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    公司行政管理總結報告(熱門17篇)

    時間:2025-06-05 作者:雅蕊

    行政權力是指國家機關及其工作人員在國家范圍內對公民、法人和其他組織行使的行政行為。在這些行政工作總結案例中,我們可以看到領導者的決策思路和方法,對我們工作有一定的借鑒作用。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇一

    1.1例會目的通過辦公例會明確下一階段工作目標和要求,溝通部門之間項目運作的進展、管理情況,協調解決存在問題,監督公司質量體系有效運行,確保公司在經濟活動中做出正確決策。

    1.2例會職責

    1.2.1公司行政部負責經理辦公例會的準備、會議記錄及擬制會議紀要。

    1.2.2總經理(或副總經理)負責主持經理辦公例會,并對會議議題做出決策。

    1.2.3各部門經理參加辦公例會,并負責提供會議所需的本部門資料和《工作進度周報》。

    1.2.4各部門經理負責執行會議決定,行政部負責跟蹤會議決定的執行情況。

    1.3例會類型公司辦公會議分為周例會、月度例會,一般周例會在每周五上午召開,月度例會在每月最后一周召開。最后一周的周例會與月度例會合并召開。

    1.3.1.每周例會的主要例會議程包括:但不限于:上周工作回顧、檢查;項目實施過程中需協調的事項研究、決定;公司運作中需研究決定的一般事項;下周工作安排。

    1.3.2月例會的主要例會議程包括,但不限于:各項業務運作過程及效果的溝通、交流;開發項目的質量、進度、投資回顧和檢查;銷售工作及效果;與相關方(監理、施工、服務分包方、主管部門及上級公司)的溝通;市場(顧客)反饋情況。本月工作總結和下月工作安排。

    1.4例會程序

    1.4.1周例會

    1.4.1.1公司周例會參加人員為:總經理、副總經理、管理者代表、部門經理及骨干員工。

    1.4.1.2周例會由公司總經理主持召開。總經理不在時,由總經理委托公司常務副總經理主持召開。

    1.4.1.3每周五上午9:00召開周例會,不做專門通知。如時間有變化,由綜合管理部通知各部門。情況特殊時,如不能召開周例會,可以順延或取消,但不能連續取消三次周例會。

    (1)部門經理因特殊情況不能參加周例會,可指定代表參加,但須經會議主持人同意。

    (2)周例會提出的要求和形成的決定,由各部門經理自行記錄。會議結束后,行政部負責整理形成《經理辦公例會會議紀要》,并下發各部門。各部門依據例會決定,按時如實填寫《工作進度周報》,以便下次例會時對照檢查。

    1.4.2月度例會

    1.4.2.1月度例會召開的具體時間、地點、參加人員及主持人與周例會相同,如有特殊原因由行政部負責提前通知參會人員。

    1.4.2.2總經理因故不能參加月度例會,常務副總經理及管理者代表必須參加月度例會,部門經理不能同時有二名以上缺席。

    (1)月度例會可以順延或取消,但不得連續取消二次月度例會。

    (2)月度例會召開前,各部門經理負責對本部門的工作進行小結,并對以下內容進行匯報:——各項業務工作現狀;——業務運作程序的執行情況;——已出現或可能出現的問題;——需提請會議討論決定的其它問題。

    1.4.2.3月度會議討論的問題及形成的決議,由行政部負責整理成《經理辦公例會(月)會議紀要》,并下發各部門。

    2.辦公設備的管理

    2.1辦公設備的購置

    2.1.1本規定所指的辦公設備,包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價值在20xx元以上的辦公設備和儀器。

    2.1.2各部門申請購買儀器設備,必須先由部門經理寫出申請報告,報主管副總經理批準后,交由行政部統一安排采購,購買時應根據市場因素和部門實際需要,在征詢需求部門和主管副總經理意見的基礎上,選擇滿足辦公需求的設備。

    2.1.3以購置的辦公用品,由行政部統一編號登記,同時將設備的保修憑證、說明書及暫且用的配件等統一由行政部保管,以備維修維護時使用。

    2.1.4部門需要申購的計算機軟件,由行政部統一購買并保存。各部門使用相關軟件時應到行政部登記申領,軟件使用完畢后,及時交還行政部。

    2.2辦公設備的使用

    2.2.1行政部根據各部門的工作需要,對計算機、打印機等進行統一調配。2.2.2各部門應保持本部門計算機、打印機等設備日常清潔和維護,以保證正常工作需要。

    2.2.3對本部門上網的計算機,應確保所安裝程序的軟件無計算機病毒,以避免相互感染。

    2.2.4每天工作結束后,各部門的計算機應推出系統并關機。公司所有計算機不得安裝游戲軟件和進行聯網游戲。

    2.2.5公司各部門復印可到公司復印室,要規范使用復印機,并保證復印室的清潔。

    2.2.6公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等,由行政部統一保管;各部門使用時應向行政部登記,使用完畢及時交回行政部,由行政部進行檢查,確保設備的正常使用。

    2.2.7申請領用設備的員工,辭職或由于其他原因離職時,須到行政部辦理設備歸還手續,取得行政部主管簽字后,方可辦理離職手續。

    2.2.8辦公設備在使用過程中,如因保管不善而損壞或丟失,則由領用人負責賠償或者修理,費用由領用人負擔。

    2.3辦公設備的保養與維修

    2.3.1公司行政部每月上旬為各部門聯網電腦做殺毒軟件升級;

    2.3.2公司各部門計算機的使用、清潔和保養工作,由各部門指定專人負責,要求各部門采取必要的措施,確保本部門的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態。

    2.3.3公司原則上要求出專業維修人員外,員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關設備。對關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。

    2.3.4公司各部門辦公設備出現問題,應及時通知行政部,由行政部統一聯系專業維修公司進行修理。

    2.3.5公司局域網的服務器,任何部門和個人均不得自行打開更改,必須由公司行政部聯系專業公司進行維修維護。

    3.辦公用品及消耗品的使用管理

    3.1辦公用品分類

    3.1.1消耗品:筆記本、區別針、膠帶、便簽、訂書針等;

    3.1.2管理消耗品:簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等;

    3.1.3管理品:剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等;

    3.2辦公用品領用

    3.2.1分為個人領用與部門領用兩種,“個人領用”系個人使用保管用品,如簽字筆、文件夾、多用文具盒……等;“部門領用”系本部門共同使用保管的用品,如裝訂機、白板筆、電池等。

    3.2.2消耗品可依據經驗法則和歷史紀錄設定領用管理基準(如:按估計消耗時間,圓珠筆每月每人發放一只),還可以隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

    3.2.3管理消耗品應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,單純消耗品部在此限。

    3.3辦公用品的管理

    3.3.1管理性辦公用品的保管應列入移交,如有故障和損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。

    3.3.2辦公用品的申領應于每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃匯總表》,由行政部統一購買后發放。但管理性文件的領用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時,可以經行政部統一授權由相關部門自行采購。

    3.3.3行政部為每人每個部門設立“辦公用品領用計錄卡”并統一保管,領用辦公用品時分別登錄,并用以控制文具領用狀況。

    3.3.4新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請,向行政部請領辦公用品并列入領用卡;人員離職時,應將剩余文具及列管用品一并交行政部。

    4.車輛管理

    4.1車輛使用規定

    4.1.1公司副總以上領導專用車由本人使用。若領導不便駕駛車輛,由專職司機負責駕駛,并負責車輛的保養、維護,保證車輛的安全性能和技術性能。4.1.2公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜,須事先通知行政部,由行政部根據事情的輕重緩急進行協調安排,填寫派車單。

    4.1.3為保證辦公用車正常使用,司機在未接到派車單之前,一律不準為任何部門、任何人私下服務。

    4.1.4個人因私用車,需事先征得領導同意,隨后通知行政部安排,嚴禁因私駕車辦事影響正常工作。

    4.2車輛的保養維修管理規定

    4.2.3根據行車公里數,定期做好車輛保養,延長車輛使用壽命,建立車輛保養維護檔案。

    4.2.4嚴禁駕駛員酒后駕車,否則出現的一切后果由駕駛員全部承擔。

    4.2.5駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管,行政部根據行車里程、車輛異常情況和嚴重程度,盡量安排在工余時間維修車輛。

    4.2.6在修車過程中,決不允許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品,一次發現嚴重警告,二次發現開除公職。

    4.2.7嚴格控制費用開支,根據行車里程紀錄,領用油票或登記報銷。5.專業圖書資料的購置和管理為加強公司員工對專業知識的學習和應用,各部門可以根據實際工作需要購置專業書籍和資料。同時按規定手續借閱,又能使使資源得到最大限度的利用,控制公司辦公成本,實現資源共享。

    5.1圖書、資料的購置

    5.1.1各部門根據工作需要可隨時申購專業書籍。根據圖書的專業性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應多方比較,篩選出最佳書目。

    5.1.2申購部門須先填寫《購書申請單》,有部門經理審核簽字后,報主管副總批準后方可購買。

    5.1.3原則上,全年購書費用總額控制在每人每年100元標準內,但特殊部門特殊需要時可酌情增加。

    5.2圖書的登記和保管

    5.2.1各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關資料進行逐一登記,并加蓋“受控”章后,方可傳閱。各部門傳閱時,必須先在行政部辦理借閱登記手續。

    5.2.2行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨時更新,并在網上形成共享文件,供各部門查閱。

    5.3圖書借閱和歸還

    5.4公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規定。

    附:工具書目錄清單和購置工具書登記表見附表

    6.檔案的管理

    6.1借閱檔案要求

    6.1.1需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調閱制度。

    6.1.2對需要檔案復印件的,一般情況下,檔案室不予接待,找各部門資料員查閱。

    6.1.3特殊情況和需要原始資料的,須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門檔案時,填寫“查閱檔案審批單”,經本部門經理簽字批準后,方可借閱;跨部門借閱檔案時,填寫“查閱檔案審批單”,經主管總經理簽字批準后,方可借閱。

    6.1.4借閱檔案人員,嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件。

    6.1.5借閱檔案人員,應及時無誤將檔案歸還檔案室。

    6.2檔案管理要求

    6.2.1檔案管理人員收回借閱檔案時,要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況,確認無誤后無誤后方可收回。如有損失,應詳細紀錄,并要求借閱人員立即修補或限時修補。如損失較大或遺失,應報告行政部領導按有關規定處理。

    6.2.2檔案人員要認真做好檔案借閱登記,并收集檔案借閱效果,及時向領導反饋利用情況。

    6.2.3執行本規定時,如遇有難以處理的問題,請示行政部經理和總經理協調解決。

    二、財務管理

    1.費用說明費用是指公司及各部門在日常經營活動中發生的差旅費、業務交際費、交通費、通訊費等開支。公司員工有義務本著合理、節約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷憑證必須真實、有效。在本制度中,費用均納入部門費用考核范圍,由財務部根據費用預算進行考核,考核結果與部門績效考核掛鉤。

    2.基本原則

    2.1對各項費用實行預算管理,財務部根據公司目標利潤指標作出全年費用預算,并負責總體費用預算的執行與監控。費用預算編制本著誰支出、誰預算、誰控制的原則,責任落實到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內出租車費、出差費、招待費、加班餐費等有關費用在年度末編制下一年度預算標準,經總經理辦公會審批后,嚴格執行。預算的執行與準確性將納入部門績效考核。

    2.2公司嚴格按照財務規定和標準確保對各項支出的有效管理和控制,并使簽字報銷程序規范、簡化。

    2.3報銷審批實行逐級簽字制度,各項費用的審批以經辦人的直接上級作為第一責任人,對費用的合理性、真實性負責,在按規定程序逐級報批。有簽字權的領導因故不能履行簽字職責時(如出差不在位時),可根據需要進行必要的授權。

    2.4備用金、借款要遵循“欠賬不清,后帳不立”的原則。

    3.費用標準

    3.1辦公用品及消耗品:包括日常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書等。此類用品由行政部統一購置,特殊情況需自行購置的,應提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部隊所購物品進行登記入帳,統一管理調配。需自行購置工具書及資料,須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報,購置后由行政部登記保管。

    3.2物料及消耗品:包括清潔、洗滌用品、衛生用品等公司日常用消耗品,由行政部統一購置管理。

    3.3差旅費:差旅費主要包括市內交通費(出租車費)、地鐵費用、出差費用、汽車費等四項費用。

    3.3.1出租車費:主要指員工因公外出發生的出租車費,規定按實際距離實報實銷。節假日加班或工作日加班的員工按統一標準報銷交通費。報銷標準為:部門經理每人每月400元,員工每人每月300元。(特殊情況除外)

    3.3.2地鐵費用:指員工因公外出發生的地鐵費用,采取實報實銷。

    3.3.3汽車費用:為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車費、過橋費等,對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記,統一管理。

    3.4汽車費用:為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車費、過橋費等,對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記,統一管理。

    3.5業務招待費:招待費包括因業務需要招待客戶、關系單位的餐費、禮品費用等。

    3.6手機話費:報銷標準為部門經理每人每月500元,員工每人每月300元,因公出差期間的話費每人每天增加50元的通話費用。(特殊情況除外)

    4.財務報銷程序

    5.支票的管理及使用

    5.1主辦部門或經辦人因業務需要須開支票時,首先填寫支票借款單,由部門經理、主管經理或總經理審批后,財務部經理審核后,到財務部領取支票,簽發支票必需注明日期、收款單位,金額、用途,不準開空頭支票。

    5.2領票人在領取支票五日內,持稅務局監制的原始發票,填寫費用報銷單,由財務部經理審核票據,報主管經理或總經理審批后,到財務部報銷。逾期不報者,及時與財務人員聯系,說明原因并積極催辦。

    5.3支票領用人應牢記支票號碼,妥善保管,如因丟失支票或發票給公司造成的一切損失,均由經辦人承擔一切經濟責任。

    5.4工程款撥付時,必須根據已定工程合同或協議、工程價款會簽單和收款方開具的稅務局監制的正式發票方可撥付工程款。無合同(或協議)、工程價款單、正式發票或簽字手續不全者,不予辦理撥款手續。

    5.5如工作需要需購置固定資產的,需填寫《辦公設備申購表》,經總經理審批后由行政部統一購置,購置后行政部門進行登記,使用人填寫保管卡后領用。固定資產報廢時,由行政部門填寫《固定資產報廢申請單》,報總經理審批后,報財務部進行帳務處理。

    6.現金管理及報銷程序:公司嚴格執行國務院頒發的《現金管理暫行條例》。

    6.1為了加強現金管理,做到日清月結,準確的核對現金庫存,定于每周三、五為現金報銷日,其他時間不辦理現金報銷業務。報銷時必須持有稅務局監制的正式發票,填寫費用報銷單,其它的收據或白條一律拒絕報銷。

    6.2各部門領取備用金最高限額5000元,由部門經理負責管理使用,主要用于日常費用開支。費用發生后應及時報銷,墊支金額超過5000元的由本部門自行解決,每年12月31日前所有備用金要報銷完畢,尚未使用完的備用金要歸還結清。

    6.3根據工作需要,公司如遇到特殊情況需用大額款項時(超過2萬元),經辦人應提前填寫借款單并通知財務部,財務部積極配合及時備款,保證公司工作順利開展。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇二

    根據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關法律、法規,結合本店經營實際,制定食品安全管理制度。

    本單位法定代表人是食品第一負責人,對本經營場所區域內的食品安全監督管理負總責,統一領導、協調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。

    根據《食品安全法》第二十三條的規定,食品經營企業應加強對職工食品安全知識的培訓,制定以下制度:

    組織新入職員工學習《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全知識,要求其熟練掌握相關法律法規知識,并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經營,并建立培訓檔案。

    及時將食品安全管理的相關規定和政策對員工進行培訓,對掌握情況進行考核。

    根據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經營者采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

    一、公司嚴禁采購下列部分有何食品安全標準的食品。

    (三)營養成分不符合食品安全法標準的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

    (五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物肉類及其制品;

    (七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

    (八)超過保質期的食品;

    (九)無標簽的預包裝食品;

    (十)國家為防病等特殊需要明令禁止經營的食品;

    (十一)食品的標簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品;

    (十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

    檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。

    (一)名稱、規格、凈含量、生產日期;

    (二)成分或者配料表;

    (三)生產者的名稱、地址、聯系方式;

    (四)保質期;

    (五)產品標準代號;

    (六)貯存條件;

    (七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱;

    (八)生產許可證編號;

    (九)法律、法規或者食品安全標準規定必須標明的其他事項。

    專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要營養成分及其含量。

    采購食品時應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產日期或保存期等食品標識,不應采購快要到期或者超期食品。禁止采購《食品安全法》規定的禁止采購的不合格食品。

    實行統一配送經營方式的食品經營企業,可以由企業總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

    采購的進口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說明書。標簽、說明書應當符合本法以及我國其他有關法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求,載明食品的原產地以及境內代理商的名稱、地址、聯系方式。預包裝食蘋有中文標簽、中文卓明書或者標簽、說明書不符合本規定的,不得進口。

    商場、超市應當建立食品進貨允收期制度(允收期指商場、超市進貨日期距離該食品生產日期的最長期限)。

    商場、超市經營的食品或用于食用的贈品,均需要按照保質期確定食品的允收期,到貨食品早進貨查驗時應當在允收期規定的范圍之內,超過允收期限的不予收貨。

    食品允收期界限劃分為:

    (一)保質期16天以上的,允收期為保質期的50%;

    (二)保質期8天以上15天以下,允收期為生產日期后3至4天;

    (三)保質期少于7天的,允收期為生產日期后2至3天。

    (四)蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質期的初級農產品由食品經營者按照保持品質的原則自行確定保質期,并依照前款規定確定允收期。

    (五)進口食品可根據情況自行制度。

    根據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經營企業應當建立食品進貨查驗記錄制度。

    (一)如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。進貨采用計算機管理,須建立電子臺賬。進口食品確保如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、生產者或者進口批號、保質期、出口商等內容。

    (二)設立一個存放上一級批發商或者廠商相關資質和臺賬的資料柜,按照供貨商、進貨時間、商品類別等不同內容,將供貨憑證進行分類整理,定期裝訂成冊,落實臺賬管理。

    (三)食品進貨查驗記錄或者票據應當真實,保存期限不得少于二年。

    根據《食品安全法》第三十四條的規定,食品生產經營者應當建立并執行從業人員健康管理制度。

    一、建立并執行從業人員健康管理制度。患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

    二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

    三、從業人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。

    四、建立從業人員健康檔案,由專人負責保存并隨時更新。

    根據《食品安全法》第五十三條的規定,食品經營者發現其經營的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要立即停止經營,通知相關生產經營著和消費者,并記錄停止經營和通知情況。

    商場、超市應當與其供貨商在平等自愿、誠實守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當按照合同規定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務,并承擔相應的違約責任。

    根據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定:

    一、按照食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質或者超期的食品。

    二、貯存散裝食品,應當在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。

    三、根據《食品安全法》第二十七條的規定:貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇三

    不平凡的20xx年即將過去,也是公司全面落實作好上市準備工作的第一年,在這一年中,行政部在公司領導的指導與幫助下,以服務生產需要“為出發點,認真履行部門職能,努力適應現代企業的管理要求,部門全體員工按各自職責分工,用新理念、新思維,團結協助,努力工作,使整個部門工作有重點,成績有亮點,圓滿完成公司下達的各項任務和部門年初既定的工作計劃。為更好的做好下一步的工作,回顧20xx年的各項工作,分析得失,認真總結經驗,吸取教訓,現將20xx年工作作如下總結匯報:

    一、加強業務學習,努力提高整體素質,不斷適應現代企業管理要求。

    現代企業管理要求用新思維、新模式進行管理,為適應新的要求,保證公司的發展,行政多年來形成了自加壓力、負面而上的工作習慣,努力適應新要求。20xx年是《勞動合同法》實施的第一年,新法的實施給企業的人力資源管理又提出了新的要求,要求企業在管理中要法制化、規范化,為快速適應新法,部門加強了員工的業務學習,朱榮民經理多次參加此方面的專業培訓,部門內部更是開展了學新法、用新法的活動,形成了一個良好的學習氛圍。通過不斷的學習,部門員工的業務能力有了加強,業務素質有了進一步的提高,充分運用新知識、新方法進行工作,不僅能符合現代企業管理提出的要求,同時也為企業今后的管理打下了一定的基礎。

    二、全力做好人力資源工作。

    員工隊伍的穩定是企業發展的重要保證,多年來我公司的人事管理工作的模式與手段與現代企業管理的要求有了一定的差距,員工的進出較為頻繁,給企業的快速發展帶來了一定的影響,為保證正常的生產經營秩序,減小不利因素帶來的影響,在20xx年的人力資源工作中主要采取了以下幾點措施:

    1、加強人事管理,規范用工程序,力爭用工合法。

    在20xx年的用工管理中我部加大人事管理的監管力度,嚴格規范用工程序,通過每月的摸底排查,將車間一些一辦手續擅自上崗的員工及時發現,并及時補辦用工手續,在員工錄用手續的辦理中,嚴格執行公司的用工制度,不見人員增補單堅決不用人,童工堅決不用,外業人員無暫住證堅決不用,不與原用人單位解除關系人員堅決不用,身體條件不符合崗位要求的堅決不用,保證用工的規范性和合法性;按照《勞動合同法》規定要求,1月份與公司老員工簽定了《勞動合同》,。在平時的用工工作中,嚴格按照《新增人員報到單》上的時間,在一個月內通知新員工辦理錄用手續,并簽訂《勞動合同》,目前公司所有員工都在規定的時間內簽定了勞動合同,避免了不必的矛盾與糾紛產生。

    2、采用多形式的宣傳、多渠道的招工。

    為滿足公司旺季生產需要,我部想方設法進行新員工的招募工作,采用張貼廣告、網絡信息等多種形式廣泛宣傳,同時變被動為主動,多渠道的進行招工,積極參加各種相關的招聘會,10月份合肥分公司需要招聘新員工到安徽宿州市聯系技工學校,落實了一批實習生,這些措施的實施有效的緩減了招工方面的壓力,截止20xx年月日共新開人員報到人員名,實際注冊人員名,人力資源的工作的效開展,保證了公司正常生產經營的開展,也為公司的進一步發展打下了基礎。

    3、加強員工的培訓力度,全力打造合格的員工隊伍。

    根據公司的安排,每一名新進廠的員工都要接受培訓,在20xx年度,我部加強了員工的培訓力度,特別是在安全生產、崗前培訓方面的的培訓進行了加強,全年共開設新員工安全培訓課次,共有名員工參加了安全培訓,通過影像、幻燈等多媒體向員工們進行講解,將安全生產知識、安全意識很好的進行了灌輸,有力的推動了安全生產工作的開展。今年5月份、11月份合肥分公司兩批實習生共80名來公司實習,我部也對他們進行了規章制度、勞動保護和安全生產等方面的系統的進行了培訓,為分公司的順利投產打下了良好的基礎。員工培訓工作的開展,使一批政治素質高、動手能力強、安全意識高、組織紀律強的員工迅速在各自的崗位上發揮作用,有力的保證了車間生產工作開展。

    4、規范員工離職的手續辦理。

    新法的實施要求企業的辦理員工離職手續時要合法化、規范化,在20xx年的員工離職手續的辦理過程中,我部注重了程序過程,在辦理離職手續過程中,及時收回公司物品,當面與離職員工結清相關費用,通過每月對車間人員摸底核查,對于一些未辦理手續不辭而別的員工采取了以掛號信的方式寄發《勞動關系解除告知書》,全年共發份掛號信,離職手續程序的規范化,有力的保證了公司離職手續辦理的合法化,從而杜絕由此而引起的勞動爭議事件發生。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇四

    第一條為了完善各項工作制度,加強公司管理,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理制度。

    第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。

    第三條公司的財產為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

    第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內部穩定。

    第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

    第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技能、經營管理水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行清晰明確的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

    第七條公司提倡全體員工刻苦學習業務知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

    第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

    第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

    第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

    第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務和發展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

    第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件和平臺,提供應有的待遇,充分發揮其能力。

    第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著公司經濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。

    第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

    第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

    第十六條公司提倡節約,反對鋪張浪費;降低開支,增加收入,提高效益。

    第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

    第二章員工守則。

    第十八條遵守國家法律法規及公司的規章制度,嚴于律己,克己奉公。維護公司聲譽,保護公司利益,敢于同不正之風和違法行為作斗爭。

    第十九條注重個人儀容儀表,形象健康自然,按規定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質。

    第二十條嚴格遵守工作紀律,做到按時上下班,上班期間不做與工作無關的事情。

    第二十一條工作上服從領導,同事之間彼此配合,生活上大家團結互助,關愛互敬。

    第二十二條養成良好的工作作風,做到盡職盡責,盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,干勁十足。

    第二十三條對待客戶要有服務意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。

    第二十四條做到愛惜公物,合理使用,節約開支,杜絕浪費。

    第二十五條堅持學習的態度,不斷提高工作水平和技能,精通業務。

    第二十六條做到積極進取,保持身心健康,積極開拓創新,努力多做貢獻。

    第一節總則。

    第二十七條為實現公司行政管理的規范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。

    第二節前臺管理(服務中心)。

    第二十八條公司前臺直接展現著公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內外溝通的橋梁。不斷提高服務意識和服務水平是前臺管理的核心要求。

    第二十九條前臺人員應至少提前10分鐘到崗,打開門窗、辦公設備、照明設施等。

    第三十條接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約,根據需要帶入會談房間;公司領導的客人經核實后,帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待,則請客人稍坐,并說明情況。

    第三十一條及時接聽電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應轉接相關人員接聽。通話結束一般應待對方先掛電話。

    第三十二條前臺人員負責聯絡快遞人員寄出物品,對收件進行登記并分發。

    第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監督辦公室環境衛生情況。

    第三十四條做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾,做好廢舊報刊雜志的收集工作。

    第三節文件檔案管理。

    第三十五條公司正式文件由行政部負責起草。文件形成后,由公司領導批準發布。屬于秘密的文件,按保密規定由專人印制、報送。

    第三十六條文件凡以公司名義發出的通知、公告、請示、報告、會議紀要,均屬發文范圍。部門需以公司名義對外行文的,須經領導同意后由行政部按發文流程負責行文。

    第三十七條外來的文件由前臺文員負責簽收、登記。簽收后應及時報送,不得積壓遲誤。

    第三十八條外來文件需批示處理的,應由前臺文員報請公司上級領導批示處理意見。

    第三十九條機密文件復印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領導許可。

    第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報;領導重要發言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料;建筑圖紙,設備資料,財務報表,人事資料及外來重要文件等。

    第四節印章證照管理。

    第四十一條印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業執照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。

    第四十二條公司印章由公司領導管理,或交由指定人員管理。

    第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門,單獨或協助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項,相關文件和材料由公司領導保管或指定專人保管。

    第四十四條公司印章、證照未經公司領導批準、授權,任何人不得隨意使用,需使用、復印辦理有關事項的,應事先經公司領導同意。

    第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應立即向領導報告,及時辦理掛失、作廢和補辦手續。

    第五節辦公物資管理。

    第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備,由行政部負責購買、登記入庫、發放、管理。

    第四十七條辦公物品采購。經部門主管同意,再經公司領導批準后由行政部專人負責購買。

    第四十八條辦公用品、設備均須做好臺帳,明確使用人或保管人。

    第四十九條辦公設備應合理使用,注意維護保養,保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的,應由行政部及時聯系專業人員進行檢修。

    第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴格保管,不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的,應及時向上級報告。

    第五十一條為保障公司合法權益,根據《合同法》及有關法律、法規的規定,結合公司實際情況,特制定本規定。

    第五十二條公司合同實行統一管理。由合同經辦人員與對方進行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領導進行最終審核、簽訂。

    第五十三條以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時,必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權書。

    第五十四條凡需有關部門批準、備案的合同,合同經辦人員應及時上報批準或備案。

    第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經辦人應及時將合同送至財務室,會同財務室按公司領導指示的時間、方式、價款進行收付。

    第五十六條公司財務人員根據生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱、賬號不一致的,財務在請示領導以前,不得對外付款。

    第五十七條合同用章、合同文本由公司領導指定人員保管。

    第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔連帶賠償責任;構成犯罪的,將移送公安機關處理。

    第七節會議管理。

    第五十九條會議類型。會議一般有部門例會、公司經營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。

    第六十條召開部門會議的,一般在周一舉行,由各部門負責組織,由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內容為總結上周工作,聽取情況匯報,安排本周部門工作等。

    第六十一條召開公司經營會議、公司大會、臨時會議的,由行政部負責組織,主要內容為分析公司經營情況,制定經營路線,解決經濟問題;公司大會參加人員為公司領導及全體員工,一般為一年召開一次;臨時會議,參加人員視情況而定。

    第六十二條召開對外會議的,一般由行政部門組織,由公司領導主持,或由上級部門組織和主持,行政部做好協助工作。

    第六十三條會議紀律。參加會議人員應準時到達;攜帶必要記錄工具;會議開始前,應盡量把手機鈴聲調為震動,尊重他人,尊重會議;會議發言須文明禮貌,避免語言粗俗,更不能語言攻擊。

    第六十四條行政部負責做好會議前后的各項后勤支持工作。

    第八節安全與保密。

    第六十五條安全保衛工作的主要目標是保障人員財產安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。

    第六十六條開展安全保衛工作要認真落實責任制,應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發現問題及時解決。公司具體安全保衛工作由物業部門負責。

    第六十七條安全保衛人員因失職造成人員傷亡或財產損失的,根據崗位責任和獎懲管理規定予以處罰。

    第六十八條公司的安全教育工作要保持經常性,員工應加強自身安全意識,加強安全知識學習。

    第六十九條公司保密規定。全體員工都有保守公司秘密的義務,在對外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

    第七十條公司秘密是關系公司發展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括:1.公司經營發展決策中的秘密事項;2.商業談判中的事項;3.重要的合同、客戶和貿易渠道;4.公司非向公眾公開的財務情況;5.其他應當保守的秘密事項。

    第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。非經批準,不得復印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經批準,不得將秘密文件帶至公共場所,或在公共場所談論。

    第七十二條接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽、刺探公司秘密。

    第七十三條違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以開除,構成商業犯罪的,將移送公安機關處理。

    第九節車輛管理。

    第七十四條公司車輛應為業務開展做好服務,實行專人專車,專車專管。

    第七十五條車輛如需送廠修理保養,須事前向公司領導申請。

    第七十六條車輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。

    第七十七條駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開支。

    第七十八條加強交通安全意識,嚴禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車,避免違規行為或事故發生。

    第七十九條外單位或人員借用車輛,應事先得到公司領導許可,私自借車的,若發生意外情況則應承擔相應責任。

    第一節總則。

    第八十條為進一步完善人事管理制度,根據國家勞動法及相關法律法規及公司章程之規定,制定本制度。

    第八十一條公司人事管理由行政部負責,即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續。

    第八十二條公司各職能部門用人實行定員、定崗,崗位編制由行政部根據實際情況計劃,由公司領導決定或變更。

    第二節招聘錄用。

    第八十三條招聘原由。為推動公司的進一步發展壯大,需要增加人才儲備;因業務擴充需擴大編制、增加人員;人員異動,需進行人員補充。

    第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼備;能者上,庸者下。

    (五)綜合面試意見,得出是否招聘結論;(六)面試滿意的,通知入職。

    第八十六條招聘人員。(一)內部招聘:員工可自薦、部門推薦,最終由公司領導決定;(二)外部招聘:可以通過網上招聘、人才市場現場招聘等形式進行。

    第八十七條初步甄選。根據求職人員的資料,以及崗位要求進行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。

    第八十八條面試要求。(一)面試時間合理安排,面試前做好準備工作,布置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進行面試,管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試,由公司領導進行第二輪面試;(三)面試時要從求職人員基本情況、專業技能、工作經驗、個人性格等多方面進行了解,綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書,收集資料、證書復印件。

    第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項,如提交個人免冠寸照2張。

    第九十條正式錄用后,由行政部做好相關人事資料的收集、存檔工作,以及會同用人部門對新員工進行入職培訓。

    第三節試用與轉正。

    第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過三個月。

    第九十二條試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應提交書面申請書,并辦理相關手續。

    第九十三條轉正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉正申請書》,申請轉正,由部門主管進行評估,再將評估意見上報公司領導審批。

    第九十四條轉正后,由部門主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務和行政部。

    第四節薪資待遇。

    第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

    第九十六條薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據個人表現、企業經營情況發放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。

    第九十七條薪資發放。公司每月20日前發放上月工資,遇節假日相應調整,發放時向員工出具工資條,并由員工簽收。

    第九十八條公司按國家規定為員工辦理社會保險,提供勞動保障。

    第五節考勤規定。

    第九十九條為規范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現制定本規定。

    第一百條工作時間。管理人員實行一周六天工作制,每天工作時間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天7:30至11:3013:30至17:30。

    第一百零一條公司設專人負責考勤,所有員工須按時打卡或簽到,遵守相關要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應當向考勤負責人說明。

    第一百零二條員工應按時上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。

    第一百零三條未辦理請假手續而缺勤,或請假未獲批準即離崗,以及假期逾期卻無續假手續的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續三天以上曠工的公司可予以開除。

    第一百零四條請假規定。員工因病、因事請假,請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的,應于上班前電話通知部門主管或公司領導。

    第一百零五條病假。員工休病假須有醫院證明(病歷表、醫囑、藥品單等),否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發,但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

    第一百零六條事假。事假均為無薪假,按規定辦理請假手續。

    第一百零七條婚假。請婚假時須有合法的結婚證,且結婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。

    第一百零八條產假。產假不少于90天(含節假),產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育,非計劃生育產假均按事假處理。

    第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的,經批準可請3個工作日的帶薪假,超過的按事假處理。

    第一百一十條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

    第一百一十一條年休假。根據公司經營情況進行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計。

    第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,公休日值班加班的應安排調休,不能調休的應加發補貼,法定節假日值班加班的按國家規定發放。

    第六節考評規定。

    第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質量,提高工作積極性,現制定本規定。

    第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評,考評結果與員工工資獎金和職務升降掛鉤。月度考評中,普通員工月工資中的100元,部門主管月工資中的200元,為績效浮動工資。

    第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門評分、公司領導評分,其中公司領導評分為最終評分。考評工作由行政部負責組織。

    第一百一十六條考評指標,主要考評員工工作態度、工作成果、執行能力等。

    第一百一十七條考評結果。考評結果分為a、b、c、d四個等級,考評總分90分(含)以上為a級(優秀)、總分80分(含)以上為b級(良好)、總分60分(含)以上為c級(及格)、總分60分以下為d級(不及格)。月度考評成績為a級的浮動工資加發50%、b級加發20%、c級的正常發放、d級的扣發50%;年度測評成績為a級的年度績效獎金加發20%、b級加發10%、c級的正常發放、d級的扣發20%。

    第一百一十八條績效考評制度實施細則根據公司情況制定,具體實施時間由公司統一安排。

    第七節培訓與發展。

    第一百一十九條為提高員工的專業技能、職業素質,強化服務意識、創新意識,現制定本制度。

    第一百二十條培訓內容與類型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓,培訓一般有入職培訓、專業培訓、理論培訓和綜合培訓等,根據公司實際推行和開展。

    第一百二十一條培訓職責。培訓由行政部及各部門主管負責,根據公司需要制定培訓計劃,建立培訓檔案和信息。

    第一百二十二條內部培訓:根據培訓需求,由行政部及部門主管負責制定計劃、制作講義,科學安排培訓時間。

    外部培訓:需要專業講師培訓的,根據公司領導要求,由行政部進行聯系和安排。

    第一百二十三條培訓要求。培訓應嚴格對待,不得馬虎應付,培訓要保質保量,注重培訓效果。

    第一百二十四條培訓方式。包括:會議傳達、現場剖析、標兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓練等。

    第八節辭職辭退規定。

    第一百二十五條為規范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護勞資雙方合法權益,現制定本規定。

    第一百二十六條員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉正后需離職的,應提前15天遞交辭職申請書,經公司領導同意后,辦理工作移交及相關手續。

    第一百二十七條具體流程:員工向部門主管遞交辭職申請書,由部門主管遞交公司領導,最后由公司領導簽署意見,準予辭職的,部門主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險在內的手續,辦理完相關手續后通知財務進行工資結算。

    第一百二十八條辭退:公司有權辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規定和職業道德的;嚴重失職、以權謀私,造成公司重大經濟損失的;被依法追究刑事責任的;多次考評不及格,經調動工作又不能勝任或不愿調動的。以上情況辭退的,公司不予經濟補償,造成公司經濟損失的,公司保留追索的權利。

    第一百二十九條部門主管建議辭退員工的,應當說明辭退原因,上報公司領導審批,批準的則按要求辦理相關手續。

    第五章膳食管理規定。

    第一節食堂管理。

    第一百三十條為確保員工身體健康、營養豐富、提供優質后勤服務,特制定本辦法。

    第一百三十一條公司設立職工食堂,專門為職工提供膳食服務。

    第一百三十二條食堂財產歸公司所有,食堂為非盈利性福利機構,每月基本做到收支平衡。

    第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確,做到日清月結。

    第一百三十四條財務核定一定數額備用金為食堂周轉金。食堂采購根據就餐人數、標準采購,經驗收后簽字入帳。

    第二節就餐管理。

    第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數量。因出差或其他原因不就餐,須及時通告行政部經理。

    第一百三十六條制定就餐時間:

    第一百三十七條保持就餐環境整潔衛生,做到無臟物、無異味、無污跡,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做無毒無菌。

    第一百三十九條主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見,積極改進食堂或外訂工作,公司對每月用餐情況進行統計,填寫月度用餐統計表。

    第六章員工宿舍管理。

    第一百四十條任何員工未經公司許可,不得擅自留宿外人。

    第一百四十一條公司員工不得擅自調換房間或公司財產物品。

    第一百四十二條員工離開住所必須關好門窗,鎖好房門。

    第一百四十三條宿舍內不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。

    第一百四十四條住宿人員必須按時就寢,休息時間不得大聲喧鬧或發出大的噪聲。

    第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產及公共設施,如造成損壞,應照價贈償,并根據情節輕重予以罰款。

    第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養牲畜,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

    第一百四十七條建立值日制度,值班者負責責任區公共衛生、水、電設備狀況。

    第一百四十八條注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及進排除事故隱患。

    第一百四十九條宿舍區不能成為犯罪窩點,嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。

    第一百五十條對違反管理規定的人員,及進批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。

    第一百五十一條水電等費用在公司規定的額度內由公司承擔,超過額度的由員工自理。

    第七章附則。

    第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領導層決定。本文件由行政部負責監督執行。

    第一百五十三條本管理文件自公司領導正式簽發之日起生效施行。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇五

    大力加強職工職業技能提升培訓,將對__多人進行職業技能培訓,做好兩年一次到期的特種作業人員復審換證培訓工作。對班組長進行安全生產、職業道德方面的培訓,提高基層管理人員的綜合管理素質和能力。加大新產業從業人員專業知識和技能的針對性培訓,使其盡快適應新產業工作要求。

    20____年,公司計劃安排培訓人次__人次,覆蓋面比08年有所擴大。

    二、合理配置人力資源。

    目前,公司人力資源現狀已不能適應公司長遠發展的需要,主要表現為職工隊伍年齡偏大,平均年齡__歲,一線技能工人和技術人員后備力量不夠。

    根據公司對技術和技能工人的需求,09年公司將招收大中專學生__名,主要配置到公司的自動化儀表、鑄造、塔筒等技術、工藝崗位。另外還招手了__名左右的大專生,主要為風機制造解決組裝工的人員需求。根據各分子公司人力資源需求狀況,合理組織分子公司之間人員的內部調配,兼顧解決好公司富余人員的問題及新老產業對人力資源的需求。

    三、逐步完善薪酬制度,保障職工權益。

    關心職工權益一直是公司非常重視的工作之一,08年,公司實現了工傷保險全員覆蓋。09年,公司將把住房公積金全員覆蓋作為重點工作來做,以此實現各項社會保險的全員覆蓋,并將正常繳納,最終實現職工權益遺留問題的徹底解決,以及各項社會保險正常繳納,使職工切身利益得到切實保障。

    20____年,將根據公司經營和資金狀況,逐步加以完善。

    四、加強企業宣傳,搞好企業文化工作。

    銀星能源報作為公司對外宣傳、對內溝通的平臺,在20____年,將以宣傳公司50年所取得的成果為主線,增加50年成果回顧專版。采取各種措施,鼓勵全體職工積極參與,使企業和職工之間依存度更深,關系更密切,努力樹立“廠興我榮,廠衰我恥”的使命感和責任感,為打造百年企業目標奠定精神和文化基礎。

    09工作指導思想和工作目標。

    一執行監督。

    作為企業的行政人事經理,其不僅要做好本部門的管理工作,還需擔負起總經理秘書的職責,承辦總經理及董事會交辦的各項事宜,加強對各項工作的督促和檢查,同時還需定期對公司的相關制度及總經理董事會交辦的事項進行檢查監督,核實完成執行情況,并及時把執行過程中的問題匯總向上反映,做出調整,便于以后工作的改進。

    二組織管理。

    不同的管理理念導致不同的管理方式,不同的管理方式將會導致不同的管理結果。在行政管理中,應運適合企業特點的剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,并運用權利和組織系統,進行指揮、控制、命令等管理手段來達到企業和諧規范的目的。

    三溝通協調。

    任何一種組織,都需要進行溝通協調。在企業中,行政部門就擔當起了協調溝通的載體。作為行政經理應協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,加強對外聯絡,拓展公關業務,保證部門之間及公司對外聯系的通暢,更充分的形成良好的團隊,提高合作效率。

    四服務外聯。

    行政部在企業中也是后勤的保障部門,加強對水電、辦公用品、固定資產、電話傳真、衛生環境、網絡等的管理,更有效的做好服務工作,同時還需進行對外聯絡,同一些相關職能部門、媒體的聯系,塑造企業精神環境形象,提升企業對內對外的品牌建設。

    五文化建設。

    企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識、價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力。一個有戰略規劃的企業,其文化建設均需經歷三個層面:一是人治階段,其次是法治階段,即規章制度的管理約束,第三便是文治,也就是通過企業文化的完善形成一種無形的管理手段,來約束企業員工,遵循企業的各種規章制度,創造一種良好的工作環境。主要表現在一下幾方面:

    1、企業精神形象,對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

    2、企業環境形象。

    因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

    3、企業員工形象。

    制定《員工日常行為規范》,良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

    09年工作指導原則和方針。

    1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工,保證每項工作有人抓。

    2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。

    3、注重信息的收集和整理,并及時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家相關政策法規;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

    4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業文化很具特色,很有代表性,非常符合企業的特點。通過企業文化的建設不斷促進企業的快速發展。企業文體的建設包括:(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果,使任何人員能上能下。(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

    5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。只要我們把行政管理工作做到位、做深入、做細致,每個人都來參與管理,那么,公司的未來就會發展得更快,走得更遠。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇六

    本制度由董事長、總經理、人事行政部及各部門主管直線執行。司職機構為公司行政部。本制度的修改須經總經理核準;重大事項的更改須報執行董事長核準。

    第一章人事管理總則

    1.人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現;

    2.人事管理以合法、平等為基準,以實績導向、取優汰劣、賞罰分明為宗旨;

    3.人事管理以滿足公司發展需要為核心目標。

    1.根據公司業務發展需要進行前瞻性人力資源計劃;

    2.建立明確的人才標準、工作分析體系;

    3.短期人力資源計劃由總經理核準,中長期人力資源計劃報董事會核準;

    4.經核準后由總經理領導制定征用計劃;

    5.行政部依據招聘計劃執行招聘流程;

    6.建立公司人才庫(全部應征人才簡歷),作為公司業務發展的儲備。人力資源規劃流程

    1.公司各部門需招聘新員工時,應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部,由行政管理部上報公司總經理批準后,開始招聘程序。

    2.各部門所需招聘的新員工,應該首先嘗試公司內部人員調動,在公司內無合適人選或無法調動時,開始公司對外的招聘程序。

    3.行政管理部對外的招聘方式可以采用:公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。

    4.行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤招聘。

    5.行政管理部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。

    6.初試由行政管理部主持,包括筆試和面試,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。

    7.復試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。

    8.錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經理共同作出,由行政部發放《聘用通知書》。

    9.新進員工憑《聘用通知書》報到,應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學歷影印件,據此行政管理部建立《人事資料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。

    10.錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發現有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。屆滿后再進行正式考核。(見公司考核相關表格)。

    11.錄用人試用期結束,成為公司正式員工,公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監察部門進行見證,同時辦理勞動人事檔案關系的調動、三金等相關福利等事宜。

    12.對公司高級管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發任命書,然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。

    13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理,必須準確、及時、保密。

    1.行政管理部負責綜合協調各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。

    2.行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。

    3.行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。

    4.行政管理部協同公司其他部門進行相關人員的業務培訓。

    5.公司培訓分為:新員工引導培訓、在職培訓(主管指導、在崗司內外、脫崗司內外)與主管培訓等多種。

    公司迎新引導培訓體系表

    培訓流程執行人:行政部、各部主管責任人:行政部

    1.中科華美生化技術有限公司每位員工在每一正常工作時日,必須自行、準確打卡。

    2.凡是漏打,錯打卡者須在24小時內申請補辦,經部門主管核定后報行政管理部。

    3.公司員工出差,須填報出差申請單,經主管、總經理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。

    4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表,出差期間之例假記入員工出勤資料表。

    5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

    6.如遇業務人員外出執辦公務,須填寫《外出登記表》并經主管核準后有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據。

    7.員工在規定工作時制外繼續工作者,須填寫《加班申請表》并經本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論,行政管理部負責加班人員之出勤考核。

    8.行政管理部若發現申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。

    9.員工不得任意加班,行政管理部若發現無經主管核準之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。

    10.員工按政府規定進行日常工作及休假,同時實行帶薪或無薪假。

    11.申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準,緊急事項于事后24小時內補申請。

    12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規定執行。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇七

    審核:

    審批:

    編號。

    版次。

    發布日期

    管理部門。

    辦公室。

    修改次。

    修改日期

    武漢銀融興昌信息軟件產業園有限公司。

    4、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室,因工作需要需敲門經允許后方可進入。

    如違反公司規定不聽勸告者,加倍賠償公司損失,希望各位員工自覺遵守執行!

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇八

    一、為建立組織,健全制度,使公司各項管理制度、規范化、,特制訂本規定,凡本公司所屬員工都應遵守本規定。

    二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外,皆按本規定辦理。

    三、本公司員工應團結友愛,忠于職守,遵守公司各項規章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽奉陰違或敷衍塞責。

    四、本公司員工應遵紀守法,努力學習科學文化知識,不斷提高自身修養。

    五、本公司員工對內應認真工作,愛惜公物,減少損耗,提高業務水平和工作效率,對外應嚴守公司商業機密(公司的產品、圖紙、內部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密)。

    六、本公司員工應尊重公司信譽,除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

    七、本公司員工對外接洽事項時(包括電話洽談),應態度謙和,特別注意文明用語,不得滿懷不滿情緒,有損害公司形象的行為。

    八、本公司員工應遵守國家法律,嚴禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。

    九、本公司員工應發揚團隊精神,心胸豁達,勤奮敬業,始終保持勤儉創業的精神。

    十、本制度經行政會議通過后,試用實施,若試用期間有疑問,可向行政部以書面形式提出意見,再由行政部組織會議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。

    行政部

    20xx年1月1日

    員工招募

    為了開發人力資源,為公司注入新的血液,規范公司的員工招募如下:

    一、招聘

    1、準備:各部門經理根據其工作需要進行人員編制或根據人力需求填寫人員增補單,經總經理批準后交行政部進行招聘。

    2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘,以學識、品德、能力、經驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦,但必須按規定程序進行。

    3、初試:應聘人員自備個人簡歷帶齊相關證件到行政部進行面試,技術人員、銷售人員需進行筆試。

    3、復試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經理再由部門經理和總經理統一安排時間對應聘者進行復試,再把最后結果通知行政部。

    二、錄用

    1、經復試合格的人員接到通知后,按其指定日期到行政部辦理入職手續,并繳相關證件(學歷證、身份證復印件各一份,照片兩張),由行政部統一安排崗前培訓。

    2、凡應聘者有以下情形之一者,不予錄用。

    1)曾在本公司被開除或未經批準擅自離職者。

    2)經指定醫院體檢不合格者。

    3)未滿16周歲的未成年公民。

    4)品性惡劣,經其他公私營機構開除者(需有確鑿證據)。

    5)違法犯法吸食毒品者。

    三、擔保

    1、經公司雇用的經濟管理(財務人員)或認定其職務有必要提供擔保者(倉庫保管員、安全保衛員等)必須于到職前辦理擔保手續(經濟擔保,本地有正當職業、固定收入、固定資產的人士擔保,合法有實力的團體擔保)。

    2、被擔保人如有下列情形之一者,連帶賠償責任。

    1)營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

    2)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

    3)竊取機密技術資料或財物者。

    五、試用

    1、本公司新進人員除特殊情況經總經理批準免予試用外,一律先經試用。

    2、新進人員一般試用期為1-3個月,試用期表現特別優秀者,經直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現不佳者,可當場予以辭退。

    3、新進人員試用期滿后由行政部通知部門經理對其進行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉正手續;考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長試用期(最長2個月),否則予以辭退,且不得提出異議。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇九

    日月如梭,時光飛逝,我在鹿回頭高爾夫球會的實習生涯轉眼已接近尾聲。經過4個多月的實習,我在人事行政部學到了很多東西,也充分感受到了這個小家庭的溫暖,這里的一切都讓我受益匪淺。通過這些學習和鍛煉,我對人力資源方面的工作有了比較清楚和理性的認識,無論是在人際交往還是在工作行事方面均有所成長,為我以后的工作積累了一定的經驗。同時,也認識到自己的很多不足,我將在今后的生活、工作、學習中加以克服,再接再厲。

    一、辦理新員工入職手續方面。

    這是一項很細致的工作,很能體現人際交往的藝術。剛開始的時候雖然經過一些培訓,但是由于心理素質的短板和經驗的缺乏,還是有點捉襟見肘,辦理過程比較混亂,需要花費很多時間才能辦好。經過一個多月的學習和實踐,加上自己根據文件認真梳理了辦理流程,逐漸熟悉了這項工作,除了安排宿舍之外,其他入職手續辦理環節均能獨立完成,從__年10月至__年1月,辦理近60人的入職手續。現已能熟練地獨立地完成,并且能夠很好地接待各類性格員工,很大程度上鍛煉了自己的心態。

    人事方面的工作事無巨細,需要耐心、細心、專心,更需要責任心。因為我們面對的是不同的員工,每個人都有自己的個性,所以需要我們及時調整心態,既要站在公司的立場上嚴格按規定做好新員工入職手續辦理工作,又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說,新員工總是想和自己熟悉或認識的人住一起,或者不喜歡室友的一些生活習慣而要求調換宿舍,這時候就需要我們在按照公司規定安排的情況下盡可能協調,如果條件不允許就要做好解釋工作,避免產生沖突。人事工作很好地體現了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調節公司與員工矛盾的職責,同時也滲透著人際交往的藝術。高爾夫球會是旅游企業,更是服務企業,我們的員工服務客人,那么人事部就是為員工服務的部門,我們必須牢記這個角色。

    二、寫會議紀要方面。

    正常情況下,人事行政部在每周一下午都會開部門例會,我的工作是在會議期間記錄每位同事的上周工作總結和本周工作計劃以及經理對重點問題的指示,并在會后整理成電子文檔,經理修改后打印成紙張版,由經理簽發與會同事確認簽字后進行存檔。目前已完成7次部門例會紀要和2次實習生座談會紀要。通過記錄和整理會議紀要,我學會了如何在一次會議中抓住重點記錄核心內容,充分鍛煉了我的語言組織能力,夯實了文字寫作基礎,這也是辦公室工作必備的一項素質。

    寫會議紀要是一項簡單卻不能簡陋的工作,不需要面面俱到,但也要客觀地記錄每一項會議重點。第一次接觸這類文字工作,總是想盡可能記住盡可能多的信息,然而寫字速度有限,不可能做到記錄每一句話,所以常常會漏掉很多重要信息。后來我在網上找了關于如何寫好會議紀要的一些文章,學到了"一快、二要、三省、四代"的記錄技巧。首先是寫字速度要快,其次是盡可能只記錄要點,再次是對于熟悉的內容可以省略,最后是用自己的"語言"代替一些專業名詞。這些技巧對我后來寫會議紀要很有幫助,很大程度上提高了記錄效率,有效避免了信息遺漏。

    三、審核考勤方面。

    我覺得這是我接觸到的最艱巨的工作了。球會有十四個部門,幾乎每個部門都有不同的情況,尤其是草坪部和餐飲部,審核考勤工作量很大。審核考勤既要參考指紋打卡記錄和部門出具的異常狀況解釋,確認情況異常是否扣款;又要核對上月余假、假期申請單、加班申請表等,確保假期數據和考勤表上的一直,再進行累計。10月份主要以學習為主,看了之前審核好的考勤表,了解了一些考勤和假期方面的規則。11月第一次獨自審核考勤表,花費了4天時間,出現了很多問題。一方面是因為第一次實踐,很多特殊情況不知道該如何處理;另一方面,沒有形成一種做考勤的思維,往往顧此失彼,丟三落四。12月份,認真總結了上一次的經驗和教訓,用了兩天完成了全部審核考勤工作,而且出錯率也相對較低,但由于一時粗心,漏看了一項部門在打卡記錄后的異常情況備注,導致工資發放時沒有對一位員工的早退扣款,后來在登記電子版余假時發現,向經理承認了錯誤,并采取了相應的補救措施,維護了相關規定的嚴謹性。

    因為審核考勤直接關系到員工切身利益——余假和工資,所以需要考勤審核員非常仔細,如果其中一項出現紕漏,就有可能導致員工或公司的利益受到損害。另外,在審核考勤的過程中我也發現一些問題。如:部門考勤員不按規定格式填寫考勤表、備注或解釋不能很好地反映打卡異常的原因、加班及余假核算不準確等。針對上述問題,我覺得人事行政部有必要對各部門考勤員進行做考勤的培訓,嚴格按規定使用考勤符號、普通加班和法定加班分開填寫、公休及法定節假日等休假用彩色筆突出顯示、對于打卡異常客觀地注明原因等做考勤的基本要求進行規范和統一,這樣一方面可以清晰明了地顯示員工的出勤狀況,另一方面也減輕了人事部審核考勤的工作量,更重要的是可以大大降低考勤出錯的概率,很好地配合編制工資表的工作,保障公司和員工的利益。

    四、質檢方面。

    質檢是為了保障球會更好地運作,由人事部組織各部門質檢員對球會及員工進行監督檢查的一項工作。質檢主要分為以下幾類:一是每周針對值班經理提出的一些問題進行跟蹤檢查;二是對不合格報告進行驗證;三是對員工儀容儀表的檢查;四是對各部門培訓效果的抽查。通過這些檢查,球會得以良性運轉,存在的問題也得到改善。我的主要工作是配合質檢主管,登記檢查時間及檢查結果,做好備注。雖然是一項很簡單的工作,但是透過這項工作能夠更清晰地了解球會的整體運作以及解決問題的方式方法,對于熟悉高爾夫行業有很大幫助。

    從10月份至今,我已經協助質檢主管做了17次質檢,其中比較多的是針對值班經理提出的問題進行的,另外還有對培訓效果的抽查、員工儀容儀表的檢查、質量方針的抽查。通過這些質檢工作,更多的是鍛煉了我的心態。作為一個檢查者,其實在質檢過程中是不受員工"歡迎"的。一方面,員工意識不到質檢工作的重要性,本位意識比較強,不愿意配合;另一方面,很多員工限于學歷心態方面的原因,對"檢查"有抵觸心理。所以作為質檢員,一定要有很強的心理承受能力和人際交往的技巧,在質檢時要做到不卑不亢,同時又要注意行事的風格和方式,耐心引導接受檢查的員工做好配合。質檢工作一定要認真,但不能較真,否則會引起員工的反感,產生負面情緒,不利于以后質檢工作的開展。

    五、檢查員工宿舍衛生方面。

    人事行政部每月都會組織各部門主管級以上的管理人員檢查宿舍衛生,這是人事口一項重要的工作。我們需要通知各部門時間地點,準備好評分表和筆,然后在規定的時間帶領其他同事對50多間宿舍逐個進行檢查評分,然后匯總檢查結果,張貼檢查通報。雖然是很簡單的一項工作,但要真正做好,還是要花點心思的。就拿檢查來說,因為球會部門多,人員相對較雜,而且每間宿舍基本都有7個人,所以我們不能用很高的標準和苛刻的眼光去要求,重在鼓勵和激發員工維持住宿環境的積極性。寫檢查通報也是一樣,在反映典型問題的前提下,盡可能彰顯好的一面,突出模范宿舍的榜樣和帶動作用。檢查和通報不是目的,而是手段,是一種做好員工后勤工作的手段。

    剛開始做這項工作我很被動,因為有人帶,所以自己對于怎么組織、該注意哪些問題沒有獨立思考。在第一次檢查過后,我對自己存在的一些問題進行了反思,同時也開始考慮在檢查中拍攝的照片怎么能準確地對應到宿舍、計算平均分怎么才能提高效率、做通報的過程中怎么選取具有代表性的照片等問題,通過這些思考,我真正站在一個組織者的角度理解了這項工作,并且在第二次檢查結束時創新了統分方式,自制了e_cel表格,減少了手動算分的失誤,大大提高了統分效率。從10月份開始,我已經連續參與了4個月的宿舍衛生檢查,不僅學到了與各部門溝通的技巧,還學到了如何組織類似的檢查及撰寫檢查通報,為今后的工作打下了基礎。

    除了以上五方面常規的工作之外,我還接觸到了以下工作:每天向新佳食堂報球會用餐人數、每兩周定期通知六個相關部門更新宣傳欄海報、收集匯總排班表、協助行政秘書下發文件、填寫外來公文電話處理單、發放員工餐卡等。雖然這些都是一些簡單的工作,但它們需要跟各部門溝通、組織語言、協調等多方面的能力和素質,這些能力和素質都是做人力資源工作所必須具備的,不可否認,通過這些工作使我變得更加謙遜、更加耐心、更加嚴謹。

    通過這段時間的實踐,我也發現了自己的一些不足,最突出的是缺乏主動性和創造性,在工作中缺乏獨立意識和獨立思考,這兩方面問題一直是我的弊病,也正是我時刻反思并著力克服的地方。實習工作使我更加清楚地認識到了這兩方面的問題,我相信在以后的工作中我會有更明確的努力方向和更充足的信心去改進和完善。

    依然記得轉正談話時經理對我的諄諄教導,指出了我的不足和學習的.方向,讓我的實習工作有了明確的目標,同時也鼓勵我在自己選擇的道路上更加自信地走下去。雖然沒能按計劃完成實習任務,但在人事部工作的經歷作為我職業生涯的啟蒙,將會成為一筆寶貴的財富。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇十

    尊敬的領導:

    自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔任____部____人員一職,負責日常行政及招聘培訓工作。四個多月的時間在緊湊的學習適應過程中如白駒過隙般轉瞬即逝,在這一期間領導和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團隊,工作上遇到的困難和瓶頸也在領導和同事的諄諄教導下得到了順利解決,個人的業務能力和綜合素質得到了明顯提升。

    在這四個月期間,我工作態度認真積極、具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好的溝通能力和團隊協作能力,能積極配合同事們完成各項工作業務;主動學習新知識、新技能,注重自身發展和進步,能自覺利用休息時間自我學習,提升相關業務素質。

    現將我在這四個月期間的工作學習情況總結如下:

    一、業務工作情況。

    (一)招聘工作。

    每個工作日維護管理“智聯招聘”、“前程無憂”招聘網站和公司兩個招聘郵箱,梳理求職簡歷,并對符合初審要求的求職人員及時進行電話口試、技術口試,做好現場面試工作的安排部署。截止到12月31日,共計進行電話口試54人次、技術電話口試16人次、現場面試5人次,并對口、面試情況做好記錄維護和上報反饋等工作。

    (二)員工考勤工作。

    每個工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理(每個工作日兩次)和上一工作日(含周末)員工加班情況記錄管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤機數據,及時通報督促考勤異常人員;每月按時(5日前)出具《員工請假登記表》和《員工事、病假扣款通知》并及時上報相關領導和財務部門。

    (四)日常行政工作。

    認真做好公司日常文件(含紅頭文件)的登記發放和存檔管理、公司筆記本電腦管理、公司快遞業務的寄送(共計35批次)、報刊雜志信函的分發回收、員工一卡通管理等基礎性行政工作。積極協助配合其他部門同事開展好日常工作,全力做好每個工作日行政部電話、傳真機接聽接收工作,對接收到的傳真件和電話信息第一時間送達相關部門和人員,做到公司對外溝通交流暢通無阻。

    (五)保密資質認證工作。

    積極配合公司保密辦做好保密資質審查認證相關工作:部分保密文件編輯撰寫、新聞稿件保密審查批復、保密電腦清查梳理以及保密認證接待等,為公司保密資質審查認證工作貢獻自己的綿薄之力。

    (六)行政部部分文件撰寫工作。

    認真做好行政部部分日常文件(安全生產、創建工作、報告總結等)編輯撰寫和上報工作,力求內容詳實準確,上報及時充分滿足各項要求。

    (七)新聞宣傳工作。

    撰寫公司新聞稿件八篇,并發布至公司新聞主頁;三個月度搜集整理公司新聞稿件七篇,并投稿至集團宣傳部;做好公司文化宣傳墻管理工作,配合______制作安裝公司文化宣傳墻并張貼季度優秀員工、公司文體活動等照片,烘托企業文化氛圍。

    (八)其他工作及活動。

    積極參與公司各級各部門舉辦的各項活動:新老員工籃球對抗賽、工會拔河比賽、書評比賽、青年員工足球比賽等等,增進交流、促進溝通。

    (九)積極完成好領導交辦的其他事務。

    二、存在問題和不足之處。

    三、鍛煉學習和技能提升。

    在進入公司之后,我學習和掌握了很多新的知識、新的技能,這些都是在之前工作過程中完全沒有涉獵過的,比如“電話面試、質量管理體系和cmmi3體系外審、保密資質審查認證、科技項目申報”等全新領域。新的領域也就意味著新的挑戰,新知識、新技能的學習和掌握,沒有接觸過的工作板塊,我就積極主動學習探索,向領導和老員工們虛心請教,雖然犯了不少的錯誤,也走了很多彎路,但在大家的悉心指導和熱情關懷下,我逐漸摸到了工作門徑,總結出了一定的實踐經驗教訓。像電話面試不僅需要有扎實的專業知識,也需要有一顆嚴謹細致的心,我缺乏專業素養和實戰經驗,在具體工作中就向__經理、__師兄和____虛心請教,在人力資源學習網站(中國人力資源開發網、中國人力資源網等)上面學習電話面試技巧,認真編寫個人版《電話面試工作流程及話術》,并在實際操作中不斷修改完善;像質量管理體系工作要面對繁雜的資料文件,慎密的邏輯和踏實認真的工作態度是缺一不可的,我在認真學習程序文件和11行政部質量管理體系文件的基礎上,認真聆聽朱總和陳經理的教導,積極請教______和____等老員工,在她們熱心的幫助下,完成了10行政部質量管理體系外審文件整理完善工作。在這些具體工作中,我明顯感覺到自己學到了很多新的知識,掌握了很多新的技能,也拓寬了自己工作的領域;在收獲豐碩成果的同時,但也發現了自己存在的一些缺陷,不細心、不嚴謹、沒有吃透相關文件要求的失誤時有發生,能清楚地看到自己的問題固然是好事,但更重要的是在認清自己缺陷的同時能夠找到改善缺陷的途徑。在和__經理及同事們的幾次交流后,我終于找到了完善自己的方向:在快速完成工作內容的同時,也要時常反省和自查,檢閱工作中是否有所遺漏、是否可以做得更完善,應當充分發揮個人主觀能動性,多發問、勤思考、保持和同事們的良好溝通交流,不能簡單的以完成工作任務為目的,要盡自己最大努力把工作任務做到盡善盡美、不留缺陷,唯有改進自己的工作作風習慣,才能使自己獲得更大更快的進步。

    四、20__工作學習計劃安排。

    (一)招聘工作。

    做好公司“智聯招聘”、“前程無憂”招聘網站和公司兩個招聘郵箱管理工作,每工作日梳理求職簡歷,對符合初審要求的求職人員及時進行電話口試、技術口試,做好現場面試工作的安排部署,并對口、面試情況做好記錄維護和上報反饋工作,為公司物色各領域優秀人才。

    (二)培訓工作。

    嚴格遵照年初制定的《20__各部門培訓計劃》,督促各部門按計劃執行落實好部門培訓工作,逐月檢查、逐月推進,力爭全年培訓完成率達到95%以上,并做好上下半年培訓工作的分析總結和持續改進工作。

    (三)員工考勤工作。

    每個工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理和上一工作日(含周末)員工加班情況記錄工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤機數據,及時通報督促考勤異常人員,力爭20__全員考勤刷卡率、刷卡準確率達到95%及以上;每月5日前按時出具《員工請假登記表》和《員工事、病假扣款通知》并及時上報相關領導和財務部門。

    (五)日常行政工作。

    認真做好公司日常文件(含紅頭文件)的登記發放和存檔管理、公司筆記本電腦管理、公司快遞業務的寄送、報刊雜志信函的分發回收、員工一卡通管理等基礎性行政工作;積極協助配合其他部門同事開展好日常工作,全力做好每個工作日電話、傳真機接聽接收工作,對接收到的傳真件和電話信息第一時間送達相關部門和人員,做到公司對外溝通交流暢通無阻。

    (六)行政部文件撰寫工作。

    認真做好行政部部分日常文件(安全生產、創建工作報告、總結等)編輯撰寫和上報工作,力求內容詳實準確,上報及時充分滿足相關要求。

    (七)新聞宣傳工作。

    及時準確撰寫公司重大新聞宣傳稿件,并發布至公司新聞主頁;每月度搜集整理公司各部門新聞稿件至少一篇,投稿至集團宣傳部(含《九洲通訊》、《九洲報》等);做好公司文化宣傳墻管理工作,及時準確張貼季度優秀員工、公司文體活動照片等,豐富公司文化氛圍。

    (八)文體活動。

    主動組織或參與公司各級各部門舉辦的各類文體活動,增進交流、促進溝通。

    (九)學習安排。

    (十)其他。

    積極完成好領導交辦的其他事務,做到不拖延、不敷衍,優質高效完成領導交辦的各項工作。

    五、20__工作感想和體會。

    通過四個多月的工作學習過程,我充分感受到了____公司是一個團結凝聚、積極進取,同時又是充滿競爭的高效團隊。在這樣一個團隊中,我能夠快速健康成長,能夠汲取到源源不斷的新知識、新技能,對自己專業知識和綜合素質的迅速提升有著巨大推動作用。我熱愛公司團隊的高效協作、團結進取、充滿激情與活力的良好工作氛圍,在公司的每一天都感覺自己時刻充滿斗志,朝著一個又一個的挑戰去不懈努力奮斗,工作激情和個人成就感被最大化地釋放了出來;每天都能看到自己的成長和提高,確實是一件值得自豪和驕傲的事情。我樂意為這樣的一個團隊奉獻自己的青春和熱血,愿意為公司團隊共同的崇高目標而不懈努力。

    六、小結。

    回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己過去一段時間內的收獲,無疑是一件愉悅的事情,就像農人手鞠碩果,內心充滿欣喜一般;盤點自己在一個時期內的工作,同時也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是能夠也有能力做得更好,但往往因為自己的疏忽讓它無法完美,也著實讓人遺憾。好在還有今天和明天,工作還在繼續推進,總結工作經驗和教訓,勢必有利于自己的前行,未來必定是更加美好的。

    最后衷心感謝在這段時間給我教導、鼓勵和幫助的領導和同事們,我堅信在____這個溫馨大家庭里,我能學到很多,也將會做得更好!嶄新的20__年馬上就要到來,同時明年也是“十二五”規劃的第一年,在這一里程碑式的新起跑線上,我定將不負眾望,“開好局、起好步”,全力奉獻自己的忠誠和才智,為____公司“輝煌十二五”美好明天揮灑青春和熱血!

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇十一

    (一)收文:各級政府下發的公文、文件,政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉意見后,呈送公司主管領導閱示,文員按主管領導的批示,轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

    (二)發文:公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿,經主管領導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發送。

    (三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發的各種公文、文件,須由總經理、董事長簽批才能生效。

    (四)公司傳真件的接收和發出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。

    第三條公文打印的管理。

    (一)公司公文、文件的打印,由文員負責。

    (二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文,須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的簽批,進行打印和發放。

    公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。

    第五條歸檔范圍。

    (一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件,企業上呈的報告、請示,企業發出的信函。

    (二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

    (三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

    (四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

    (五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。第六條歸檔要求。

    (一)凡屬應歸檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續。

    (二)相關業務部門獲得的批件手續,要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續;項目工程施工內業資料、文件(竣工批件),在工程結束后,由相關責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續。

    (一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續,提檔或復制,閱后返還。

    (二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。

    (三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要,對檔案文件進行摘錄和復制的,必須經行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

    第八條檔案的標識。

    對于失效或已更改的文件如:公司有關規定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。

    第九條檔案的銷毀。

    (一)公司的任何人未經總經理授權允許,無權隨意銷毀公司保存檔案資料。(二)對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經行政部長審核簽字,呈報副總經理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

    第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

    第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。

    第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經副總經理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。

    第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。

    第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本,及以公司名義對外發出的所有公文,必須經行政部審核,并進行統一編號登記、存檔備查。

    第十五條行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。

    第十六條公司印鑒的使用,應當按公司發文的審批程序規定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的,對公司利益會產生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經理的批準方可進行;如果違反此項規定而造成的后果,由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

    第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

    第十八條公司印章除特殊規定外,一律用紅色印泥。

    第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

    第二十條經公司加蓋印鑒的公文,如出現意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

    第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

    第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據,印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據不得消毀,存檔備查。

    第二十三條經董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監督,并做好登記。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇十二

    1、警衛人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記,如無批準條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款,范文之管理制度:xx公司行政部管理制度。

    2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。

    3、按時檢查各項安全保衛工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。

    4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作,如有丟失、錯發等情況出現,則按物品原價賠償。

    5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記,如發現有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

    6、對于報刊信件的收發不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。

    7、對于小車管理,凡無出車手續或領導同意,私自出車,罰款50元/次。

    8、職工食堂必須嚴格管理物資進出,有專人過秤驗收登記,

    未驗收登記者不予報帳。

    9、嚴格執行《食品衛生法》,搞好個人及飲食衛生,杜絕食物中毒,一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔全部責任和一切費用,管理制度《xx公司行政部管理制度》。

    10、保持生活區及行政衛生環境,一經發現一處未清潔,罰款5元/次。

    11、負責公司網絡安全管理,當計算機出現故障未及時維護、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

    12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護,如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。

    13、沒有按規定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。

    14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。

    15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門負責人按其金額的20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。

    二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

    “德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

    “勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。

    “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

    “績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。

    三、考核的`目的:

    對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動積極性和創造性,以提高公司的整體效益。

    四、本制度從二00x年x月x日起執行。

    文檔為doc格式。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇十三

    1.1工作職責:

    1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

    1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

    1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

    1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。

    1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。

    1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。

    1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

    1.2權限:

    1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。

    1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

    1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

    1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

    1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

    1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。

    1.3檢查與考核。

    1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。

    1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

    2.1工作職責。

    2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

    2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

    2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

    2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。

    2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

    2.1.6全面負責公司共青團工作。

    2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

    2.2權限:

    2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

    2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

    2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。

    2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的`,有權拒絕安排。

    2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

    2.3檢查與考核。

    2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

    2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

    3.1工作職責。

    3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

    3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。

    3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。

    3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。

    3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

    3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

    3.1.7完成領導交辦的其他工作。

    3.2管理權限:

    3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

    3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。

    3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。

    3.3檢查與考核。

    3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

    3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。

    4.1工作職責。

    4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。

    4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

    4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。

    4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

    4.2權限。

    4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。

    4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。

    4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。

    4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

    4.3檢查與考核。

    4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。

    4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。

    5.1工作職責。

    5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

    5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

    5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。

    5.1.6負責完成預定的經營目標。

    5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。

    5.2權限。

    5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。

    5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。

    5.3檢查與考核。

    5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇十四

    為規范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現制定本規定。

    第二條公司設專人負責考勤,所有員工須按時簽到,遵守相關要求;因工作原因無法簽到的,返崗后應當向考勤負責人說明。

    第三條員工應按時上班簽到,遲到5至10分鐘罰款5元/次,遲到30分鐘以上罰款10元/次。

    第四條未辦理請假手續而缺勤,或請假未獲批準即離崗,以及假期逾期卻無續假手續的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續三天以上曠工的公司可予以開除。

    第五條請假規定。員工因病、因事請假,請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過二天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的,應于上班前電話通知部門主管或公司領導。

    第六條病假。員工休病假須有醫院證明(病歷表、醫囑、藥品單、收費單據等),否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發,但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

    第七條事假。事假均為無薪假,按規定辦理請假手續。

    第八條婚假。請婚假時須有合法的結婚證,且結婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。

    第九條產假。產假不少于90天(含節假),產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育,非計劃生育產假均按事假處理。

    第十條喪假。公司員工親屬喪亡的,經批準可請3個工作日的帶薪假,超過的按事假處理。

    第十一條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

    第十二條年休假。根據公司經營情況進行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計。

    第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,公休日值班加班的應安排調休,不能調休的應加發補貼,法定節假日值班加班的按國家規定發放。

    為進一步開源節流,規范辦公用品管理,特做如下規定:

    一、職責及范圍。

    (一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規定了辦公用品計劃、采購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

    二、辦公用品計劃、采購、保管及發放管理辦法。

    (一)每月15日以前,各部門自行統計本部門的辦公用品需求狀況,并列出詳細計劃,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《物品領用申請表》,計劃本著“節省、實用、必需”的原則,經部門負責人審批后統一提交綜合行政部。

    (二)綜合行政部人員根據實際情況給予審核并采購,報經副總經理進行審批。

    第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別擺放整齊。

    第二條采購人員購入的物品必須數目清楚,包裝完整,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目。

    第三條物資入庫后,應當日填寫《物品入庫明細表》。

    第四條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫《物品領用登記表》。

    第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

    第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類,并分別送到有關部門。

    第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經副總經理批準。

    第一條公司辦公室負責為各部門郵發信件、郵件。

    (一)私人信件,一律實行自費,交辦公室或自己叫快遞郵寄。

    (二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

    第二條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

    第三條本規定解釋權歸總經理辦公室。

    第四條本規定從發布之日起生效。

    為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制定此衛生管理細則。

    第一條辦公室所有人員要講究衛生,做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現象。

    條二條辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責,所有人員按照衛生安排表,每天一小掃,兩天一大掃,消除衛生死角。

    第三條當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準,分工合作、盡職盡責。

    第四條衛生要求:

    保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

    門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

    辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

    電腦、打印機等辦公設備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。

    書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現象,報紙擺放整齊有序,無塵土。

    第五條衛生間保持清潔衛生,垃圾日產日清,各物品擺放整齊。

    第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果,良好的衛生環境重在維持,各人員需做好日常維持工作。

    第七條此制度由綜合部負責制定解釋。

    7.1總則:檔案管理是企業管理的重要內容之一,為規范公司的檔案管理,特制訂本制度。

    7.2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。

    7.3檔案的歸檔管理。

    7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

    7.3.2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引,以便于查找和利用。

    7.3.3檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。

    7.3.4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補,保持整潔、衛生。

    7.3.5建立健全檔案進、出登記制度,對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。

    8.1總則:為了提高公司辦事效率,節約辦公經費,保證通訊聯絡,結合公司實際,特制定本規定。

    8.2公司電話主要用于業務開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

    8.3撥打長途電話應盡量長話短說,簡明扼要,不得煲電話。

    8.4公司業務電話應盡量避免接私人電話,接聽私人電話盡量長話短說,一般應控制在3分鐘內。

    8.5業務員撥打所屬各自固定業務電話,不得共用、混用、它用。9。6接聽私人電話時間控制在五分鐘以內,非緊急事項一般少接私人電話,嚴禁占用業務資源并保持通話暢通。

    8.8電話響鈴不得超過三聲,接聽電話的標準用語為:“您好!香提灣!”轉接用語為:“請稍等!”接打電話用語要求規范、簡潔、禮貌。

    8.10電話出現故障應馬上通知綜合部,由綜合部安排專業人員進行維修。

    9.1《面試人員登記表》。

    9.2《物品領用登記表》。

    9.3《物品入庫明細表》。

    本制度由行政人事部制訂并負責解釋,經總經理批準后執行,修改時亦同。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇十五

    1、凡本公司人員上班期間進入工作區必須要著裝整齊及佩戴工牌,對未按規定佩戴工牌者(副總經理級及以上領導不作特別要求),每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元,丟失補辦賠償8元,離職丟失賠償公司損失20元。

    2、上班時間禁止做與工作無關的事情(包括:吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網聊、瀏覽與工作無關之網頁、打瞌睡、大聲喧嘩等),違者每次賠償公司損失30元。

    3、上班時間不得在辦公區化妝(洗手臺補妝例外),工作期間應著正裝,違者每人每次賠償公司損失20元。

    4、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室,因工作需要需敲門經允許后方可進入。

    5、未經允許不得私自動用他人電腦及辦公物品,違者給予口頭或行政警告處罰,如給當事人或公司造成損失,依具體情況賠償。

    6、辦公室必須保持清潔,個人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區隨意亂丟、亂放,違者每次賠償公司損失20元。

    7、因公事外出必須知會部門主管或直屬領導且填寫《外出登記表》,如因私事外出必須請假,部門全體外出必須請示分管副總經理或總經理批準,違者給予通報批評處罰。

    8、辦公室屬公共辦公場所,嚴禁在辦公區吸煙、打牌及賭博,吸煙需到吸煙區(公司領導辦公室及接待重要客戶時可斟情處理)。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失,賭博每人每次賠償公司損失200元,情節嚴重的送公安機關處理。

    9、任何人不準酒后上班,如確需因公接待的需報分管副總經理批準后可少量飲酒。如有違反,每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的,予以從重處理。

    10、未經辦公室批準和部門主管授意,不得索取傳真、打印、復印其他部門的資料,違者給予通報批評處罰。

    11、辦公室所有物品屬公司財產,員工需愛護所有物品且必須按規定使用,所有電器必須關閉方可下班,違者每次賠償公司損失30元。

    12、今后任何違規違紀造成公司損失導致賠償的情況(不局限于此規定),如辦公室發現部門負責人未履行管理職責并造成公司損失的,該員工部門負責人負連帶管理責任并賠償公司損失,額度為該員工賠償金額的30%,如被總經理或董事長發現部門負責人未履行管理職責造成公司損失將采取100%-200%的賠償。

    13、賠償款項直接以現金方式當天交財務保管,辦公室負責登記與財務對帳,如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償,且今后所有違規違紀類賠償款項均用于員工聚餐及活動經費。

    如違反公司規定不聽勸告者,加倍賠償公司損失,希望各位員工自覺遵守執行!

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇十六

    為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

    第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

    第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

    第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

    第五條檔案的借閱與索取:

    2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

    3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

    第六條檔案的銷毀:

    1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

    2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

    3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

    第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

    第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

    第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

    第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

    第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

    第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

    第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

    第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

    第十五條辦公用品的購發:

    1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

    3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

    7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

    第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

    第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

    第十九條物資入庫后,應當日填寫帳卡。

    第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

    第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。

    第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

    第二十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

    第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

    第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

    第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

    第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

    (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

    (二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

    (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。

    第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

    第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

    第三十條本規定從發布之日起生效。

    目前公司的局域網已經建成,各部門的機器也已到位。根據公司領導關于加強管理的要求,現將公司局域網管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執行:

    一、全體員工要愛護公司機器設備,在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統維護員協助解決。

    二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼,如有特殊原因,必須經部門負責人同意。設置密碼后,應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網已經能正常上網,如無特殊需要,禁止使用撥號上網,以前使用調制解調器的員工將其交回公司,由公司統一管理。

    四、員工上班時間上網,請瀏覽與工作有關的內容,避免因上網影響正常的工作,禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。

    五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權限為可讀。

    六、為保障電腦內資料的安全性,在公司服務器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務器上做備份,規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統管理員會為每人設置好密碼,保證資料的安全性。

    七、為保障公司服務器的安全,未經公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務器。

    八、在自己機器上設置好網絡打印機,以后打印資料請使用網絡打印。

    九、公司已經為各部門負責人和客戶關系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱,對外業務聯系請使用公司的電子郵件信箱。

    十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

    十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網址和電子郵件信箱。

    十二、如果電子郵件信箱出現問題,請找互聯網研究所王路瑤協助解決。

    十三、中午休息時間和下班后請關機,并關閉電源。確保計算機系統的安全。

    十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經濟處罰。

    公司行政管理總結報告(熱門17篇)篇十七

    第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。

    第三條公司的財產為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

    第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內部穩定。

    第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

    第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技能、經營管理水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行清晰明確的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

    第七條公司提倡全體員工刻苦學習業務知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

    第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

    第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

    第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

    第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務和發展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

    第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件和平臺,提供應有的待遇,充分發揮其能力。

    第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著公司經濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。

    第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

    第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

    第十六條公司提倡節約,反對鋪張浪費;降低開支,增加收入,提高效益。

    第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

    第十八條遵守國家法律法規及公司的規章制度,嚴于律己,克己奉公。維護公司聲譽,保護公司利益,敢于同不正之風和違法行為作斗爭。

    第十九條注重個人儀容儀表,形象健康自然,按規定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質。

    第二十條嚴格遵守工作紀律,做到按時上下班,上班期間不做與工作無關的事情。

    第二十一條工作上服從領導,同事之間彼此配合,生活上大家團結互助,關愛互敬。

    第二十二條養成良好的工作作風,做到盡職盡責,盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,干勁十足。

    第二十三條對待客戶要有服務意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。

    第二十四條做到愛惜公物,合理使用,節約開支,杜絕浪費。

    第二十五條堅持學習的態度,不斷提高工作水平和技能,精通業務。

    第二十六條做到積極進取,保持身心健康,積極開拓創新,努力多做貢獻。

    第二十七條為實現公司行政管理的規范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。

    第二節前臺管理(服務中心)。

    第二十八條公司前臺直接展現著公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內外溝通的橋梁。不斷提高服務意識和服務水平是前臺管理的核心要求。

    第二十九條前臺人員應至少提前10分鐘到崗,打開門窗、辦公設備、照明設施等。

    第三十條接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約,根據需要帶入會談房間;公司領導的客人經核實后,帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待,則請客人稍坐,并說明情況。

    第三十一條及時接聽電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應轉接相關人員接聽。通話結束一般應待對方先掛電話。

    第三十二條前臺人員負責聯絡快遞人員寄出物品,對收件進行登記并分發。

    第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監督辦公室環境衛生情況。

    第三十四條做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾,做好廢舊報刊雜志的收集工作。

    第三節文件檔案管理。

    第三十五條公司正式文件由行政部負責起草。文件形成后,由公司領導批準發布。屬于秘密的文件,按保密規定由專人印制、報送。

    第三十六條文件凡以公司名義發出的通知、公告、請示、報告、會議紀要,均屬發文范圍。部門需以公司名義對外行文的,須經領導同意后由行政部按發文流程負責行文。

    第三十七條外來的文件由前臺文員負責簽收、登記。簽收后應及時報送,不得積壓遲誤。

    第三十八條外來文件需批示處理的,應由前臺文員報請公司上級領導批示處理意見。

    第三十九條機密文件復印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領導許可。

    第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報;領導重要發言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料;建筑圖紙,設備資料,財務報表,人事資料及外來重要文件等。

    第四十一條印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業執照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。

    第四十二條公司印章由公司領導管理,或交由指定人員管理。

    第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門,單獨或協助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項,相關文件和材料由公司領導保管或指定專人保管。

    第四十四條公司印章、證照未經公司領導批準、授權,任何人不得隨意使用,需使用、復印辦理有關事項的,應事先經公司領導同意。

    第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應立即向領導報告,及時辦理掛失、作廢和補辦手續。

    第五節辦公物資管理。

    第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備,由行政部負責購買、登記入庫、發放、管理。

    第四十七條辦公物品采購。經部門主管同意,再經公司領導批準后由行政部專人負責購買。

    第四十八條辦公用品、設備均須做好臺帳,明確使用人或保管人。

    第四十九條辦公設備應合理使用,注意維護保養,保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的,應由行政部及時聯系專業人員進行檢修。

    第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴格保管,不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的,應及時向上級報告。

    第五十一條為保障公司合法權益,根據《合同法》及有關法律、法規的規定,結合公司實際情況,特制定本規定。

    第五十二條公司合同實行統一管理。由合同經辦人員與對方進行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領導進行最終審核、簽訂。

    第五十三條以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時,必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權書。

    第五十四條凡需有關部門批準、備案的合同,合同經辦人員應及時上報批準或備案。

    第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經辦人應及時將合同送至財務室,會同財務室按公司領導指示的時間、方式、價款進行收付。

    第五十六條公司財務人員根據生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱、賬號不一致的,財務在請示領導以前,不得對外付款。

    第五十七條合同用章、合同文本由公司領導指定人員保管。

    第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔連帶賠償責任;構成犯罪的,將移送公安機關處理。

    第七節會議管理。

    第五十九條會議類型。會議一般有部門例會、公司經營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。

    第六十條召開部門會議的,一般在周一舉行,由各部門負責組織,由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內容為總結上周工作,聽取情況匯報,安排本周部門工作等。

    第六十一條召開公司經營會議、公司大會、臨時會議的,由行政部負責組織,主要內容為分析公司經營情況,制定經營路線,解決經濟問題;公司大會參加人員為公司領導及全體員工,一般為一年召開一次;臨時會議,參加人員視情況而定。

    第六十二條召開對外會議的,一般由行政部門組織,由公司領導主持,或由上級部門組織和主持,行政部做好協助工作。

    第六十三條會議紀律。參加會議人員應準時到達;攜帶必要記錄工具;會議開始前,應盡量把手機鈴聲調為震動,尊重他人,尊重會議;會議發言須文明禮貌,避免語言粗俗,更不能語言攻擊。

    第六十四條行政部負責做好會議前后的各項后勤支持工作。

    第八節安全與保密。

    第六十五條安全保衛工作的主要目標是保障人員財產安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。

    第六十六條開展安全保衛工作要認真落實責任制,應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發現問題及時解決。公司具體安全保衛工作由物業部門負責。

    第六十七條安全保衛人員因失職造成人員傷亡或財產損失的,根據崗位責任和獎懲管理規定予以處罰。

    第六十八條公司的安全教育工作要保持經常性,員工應加強自身安全意識,加強安全知識學習。

    第六十九條公司保密規定。全體員工都有保守公司秘密的義務,在對外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

    第七十條公司秘密是關系公司發展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括:1。公司經營發展決策中的秘密事項;2。商業談判中的事項;3。重要的合同、客戶和貿易渠道;4。公司非向公眾公開的財務情況;5。其他應當保守的秘密事項。

    第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。非經批準,不得復印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經批準,不得將秘密文件帶至公共場所,或在公共場所談論。

    第七十二條接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽、刺探公司秘密。

    第七十三條違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以開除,構成商業犯罪的,將移送公安機關處理。

    第九節車輛管理。

    第七十四條公司車輛應為業務開展做好服務,實行專人專車,專車專管。

    第七十五條車輛如需送廠修理保養,須事前向公司領導申請。

    第七十六條車輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。

    第七十七條駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開支。

    第七十八條加強交通安全意識,嚴禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車,避免違規行為或事故發生。

    第七十九條外單位或人員借用車輛,應事先得到公司領導許可,私自借車的,若發生意外情況則應承擔相應責任。

    第一節總則。

    第八十條為進一步完善人事管理制度,根據國家勞動法及相關法律法規及公司章程之規定,制定本制度。

    第八十一條公司人事管理由行政部負責,即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續。

    第八十二條公司各職能部門用人實行定員、定崗,崗位編制由行政部根據實際情況計劃,由公司領導決定或變更。

    第二節招聘錄用。

    第八十三條招聘原由。為推動公司的進一步發展壯大,需要增加人才儲備;因業務擴充需擴大編制、增加人員;人員異動,需進行人員補充。

    第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼備;能者上,庸者下。

    (五)綜合面試意見,得出是否招聘結論;(六)面試滿意的,通知入職。

    第八十六條招聘人員。(一)內部招聘:員工可自薦、部門推薦,最終由公司領導決定;(二)外部招聘:可以通過網上招聘、人才市場現場招聘等形式進行。

    第八十七條初步甄選。根據求職人員的資料,以及崗位要求進行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。

    第八十八條面試要求。(一)面試時間合理安排,面試前做好準備工作,布置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進行面試,管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試,由公司領導進行第二輪面試;(三)面試時要從求職人員基本情況、專業技能、工作經驗、個人性格等多方面進行了解,綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書,收集資料、證書復印件。

    第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項,如提交個人免冠寸照2張。

    第九十條正式錄用后,由行政部做好相關人事資料的收集、存檔工作,以及會同用人部門對新員工進行入職培訓。

    第三節試用與轉正。

    第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過三個月。

    第九十二條試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應提交書面申請書,并辦理相關手續。

    第九十三條轉正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉正申請書》,申請轉正,由部門主管進行評估,再將評估意見上報公司領導審批。

    第九十四條轉正后,由部門主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務和行政部。

    第四節薪資待遇。

    第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

    第九十六條薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據個人表現、企業經營情況發放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。

    第九十七條薪資發放。公司每月20日前發放上月工資,遇節假日相應調整,發放時向員工出具工資條,并由員工簽收。

    第九十八條公司按國家規定為員工辦理社會保險,提供勞動保障。

    第五節考勤規定。

    第九十九條為規范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現制定本規定。

    第一百條工作時間。管理人員實行一周六天工作制,每天工作時間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天7:30至11:3013:30至17:30。

    第一百零一條公司設專人負責考勤,所有員工須按時打卡或簽到,遵守相關要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應當向考勤負責人說明。

    第一百零二條員工應按時上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。

    第一百零三條未辦理請假手續而缺勤,或請假未獲批準即離崗,以及假期逾期卻無續假手續的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續三天以上曠工的公司可予以開除。

    第一百零四條請假規定。員工因病、因事請假,請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的,應于上班前電話通知部門主管或公司領導。

    第一百零五條病假。員工休病假須有醫院證明(病歷表、醫囑、藥品單等),否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發,但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

    第一百零六條事假。事假均為無薪假,按規定辦理請假手續。

    第一百零七條婚假。請婚假時須有合法的結婚證,且結婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。

    第一百零八條產假。產假不少于90天(含節假),產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育,非計劃生育產假均按事假處理。

    第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的,經批準可請3個工作日的帶薪假,超過的按事假處理。

    第一百一十條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

    第一百一十一條年休假。根據公司經營情況進行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計。

    第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,公休日值班加班的應安排調休,不能調休的應加發補貼,法定節假日值班加班的按國家規定發放。

    第六節考評規定。

    第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質量,提高工作積極性,現制定本規定。

    第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評,考評結果與員工工資獎金和職務升降掛鉤。月度考評中,普通員工月工資中的100元,部門主管月工資中的200元,為績效浮動工資。

    第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門評分、公司領導評分,其中公司領導評分為最終評分。考評工作由行政部負責組織。

    第一百一十六條考評指標,主要考評員工工作態度、工作成果、執行能力等。

    第一百一十七條考評結果。考評結果分為a、b、c、d四個等級,考評總分90分(含)以上為a級(優秀)、總分80分(含)以上為b級(良好)、總分60分(含)以上為c級(及格)、總分60分以下為d級(不及格)。月度考評成績為a級的浮動工資加發50%、b級加發20%、c級的正常發放、d級的扣發50%;年度測評成績為a級的年度績效獎金加發20%、b級加發10%、c級的正常發放、d級的扣發20%。

    第一百一十八條績效考評制度實施細則根據公司情況制定,具體實施時間由公司統一安排。

    第七節培訓與發展。

    第一百一十九條為提高員工的專業技能、職業素質,強化服務意識、創新意識,現制定本制度。

    第一百二十條培訓內容與類型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓,培訓一般有入職培訓、專業培訓、理論培訓和綜合培訓等,根據公司實際推行和開展。

    第一百二十一條培訓職責。培訓由行政部及各部門主管負責,根據公司需要制定培訓計劃,建立培訓檔案和信息。

    第一百二十二條內部培訓:根據培訓需求,由行政部及部門主管負責制定計劃、制作講義,科學安排培訓時間。

    外部培訓:需要專業講師培訓的,根據公司領導要求,由行政部進行聯系和安排。

    第一百二十三條培訓要求。培訓應嚴格對待,不得馬虎應付,培訓要保質保量,注重培訓效果。

    第一百二十四條培訓方式。包括:會議傳達、現場剖析、標兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓練等。

    第八節辭職辭退規定。

    第一百二十五條為規范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護勞資雙方合法權益,現制定本規定。

    第一百二十六條員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉正后需離職的,應提前15天遞交辭職申請書,經公司領導同意后,辦理工作移交及相關手續。

    第一百二十七條具體流程:員工向部門主管遞交辭職申請書,由部門主管遞交公司領導,最后由公司領導簽署意見,準予辭職的,部門主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險在內的手續,辦理完相關手續后通知財務進行工資結算。

    第一百二十八條辭退:公司有權辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規定和職業道德的;嚴重失職、以權謀私,造成公司重大經濟損失的;被依法追究刑事責任的;多次考評不及格,經調動工作又不能勝任或不愿調動的。以上情況辭退的,公司不予經濟補償,造成公司經濟損失的,公司保留追索的權利。

    第一百二十九條部門主管建議辭退員工的,應當說明辭退原因,上報公司領導審批,批準的則按要求辦理相關手續。

    第一節食堂管理。

    第一百三十條為確保員工身體健康、營養豐富、提供優質后勤服務,特制定本辦法。

    第一百三十一條公司設立職工食堂,專門為職工提供膳食服務。

    第一百三十二條食堂財產歸公司所有,食堂為非盈利性福利機構,每月基本做到收支平衡。

    第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確,做到日清月結。

    第一百三十四條財務核定一定數額備用金為食堂周轉金。食堂采購根據就餐人數、標準采購,經驗收后簽字入帳。

    第二節就餐管理。

    第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數量。因出差或其他原因不就餐,須及時通告行政部經理。

    第一百三十六條制定就餐時間:

    早餐:7:50—08:20。

    午餐:11:50—12:20。

    晚餐:18:00—18:30。

    第一百三十七條保持就餐環境整潔衛生,做到無臟物、無異味、無污跡,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做無毒無菌。

    第一百三十八條對飲食加工器皿,注意使用安全,消除事故隱患;注意飲食衛生,防止中毒。

    第一百三十九條主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見,積極改進食堂或外訂工作,公司對每月用餐情況進行統計,填寫月度用餐統計表。

    第一百四十條任何員工未經公司許可,不得擅自留宿外人。

    第一百四十一條公司員工不得擅自調換房間或公司財產物品。

    第一百四十二條員工離開住所必須關好門窗,鎖好房門。

    第一百四十三條宿舍內不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。

    第一百四十四條住宿人員必須按時就寢,休息時間不得大聲喧鬧或發出大的噪聲。

    第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產及公共設施,如造成損壞,應照價贈償,并根據情節輕重予以罰款。

    第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養牲畜,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

    第一百四十七條建立值日制度,值班者負責責任區公共衛生、水、電設備狀況。

    第一百四十八條注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及進排除事故隱患。

    第一百四十九條宿舍區不能成為犯罪窩點,嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。

    第一百五十條對違反管理規定的人員,及進批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。

    第一百五十一條水電等費用在公司規定的額度內由公司承擔,超過額度的由員工自理。

    第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領導層決定。本文件由行政部負責監督執行。

    第一百五十三條本管理文件自公司領導正式簽發之日起生效施行。

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