為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應該怎么制定呢？接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫，我們一起來了解一下吧。
大學活動策劃方案大學活動策劃方案創意篇一
武漢工業職業技術學院電子電氣工程系學生會
為加強團員對黨的認識、拉近團員與黨組織的距離、使團員明確自身的責任和榮譽、促進學校優良學風的發展，特舉辦此次演講比賽。
我是團員我光榮
1.比賽公開化、公平化、公正化。
2.職責分明化、分工明確化、做好細節工作.
1 活動目的
〈1〉加強團員對黨的認識、拉近團員與黨組織的距離
〈2〉使團員明確自身的榮譽和責任、促進學校優良學風的建設
〈3〉通過舉辦活動，促進學生的思想覺悟
2 參賽選手要求：
（1）電子電氣系大一團員
（2）題目自選，要求稿子內容積極、健康、向上。
（3）演講時間不超過10分鐘。
（4）如有背景音樂，則自帶存儲設備。
3 參賽前期選拔工作：
（3） 學習部組織初選和復選，在選拔過程中請學生會成員擔當評委。
選拔方式：先讓選手談談對團、黨組織的認識，看其是否有一定的思想覺悟
學習部負責準備文段，參賽人員隨機抽取并朗誦；
參賽人員現場演講，自由發揮，
（4） 復選后確定最終參賽人員10到12名，名單公布后各選手積極備稿，并交由學習部審核（可交手寫版和電子版）
聯系人：王瑞 15994237046
郵箱: 250585344@
4 時間及有關場地安排：
初賽時間：20xx年4月20日（星期三）
復賽時間：20xx年4月22日（星期五）
決賽時間：20xx年4月26日（星期二）
公布參賽成員名單：4月22日
地點：另行通知
5 獎項設立:
一等獎1名 二等獎2名 三等獎3名
6）比賽結束后，頒發獲獎證書和獎品
1.前期宣傳準備工作
（負責：宣傳部）宣傳（在比賽前兩天出宣傳板）
其中包括：1名單公布；2比賽時間、地點;3介紹；4祝語；5造氣氛。
2.主持人的選定
比賽選男女主持人各一名
3.評委和嘉賓的邀請：（負責：主席團）
1）邀請5個評委參加比賽的評選工作
2）邀請相關院系領導或輔導員，校學生會主管領導做出席比賽嘉賓
3）嘉賓和評委可做頒獎人
4.比賽內容和資料（負責：學習部）
1）資料收集(演講稿，ppt制作資料，比賽選手資料，嘉賓評委資料)
2）ppt制作
5，申請教室
5. 賽場布置：
1）會場所需裝飾物品及設施
2）賽場背景的制作、舞臺設計、席位擺設（提前四小時完成，各部門協助完成）
6.接待工作：聯系好到達時間，由女生部負責接待
7．記分員（學習部）
8.會場紀律：（負責：紀檢部）
9.現場攝影工作：宣傳部
10．催場工作：紀檢部兩人
2. 主持人開場白并宣布會場紀律及相關要求。
3.介紹到場嘉賓
4.宣讀比賽規則及評分標準
5.比賽開始（選手當場得分由主持人在下一名選手上場之前宣布）
（1）選手介紹（同步 ppt）
（2）演講開始（演講順序以比賽前抽簽順序為準） (作者編輯：admin)
6.宣布獲獎名單
7.頒獎儀式（同步頒獎音樂）
8.嘉賓致辭
9.歡送嘉賓
10.觀眾退場
11.場后總結
12.謝幕
1．學生會成員留影
2.會場整理（物品整理，清潔衛生，設備清理）
評分標準（演講比賽）：（滿分100分）
●儀表形象：（30分）
1）著裝整潔，大方得體。（10分）
2）姿態自然，動作適度。（10分）
3)是否脫稿（評委根據脫稿程度給予最低到最高的分值）(10分）
●演講內容：（40分）
4）主題鮮明，符合主題內容,文章層次是否清晰。（15分）
5）內容充實，事例動人，貼近生活，富有鮮明的時代感。（15分）
6）行文流暢，用詞精練，詳略得當。（10分）
●語言藝術：（30分）
7）發音標準，流利。（10分）
8）節奏處理得當，技巧運用自如。（10分）
9）表現力、應變能力強，能活躍氣氛，引起高潮。觀眾認可度（此項由臺下觀眾投票表決，獲得一名支持者，得到0.2分，得分上限10分（10分）
評分規則：評委明確給出每部分評分（評分為整數），由工作人員進行最后加總，去掉最高分與最低分，取平均分為選手比賽成績，按成績排名分別獲一、二、三等獎。
大學活動策劃方案大學活動策劃方案創意篇二
“校園星世紀——最愛十佳”
——xx師范大學第五屆校園十佳歌手賽
xx年11月—xx年12月
xx師范大學社團聯合會
xx教育臺;xx日報;東南快報;福州晚報;海峽都市報
校電臺;長安青年;校報記者
一、背景及現狀
當代的大學,學生生活豐富而又多采。該活動旨在通過展現大學生的個人才藝，以反映其積極向上、健康樂觀的精神風貌，進而培養在校大學生高雅的審美情趣和崇高的理想追求。同時,努力打造校園文化精品,推進校園文化建設,為師大學生的全面發展提供一個良好的環境。
二、目標人群
xx師范大學各院系同學（音樂學院歌唱表演專業同學除外）
三、項目目的和目標
活動旨在為廣大學生提供一個展現自我、鍛煉自我的平臺，豐富校園文化生活，濃厚校園文化氛圍，提高我校學生的綜合素質水平。
四、項目策略
1、利用電臺、海報、條幅等形式對活動進行前期宣傳，打造活動品牌
2、和各省市級文娛單位合作，共同舉辦活動
五、項目主體
1、xx年11月中旬;前期宣傳及報名工作
2、xx年12月上旬;進行預賽
3、xx年12月下旬;進行總決賽
六、項目評估
在項目實施期間，采取召開會議、小組討論等形式對項目進展過程、下一步實施計劃，目標人群的參與及其凡響等情況進行評估。
七、經費預算
七千元人民幣
大學活動策劃方案大學活動策劃方案創意篇三
消費與發展
省消費者協會、工程學院水環學院
1、指導消費者合理消費，促進市場繁榮發展
2、擴大消費是經濟發展的需要
3、保護消費者合法權益是全社會共同責任
4、消費維權、營造公平消費環境
5、化解消費糾紛、促進社會和諧
6、大力推進社會信用體系建設
7、倡導誠信興商、促進社會公平公正
8、積極開展國民消費教育工作指導引領科學合理消費
9、以人為本、切實保護好廣大消費者合法權益
10、充分履行好消協七項法定職能、為構建社會主義和諧社會作出新貢獻
20xx年xx月xx日
xxx
省消費者協會及一些商家贊助
1、十點鐘全體水環學院青年志愿者統一著裝列隊歡迎市長講話并做好記錄。
2、志愿者繼續歡迎各商業協會、企業代表講話并認真體會發言內容做好重點記錄。
3、組織青年志愿者分成4個小組沿百腦匯向廣大市民發放宣傳手冊,宣傳3.15日提高廣大人民的主人翁意識和自我保護意識。
4、全體志愿者整隊統一帶回。
5、由學生干部認真做好活動總結,積極開展以班級為單位的討論,以提高學院學生的思想認識。
1、由于此次活動在百腦匯進行，車輛比較多。請各位遵守組織紀律，注意人身財務安全。
2、參加者應以消費者為主，切實從消費者權益出發
大學活動策劃方案大學活動策劃方案創意篇四
二、活動對象：外語系全體學生
三、活動時間：xx年xx月x日xx月x日
四、活動承辦單位：外語系學生職業發展中心
五、活動目的：
我中心舉辦此次實戰營銷大賽，旨在通過此次大賽提高本系學生的學習興趣，以增加學以致用的能力。同時這也是一個團隊合作精神的鍛煉，讓同學們從中積累經驗以提高學生綜合素質，為以后的工作做積累。我們期望關注營銷的學生可以借此機會進一步深化對市場營銷的認識和感悟。
六、參賽形式：
以組為單位，每組3-5人，自擬組名，向各班班長報名參加。
七、活動具體流程安排：
(一)大賽前期準備工作：
1、外聯部到校外拉贊助。
2、申請比賽期間所需的場地及逸夫樓45多媒體教室。
(二)大賽的宣傳及報名階段
a、宣傳手段：通過班級、宣傳單、海報、橫幅、廣播臺等。
2、聯系系學通社，出一份海報公示于校道或者綜合樓作宣傳活動;
3、同時以廣播和網絡形式宣傳，盡可能的.宣傳到每位同學。
b、報名方式：
2、設點報名:由本中心在校道等地方設點進行報名。
(三)大賽實施階段(12月5日12月6日)
環節一：實戰營銷。(12月5日)
各團隊領取一定數量的產品，在規定時間(12月5日一天)內，在指定的地點設點銷售(詳見附圖)。跟據團隊銷售的業績，決定本環節該隊所積累的分數。銷售方式和促銷手段由各團隊自定。
環節二：成果展示。(12月6日下午)
各團隊在實戰銷售之后，將本團隊的銷售成果及心得等以電子形式進行展示，評委根據參賽者的表現、展示的內容等進行本環節的打分。(電子形式可多樣，如word、ppt、照片、錄像等，展示內容可以是心得體會，銷售經驗等。)
環節三：現場營銷。(12月6日下午)
由參賽團隊選出一名代表或者以團隊形式在現場對相關產品進行推銷，評委根據參賽者的表現對本環節進行打分。(注：環節三在講解時使用漢語不扣分，若使用外語可酌情加分。)
(四)評分及統分階段
評比人員：由相關的老師和輔導員、各組織代表進行評比。
評分標準：
1、環節一占6%，環節二占25%，環節三占15%。
2、各環節的總分均為一百分。
3、評出相應獎項，據三環節總得分評定。
九、獎項設置：
一等獎1名
二等獎2名
三等獎3名
優秀獎若干名。
十、人員安排：
大學活動策劃方案大學活動策劃方案創意篇五
男生你最大
突出男生特色，關心男生生活，展現男生魅力，促進班級男生之間、男女生之間的團結，增進了解，加深友誼，彰顯學生風采。
4月8日
男生宿舍
一系11級的同學
一系志愿者服務中心新聞部
聯系志愿者、畫海報、宣傳、活動過程中拍照記錄
活動一：在清晨去男生宿舍悄悄地裝飾男生宿舍門，并送上女生的祝福卡片，以及愛心早餐。
活動二：收集男生的照片，
1、注意活動秩序，控制好活動時間
2、將男生節宣傳到每一個人，力求擴大男生節的`影響力
3、活動中注意協調各部門各干事的關系，需要幫助時及時通知
4、活動過程中，記得拍照記錄
5、活動結束后，總結經驗教訓
大學活動策劃方案大學活動策劃方案創意篇六
一人一空瓶愛心滿社區
隨著現代生活的快速化，簡單化，人們對方便物品的消耗越來越多，比如瓶裝飲料，紙巾等，其中，廢舊塑料瓶的問題尤其嚴重，每年隨手扔掉的瓶子多如牛毛，由于其本身不易壓縮，回收它的機制不是很完善，因此污染環境，影響市容，而這種現象在大學校園內尤為普遍，同時經調查發現，絕大多數同學愿意將他們自己的廢棄飲料瓶捐出，青年計通院青年志愿者決定收集，出售，所得資金進行公益事業。
時間：20____年4月14日上午9點
地點：青浦區府前街道京北社區八區
貧困家庭留守兒童（小學生三名）、孤寡老人一名
計通院青年志愿者部
協助單位：京北社區府前街道京北社區居委會
1、充分發揮調動當代大學生的'奉獻精神，更好的服務于廣大需要幫助的人。
2、提高大學生環保意識。
3、推動固體垃圾的回收，營造一個良好的生活，學習氣氛。
4、幫助大學生踐行志愿者精神，加強大學生志愿服務能力建設。
5、籌備愛心資金，幫助有困難的人，激勵自己奮發向上。
1。籌備工作
（1）20____年4月9日開始，向計通院院宣傳“回收活動”，制作海報張貼在各個宿舍區。
（2）準備大型回收袋，聯系收購點。
（2）分配工作志愿者具體工作。
（3）聯系京北社區，京北社區提供需要幫助留守兒童資料。
2。活動開展
（1）20____年4月12日志愿者開始收集瓶子。
（2）20____年4月13日上午把所收集的瓶子進行統計。
（3）20____年4月13日下午將所收集的瓶子進行變賣購買學習用品。
（4）20____年4月14下午到京北社區看望留守兒童。
3。后續工作
（1）統計活動最終變賣所得資金，進行公示。
（2）做好活動總結，材料的上交。
1。本次活動涉及范圍較廣，要求志愿者聽從安排，遵守活動紀律，注意交流方式。
2。活動進行中要求組織者與參與者之間相互配合，保障各環節的順利進行。
大學活動策劃方案大學活動策劃方案創意篇七
為了進一步加強和改進中等職業學校學生的思想道德教育，讓學生能正確地區分發生在自己身邊的道德與不道德的行為，更進一步地理解道德，把行動落到實處，積極行動起來，做一個有道德的人。
1、場地的準備教室的布置
2、器材的準備投影儀
3、材料準備ppt、自拍自編的avi視頻短片
4、貼近生活選材，同學自編自演的小品節目
1、創設情景，引入主題
通過當今社會上有道德行為的事例和不道德行為(自己拍攝并制作短片)的展示，主持人引導，通過同學們對道德的討論與深思，得出道德的定義及含義。
2、道德是很簡單的，任何同學其實都可輕而易舉做一個有道德的人。
多次讓同學踴躍發言，讓他們大量列舉周圍許許多多有道德行為的事例，通過主持人的引導，告訴同學們其實“做一個有道德的人”很簡單，鼓勵同學們從小事做起，從自己身邊的點點滴滴做起，只要稍微注意那么一點點，任何同學其實都可輕而易舉做一個有道德的人。如果人人都有德，我們的家庭才會幸福，校園才會美好，社會才會和諧，我們的國家也才會更加繁榮昌盛。
采取分組討論，每組推舉出來的同學，代表當組發言，主持人總結(播放自拍自編的反映有道德主題的avi視頻短片)，并用ppt展示做一個有道德的學生必須具備的十點。
4、讓一個同學談談參加這次主題班會的感想。
5、班主任總結及寄語
6、學校領導和嘉賓的發言與點評
7、宣誓(從我做起，從現在做起，在家庭，孝敬父母，做個好孩子;在學校，尊師愛友，做個好學生;在社會，遵紀守法，奉獻愛心，做個好公民，做一個有道德的人，宣誓人：xx)
8、主題班會結束(歡送領導和嘉賓時，同學們起立合唱《相親相愛的一家人》)
同時這次主題班會穿插了學生的討論與多次發言，真正體現了主題班會的特點，“讓同學們以主人翁的身份參與進來，做主題班會的主人，自己來說，來談，來思考，來行動”。
組織了同學宣誓，有了自己的誓言，就有了奮斗的目標，同學們，會把今天的誓言變成明天的行動。
我覺得這次主題班會的舉行已達到了預期的效果，這次主題班會開得較為成功。
大學活動策劃方案大學活動策劃方案創意篇八
本次的活動主題給了我們很多自由表現的空間，緊扣我們的學習和生活，將會使我們更加主動地參與到活動中來。通過此次活動，讓大一新生展現他們個性而新鮮的一面，使他們提前做好大學生活的準備，使之大學之路走的更清晰更精彩，并意識到大學是自己人生重要的一部分。通過此次活動，讓大二的老生，更加珍惜自己的大學生活，珍惜來之不易的學習機會，并重新審視大一一年來的歷史，給他們一些緊湊感、責任感，激勵他們更加努力地去學習。另外，通過兩個班的聯誼可以使兩班的同學加強交流、增進了解，大一的可以從大二學長學姐身上學習一些經驗，大二的可以從大一學弟學妹中找到當年大一的感覺，總之，這將會加深兩個班級的友誼。
：hold住你的大學
：j3
（1）兩個班的團支部在三清園二樓開會，具體商量這次團組織生活的具體流程，任務安排，以及實施細則。
（2）讓兩個班的組織委員動員大家來參加此次活動，并負責征集優秀的節目。
（3）讓兩個班的宣傳委員，在班里宣傳此次活動的意義，并負責制作此次活動主題的宣傳板。
（4）讓兩個班的生活委員負責采購此次活動需要的禮品和飾物。
（5）動員大家學習團歌，以增加他們對共青團的熱情。
（6）制作活動需要的ppt，收集活動需要的視頻、歌曲等。
（7）由兩個班的文藝委員負責此次活動節目的排練。
（8）兩個班的班委要提前到教室布置會場。
（1）主持人上臺講開場白，簡單講下這次團組織生活的主題和意義
（2）全體起立，奏唱團歌
（3）由金3q1141班的新生帶來他們的演講：我的大學我做主
（4）楊曉琛吉他表演
（5）歌曲：你的微笑
（6）高鮮獨奏葫蘆絲：月光下的鳳尾竹
(7) 歌曲聯唱
（8）話劇：白雪公主
（9）小提琴獨奏
（10）互動小游戲
（11）民族舞：最炫民族風
（12）陳嫣然演唱歌曲《take a bow》
(13) 霍詩琪表演古典民族舞《落花》
（14）主持人宣布團組織生活圓滿結束
1.班干部留下清理現場，做好衛生工作，保持教室整潔。
3.聽取同學意見，總結活動中問題
單位：元
物品
氣球
棒棒糖
橘子
數量
1袋
20
5斤
單價
10
0.5
2元/斤
總計
10
10
10
活動總費用：30元(由兩班共同出資)
金試q1341班團支部
二〇一四年十月十二日
大學活動策劃方案大學活動策劃方案創意篇九
現代社會越來越注重在校大學生的綜合素質，各大高校、用人單位都在積極培養、錄用人才方面也越來越重視大學生的綜合素質，而當代大學生最缺乏的就是社會實踐、社會認識和社會經驗。身為綜合素質要求主體的大學生更應積極響應，應主動提高自身的綜合素質，積極為學校發展、國家現代化建設做出應有的貢獻。
然而，環境的愈加惡劣和人口、資源、疾病、經濟等世界性問題無時無刻不在提醒著人們：昔日生機勃勃的綠色家園，我們賴以生存的地球家，面臨著一系列嚴重的問題。因此，在第四十三個世界地球日即將來臨之際，公共管理學院學生科協響應石家莊經濟學院學生科技工作辦公室和學生科協的相關號召，舉辦世界地球日主題活動“玩轉地球”――世界地球日大型科普知識競賽。
本活動主要采取寓教于樂的方式，模擬環球旅行，使各參賽隊伍親自組成不同的旅游團，通過答題來環游世界的七大洲、四大洋，通過回答各大洲、大洋所面臨的突出的生態環境問題，使大家在輕松愉快的氛圍中親自感受整個世界所面臨的環境問題，以此來呼吁更多的同學參與到“保護地球，呵護人類共同家園”的隊伍中，突出呵護地球是我們每個人共同的責任。同時，作為當代大學生，我們應當攜起手來，以自身的實際行動，從一點一滴中體會不同環保組織的付出和努力，來保護我們的地球，一起動手從身邊的小事做起，共同呵護人類賴以生存的家園，為了綠色地球的明天而共同努力。
為了提高大學生的環保意識，使大學生了解到人類賴以生存的共同家園――地球面臨的各種問題，讓低碳成為一種生活方式。也為了讓當代大學生意識到保護地球的活動要懂得持之以恒，從身邊做起、從你我做起，主動做到珍惜環境、構建綠色和諧校園，學會用實際行動來裝點環境、美化校園。同時，也為了增加大學生對世界地球日相關知識的了解，讓世界地球日得到更多人的熟知，使大家認識到，我們應該和身邊的人一起做一些身體力行的事情，珍惜糧食、節約用水用電、多乘座公共交通出行，共同保護珍惜我們賴以生存的地球資源。
只要我們邁出一小步，通過我們每個人的實際行動就可以使我們的校園、地球家園變得更綠色、更美麗、更和諧。
身體力行，愛護地球
圖書館學術報告廳
苗芳
1、選手簽到就位;嘉賓、觀眾就位;播放背景音樂，ppt
2、主持人開場白
3、主持人宣讀本次知識競賽規則(競賽規則詳見后)
4、知識競賽正式開始
(1)每隊選出一個人進行抽簽決定答題順序;
(2)每組選出一個人參與“完美組團游”環節;
(3)中場表演及觀眾互動;
(4)互動游戲結束后，進行“豪華單人游”環節;
(6)按知識競賽規則繼續比賽;
大學活動策劃方案大學活動策劃方案創意篇十
新學期新氣象，xx大學x學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進xx大學，邁進xxx的x學院。又一屆新生入學，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
以心迎新、以心動心
伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學x學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
讓學生安心，讓家長放心
為了使xx級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學。同時，借此活動展現我們x學院學院師生的良好精神面貌，表達出x學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
xx年x月x日
xx大學下沙校區
x學院學生會全體成員、青協x學院分部志愿者及其他自愿報名同學
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、x學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
(一)本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立20xx級x學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在x學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊x學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、x學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級x學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊x學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊x學院報名點。
家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)
4. 8月24日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日―26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程：
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到x學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08:00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。
3. 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。 4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。
6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
(一)前期準備安排：(未定)
(1)宣傳組：
1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2)常務組：
(3)采購組：
負責本次活動所需物品的統一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在x學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責：(未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解，并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點――輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到x學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
xxxxx
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至x學院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動后期宣傳
1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。