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    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)

    時間:2025-06-17 作者:念青松

    質量月活動可以幫助企業建立良好的質量文化和品牌形象。接下來,請大家一起來欣賞一些優秀企業在質量月活動中的總結范文。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇一

    一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

    二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調,其他教師協助。

    三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

    四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

    五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現教師的職業特點。

    六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。

    七、辦公室電腦要用于教育教學工作,不得在辦公室內上網聊天或玩游戲。

    八、要愛護辦公室內的'公共財物,要節約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇二

    1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

    2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的.辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

    3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

    4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。

    5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。

    6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇三

    一、圓滿完成國慶60周年標兵訓練、晚會現場表演及大觀園國慶游園工作。

    1、作為10名標兵代表,先后多次參加了在區體育場、天安門廣場舉行的彩排;為局標兵隊伍購買、領取、發放食品,搞好后勤保障。

    2、圓滿完成了國慶文藝晚會現場標兵和大觀園國慶游園體育活動展示現場安全保障。

    二、大型體育競賽活動。

    本年度,宣武區先后承辦了中國俱樂部乒超聯賽、全國排球甲級聯賽、中俄青少年籃球賽等大型賽事。作為現場服務人員,較好地完成了本崗位工作。

    三、辦公室日常工作。

    (一)辦文。

    較好地完成了全年430份收文的登記、流轉、落實和73份發文的制作、送達。

    (二)辦事。

    完成局各項重大工作圖像資料拍攝保存;文件起草、制作、銷毀;文字錄入修改、文件打印復印;材料物品取送;報刊文件下發;電話傳真接聽以及綜合臨時性事務等事項141件。

    (三)辦會。

    與辦公室同志共同完成了區四套視察、體育安全生產檢查、突發事件應急演練、局務虛會等綜合性會議18次。較好地安排使用局會議室的,為各部門會議做好服務。

    (四)信息報送。

    配合局深入學習科學發展觀活動,及時在網上發布工作信息35期;為宣傳報道局各項工作動態,向市區有關部門報送體育工作簡報33期。

    四、體育執法工作。

    配合執法辦完成體育經營單位執法檢查、體育安全生產三項行動、地下空間隱患排查及安全生產宣傳培訓等工作。

    五、各類培訓會議。

    安全生產網絡監督平臺、場館評定、信息資源共享培訓會等會議培訓10次。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇四

    一、為保證學校教學、教育發展,滿足開展素質教育、學科競賽、科技創新、藝術和體育等活動的需要,進一步加強學校安全管理,保證學生安全。制定本管理制度。

    二、全校教職工必須樹立確保學校安全(包括消防安全、財產安全等),確保學生安全的高度責任心。嚴格執行制度,加強教室、辦公室管理,及時發現、報告、處理問題,杜絕安全事故。

    三、管理職責:

    1、各處(室)、各教研組負責所使用的辦公室(含所轄實驗室、圖書館等)的使用管理,發現問題及時向分管處(室)報告處理,杜絕安全事故。

    2、總務處負責辦公室、各類教室的調配,根據需要配置有關物品。負責辦公室、各類教室的安全巡查;維修、維護。

    3、教務處負責理化生實驗室(及配套房間)的使用管理;負責落實指導教師的管理責任,督促指導教師對學科競賽使用教室(辦公室)的管理。

    4、教育處負責落實指導教師的管理責任,督促指導教師對科技創新、二課堂、學生社團、藝體等活動使用各種教室(辦公室)的管理。

    5、各班主任負責本班教室的使用管理,負責督促學生注意消防安全,督促學生愛護室內外設施、物品;維護清潔;不污損桌面、墻面、地面;發現問題及時向分管處(室)報告處理。各年級組長負責本年級使用自修教室(辦公室)的管理。

    6、學科競賽、科技創新、二課堂、學生社團、藝體活動的指導教師,負責所使用各種教室(辦公室)的管理。負責督促學生注意消防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。

    四、管理常規:

    1、在使用教室、辦公室時,嚴格執行學校安全管理規定,正確使用電器,及時關閉電源,及時清除易燃物品,防止火災。注意關閉門窗(防盜門應反鎖),確保學校財產安全。

    2、樹立節約意識,建立節約校園,在使用教室、辦公室時注意關燈、關電腦、關空調、關水等。

    3、樹立公德意識,愛護教室、辦公室室內外設施、物品,維護清潔,不污損桌面、墻面、地面。

    4、注意維護教室、辦公室室內外的秩序,不影響學校教學、教師工作和休息。

    5、學校教職工都應該督促學生愛護公物;關燈、關門;維護學校秩序。

    6、開展學科競賽、科技創新、藝體等活動,應當盡量避免在校園無學生的時段內安排學生活動。確有必要,必須有教師在場,避免發生事故。

    7、除各班教室外,原則上不能由學生管理教室、辦公室門鑰匙,確保學校財產安全和學生安全。

    五、管理程序:

    1、每學期開學前總務處按照教務處的要求,編排各班教室。各班按照班級編號使用教室,不得挑選、改變教室編號。

    2、每學期總務處與教育處協調,調配二課堂、學生社團、藝體活動使用的教室。配置必要的設施、物品。各活動組按照計劃表使用教室,不得挑選、改變教室。

    3、開展學科競賽、科技創新活動需要使用教室(辦公室),由教務處、教育處主任批準后,與總務處聯系。總務處根據情況落實教室(辦公室),配置桌椅。然后向指導教師移交,指導教師簽字確認。使用結束,指導教師負責組織及時清掃教室(辦公室),清點物品,向總務處歸還簽收。

    4、學生組織和社團長期使用的辦公室,教育處應當負責落實負責(或指導)教師的管理責任,督促負責(或指導)教師加強管理,避免發生事故。

    六、本制度即日起執行。本制度由總務處負責解釋。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇五

    教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

    1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。

    2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

    3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

    4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

    5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

    6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

    7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

    8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。

    9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

    10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇六

    1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的`辦公室要安裝防盜門及技防設施。

    3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

    4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

    5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

    6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

    7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

    8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇七

    職責描述:。

    1、負責研發工時導入和數據分析;。

    2、負責培訓工作統籌;。

    3、部門費用的預提及報銷;。

    4、團隊建設活動的組織及安排;。

    5、其它研發相關行政工作。

    任職要求:。

    1、本科學歷,英語四級及以上;。

    2、熟練應用microsoftoffice辦公軟件;。

    3、性格開朗,具備良好溝通能力;。

    4、較強的服務意識和執行力。

    文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業長遠發展。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇八

    1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員,負責解決,遇重大設備故障,可聯系網絡中心管理員修復。除網絡信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。

    2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上網2次,以便及時了解學校的工作安排和教育動態。

    3、使用電腦時要遵守上班紀律,遵守師德公約,遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站;不得在任何網站散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。

    4、電腦使用者要熟悉電腦操作的'常規要求。操作時,不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標;不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機;系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件,否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失,責任自負;非管理人員,不得修改系統設置,以免引起系統故障;下班前一定要關閉電腦。

    5、要注意保持辦公室環境衛生,保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵,每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時候(特別是星期天、節假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網聊天。

    6、全體教職工要愛護電腦設備,按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現設備丟失,要追究責任人和其它相關人員責任。

    7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇九

    一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

    二、要自覺遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。

    三、要養成良好的衛生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,

    四、值日教師要認真履行自己的職責,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。

    五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關的事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

    六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網,玻璃要一塵不染。

    七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學生補課,不接待家長。不經他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。

    九、值日教師要在老師們下班后,及時關掉辦公室的所有電源,關好門窗。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇十

    理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

    第二條:適用范圍。

    本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

    第三條:考核職責部門。

    本制度的檢查、監督部門為學校教輔部執行,違反此規定的人員,將給予一定數額的扣薪處理。

    第二章細則。

    第四條:服務規范。

    1.儀表:辦公室人員應儀表整潔、大方。2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

    3.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

    4.現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

    5.電話接聽:

    (1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用學校電話時間太長。

    (2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

    6.接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

    1.辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。2.工作時間內不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

    3.答復問題要有理有據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

    4.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

    5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

    6.建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

    7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

    8.文件管理。

    8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

    8.2文件的打印須到指定人員處領取a4紙到前臺打印。

    8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按。

    8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等。

    8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、

    8.6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話,要存檔保。

    9.積極參加學校組織的各項活動,因故不能參加者,必須經主管批準請假。

    第六條:用電使用規定。

    1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

    2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。

    3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈。

    第七條:衛生清潔管理規定。

    1.辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

    2.辦公室衛生管理實行日常清潔,每周進行一次大掃除,個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

    第一條:本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

    第二條:本制度自發布之日起執行。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇十一

    第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

    第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

    第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

    第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

    第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

    第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

    學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

    1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。

    2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

    3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

    4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

    5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

    6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

    7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

    8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的.不良衛生行為。

    9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

    10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇十二

    第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

    第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

    第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

    第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

    第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

    第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇十三

    教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

    一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

    二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。

    三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

    四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

    五、養成良好的衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

    六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。

    七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。

    八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。

    九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。

    十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。

    十一、本制度從20__年__月起執行。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇十四

    辦公室是學校的綜合辦事機構。擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作,辦公室工作人員必須嚴格遵守以下辦公室管理制度。

    1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

    2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

    3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

    4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

    5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

    6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

    7.對自己分管的.工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。

    8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保障政令暢通。

    9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇十五

    辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。

    一、收文辦理。

    收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

    (一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

    (二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

    1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

    2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

    3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。

    4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

    (三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送,傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

    (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

    (五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

    (六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件,急件要做到隨收隨送。

    二、發文辦理。

    (一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

    (二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

    (三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

    (四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

    (五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

    (六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

    (七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

    (八)分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

    (九)嚴格以下發文程序:

    1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

    2、公文簽發后未經發文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

    3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

    4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以__中學函的形式下發。

    三、監督管理與責任追究。

    辦公室負責行政文件落實的監督管理,組織科負責黨委文件落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇十六

    1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

    2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

    3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

    4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

    5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

    6、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

    7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。

    8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

    9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

    辦公設備使用規定。

    規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

    1、辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

    2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

    3、計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

    4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

    5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

    6、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

    7、嚴禁打私人電話聊天。

    8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

    9、辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

    學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

    一、總論。

    學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

    這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。

    (二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

    1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。

    2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。

    3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。

    4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。

    5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。

    (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

    1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

    2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

    3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

    (一)信息工作。

    學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。

    (二)文書工作。

    文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。

    學校文書工作的具體任務是:。

    第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

    第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作;

    第三,做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

    (三)值班工作。

    學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計;每天查看值班記錄,了解值班情況,發現問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

    (四)會務工作。

    會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

    搞好會務工作的關鍵是:。

    1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提,

    包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

    2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發簡報(6)生活保障與安全。

    3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。

    做好會務工作要遵循以下原則:。

    1、要做好充分準備;

    2、要進行周密安排;

    3、要做好周到服務;

    4、要協調好各方面關系。

    (五)檔案工作。

    學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案,為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:。

    1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規,組織有關人員學習檔案知識,總結經驗。

    2、制定本校關于檔案工作的規章制度,并負責監督、指導和檢查執行情況。

    3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。

    4、做好檔案的編研和開發利用工作。

    5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

    (六)接待工作。

    接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作,安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

    (七)統計工作。

    學校辦公室的統計工作,是一項重要的基礎工作,直接為領導決策和學校管理提供依據,并為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理,確保真實性和可靠性。

    印信管理,是指保管和使用學校公章、校長名章,開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執行學校印信管理使用規定,不得循私舞弊,擅自用印。

    (九)協調工作。

    協調工作的目的在于溝通情況,統一認識,化解矛盾,從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接,形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調,重要協調內容有記錄。協調過程中,既熱情周到,又掌握原則,不越俎代庖。

    隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入,對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高,辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業道德、專業知識及能力結構、創新精神。

    (一)、政治理論素質:認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想,認真學習掌握黨和國家的方針政策,服從領導,認真完成領導交辦的任務。

    (二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神,實事求是、謙虛謹慎的工作態度;在具體工作上,要求做到一絲不茍,雷厲風行和精益求精。

    (三)職業道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業道德規范:愛崗敬業、甘于奉獻;忠于職守、嚴守本份;鉆研業務、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。

    (四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識;了解與辦公室工作密切相關的學科知識;熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。

    (五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構,其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力;業務技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。

    (六)創新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術,不能光憑老經驗辦事,要不斷學習進取,提高能力,樹立科學管理的觀念,跟上學校改革發展的步伐。

    (七)形象建設:辦公室是一個單位的“窗口”,辦公室人員的行為不僅代表一個部門,而且還代表著一個單位的精神風貌。因此,加強精神文明建設,搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的,但就辦公室的地位和業務特點來講,主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。

    總之,學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”,是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質、作用、特點,以及應該遵循的原則,同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗,注重實踐,不斷提高業務水平,加強辦公自動化管理,高質高效地完成各項工作,為學校的發展建設貢獻力量。

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    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇十七

    規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

    1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

    2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

    3.計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

    4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

    5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

    6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。

    7.嚴禁打私人電話聊天。

    8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

    9.辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。

    學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇十八

    1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

    2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

    3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

    4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。

    5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。

    6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。

    7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。

    8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。

    9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇十九

    學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門,起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊,特制訂以下規章制度。

    一、認真學習黨和國家各項方針政策,學習業務知識,不斷提高自身素質。

    二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策,嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。

    三、做好協調各處室的工作,把行政信息及時傳達到各個處室。

    四、把校行政工作的思路安排好;每個學期的工作有計劃、有總結學校辦公室規章制度文章學校辦公室規章制度出。

    五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤,并及時公布考勤情況和處理辦法。

    六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文,及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理,并分類保存。

    七、保管和使用好學校行政和黨支部印章,不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等,如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章,公章不得隨意外借他人使用。

    八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作,并作好會議記錄。

    十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長,并按有關規定和要求辦理有關事宜。

    十一、認真履行好自己的工作職責,如有特殊情況,提前報告學校領導。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇二十

    為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。

    1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

    2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

    3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.

    4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來人員順手牽羊造成損失。

    5、辦公室內要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經常檢查線路安全,發現隱情要及時匯報有關部門。

    6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

    7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源。

    8、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇二十一

    為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

    一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

    二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

    三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

    四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

    五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

    六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

    七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

    八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

    九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

    十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

    十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

    高效學校辦公室管理: 提升教學質量大全(22篇)篇二十二

    辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。

    收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:

    (一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

    (二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

    1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

    2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

    3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。

    4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

    (三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送,傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

    (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

    (五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

    (六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件,急件要做到隨收隨送。

    (一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

    (二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

    (三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

    (四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

    (五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

    (六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

    (七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

    (八)分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

    (九)嚴格以下發文程序:

    1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

    2、公文簽發后未經發文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

    3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

    4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

    辦公室負責行政文件落實的監督管理,組織科負責黨委文件落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

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