秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）

人事管理需要與員工建立良好的溝通與合作關(guān)系，促進(jìn)員工的工作效率和工作滿意度。以下是一些知名企業(yè)的人事管理經(jīng)驗(yàn)和策略，希望能夠給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)和思路。

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇一

1、恪守人事保密制度，在政治上嚴(yán)格要求自己，工作認(rèn)真細(xì)致，重要問(wèn)題及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)黨和政府有關(guān)人事、工資、福利、聘用合同、職稱(chēng)評(píng)審等各項(xiàng)方針、政策。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制、用人計(jì)劃和人事工作情況。配合領(lǐng)導(dǎo)做好全體教職工的考核、人事調(diào)配、錄用、獎(jiǎng)懲、任免、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定、招聘等具體工作，并注意隨時(shí)積累資料。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)入人員的審查、推薦和挑選工作。及時(shí)辦理好調(diào)離人員的手續(xù)及檔案的傳遞。

4、關(guān)心教職工生活，做好教職工的工資、福利及結(jié)構(gòu)工資計(jì)算等工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解、研究解決群眾的困難和需要解決的問(wèn)題。在關(guān)系到群眾切身利益時(shí)，既要實(shí)事求是嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)改革規(guī)定，又要向群眾做好宣傳解說(shuō)工作。

5、做好人事、保衛(wèi)和黨務(wù)等統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)真填寫(xiě)各種報(bào)表，對(duì)報(bào)表做到及時(shí)、清楚、準(zhǔn)確、合理、科學(xué)。

6、努力用現(xiàn)代化手段管理人事、工資、檔案等工作。

7、做好教職工離休、退休、退職、出國(guó)等工作，并及時(shí)辦理好相關(guān)的手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案的'管理，做好檔案的收集、整理、立卷、利用工作，做到平時(shí)歸卷與年終歸卷相結(jié)合，使材料及時(shí)歸檔，檔案分類(lèi)準(zhǔn)確、裝訂整齊，保證檔案的真實(shí)性。

9、做好信訪、接待、外調(diào)及學(xué)校治安保衛(wèi)保密工作。

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇二

1、行政人事工作的線上管理：

2、分司行政內(nèi)容包括：營(yíng)造辦公氛圍、布置公司環(huán)境、辦公物品采買(mǎi)管理、會(huì)議活動(dòng)組織、設(shè)備管理維護(hù)、事務(wù)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

分司人事內(nèi)容包括：人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、培訓(xùn)考核等。

4、定期抽查分司執(zhí)行情況，定期匯總分司執(zhí)行結(jié)果，優(yōu)則獎(jiǎng)，差則罰；

5、工作借用工作自主研發(fā)的辦公系統(tǒng)，在工作中需要對(duì)系統(tǒng)提出改進(jìn)意見(jiàn)并和對(duì)應(yīng)開(kāi)發(fā)人員溝通實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)改進(jìn)。

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇三

11.負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

12.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要;

13.管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細(xì)，負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。

15.管理員工伙食事務(wù)，每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇四

3、按照各部門(mén)的招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;。

4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;。

5、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;。

6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類(lèi)人事規(guī)章制度等。

8、負(fù)責(zé)每月各部門(mén)上交的工資核對(duì)。

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇五

2.負(fù)責(zé)員工檔案編制管理(包含勞動(dòng)合同等)。

3.月度績(jī)效和考勤管理、統(tǒng)計(jì)。

4.薪資核算,工資表制作匯總。

5.員工社保繳納管理。

6.協(xié)助各類(lèi)人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)工作需要提供各項(xiàng)人事報(bào)表。

7.協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。

1、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;。

2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。

3、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策;。

4、熟練操作電腦辦公軟件;。

5、工作細(xì)致,對(duì)數(shù)據(jù)敏感。

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇六

1.負(fù)責(zé)公司所需的人員的`招聘(普工、技術(shù)員等崗位)

2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

5.正常5天8小時(shí)，如遇到加班時(shí)，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

6.對(duì)于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能做好員工關(guān)懷。

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇七

（一）協(xié)助人事部門(mén)主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。

（二）對(duì)新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

（三）協(xié)助人事部門(mén)主管對(duì)新員工的`培訓(xùn)工作，包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。

（四）全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

（五）對(duì)試用期的員工進(jìn)行試用與考核。

（六）協(xié)助人事部門(mén)主管對(duì)全公司人事變動(dòng)的工作。

（七）全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。

（八）對(duì)各類(lèi)材料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

（九）每日對(duì)全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日?qǐng)?bào)表和每月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表以及請(qǐng)假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求手續(xù)等。

（十）月底對(duì)關(guān)聯(lián)報(bào)表的整理并交于財(cái)政。

（十一）月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)政室。

（十二）對(duì)全公司鑰匙的管理。

（十三）協(xié)助舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修正和月底水電的計(jì)算。

（十四）職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理。

（十五）完成人事部門(mén)主管臨時(shí)交托的工作。

（一）人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;。

（二）從事人力資源工作1年以上，具備hr專(zhuān)業(yè)知識(shí);。

（三）具有良好的書(shū)面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);。

（四）熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;。

（五）了解國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策;。

（六）吃苦耐勞，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。

（七）有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大的工作壓力。

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇八

3、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作。

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求。

人事管理。

1、負(fù)責(zé)人員檔案整理。

2、人員入離調(diào)管理。

3、人事手續(xù)的辦理。

4、勞動(dòng)合同的簽訂與保管。

5、五險(xiǎn)一金的繳納名單的`提報(bào)及管理工作。

考勤管理。

1、考勤機(jī)的管理。

2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放。

3、公司各級(jí)人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)。

4、員工各類(lèi)假期的核算與審核。

5、管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案。

行政管理。

1、辦公區(qū)管理。

2、行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)。

3、辦公用品需求提報(bào)及采購(gòu)。

4、物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記。

5、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議記錄。

任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。

公司福利：基本工資3500元，另有績(jī)效獎(jiǎng)金，年底雙薪，五險(xiǎn)。

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求。

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇九

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇十

在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復(fù)印件）建立、分類(lèi)整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理。稽查考勤，對(duì)打卡異常進(jìn)行跟蹤處理。員工請(qǐng)假、調(diào)休、簽卡的登錄。

考勤資料、請(qǐng)假申請(qǐng)單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎(jiǎng)懲匯總及制表。

服從工作安排，完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

2、職權(quán)：前臺(tái)接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)考勤及打卡情況的稽查權(quán)。

要求所有員工及時(shí)提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。要求各部門(mén)及時(shí)提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。

3、責(zé)任：本人若有下列過(guò)失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理員工檔案建立不完整或有錯(cuò)誤。

員工考勤卡辦理不及時(shí)而影響員工考勤。

考勤稽查不嚴(yán)而出現(xiàn)疏漏或錯(cuò)誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時(shí)或錯(cuò)誤而造成工資核算出錯(cuò)或影響工資發(fā)放。未按時(shí)對(duì)考勤各情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。員工檔案資料丟失或泄露。

未按時(shí)完成考勤、工資、獎(jiǎng)懲匯總和制表。其他過(guò)失、失職及違規(guī)違紀(jì)。

1.1在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

1.2接聽(tīng)總機(jī)電話；對(duì)需接駁給公司上層領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)電，須有禮貌地了解來(lái)電者的意圖，對(duì)無(wú)關(guān)緊要或可疑的來(lái)電，應(yīng)予巧妙的拒絕。

1.3有客人來(lái)訪，須及時(shí)起身招呼，并端上茶水。

1.4對(duì)拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人，如果沒(méi)有預(yù)約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人，須有預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意，方可放行。

1.5有必要時(shí)，將核準(zhǔn)會(huì)見(jiàn)的客人帶至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、或會(huì)客室。1.6維護(hù)公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓；委婉拒絕無(wú)工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。1.7負(fù)責(zé)辦公樓的報(bào)紙整理、保管，要求分類(lèi)、按時(shí)間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。1.8辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。1.9編輯、打印、復(fù)印文件資料。收發(fā)傳真。

1.10保管接待處所有辦公設(shè)施，做好其日常維護(hù)、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時(shí)報(bào)修。1.11負(fù)責(zé)公司桶裝飲水的供應(yīng)，并定期聯(lián)系對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行消毒。1.12服從工作安排，完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

2、職權(quán)：前臺(tái)接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)。

有權(quán)拒絕無(wú)工作原因的員工、衣履不整者、無(wú)預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)同意的來(lái)訪者進(jìn)入辦公大樓。前臺(tái)區(qū)域報(bào)刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報(bào)權(quán)。有權(quán)制止和拒絕非公司工作、業(yè)務(wù)所涉及的復(fù)印、傳真行為。有權(quán)拒絕現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項(xiàng)建議權(quán)。

3、責(zé)任：本人若有下列過(guò)失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理接待禮儀失當(dāng)而被投訴。

所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時(shí)轉(zhuǎn)接。

應(yīng)予拒絕進(jìn)入辦公大樓者而未予拒入。應(yīng)予制止的復(fù)印、傳真行為未予制止。

所負(fù)責(zé)的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時(shí)，甚至丟失。前臺(tái)區(qū)域發(fā)生違反《5s推行手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應(yīng)及飲水機(jī)消毒不及時(shí)。其他過(guò)失、失職及違規(guī)違紀(jì)。

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇十一

1.協(xié)助人事部門(mén)主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。

2.對(duì)新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

3.協(xié)助人事部門(mén)主管對(duì)新員工的培訓(xùn)工作，包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作。

4.全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

5.對(duì)試用期的員工進(jìn)行試用與考核。

6.協(xié)助人事部門(mén)主管對(duì)全公司人事變動(dòng)的工作。

7.全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理。

8.對(duì)各類(lèi)材料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

9.每日對(duì)全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日?qǐng)?bào)表和每月人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表以及請(qǐng)假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請(qǐng)求手續(xù)等。

10.月底對(duì)關(guān)聯(lián)報(bào)表的整理并交于財(cái)政。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)政室。

12.對(duì)全公司鑰匙之處理。

13.協(xié)助舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修正和月底水電的計(jì)算。

14.職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理。

15.完成人事部門(mén)主管臨時(shí)交托的工作。

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇十二

1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求。

2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同。

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的.實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。

4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

5、其他人事日常工作以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事情事務(wù)。

秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇十三

人事文員主要協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)，人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理等事物，以下是小編為大家整理的人事文員。

僅供參考。

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室的來(lái)電，并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。

2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等)。

3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。

7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、

勞動(dòng)合同。

保險(xiǎn)體檢等手續(xù)工作。

8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。

9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。

10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。

11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

根據(jù)部門(mén)主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;。

二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;。

五、對(duì)員工各類(lèi)休假進(jìn)行管理、對(duì)各類(lèi)人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);。

六、完成每月工資核算工作;。

七、完成基層員工績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)工作;。

八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;。

九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類(lèi)文件、資料的歸檔、管理等;。

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內(nèi)容：

一、每天提前十分鐘到崗，打開(kāi)水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

二、對(duì)前來(lái)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫(xiě)個(gè)人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;。

四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;。

五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;。

六、接聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢(xún)、做以解答，同時(shí)做好接、打電話的統(tǒng)計(jì);。

七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對(duì)日常入職、離職員工指紋的變更;。

八、每月末下發(fā)次月各部門(mén)二級(jí)考勤、績(jī)效考核表，負(fù)責(zé)人事行政部二級(jí)考勤記錄、整理;。

九、每月初收回上月的各部門(mén)二級(jí)考勤、績(jī)效考核表;。

十、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、請(qǐng)假、績(jī)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;。

十三、負(fù)責(zé)按文件編號(hào)對(duì)企業(yè)各類(lèi)文件進(jìn)行起草，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;。

十五、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。

一、工作描述：

1.建立酒店各部門(mén)員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

2.保管部門(mén)文件。

3.公文收發(fā)、保管。

1.負(fù)責(zé)酒店各類(lèi)員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，按期完成文書(shū)檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。

2.負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。

4.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的文字處理工作，做好各類(lèi)文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時(shí)分類(lèi)立卷。

5.負(fù)責(zé)本部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門(mén)所需辦公用品的計(jì)劃，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

三、工作說(shuō)明：

1.每天更新員工檔案和離入職員工清單。

2.月底收齊各部門(mén)考勤表，月初收齊各部門(mén)排班表。

3.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。

4.負(fù)責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;。

5.定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。

6.處理各類(lèi)往來(lái)公文及信函，接待并解決來(lái)電來(lái)訪事務(wù)。

7.編制檔案檢索工具參考資料，積極開(kāi)展整理工作。

8.做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計(jì)分析工作，準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各類(lèi)報(bào)表。

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秘書(shū)人事文員職責(zé)（優(yōu)秀14篇）篇十四

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）。

2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的`出廠手續(xù)之辦理。

3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）。

5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）。

7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）。

9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）。

10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話。