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藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇一
1、要認真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。
2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。
3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。
4、要根據(jù)儲存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的'照明設(shè)備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。
5、電閘要設(shè)總閘、分閘,并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘。
6、禁止在庫內(nèi)動用明火,如需要用火,必須經(jīng)有部門批準,并采取安全措施。
7、不準在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫。
藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇二
1. 藥品倉庫的藥品僅供本公司使用,除此之外,一般不能用于其他用 途。
2. 藥品存放要搞好科學(xué)管理,做到分類清楚,標志明顯,排列有序,堆放 整齊,零整分開,安全整潔;存放藥品的柜子管理好,并搞好維護保養(yǎng) 工作,防止霉爛變質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。
3. 當出現(xiàn)化學(xué)品斷貨現(xiàn)象必須先征得管理人員同意,方可取用,并及 時采購補回。
4. 定期檢查倉庫藥品安全和數(shù)量,保證正常的供應(yīng),盡量避免積壓,對 于包裝陳舊,過期失效的藥品,必須及時清理;如有不再使用或很少 使用的藥品,要及時轉(zhuǎn)出,以便物盡其用,避免浪費。
5. 采購藥品和藥品進庫,要做好登記,并根據(jù)驗收單檢查外觀,質(zhì)量,品 質(zhì)等及時驗收.驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,質(zhì)量或憑證不符等情況必須 立即與有關(guān)經(jīng)辦人聯(lián)系處理,藥品驗收完畢后要及時上架,按科學(xué) 管理要求擺放,不能隨意擺放。
6. 管理人員進入藥品倉庫取藥品必須做好登記。
7. 加強安全防范意識,上班后要開窗通風(fēng),下班前要關(guān)好門窗,切斷電 源和鎖好門。
8. 庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,外人不得進入庫房,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng) 立即報告。
第一條?倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。
第二條?倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對倉庫管-理-員進行業(yè)務(wù),安全及消防知識教育,并定期進行考試。
第三條?倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
第四條?倉庫的`電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
第五條?庫必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。
第六條?倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
第七條?倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領(lǐng)錯。
第八條?搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。
第九條?庫內(nèi)嚴禁煙火及攜帶引火物。
第十條?非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入。
第十一條?處罰
(2)對違反規(guī)定,在藥品試劑倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。
藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇三
藥品庫消防安全管理制度為了保障藥品庫的安全,防止發(fā)生任何險情,對藥品庫的消防安全管理必須遵守如下制度。
一、杜絕一切火源。
二、杜絕一切用電設(shè)備在庫房內(nèi)使用。
三、庫房管理員不得擅自帶領(lǐng)其他人員進入藥品庫。
四、技術(shù)人員到庫房內(nèi)領(lǐng)取儀器、藥品時,管理員要嚴格監(jiān)督其行為,防止任何意外情況發(fā)生。
五、庫房管理員要經(jīng)常檢查庫房的環(huán)境,以便及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,一旦發(fā)現(xiàn),盡快排除。
六、庫房管理員應(yīng)熟知消防設(shè)施的擺放位置,并能夠熟練使用消防設(shè)施。
七、藥品庫內(nèi)的'一切藥品和儀器都應(yīng)擺放整齊,過道暢通無阻,庫房的每一個位置和角落人都能夠直接靠近。
八、對庫房內(nèi)易燃易爆等危險藥品區(qū)管理員要張貼醒目的警示標識。
八、斷絕庫房的水源,以防漏水、發(fā)水等情況發(fā)生造成危害。
藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇四
一、倉庫要貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的方針,建立健全的養(yǎng)護組織,配備必要的養(yǎng)護設(shè)備儀器,建立藥品養(yǎng)護檔案和設(shè)備儀器檔案,積極配合質(zhì)量管理部門做好質(zhì)量信息反饋。
二、根據(jù)季節(jié)的不同,氣候的變化,做好庫房的溫、濕度管理工作,每日上午9:30—10:30,下午15:30—16:30按時觀察庫內(nèi)溫濕度的變化,認真填寫《倉庫溫濕度表》,如庫房溫濕度超過規(guī)定范圍應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄,保證藥品儲存安全。
三、養(yǎng)護員每月根據(jù)電腦輸出的藥品養(yǎng)護檢查記錄,對在庫藥品實行“三三四”循環(huán)養(yǎng)護質(zhì)量檢查,檢查合格后,在電腦中進行確認,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題掛黃牌暫停發(fā)貨,在電腦中凍結(jié)藥品暫停銷售,及時輸出《藥品質(zhì)量復(fù)查通知單》,并交質(zhì)管部門核查處理。確認為合格藥品,解除凍結(jié);確認為不合格藥品將不合格品移至不合格品庫(區(qū))存放,通知保管員下帳,在電腦中做好不合格藥品記錄。
四、在檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有變異征兆,應(yīng)及時采取養(yǎng)護措施,做好養(yǎng)護記錄,并書面報告質(zhì)量管理部門抽樣檢查。
五、在檢查中,對首營品種、近效期藥品、長時間儲存的藥品、性質(zhì)不穩(wěn)定易變質(zhì)的品種、已發(fā)現(xiàn)不合格品種相鄰批號的品種等,應(yīng)進行重點養(yǎng)護。
六、中藥材、中藥飲片的養(yǎng)護執(zhí)行《中藥材、中藥飲片管理制度》及《中藥材、中藥飲片養(yǎng)護程序》。
七、建立健全重點藥品養(yǎng)護檔案工作,并定期分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗,為藥品儲存養(yǎng)護提供科學(xué)依據(jù)。
八、檢查記錄應(yīng)字跡工整、內(nèi)容明晰、不得涂改。
九、如因職責不清,工作不實造成藥品損失,且損失金額超過100元的,將在質(zhì)量考核中處罰。
十、加強養(yǎng)護用的儀器設(shè)備、溫濕度檢測儀和監(jiān)控儀器,倉庫在用計量儀器及器具的管理。
藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇五
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的.倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結(jié):
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
1、倉管員必須做好本部門倉庫的職責規(guī)范、所有面、輔料、機物料工作。原則性、責任心要強。
2、做好倉庫的物品陳列、擺放,分類分區(qū),設(shè)立卡牌,定位編號的標識工作。
3、做好日常的配貨、訂單追蹤到位工作。
4、做好日常貨品進倉前的驗收工作。
5、做好貨品的盤點,月報表工作。
6、做好倉庫的清理、整潔工作。
藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇六
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫。
第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的'安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則。
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
第十七條本制度自__年__月__日起執(zhí)行。
藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇七
加強在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。
適用于儲存管理。
保管員:負責本制度的實施。
質(zhì)管員:負責指導(dǎo)和監(jiān)督貯存過程的質(zhì)量管理工作。
4.1保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監(jiān)局培訓(xùn)合格后方可上崗。
4.2藥品儲存應(yīng)按藥品的性質(zhì),分類進行儲存,藥品與非藥品,內(nèi)用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區(qū)存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。
4.3根據(jù)藥品儲存條件,儲存于相應(yīng)庫中。
——常溫庫:溫度控制0-30℃以內(nèi),相對濕度控制在45%-75%以內(nèi)。
——陰涼庫:溫度控制0-20℃以內(nèi),相對濕度控制在45%-75%以內(nèi)。
——冷庫:溫度控制2-10℃以內(nèi),相對濕度控制在45%-75%以內(nèi)。
4.4藥品堆垛應(yīng)有一定的距離,與墻、屋頂?shù)拈g距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區(qū)---綠色;退貨品區(qū)---黃色;待驗區(qū)---黃色;不合格品區(qū)---紅色。
4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。
4.7酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應(yīng)有完善的.手續(xù)和記錄。
4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設(shè)施、設(shè)備,定期維修,保持良好運轉(zhuǎn)。
4.9保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫房應(yīng)設(shè)有防鼠、防污染等設(shè)施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。
4.10對儲存藥品定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規(guī)定處理。
藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇八
1、貫徹gsp,嚴格執(zhí)行藥品質(zhì)量管理制度,對倉儲管理過程中的藥品質(zhì)量負主要責任。
2、熟練掌握藥品的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、性能、批號、效期、數(shù)量、藥品儲存條件等,按要求對藥品進行合理的儲存。
3、憑供貨單位隨貨同行、發(fā)票、購貨合同收貨。
4、藥品入庫后分區(qū)按規(guī)定順序堆碼。
5、根據(jù)合法的提貨憑證及時配貨。
6、堅持動態(tài)盤點,做到日記、月結(jié),保證帳帳、帳貨相符。
藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇九
1、為確保廣大人民飲食用藥安全,進一步完善農(nóng)村食品藥品監(jiān)管體系,特制定本制度。
2、監(jiān)管員、信息員在聘任期內(nèi)必須按時參加上級有關(guān)部門組織的培訓(xùn)教育活動。
3、我鎮(zhèn)食品藥品安全監(jiān)管辦公室可以根據(jù)工作的實際需要,開展對轄區(qū)內(nèi)信息員的培訓(xùn)工作。
4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容主要是涉及食品藥品管理方面的法律、法規(guī)規(guī)章及安全知識,;并結(jié)合工作實際學(xué)習(xí)食品藥品監(jiān)管知識。
5、培訓(xùn)教育采取定期集中學(xué)習(xí)、自學(xué)、現(xiàn)場實踐學(xué)習(xí)、組織參觀學(xué)習(xí)的方式進行。
6、食品藥品法律法規(guī)及安全知識采用集中授課培訓(xùn)的`方式進行,監(jiān)管員每年不少于2次,信息員每年不少于1次。
7、我鎮(zhèn)監(jiān)管辦公室應(yīng)建立好監(jiān)管員、信息員培訓(xùn)教育檔案。
藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇十
1、藥品倉庫的藥品僅供本科實驗教學(xué)使用,除此之外,一般不能用于其他用途。
2、藥品存放要搞好科學(xué)管理,做到分類清楚,標志明顯,排列有序,堆放整齊,零整分開,安全整潔;存放藥品的柜子管理好,并搞好維護保養(yǎng)工作,防止霉爛變質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。
3、當出現(xiàn)化學(xué)品斷貨現(xiàn)象必須先征得管理人員同意,方可取用,并及時采購補回。
4、定期檢查倉庫藥品安全和數(shù)量,保證正常的供應(yīng),盡量避免積壓,對于包裝陳舊,過期失效的藥品,必須及時清理;如有不再使用或很少使用的藥品,要及時轉(zhuǎn)出,以便物盡其用,避免浪費。
5、采購藥品和藥品進庫,要做好登記,并根據(jù)驗收單檢查外觀,質(zhì)量,品質(zhì)等及時驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,質(zhì)量或憑證不符等情況必須立即與有關(guān)經(jīng)辦人聯(lián)系處理,藥品驗收完畢后要及時上架,按科學(xué)管理要求擺放,不能隨意擺放。
6、管理人員進入藥品倉庫取藥品必須做好登記。
7、加強安全防范意識,上班后要開窗通風(fēng),下班前要關(guān)好門窗,切斷電源和鎖好門。
8、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,外人不得進入庫房,發(fā)現(xiàn)安全隱范應(yīng)立即報告。
藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇十一
1、倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。
2、倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對倉庫管理員進行業(yè)務(wù),安全及消防知識教育。
3、倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
4、倉庫的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
5、倉庫必須配備足夠的消防設(shè)施、設(shè)備。
6、倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
7、倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領(lǐng)錯。
8、搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破損的應(yīng)立即上報、處理。
9、庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火及攜帶火種。
10、非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入。
藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇十二
1、采購員完成采購任務(wù),貨到廠時應(yīng)及時通知品質(zhì)部檢驗員到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
(1)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
(2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定)。
(3)、發(fā)貨明細表。
(4)、質(zhì)保書。
(5)進口物資應(yīng)附碼頭提單、裝箱單、合同、發(fā)票四證齊全。
(6)、使用說明書。
(7)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準的采購。
2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應(yīng)對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,當證件完全符合后,提請有關(guān)技術(shù)部門進行質(zhì)檢,暫不驗收,存放在待驗區(qū)。
3、技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
4、設(shè)備、備件質(zhì)檢由工程部管理人員共同開箱檢驗,簽證合格后入庫。
5、鋼材檢驗簽證合格后,方可入庫。
6、化工原材料技術(shù)部檢驗簽字后,方可入庫。
7、對進場物資驗收,應(yīng)嚴格強調(diào)及時、全面、嚴格、慎重,遇有違反合同規(guī)定或質(zhì)量問題,要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進行交涉處理。
8、入庫物資驗收合格無誤后,由保管員簽署才有效。
9、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務(wù)部各存一聯(lián)記帳。
10、物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經(jīng)濟損失。
11、如貨已到,無論發(fā)票到或未到,均辦理正式入庫單,一式四聯(lián)。
12、通過全數(shù)的方式逐件進行數(shù)字驗收,按實有數(shù)量驗收,按重量計算的物資,應(yīng)通過過磅員簽發(fā)的磅單為準(空、重車分別過磅)按長度或m3計量的物資應(yīng)丈量或量方。
13、下列情況應(yīng)嚴格把關(guān),不準驗收:
(1)、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準采購的`。
(2)、與合同訂貨單不符的。
(3)、違反公司規(guī)定,采購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道采購的。
(4)、質(zhì)量不合格的。
14、公司自制的器具、配件的入庫由制造部門填寫入庫單,檢驗員檢驗合格后方可入庫。
15、待驗收物資,不合格物資,保管員應(yīng)妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應(yīng)健全。
16、物資因生產(chǎn)急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
藥品倉庫管理制度規(guī)范大全(13篇)篇十三
為加強紙張驗收和出入庫管理,明確職責,確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。
第二條入庫驗收。
倉庫管理員必須做好驗收入庫工作,把好“三關(guān)”(即入庫關(guān)、庫存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細核對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量,確認無誤后,方可辦理入庫手續(xù);驗收發(fā)現(xiàn)有誤,要立即通知有關(guān)職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗收包括以下程序:
1.抽樣檢查。
(1)倉管員負責對紙張進行現(xiàn)場抽樣檢查驗收。驗收項目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標、批號是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現(xiàn)象,克重、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購要求一致。
(2)倉管員應(yīng)堅持原則把好入庫關(guān),驗收時發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的,應(yīng)予以記錄并及時報告____處理。對驗收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收。
2.驗收人簽字。
倉管員對驗收合格的紙張應(yīng)加蓋標識或在供方送貨單上簽字確認后方可辦理入庫手續(xù)。
3.開票入庫。
材料入庫后,要給送紙單位開出收料單,注明日期、品種、規(guī)格、克重、數(shù)量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊后,妥善保管。
第三條紙張管理。
1.紙張存放要求。
(1)入庫的紙張要分類存放,進行標識,要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。
(2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;
(4)除工作需要外,不得允許任何人進入紙張倉庫。
(5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉管員應(yīng)專區(qū)單獨存放并予標識。
2.紙張數(shù)量控制要求。
(3)每月底進行一次統(tǒng)計,統(tǒng)計報表報財務(wù)科。年底進行全面盤點,做到盈虧有據(jù),數(shù)字報__批準后,方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度帳目。
第四條出貨。
1.紙張出庫由倉管員專人管理,按到貨時間采取先進先出的原則領(lǐng)用。
2.倉管員要嚴格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,做到無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。
3.領(lǐng)料單均由倉管員根據(jù)生產(chǎn)工單數(shù)量開出,紙張的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額等應(yīng)填寫清楚,由__簽字確認后交__核算。
4.倉管員要及時做好出庫登記,發(fā)貨后根據(jù)領(lǐng)料單登記紙張臺賬,做到逐筆登記、日結(jié)日清、賬單相符。
5.倉管員要定期盤點庫存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應(yīng)編制紙張存貨盤點表,將上月結(jié)存、本月收入、本月支出、本月結(jié)存的紙張匯總明細表以核對所存紙張的數(shù)量,做到賬實相符。
第五條獎罰。
1.倉管員必須按標準作好做好紙張的堆碼、標識,堆放、保管,若發(fā)生因倉管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過,酌情獎勵。
2.庫房必須實行實物點收,嚴禁空盤空點或照發(fā)票點收,無特殊原因發(fā)生上述情況行為,按照侵吞公物處理。
第六條附則。
本制度經(jīng)__核準后實施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸__。