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學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇一
秘書部在學生會中負責的主要工作有是學生會日常事務的協調，那么怎么寫秘書部新學期的。
呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書工作計劃的相關資料，希望對您有所幫助。
光陰似箭，新學期已然來臨。一直以來，秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。
指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活動計劃。
1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，制作工作證。
3.負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及。
活動總結。
工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作。
1.收取各部門的活動。
策劃書。
計劃書，幫著及時提交以協調工作。
2.協調并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、秘書處工作要求。
1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。
四、工作。
寄語。
秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
在與其他各部門討論協調后，制定本學期文秘部的主要工作內容如下：
進行部門干事招募。
在本學期初，文秘部將根據實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據干事的平時工作態度和表現，計劃對優秀的干事進行表彰，提名為學生會優秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽。
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新，充分激發同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節”的一大特色，一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)。
辯論賽。
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學期的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。
在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分。
1.加強新聞稿件的時效性和規范性。
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)部內建設。
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇二
尊敬的學生會組織：
今天在這作為一名大一新生，很榮幸有機會寫下這個對學生會工作的保證書，在這里非常感謝學生會組織能給我這次機會。我想如果我有幸能成為院學生會成員，我會積極在院黨委領導和院團委指導下，緊緊圍繞學生會“以身作則，服務同學”的宗旨，堅定信念，勤奮學習，努力工作，嚴于律己，同時也積極倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育，開展健康有益、豐富多彩的課外活動和社會服務，努力為同學服務。所以在這里我想做出以下的保證：
1、堅決擁護院黨委領導，遵守學生會章程，履行學生會義務，嚴守學生會紀律，為院學生會的發展及學生會進步貢獻自己的力量。
2、認真履行崗位職責，加強理論學習，提高思想覺悟，增強自身素質，積極發揮模范帶頭作用。
3、提高自身修養，注重自身形象，舉止文明大方，時時處處展現經濟與管理學院學生會成員的良好精神面貌。
4、刻苦學習，努力工作，不斷追求新知，努力完善人格，積極磨煉自己。
6、嚴格遵守工作紀律，認真履行工作職責，不徇si舞弊，不亂用職權。
7、及時準確反映來自同學中的各種問題和情況，定期向廣大學生征求工作意見和建議，向他們了解學生會工作人員在學習、工作、生活等各方面的表現。
8、嚴格自律，積極工作，努力創新，做事踏實認真，不推諉，不扯皮，不懈怠，不違紀。
9、虛心的.接受學習，努力做好辦公室的份內工作，積極為同學服務。
10、無論以后自己對有些事或是興奮或是失望，但即然選擇了都會義無反顧的走下去，絕不后悔。
最后，在這里我想說不管這次能不能通過這次的復賽，我都不后悔能有機會參加了這次學生會的競選。
保證人：
時間：
文檔為doc格式。
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇三
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光陰似箭，新學期已然來臨。一直以來，秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。
指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活動計劃。
1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，制作工作證。
3.負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作。
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。
2.協調并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、秘書處工作要求。
1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語。
秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇四
所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關系，xx學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。
目前，我們秘書部所要做的事有以下：
2、做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。
3、考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統計工作。
4、在四月中旬我部將進行一次征文比賽，面向對象是08新生，目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學，為我系美麗風采"錦上添花"！
這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量。
當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以"更快、更細、更好"為目標，不斷進取。
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇五
系團委學生會：
為了今后的工作做得更好，能夠及時地得到師長和同學們的.幫助，本人向學校和所在部門鄭重保證如下：
一、服從學校的安排，擔任_________________職務，任職期自_____年___月__日起。
二、尊重師長，團結同事，努力創造一個團結和睦的集體。
三、做好自己本職工作，管理好自己區域，積極完成上級分配的各項工作任務。
四、積極參加團委學生會組織的活動，跟同事多交流溝通，共同提高。
五、有良好的工作作風，做到刻苦耐勞，謙虛謹慎，不驕不躁，樂觀敬業。
六、正確處理工作和學習的關系，做到工作和學習兩不誤。工作的時候全身心投入崗位上。
七、能以樂觀豁達的心態從容面對各種各樣的挑戰。
八、能虛心接受批評意見，能包容不同的意見。
九、尊敬上級，服從團委學生會合理的工作安排。
十、有良好的工作精神狀態，對工作有持續的興趣和熱情。
十一、嚴格遵守學校、系的規章制度，自覺接受學校、系的規章制度的約束。
以上各條款，如有違反或瀆職事情發生時，愿受組織的處理(含撤職之處分)，絕無異議，并愿放棄先訴抗辯權。惟恐口說無憑，特立此書為憑。
各位領導同事，以上是我的保證書，請大家監督我。
此致
敬禮！
保證人(簽字)：
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇六
尊敬的學生會組織：
今天在這作為一名大一新生，很榮幸有機會寫下這個對學生會工作的保證書，在這里非常感謝學生會組織能給我這次機會。我想如果我有幸能成為院學生會成員，我會積極在院黨委領導和院團委指導下，緊緊圍繞學生會“以身作則，服務同學”的宗旨，堅定信念，勤奮學習，努力工作，嚴于律己，同時也積極倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育，開展健康有益、豐富多彩的課外活動和社會服務，努力為同學服務。所以在這里我想做出以下的保證：
1、堅決擁護院黨委領導，遵守學生會章程，履行學生會義務，嚴守學生會紀律，為院學生會的發展及學生會進步貢獻自己的力量。
2、認真履行崗位職責，加強理論學習，提高思想覺悟，增強自身素質，積極發揮模范帶頭作用。
3、提高自身修養，注重自身形象，舉止文明大方，時時處處展現經濟與管理學院學生會成員的良好精神面貌。
4、刻苦學習，努力工作，不斷追求新知，努力完善人格，積極磨煉自己。
6、嚴格遵守工作紀律，認真履行工作職責，不徇si舞弊，不亂用職權。
7、及時準確反映來自同學中的各種問題和情況，定期向廣大學生征求工作意見和建議，向他們了解學生會工作人員在學習、工作、生活等各方面的表現。
8、嚴格自律，積極工作，努力創新，做事踏實認真，不推諉，不扯皮，不懈怠，不違紀。
9、虛心的接受學習，努力做好辦公室的份內工作，積極為同學服務。
10、無論以后自己對有些事或是興奮或是失望，但即然選擇了都會義無反顧的走下去，絕不后悔。
最后，在這里我想說不管這次能不能通過這次的復賽，我都不后悔能有機會參加了這次學生會的競選。
保證人：
時間：
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇七
在與其他各部門討論協調后，制定本學期文秘部的主要工作內容如下：
進行部門干事招募。
在本學期初，文秘部將根據實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據干事的平時工作態度和表現，計劃對優秀的干事進行表彰，提名為學生會優秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽。
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新，充分激發同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節”的一大特色，一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)。
辯論賽。
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。
以上便是文秘部本學期的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇八
新學期到了。長期以來，秘書處負責學生會的書面記錄和文件，將各部門的活動組織成文件，協調各部門的工作關系。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，為做好秘書處工作，特制定以下計劃。
1.負責統計學生會主要成員(教師、主席團、部長、副部長)的聯系方式，并打印成表格。
2.負責統計部長、副部長具體人數，制作工作證。
3、負責創辦《經院月刊》月刊，這是工作的重點。
4.負責每次會議簽到、會議紀要、活動總結。
5.負責撰寫學校和醫院各項活動的新聞稿，重點是我院的活動。
6.負責溝通工作，每次會議及時通知部長，開展活動時通知校報和記者。
7月和3月，秘書處將舉辦四級和六級備考講座。
1.收集各部門的活動策劃書和計劃，并幫助及時提交以協調工作。
2.協調和幫助其他部門開展工作和活動，如大學運動會。
1、分工明確，高效率、高質量地完成個人分配的任務。
2.不斷學習提高自己的綜合素質。
秘書處是一個繁瑣的部門，但作為主席團和各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員必須認真完成所有工作，努力培養自己的能力，學會保持工作熱情和上進心。
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇九
我是學生會秘書部的一員，在學生會的一年里我學會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經過去了，總結了秘書部一年的工作之后，應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。
回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下：
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄。
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
秘書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的'了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇十
光陰似箭，新學期已然來臨。一直以來，秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況，根據本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。
指導思想：堅持培養各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活動計劃。
1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯系方式并打印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，制作工作證。
3.負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作。
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。
2.協調并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、秘書處工作要求。
1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語。
秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇十一
引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作。
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動。
1、環保志愿者亮麗的風景線。
我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇十二
時間稍縱即逝，轉眼我們的大一生活即將結束。我從來去年九月進去院秘書處以來，已經有八個多月了。那時抱著憧憬的心參加了院學生會秘書處的面試，很幸運通過了層層篩選，最終進入到院學生會這個大家庭。那時，我對部門的工作并不是很了解，甚至基本都是不知道的。但通過這一年的工作月學習，我對學生會和本部門的工作及只能都有了充分的了解，現作以下總結：
首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室的物品管理等工作；其次，秘書處應該是一個監督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監督三個環節，協助主席團對學生會工作進行監督管理；最后，秘書處還應該是服務機構，是主席團和各部門的情報機構，咨詢機構，各項活動的全程參與者，協助者。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分，在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入等等。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
圍繞每項主題活動，以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭，成立相應的工作負責小組，進行整體籌劃、內部分工等工作；其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，在各部門領導確定后，做好了部門職能細化工作，并協助各部門進行了解，參加了學生干部培訓，凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。學生會每次召開例會，對以前的工作進行總結并對后期工作進行部署，秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及后期工作計劃。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
自上學期九月份以來，我的第一項工作就是收集院學生會各部門成員的課表及聯系方式，最后做出聯系表和空余時間表。看起來是一件非常簡單的事情，但是一點也不簡單。前前后后，差不多花了近半個月的時間才弄好的。一件小事，讓我知道了把事情做好其實不簡單。我們需要耐心，需要細心。
后期的工作就是院運動會、校運會、迎新晚會、藝彩飛揚、主持人選拔大賽、健美操比賽等等。我們部門的主要工作就是做輔助工作。一般就是做做統計算分的事情。雖然不難，但是要及時準確，要在最短的時間內做出結果并上交。其中，還有定期參加院學生會的全體例會及工作培訓。
在學生會工作的這段時間，我有自己的體會與提升。以下，我也說說自己對以后學生會的建議：
2、有學生會統一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書等等。
4、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前告知秘書處，以保證能有充分時間通知各部。
內部建設：1、干事發展：也許是巧合，秘書處的干事都有個共同特點：內斂，但思維活躍。從一開始納新時，一個個緊張的表情和稚嫩的想法，到現在的成熟和穩重，大家都有了很大轉變。交代的任務也能按時，按質完成。
設想：1、在各部長納新前就應該進行納新培訓，并寫出部門納新計劃，保證能找到最適合的同學當干事；2、應該由院學生會定期組織各方面培訓講堂（電腦應用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動比賽（拔河、籃球、足球等），在安排干事學到一些實用的知識的同時，讓干事樹立學生會整體觀念和集體榮譽感，也保證了干事的興趣和積極性；3、提升學生會干部的領導技能和素質，同時部長應該和干事之間建立私人友誼，多聯絡，多溝通，經常集會或活動，用個人感情和魅力凝聚干事。
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇十三
時光荏苒，瞬間已至20xx—20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發現問題，經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協助主席團及時發現并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯系，應形成一個習慣慣例。
本學期我秘書處已制定出資產管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇十四
策劃書。
怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書工作總結的相關資料，希望對您有所幫助。
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業績，向主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)。
1.“我是90后”演講比賽。
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計。
比賽前，我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經濟系人，計算機應用系人。
(2)制作號碼牌，選手簽到。
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單。
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄。
1.人員考勤。
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2.會議通知。
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3.會議記錄。
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、屆六中全會精神學習;11月：社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、溝通面窄。
在66人的學生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知。
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、加強對秘書部干事工作的引導與監督。
秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。
二、日常工作。
秘書處的工作很瑣碎，布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進行調試，避免會議過程中出現問題。
升國旗儀式，學生會成立大會，學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議，做好會議記錄，為方便日后工作和總結。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬無一失。
另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作，很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間，我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關工作均未出現重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條：
4、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條：
1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日，培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。
券，一般貧困生114名，每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。
3、釣魚島事件期間加強心理協管員匯報制度。釣魚島事件期間，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態，并由我秘書處進行統一匯總上報到學校，其間，我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓，并要求各班級利用舉行團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示，這期間我院無一意外事件發生。
三、思想教育工作。
秘書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關系，并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習，協調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設。
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用，更有效地開展各項工作，我們院秘書處進行了一系列的調整和改革，主要有：
1、成員調整：在20xx屆學生會選舉中，我們對秘書處主要成員進行了大調整，秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任，并選出常務副秘書長兩名，委員十名。
五、其它。
對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓。
最初，我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動，后來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會里也收獲到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在秘書部工作的時間，我意識到秘書部的工作職能主要為：
1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;。
2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;。
3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作：
1.會在每周五按時去收各部門送來的表，并以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每周的班級評估，并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序并進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤后于每周二的第二節課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這里表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為秘書部，為學生會，為全校師生做出最大的貢獻，也愿湖南商務的明天會變得更好!
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇十五
光陰似箭，轉眼間2010下半年已結束，在本學期開學之際，我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“嚴行慎思揚學區風采，勤學篤行展青春活力”，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協助書院創建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下：
一.招新成員。
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求，最后有四位同學以優異的成績成為秘書部的一份子，從而擴大了秘書部的力量，組成了6人的大家庭。
二.新生的培訓。
為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區這個大家庭和能更快速的進入正常的工作，我們對新生進行了培訓，開過多次部門會議，手把手的教，新生也很認真、虛心的學習。不負眾望，在我們共同的努力下，他們很快的投入了工作，并表現的非常出色。
1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協助學生會及各部門開展工作，并能做好有關的記錄。
2.協助并監督紀檢部檢查晚自習，每晚我部都會安排干事協助、監督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退，并監督紀檢部的晚自習的檢查工作，我秘書部的每個干事也都做到了認真負責，積極工作。
3.值班方面，我部每日都安排干事到老師辦公室值班，幫助老師完成一些力所能及的工作，做好了老師幫手的職責。
4.例會記錄以及例會點名，我部在每周的例會上都會檢查會牌，道勤情況進行檢查。并認真負責的做好會議記錄。
5.資料整理，能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責自律會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結材料，起草制定學區的有關文件，整理存檔學區工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。
四．活動舉辦。
本學期我部舉辦了《時代青年創意大賽》，從大賽的準備工作到最后的評獎環節都非常的順利，同時，剛進入我部的同學也學到了很多關于活動舉辦的知識，并且我部所有人都投入了很多心血，認真負責的把這次活動舉辦成功。
結，互助。
我們在總結回顧自開學以來的工作時，不會忘記關心我們成長的校團委的領導，如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此，我代表秘書部向所有關心幫助我們成長，支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！
盡管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進，我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績！
2010年12月14日。
學生會秘書的工作保證書（匯總16篇）篇十六
做任何工作都應該有個計劃，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進，有條不紊。我們應該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。下面是小編給大家整理的學生會秘書處工作計劃精選，希望大家喜歡!
總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作。
主要職能。
1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動。
首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動。舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求。
(一)。
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
(二)提高各種素質。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面。
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
一、工作定位及目標。
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強新聞稿件的時效性和規范性。
5、組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)部內建設。
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作并協助學生會主席團工作，秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉，極為重要。我會認真履行秘書部的職能，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄，及時負責收集好各部門的活動資料。由于學生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流，培養彼此的默契程度，加強部內的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新__屆的學生也在涼爽的秋風的來臨，學生會干事也將為新__屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯系方式，方便以后各個部門的通知。
3)協助各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監督，自己在工作中，總結上學期工作經驗，做好本學期的工作。
5)為了讓新__屆的學弟學妹們，感受到大學生活的樂趣，我們將做好一切準備，為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。
一、資料整理：
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責學生會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結材料，起草制定學生會的有關文件，整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。
二、常規工作：
秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度：
做好每個月的部門例會，嚴格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為干事考察的依據，提高干事的責任感，促進成員之間的交流。
四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門，秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動，交流采訪經驗。定期評選優秀成員，調動大家的積極性。
五、網站更新：及時把學生會的工作活動上傳到網站上去，做到新聞在第一時間發表。
平常工作會議用報道的形式上傳到網上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳后，再用收集起來的比較詳細的素材，制作成電子雜志，上傳到網站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學聯系。
還要加強與學生會各個部門的聯系，積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄，方便學生會內部的聯系。安排相應干事跟蹤各部門活動，做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。
七、新__屆干事產生后，為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力，將秘書處新干事分組，采用一對多的方式，由老成員組織對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。
一、部門工作。
新的學期的開始，秘書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這__屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養。
與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發展。