一個精心起草的邀請函能夠給受邀者留下深刻的印象，提高活動的參與度。如果你需要邀請嘉賓出席活動，可以參考下面的邀請函范文，示范如何邀請正式場合的嘉賓。
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇一
尊敬的李先生/女士：
為進一步滿足第二語言。
教學。
對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于______年___月___日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。
一、會議時間：______年___月___日—___日。
二、會議地點：北京語言大學。
三、會議主旨：
四、會議議題：
1）類型學視角下的漢語句式研究；
2）漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實；
3）跨文化視角下的漢語第二語言句式教學；
4）漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題；
5）漢語作為第二語言句式教學中的相關問題。
五、遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。
六、______年___月___日前，將論文題目及摘要以word文檔發至會務組郵箱。摘要1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。請于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。
七、會議日程。
___月___日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車（a西北出口），步行至北語會議中心。
___月___日，8：30開幕式、大會發言、分組研討。
___月___日，上午分組研討，下午閉幕式。
___月___日，文化考察一天（京郊）。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統計人數。
___月___日，離會。
北京市海淀區學院路15號北京語言大學漢語學院（100083）。
九、往返交通由會議代表自行購票。
日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。
電話：
e—mail：
句式研究與教學研討會籌備組。
____年___月___日。
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇二
同志：
茲定于××年×月×日×時，在×××召開×××會，敬請您屆時光臨。
現將有關事項通知如下：
一、會議內容為×××。
二、會議的費用×××。
三、接到通知后，請即向大會籌備組寄回代表登記表。
四、報到時間：××年×月×日。
五、報到地點：×××。
六、代表登記表請寄到×××。
×××籌備組(公章)。
××年×月×日。
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇三
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的'背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日。
尊敬的xx先生/女士：
您好!
真誠地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx。
××××年×月×日。
尊敬的李先生/女士：
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于xx年8月20日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。
一.會議時間：xx年8月20日-22日。
二.會議地點：北京語言大學。
1)類型學視角下的漢語句式研究;。
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;。
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題。
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。
年x月x日前，將論文題目及摘要以word20xx文檔發至會務組郵箱。摘要1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。請于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會議日程。
8月19日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(a西北出口)，步行至北語會議中心。
8月20日，8:30開幕式、大會發言、分組研討。
8月21日，上午分組研討，下午閉幕式。
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統計人數。
8月22日，離會。
八.會議通訊地址：
北京市海淀區學院路15號北京語言大學漢語學院(100083)。
九.往返交通由會議代表自行購票。
日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。
電話：?。
e-mail:??。
201xx年x月x日。
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇四
尊敬的_______：
為推動中學地理教育、教學研討，實現地理網絡教研活動的跨越式發展，秉承__________網“公益、互利、共享、合作”的精神，由____________會和_____________聯合舉辦，___________中承辦的“______________________________現場會”將于_______________年_________月___日-______日在_________·__________，________中舉行，特邀請您參加會議交流。
一、會議時間及地點。
會議時間：_____________________(_________報道，_________市的老師可以__________直接到會場)。
報道地點：____________(___________附近，到達路線后附)。
會場：_________________________。
二、主辦與承辦單位。
主辦單位：_____________________________。
承辦單位：______________________________。
三、會議內容。
專家報告;參會老師主題發言;____________出版社書展;參會教師交流與溝通;優秀教師的示范課與觀摩活動;組織市內外地理學科專業考察活動。
會議規模：__________________。
四、會議議程。
五、會議費用、食宿及交通。
1.參會者每人會務費預計___________________________________元，住宿費、交通費、會后考察費(自愿參與)自理(住宿初步安排在____________________)。
六、聯系人。
_____________________________________。
邀請人：__________________。
20xx年________月______日。
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇五
面對油氣市場的諸多問題，我們為您帶來了“20xx’國內油氣市場研討及業務洽談會”。本次會議我們為您邀請了多位國內油氣分析領域的著名專家，同時我們將以小組討論、業務洽談等多種形式進行現場交流。為您能夠更好的抓住市場機遇，在以后的操作中步步為贏做好充分的準備!
我的資訊，您的財富!卓創資訊希望通過此次會議為國內生產企業、貿易企業搭建一個平臺，供大家交流、研討和提高。卓創資訊期待您的光臨，并感謝您的支持!
一、主辦方：山東卓創資訊有限公司。
二、會議主要內容：
1、會議主要議題：
a、國家油氣政策改革的方向及宏觀經濟政策分析—————牛犁。
b、我國石油管理體制與中小石油企業的發展前景—————陳薇。
c、液化氣市場的國際、國內形勢，以及市場走勢—————楊明連。
d、原油及燃料油市場走勢及供需狀況分析————————王宗賢。
e、非標油的處理和調合————————————————李金亮。
2、分組討論及業務洽談。
a、參會人員由到會專家引領分成討論組，針對大家的提問進行現場解答，并針對市場問題組織討論。
b、與來自山東東明石化、山東恒源石化、山東利津石化、山東富海石化、山東中海瀝青等企業的代表作為主要的訪談對象與其他代表就業內問題進行互動交流。
三、會議時間：會期20xx年6月25日，6月24日全天報到。6月26日上午離會。
四、會議地點：大酒店。
五、參會企業。
1、生產單位：國內大中型煉化企業，各地方煉廠等石油化工企業;。
2、經營單位：汽柴油、液化氣、燃料油貿易公司，各石油公司及液化氣站、加油站;。
3、相關單位：各碼頭、船運公司、汽火運運輸公司;。
4、國外代表：國際貿易公司;。
5、石油行業相關的金融機構、投資公司、咨詢公司及協會等;。
6、各大新聞媒體、行業媒體機構。
7、相關政府機構。
六、會務費用：
1、會務費：rmb1000元/人，含會務、資料、就餐;(6月15日前報名者可享受8折優惠)。
2、不含住宿費用。
七、匯款方式：
收款單位：淄博卓創資訊有限公司。
開戶行：農業銀行臨淄化工商城辦事處。
銀行帳號：23290xxxxx13368。
農行卡：齊祥美95599xxxx2243877812。
八、會務聯系：……(略)。
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇六
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。
舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。
而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。
對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。
學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。
對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的'時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。
“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發送對象有三類情況：
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。
由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。
開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。
結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
誠意邀請：
行業 (先生/女士)
參加【電子商務座談會】，研討網上商城新商機!
恭候您的光臨!
xxxxxxxx商務有限公司
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇七
尊敬的__________有限公司領導：
十分榮幸的邀請您參加本公司成立周年的慶祝活動，并真誠期待您的光臨!
時間：__________________。
地點：__________________。
活動安排：__________________。
__________年_____月_____日。
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇八
尊敬的家長：
您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。
為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的.臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。
我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。
主辦單位:__________
會議地點: xx國際飯店會議中心 二層多功能廳8號
邀請嘉賓:__________
第十二屆全國鑄造年會暨20xx中國鑄造活動周將于20xx年xx月13-17日在廣州舉行。本次會議是中國鑄造業的一次盛會，是鑄造行業進行學術與技術交流和產品展覽的良好平臺。
活動期間將進行高水平的學術交流和技術交流，并組織新技術、新材料展覽會，還將組織一系列的行業活動。會議籌備工作進展順利，目前，已收到的論文數量超過140篇。我們熱誠邀請廣大從事鑄造研究、生產、管理等方面的人員蒞臨此次盛會。
會議主題：先進鑄造技術及鑄造業的可持續發展
主要內容：學術與技術交流：大會特邀報告;鑄鋼、鑄鐵、鑄造工藝及鑄造材料、 特種鑄造與有色合金、鑄造裝備等領域學術研究交流及生產技術研討。
展覽會：年會期間將舉辦展覽會，為企業開展技術交流和開發市場提供機會和平臺。
企業信息發布：在大會報告期間將安排半個小時的企業信息發布時間，原則上每個企業的演講不超過5分鐘，按企業報名的先后順序排滿為止。
工廠參觀：中天創展球鐵有限公司 廣東鴻圖科技股份有限公司
其他內容：中國機械工程學會鑄造分會第九屆理事會第一次會議暨第二十五次秘書長工作會議;“圣泉之夜”晚宴、“興業之聲”晚宴;第xx屆(20xx年度)“福士科”杯中國機械工程學會鑄造專業優秀論文評選結果頒獎活動。
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇九
尊敬的家長：
您好！
非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月9日（農歷十月二十三）上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。
此致
敬禮
xx學校。
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇十
___________________公司：
因為我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
考察人數：
考察內容：
所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。
我方聯系人：
聯系方式：
請貴方予以確認并回復。
單位負責人簽字：___________________。
單位公章：___________________。
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇十一
尊敬的先生/女士：
您好!
為了進一步深化和推動我國英國史的研究與教學，中國人民大學歷史學院和中國英國史研究會將于今年12月在北京合作主辦20__年全國英國史學術研討會。現邀請您撥冗參會，并惠賜宏文。
本次會議有關事項如下：
會議主題及論文要求。
此次會議的主題是“新視野下的英國文明史”，旨在運用新的世界史視野，考量自古代至當代英國歷史上經濟、政治、軍事、宗教、外交、社會生活與思想文化等領域中的重要問題，以及涉及英殖民帝國統治的重要問題。參會者結合會議主題及作者相關研究領域，提供會議論文，題目自定，字數控制在1.5萬字以內，一律采用腳注。會后，我們將遴選會議論文收錄在中國人民大學歷史學院主辦的學術集刊《新世界史》第三輯付梓出版。提交論文全文的截止日期為20__年12月1日。
會議信息。
會議于20__年12月8—10日在中國人民大學校內舉行，8日報到，會期兩天。參會者不收取會務費，往返交通費和會議期間的住宿費自理，其他費用由主辦者承擔。
如果您能與會，請將會議回執于8月30日之前電郵返回會務組。9月中旬我們將發出第二號會議通知。此邀請函可以自行轉發。
中國人民大學歷史學院。
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇十二
外交學院法律外交研究中心/國際法系將于20__年6月23日在北京舉辦第四屆“法律外交的理論與實踐”學術研討會,本次會議將以“逆全球化背景下的國際法”為主題。會議將于外交學院展覽館路校區(北京市西城區展覽館路24號)舉行，誠摯歡迎來自國家機關、法學研究機構、高等院校等學術科研機構和法律實務部門的代表參會并提交論文，以期為我國積極參與國際法治建設與增強國際影響力提供建議。
會議具體議題包括以下兩項：
1.國際法中的使用武力問題;。
2.中美貿易摩擦中的國際法問題。
會議報名與論文提交的截止日期為20__年6月13日，參會回執與會議論文請以電子郵件附件形式發送至(參會回執請點擊下方“閱讀原文”獲取)。會議論文將擇優發表于公開出版的《法律與外交》集刊中。本次會議不收取任何會務費，會務組可協助安排住宿，一切費用自理。
誠邀專家、學者撥冗參會，圍繞以上議題發表見解。
會議聯系人：
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇十三
_____公司____先生/女士：
您好!
我們本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資公司。主要業務有:為中國人在韓國投資進行商業法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個橋梁。同時，為韓國人在中國投資進行商業法指導;為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋梁。
如果貴公司需要在韓國或上海增加商務渠道，并希望與我公司合作的話，我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務進行宣傳。經過我公司將貴公司的商品或服務宣傳后，如果有了相應的商業利潤的話，請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協商決定。
如有合作意向，請填寫下頁表格后返回給本公司。
祝生意興隆!
聯系人：
時間：
商務洽談會議的邀請函格式（專業14篇）篇十四
尊敬的各位學校領導，教師：
近年來，隨著國內企業信息化進程的不斷加快，企業對于高水平信息化實用型人才的需求不斷增長，為適合這種需要，許多高校都開設了erp課程，學生掌握的信息化知識的深度和廣度都有了很大的提高。與此同時，由于高校中開設erp課程的歷史較短，以及教學經驗和教學條件等方面的限制，在培養出的學生質量與滿足企業實際需求之間仍存在一定差距。
高等學校承擔著為社會培養高水平專業人才的崇高使命，同時也面臨著來自學生就業的壓力和不斷提高教學質量的壓力。那么：
這些都是中國高校信息化領域的老師一直在思索的問題。實際上，在過去這幾年中，許多高校的老師通過自己的辛勤工作，在信息化人才培養、教學課程的內容設計和形式改革方面不斷探索，已經總結了一些寶貴的經驗。另一方面，一些高校的老師在與企業合作推進信息化教學的過程中也在不斷創新，并且取得了一定的成績。
為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的'經驗，北大光華管理學院和將××××管理系統有限公司在11月9日召開“高校如何培養企業需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討，探索校企優勢互補及資源共享的途徑，并通過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發展和普及做出應有的貢獻。
特此邀請，真誠地期待您的來臨!