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    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)

    時間:2025-05-01 作者:JQ文豪

    采購過程中需要進行供應商的評估和監(jiān)控,以保證供應商的穩(wěn)定性和可靠性。接下來,我們將為大家介紹一些關于采購管理軟件和工具的推薦,希望能夠提高采購效率。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇一

    3.整改問題:主要是竣工文件的整改流程過長,涉及工程建設各方審查,接口多,審查、驗收環(huán)節(jié)冗長繁復且無統(tǒng)一驗收標準、規(guī)范,致使竣工資料整改反復,整改遙遙無期,影響工程建設使用,浪費資源。

    5.各單位對竣工文件重視程度不夠,缺乏有效控制竣工文件質量的具體措施和管理體制。

    6.制造廠/供應商竣工管理人員缺乏,人手不夠,經(jīng)常更換、抽調(diào)管理人員流動性大,交接人員交接不清,管理人員責任心不強,質量意識不夠,疏忽大意,不能夠嚴格執(zhí)行標準、規(guī)范,同時竣工資料管理人員中多數(shù)未參加過正規(guī)培訓,管理意思薄弱,把關不嚴。

    7.竣工資料多方審查、驗收,造成竣工資料整改頻繁,遙遙無期。

    工程設備竣工文件管理應從以下幾個方面入手,加強控制,規(guī)范管理:

    2.重視竣工文件知識宣傳教育,在工程項目開工時,各管理單位就應高度重視和加強竣工資料檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識的宣傳和教育,有計劃,有措施,分期分批對工程管理人員,監(jiān)理人員、工廠制造人員開展竣工檔案資料業(yè)務知識培訓,詳細介紹竣工資料標準規(guī)定,將竣工文件管理規(guī)范、標準、要求貫徹到基層人員,使得每一位管理人員清楚熟悉掌握竣工文件管理要求,做到每個管理者心中有規(guī)范,統(tǒng)一的規(guī)范,同時應形成一定的.考核、獎懲機制來調(diào)動竣工管理人員的積極性,使得每位文件管理人員能夠嚴格執(zhí)行標準要求,杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始資料和文件,確保工程文件準確、規(guī)范。

    4.簡化竣工文件驗收環(huán)節(jié),必要時統(tǒng)一驗收(建設單位、總承包單位、監(jiān)理單位視情形而定)避免多環(huán)節(jié)、多接口,無統(tǒng)一標準、要求驗收,造成竣工文件無限制整改、無限期的整改。

    5.各工程管理方在制定各自的工程進度計劃時,應將竣工文件的編制提交作為重要節(jié)點來進行控制,同時應提前做好收集工作,盡量做到工程設備制造一部分,做好一部分竣工文件,嚴格按照程序要求執(zhí)行及時收集、整理制造竣工文件,避免因時間過長資料丟失等原因造成竣工文件整理困難,從而導致竣工文件隨意性及不真實性。

    6.推動竣工文件電子化,減少文件印刷、審查過程,提高文件傳遞效率,電子文件的快捷性與便攜性有利于提高文件的使用率和及時性。

    四、結束語。

    建設單位、總承包單位、供應商、分包商只要能夠結合工程建設實際特點,針對竣工資料管理中普遍存在的問題分析原因,采取合理的、適當?shù)拇胧訌娺^程控制與管理,建立竣工資料管理機制并給予高度的重視,并力求實踐執(zhí)行,就能夠及時、準確完成竣工資料整理、移交、歸檔,從而縮短竣工文件驗收、整改時間,為工程建設順利進行節(jié)約成本,節(jié)約資源。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇二

    傳統(tǒng)的企業(yè)在控制采購成本的時候總是一味的控制顯性成本,盲目地追求純粹的低價,錯誤地認為采購就是花錢買東西,只要買到便宜貨就是減少了成本,就可以提高利潤。因此,通常將重點放在與供應商之間的價格談判以及爭取更大的價格折扣等方面,而對產(chǎn)品質量、交貨時間,運輸方案,售后服務等與隱性成本相關的問題采取事后把關的方法來控制,采購企業(yè)很難也很少參與到供應商的生產(chǎn)組織過程中。這種只把價格作為供應商選擇標準的做法,不管從短期還是長遠來看,都不會給采購企業(yè)帶來最大的利益。

    1.2對供應商管理缺乏經(jīng)驗。

    采購是保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動,做到有章可循,降低采購成本,預防采購過程中的各種弊端,提高采購工作的質量和經(jīng)濟效益是采購管理工作的基本目的。而其中供應商的評估與選擇是采購工作正常進行的基礎和前提條件。采購的材料如果沒有按時到位,或者質量不符合生產(chǎn)要求以及在運輸途中貨物遺失或被壓壞等等,這些都會影響到生產(chǎn)的正常進行,進而影響產(chǎn)品的質量或是交貨時間,最終導致顧客滿意度降級。因此,得到一個能夠在指定時間以合理的價格持續(xù)穩(wěn)定地提供符合要求的產(chǎn)品的供應商,是每個企業(yè)正常運行的基石。然而,我國很多企業(yè)對于供應商管理沒有給予足夠的重視。在供應商管理中,經(jīng)常因為供應商出現(xiàn)突發(fā)狀況不能提供物資造成庫存緊張,又不能找到可以替代的供應商,這樣會阻礙采購的順利進行,影響后續(xù)生產(chǎn)。

    1.2.1供應商選擇的問題。

    企業(yè)要維持正常的'生產(chǎn)活動并向前發(fā)展就必須建立起一套合格的供應商評估與選擇體系,其中選擇供應商并建立長期伙伴關系、有效控制供應風險和制定動態(tài)的供應商評價標準尤為重要。許多企業(yè)還在采用過去的采購方式,每種供應品只有一個供應商,缺少選擇性,當缺少供給時,滅火式地去尋找其他供應商,慌亂中浪費時間和資金,又缺少對供應商信息的收集與調(diào)查,不能進行周全的評估,最終的結果往往是不能滿足生產(chǎn)需要,這種現(xiàn)象在我國中小企業(yè)中很常見。

    1.2.2供應商監(jiān)督的問題。

    對供應商進行有效的監(jiān)督管理是確保物資供應正常、穩(wěn)定,滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎保證。企業(yè)一般對供應商的監(jiān)督只是通過對比分析供應商提供的質量報告,沒有隨機性的抽檢,而且抽檢的指標缺乏多樣性,往往是固定不變的。另外,由于供應商在外部導致的信息不對稱,信息的變化企業(yè)不能及時獲取,更加不能反應到企業(yè)的監(jiān)管計劃中。因此,如何及時獲取供應商的信息、快速做出相對應的反應、如何確保供應商選擇的靈活多變等問題成為了供應商監(jiān)督管理的棘手問題。

    1.3采購組織結構混亂,管理沒活力。

    有一些企業(yè)將采購工作放在組織等級比較低的地位,對采購工作不夠重視,進而,采購工作中缺乏明確的職務分配,經(jīng)常會出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象,既是采購人員又是采購監(jiān)督人員,這樣就出現(xiàn)了自己監(jiān)督自己的尷尬局面,后果可想而知;由于權力混亂經(jīng)常會導致具體工作落實不到位,采購工作不能正常進行;有些企業(yè)采購組織有一定的結構,但是缺少績效考核激勵制度,管理沒有活力,不能激發(fā)采購員的熱情和積極主動性,從而工作中存在爭執(zhí),采購周期延長,影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。

    我國大多企業(yè)一般采用比較傳統(tǒng)的采購模式,由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)線的需要整理提交采購計劃申請書,采購部門再匯總各項計劃并編寫采購計劃表,一般在月末,季末甚至年末,然后上交主管領導審批,最后按計劃實施,采購物資并驗收登記入庫。這種采購模式有很多弊端,庫存風險大,容易出現(xiàn)庫存積壓或短缺的現(xiàn)象,資金量占用大,存在資金鏈斷開的風險,另外不能根據(jù)市場上的變化調(diào)整采購計劃,這些最后都會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動并造成成本居高不下,影響企業(yè)的競爭力。各國企業(yè)逐步現(xiàn)在開始采用現(xiàn)代采購模式,現(xiàn)代采購模式運用現(xiàn)代科學的采購技術和方法,利用計算機網(wǎng)絡進行信息獲取和供應商評估、采購、運輸、庫存過程中全面的進行信息化網(wǎng)絡化管理,最大限度地滿足生產(chǎn)需要。如經(jīng)濟批量采購法、vmi采購、mrp采購、“日本化模式”采購等。這些現(xiàn)代采購模式往往能有效地解決信息不流通的問題,降低庫存風險,節(jié)約資金,增加企業(yè)效益,提高競爭力。

    2解決問題相應意見。

    傳統(tǒng)采購管理模式依靠個人經(jīng)驗,部門缺乏協(xié)調(diào)性,采購工作缺乏有利的組織,信息不對稱,對市場反應不及時,風險較大。所以走出傳統(tǒng)采購管理誤區(qū)是首要的。企業(yè)管理層應當深刻認識傳統(tǒng)采購管理模式中的不足,加強理論學習,多接觸現(xiàn)代的采購管理模式,將采購管理放在重要的地位甚至是戰(zhàn)略地位,從企業(yè)的長遠戰(zhàn)略出發(fā),建立適合本企業(yè)的采購管理體系、結合多種現(xiàn)代采購模式,提高采購工作效率。現(xiàn)代采購模式摒棄傳統(tǒng)采購管理模式的缺點,充分利用網(wǎng)絡和信息科技。利用現(xiàn)代采購管理模式,不僅可以提升企業(yè)的競爭力,特殊時期甚至可以幫助企業(yè)渡過經(jīng)濟低谷,在第一次能源危機的大背景下,二十世紀六十年代日本豐田汽車公司改進采購模式即準時化生產(chǎn)方式(justintime簡稱jit),適時適量生產(chǎn),彈性配置作業(yè)人員,質量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過了危機,后來引起了其它企業(yè)的重視,并逐漸被歐美企業(yè)借用并推廣到其他國家企業(yè)中運行,現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱為“日本化模式”。我國企業(yè)也應在接觸現(xiàn)代采購管理模式的過程中,結合企業(yè)的實情不斷調(diào)整優(yōu)化采購管理模式,最好走出一條屬于自己的道路。

    2.2提高規(guī)章制度創(chuàng)新力,充分利用現(xiàn)代科技。

    制度創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的引擎,過去的制度只能適應過去的市場環(huán)境,只有新的制度才能適應現(xiàn)在激烈的市場環(huán)境。當前,科技發(fā)展迅猛,特別是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后,經(jīng)濟環(huán)境日新月異,固定不變的采購管理模式根本無法適應,如果企業(yè)不建立科學的現(xiàn)代企業(yè)采購制度,內(nèi)部管理不嚴,沒有組織性,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制將會造成巨大的庫存風險,并浪費大量時間和資金。因此,企業(yè)要抓好物資采購規(guī)章制度的創(chuàng)新與完善,不斷提高物資采購管理水平,才能在競爭激烈的市場環(huán)境中存活。

    (5)建立獎懲機制,提高采購人員的工作激情。改變以往采購人員一個人大包大攬的采購模式,避免腐敗現(xiàn)象;獎勵采購工作出色的采購人員,即可提高工作激情,避免滋生腐敗,又可以促進采購工作順利進行。

    3結束語。

    采購管理工作屬于生產(chǎn)經(jīng)營管理的上游,直接影響到企業(yè)的運營成本和產(chǎn)品質量,是最重要又控制最薄弱的環(huán)節(jié)之一。探究采購管理中存在的不足,找出對應的對策,避免其中的不足,不斷提高采購管理水平,逐步降低企業(yè)運營成本對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。總之,采購管理是企業(yè)管理中不可忽略的系統(tǒng)工程。因此,要求我們的企業(yè)給予采購工作足夠的重視,注重采購工作的全流程管理,重視管理細節(jié),用創(chuàng)新的制度來為采購工作的高效運行提供可靠的保證,不斷提高物資采購管理水平,這樣才能在競爭激烈的市場環(huán)境中存活。

    作者:崔常鵬單位:中國石油化工股份有限公司。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇三

    一般和采購部門息息相關的有銷售部和物流部,還有質量部。首先從銷售部說起,與銷售部門的溝通能直接影響有效的采購管理。導購員們需要從消費者那里獲取有用的信息,例如:消費者發(fā)現(xiàn)超市所沒有銷售的商品或者對于銷售的商品有意見,然后會來咨詢導購員或給予導購員建議,導購員需要將這些訊息匯總給上級,銷售再將這些整理給采購部門,采購部門通過對該商品進行分析并決定是否有采購的必要。這樣能通過消費者的需求和建議能直接增加有效采購。另外,銷售部門需要以每日、每周、每月、每季度為單位,向采購部門提供銷售盤點,通過銷售盤點,采購部門能通過這些數(shù)據(jù)了解分析得到商品的平均日需求量,以及產(chǎn)品的季節(jié)性。通過對于銷售盤點的分析整理,采購部門能夠了解對于商品采購量,以及采購的時間。避免保質期過期而帶來的浪費,造成浪費,以致于成本提高,利潤降低。雖然數(shù)據(jù)不代表一切,但是長期的數(shù)據(jù)收集還是比較有說服力的。其次是物流部門,通過銷售部門給予的數(shù)據(jù)分析,采購部門能夠了解產(chǎn)品的需求量,以此來準備合理的庫存,將浪費造成的損失下降到最低。另外對于需求量的掌握,可以避免重復物流的商品,將滿足需求量以及在保質期內(nèi)的商品進行一次性采購。減少采購的次數(shù),可以直接的增加產(chǎn)品的利潤。最后是質量部門,質量部門需要對于采購的某些特定產(chǎn)品進行驗收,比如水果蔬菜以及肉制品,這是對于可驗收的產(chǎn)品,如果某些無法從表面發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質量的產(chǎn)品,需要讓導購員從客戶那邊得到反饋上報給采購部門的,這樣對于對應的供應商需要進行重新審核,減少從其采購量甚至剔除其供應商資格。

    2外部協(xié)調(diào)。

    說完對內(nèi)的部門協(xié)調(diào),再討論對外的管理方式。對外的話,就是對于供應商的管理,對于每種產(chǎn)品的有對應供應商,對應供應商需要有一個備用的供應商,這樣做可以應付不可抗力的風險造成的損失。另外對于現(xiàn)有的供應商需要有評分機制,這樣能更好的讓供應商之間有競爭意識,對于長期不滿足超市采購管理要求的,可以進行淘汰,這樣才能讓整個超市供應鏈更加完善。對于好的供應商,我們可以將其作為我們的戰(zhàn)略合作伙伴,達到互惠互利的局面。對于整個供應鏈的管理并不簡單,需要從產(chǎn)品質量,產(chǎn)品交期,價格管理等幾方面進行評定管理,產(chǎn)品質量是最基本的要求,如果供應商連此要求都無法達到的話,需要剔除出供應期。對于較遠的供應商,發(fā)貨時需實時提供物流信息,這不但能保證交期,也能讓我們能夠根據(jù)這些信息提前整理庫存,另外如果物流當中出現(xiàn)問題,我們也能提前找到應對措施。對于價格的管理尤為重要,對于價格的管理需要有對應的系統(tǒng),并且和供應商一起制定一些價格的規(guī)則。因為有些產(chǎn)品的需求量不同的時間是不同的,對于每個產(chǎn)品需要有以下訊息:最小最大訂單量,生產(chǎn)周期以及周產(chǎn)能,這樣的話,對于我們下訂單能夠有更好的依據(jù)。如果采購量小的話,對于供應商來說物流成本就提高,這樣可以與供應商協(xié)商出一個階梯價格,量達到一定數(shù)量,價格可以下調(diào)一定百分比。這樣供應商能夠感受到我們合作的誠意,這樣對于以后的合作能夠起到作用。開發(fā)潛在的供應商也是采購管理中很重要的一環(huán),如果不尋找新的供應商的話,就很被動,管理好現(xiàn)有供應商的同時,再進一步開發(fā)有效的潛在供應商,這樣的話,供應鏈就能擇優(yōu)錄取,能夠完善整個超市供應鏈,提高我們的采購管理。并且能找到更優(yōu)惠的價格,能夠進一步降低超市的成本,這樣采購管理模式能夠讓超市利潤最大化。

    目前每個超市比較普及的商品分類大概5大類,食品類,飲料類,日用品類,日配類,其他類。對于不同種類的商品也有不同的采購管理方式。

    3.1食品類。

    食品類一般包括速食面/餅干/火腿腸/零散食品,這些產(chǎn)品的保質期相對較長,其銷售也比較穩(wěn)定,通過之前的銷售數(shù)據(jù)分析備齊一個季度的庫存,這是比較合理采購量。

    3.2飲料類。

    飲料類一般分軟飲/水/酒,首先要了解到超市所處的位置,是商業(yè)區(qū)還是居民區(qū),假如超市所處位置為商業(yè)區(qū),軟飲和水的庫存需求量會較多,酒的需求量就相對較少。在居民區(qū),軟飲和酒的庫存需要的比較多,對水的需求量就相對較少。通過對周圍環(huán)境的初步分析就能總結出相對合理的采購量。飲料類的保質期較長,可以根據(jù)庫存的大小合理采購。

    3.3日用品類。

    日用品的需求量相對比較穩(wěn)定,毛巾/牙膏/牙刷/手紙/洗衣粉/洗發(fā)水/肥皂這些都是長期需要的,這些產(chǎn)品只需根據(jù)銷售盤點所得到的需求量進行采購,一個季度采購足夠滿足庫存了。但是某些日用品帶有一些季節(jié)性,比如拖鞋只需夏季采購,只有冬季才需要的羊毛類商品。通過銷售數(shù)據(jù)分析,了解到這些季節(jié)性商品的需求量,夏季采購冬季的產(chǎn)品,冬季采購夏季的產(chǎn)品,這樣不但能滿足當季需求,還能節(jié)約大量成本。

    3.4日配品。

    對于日配品的采購是采購管理所面對的最困難的一類商品,因為這需要從地域、季節(jié)性、流行性等多方面進行分析。比如蔬菜類,大多蔬菜類的保質期一般只有1天左右,而消費者需求的是當天的新鮮蔬菜,一般周一至周四的需求量相對周末會較少,按照銷售分析可以進行合理的采購,避免因為過度采購產(chǎn)生的浪費。水果類,對于當季的水果進行合理采購,采購周期為一周,對于水果如若沒有銷售完的話,最后2天需按成本價進行銷售,將成本損失降到最低。

    3.5其他類。

    其他類的采購就相對簡單,香煙、調(diào)味料、油、米因沒有明顯的'季節(jié)性,其采購相對穩(wěn)定,只需按照分析所得的需求量和庫存的容量進行合理的采購即可。

    4其他工作。

    作為超市的采購管理,不能單單從超市內(nèi)部著手,還必須時刻關注社會上的第一手訊息,比如315對于哪些產(chǎn)品的揭露,如果超市中有該商品的話,需要馬上減少或停止對該商品的采購。又比如某些產(chǎn)品最近比較熱門,消費者肯定對該商品有需求,對于該商品需要緊急采購或者補貨以滿足流行性所帶來的消費。關注市場脈動,不但能根據(jù)此進行合理的采購,并能以此減少和取消不必要的采購。還能與長期合作的供應商進行戰(zhàn)略合作,對于需求量較大的商品要求進一步的優(yōu)惠政策,以節(jié)省開支。通過這樣的采購管理操作,才能有效的減少超市的成本支出,增加超市整體的競爭力。

    5結語。

    本文旨在讓讀者對于超市的采購管理有一個基本的認識。采購部門和各部門間的協(xié)作和對于整個供應鏈的管理能夠有效的減少不必要的支出,達成合理的成本控制,還避免了資源浪費。對于不同類型商品進行不同的采購模式也是很重要的一環(huán)。關注實時動態(tài)也是每個采購最基本也是很重要的素質之一。然而最重要的是,對于銷售盤點的分析必須環(huán)環(huán)相扣到每個步驟中去,這樣才能將有效管理最大化。這種由內(nèi)而外循序漸進的采購管理模式才是最有效最直接的提升超市整體能力和競爭力的方法。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇四

    摘要隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,采購管理在現(xiàn)代企業(yè)中日趨重要,采購是企業(yè)價值鏈的源泉,常規(guī)的采購觀念已不適應企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展,基于戰(zhàn)略高度的戰(zhàn)略采購從全局性可以降低企業(yè)的總成本,對提高企業(yè)竟爭力的構筑具有至關重要的作用。因此,現(xiàn)代企業(yè)應該建立起戰(zhàn)略采購系統(tǒng)以降低成本。

    關鍵詞戰(zhàn)略采購總成本雙贏。

    一、戰(zhàn)略采購是先進的采購。

    “戰(zhàn)略采購”是由著名咨詢企業(yè)利爾尼于20世紀80年代首次提出的,科爾尼致力于戰(zhàn)略采購研究和推廣工作,己為全球500強企業(yè)中的三分之二提供過戰(zhàn)略采購咨詢服務。戰(zhàn)略采購“是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力展開,以實現(xiàn)企業(yè)遠景計劃”。它有別于常規(guī)的采購管理,注重的是“最低總成本”,而常規(guī)采購注重的是“單一最低采購價格”,它用于系統(tǒng)地評估一個企業(yè)的購買需求及確認內(nèi)部和外部機會,從而減少采購的總成本,其好處在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購包括以下幾個重要原則:

    (一)總購置成本最低。

    總購置成本不僅僅是簡單的價格,還承擔著將采購的作用上升為全面成本管理的責任,它是企業(yè)購置原料和服務所支付的實際總價,包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復或調(diào)整費用等。低價格可能導致高的總購置成本,卻更容易被忽視,總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響著后續(xù)的運輸、調(diào)配、維護、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本和其他相關的長期潛在成本進行評估。

    (二)建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關系。

    不同企業(yè)有不同的采購方法,企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風格是密切相關的,有的企業(yè)傾向于良好合作關系的承諾,有的傾向于競爭性定價的承諾。戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購的談判應該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應商進行價格妥協(xié),而應當是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通。

    (三)建立戰(zhàn)略采購的核心能力。

    雙贏采購的關鍵不完全是一套采購的.技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購戰(zhàn)略、建立并維持供應商關系、整合供應商、利用供應商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應基地。很少有企業(yè)同時具備了以上六種能力,但至少應當具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個采購流程提供了基礎;創(chuàng)建采購戰(zhàn)略能力,它推動了從戰(zhàn)術的采購觀點向戰(zhàn)略觀點的重要轉換;建立并維持供應商關系能力,它注重的是雙贏采購模式的合作部分。

    二、現(xiàn)行企業(yè)對采購供應商的選擇誤區(qū)。

    在企業(yè)的采購中,采購經(jīng)理們往往通過下列方式找到低價格的供應商:大量購進,從供貨商處獲得數(shù)量折扣;從邊緣供應商處購貨,但他們的質量、可靠性和交貨表現(xiàn)都不是太好;從要價稍低的遠距離供應商那里購貨,尤其當運費不計入貨物的成本時;從那些低工資率國家的供應商處購貨;從那些由于技術和系統(tǒng)投資不足而享有較低的間接費用的供應商處購貨;從只擁有有限工程和技術資源的供應商處購貨等等。這些做法可能會降低購價(購價是用于衡量采購業(yè)績的量度),但卻會致使企業(yè)在執(zhí)行表1中所列的作業(yè)時,發(fā)生高額的成本。執(zhí)行這些作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的間接費用成本庫中,并且按照單位水平的動因(如材料費用、直接人工和機器工時)分配給產(chǎn)品,從而不能正確管理產(chǎn)品成本。

    以上表明,選擇供應商不能僅僅基于價格,對采購經(jīng)理的評估也不能僅僅通過他們避免不利進價差異的能力來衡量,最好的供應商是以最低的總成本交貨,而不是價格最低。購買價格不是材料取得總成本的唯一要素,企業(yè)與每個供應商合作的總成本,包括訂貨成本、接收成本、檢驗成本、儲藏成本和其他與購買相關的戰(zhàn)略成本。從一個“理想的供應商”處購貨,可能購價會稍高一點,但不會再發(fā)生其他的購買成本,相反地,一個低價格供應商,所有的與“理想供應商”相關的要求他都無法滿足,在其購買項目中可能會發(fā)生許多其他的成本。供應商相關的戰(zhàn)略成本信息能夠使企業(yè)基于現(xiàn)實基礎來討論:他希望怎樣和供應商進行合作,由有效供應而節(jié)約出的成本如何在供應商和客戶間進行分配。企業(yè)應做出更好的決策,選擇總成本最低的供應商,而不僅僅是價格最低。

    采購管理是一項實務性很強的商業(yè)行為,要實施戰(zhàn)略采購,實現(xiàn)雙贏采購的宗旨,就應該徹底拋棄傳統(tǒng)采購模式。傳統(tǒng)的采購模式有六大問題:一是供需雙方都不進行有效的信息溝通,互相封鎖,采購成了一種盲目行為;二是無法對供應商產(chǎn)品質量、交貨期進行事前控制,經(jīng)濟糾紛不斷;三是供需關系是臨時的或短期的合作關系,而且競爭多于合作;四是響應用戶需求能力遲鈍;五是利益驅動,暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠;六是生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié),增加庫存,占用大量流動資金。要想從根本上解決企業(yè)采購管理存在的問題,必須與供應商建立戰(zhàn)略合作模式,用雙贏采購的原則指導企業(yè)采購實踐,實現(xiàn)戰(zhàn)略采購。

    三、企業(yè)選擇戰(zhàn)略采購的策略。

    (一)構筑采購戰(zhàn)略。

    在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標:以統(tǒng)一的采購標準和程序,先進的信息管理手段,高素質的職工隊伍為基礎,以國際先進的管理水平為參照目標,以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段,在產(chǎn)品開發(fā)、質量、價格、物流四個方面實現(xiàn)最佳采購供應鏈,用產(chǎn)品開發(fā)能力、質量保證能力為客戶提供最大的價值,用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。

    同步采購主要針對新產(chǎn)品研發(fā)方面,要求供應商能和本企業(yè)保持同步開發(fā),極大地縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期。這樣,由于供應商的先期介入,避免了一些不必要設計等方面的變更,更能保證零部件的技術要求在工藝上實現(xiàn)。集中采購主要是提高同類產(chǎn)品資源集中度,其任務是對現(xiàn)有零部件及原材料進行分析和研究,盡可能將同類產(chǎn)品向一家或少數(shù)的供應商整合集中,從而降低采購成本和物流費用。

    (二)建立采購總成本模型。

    總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一,其重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的,任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格,建立采購總成本模型,所包含的因素除了價格外,還要考慮運輸費用、質量成本、庫存維護成本等。

    在戰(zhàn)略總成本建模中,采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類,即找出占80%采購成本的20%核心a品類,考慮這類材料采購的數(shù)量、需求、規(guī)格、定價、供應商等采購管理類別,重點選擇該類品種開展工作,建立供應商名單,對供應商進行調(diào)查。通過深入分析原材料的供應市場,全面收集供應商的數(shù)據(jù)信息,初步擬定原材料的供應商名單,并通過數(shù)據(jù)分析,檢驗、調(diào)整和比較行業(yè)采購成本數(shù)據(jù)和績效表現(xiàn)水平,并在此基礎上制訂采購策略。總成本建模是戰(zhàn)略采購中最重要的組織能力,對采購過程的一切活動,從制定戰(zhàn)略到簡化設計、改善供應商的成本和降低采購成本奠定了基礎。

    (三)建立和維持與供應商的長期合作關系。

    戰(zhàn)略采購的一個基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機會,這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模,雙方通過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建采購戰(zhàn)略,就是與供應商一道來對未來的發(fā)展做出規(guī)劃,并為在雙方的關系發(fā)展創(chuàng)造長期價值而努力。

    建立并維持供應商關系需要做到:相互依賴和目標一致,建立有效和及時的信息溝通渠道,簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議。

    戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購數(shù)量和種類的限制,戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢并不明顯,但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢會日益明顯,有遠見的企業(yè)應該在發(fā)軔之初就有組織地構建戰(zhàn)略采購框架,實施戰(zhàn)略采購。

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    [5]徐廣成.戰(zhàn)略成本管理與企業(yè)價值鏈.財會研究,2006.9。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇五

    數(shù)字化采購技術是指將物資的信息通過電腦數(shù)據(jù)進行表現(xiàn),同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選,通常也被稱為“電子商務”,是實現(xiàn)信息化采購管理的第一步。而數(shù)字化采購技術的開展可以通過以下幾個方面入手:建立信息反饋系統(tǒng),統(tǒng)計需求信息。信息反饋是由于信息的雙向性決定的,而信息的反饋來源可以是一線的生產(chǎn)部分,物資供應部門根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息,從而統(tǒng)計出供應物資的數(shù)量;設計供應商信息管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡平臺建立供應商信息管理系統(tǒng),通過檔案記錄的方式,記錄各個供應商成交的物資信息、數(shù)量以及價格等多項指標,根據(jù)檔案信息分析出物資性價比較高的供應商,并與之進行長久合作,從而防止采購過程中的分散化;構建動態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng),對物資從采購階段到分配階段的情況進行實時記錄,同時可以查閱當前的庫存狀況、單據(jù)、消耗情況以及合同信息等,從而保證正常的生產(chǎn)需要;建設市場信息采集系統(tǒng),當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時采集,方便企業(yè)根據(jù)供求需要,調(diào)整計劃,也減少盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生。

    2.2統(tǒng)一流程管理,推行采購一體化。

    采購一體化是指供應鏈的完善保證采購流程的順利和高效,而實現(xiàn)采購一體化需要通過數(shù)字化信息平臺作為依托。而對于傳統(tǒng)采購來說,通常是生產(chǎn)單位來物資供應單位領取材料,但是由于石油生產(chǎn)線是極其分散的,所以容易引發(fā)各部門的需求不均等,一些部門出現(xiàn)重復采購的現(xiàn)象。而推行采購一體化,則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動,即按照生產(chǎn)單位的分布情況,設立多個材料供應點,同時對供應進行記錄并限額,如果有生產(chǎn)單位超出生產(chǎn)指定材料額度,供應部門可以拒絕向其提供材料。

    3結語。

    信息化是我國社會發(fā)展的新方向,也是必然的發(fā)展趨勢。而為了適應社會的發(fā)展和市場的變換,企業(yè)管理也應該和信息化技術相關聯(lián)。對于石油企業(yè)的物資采購進行信息化管理,可以讓管理根據(jù)有規(guī)范性,通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平臺構建,保證石油企業(yè)物資采購流程漸漸步入正軌,并朝著實時性、準確性和有效性的方向發(fā)展,不但能夠提升我國石油企業(yè)的管理效果和管理質量,同時也能降低企業(yè)發(fā)展過程中的成本消耗,讓我國石油企業(yè)在世界激烈競爭中脫穎而出。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇六

    隨著我國經(jīng)濟體制改革的進一步深入,市場對企業(yè)管理的要求越來越高,特別是建筑市場競爭日趨白熱化,招投標價格偏低,致使一些施工企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,危及企業(yè)生存和發(fā)展。加強工程項目成本管理被提到前所未有的高度,成為施工企業(yè)創(chuàng)效增效的共識。施工企業(yè)如何加強成本管理,謀求效益最大化?筆者認為,必須從攬、干、管、算、收五個環(huán)節(jié)上下工夫,精細各環(huán)節(jié)管理。

    一、擴大經(jīng)營空間,推進經(jīng)營方式創(chuàng)新,提高項目含金量。

    1、強化經(jīng)營管理,下大力承攬工程任務。要牢固樹立經(jīng)營管理第一、承攬任務為先的思想,在人、財、物的配置上,充實和加強經(jīng)營力量。既要培養(yǎng)和造就一支職業(yè)化、專家型、高水平的經(jīng)營隊伍,又要充分調(diào)動方方面面的積極因素,廣交四海朋友,多集有效信息,形成天南海北找市場,千方百計攬任務的“大經(jīng)營”局面:一是要建立多層次、廣方位、持久穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡,完善和配套反應靈敏、高效自如的操作決策機制,優(yōu)選區(qū)域市場和項目;二是要加強業(yè)務培訓,提高標書編制水平、協(xié)調(diào)水平和經(jīng)營決策水平,不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高中標率;三是要建立經(jīng)營工作責任體系,強化約束和激勵機制,劃分責任區(qū),明確責任人,加大經(jīng)營投入,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),嚴格執(zhí)行經(jīng)營業(yè)績獎勵制和經(jīng)營失誤責任追究制。

    2、揚長避短,努力培育企業(yè)的核心競爭力。要著力發(fā)展特色、培植優(yōu)勢、創(chuàng)建名牌、鞏固強項、突出專業(yè),敢于在承建高、精、尖、新、特等項目上下功夫。

    3、搞好聯(lián)合經(jīng)營,爭取更大的經(jīng)營空間。要繼續(xù)堅持橫向拓展、縱向延伸的經(jīng)營方式,根據(jù)市場實際,與金融融資部門、勘察設計單位、有實力的大型企業(yè)、高等院校以及有關中介機構組成聯(lián)合體,發(fā)揮聯(lián)合經(jīng)營優(yōu)勢,拓展市場空間,爭取更多的市場份額,謀取更大的經(jīng)濟效益。

    二、以項目管理為重點,強化過程控制,推進管理創(chuàng)新。

    1、實行兩層分離和優(yōu)化組合,完善工程項目動態(tài)管理體制。工程項目部實行管理層與作業(yè)層兩層分離。施工企業(yè)應對所有工程項目實行內(nèi)部招標,通過公開競聘等方式建立項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部實行由項目開工到竣工、驗收全過程負責的管理機制。項目經(jīng)理通過競聘、選舉、自薦等競爭方式,擇優(yōu)上崗;項目經(jīng)理部實行“經(jīng)理負責、全員管理、集體承包、風險抵押”,認真兌現(xiàn)合同承諾的各項指標,保證工期、質量、安全、成本始終處于受控狀態(tài)。

    2、抓好工程質量,多創(chuàng)優(yōu)質工程。一是增強法制觀念,強化創(chuàng)優(yōu)意識。認真貫徹《建筑法》、《合同法》、《招投標法》、《建設工程質量管理條例》和國家有關質量標準、質量監(jiān)察等法規(guī)條例。堅持依法辦事、按標準辦事,把創(chuàng)優(yōu)質工程作為企業(yè)發(fā)展的重要前提;二是建立質量管理責任體系,強化全員質量意識和責任。工程項目部要建立以項目經(jīng)理為首的全體人員參與的質量管理責任保證體系和責任追究制度;三是貫徹質量認證標準、強化過程控制。要根據(jù)工程項目的構成情況、難易程度、施工合同要求,確定創(chuàng)優(yōu)目標,明確創(chuàng)優(yōu)標準,編制創(chuàng)優(yōu)計劃,分解好崗位創(chuàng)優(yōu)和工序創(chuàng)優(yōu)責任。要從激勵和約束兩個方面,增強項目創(chuàng)優(yōu)的責任感和緊迫感。

    3、加強項目成本核算與管理,努力實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益。加強項目成本核算是施工企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求,也是施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。加強項目成本核算工作,為成本控制與分析提供數(shù)據(jù)依據(jù),為成本預測和計劃提供真實可靠信息。

    加強成本管理,努力挖潛增效。從實際出發(fā),在項目認真評估的基礎上,編制好工程項目的目標成本、確定合理的上交指標,并簽訂項目責任承包合同,強化責任風險。建立健全工程項目部成本分析、成本核算、成本責任體系,使目標成本有據(jù)可依、有序可循、層層分解、人人明白;加強責任成本包干定額,防止效益流失。

    (1)人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。

    (2)材料和機械設備控制管理。在項目生產(chǎn)過程中,材料成本和機械設備使用是整個工程成本的重要組成部分,是成本控制的關鍵所在。往往在其他成本出現(xiàn)超支時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲存量,以加速資金周轉。材料采購應通過市場調(diào)查,論質比價,對于大宗材料應采取招標方式,公開競價,擇優(yōu)選定采購。這樣做,既有利于保證質量,合理降低成本,又有利于防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象發(fā)生。同時,要加強現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和攤銷損耗;嚴格收發(fā)料制度,進場要認真點驗、保質保量,發(fā)料要嚴格按照計劃發(fā)放,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對周轉材料,如鋼管、扣件、方木等應包死基數(shù)、實行限額領料。對余料堅持回收,廢物再利用,這也是材料成本管理中不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設備管理部門要根據(jù)工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械,外租機械設備,如塔吊、吊車、發(fā)電機、施工電梯等,分別采取按臺班,按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要按油料消耗定額進行抽查,并合理安排機械設備的進、退場時間,合理調(diào)度和充分利用,提高利用率。自備小型機具,也要合理使用,減少機具閑置。對于機械設備應建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機械設備的完好率,杜絕機械事故的發(fā)生,努力降低機械使用成本。

    (3)間接費及其他直接費控制。主要是精簡管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等等。要優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,強化項目運作過程中的實際成本管理,挖掘內(nèi)部潛力、開源節(jié)流、降低物耗,減少非生產(chǎn)性開支,努力實現(xiàn)工程項目的最佳效益。

    4、合理的獎懲政策,并真正兌現(xiàn)落實。獎懲政策可以使項目管理人員承擔成本管理的風險,相應的激勵政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益。因此,制定配套的激勵機制和獎懲政策對于能否管好項目成本也是十分重要的。要認真搞好工程項目的跟蹤審計和竣工審計,確保工程項目最終效益的真實可靠,并據(jù)此兌現(xiàn)項目承包合同。

    5、抓好現(xiàn)場標準化管理,確保安全“零事故”目標。“質量是企業(yè)的生命”,產(chǎn)品質量的好壞決定著企業(yè)市場份額的多少,而當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會呈幾何級上升,提高工程質量,降低工程成本,管理者要找到質量成本最低的理想點,在保證施工質量達到設計及規(guī)范要求的同時,盡可能降低工程成本。但不能為了片面追求提高市場競爭力和企業(yè)的信譽度,出現(xiàn)“質量過剩”現(xiàn)象,這將直接影響經(jīng)濟效益。安全是關系職工生命,項目施工生產(chǎn),首先要加強全員防患意識,保證建筑物的安全,保證參加工程建設的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的.不必要的損失。

    6、尋求最佳工期點成本。如何處理工期與成本的關系,工期管理也是成本管理的環(huán)節(jié)之一。為了保證工期而采取技術措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當工期縮短到一定限度時,再要縮短工期,所采取措施的成本則會急劇上升。因此,在確保工期達到合同要求時,盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術措施費用,導致工期成本超支,還有可能會出現(xiàn)質量、安全事故,直接影響經(jīng)濟效益。

    7、信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎。現(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是,利用先進的技術手段,采用先進合理的管理模式,改善現(xiàn)有的管理狀況,許多先進的管理思想必須借助于計算機技術和網(wǎng)絡技術才得以實現(xiàn)。因此,適時使用和推廣基于計算機技術和網(wǎng)絡技術的計算機軟件系統(tǒng),是搞好成本項目管理的基礎。同時,軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應新的管理模式,反過來也是在客觀上督促和促進施工企業(yè)管理工作的改革,是管好施工項目成本的關鍵要素之一。

    三、及時辦理竣工決算,加強應收賬款管理。

    技術資料及時交付甲方和歸檔,及時竣工決算和加強應收賬款的管理是十分必要的。合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定。因此,要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。

    工程竣工后要及時進行結算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與甲方聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。

    施工企業(yè)項目成本控制在整個項目目標管理體系中處于十分重要的地位,實施成本控制,對降低工程成本,改善經(jīng)營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用,特別是對提高工程質量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。加強施工企業(yè)項目管理中的成本控制既是企業(yè)積極適應市場的要求,又是向科學管理要效益的具體舉措,在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇七

    施工企業(yè)需要多種資料,由于施工規(guī)模比較大,對材料的需求量也比較高。采用集中采購管路能有效的保證各個采購環(huán)節(jié)銜接得當,降低企業(yè)的物資成本,進而提升企業(yè)經(jīng)濟利益。在市場經(jīng)濟的發(fā)展背景下,對施工企業(yè)來說,各項材料的需求都對在企業(yè)本身發(fā)展有一定的影響,因此企業(yè)要從自身發(fā)展模式出發(fā),了解影響物資成本的各項因素,將集中采購管理落實到實處,進而提升企業(yè)的整體競爭力。

    2.彌補了分散式采購的弊端。

    集中采購過主要是通過物資采購量的集中管理進而提升企業(yè)在物資購買中的主動權,集中采購避免了原有分散式采購的弊端,節(jié)省了物資的運輸費用和采購費用。從現(xiàn)有企業(yè)物資采購模式來看,當前很多企業(yè)采用的是分散式采購,分散式采購遵循了及時采購及時利用的原則,不會造成物資的浪費,但是同時也帶來了一定的經(jīng)濟損失。分散式采購每次的物資量比較少,增加了運輸費用,采購費用及人力物力的投入,總費用遠遠超過了集中采購。因此需要采用集中采購的管理模式,將采購資本降低最低。

    3.提升采購質量。

    集中采購需要建立專門的采購中心,對工作人員的工作能力有一定的要求。組織人員在采購過程中嚴格遵循既定的采購模式進行,對不同部分需要的物資進行統(tǒng)一的采購,不會存在物資隨意調(diào)換和裝卸的問題,保證了物資的質量。其次集中采購管理將企業(yè)所有的項目落實到實處,采購數(shù)量和規(guī)模都比較大,企業(yè)在采購過程中可以進行適當?shù)淖h價,進而減少資金投入。其次集中式采購在監(jiān)控系統(tǒng)下完成,保證了物資質量。因此集中采購管理成為施工企業(yè)提升采購效率,提高企業(yè)市場競爭力的關鍵性因素。

    針對集中采購管理在施工企業(yè)中的積極作用,為了提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,要從企業(yè)當前管理現(xiàn)狀入手,根據(jù)管理形式,不斷優(yōu)化集中采購管理形式,進而達到提升企業(yè)整體競爭力的目的。以下將對如何對施工企業(yè)采用集中采購管理模式進行分析。

    隨著科學技術的不斷發(fā)展,集中采購管理以信息技術為媒介,網(wǎng)上采購成為當前采購的主流模式。網(wǎng)上采購不需要投入更多的人力、物力和財力支持,節(jié)省了資金成本的同時,便于進行規(guī)范化管理。網(wǎng)上采購管理模式以完善的制度為前提,各項制度都對集中采購形式有明確的規(guī)定,每一項成本交易都要經(jīng)過嚴格的審核,進而提升了采購操作形式的透明度,禁止出現(xiàn)暗箱操作的形式。此類采購形式避免了人事糾紛和財務糾紛,充分發(fā)揮了信息平臺的溝通作用,使企業(yè)有效的降低采購成本。物資采購集中采購管理模式中的網(wǎng)卡采購形式是未來發(fā)展趨勢,網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)銀支付等程序將復雜的操作程序簡單化,節(jié)省了工作時間的同時,能做到資源共享,合理利用現(xiàn)有的庫存資料,提升資金的利用率。

    2.建立健全采購制度。

    集中采購管理制度是保證采購程序有序進行的前提和基礎,在整體實踐過程中要做到有理可依,因此需要以完善的采購制度為基礎,按照既定的管理程序,嚴格制定相關規(guī)定。首先對各個部門要有明確的規(guī)定,對物資采購的計劃、采購程序、配送模式及驗收工作有明確的認識,建立一套科學合理的在材料采購制度和審批制度,對所有的材料進行嚴格的審核。其次要建立采購部門績效考核制度,將所有部門和項目的物資納入審核范圍內(nèi)。每個部門在對材料進行利用時,都要詳細記錄數(shù)據(jù),相關工作人員對數(shù)據(jù)進行定期審查,避免出現(xiàn)物資總量出現(xiàn)差錯的情況。

    3.加強和供應商之間的`聯(lián)系。

    供應商是采購過程中的合作伙伴,為了促進彼此間的長久合作,要營造公平競爭、合作供應的環(huán)境,在集中采購過程中要及時對供應商進行動態(tài)分析,定期發(fā)布質量簡報,對服務質量優(yōu)、物資質量好的供應商進行表揚,在加強彼此間合作的同時,要定期對工作進行改進,聽取供應商的意見,營造合作共贏,團結合作的關系。其次要對合同進行適當?shù)墓芾恚ㄐ畔⑹占⒄砑邦A算等,定期對信息進行審核和匯總。同時對合同履行的控制制度進行詳細的分析,對出現(xiàn)分歧的合約進行詳細的分析,雙方工作人員要加強彼此間的溝通合作,了解工作模式和發(fā)展形式,從自身立場出發(fā),最大限度的將損失降到最低。

    集中采購管理包括采購計劃的制定、招標政策的執(zhí)行及合作項目的實施等方面。要求工作人員根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀,制定合適的采購流程。首先制定合理的計劃,考慮到物資總量和施工企業(yè)當前需要的物資量,對資源進行合理的應用。其次明確采購程序,考慮到運輸費用、人工費用及其他費用,對現(xiàn)場貯藏量進行統(tǒng)計。其次招標機制要公正合理,按照法律部門的規(guī)定要求,做好憑證保存的工作。最后對項目進行系統(tǒng)的審核,包括采購成本及采購量等,進而保證審核結果的準確性。

    三、結束語。

    針對施工企業(yè)的集中采購管理對企業(yè)的整體影響,為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,要在實踐中制定完善的采購計劃,結合實際情況,對涉及到的影響因素進行分析。企業(yè)相關負責人要重視集中采購管理的應用,對各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的分析和整合,最大限度的降低管理成本,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

    作者:李毅單位:湖北省宜昌市葛洲壩集團第五工程有限公司。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇八

    b公司是一家生產(chǎn)大型程控交換機的企業(yè),因當時生產(chǎn)急缺其中的重要部件時鐘,四處尋找供應商。采購經(jīng)理經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到廣州的供應商甲公司,在沒有了解對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可、資信狀況的情況下,僅憑對朋友的信任便同對方簽訂了供貨合同,并隨即預付了50%貨款600萬元。結果,甲公司遲遲不發(fā)貨。后來b公司發(fā)現(xiàn)甲公司根本不是時鐘的生產(chǎn)廠家,該公司在收到b的預付款后就將投入了其期貨賬戶,希望賺到一筆后再將預付款退回b公司。b公司幾經(jīng)交涉,并通過當?shù)毓ど坦芾聿块T追討貨款。才追回了400萬元的預付款。b公司不僅資金遭受損失,并且因此錯失銷售良機,給企業(yè)經(jīng)營帶來沉重的打擊。問題分析在本案例中,b公司因生產(chǎn)物資急缺,從聯(lián)系供應商、詢價、到簽訂合同、預付貨款等均由采購經(jīng)理一人拍板。由于b公司對采購風險的零控制造成了企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟損失。解決方案采購的任何一個環(huán)節(jié)失控都可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。企業(yè)可以從以下幾個方面著手,加強對采購過程的風險控制,降低采購成本:

    (1)采購審批權集中管理。將大額采購審批權集中在高層職位管理,層級把關,避免職能部門營私舞弊。

    (2)分散采購職權。避免同一人從詢價、確定供應商、簽訂采購合同以及付款審批等一手包辦。

    (3)慎重選擇供應商。必要時到供應商處實地調(diào)查;審核供應商的'供貨條件;評估供應商的信譽等。

    (4)簽訂合理的采購合同。建立合同審批制度,對價格及結算方式進行嚴格把關。在本案例中,如果b公司的任何一個合同會簽部門對供應商的資質提出質疑或是對結算條件提出反對意見的話,b公司的損失都是可以避免或者減小的。

    (5)謹慎驗收貨物。由獨立的驗收部門進行產(chǎn)品驗收,并建立嚴格的退換貨制度,杜絕漏洞。

    二、規(guī)范結算和付款流程,提高資金使用效率。

    c公司是一家中型生產(chǎn)企業(yè),其董事長將公司內(nèi)部管理交給自家的幾個親戚負責。最近有傳言稱,主管采購和生產(chǎn)的王副總生活異常奢侈,消費與其收入極不相當。最后經(jīng)過審計發(fā)現(xiàn):采購結算發(fā)票有數(shù)月連號的情況,不符合正常的發(fā)票使用規(guī)律;部分結算發(fā)票隨意以房產(chǎn)發(fā)票等抵沖,與采購項目不符,王副由是:為了獲得折扣而不需要供應商開具發(fā)票;付款簽字審批時間為發(fā)票開票日期的當天或者早于發(fā)票日期;其中個別供應商有頻繁的退貨情況。再經(jīng)過進一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn),因董事長賦予王副總的權限過大,董事長不在公司時,王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過字的單據(jù),財務等其他部門根本不敢提出異議,全部照辦。王副總不僅收受供應商回扣,而且勾結車間主任聯(lián)合舞弊:隨意增開領料數(shù)量,再將未耗用材料偷運回供應商處,隨后由供應商開具發(fā)票,王副總再正常簽字付款。問題分析:在本案例中,采購主管王副總不僅與供應商勾結收受回扣,并且伙同車間主任聯(lián)合舞弊,其手法雖隱蔽但也不是難以發(fā)現(xiàn)的。c公司的問題關鍵在于沒有一個健全的采購付款制度和流程作為約束,采購過程中所涉及的多個部門,驗收倉儲、生產(chǎn)、財務等都因懼怕王軍手中的權力,沒有一個部門起到監(jiān)督的作用。解決方案:建立、健全有效的付款制度,具體可參考以下業(yè)務流程:

    (1)計劃部門根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出采購通知單,并報送財務部做為日后付款的審核資料。

    (2)采購部門根據(jù)采購通知單,向供應商下訂單,合同副本送財務部備案。

    (3)倉儲部門辦理驗收入庫后,驗收單送財務部門做為原始單據(jù)記賬。

    (4)財務部門審核采購付款時,根據(jù)采購通知單、采購合同、驗收單、發(fā)票(預付款除外)等有效的付款文件,核對相符后確認付款。如果c公司能夠嚴格按照上述采購付款流程操作的話,那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關卡所限制,僅僅靠伙同車間主任的勾結,恐怕是難以得逞的。在實際工作中,財務部門除了嚴格遵循上述采購付款流程,還應當關注以下幾個方面:建立預付款審批制度,盡量減少預付貨款;在企業(yè)被允許的信用期限內(nèi),盡可能地延遲付款;除不足轉帳起點的零星現(xiàn)金付款外均采用銀行結算;及時與供應商對賬避免錯付款;監(jiān)督采購價格,必要時經(jīng)上級領導核準后方可付款等。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇九

    采購是指企業(yè)購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動。其中,物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產(chǎn)等。在我國,采購業(yè)務流程的風險,對于大多數(shù)企業(yè)來講,都是很重要的風險。在財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范應用指引第7號中,對國內(nèi)企業(yè)在采購業(yè)務管理領域普遍存在的風險總結如下:

    如前所述,企業(yè)在采購業(yè)務管理的每個節(jié)點都有相應的風險。一般企業(yè)都會非常重視,從采購申請到入賬,整個流程的內(nèi)部控制設計都十分完善。但有些企業(yè)常常會忽視一個很細小的環(huán)節(jié),尤其是對于采用會計電算化的企業(yè),在采購業(yè)務會計處理這個環(huán)節(jié),如果賬務處理不規(guī)范,則容易導致采購資金支付風險。下面以某企業(yè)實際發(fā)生過的一個案例介紹如下:

    內(nèi)部控制無小事,公司各級管理人員一定要關注日常工作細節(jié),并根據(jù)工作中的一些細節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定,從而最大限度的減少損失的發(fā)生,維護公司資產(chǎn)的安全。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇十

    提要:

    由于我國在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項目建設中,總有部分比較關鍵的、重要的設備、材料依賴于進口。同時,由于涉外采購周期長、過程復雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因為管理的不到位影響采購,以至于影響整個工程進度。如何做好涉外采購管理,就是我們相關公司、相關人員必須認真對待的問題。

    關鍵詞:

    經(jīng)過前期的準備之后,便正是進入實質性的采購活動當中。通常采購活動的實施,大都包含如下幾個過程:

    大型的工程項目通常都比較復雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項目的采購活動更是影響項目順利進行的關鍵因素。國際采購因素復雜,影響大、影響面廣,如果沒有一個高效的管理,將會給工程項目帶來嚴重的影響。隨著社會的發(fā)展,國內(nèi)的工程項目越來越多,再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強,對外承包的國際工程總承包項目也日益增多,涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善,作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視,項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤,采購活動的有效進行是一個項目成功的基礎。項目采購管理者應積極學習與相互借鑒成功經(jīng)驗,并根據(jù)項目本身的特點,在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法,從而有效降低工程項目采購管理成本。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇十一

    大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運營,積累了豐富的經(jīng)驗,有了比較完整的采購管理制度。總的來看,當前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要,這些企業(yè)的設備材料采購往往在數(shù)億元左右,部分企業(yè)甚至達到幾百億元,大部分物資通常在經(jīng)濟發(fā)達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設備采購部或者項目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。

    1.2重復采購情況增加了庫存。

    由于一部分企業(yè)并沒有實行統(tǒng)一的采購管理制度,很多內(nèi)部的分公司與項目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔的任務去采購設備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多,顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確保現(xiàn)場的安全生產(chǎn),在庫存上都留有一些余量,導致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設備屬于閑置不用的狀態(tài),這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費了寶貴的運行資金,管理成本大大提升,造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。

    1.3使用率和利用效率較低。

    因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式,重復的'設備采購也使得設備超過了實際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好,使得部分設備處于閑置或者半閑置的狀態(tài),尤其對一些為適應工程設計的要求而購置的特殊設備。據(jù)以往經(jīng)驗來看,很多的大型鋼鐵企業(yè)的設備使用利用率并沒有達到百分之百,這也就代表了有一部分的設備處于閑置的狀態(tài),因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應在設備的使用率與利用率上進行精細化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業(yè)的整體運營規(guī)模不斷擴大[2]。

    1.4管理能力欠缺。

    隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴大,因此設備的數(shù)量也在不斷上漲,但管理設備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業(yè)的設備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善,監(jiān)管的力度也并不強,從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇十二

    自我國改革開放以來,市場經(jīng)濟為主導的經(jīng)濟發(fā)展模式占據(jù)了重要地位,在市場經(jīng)濟發(fā)展競爭日益激烈的現(xiàn)代化城市經(jīng)濟模式中,質量管理的理念自我國加入世界貿(mào)易組織后就有了全新定義。20后我國逐步進入國際市場的舞臺,掌握國際市場的變化規(guī)律,按照歐洲貿(mào)易標準及質量規(guī)定生產(chǎn)產(chǎn)品,嚴格控制進出口商品的質量標準。企業(yè)生產(chǎn)與銷售都依賴采購原材料,從而進行循環(huán)經(jīng)營,企業(yè)采購管理模式的創(chuàng)新有利于企業(yè)的長期發(fā)展,隨著市場環(huán)境的變化,企業(yè)動態(tài)調(diào)整企業(yè)采購管理模式,對推動企業(yè)的發(fā)展具有很好的幫助。在質量管理上,我國最早引用的質量管理相關內(nèi)容就是iso認證體系,年我國加入世界貿(mào)易組織,iso體系便得到應用,并且沿用至今,對我國進出口貿(mào)易的十幾萬中商品進行質量監(jiān)控。企業(yè)的發(fā)展離不開市場、離不開產(chǎn)品質量,企業(yè)嚴格執(zhí)行質量監(jiān)督管理條例,把握質量管理體系,是對企業(yè)未來發(fā)展的負責,可以幫助企業(yè)發(fā)展提供可持續(xù)發(fā)展動力。因此,采購管理需要認真負責的檢驗每一項產(chǎn)品的規(guī)格與細致分類,對產(chǎn)品質量進行認真負責的判斷,對原材料進行劃分,提出問題,完善采購制度,確保企業(yè)的采購安全,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

    采購管理制度是指以文字的形式對采購組織工作與采購具體活動的行為準則、業(yè)務規(guī)范等做出的具體規(guī)定。為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,我們必須建立健全多種采購管理制度,以此作為采購人員與采購部門的工作準則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運行,從而圓滿地完成采購任務,滿足企業(yè)其他部門對采購業(yè)務的要求。

    建立企業(yè)采購管理制度,可以明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責、權及相互關系;明確采購人員的業(yè)務操作要求,從而有利于加強考核;有利于在采購部門貫徹按勞分配制度,有利于激發(fā)職工的責任感與事業(yè)心。值得提出的是,采購管理制度作用的發(fā)揮是建立在采購制度本身科學性的基礎上的,為此,企業(yè)采購管理制度應體現(xiàn)以下幾個方面的特點:第一、文字化,任何制度都是以文字的形式表示出來的,采購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求,口說無憑,應以文字的形式固定下來,作為大家共同的行動綱領,對任何人、任何采購活動均起規(guī)范作用。文字化的采購制度可以張貼起來,也可以打印成冊,分發(fā)給每一個采購人員,要求大家領會其內(nèi)容,自覺地按采購制度要求自己。第二、嚴肅性,采購管理制度一旦確定,采購人員應不折不扣地執(zhí)行,只制定制度而不加強執(zhí)行與實施的監(jiān)督,這樣的規(guī)定、制度是毫無價值的。在實際運作中,對違反制度的采購人員應有相應的制裁措施,應提倡采購制度的嚴肅性。第三、協(xié)調(diào)性,采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào),把上下級工作、前后環(huán)節(jié)工作有機地協(xié)調(diào)與聯(lián)系起來,以體現(xiàn)集體利益。

    2企業(yè)采購過程中存在的問題。

    2.1供應商失責問題。

    根據(jù)調(diào)查,企業(yè)內(nèi)部查采購部質量目標及策劃,“完善供應商管理體系,加強采購及供應商管理,制定及完善采購部管理制度和供應商信息保密制度”,但制度無簽字、審核,仍為起草稿,這說明企業(yè)內(nèi)部的供應商管理信息并沒有更新;新供應商開發(fā)管理辦法要求按照公司合格供應商各種資質,并對其進行審核,資質審核合格后由采購部負責組織生產(chǎn)部、質管部和研發(fā)部聯(lián)合現(xiàn)場評審,電纜線芯供應商天津帝緣,供應商編號29081,按照企業(yè)內(nèi)部信息核對,供應商為20新開發(fā)供應商,但不能提供供應商審核及評審記錄;查采購部合格供方名錄,還沒有對供應商進行評價。

    2.2數(shù)據(jù)分析問題。

    2.3供應商規(guī)定的控制程序操作性差,缺乏激勵問題。

    由于對各環(huán)節(jié)的作業(yè)標準和要求不明確,導致文件的可操作性差,部分環(huán)節(jié)由于缺乏具體的作業(yè)標準而無法執(zhí)行。在合格供應商引入申請環(huán)節(jié),采購部門按照文件的要求,在新供應商引入之前向認證部提出合格供方引入申請,由認證部審批后安排審核。但文件沒有對審批的標準進行明確,造成目前公司的某一個物料的合格供應商一般都在4家以上,不但沒有增強價格和質量的談判力,反而使得公司物料的采購分散,加之我公司生產(chǎn)規(guī)模本來就不大,更削弱了公司對供應商的談判力。

    2.4《采購控制程序》執(zhí)行問題。

    《采購控制程序》規(guī)定了公司從接到產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、采購需求計劃、采購計劃、直到物料采購到廠的全過程流程。對于生產(chǎn)計劃如何形成采購需求、采購需求的匯整、以及采購計劃的編制和審批均沒有在文件中得以規(guī)定,文件僅對這些流程進行了描述,而并沒有明確作業(yè)的要求,訂單量通常無法與現(xiàn)有庫存量和生產(chǎn)需求數(shù)量保持一定程度的符合,加之沒有上限限制,采購量經(jīng)常大大超過生產(chǎn)需求而導致大量的庫存積壓或生產(chǎn)待料的狀況。采購計劃的要求因在文件中只有描述,而并沒有設置有效的審批和監(jiān)控環(huán)節(jié),也促成了前述狀況的發(fā)生。

    2.5采購環(huán)節(jié)的過程結果指標缺乏合理性。

    對采購部的考核指標為物料采購不及時次數(shù)、材料進廠交驗合格率,而在公司設計的部門職責中,采購部不負責合格供應商的評估以及供應商的考核管理工作,而僅有權調(diào)配供應商的采購額度,因此,采購部無法為因供應商無法得到客觀的評估、以及沒有得到有效的考核而未能使得供應商在產(chǎn)品質量上得到應有的壓力負全部責任,因此,將材料進廠交驗合格率單獨作為采購部的考核指標是不合理的。

    3導致采購存在問題的原因分析。

    3.1基層領導的作用沒有得到充分發(fā)揮。

    企業(yè)領導往往從企業(yè)自身的發(fā)展要求出發(fā),高度重視質量管理體系的建立。從質量體系建立之初到運行,在人力資源、財務支出、運行環(huán)境上都給體系的建立打好了堅實基礎。他們對體系建立適用的標準和體系文件都有一定的認識和理解,都有意識地按照體系要求有效地管理企業(yè)。

    3.2夸大內(nèi)審員的作用。

    內(nèi)審員是貫標和建標的第一批人員,是建立、實施、保持、提高管理體系運行效果的骨干力量,對體系運行起監(jiān)督作用,對管理體系的保持和攻進起參謀作用;在第二、三方審核中起內(nèi)外接口作用;在推標、建標過程中起橋梁、紐帶作用;在體系的實施中起帶頭作用。但質量管理不是內(nèi)審員一個人的事情。

    3.3信息溝通不暢。

    管理體系本身就是職責清晰、權限明確、接口嚴密的運行系統(tǒng)。信息溝通的基礎是各接口單位的職責劃分,根據(jù)歸口業(yè)務的范圍和體系文件的規(guī)定,以電話、直接交流、開會等方式進行信息傳遞,并做好相應的記錄或證據(jù)的獲取。

    3.4培訓不到位。

    質量管理體系是一個邏輯嚴密、結構清晰、權限明確、自我完善、自我提高的企業(yè)質量管理模式,在實施的過程中,真正體現(xiàn)了全員參與的原則,體現(xiàn)了管理不漏項、事事有人管、人人都管事、管事有績效、時時在提高的原則,因此質量管理體系的運行絕對不是哪一個人的事情,必須通過全方位、多層次、全過程的培訓,人人養(yǎng)成經(jīng)營、管理、工作離不開管理體系,管理體系時時指導企業(yè)經(jīng)營、管理及其他工作的自覺意識,這是管理體系有效運行的第一保證。

    3.5考核指標不清晰,獎懲不到位。

    質量管理體系建立之初,必要的考核是促使標準與實踐融合的催化劑。根據(jù)職責清晰、權限明確的要求,制定細化的考核標準,并根據(jù)考核的結果進行相應的獎罰,將是體系運行的有力保證。經(jīng)過訪談,發(fā)現(xiàn)各部門業(yè)務人員對質量體系運行中出現(xiàn)的問題有過質疑,也向企業(yè)管理部門或相關領導有所反映。人為因素固然是體系運行的主要阻力,但由于很多問題是公司現(xiàn)有質量管理體系程序設計跟不上公司發(fā)展變化導致的,是職責權限分配與程序設計未適當匹配造成的,僅僅依靠支持性活動來提高質量管理水平是不可能做到的。企業(yè)要根據(jù)采購狀況判定采購產(chǎn)品標準,結合iso9000持續(xù)改進的要求,提出對公司質量管理體系進行程序改進的時機已經(jīng)成熟,而且勢在必行。

    4.1完善采購的準備工作。

    在采購的初期,要完善采購準備工作的各項細節(jié),處理好采購前期準備工作,以實現(xiàn)對采購工作的認真負責,將職責落實到位。確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購買加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有:a.供應商信息查詢(查詢供應商的能力、信譽等)。b.采購與委外加工統(tǒng)計(進度跟蹤統(tǒng)計、建立檔案,計算成本)。c.價格分析(對原材料價格分析,調(diào)整庫存成本)。

    4.2采購程序的改進。

    第一,采購需求分析企業(yè)在采購過程中,根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量判斷采購需求數(shù)量,在采購需求分析過程中,應該先根據(jù)公司產(chǎn)品與煤礦機械控制裝置制造具體規(guī)模確定企業(yè)的生產(chǎn)能力與資源缺口情況,分析采購需求狀況。其中采購需求應該根據(jù)研發(fā)的具體情況與上一次生產(chǎn)情況作為判斷經(jīng)驗,并考慮一系列相關的技術因素,對采購產(chǎn)品的相關信息與產(chǎn)品的技術因素進行判斷,了解具體影響,同時加強與技術、生產(chǎn)以及質量相關的內(nèi)容,保證采購過程中的可行性與穩(wěn)定性。第二,采購重要性分級gjb9001a-2001標準,采購過程中的具體要求要保證企業(yè)的具體應用情況,根據(jù)供應方的具體供應數(shù)量,開展采購的產(chǎn)品質量控制也要根據(jù)具體采購的產(chǎn)品進行定位和判斷,依據(jù)產(chǎn)品質量特性以及采購中對企業(yè)產(chǎn)品影響力進行判斷,了解企業(yè)的采購行為。一般將采購等級劃分為:

    (l)a級:關鍵物料:具有關鍵特性的外購物料。

    (2)b級:重要物料:具有重要特性而不具有關鍵特性的外購物料。

    (3)c級:一般物料:具有一般特性而不具有關鍵特性、重要特性的外購物料。第三,采購質量控制文件的制定采購質量控制文件的內(nèi)容是文件發(fā)展的具體依據(jù),針對采購的重要特性以及企業(yè)的采購過程中存在的問題,企業(yè)要針對采購活動擬定重要計劃,針對不同類別的采購確定不同質量和方式的采購策略,制定分級管理辦法與職責管理防范,制定詳細的采購質量控制計劃內(nèi)容。企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有情況做出采購計劃,應對現(xiàn)有的采購控制程序做出改進,除明確規(guī)定選擇、評價和重新評價供應商的準則、內(nèi)容、程序以及規(guī)定企業(yè)相關部門的質量控制及協(xié)調(diào)職責;規(guī)定采購的技術要求、監(jiān)視和測量規(guī)程及適用的范圍;還應該對新研制采購器材做出規(guī)定。其次,采購部門應與相關供應商進行溝通,確保其及時完全理解這些要求。并對采購文件的準確性、完整性進行審查和批準,根據(jù)正式批準的采購文件進行采購進行控制協(xié)調(diào)。第四,供應商選擇及供應商管理策劃成立供應商評價組,由采購部牽頭,召集包括設計、計劃、采購、生產(chǎn)、質管方面的人員,對現(xiàn)有供應商進行分類和評價。關鍵物料向戰(zhàn)略型供應商采購,重要物料向合作型供應商采購,一般物料向市場型供應商采購。

    4.3采購的信息化升級。

    在采購工作中,加入信息化內(nèi)容,加入erp信息化管理系統(tǒng)。制定erp編碼規(guī)則,即設備、備件、材料的編碼規(guī)則,機旁備件管理業(yè)務與erp系統(tǒng)結合,實現(xiàn)系統(tǒng)中設備部庫房發(fā)貨自動到各作業(yè)部指定的機旁庫存地,大大提高煤礦機械生產(chǎn)設備旁備件入庫效率,同時借助系統(tǒng)完成機旁備件庫存價值時時統(tǒng)計功能;檢修計劃實現(xiàn)erp系統(tǒng)提報。根據(jù)erp具體生產(chǎn)數(shù)量需求,市場需求制定實際的采購計劃,并動態(tài)跟蹤調(diào)查。實現(xiàn)了檢修計劃在erp系統(tǒng)中創(chuàng)建、更改和審批的功能,并在erp系統(tǒng)中實現(xiàn)各項檢修計劃費用指標和實際發(fā)生的定期對比。主要表現(xiàn)在以下部分:第一,主生產(chǎn)計劃它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計劃轉為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產(chǎn)生的。第二,物料需求計劃在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。第三,能力需求計劃它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。

    4.4加強文化建設,完善采購制度,保證采購產(chǎn)品質量。

    在企業(yè)內(nèi)部要加強文化建設,完善采購制度,確保質量文化的建立,需要管理層的重視與參與,管理層的觀念,工作行為都會影響到下面每一位員工,管理層必須樹立正確的質量觀,對于質量文化在公司的建立予以高度重視,獎勵質量創(chuàng)新行為,并尊重員工的主體意識,充分肯定員工在質量活動中的主人翁地位,讓員工自覺地為公司質量水平的提高努力工作。在日常工作中,企業(yè)可以多舉行一些質量活動,使管理層和公司全體員工意識到質量是公司的生命線,營造出人人關心質量的良好氛圍。在弘揚質量文化,進行質量教育的同時,質量管理制度也不可忽視,完善的機制可以形成一種無形的約束力量來制約員工的行為,以保證工作服務的質量,這樣質量文化的建立才有堅實的基礎。同時,我們也要注意將質量管理制度與is0/iec17020的體系標準要求有機銜接起來,避免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇十三

    就核電設備采購工作而言,前期主要以設計輸入信息設備招投標為采購進度控制管理的主要影響因素。相對于采購計劃而言,設計輸入是其開展的起點,同時也為設備招投標創(chuàng)造了必要的前提。啟動采購工作后,包括技術條件、規(guī)格書以及設計圖紙在內(nèi)的各類設計文件輸入延誤、變更或者缺省均會導致設備招標工作滯后或者導致招標環(huán)節(jié)技術澄清所需時間延長,若設計變更量較大則會導致后續(xù)采購工作難以有效開展。在采購進度控制中,設備招投標是首要環(huán)節(jié),我國于開始實施《中華人民共和國招投標法實施條例》,詳細規(guī)定了招投標各環(huán)節(jié),并予以更嚴格的監(jiān)管。能否高效率編制招標文件、合理發(fā)布招標信息、招標時限是否符合既定要求、開評標與定標操作是否符合規(guī)范等均會在很大程度上影響招標進度,導致整個采購進度受到影響。

    1.2設備制造環(huán)節(jié)。

    現(xiàn)階段核電設備采購按照技術輸入方式不同共分為兩種,即圖紙采購以及規(guī)格書采購,其中圖紙采購僅僅是按照招標設備圖紙進行加工制造,而規(guī)格書采購則要求供應商結合設備接口信息以及技術規(guī)格書自行設計設備圖紙,然后由設計院負責審查。供應商在這兩種采購模式下均需要在前期消化技術信息,提交采購技術文件、質保文件和各類工藝文件,遵循核電設備設計要求制造相關設備,并符合核電設備質保體系。采購方應對上述文件進行嚴格審查,確認合格無誤后方可開工制造。在此過程中,供應商能否高效率提交文件并確保質量、采購方能否高效率審查文件都將對設備開工制造時間產(chǎn)生重要影響。設備制造環(huán)節(jié)對于采購進度和采購計劃是否相符具有最為重要的影響。核電設備制造工作對原材料要求極高,其制造過程應嚴格遵循并接受既定質保體系控制,應使用具備可追溯性的材料。倘若未能及時察覺某一環(huán)節(jié)中潛藏的問題,一旦暴露,則后續(xù)處理將是一個漫長的過程,并且對設備采購進度造成較大影響。筆者該環(huán)節(jié)延誤的主要影響因素包括原材料未及時到貨、技術儲備以及制造裝備不足、制造過程不符合項的出現(xiàn)以及產(chǎn)能制約等。

    1.3運輸環(huán)節(jié)。

    設備制造完成需要經(jīng)過運輸、現(xiàn)場交貨后方可應用于工程建設,而未按照要求包裝設備、缺乏超限設備運輸路徑、天氣影響而導致海運設備延誤、進口設備報關延誤等因素均會對設備運輸造成不良影響。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇十四

    大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運營,積累了豐富的經(jīng)驗,有了比較完整的采購管理制度。總的來看,當前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要,這些企業(yè)的設備材料采購往往在數(shù)億元左右,部分企業(yè)甚至達到幾百億元,大部分物資通常在經(jīng)濟發(fā)達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設備采購部或者項目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。

    1.2重復采購情況增加了庫存。

    由于一部分企業(yè)并沒有實行統(tǒng)一的采購管理制度,很多內(nèi)部的分公司與項目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔的任務去采購設備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多,顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確保現(xiàn)場的安全生產(chǎn),在庫存上都留有一些余量,導致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設備屬于閑置不用的狀態(tài),這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費了寶貴的運行資金,管理成本大大提升,造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。

    1.3使用率和利用效率較低。

    因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式,重復的設備采購也使得設備超過了實際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好,使得部分設備處于閑置或者半閑置的狀態(tài),尤其對一些為適應工程設計的要求而購置的特殊設備。據(jù)以往經(jīng)驗來看,很多的大型鋼鐵企業(yè)的設備使用利用率并沒有達到百分之百,這也就代表了有一部分的設備處于閑置的狀態(tài),因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應在設備的使用率與利用率上進行精細化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業(yè)的整體運營規(guī)模不斷擴大[2]。

    1.4管理能力欠缺。

    隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴大,因此設備的數(shù)量也在不斷上漲,但管理設備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業(yè)的設備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善,監(jiān)管的力度也并不強,從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。

    為了提升企業(yè)的成本競爭力,需要將設備集中采購管理制度進行有效的實踐運用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對于設備集中采購管理的認識,目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設備集中采購沒有一個清楚的認識,盲目采取一些措施,雖然有一定的效果,總體還是非常混亂。對于設備集中采購的重視程度還需要進一步提高,但具體過程中存在較大的瓶頸。實際的困難源于對實質的認識程度不夠。對設備的集中采購管理是為了杜絕重復設備的購置,保證設備的質量能夠達標,提高使用效率,最終節(jié)約成本。公司相關的部門與管理人員需要提升對此方面的認識,推行大型鋼鐵企業(yè)的設備集中采購方案[3]。

    2.2管理制度的完善。

    因大型鋼鐵企業(yè)設備采購范圍較廣,需要完善的管理制度的介入。制度中應明確注明各個分公司所負責的項目與職能,將相關的責任進行清晰明確的劃分,并將所需要的手續(xù)與程序明確制定,使得設備的集中采購管理運行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中,應有一定的靈活性,不能任何設備都采取集中采購的辦法,應依照實際設備的需要情況進行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的,可以說,集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。

    2.3做好擬購設備的分析研究。

    大型鋼鐵企業(yè)的設備采購需要的投資金額較大,占企業(yè)成本比例也較高,對企業(yè)利潤的影響也大。對于設備的采購需要統(tǒng)一的安排,進行前期的采購方案策劃,事先要做好可行性研究,對技術進行詳細的分析論證。在此之前應思考權衡擬購設備是否技術先進可靠,能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用,并且要考慮重復設備的購置問題,使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。

    沃爾瑪供應鏈體系是集中采購的典范,他們建立了高效的集中采購方式,而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進行高端支撐。集中采購是個系統(tǒng)性工程,需要對一系列的產(chǎn)品進行及時的收集、分析、統(tǒng)計、計劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗,有幾個關鍵點需要注意:(1)建立有效的集中采購的目錄名單,包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息,編制詳細的物料代碼。(2)對信息進行有效的跟蹤、記錄、管理,作者所在的公司采用了sap數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng),進行項目情況的全程溝通。(3)進行有效的供應商管理。進行集中采購供應商的質量是成敗的根本,在社會化大體系的背景下,企業(yè)和供應商需要簽訂質量承諾協(xié)議。(4)建立供應商后評估和評價體系。在集團范圍建立建立供應商的評估體系,對供應商的各種行為進行綜合評價。(5)對物流進行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中,物流占了整個成本鏈中的重要部分,特別是西部企業(yè),物流本身就可以轉為效益。物流倉庫的重要性需要進一步加強。

    任何單位通過嚴格控制各方面成本,特別通過集中采購降低工程、設備等采購成本。例如,表1為作者7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標前后價格比較表,集中采購后采購成本低約15%-28.35%;甚至在植被綠化上,招標后比招標前的總價格降低了約45%,見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸,扣除因物價變化因素,采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%,對于通用物資,不同的規(guī)模意味著不同的話語權和價格。5結束語綜上所述,大型鋼鐵企業(yè)的設備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟收益來說十分重要,并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設備集中采購制度還存在極大的不足之處,解決其中的問題是我國相關部門應思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設備集中采購,對制度完善管理,并實際應用于工程建設之中,將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平,并整體推動基礎工業(yè)的發(fā)展,對我國的整體經(jīng)濟建設來說意義重大。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇十五

    針對科研單位傳統(tǒng)采購“兩套體系”的管理問題,pi制下的科研采購,正面要求將質量管理體系覆蓋于整個采購流程。適時無論是非標準件采購,還是標準件采購,都需要嚴格參照《質量手冊》、《程序文件》等規(guī)章制度要求,在質量認證的范圍內(nèi),簽訂有質量約定條款的采購合同。與此同時,在采購過程中,研究組要做好采購驗收工作,并于每年固定時間進行采購情況的業(yè)績評價,方可規(guī)避“兩套體系”問題的干擾。3.采購風險分析科研單位所采購工作,常見的有風險有計劃風險、合同風險、驗收風險、存貸風險、責任風險、預付款風險、合同欺詐風險、價格風險、延遲交貨風險、技術進步風險和意外風險,這些風險,經(jīng)常穿插在采購管理流程當中。譬如價格風險,由于采購時間風險、采購量少,但采購品種多,在短時間內(nèi)很難在自由市場找到合適供應方,不利于價格的提前把控。這些風險的存在,主要原因在于科研單位在采購時缺乏必要的風險管理意識和風險管理手段的滯后。

    1.采購模式改進。

    pi制下采購模式,賦予科研單位選擇供應商時更為靈活的能力,具有明顯的個性化色彩特征。相應的采購模式,有兩種類型可供參考:第一種是聯(lián)合采購模式,以某科研單位為例,該單位在實施體制改革后,推行“課題組核算制”,由數(shù)十家各種類型的科研單位,組成聯(lián)合采購體,目的是降低分散采購時的綜合成本,這種聯(lián)合采購模式,對聯(lián)合類別的細分要求比較高,必須在達成內(nèi)部共識的基礎上,匯總各類采購非標準件或者標準件的信息,建立完善的聯(lián)合采購信息庫,同時借助采購技術平臺,動態(tài)跟蹤供應商,以同步兼顧采購質量、安全和成本,有力彌補了分散采購成本過高的不足之處。第二種是基于聯(lián)合采購的第三方jit采購模式,這種采購模式是在聯(lián)合采購的基礎上,針對科研單位采購數(shù)量少、采購時間緊張、采購品種多的特點,要求在指定的時間內(nèi),將適當數(shù)量的采購非標準件和標準件,交付到指定的科研單位。這種采購模式要求各家科研單位確定具體的倉儲地點、服務時間和運輸路線,在采購協(xié)議書中,提出長期提供服務的意愿,并將全部服務需求寫入采購合同當中,由第三方執(zhí)行監(jiān)督檢查。

    2.采購質量改進。

    在選擇合適采購模式的基礎上,采購質量的把關,必須在圍繞《9000標準》的前提下,按照以下步驟強化相關管理工作:首先是質量管理體系的深化認識,研究單位的.管理層,組織工作小組,擔負采購工作質量監(jiān)督檢查工作的重責,將采購質量管理體系,灌輸?shù)礁骷墕T工;其次是設立基層質量工作人員,即質量員,結合科研單位的研究方向、研究進展等,理順采購的方向,根據(jù)科研需求,明確采購的質量標準,將質量管理制度深入到科研和采購工作當中;再次是質量管理工作的督促檢查,根據(jù)采購實際的質量問題,深入剖析問題的原因,通過內(nèi)外部的共同致力,全面提高采購質量管理水平;最后是供應商的評定,包括供應商選擇、供應業(yè)績的評定,通過評定,了解采購質量的狀況,對于存在質量弊端的采購環(huán)節(jié),要及時責令排除,否則要重新考慮選擇新的供應合作對象。

    3.采購風險改進。

    根據(jù)科研單位采購風險的類型,除了以上提到的采購質量問題,筆者認為采購交期、價格、售后服務,均為采購風險的主要癥結點,因此pi制下采購風險改進,重點仍然需要從供應商合作關系入手。在選擇供應商之際,要綜合了解供應商的信譽、規(guī)模、技術等,科研單位應委派專業(yè)人員到供應商企業(yè)進行調(diào)查了解,在做出供應商整體評估之后,評選出在質量、交貨、價格、技術、服務等方面比較有優(yōu)勢的供應商。在采購期間,尤其是在確定能夠加大采購力度之后,要進一步論證供應商的合作態(tài)勢,為采購風險控制提供明確方向。對于金額比較大的采購合作,在采購產(chǎn)品到貨后,科研單位的采購審批部門,要參與驗收,全程監(jiān)督采購的情況,如果采購風險無法回避,則要圍繞科研單位的利益,判斷采購風險的責任所屬,切實維護科研單位本身的利益,盡可能保持采購工作的正常開展,縮短風險爆發(fā)的時間。

    三、結束語。

    文章通過研究,基本明確了科研單位在采購模式、采購質量和采購風險等方面的改進方法,但考慮到科研單位采購管理工作的復雜性和多變性,以及不同科研單位采購管理要求和條件的差異性,要求以上采購改進方法在實際采購工作中,因地制宜地靈活應用,同時結合采購工作所需,予以進一步補充和完善。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇十六

    [摘要]企業(yè)采購管理是供應鏈管理中關鍵的環(huán)節(jié)。本文分析了供應鏈模式對企業(yè)采購管理的重要影響,提出了供應鏈模式下企業(yè)采購管理要實施戰(zhàn)略采購、推進采購信息化、以適時生產(chǎn)訂單驅動采購、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟等建議。

    企業(yè)采購管理是供應鏈管理中關鍵的環(huán)節(jié)。我國《標準物流術語》國家標準將供應鏈定義為:“供應鏈即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結構”。現(xiàn)代企業(yè)在供應鏈管理模式的驅動下,積極主動優(yōu)化企業(yè)采購管理,進而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了深刻的影響。在供應鏈中,采購使得供應鏈的各節(jié)點之間的聯(lián)系和依賴性進一步增強,對于降低企業(yè)的運作成本,提高企業(yè)競爭力起著越來越重要的作用。

    一、供應鏈模式對企業(yè)采購的影響。

    1。企業(yè)由為庫存采購轉變成為訂單采購。在以往采購模式中,采購部門僅僅是執(zhí)行生產(chǎn)部門確定的采購任務,目的也只是為了及時補充庫存,防止庫存缺貨,而沒有從整體上考慮生產(chǎn)、銷售,容易造成庫存積壓,占用大量流動資金,甚至喪失市場機會。在供應鏈管理下,采購活動是以訂單驅動方式進行的,用戶需求訂單驅動制造訂單,制造訂單驅動采購訂單,采購訂單再驅動供應商。這種準時化的訂單驅動模式,使企業(yè)采購得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉率。

    2。企業(yè)從內(nèi)部采購管理向外部資源管理轉變。在供應鏈管理下,企業(yè)打破了原有的競爭界限,從內(nèi)部采購管理開始向外部資源的管理轉變,建立了一種新的.、不同層次的、精而優(yōu)的供應商網(wǎng)絡管理體系。企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適當數(shù)量的供應商,逐步優(yōu)化網(wǎng)絡結構,更多地參與到供應商的產(chǎn)品設計和產(chǎn)品質量控制過程,協(xié)調(diào)供應商計劃,在資源有限的情況下達到資源共享目的,從而保證供應鏈的正常供應關系,維護企業(yè)的利益。

    3。企業(yè)從采購商品管理轉變?yōu)檎麄€供應鏈節(jié)點企業(yè)的共贏。在供應鏈管理環(huán)境下,企業(yè)的“縱向一體化”經(jīng)營模式逐漸被“橫向一體化”模式所代替。圍繞一個核心企業(yè),形成了上下游企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟。采購商、供應商不再是單一的買賣關系,而是戰(zhàn)略伙伴關系,共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息,有效地降低庫存積壓成本,解決處理產(chǎn)品成本與質量等有關問題,同心協(xié)力降低采購成本。

    4。企業(yè)采購從單一的計算機運用轉變?yōu)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)。信息技術的全面發(fā)展,給物資采購帶來了良好的契機,擴大了采購渠道,制約了采購風險。采購工作已經(jīng)不是單純的采購,而是基于完整的、健全的計算機網(wǎng)絡信息技術的多重采購系統(tǒng),大大提高了采購管理的效率。

    1。實施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力開展,以實現(xiàn)企業(yè)的遠景計劃。實施戰(zhàn)略采購是企業(yè)適應環(huán)境的必然,是企業(yè)提高管理水平的內(nèi)在要求,因而企業(yè)應當在供應鏈模式下進一步充實完善企業(yè)采購戰(zhàn)略,充分利用外部資源,有效配置內(nèi)部資源,提高企業(yè)的競爭能力。

    2。加快采購信息化建設。采購信息化是企業(yè)運營不可或缺的重要組成部分,也是現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的必然方向。企業(yè)要利用信息和網(wǎng)絡技術,積極嘗試應用電子商務和erp等先進的管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部搭建起采購管理信息網(wǎng)絡平臺,對企業(yè)采購全過程的各個環(huán)節(jié)進行管理。從而有效地整合企業(yè)資源,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,幫助供求雙方實現(xiàn)信息共享,完成采購行為,降低成本,提高企業(yè)效益。

    3。以適時生產(chǎn)訂單驅動采購。隨著供大于求的市場變化,企業(yè)必須轉變觀念,為訂單而采購,減少庫存。適時生產(chǎn)的訂單驅動方式將使制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠同步進行,各個工序實現(xiàn)同步化生產(chǎn),采購原材料直接配送到制造部門,減少采購部門的成本費用與庫存積壓,在很大程度上降低企業(yè)的庫存成本。同時企業(yè)要讓供應鏈上的其他節(jié)點共享制造部門的信息,提高供應商的響應速度,在訂貨過程中不斷進行信息反饋,修正訂貨計劃,使訂貨與需求有機協(xié)調(diào)配合起來,最終創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。

    4。建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)要與供應商之間保持長期的戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關系。通過給供應商提供需求信息、反饋物資使用情況、加強對供應商的業(yè)務培訓,共同制定有關產(chǎn)品的質量標準,促使供應商提高產(chǎn)品質量和性能,實現(xiàn)資源信息的共享,讓供應商及時了解市場需求情況,迅速采取應對措施,簡化采購流程,降低交易費用和采購風險,真正實現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

    供應鏈管理模式督促企業(yè)降低采購成本、降低庫存,從而協(xié)調(diào)整個供應鏈的流程運作,以取得整體效益的最大化。因此,企業(yè)采購管理要適應供應鏈環(huán)境的要求,不斷優(yōu)化采購模式,最大限度地服務于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

    參考文獻:

    [1]康賢剛。供應鏈環(huán)境下企業(yè)采購模式優(yōu)化研究[j]。財會通訊,,(6)。

    [2]葉志陽,謝林海。供應鏈管理下的采購管理策略研究[j]。商業(yè)文化,,(2)。

    [3]李承贊。淺析供應鏈下中小企業(yè)采購管理[j]。科技信息,2010,(25)。

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇十七

    摘要:本文主要講述供應鏈管理基本狀態(tài),簡單的分析了在供應鏈的角度上,我國電力企業(yè)物資中存在的一些問題。在不斷發(fā)展的如今,我國的電力企業(yè)供應鏈管理也在市場上獲得了一定的競爭力。在電力市場的不斷改革以來,需要把電力企業(yè)和供應鏈的之間的特點結合起來,并且做出不斷的改進與創(chuàng)新,不斷的增加有關供應鏈方面的人才,加強企業(yè)網(wǎng)建設,不斷的完善出相關電力企業(yè)供應鏈方面的措施及對策。

    關鍵詞:電力企業(yè);供應鏈;企業(yè)管理與措施。

    供應鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想,供應鏈在現(xiàn)代的物流產(chǎn)業(yè)中直接促進一體化物流服務的生產(chǎn)與發(fā)展。因為,電力企業(yè)擁有獨特的經(jīng)營手段,使得供應鏈的系統(tǒng)能給物資提供有效地解決方法。本人通過對電力企業(yè)供應鏈管理的現(xiàn)狀以及以后的發(fā)展做出如下分析,希望能給我國電力企業(yè)供應鏈以后的發(fā)展提供建議。

    現(xiàn)如今,供應鏈已成為我國最為新型的管理理念,同時也受到了各界的重要關注。在供應鏈的管理過程中,不只有物料的流動,還有資金與信息的流動。簡單的說,整個供應鏈的流程包括采購、供應、再流向需求端(客戶)物流。同時,這也是有計劃的操作供應鏈的整體系統(tǒng)的優(yōu)化、協(xié)調(diào)、控制等相關的各項活動,其中主要的重點就是達到需求端(客戶)的要求,將需求端(客戶)所需要的貨物,將貨物在準確的時間內(nèi),確保貨物的數(shù)量要求,同時保證質量,一流的服務態(tài)度,直到交至需求端(客戶),同時也將成本降到最低。

    二、電力行業(yè)供應鏈的特點。

    供應鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控,對主體的交易進行計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)的形成一體化的管理過程,在管理過程中,最基本的管理目標后就是建議的成本,和對需求端(客戶)均衡的服務水平,將供應鏈中的優(yōu)勢進行整合,并將供應鏈的整體重新配置,促使供應鏈整體合力發(fā)揮其作用,將物資采購與其他業(yè)務進行統(tǒng)一管理。一直以來電力行業(yè)都屬于由國家控制和壟斷的公用事業(yè),這是種垂直一體化的壟斷。相關供應鏈的采購鏈方面最普通的電力企業(yè)采購鏈主要包括需求鏈、采購鏈、供給鏈、運輸鏈、倉儲鏈等多個鏈節(jié),由于,鏈長節(jié)的原因導致了鏈節(jié)權歸于不同的產(chǎn)業(yè)主體,在客觀主義角度來講,以上的鏈節(jié)之間增強了管理的難度與復雜性。

    三、電力行業(yè)改革后供應鏈管理會產(chǎn)生的影響。

    1.垂直一體化壟斷。

    在電力行業(yè)改革的過程中,主要的重點核心就是打破壟斷機制,其中,很多家公司都被壟斷了,由于被壟斷的供應鏈上的各個環(huán)節(jié),致使環(huán)節(jié)的分解,因此,引來許多的參與者與競爭者,在這樣的情況下,產(chǎn)品的價格也得到了調(diào)節(jié)。更合理的分配利潤,使整個電力行業(yè)的運行利益最終得到有效提高的目的。由于,相關供應行業(yè)門檻的降低,因此,引來很多有關的參與者,以此打破了之前被壟斷的局面,供應業(yè)務就變成了競價的環(huán)節(jié)。

    2.物資管理的影響。

    電力企業(yè)物資供應管理中,多數(shù)零庫存管理屬于偽零庫存類型。為了提升電力企業(yè)中資金的使用效率、降低庫存物資的運輸成本以及存貨量,經(jīng)常會運用零庫存管理理念,在電力企業(yè)的要求下將物資原料由供應商送到指定的地方,資金的流向方面應按照實際的消耗成本進行計算,物資供應商擁有路存的所有權,而電力企業(yè)擁有庫存的管理權與決策權,在這種管理理念下,來及時地提供物資供應。但是,其中維持運營和財務費用主要由供應商持有,電力企業(yè)需要承擔的將是消耗后計入企業(yè)財務成本費用中的'一部分,用此類方式實現(xiàn)原材料庫存管理的目的。

    四、電力企業(yè)中相關供應鏈管理的對策與有效措施。

    1.對組織結構設計的改進對策。

    現(xiàn)如今,我國的供應鏈管理是種新型的管理理念。供應鏈管理的生產(chǎn)是需要有相關組織保障的,面對著巨大的挑戰(zhàn)下,原有的供應鏈結構已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的供應鏈的管理需求。所以,需要按照計劃將原有的供應鏈組織進行改革,升級原有的管理激勵機制,確保供應鏈管理更好的實施與應用。將供應鏈管理建立新的流程,新組織與傳統(tǒng)的供應鏈管理相比,其中也具有一定的區(qū)別,建立不同的供應鏈管理形態(tài),促使改革后的供應鏈以不同的方式出現(xiàn),其中主要的重點也在于所運用的措施。

    2.引入與培養(yǎng)供應鏈的管理人才。

    因為各方面的不斷影響下,相關的電力企業(yè)已經(jīng)嚴重的缺少供應鏈管理方面的人才,供應鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購、庫存管理等多數(shù)有關生產(chǎn)方面的主要人才。建立供應鏈管理方面人才知識方面的培訓,運營方面也需要具備相關的專業(yè)人才。在供應鏈中,物流是其中的主要組成部分,主要是根據(jù)需求端(客戶)的要求為基礎,對貨物、服務和相關的信息制定計劃、執(zhí)行與流程的控制。根據(jù)事物不同管理職責,供應鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優(yōu)化、供應鏈分析等相關的專業(yè)人員。

    五、結束語。

    隨著電力市場的不斷改革,在未來的電力市場競爭中如何才能獲得優(yōu)勢,如何確保電力市場的可持續(xù)性發(fā)展是當前的首要任務。現(xiàn)如今,我國的電力企業(yè)供應鏈管理也有了在市場上競爭的能力,如果想要不斷的升級與發(fā)展,就應當一直保持水平與能力的提高,現(xiàn)代的管理理念能夠保證傳統(tǒng)企業(yè)競爭力有效的提高,改革傳統(tǒng)的保守思想,以市場要求為重點,為供應鏈的更好發(fā)展做出更大的努力,其主要目的也是為了能達到需求端(客戶)的要求標準,在不斷發(fā)展的基礎上,更好的保障我國的發(fā)電企業(yè)供應鏈在市場上的穩(wěn)定地位。

    作者:錢雋單位:上海電力股份有限公司。

    參考文獻:

    優(yōu)秀采購管理論文大全(18篇)篇十八

    摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)間面臨著越來越激烈的市場競爭,企業(yè)的效益成為衡量企業(yè)成功與否的重要因素之一。從目前的市場情況來看,信息越來越趨于對稱,很多企業(yè)想要通過銷售的方式使利潤不斷增加已經(jīng)變得越來越困難。因此,降低生產(chǎn)上的成本就顯得格外關鍵。在我國的大型鋼鐵企業(yè)中,集中采購管理是比較薄弱的一個環(huán)節(jié),想要在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就需要降低設備的采購成本,對企業(yè)的設備采購進行集中優(yōu)化管理。通過成立集中采購部門,或者選擇規(guī)模化統(tǒng)一采購,有效降低采購成本。大型鋼鐵企業(yè)的總部通常是整個供應鏈的核心,設備的集中采購管理對于企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展有著重大的意義。文章將結合實際情況,對大型鋼鐵企業(yè)設備集中采購管理進行思考分析,以此完善我國大型鋼鐵企業(yè)的采購系統(tǒng)建設。

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