在撰寫整改報告時,要注重事實的真實性和準確性,以便能夠找到合適的解決辦法。以下是一些寫整改報告時需要注意的事項,供大家參考借鑒。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇一
一、加強了檔案工作的領導。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇二
根據總部下發的“xxx集團檔案工作評價辦法”和《關于做好xxx集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現有檔案管理情況逐條對照,現將具體情況報告如下:
xx物流始建于20xx年,依托xxx物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統支持,xx物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌,還大力發展了為中小企業融資開辟綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今,經歷了13年的時間,xx物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前xx物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理,現保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規章制度,先后制定了《xx物流文書檔案管理規定》包括企業文件材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑒定銷毀規定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區域下發的《上海xxx物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,xx物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規范化的檔案管理還有相當大的差距。
根據《xxx集團檔案工作評價指標及評分標準》xx物流自查得分是65分,達標等級是d。
xx物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善。
由于xx物流新搬辦公樓,現檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統計類和宣傳類工作不到位。
目前xx物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數據檔案數據統計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史,宣傳企業文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
xxx中xx物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇三
市司法局一向高度重視檔案工作,在市檔案局的關心指導下,在2014年11月已經透過省一級認定,并于今年完成了數字化建設,檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神,對照《2015年度市直單位檔案工作考核細則》(麗檔〔2015〕32號)的要求,本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查,現將相關狀況總結如下:
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,本局成立了由局長為組長,各科室負責人為成員的檔案工作領導小組,建立健全檔案收集、整理網絡,為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的.組織保證,使檔案工作到達規范化、科學化、合理化水平。為了落實職責,本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作職責制,與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,經常性地檢查指導本局和各縣(市、區)的檔案工作,加強與市檔案局的溝通聯系,切實及時地解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
根據檔案管理目標要求,實現檔案管理的規范化、制度化水平,本局建立健全了各項檔案管理制度,包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關檔案歸檔制度》、《專業檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使本局在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關協同辦公系統上構成的電子公文,及時交市檔案局登記備份,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業務素質,本局用心送相關人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日,開展檔案管理知識學習,廣泛學習有關檔案管理的政策規定和基礎知識,從而提高認識,更新觀念,強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。根據各科室的工作特點,檔案管理人員用心協助各科室完成相關檔案的收集整理工作,認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作,根據有關要求及時向市檔案局移交到期檔案,進一步強化和落實交接手續制度,保證檔案質量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學習和工作經驗的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關業務,并快速準確地進行檔案查閱,為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
本局重視檔案的設備設施建設,為檔案工作帶給必要的辦公場所和設施條件,檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備,并配備計算機、打印機等應用設備,檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全,滿足了檔案管理和開發利用的需要。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部文書檔案目錄實現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任,定期查看檔案存放的條件環境等日常狀況,并做好日常記錄。建立各類檔案統計臺帳,如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等,做到臺帳清晰規范。注重檔案的開發利用,充分發揮檔案使用價值,為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
綜上所述,本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與兄弟單位相比還有很多不足之處:
二是由于一些因素,紙質文件沒有及時掃描到協同辦公系統流轉等。
在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫忙下,進一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理,切實把檔案工作做得更好,以推動本局各項工作的全面發展。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇四
優秀作文推薦!根據上級文件通知要求,我鄉檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學發展觀統領工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神,與時俱進,創新服務,扎實開展各項工作,現已基本完成了年初確定的各項目標任務,取得了明顯的成績?,F就我鄉檔案管理工作自查報告如下:
成立檔案管理工作領導小組,嚴格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,下設黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓,將檔案管理工作落到實處。
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負責管理;檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施,檔案無霉變、損毀現象。
(一)災后重建檔案管理工作。
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發展規劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協助抓的四級檔案管理網絡,切實抓好災后重建檔案管理工作。
(二)以前檔案規范化管理工作。
為了促進我鄉檔案管理工作規范化,我鄉嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉以前的檔案進行了收集、整理,并將安排移交進館,確保工作落實。
(三)20xx年-20xx年檔案規范化管理工作。
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,我鄉結合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。同時,加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯系,報送了大量相關的災后重建檔案。
(四)民生檔案規范化管理工作。
為使民生檔案管理規范化、科學化,我鄉檔案管理由專職檔案員負責完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學,排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結構合理,為我鄉檔案管理工作向規范化、科學化方向發展進一步奠定基礎。
通過自查,我鄉檔案管理工作自查為100分。我鄉檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在上級檔案部門的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨,與時俱進、開拓創新,全面完成了各項目標任務,全鄉檔案事業取得了長足發展。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇五
根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的.人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。
二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作?,F已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。
綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“某某代表”的要求,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發展。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇六
xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作?,F將自查情況匯報如下:
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的.檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇七
公司規劃、年度計劃、統計資料、工程資料、項目方案、經濟合同、設備資料、聲像材料等具有保存、參考價值的文件資料。
二、資料保管。
1.由人力資源部檔案室負責分類保管,歸檔存放,做到查找方便、迅捷。
2.堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”工作(即防盜、防水(潮)、防火、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密、防磁)工作,確保檔案完整安全。
3.檔案室內要保持清潔干凈。
三、資料查閱。
1.查閱一般資料由該部門經理批準,查閱密級資料由主管副總經理批準。
2.查閱檔案要保持整潔,嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。因工作需要進行摘錄和復制時,應由主管副總經理批準。
3.嚴禁將檔案帶出檔案室,必須帶出時,由主管副總經理批準,并在規定時間內送還。
4.查閱客戶資料時需要主管副總經理批準,嚴禁復印客戶的任何資料。
5.業主查閱其房屋相關資料由銷售部經理核準方可辦理。
6.政府部門查閱資料時須經總經理批準。
7.嚴格閱檔登記制度。
四、檔案銷毀。
1.任何個人或部門未經允許無權銷毀公司資料。
2.檔案銷毀須嚴格執行審批制度,履行批準手續。一般內部資料須主管副總經理批準,密級資料須總經理批準。
3.經批準銷毀的檔案,檔案管理員須認真填寫及編制檔案銷毀清單,在人力資源部經理監督下銷毀。
4.做好銷毀記錄。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇八
**市委農工部:
**年11月9日省領導親臨**鎮**村,對該村的各項建設做了詳細的檢查,提出了很多寶貴的意見,同時指出了一處不足,即有的路燈沒有燈罩和吊臂,有的存在安全隱患。鎮、村兩級非常注重此項工作,立即對沒有燈罩的路燈進行斷電拆除,排除了安全隱患;同時多方籌資2.5萬元,把原有老舊路燈(60盞)全部換成led節能燈,目前正在進行施工:
非常感謝各位領導為我鎮發展提出寶貴的意見,也懇請各級領導今后給予我們更多的支持與幫助,謝謝!
**鎮人民政府。
**村民委員會。
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檔案工作整改報告(實用18篇)篇九
為了保證營運車輛技術質量,防止事故發生,根據公司安全管理規定,特制定此制度:。
3、車輛重要部件或證件如有改動,應將改動情況報公司登記備案;。
2、公司每季將定期或不定期的對車輛進行檢查,車輛技術狀況必須達到以下標準:。
(1)車輛號牌齊全、清晰,安裝位置正確,無遮擋物;。
(2)燈光、喇叭、雨刮器、觀后鏡等裝置齊全有效;。
(3)發動機汽缸工作正常,無異響、漏油、漏水等現象;。
(4)轉向裝置操作靈活,無過緊或過松現象,高速行駛時車輛不會出現跑偏或擺頭現象;。
(5)制動系統良好,符合國家制動規范要求,前后四輪的定位準確;。
(6)車輛各種線路完好,接放安全牢固;。
(7)輪胎保持良好,輪胎胎冠上的花紋深度不得少于3.2mm;。
(8)其他部件符合安全行車標準。
3、公司營運部管理人員上路檢查車輛行駛情況時,在出示檢查證后,司機必須停車配合,如發現車輛狀況不佳的或違反公司安全管理規定的,管理人員有對車輛進行停駛、回場檢查的權力。
三、車輛保養和審驗。
1、關于車輛二級維護、季檢、年審。
(1)車輛每季進行一次二級維護;。
(4)車輛每年進行綜合檢測年審一次。
2、按規定參加交警、運管部門組織的檢測、年檢、年審。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇十
為不斷提升本單位檔案安全管理水平,確保檔案實體和檔案信息安全,我辦對本單位檔案進行了全面認真自查,反復篩查補缺補漏、發現不足及時改正,進一步加強了檔案管理的規范化、標準化和制度化建設,促進了我辦檔案管理工作水平的提高。現將自查情況報告如下:
我辦歷來十分重視檔案管理工作,辦領導在辦務會上多次強調要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作,把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結合工作實際,我辦建立了多項檔案管理制度,在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業務培訓,做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識,嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度,同時,切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。
檔案庫房進一步進行整理規范,按照庫房“十防”要求,對不必要的雜物進行清理;對照檔案管理軟件,對每個檔案柜進行重新整理,對相關檔案進行隨機抽檢核對,確保檔案實體與電子數據的一致性和統一性;同時,按照電子、文書等各種檔案的保密工作,進一步強化了檔案安全保密意識,做到專柜專用、專人保管、專人查閱,集中歸檔,確保了我辦檔案實體的統一管理與完整安全。
以迎檔案安全專項督查活動為契機,以8號令為依據,在原來的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的落實,做到責任到人、分工明確,確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作,進一步加強檔案工作人員的崗位職責建設,增強檔案工作人員的責任意識。要求全體干部配合檔案工作人員,認真、細致、及時收集整理檔案,按時做好檔案登記和檔案目錄電子數據報送,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性,本單位的檔案安全管理機制進一步健全,檔案安全管理工作進一步得到了落實。
及時整改,把隱患消滅在萌芽之中,確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部網,方便查找利用,不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇十一
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理?,F將自查情況報告如下:
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了xx年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規范化管理,現將有關狀況匯報如下。
在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人用心參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業務學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質高,業務潛質強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》帶給優質服務。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,職責重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到職責到人,措施到位。盡管現用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關法規,我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區委保密局統一銷毀;另一方面,做到以人為本,發奮提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,用心做好檔案信息資源的開發利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》,做好保密工作。主動理解主管部門的業務指導和督促檢查,用心完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:未及時向區檔案局報送狀況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;用心開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為教育工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇十二
根據檔案局《轉發某省檔案局關于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,()做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇十三
本報告旨在總結我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作,并提出整改方案。在省、市、組織部的指導下,以及局領導的高度重視和干部人事檔案管理人員的辛勤工作下,我們成功通過了xxx人事檔案達標驗收組的一級達標驗收,受到了充分肯定和高度評價。然而,組織部在肯定成績的同時也指出了問題,我們與其要求還有差距。因此,我們制定了下面的整改方案。
檔案內容的審核整改工作是加強檔案內容建設的主要形式。它不僅可以解決以往干部人事檔案工作中存在的問題,還可以進一步規范今后的干部人事檔案工作。此外,它也是對以往干部人事檔案工作質量的一種檢驗,同時也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證。為了加強干部人事檔案管理,并更好地為干部工作提供優質服務,我們將從以下幾個方面進行檔案審核整改工作:
一)查缺補漏,確保檔案內容齊全完備。
我們將把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置。要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見,認真審查每一卷檔案,查出所缺材料,認真收集應歸檔材料,充實完善檔案內容。我們將及時收集歸檔體現干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料(如年度考核、職稱評聘、任免表等),切實做到應收盡收,提升干部人事檔案的'利用價值。
二)嚴格鑒別,確保檔案信息準確真實。
我們將嚴格鑒別干部人事檔案信息的準確性和真實性。要認真審查干部人事檔案中的各項信息,包括干部的個人基本情況、工作經歷、學歷學位、職稱職務、考核評價、獎懲記錄等,確保信息真實、準確、完整無誤。同時,要嚴格按照組織部的要求,對干部人事檔案進行規范化整理,確保檔案的規范化、標準化、統一化。這樣可以有效提高干部人事檔案的管理水平,為干部工作提供更好的服務。
我們將加強干部人事檔案的信息化建設,提高檔案管理效率。要推廣應用干部人事檔案管理信息系統,實現干部人事檔案的電子化管理,提高檔案管理效率和服務水平。同時,要建立健全干部人事檔案管理的信息安全保障機制,確保檔案信息的安全可靠。
我們將加強干部人事檔案的利用,提高干部工作效能。要認真開展干部人事檔案利用工作,將干部人事檔案作為干部選拔任用、考核評價、培訓發展、獎懲管理、人才儲備等工作的重要依據。同時,要加強干部人事檔案的宣傳教育工作,讓廣大干部了解干部人事檔案的重要性和作用,提高干部人事檔案的利用率。
以上是我們的整改方案,我們將以此為指導,進一步加強干部人事檔案管理工作,提高干部人事檔案管理水平,為干部工作提供更好的服務。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇十四
在省、市、組織部的關心指導下,在局領導的高度重視下,經過干部人事檔案管理人員的辛苦工作,我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績,10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收,得到組織部的充分肯定和高度評價。但是,組織部在肯定成績的同時也指出了問題,我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距,對此,10月18日局務會議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究布置,現依據組織部達標驗收組的反饋意見,結合局務會議精神擬訂我縣教育系統干部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下:
檔案內容的審核整改工作,是加強檔案內容建設的主要形式,既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題,也是進一步對今后干部人事檔案工作的規范;既是對以往干部人事檔案工作質量的一種檢驗,也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證;既是管檔單位的一項重要職責,也是對廣大干部負責的具體體現。為加強干部人事檔案管理,加快干部人事檔案工作信息化建設,更好地為干部工作提供優質服務,順利通過組織部的復查,中央組織部門的抽查,本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行:
(一)查缺補漏,確保檔案內容齊全完備。
把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置,要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見,認真審查每一卷檔案,查出所缺材料,認真收集應歸檔材料,充實完善檔案內容,把體現干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料(如年度考核、職稱評聘、任免表等),及時收集歸檔,切實做到應收盡收,提升干部人事檔案的利用價值。
(二)嚴格鑒別,確保檔案信息準確真實。
要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》,認真甄別材料的真偽,判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應真實完整,文字清楚,對象明確,手續完備,信息準確。不屬于歸檔的材料范圍的材料,經過鑒別后,從檔案中撒出,及時退回或嚴格按照程序銷毀。對姓名中出現的同音字進行說明,對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫,確保干部人事檔案內容能夠真實地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實情況。
(三)規范整理,確保檔案案卷整齊規范。
1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工,做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。
2、規范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊,裝入檔案盒,分單位上架保存。
3、清理出工人檔案。
干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄,它記載了干部成長、進步的過程,是組織人事部門考察、使用干部,培養、發與人才的重要依據材料。管理好干部人事檔案,隨時提供利用,是每一個檔案工作人員應盡的`職責,人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作:
(一)做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別,嚴防涂改撤換;在保管工作中注意保密,嚴防失密泄密;在保護工作中防微杜漸,消除安全隱患。
(二)加強制度建設。利用制度對管理進行監督,努力做到有章可循,有章必循,建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯系網絡,及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉遞等方面,進一步建立完善責任制度,加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度,把好干部人事檔案材料入口關,確保檔案材料完整真實,切實解決好形成干部人事檔案材料不認真、不規范,送交檔案材料不及時、不完整等影響干部人事檔案工作質量的問題。
(三)要增強紀律觀念,堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔,查閱不符合規定不提供,不自帶檔案,不管理自己和親屬檔案,堅持公道正派,敢于抵制不正之風,增強政治意識,明確工作重點,找準服務方向。
(四)充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發揮干部人事檔案作用。所以,要認真做好干部任前檔案審核,實事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進行確認,要把干部人事檔案作為開展干部監督工作的有力武器,善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監督,要善于識別偽造的檔案材料和假檔案,為選拔用人把好關,防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。
干部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分,是做好干部人事檔案工作的有力保障,是做好服務工作的前提條件,是提供準確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作,我局將進一步做好八防(防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物)工作,安裝監控設備,加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識,確保干部人事檔案安全,做到不丟檔,不泄密。
各單位要按照教育局的統一安排部署,落實責任,強化措施,精心組織,周密部署,扎實抓好整改工作,確保干部人事檔案整改任務落到實處。
(一)加強領導,強化措施。加強組織領導,結合實際制訂整改方案,落實整改責任,保障經費投入,強化整改措施。主要領導與分管領導要親自抓,親自過問,協調解決好整改中的具體問題,確保整改工作順利進行。
(二)加強宣傳,提高意識。充分利用局務會議、培訓會議等多種形式,加大宣傳教育力度,提高涉檔人員的思想意識,提高干部人事檔案整改質量。
(三)明確分工,落實責任。擬出目標責任狀,層層簽訂(教育局局長與檔案室人員簽訂,檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂),確保干部人事檔案整改工作落實到位。
(四)突出重點,全面整改。各有關單位要按照整改方案,突出重點,全面整改,認真核查,堅決消除干部人事檔案中存在的各種問題。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇十五
為發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用,促進檔案工作切實有效地服務于社會主義新農村建設,xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關檔案管理工作科學化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關檔案工作的組織領導、設施配備、基礎業務和開發利用。
為切實加強對檔案工作的領導,xxxx鎮成立了以鎮長任組長,主管領導、黨政辦主任任副組長,機關有關站所負責人為成員的檔案管理工作領導小組,并成立了機關綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領導,辦公室主管,專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領導先后多次聽取有關檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協調解決。同時,xxxx鎮還定期組織機關工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學習國家有關檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業培訓,訂閱檔案方面的雜志,開闊視線,提高業務水平。
一是修訂完善了各項制度。結合xxxx鎮實際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業務規范,促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業務工作。鎮黨委、政府發文檔案整理實行兩套制,各門類歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定,庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經常采取內查外調的方法,對不完善的資料進行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂,保證各類檔案齊全、完整。
鎮黨委、政府在機關辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關實行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進。
如今,xxxx鎮已建立了文書、會計、聲像、科技新農村建設檔案等門類齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務全鎮各項工作打下了基礎。為了開展利用檔案為機關各項工作服務,xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關《基礎數字匯集》和專題編研材料,在開發和利用檔案資源為全鎮經濟社會發展和各項工作開展服務中,發揮了顯著作用,為領導和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發展過程的真實記錄,是農業農村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮黨委、政府本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發揮在新農村建設中的作用,促進全鎮經濟社會和各項事業的不斷發展。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇十六
經檢查,發現你單位在貫徹實施《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《遼寧省檔案條例》過程中,存在以下問題:
據此,我局提出下列整改要求:
在年月日后,我局將對你單位整改情況再次檢查。
執法員:(簽名)。
銀州區檔案局(蓋章)。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇十七
按照xx文件的要求,我區局在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上,對照xx,對我區局檔案工作情況進行了認真的檢查,現將自查情況報告如下:
近年來,區局領導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來,區局領導將創建優秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一,緊緊圍繞改革發展中心任務,以服務大局為主題,以規范管理為核心,以職能建設為基礎,促進xx檔案工作邁上新臺階,重點做了以下幾項工作:
(一)加強組織領導,檔案管理體制更加健全。近年來,在市局辦公室的關心和幫助下,區局進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由區局主要領導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領導小組,責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作,各科室充實并確定了兼職檔案管理員,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協助管理的四級檔案管理網絡,使檔案管理網絡更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
(二)深化業務培訓,充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來,區局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業務素質為突破點,多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業務培訓,為機關檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實的基礎。同時,區局通過組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質培訓,進一步加大了檔案管理監督指導力度。通過培訓,各部門相互交流溝通,進一步提升了檔案工作業務水平,有力地促進了檔案業務建設的和諧發展。
(三)強化制度管理,檔案工作更加規范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關規定,結合工作實際,區局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法,進一步強化了檔案工作領導、檔案專(兼)職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
(四)加大資金投入,檔案基礎設施更加完備。按照xx要求,區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜,安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備,檔案設施總投入達25萬余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時安保巡邏值班制,進一步增強了檔案管理的安全系數,為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎。
(五)明確工作目標,檔案業務建設更加有序。根據《機關檔案工作業務建設規范》以及檔案工作有關規定,結合自身實際,區局堅持以提高案卷質量為重點,制訂了規范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達到100%以上,重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時,區局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔,截至20xx年,共形成檔案總數6646件,其中:文書檔案4157件(2010年以前共形成文書檔案3556件,2010年共形成文書檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會計檔案630件(冊)、基建檔案12件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
(六)注重開發利用,檔案資源服務功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進行借閱,切實保證了檔案資源使用的有效性和準確性,充分保障了各項工作發展需要。
二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時,結合信息化管理目標要求,在微機中錄入2008年以前的文書檔案的案卷目錄。區局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案內容,開發檔案信息資源,提升檔案服務功能,區局通過調閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規范》等材料。通過編研史料,充分展示了的發展歷史,為利用檔案資料提供了方便、優質、高效的服務渠道。
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現在兩個方面:
一是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;
二是由于機構和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統考核標準(試行)》,經我區局認真自查認為達到了優秀檔案室標準,特此上報。
檔案工作整改報告(實用18篇)篇十八
區人社局:
今年3月23日,區委副書記、區人民政府區長秧勵召集區委常委、副區長賀景福,區直有關單位負責人在我局召開了專題會議,會議決定增加檔案室庫容,并由區財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設。為此我局領導高度重視,精心組織,周密安排,我局盧紅升局長曾多次現場指導檔案室整改工作,在各有關部門的全力支持下,我辦檔案室改造升級圓滿完成,檔案工作有了較大的發展。現將有關整改工作匯報如下:
室的人員配置,充實了工作力量,并進一步理清各崗位職責,形成了主任掛帥,分管領導主抓,檔案室具體負責,各股室協作共管的四級檔案管理網絡。
為進一步提升我辦檔案管理工作水平,加強檔案管理制度建設,規范檔案工作行業行為,我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區人才辦人事檔案管理辦法》如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等,明確了檔案工作職責和任務,清晰了檔案查閱流程要求,同時建立了嚴格的登記和追責制度,明確規定檔案轉入、轉出、材料接收有登記,查閱借閱有登記,對出現的問題,實行責任追究,從而進一步促進了檔案保密工作,有效的避免了檔案遺失無處可查,檔案涂改無據可依的現象。
根據《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》的要求,我辦要求工作人員認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料不予入檔,以此確保檔案內容能夠全面的、客觀的、真實的、準確的反映干部成長歷史的真實情況。
公用房十分緊張的情況下,積極創造條件,將原局機關專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室,并購置了一套密集架,由此我辦檔案室庫容增加達40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份,新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力,提升了工作效率。
同時為提升工作質量,更好的服務社會民生,我辦新建設了檔案室窗口服務平臺,實現了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉變,我辦精心挑選業務骨干坐班,保障窗口服務平臺高校運轉。新窗口的建成,進一步增強了我辦公共服務的能力,緊貼了民眾需要,在今后一段時間內我辦將力爭打造群眾最滿意服務窗口。
進入信息時代以來,依靠電子技術管理,存儲、發布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際,以“科學規劃、分期建設、切實可行”為原則,逐步實施“檔案編目數字化,檔案檢索電子化,檔案利用信息化,檔案管理自動化”等一系列信息化建設工程。借助此次檔案室改造升級工程,我辦向局里申請購置了電腦三臺,商用復印機一臺,一改我辦信息化基礎設施建設較為薄弱的現狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作,并對原電子目錄進行了全面的核對,對其中錯誤和不規范的條目進行了糾正;實現檔案電子檢索2萬于檔,極大的提高了檔案查詢的速度。
檔案信息化建設改善了我辦檔案管理工作,提升了管理水平,我辦將以此為契機,加快推進檔案信息化建設,充分挖掘檔案增值作用,以此促進我辦檔案事業的跨越式發展。
我辦一直把建設一支政治上可靠、作風正派、責任心強、業務精干的人事檔案管理隊伍作為推進我辦檔案事業發展的重要保障,為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業務培訓,待這2名人員培訓完后,將由他們對我辦全體工作人員進行檔案業務培訓,以此把我辦打造成為“人人都能上崗,人人都是業務骨干,人人都愛檔案工作”的全能工作機構。通過此次系統的培訓,增強了我辦隊伍素質,提高了檔案管理人員業務水平,實現了科學化管理。
再個針對檔案室的工作特點,我辦于8月30日邀請岳陽樓區消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識,檔案室工作人員還進行了現場演習。通過此次演練,加強了工作人員的防火意識和在處理突發火災的應急能力。
(一)加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我辦將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
(二)加大資金投入,強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,為推進全區檔案事業繁榮發展做出積極的貢獻。