如何寫策劃書格式及范文(精)

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

如何寫策劃書格式及范文(精)一

本屆辯論賽主要為豐富暢想商學院全體學員課余生活，活躍校園氣氛，開拓思想，體現大學生朝氣蓬勃、積極向上的精神狀態和商學院學員奮發上進、超越自我的精神面貌，培養發掘辯論人才，本著“公平競爭，力爭第一”的原則，提高學生的思辨，視聽，演講和團隊的組織、協作能力。

二、活動宗旨

關注社會，追求卓越;鍛煉口才，超越自我。

三、活動組織

主辦方：暢想商學院

策劃人：劉雙橋周金剛

四、活動時間

辯論規則培訓：20xx年11月26日~31日;

物資籌備：20xx年11月28日~12月1日;

比賽時間：預賽，20xx年12月2日19：00—21：00

決賽，20xx年12月9日19：00—21：00。

五、賽事安排

1、本次比賽分為預賽和決賽兩個部分

2、暢想商學院第五期學員分為四個組，每組選出4人組成參賽隊伍

3、初賽兩場，第一場：第一組vs第四組;第二場：第二組vs第三組;

4、決賽一場，預賽勝出的兩組進行最終角逐。

六、活動地點

西校區3教t1教室

七、資源需要

人力資源：暢想商學院全體成員。

物力資源：活動課桌8組、講桌1張、評委牌4張、計時器2個、筆記本電腦1個(內置計時軟件)、投影儀、幕布、時間提示牌4個(紅黃各2個)、白紙、評委打分專用表10張、筆4支、礦泉水、獎品、膠棒、剪刀、相機1個。

活動準備

八、人員安排

1、負責人需要負責賽事的前期準備工作，包括通知有關參賽隊，人員任務分配，物資籌備，組織辯論賽規則培訓，邀請評委及嘉賓;

2、負責人必須親臨比賽現場，負責現場統籌安排，如有問題，應及時與暢想商學院聯系;

3、工作人員以及各組其他學員在總負責人及各組助理的安排下宣傳本次比賽，吸引更多同學關注比賽;

4、工作人員需統一著正裝;

5、負責人須協同工作人員在賽前購置或借用比賽所需

如何寫策劃書格式及范文(精)二

活動背景：

秋風起兮白云飛，草木黃落兮雁南歸 。樹樹皆秋色，山山唯落暉。寒山轉蒼翠，秋水日潺湲 。在這個秋風飄蕩的季節，正是出游的好日子，正適宜我們這些學習疲憊和生活忙碌的同學們，出去游山玩水，出去觀花賞草，呼吸新鮮空氣，放松心情。但三三兩兩的形式太普遍了，集體出游才新穎，所以我們選擇集體出游，讓隊伍將快樂放大，讓集體將樂趣增加，讓回憶更加深刻，讓感情更加牢固。

活動意義：

促進同學們之間的交流，增進感情，創造回憶;放松心情，減輕壓力;鍛煉身體，增進體質;欣賞戶外風光，擴展見識;豐富同學們的課余生活。

活動時間及地點：

時間20xx年xx月xx日(如若下大雨，時間推遲);

地點縉云山

活動對象：

會四全體同學

活動內容：

爬縉云山，欣賞縉云山風景、途中穿插一些k歌大賽等小游戲

前期準備：

1、班委在班上召開班會，策劃介紹這個活動的相關內容;

2、由周瑜去踩點

3、班委仔細審核策劃書，查看有無缺陷;討論可能發生的意外及解決辦法;

4、成立安全小組：每兩個寢室為一個單位。

活動開展：

第一階段：

1、當天8：00在食堂門口集合，由班長清點人數;

2、清點完畢，全體坐車到北碚;

3、下車后，先到的同學等待后面的。各小組注意人數，全班仍步行到縉云山，前由周瑜帶路，每個小組分配一個男生;

4、到起點集合，再次清點人數，簡要說明今天的主要內容、強調下次集合時間、強調注意事項等相關事宜。

5、全班集體照相。

第二階段：

1、爬山;邊走邊強調安全，由安全小組負責注意提醒各自小組人員的安全;

2、步行到休息區后，稍作休息，然后舉行寢室k歌大賽，由文委主持。由歡呼聲決定第一名，第一名獲豐厚食物;

3、其后，愿意休息的就繼續休息，愿意打撲克的就打撲克;

4、在休息和k歌時，大家補充能量并強調注意環境衛生;

5、在整個活動中，由心理委員負責照相;

6、繼續步行到結束

第三階段

在終點集合，由班長點名;

經費預算：待定

后期工作

1、班委總結，提出好的意見繼續發揚;提出缺點改進，以便下次注意;

2、由生活委員匯報班費開支情況;

3、由團支書整理相片并上傳到群空間。

如何寫策劃書格式及范文(精)三

某集團贊助燭光工程公關活動策劃 某集團贊助燭光工程公關活動策劃

策劃人：xxx 時間：2015年x月x日

前言

燭光工程是一項幫助中國經濟欠發達地區的農村貧困教師減輕生活困難、提高業務素質的民間社會公益事業。某集團股份有限公司創立于1981年，是目前中國最大的、全球性規模經營的消費類電子企業集團之一，旗下擁有三家上市公司。

本次集團希望通過一系列活動的開展，使集團品牌形象牢固樹立在目標受眾心目中，從而帶動集團旗下的產業更進一步的發展。

集團決定在9月教師節與燭光工程聯合開展“美好人生，燭光點亮”的扶貧助教活動。活動有三個主要內容：集團與燭光工程聯合開展“美好人生，燭光點亮”的扶貧助教活動啟動儀式、企業文化展覽、“燭光情、頌師恩”征文競賽。

目錄

一、市場分析

(1)企業宏觀環境以及行業分析 (2)消費者分析 (3)競爭對手分析

(4)了解企業公關現狀的目的 二、公關活動目標 三、公關活動主題 四、公關活動對象 五、公關活動時間地點 六、活動項目流程設計 七、媒介宣傳 八、進度安排物料準備 九、費用預算 十、效果評估

一、市場分析

(1)企業宏觀環境以及行業分析

2015年家電產業整體市場的收入攀升至214億元，其增長速度達到50%，預計今后3年家電產業將會以高于20%的速度增長。

隨著中國經濟的發展，國內家電產業現有公司的數量逼近10萬家，光在北京家電公司的數量已經突破5000家，上海約4000家，廣州約4500家，國內的家電從業人數已達200萬。一大批家電國產公司在激烈競爭中脫穎而出，世界知名家電企業也紛紛通過合資、合作等方式進入中國的家電市場，使中國的家電企業不斷向國際先進水平邁進。

(2)消費者分析

集團主要消費群體為家庭組合及有一定經濟能力的個人，這類消費者更注重產品的經濟實惠、實用性、品牌等。一般購買家電是在專賣店、網店、大賣場及超市。他們容易受到品牌的影響力及公眾好感度的影響來購買產品。 (3)競爭對手分析

貴州省有長虹、創維等暢銷的家電產品，是集團的競爭對手。 長虹集團比較注重教育事業，2011年在成都錦江賓館正式啟動“快樂小乒乓”進校園活動，與中國乒乓球隊簽約戰略合作，帶領國球冠軍走進小學校園，推廣“快樂小乒乓”活動。

創維彩電集團2015年為幫助紅軍小學學生實現愿望，“創維全國紅軍小學健康圓夢行”大型公益活動在江蘇淮安正式啟動。 (4)了解企業公關現狀的目的

集團一直大力支持中國體育事業與慈善捐助事業，201x正式成為廣州年亞運會合作伙伴。集團重視培養與公眾的良好感情，特此舉辦扶貧助教的活動，從而大大提升集團的知曉度及良好的美譽度。 二、公關活動目標

某集團通過這次扶貧助教的活動，借助新聞媒介的廣泛傳播，擴大集團的知名度，能夠讓更多的社會公眾認可，同時也在消費者心中樹立良好的美譽度，為提高銷售額打下鞏固的基礎。 三、公關活動主題

“美好人生，燭光點亮”扶貧助教

四、公關活動對象 政府部門：教育局

媒體：京華日報、南方日報、貴州衛視等 大眾：貴州農村貧困教師、教育家、慈善家、企業家 五、公關活動時間和地點 2015年x月x日

貴州市紅星路希望小學禮堂 六、公關活動項目流程設計

活動一：集團與燭光工程聯合開展“美好人生，燭光點亮”的扶貧助教活動啟動儀式

1、邀請嘉賓

政府部門：中國教育局局長、上海市市長等

媒體：京華日報、新民晚報、貴州衛視、南方日報、北京晚報等 大眾：邀請教師及學生、教育家、慈善家、企業家 2、布置會場

背景板：tcl集團與燭光工程聯合開展“美好人生，燭光點亮” 的扶貧助教活動啟動儀式。

設備區：背景板兩側放置兩臺大屏幕電視，中間投影儀，旁邊放 電腦，調音設備。

接待處：擺放立牌“簽到處”、簽到簿、簽到筆、禮品、 宣傳資料(背景主題，發言人姓名背景，報道提綱) 會場環境:建一個臺子，用藍色地毯鋪好;有個主席臺，用藍色 妖姬做點綴;嘉賓座椅簡約大方，政府、媒體、大眾 座椅要區分開來，寫上名字卡片;大門口擺放活動的宣 傳海報。

3、活動流程

1)開場舞，主持人上臺 2)公司總裁發言 3)燭光工程總負責人發言 4)歌舞表演《愛在燭光里》

5)總裁和燭光工程負責人一起開啟“美好人生，燭光點亮”的扶貧助教活動啟動儀式6)記者提問(10分鐘)7)主持人上臺，啟動儀式結束(播放企業宣傳片)

活動二：企業文化展覽 1、前期準備 挑選現場解說員進行企業文化、禮儀、個人形象的培訓; 2、中期準備 企業的簡介、宣傳片、廣告片、產品模型; 3、后期準備 把學校操場分成多媒體、通訊、家電、部品四個模塊，按照每個產業的特色及特點進行布置;4、活動流程1)啟動儀式結束，嘉賓觀看完企業宣傳片2)安排接待員組織嘉賓來到展區3)由解說員領導嘉賓瀏覽進行解說4)展會結束，接待員組織嘉賓就餐

活動三："樂翻天"知識競賽活動成語接龍、接力賽、猜詩謎、歡樂轉盤等游戲第一名：tcl空調一臺，家電購物卷500元第二名：tcl手機一臺，家電購物卷300元第三名：tcl數碼相機一臺，家電購物卷200元凡參加者均有：家電購物卷100元活動四：“燭光情、頌師恩”征文競賽在貴州地區針對社會各界人士舉辦一次“燭光情、頌師恩”征文競賽活動，征文文體不限，主要能夠講述關于師恩的故事級情誼。

活動獎項設置：第一名：tcl空調一臺，家電購物卷500元第二名：tcl手機一臺，家電購物卷300元第三名：tcl數碼相機一臺，家電購物卷200元凡參加者均有：家電購物卷100元七、媒體宣傳本次活動邀請國內和省內知名的報社記者，如人民日報，京華日報、新民晚報、東方早報、南方日報、北京晚報，同時邀請一些電視臺，如上海電視臺等，對本次活動進行全程關注。每次活動之后在各個網站發表。利用廣告的力量來擴大企業的影響力。

八、進度安排及物料準備項目內容進度負責部門布置安排所需物料扶貧助教活動啟動宣傳準備：在活動前夕準備好宣傳相關事宜，

8月20月-9月8日宣傳部海報、宣傳資料、話筒、鮮花、背景板、地毯、兩臺大屏幕電視儀式嘉賓邀請

8月25月確認邀請嘉賓名單

8月26日-9月5日 邀請嘉賓并確認到會人數

9月6日-9日進一步跟進行政部設計邀請函，分配好邀請成員以及到會嘉賓的陪同人員 投影儀、電腦、調音設備及企業宣傳片布置會場

9月8日-9日 公關部 建一個臺子，用藍色地毯鋪好;有個主席臺，用藍色妖姬做點綴;嘉賓座椅簡約大方，政府、媒體、大眾座椅要區分開來，寫上名字卡片;大門口擺放活動的宣傳海報。 啟動儀式

9月10日 工作人員 現場需要相關工作人員維護好現場次序 企業文化展覽物料準備

9月1日-9日8日 宣傳部 企業的簡介、宣傳片、廣告片、產品模型 解說員培訓

9月1日-9日9日 銷售部場地布置

9月8日-9日銷售部 把學校操場分成多媒體、通訊、家電、部品四個模塊，按照每個產業的特色及特點進行布置"樂翻天"知識競賽活動 相關問題準備

9月1日-9日9日 宣傳部 主要準備企業產品 相關知識 集團的空調、手機、數碼相機及家電購物卷 現場安排

9月8日-9日 銷售部現場要求有獎品發放區 “燭光情、頌師恩”征文 發布征文信息

8月1日-20日 宣傳部主要選擇電臺、報社、網絡發布信息相關獎品收集征文并評選

8月20月-9月8日 行政部 征文評選邀請教育部門相關人士進行評選競賽 發布征文評選結果

9月10日 公關部主要選擇報社、網絡發布信息

九、費用預算

費用項目

費用經費

活動人員費用

十、效果評估

通過集團與燭光工程聯合開展“美好人生，燭光點亮”的扶貧助教活動，預期達到宣傳企業文化及提高企業的知名度和美譽度，在集團總銷售額的基礎上提高40%。

如何寫策劃書格式及范文(精)四

1.左上方：字體為三號宋體。第一行為社團（協會）全稱；第二行為活動名稱。

2.中間：字體為宋體初號。表明本文字材料的類型，如：策劃書、總結、學期計劃、學期總結等。

3.右下角：字體為宋體小三號。主辦單位如果只有一個，應注意寫明全稱，一般校級社團活動主辦單位掛內蒙古科技大學學生社團聯合會。如果不止一個主辦單位，應按照內蒙古科技大學有關要求從上到下排列。一般原則為：黨組織放在團組織上方，學生組織放在團組織之后；級別較大的單位放在上面。承辦單位、協辦單位（體現有冠名權的企業或個別贊助較多的企業名稱）書寫原則仿照主辦單位。

（標題）關于舉辦***活動的策劃書（方案）

【關于標題的說明：字體為宋體四號，居中，加粗。一般以“關于舉辦***活動的策劃書（方案）”為題】

（空一行）

一、活動背景

【100字以內，內容為宋體四號字不加粗。】

二、活動目的

【50字以內，以下字體要求均為宋體四號，不加粗，以下不予聲明。】

三、活動意義

【80字以內】

四、活動主題（口號）：

【20字以內。】

五、活動時間

**年**月**日

【如有多場，應表明每一場的時間】

六、活動地點

【注明每一場活動的地點】

七、活動宣傳

【各方面宣傳要到位、細致，100字左右】

八、活動流程

【如果為比賽類，應寫明參賽對象報名方法、以及報名截止時間；㈢競賽規則，評比方法，評獎方式。】

【如果為晚會類或演出類則應寫出詳細流程】

九、活動預算

【預算要求清晰、詳細、準確、合理，必須列表體現】

十、應急預案

【100字以內，必須包含對于各種可能出現的突發情況的應急處理預案】

十一、可行性分析

【200字左右，對該策劃各方面進行細致分析，突出該活動的意義及主打】

社團名稱

****年**月**日

如何寫策劃書格式及范文(精)五

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括：

1、展會立項策劃書

2、展會項目立項可行性研究報告

3、參展說明書

4、展會招展方案

5、展會招展函

6、招展進度計劃

7、觀眾邀請函

8、參展合同

9、展出工作方案

10、展會費用預算表

11、展會宣傳推廣計劃

12、廣告文案等

第二節 會展預備階段的文案寫作

第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會

的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、 市場環境分析

（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3） 市場環境評價：swot分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3） 辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1） 招展計劃評估

（2） 招商計劃評估

（3） 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務分析

（1） 價格定位

（2） 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6）稅收

7）其他不可預測的費用

（3） 收入預測