工程資料員管理制度（模板19篇）

規章制度的制定需要考慮組織的特點和需求，以及員工的利益和權益保護。掌握好規章制度的內容和要求是每個員工的基本素質，希望大家都能認真學習。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇一

為加強水利工程合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關規定，結合我市水利工程建設實際，制定本制度。

本制度適用于市水利局組建的項目法人或受項目法人委托與其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協議等。

1、項目法人的主要職責

1）、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規，依法保護本局的合法權益。

2）、制定、修訂本局合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。

3）、依法簽訂、變更、解除有關工程合同。

4）、嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關方面會審，防止不完善或不合法的合同出現。

5）、協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

6）、做好合同統計、歸檔、保管工作。

7）、監督、檢查合同簽訂、履行情況。

8）、宣傳合同法和有關法規，培訓合同管理人員。

9）、依法處理合同糾紛。

10）、制止有關單位或個人利用合同進行違法活動。

2、財務部門的主要職責

1）、加強與項目法人及現場管理機構等的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

2）、做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

3）、配合項目法人做好合同管理工作。

1、本局對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以本局名義對外簽訂合同。

2、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。

3、合同應當采用書面形式，合同文本應當采用國家規定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關部門審核。

4、所有合同都應按順序由項目法人統一編號。

5、合同及其有關的書面材料，應當語言規范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。

6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。

8、訂立依法可以設定擔?；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒有把握的合同，應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。

9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優先選擇由本局所在地人民法院管轄。

10、法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。

11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對法人必須審查營業執照原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的法人營業執照或營業執照的副本復印件（必須有最近年檢章）。

對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、經濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。

代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

名片；廠家介紹、產品介紹等資料；各類廣告、宣傳資料；各類電話機等通訊工具號碼；

對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。

1、合同履約管理

1）、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

2）、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對相對方的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

3）、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規定和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

4）、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

5）、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。

對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。

2、合同的變更和解除

1）、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。

2）、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

3）、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向法定代表人報告。

4）、我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。

1、合同糾紛管理

1）、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。

2）、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。

3）、合同承辦部門、人員應配合好參加仲裁或訴訟。

4）、合同糾紛發生后，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

5）、合同發生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。

6）、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據、答辯狀、協議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交備案。

2、合同糾紛處理程序

1）、發生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和本局領導，合同承辦部門、財務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。

2）、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。

3）、合同糾紛發生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

4）、向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。

1、檔案資料內容

下列資料可以作為合同檔案：

談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；

對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件；

對方當事人履約能力證明資料復印件；

交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

2、合同資料歸檔、統計與管理

1）、本局所有合同都必須統一編號，由辦公室妥善保管。

2）、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。

本制度自公布之日起執行，本制度解釋權歸本局辦公室所有。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇二

（1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。

（2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

（3）認真把關原則。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關部門等。

（2）按資料歸檔的`對象不同分類。如屬于建設單位、施工單位、城建檔案館等。

業性質不同分類。如屬于建筑結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風與空調工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。

（4）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

2、存放保管。應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。資料盒、書籍等要擺放整齊，加強管理，做好防范工作。

3、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。

4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷毀和監銷制度進行銷毀。

6、參與施工現場規劃，編制施工組織設計、施工進度計劃，制定施工方案，提取材料用量計劃。

7、負責施工資料的收集、編制與整理，收集質量證明文件。

8、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。

9、公司職員調離或離開之前，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負責人簽字后方可離開。

10、資料員應遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密，他人不得隨意開啟。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇三

1、負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。

2、項目項目部技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發放。

3、負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。

4、收集進場材料的相關質保資料,并提出合格性資料信息要求。

5、資料管理方面主動同監理單位溝通,同質檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。

6、做好竣工資料的'整理、收集,及時向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續。

7、項目標養室和材料試驗的管理工作,。

8、按要求做好材料試件的取樣、送樣,材料樣品的封存與保管。

9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監督管理工作。

10、對材料試驗結果的信息反饋,解決材料試驗發生的相關問題。

11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統計報送及時。

工作標準。

1、工程資料的編制、整理及時,達到城建檔案驗收要求。

2、進場材料的相關質保資料收集及時、齊全、準確,不合格的要求及時整改。

3、分部分項工程資料齊全、及時,技術文件的發放簽收手續完整,因報送不及時一次500元處罰。

4、工程質量評定符合項目的質量目標,與監理單位溝通暢通。

5、竣工驗收后15天內完成竣工備案手續,30天內完成竣工資料移交手續。

6、嚴格執行貫標程序,過程資料滿足各級主管部門檢查要求。

7、材料試驗取樣、送樣及時,無漏項;對各類材料試驗問題處理妥當。

8、養護室的管理全面受控,各種記錄臺帳齊全,及時、清楚、符合要求;材料樣品的封存與保管規范。

9、對混凝土、砂漿攪拌站監督管理受控;抗壓試驗資料整理、歸檔及時。

10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇四

2、參與項目余款的結算。

3、參與項目增加監理費簽證。

4、參與在監項目額外業務拓展,額外業務創收監理費結算。

5、在總監的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。

6、負責項目現場監理機構有關監理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養工作。

7、嚴格執行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監理檔案資料的.有關規定,對各類監理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。

8、負責項目監理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發、登記工作。

9、負責項目監理組有關規范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。

10、及時掌握收集有關工程建設監理工作的最新信息動態,并提供給有關監理人員參考。

11、負責項目部有關物品的申購、領用、發放、保管工作。

12、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標準和規范。

13、完成上級交辦的其它工作。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇五

1、參與項目監理費收取。

2、參與項目余款的結算。

3、參與項目增加監理費簽證。

4、參與在監項目額外業務拓展,額外業務創收監理費結算。

5、在總監的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。

6、負責項目現場監理機構有關監理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養工作。

7、嚴格執行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監理檔案資料的.有關規定,對各類監理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。

8、負責項目監理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發、登記工作。

9、負責項目監理組有關規范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。

10、及時掌握收集有關工程建設監理工作的最新信息動態,并提供給有關監理人員參考。

11、負責項目部有關物品的申購、領用、發放、保管工作。

12、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標準和規范。

13、完成上級交辦的其它工作。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇六

一、忠于職守，嚴格遵守檔案法規及本管理處檔案管理制度，積極開展工作。

二、負責收集、接收本管理處經營、管理、科技檔案資料，作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

三、及時立卷歸檔，編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書，編排入柜；要熟悉管理的檔案，協助查閱檢索。

四、熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。

五、妥善管理檔案。嚴格執行借閱制度，建立借閱登記，對借出資料按期催還。

六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查，作到帳物相符，及時修補和復制已破損或變質的檔案。

七、嚴守機密，確保檔案安全，對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防工作，保持檔案庫房整齊清潔。

八、完成上級分派的其他工作任務。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇七

工程資料員管理制度（模板19篇）篇八

1、全面貫徹落實國家、地方、行業相關的法律法規,促進公司科學技術進步，確保公司工程技術管理工作正常有序進行，為企業的施工生產經營活動提供技術保障，促進企業的技術管理工作標準化、規范化。

2、加強建設工程質量管理，提高企業工程質量，保證工程項目施工的正常運行和項目管理技術、質量目標的實現。

1、凡工程技術部組織機構所轄范圍員工必須認真履行崗位職責，正確處理分工與協作關系，定期參與員工的技術培訓，崗位培訓活動。

2、工程技術部工作人員應本著團結、協作、高效、嚴謹的作風完成各項工作計劃與任務，業務技能力求精益創新。

3、本部門工作人員要積極配合，友愛互助，同時應做好與其他部門的協調工作，同事之間相互尊重，以公司整體為大，杜絕工作中的個人利益行為。

4、服從領導安排，不得陽奉陰違，敷衍塞責。

5、技術部電腦專人專用，加設個人密碼。電腦需要維護維修時，首先確保對有效信息進行拷貝，避免操作不當文件丟失。

7、根據公司制定的年度質量目標具體組織實施，嚴格按建筑工程施工規范、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區有關規定，對公司各工程的質量進行全方位的檢查監督。

8、接受工程質量事故報告、參與質量事故處理。收集顧客反饋的質量信息并督促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。

3.1人員編制

1、工程技術部經理1名

2、工程技術、質量主管1名，安全文明施工質安主管1名。

3、工程技術部檔案資料主管1名，各專業技術員3名（根據公司承接工程量情況，按照需要陸續補充）。

4、項目部管理人員由公司統一編制

3.2組織機構圖

3.3崗位職責

3.3.1總工程師崗位職責

（1）、全面負責公司工程技術管理，研究和解決工程技術方面的問題，負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發工作。

（2）、制定公司質量、安全文明施工目標、辦法和措施，并具體指導項目部落實公司技術質量、安全文明施工的方針和目標，負責檢查項目部相關工作開展情況，并向總經理匯報。

（3）、掌握項目進度計劃情況，落實對項目進度的動態控制。

（4）、對公司招投標項目進行監督審核，提出可行性意見。

（5）、對公司專業技術人員進行業務培訓及業務指導，負責公司專業人員招聘和職稱晉升的審核工作。

（6）、組織項目部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。

（7）、參加工程驗收，負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術成果的發布工作。

（8）、加強與行業主管部門、協會的溝通和聯系，貫徹、落實、檢查公司的管理體系，并向總經理提出建議和改進措施。

（9）、負責處理工程重大質量事故，并提出解決方案。

3.3.2工程技術部經理崗位職責

（1）、負責本部門的日常事務，承擔工程技術部管理責任，落實公司年度質量、安全生產文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。

（2）、審核項目部的施工方案，檢查防范措施，組織事故調查并擬定調查報告，解決措施。

（3）、配合總經理的工作，協調公司與行業主管部門之間的關系。

（4）、負責跟蹤項目部施工進度，協助解決施工中的各種問題。

（5）、參與工程驗收和工程評審，對工程技術、質量、安全、文明施工環境等進行檢查、督促，并總結上報。

（6）、對本部門員工進行教育督導，參與組織員工的技術培訓、崗位培訓。

（7）、指導施工現場質量、安全生產文明施工創建工作，落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。

（8）、根據工程進度目標，掌握工程形象進度情況并實施動態跟蹤管理。

（9）、做好與業主的服務及溝通工作。

3.3.3土建工程人員崗位管理職責

職能管理說明:(包括各項目部經理及主要技術負責人)

（1）、負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審，基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。

（2）、協同施工單位根據合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃，審查工程施工組織設計及施工方案，負責控制土建工程項目的現場施工進度，確保土建工程項目進度計劃的完成。

（3）、嚴格監督土建工程項目施工質量，參加土建工程檢查驗收，隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收，對土建工程質量負完全責任。

（4）、嚴格監督控制土建工程項目施工成本，參加土建工程現場經濟簽證的審查確認，確保土建工程項目成本控制目標的實現。

（5）、參加現場土建工程合同管理，協助處理土建工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜；參加本專業的招投標工作，擬訂招標文件中的專業技術部分；對投標文件中技術標進行評審并確定評比意見，組織對本專業甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。

（6）、參加現場建設單位、監理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。

（7）、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的土建工程涉外關系。

（8）、負責協調總、分包配合工作及現場土建工程的日常管理工作，做好施工日志。

（9）、參加每周的現場施工協調會議，審查監理例會紀要、月報，督辦監理細則的實施情況及工程內業資料的同步性。

（10）、負責土建工程項目竣工資料向物業移交至保修期滿時間內的工程保修管理和協調工作。

3.3.4安裝工程人員崗位管理職責

職能管理說明:(包括水暖、電梯、人防、幕墻、鋼結構、空調、排風、消防、智能化等專業)

工程資料員管理制度（模板19篇）篇九

1、嚴格遵守項目部各項管理規章制度，履行以上規章制度中關于工程部資料管理方面的條目。

2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向總工、分部和技術主管簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。

3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業技術人員編寫，總工程師審核、項目經理批準，內審完成蓋項目部章后報監理站審批、報驗，總監本人親自簽名，經監理審核同意后方可實施。施工組織設計（方案）的審批程序要符合規定。

4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統計，結果第二天上墻。

5、如果遇到質監站、業主、局指、監理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。

7、嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的`，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。

8、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。每月組織技術人員對施工日志、地質素描、施工用表等內業資料進行點評，對于有分歧的請總工點評；點評結果的好壞直接上墻（辦公室內設公告牌），比較好的內業資料在項目部推廣學習，以提高大家的內業水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。

9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術創新、新工藝、新工法等。

10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據。

11、現場施工記錄整理應真實、完整、無涂改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現場技術主管和技術員參加。完成情況進行匯總，并進行點評，結果上墻。

12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全；工序報驗在組織內部三檢（自檢、互檢、專檢）合格基礎上，如實填寫報驗記錄，并嚴格相關責任人簽字，不得代簽。

13、每月由現場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。

14、為了留下第一手的音像資料和方便現場資料編制，現場技術主管每人配一臺數碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發的數碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇十

1、總工辦在公司總經理、總工程師的領導下開展工作，是公司技術管理的歸口部門。

3、參與編寫、審定重大工程的監理投標文件、監理大綱、監理規劃。

4、協助解決重大監理工程項目的工程技術和工程質量問題。

5、掌握工程技術發展信息，組織公司內部監理技術業務的研討與交流。

6、總工辦負責公司監理人員的技術培訓工作。

7、協助工程部進行對項目監理部的考核及技術考試。

7、及時轉發國家、省、市、行業頒布的規范、標準、規程。

8、及時完成公司領導交辦的其他工作。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇十一

一、高度重視項目設備的日常管理工作，按照所配備設備的使用要求進行規范操作。

二、項目設備和軟件應分類造冊登記，做到帳物相符，數量準確，檔案完備；按不同模式填寫《項目設備和軟件登記表》，并建立設備安裝、維護檔案；建立設備使用登記冊，堅持使用登記制度。

三、項目設備只準用于教學，不得挪作它用，不準私人借用，保證用于接收、瀏覽、下載教育資源，播放教育節目。

四、不得使用非法、劣質的光盤、軟盤，嚴禁播放或宣傳有反動、迷信、淫穢及不健康內容的節目。

五、做好設備的防雷、防塵、防潮、防盜和維護保養工作，嚴禁隨便拆卸。

六、落實管理責任制，實行專人管理，管理人員變動時，要妥善辦理交接手續，做到設備來去清楚，核查方便。

七、任何個人和單位不得以任何借口將項目設備出借、轉讓、調撥、變賣和占用。

八、對有故障的項目設備要及時報修和送修。

九、操作人員在工作期間，嚴禁帶電撥、插各種接口與插銷，禁止隨意搬動各種設備。

十、任何人不得隨意更換設備內的電子元件或芯片。確需更換時，要保證不得損壞其它電子元件或芯片。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇十二

1、為了便于銜接，甲方實行現場周例會制度，以及不定期安排臨時現場專題會，時間、地點由甲方屆時通知，施工單位參加人員必須是項目經理或項目執行經理或技術負責人或責任工長，所有人員不得無故遲到、缺席。遲到者罰款50元/人，缺席者罰款100元/人。

2、與會人員手機均調為振動或關機，會場中手機不能發出聲響，不得在會議場中接聽手機，否則罰款50元/人。

3、甲方對施工單位的管理實行目標責任制，即每周例會時提出下周計劃(包括質量、進度、安全、文明施工)，同時檢查本周計劃完成情況。配合協調情況、約定事項的執行情況、材料供應情況、違規通報、各種材料、設備準備、重大問題的論證解決等。

4、會議記錄由與會各方各自進行記錄整理，會議當日之內必須形成正式文本報甲方進行匯總整理。

5、若會議中有重要決議問題可單獨形成會議紀要，經各方負責人或代表簽字認可后即作為合同附件，產生與合同同等的法律效力。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇十三

1、施工單位進度嚴格按照合同工期執行：

1.1開工日期：單棟工期以甲方現場代表簽發的開工令為準。

1.2施工單位和建設單位雙方在確定竣工日期及各項竣工控制工期時，已充分考慮：

a、可能出現的各種規模的下雨、大風、高低溫天氣、停水、停電、節假日因素。

b、建設單位分包工程的合理工期。

2、各施工單位必須在甲方總體工期控制節點前提下，于每月25日前報下月進度計劃，每周工地例會前報上周工作完成情況及下周工作計劃。所有報送的進度計劃文件必須由項目經理及責任工長簽字并加蓋項目章。

竣工日期的控制：

3、甲方另行安排的剛性進度指標必須按時完成。

4、竣工日期：以合同約定為準。

1、甲方在工地上統一設置配電房，并指定專職人員負責，任何人未經甲方項目負責人許可不得私自接近及開啟動用。

2、施工單位進入現場需根據自身用水用電量的大小自備水電表，并準確記錄起始數字，報交甲方現場代表核定。

3、臨時水電表安裝位置應經甲方指定，不得隨意安裝。

4、水電線路的敷設應符合施工現場安全管理規范。

5、水電抄表應于每月25日完成并報交甲方現場代表核定，施工單位負責人給予簽字認可。

6、按照合同約定，施工單位按時向有關部門繳納費用。否則造成一切經濟損失自付。

對于違反以上管理制度中任意一條者，將酌情處以50—10000元的罰款。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇十四

本制度規定了外包工程安全管理有關事項。

本制度適用于公司的外包工程安全管理工作。

2.1管理責任與要求。

2.1.1外包單位系指進入我公司生產區域及我公司作業場所,從事施工作業的施工隊伍。

2.1.2公司內部生產性、基建性外包工程由經營部負責統一發包,房地產外包工程由房地產公司負責統一發包,其它單位均無權發包。

2.1.3外包單位應保證安全施工需要的機械工器具及安全保護設施、安全用具等必須齊全、有效。

2.1.4公司與外包單位簽定“安全責任書”。安全責任書具有項目承包合同同等法律效力,無安全責任書的承包合同視為無效合同。

2.1.5外包單位要制定相應的安全技術措施。

2.1.6嚴格控制承包單位的承包范圍,外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目分包或轉包他人;更不得將承包項目分包或轉包不具備安全生產條件或相應資質的單位或個人,一經發現公司有權令其整改,直至令其退出施工作業現場,同時要追究承包單位的管理責任。

2.2安全教育。

外包單位對本單位全體施工人員進行安全教育,學習我公司各項安全管理工作規定。

現場施工中,必須嚴格執行公司頒發的安全、文明生產(施工)規定的有關部分。

2.4安全考核。

2.4.1外包單位應對不按安全施工方案施工,不執行安全技術措施、違章指揮、違章作業、違反勞動紀律造成的后果負全部責任,并承擔經濟處罰。

2.4.2外包單位使用不合格的工器具或使用不符合要求的勞動保護用品,擅自拆除和損壞安全防護設施,對造成的后果應負全部責任,并承擔經濟處罰。

2.4.3施工作業人員野蠻施工,不服從管理,對提出的問題不進行整改,視情節輕重令其停止施工、退出現場或終止合同,并給予經濟處罰。

2.4.4對于因一方責任發生的事故要全力搶救傷員,保護好現場,給對方造成的經濟損失,應按責任大小給予經濟補償,并視情節輕重承擔相應的法律責任。

2.4.5項目發包單位安全責任:。

a.施工項目開工前,項目發包單位對承包單位負責人進行必要的安全技術交底,包括作業項目的內容、特點、環境、危險點、注意事項及文明生產管理制度等。

b.提供或租賃給承包方施工的機械、設備、大型工器具及安全勞動保護用品等,做好交接記錄。

c.交叉施工作業時,由項目發包單位進行協調安排。

d.公司對外包方安全、文明施工進行監督,對不執行安全技術措施的行為提出整改意見,對違章作業行為,有權責令停止其工作并進行教育處罰。

2.4.6外包單位安全責任:。

a.認真編制施工項目的安全技術措施,必要時可請項目發包單位協助編制安全技術措施,并正確執行。

b.開工前應對施工機械、工器具及安全防護設施進行一次檢查,確保符合安全規定并不超過檢驗周期。

c.施工過程中作業人員應佩戴符合安全要求的勞動保護用品、用具,接受公司的管理,主動接受提出的整改意見,定期匯報施工中安全措施落實情況及疑難點。

d.施工周期較長的單位(一個月以上),承包方要組織安全學習活動,進行必要的安全檢查,使作業人員得到良好的安全教育。

e.工程結束后,外包單位必須通知經營部或項目發包單位及使用單位進行竣工驗收,并由部門負責人簽署意見。

f.施工中發生不安全情況或人身傷亡事故,必須立即報告公司經營部。

3.1經營部、工程所屬單位、發包單位、外包施工現場所屬單位,對施工負有同等的安全管理職責,并負責進行檢查和考核。

3.2本規定解釋權歸經營部。

3.3本管理規定自下發之日起執行。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇十五

第一條為加強公司基本建設工程與維修工程審計工作,強化公司工程項目的監督與管理,合理確定工程造價,確保工程質量,提高投資效益,實現工程審計工作的規范化、制度化,結合公司實際情況,制定本辦法。

第二條公司本部、各事業部及控股子公司依照本規定接受審計監督。

第三條總公司審計稽核部依照國家有關基本建設管理的法規及有關財務規定,在總經理直接領導下,獨立行使內部審計監督職能。

第四條審計要求。

審計人員辦理審計事項,應當科學嚴謹、客觀公正、實事求是,依法審計。

審計工作做到四項堅持:。

堅持對工程立項到工程竣工的全過程審計,監督檢查各項基建程序是否合規合法。

堅持對工程立項、工程設計、工程招標、合同簽訂、工程施工、工程付款、工程預結算、設備材料采購等實行全方位審計。

堅持以自審、委托審計相結合的多方式審計。

堅持規范各工作環節,完善工作組織體系與工作機制,從嚴要求、從嚴管理、依法審計的審計工作方針。

基本建設工程項目實施單位及工作人員要嚴格執行審計內容及工作職責的規定,認真遵守審計工作程序,完善工作組織體系與工作機制。

第五條審計范圍。

列入公司年度基本建設計劃的基本建設工程項目。

公司統一規劃或所屬事業部進行的新建、改建、擴建、維修(含大中修、裝修等)工程項目。

按有關規定由公司確定的其他相關項目。

第六條工程的立項審計。

工程立項審計的基本要求。

工程項目開工前的各項審批手續需完備、合法,并納入公司的年度預算計劃。

開工前要辦理的`相關手續(用地許可證、規劃許可證、施工許可證等)必須齊全。

工程項目的規劃設計要科學、合理,以滿足公司的總體發展的需要。

凡公司新建工程,在進行立項時,應有審計人員參加。

負責工程項目建設的事業部(公司)應將經上級及總公司批準的本年度基建計劃和改擴建、大中修工程項目計劃抄送總公司審計稽核部。臨時調整或補充的工程項目,也應由所屬項目主管事業部將計劃變動情況及時報總公司審計稽核部。

對新開工的工程,應將項目建議書、可行性研究報告書、批準的設計文件、新開工項目情況表等有關資料抄送總公司審計稽核部。

第七條投資方向審計。

審查投資項目是否納入投資主體基本建設計劃,是否符合國家政策和符合投資方向,并審查資金來源渠道,資金是否到位、落實。

第八條工程招投標及合同簽訂的審計。

招投標審計工作的基本要求。

對委托代理招投標的咨詢單位進行比較、考察,對標書的工程量清單進行復核,主要審查招標標價不許超過批準的概算,標底的編制不準有高套或低套的現象。

負責工程項目建設的事業部會同招標代理單位應認真編制招標文件,并將招標文件及標底抄送總公司審計稽核部。

工程招投標審計的程序及方法。

對勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,達到一定規模的,必須報請工程招標管理部門按有關規定進行公開招標。

合同簽訂審計招標結束后,由公司總經理或授權項目主管部門負責人代表公司同中標單位簽訂工程合同。

合同文書使用國家示范文本,各項條款要明確、具體、全面。

合同在簽訂前應報送總公司審計稽核部審核,并同時提供相應的上級文件、對方資質審查資料。

工程合同未經公司總經理同意,不能正式簽訂工程合同。對于個別加急項目由總經理授權特批的,事后也應將會簽手續補齊以利于檔案資料的完整。

有效合同送總公司審計稽核部、行政管理部各一份備案。

第九條在建工程審計。

在建工程審計的基本要求。

加強施工過程管理,現場簽證、隱蔽工程記錄等要符合程序,并與現場實際相符合。

工程款的支付要嚴格按照合同規定撥付,不準超額或提前支付工程款。

第十條預結算審計。

預結算審計的基本要求審查預結算的編制是否符合國家的有關規定,工程預算是否與有關招標文件及施工圖相符合,竣工結算報表和竣工情況說明書是否真實、完整、合規。

預決算書中工程量是否真實,套項及價格是否合理,計取各項費用及執行文件、套用定額是否準確合理。

編制的依據是否符合規定,資料是否齊全,手續是否完備。

在進行工程預算審計前,工程主管部門要認真履行以下職責:。

(1)及時向審計人員提供工程合同、施工圖紙、開工報告。

(2)如果是維修工程,還要提供經公司審批后的維修計劃。

在進行工程預算審計時,審計人員要認真履行以下職責:。

(1)驗證施工單位資質等級及經營范圍。

(2)審查施工單位取費類別及取費標準。

(3)審查工程預算投資額是否超過概算。

(4)審查工程預算書是否符合國家和本市頒布的建筑安裝、裝飾、房修等現行定額及其間接費標準。

(5)審查工程量計算是否準確。

在進行工程結算審計時,工程主管部門要認真履行以下職責:。

(1)在工程項目初驗后一個月內,工程項目主管部門應及時通知總公司審計稽核部。將初審后的工程結算書、竣工圖紙、變更通知書、現場簽證、隱蔽工程記錄及工程竣工質量驗收報告書報送總公司審計稽核部。

(2)結算超預算部分,要提出充分理由并經公司總經理審核簽字。

在進行工程結算審計時,審計人員要認真履行以下職責:。

(1)工程審計人員要經常深入施工現場,熟悉工程進度和施工計劃執行情況,工程竣工后按實際發生進行結算。

(2)審查工程結算書的編制依據是否正確,各種費率及定額標準計算是否準確。

(3)及時與公司財務部門進行溝通,協調好工程中發生的資金問題。

第十一條工程決算審計。

交付使用財產審計的基本要求。

審查要交付使用財產是否真實完整,是否符合交付使用條件,成本核算是否正確。

是否認真作好交付使用財產的核算工作,完成交付使用財產的核算任務。

第十二條審計基本方式。

總公司審計稽核部一般情況下應在收齊經項目主管部門初審后的竣工結算及上述有關資料后,總公司審計稽核部視具體情況采取如下兩種方式之一進行審計:。

自審?？偣緦徲嫽瞬孔孕羞M行審計合同價格低于50萬元的零星工程或維修項目。公司系統內發生的委托項目(合同乙方為公司下屬子公司)原則以自審為主。

自審與委托審計相結合。對于基建項目及大修工程的竣工結算審計,由總公司審計稽核部工程審計人員先根據內部審計程序進行預審,在預審基礎上再委托有一定資質、審計質量好、信譽高的社會審計機構有償進行審計。

第十三條審計完成時間。

審計小組對每一審計項目完成須提交審計意見,對重大工程項目完工后應提交從開工審計到決算審計的整個審計分析報告。

自審在二十日至三十日內審核完畢。如遇較大項目或特殊情況,審計時間可酌情延長。委托項目審計時間由受委托審計機構確定。

第十四條除本條例上述有關規定外,根據上級指示精神和公司實際情況并結合工程特點,另行確定其他專項審計項目。

第十五條工程審計人員職責和權限、獎勵與處罰以及工程審計檔案管理執行公司財務審計管理辦法。

第十六條本條例由總公司審計稽核部負責解釋。

第十七條本條例從下發之日起實行。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇十六

為了做好公司的工程管理工作，提高安全管理水平，把握質量關，創造經濟效益，樹立企業美好形象，制定本管理制度。

1、公司設項目經理、技術員、施工員、安全員、質檢員等對工程項目實行全方位管理。

2、工程開工前先要對設計圖進行會審，重要變更要簽發設計變更通知單。

3、依據設計圖紙、技術交底、變更內容等編制施工組織設計。

4、施工現場發生的預算外的工程量，要及時請甲方及監理簽證，在工程決算時一并核入結算。

5、嚴格有序施工操作，把好工程進度關、工程質量關。

6、參加施工的人員必須經過安全培訓，經過安全考試合格后方可上崗工作。

7、項目工程設專職安全員一名，對施工安全進行監督。

8、進入施工現場，必須戴安全帽，高空作業必須掛安全帶。接觸電氣設備必須戴絕緣手套，穿絕緣鞋。

9、施工現場條理整潔，建筑材料堆放分類。

10、作好工程竣工后的驗收工作。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇十七

1.工程開工前項目部計統員根據工程項目合同、施工組織設計及項目實際情況,繪制工程項目總體施工進度計劃,并做到圖表上墻,編制總體計劃時各工序不宜劃分的太細,可以把它組合成一個大的整體,因為總體計劃施工周期長,各工程分部分項工程比較多,過于詳細會影響整體計劃的編制效果,還要考慮氣候條件尤其是冬雨期施工及資源配備對生產所造成的不利因素,要充分考慮進去并留有余地。根據總體網絡控制圖和項目實際情況,編制切實可行的單位工程階段性(基礎、主體、裝修工程)進度計劃,計劃編制時首先要熟悉工程圖紙,了解工程概況并有工程量,通過工程量來計算整個工程的勞力及施工天數,做到心中有數。施工過程中還需根據工程變更或其它實際情況及時對進度計劃進行調整。

2.項目部計統員每月17日、26日前向工程技術科報表:每月17日前報出月中產值形象及項目存在問題。每月27日前報出當月已完實物工程量、產值形象及下月計劃(附實物量及勞力、機具需求),每季末報出當季已完實物工程量、產值形象及下季計劃,形象進度敘述要簡單準確。并寫出統計分析,對項目施工生產情況進行全面總結,重點分析未完成計劃的原因及當前施工中存在的'問題。

3.對于工程變更或預算外增加的項目,在核算確定后據實對工作量進行調整并及時報工程技術科。

4.項目計統員負責建立健全各種臺帳,并對各種臺帳(包括建筑安裝工程完成工程量臺帳;單位工程生產任務完成情況臺帳;主要工程實物量完成臺帳;分項工程外包臺帳;甲方審批完成工作量臺帳;工程統計臺帳;班組(勞務隊)完成實物量(驗收)臺帳)做到及時填寫,實事求是。

5.項目部協助分公司搞好半年、年工程盤點,摸清單位工程剩余工程量和工作量,為生產決策提供依據。

6.項目部如遇不屬我方原因造成的工期拖延,及時辦理工期順延手續,以免最后造成嚴重經濟損失,并重新調整施工進度計劃。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇十八

確保建筑工程施工產品質量,提高勞動生產率,保障安全生產,節約原材料,加強經濟核算,促進施工處的管理水平。

本規定適應于施工處的計量工器具,如磅稱、臺稱、氧氣表、乙炔表、壓力表、測距儀、全站儀、經緯儀、水準儀、鋼卷尺(5米以上)、水平儀等。

施工處計量管理人員應熟悉國家計量工作的法令、法規,認真學習本公司計量管理規定,嚴格遵守本公司計量管理細則,一絲不茍地工作,宣傳普及計量技術知識,對職工進行正確使用、維護、保養計量器具教育。

工具房管理員負責計量器具的計劃、領取并對儀表、器具鑒定后進行登記、發放,測量兼職計量員負責對測量儀器、稱量儀器的鑒定并登記、發放。

4.1施工各種類計量工器具要認真做好計量器具檔案,根據公司要求及工作性質做好計量的a、b、c分類工作。

4.2根據計量器具的a、b、c類,認真做好周期檢定日程表,嚴格按照周期檢定計劃進行檢定。

4.3對于檢定周期已到,暫不用的計量器具必須辦理封存手續,啟用時必須經過檢定并辦理啟用手續方可使用。

4.4計量器具使用人員應正確使用、維護和保養,對損壞的計量器具及時向計量管理人員報告,以便向有關部門申請修理,并做好計量器具的維修記錄,經檢定合格后方能使用。

4.5對于使用年限已久或各種原因損壞,而無法修復的計量器具,應通知計量管理人員申請報廢,經有關部門及公司經理批準后辦理報廢手續后停止使用。

4.6計量員應認真管理好計量器具檔案,切實做到每一個計量器具都有一份檔案,做到案具統一,杜絕案具不符現象。

4.7計量器具檔案字跡清晰、工整,檢定證件整理有序以備上級部門隨時檢查。

4.8嚴格按公司《計量管理辦法》有關條款執行。

工程資料員管理制度（模板19篇）篇十九

一、多媒體教室為專用場所，未經批準，一律不得作為它用。多媒體室內所有設備，一律不得出借。

二、對教師要進行專業培訓，全面掌握多媒體教學設備的操作技能，以便教師正確使用設備。

三、多媒體教室由專人負責，定期進行設備維護保養，維修情況應填寫《使用維修登記表》。

四、教師使用多媒體教室，需向教導處提出申請，由教導入統一安排。使用過程中，要愛護設備，嚴格執行操作規程。認真填寫《多媒體教室使用登記表》。設備運行發生故障，應立即停機，及時報告管理人員進行處理。如屬違章操作或造成人為事故，需追究責任。

五．使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載系統軟件。

六、認真操作，保護設備，各相關設備的開與關，不宜過于頻繁，間隔時間不宜過短，尤其是投影機關后，待風扇停轉徹底冷卻后（至少需要五分鐘，高溫天氣適當延長），才能切斷總電源。

七、保持室內整潔、衛生。禁止在多媒體教室內吃東西、亂扔果皮瓜殼及紙屑，禁止在教室內吸煙。

八、對未經殺毒的外接存儲器，一律不準插入多媒體電腦內使用。

九、專職人員要定期清潔、維護，保持設備運行良好，延長其使用壽命。

十、因違反操作規程，造成設備損壞，使用人員要承擔相應的經濟賠償責任。

十一、使用結束時，按操作規程關閉設備電源，關好門窗，經管理人員認真檢查后方可離開，保證安全。

十二、加強安全教育，注意防火、防盜、防磁、防雷、防觸電、防計算機病毒和黑客侵入。