行政是服務于公眾的,它要保障社會公平正義、促進民生福祉。以下是一些成功企業的行政管理經驗,值得大家學習和借鑒。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇一
1、協助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結算表,現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。
4、做好固定資產管理,宿舍與食堂經營管理等。
5、每月水電費、房租費、網絡費,及時繳費領取發票。
6、做好部門固定資產的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇二
1、負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2、負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發放等工作,并進行登記。
3、負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等。
4、負責信件、傳真、郵件的收發、查詢和傳遞。
5、負責辦公室電話的轉接,以及來訪客戶的接待工作。
6、參加相關會議,并負責記錄會議內容及編制會議紀要。
7、負責公司的`票務、酒店等事項的查詢與預訂。
8、協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料。
9、負責統一訂閱、領取和分發報刊雜志。
10、做好領導交待的其它工作。
11、向直接上級提出工作建議。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇三
1.負責客戶信息及項目信息的管理(crm)。
2.負責與總部相關部門的對接溝通;。
3.負責訂單的制定、下達和生產及發貨跟催。
4.負責匯總項目信息和出貨計劃等數據。
5.負責客戶的滿意度調查和售后信息收集。
6.負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)。
7.負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)。
8.協助辦事處經理開展相關工作。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇四
職責:
1.各類日/周/月等統計報表的制作,確保數據準確。
2.根據各業務部門提出的不同要求進行數據的收集和整理。
3.使用sql或類似工具設計并制作各類自動報表,提供給業務部門日常查詢。
4.對各類報表進行優化,提高報表制作的效率及準確性。
5.負責數據庫的管理和維護工作。
6.對各類業務數據進行分析和挖掘,為業務部門的商務決策提供輔助。
職位要求:
1.大專或本科以上學歷(計算機專業/數學專業/統計專業畢業)。
2.2年以上數據相關工作經驗,包括報表制作及數據分析等。
3.熟悉excel及access,以及excel各類主要的運算函數。
4.熟悉vba,能通過vba編制簡單的自動化工具并提高相關工作的對應效率。
6.仔細耐心,強烈的責任心,對數字高度敏感。
7.日語二級或英語四級水平相當,能進行書面工作交流。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇五
職責:
1,對品牌店鋪的日常數據統計分析及報表總體負責;。
2,向公司/部門負責人及項目負責人提供各類準確的運營數據及報表;。
3,監測天貓及京東平臺后端數據,為業務運營提供數據和決策支持;。
4,對行業及競爭對手信息進行采集并評估分析,為店鋪運營及策略制定提供參考意見;。
5,制定數據模板及規范,建立數據分析模型以監測運營績效;。
6,通過數據分析發現問題,并提出改進建議;。
7,協助項目負責人或品牌總監進行日常管理及橫向溝通協作。
崗位要求:
1,本科及以上學歷,計算機、統計學、數學、營銷學、信息技術專業優先;。
3,有良好的數據敏感度,具備運用數據信息識別業務問題并協調解決的能力;。
4,有較強的責任心,耐心仔細,良好的溝通能力以及團隊協作精神。
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行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇六
3、負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入;。
5、核發員工工資和獎金;。
6、其他協助工作。
任職資格。
1、大專及以上學歷,財務專業畢業;。
2、熱愛財務工作,散善于學習和總結分析;。
3、做事認真、細心、負責,有良好的道德素養;。
4、有良好的工作態度和團隊合作精神。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇七
4、做好員工考勤統計工作,負責加班的'審核和報批工作。
5、負責公司檔案管理工作;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員調動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
9、負責考勤及工資績效的核算;
10、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
13、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
14、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
19、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
21、其他突發事件的處理和領導交辦的工作。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇八
3、負責行政費用報銷與管理;。
4、負責公司內部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門后勤支持及服務;。
5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;。
6、定期組織公司團康等活動,負責機票預訂,酒店預訂等其他行政類工作。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇九
3、做好每月的票據整理、交接工作,并負責一部分的賬務處理工作;。
4、根據需要編制資金報表,定期對賬;。
5、及時編制現金、銀行結算記賬憑證并按時錄入賬務系統;。
6、應公司要求,完成行政/人事助理的工作;。
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格。
1、有出納工作經驗,財務、會計專業,有會計從業資格證;。
2、熟悉網銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業務操作流程;。
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;。
4、工作態度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神,具有獨立工作能力。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇十
1.推廣新產品及開拓新市場。
2.主要是代表公司去開發客戶,包括產品的介紹推廣,報價,以及簽單等相關業務流程。
3、熟悉掌握公司市場銷售流程后可晉升到公司銷售主管負責銷售團隊管理,發展前景非常廣闊。
4、接洽政府單位、醫院、學校、企業工廠高管。
職位要求:
2、面對面和客戶洽談,介紹產品,報價,簽單。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇十一
1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的.各項規章制度的建立健全工作。
3、負責資產管理工作,建立健全資產臺賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負責辦公資產、it類資產及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無形資產的管理,包括商標、知識產權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇十二
3、協助領導管理銷售部門。
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;。
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;。
6、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇十三
3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;。
4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;。
5、總機來電接聽,各部門電話轉接;。
6、接收和分送傳真,協助發送傳真;。
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;。
8、協助辦公設備及學校環境的維持及維護;。
9、飲用水定時檢查和安排送水;。
10、完成上級交待的其他工作。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇十四
3、員工入職、離職、異動等手續的辦理及后勤安排工作;。
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;。
5、后勤管理及日常時務性工作;。
6、法定節假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發布工作;。
8、協助管理倉庫物資及盤點工作;。
9、辦公用品申購、采購、入庫、發放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;。
11、組織員工定期和不定期的集體活動。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇十五
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作;
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作;
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作;
13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作。
人事行政總監是在一個企業中負責人力資源日常事務的高級行政人員。
1、制定公司人力資源的戰略規劃。
2、督促公司人力資源戰略的執行。
3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。
4、全面負責人力資源部門的工作。
5、負責對公司部門工作的考核。
6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。
8、內部組織管理。
1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規,監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執行。
8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。
13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發,負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇十六
1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。
3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。
4、承擔部分公共關系工作的應對。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇十七
1、制定公司人力資源的戰略規劃。
2、督促公司人力資源戰略的執行。
3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。
4、全面負責人力資源部門的工作。
5、負責對公司部門工作的考核。
6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。
8、內部組織管理。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇十八
3、組織、安排應聘人員的面試;。
4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;。
5、勞動合同的簽訂及人事相關文件管理。
6、組織、實施員工文化娛樂活動;。
7、kpi考核的制定與執行;。
8、其它上級安排的事宜。
行政工作崗位的職責分析(熱門19篇)篇十九
3、考勤(含加班費計算)、衛生、水電安全巡查,車輛使用管理;。
4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;。
5、會議準備,來人來客接待;。
6、公司在上級主管部門的網頁(包括監管網平臺)信息更新;。
7、開具發票、現金收費、報銷登記初審、上報出納;。
8、申請采購工作,辦公用品、標準物資保管、發放;。
9、企業文化建設,各類員工活動的組織;。
10、職稱評審政策宣傳、資料收集及申報等工作;。
12、及時完成領導交辦的臨時應急性工作。