。
3.1承包商應(yīng)依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內(nèi)容、格式和細(xì)節(jié)應(yīng)符合建設(shè)單位和監(jiān)理公司的要求。
3.2對于已經(jīng)批準(zhǔn)的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或必須對施工文件作實(shí)質(zhì)性的變更，承包商仍應(yīng)按上述要求及時提出書面文件重新報請建設(shè)單位或監(jiān)理公司審批。
3.3合同文件規(guī)定由承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目，承包商必須于開工十四天以前，一式四份報監(jiān)理工程師審批。
3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應(yīng)一式四份遞交監(jiān)理公司，并由監(jiān)理公司資料員負(fù)責(zé)簽收。經(jīng)建設(shè)單位審批的施工文件或其審簽意見單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領(lǐng)取。
3.5對于應(yīng)報送審批并業(yè)已送達(dá)的施工文件，監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內(nèi)完成審批工作，審批意見包括“照此執(zhí)行”、“按意見修改后執(zhí)行”、“修改后重新報送”或“已審閱”四種。返回承包商的施工文件審簽或批復(fù)意見若為“修改后重新報送”。承包商必須按有關(guān)規(guī)定和要求修改后重新報送，并承擔(dān)由此所造成施工延誤及經(jīng)濟(jì)損失等的合同責(zé)任。
3.6施工文件的報送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準(zhǔn)。該報送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時，按有關(guān)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。
3.7監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批，可認(rèn)為該報審文件已經(jīng)得到監(jiān)理工程師同意。事后，監(jiān)理仍有權(quán)對該報審文件提出異議和批復(fù)，承包商應(yīng)予執(zhí)行。
4.1除非建設(shè)單位中有指示或合同文件另有規(guī)定，否則承包商向建設(shè)單位報送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司，并經(jīng)監(jiān)理公司審核和轉(zhuǎn)達(dá)。
4.2除非建設(shè)單位另有指示或合同文件另有規(guī)定，否則建設(shè)單位關(guān)于工程項(xiàng)目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下達(dá)實(shí)施。
5.1監(jiān)理文件的送達(dá)時間以承包商授權(quán)部門與機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或指定簽收人的簽收時間為準(zhǔn)。
5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)，向監(jiān)理公司提出確認(rèn)或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)對承建單位提出的確認(rèn)或變更要求作出書面回復(fù)，逾期未予回復(fù)表示監(jiān)理公司對原指令予以確認(rèn)。
5.3承包商如對監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認(rèn)意見有異議，可于該文件或確認(rèn)意見送達(dá)后的3天內(nèi)向建設(shè)單位單位申請復(fù)議，并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用與損失。
5.4若承包商對監(jiān)理文件(包括監(jiān)理的確認(rèn)意見)或建設(shè)單位的指示(包括其復(fù)議意見)有異議，應(yīng)首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下，通過友好協(xié)商尋求全面解決。
5.5除非監(jiān)理公司或建設(shè)單位復(fù)議指示或合同爭議評審組或通過仲裁程序?qū)ΡO(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改，否則在復(fù)議、評審或仲裁期間，原已送達(dá)的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。
6.1工程文件傳遞流程圖:
設(shè)計(jì)文件
設(shè)計(jì)單位
項(xiàng)目法人
項(xiàng)目法人指示
監(jiān)理單位
監(jiān)理文件
承包商
施工文件
主導(dǎo)流向
反饋流向
6.2屬緊急工程文件，必須在其左上角一個明顯位置加蓋“急件”章，受理方應(yīng)在一個合理的短時間內(nèi)作出處理。在非常情況下，還可以先通過電話或口頭傳遞文件內(nèi)容要點(diǎn)，并在隨后的8小時內(nèi)補(bǔ)送書面正式文件。
6.3為促進(jìn)工程建設(shè)的順利進(jìn)展和工程建設(shè)合同的切實(shí)履行，根據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理合同》文件規(guī)定，建設(shè)單位應(yīng)在14天(對于急件，應(yīng)在一個更短的時間)內(nèi)，就監(jiān)理方書面提交并要求建設(shè)單位作出決定的事宜作出書面決定送達(dá)監(jiān)理方。若超過期限監(jiān)理方未收到建設(shè)單位的決定意見，可理解為建設(shè)單位對監(jiān)理方的明確建議意見無異議，并將該建議意見視為建設(shè)單位的決定。
文件管理教案（模板19篇）篇八
年hse編制：
審核：
批準(zhǔn)：
二零一零年一月。
2010。
目錄。
5、山西省天然氣股份有限公司hse指標(biāo)......錯誤！未定義書簽。
7、太原分輸站環(huán)境因素及控制措施..............錯誤！未定義書簽。
9.太原分輸站2010年環(huán)境及危害因素銷減措施錯誤！未定義書簽。
16、太原分輸站2010年工作周期表..............錯誤！未定義書簽。
1.編制目的。
2.使用范圍。
本管理方案是本單位全年hse工作全面和整體的安排。是太原分輸站全年hse工作整體安排，所涉及的項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃分別由相關(guān)責(zé)任人完成，并納入全年工作計(jì)劃，按照完成工作時間進(jìn)行驗(yàn)收和考核。山西輸氣技術(shù)服務(wù)處安全總監(jiān)負(fù)責(zé)對管理方案的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。涉及項(xiàng)目資金按申報程序上報審批，由相關(guān)部門落實(shí)。本方案由山西技術(shù)服務(wù)處經(jīng)理審查批準(zhǔn)。適用太原分輸站。
3.編制依據(jù)。
1、《因素識別評價程序》。
2、《目標(biāo)指標(biāo)管理程序》。
3、《法律與其他要求管理程序》。
4、《風(fēng)險削減措施與管理方案管理程序》。
5、《環(huán)境保護(hù)管理程序》。
6、《能源管理程序》。
4、公司hse方針目標(biāo)。
見附表一：山西省天然氣股份有限公司hse體系方針目標(biāo)。
5、hse領(lǐng)導(dǎo)小組。
5.1.1組織結(jié)構(gòu)。
組長：薛強(qiáng)——————————————————————————————。
1.接受山西輸氣技術(shù)服務(wù)處hse委員會領(lǐng)導(dǎo)，完成hse管理體系在本單位的宣貫，執(zhí)行公司hse作業(yè)文件規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)完成分解到本單位的目標(biāo)、指標(biāo)及制定本單位管理方案、作業(yè)指導(dǎo)書。
3.每周召開一次會議，分析本單位工作形勢，進(jìn)行hse方面的宣傳培訓(xùn)，討論并解決安全生產(chǎn)活動的問題，消除各種事故隱患。4.每周定期檢查本單位hse體系運(yùn)行情況，及時糾正出現(xiàn)的不符合，分析原因，采取糾正措施。
5.監(jiān)督和檢查本單位有關(guān)hse方面的設(shè)施、設(shè)備、器材、用具的使用和管理。
6.按要求及時上報各種報表。
6、太原分輸站危害和影響因素及控制措施。
高空墜落等。
1）天然氣為易燃、易爆物質(zhì)，當(dāng)設(shè)備自身密閉性不強(qiáng)，管線腐蝕穿孔，管線開裂，自然災(zāi)害，第三方破壞等造成天然氣泄漏與空氣混合達(dá)到爆炸濃度，遇火源可發(fā)生爆炸或爆燃。2）輸氣管線及相關(guān)配套設(shè)施為帶壓設(shè)備，受外界不良影響，如設(shè)計(jì)和焊接缺陷、外界擠壓或撞擊、洪水沖擊、管內(nèi)外腐蝕嚴(yán)重、地層應(yīng)力、不合理施工等，操作失誤造成工藝參數(shù)失控而安全措施失效，特別是高低壓分界點(diǎn)，可能引起管線、設(shè)備超出自身承受能力發(fā)生物理爆破危險。
3）管線運(yùn)行，進(jìn)行收發(fā)清管球，檢修腐蝕穿孔管線、法蘭泄漏，介質(zhì)置換或操作失誤等，造成管線內(nèi)天然氣與空氣混合達(dá)爆炸濃度，遇火源或撞擊、靜電、電器火花等引發(fā)天然氣爆炸危險。4）電氣設(shè)備及線路，若有漏電及破損，且保護(hù)裝置失效，人觸及帶電體時，有發(fā)生觸電危險。
5）放空或處理通球過程中帶來的凝液和粉塵，當(dāng)硫化鐵含量比較高與空氣接觸可能發(fā)生自燃，嚴(yán)重時帶來天然氣的爆燃。人員防護(hù)不當(dāng)或未采取防護(hù)措施，可能造成人員的傷害。6）設(shè)備的附件，如壓力儀表、閥門杠桿等在事故情況下可能造成危險區(qū)域人員受到物體打擊的危險。
境，身心易受到危害。大量天然氣突然泄漏，危險區(qū)域人員有窒息的危險。
8）沿途巡檢、管線搶修中，人員可能發(fā)生觸電、機(jī)械傷害、起吊傷害、垮塌等物體打擊、中毒、疾病、水淹、高空墜落、交通事故等傷害。
7、太原分輸站2010年hse工作規(guī)劃與計(jì)劃。
堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)指導(dǎo)方針，以“一個監(jiān)督，兩個合同，一個體系”工作為重點(diǎn)，突出抓好風(fēng)險管理，確保實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn)“六個杜絕”和“零事故，零傷害，零損失”的安全生產(chǎn)指標(biāo)。具體工作如下：
（一）確保各項(xiàng)輸氣生產(chǎn)任務(wù)的完成。
1、運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，盡快建立起完善的生產(chǎn)運(yùn)行管理體系。面對日趨復(fù)雜的輸氣管網(wǎng)，我們要在保障安全、平穩(wěn)供氣的同時，狠抓各項(xiàng)基礎(chǔ)管理，結(jié)合hse體系，加強(qiáng)對生產(chǎn)運(yùn)行資料和工況預(yù)測情況綜合分析，進(jìn)一步完善生產(chǎn)管理程序，規(guī)范生產(chǎn)運(yùn)行管理工作，建立健全各種應(yīng)急預(yù)案，適時開展針對性的實(shí)戰(zhàn)演練，盡快建立起完善的生產(chǎn)運(yùn)行管理體系。
3、加強(qiáng)各種設(shè)備的規(guī)范化管理。現(xiàn)場各類設(shè)備的維護(hù)管理，是確保全站安全生產(chǎn)最關(guān)鍵的一環(huán)，我們要狠抓各類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的貫徹落實(shí)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備現(xiàn)場維護(hù)和巡檢維修作業(yè)的規(guī)范化，絕不允許有任何違反安全生產(chǎn)管理規(guī)定的行為發(fā)生。設(shè)備的日常維護(hù)管理要努力達(dá)到程序化和標(biāo)準(zhǔn)化。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)對大修理和更改項(xiàng)目的管理。大修理和更改項(xiàng)目的實(shí)施直接影響到輸氣生產(chǎn)的安全性和輸氣生產(chǎn)任務(wù)能否完成，因此必須在工程質(zhì)量方面加強(qiáng)控制和管理。
（二）強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理。
堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)指導(dǎo)方針。反“三違”是本次活動的重中之重，充分發(fā)動廣大員工，以違反hse體系文件和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)就是違章為標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合日常工作查找“三違”行為，自查自改。站領(lǐng)導(dǎo)帶頭從自身開始查找有無違章指揮行為，崗位人員自覺查找有無查違章操作、違返勞動紀(jì)律行為，在我站范圍內(nèi)杜絕“三違”，此活動貫穿全年。
1、加強(qiáng)安全生產(chǎn)合同管理，層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2、完善安全監(jiān)督管理體系，加大安全監(jiān)督的力度。抓好壓力容器等特種設(shè)備的安全管理，現(xiàn)場操作和作業(yè)都要做到事前制訂方案、事中心中有數(shù)和事后認(rèn)真檢查。
（三）全面提升管理水平。
1、繼續(xù)抓好hse貫標(biāo)工作。今年我站的hse體系工作重點(diǎn)是強(qiáng)化體系文件的培訓(xùn)，全面貫徹hse體系文件的各項(xiàng)要求。要突出風(fēng)險管理，并將其作為hse管理體系工作的重點(diǎn)。充實(shí)完善事故緊急處理程序，健全應(yīng)急狀態(tài)反應(yīng)體系。hse體系文件的各項(xiàng)要求貫穿于日常安全生產(chǎn)管理中，并作為生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、操作和運(yùn)行管理的行為規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)。改變粗放的設(shè)備維護(hù)管理模式，提高設(shè)備運(yùn)行的可靠性。
2、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)崗位練兵。要切實(shí)搞好各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作，落實(shí)各級各類崗位責(zé)任制。強(qiáng)化職工基本技能訓(xùn)練，結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，開展崗位練兵活動。
3、在確保安全生產(chǎn)前提下，加強(qiáng)成本控制，降低各項(xiàng)費(fèi)用支出，實(shí)行費(fèi)用包干，節(jié)獎超罰。
4、全面實(shí)施“管道完整性管理”工作，變事后整改為事前預(yù)防。
按公司要求全面實(shí)施“管道完整性管理”工作，變事后整改為事前預(yù)防。在站范圍內(nèi)進(jìn)一步進(jìn)行危害因素和環(huán)境因素的識別工作，發(fā)動全體員工認(rèn)真查找本單位的危害因素，要讓每一名員工了解本單位、崗位存在的風(fēng)險。體現(xiàn)“全員、全方位、全過程、全天候”的管理原則，進(jìn)行“精細(xì)化管理”，及早發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時整改。
5、狠抓人員培訓(xùn)，全面提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要繼續(xù)開展各專業(yè)和多種形式的技術(shù)培訓(xùn)，使職工技術(shù)水平得到全面提高。
上做好應(yīng)急搶險預(yù)案的修訂、完善、補(bǔ)充工作，組織職工進(jìn)行培訓(xùn)、演練及評價工作。應(yīng)急搶險工作應(yīng)常抓不懈，此項(xiàng)工作貫穿全年。
7、加大檢查力度，消除安全隱患，站內(nèi)對要害部位、關(guān)鍵裝置進(jìn)行重點(diǎn)檢查，包括春檢、汛期檢查、秋檢、大氣量前檢查及節(jié)前檢查等。對查處的問題和隱患要逐項(xiàng)登記，落實(shí)整改措施，責(zé)任到人。對站場設(shè)備儀器進(jìn)行一次全面檢查，對設(shè)備的安全性，工作狀態(tài)要有記錄，對壓力容器、鍋爐、安全閥、可燃?xì)怏w檢測儀、電工防護(hù)用具、車輛、消防設(shè)施要進(jìn)行檢定校驗(yàn)，不能漏過一臺設(shè)備、閥門、儀器。徹底清除安全死角，并要建立隱患臺帳，對記錄在案的隱患要提出整改意見，此項(xiàng)工作貫穿全年。
8、加強(qiáng)日常管理，遵守勞動紀(jì)律。加強(qiáng)日常安全生產(chǎn)管理工作，加大員工崗位的監(jiān)督檢查力度，抓好值班人員的查崗工作，抓好運(yùn)行的巡檢、交接班制度的落實(shí)，堅(jiān)決杜絕“脫崗、睡崗、串崗”等違反勞動紀(jì)律的行為，抓好員工勞保著裝的佩戴工作，發(fā)現(xiàn)違章、違紀(jì)問題要及進(jìn)給予教育和處罰，此項(xiàng)工作貫穿全年。
（四）以主人翁精神進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)意識。
我們要以主人翁精神，牢固樹立“乙方”服務(wù)意識，以文明禮貌的言行舉止、一流的技術(shù)水平和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)贏得甲方的信賴。
2、樹立“管理無止境”的思想，處處用挑剔的眼光對待自己的工作，無論是站場還是基礎(chǔ)資料，要從一點(diǎn)一滴小事做起，不斷的查找問題，彌補(bǔ)不足。
3、樹立“管好金大線人人有責(zé)”的思想，堅(jiān)決杜絕講客觀條件和推諉扯皮的現(xiàn)象。對于公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)要件件有落實(shí)，責(zé)任到人，做到急事急辦、特事特辦，保質(zhì)保量的完成。
4、建立不同層次、不同形式的定期溝通制度，做到上情下達(dá)，了解工作重點(diǎn)，掌握生產(chǎn)技術(shù)的最新動態(tài)，做到電話隨時聯(lián)系，工作隨時請示。
8、太原分輸站能耗指標(biāo)與節(jié)能降耗措施。
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司能源管理細(xì)則。
2、嚴(yán)格控制各站場各種能源的消耗量。
3、發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時制止。
4、每月至少一次對職工進(jìn)行節(jié)能教育。
5、辦公用紙?jiān)谠试S的情況下,要雙面打印,各辦公設(shè)施如電腦、打印機(jī)等下班以后要關(guān)機(jī)。
6、房間、衛(wèi)生間杜絕長明燈。
7、食堂用水、用氣要嚴(yán)加管理，后勤管理人員經(jīng)常巡視杜絕長流水及燃?xì)饫速M(fèi)。
8、用車實(shí)行派車制度，由站長直接把關(guān)。
9、燃?xì)忮仩t實(shí)行定點(diǎn)開啟制度，定點(diǎn)洗浴19:00—20:30。
9、太原分輸站污染物處理方式。
每周檢查本單位固體廢棄物的管理情況，包括固體廢棄物的收集、處置方法，排放量控制和統(tǒng)計(jì)記錄。安全專業(yè)每月進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查時同時檢查各單位固體廢棄物的管理情況。1.生產(chǎn)污水：
包括：分離器排污、清管產(chǎn)生、天然氣處理裝置產(chǎn)生的水、輕烴等。
目前站內(nèi)處理方式為：進(jìn)入排污池自然揮發(fā)、排污池的清理由地方環(huán)衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。但排放總量由我站進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報省公司安全總監(jiān)。2.生活污水：
目前站內(nèi)處理方式為：經(jīng)過生化裝置處理后外排、進(jìn)入化糞池處理。排放總量由我站進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報北京部安全總監(jiān)。3.工業(yè)固廢：
包括：分離雜物、清管雜物、廢清管球、廢棉沙(抹布)、廢零部件、廢電纜電線、廢濾芯、廢油漆包裝桶、廢密封（潤滑）脂（液）包裝等。
4.生活固廢：
包括：廢電池、廢燈管、廢硒鼓、廢墨盒、生活垃圾、食堂剩飯等。
包括：天然氣放空、鍋爐煙氣、燃油發(fā)電機(jī)組煙氣、食堂油煙。天然氣放空為有組織、少量、不連續(xù)放空，已經(jīng)國家環(huán)保局評估認(rèn)為符合要求，要統(tǒng)計(jì)、控制排放量。食堂煙氣應(yīng)控制排放量。燃油（氣）發(fā)電機(jī)煙氣屬于有組織、短時的排放，已經(jīng)國家環(huán)保局評估認(rèn)為符合要求，應(yīng)加強(qiáng)控制排放量。6.廢機(jī)油、潤滑油、油漆及施工廢料：
廢機(jī)油、潤滑油的處理方式可交給有資質(zhì)的單位處理或再利用，不得隨意丟棄。廢油漆、施工廢料應(yīng)由施工單位統(tǒng)一清理收走或交環(huán)衛(wèi)部門處理。交外單位處理的應(yīng)明確提出處理的環(huán)保要求。7.噪聲、電磁輻射：
主要處理方式為發(fā)電機(jī)房隔音，出口設(shè)置消音器降噪。調(diào)壓設(shè)備可通過控制調(diào)壓范圍，控制節(jié)節(jié)流量。備用發(fā)電機(jī)組屬于短時使用。變電所高壓設(shè)備、衛(wèi)星通訊設(shè)備輻射控制方式為減少該區(qū)域人員停留時間，避免正對輻射源。8.節(jié)能降耗：
包括：水、電、氣、熱等能源消耗；紙張的消耗；氮?dú)狻?biāo)樣氣的消耗等。
按照省公司能源專業(yè)要求采取必要的節(jié)水、節(jié)電、節(jié)氣措施；辦公用紙可采取雙面使用措施；節(jié)約氮?dú)夂狻?biāo)樣氣的消耗。具體可見本方案中“11.太原分輸站能耗指標(biāo)與節(jié)能降耗措施”。9.汽車尾氣：
站內(nèi)車輛尾氣的控制方式為每年車輛檢測時做尾氣檢測，符合國家要求。
9、遵循的的法律法規(guī)及相關(guān)方信息溝通。
1、太原分輸站遵循的的法律法規(guī)。
10、太原分輸站hse培訓(xùn)計(jì)劃。
每周進(jìn)行一次有關(guān)hse的會議、教育或培訓(xùn)，并做好相關(guān)記錄。對轉(zhuǎn)崗、新入廠的職工進(jìn)行hse二級、三級教育。
培訓(xùn)。定期組織對職工進(jìn)行健康教育，提高職工對職業(yè)衛(wèi)生工作重要性的認(rèn)識。
11、管理方案的審批與更新。
省公司hse委員會每年對我站hse管理方案的進(jìn)行審批。對未能正常實(shí)施的應(yīng)查明原因，進(jìn)行分析、總結(jié)。按照公司《目標(biāo)指標(biāo)和管理方案管理程序》進(jìn)行更新。
2.國家及行業(yè)法律、法規(guī)及其他要求發(fā)生變化；3.內(nèi)部條件發(fā)生變化；4.相關(guān)方提出特殊要求。
5.發(fā)生與本單位目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案有關(guān)的意外事件等。
13、附表清單。
1.附表一。
文件管理教案（模板19篇）篇九
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡稱兩辦）歸口管理。
第四條公文的簽收
1、凡來廠公啟文件（除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由廠收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交兩辦機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
2、對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的"四對口"核定，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管
1、兩辦機(jī)要秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上"文件處理傳閱單"，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。
2、本廠外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交兩辦機(jī)要秘書進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。
第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應(yīng)送交兩辦機(jī)要秘書，切忌橫傳。
5、兩辦機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。
第八條發(fā)文的規(guī)定
1、全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。
3、對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：
（1）公布全廠規(guī)章制度；
（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；
（3）公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng)；
（4）公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的'決定；
（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；
（6）其他有關(guān)全廠的重大事項(xiàng)；
3、黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：
（1）對上級機(jī)關(guān)呈報工作計(jì)劃、請示報告、處理決定；
（2）同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。
4、在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。
5、凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。
6、各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用廠部名義發(fā)文。
第十條發(fā)文程序規(guī)定：
1、各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請；
6、經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；
7、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚；
8、需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽；
9、文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；
10、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機(jī)要秘書統(tǒng)一編號送打字室打印；
11、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；
12、文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。
第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。
第十二條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條兩辦機(jī)要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十四條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
第十五條文件的歸檔范圍：
1、凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：
（1）上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復(fù)；
（5）有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；
（6）參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等；
（8）反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；
（9）工廠日志和大事記；
（10）工廠向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
2、業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條立卷要求
1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅(jiān)持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交單位各留存一份備查）。
第十七條對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，兩辦機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
第十八條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由兩辦機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
文件管理教案（模板19篇）篇十
第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護(hù)行政管理相對人的合法權(quán)益，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權(quán)利、義務(wù)，具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定、辦法、細(xì)則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
（一）部署工作，規(guī)范本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件；
（二）會議紀(jì)要。
第三條：規(guī)范性文件資料應(yīng)貼合下列規(guī)定：
（一）貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定；
（二）貼合職權(quán)法定原則；
（三）與wto原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)，無地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)的規(guī)定。
第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項(xiàng)：
（一）行政許可；
（二）行政事業(yè)性收費(fèi)；
（三）行政處罰；
（四）行政強(qiáng)制措施；
（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益；
（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。
第五條：法制辦負(fù)責(zé)對規(guī)范性文件進(jìn)行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)起草。需報市政府或市人大批準(zhǔn)的規(guī)范性文件，應(yīng)由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)組織起草小組進(jìn)行起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員、有關(guān)專業(yè)人員或社會團(tuán)體的代表參加。
第七條：規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后，應(yīng)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：
（一）規(guī)范性文件文本；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本。
規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明。
第八條：法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個工作日內(nèi)提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進(jìn)行審查并按下列規(guī)定處理：
（一）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)；
（三）送審材料只存在立法技術(shù)問題的，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件，經(jīng)局辦公會議討論決定或局長批準(zhǔn)后，由法制辦負(fù)責(zé)提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；
（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見。
規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件，由主管局領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)局長批準(zhǔn)后簽發(fā)，并應(yīng)自發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進(jìn)行備案審查：
（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；
（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見。
負(fù)責(zé)起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）、（二）、（三）項(xiàng)材料交法制辦。
第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進(jìn)行登記審查和備案審查以外，還應(yīng)在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級質(zhì)監(jiān)局等部門備案。
第十三條：規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條：規(guī)范性文件應(yīng)自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。
第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條：對違反本辦法的職責(zé)追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。
第十七條：本辦法由揚(yáng)州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。
第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。
文件管理教案（模板19篇）篇十一
為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。
二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應(yīng)的目錄。
三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:。
1、責(zé)任書:承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊(duì))長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。
2、制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。
7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。
11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復(fù)印件)。
四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時間為每季進(jìn)行一次。
文件管理教案（模板19篇）篇十二
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的文件應(yīng)定期收回,對到期未退的應(yīng)進(jìn)行催退,院辦公室定期對所管文件清點(diǎn)、對帳,保證文件不遺失。
5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應(yīng)及時傳達(dá),妥善保管,不得遺失,傳達(dá)貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應(yīng)根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應(yīng)及時傳達(dá)貫徹,病區(qū)負(fù)責(zé)人或科室主任簽字,并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。
文件管理教案（模板19篇）篇十三
1.公司所有文件(除董事長、總經(jīng)理訂啟的外)均由總經(jīng)辦專人登記簽收、拆封。在簽收和拆封時，需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對政府部門發(fā)來的文件要進(jìn)行文件、文號、機(jī)要編號的核定，如果其中一項(xiàng)不對口應(yīng)立即報告上級部門并登記差錯文件的文號。
1.文件拆封和簽收后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”作分類登記編號、保管。
2.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交總經(jīng)辦進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
1.凡正式文件均需由總經(jīng)辦主任或行政主管根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后由收發(fā)員分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急電應(yīng)立刻呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般性質(zhì)的函、電郵、單據(jù)等可由總經(jīng)辦直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個部門會辦的文件應(yīng)同各部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門如關(guān)系到兩個以上部門應(yīng)按批示次序依次傳閱最遲不得超過兩天特殊情況例外。
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員，閱批文件一般不得超過兩天閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”總經(jīng)辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件如確系工作需要要辦理借閱手續(xù)以防止丟失泄密。4.文件閱完后應(yīng)交收發(fā)員切忌橫傳。
5.總經(jīng)辦對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得總經(jīng)辦同意后，予以復(fù)印或摘抄原件應(yīng)及時歸檔保存。
6.按照閱文范圍。一線員工。一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)相關(guān)文件。或由總經(jīng)辦通知到單位閱文。
1.公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中總經(jīng)辦和行政辦公室。各分公司和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各下屬公司、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向總經(jīng)辦、行政辦公室提出發(fā)文申請并將文件底稿分別交總經(jīng)辦、行政辦公室審核。總經(jīng)辦、行政辦公室同意發(fā)文方可按公司發(fā)文規(guī)定設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以密×字、政×字發(fā)文。各分公司團(tuán)體文件由總經(jīng)辦批轉(zhuǎn)。
3.對公司影響較大，涉及多個以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
1.凡是以公司名義、總經(jīng)辦、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2.總經(jīng)辦、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布公司規(guī)章制度。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件。
(3)公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng)。
(4)公布單位重大建設(shè)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定。
(5)發(fā)布相關(guān)獎懲決定和通報。
(6)其他相關(guān)重大事項(xiàng)。
3.總經(jīng)辦、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機(jī)關(guān)呈報、請示報告、處理決定。
(2)同兄弟公司聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常工程、技術(shù)、管理、建設(shè)工作中有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行一般不用發(fā)文。
5.各部門如會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以部門名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。
5.經(jīng)總經(jīng)辦審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)。
6.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚。
7.文稿審核總經(jīng)辦簽署后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送董事長、總經(jīng)理處審定批準(zhǔn)簽發(fā)。
8.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交總經(jīng)辦收發(fā)員統(tǒng)一編號送打字室打印。
9.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。
10.文件打字后，由總經(jīng)辦派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意，對有密級的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦主任同意后方可借閱。
借閱文件應(yīng)嚴(yán)格旅行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
總經(jīng)辦收發(fā)員對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。一般為月底一小清季末一中清、年終一總清。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報告。
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由總經(jīng)辦收發(fā)員負(fù)責(zé)歸檔。
(10)單位向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時間順序分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全保持文件、材料的完整性。
3.要堅(jiān)持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
1、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，總經(jīng)辦應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定辦理申請銷毀手續(xù)。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在總經(jīng)辦收發(fā)員文書和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀。
文件管理教案（模板19篇）篇十四
防止在服務(wù)過程中因公用設(shè)施和服務(wù)過程無標(biāo)識或標(biāo)識不當(dāng)導(dǎo)致各類不合格的發(fā)生。
適用于公司各部門的日常工作。
3.1總經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)公用設(shè)施、倉庫內(nèi)物資、重要、危險部位及其他服務(wù)過程標(biāo)識的監(jiān)察。
3.2部門主管和崗位責(zé)任人負(fù)責(zé)標(biāo)識的安裝和檢查。
4.1公用設(shè)施的標(biāo)識。
4.1.1機(jī)電設(shè)備按各設(shè)備名稱、設(shè)備責(zé)任人標(biāo)識,標(biāo)識牌掛(貼)在設(shè)備顯眼部位。
4.1.2消防通道出入口、消防設(shè)施處設(shè)置相應(yīng)消防標(biāo)識。
4.1.3配電室、水泵房、泳池機(jī)房、監(jiān)控中心、倉庫、辦公室、公共衛(wèi)生間等部位在出入口上方或門上貼上有部門名稱的標(biāo)識。
4.1.4所有設(shè)備間出入門上應(yīng)有'機(jī)房重地,非請勿進(jìn)'的標(biāo)識。
4.1.5所有閥門上應(yīng)作上標(biāo)識以確認(rèn)閥門開閉狀態(tài)。
4.1.6倉庫內(nèi)的物資名稱和用途需掛貼于貨架或物資上,并在庫房門上貼'嚴(yán)禁煙火'的告示牌。
4.1.7樓層的標(biāo)識貼于本樓層的顯著位置。
4.1.8在進(jìn)天臺的通道上應(yīng)有'天臺重地,非請勿進(jìn)'的標(biāo)識。
4.1.9變壓器和高壓環(huán)網(wǎng)柜上掛'高壓危險,請勿靠近'告示牌。
4.1.10游泳池必須標(biāo)明水的深度。
4.1.11天臺顯眼部位應(yīng)掛貼'高空拋物,手下留人'等字樣的警示牌。
4.2服務(wù)過程的標(biāo)識。
4.2.1高空作業(yè)時,在危險區(qū)域周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域,對區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)要做好防護(hù)措施,并放置有'危險勿進(jìn)','高空作業(yè),注意安全'等字樣的告示牌。
4.2.2配電設(shè)備維修時,必須在開關(guān)上掛'有人工作,禁止合閘'的告示牌。
4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的地面或天氣潮濕時,應(yīng)在顯眼部位放置'小心地滑'的告示牌。
4.2.4在公共場所刷油漆時,如果油漆未干而現(xiàn)場又無工作人員時,應(yīng)在顯眼位置放置'油漆未干'告示牌。
4.2.5泳池、兒童娛樂設(shè)施、會所等設(shè)施暫停開放期間,在顯眼部位掛放'暫停使用'告示牌,清潔時掛放'清潔中'字樣的標(biāo)識。
4.2.6維修公共衛(wèi)生間設(shè)施時,應(yīng)放置'維修中'或'停用'字樣的告示牌。
4.2.7樓內(nèi)保潔員在進(jìn)行樓梯道、樓層保潔工作時,應(yīng)在單元防盜門或明顯位置懸掛'此區(qū)域在清潔中'字樣的標(biāo)識。
4.2.8對于其他有追溯性要求的服務(wù)過程(如一些清潔、保安、設(shè)備維護(hù)服務(wù))標(biāo)識,應(yīng)通過制定明確的服務(wù)規(guī)范和做好質(zhì)量記錄予以實(shí)現(xiàn)。
4.3.1各部門自行制作的標(biāo)識,必須嚴(yán)格參照公司ci手冊標(biāo)識所規(guī)范的樣式,所有ci手冊所規(guī)范的標(biāo)識,部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.3.2各部門如需設(shè)置中英文對照標(biāo)識,需將中文及譯文內(nèi)容報品質(zhì)主管審批。
4.3.3如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識已經(jīng)被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標(biāo)識意義,應(yīng)及時更換、替補(bǔ)或撤消。
4.3.4當(dāng)設(shè)置標(biāo)識的位置需要更改或撤銷標(biāo)識時,必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)品質(zhì)主管同意后方可執(zhí)行。
《ci標(biāo)識手冊》。
文件管理教案（模板19篇）篇十五
一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負(fù)責(zé)。
二、對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、機(jī)要編號的核定、登記。
三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
文件管理教案（模板19篇）篇十六
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。
第一條文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務(wù)，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進(jìn)行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。
第二條起草下列文件時，須進(jìn)行會簽：
（一）文件內(nèi)容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；
（二）業(yè)務(wù)涉及其他相關(guān)科室的。
（三）涉及全局性工作，需要相關(guān)科室協(xié)助的。
（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務(wù)的。
（五）主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要會簽的。
第三條會簽審核的內(nèi)容和要求。
（一）會簽審核的內(nèi)容。
1、文件是否必要，觀點(diǎn)是否正確、符合實(shí)際；
3、文件是否符合法定程序和權(quán)限；
數(shù)字計(jì)量、人名地名、專業(yè)術(shù)語等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規(guī)定。
（二）會簽審核的要求。
1會簽科室審核后，若認(rèn)為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應(yīng)及時簽署同意意見；若認(rèn)為有明顯不當(dāng)?shù)模岢鲂薷囊庖姡蝗粽J(rèn)為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽署保留意見報局領(lǐng)導(dǎo)審定。
第四條局內(nèi)文件會簽程序。
（一）需要會簽的文稿，經(jīng)主辦科室負(fù)責(zé)人審核后，由擬稿人負(fù)責(zé)送相關(guān)科室會簽。會簽科室要認(rèn)真研究，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負(fù)責(zé)人簽署意見、姓名和時間，并退回主辦科室。
（二）會簽一般在1個工作日內(nèi)完成。涉及技術(shù)問題和緊急公文須按局領(lǐng)導(dǎo)要求時限完成。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室，會簽時間不得超過3個工作日。
（三）由主辦科室送分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。
以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；分管領(lǐng)導(dǎo)如認(rèn)為必要或牽涉其他領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的，須請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽，會簽一般應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，如分管領(lǐng)導(dǎo)外出且辦文較緊急，則由局長或主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第六條部門間聯(lián)合行文的會簽程序。
（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號），由主辦科室負(fù)責(zé)，經(jīng)有關(guān)科室會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送有關(guān)部門會簽。
（二）其他部門主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號），由相關(guān)科室審核，送分管領(lǐng)導(dǎo)會簽。確須主要負(fù)責(zé)人會簽的，應(yīng)將會簽意見報主要領(lǐng)導(dǎo)審核并會簽。會簽應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成。
第七條凡領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準(zhǔn)。
文件管理教案（模板19篇）篇十七
1、員工應(yīng)牢記'安全第一'的原則,嚴(yán)格執(zhí)行各專業(yè)制定的崗位職責(zé),提高對各機(jī)房鑰匙管理重要性的認(rèn)識。
2、工程部指定一名員工負(fù)責(zé)管理工程部所有的機(jī)房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn),用畢立即歸還。
3、員工在工作中對所管轄的機(jī)房鑰匙要進(jìn)行妥善保管、存放,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設(shè)備機(jī)房屬重點(diǎn)部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機(jī)房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補(bǔ)配鑰匙時,要經(jīng)過部門經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補(bǔ)配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
文件管理教案（模板19篇）篇十八
為削減發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的引導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特訂立本制度。
第二條文件管理內(nèi)容緊要包含：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來文。
第三條公文的簽收：
凡來公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收。
第四條公文的編號保管：
1、辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應(yīng)適時附上外來文件流單，并分類登記編號、保管。
2、公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)適時分別送交辦公室收發(fā)員進(jìn)行登記編號保管，不得個人保管。
第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，緊要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特別情況例外）。
第六條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦看法，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件應(yīng)立刻指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)依照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)適時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。
第八條發(fā)文的范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決議、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件緊要用于：（1）公布規(guī)章制度；
（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或依據(jù)上級文件精神訂立的工廠文件；
（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決議和通報；
（6）其他有關(guān)重點(diǎn)事項(xiàng)；
3、上行文件緊要用于：（1）對上級呈報工作計(jì)劃、請示報告、處理決議；
外發(fā)文緊要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重點(diǎn)經(jīng)營管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。
4、在日常經(jīng)營管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、布置部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決議，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會議紀(jì)要。
6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。
第九條發(fā)文程序規(guī)定：
2、草擬文稿必需從公司角度啟程，做到情況的確、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整。
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；
5、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚；
8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
第十條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。
m.第十一條。
借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，定時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十二條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
第十三條文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條立卷要求。
1、文件立卷應(yīng)依照內(nèi)容、名稱、時間次序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅(jiān)持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。緊要工作、緊要會議形成的文件材料，要適時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。
第十五條對于多余、重復(fù)、過時和無保管價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。
文件管理教案（模板19篇）篇十九
總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作，維護(hù)檔案的完整和安全，特制定本制度。
適用范圍：適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。
公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：
1、上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門：行政部）。
2、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）。
3、公司經(jīng)濟(jì)活動中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。（（主要收集部門：行政部）。
4、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀(jì)要、決定等；（主要收集部門：行政部）。
5、公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算及工作總結(jié)；；（主要收集部門：行政部）。
6、公司的請示與上級批復(fù)文件（主要收集部門：行政部）。
7、公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報告；（主要收集部門：行政部）。
8、公司的統(tǒng)計(jì)報表、統(tǒng)計(jì)分析材料（包括計(jì)算機(jī)電子盤片等）、財(cái)務(wù)報表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部）。
9、公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；
10、公司領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等；（主要收集部門：行政部）。
11、公司基本建設(shè)工程施工竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部、行政部）。
12、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
13、公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
14、公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
15、公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）。
16、公司員工檔案轉(zhuǎn)移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）。
17、公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門：財(cái)務(wù)部、行政部）。
18、公司重大活動中形成的請示、報告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）。
20、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部）。
21、各項(xiàng)目完成后專業(yè)圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復(fù)稿件。（主要收集部門：曬圖室）。
文件立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
（1）各專業(yè)都要建立健全個專業(yè)的'文件、圖書等材料，由各部專業(yè)集中統(tǒng)一保管。
（2）歸檔的文件材料必須按年度立卷，業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制文件材料的編號類別。
（3）文件承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。
（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
1、檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。
3、底圖入庫要認(rèn)真檢查，平放或卷放。
4、庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補(bǔ)或復(fù)制。
1、借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。
2、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。
3、借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。
4、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。
5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。
6、底圖一般不予外借。
經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
1、檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。
2、不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問題。
3、檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。