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    單位檔案工作自查報告(專業22篇)

    時間:2025-06-04 作者:筆舞

    自查報告是對自身學習、工作、生活等方面的整體情況進行查找和分析,以便找出問題和改進方法的一種書面材料,我認為寫一份自查報告對我們來說是很有必要的。下面是一些來自于實際工作和學習的自查報告樣本,希望能給大家提供一些寫作思路和靈感。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇一

    根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:

    一、企業概況。

    安徽中遠物流始建于,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌,還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。

    從公司建立到今,經歷了的時間,安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。

    不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。

    三、企業檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)。

    根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。

    四.自檢存在的問題。

    安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:

    1)檔案管理人員專業性不足。

    檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業知識主要靠自學,有待進一步提高。

    2)檔案信息化管理不到位。

    現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

    3)檔案室硬件設施不完善。

    由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。

    4)檔案統計類和宣傳類工作不到位。

    目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史,宣傳企業文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。

    五.相關情況說明。

    經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。

    安徽中遠物流有限責任公司。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇二

    黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發展觀,各項工作取得了明顯成效。

    一、貫徹落實科學發展觀取得的成效。

    1、推動企業發展促進和諧態勢良好。

    20xx年以來,公司以科學發展、和諧發展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續增強,生產規模不斷擴大,年施工產值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業可持續性發展,公司實現了管理體制的轉變,推進了專業化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務管理,強化了成本考核。在擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質,實現公司發展質的飛躍。

    2、服務群眾,解決職工實際問題。

    公司領導堅持科學發展要以人為本的理念。關心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發放了1000元慰問金。

    3、不斷加強黨建工作。

    廣泛開展“黨員責任區”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創優活動,發揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業實際,深入開展形勢任務教育和思想政治工作,促進了企業和諧穩定;認真落實黨風廉政建設責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業承諾、廉政檔案、廉政談話等規章制度,初步構建了懲防體系。

    二、貫徹落實科學發展觀方面存在的突出問題及原因。

    分析投資公司自查報告用科學發展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現為“四個不到位”:

    2、協調發展不到位。未能按照統籌兼顧的原則,處理好快與好的關系、產值增長與后續工程接續的關系,生產與生活、企業與員工和諧發展還有較大的差距。

    3、制度建設不到位。

    一是現行制度不夠清晰科學,工作效率不高;。

    二是制度約束力不強,執行、管控不到位;。

    三、繼續深入貫徹落實科學發展觀,大力開展創先爭優活動的主要措施。

    按照科學發展觀的要求,結合查找出的突出問題,公司領導班子經過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發展的具體舉措。

    1、進一步解放思想,在增強科學發展意識上取得新突破。

    采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉變發展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發展規律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發,尊重規律,尊重科學;在破解發展難題中解放思想,用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創新與突破。

    2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。

    根據公司的發展需求,制定各類人才、特別是專業技術人才引進的政策措施。要強化現有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質和業務能力,從公司的實際出發,構建以理論基礎、實用技能為主要內容,以脫產、半脫產、自學相結合,長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發展規劃和職工年度培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養前途的職工進行規范化、專業化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現代企業制度的要求,充分發揮工資分配的保障、激勵、調節作用,調動職工工作、學習、創新的積極性,提高企業核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜,體現崗位的重要性,穩定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發職工的競爭意識和創新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內部的監控機制來進行。通過董事會的控制和監事會的監督以及規范的管理制度來實現,同時要健全合同管理。

    3、創新體制機制,在建立高效協調的管控體系上取得新突破。

    一是進一步完善法人治理結構,按照公司法要求的標準,理順內部組織結構。

    二是明確公司內部各層級關系,解決管理層次不清晰的問題。

    三是進一步健全完善公司安全生產、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度,結合企業實際,進一步優化組織結構,力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業管理運行更加科學、高效。

    4、強化基礎工作,在提升企業管理水平上取得新突破。

    一是加強安全生產管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產,把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規定和規程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創造良好的現場作業環境。

    二是進行設備材料全面盤點。建立完善的`設備管理調撥機制和設備信息管理系統,達到設備有效利用、資源共享的要求。

    5、加強企業文化建設,在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。

    分層次、分步驟地落實公司企業文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業核心價值觀,確立企業文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領導層的戰略導向、管理層的執行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環境。二是根據公司和職工的實際,創造性地開展“創建學習型企業,爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環境。四是大力選樹與宣傳企業先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。

    6、加強基層黨的建設,在提高黨組織戰斗力上取得新突破。

    一是按照建設“四好”領導班子的要求,把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點,作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發展觀的學習教育,使領導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發展規律、提高駕馭企業發展的能力,善于創造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規定,對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經黨政聯席會議研究決定。

    二是加強基層組織建設,健全基層黨支部,按照德才兼備的要求,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。

    三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業生產經營工作中的重點崗位、重點環節進行重點監控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。

    我們將以這次創先爭優活動為契機,團結帶領廣大干部職工,在公司黨政的正確領導下,進一步更新發展理念,努力破解發展難題,優質高效地完成全年的各項工作任務,為全面打造一個精干高效、持續發展、文明和諧的公司做出新的貢獻。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇三

    根據都江堰市政府關于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規范化管理的文件要求,在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,我鎮不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續努力,不斷完善。現將一年來的工作情景匯報如下:

    我鎮領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

    在管理措施上,鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

    為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范鄉綜合檔案管理。進取宣傳有關檔案工作的法律法規,且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

    根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格貼合標準。

    制定了貼合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散文件,案卷質量好,貼合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案資料現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量貼合要求。

    我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展供給了有力依據。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據,為人民群眾供給了方便。我鎮已對1995-20xx年的檔案進行整理,貼合移交條件。

    在農村四大基礎工程的開展過程中,我鎮進取做好檔案整理工作,對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作,從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。

    保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人供給查閱條件,近年來,本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。

    在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我鎮的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使我鎮檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇四

    根據檔案局《轉發云南省檔案局關于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發[20xx]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

    檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

    隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

    為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

    繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

    通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

    通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

    文檔為doc格式。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇五

    按照《xxx區檔案工作目標管理績效考核辦法》要求,xxx區殘聯高度重視,認真開展20xx年度檔案自查工作,現將自查情況匯報如下:

    一、加強領導,落實責任。

    一是領導重視,落實責任。在區檔案局的監督和指導下,殘聯始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門工作的重點內容來抓緊抓實。成立了由理事長xxx為組長,部門全體工作人員為成員的檔案工作領導小組,建立健全檔案收集,整理網絡,為檔案管理工作的順利開展提供強有力的組織保證,使檔案工作達到規范化、科學化、合理化水平。

    二是建章立制,堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業務發展的需要,區殘聯及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,并研究制定了《檔案工作崗位責任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開展,做到了“規章制度上墻,工作意識進腦、管理理念入心”。

    三是強化監督,查漏補缺。區殘聯不定期地對檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時解決工作中出現的具體困難和問題,提供檔案工作必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

    二、規范檔案管理,加強安全措施。

    一是重視檔案安全管理。區殘聯所有文件按照檔案業務規范要求整理,排列上架,按規定收集整理文書、專業等檔案,保存的各類檔案結構合理、檔案整理完整,無積存零散文件,案卷質量好,排放有序,符合規定要求,能全面,直觀、系統地反映殘聯各項活動的歷史面貌,同時執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象,檔案收進移出登記及時,統計數據真實準確。切實做到了從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀都有據可依。

    二是重視檔案庫房設施的硬件建設。根據區檔案局的要求和檔案管理的實際需要,區殘聯在辦公室條件有限的情況下,設置了一個檔案室,能容納10年以上的檔案,并配備了空調等保護設備,還配備了電腦、打印機等應用設備,各類檔案均有完整的紙質目錄,全部文書檔案目錄實現計算機檢索,檔案管理員由辦公室工作人員兼任,定期查看檔案存放的條件環境等日常情況,并做好日常記錄。建立各類檔案統計臺帳,如檔案借閱登記薄等,做到臺帳清晰規范。

    三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行,通過檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。

    三、強化培訓,加強業務水平。

    為了增強部門檔案工作人員的檔案意識和檔案業務素質,區殘聯積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了檔案工作人員的業務水平,根據部門的工作特點,積極做好各類檔案的收集整理和安全保管工作,通過日常學習和工作經驗的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務,并快速準確地進行檔案查閱,及時高效地提供各類檔案需求。檔案工作人員還利用業余時間學習檔案管理知識,廣泛學習有關檔案管理的政策規定和基礎知識,從而提高認識,更新觀念,強化意識。

    四、存在的問題和下一步計劃。

    雖然區殘聯的檔案管理工作取得了一些成績,但與上級領導的要求還有差距:一是檔案室太小,缺少閱覽室,配套設施還需添置;二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。

    在今后的工作中,區殘聯將在區委、區政府的正確領導下,在區檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,切實把檔案工作做得更好,使殘聯各項工作再上新臺階。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇六

    今年,我鎮按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進行整理歸檔,切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:

    一、黨政重視,加強我鎮檔案工作的力度。

    鎮委、鎮府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領導責任,強化責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任,落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路,把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮召開了專門會議研究部署,確保復查合格。

    二、落實責任,切實抓好鎮府檔案資料歸檔工作。

    對照縣的文件要求,我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20**年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮檢查指導,為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

    三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作。

    我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”:一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議,傳達縣的檔案會議及文件精神,要求各村務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過縣的復查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班,使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村自200x年以來檔案資料進行整理,重點是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的'文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。

    四、取得的成效。

    經過近x個月的時間,在鎮、村兩級的努力,在縣檔案局業務指導下,我鎮對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮級共立卷x卷,其中永久長期x卷(縣級發文x卷,鎮級發文x卷,鎮級匯報總結、各類報表類x卷,經濟合同類x卷,各部門業務檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發文x卷,縣府、縣府辦發文x卷,縣其他部門發文x卷),實物檔案x件,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會、、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷,其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷,針對性發文x卷,各類報表x卷,實物檔案x件),短期x卷(上級各類文件x卷,會計檔案x卷)。

    五、存在的不足。

    主要是個別村委文書資料保存不完整,有資料散失現象,鎮級部門資料歸檔不及時,這些都有待我鎮加以克服,不斷改進。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇七

    **縣**鎮政府(財政所)在市、縣檔案局的精心指導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》和《**省檔案條例》,從強化檔案資源建設入手,嚴格規范管理,加強業務建設,注重開發利用,干部職工的檔案意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,檔案管理工作取得了長足的進展,使檔案工作逐步走向規范化、制度化,按照《**省檔案管理考核辦法》,我們對檔案管理工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:

    一、完善體制,落實人員,為檔案工作的正常開展提供組織和人員保障。

    鎮政府(財政所)深刻認識到檔案對全鎮整體工作的有序開展有著不可估量的作用,認識到檔案管理的重要性和嚴肅性,時刻注意加強對檔案的保存和管理,把檔案管理工作納入了鎮政府的崗位目標責任考核,做到責任明確,獎懲分明,鎮黨委楊書記、遲鎮長多次過問檔案工作,對檔案室規劃、建設、管理專門進行安排部署。我鎮成立了以分管副書記袁學臣為組長,財政所所長楊玉德為副組長的檔案管理領導小組,領導小組具體負責檔案工作的組織協調工作,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的.組織保證。設立了專門的綜合檔案室,明確了檔案人員,檔案人員忠于職守,遵紀守法,積極參加市縣檔案鎮組織的檔案業務培訓班。按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,完善了檔案工作網絡,并堅持做到“三個納入”:一是將檔案工作納入領導議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務,鎮黨委、政府集體研究解決工作中的實際問題,與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;二是將檔案管理納入各項工作目標管理,檔案工作列入了鎮政府各項工作程序并嚴格實施。三是將檔案管理工作納入《鄉鎮財政工作千分制考核辦法》,評比結果作為評選先進的重要依據,年終嚴格兌現獎懲。

    二、健全制度,配齊設施,為檔案工作正常開展提供制度和安全保證。

    “沒有規矩,不成方圓”,健全的可操作性強的制度是做好檔案工作的保證。為了落實責任,更好的做好檔案管理工作,使其更加規范化、制度化,鎮政府將檔案管理工作納入鄉鎮工作的總體規劃。為保證全鎮檔案工作的正常運轉并形成良性循環,我們始終做到“二個堅持”:其一是堅持職能管理。每年,我們都要按照《檔案法》的有關規定,對檔案業務工作進行監督、指導和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規范管理。我們依據《檔案法》,結合《**省檔案考核辦法》,重新補充完善了《檔案工作管理規定》、《檔案人員崗位制度》、《借閱制度》、《保密制度》、《歸檔制度》、《保管制度》、《統計制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》。這些制度涵蓋了從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全保密等各個工作環節,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核,進一步規范了檔案管理工作行為。

    規范標準的檔案室房是確保檔案安全的基礎。鎮政府非常重視檔案室建設,一是建設30多平方米的專用檔案室房,檔案室房能夠容納本單位全部檔案,并預留了一定的空間。室房內設置了空調、滅火器、除濕機、加濕器、消毒滅菌機、吸塵器、防曬窗簾和溫濕度計等設施設備,使室房達到了防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫“九防”的要求。檔案櫥架、盒等一系列檔案裝具合乎國家標準。二是設置了能夠滿足查閱檔案需要的檔案閱覽室,實現了室房、閱覽、辦公三室分開。三是為了真正做好規范管理,并經過了檔案行政管理部門的認定。

    三、規范管理,注重利用,確保檔案管理的規范性和合理利用的有效性。

    我鎮十分注重加強檔案資源建設,凡是舉辦重大活動,召開重要會議所形成的各種門類和各種載體的文件材料,都及時移交綜合檔案室。目前,綜合檔案室保存了文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案、電子檔案、實物檔案和業務檔案等各種檔案。其中,文書檔案65件,會計檔案575卷,基建檔案2卷,設備檔案3卷,照片3冊。針對政府工作的特性,我們明確了各種門類和載體檔案的歸檔范圍,組織人員集中力量對室藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規范的案卷全部進行規范,并按《國家檔案鎮8號令》的要求進行重新裝訂、分類、排列、編號、編目、入盒,保證了檔案的質量,確保了入室檔案的齊全完整。按照全宗卷規范要求,建立了全宗卷,全宗卷內容涵蓋了從檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、新技術應用等方面的有關材料。嚴格室房管理,每月定期檢查,確保檔案安全。成立了檔案鑒定領導小組,按規定進行檔案鑒定銷毀。完善檔案檢索工具體系,先后編制案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具。立足室藏,加強檔案資料編研工作,先后編寫了全宗指南、大事記和各種檔案文件專題匯編,采取多種形式為單位各項工作服務。嚴格借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例匯編,并及時分發至鎮領導。為全鎮的各項工作提供了大量翔實的材料。

    四、強化責任意識,接受監督指導。

    根據國家和省有關規定,結合我鎮實際,積極組織檔案人員參加檔案部門專業培訓,不斷提高檔案隊伍的專業技術素質和整體管理水平。另外,通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《**省檔案條例》、《**省檔案管理考核辦法》等檔案規章制度,使全體干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業。我鎮還接受市、縣檔案行政管理部門和上級業務主管部門監督和指導,及時制發本單位、本系統檔案工作計劃、總結,并把檔案工作列入年度工作計劃。

    總之,在檔案工作實踐中,我們認識到檔案管理是一項長期性、系統性的綜合工程,雖然目前我們取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業全面服務財政經濟社會發展需要,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們要更好地把檔案管理工作與全鎮各項工作結合起來,提高水平,強化意識,不斷把我鎮檔案管理工作提高到一個新水平。

    對照**省機關檔案工作省特級先進標準進行自查,得標準分95分,我們認為已達到省一級標準,請予以考核。

    **縣**鎮人民政府。

    20**年08月31日。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇八

    20xx年8月15日至9月20日,根據省公司辦公室轉發《xx檔案工作考核評價辦法》通知的要求,xx單位結合實際情況,按照xx考核評價辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現將自查整改情況匯報如下:一、機構與組織管理:

    建立了以辦公室為核心,各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網絡。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統一管理。

    2.在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料,制定檔案管理相關制度,同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。二、檔案基礎設施情況:

    因xx單位辦公用房條件有限,檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實際需要,xx單位在經費十分緊張的情況下,為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備,基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

    三、

    檔案制度建設情況:

    建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。為使xx。

    單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,結合實際情況,xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。四、檔案業務建設情況:

    根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求,結合xx單位檔案管理業務建設的情況,主要做了以下工作:1.建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

    2.為了使檔案資料完整、真實,在日常的檔案管理工作中,主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。

    3.在日常的檔案管理工作中,加強檔案的保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,同時還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

    五、存在的問題:

    1.沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。

    2.因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。六、整改措施:

    二是要靈活運用檔案開展調研,服務領導決策;

    三是要靈活運用檔案解決難題,服務全院職工。

    2.大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部局域網,資源共享,進一步提高檔案管理現代化水平。

    3.加大兼職檔案管理員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,適時對各部門兼職檔案管理員進行指導,努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

    4.建立健全并堅持落實好的各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

    5.做好檔案管理利用工作,使檔案資料更好地為xx單位服務。

    通過此次自查整改,xx單位在檔案管理工作方面,基本。

    滿足《xx檔案工作考核評價辦法》中的各項要求,但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距,xx單位會在實現檔案管理工作的規范化、標準化的同時,努力改進檔案管理工作中存在的各種問題,力爭解決難題,使xx單位檔案管理工作推向更高的臺階。

    根據檔案局《轉發某省檔案局的通知》(州檔發12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。

    一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。

    檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

    第1頁/共6頁序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

    二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

    由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;

    安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

    第2頁/共6頁三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

    嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

    通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也。

    第3頁/共6頁發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

    通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

    第4頁/共6頁xxx省檔案局轉發《國家檔案局關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》(x檔發[20xx]22號)的要求,結合檢查內容及相關要求。現將自查情況。

    總結。

    匯報如下:

    一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

    二、開展自查,消除隱患。重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上,我單位配備有足夠的滅火器,規格、數量、類型、位置、維修保養符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發生。

    三、健全機制,完善制度。建立和完善檔案安全保密制度;

    建立檔案安全巡檢制度和監察制度;

    建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開放等管。

    檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;

    檔案修復場所、設施符合要求,技術人員專業培訓合格;

    大力推行《檔案館防治災害工作指南》,堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。

    今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

    第6頁/共6頁。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇九

    的通知》(州檔發。

    [2006]12。

    號)的要求,結合檢查內容及相關要求。

    6

    月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。

    一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。

    檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

    3

    月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

    二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

    為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

    三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

    定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作。

    對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計。

    有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用。

    保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

    1

    2

    3

    4

    )繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

    通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇十

    我鄉歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹市委、市政府、和市檔案局部署,現將我鄉檔案工作的有關情況匯報如下。

    (一)高度重視,確定。

    領導。

    負責制。在鄉。

    委的關心和重視下,專門落實。

    委副書記xxx(電話:xxxxxxxxxxx)親抓檔案工作,確定。

    領導。

    責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,鄉。

    委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

    (二)嚴格管理,全面落實檔案工作。我鄉嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。

    (三)明確職責,建立常抓機制。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鄉多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件。

    精神。

    明確職責建立了常抓機制。我鄉設立專門的檔案員對文件、材料的收集、

    整理。

    分類進行專門負責,特別是對散存在。

    領導。

    班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

    (一)硬件設施不夠齊全。

    (二)信息化進程緩慢。

    為進一步加強檔案管理建設,落實上級要求,針對以上問題,我鄉下一步打算及建議主要有:

    (一)加強對檔案管理工作的重視。繼續加強鄉。

    領導。

    的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。

    (二)推進檔案管理信息化進程。目前,我鄉的信息化建設步伐比較緩慢,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

    (三)變“死檔案”為“活信息”。檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業。

    提供。

    信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鄉扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和。

    提供。

    檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我鄉建檔工作持續發展。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇十一

    20xx年12月27日,以“推進四化管理、構建和諧公路”競賽活動為基點,青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點,按照【青路發20x2x1號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作,現就檔案自查整改措施匯報如下:

    一、存在的問題:

    1、與各部門協作不夠密切,檔案收集有疏漏。

    2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。

    3、文件的收發有時不夠及時。

    二、整改措施:

    積極拓展檔案管理工作的深度和廣度,努力做到內實外美,使“死檔案”變成“活信息”。

    一是推進檔案信息化建設,強化資源共享。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部局域網,資源共享,進一步提高檔案管理現代化水平。

    工科將把檔案管理工作作為一項重要的內容列入日常工作計劃中,明確部門人員各自分工,明細責任,并制定本部門的檔案管理相關制度,同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規范性,從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。

    三是定期整理自查檔案,確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實,在日常檔案管理工作中,第一要抓好接收關,認真檢查接收的檔案的質量和內容指示是否由本科室具體負責,對不明確或不符合規定的文件退回補充、糾正,直到達到規定要求才于接收,切實保證歸檔質量。第二要把好整理關,把各項問題解決在檔案歸檔之前,對接收、發送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒,做到整齊規范、排列有序、查找方便,保證每季度歸檔工作按質量和進度順利進行。第三做好借閱關,借閱其他部門檔案一定要做好登記,堅決杜絕各類檔案的丟失,損壞和泄密等事件發生。第四做好檢驗關,本部門將結合工作實際,每月進行一次檔案檢查,每季度進行一次檔案排編匯總,通過定期自查,做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案不散、不亂、不丟、不壞,確保檔案的`安全與完整。

    通過此次自查整改,政工科在檔案管理工作方面,基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求,但距離美觀化標準還存在一定差距,政工科會在實現檔案管理工作的規范化、標準化、美觀化的同時,努力改進檔案管理工作出現的問題,使檔案管理工作推向更高的臺階。

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    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇十二

    根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現將自查情況匯報如下:

    接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理,保證機關秘密的絕對安全。

    根據文件要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。

    由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發現什么大的問題,但是也有一些違規操作現象,如u盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇十三

    市社會保障局于20xx年1月經市委市政府決定由“xx市社會保險事業管理中心”更名而來,并升為正科級事業單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會保障科、基金監督科、綜合業務科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業務經辦機構。我局在努力開展各項業務工作的同時,也積極開展檔案建設工作。現將檔案工作有關情況匯報如下。

    自20xx年xx市檔案執法檢查組對我局進行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構輕管理重業務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查,把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標:到20xx年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規范、有序的方向發展邁開了步伐。

    20xx年8月份,成立社會保險檔案管理工作領導小組,20xx年又做了調整。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇十四

    一是完善信訪工作領導小組工作制度。

    成立了由理事長任組長,分管副理事長為副組長,科室負責人為成員的信訪工作領導小組,統一負責我區殘疾人信訪工作的領導。各辦事處(街道)殘聯也成立了相應的信訪工作組織,形成了層層負責、覆蓋全區的信訪絡。定期部署信訪工作,指導處理信訪案件,對新事情、新咨詢題進行研究,提出工作目標,為信訪工作的有序開展提供了堅毅的組織保障。

    二是信訪隱患定期排查制度。

    充分發揮信訪三級工作組織的作用,建立完善三級排查絡,對群眾關注的熱點、難點咨詢題及早發覺,及早處理,把咨詢題解決在基層,處理在萌芽狀態。

    三是信訪回訪制度。

    對已解決的重要信訪案件,全部建立檔案,由我會信訪工作人員在半月內進行一次跟蹤回訪。發覺新事情、新咨詢題,馬上做出反應,及時予以處理,防止案件反彈,確保別浮現重訪等咨詢題。健全完善的信訪工作制度,使信訪工作機制高效運行,提高了信訪工作的規范化、制度化水平。

    從主動下訪、排查說評、辦結反饋三個方面入手,進一步健全殘疾人信訪穩定工作的機制。

    1、抓好主動下訪工作機制。

    區殘聯領導定期下基層,零距離接觸有訴求的殘疾人。此項措施有力地促進了全區殘疾人信訪維穩工作,增強了殘聯干部主動為殘疾人服務的意識和能力。主動深入鄉村、街道走訪殘疾人家庭,了解殘疾人的需求,特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領導親力親為,親自帶領殘聯工作人員走村入戶,噓寒咨詢暖,并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢金。

    2、抓好定期排查、及時說評工作機制。

    為了把潛在的矛盾和咨詢題化解在萌芽狀態,區殘聯建立健全了定期排查、及時說評制度。一方面,每個月開展一次排查,經過摸清底子、降實措施,抓住維穩工作的主動權。另一方面,及時召開信訪維穩工作交流會、說評會,對工作中的好典型、好經驗進行總結。

    3、抓好辦結反饋工作機制。

    一是完善限時辦結制。對上級殘聯、區領導交辦的信訪件及本會認為重大的信訪件,要求在一定時刻節點內辦結。假如沒有辦結的,由專人持續跟蹤,反復催促,直至咨詢題最終解決。

    二是完善了及時反饋機制。要求基層殘聯及時向區殘聯和信訪當事人反饋信訪處理結果。

    1、進一步降實信訪穩定工作責任制和工作目標,按區委區政府的工作要求做好系統內的穩定工作,及時排查、化解別穩定因素,將矛盾解決在基層。并且,緊密配合有關部門,抓好有關方面人員的穩定工作。

    2、堅持領導公開接訪日,定期研究信訪工作會議制度、調度基層單位信訪穩定工作便會制及領導包案、責任人包案制度等,降實回訪、通報等制度。

    3、處理和操縱集體訪。采取有效措施,抓好動態治理,堅持政務公開和廉潔自律要求,確保別發生群體事件。

    4、加強絡、信息工作,及時完成案件醒辦、信息排查、業務調解等工作,做到及時準確地反饋有關信息。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇十五

    市檔案局:

    檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的一項基礎性工作。

    為發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設,xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。

    為切實加強對檔案工作的領導,xxxx鎮成立了以鎮長任組長,主管領導、黨政辦主任任副組長,機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組,并成立了機關綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協調解決。同時,xxxx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業務水平。

    一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范,促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。

    鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。

    xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關實行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進。

    如今,xxxx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務,xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料,在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中,發揮了顯著作用,為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。

    農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄,是農業農村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮黨委、政府本著對歷史負責、為現實服務、替未來著想的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用,促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇十六

    為深入貫徹執行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》,使檔案工作更加規范化、法制化、現代化,按照省民政廳、省檔案局《關于開展民政專業檔案執法檢查的通知》(民辦函〔20xx〕85號)文件精神,對照檢查內容和要求,對我局檔案工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:

    檔案工作是一項重要工作,我局領導對檔案工作非常重視,嚴格要求我們要認真做好檔案工作,并把檔案工作納入了年度工作目標計劃,列入了機關議事日程,列入了考核獎懲范圍。為了提高機關干部對檔案工作的認識,加強檔案工作的依法管理,增強社會檔案意識和法制觀念,我局組織機關干部職工通過政治理論學習,認真學習《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》,提高廣大機關干部職工學法、懂法、執法的自覺性,嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事,切實加強檔案管理工作。

    建立健全組織,加強領導是做好檔案工作的重要保證。為此,我局成立了以分管副局長為組長,辦公室主任為副組長的檔案領導小組,根據人員變動及時調整、補充,并明確了由辦公室主任主要負責此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設5名兼職檔案員,具體負責文件材料的收集、整理和立卷歸檔,確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓,并積極參加縣檔案局組織的各種培訓,以加強檔案管理工作力度。

    制度建設是檔案工作的基礎性工作,加強制度建設,嚴格依法做好檔案工作,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責任制、檔案工作人員崗位責任制、股室兼職檔案員崗位責任制以及較規范的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍,確立了檔案分類方案,劃定了檔案材料的保管期限,制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前,我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案,還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據統計,全局現有檔案4949卷。分為6大類:文書檔案116卷,人事檔案337卷,財會檔案891卷,檔案資料365卷,結婚、離婚檔案3200卷,收養檔案40卷。

    民政部門是政府職能部門,涉及業務廣、范圍大,做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此,對檔案工作實行了定人定崗,專門管理,特別是由辦公室主任抓這項工作以來,積極認真的籌劃,根據檔案部門的要求,調整了檔案室,更換了新鐵皮柜,配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開,棄掉了臟、亂、潮的工作環境。

    1、編制檢索工具,方便使用。根據工作需要,我局共編有各類檔案、目錄索引12本,其中人名目錄4本,案卷目錄5本,全引目錄3本,方便了查閱和利用。

    2、編寫參考資料,開發信息資源。為了適應利用工作的需要,幾年來,以檔案部門為主,其它部門配合,我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料,開發了檔案信息資源,為機關工作、領導決策和社會服務提供了可靠依據,受到了領導和同志們的好評。

    3、利用方式:一是主動服務,根據領導和部門工作需要,調卷送門,提供利用;二是開架閱覽,凡需利用檔案者,可按規定來閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發檔案復制件、函調和電話查詢,以上均是無償服務。

    4、利用效果:利用人事檔案為縣內外160多人提供了入伍、負傷、犧牲證明材料,落實了追恤評殘、定補政策;利用人事檔案為優撫優待金清理核查、發放到戶提供了準確的住址信息,節省了20多萬元優撫資金。

    總之,通過這次檔案工作的自查,我局對檔案工作有了重新更高的認識,同時也找到工作中的不足之處,相信在檢查組的指導、關心、幫助之下,全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇十七

    領導。

    重視,經費保證。

    領導。

    分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。我局現有人員17名,在文化旅游工作方面,承擔著相對繁重的任務,在人手比較緊張的情況下,配備了檔案工作人員1名,并給予檔案工作經費保障。

    2、加強指導,強化審核。

    為了加強指導,強化工作,在檔案工作中,嚴把入口關,更好地為文旅工作。

    提供。

    全面、準確的信息,我局制定了檔案工作管理各項制度,對應歸檔的文件和案卷材料,做到全部歸檔。嚴格檔案銷毀登記,不隨便銷毀文件。

    3、嚴格執行制度,確保檔案安全。

    建立制度是基礎,執行制度是保障。在檔案的管理工作中,我局嚴格執行各項制度,特別在執行檔案查(借)閱制度方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續完備方可查(借)閱檔案。為了方便工作,更好地為文旅工作服務,嚴格保密制度,確保重要檔案材料的保密和安全。

    4、樹立優質服務觀念,提高檔案的利用效率。

    在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下,隨時保證查(借)工作檔案。極大地提高了工作效率。

    雖然我局檔案工作在夯實基礎、鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是管檔人員業務不太熟悉,剛剛接手檔案工作,還需進行系統培訓。二是由于我局人手緊張,檔案工作管理上還有待于進一步規范。

    1、加強培訓,不斷提高檔案管理人員的業務素質和技能。針對工作中存在的問題,適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業務素質和技能,以適應新形勢下的檔案管理工作。

    2、加強指導,不斷提高管理水平。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇十八

    縣檔案館關于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關于安全穩定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:

    我館領導班子深刻領會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。

    自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構改革,我館領導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發事件應急預案》,及時調整了xx縣檔案館系統突發事件應急處置領導小組,明確了檔案安全工作分管領導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實。

    一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發蟲。二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬元更換了已經過期的消防設施,目前系統安全運行。同時,嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監管措施,確保檔案實體和信息的安全。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇十九

    根據縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共xx縣委辦公室關于加強檔案執法督查工作的通知》要求,xx鎮黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:

    我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業務知識。通過學習培訓活動,進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮的檔案管理工作順利推進。

    完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

    為規范檔案存取和調閱,我鎮設有60㎡的檔案庫房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

    機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

    xx鎮黨政辦。

    20xx年7月20日。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇二十

    根據西市區檔案局發[20xx]2號文件精神,就業局對貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《西市區檔案工作年度考核細則》的情況認真開展了自檢自查,現將具體情況報告如下:

    就業局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學習時間,認真學習領會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實提高就業局全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規范、有序進行。

    為了切實加強對就業局檔案管理工作的組織領導,我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負責日常管理工作),各服務中心負責人為成員的就業局檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內容,認真安排部署就業局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

    大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備,加強管理,方便查閱。

    嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》,并結合我局的工作實際,制定了《就業局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時,我們充分發揮檔案的服務功能,為相關部門提供查閱檔案資料xx次,并進行了登記。目前,我局共收集20xx年以來的機關文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。

    經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇二十一

    我局檔案工作在局黨組的領導下,在縣檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實檔案基礎建設,發奮提高檔案管理水平,用心開發檔案資源,拓寬檔案為農機工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。現將自查狀況報告如下:

    (一)加強組織領導,嚴格考核機制。進一步健全了組織機構,加強了領導,落實分管領導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃,實行年末考核制度,明確各崗位職責,各種檔案實現集中統一管理。

    (二)健全管理制度,強化培訓學習。按照《檔案法》的規定,結合我局實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

    在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業培訓學習,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、職責心強、愛崗敬業。

    (三)充實辦公設備,確保檔案安全。根據檔案管理的實際需要,我局現有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。

    (一)按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我局檔案管理業務建設的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門的監督指導下,確保了檔案管理的時效性和系統性,同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

    (二)檔案資料實現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,并將20xx-2014年度的機關檔案已進行了數字化處理,20xx-20xx年的檔案待后進行數字化處理。

    (一)提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策帶給參考;開展檔案服務利用工作,深化農機行業檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。

    (二)整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。發奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務工作。

    (三)搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

    (四)加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

    (五)加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。

    總之,我局的檔案管理工作經過多年的不懈發奮,取得了必須成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務。

    單位檔案工作自查報告(專業22篇)篇二十二

    根據《關于做好檔案工作執法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

    我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。

    一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實行統一管理。

    二是局里配置了規范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。

    三是建立健全檔案工作各項規章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的收集文體系統內各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質目錄,按時報送檔案工作年報。

    (一)由于檔案設施不完善,無法實現現代化管理。

    (二)由于一些檔案設備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。

    (三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現象發生,建議配備專職檔案員。

    (一)加強學習,提高人員素質

    學習是工作的基礎。在今后的工作中,我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。

    (二)加強治理,規范各種制度

    繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛生。

    (三)提高檔案的利用率

    加強檔案治理,建立和健全各種檔案規章制度,嚴格把關,力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。

    總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規范各種規章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化。

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